Закон № 82-FZ, издаден на 04/06/2015, премахна задължението на компаниите да прилагат печата на LLC и го направи доброволен атрибут. Член 2 от Закона "За LLC" сега гласи следното: "Компанията има право да има печат, печати и бланки със своето име, собствено лого."

Имам ли нужда от печат на LLC

Всъщност изпуснете този атрибут юридическо лице скоро няма да е възможно. Причините за това са следните:

1. Член 2 от Закона "За LLC" вече съдържа следната клауза: "Федералният закон може да предвиди задължението на компанията да използва печата." Това означава, че новоприетият законодателен акт на федерално ниво може да въведе задължителното му приложение във всяка ситуация.
2. В някои регламенти има промени в доброволното използване на печати, но други все още налагат използването им. И така, впечатлението все още е необходимо в и в колетите. Трябва да изчакаме, докато споменаването на задължителния печат ще бъде премахнато от други актове, но засега в някои ситуации човек не може без него. Разбира се, отделите отбелязват факта на отмяната, поради което те дават своя интерпретация на възникващите спорни ситуации. И така, Роструд позволи да потвърди вписванията в работни книги не кръгли отпечатъци, а печати на кадровата служба.
3. Ако контрагентът по сделката не е отказал да отпечата, тогава при сключване на договора той има право да поиска използването му от вас. В този случай транзакцията може да не се осъществи, тъй като страните трябва да се споразумеят за всички договорни условия.

По отношение на документи, изпратени до данъчните власти (декларации, доклади, удостоверения), Федералната данъчна служба на Русия информира, че независимо от въвеждането на промени в заповедите на данъчната служба, те се приемат както с печат на компанията, така и без (писмо от 5 август 2015 г. No BS-4-17 / [имейл защитен]).

Освен това по подразбиране вече се признава, че организацията не използва печат. Ако случаят не е такъв, тогава хартата трябва да съдържа информация за нейната наличност (член 2 от Закон № 14-FZ). Отново не е ясно по кое време хартата трябва да бъде променена, ако такава формулировка не е била там. Не се казва нищо за отговорността за нарушаване на тази норма и дали печатът на организацията е легитимен, ако хартата не казва за това. Оказва се, че намерението на законодателите да опростят документалния тираж само добави въпроси и проблеми към бизнесмените.

Държавен регистър

Предвидена е специална процедура за регистрация само за използване на официални изображения и не се води официална регистрация на печати на търговски структури. Въпреки това такъв регистър съществуваше известно време, но само за Москва. През 1998 г. е издадена заповед от кмета на Москва Юрий Лужков за създаване на градски регистър в Регистрационната камара на Москва.

Всички московски бизнесмени бяха задължени да регистрират своите печати в този регистър, за което беше начислено държавно мито. Това беше един вид произвол на кмета на столицата, тъй като в нито един друг регион на Руската федерация нямаше такава счетоводна процедура. Федерална данъчна служба, която отговаря за регистрацията на субектите бизнес дейности, поиска да се отмени поддържането на московския регистър. Това се случи само 7 години по-късно - през февруари 2005 година.

Добро или лошо, но през 2019 г. държавният федерален регистър на толкова важен атрибут за юридическо лице не съществува. За да поръчате клише, е достатъчно да изпратите името на компанията, TIN и KPP кодовете, местоположението през Интернет или по телефона. Не се изискват официални документи за поръчка, въпреки че някои производители изискват копия на сертификата за регистрация.

Разбира се, с настоящото развитие на технологията можете да поръчате не само клишета според вашите данни, но и всяка друга организация според модела. За съжаление, отпечатването на хартиен носител не винаги гарантира легитимност и собственост на конкретно юридическо лице.

Наказателният кодекс на Руската федерация установява отговорност по член 327 за подправяне на документи и печати, срокът на наказанието е до две години затвор. Ако искате да гарантирате защитата на бизнес документите и поверителната информация, която те съдържат, тогава си струва да използвате това.

Производителите на марки също продължават напред, предлагайки следните методи за защита срещу фалшифициране:

• лазерно гравиране с полутонови рисунки и фотографии;
• специален шрифт, разработен по алгоритъм за конкретен клиент;
• многоцветна флаш технология;
• мрежи за гилоширане, направени от линии с дебелина по-малка от 0,1 mm;
• защитни елементи в съответствие с GOST R 51511-2001, които се използват за хералдически печати;
• контролни знаци (микро въртене, микроизместване, микродеформация на отделни букви или техните елементи; имитация на дефект на клише, следа от прашинка, поплавък от боя, пръски, петна; включването на отделни букви с различен шрифт);
• UV марки, видими само в ултравиолетова светлина;
• химически етикети;
• релефно клише с релеф;
• скрити изображения;
• двуизмерен баркод на стандарта Data-Matrix.

Колкото повече степени на защита, толкова по-скъпо ще струва производството. Но докато е необходимо да се използва този символ на юридическо лице в бизнеса, трябва да се вземат всички мерки за неговото запазване и да се направи невъзможно изковаването на имиджа.

Какъв трябва да бъде печатът

Законодателството не установява задължителни изисквания пред пресата на организацията. В предишното издание на член 2 от Закона за дружествата с ограничена отговорност беше казано само за наличието в детайлите на пълното фирмено наименование на руски език и местонахождението (местонахождението) на LLC. Сега формулировката е намалена до „... печат, печати и бланки със собствено име“. Така че, можем да предположим, че няма официални изисквания за формата и подробностите за печатите на търговските структури.

Ако обаче погледнете как изглеждат разпечатките на документите на различни компании, можете да видите ясното им сходство помежду си: по размер и съдържаща се информация. Причинява се от факта, че професионалните производители разработват част от клишето в съответствие с GOST R 51511-2001, предназначена за герб. Съответно стандартите за оборудване и производителност за тях бяха приложени към търговските клиенти.

Важно: само определен кръг от лица има право да постави герба на Руската федерация: федерални власти; държавни органи, организации, институции; органи на службата по вписванията.

Освен това в заповедта на кмета на Москва № 843-RM са посочени изискванията за външен вид печат:

• кръг - кръг с диаметър 38-42 мм;
• триъгълен - равностранен триъгълник с дължина на страната 38-42 мм;
• правоъгълен - правоъгълник със страни, вариращи от 35-50 mm до 70-100 mm.

Бяха дадени следните изисквания по отношение на информацията, която трябва да бъде посочена в клишето на юридически лица:

• пълно име на руски език с посочване на организационната и правна форма;
• местоположение (населено място);
• номер държавна регистрация.

Ъгловите печати също трябва да съдържат пълния юридически адрес и телефонен номер. Името на предприятието на езика на народите също беше доброволно посочено Руска федерация или чужд езика също и регистрирана търговска марка.

Примерен печат на LLC, общ за бизнеса в Русия, изглежда така.

Идентификационният символ на вашата компания може да бъде всичко, което ви харесва, но все пак е по-добре да оставите излишната креативност за вътрешна употреба.

От 2016 г. поставянето на печата на юридически лица върху договори не е задължително. Имайте модерни общества с ограничена отговорност и акционерни дружества може изобщо да не съществува. Тези норми бяха въведени, за да се опрости процедурата за регистрация на нови юридически лица и индивидуални предприемачи.

Убеждението, формирано по съветско време, че документът е невалиден без печат, продължава да работи и до днес. Собствениците на бизнес B2C не бързат да премахнат използването на пломбите в ежедневната си практика на договаряне с клиенти и са прави.

Няма смисъл да се обяснява на неспециалиста, че изработването на печат по поръчка е по-лесно от подправянето на подписа на ръководителя на организацията.

Ще говорим за необходимостта от печат за юридически лица от гледна точка на съдебната практика. Отношението на съдилищата към предоставените доказателства е основното нещо, което трябва да ви интересува. Многобройни съдебни производства, в които трябваше да участваме, потвърждават, че липсата на печат върху договора не означава неспазване на правилата или фалшифицирането му. Те се ръководят от Гражданския кодекс, или по-точно неговите 160 члена.

При сключване на договор е по-важно да се обърне внимание на авторитета на подписалия. Ако това генералният директор, неговите правомощия се потвърждават от Устава на компанията. В други случаи е препоръчително да поискате заверено копие от пълномощното за сключване на съответните споразумения.

Какви документи изискват задължително подпечатване

Понякога страните по споразумението, когато го сключват, могат да се споразумеят да подпечатат споразуменията с пломби и това е записано в текста. В този случай липсата на печат може да бъде основанието за обявяване на сделката за невалидна.
Финансови и платежни документи за превод на средства - тоест изисква се печат върху разписка за продажба. Както и върху фактурата, издадена на контрагента за плащане.
Задължително отпечатване на формуляри за стриктно отчитане - едни и същи разписки и разписки например. Като цяло, на всички документи, които имат номер. Това включва застрахователни полици, тъй като счетоводството им се контролира стриктно от застрахователя. Изисква се печат върху всяка политика.

При подаване на документи за държавна регистрация на сделки с недвижими имоти. Изисква се печат върху заверени копия на учредителните документи на юридическо лице.

Задължително ли е индивидуалните предприемачи да имат печат

От 2016 г. не се изисква. Можете да използвате печата си при сключване на договори, тъй като това традиционно помага на клиентите да бъдат уверени в надеждността на сделката и авторитета на подписалия.

Всичко по-горе се отнася не само за договори, но и за актове за приемане и предаване, извършена работа и други документи, сключени от индивидуални предприемачи и юридически лица в хода на тяхната дейност.

Изисква ли се печатът на организацията върху трудовия договор

Фактът, че върху трудовия договор няма печат, не показва недействителността на този договор. В съответствие със трудов кодекс трудови договори трябва да бъде написано на проста и да се прилагат съответните изисквания. Работодателят има право сам да реши дали да постави печат или не. Договорът без печат е напълно законен. Те често се бъркат с необходимостта от поставяне на печат в работна книга. Липсата на печат на организацията върху него заглавна страница налага отговорност на работодателя под формата на глоба.
Практиката за изучаване на договорни отношения показва, че повечето юридически лица използват кръгъл печат при липса на такава необходимост. Традициите на бизнес оборота не се променят бързо и до този момент притеснените собственици на бизнес се свързват с нас - те откриха, че върху сключеното споразумение няма печат ... Тук има незабавна увереност в надеждността на контрагента и съмнения за нечестност на бизнес партньор. Бъдете спокойни - в случай на такива съдебен процес наличието на кръгъл печат на организацията няма значение.

Струва си да се разгледа по-подробно дали LLC може да работи без печат, тъй като Федералният закон № 82 от 2015 г. ще остави много въпроси за представителите на компаниите. По-специално, гореспоменатият закон премахна задълженията от АД и LLC за издаване на собствен печат. Инициаторите на законопроекта едновременно увериха, че иновацията намалява срока за регистрация на фирма и ви позволява да преминете през бюрократични процедури в рамките на един ден. Всъщност последиците от подобна инициатива за много организации „се измъкнаха настрани“. Ще говорим за това, което е заложено по-долу.

Нови изисквания

Разглеждайки законодателството от 2018 г. и сравнявайки го със законите от миналата година, може да се стигне до заключението, че няма големи разлики. Той се основава на същия федерален закон № 82, благодарение на който използването на печат не е задължително. Ако LLC е взел съответното решение и не прилага отпечатъка в своята работа, това трябва да бъде отразено в устава на организацията.

По-точни отговори могат да бъдат получени от поредица от заповеди, издадени в края на 2016 г. от Министерството на труда (номера 648, 588, както и 589). С тяхна помощ беше възможно да се изяснят редица моменти, включително по отношение на документалната база.

Помислете за ситуацията от истински живот... Например LLC не използва печат, но в определен момент се изисква да издаде удостоверение за доход за изчисляване на надбавката на служител. В този случай ще трябва да прикачите документи, които да потвърждават правата на длъжностните лица да подпишат сертификата. Това може да бъде удостоверение за държавна регистрация или паспорт на физическо лице. Освен това, ако има искане от FSS, може да се наложи да се предоставят същите ценни книжа.

Благодарение на поръчките беше възможно да се реши друго важни нюанси - необходимостта от печат върху страниците на работната книга. Преди това Министерството на труда беше задължено да постави отпечатък, дори ако компанията не използва такъв инструмент в своята дейност. В зависимост от наличните разяснения, печатът трябва да бъде предоставен на онези общества, които го използват. Останалите правила и разпоредби за 2017 г. останаха непроменени.

Функции за печат

Законът за LLC и JSC ясно предвижда данните, които трябва да бъдат отразени върху печата на организацията. Това включва пълното име на обществото, местоположение ( местност), както и настоящата организационна и правна форма. Името трябва да бъде написано на руски или друг език. Законът не предоставя повече информация по този въпрос. По свое желание компанията има право да добави редица допълнителни данни - INN, PSRN, KPP и други.

Законът определя единствения си списък с подробности, които трябва да бъдат отразени върху отпечатъка, но също така и други параметри, например размера на печата. Ето защо специалните работилници в хода на своята дейност се основават на изискванията на GOST, които се прилагат към пломбите. Допълнителните разпечатки могат да съдържат информация за коя услуга или хартии се прилага. Що се отнася до формата, тя може да бъде различна - кръгла, правоъгълна, овална и т.н.

Тънкости при регистрация и кандидатстване

Преди това LLC трябваше да регистрират печата по време на създаването на компанията, както и да се справят с одобрението на нейната скица. Днес това не е необходимо и такива изисквания не са описани в нито един законодателен акт. Това означава, че обществото не трябва да получава уведомление или разрешение от държавни агенции за въвеждането на печата.

Въпреки определени индулгенции, използването на отпечатък не трябва да се приема небрежно, защото това е един от основните бизнес елементи на всяка компания. Освен това държавните агенции препоръчват всяко LLC да създаде инструкция за използването на архивиране и циркулация на документи, като се вземе предвид GOST.

Следната информация може да бъде отразена в инструкциите:

• Списък на фирмените отпечатъци - основни и допълнителни, брой копия.
• Правила за кандидатстване.
• Място за съхранение.
• Списък на длъжностите, които отговарят за запазването на пломбите и също имат право да ги използват.
• Списък на документите, в които се изисква наличие на отпечатъци (основни и допълнителни).

Печатите трябва да се съхраняват и да се дават на друго лице след вписване в дневника и срещу получаване. Ако пломбата не се използва, тя трябва да се заключи в специална кутия.

Както беше отбелязано в началото на статията, от април 2015 г. използването на отпечатък в работата на компанията се премести от категорията на задълженията към правния сектор. От този момент нататък всяка организация може сама да реши дали да използва печат. Но в някои закони можете да намерите информация, според която използването на отпечатък е задължително. Това се отнася за RKO, BSO, както и за PKO.

Останалите документи, които принадлежат към тази категория, не се нуждаят от отпечатък. Основното е, че тази информация е отразена в устава на компанията. Организацията има право да постави отпечатък върху най-важните документи - първични документи, доклади за Федералната данъчна служба, работни книги на персонала и други документи.

Специално внимание трябва да се обърне на договорите. Ако в споразумението, което е съставено по-рано, е посочено задължителното присъствие на печат, в бъдеще ще трябва да поставите отпечатък или да изготвите допълнително споразумение, където тази клауза ще бъде изключена.

Резултат

Най-общо казано, отмяната на печат е повече плюс, отколкото минус за компанията, тъй като има тенденция постепенно да се отдалечава от документооборота. Съвременни технологии не стоят на едно място, появяват се нови опции за лична идентификация и самият оборот хартия постепенно преминава в електронен формат.

Например при изпращане на доклади до Федералната данъчна служба все по-често се използва цифров подпис, а при разглеждане на дела в съда печатът се възприема от позицията на допълнителен реквизит и няма задължение за инсталиране на печат. Освен това от 2013 г. LLC получиха правото лично да създават формуляри на първични документи и единственото условие за тяхното прилагане беше да бъде фиксирано в счетоводната политика.

Така че, в началото на своята дейност, компанията трябва да реши дали е необходим печат или може да се откаже от него. В последния случай съществува голям риск от редица трудности, които в последните години намалява.

Винаги ли се нуждаят от печат документи?

Какво означава „правилно изпълнен документ“, не е изписано никъде. Инспекторите обаче охотно използват тази концепция, за да открият недостатъци в документите на компанията и преди всичко да проверят за наличието на реквизити върху тях, включително печат.

напримерако отпечатъкът не е на сертификата за приемане, длъжностното лице няма да пропусне възможността да заяви, че направените разходи не са документирани. Подобна е ситуацията и с ДДС. За да го приемете за приспадане, стоките трябва да се капитализират. Можете да докажете това с помощта на фактури. Ако върху тях няма печат, инспекторите ще счетат приспадането за неразумно.

Договори, декларации, пълномощни ... Данъчните органи изискват всеки от тези документи да бъде заверен с печат и с такива данни като INN, OGRN. Но дали това е законно? Нека да разберем.

Изисквания за печата и неговата регистрация

В момента федералното законодателство не съдържа специални нормативен документ, в която ще бъде изписано каква трябва да бъде формата на отпечатъка, какво трябва да бъде посочено върху него, колко печата може да има организацията и дали трябва да бъдат регистрирани.

Какво трябва да бъде върху кръгъл печат, е посочено например в законите за дружествата с ограничена отговорност (LLC) и акционерните дружества (JSC). И така, върху печата на LLC е необходимо да се посочи адресът на компанията, както и пълното й име на руски и, ако е желателно, на всеки друг език. Такива изисквания са посочени в точка 5 от член 2 Федерален закон от 8 февруари 1998 г. N 14-FZ "За дружествата с ограничена отговорност". Същото се отнася и за печатите на акционерните дружества, това следва от клауза 7 на член 2 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. N 208-FZ "За акционерните дружества".

Има обаче региони, в които местните власти установяват свои собствени правила за проектиране на пломбите. например, в столицата има няколко документа, които налагат изисквания за отпечатъци. Това са, на първо място, Временните правила за производството и основанията за унищожаване на печати и печати на територията на Москва, които бяха одобрени със заповедта на кмета на Москва от 25 август 1998 г. N 843-RM. На второ място, Законът на Москва от 30 юни 2004 г. N 44 "За регистрацията на пломбите". И накрая, Наредбата за поддържане на градския регистър на печатите, одобрена със заповед на Московската регистрационна камара от 18 юни 2003 г. N 61.

Според тези документи фирмите и предприемачите трябва да регистрират своите отпечатъци в Московския градски регистър на печатите. В този случай печатът задължително трябва да съдържа:

• пълно наименование на организацията на руски език с посочване на организационната и правна форма (LLC, JSC, CJSC и др.);
• местоположение на фирмата;
• номер в градския регистър на печати;
• основен държавен регистрационен номер (OGRN).

И поради това данъчните инспектори често не признават за валиден документ, заверен с печат, върху който например няма регистрационен номер (OGRN).

Фирмите обаче могат без страх да игнорират изискванията на своите органи по отношение на реквизитите и регистрацията на отпечатъци. Факт е, че нито Данъчният кодекс на Руската федерация, нито Кодексът за административни нарушения на Руската федерация предвиждат отговорност за това, че печатът не е вписан в регистъра. А в Инспектората на Министерството на данъците и налозите, когато регистрират данъкоплатец, не питат дали печатът им е регистриран. Банките също не се интересуват от регистриране на разпечатки в градския регистър, когато откриват сметки за фирми.

Е, инспекторите от други региони, където местните власти не са установили специални изисквания за пломбите, обикновено нямат основание да твърдят, че върху печата няма TIN или OGRN на компанията. Ако инспекторът е открил вина за липсата на ИНН, позовавайки се на писмото на Министерството на данъците и митата на Русия от 21 май 2001 г. N VG-6-03 / 404, моля, обърнете внимание: този документ се отнася само за печати за фактури. И данъчната служба специално посвети регистрационния номер на писмото от 3 ноември 2003 г. N 09-1-02 / 5216-AN816. Там е обяснено, че този номер не е задължителен за печати и печати.

Задължително ли е да се печата на "основното"

Известно е, че всички разходи на компанията трябва да бъдат потвърдени с първични документи. Освен това, ако има единна форма на първичния документ, той трябва да се използва. Ако необходимата форма в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация не е предоставена, тогава можете да разработите своя собствена, най-важното е, че тя съдържа задължителни подробности. Това е името на документа, датата, на която е съставен, името на организацията, от чието име е съставен, същността на операцията, нейните мерки в натура и парични условия, както и позиции и подписи на отговорни лица. Такива изисквания за "първичната организация" са изброени в член 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ "За счетоводството" (по-долу - Закон N 129-FZ).

Забележка: няма необходими подробности за печат. Това означава, че документът ще бъде валиден без него.

Ако идва за първичните документи, които компанията разработва самостоятелно, тогава всичко е ясно, не е необходим печат. Но какво ще стане, ако върху документа, който е съставен в единна форма, одобрена от Държавния комитет по статистика на Русия, няма печат? В края на краищата обикновено е означен с "М.П." - място на печат. Възможно ли е да се отпишат разходи въз основа на такъв документ, ако върху него няма печат?

Всичко зависи от казаното в инструкциите за попълване на единните формуляри. Не всички от тях съдържат фраза, че операцията трябва да бъде потвърдена от печатите на компаниите. Нека вземем обяснения за попълване на формуляри за счетоводно отчитане на търговските операции - те са дадени в Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. N 132. Този документ не казва нито дума за печатите, а само посочва какво е това или предназначена е тази товарителница, в колко копия от нея трябва да се състави.

Фактът, че е необходим отпечатък, се казва например в инструкциите за попълване на пътен лист. Той обаче трябва да носи собствения печат на организацията. И това може да се направи по всяко време, дори по време на данъчна ревизия.

Задължителни печати на изпращача и получателя на товарителницата (TTN), чиято форма е одобрена с Постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. N 78. Ще се счита ли TTN без печат като документ за на базата на която себестойността на стоките може да бъде отписана като разходи в данъчното счетоводство? За съжаление могат да възникнат проблеми с инспектора. В такава ситуация данъчните власти се позовават на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация, който казва, че „документирани разходи се разбират като разходи, потвърдени от документи, съставени в съответствие със законодателството на Руската федерация“. И тъй като единният формуляр предвижда печат, то без него документът се счита за съставен в нарушение на закона.

IN в такъв случай, според нас е по-добре да помолите контрагента да запечата документа все пак. Ако не е възможно да се получи отпечатък, тогава само нормата на член 9 от Закон N 129-FZ може да бъде противопоставена на длъжностните лица.

Имам ли нужда от печат върху договори

Много инспектори смятат, че транзакцията е невалидна, ако договорът не е подпечатан. По този начин те се позовават на член 162 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Тази статия обаче казва, че се изисква „проста писмена форма“ на сделката, но нищо за печатите. Какво мислят съдилищата по този въпрос? Те просто заемат позицията на фирмите. Пример е Резолюцията на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 26 февруари 2004 г. по дело № КА-А40 / 799-04. Съдът посочи, че „изискването на данъчния орган да предоставя копия на договори с подписи и печати на страните не се основава на закона“.

Предприятията спорят за печати по договори не само с длъжностни лица, но и помежду си. И така, фирмата наемател се обърна към съда с факта, че собственикът на недвижимия имот, без нейно знание, представи документи за държавна регистрация на договора. Наемателят смятал, че това е незаконно и защото неговият печат не е в договора. В този случай съдът не подкрепи фирмата. В крайна сметка, всяка от страните може да кандидатства за държавна регистрация. Това е посочено в член 26 от Федералния закон от 21 юли 1997 г. N 122-FZ "За държавна регистрация на права върху недвижими имоти и сделки с него." Що се отнася до печата, той не е необходим реквизит на формата за сделката. Това е решението на Федералната антимонополна служба на Московския окръг в Резолюцията от 15 февруари 2002 г. по дело № KG-A40 / 384-02.

Друг случай: бившият наемател се опита да обезсили споразумението за прехвърляне на права и задължения към новия наемател, тъй като една от страните не постави печат върху това споразумение. Отново съдиите не бяха впечатлени от подобни аргументи. В резултат на това съдът заяви, че „запечатаното споразумение не е предпоставка за спазване на простата писмена форма на сделката“ (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 9 март 2004 г. по дело № KG-A40 / 945-04). Подобно решение е взето от Федералната антимонополна служба на Московския окръг в своята резолюция от 19 януари 2004 г. по дело № KG-A40 / 10923-03-P.

Отпечатъци върху документите на износителите

Да докаже допустимост за нулева ставка на ДДС и данъчно облекчение, е необходимо да се представи на инспекцията набор от подкрепящи документи. Сред тях са банкови извлечения, указващи, че по сметката на износителя са получени приходи от чуждестранен купувач. Така че данъчните инспектори изискват на такива извлечения да се поставя печатът на банката. В противен случай ДДС не може да бъде възстановен.

В такива ситуации съдилищата също стават поддръжници на предприятия, което е напълно разбираемо: няма такова изискване в Данъчния кодекс на Руската федерация. Освен това това не е предвидено от банковите правила. Извлечения от лични сметки на клиенти се издават без печати и подписи на банкови служители - това е залегнало в точка 2.1 от част III от Регламента на Централната банка на Руската федерация от 5 декември 2002 г. N 205-P "За правилата на счетоводство в кредитни институции, разположени в Руската федерация ". Всичко това е взето предвид от ФАС на Северозападния район в Резолюции от 11 юни 2004 г. по дело No A56-34443 / 03 и от 14 април 2004 г. по дело No A56-36297 / 03.

Но данъчните власти използват повече от една причина, за да намерят недостатъци в документите на износителите. Така че те забраняват приспадане, ако върху договора няма марка и печат на банката, потвърждаващи, че договорът е приет за услуги по сетълмент. Но отново няма такова изискване в Данъчния кодекс на Руската федерация. Следователно действията на инспекторите са незаконни. Потвърждение за това е Резолюцията на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 31 май 2004 г. по дело № A56-29111 / 03 и от 17 май 2004 г. по дело № A56-29782 / 03.

Ами декларациите?

На заглавните страници на формулярите за декларация са буквите "MP". Така че на теория тук трябва да има печат. А на други листове? Счетоводителите често се оплакват: ако инспекторът не намери отпечатък на всеки лист, той отлага срещата и приемането на документи за друг ден. В резултат на това компанията може да пропусне крайния срок за докладване. И за това й се издава глоба съгласно член 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация, която може да варира от 5 до 30 процента от декларираната сума.

Съществуват обаче съдебни решения, които сочат, че данъчните инспектори нямат право да отлагат приемането на декларация, в която не всяка страница е подпечатана. Примери за това са резолюциите на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 9 декември 2003 г. по дело № F09-4165 / 03-AK и от 6 май 2003 г. по дело № F09-1228 / 03-AK. Всеки път съдиите отбелязват, че подобни решения на длъжностни лица не са в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация.

Е, ако заглавната страница не е „украсена“ с отпечатък, има ли право инспекторът да не приема документите?

ДОКУМЕНТИ "БЕЗ ПЕЧАТ" или защо LLC и JSC може да не поставят печат

От данъчната служба ни обясниха, че всичко зависи от това дали печатът е споменат в инструкциите за попълване на тази декларация (вж. „Мнението на специалист“). Ако се предостави отпечатък, тогава инспекторът има право да откаже да приеме доклада. Ако в инструкциите не пише за печат, данъчният служител ще трябва да вземе документи.

Забележка. Експертно мнение

Долженков Александър Вячеславович, ръководител на отдела за организиране на въвеждането на информация от Департамента за организиране на данъчния контрол на Министерството на данъците и налозите на Русия

• За съжаление в момента има двусмислена ситуация с печатите върху данъчните декларации и няма общ подход. Факт е, че някои инструкции за попълване на декларации посочват, че на заглавната страница е поставен печат. Но в други инструкции не се споменава за печат. Така се оказва, че е необходимо да се постави печат върху декларацията само ако такова изискване се съдържа в съответната инструкция. Точно такъв подход трябва да има инспекторът, приемащ докладването.

Инструкции за декларации за ДДС, UST, задължителни осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация са задължени да поставят отпечатък. Същите изисквания се прилагат за изчисления за авансови плащания социален данък и вноски в пенсионния фонд на Руската федерация.

Но печатът не е задължителен, когато компанията отчита данък върху доходите, данък върху имуществото, UTII, единичен данък по опростена система, данък върху хазарта, данък върху земята, акцизи и данък върху добива на полезни изкопаеми. Можете да пропуснете отпечатъка и да попълните ведомостта за заплати за вноски във ФСС РФ.

Дали да подпечатвате пълномощно

Фактът, че представителят на компанията трябва да има пълномощно, е посочен в член 29 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Пълномощните са за:

• получаване на инвентарни предмети;
• представителство на интереси.

Във всеки случай пълномощното трябва да бъде подписано от управителя или друг упълномощен служител. Освен това пълномощното трябва да бъде подпечатано с юридическо лице. Тези изисквания са посочени в точка 5 от член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация. И само по този начин съставеното пълномощно се счита за валидно. Това се потвърждава и арбитражна практика: Президиумът на Висшия арбитражен съд на Руската федерация в Резолюция № 1792/96 от 13 август 1996 г., FAS на Московския окръг в Резолюция от 27 май 2004 г. по дело № KG-A40 / 3959-0, FAS на област Волго-Вятка в Резолюция от 16 юли 2004 г. по дело N A82-21 / 2003-G / 12.

Нека обърнем специално внимание на пълномощното, което се издава за правото да представлява интереси. Понякога е неправилно съставен от предприятия с клонове - те поставят печата на подразделението, а не на организацията майка. Фактът, че такова пълномощно е невалидно, бе отбелязан от FAS на окръг Волго-Вятка в Резолюция от 16 април 2004 г. по дело N А43-10946 / 2003-25-340. Съдиите признаха, че регистраторът основателно е отказал на организацията да открие лична сметка за регистриране на поименни ценни книжа, тъй като един от представените документи е имал печата на клона. И дори ако управлението на компанията бъде прехвърлено на друга компания, пълномощното пак трябва да има отпечатък на компанията. Това беше потвърдено от Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг в своята резолюция от 16 октомври 2003 г. по дело № A66-2852-03.

Нека обобщим. Необходимо е да се заверите с печат, например карта с образци на подписи, платежни нареждания. Без отпечатък пълномощното за упълномощен представител също е невалидно. Освен това печатът трябва да бъде точно фирмата, от чието име е съставено пълномощното, а не нейният клон, структурно звено или управляващо дружество.

Но когато няма отпечатък върху първичните документи, инспекторите нямат право да откажат на компанията да отпише разходите, да приспаднат ДДС. Няма нужда от печат на всеки лист от съставената декларация. В края на краищата Данъчният кодекс на Руската федерация не изисква това. Е, ако интересите на предприятието все още трябва да бъдат защитени в спор с инспектор или в съда, тогава обърнете внимание на арбитражната практика, дадена в тази статия.

Е. И. Меширякова

Експерт на списание "Glavbukh"