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Comment lier les feuilles A4 sans agrafeuse. Combinant des données de plusieurs feuilles. Utilisateur simultané travaille dans un livre

Sur l'une des pages de ce site, un petit article a été publié sur comment économiser des feuilles du cahier actif Excel dans des fichiers séparés. Il est temps de prendre en compte la question opposée à la manière de collecter des informations à partir de différents fichiers en général et de combiner plusieurs fichiers dans un livre en particulier. Faites-le peut être facilement et rapide, mais à ce sujet un peu plus tard.

Utilisateur simultané travaille dans un livre

Dans certains cas, il est nécessaire de collecter ou de traiter des informations simultanément à plusieurs utilisateurs. Il existe différentes méthodes qui vous permettent de ne pas transmettre la feuille de calcul séquentiellement sur la chaîne d'un utilisateur à un autre, et il est possible de y travailler simultanément ou en parallèle. Une de ces méthodes consiste à fournir un accès général au document lorsque les utilisateurs peuvent conduire simultanément avec les données de ce document.

Une autre façon d'accélérer le processus de collecte ou de traitement des données est la division du carnet de travail dans des feuilles séparées avec leur fustion ultérieure après traitement personnalisé. À propos de la manière dont vous pouvez diviser le clicier sur des feuilles individuelles et sauvegarder ces feuilles avec des fichiers distincts, nous avons déjà dit. Maintenant, restons plus en détail sur la façon de les combiner.

Combinant des feuilles de différents livres de travail dans un

La combinaison de différents fichiers à une ou de certaines feuilles dans un livre a une variété de solutions. Il s'agit d'une option standard avec la copie et l'insertion de feuilles dans le livre souhaité, ainsi que l'utilisation de macros et l'installation de programmes supplémentaires spécialisés dans la combinaison de fichiers tels que MergeExcel. Chacune de ces méthodes a ses avantages et leurs inconvénients. Pour notre part, je souhaite offrir une autre façon de résoudre le problème de la combinaison des feuilles de livres différents en un. Sans traiter le code de programme des macros et sans installer de programmes supplémentaires, vous pouvez développer rapidement Excel avec de nouvelles fonctionnalités à l'aide de l'addition appelé complément.

Le complément de combiner divers fichiers dans un seul est basé sur une macro VBA, mais il est avantageux de sa commodité. Le complément est facilement connecté Et cela commence par un seul clic sur la touche affichée directement dans le menu principal, après quoi la boîte de dialogue apparaît. Ensuite, toutes les fichiers sont sélectionnés intuitivement, les feuilles de ces fichiers sont sélectionnées, les paramètres supplémentaires de la fusion sont sélectionnés et le bouton "Démarrer" est enfoncé.

macro (complément) pour combiner plusieurs fichiers Excel dans un livre

Le complément vous permet de:

1. Une souris cliquez sur la boîte de dialogue Macro directement dans la barre d'outils Excel;

2. Sélectionnez Fichiers à fusionner, ainsi que Modifier une liste de fichiers sélectionnés;

3. Combattez toutes les feuilles de fichiers sélectionnés dans un classeur.

4. Combinez dans le clinkbook uniquement des feuilles non vides de fichiers sélectionnés;

5. Recueilli dans les feuilles de livre final avec le nom spécifié (vous pouvez utiliser un masque avec des spéciaux. Symboles de coïncidence);

6. Collectionnez une fiches de livres de fichiers sélectionnés avec un numéro spécifique (index) ou nombre de chiffres;

7. Collectez des feuilles avec une certaine valeur dans une plage de cellules spécifiée;

8. Définissez des paramètres supplémentaires pour l'Union, tels que:

a) attribuer les noms des noms des fichiers unis;

b) élimination du livre dans lequel les données sont associées, ses propres feuilles, qui figuraient dans ce livre initialement;

c) Remplacement des valeurs de formules (résultats des calculs).

Si nécessaire, les noms des feuilles du carnet de travail formé peuvent être rapidement modifiés par complément feuilles de renommage automatique.

Combinant les gammes de valeurs de différentes feuilles de différents livres de travail sur une feuille séparée

Il est également possible de dépasser tous les classeurs spécifiés dans la boîte de dialogue, sélectionnez uniquement les feuilles nécessaires, copiez les gammes définies par l'utilisateur et collez-les sur une feuille de travail distincte du livre actif. Dans ce cas, vous pouvez choisir une méthode permettant de placer des données sur une feuille avec les résultats, les gammes de valeurs peuvent être situées un par un comme horizontalement et verticalement. Ainsi, c'est possible

Édition imprimée, appelée brochure, est connue de chacun de nous. Lorsque vous mentionnez la brochure, la première chose qui vient à l'esprit est un petit livre, qui contient les informations de la publicité ou du curriculum. Fondation sur la description de la brochure sur Internet caractérise également sa publication de livres non périodique imprimée, dérivée du mot français brocheur - Sew.

Le remplissage de texte de la brochure a déplacé un peu de l'initiale, aujourd'hui le matériau rempli de la brochure est référencé ou publicitaire. La capacité de la brochure et la capacité non seulement de parler du produit, mais également de le montrer, grâce à des illustrations colorées, ont fait une brochure de l'un des transporteurs publicitaires les plus populaires. Une entreprise solide a nécessairement dans son arsenal, non seulement des cartes de visite, des brochures, des dépliants ou des catalogues, mais également une brochure avec la capacité des coûts minimes, de transmettre des informations détaillées à un grand nombre de clients potentiels. La brochure est différente d'une brochure ou d'une brochure, inspire la confiance, il est agréable de le tenir entre vos mains et de personds persa. La conception réalisée avec succès, un texte sélectionné et réfléchi, une qualité de papier agréable, des illustrations lumineuses, sont en mesure de retenir l'attention du lecteur, mais n'oubliez pas d'un facteur aussi important sur le chemin de l'idéalité, comme moyen de fixer notre brochure. L'épaisseur de la brochure dépend du nombre de pages. Par conséquent, le support doit nécessairement être soigneusement sélectionné. La tâche principale de la brochure, en outre, bien sûr, les tâches de l'information, de ne pas être dans le panier pour des papiers de non-intention, et c'est aussi longtemps que possible.

1 Parmi les séries de succès avec les clients des pages de fixation, la méthode de traversant le papier peut être appelée particulièrement populaire. La méthode est fiable, testée par temps, économique. Le mode de réalisation du papier nous est bien connu depuis l'enfance, donc, cousu, et ils continuent à attacher des ordinateurs portables ordinaires. L'option dite de couture "vnakid", lorsque les extrémités du support ou des clips percent le milieu de la courbe racine dans deux endroits ou plus, et sont fixes, bien fixer fermement les feuilles du produit. Un autre mode de réalisation avec une agrafe en papier est appelé à coudre dans une brouette, le rabat perçoit ici le rabat du côté avant et les extrémités des supports sont serrées, pas à l'intérieur de la brochure, mais du côté opposé. Les deux modes de réalisation ont également leurs avantages et leurs inconvénients. Si le client choisit la méthode de fixation du "vtock", le produit est utilisé de cette manière ne sera pas suffisamment divulgué. Cela affectera certainement son apparence générale et sa durée de vie de la brochure. Mais si la brochure commandée a un petit nombre de feuilles ne dépassant pas 60 pages, la méthode de brochage à l'aide d'un clip convient mieux, comme aucun autre. Vous pouvez coudre le bloc de produit à l'aide de threads, une telle méthode de brochure est utilisée si le produit de la couverture contient un grand nombre de feuilles. Les feuilles sont connectées et clignotent le fil, et après l'aide de la thermoclause, fixez-la au couvercle du produit.


2 brochures qui ont un grand nombre de pages impliquant une couverture souple peuvent être fixées avec la méthode CBS, ce qui signifie une liaison de gonflement adhésif. La brochure liée de cette manière a fière allure. Un petit minus, une telle liaison est toujours la même incapacité à mettre une brochure sous la forme décrite et que la brochure contient en plus du texte également des illustrations, de la difficulté à la visualisation complète. La durée de vie de la brochure faite avec l'aide du CBS plusieurs années et tout ce temps de la page de notre brochure peut être ouvert constamment, sans crainte d'appliquer son apparition de tout dommage. Malgré le fait qu'avec l'aide du CBS, la brochure a un aspect assez solide, il est nécessaire de prendre en compte que tous les matériaux ne conviennent pas à une telle méthode de la brochure. Certains types de papier dense, tel que le refroidisseur, sont mal collés, dans ce cas, il est nécessaire de choisir un autre moyen plus approprié.


3 fleurir la brochure à ressort, considérée à juste titre le plus spectaculaire et élégant. La brochure de printemps doit lui-même inspirer la confiance. En règle générale, le printemps, qui fixe les feuilles de brochures, de métal ou de plastique. La couverture d'une telle brochure peut être à la fois douce et solide, faite à l'aide de divers matériaux de conception. L'utilisation de carton avec gaufré et facilement une brochure différente des autres. Une telle brochure liée à un ressort a le virage le plus complet implique le remplacement des pages et servira au profit de votre campagne, plus longtemps que le reste. De plus, la brochure sur le ressort est distinguée par la capacité d'avoir à la fois le nombre minimum de pages et le maximum.


4 Brochures de liaison relatif proches Printemps, il s'agit d'une brochure d'option sur les boulons / bagues. Gamme de couleurs dans le cas d'un tel ventilateur de fixation, plus étendue et de fixation, donnez une brochure avec un look original.



En tout état de cause, vous ne préféreriez pas que le dernier processus de fabrication imprimé est préféré, bien sûr, la brochure est terminée, mais elle sert avant tout à une utilisation pratique et à long terme, satisfaite de son propre type de clients.

Aidez les spécialistes de la typographie de Moscowbrand dans le développement et la fabrication de brochures, d'informations détaillées, de consultations compétentes et complètes, vous aidera à choisir une excellente qualité et un coût faible.

Pour résumer et signaler les résultats des feuilles de calcul distinctes, vous pouvez consolider les données de chaque feuille dans une feuille de calcul maître. Les feuilles peuvent être dans le même classeur que la feuille de calcul maître, ou dans d'autres classeurs. Lorsque vous consolidez les données, vous assemblez des données afin que vous puissiez plus facilement mettre à jour et agréger plus facilement.

Par exemple, feuille de calcul pour chacune de vos bureaux de bureau régionales pour chacun de vos bureaux régionaux, vous pouvez utiliser la consolidation pour lancer ces chiffres dans une feuille de calcul maîtrise des dépenses d'entreprise. Cette feuille de calcul maître peut également contenir des totaux de vente et des moyennes, niveaux d'inventaire actuels et produits de vente les plus élevés pour l'ensemble de l'entreprise.

Conseil: Si vous consolidez fréquemment des données, cela pourrait vous aider à créer de nouvelles feuilles de calcul à partir d'un modèle de feuille de calcul utilisant une disposition cohérente. Pour en savoir plus sur les modèles, voir: Créer un modèle. C'est également un moment idéal pour configurer votre modèle avec des tables Excel.

Façons de consolider les données

Il existe deux façons de consolider les données, la position ou la catégorie.

Consolidation par position: Les données dans les zones source ont les mêmes étiquettes et les mêmes étiquettes. Utilisez cette méthode pour consolider les données d'une série de feuilles de calcul, telles que des feuilles de calcul du budget départemental créées à partir du même modèle.

Consolidation par catégorie.: Lorsque les données des zones source ne sont pas disposées dans les mêmes étiquettes. Utilisez cette méthode pour consolider les données d'une série de feuilles de calcul différentes, mais ont les mêmes étiquettes de données.

    La consolidation des données par catégorie est similaire à la création d'une pivottable. Avec une pivottable, cependant, vous pouvez facilement réorganiser les catégories. Envisagez de créer une pivottable si vous avez besoin de consolidation plus flexible par catégorie.

Noter: Les exemples de cet article ont été créés avec Excel 2016. Bien que votre vue puisse différer si vous utilisez une autre version d'Excel, les étapes sont les mêmes.

Comment consolider.

Suivez ces étapes pour consolider les feuilles de calcul de Sevel dans une feuille de calcul maître:

Utilisez une formule pour consolider les données

Si les données à consolider se trouvent dans différentes cellules sur différentes feuilles de calcul:

Entrez une formule avec des références cellulaires aux autres feuilles de calcul, une pour chaque feuille de calcul séparée. Par exemple, pour consolider les données des feuilles de calcul nommées ventes (dans la cellule B4), HR (dans la cellule F5) et marketing (dans la cellule B9), dans la cellule A2 de la feuille de calcul maître, vous entreriez ci-après:


Conseil: Pour entrer une référence de cellule, telle que les ventes! B4-dans une formule sans taper, tapez la formule jusqu'au point où vous avez besoin de la référence, puis cliquez sur la cellule. Excel complétera le nom de la feuille et l'adresse de cellule pour vous. Noter:les formules dans de tels cas peuvent être sujettes à une erreur, car il est très facile de sélectionner accidentellement la mauvaise cellule. Il peut également être difficile de repérer une erreur après avoir entré une formule complexe.

Si les données à consolider se trouvent dans les mêmes cellules de différentes feuilles de calcul:

Entrez une formule avec une référence 3D qui utilise une référence à une gamme de noms de feuille de calcul. Par exemple, pour consolider les données dans les cellules A2 de la vente par le biais du marketing inclus, dans la cellule E5 de la feuille de calcul maître, vous entreriez les suivantes:

Besoin d'aide?

Vous pouvez toujours demander à un expert dans la communauté Tech Excel, obtenir un soutien dans la communauté des réponses ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une nouvelle amélioration sur

Si les données que vous souhaitez analyser sont présentées sur plusieurs feuilles ou dans plusieurs livres, ils peuvent être combinés sur une feuille à l'aide de la commande de consolidation. Par exemple, s'il existe une feuille de dépenses séparée pour chaque bureau régional, l'utilisation de la consolidation peut être créée sur la base de cette feuille de dépenses d'entreprise de données. Une telle feuille peut contenir les données finales et moyennes sur les ventes, les niveaux actuels de stocks et les produits les plus populaires de l'ensemble de l'organisation.

Le type de consolidation doit être choisi sur la base de la façon dont on ressemble des feuilles unies. Si les données sur les feuilles sont uniformément (les noms des lignes et des colonnes peuvent différer en même temps), utilisez la consolidation de l'arrangement. Si sur des feuilles pour les catégories correspondantes, les mêmes lignes et colonnes sont utilisées (les données peuvent être localisées différemment), utilisez la consolidation par catégorie.

Consolidation par emplacement

Consolidation par catégorie

Environnementset l'autre - Moyenne

Consolidation par emplacement

Pour consolider l'emplacement, la plage de données de chacune des fiches source doit avoir un format de liste sans lignes et colonnes vides.

Consolidation par catégorie

Pour consolider la catégorie, la plage de données de chacune des fiches source doit avoir un format de liste sans lignes et colonnes vides. De plus, les catégories doivent être identifiées de la même manière. Par exemple, si l'une des colonnes est appelée Environnementset l'autre - MoyenneLa consolidation ne résume pas ces colonnes.

Supposons que vous ayez plusieurs rapports de vente dans différentes régions. Si vous souhaitez effectuer des calculs et créer des graphiques dans l'ensemble du volume de données, vous devez collecter toutes les données sur une feuille consolidée. La commutation entre plusieurs livres, une copie infinie de centaines de lignes ou d'écriture VBA peut prendre beaucoup de temps.

Avec le complément "Combinaison de feuilles", vous pouvez collecter des données sur une feuille consolidée en quelques secondes:

  • Collecter des données de feuille de différents livres sur une feuille
  • Collectez des données de feuilles avec le même nom et combinez le nom de l'onglet
  • Combinez des données de feuille avec une structure identique sous une rubrique
  • Enregistrer la mise en forme dans une feuille de résumé du résultat

Ajouter "Combinaison de feuilles" dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Convient pour: Microsoft Excel 2019 - 2010, bureau de bureau 365 (32 bits et 64 bits).

Comment travailler avec add-on:

Comment combiner des données de plusieurs feuilles en une à une sur 3 étapes

Avec le complément «Combinez des feuilles», vous pouvez collecter et combiner les données de plusieurs feuilles - et de différents livres - dans une feuille principale en seulement 3 heures:

1. Cliquez sur le bouton "Combinoir" sur le panneau XLTools\u003e Sélectionnez le type d'opération:

  • Combinez des données de feuille avec le même nom sur une feuille

2. Marquez les feuilles qui ont bien fusionné. L'arborescence de données affiche toutes les feuilles de tous les livres ouverts.

3. Cliquez sur "Combiner"\u003e Terminer! Toutes les données sont copiées sur une feuille consolidée principale.

Comment combiner plusieurs données de feuille sur une feuille d'étape

Supposons que vous ayez une série de feuilles et chacun d'entre eux contient un rapport de vente sur une catégorie spécifique de produits. Le complément vous aidera à copier tous ces rapports individuels et à combiner les données en une seule feuille consolidée.

  1. Cliquez sur la touche "Combinaison de feuilles"\u003e Bouton\u003e Sélectionner "Combinez plusieurs données de feuille sur une feuille."

  2. Cliquez sur la touche "Combinaison"\u003e, toutes les données des feuilles sélectionnées sont assemblées sur une feuille principale dans un nouveau livre.

Comment combiner des données de feuilles avec le même nom sur une feuille de marche

Supposons que vous ayez un certain nombre de livres et chacun d'entre eux contient un rapport sur les ventes régionales. Chaque rapport est divisé en feuilles avec des données sur des produits spécifiques. Ainsi, les onglets des rapports régionaux ont les mêmes noms. Le complément vous aidera à copier des données sur tous les rapports à une feuille consolidée.

  1. Cliquez sur la touche "Combinaison de feuilles"\u003e Bouton\u003e Sélectionner "Combinez ces feuilles avec le même nom sur une feuille."
  2. Vérifiez que les "tables avec des titres" le signent si oui.
    Conseil: Ainsi, les données seront combinées sous une seule rubrique. Cela est pratique si la structure des feuilles que vous fusionnez est peu probable, par exemple, si les rapports sont créés par un modèle. Si les en-têtes ne correspondent pas, chaque plage de données sera ajoutée avec sa position.
  3. Choisissez des feuilles de combine en définissant les cases correctes dans l'arborescence de données.
    Conseil: au lieu d'une union alternative de feuilles avec le même nom par groupes (un groupe de noms après l'autre), vous pouvez les choisir tous à la fois. Le complément collectera automatiquement des données sur les mêmes noms des onglets et entraînera les feuilles individuelles appropriées d'un livre consolidé.
  4. Cliquez sur la touche "Combinaison"\u003e, toutes les feuilles sélectionnées avec le même nom sont collectées dans le nouveau livre de résumé.

Comment les données sont copiées sur la feuille consolidée

Les données combinant essentiellement signifie extraire et copier des données de plusieurs feuilles de source à une nouvelle feuille.

  • Les données sont copiées complètement - toute la plage de la dernière cellule utilisée sur la feuille source.
  • Les plages de copie sont ajoutées séquentiellement, une plage sous la dernière chaîne de la plage précédente.
  • Un complément XLTools XLTools "Combinant des feuilles" conserve la mise en forme des cellules et des tables, des liens vers des cellules, des fonctions et des formules, des cellules combinées, etc.
  • Les données source ne sont pas sujettes à modification.

Comment combiner plusieurs feuilles dans un livre

Vous pouvez combiner plusieurs feuilles dans un livre en utilisant l'organisateur de livres de XLTools. Il aide à copier et à gérer plusieurs feuilles en même temps.

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