Talimatlar

Bilgisayarınızda yüklü bir uygulamayı kullanıyorsanız işletim sistemi(örneğin, Microsoft Outlook veya The Bat!), ardından onu başlatın ve birkaç alıcıya göndermek istediğiniz bir mesaj oluşturun.

Kime alanına tüm alıcıların e-posta adreslerini listeleyin. Bunları virgül ve boşlukla ayırarak tek satıra yazın. Virgül yerine noktalı virgül (;) kullanabilirsiniz. İhtiyacınız olan tüm adresler e-posta istemcinizin adres defterinde bulunuyorsa, bunu manuel olarak girmek yerine kullanabilirsiniz. Kullandığınız programa bağlı olarak bu eylem farklı şekillerde düzenlenebilir - örneğin, The Bat uygulamasında "Kime" alanının sağ tarafındaki simgeye tıklayın ve ardından açılan pencerede tümünü sürükleyin Gerekli adresleri sol alandan sağa doğru girin. Diğer bir seçenek de istenen liste satırlarının onay kutularını işaretlemek ve ardından sağ ok düğmesine tıklamaktır.

Cc ve Bcc alanlarını da aynı şekilde kullanabilirsiniz. Alıcı listesini "Kime" ve "Bilgi" alanlarına yerleştirmek arasındaki temel fark, sıralama düzeni ve önceden gönderilmiş mesajları arama kolaylığıdır. Daha sonra bu mesajın metnini bulmanız gerekirse, "Bilgi" alanına daha iyi yerleştirilen tüm liste yerine "Kime" alanındaki ana alıcıya göre arama yapmak daha kolaydır. "Bcc" satırı, içine yerleştirilen listenin hiçbir alıcı tarafından görülmeyeceği için "CC" satırından farklıdır.

Tamamlanmış alıcı listesiyle birlikte hazırlanmış bir mesaj için gönder düğmesine tıkladığınızda uygulama mesajı göndermeye başlayacaktır.

Bir İnternet sunucusunda barındırılan bir e-posta hizmeti kullanıyorsanız (örneğin, Gmail.com veya Mail.ru), ikinci ve üçüncü adımlarda açıklanan alanların tarayıcıda doldurulması gerekir ve bunların adları ve amaçları genellikle posta istemcisinde kullanılanlarla aynıdır. E-posta hizmetiniz ücretsizse, büyük olasılıkla alıcı sayısında bir sınır vardır - örneğin Mail.ru 15'i geçmemelidir. Mesaj göndermeden önce hizmetinizin ilgili kısıtlamalarına göz atın.

Kaynaklar:

• 1000 E-posta Nasıl Gönderilir

Birkaç tane göndermeniz gerekiyor mesajlar bir kerede. Şakalar, duyurular ve diğer bilgiler genellikle bu şekilde dağıtılır. Bunun için özel hizmetler ve programlar var. Mesajlarınızı anında gönderecekler.

İhtiyacın olacak

• - bilgisayar;
• -İnternet;
• - ePochta Mailer 4.2 programı
• - ayrıca ePochta Abonelik Yöneticisi programı

Talimatlar

Örneğin, pistonposter.сom web sitesine kayıt olabilirsiniz. Bu hizmet stabildir. Burada kendi bloglarınızı veya bloglarınızı oluşturma fırsatınız var. "Projeler" bölümüne gidin. Dağıtmayı planladığınız metninizi girin. Ayrıca altında çeşitli simgelerin bulunduğu Eylem seçeneğini de bulabilirsiniz. Bir yaprak resmi seçin. Mesaj Gönder penceresi görünecektir. Gönderinizin nereye ve kime gönderileceğini belirtin ve “Gönder” butonuna tıklayın.

İÇİNDE sosyal ağ Vkontakte aynı anda birden fazla kişiye de gönderilebilir mesajlar. Bunu yapmak için “Mesajlarım” bölümüne gidin ve “Mesaj yaz” butonuna tıklayın. İhtiyacınız olan metni girin ve "Alıcı" alanına mektuplarınızı göndermek istediğiniz kişileri seçin.

ePochta Mailer 4.25 – göndermek için mesajlar. İzin veriyor toplu postalar muhataplar. İndirin ve üzerine yükleyin. Bunu soft.softodrom.ru web sitesinde bulabilirsiniz. Alıcılarınızın gerekli e-postalarını ve adlarını buna aktarın. Gönderilecek metni ekleyin. Bundan sonra “Başlat” düğmesine tıklayın. Birkaç saniye içinde tüm mesajlar teslim edilecektir.

Dahil olmak üzere çoğu e-posta istemcisi Gmail, yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, tek bir e-posta gönderme olanağı sağlayın Büyük bir sayı alıcılar. Genellikle bunu işlevi kullanarak yapabilirsiniz. Kopyala(Açık ingilizce dili onu belirtmek için kullanılan kısaltma SS), veya Gizli kopya (CCB). Bir mesaj gönderirken Kopyalar Alıcılar, e-postayı alan diğer kişilerin e-posta adreslerini görebilir. İkinci durumda ek alıcıların kimlikleri gizlenir.

Alıcının adresini ekleme

Bazı e-posta istemcileri, kullanıcı adınızı daha sonra program tarafından otomatik olarak doldurulacak bir alana girmenize olanak tanır.

Bu alanı birden fazla kişiye e-posta göndermek için kullanırsanız her biri görebilecek tam liste diğer alıcılar.

Bir e-postanın kopyası nasıl oluşturulur

Alana bir adres listesi girerek e-posta alıcılarını listeleyebilirsiniz. Kopyala genellikle alanın hemen altında bulunur Kime. Bu alıcı zincirindeki herkes diğer tüm alıcıların adlarını ve e-posta adreslerini görebilecek:

Bir E-postayı BCC Nasıl Yapılır?

Bu özelliği hem bireysel hem de grup e-postaları için kullanabilirsiniz. Bu özellikle kişilerinizi gizli tutmak, onları spam ve istenmeyen e-postalardan korumak istiyorsanız veya alıcılarınızın aynı mesajı kimin aldığını bilmesini istemiyorsanız kullanışlıdır.

Alan Gizli kopya tüm e-posta istemcileri için her zaman varsayılan olarak mevcut değildir. Örneğin, GörünümŞuraya gitmen gerekecek: Seçenekler ayarlara erişmek için; V Thunderbird bu işlevi açılır menüden seçmeniz gerekecektir; V Gmail bir düğmeye basmak gerekiyor Kopyala Ve Gizli kopya; V Windows Live Posta Tuşlara aynı anda basmanız gerekecek Alternatif + B.

Resim: © Ruslan Nesterenko - 123RF.com

İş iletişimi kendi kanunları olan kendi dünyasıdır. Pek çok şey bu yasalara nasıl uyduğumuza bağlıdır: meslektaşlarımız ve ortaklarımız üzerinde bıraktığımız izlenim, iş verimliliği ve hatta kariyer gelişimi.

İçinde özel bir yer iş iletişimiçoğu ofis çalışanının günlük sorumluluğu olan iş yazışmalarıyla meşgul ve sadece bu değil. Ticari yazışmaları doğru bir şekilde yürütme yeteneği, karlı anlaşmalar yapmanıza ve işletme imajınızı oluşturmanıza iyi bir yardımcı olabilir.

Bazı özelliklere bakalım iş mektubu. Yani, ticari yazışmalar:

• şablon ifadelerin ve klişelerin kullanımı
• duygusal tarafsızlık,
• Sunumun anlamsal doğruluğu ve kısalığı,
• iyi yapılandırılmış argüman.

İngilizce iş yazışmaları aynı kurallar ve klişelerden oluşur; bunlardan bazılarını yabancı ortaklarla çalışan veya çalışan herkes için kullanmanızı öneririz. uluslararası şirketler. İş yazışmalarınızı süsleyecek birkaç faydalı ifadeyi dikkatinize sunuyoruz. Bu sözler profesyonelliğinizi vurgulayacak ve bir iş adamının imajını şekillendirmeye yardımcı olacaktır. Hadi başlayalım!

1. Lütfen ekte bulabilirsiniz

Klasiklerle başlayalım. Çoğu zaman bir mektuba çeşitli belgeler veya başka dosyalar eklemeniz gerekir. Alıcıya bir ekin varlığını bildirmek için bu ifade mükemmeldir. Sonuçta çeviride "Ek" kelimesi "bağlantı" anlamına gelir. Bu ifade mektubun sonunda kullanılmalıdır.

İşte birkaç kullanım örneği:

• Lütfen portföyümü ekte bulabilirsiniz.
• Lütfen sözleşmenin/sözleşmenin ekteki kopyasını bulun.

2. İlettim

Bir e-postayı diğer alıcılara iletmeniz gerekiyorsa bu ifadeyi kullanabilirsiniz. Alıcıyı bu konuda bilgilendirmek için “İlettim” ifadesi mükemmeldir. Örneğin:

• Anna'nın özgeçmişini size ilettim.
• John'un e-postasını sana ilettim.

3. Bilgi verdim

Tuhaflıkların tüm sırlarını bilmeyen bir kişi İş yazışmaları, bu garip kısaltmanın ne anlama geldiğini anlayamayabilir. Ama biz profesyoneliz. "I've cc'ed", karbon kopyam var anlamına gelen bir kısaltmadır. Bu ifade "birini mektup almak için kopyalamak" anlamına gelir.

Dolayısıyla, başka alıcılara kopyaladığınızı birisine bildirmeniz gerekiyorsa bu ifadeyi kullanmaktan çekinmeyin. Örneğin:

• Bu e-postada Sara'ya bilgi verdim.
• Jack ve Jimmy'nin bu e-postalarını cc'ye aldım.

Ticari yazışmalarda kullanılamayan kısaltmalara gelince, bu durum için genellikle bir istisna yapılır.

4. Daha fazla ayrıntı için

Bu ifade, mektubunuzu İngilizce olarak kibarca bitirmenin kanıtlanmış bir yoludur. “Daha fazla ayrıntı için”, “daha ​​ayrıntılı bilgi için”, “daha ​​ayrıntılı olarak” anlamına gelir. Kullanım örnekleri:

• Daha fazla ayrıntı için istediğiniz zaman benimle iletişime geçin.
• Daha fazla ayrıntı için Satış yöneticimize yazın.

Kibarca bitirmenize yardımcı olacak bir diğer ifade ise “Herhangi bir sorunuz varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.” Çeviride bu, "Herhangi bir sorunuz varsa bana yazmaktan çekinmeyin" anlamına gelir.

5. Dört gözle bekliyorum

“İleriye bakmak” ifadesi “ileriye bakmak” anlamına gelir. Dolayısıyla alıcıdan bir yanıt veya başka bir eylem bekliyorsanız bu ifadeyi kullanmak oldukça uygun olacaktır. Örneğin:

• Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
• Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

Mektubun sonundaki ifadeyi kullanmak daha iyidir.

Bir mektup yazarken, canınız istemese bile kibar olmanız gerekir. Her durumda yetkin mektuplar yazma yeteneği, profesyonelliğinizi, görgü kurallarınızı ve iş etiği bilginizi yansıtır. Sonuç olarak, iş yazışmalarında üslupta hassasiyet ve kusursuz okuryazarlık göstermeniz gerektiğini hatırlatalım. Kısaltmaların kullanılması da kabul edilemez (nadir istisnalar dışında).

Yazmak e-postalarİngilizce'de doğru, sevgili arkadaşlar! İyi şanlar!

Şaşırtıcı bir şekilde, birçok kişi, aynı anda birden fazla kişiye e-posta göndermeleri gerektiğinde, "Kime" alanındaki adresleri listelemeleri yeterlidir; bu e-posta iş arkadaşlarınıza veya arkadaşlarınıza gönderildiğinde bu normaldir, ancak bir gruba mektup gönderirken bu normaldir. böylece herkese diğer alıcıların adreslerini gösterirsiniz, bu da aslında adres tabanınızı açığa çıkarır.

Müşterilerinizin tek yapması gereken bu mektubu rakibinize iletmektir, böylece bağlantılarınız anında sızdırılacaktır.

Garip, ancak aptal olmaktan uzak pek çok kişi, birçok alıcıya birbirlerini bilmemeleri için bir mektup göndermeniz gerekiyorsa, bunun için bir "Bcc" alanı bulunduğunu öğrenince şaşırıyor.

Örneğin, mail.ru için şöyle görünecektir:

Ve böylece bir kez daha kısaca:adresleri "kime" olarak belirtti - herkes mektupları kime gönderdiğinizi görebilir, "kör karbon kopya" ile belirtilir - herkes mektubun yalnızca kendisi için olduğunu düşünür.

Ve her alıcıya "kime" alanında yer alacak bir mektup verilecek sadece onun adresi . Diğer programlar için nereye BCC yapacağınızı bulamıyorsanız, birinden size göstermesini isteyin. Bir başka küçük nokta da, "kime" alanında bir adres belirtmeniz gerektiğidir; çoğu program veya posta sunucusu bu parametre olmadan mektup göndermenize izin vermez.

Peki ne zaman Hakkında konuşuyoruz bir grup müşterinize teklifler, haberler gönderme hakkında - burada kör kopya kullanma uygulaması açıktır, adres tabanınızı gizlemelisiniz. Meslektaşlarınıza mektup göndermeyle ilgili ilginç bir nokta, burada duruma göre hareket etmeniz, örneğin öneri gönderme isteği içeren bir mektup göndermeniz (örneğin, müşteri hizmetlerini iyileştirme) ve her meslektaşın diğerinin bunu görmesi durumunda tavsiye edilir. insanlar aynı mektubu aldıysa, büyük olasılıkla yanıt vermeyeceklerdir - başkalarına güveneceklerdir, bu da gizli bir kopya kullanmanız gerektiği anlamına gelir. Bu emir yerine getirilirse, örneğin meslektaşınızın patronunu belirtmeniz harikalar yaratacak ve emriniz yerine getirilecektir.

Tedarikçilerle ayrı bir konu. Bir yandan kopyada tüm alıcıların belirtilmesi, tedarikçiye bir seçeneğiniz olduğunu ve size teklif sunması gerektiğini göstermelidir. iyi fiyatlar. Öte yandan mektubunuzu alan yönetici, mektubun yalnızca kendisine gönderilmediğini görünce, büyük olasılıkla isteğinize "soğukkanlı" davranacaktır. Şahsen benim görüşüme göre, tedarikçiler söz konusu olduğunda, en azından ticari sırları korumak için gizli bir kopya kullanmanın gerekli olduğunu, ancak daha muhtemel olduğunu düşünüyorum. iyi ilişkiler tedarikçi yöneticisi ile.

Tüm alıcıların diğer alıcıları gördüğü bir uzmanın yakın zamanda yaptığı bir hatayı okuyabilirsiniz: Bu sohbetteki herkese bir şaplak atıldı, orada gerçekten saygın insanlar vardı - yöneticiler, ancak yine de birçoğu yanıt olarak spam aldı.

Her zaman olduğu gibi, yorumlardaki tartışmalar memnuniyetle karşılanır.

Muhtemelen bunu zaten fark etmişsinizdirbazı yazarlardan mektuplar aldıktan sonra"Kime" bölümünde birkaç düzine e-postanın listesi var farklı insanlar. Üstelik ne siz ne de bu kişiler bu e-postaların “ifşa edilmesine” rıza göstermediler. Doğal olarak alıcılardan bazıları bu e-posta listesinden çıkacak (e-postalarımıza gelen spam akışından hepimiz bıktık). Ancak kesin olan bir şey var ki o da, tüm alıcıların haber bülteninin yazarına profesyonel olmayan biri gibi davranacağıdır. Ve onun teklifini kabul etmeleri pek mümkün değil.

İş postaları için en popüler e-posta adresi örneğini kullanarak bu fırsatı değerlendirelim: gmail.com

Genellikle e-posta göndermek için Oluştur penceresini kullanırsınız. Üzerine tıkladığınızda, mektubu oluşturmak ve göndermek için gerekli olan her şeyi eklediğiniz yeni bir "Yeni mesaj" penceresi görürsünüz.

Genellikle alıcılarımızın e-postalarını “Alıcılar” penceresine ekliyoruz.

Kopyalama "anlamına gelir" Tam kopya" Bu alan, birincil alıcı olmayan birine e-posta göndermek istediğinizde kullanılır. Bu şekilde, e-postaya yanıt vermek zorunda olmadığını bilmesini sağlarken kişiyi de gelişmelerden haberdar edebilirsiniz. Ancak bu mektubun tüm alıcıları birbirlerinin adreslerini (ve hatta isimlerini) görüyor.

Dolayısıyla bu alanı kullanmak şunlardan biridir: en iyi yollarÇok sayıda kişiye mektup gönderin ve gizliliği koruyun. Bu, onlarla ilişkinizi mahvetmeyeceğiniz anlamına gelir. Bu özelliği kullanarak en fazla 30 e-posta ekleyebilirsiniz. Bu, tek bir tıklamayla bu mektubu e-postalarını göstermeden 30 alıcıya aynı anda gönderebileceğiniz anlamına gelir.

Ve gerekirse mektubun gövdesine bir resim ekleyebilirsiniz ( 4 ) veya bir dosya ekleyin ( 5 ).

Maksimum sayıda düzenleme fırsatı sağlayan bu postadır.

Benzer şekilde, yandex.ru postası aracılığıyla aynı anda birden fazla alıcıya mektup gönderebilirsiniz.

“Yaz”a tıklayın ve ardından “Kime” penceresinde ( 1 ) ilk alıcının e-postasını ekleyin ve ardından “Kopyala” işlevini seçin ( 2 ) veya BCC ( 3 ). Mektubunuzun tüm alıcılarının tüm e-postaları görmesini veya adres gizliliği haklarını korumasını isteyip istemediğinize bağlı olarak işlevlerden birini seçin. Bir sonraki e-postayı listeye eklemek için, önünde artı işareti bulunan bir adamın resminin bulunduğu düğmeye tıklamanız gerekir ( 4 ). Daha sonra açılır listeden normal alıcılarınızı seçebilir veya e-postalarını manuel olarak girebilirsiniz.

Resimler Yandex Disk'ten indirilebilir ve dosyalar her zamanki gibi eklenebilir.

“Yaz” düğmesine tıklayın, “Kime” penceresine tıkladığınızda bir pencere görünür ( 1 ), normal alıcılarınızın listesini içeren bir açılır liste görüntülenir ( 2 ). Bu listeden ihtiyacınız olanı seçebilirsiniz. Veya istediğiniz e-postayı ekleyin hedefi manuel olarak seçin.