E-posta bültenleri için güzel bir HTML mektup şablonu nasıl yapılır? MS Word'de bir mektup şablonu oluşturma

Ayrıca HTML e-posta şablonundaki tüm görsellerimize aşağıdaki stiller eklenir:

/* Arka Planlar */ .email_background ( genişlik: 640 piksel; arka plan: url("email_images/email_bg.jpg") tekrar-y; ) /* Resimler */ img ( display: blok; kenarlık: yok; )

Bu şekilde sosyal simgeler kendi iç içe geçmiş tablo hücrelerinde yerlerinde oturur ve mektubun diğer bölümleriyle hiçbir ilişkisi yoktur. Bu, ihtiyaç duyulduğunda değiştirilmelerine olanak tanır.

İçerik ekleme

Öncelikle bu tasarımda 560x210px boyutunda olan ilk görseli ekleyerek başlayacağız. Ayrı olarak yapılan görüntünün altında sevimli, deforme olmuş gölgeyi de görebilirsiniz; bu, gölgeyi kaybetmeden görüntüleri hızlı bir şekilde değiştirmenize olanak tanır. Kodlara geçelim:

Burada büyük görselleri görüntülemek için yeni bir satır oluşturduk, genişliği 560 piksele ayarladık ve her iki tarafa da 20 piksel dolgu ekledik. Aynı işlemleri gölge için de yaptık.

Başlık ve içerik ekleme

Aşağıya doğru ilerlediğimizde ana materyalin başlığını ve içeriğin kendisini görüyoruz. Burada içeriğin görüntülenmesinden aşağıdaki kod sorumludur:

Merhaba sevgili okuyucular! Bu yazıda size Yandex mail'de nasıl mektup şablonu oluşturulacağını anlatmak istiyorum. Gmail posta hizmetine benzer şekilde Yandex Mail de bu özelliğe sahiptir. Bu konuyu neden gündeme getirdiniz? Müşterilere esasen aynı mektupların gönderilmesine ihtiyaç vardı. Belki sadece adı ve bazı numaraları değiştirirsiniz, aksi halde metnin tamamı aynıdır. Bu, örneğin satış yöneticileri için uygun olacaktır. Gerekli şablonu bir kez oluşturduktan sonra tek bir düğmeye basmanız yeterlidir; şablondaki metin mektubun gövdesine otomatik olarak eklenecektir. Tek yapmanız gereken gerekli parametreleri düzenlemek; örneğin tutarları, müşteri adını, tarihi vb. değiştirmek. Yandex postasında bir mektup şablonu oluşturma. Rehberimin tamamı üç adımda özetlenebilir: İmza oluşturma Portre ekleme Mektup şablonu oluşturma Bunu madde madde parçalayalım. Kendi veya kurumsal posta kutunuzu açın. Öncelikle ayarlara gidin ve oradaki bölümü seçin - “Kişisel veriler, imza, portre” İmza oluşturma Üstteki alana adınızı ve soyadınızı girin ve hemen altında "İmza oluştur" düğmesini tıklayın. Bir metin düzenleyici kullanarak, mektubun gövdesinin en altına otomatik olarak eklenecek olan imzanın kendisini oluştururuz. Metni güzel bir şekilde biçimlendirebilir, köprüler oluşturabilir, resim ekleyebilirsiniz. “Adrese bağla” onay kutusunu işaretleyin ve birden fazla adresiniz varsa bir adres seçin. Bu şekilde, tabiri caizse, farklı durumlar için birkaç imza oluşturabilirsiniz. Bir sonraki harfi yazarken aralarında bir seçim gösterilecektir. Bunu yapmak için “mektup yazma sayfasında imza seçimine izin ver” onay kutusunu işaretleyin. Şimdi önce "İmza oluştur" düğmesini, ardından "Değişiklikleri kaydet"i tıklayın. Portre ekleme Henüz portreniz yoksa “pasaport” kısmından ekleyebilirsiniz. “Pasaport”u girdikten sonra sağ tarafta “Kullanıcı portresini değiştir” metin bağlantısını göreceksiniz. Tıkladığınızda bir fotoğraf veya şirket logosu yükleyebilirsiniz. Mektup şablonu oluşturma İşte geldik en önemli şeye. Güzel ve bilgilendirici bir imzamız var, bir de portremiz var, hadi bir mektup şablonu oluşturmaya başlayalım. Bunu yapmak için, "bir mektup yaz" a tıklamanız yeterlidir; sağ taraftaki "konu" satırında "Şablon" metni görünecektir. Üzerine tıklayın ve ardından “şablon oluştur”. Mektubun konusuna giriyorum, benim durumumda “Araba taksitlerinin hesaplanması”. Daha sonra önceden oluşturduğumuz imzamızın eklendiği mektubun gövdesine ana metni ekliyoruz. Son adım “şablonu kaydet” butonuna tıklamaktır. Tema şablonun adı olacaktır. Bir dahaki sefere mektup yazdığınızda listeden istediğiniz şablonu seçmeniz yeterlidir. Gerektiği şekilde düzenleyin ve postayla gönderin. Sonsöz Bir temsilci olarak müşterilerle çalışmam gerekiyor. Üstelik farklı programlar için bu tür şablonların varlığı işimi büyük ölçüde kolaylaştırıyor. Birinin ödeme hesaplamalarının gönderilmesi gerekiyor, diğerinin gönderilmesi gerekiyor” Merhaba sevgili okuyucular - site! Bugün size nasıl güzel bir tane yapılacağını göstereceğim. E-posta bültenleri. Tüm İnternet işinin E-posta pazarlaması üzerine kurulu olduğu uzun zamandır kimse için bir sır değildi. Bilgi işadamları ve blog yazarları, haber bültenlerinin yardımıyla her gün aboneleriyle iletişime geçerek onlara çeşitli ürün ve hizmetler sunuyor. Ancak böyle bir teklifin fark edilmesi ve hemen spam klasörüne gönderilmemesi için buna dikkat çekmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için güzel tasarlanmış bir HTML harf şablonu oluşturmak uygun olacaktır. Özellikle sizin için görsel yardımcı olacak bir test şablonu seçtim. Neyi ve nasıl yapacağız? Bir ana iletişim kutusu ve iki ikincil sütundan oluşacak en basit HTML e-posta şablonunu () oluşturacağız. Tel çerçeve ve konteyner tablosu oluşturma Öncelikle mektubumuz için bir HTML çerçevesi oluşturmamız gerekiyor. Şunun gibi görünecek: Lütfen masanın genişliğini %99'a ayarladığımı ve etrafında küçük bir boşluk bıraktığımı unutmayın. Bu benim kişisel arzum değil, Gmail ve Yahoo gibi bazı Web posta istemcilerinin bir gereğidir. Geri kalanımız e-posta merkezde bulunan bu tek masa hücresinde olacak. Bir sonraki adım, mektubun asıl içeriğini içeren bir tablo sarmalayıcı oluşturmaktır. Maksimum tasarım boyutunu 600 pikselden fazla tutmayın: Beyaz arka plandaki açık gölgeyle birlikte e-posta şablonumuz 640 piksele genişletildi, ancak çalışma alanı hala 600 piksele eşit kalıyor. Başlık oluşturma Artık ana tablo oluşturulduğuna göre, onu gerekli içerikle doldurmaya başlamanın zamanı geldi. Mektup şablonunun en başından başlayacağım ve yavaş yavaş aşağıya doğru ilerleyeceğim. En üst satır Artık önceden yazılmış kodları (tablo çerçeveleri) hariç tutacağım. Yani e-tablonun ilk satırında beyaz yazı tipiyle mavi bir arka plan ve e-postanın web sürümüne bir bağlantı bulunur. Mektubunuza böyle bir bağlantı eklemek çok önemlidir, çünkü tüm e-posta istemcileri içeriğini eşit derecede doğru şekilde görüntülemez. Bu e-postayı görüntülemede sorun mu yaşıyorsunuz? Görüntülemek için burayı tıklayın. Ve onun için dış görünüş CSS stilini karşılıyor: /* Yazı Tipleri ve Tipografi */ .footer ( yazı tipi ailesi: Arial,Helvetica,sans-serif; yazı tipi boyutu: 11 piksel; renk: #fff; dolgu-sağ: 20 piksel; ) Sosyal medya logosu ve simgeleri Aşağı indiğimizde aynı seviyede bulunan ve logosunu görüyoruz. Aşağıdaki kod çıktılarından sorumludur:

Bu sizin öne çıkan hikayeniz

Amerikalı denizcilerin burada sık sık tatil yapması nedeniyle Pattaya'nın popüler bir tatil yeri haline geldiğine dair bir görüş var, ancak burada hala çok sayıda var ve her zaman birkaç Taylandlı tarafından çevreleniyorlar. Doğal olarak yurttaşlarımız arasında Mısır ve Türkiye'den daha az popüler. Ancak yerel konuşma burada her yerde duyulabilir)) hem alışveriş merkezlerinde alışveriş yaparken hem de birçok yerel barda)). Pattaya özellikle gece hayatı, denizi ve tekstil ürünleriyle ünlüdür. Elbette burada diğer şeylerin yanı sıra birçok ilginç şey de bulabilirsiniz. Burada cip ve scooter dahil her türlü aracı kiralayabilirsiniz. Motosiklet tutkunları için burası bir cennettir. Motosiklet kiralamak için ehliyete bile ihtiyacınız olmayabilir; sadece 100-500 baht (artı 2.000 baht depozito) karşılığında iyi bir scooter kiralayabilir ve kendi zevkiniz için kullanabilirsiniz!

Bir harf şablonunun başlığının ve metninin görünümünü değiştirmek için aşağıdaki stilleri kullanmanız yeterlidir:

H1 ( renk: #e95f03; yazı tipi ailesi: Futura, Verdana, Sans-Serif; dolgu: 0; kenar boşluğu: 0; yazı tipi boyutu: 24 piksel; yazı tipi ağırlığı: normal; ) .content ( dolgu: 0; kenar boşluğu: 0 ; ) p (yazı tipi ailesi: Arial, Helvetica, sans-serif; yazı tipi boyutu: 13 piksel; satır yüksekliği: 20 piksel;)

Ek İçerik

Şimdi şablonumuzun ek içeriğine geçiyoruz. Daha önce fark ettiğiniz gibi iki sütuna bölünmüştür. Her sütunda bir fotoğraf, bir başlık ve küçük bir önizleme bulunur. Bütün bunlar aşağıdaki kod kullanılarak oluşturulur:

Bu ikincil bir başlıktır	Bu ikincil bir başlıktır
Pattaya'nın mahvolmuş itibarına rağmen, burada kötü şöhretli Tay masajının sadece genelevleri örtmek olmadığını öğrenebilirsiniz. Tayland'da gerçekten güzel masajlar yapıyorlar ve en iyi uzmanlar Bu sanatta kör ustalar dikkate alınır. Onların sırrı parmakların artan hassasiyetinde yatmaktadır.	Pattaya'nın kimseyi kayıtsız bırakmayan ana caddesi ve kalbi. Yerel Arbat, Times Meydanı ve Sodom ve Gomorrah bir arada, Walking Street hem yerel halk hem de ziyaretçiler için gerçek bir sevgi ve nefret kaynağıdır. Pattaya derken Walking Street'i kastediyoruz.

Burada hala ek bir stil eklememiz gerekiyor. İşte:

H2 ( renk: #e95f03; yazı tipi ailesi: Futura, Verdana, Sans-Serif; dolgu: 0; kenar boşluğu: 0; yazı tipi boyutu: 18 piksel; yazı tipi ağırlığı: normal; )

HTML e-posta şablonunu kapatma

Böylece desenimizin sonuna yaklaşıyoruz. Burada görseli ve aşağıdaki kodu kullanarak ana pencereyi kapatmamız gerekiyor:

En çok biri önemli yönler, bu tür mektupları almaktan vazgeçmek için mektup şablonunun sonuna bir bağlantının eklenmesidir (). Evet evet biliyorum, abonelerinizi kaybetmek istemezsiniz. Ama aynı zamanda onları sinirlendiremezsiniz. Müşterilerinize, uzun süredir sıkıcı gelen postaları almayı reddetme fırsatını sunmalısınız. Aynı zamanda size yazarın kim olduğunu da hatırlatayım.

Burada aşağıdaki koda ihtiyacınız var:

Haber bülteni: Ivanov Ivan
Blog yazarı: Ivan.ru

Abonelikten çıkmak mı istiyorsunuz? buraya tıklayın

Çözüm

Sevgili arkadaşlar, herkese göstermek için grafik elemanları mektup şablonunda herhangi bir çevrimiçi sunucuya yüklenmeleri gerekir ve karşılık gelen kod satırlarına bu resimlere benzersiz bir yol yazmalısınız.

Test HTML harf şablonu, istediğiniz zaman zevkinize ve renginize göre değiştirebileceğiniz bir kılavuz olarak verilmiştir.

Bugünlük bu kadar. Umarım beğenmişsinizdir.

Yeni yazılara kadar...

Saygılarımla, Denis Çernikov!

Postalar pazarlama kampanyalarının önemli bir parçasıdır. Onlar için e-posta oluşturmak, basit web sayfaları tasarlamaya çok benzer. Aynı zamanda dikkate alınması gereken bazı önemli farklılıklar da vardır. Özellikle, HTML e-postaları göndermek, yalnızca teknik olarak doğru olmaları ve içerikleri ile stillerinin hedeflerinize uyması durumunda etkili olacaktır. Aynı zamanda uzman olmayan birinin bu görevle baş edemeyeceği yönünde bir görüş var. Bu makale ayrıntılı bilgi sağlar adım adım talimatlar, nasıl yazılır ve HTML mektubu nasıl gönderilir.

Yaratılışın özellikleri

Modern bir insan her gün ortalama 5-6, bazen de 10'a kadar e-posta alır. Bu, bir sonraki mesajı okumaya geçmeden önce alıcının dikkatini çekmek için yalnızca bir saniyeden az zamanınız olduğu anlamına gelir. Aksi takdirde, HTML e-posta pazarlamanız tamamen etkisiz olacak ve sadece zamanınızı boşa harcayacaksınız.

Dikkat çekme şansınızı artıran nüanslardan biri potansiyel müşteriler veya diğer hedef kitle kişiye özel yazışmalar oluşturmaktır. mobil cihazlar. Sonuçta, postaları görüntülemeleri için yönlendirilenlerin çoğunluğu bunları muhtemelen masaüstü bilgisayarlardan ve dizüstü bilgisayarlardan çok daha sık kullanıyor.

Bu amaçla örneğin ekran boyutuna kolayca uyum sağlayan “responsive tasarım” kullanabilirsiniz.

Mektup şablonu ne olmalı?

Muhabirlere gönderilmesi amaçlanan bir belgeyi düzenlerken aşağıdaki gereksinimlere uyulmalıdır:

• Oldukça dar yapılmalıdır, yani boyutu 500-600 piksel aralığını aşmamalı, bu da metnin ve diğer içeriğin her tür cihazda doğru görüntülenmesini sağlayacaktır.
• Tüm metin bilgileri için oldukça büyük bir yazı tipi kullanmanız gerekir, çünkü iOS cihazlarda yazı tipi boyutu 13 pikselden küçükse bir HTML e-postasının okunması zor olacaktır.
• Tıklanabilir öğeler yeterince büyük olmalı ve yakındaki bağlantılardan izole edilmelidir. Bu durumda alıcı ilk denemede bunları kolayca etkinleştirebilecektir.

Hazırlık

Bir HTML harfi geliştirmeden önce, sürücülerden birinde yeni bir klasör oluşturmalı ve onu örneğin "Postalar" olarak adlandırmalısınız. Ayrıca Dreamweaver CS3'ü indirip yüklemeniz gerekir. Adobe'nin bu ürünü oldukça basit araçlar web sitesi tasarımı ve HTML formatında e-posta bültenleri geliştirmek için çok uygundur.

Belge oluşturma ve kaydetme

Mektubun metin kısmını yazmadan önce şunları yapmanız gerekir:

• oldukça popüler HTML e-posta tasarım programı Dreamweaver CS3'ü (DW) açın;
• tür olarak “Geçişli HTML 4.01”i seçerek bir belge oluşturun;
• dosyayı “.html” uzantılı olarak kaydedin;
• üst menüde düzenleme komutunu bulun;
• “HTML etiketleri yerine CSS kullan” onay kutusunun işaretini kaldırın.

Adım adım talimatlar

Şimdi HTML harfinin nasıl oluşturulacağına bakalım. Bunu yapmak için:

• Menüdeki “Ekle” ve “Tablo” sekmelerini sırayla açın ve istediğiniz tablo parametrelerini ayarlayın. Örneğin, satırlar - 2, sütunlar - 1, genişlik - 700, başlık - üstte. Kenarlıklar ayarlanabilir veya 0'ı belirterek onlarsız da yapabilirsiniz.
• Mektubun başlığını oluşturun. Bir HTML mektubu daha fazla sayıda alıcıya yönelik olduğundan, istenen alıcı adının yerine operatör kullanılır.
• Alttaki “Özellikler” penceresinde başlık metninin yazı tipi, boyutu ve rengi için gerekli parametreleri ayarlayın ve
• Başlık alanından "Çıkış". Ekranın altında “Merkez” ve “Orta” imleç parametrelerini ayarlayın.
• Mektubun bitmiş metnini ekliyoruz veya metnin istenen türünü ve sayfadaki konumunu seçerek doğrudan DW programına "yazıyoruz".

Köprü metni bağlantıları oluşturma

HTML yazımını daha profesyonel ve gelişmiş hale getirmeye çalışacağız. Bu amaçla içerikteki hiper metin bağlantılarını gizleyeceğiz. Bunu yapmak için metinde köprü metni bağlantısı olarak seçtiğiniz yeri vurgulamanız gerekir. Ekranın üst kısmındaki sol köşede ilgili simgeyi "açmanız" ve bağlantınızı açılır pencereye yapıştırmanız gerekir. Bu durumda, bağlantının yeni bir pencerede açılması ve alıcının, onu görüntüledikten sonra ana mektuba erişimini kaybetmemesi için “_blank” onay kutusunu işaretlemeyi unutmamalısınız.

Resimler nasıl eklenir

Tipik olarak HTML formatındaki bir mektup, iletişim bilgileriyle, tercihen yazarın bir fotoğrafıyla veya uygun bir tematik resimle biter. Bu görselin URL'sine ihtiyacınız olacağından, İnternet'ten indirilebilir veya önce İnternet'e yüklenebilir. Bunu yapmanın en iyi yolu ücretsiz hizmetlerden birini kullanmaktır.

Böyle güzel bir son yaratmak için:

• ana tablonun içine, mektubun altına 3 sütunlu ve 0 piksel kenarlık ayarlı bir tane daha ekleyin;
• imleci tabloda resmi görmek istedikleri yere yerleştirin;
• her bölüm için alt pencerede “Ortada” ve “Üst kenarda” seçeneğini işaretleyin;
• üst menüdeki “Ekle” sekmesini seçin;
• “Resim” yazısına tıklayın ve kopyaladığımız adresi açılır menüye yapıştırın;
• 2 kez “Tamam”a tıklayın.

Görüş

Artık HTML e-postasının nasıl oluşturulacağını bildiğinize göre, alıcının e-postayı doğru biçimde gördüğünden emin olmanız gerekir. Bunu yapmak için çalışmanızı göndermeden önce Dreamweaver CS3 tarayıcısında görüntülemeniz gerekir. Bunu yapmak için simgeye tıklayın. küre orta üst menüde. Ekranda harfler yerine abrakadabra görünüyorsa, tarayıcı ayarlarınızdan otomatik kodlamayı ayarlamanız gerekir.

Kodlama

“Proje” bölümünden kod kısmına gidin - “Kod”. Açılan pencerede etiketler arasında bulunan her şeyi seçip kopyalayın Ve

. Dosyayı kaydedin. Daha sonra HTML kodunu ekleyin.

HTML e-postası gönderme

• “Ad” ve “Gönderenin Adresi” satırlarını doldurarak yeni bir harf seçin veya oluşturun.
• “Mektubun Konusu” satırını doldurun;
• sol üst menüdeki HTML kodunu işaretleyin;
• DW kodu programında kopyalanan kodu büyük “Kaynak” alanına yapıştırın;
• Önizleme aracını kullanarak ekranın doğruluğunu kontrol edin;
• mektubun metin versiyonunu silin;
• "Gönder" düğmesinin yanında bulunan aynı adlı düğmeyi kullanarak spam olup olmadığını test edin.

Birkaç popüler şablon

Bir çerçeve kullanmak, bir mektup oluşturma sürecini önemli ölçüde hızlandırmaya ve onu web belgeleri oluşturmanın temellerini yeni öğrenen bir geliştirici için daha erişilebilir hale getirmeye yardımcı olur. En popüler şablonlar şunlardır:

• Cerberus. Bu duyarlı şablonlar seti, her ikisinde de normal şekilde görüntülenen e-postalar oluşturmanıza olanak tanır. mobil uygulama Gmail ve Outlook. HTML kod bloklarını tek tek veya birleştirerek kullanmanıza olanak tanır.
• Mürekkep postaları neredeyse evrensel olan ve her türlü cihaz ve istemciyle uyumlu olan mektupların hazırlanmasıdır.
• Gerçekten basit HTML e-posta şablonu.Şablon, çok basit ve hızlı bir şekilde bülten mektupları oluşturmanıza olanak tanır. Doğru, harekete geçirici mesaj içeren tek bir sütun şeklinde son derece basit bir tasarıma sahip olacaklar.

Bir e-postaya HTML nasıl eklenir

Şimdi biraz farklı bir sorunu ele alalım. HTML kodunu yapıştırmak için e-posta, örneğin aşağıdaki örnekte olduğu gibi Gmail kullanıldığında Google Chrome tarayıcısı şunları yapmalıdır:

• “F12” düğmesine basın veya menüden uygun komut sırasını seçin;
• gmail istemcisinin geçerli sayfasının kodunun bulunduğu açılan pencerede, HTML harfinin eklenmesi gereken yeri bulun, sağ tıklayın ve "HTML Olarak Düzenle"yi seçin.
• kopyalanan HTML kodunu yapıştırın;
• “Ctrl” ve “Enter” iki tuşunun kombinasyonuna basın.

Aynı amaçla kullanımı kolay Mozilla Thunderbird programını da indirebilirsiniz. Onun yardımıyla bir mektup oluşturabilir, ardından önce "Ekle"yi, ardından "HTML"yi seçip bülten kodunuzu buraya yapıştırabilirsiniz.

Aletler

E-Bülten WordPress eklentisi, postaları ve aboneleri profesyonel bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Üstelik her ikisi de doğrudan WordPress yönetici paneli aracılığıyla yapılır. Bu durum tam kontrol sağlıyor ve tamamen ücretsiz, bu da iyi bir haber.

Bir başka basit araç da, bir arka plan resminin kodunu almanızı sağlayan basit bir araç olan Kurşun Geçirmez arka plan resimleridir. oluşturulan harfler. Onun yardımıyla yazışmaları çok daha güzel hale getirebilirsiniz. Beğendiğiniz arka plan resminin URL'sini ve yedek rengini ve bu parametrelerin HTML e-postasının tamamına mı uygulanacağını yoksa yalnızca tablo hücrelerinden biri için mi tasarlanacağını belirtmek için. Sonuç olarak, kopyalayıp şablonunuza yapıştırmanız gereken hazır kodu alacaksınız.

Artık HTML e-postasının nasıl gönderileceğini biliyorsunuz. Özellikle kullanıyorsanız, yaratılması özellikle zor değildir. hazır şablonlarİnternette hiçbir eksiklik yok. Dolayısıyla özel bilgisi olmayanlar bile bu görevin üstesinden kolaylıkla gelebilir.

Gmail başlangıçta onu "meslektaşlarından" olumlu bir şekilde ayıran, biraz benzersiz bir arayüze sahipti.

Örneğin ideoloji konuya göre e-posta zincirleri oluşturun Kelimenin tam anlamıyla anında aşık olduğum, zamanla Yandex'den Mozilla Thunderbird ve Lotus Notes'a kadar birçok e-posta sistemi tarafından kopyalandı.

Ancak bildiğiniz gibi kullanıcılar kabul etmekte zorlanıyor çeşitli türler yenilikler ve zamanla Google, sanırım kullanıcıların en büyük yüzdesiyle tanışmadı ve ayarlara bu yeteneği ekledi Gmail'deki konuları kapat.

Bununla birlikte, birçok göreve yönelik yenilikçi yaklaşıma rağmen, zaman zaman Gmail'de, uzun süredir e-posta için fiili bir standart olarak kabul edilen belirli işlevlerde gözle görülür bir eksiklik keşfedilmektedir. Anladığım kadarıyla Google'ın Gmail'e eklemesi bu durumu düzeltmek içindi Google Laboratuvarları desteği- sözde "Google laboratuvarları", herhangi bir nedenle test edilen ve test edilen işlevsel çözümlerin olduğu herkese açık olarak eklenmedi ancak ayrı istek üzerine kullanıcıların kullanımına sunuldu.

Bugünün makalesi, nasıl kullanılacağına dair küçük bir hayat tüyosudur Gmail'de Google Labs bu sana izin verecek e-posta çalışmanızı hızlandırın Ve Rutin işlemlere harcanan zamanı en aza indirin.

Gmail için Google Labs desteği nasıl etkinleştirilir?

Bunu yapmak için sağ üst köşedeki şişe simgesine tıklayın veya "Ayarlar" ve üst menüdeki öğeyi seçin "Deneysel Özellikler".

Kamuya açık olmayan işlevlerden biri inşaat sistemini içerir Gmail için e-posta şablonları. Bir süre önce bu ihtiyaçla karşı karşıya kaldım hemen hemen aynı içeriğe sahip birkaç mektup göndermek(birkaç satır hariç) - farklı alıcılara. Başlangıçta, gönderilenlerden bir mektubu her seferinde açmak, metnin tamamını kopyalamak, formatını korumak çözüm olmadığı açıktır.

Buna göre herhangi bir e-posta istemcisi için standart bir işlev aramaya başladım: mektup şablonları. Anlaşıldığı üzere, böyle bir işlev kamuoyunda gerçekten eksikti, ancak mevcuttu. Gmail için Google Labs. Buna denir "Yanıt şablonları".

Yani etkinleştirmek için Gmail'deki "Yanıt şablonları", Google Labs'a gidiyoruz ve uygun seçeneği seçerek etkinleştiriyoruz "Aç" ve ardından sayfanın altındaki düğmeyi kullanarak değişiklikleri kaydedin.

Artık özelliği etkinleştirdiğimize göre aşağıdakilerle ilgilenmemiz gerekiyor: Gmail'de e-posta şablonu nasıl oluşturulur. Bu şu şekilde yapılır:

1. Yeni bir mektup oluşturun ve onu şablon olarak kaydedin

1. Yeni bir mektup yazıyoruz.
2. “Hazır cevaplar” öğesini seçin.
3. “Hazır bir cevap oluştur…” öğesini seçin.

1. Gmail'de yeni bir mektup oluşturun.
2. “Ekle”yi ve şablonun adını seçin (önceki adımda buna “Hazır Mektup Şablonu” adını vermiştim).
3. Sonuçtan keyif alıyoruz.

Böylece Google Labs'ın işlevlerini kullanarak şunları elde ettik: Gmail, e-posta şablonlarından oluşan eksiksiz bir sistem, doğrudan harf oluşturma ve düzenleme penceresinden kontrol edilir. Lütfen üzerine tıklayarak "Hazır cevaplar" ile yalnızca şablon oluşturup eklemekle kalmaz, aynı zamanda gerekirse bunları silebilirsiniz.

Gmail'de Gelişmiş Otomatik Yanıtlayıcı Nasıl Oluşturulur

Eğer dahil olmasaydı Google'ın asla milyarlarca dolarlık bir şirket olamayacağından eminim. bazı işlevlerin ortak kullanılması- ve çoğu zaman standart dışıdır.

Normal telesekreter herhangi bir posta programında kesinlikle sağlar tüm kullanıcılar için aynı cevap. Prensip olarak, bu o kadar da şaşırtıcı değil - çoğu zaman telesekreter, alıcılara posta kutusu sahibinin postaya tam erişime sahip olmadığı, tatiller ve benzeri oldukça sıradan şeyler hakkında bilgi vermek için kullanılır. Bunun bir nedeni aynı mektuptur.

Ama gerekirse ne yapmalı farklı alıcılara otomatik olarak farklı e-postalar gönderilsin mi? Veya otomatik e-postaları yalnızca belirli alıcılara gönder? Örnek olarak size birçok göndericiden gelen oldukça yaygın bir isteği verebilirim: “lütfen e-postanın alındığını onaylayın”.

Kabul etmek, inanılmaz derecede sakıncalı bir mektuba her yanıt oluşturduğunuzda, şunun gibi bir metin ekleyin: “Teşekkür ederim, her şeyi aldım” ve gönder. Evet, yukarıda tartışılan "Cevap Şablonları" özelliği görevi yarı yarıya basitleştirebilir, ancak neden olmasın bu planı %100 otomatikleştir?

Ancak, zaten anladığınız gibi, Standart bir telesekreterle idare edemiyoruz.- sonuçta, tüm gönderenler alındı ​​onayı konusunda ısrar etmiyor ve bir başkasının posta kutusunu sizin anlamsız mektuplarınızla çöpe atmak kötü bir davranış.

Karmamızı bozmamak, aynı zamanda kendimizi gereksiz işlerden kurtarmak için Gmail'in iki işlevinin bir kombinasyonunu kullanacağız - "Yanıt şablonları" Ve "Filtreler".

1. Yanıtlarımızın teslim edilmesi gereken göndericinin adresini ekliyoruz.
2. Kontrol etmek için “Test Araması” düğmesine tıklayın.

3. Filtre koşullarını ayarlayın

1. “Hazır bir cevap gönder” kutusunu işaretleyin.
2. İstediğiniz yanıt şablonunu seçin.
3. Filtreyi kaydedin.

Artık ayarlarda belirtilen adrese gelen tüm mektuplara, belirttiğiniz metnin yer aldığı bir yanıt mektubu gönderilecektir. Örneğin selamlama, mesaj "Teşekkür ederim, mektup alındı" ve imza.

Lütfen "Kimden" alanına yalnızca alıcının belirli adresini değil aynı zamanda yalnızca alan adını da girebileceğinizi unutmayın.

Örneğin, bunun yerine « [e-posta korumalı]» , yalnızca girebilirsiniz "@şirketinizin-adı.com" ve daha sonra bu posta alan adının kullanıcılarından gelen tüm mektuplara, bir telesekreter mesajı gönderilecektir.

Bu fırsatları nasıl kullanırsınız?

Kurallara uyarak seçim yapmıyorum.

Kurallara körü körüne uyuyorum.

Ludwig Wittgenstein

Bildiğiniz gibi, 1 Temmuz 2017'den itibaren GOST R 7.0.97-2016 “Bilgi, kütüphane ve yayıncılık için standartlar sistemi. Organizasyonel ve idari belgeler. Belgelerin hazırlanmasına ilişkin gereklilikler" (bundan böyle - GOST R 7.0.97-2016). Uzmanlar yeni standardın eksikliklerini ve çelişkilerini tartışıyor. Ancak her halükarda üzerinde çalışmamız gerekiyor... GOST R 7.0.97-2016 gerekliliklerine uygun olarak bir kuruluştan gelen mektup için nasıl şablon geliştireceğinizi ve mektubun nasıl korunacağını anlatacağız. değişikliklerden belge.

YENİ GOST'U DİKKATE Alıyoruz

Derginin önceki sayısında yer alan yazılardan biri GOST 7.0.97-2016 yeniliklerine ayrılmıştı.

Bir belge şablonu geliştirirken dikkate alınması gereken önemli hususları hatırlayalım.

Mektup şablonu işaretlemesi. Derginin son sayısında verilen detayların düzeniyle başlayalım (Şekil 1).

Yeni standardın gereklerine uygun olarak A4 formatında belge detaylarının bulunması gereken bölgelerin sınırlarını net bir şekilde göstermektedir. Bir mektup şablonu geliştirirken bu işaretlemeyi temel olarak kullanacağız.

Kenar boşlukları, girintiler ve şablon aralıklarının parametrelerini yapılandırmak için sekmeye gidin Sayfa düzeni(Şekil 2).

Standardın yenilikleri. Bir mektup şablonu geliştirirken, yeni GOST R 7.0.97-2016 tarafından getirilen belgelerin tasarımındaki değişiklikleri dikkate almak gerekir:

■ Standart, tercih edilen yazı tiplerini ve yazı tipi boyutlarını sabitlemiştir: Times New Roman No. 13, 14; Arial No. 12, 13; Calibri No. 14. Stil olarak benzer yazı tiplerinin yanı sıra daha küçük yazı tiplerinin kullanılmasına izin verilir.

■ Sayfa numarası ortada yer alır üst kenar boşluğu belgeyi sayfanın üst kenarından en az 10 mm uzakta tutun.

■ OKPO, OGRN ve INN/KPP organizasyon kodları artık “Kuruluşla ilgili referans verileri” detayında yer alıyor.

■ GOST, “Amblem” ve “Ticari Marka” ayrıntılarını birbirinden ayırır (daha önce tek bir ayrıntı “Kuruluşun veya ticari markanın amblemi (hizmet markası)”) vardı. Şablonun üst alanının ortasına, “Kuruluşun adı - belgenin yazarı” özelliğinin üstüne (sayfanın üst kenarından 10 mm mesafede) veya solda yerleştirilirler. “Kuruluşun adı - belgenin yazarı” özelliğinin düzeyi.

■ “Sanatçı hakkında not” detayı şablonun alt bilgisine ve daha küçük yazı tipi boyutuna yerleştirilebilir.

BİR MEKTUP ŞABLONU OLUŞTURUN

Bir kuruluştan gelen mektubun uzunlamasına formu için bir şablon oluşturmaya çalışalım. Adım adım bir algoritma verelim.

■ Adım 1. Alan boyutlarını ayarlayın:

Sol kenar boşluğu - 20 mm;

Sağ kenar boşluğu - 10 mm;

Üst kenar boşluğu - 20 mm;

Alt kenar boşluğu - 20 mm.

■ Adım 2. “Kuruluşla ilgili referans bilgileri” detayına bilgileri giriyoruz.(sahne 08) ve amblemin resmini ekleyin. 12 numara Arial yazı tipini kullanıyoruz.

Ayrıntılarda kuruluşun tam ve kısa adını (tüzüğe uygun olarak), kuruluşun posta adresini (ayrıca konumunu da belirtebilirsiniz) belirtiyoruz. tüzel kişilik, posta adresiyle uyuşmuyorsa), telefon ve faks numaraları, e-posta adresi, kuruluşun web sitesi adresi, OKPO, OGRN, INN/KPP.

“Kuruluşla ilgili referans bilgileri” özelliğinin üstüne “Amblem” özelliğini (prop 02) (örneğimizde güneş görüntüsü) yerleştiriyoruz.

Bu nedenle, "Kuruluş hakkında arka plan bilgileri" ayrıntılarını doldurduk ve kuruluşun logosunun bir resmini ekledik. Örneğimizde, Şekil 2'de gösterildiği gibi görünüyor. 3.

■ Adım 3. “Kuruluş hakkındaki referans bilgileri” özelliğini düzenlemeden koruyun. Kullanıcıların herhangi bir değişiklik yapmasını önlemenin en kolay yolu, bunu e-posta şablonuna resim olarak eklemektir.

Bunu yapmak için standart MS Word "Makas" aracını kullanarak ihtiyacımız olan resmi keseceğiz.

Bu aracı bulmak çok kolay: simgeye tıklayın Windows ekranın sol alt köşesinde veya tuşuna basın Windows klavyede - arama çubuğuna "makas" yazdığımız bir pencere açılacaktır (Şekil 4).

Bu programı fareye tıklayarak açın ve beliren pencerede düğmeye tıklayın. Yaratmak(Şekil 5).

Şimdi çizimi, şemada belirtilen ayrıntıların konumuna göre gelecekteki şablona ekliyoruz (Şekil 1).

■ Adım 4. "Belge tarihi" (10), "Belgenin kayıt numarası" (11), "Belgenin kayıt numarasına bağlantı (12)" ayrıntılarını doldurmak için alanları ekleyin - hepsi şemamıza göre (Şek. 1).

Bu detaylar aşağıda sol tarafta “Kuruluşla ilgili referans bilgileri” detayı altında yer almakta olup Şekil 2’de görüldüğü gibi görünmektedir. 7.

“Belge Tarihi” özelliği alanıyla başlayalım. Öncelikle sekmeyi etkinleştirmeniz gerekir Geliştirici. MS Word 2013'te bunun için yapmanız gerekenler sonraki adımlar: basmak Dosya, daha öte - Seçenekler. Açılan pencerede seçeneği seçin Feed'inizi özelleştirin. Feed'i ayarlama Ana Sekmeler veya daha doğrusu sekmenin yanına bir onay işareti koyun Geliştirici ve tuşuna basın TAMAM(Şekil 8).

Şimdi imleci “Belge tarihi” özelliğinin girilmesi gereken satıra getirin. Sonraki sekmede Geliştirici menüyü aç Kontroller ve blokta Aletlerönceki sürümlerden düğmeye basın Alan (form kontrolleri)(Şekil 9).

Eklenen alan şu şekilde görünecektir:

Benzer şekilde, diğer şablon ayrıntıları için alanlar ekliyoruz: “Belge kayıt numarası”, “Belge kayıt numarasına bağlantı”, “Muhatap”, “Metnin başlığı”, “Metin”, “Yürütücü hakkında not” vb.

■ Adım 5. Metin alanlarının parametrelerini ayarlayın. Eklenen alanlardan herhangi birine çift tıklarsanız bir iletişim kutusu açılır Metin Alanı Seçenekleri. İçinde ayrıntıların metinleri için gerekli parametreleri ayarladık (Şekil 10).

Şablonumuzdaki alanların çoğu için “Düz Metin” veri türünü cesurca belirtiyoruz (Şekil 10). “Varsayılan metin” satırını doldurabilirsiniz - bu şablonda bir mektup hazırlarken buraya yerleştirilen metin otomatik olarak alana eklenecektir. Ayrıca istenirse metin formatını da ayarlayın ( büyük harfler, küçük harfler vb.). Alana yerleştirilen metnin uzunluğunu da sınırlayabiliriz.

"Belge tarihi" özelliğine ilişkin metin alanı parametreleri. Bu detay için “Tarih” veri tipini belirtmeniz gerekmektedir (Şekil 11).

"Tarih" öznitelik alanı için diğer parametreleri ayarladık: gerekirse "Varsayılan Tarih" satırını doldurun - belirtilen tarih otomatik olarak alana eklenecektir. Ayrıca tarih biçimini de seçiyoruz (geleneksel - gg.AA.ууууу).

■ Adım 6. Şablonun metin alanlarını imzalayın.Şablonda tüm metin alanları gri dikdörtgenler olarak görünecektir. Ancak mektup şablonunu açan kullanıcının tereddüt etmeden nereye ve hangi bilgilerin yansıtılması gerektiğini anlaması bizim için önemlidir. Yani bu alanları imzalamanız gerekiyor. Bunu yapmak da kolaydır. İmleci alanlardan birine hareket ettirin, alana bir ipucu metni girin ve bir sonraki alana geçin (tuşuna basmadan) Girmek).

Sonuçta mektubumuzun şablonu Şekil 2'de gösterildiği gibi ortaya çıkacaktır. 12.

■ Adım 7. Araç ipuçlarını ekleyin. Mektup şablonuyla çalışmayı kolaylaştırmak için alanlara araç ipuçları ekleyebilirsiniz. Araç ipucu oluşturmak için onu bağlamak istediğiniz alanı seçin ve sekmeyi açın Sokmak. Bölümün devamında Bağlantılar seçmek Yer imi(Şekil 13).

Açılan iletişim kutusunda, alanda Yer imi adı yer iminin adını girin (boşluksuz) ve tuşuna basın Eklemek(Şekil 14).

Yer işareti eklendi. Şimdi bunu ipucuna “bağlamamız” gerekiyor. Bunu yapmak için tuş kombinasyonuna basın CTRL+K. Yeni bir iletişim kutusu açılacak Köprü ekleme, hangi bölümde Bağlantı s: seç Belgeye yerleştir ve yer işaretimizi belirtin. Daha sonra aynı pencerede düğmeye tıklayın İpucu(Şekil 15).

Bir iletişim kutusu açılacaktır Köprü ipucu. İpucu metnini girin. Bizim durumumuzda bu, “Belgenin tarihini girin” ifadesidir. Tıklamak TAMAM(Şekil 16).

Bundan sonra alanın görünümü biraz değişecektir. Şimdi imleci bunun üzerine getirdiğinizde bir araç ipucu açılacaktır (Şek. 17).

Aynı şekilde kalan alanlara da ipuçları ekliyoruz.

ŞABLONU DÜZENLEMEYİ SINIRLIYORUZ

Koruyucu önlemlere gelince, burada da gerekli ama her zaman olduğu gibi nüanslar var.

Şablonun düzenlenmesine, kullanıcıların yalnızca form alanlarına veri girmesine izin veren kısıtlamaların nasıl getirileceğiyle ilgileniyoruz.

Düzenlemeyi sınırlamak için sekmede Gözden geçirmek bir takım seç Düzenlemeyi Kısıtla. Sağda aynı isimde bir panel açılacaktır (Şek. 18).

Burada şablonla çalışacak kullanıcılar için kısıtlamalar belirliyoruz.

Kutuya bir onay işareti koyun Kısıtlamaları düzenleme ve yalnızca form alanlarına veri girişine izin verir (Şek. 19).

Düzenleme konusunda böyle bir kısıtlamanın, mektup formundaki detayların konumunu da düzeltmenize olanak sağladığını da ekleyelim.

 

---

Okumak:
“Saf Sanat”: F.I. Tyutchev. "Saf sanat" şiiri: gelenekler ve yenilikler Rus edebiyatında saf sanatın temsilcileri Evde sığır dili nasıl pişirilir Fırında pişmiş somon Neden fareleri rüyada görüyorsunuz? Rüyada denizde yürümek görmek Neden denizi hayal ediyorsun? Rüyada denizde yüzmenin yorumu. Rüyada dalgalı deniz