Sitenin bölümleri
Editörün Seçimi:
- Sayıların çekimine yönelik yetkin bir yaklaşımın altı örneği
- Kışın Yüzü Çocuklar için Şiirsel Sözler
- Rusça dersi "isimlerin tıslamasından sonra yumuşak işaret"
- Cömert Ağaç (mesel) Cömert Ağaç masalına mutlu son nasıl eklenir?
- “Yaz ne zaman gelecek?” Konulu çevremizdeki dünya hakkında ders planı.
- Doğu Asya: ülkeler, nüfus, dil, din, tarih İnsan ırklarını aşağı ve yukarı diye ayıran sahte bilimsel teorilerin rakibi olarak gerçeği kanıtladı
- Askerlik hizmetine uygunluk kategorilerinin sınıflandırılması
- Maloklüzyon ve ordu Maloklüzyon orduya kabul edilmiyor
- Neden ölü bir anneyi canlı hayal ediyorsun: rüya kitaplarının yorumları
- Nisan ayında doğan insanlar hangi burçlara sahiptir?
Reklam
Kimden nasıl imza atılır? Bir e-postada doğru imzayı biçimlendirme |
Bir e-postadaki imza önemli bir özelliktir İş yazışmaları. Bu öğe genellikle mesajın okunup okunmayacağını veya hemen "çöp kutusuna" gönderilip gönderilmeyeceğini belirler. Mektupların içeriği reklam, bilgilendirme veya tebrik niteliğinde olabilir. Her durumda, imza sahibi saygı göstermeli ve kendisini tanıtmalıdır. Hızlı iletişim sağlamak için iletişim bilgilerinizi belirtmeniz tavsiye edilir. Tasarımın özgünlüğü ve bilgilerin sunumunun doğruluğu, posta alıcısının şirkete karşı tutumunu önemli ölçüde etkileyebilir. Bir e-postadaki doğru imza - ne olmalıKarşı taraf veya iş ortağına gönderilen elektronik iletinin, gönderen tarafından imzalanması gerekir. Böyle bir özelliğin yokluğu, düşük düzeyde profesyonellik ve standart normların bilinmediğini gösterir. iş etiği. İmzanın bir dizi önemli işlevi vardır:
Bir e-postayı doğru şekilde nasıl imzalayabilirsiniz:
Bir e-postadaki orijinal imza her zaman beklenen olumlu etkiyi yaratmaz. Seçilen yazı tipinin aşırı açısallığı, esnekliğin ve yüzsüzlüğün göstergesidir. Otomatik postalamalarda kullanılması tavsiye edilir. El yazısı tasarım stili, müşteri üzerinde olumlu bir izlenim bırakan kişisel temasların zaten olması koşuluyla, bilgi alıcısıyla güvene dayalı bir ilişki kurmanın gerekli olduğu durumlar için uygundur. Seçenek dekoratif tarz gönderenin yeniliğini, özgünlüğünü ve yaratıcılığını vurgulamak istiyorsanız mektup yazmak yapılır. Bir e-postada imza: örneklerGörgü kurallarına göre mektuplar genellikle belli bir şekilde imzalanır. Elektronik yazışmalar bir istisna değildir. Makale bu tür konuları tartışıyor gerekli şey bir e-postadaki imza gibi: farklı yazışma amaçlarına yönelik örnekler, seçenekler ingilizce dili ve bu işlevi çeşitli hizmetlerde ayarlama. E-posta imzası nedir?Neden bahsettiğimizi belli belirsiz anlıyorsanız, e-posta hesabınızın olduğu siteyi açın. "Bir mektup yaz" düğmesini tıklayın ve sol alt köşeye bakın. Orada büyük olasılıkla adınızı göreceksiniz. Bu varsayılan imzadır, yani otomatiktir. Bunu kaldırabilir ve mektubu onsuz gönderebilirsiniz. Ancak bu, özellikle iş iletişimi durumunda alıcıya kaba görünecektir. Gerekli metni manuel olarak da ekleyebilirsiniz ancak bu çok zahmetlidir. İhtiyacınız olan şablonları kişiselleştirmek ve e-postadaki imzanızı değiştirerek kullanmak çok daha kolaydır. Basit bir örnek verilebilir: iş yazışmaları için şu ifadeler kullanılır: "Saygılarımla, Ivanov I. I." ve kişisel mektuplar için: "Yakında görüşürüz!" İletişimin hedeflerine ve sadece ruh halinize bağlı olarak bunları değiştirerek birçok seçenek oluşturabilirsiniz. E-posta imzası, adın ve soyadın yanı sıra birçok başka veri içerebilir. Bu ne için?Bir e-postadaki iyi yazılmış bir imza, işletmenizi tanıtmanın mükemmel bir yolu olabilir. Tam ad, pozisyon, iletişim bilgileri, sunulan hizmetler ve ürünler, web sitesi adresi ve çok daha fazlasına örnekler. Kişisel bir mektupta imza, adınız veya takma adınız, muhatabınıza yönelik bir dilek, komik bir ifade, sloganınız olarak düşündüğünüz düşünceli bir alıntı, bir bloga bağlantı ve benzeri olabilir. Burada imzanın amacı bireyselliğinizi ifade etmek ve yazışma partnerinizle güvene dayalı bir ilişki kurmak olacaktır. İmza, mektubun ana metninden sonra konulur, büyük harfle başlar ve sola dayalıdır. E-postanın sonunda yer alan bu kısa metnin yazılma amaçları farklılık gösterebilir. Bunlara bağlı olarak belirli kurallar geçerlidir. İşletme imzalarıSeçilen konuşma tarzına ve iletişim amacına uygunluk - bu iki nitelik, e-postada doğru imzaya sahip olmalıdır. Örnekler:
Kişisel imzalarArtık burada katı düzenlemeler yok ve seçeneklerin çeşitliliği yalnızca mektubun yazarının hayal gücüyle sınırlı. İlham veren aforizmalardan komik ve saçma ifadelere kadar her şey orijinal bir e-posta imzası içerebilir. Örnekler:
Genel olarak, mizah anlayışınızı kesinlikle takdir edecek bir arkadaşınız veya tanıdığınız ile yazışıyorsanız, pek çok varyasyonla karşılaşabilirsiniz. İngilizceİşbirliği yapan kişiler için yabancı şirketler ya da sadece yurtdışındaki arkadaşlarınızla yazışırken, e-posta imzası seçeneklerini keşfetmeniz gerekebilir. İngilizce ayrıca klişe ifadelerin kullanımını da içerir. Örnekler:
İş görgü kurallarındaki yerleşik ve gerekli ifadelere ek olarak daha ilginç bir şey kullanabilirsiniz. Kişisel yazışmalar için komik, sıcak veya elektronik yazışmalar uygun ve uygun olacaktır:
Zaten e-postanızda birkaç farklı imza ayarlamak için can atıyorsanız, şimdi bunu nasıl yapacağınızı görmenin zamanı geldi. Microsoft Outlook'ta imza nasıl kurulurBunu mektupları almak, sıralamak ve yanıtlamak için kullanırsanız imzanın ayarlanması "Ayarlar" bölümünde yapılmalıdır. Eylemlerin sırası programın yayınlandığı yıla bağlıdır. Eski sürümlerde (2003 veya 2007), "Araçlar" sekmesini açmanız, içindeki "Ayarlar"ı ve ardından "Posta Formatı" ve "İmza"yı seçmeniz gerekir. Çoğunda En son sürüm programı (2010/2013), önce “Dosya” sekmesine gitmeli ve oradan şunu seçmelisiniz: “Ayarlar” - “Posta” - “İmzalar”. Şimdi bir e-postaya imzanın nasıl ekleneceğine veya değiştirileceğine bakalım. Outlook bazen sizden önce posta kutusu adresinizi seçmenizi, ardından imza oluşturmaya devam etmenizi ister. Başlamak için "Yeni" kelimesini tıklayın. Birkaç seçenek oluşturursanız, her birine bir ad verilmesi gerekir; örneğin "iş için", "kısa", "kişisel", "komik" vb. "Düzenle" düğmesini tıklayarak metninizi uygun alana yazabilir, yazı tipini, boyutunu, rengini değiştirebilir, sitelere bağlantılar, iletişim bilgileri ve uygun gördüğünüz diğer şeyleri ekleyebilirsiniz. Daha sonra oluşturulan imzayı kaydetmeniz ve kullanma işlevini etkinleştirmeniz gerekir. Birkaç imza seçeneği yaptıysanız, bunları tamamlanmış mektubun metnine manuel olarak "Ekle" - "İmza" seçeneğini tıklayarak ekleyebilirsiniz. "Özelleştir" işlevi çok kullanışlıdır, böylece imza yalnızca ara sıra otomatik olarak bir e-postada görünür. Örnek: Bir e-posta göndererek bir kişiyle yazışmaya girersiniz. Ayarlar sayesinde imzanız yalnızca ilk mesajda görünecek ve ardından şablon artık bu alıcıyla yazışmalarda görüntülenmeyecektir. Bu, aşırı kalabalığın önlenmesine ve önemli bilgilerin vurgulanmasına yardımcı olacaktır. Ayrıca, her kısa e-postanın ardından uzun otomatik imzalardan çok az kişi memnun olacağından, kibar davranacaksınız. E-posta programlarını kullanmıyorsanız imza seçeneklerini doğrudan e-posta hesabınızın bulunduğu web sitesinden ayarlayabilirsiniz. 3 seçeneği ele alalım. Gmail'de imza nasıl kurulur?Hesabınıza giriş yaptıktan sonra e-posta adresinizin adına tıklayın. Ardından Ayarlar'ı seçin. Listenin en sonunda “İmza” bölümünü bulacaksınız. Burada iki hile kutusundan birini seçmeniz gerekiyor. Varsayılan ayarınız büyük olasılıkla “İmzasız”dır. Ve altında bir metin düzenleyici iletişim kutusunun bulunduğu başka bir seçeneğe dikkat etmeniz gerekiyor. Bunu yaptıktan sonra e-postada imzanızı oluşturabilirsiniz. Örnek: “En iyi dileklerimle, (adınız).” Bir grafik düzenleyici kullanarak bir bağlantı, resim, madde işaretli (numaralandırılmış) bir liste vb. ekleyebilirsiniz. Ancak, özellikle iş imzasında biçimlendirmeye kapılmanız önerilmez. Mail.ru'da imza nasıl kurulurBurada eylem planı yaklaşık olarak aynıdır. E-posta gelen kutunuza gitmeniz, üstteki “Ayarlar” menüsünü seçmeniz (gerekirse önce “Diğer” düğmesine tıklamanız), ardından “Gönderenin adı ve imzası”na gitmeniz gerekir. Burada her ikisi için de üç seçenek ayarlayabilirsiniz. Varsayılan olarak bir seçeneği seçeceksiniz ve bu seçenek otomatik olarak mektuba eklenecektir. 255 karakter sınırı vardır. Bu sınır e-posta imzanızı aşamaz. Örnek: Tam ad, pozisyon, telefon numarası, web sitesi adresi - bu veriler verilen karakter sayısına tam olarak uymalıdır. İmzanın konumunu alıntılanan metinden önce veya sonra da ayarlayabilirsiniz. Ancak daha önce de belirtildiği gibi, iletişim kurarken onu tamamen silmek daha uygundur. Yandex.Mail'de imza nasıl kurulur?Web sitesinde yazışmalarınızın bulunduğu klasörler listesinin altında bir menü bulacaksınız. “Özelleştir”i ve ardından “Gönderen Bilgileri”ni seçin. İstediğiniz metni yazıp biçimlendirebileceğiniz bir pencere de burada görünecektir. Farklı yollar. İmzanın e-postada nerede bulunacağını işaretleyebilirsiniz. Örnek: cevabın hemen ardından (yani yazdığınız metinden sonra) veya mektubun en altında (yani tüm yazışma geçmişinden sonra). Bir e-posta için imza ayarlamak hiç de zor değil, ancak metin bulmak daha zor bir iştir. İdeal olarak, iş yazışmaları için atılan imzanın mümkün olduğunca kısa, bilgilendirici ve kibar olması gerekir. Kişisel mektuplar için kişiliğinizi yansıtan ve arkadaşlarınızı memnun edecek bir şey bulmak iyi bir fikirdir. Bir mektuba imza olarak ne yazabilirsiniz? Yer imlerine İÇİNDE e-postaİmza çoğunlukla iletişim bilgilerini içerir ancak bu alan pazarlama amacıyla da kullanılabilir. Site gözlemcisi imzanın ne olması gerektiğini anladı ve ayrıca seçti ilginç fikirler Pratikte uygulanabilecek bir şey. Yalnızca isim ve web sitesi
Artyom Gorbunov bürosunun sanat direktörü Ilya Birman, imzanın mümkün olduğu kadar kısa ve öz olması gerektiğine inanıyor. Ona göre, "hamburgerlere" - birkaç satırdan oluşan uzun imzalara - yalnızca istisnai durumlarda ihtiyaç duyulur. Çoğu durumda kendinizi, hakkınızda ek iletişim bilgileri bulabileceğiniz bir ad ve web sitesiyle sınırlayabilirsiniz.
Kesinlikle imza kullanmayın Quora kullanıcısı Tom Cook, postadaki imzalardan zarar vermeden kurtulabileceğinize inanıyor:
Eğer bir başlık hala gerekliyse Cook, bu eğilimin 2010'da geçerliliğini yitirdiğine inanarak alıntılarda kullanılmamasını tavsiye ediyor. Ayrıca resim eklemenin bir anlamı olmadığını düşünüyor ve düz metinle devam edilmesini tavsiye ediyor. Güzel ahlak kurallarına uyunHer durumda uygun olan seçenek standart bir kurumsal imzadır. Dört satır, en fazla 80 karakter uzunluğunda. İmzanın önünde, imzayı mektubun gövdesinden ayıran yatay bir çizgi olan bir ayırıcı bulunmalıdır. Belki de bu en güvenilir seçenek, risk almak ve alışılmadık bir şeyle karşılaşmak istemiyorsanız. Kurucu ortak The'in basımları Sonraki Web Boris van Zanten ideal bir seçenek olarak imzasını atıyor: Samimi olarak, Kullanma modern teknolojilerİnsanlar giderek daha fazla mektup ve belgelerin elektronik versiyonlarını kullanıyor ve kağıt kopyaları bırakıyor. Kütüphaneler, dergiler dijitalleşiyor, hatta şirketler bile tamamen internete geçiyor. Böyle bir dünyada okuyucunun gözünde sizi ön plana çıkaracak bir e-postaya imza atmamak mümkün değil. İster bir dergideki bir makale olsun, ister gelecekteki bir müşteriye yazılmış bir mektup olsun, kendinizi sıkıcı bir şekilde tanıttığınızdan emin olun. İmza türleriBir imza, reklam değeri taşıyabilir, faaliyetlerinizin uzmanlığının bir göstergesi olabilir ve profesyonelliği gösterebilir. Şu tarihte: doğru tasarım Müşteriler arasındaki postalarda kullanıldığında, somut karlar getirebilir ve gelecekte mal veya hizmet seçimini etkileyebilir. Kural olarak, çoğu reklamveren, ana anlamsal yükün mektubun gövdesi tarafından taşındığına inanarak imzayı dikkate almaz. Ancak bu hiç de doğru değil. İmza başlangıçta olabilir (örneğin, iş mektubuşirket logosu veya kısaltma kullanıldığında) ve e-postanın sonunda (transkripsiyon, açıklama). Bir e-posta kesinlikle her türlü veriyi içerebilir. Bu, yeni türde bir şirket faaliyeti veya ürünü hakkında bir mesaj ya da sadece tatilinizi tebrik etmek olabilir. Bu mektuptaki en önemli şey imzadır; imza olmadan çoğu alıcı okumaya bile başlamayacaktır. Oysa parlak ve uygunsa okuyucuyu belgenin tamamına çekecektir. Birkaç imza seçeneği vardır:
Gerekli imzanın seçimi şirketinizin faaliyet türüne ve mektubun konusuna bağlıdır. Çoğu büyük şirket 2-3 tür kullanır ve bunları genellikle tek bir harfle kullanır. Ancak imzayı çeşitli nedenlerden dolayı aşırı yükleyemeyeceğinizi düşünmeye değer:
Video: Google postada imza oluşturma
Gmail e-posta imzasıGmail, en popüler ve en hızlı e-posta hizmetlerinden biridir. Kullanımı oldukça kolaydır ve esnek ayarlara sahiptir. Hizmetin geliştiricisi dünya çapındadır ünlü şirket Google. Doğru ayarPosta servisini kullanabilmek için kayıt olmanız gerekmektedir. Daha önce Google tarafından sağlanan hizmetlerden birinde kayıt prosedürünü gerçekleştirdiyseniz, aynı verileri posta sunucusunda yetkilendirmek için kullanabilirsiniz. Hesabınıza giriş yaparak posta kutusu ayarlarınıza erişebileceksiniz. Bunlar, e-postaları ve kişileri görüntülemenin yanı sıra otomatik yanıtlayıcı, spambot ve kodlama işlevlerini düzenlemeyi içerir. Genel ayarlar arasında imza seçme ve düzenleme seçeneği vardır. Parametreleri değiştirirken, bunların bir kısa mesajla çalışmakla aynı olduğunu belirtmekte fayda var. Yani imzada şunları yapabilirsiniz:
Alıntıya özel bir rol verilebilir, çünkü bu ayar sayesinde müşterinin logo resmine veya şirket adına eklenecek reklam sloganlarını kullanması daha uygun ve dikkat çekici olur.
DüzenlemeHerhangi bir mesaj her zaman düzenlenebilir. İmzanızı değiştirmeniz gerektiğinde bunu hesap ayarlarınızdan yapabilirsiniz. Düzenlemeyi bitirdiğinizde değişikliklerinizi kaydetmeyi unutmayın. Bağlantıyı ekleİmzanızda birden fazla hizmeti ön plana çıkaracaksanız bunları kısaca anlatarak bunu yapabilirsiniz. Sağlanan ürünün bulunduğu sayfanın bağlantısını takip ederek, potansiyel alıcı Açıklamayı takip ettiği için zaten hedef olacak. Müşterinin ihtiyaç duyduğu şeyi uzun süre aramasına gerek kalmayacak, bu da satın alma olasılığının daha yüksek olduğu anlamına geliyor. Resim ekleLogo, herhangi bir şirketin sunumunun vazgeçilmez bir parçasıdır. Henüz kendi unvanınız yoksa veya geliştirilme aşamasındaysa, şirketinizin binasının bir fotoğrafını ekleyebilir (tercihen adın görülebileceği şekilde) veya şirketin adını bir resimde veya hatta animasyonda güzel bir şekilde tasarlayabilirsiniz. Resim kullanmanın avantajı dikkat çekmesidir. Tematik logolu parlak bir resim okuyucunun ilgisini çekecek ve sloganı veya öneriyi okuyacaktır. Bu şekilde şirketinizin reklamını yapacak ve mektubun alıcısının imajını ve neyle ilişkili olduğunu hatırlamasını sağlayacaksınız. HTML kodunu yapıştırınBir mesaj veya imzadaki HTML kodu, onu güzel tasarlanmış, hazırlanmış ve orijinal, gerçek bir şahesere dönüştürebilir. Birçok kişi aynı şablondaki mektupları göndermek için bu yöntemi kullanır. Örneğin, aynı mesajı yüzlerce alıcıya göndermeniz ve orada yalnızca alıcının tam adını değiştirmeniz gerekiyorsa.
Ancak birkaç nüans dikkate alınmalıdır:
Düzenlemeyi bitirmeİşlemlerinizi tamamladıktan sonra yeni imza, kaydetmeyi unutmayın. Eserinizin ne kadar güzel ve yaratıcı göründüğünü kontrol etmek için kendinize bir mektup göndermeniz gerekir. Bunu yapmak için “Mektup yaz” a tıklayın ve adres alanında posta kutunuzu belirtin. İmzayı beğenmediyseniz işlemi tekrar tekrarlayarak düzenleyin. Video: El yazısı imza
mylivesignature.com hizmetinde yaratıcı imzaYaratıcı bir animasyonlu imzaya ihtiyacınız varsa ancak bir tasarımcının hizmetlerine gücünüz yetmiyorsa, özel bir hizmet vardır. Mylivesignature.com sitesinde harika ve olağan dışı Animasyon, bu alanda hiçbir bilgisi olmayan grafik Tasarım ihtiyaç olmayacak. Tek yapmanız gereken:
İşte bu, imzanızın bulunduğu resim hazır. Bunu e-posta istemcinizin veya hesabınızın ayarlarına kolayca ekleyebilirsiniz; tüm okuyucularınız şirketinizin adının yazılı olduğu parlak bir yazı görecektir. Animasyonlu bir resim elde etmek istiyorsanız, bu ücretli bir hizmettir. Ancak tasarımcı çalışmalarından farklı olarak ucuzdur ve çok daha fazla ilgi çeker. E-posta mesajları için imza oluştururken tasarım ve içeriğe çok dikkat edin. Aşırıya kaçmayın anlamsal yük ve imzanızı hantallaştırmayın. Kısalık, etkileyici bir slogan ve uygun şekilde tasarlanmış bir logo, imzanızın müşterileri çekmesini sağlamanın anahtarıdır hepsinden daha iyi reklam. > |
Yeni
- Kışın Yüzü Çocuklar için Şiirsel Sözler
- Rusça dersi "isimlerin tıslamasından sonra yumuşak işaret"
- Cömert Ağaç (mesel) Cömert Ağaç masalına mutlu son nasıl eklenir?
- “Yaz ne zaman gelecek?” Konulu çevremizdeki dünya hakkında ders planı.
- Doğu Asya: ülkeler, nüfus, dil, din, tarih İnsan ırklarını aşağı ve yukarı diye ayıran sahte bilimsel teorilerin rakibi olarak gerçeği kanıtladı
- Askerlik hizmetine uygunluk kategorilerinin sınıflandırılması
- Maloklüzyon ve ordu Maloklüzyon orduya kabul edilmiyor
- Neden ölü bir anneyi canlı hayal ediyorsun: rüya kitaplarının yorumları
- Nisan ayında doğan insanlar hangi burçlara sahiptir?
- Neden deniz dalgalarında bir fırtına hayal ediyorsunuz?