Postanın birincil iletişim aracı olarak ortaya çıkışının şafağında bile, katı bir mektup imzalama geleneği ortaya çıktı. Kağıt mesajların yazarları, metni kalemin son vuruşuyla tamamlamanın kendi görevleri olduğunu düşünüyorlardı. Metnin içeriğine ve elbette muhatabına (alıcısına) göre “Saygılarımla...”, “Sevgilin…”, “Sana kocaman sarılıyorum ve öpüyorum, seninki. ..”, “Büyük saygıyla…” yazıları e-postanın altına yerleştirildi. "vesaire.

Tüm seçenekleri eskisi gibi saymak imkansız, hatta şimdi daha da fazlası. Ve sevgili okuyucu, tüm bunlar, bir mektubu imzalama geleneğinin geçerli olduğunu söylemek içindir. e-posta. Bilirsiniz, sağlamlık, zeka, farkındalık ve tabiri caizse sadece güzellik için, dış görünüş Bazı kullanıcılar bu mesajlara çevrimiçi olarak imza atar.

Bu fırsatı da göz ardı etmeyin. İnan bana, sana çok faydalı olabilir. Özellikle bir tür işle ilgileniyorsanız veya birisiyle tanışmaya karar verirseniz. Üstelik nasıl kullanılacağını öğrenmek için yalnızca bir veya iki dakikanızı ayırmanız yeterli. Bu makalede, popüler hizmetlerde (Gmail, Yandex, Mail.ru vb.) e-posta imzasının nasıl oluşturulacağına ilişkin kılavuzlar anlatılmaktadır.

Not. Bu makale, imzalamak istediğiniz hizmeti açıklamıyorsa, sağlanan kılavuzları kullanarak bu seçeneğin ayarlarını kendiniz bulmaya çalışın. Birçok e-posta arayüzünde ayarlar bir şekilde benzerdir.

Gmail

1. Posta kutusu profilinizde sağ üstteki dişli simgesinin altındaki açılır menüyü açmak için tıklayın.

2. Bölüm listesinde “Ayarlar”a tıklayın.

3. İlk sekmeyi biraz aşağı kaydırın. Formun görünmesini sağlamak için “İmza” bloğunda ikinci radyo düğmesini tıklayın.

4. Düzenleme düğmesi panelinin altındaki alana bir imza girin.

Dikkat! Harflerdeki tırnak işaretlerinin önüne yerleştirmek istiyorsanız, giriş alanının altındaki "Bu imzayı ekle..." kutusunu tıklayın.

5. Yazının doğru olup olmadığını ve girilen metnin formatından memnun olup olmadığınızı kontrol edin. Her şey "tamam" ise sekmenin altındaki "Değişiklikleri kaydet" düğmesini tıklayın. Artık birisine mesaj oluşturup ona göndermeye karar verdiğinizde form, oluşturduğunuz imzayı otomatik olarak içerecektir. Yani her seferinde oluşturmanıza gerek kalmayacak.

Yandex'in

1. Üst panelin sağ tarafındaki dişli düğmesine tıklayın.

2. "Tüm ayarlar" açılır menüsünde ilk öğeyi tıklayın - "Kişisel veriler, imza, pasaport".

3. Hizmet, varsayılan olarak kullanıcı verilerini (ad, soyadı, telefon numarası) kullanarak en az bir imza oluşturur. Ama her zaman değiştirebilirsin standart seçenek. Bunun için açılan “Ekle...” sayfasına tıklayın ve alana metni girin.

4. İmzayı düzenlemeniz gerekiyorsa (örneğin bir kelimeyi doğru yazmanız gerekiyorsa), panelindeki “kalem” simgesine tıklayın ve ardından açılan alanda düzenlemeye başlayın.

5. Metnin yerini seçin: “...cevaptan sonra” veya “mektubun altında...” düğmesine tıklayın.

6. Birden fazla imzanız varsa (örnekler ayarlar sayfasındaki bloklardadır), “İmza Seç” eklentisindeki kutuyu işaretleyin. Bu sayede mektubun yazılması ve biçimlendirilmesi sürecinde oluşturulan örnekleri seçme şansına sahip olacaksınız.

7. İmzaların eklenmesi şu şekilde yapılır:

• İmlecinizi yayınlanan imzanın sağına getirin. Ok göründüğünde tıklayın.
• Açılır menüden gerekli seçeneği seçin.

Mail.ru

1. Sağ üst köşedeki oturum açma adınıza (posta adresiniz) tıklayın.

2. Panelde “Posta Ayarları” bölümüne gidin.

3. "Gönderenin adı ve imzası" alt bölümüne tıklayın.

4. “Ad...” ve “İmza” alanlarına gerekli bilgileri girin. "Kaydet"i tıklayın.

Birkaç seçenek eklemeniz gerekiyorsa “Ekle...”ye tıklayın ve alanları doldurun.

Dikkat! “Varsayılan” seçeneğindeki “onay işareti”, bu özel imzanın otomatik olarak harf alanına ekleneceğini gösterir.

5. Sol üstteki “Mektup yaz” butonuna tıklayın. Oluşturulan imzanın bulunduğu gönderim formu ekranda görünecektir.

Ukr.net

1. Profilinizde, giriş bilgilerinizin yanındaki "üç şerit" düğmesini tıklayın.

2. "Hesap" alt bölümünü açın.

3. "İmza" alanına gerekli metni girin.

4. "Yerleşim" eklentisinde bir konum seçin: yanıttan sonra, mektubun sonunda.

Görünüm

E-posta istemcilerinde, tıpkı çevrimiçi hizmetlerde olduğu gibi imza oluşturmak bir önceliktir.Örnek olarak Microsoft'un Outlook e-posta uygulamasını kullanarak onunla çalışmaya bakalım.

Hoş iletişim, selamlaşma, mektubun içeriği ve imza gibi küçük şeyler, nezaket ve saygı jestleri üzerine kuruludur. Yazışmalarda muhataplarınızın sizi nasıl algıladığı konusunda hassassanız bu yazı işinize yarayacaktır. Bugün size nasıl iyi bir imza bulacağınızı anlatmak istiyoruz ve elbette kötü örnekler de göstereceğiz. Onlar olmasaydı nerede olurduk? 🙂

İmza tam olarak bir mektubun sonucu değildir. Muhatapınıza karşı tutumunuzu, çalışma dileklerinizi, hızlı okumanızı ve önemli bir sorunu çözmenizi ifade eder. Bu nedenle mektubun sonuna yazacağınız şey gelecekte keyifli ve verimli iletişimin anahtarıdır.

"Saygılarımla" alternatifi

Bazı insanlar böyle bir şeyin varlığını çoktan unutmuşlardır. güzel sözler"S" gibi en içten dileklerimle", "En iyi dileklerimle", "Kendine iyi bak" "İyi şanslar", "Saygılarımla." Ve bu tam bir liste değil.

Muhatabınızın dikkatini mektubun içeriğine çekmek ve hatta acele etmek için “Umarım en kısa sürede sorun çözülür”, “Hızlı cevabınız için şimdiden teşekkür ederim” ve benzeri kibar ifadeler kullanın. ifadeler.

İyi bir imza oluşturmanın temel kuralları

• Her şeyi tek satıra yazmayın. Her bilgi türü için kendi satırını vurgulayın. Örneğin:

En içten dileklerimle,
Mai.Ru Posta ekibi

• Farklı resmi ve gayri resmi yazışmalar için farklı imzalar kullanın.

Resmi olmayan bir mektupta abone olmanıza hiç gerek yoktur; sizi zaten iyi tanıyorlar ve Linkedin profilinize bir bağlantı vermenize gerek yok. Ayrıca imzanızı önceden farklı amaçlar için uyarlarsanız, gelecekte zamandan ve emekten tasarruf edecek ve kendinizi "durumu yeterince değerlendiren bir kişi" olarak tanıtacaksınız. Böyle kimseler için cennette ayrı bir bahçe vardır.

• İmzanızın sonuna nokta koymayın.

Evet tuhaf, bunu söylemek istiyorum çünkü cümlenin sonu var, mektubun sonu var. Ancak iş mektuplarındaki imza, tamamlanmamış bir cümledir.

• Üçten fazla kişiyi belirtmeyin.

Özellikle iş yazışmaları. Telefon numaranızı ve örneğin sosyal ağ sayfanızı belirtin. Bu yeterli olacaktır.

Mail.Ru Mail'de imza ayarlama

1. Posta kutusu ayarlarınıza gidin.
2. “İsim ve İmza” bölümünü seçin
3. İmza metnini yukarıda listelenen kurallara göre girin. 😉

Mail'de birkaç imza oluşturabilir ve web sürümünde bir mektup yazarken ihtiyacınız olanı seçebilirsiniz. Birden fazla imza oluşturduysanız, en sık kullanmayı planladığınız imzayı varsayılan olarak işaretleyin. Geri kalanlar gerekirse mektup yazarken araç çubuğundaki “İmza” butonuna basılarak seçilebilir.

iOS ve Android için Mail uygulamasında imza ayarlama

Mail.Ru Mail uygulamalarının varsayılan bir imzası vardır: "iOS/Android'deki Mail.Ru uygulamasından gönderildi." İmzanızı nasıl değiştireceğinizi ve ekleyeceğinizi anlatıyoruz.

1. Ayarları açın (Sağa kaydırın ve dişli simgesine tıklayın);
2. “Hesaplar” bölümünde “İmza”yı seçin;
3. Uygulamaya bağlı olanlardan istediğiniz hesabı seçin ve imzayı düzenleyin.

Ayrıca Mail.Ru Mail uygulamasına bağlı tüm posta kutularının imzasını da değiştirebilirsiniz: Gmail, Yandex, Yahoo veya kişisel alanınızda - farketmez! Prosedür aynıdır.

Ve son olarak ne yapılmaması gerektiğine dair birkaç örnek.

Mektubun sonundaki “saygılarımla” imzası standart bir nezaket formülüdür. Bir mektubu her zaman bu cümleyle bitirmek gerekir mi? Rusça ve İngilizce olarak nasıl doğru yazılır? Örneklere bakalım.

Makaleden öğreneceksiniz:

Resmi yazışmalarda rastgele ifadeler yoktur. Stilistik, yazarın kısa ve öz olmasını ve kelimeleri dikkatle seçmesini gerektirir. Kapanış cümleleri pekiştiriyor olumlu duygular, güveni ve minnettarlığı aynı anda ifade edin. Açık bir imza desteğe yardımcı olur iş iletişimi, hedefe ulaşmaya katkıda bulunur. Muhatabınıza saygı gösterin ve metni okunması keyifli olacak şekilde oluşturun. Profesyonellik ile birleşen nezaket, bir uzmanın yeterliliğini gösterir.

Muhatapla ilgili bir iş mektubu nasıl sonlandırılır?

Resmi bir mesaj yazarken tüm şirket adına konuştuğunuzu unutmayın. Sekreter, yöneticisini temsil ettiği için son derece doğru olmalı. Genel kabul görmüş ticari yazışma kurallarına uygunluk, ortakların ve müşterilerin gözünde şirketin olumlu bir imajını oluşturur.

Resmi yazışmaların her zaman belirli hedefleri vardır. Amaç metnin yapısını belirler. İÇİNDE genel durum metin birkaç anlamsal bölüme ayrılmıştır: giriş, problemin ifade edilmesi, tartışma ve sonuç. Her parça belirli görevleri yerine getirir. Örneğin giriş, ana fikirlerin algılanmasına hazırlık yapar. Çözüm - isteklerini ve umutlarını ifade eder, bize daha fazla ortaklık garantisi veriyor.

Editörün tavsiyesi: Görevlerin her biri için genel kabul görmüş formüller vardır. Mektubunuzu kibar bir şekilde bitirerek partnerinize saygı duyduğunuzu, ona olumlu duygular hazırladığınızı ve hoş bir izlenim bıraktığınızı göstermiş olursunuz. Anlamak "Sekreter Rehberi" elektronik dergisinde. Makaleyi okumak için lütfen kayıt olun demo erişimi 3 gün boyunca.

Bir mektubun sonuna “saygıyla” nasıl yazılır?

Ticari yazışmalara ilişkin birleşik düzenlemeler ve bunların genel standartlara getirilmesi, büyük şirketler. Tasarım antetli kağıtlar mesajın sonundaki “imza” biçimi kurum kültürünün bir parçası, bir stil unsuru haline geliyor. İster kağıt üzerinde ister elektronik iletişim olsun, tek bir standarda uyum, detaylara gösterilen özenin ve önemli inceliklerin göstergesidir.

İş yazışmalarında çeşitli kapanış cümleleri vardır. Seçimleri, alıcıyı iyi tanıyıp tanımadığınıza bağlıdır. Örneğin resmi bir mektupta yer alan “saygılarımla” imzası tarafsız bir karaktere sahiptir. Partnerinizin dikkatini bir şeye odaklamak veya ona bir isteğini tekrar hatırlatmak istiyorsanız ölçülü ifadeler kullanın:

• Saygılarımla...
• En içten saygılarımla...
• En içten dileklerimle...

Son nezaket formülünü seçerken aşinalıktan kaçınmaya çalışın. Bunu hatırla kişiyi ne kadar iyi tanıyorsun kime yazıyorsun. Eğer tanışma resmi ise resmi üsluba sadık kalın.

Cevap elektronik derginin editörleri ile ortaklaşa hazırlandı “ Sekreter Rehberi».

Maria BELDOVA cevaplıyor:
İle. N. İle. VNIIDAD, yönetim için dokümantasyon desteği alanında uzman

Bir ortağa veya müşteriye mektup gönderirken ne bekliyoruz? Böylece bilgimiz, olumsuz da olsa, muhatap üzerinde olumlu bir izlenim bırakarak bir tepkiye veya karara neden olur. Yazışma görgü kurallarına uyarsanız, mektubu doğru biçimlendirirseniz ve metni hazırlarsanız bu başarılabilir. yüksek kalite. Metniniz orta düzeyde olmalıdır; gerekli argümanları ve net dili barındırır ve bilgiyi en iyi aktaran yapıya sahiptir.

Teknik 1. Önemli olanı ikincil olandan ayırın

Bir iş mektubunun metni yeterli uzunlukta olmalıdır...

Tam cevap ücretsiz olarak mevcuttur

Mektubun sonunda “Saygılarımla”: virgüllü veya virgülsüz

Nezaketin son şekli metnin sonunda verilmiştir. Sağ tarafta, tarihle aynı dikey çizgiye yerleştirilir. Cümle ana metinden iki veya üç aralıkla ayrılır. Biraz daha aşağıda yer alıyor sahne "İmza" derleyicinin pozisyonunun adı, kişisel imzası ve transkriptini içerir. Bu düzenleme, belge hazırlama gerekliliklerini tanımlayan GOST 6.30-97 standartlarına uygundur. Mesajın resmi antetli kağıtla düzenlenmiş olması veya özel nitelikte olması halinde, pozisyonun başlığı ve imza transkriptine yer verilmez.

Mektubun sonunda “saygıyla” yazısının virgüllü veya virgülsüz olarak nasıl yazılacağı sorusunun net bir cevabı yok. Her iki seçenek de geçerlidir. İşaretin olmaması ihmal ve hatta cehalet olarak algılanabilir. Öte yandan noktalama kuralları gereği bu virgül kullanılmamalıdır. Rusça dilbilgisi açısından işaret gereksizdir. “Saygılarımla” ifadesi bir giriş cümlesi olmadığı gibi imza da bir adres değildir. Bu ifade, "Bu mektup N.N. tarafından size saygıyla yazılmıştır." anlamına gelir. Kısaltılmış versiyonda olduğu gibi kurallara göre virgül konulmaz.

Pratikte neden bu kadar sık ​​yaşanıyor? İÇİNDE yazışma kurallarıİngilizce, Almanca ve diğer Avrupa dillerinde bu işaret zorunludur. İngilizcede bir mektubun sonunda yer alan “SAYGIYLA” ibaresi sadece grafiksel olarak değil noktalama işaretleriyle de ayrıştırılmıştır. Zamanla dilbilgisi açısından yanlış olmasına rağmen kural Rus dilinin normlarının bir parçası haline geldi.

Mektubun sonucu: “saygılarımla” ifadesinin örnek yazımı

İngilizce bir iş mektubunda “saygıyla” nasıl yazılır?

Tüzük İngilizce iş iletişimi birçok yönden Rusya'da benimsenenlere benzer. Sonunda alıcıya zaman ayırdığı için teşekkür edilir ve yazışmaya devam etme niyetini ifade eder. Yaygın ifadeler de kullanılıyor: "Saygılarımla", "minnettarlıkla", "en iyi dileklerimle". Ardından yeni bir satırda derleyicinin soyadını, adını ve konumunu belirtin. Bir örneğe bakalım: İngilizce bir mektubun “saygıyla…” nasıl imzalanır?

Tablo 1. Son nezaket formülleri İngilizce

Standart klişe cümleleri incelikli ve doğru bir şekilde kullanma yeteneği, dilin profesyonellik ve bilgi düzeyinin bir göstergesidir. İngilizce yazımında "saygıyla" ifadesi farklı şekillerde ifade edilebilir. Yabancı bir ortağa metin yazarken tüm faktörleri göz önünde bulundurun ve en uygun çeviriyi seçin.

Bir mektubun doğru şekilde imzalanması: “saygıyla” ve diğer nezaket formülleri

Bir mesaj oluştururken gönderenin yalnızca genel kabul görmüş standartlara göre değil aynı zamanda kurallara göre yönlendirilmesi gerekir. görgü kuralları. Eğer yazarsan bir yabancıya ve adres kesinlikle resmi ise yerleşik ifadeler kullanın. İş konuşmasının tarzı, ifadelerin seçimini kesinlikle sınırlar.

Eğer ilgilenirse e-posta yazışması ya da iyi tanıdığınız insanlarla iletişim kurarken, kibar ve doğru kalarak katı kuralların dışına çıkabilirsiniz. Daha az resmi iletişimde kabul edilebilir olan birkaç son ifade örneğine bakalım.

Tablo 2. Alternatif kapanış ifadelerinin kullanımı

İş mektubu, her bir parçası belirli görevleri yerine getiren resmi bir belgedir. Son cümlenin her zaman daha iyi hatırlandığına inanılıyor. Bu nedenle son cümlelere dikkat etmek önemlidir.

Bir mektubun sonuna ne zaman ve nasıl doğru bir şekilde “saygılı” yazacağınızı bilmek, profesyonelliğinizi öne çıkaran unsurlardan biridir. Yetkili bir sekreter her zaman seçecektir doğru kelimeler veya kendinizi tarafsız bir nezaket ifadesiyle sınırlayın. Aynı zamanda firmanın prestijine zarar vermeyecek ve bilgiyi alıcıya doğru ve saygılı bir şekilde aktaracaktır.

Bir mektuba imza olarak ne yazabilirsiniz?

Yer imleri

Bir e-postada imza çoğunlukla iletişim bilgilerini içerir ancak bu alan pazarlama amacıyla da kullanılabilir. Site gözlemcisi imzanın ne olması gerektiğini anladı ve ayrıca seçti ilginç fikirler Pratikte uygulanabilecek bir şey.

Yalnızca isim ve web sitesi

Artyom Gorbunov bürosunun sanat direktörü Ilya Birman, imzanın mümkün olduğu kadar kısa ve öz olması gerektiğine inanıyor. Ona göre, "hamburgerlere" - birkaç satırdan oluşan uzun imzalara - yalnızca istisnai durumlarda ihtiyaç duyulur. Çoğu durumda kendinizi, hakkınızda ek iletişim bilgileri bulabileceğiniz bir ad ve web sitesiyle sınırlayabilirsiniz.

İmza, mektubun ayrılmaz bir parçasıdır ve binlerce kez gönderilen anlamsız bir aynı bayt kümesi değildir. Mektubun kimden geldiğini belirtmek için değil (bu zaten postada görünür), metne anlamsal bir nokta koymak için yazılmıştır. Hızlı yazışmalar sırasında, tıpkı selamların tekrarlanmaması gibi, tek tek mektuplar da hiç imzalanmaz.

İlya Birman

Kesinlikle imza kullanmayın

Quora kullanıcısı Tom Cook, postadaki imzalardan zarar vermeden kurtulabileceğinize inanıyor:

Çoğu durumda imzaya gerek yoktur. E-posta istemcisi arayüzünde mektubun kimden geldiğini ve amacının ne olduğunu zaten görebiliyorum. Yazışmalar büyüdüğünde imza yalnızca ekranı tıkar.

Eğer bir başlık hala gerekliyse Cook, bu eğilimin 2010'da geçerliliğini yitirdiğine inanarak alıntılarda kullanılmamasını tavsiye ediyor. Ayrıca resim eklemenin bir anlamı olmadığını düşünüyor ve düz metinle devam edilmesini tavsiye ediyor.

Güzel ahlak kurallarına uyun

Her durumda uygun olan seçenek standart bir kurumsal imzadır. Dört satır, en fazla 80 karakter uzunluğunda. İmzanın önünde, imzayı mektubun gövdesinden ayıran yatay bir çizgi olan bir ayırıcı bulunmalıdır. Belki de bu en güvenilir seçenek, risk almak ve alışılmadık bir şeyle karşılaşmak istemiyorsanız.

Kurucu ortak The'in basımları Sonraki Web Boris van Zanten ideal bir seçenek olarak imzasını atıyor:

Samimi olarak,
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
The Next Web, Twitter Counter ve diğer bazı şeylerin kurucu ortağı.
Beni Twitter'da takip edin
Beni Facebook'ta takip et
Beni Linkedin'de takip edin