- Ovo je samo servisna funkcija. U prvom planu su poslovni procesi koji donose novac – prodaja, proizvodnja i popis se nastavlja. Teško je ne složiti se s ovim. Na prvi pogled.

Primjer iz nestvarnog života.

Zamislimo situaciju na trenutak. U jednom trenutku tvrtka je imala operne pjevačice kao voditelje prodaje, balerine u skladištu i stočara sobova s ​​Aljaske u stolici izvršnog direktora. Sjajno, zar ne? Samo je zastrašujuće za sudbinu poduzeća. Situacija je groteskna. Odsvirajmo do kraja.

Lukav odgovorHRa: Tražili ste da tvrtki osigurate kreativne zaposlenike s nestandardnim pristupom. Od vas nismo primili nikakve druge informacije. Gle, zaslužni umjetnici, zaslužni umjetnici, primaši s diplomama s međunarodnih natjecanja. Vrlo kreativno i potpuno nekonvencionalno.”

Vlasnik posljednjim snagama klizi niz uredski zid: “Zašto stočar sobova???”

HR: Tražili ste izdržljivost i otpornost na stres. Ovaj je preživio cijelu zimu u šumi. Vrlo otporan. Reže do kosti, bilo je čak i izložbi, bilo je diploma – kreativno. Ima iskustva u upravljanju stadima sobova i psećim zapregama. Ne boji se vukova i medvjeda - otporan na stres.”

Zavjesa.

Mi smo, naravno, jako pretjerali. Našim primjerom želimo skrenuti pozornost na činjenicu da bez pravilno organizirane selekcije kadrova poduzeće ne može učinkovito funkcionirati i ostvarivati ​​profit. I taj proces treba ozbiljno shvatiti, izgraditi, formalizirati i opisati u odgovarajućim propisima.

Pravilnik o zapošljavanju

Tipično, takav dokument uključuje sljedeće glavne točke.

Nije teško primijetiti da se cijela regulativa vrti oko aplikacije za izbor kadrova. Od toga koliko je ovaj dokument potpuno, nedvosmisleno, pouzdano i pažljivo ispunjen ovisi hoće li vaša tvrtka dobiti upravo one zaposlenike koji vam trebaju ili će biti kao u našem primjeru iz nestvarnog života.

Interna prijava za zapošljavanje

Kao što smo već napomenuli, odluku o potrebi traženja novog djelatnika donosi voditelj odjela. Stoga će sav “teret” ispunjavanja zahtjeva pasti na njegova ramena. Tko, ako ne budući šef i mentor, poznaje sve detalje i suptilnosti funkcionalnosti, potrebnih vještina i iskustva te ljudskih kvaliteta budućeg člana njegovog tima.

Razmotrimo i komentirajmo glavne točke.

1. Naziv radnog mjesta. Bit će lako ispuniti ovaj stupac.

2. Funkcionalne odgovornosti i zadaci, prisutnost podređenih. Opisujemo sve što treba učiniti. Važno je zapamtiti da zadaci zaposlenika proizlaze iz ciljeva odjela, a oni, pak, iz ciljeva tvrtke. Rad na aplikaciji je dobra prilika da provjerite je li taj lanac negdje prekinut. Vjerojatno imate gotove predloške opisa posla, ne zaboravite provjeriti njihovu relevantnost. Navedite specifične zadatke koji su rijetko potrebni, ali su važni.

3. Ključni pokazatelji uspješnosti. Kakve rezultate očekujete od obavljanja funkcionalnih odgovornosti i zadataka radnog mjesta. Kako će se mjeriti?

4. Koji je razlog otvaranja natječaja?. Promaknuće bivšeg zaposlenika, odlazak djelatnice na porodiljni dopust, povećanje broja djelatnika zbog rasta poslovanja, zamjena zaposlenice koja je otišla u mirovinu, preraspodjela obaveza u odjelu, otvaranje novog smjera. Sve to će regrutu dati jedan od mnogih tragova koji je zaposlenik najprikladniji za tu poziciju.

5. Profesionalne i osobne kompetencije. Znanja, vještine, sposobnosti, osobne kvalitete, psihološke i bihevioralne karakteristike. Ovo je portret vašeg idealnog kandidata. Podjela kompetencija po stupnju važnosti značajno će povećati brzinu i učinkovitost odabira:

• odlučiti o skupu kritičnih karakteristika,
• navedite što želite i
• provjerite neobavezne.

Kompetencije su odraz odgovornosti na poslu. Morate obratiti pozornost na ovu poveznicu kako ne biste preopteretili radno mjesto nepotrebnim zahtjevima. Ako želite pronaći čistačicu, ne trebate se oslanjati na visoko obrazovanje, računovođa ne mora biti super komunikativan, a voditelj prodaje domaćih poljoprivrednih rezervnih dijelova na domaćem tržištu neće imati koristi od tečnog znanja. engleski u svom radu.

Radnik koji ne koristi u potpunosti svoje vještine možda će htjeti pronaći mjesto gdje to može učiniti. Nemojte crtati "dodatne" kompetencije. Tada nećete morati smišljati nikakve načine kako ih implementirati kako biste zadržali ljude. Ili budite spremni izgubiti zaposlenike.

6. Radno iskustvo. Koliko je to važno? Jesu li dopuštena odstupanja od minimalne vrijednosti ako je kandidat inače vrlo dobar i ima sve deklarirane kompetencije bez iznimke?

7. Uvjeti rada. Gdje zaposlenik radi: u uredu, na daljinu, u mješovitom formatu, često putuje po gradu, na poslovnim putovanjima, međunarodnim putovanjima. Radni dan, smjene, vikendi, praznici, trajanje odmora.

8. Naknade i beneficije. Plaća, bonusi, postoci od prodaje, opcije, uvjeti i razmjeri plaćanja, naknada za bolovanje, zdravstveno osiguranje itd.,

9. Ograničenja odabira. Opišite koga nikako ne želite vidjeti. To mogu biti predstavnici određenih tvrtki, djelatnosti itd.

10. Željeni datum zatvaranja natječaja i rok.

11. Puno ime, položaj i kontakt podaci podnositelja zahtjeva.

HR stručnjaku će biti drago primiti takav dokument od poslovnog kupca.

Zahtjev za zapošljavanje osoblja za vanjskog izvođača

Interni regrut ima potpuno znanje o tvrtki, korporativnoj kulturi i drugim važnim nijansama. Ako se zadatak prenosi na HR freelancera ili agenciju za zapošljavanje, potrebno ga je dopuniti sljedećim detaljima:

• Naziv tvrtke.
• Kontakt podaci svih zainteresiranih predstavnika poduzeća.
• Probni rad: postojanje i trajanje, mogućnosti skraćivanja.
• Opis postupka odabira koji je usvojila tvrtka.
• Otvorenost ili zatvorenost informacija o pretrazi.
• Predstavljanje tvrtke i kratak opis korporativne kulture.

Prijava za zapošljavanje (uzorak)

Pokušali smo za vas prikupiti kompletan skup polja koje može sadržavati prijava za zapošljavanje. Ovo je neka vrsta referentne knjige. Možete ga koristiti u cijelosti ili djelomično ovisno o profilu posla i primatelju prijave.

Nitko ne voli "pisati radove". Ali, u slučaju koji razmatramo, vrijedi se potruditi. Kompetentno ispunjavanje prijave za zapošljavanje također je posao. I to mora biti učinjeno dobro. Tada će svi zaposleni biti na svojim mjestima.

Trebate li zapošljavanje ili imate složenu prijavu?

Izvor - "Kadrovik.ru", 2012, br. 2

Povezani dokumenti

• Zahtjev za prijenos subvencije iz saveznog proračuna u proračun konstitutivnog subjekta Ruske Federacije za sufinanciranje obveza rashoda konstitutivnog subjekta Ruske Federacije koje proizlaze iz dodjele mjesečne novčane isplate iz stavka 2. Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 7. svibnja 2012. br. 606 „O mjerama za provedbu demografske politike Ruske Federacije“
• Zahtjev za prijenos subvencija iz saveznog proračuna (dodatak Ugovoru o dodjeli subvencija iz saveznog proračuna proračunima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije za sufinanciranje mjera zaštite okoliša predviđenih saveznim ciljnim programom "Zaštita Bajkalsko jezero i socio-ekonomski razvoj Bajkalskog prirodnog teritorija za 2012. - 2020.") (preporučeni uzorak)
• Zahtjev za prijenos subvencija za novčane isplate liječnicima i medicinskim sestrama koji pružaju primarnu zdravstvenu zaštitu u federalnim zdravstvenim ustanovama resorne podređenosti, obavljajući državnu zadaću pružanja dodatne besplatne medicinske skrbi, pod uvjetom postavljanja općinske narudžbe u tim zdravstvenim ustanovama
• Zahtjev za prijenos iz saveznog proračuna drugih međuproračunskih transfera u proračun konstitutivnog entiteta Ruske Federacije za isplatu stipendija predsjednika Ruske Federacije redovitim studentima i diplomiranim studentima obrazovnih ustanova višeg i dodatnog stručnog obrazovanja obrazovne i znanstvene organizacije pod upravom konstitutivnih entiteta Ruske Federacije (dodatak ugovora)
• Zahtjev za prijenos iz saveznog proračuna drugih međuproračunskih transfera za isplatu stipendija Vlade Ruske Federacije za studente obrazovnih ustanova koji redovno studiraju na državnim akreditiranim ustanovama, kojima upravljaju izvršna tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, te u općinskim obrazovnim ustanovama strukovnog obrazovanja i znanstvenim organizacijama (prilog ugovora)

U posljednje vrijeme organizacije sve više povjeravaju zahtjeve za zapošljavanje vanjskim suradnicima. O prednostima suradnje s agencijama i nijansama ispunjavanja obrazaca sa zahtjevima za kandidate saznajte u članku!

Iz članka ćete naučiti:

Kako vanjskim izvođačima poslati zahtjev za zapošljavanje

I sami pročelnici odjela su stručne osobe pa pedantno ocjenjuju kandidate. Često im se nitko ne sviđa, pa upravitelj zamoli voditelja zapošljavanja da "pogleda ponovno". On, u strahu da ne pokvari odnos pun povjerenja, nastavlja potragu ad infinitum. Ako je odabir vanjskih izvođača, to će prestati. Potragu će izvršiti stručnjaci treće strane, tako da neće biti moguće odgađati rokove i pregledavati more kandidata. Inače ćete morati stalno dodatno plaćati agenciji za zapošljavanje. Sam direktor ljudskih resursa mora uzeti u obzir neke važne nijanse povezane s vanjskim zapošljavanjem.

Preuzmite dokumente na temu:

Primjećeno je da poznate tvrtke za zapošljavanje vrlo teško odstupaju od svojih pravila rada s klijentima, potpisuju standardne ugovore i rijetko čine ustupke. Ali male agencije za zapošljavanje često su pažljivije prema klijentima i spremne su im izaći u susret jer ih više zanima redoslijed. Ali u svakom slučaju, prijava za odabir zaposlenika (uzorak) mora biti pažljivo sastavljena, jer nije uvijek moguće osporiti ispravnost odabira kandidata ako nisu navedeni svi zahtjevi za njega.

Suptilnosti ispunjavanja prijave za odabir osoblja

Točno opišite radi li agencija samo screening ili nešto drugo

Sve ovisi o tome kakve ste zaposlenike zadužili da odaberete - izvođače ili stručnjake i menadžere. Ako postoje obični zaposlenici, onda je često zadatak agencije provjera. Drugim riječima, njezini stručnjaci pregledavaju životopise, identificiraju one koji najbolje zadovoljavaju zahtjeve i prosljeđuju ih kupcu. Ako vanjski izvođači traže stručnjake i menadžere, a zatim postrožiti zahtjeve. U ugovoru je jasno navedeno što su regruteri agencije dužni učiniti kako bi što bolje ocijenili kandidata.

Koliko bi agencija trebala osigurati kandidata?

Ovu formulaciju u ugovor uključuju same tvrtke za zapošljavanje. Pretpostavimo da pokazuju da je izvođač (izvođač) dužan tvrtki kupcu osigurati najmanje tri kandidata za jedno slobodno mjesto. Lako je pretpostaviti: ako piše "najmanje tri kandidata", onda će vam ih točno toliko i dati. Pođite od činjenice da broj kandidata ovisi o kakvom se radnom mjestu radi, što bi trebalo biti izraženo u prijavi za izbor osoblja, a ne samo u ugovoru. Navedite različite količine za različite kategorije, umjesto jedne količine za sve.

Provjerite što u ugovoru stoji o datumu zapošljavanja kandidata

Ovaj se stavak često formulira na sljedeći način: "Datum zapošljavanja odgovarajućeg kandidata smatra se datumom stvarnog prijema stručnjaka na posao, bez obzira na to je li zapošljavanje pravilno formalizirano (članak 67. Zakona o radu Ruske Federacije)." Ali ova formulacija nije prikladna ako se ponekad dogovorite s kandidatima za različite pozicije da će raditi dva ili tri dana bez prijave, a vi plaćate te dane. Ispravite formulaciju, neka bude na sljedeći način: "Datum zapošljavanja odgovarajućeg kandidata je datum kada je službeno registriran u tvrtki."

Navedite kada i kako plaćate agenciji te odabire li zamjene za otpuštene

Organizacija za zapošljavanje mora osigurati zamjenu za zaposlenika kojeg je odabrala za vas, ali je otišao prije isteka probnog roka ili ga je uprava tvrtke otpustila. Zapišite ovo u ugovor. Istina, vaš će izvođač vjerojatno htjeti naznačiti slučajeve kada nije potrebno odabrati zamjenu - otkaz prema stavku 1. članka 81. Zakona o radu (likvidacija organizacije), stavak 2. istog članka (smanjenje osoblja) i stavak 3 (promjena vlasnika). Ali to je uobičajena praksa.

Prijava za zapošljavanje: uzorak popunjavanja

Obrazac za prijavu za zapošljavanje nije utvrđen zakonom, tako da možete koristiti obrazac koji su izradile tvrtke. U nekim slučajevima izdaju ga agencije koje traže kandidate. Budući da je regruter u potpunosti svjestan informacija o samoj tvrtki i njenoj korporativnoj kulturi, mora biti oprezan pri njihovom prikupljanju. Ako izbor je u potpunosti vanjski izvođač, upravitelj je dužan provjeriti sljedeće nijanse:

• Naziv organizacije;
• kontakt podaci zainteresiranih predstavnika poduzeća;
• prisutnost i trajanje probnog rada, mogućnost otpuštanja radnika;
• otvorenost ili zatvorenost informacija o pretrazi;
• prezentacija tvrtke i kratak opis korporativne kulture.

Prijava za zapošljavanje: uzorak popunjavanja

Tajnici, osobito u malim organizacijama, s vremena na vrijeme moraju sudjelovati u odabiru kadrova, osobito onih bliskih svojoj struci: službenika, arhivista itd. Za kadrovske službenike to je općenito odgovornost posla. Često se pokaže da voditelji odjela koji trebaju novog zaposlenika ne mogu jasno formulirati svoj zahtjev. "Nađi mi dobru osobu" nije zahtjev za odabirom osoblja, već plaha nada budućeg menadžera novom zaposleniku. Prijava mora biti što detaljnija. U članku ćete pronaći obrazac za prijavu koji možete preuzeti i koristiti, kao i uzorak kako ga ispuniti kako biste svojim kolegama pokazali kako bi trebala izgledati ispunjena prijava.

Čemu služi aplikacija?

Aplikacija je potrebna kako bi upravitelj, prije svega, razumio koga i zašto želi pronaći, a drugo, stavio svoje misli na papir u pisanom obliku. Na ovaj način nitko ništa neće zaboraviti.

Dokumentacijski tijek zahtjeva u različitim tvrtkama odvija se različito: negdje se prikupljaju isključivo u elektroničkom obliku, negdje se shvaćaju vrlo ozbiljno, primaju se kao privitak internih dopisa i pohranjuju u posebnu datoteku. Možda sve ovisi o veličini organizacije: što je veća, to je više aplikacija, a što je više aplikacija, to je važnije da sve bude u redu. Ovo pitanje ostavljam na savjest onih koji će koristiti aplikaciju. Ali ne mogu vas ne obavijestiti: prema Popisu isprava s rokovima čuvanja, prijave za odabir osoblja čuvaju se 5 godina (čl. 650).