Tko se od nas nije zapitao što je najveća vrijednost? Često se mišljenja o ovom pitanju razlikuju. Neki vjeruju toj informaciji, drugi - vremenu. Iako moderno društvo ima dovoljno mogućnosti za uštedu vremena, iz nekog razloga jednostavno nema dovoljno vremena. I odmah mi padaju na pamet misli: "Zašto tehnološki napredak igra okrutnu šalu?", "Kako imati vremena učiniti sve, pa čak i dobro?", "Kako rasporediti i planirati svoj dan kako biste se barem djelomično rasteretili?" ”. Sve je vrlo jednostavno. Samo trebate naučiti kako pravilno planirati vrijeme.

Pravila kojih se morate pridržavati ako želite biti uspješni

Da biste učinili sve i imali vremena za odmor, trebali biste:

• izraditi poseban plan;
• dajte prednost rješavanju malih važnih stvari, ne ostavljajući ih za kasnije;
• ne potrošiti radno vrijeme potrošeno na nepotrebne stvari;
• svakodnevno analizirati izvršene zadatke;
• pravilno odrediti prioritete prema važnosti;
• održavati red;
• razviti snagu volje za stjecanje novih navika.

Kako naučiti planirati svoj dan: faze planiranja vremena glave

Čini se da je ispravno rasporediti radno vrijeme, odrediti slijed dnevnog rada nije teško, međutim, ne može svatko to učiniti. Ako vam na pamet padaju misli o tome kako obaviti važne stvari na vrijeme i ne umoriti se, važno je naučiti kako pravilno planirati i raspodijeliti vrijeme. Ovdje važnu ulogu igra pravilno sastavljen plan dnevne rutine.

Ne zaboravite na tako važan faktor kao što je ograničeno vrijeme. Vrijeme se ne može zaustaviti, promijeniti, vratiti, što znači da isto vrijedi i za posao, poslove i naš život općenito.

Postoje sljedeće faze planiranja radnog vremena:

• razvijanje discipline (naučiti kontrolirati svoj dan važan je zadatak za uspješnog vođu);
• određivanje stupnja važnosti predmeta (dopušteno je planirati najviše 3 hitna predmeta dnevno);
• racionalna raspodjela predmeta na važne, hitne, lake, jednostavne, beznačajne;
• izrada faznog plana provedbe radova;
• oslobađanje od jednostavnih, malih, laganih stvari za koje je potrebno manje od 10 minuta (istovar sljedećih dana);
• odbijanje upravitelja od aktivnosti koje "kradu" vrijeme (gledanje TV emisija, mnogo sati komunikacije na društvenim mrežama, okupljanja s prijateljima);
• definicija svake stvari u kući i na poslu njezina mjesta;
• rješavanje smeća s posla (10 minuta dnevno dovoljno je za sortiranje dokumenata i bacanje nepotrebnog);
• izbor hobija za slobodno vrijeme.

Kako ne biste izgubili prijatelje i pravilno uštedjeli vrijeme, morate slijediti pravilo: posjećujte stranice na društvenim mrežama 2 puta tjedno, odvojite vikende za sastanke s prijateljima, planirajte osobne sastanke unaprijed, smanjite vrijeme "praznih" telefonskih razgovora do 15 minuta dnevno.

Kako napraviti plan rada

Uspješno planiranje moguće je ako se u svom radu pridržavate sljedećeg slijeda:

1. Odrediti ciljeve i zadatke na temelju kojih će se izraditi plan rada. Može biti kratkoročna (na tjedan dana) ili dugoročna (na mjesec, kvartal, godinu).

Pažnja: Uspješan vođa ne bi trebao odstupiti ni koraka od plana. Možete ga prilagoditi, na primjer, zamijeniti stvari, dane važnih sastanaka, planirati događaje za neko drugo vrijeme, ali ni u kojem slučaju ih ne možete radikalno promijeniti.

1. Dodijelite zadatke i odredite rokove za njihovo izvršenje. Važno je prije svega naučiti raditi stvari koje su vremenski ograničene i one koje zahtijevaju puno truda. Zatim možete planirati srednjoročne zadatke i poslove koji zahtijevaju implementaciju standardnih funkcija. Zadnje što treba učiniti je manje važan posao.

1. Obavezno označavanje hitnih stvari koje su nastale uoči izvršenja u vašem dnevniku ili kalendaru (omogućuje upravitelju da ima vremena učiniti sve na vrijeme, bez propuštanja važnih točaka).

1. Analiza svih slučajeva, smanjenje popisa zadataka (koliko je to moguće).

Da biste rasteretili dan, važno je:

1. Pridržavajte se ograničenja izvršenja predmeta: ne više od 3 hitna, ne više od 10 ukupno dnevno.
2. U planiranju se pridržavajte završetka složenih zadataka u povoljnije vrijeme, po mogućnosti ujutro, laganih - na kraju radne smjene.
3. Nemojte obavljati sljedeći posao bez dovršetka prethodnog (važno je planirati zadatke u fazama, nakon što ste izvršili prethodno dogovorene).
4. Ne ostavljajte nedovršene poslove, nemojte ih prenositi na sljedeći radni dan.
5. Ako postoje još neriješeni zadaci, preporučuje se da ih zabilježite u kalendaru važnih predmeta, gdje ih treba posebno istaknuti. U slučaju da isti zadatak stabilno "živi" u dnevniku nekoliko dana za redom, vrijedi razmisliti kako ga odbiti ili jednostavno prenijeti na drugu osobu koja ga obavlja.

Tajne racionalnog planiranja

Pravilno planiranje dana omogućit će:

• procjena plana rada, prilagodba zadataka, izrada dnevne rutine;
• kontrola nad izvršenjem predmeta, eliminacija istovremenog izvršavanja nekoliko zadataka (inače postoji rizik od niskog učinka u radu);
• završetak započetih predmeta;
• uklanjanje prepreka koje sprječavaju menadžera da ispuni dodijeljene zadatke, odvlače pozornost, utječu na planove;
• izmjena rada s odmorom;
• analiza planiranja vremena;
• stalno poboljšanje njihove izvedbe.

Tajne uštede menadžerovog vremena

1. Važno je kombinirati slične zadatke, na primjer, kombinirati pregovore, analizirati korespondenciju, odgovarati na e-poštu.
2. Jednako je važno stvoriti mirno okruženje. Ovo je neophodno kako ništa ne bi odvratilo pozornost od posla.
3. Ograničavanjem radnog vremena izbjeći ćete neproduktivne rezultate poslovnih sastanaka.
4. Sposobnost određivanja prioriteta važan pokazatelj racionalnost i dosljednost poslova, što utječe na postizanje ciljeva.
5. Obavljanje iznimno važnih zadataka omogućuje voditelju postizanje visokih učinaka u radu.
6. Značajan dio vremena pomoći će uštedjeti raspodjelu zadataka između zaposlenika.
7. Jednako je važna i faznost u radu. Kretati se prema cilju mnogo je lakše ako se penjete stepenicama, počevši od malih stvari i dosežući visine.
8. Vođenje dnevnika važnih stvari pomoći će eliminirati preklapanje jednog zadatka na drugom, gomilanje slučajeva na kraju mjeseca.
9. Važne odluke najbolje je donositi ujutro. Na taj način možete stvoriti osjećaj uspjeha za cijeli radni dan.
10. Prilikom izrade planova, rasporeda, važno je voditi računa o stvarnoj razini radne sposobnosti, jer ona utječe na konačni rezultat rada.

Potreban uglavnom uredskim službenicima, menadžerima, drugim vrlo zaposlenim ljudima.

Ali svatko od nas, gledajući unatrag na proživljeni dan, može priznati: koliko je „vode“ proteklo uzalud! Zamjeramo si nesabranost, ali opet gazimo na iste grablje. Obratimo se savjetima profesionalaca. Što preporučuju svima koji žele puno raditi i ostati dobrog zdravlja?

Kako učinkovito upravljati vremenom, ljudi su razmišljali u svakom trenutku. Moderne teorije uvijek rastu na plodnom tlu prethodnih postignuća.

Evo najnovijih dostignuća u upravljanju vremenom, kako priznaju sami njihovi tvorci, na temelju preporuka Benjamina Franklina. On je taj koji nas intrigantno gleda s novčanice od sto dolara: kažu, znam sve tajne uspjeha. Nije ih skrivao, svojim je potomcima dijelio savjete kako naučiti planirati svoje vrijeme.

Evo glavnih principa njegovog sustava:

• Bez postavljanja cilja i izrade jasnog plana neće biti rezultata. Budućnost se prije približava ako joj "pomognu" pismeni.
• Cijenite vrijeme! Nemamo nikakvu moć nad njim u smislu da ne možemo promijeniti njegov tijek. Ali sasvim smo sposobni to organizirati, iskoristiti maksimalno.
• Tu je ono glavno i sve ostalo. Naučite razlikovati, odvajati i po mogućnosti točno stavljati naglaske.
• Ostanite na kursu. Idući u „cik-cak“, možda uopće nećete doći do cilja.

Niti Franklin, niti bilo koja druga osoba koja je mnogo postigla u životu, nisu bili "limeni drvosječe", programirani roboti. Znali su se opustiti, griješili, općenito sve, kao ljudi. Ali naučili su postavljati ciljeve i ići prema njima ustrajno, dosljedno. Osim, kompetentna organizacija Dan im je pomogao da uspiju u poslu i oslobode vrijeme za sebe, voljene i svoje voljene.

Zašto ne uzeti njihov primjer?

Povezani članci:

Maksimalna pažnja - glavna stvar!

Kako planirati vrijeme da se sve obavi? I želim pokriti sve odjednom. A život pred nas stavlja različite zadatke. Potrebno je biti uspješan na poslu, ponašati se kao majka i baka, održavati kuću u redu, postići rekordne žetve u zemlji, učiti, dobro izgledati. Da, i razgovarajte s prijateljima kako biste pronašli vrijeme, ponekad idite u kazalište ili trčite u knjižnicu.

A ponekad ne uspijemo. Ali nemojmo ovdje govoriti o krajnostima.

Razmislimo o tome kako organizirati svoj dan kako ne biste doveli do neuroza i drugih. nuspojave vječni vremenski pritisak. Gotovo svi vodiči za upravljanje vremenom uključuju ovu stavku: sposobnost odvajanja važnog od manje važnog .

Jasno je da u različita razdoblja mijenjaju se životni prioriteti. Ponekad čak i "otvrdnute" poslovne žene, nakon što su otišle u mirovinu, rado urone u seoske poslove ili se rado bave svojim hobijima. Postoje razdoblja kada samoobrazovanje ili zdravlje članova obitelji postaje glavna stvar.

Ako shvatimo što nam je točno cilj broj jedan u ovom trenutku, to je već pola uspjeha. Ali također će zahtijevati izračunavanje planiranog vremena i svakodnevno pažljivo usklađivanje dana s analizom prošlosti.

Da, ima posebnih znanstveni razvoj s formulama za izračun radnog vremena. Prije je za računovođe, planere, voditelje različitih timova. Dovoljno je napraviti približne izračune: koliko vremena treba potrošiti na ispunjavanje najvažnijih točaka plana zadataka za sljedeći dan.

Bilo bi lijepo naknadno napraviti “reviziju”, izračunati koliko je zapravo minuta i sati utrošeno, kolika su odstupanja od “idealnog” planiranog trajanja procesa. Na temelju tog osobnog "računovodstva" postat će jasno kako izračunati planirani gubitak vremena, te uzeti u obzir rezultat za sljedeće dane.

Povezani članci:

Ne preuzimajte previše

U svakom timu postoji takva ličnost bez problema: netko tko je spreman preuzeti dužnosti dobre polovice zaposlenika. I nije da se osobi to stvarno svidjelo, samo da joj potpuno nedostaje sposobnost da kaže "Ne!"

On (i u 99,9% slučajeva - ona) pokušava biti perpetum mobile obitelji kod kuće. I svi su na to navikli, uzimaju to zdravo za gotovo. Događa se da se takva nesebična osoba razboli ili ima ozbiljne poteškoće i postaje nemoguće srljati u zatvor, prikrivajući pogreške drugih. Ljudi okolo ne mogu vjerovati u ozbiljnost problema: ona je jaka, ništa joj se "takvo" ne može dogoditi. I sama altruistkinja osjeća grižnju savjesti zbog svoje nesposobnosti za rad.

Apsurdno? Da, ali vrlo realna situacija. Važno je zaštititi svoj osobni prostor i moći odbiti nametnute slučajeve. Ne razmišljajte o lošem: iznenada će kolege, djevojka, rođaci biti uvrijeđeni odbijanjem pomoći. Ako je ovo pravi prijatelj ili zdrava rodbina, uvijek možete razumno objasniti razlog odbijanja.

Inače, ne biste trebali trošiti svoje živčane stanice na žalovanje zbog gubitka. Uostalom, oni se zapravo i ne oporavljaju. Dobro će doći i za otklanjanje vlastitih "blokada" 🙂

Preraspodjela zadataka

U nastavku navedenog, prijeđimo na princip delegiranja poslova. Odnosno, ne samo da se ne opterećujete iznad svoje glave, nego i da možete dio posla prenijeti na druge. Ne, nemojte sami sebi sjediti za vratom. Samo uključite moći kolektivnog uma. To će svakako pomoći u racionalnom planiranju vremena.

To je posebno vidljivo u razumnoj raspodjeli tereta na kućanske poslove. Ponekad se vikend pretvori u pravu utrku za redom. Žena se muči cijeli dan: pere, pere, čisti, sprema ručkove i večere. A kućanstva koja nisu navikla na disciplinu metodično uništavaju idilu.

Druga je stvar ako se obitelj zajedno baci na posao: sin će rado uzeti usisivač, kćeri se može povjeriti pranje, neka muž stoji za štednjakom s domaćicom - to ih zbližava, vjerujte mi. I sudjelovanje u generalno čišćenje uvelike smanjuje potrebu za razbacivanjem igračaka ili stvari po sobi: na kraju krajeva, morat ćete ih skupiti sami.

Netko radikalno rješava pitanje kako pravilno planirati svoje vrijeme, na primjer, zaposli domaćicu, tajnicu, a generalno upravljanje prepusti sebi. Zašto ne, ako postoji takva prilika!

Ali većini nas takav drastičan način delegiranja zadataka nadilazi naše mogućnosti. Dakle, trebamo tražiti kompromisne mogućnosti!

Ostale važne nijanse planiranja vremena

Osnovni principi kako učiti pravilno planiranje razmotrili smo. Dodajte im niz drugih važnih čimbenika uspjeha:

• Vodite pisani dnevnik planova, bilježite dovršene i neizvršene zadatke na kraju dana;
• Uskladite dnevnu rutinu sa svojim bioritmovima. Ovisno o tome jeste li "ševa" ili "sova", odredite na vrijeme prioritetne zadatke;
• Velike i složene zadatke podijelite na kraće segmente;
• Postavljajte samo izvedive zadatke;
• Ostavite prostor za privatnost i opuštanje;
• Stavite stvari u red u novinama i na radnoj površini;
• Ostavite "prazninu" za višu silu i samo neplanirane stvari.

Što kažu praktičari?

Postoji mnogo poslovnih treninga o tome kako pravilno planirati vrijeme, koji odabrati?

Evgenij Popov nije samo izdržao svoj tečaj "Gospodar vremena", već je jednostavno "izdržao i rađao" u procesu kretanja naprijed uz stepenice internetskog poslovanja. Ovdje se dogodio, sada vam može pomoći utabati vlastite staze u odabranom području.

Ovo je potpuni trening u formatu video tutoriala, gdje će vam biti detaljno opisan algoritam ponašanja u različitim situacijama, reći će vam što i gdje ponekad nedostaje, zašto nije bilo moguće postići željeni rezultat prije.

Zajedno možemo prevladati poteškoće i postati organiziraniji, a time i uspješniji.

O tome koji još bitni detalji ne bi smjeli propustiti prilikom planiranja više ćemo razgovarati na sljedećem sastanku.

Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o planiranju radnog dana.

Danas ćete naučiti:

1. Zašto planirati svoj radni dan;
2. Kome treba;
3. Kako planirati svoj radni dan.

Planiranje radnog dana

U 21. stoljeću ritam života osjetno se ubrzao i nastavlja dobivati ​​na zamahu. Ako je prije za uspjeh bila potrebna jedna količina posla, sada je za uspjeh potrebno puno više. I ljudi se počinju suočavati s nedostatkom vremena. Ako jurite za svim dnevnim zadacima koje nam život svakodnevno stavlja, nema vremena.

Planiranje radnog dana je alat koji pomaže ne samo učinkovito koristiti radno vrijeme, već i smanjiti ga. Ovo nije banalna lista obaveza koju je potrebno ispuniti po strogom redoslijedu. Planiranje je mogućnost odabira što treba učiniti, zašto i kada.

Zato dobro planiranje ne samo da strukturira sve što radite u danu, već i oslobađa vaše vrijeme. Prije svega, morate učiniti najvažnije - ovo je glavno pravilo. Korisno je za svaku osobu koja ima slobodnog vremena na poslu i nema jasan raspored da pravilno rasporedi svoje vrijeme.

Što uključuje planiranje?

Planiranje radnog vremena uključuje:

• Određivanje prioriteta.
• Odaberite važne zadatke.
• Pronalaženje najboljih načina za njihovo rješavanje.
• Potražite posao u slobodno vrijeme.

Određivanje prioriteta pomaže vam razumjeti na što treba obratiti pozornost, što se može riješiti samo od sebe, a koji problem treba jednostavno zanemariti. Vrijeme i informacije postali su puno vrjedniji nego prije, a ljutiti se na nešto što ne daje rezultat je besmislena stvar.

Odabir važnih zadataka- gotovo isto kao prioritizacija, samo unutar jednog radnog dana. Vi birate što će donijeti važan rezultat, što treba učiniti hitno, a što se može odgoditi.

Pronalaženje najboljih načina za rješavanje problema je vrlo važna točka. Prilikom planiranja trebali biste razmotriti ne samo što ćete učiniti, već i kako to najbolje učiniti. Istodobno, važno je ne samo uštedjeti vrijeme, već učiniti sve što je moguće brže i učinkovitije.

Rad sa slobodnim vremenom također treba uključiti u plan rada. Imate li slobodna 2 sata dnevno koje možete potrošiti na nešto? Možete reći svom šefu o tome i on će vas opteretiti poslom, možete se educirati ili se možete potruditi razviti vlastiti projekt.

Zašto je važno planirati svoj radni dan?

Svatko tko se ikada bavio freelancerom, poslom ili "poslom po volji" (poput taksija) razumije važnost dogovaranja stvari tijekom dana. No, na primjer, većina uredskih radnika ne smatra potrebnim planirati svoj radni dan.

Zapravo, glavni razlog planiranje radnog dana - povećanje vlastite učinkovitosti. Ako osluškujete vlastito tijelo, shvatit ćete da su vam neke stvari bolje u jednom trenutku, a neke u drugom. Na primjer, prikladnije vam je telefonirati drugim tvrtkama nakon ručka, budući da ste se već probudili, ali se još niste stigli umoriti, a monotoni se posao obavlja brže navečer, pa je bolje odgoditi informacije o vožnji u bazu podataka do 5-6 sati.

Planiranje radnog dana uzima u obzir ne samo osnovne elemente rješavanja problema, već i osobne sklonosti svake osobe. Upravljanje vremenom nije napravljeno tako da svima nametne isti obrazac visokog učinka. Svoje zadatke morate prilagoditi karakteristikama svog tijela.

Organiziranje i planiranje dana omogućuje vam da učinite više u manje vremena, ostavljajući vremena za stvari koje volite.

Tko treba planirati svoj radni dan

Svatko bi trebao moći planirati svoj radni dan. Na taj način možete uštedjeti vrijeme i raditi učinkovitije. Ali postoje 3 kategorije ljudi koji su jednostavno dužni baviti se osobnim planiranjem.

. Najnediscipliniraniji radnik je honorarac. Nema jasan raspored, a samo ga rok podsjeća da je vrijeme da sjedne i nešto napravi. Zato je za freelancere koji rade s više klijenata vrlo važno isplanirati svoj radni dan. Često se zna dogoditi da se nove narudžbe pojave s razmakom od jedan ili dva dana, a ako odugovlačite do posljednje, možda nećete imati vremena raditi na dva projekta.

gospodarstvenici. Ovdje je sve gotovo isto kao u freelanceru. Pogotovo ako se radi o online poslovanju. S jedne strane, možete biti mirni kod kuće dok vaši zaposlenici rade, ali s druge strane, ovaj pristup će se neizbježno pokazati neuspješnim. Na Zapadu među poslovnim ljudima cvjeta kult radoholizma. Smatraju da ako ne radite 60 sati tjedno, onda ste lijeni i nemate što raditi u poslu.

Voditelji. Vođa neće uvijek biti poslovni čovjek. Vlasnik tvrtke ne može aktivno sudjelovati u poslovima svoje tvrtke, ali njen direktor preuzima odgovornost za rad cijelog mehanizma. Zato su čelnici srednjeg i velike tvrtke trebaju učinkovito koristiti svoje vrijeme, jer o njihovim odlukama ovisi budućnost poduzeća dugoročno. Planiranje radnog dana menadžera način je da najučinkovitije rasporedite svoje vrijeme između strateški važnih zadataka.

Metode planiranja radnog dana

Postoji mnogo načina za pravilno planiranje radnog dana. Ali jedan od najučinkovitijih Eisenhowerova matrica. Njegova suština je sljedeća.

Postoje 4 kvadrata:

1. Kvadrat A - Hitne i važne stvari.
2. Kvadrat B - nehitne i važne stvari.
3. Kvadrat C - hitne i nevažne stvari.
4. Kvadrat D - nehitne i nevažne stvari.

Trg A gotovo uvijek treba biti prazan. Uz pravilno planiranje, svi važni zadaci trebali bi se smjestiti u kvadrat B i izvršavati kako se približavaju A.

Trg B Ovo su važne stvari koje će vam pomoći da postignete svoj cilj. Ovo uključuje sve zadatke koje je potrebno izvršiti u roku od 1 radnog dana.

Kvadrat C znači hitne i nevažne slučajeve koje je potrebno prenijeti na druge osobe. Živopisan primjer hitnih, ali nevažnih stvari je poziv potencijalni klijent. Zaposlenik to može, bolje se usredotočite na druge stvari.

Kvadrat D, znači da postoje nehitne i nevažne stvari koje vas ne približavaju cilju, ne daju pozitivne emocije i, u načelu, nisu potrebne. U ovaj okvir trebate zapisati sve beskorisne ideje.

Ova podjela zadataka prema njihovoj važnosti i hitnosti omogućuje vam da shvatite na što treba obratiti pozornost tijekom radnog dana, a što se može sigurno zaboraviti. Matrica pomaže ne samo u radnim procesima, već iu Svakidašnjica. Ako želite učiti engleski, zanimljiv vam je i pomoći će vam u karijeri - ovo je kvadratić B. Ali ako želite učiti španjolski samo radi znanja - ovo je D, a možete slobodno zaboraviti to.

Pravila za raspored radnog dana

Postoji nekoliko pravila kako učinkovito organizirati svoj radni dan. Radi lakšeg snalaženja, dan ćemo podijeliti u 3 dijela:

• Početak radnog dana.
• Glavni tijek rada.
• Završetak.

Jutro je najbolje prekretnica. Ovisno o tome koliko ste spavali, kako ste ustali i što ste radili, ovisit će vaše raspoloženje, psihički stav i izvedba.

Načela "pravog" jutra uključuju sljedeće:

• Pozitivan stav. Ako se svaki dan budite misleći da mrzite svoj posao, vaša će se produktivnost smanjiti. Pokušajte jutro započeti ugodnim mislima.
• Pokušajte se ne "ljuljati". Jeste li primijetili da vam nakon ustajanja ujutro treba još 30-40 minuta da se konačno oporavite? Ovo je vrijeme koje ne vrijedi gubiti. Odmah nakon buđenja, istuširajte se, skuhajte kavu i umjesto pola sata “nigdje”, možete u miru doručkovati.
• Lagani doručak i put na posao. Vrlo je važno započeti dan polako. Kada ste u žurbi, tijelo troši dodatnu energiju i živce koji bi se mogli iskoristiti za produktivniji rad. Ako si ne možete priuštiti obilan doručak i opuštenu vožnju, idite kasnije u krevet i probudite se ranije.
• Ključni zadaci. Većina uspješnih poslovnih ljudi sklona je tvrditi da najvažnije zadatke treba obaviti ujutro. Kao što izreka kaže: "Ako želiš sve učiniti, pojedi žabu za doručak." Uloga žabe je slučaj koji uopće ne želite preuzeti. Napravite ga ujutro, a pozitivan stav od činjenice da je "žaba pojedena" trajat će cijeli dan.

Glavni tijek rada sastoji se od sljedećih zadataka:

• Riješite hitne probleme. Važno je shvatiti da ako vam se tijekom radnog dana naloži neki hitan posao, ne morate svu svoju pozornost usmjeriti isključivo na njega. Prvo morate razumjeti je li to važno ili ne. Ako je važno, morate odmah pristupiti tome. Ako nije, prenesite odgovornost za njegovu provedbu na drugu osobu.
• Držite se rokova. Svaki dan si morate zadati okvirne rokove u kojima se morate nositi s cjelokupnim obimom zadataka. Važno je da nije "Učinite sve prije 18:00", već "U 14:00 - počnite s izradom plana, u 15:00 - analizirajte pokazatelje, u 16:00 - napišite izvještaj", itd.
• Red na radnom mjestu. Ovo je implicitna, ali vrlo važna točka. Ako je vaš radni stol u neredu, oči će vam se stalno gubiti u njemu. A ako se neki strani dokument pojavi na radnom mjestu, možete ga početi proučavati i samo izgubiti 20-30 minuta.
• Ne slijedite impulse. To je najvažnije. Postoje neki okidači koji vas tjeraju da pomaknete fokus s posla na nešto manje važno. Nazvati prijatelja dok pregledavate plan prodaje? Bolje je to ne činiti, tada ćete izgubiti koncentraciju i lako možete izgubiti radno raspoloženje.
• Grupirajte svoju rutinu. Vrlo je važno. Ako trebate obaviti 60 telefonskih poziva tijekom dana, onda je bolje da ih podijelite u nekoliko manjih grupa, 10 do 15 odjednom. Nakon poziva možete obaviti još jedan zadatak. Stalno se prebacuju iz rutine u snažna aktivnost, možete učiniti mnogo više.

Završetak radnog dana temelji se na sljedećim načelima:

• Dovršite što je potrebno. Postoji skupina slučajeva koji spadaju u kvadrat "važno, ali ne i hitno". Najbolje ih je ispuniti tijekom radnog dana, a kvadrat "važno i hitno" uvijek je prazan.
• Provjerite svoje rezultate u odnosu na plan. Sve što ste napravili u danu treba usporediti s onim što ste planirali. Ako ste tek počeli planirati svoj radni dan, onda će mala odstupanja od plana biti redoslijed stvari. Pokušajte ih zadržati što je moguće manje.
• Napravite plan za sljedeći dan. Najbolje je to učiniti na kraju prethodnog radnog dana. Tako ćete zadržati radno raspoloženje i, ali važno je sastaviti pravi program poslova.

Ako ste vođa, tada biste tijekom radnog dana trebali blisko surađivati ​​sa svojom tajnicom.

Upamtite da je to sve opći savjeti. Ne uzimaju u obzir vaše individualne karakteristike. Ako vam više odgovara da hitne poslove obavljate popodne, a ne ujutro, to je vaše pravo. Ako više volite da veliki i težak zadatak obavite zadnji, a to ni na koji način ne utječe na vaše raspoloženje za jedan dan, neka traje.

Planiranje radnog dana treba biti individualno.

Glavne greške pri planiranju radnog dana

Unatoč činjenici da je praksa upravljanja vremenom čvrsto ukorijenjena u našim životima, većina ljudi se obvezuje tipične greške kada planiraju svoj radni dan. Evo nekoliko njih.

Pogreška 1. Netočno određivanje prioriteta.

Eisenhowerova matrica nam govori da imamo važne stvari za obaviti. Ali mnogi ljudi lako mogu pobrkati što im je važno. Kvadrat A, koji bi trebao ostati prazan i odgovoran za hitne i važne stvari, često brkaju s C, gdje su se nakupile nevažne stvari koje zahtijevaju trenutnu pozornost.

Važno je zapamtiti da energiju trebate trošiti isključivo na ono što vam je u danom trenutku važno. Trebali biste raditi za budućnost kada se stvari mogu odgoditi i ispravno planirati.

Greška 2. Previše vremena se troši na sitnice.

Kako bismo objasnili zašto je prije svega potrebno napraviti “bazu”, a tek onda sitnice, poslužit ćemo se Paretovim zakonom. Kaže da 20% truda daje 80% rezultata. Odnosno, kada radite na nečem važnom, uložite 20% truda i postignete 80% rezultata. Kada radite na malim stvarima, dobijete 4 puta manje rezultata, a potrošite 4 puta više energije.

Razmotrimo mali primjer. Morate pokrenuti reklamnu kampanju. Ako izradite 10 kreativa, odaberete ključne riječi i fraze za njih i lansirate ih na pripremljene stranice, to će biti 20% posla koji će dati 80% rezultata. Ali ako trošite vrijeme na uređivanje fontova i slika, odabiranje i poliranje fraza i pronalaženje dodatnih platformi za oglašavanje, uložit ćete puno više truda. Sve će to trebati učiniti, ali nakon početka reklamna kampanja kada postignete prvi rezultat.

Pogreška 3. Nedostatak vremena za osobne stvari.

Svaka osoba treba imati osobni život i slobodu izbora zanimanja. Ako imate puno posla, a ne nađete sat ili dva za svoj hobi, onda je ovo loše planiranje vlastitog dana. Raspoređivanje radnog vremena važno je ne samo zato što vam omogućuje da učinite više. Daje vam priliku da bez žurbe radite ono što volite.

Jedan od najoskupljih i najskupljih resursa na svijetu je vrijeme. Uvijek je malo, pogotovo ako ga je neracionalno koristiti. Mnogi od vas sigurno su se susreli sa situacijom u kojoj je "dan proletio, ali ništa nije učinjeno".

Svi tečajevi Kom odlučili su se fokusirati na ovaj problem i pomoći svojim čitateljima da budu gospodari svojih života. Kako naučiti planirati svoje vrijeme i dan?

Postavite ciljeve i držite ih se

Postavljanje kratkoročnih i dugoročnih ciljeva obilježje je poslovanja i uspješni ljudi. Sastavljanje popisa obaveza je razumno, ali u praksi se pokazalo da ova metoda u svom čistom obliku ima niz nedostataka. Prvo, jednostavan popis obaveza nije vremenski vezan, zbog čega često želite obaviti kratke, brze zadatke, dok dugi mogu biti važniji. Također, popisi obaveza podsvjesno tjeraju zaposlenog poslovnog čovjeka u još veći stres, zbog čega se svaka stavka na popisu čini kao nešto teško i nemoguće. To potvrđuju zaključci znanstvenika, prema čijim studijama oko 40% popisa slučajeva nije provedeno od strane sastavljača. Stoga je potrebno ne samo navesti potrebne slučajeve, već i odrediti vremenski interval za njih. Prikladno je koristiti poseban dnevnik (), koji će uvijek biti s vama.

Vrijeme za spavanje

Dobro potrošeno "mrtvo vrijeme".

Kontrola navika

Također, nemojte voditi stil života, jer to izravno utječe na dobrobit. Jutarnja tjelovježba, staklo čista voda prije punog doručka samo će imati koristi. Usput, ako planirate obaviti puno posla ispred sebe, najbolji izlaz je ne jesti puno masne hrane i ograničiti se na kratki međuobrok. O tome kako možete kvalitetno isplanirati svoj dan, zanimljivo i nadahnuto ispričat će vam ovaj video:

Pomodoro se kvari

Ništa ne opterećuje ljudsku psihu kao stalni rad bez odmora i pritiska na sebe. U pravilu, to dovodi do profesionalnog izgaranja i gubitka snage. Kao rezultat toga, tijelo će i dalje uzimati svoj danak, a radnik će gubiti produktivnost protiv svoje volje. Važno je naučiti pregovarati sam sa sobom, napraviti kratke pauze u procesu rada i prodrmati se. Uvidjevši potrebu za ovakvim načinom rada, stručnjaci su razvili "pomodoro tehniku" prema kojoj se radno vrijeme dijeli na "pomodore" u trajanju od 30 minuta: od toga 25 minuta za rad i 5 za odmor. Učinkovitost tehnologije rajčice dokazana je u praksi.

Slobodni prostor

"Sve je u redu"

Bez obzira što se dogodilo, bez obzira kakvo je raspoloženje rano ujutro, čak i ako se raspored ne može pridržavati, nemojte paničariti i recite sebi da se nije dogodilo ništa strašno. Samohipnoza, kao i početno samopouzdanje, mogu pomoći u ispravljanju izgubljenih situacija i preokretu u vašu korist. Ako kasne na sastanak s vama - kao poslovna osoba, pronađite nešto za raditi - poslušajte audio knjigu preuzetu na vaš telefon unaprijed ili pregledajte feed vijesti. Informacije nikada nisu suvišne.

Analizirajte svoje vrijeme

Na kraju svakog tjedna analizirajte što vam je tog dana pomoglo da postignete uspjeh, a što bi možda trebalo promijeniti ili eliminirati. Morate procijeniti ne samo suhe informacije, već i ono što ste učinili korisno i nepredviđeno u ovom trenutku. Primjerice, pomogli su susjedu s invaliditetom da uđe u ulaz i popne se na željeni kat. Utrošenih dodatnih 10 minuta, koje se nikako ne smatraju suvišnima.

Ne dajte se poremetiti

Osobnim porukama na Vkontakteu, Telegramu ili pošti treba dati što manje vremena. Postavite svoj telefon da vas upozorava na aplikacije koje vam pomažu u radu i provjerite svoju osobnu e-poštu kada, na primjer, čekate prijatelja ili poslovnog partnera koji kasni na sastanak. To vrijeme možete potrošiti, primjerice, na temeljitije čišćenje kuće.

Naučiti

Čitajte korisne članke i koristite telefonske aplikacije.

U početku vam se može činiti da je teško strogo se pridržavati svih pravila i striktno slijediti raspored, ali uz dužnu upornost možete razviti niz dobre navike. Uz to, važno je ne zaboraviti se ohrabriti - prestroga samodisciplina se ne preporučuje. Unatoč zauzetosti, odmorite se od gadgeta i ekrana, isključite opremu na neko vrijeme. I također, iza popisa obaveza, ne zaboravite na rodbinu, voljene osobe, omiljene hobije i stvaranje iskrenih darova za blagdane - u ovom slučaju bit će osiguran sklad s rasporedima obaveza.

Kako isplanirati dan da imate vremena za sve? Koja se pravila treba pridržavati kako bismo izbjegli stres i osjećaj nezadovoljstva? U ovom ćete članku saznati što trebate učiniti kako biste povećali svoju produktivnost i učinkovitost.

Ako često kasnite, stvarate blokade na poslu, zaboravljate na važne događaje i nervozni ste što niste stigli obaviti puno stvari, onda je ovaj članak za vas. Odakle početi da naučite kako pravilno planirati svoje vrijeme?

Važno je znati! Smanjeni vid dovodi do sljepoće!

Za ispravljanje i vraćanje vida bez operacije, naši čitatelji koriste IZRAELSKA OPCIJA - najbolji lijek za vaše oči za samo 99 rubalja!
Nakon što smo ga pažljivo pregledali, odlučili smo ga ponuditi vašoj pažnji...

1. Uzmi dnevnik. Ne započinjite dan dok ujutro, a još bolje navečer, ne zapišete planove za sljedeći dan. Izrada popisa obaveza nužna je aktivnost kako bismo razumjeli što treba učiniti i stigli na vrijeme.
2. Postavite si podsjetnike na sastanke, događaje na svom mobilnom telefonu.
3. Ako radite na računalu, vodite poseban dokument s popisom obaveza.

Kako napraviti listu obaveza?

• Listu obaveza treba pisati svaki dan, najbolje navečer.
• Na popis ne upišite više od 7 prioritetnih slučajeva. Ne vrijedi više, jer nemoguće je napraviti više u jednom danu.
• Detaljno zapišite sve stavke. Na primjer: idite u trgovinu i kupite sve što vam treba s popisa. Zapišite popis potrebne robe na poseban komad papira. Tada će vam odlazak u trgovinu oduzeti mnogo manje vremena.
• Na popis obaveza trebali biste staviti približno vrijeme koje će vam trebati da dovršite ovu ili onu radnju.
• Popis obaveza uvijek bi trebao biti na vidiku. Ako ste novopečena majka koju djeca stalno navlače i popis se gubi, onda napišite nekoliko primjeraka.
• Napišite popis obaveza za sljedeći tjedan, to će vam pomoći da shvatite koji su zadaci posebno hitni, a koji mogu pričekati.

Osnovna pravila kako planirati dan da stignete sve

1. Da biste pravilno isplanirali svoj dan i učinili sve na vrijeme, vrlo je važno naviknuti se probuditi se rano.. Nije važno morate li ići na posao ili ne. Organizirajte normalan raspored spavanja. Da biste se osjećali veseli, morate spavati 8 sati dnevno. Stoga razmislite o tome u koliko sati trebate ići spavati kako biste mogli rano ustati, a opet dovoljno spavati.
2. Važno je slušati svoj biološki sat . Vi bolje znate u koje vrijeme se osjećate puni snage i energije da brzo obavite puno stvari. Ako se navečer osjećate puni energije, isplanirajte dan tako da vam za večer ostanu posebno važne stvari. Ostatak vremena bavite se manje važnim stvarima, odvojite vrijeme za odmor, samorazvoj, upoznavanje prijatelja itd.
3. Vrlo je važno odrediti prioritete kada planirate svoj dan. . Prvo morate učiniti one stvari koje su najvažnije u svom prioritetu, a tek onda prijeći na sporedne. Nikada ne odgađajte važne stvari za kasnije. Inače ćete cijeli dan razmišljati o njima i biti rastreseni mislima.
4. Nemojte trošiti puno vremena i energije na stvari koje će vam donijeti beznačajne rezultate. . Utrošeno vrijeme i krajnji rezultat trebaju biti razmjerni.
5. Kada planirate svoje vrijeme, morate misliti na sve moguće opcije da vam olakša život . Na primjer, ako čišćenje kuće oduzima puno vremena, razmislite o angažiranju domaćice. Ili bacite stvari koje su vam dugo bile nepotrebne, stavite sve u kutije, sistematizirajte. Tada će čišćenje trajati manje vremena.
6. Dok obavljate stvari, analizirajte koji vas čimbenici najčešće ometaju i oduzimaju vam vrijeme. . Možda vas često ometaju društvene mreže, telefonski razgovori, razmišljanje o drugim stvarima. Vrlo često psihološki čimbenici igraju ulogu, na primjer, strah od nemogućnosti obaviti posao na vrijeme, strah od preuzimanja težak zadatak, lijenost.

Što izbjegavati da biste bili uspješni

1. Ne gubite vrijeme gledajući TV. Možete gledati bilo koju vijest, film na internetu bez oglašavanja. Ovo će vam uštedjeti vrijeme.
2. Ograničite svoje vrijeme u u društvenim mrežama, forumi i igre . To je gubitak vremena.
3. Pokušajte se riješiti loših navika . Jeste li se ikada zapitali koliko vremena provodite na pauzama za dim? Ovo ne samo da oduzima vaše vrijeme, već i vaše zdravlje. Loše navike nisu spojive s uspjehom.
4. Naučite prevladati lijenost, nedostatak koncentracije i nedostatak točnosti. Postavite podsjetnike na telefonu, budilicu unaprijed, kako ne biste kasnili. Postavite vremensko ograničenje za dovršavanje svih zadataka.

David Allen savjetuje da se pravilno organizirate radno mjesto, nabaviti sve potrebne papirnate materijale. Također, izradite ormar za datoteke, za svaki slučaj stvorite odgovarajuću mapu. Allen također savjetuje pisanje 4 popisa obaveza:

• Napravite popis stvari koje trebate učiniti u bliskoj budućnosti.
• Uključite u poseban popis projekte koji zahtijevaju integrirani pristup.
• Napravite zaseban popis projekata koji se iz ovog ili onog razloga još ne mogu dovršiti.
• Lista "Jednog dana".

Za brže dovršavanje radnih zadataka potrebno je obavljati slične zadatke zaredom. Mozak se navikne određena vrsta raditi i obaviti to brže svaki put.

Ako je pred vama vrlo težak zadatak ili projekt, trebate ga podijeliti u faze. Tada zadatak postaje razumljiviji i stvarniji za dovršenje. Primijenite princip "malih koraka".

Naučite reći ne, nemojte raditi za druge, nemojte postati alat za postizanje tuđih ciljeva.

svi uspješni poslovni ljudi, planirajte najvažnije stvari ujutro. Ne možete odgoditi za kasnije ono što vam je prioritet. Kako se kaže: "Odradio posao, hodaj hrabro."

Naučiti izvršiti sve zadatke na vrijeme vrlo je jednostavno. Većina ljudi sama stvara svoje probleme i prepreke u svojim životima. Potrebno je samo malo truda i jednostavno početi planirati svoj život. Morate shvatiti da umorna i nezdrava osoba ne može produktivno raditi i živjeti svoj život u potpunosti.

Stoga je potrebno:

1. naspavaj se dovoljno .
2. Jedite ispravno. Jedite što više povrća i voća.
3. Sport jača imunitet , daju naboj živahnosti i blagotvorno utječu na aktivnost mozga. Pamćenje, koncentracija se poboljšavaju, neuronske stanice se brže ažuriraju.
4. Držite se popisa obaveza . Napišite ga za svaki dan, za tjedan i za godinu.
5. Ne dajte se omesti stvarima koje vam ne trebaju , beskorisna komunikacija. Ne radite posao za druge.
6. Kada planirate svoj dan, nemojte preuzimati više obaveza nego što možete podnijeti. . Adekvatno procijenite svoje vrijeme i trud.
7. Održavajte red i kod kuće i na poslu . Svaka stvar mora imati svoje mjesto, a svaka stvar svoje vrijeme. Kada održavate red, trošite puno manje vremena na obavljanje stvari. Neka vam red i sistematizacija stvari postanu navika.
8. Optimizirajte svoj rad . Pokušajte pojednostaviti svaki zadatak što je više moguće i smanjiti vrijeme za njegovu provedbu.
9. Uživati Moderna tehnologija . Čak i kod kuće, sporo kuhalo, mikrovalna pećnica, električni mlin za meso uštedjet će vam puno vremena na kuhanju.
10. Uvijek se nagradite za svaki uspjeh . Ako se obavi na vrijeme važna stvar, dopustite si 15 minuta da se opustite i pojedete nešto slatko ili gledate svoje kolege 10 minuta.
11. Ne težite idealu, on ne postoji. Ako ste opsjednuti time da sve radite sve bolje i bolje, na kraju ćete gaziti vodu i dovesti se u histeriju.
12. Nemojte gomilati nedovršene poslove. Ono što ste danas planirali napraviti – napravite!
13. Nikada se nemojte bojati zatražiti pomoć ili raspodijeliti određene zadatke među zaposlenicima.

Osim izrade popisa obaveza, postoje neke druge učinkovite tehnike planiranja koje se naširoko koriste u upravljanju vremenom. Ovo je tehnika upravljanja vremenom koja uključuje pravila i principe koji pomažu osobi da pravilno organizira svoje vrijeme i postigne maksimalnu učinkovitost u svakom poslu.

Osnovne tehnike planiranja

1. Pareto pravilo ili princip 80/20. Samo 20% vaših misli, razgovora i akcija dovodi do 80% vaših rezultata. A 80% drugih radnji dovodi do 20% rezultata. Stoga nemojte pokušavati učiniti sve odjednom, već u početku radite ono što će vam donijeti maksimalan rezultat.
2. Metoda mjerenja vremena je da trebate zapisivati ​​sve svoje vrijeme, na što i gdje ga trošite. Analiza tih zapisa pokazat će vam koje aktivnosti treba izbjegavati, što vam odvlači pažnju i koje procese treba ubrzati.
3. ABC planiranje je da trebate rasporediti slučajeve po važnosti slovo po slovo. Slučajevi kategorije A su najvažniji. Oni čine 15% svih slučajeva i donose 65% rezultata. B - važni slučajevi koji čine 20% svih slučajeva i donose 20% rezultata. Kategorija C - to su slučajevi najmanje važnosti, čine 65% i daju rezultat - 15%.

Ako želite naučiti pravilno planirati svoj dan, biti gospodar svog života, potrebno je malo. Samo imajte želju to naučiti, potrudite se i počnite raditi na sebi. Samo morate stvoriti naviku planirati svoj život, napisati listu obaveza za svaki dan, razviti odgovornost, upornost, točnost. Naučiti pravilno planirati jedna je od metoda samousavršavanja koja vam može radikalno promijeniti život na bolje. Naučit ćete odrediti prioritete, identificirati temeljne vrijednosti, postaviti ciljeve i postići ih unutar jasno definiranog vremenskog okvira.