전자 문서는 점차 요소가 되고 있습니다. 경제 활동 러시아 기업... 그들은 편리하고 많은 종이로 사무실을 어지럽히 지 않도록하고 회사는 몇 초 만에 그러한 문서를 교환 할 수 있습니다. 그러나 전자 문서가 법적 효력을 가지려면 무엇이 필요합니까? 그리고 법정에서 전자 문서의 법적 효력을 증명하는 방법은 무엇입니까?

전자 거래 시스템 B2B-Center의 변호사인 Dmitry Kazantsev가 이러한 질문에 답합니다.

전자의 법적 효력

문서

현재 러시아 법률은 그러한 문서가 전자 서명으로 서명된 경우 전자 문서를 사용하여 거래를 완료할 가능성을 인정합니다. 관련 규범은 Art에 명시되어 있습니다. 러시아 연방 민법 434 및 예술 4 부. 27.07.06 No. 149-FZ의 연방법 11 "정보, 정보 기술정보 보호”(이하 - 법률 No. 149-FZ).

전자 형식의 경우 전자 서명으로 인증된 경우 계약뿐만 아니라 기본 및 통합 회계 문서도 작성할 수 있습니다(연방법 9조 21.11.1996 No. 129-FZ "회계") . 러시아 연방 세법 제 169 조는 송장의 준비 및 발행을 직접 허용합니다. 전자 형식으로거래 당사자의 상호 합의에 의해 그리고 그들이 호환 가능한 경우 기술적 수단수락을 위해 전자 송장이 회사 ​​책임자 또는 그 권한을 부여받은 사람의 적격 전자 서명에 의해 서명 된 경우 (전자 형식의 송장 발행 및 수령 절차는 일자 러시아 재무부의 명령에 의해 승인되었습니다. 04/25/11 No. 50n 및 형식 - Federal Tax Service Russia No.ММВ-7-6 / [이메일 보호됨]약 인증.).

따라서 법적 효력을 확인하고 적절한 당사자가 보낸 사실을 확인하는 모든 전자 문서의 핵심 요소는 전자 서명입니다. 그것의 존재는 마지막 사실이 아닙니다. 사법 재판, 따라서 법적 규제에 대해 전자 서명더 자세히 말할 필요가 있습니다.

전자

Art의 단락 1에서. 06.04.2011 No. 63-FZ의 연방법 6 "전자 서명"(이하 법률 No. 63-FZ라고 함)에 따라 다음과 같이 설정됩니다. 일반 규칙적격 전자 서명으로 서명된 전자 형식의 정보는 수기 서명으로 서명된 종이 문서와 동등한 전자 문서로 인식됩니다. Art의 단락 3에 유사한 규범이 설정되어 있습니다. 법률 No. 149-FZ의 11. 이 요구 사항은 절대 규범의 형태로 공식화되지만 법원은 실제로 종종 수행하는 정보와 단순 서명을 적절하게 인정할 권리가 있습니다.

여기서 우리는 현대 러시아 법률에서 합법화 된 전자 서명 유형에 대한 질문에 도달합니다. 법률 No. 63-FZ의 5조는 다음 유형의 전자 서명을 지정합니다.

1. 간단한 전자 서명.

이용 시 비밀번호, 비밀번호, 기타 방법에 의하여 특정인에 의하여 전자서명이 성립된 사실을 확인합니다.

2. 향상된 전자 서명.

그녀는 다음을 수행해야 합니다.

1) 전자 서명 키를 사용한 정보의 암호 변환의 결과로 형성됨;

2) 전자 문서에 서명한 사람을 식별할 수 있도록 합니다.

3) 서명 이후 전자 문서의 변경 사실을 감지할 수 있도록 합니다.

4) 전자 서명 수단을 사용하여 생성됩니다.

3. 향상된 적격 전자 서명.

향상된 전자 서명은 적격 및 비적정으로 분류됩니다. 강화된 적격 전자 서명의 검증 키는 적격 인증서에 표시되어야 합니다.

간이전자서명 또는 비정규전자서명으로 서명된 전자적 형태의 정보는 자필서명을 한 종이문서에 준하는 전자문서로 인식한다. 법률 또는 비즈니스 관습에 따라 문서를 인장으로 인증해야 하는 경우 향상된 전자 서명으로 서명된 전자 문서는 필기 서명으로 서명되고 인장으로 인증된 종이 문서와 동등하게 인식됩니다. 그러한 규칙은 Art의 2부와 3부에 의해 확립됩니다. 법률 No. 63-FZ의 6. 즉, 단순 전자서명은 서명에 해당하고, 강화 서명은 서명과 날인에 의한 문서 인증에 해당한다. 따라서 강화된 비한정 서명은 서명의 유사체 및 스탬프 서명의 유사체로 인식될 수 있습니다.

전자

법정에서 문서

전자우편으로 발송된 문서는 위의 분류에 따라 간이 전자서명으로 서명이라고 할 수 있습니다. 그러나 법원은 사건의 상황이 거래의 현실을 나타내는 경우 그러한 문서의 교환을 계약의 적절한 체결로 인정할 수 있습니다. 예를 들어 송장, 운송장 및 지불 주문. 특히, 이 법적 입장은 17.10.08 No. 13675/08 일자 러시아 연방 대법원의 정의에 의해 확인됩니다.

전자 문서는이 문서를 법원에 제출하는 조직의 책임자 또는 승인 된 직원의 인증서와 함께 인쇄 된 형식으로 법원에 제출됩니다. 이 인증서는 인쇄된 종이 사본이 전자 원본과 일치함을 증명해야 합니다. 문서가 단순 전자 서명으로 서명된 경우 최소한 그러한 전자 문서가 작성된 날짜와 시간과 이 문서를 보낸 당사자가 제출된 인쇄물에서 명확해야 합니다. 전자 문서가 강화된 서명으로 서명된 경우 인쇄물에는 전자 서명에 특수 표시가 있어야 합니다.

법원은 각 당사자가 그러한 계약의 동일한 인쇄물을 제출한 경우 전자 메일로 체결된 계약을 인정할 수 있습니다. 동시에 다른 증거에 의해 확인되지 않은 동일한 종이 사본조차도 그 자체로 계약 체결의 확인 사실이 될 수 없습니다. 그러나 증거가 수집되지 않았고 당사자가 제출한 계약 사본에 다른 조건? 재판과정에서 이러한 상황을 미연에 방지하기 위하여 계약체결 시 강화전자서명으로 인증하여야 합니다.

이러한 서명을 통해 두 가지 기본 사항을 확인할 수 있습니다. 첫째, 계약이 적절한 당사자에 의해 서명되었다는 것입니다(인증서는 개인화되고 서명자의 위치를 ​​표시하여 발급되기 때문에). 둘째, 서명된 문서는 향상된 적격 전자 서명으로 서명 후에도 변경되지 않았습니다.

예술의 1부. 2002년 1월 10일자 연방법 4호 No. 1-FZ "전자 디지털 서명에 관하여"는 아직 유효합니다. 다음 표지판, 전자 전자 서명이 필기 서명과 동일한 것으로 간주되는 동시 준수:

1. 서명키 인증서는 본인 확인 시 또는 전자문서 서명 시 유효합니다.

2. 전자문서에 기재된 전자서명의 진위여부를 확인하였습니다.

3. 전자서명은 서명키 인증서에 명시된 정보에 따라 사용합니다.

전자 서명의 진위와 이 서명으로 서명된 전자 문서의 불변성은 해당 서명을 발급한 인증 기관에서 확인할 수 있습니다. 전자문서의 내용에 대해 법원에서 분쟁이 발생할 경우 인증센터에 심사를 의뢰해야 합니다. 전자문서 서명 시 서명 인증서의 유효성도 확인할 수 있다.

인증센터가 타 인증센터에서 발급한 전자서명의 진위 여부를 확인하거나 부인할 수 없다는 점을 감안할 필요가 있다. 따라서 서로 다른 인증 센터에서 발행한 여러 전자 서명으로 전자 문서를 인증한 경우 문서 내용에 대해 분쟁이 발생할 경우 해당 인증 센터 각각에서 검사를 주문해야 합니다.

용법 전자 문서여러 가지 어려움을 낳습니다. 이러한 문서 사용의 주요 문제 중 하나는 전자 문서의 법적 효력을 보장하는 것입니다. 이 문제를 해결하기 위해 전자 문서의 특별한 요구 사항인 전자 디지털 서명이 제공됩니다.

전자 디지털 서명 - 전자 디지털 서명의 개인 키를 사용하고 서명 키 인증서의 소유자를 식별할 수 있도록 하는 정보의 암호화 변환 결과로 얻은 위조로부터 이 전자 문서를 보호하도록 설계된 전자 문서의 속성, 전자 문서의 정보 왜곡이 없는지 확인합니다. 전자 디지털 서명은 수기 서명의 법적 동등성을 보장합니다. 그러나 전자 전자 서명의 사용이 중요한 법적 정보의 왜곡으로부터 전자 문서의 절대적인 보호를 보장하지 않습니다(공정하게, 절대적인 보호를 보장하는 것은 일반적으로 불가능하다는 점에 유의해야 함). 이를 위해 법률은 전자 문서의 신뢰성을 보장하기 위한 기타 여러 조직적, 법적 및 기술적 조치를 제공합니다.

현대 러시아 법률에서 전자 디지털 서명은 이미 여러 영역에서 사용됩니다.

• 1. 금융 및 신용 관계
• 2. 조세 관계
• 3. 민사 거래

특정 영역에서 전자 문서 관리 구현에 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 많은 규제 법률은 일부 법적 측면에서 전자 문서의 사용을 금지하거나 종이 문서에 대한 선호를 규정합니다. 따라서 공증인에 관한 법률은 전자 형식으로 문서를 작성할 가능성을 제공하지 않습니다. 여기서 "문서"의 개념은 서면 정보만을 의미합니다.

예를 들어 Art. 45 "공증인에 대한 러시아 연방 법률의 기본 사항"에 따르면 공증인 작업 수행을 위해 제출된 문서 시트는 제본되고 번호가 매겨지고 봉인되어야 하며 이는 전자 형식의 문서에는 물리적으로 불가능합니다. 비슷한 예인터넷을 통해 비즈니스를 수행하는 데 필요한 문서를 포함하여 일부 문서의 경우 공증이 제공되기 때문에 중요합니다. 그런 금지법이 없는 규범적 법적 행위도 있는데 종이 문서를 선호하는 것으로 지목됐다”고 말했다. ... 예를 들어, 부동산에 대한 권리를 등록할 때(인터넷을 통해 수행할 수 있는 절차), 종이와 자기 매체에 기록이 불일치하는 경우 종이 기록에 우선 순위가 부여됩니다(Art. 8의 8항). 러시아 연방 연방법 12 "On 주 등록부동산 및 그 거래에 대한 권리 "1997 년 7 월 21 일자 No. 127). 유사한 조항이 2002년 8월 8일 No. 129-FZ의 법률에 기록되어 있습니다. "등록 시 법인"(제4조 1항).

현재 공증인에 대한 입법의 근간은 자필 서명으로 서명된 전통적인 종이 문서에 초점을 맞추고 있으며 전자 데이터 교환의 세부 사항을 다루지 않습니다.

이 영역의 문제를 해결하기 위해 간소화된 디지털 서명 기술의 사용을 포함하여 워크플로 자동화 도구의 광범위한 사용이 가능합니다.

경우에 따라 거래를 인증하는 단순화된 절차를 사용하는 것이 가능합니다. 그 이유는 거래를 체결하는 당사자의 이익을 위해 범용 형식의 전자 문서(특별한 비용이 필요하지 소프트웨어문서의 내용을 읽기 위해), 종이 매체와 법적 효력이 동일합니다.

그러나 단순화는 인증 절차의 기술적 구현으로 이해되어야 하며 당사자가 완전히 수행해야 하는 법적으로 중요한 조치를 거부하는 것은 어떤 식으로든 이해되어야 합니다(참조: 연방법 "RF 입법의 기초 공증인", IX장). 다음에서 디지털 서명 기술을 사용할 수 있습니다. PDF 파일 Adobe Acrobat Professional 소프트웨어 사용. 거래를 체결하는 절차는 다음과 같습니다. 거래 당사자는 법적 관계의 모든 필수 조건에 동의하고 전자 문서를 전자 문서 인증을 위한 특별 서비스로 이전합니다(해당 서비스의 조직적 소속이 표시됨 위)를 PDF 형식으로 변환하여 자신이 있는 곳에서 새로 생성한 파일에 거래하는 사람의 정보를 입력하고 문서에 전문가의 전자서명을 한다. 문서는 여러 물리적 미디어에 저장됩니다(다시 쓸 수 없는 것이 중요합니다!): ID 서비스의 두 미디어(하나는 기본 미디어로 저장되고 다른 하나는 문서의 진위가 필요한 경우에 사용됩니다. 예를 들어, 시험 중에 문서를 시연하기 위해) 나머지는 이해 관계자 수입니다. 전자 문서가 포함된 미디어를 집에 보관하거나 특별히 권한이 부여된 조직과 적절한 계약을 체결하는 서비스의 의무(조직의 적절한 인프라를 만들고 위 조직의 라이선스 절차 및 활동을 법적으로 규제하기 위해). 미디어의 유효 기간은 5년입니다. 앞으로 통신사의 운명에 대한 문제는 거래를 체결하는 당사자들의 의견을 고려하지 않고 결정될 예정이다.

이 분야에서 전자서명을 도입할 경우 2018년 1월 1일부터 정해진 순서대로 인증할 수 있는 거래량을 일시적으로 제한할 필요가 있다. 첫 단계법적 및 기술적 성격의 모든 뉘앙스를 고려하는 것은 불가능합니다. 더욱이, 거래를 시작하는 사람이 합의에 도달했음을 증명하는 전통적인 종이 또는 전자 형식의 선택을 유지해야 합니다.

따라서 전자 문서가 점점 더 널리 사용되어 사용자에게 많은 이점을 제공한다는 결론을 내릴 수 있습니다.

• 1. 문서 흐름 프로세스의 가속화
• 2. 디지털 통신 채널을 통해 문서를 전송할 수 있는 능력;
• 3. 쉽게 변경할 수 있는 콘텐츠(편집)
• 4. 영구 저장의 이론적 가능성;
• 5. 법적 효력이 있는 무제한 복사 등

우리는 또한 전자문서의 가장 큰 어려움이 전자문서의 법적 효력을 보장하는 것임을 알게 되었습니다. 이 문제를 해결하기 위해 전자 문서의 특별한 요구 사항인 전자 디지털 서명이 제공됩니다.

전자 서명은 법적 구속력이 있습니까??

이 질문은 받기를 원하거나 받기를 원하는 많은 사용자에게 관심이 있습니다. EDS.

이제 우리는 자세히 고려하려고 노력할 것입니다. 이 문제그리고 무엇을 제공하는지 알아보십시오 합법적 인 힘서명된 문서 이자형암호화 서명.

디지털 서명현재 가지고 있는 특정 작업을 수행하는 것이 불가능한 도구가 되었습니다. 합법적 인중요성, 예를 들면:

• 정부 기관 및 상대방-조직과 문서 흐름을 수행합니다.
• 계약 및 대규모 계약에 원격으로 서명합니다.
• 귀하의 저작권을 확인하십시오.
• 세금 보고서, 회계 보고서를 제출합니다.
• 정부 서비스 등의 웹 사이트에서 정보를 수신합니다.

법적 효력이 있기 때문에 특별한 재산에 의해 무언가에 붙어있다. 법, 특별한 의미로 인해 전자 서명은 법적 구속력이 있습니다.또한, 법적 힘디지털 문서가 제공됩니다: 필수 세부 정보, 문서를 발행한 기관의 권한 확인, 진위, 진위.

공식적인 디지털 문서원격으로 전송:

• 사람의 신원을 확인합니다.
• 변경할 수 없습니다.
• 가지다 특별한 보호위조 정보로부터.
• 전문 기관 및 조직에서 발행한 전자 서명으로 서명됩니다.

서명 선택

이러한 표시에 따르면 다음과 같이 주장할 수 있습니다. EDS가 서명한 문서는 법적 구속력이 있습니다.충분히.

에 따라 FZ 63번 서명된 서류 이자형 서명,법적으로 동일하다 필수적인처럼 종이사람이 손으로 서명했습니다. 그건, EDS와 유사하다 손으로 쓴 서명원격 서명자 문서, 그러므로 디지털 서명의 법적 효력부인할 수 없는.

전자확인된 문서 EDS, 가질거야 힘상업, 은행, 회계, 금융, 세금 및 기타 분야의 모든 법적 관계에서 절대적으로. 전자 서명 및 법적 효력- 러시아 연방의 현행법에 의해 확립되기 때문에 불가분의 관계.

전자 서명이 유효합니까?물론, 법률이 정하는 모든 규칙에 따라 접수하고 모든 것을 갖추고 있다면 필요한 징후법적으로 중요한 것으로 인정합니다.

전자에 사용되는 디지털 키 전자영형 워크플로요구 사항에 따라 얻은 법, 하다 문서 V 이자형서명된 종이에 해당하는 양식 손으로 쓴 서명사람.

이것이 주요 사항입니다. 전자 서명의 법적 의미.

따라서 법적 의미는 이자형 서명그리고 인정 문서종이 버전과 동일 손으로 쓴 서명에 의해 (위에 표시된 대로) 설정됩니다. 법또는 당사자의 합의에 의해. 따라서 그러한 법률이나 약정서에는 무엇을 기재해야 하는지 고려하여야 합니다.

따라서 다음을 포함해야 합니다.

1. 전자 암호화 서명이 확인되는 순서입니다.
2. 전자 디지털 문서의 개인 서명자가 결정되는 규칙입니다.
3. 디지털 서명을 생성하는 사람의 의무는 기밀 유지 조건을 준수하는 것입니다.

합법적 인 전자 서명의 가치어떤 e- 서명... 이것은 직접적인 표시가 아닙니다. 법, 그러나 그러한 결론은 법안을 전체적으로 분석할 때 도출될 수 있습니다. 예를 들어, 조항 법"회계에 대해"어떤 종류인지 말하지 마십시오 EDS회계에 사용해야 합니다 서류법적으로 중요합니다. 동시에 이에 대한 제한은 없습니다. 따라서 우리는 다음과 같이 가정할 수 있습니다. 서명동등한 것으로 간주됩니다 손으로 쓴암호화 서명이 지역의 사람.

한편으로 세금 코드는 문서, 강화된 자격을 갖춘 CP가 서명한 반면, 개인이 신고서를 제출할 때 중요한 것으로 인식됩니다. 서류,자격이 없는 사람이 서명한 것 EDS.

일반적으로 말하면 규제그동안 쌓아온 관계 전자 워크플로, 당신은 큰 문제를 볼 수 있습니다. 그리고 그것은 실질적으로 불용성입니다. 러시아에는 없다. 법에 대한 모든 필요한 정보를 포함합니다. 전자문서, 그 중요성. 이는 전체적으로 많이 발생하기 때문입니다. 서류,종이 형식이 아닙니다. 종이 문서 흐름때문에 다소 규제된다. 장기실제로, 각 유형을 별도로 규제하는 많은 입법 행위가 개발되었습니다. 문서... 동시에, 기능을 위한 규칙과 절차를 구체화할 관행, 법률, 조례가 없습니다. 전자디지털 워크플로, 이것 또는 저것의 중요성을 설명할 것입니다 문서서명 이자형암호화 서명.

그러나 이 법은 좁은 초점을 가지고 있습니다. 문서에서 전자 서명의 법적 효력에 초점을 맞추고 이를 손으로 쓴 것과 동일시합니다. 동시에 우리나라에서 ED를 규제할 일반 입법 행위는 아직 없습니다. 워크플로우에서 사용되는 문서의 종류는 너무 많아서 각각을 법으로 규정하는 것은 매우 문제가 있습니다. 따라서 오늘날 디지털 워크플로는 여러 입법 행위의 도움으로 간접적으로 규제됩니다. 그 중 하나는 러시아 연방 민법, 특히 160 조입니다. 필기 서명뿐만 아니라 디지털을 포함하여 러시아 법률에서 제공하는 문서에 서명하는 기능을 제공합니다. 오늘날 종이 및 전자 문서의 법적 효력은 필요한 모든 세부 사항이 준수되는 경우에만 동등하게 인정됩니다.

전자 문서의 법적 효력 및 필수 속성

이것은 중요한 문제를 해결하거나 정보를 명확히 하는 데 충분할 수 있습니다. 그러나 경우에 따라 이메일로 편지를 보내는 것뿐만 아니라 공식 편지의 지위를 부여해야합니다.

에서 의문이 생긴다. 이 경우그것은 이메일공식 문서. 또한 읽기 대부분의 러시아 대기업 및 조직은 편지를 공식적으로 분명히 해석합니다.

전자 문서 - 컴퓨터 생성뿐만 아니라

주목

종이 형식으로 즉시 작성해야 하는 문서 기업에 전자 문서 관리 시스템이 있는지 여부에 관계없이 모든 인사 문서는 어떤 노동법에 따라, 노동 계약, 단체 협약은 직원의 동의가 필요하며, 권한 있는 사람과 직원의 서명과 함께 종이에 보관해야 합니다. 직원에 대한 주문을 전자적 형태로 저장하고 별도로 직원의 영수증을 숙지하기 때문에 종이 버전, 충돌이 발생하면 직원은 조직에 제대로 저장된 문서에 익숙하지 않다고 말할 수 있습니다.

그리고 그 반대를 증명하는 것은 불가능할 것입니다. 이 단계에서는 인사 전자 문서 관리로의 완전한 전환이 불가능하다는 결론을 내릴 수 있습니다.

또 다른 문제는 전자 문서의 법적 효력을 보장해야 한다는 것입니다. 그러나 더 자주이 문제는 일반적인 조직 및 기술 문제로 해결할 수 있습니다.

드디어 전자전자서명(EDS)의 사용을 규제하는 법률이 제정되면서 전자문서에 법적 지위를 부여하는 것이 가능해졌습니다. "전자 디지털 서명에 관한" 연방법에 따르면 2002년 1월 10일자 "전자 디지털 서명에 관한" 연방법, 4-12조 // 러시아 연방 법률 수집.

2002. No. 2. Article 127., 전자 문서의 전자 전자 서명은 특정 조건에 따라 종이 문서의 수기 서명과 동일합니다.

전자문서의 법적 효력

법률 또는 비즈니스 관습에 따라 문서를 인장으로 인증해야 하는 경우 향상된 전자 서명으로 서명된 전자 문서는 필기 서명으로 서명되고 인장으로 인증된 종이 문서와 동등하게 인식됩니다. 그러한 규칙은 Art의 2부와 3부에 의해 확립됩니다. 법률 No. 63-FZ의 6.
즉, 단순 전자서명은 서명에 해당하고, 강화 서명은 서명과 날인에 의한 문서 인증에 해당한다. 따라서 강화된 비한정 서명은 서명의 유사체 및 스탬프 서명의 유사체로 인식될 수 있습니다.
법정에서 전자문서 위의 분류에 따라 전자우편으로 발송된 문서는 간이 전자서명으로 부를 수 있다.

전자 문서의 개념, 법적 효력

전자적 형태의 구조화된 정보로, 전자서명으로 인증된 후에는 변경할 수 없습니다. 동일한 작업에 대한 정보가 종이에 인쇄되고 양 당사자가 계약서에 서명하면 동일한 작업에 대한 두 번째 문서가 얻어집니다.

이 두 문서는 동일합니다. 그러나 그들이 동일하다는 보장은 어디에 있습니까? 어떤 기준으로 두 문서 중 하나만 회계에 반영해야합니까? 그리고 어느 것? 일반적으로 충돌은 필수적입니다. 이 문제에 대한 명확한 이해가 있는 유일한 영역은 송장의 회전율입니다.

구매자가 어떤 이유로든 전자 인보이스를 받지 못한 경우 인보이스가 종이로 발행됩니다. 여기에서 규범의 공식화에서 노동 조합 "및"이 작동합니다. 송장은 전자 형식과 종이 형식으로 발행 될 수 있습니다.

문서의 법적 효력

전자 문서의 필수 요건 필수 요건의 구성은 다음 규정에 따라 설정됩니다. - 연방법: 2006년 7월 27일부터 N 149-FZ "정보, 정보 기술 및 정보 보호"; 2002년 1월 10일자 N 1-FZ "전자 디지털 서명"(2007년 11월 8일 수정) 1996년 11월 21일부터 N 129-FZ "회계에 관하여"(2009년 11월 23일부터 개정); - 연방 집행 기관 및 GOST의 법령: 2004년 1월 5일자 러시아 Goskomstat N 1 "노동 회계 및 보수에 대한 통합 형식의 기본 회계 문서 승인 시"; GOST R 6.30-2003 “통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템.
서류 요구 사항 ". 전자 문서의 경우 GOST 6.10.4-84 “통합 문서 시스템.

전자 문서에 법적 효력 부여

정보

어떤 공증인도 가져온 인쇄물을 단순히 공증하지 않습니다. 다음은 인터넷의 여러 포럼에 게시된 도움을 요청하는 편지입니다.

해고됐어 나는 임금 체불(2007년과 2008년)에 대해 고용주에게 우편으로 소송(최대 3개월)을 제기하고 있습니다. 직장에 갈 돈이 없습니다. 와 함께 우편으로 법원 주소로 보냅니다. 주장 진술직장에서 우편으로 보낸 2-NDFL 양식 사본 및 수락 / 해고 명령 사본.
일을 하는 동안 나는 반복적으로 주문을 받고 이메일로 문서 사본을 스캔했습니다. 이메일의 이 정보가 법정에서 증거로 어떻게 제시될 수 있습니까? 공증인이 인쇄된 서신의 인증을 거부합니다.
그러한 상황에서 무엇을 조언할 수 있습니까? 물론 공증인은 아무데서나 가져온 서류를 증명하는 것을 거부할 것입니다.

법정에서 증거로 사용되는 전자 문서

이러한 작업이 지속적으로 수행된다고 가정하면 전체 텍스트 검색을 위한 서버 인식과 사용자 워크스테이션에 설치되고 EDMS의 클라이언트 부분과 통합된 인식 프로그램 사본을 모두 제공하는 것이 좋습니다. . 이 경우 사용자는 필요한 옵션을 사용하여 문서 이미지를 텍스트로 독립적으로 변환하고 필요한 형식으로 텍스트를 저장할 수 있습니다.

기존 문서를 종이에서 전자 형식으로 마이그레이션하는 단계는 아마도 가장 위험한 단계 중 하나일 것입니다. 신중하게 계획하지 않으면 이전의 모든 작업을 무효화하고 전체 프로젝트를 망칠 수 있는 문제가 발생할 수 있습니다.

조직에 문서의 종이 아카이브가 있는 경우 아카이브의 전자 버전을 만들기 위해 네트워크 전체에서 문서의 전자 사본을 찾는 것은 희망이 없는 사업입니다.

종이 문서는 필수 세부 사항, 개인의 자필 서명 및 경우에 따라 인장이 포함된 경우 법적 구속력이 있습니다. 전자 문서에 법적 효력을 부여하는 것은 무엇입니까?

전자문서관리란?

전자 문서 관리(또는 EDF)는 인터넷, 회사 내부 네트워크 또는 기타 방법을 통해 전자 형식의 문서를 교환하는 것입니다. EDF는 상대방 간의 거래에 대한 문서 교환 및 정산 속도를 크게 높이고 사무실 및 우편 비용을 절약할 수 있습니다.

2011년 러시아 재무부는 (ES, 이전 - EDS)를 사용하여 전자 형식의 송장 교환을 합법화했습니다. 이것은 법적으로 중요한 전자 문서 관리의 확산을 위한 자극제 역할을 했습니다. 러시아의 전자 문서 흐름은 다음에 의해 규제됩니다.

• 연방법 2011년 6월 12일자 "회계에 관한" 번호 402-FZ,
• 2011년 4월 6일자 "전자 서명에 관한" 연방법 63-FZ,
• 2015년 11월 10일자 "향상된 적격 전자 서명을 사용하여 통신 채널을 통해 전자 형식으로 송장을 발행 및 수신하는 절차 승인 시" 러시아 재무부 명령 N 174n.

전자 문서를 합법화하는 것은 무엇입니까?

컴퓨터로 만든 문서나 종이 문서를 스캔한 문서는 아직 법적 효력이 없습니다. 을위한 다른 유형문서에는 법적 효력의 다른 보증인이 있습니다.

정형화된 문서

이러한 문서에는 송장, 보고서, 원격 직원과의 고용 계약, 요청한 문서 목록이 포함됩니다. 법적 효력이 부여됩니다.

• 주에서 승인한 형식 준수,
• 규정에 따른 문서 이전,
• 적격 전자 서명(이하 CEP).

CEP가 서명한 전자 문서는 기본적으로 자체 서명한 문서와 동일하며 법적 효력이 있습니다.

비정형 문서

다른 모든 문서는 이 범주에 속합니다: 계약서, 위임장, 편지 등. 주에서는 이러한 문서의 형식을 규제하지 않습니다. 다음 두 가지 방법으로 법적 효력을 부여할 수 있습니다.

1. 징후 . 형식화된 문서의 경우와 마찬가지로 CEP는 기본적으로 문서에 법적 효력을 부여합니다.
2. 간단한 서명 또는.

또한 EDF 참가자는 이러한 유형의 전자 서명(Art. 4 No. 63-FZ "On Electronic Signatures")의 법적 효력에 대한 상호 인식에 대한 계약을 체결해야 합니다. 이 계약서에서 귀하는 세부 사항, 문서의 형식 및 형식, 서명 유형에 대한 요구 사항을 규정해야합니다. 그러한 합의가 있는 경우 전자 문서는 법적으로 중요한 것으로 간주되며 법원 및 연방 세무 서비스를 포함한 모든 기관은 전자 문서를 개인적으로 서명한 것으로 수락합니다.

전자 서명으로 문서에 서명하는 방법은 무엇입니까?

전자 문서에 대한 서명을 만드는 기능은 많은 프로그램에서 구현됩니다.

1. 전자 문서 관리 및 보고를 위한 특수 시스템(예: Kontur.Diadok, Kontur.Extern).
2. 다양한 정보 시스템(예: State Services 포털, 전자 거래 플랫폼).
3. 회계 시스템(예: SAP, Oracle, MS Dynamics 및 기타).
4. V 컴퓨터 프로그램전자 문서 작업(예: 마이크로 소프트 워드, PDF).
5. 만들기 위한 특별 프로그램에서