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Comment organiser des travaux analytiques à l'entreprise. Comment optimiser le travail de la division (algorithme universel). Comment mettre des tâches d'optimisation de la production

Et peu importe que vous sachiez à leur sujet ou non. Ce sont les lois de la nature, ce qui signifie qu'ils agissent de toute façon. De même, le pouvoir de la gravité agit sur une pomme tombant. Comment et que ces lois devraient-elles fonctionner pour vous et non contre vous?

Ainsi, voici les lois énergétiques de base dont la connaissance augmentera votre énergie:

1. La connaissance a le pouvoir de l'influence

Cela signifie que cette information ou cette information est capable de augmenter votre humeur, c'est-à-dire d'augmenter votre énergie, alors gâtez-le, c'est-à-dire de réduire votre force. Filtrez les informations qui vous incombent. Suggérer ou supprimer complètement les canaux par lesquels des informations négatives sont incorporées. Augmenter les canaux positifs.

2. La vie est le mouvement de l'énergie

Pour que votre énergie soit au bon niveau, il est nécessaire d'empêcher les excréments de son corps, tant physique que mental. Déplacez plus, apprenez NOUVEAU, développez constamment, mettre des objectifs et les atteindre.

3. L'énergie vient à l'homme de l'extérieur

L'énergie passe à une personne de l'espace extérieur sur divers canaux - nourriture, air, eau, sens ou perceptions. Si un canal pour une raison ou une autre fonctionne mal, alors l'énergie de celle-ci fait mal ou ne vient pas du tout. Ainsi, l'énergie humaine est réduite, entraînant une mauvaise humeur et des résultats faibles.

4. Obtenir de l'énergie - une personne doit être dans un état d'équilibre

Pour l'afflux d'énergie libre, une personne doit être dans un état d'équilibre et d'équilibre du corps, de l'esprit, du comportement et d'un environnement externe.

5. L'énergie est soulevée par la relation entre les événements externes et votre condition.

Pour augmenter votre niveau d'énergie, vous devez suivre la relation entre les événements externes et votre condition. Toutes les personnes sont différentes, ce qui signifie qu'une personne sous l'influence de cet événement peut se sentir à l'aise, cela prendra l'inconfort à un autre, ce qui signifie que le flux d'énergie.

Il est facile de comprendre l'exemple de chaleur. Il y a des gens qui peuvent facilement s'asseoir dans une baignoire au moins une demi-heure, tout en ajoutant des couples, et il y a ceux qui sont mauvais après 5 minutes.

Suivez la réaction de votre propre corps et supprimez les événements qui affectent négativement votre bien-être et votre confort.

6. L'énergie dépend de vos pensées et de votre attention

Ce que vous vous concentrez sur vos pensées et votre attention, affecte très sérieusement votre énergie. Si la plupart de votre temps vous êtes inquiet de quelque chose, inquiet de quelque chose, le niveau de votre énergie sera extrêmement faible. De plus, plus vous payez l'attention, plus l'énergie perd. L'ensemble du paradoxe est que les pensées négatives vous déchargent et positives sur la charge contraire. Par exemple, pour augmenter le niveau de vitalité, il est nécessaire de se concentrer sur sa source - c'est-à-dire une énergie externe, et non sur le problème qui se produit en raison de son manque - c'est-à-dire la fatigue. Il est nécessaire de supprimer non la fatigue, mais d'augmenter votre énergie. Alors la fatigue passera.

Faites attention à ce que vous voulez obtenir et comment y parvenir. Laisser des expériences vides aux autres.

7. L'énergie dépend de la qualité des aliments

Plus la qualité de votre digestion est élevée, moins vous dépensez de l'énergie sur ce processus, des glucides et des toxines sont moins formées et vous obtenez des substances plus utiles. Certains produits sont facilement digérés, d'autres nécessitent des coûts énergétiques importants. Par conséquent, leur absorption entraîne une fatigue et une diminution de l'activité.

Suivez la qualité de la nourriture et de la digestion. Suivez votre état après les repas. Si vous êtes cloné dans le sommeil ou que vous ressentez le déclin de la force, cela signifie que vous devez changer quelque chose dans votre alimentation.

8. Le stress supprime l'énergie

Les contraintes et autres réactions négatives ont un effet écrasant sur votre énergie et le processus de digestion. Pour leur retrait, l'état de relaxation et de loisirs est nécessaire, qui peut être réalisé grâce à l'utilisation de facteurs qui augmentent votre humeur.

9. Les rythmes naturels et l'environnement affectent votre énergie.

Il y a des rythmes naturels particuliers. Les activités conformément à eux augmentent l'énergie et l'efficacité, lorsqu'une violation de l'efficacité globale est réduite et augmente la fatigue. Environnement - personnes, nature, villes - affecte également l'état de l'énergie du corps.

10. Cinq autorités de sens Nos canaux énergétiques

Cinq sens, tels que: la vision, la rumeur, le goût, l'odeur et la touche, qui ont été répertoriés pour la première fois par Aristote, sont des canaux d'énergie pour lesquels l'énergie peut venir à venir.

11. Développer vous-même, vous augmentez votre énergie.

Votre vie est votre développement personnel et ne servant pas d'objets externes. Servir quelqu'un ou quelque chose, vous donnez votre énergie. Lorsque vous vous développez vous-même, vous augmentez votre énergie.

12. Le repos restaure l'énergie

Pour fonctionner efficacement votre énergie, des périodes de repos sont nécessaires à la fois dans le plan physique et psychologique. Cela signifie que 1 jour par semaine il est nécessaire de consacrer au repos et à la détente. Et une fois le quart pour organiser 3 jours de mini-vacances.

Règles de base pour organiser une analyse.

L'organisation de l'analyse de l'activité économique à l'entreprise doit se conformer à un certain nombre d'exigences:

La nature scientifique de l'analyse, c'est-à-dire que l'analyse devrait être basée sur les réalisations les plus récentes de la science de l'excellence, à renforcer, en tenant compte de l'action des lois économiques au sein d'une entreprise particulière et sont effectuées à l'aide de méthodologies scientifiquement basées;

La répartition raisonnable des responsabilités pour la réalisation de l'AHD entre les artistes interprètes individuels, c'est-à-dire une analyse biologique des fonctions officielles de chaque spécialiste, la tête, qui est liée à l'adoption de décisions de gestion;

L'étude analytique devrait être efficace, c'est-à-dire que les coûts de sa conduite devraient être les plus petits avec la profondeur optimale de l'analyse et sa complexité.

Les travaux analytiques de l'entreprise sont divisés en étapes organisationnelles suivantes:

1 Étape - Allocation de sujets et d'objets AHD, le choix des formes organisationnelles de leurs recherches et la répartition des responsabilités entre les chercheurs individuels.

2 Étape - Planification des travaux analytiques.

3 Étape - Information et soutien méthodologique de l'AHD.

4 Étape - Traitement analytique des données sur les activités de l'entreprise.

5 Étape - Enregistrement des résultats de l'analyse.

6 Étape - Contrôle de l'introduction de la production dans l'investissement effectué par les résultats de l'analyse.

Formes organisationnelles et exécuteurs de la RHD.

Les formes organisationnelles de la RHD sont déterminées par la composition de l'appareil de gestion et le niveau technique de l'entreprise.

Le service de production - analyse la mise en œuvre du plan de production en termes de volume et d'assortiment, rythme des travaux, amélioration de la qualité des produits, les ressources matérielles de dépense, la durée du cycle technologique, le niveau de production général et organisationnel.

Le département du mécanicien principal et de l'énergie - étudie le fonctionnement de la machine et du matériel, la qualité et le coût de la réparation, la rationalité de la consommation d'énergie, l'exhaustivité de l'utilisation des équipements et des installations de production.

Le service de contrôle technique - analyse la qualité des matières premières et des produits finis, le mariage et la perte de mariage, des acheteurs de publicité, le respect de la discipline technologique.

Le département de l'offre contrôle la rapidité et la qualité de la logistique de la production, la mise en œuvre du plan d'approvisionnement en termes de volume et de nomenclature, de synchronisation, de qualité, de condition et de sécurité des stocks d'entrepôt, conformité aux règles de matériaux.

Département des ventes - Étudier la mise en œuvre d'obligations contractuelles et de fournitures de produits envers les consommateurs en termes de volume, de qualité, de chronométrage, de nomenclature et d'état des stocks d'entrepôt et de la sécurité des produits finis.

Le ministère du Travail et des Salaires - analyse la sécurité de l'entreprise par les ressources du travail dans des catégories et des professions, le niveau de productivité du travail, l'utilisation du temps de travail et du fonds salarial.

Le service de la comptabilité et des rapports - analyse la performance des estimations du coût de la production, du coût de production, de la mise en œuvre du plan de profit et de son utilisation, de la situation financière et de la solvabilité de l'entreprise.

Le Département de la planification et de l'économie - réalise la compilation d'un plan de travail analytique et contrôle de sa mise en œuvre, un soutien méthodologique à l'analyse, organise et résume les résultats de l'AHD, élabore des mesures pour l'analyse.

Planification du travail analytique.

Une condition importante pour laquelle l'efficacité et l'efficacité de l'AHD constituent une nature planificatrice de sa conduite. En pratique, les plans suivants peuvent être élaborés:

Un plan de travail analytique intégré est généralement établi pendant 1 an, il développe un spécialiste qui est confié à la gestion du travail analytique dans son ensemble. Par contenu, ce plan est un calendrier de calendrier pour des études d'analyse individuelles, en informant les objectifs et objectifs de l'analyse, des questions sont énumérées à examiner tout au long de l'année, le régime de gestion des documents analytiques est donné.

Plan thématique - un plan d'analyse pour des problèmes globaux nécessitant une étude approfondie. Considérant des objets, des sujets, des étapes, des délais, des exécuteurs d'analyse.

Soutien d'information pour l'analyse.

Toutes les sources de données pour AHD sont divisées en: planifiées, comptabilité et extra-réalisables.

Les sources planifiées incluent tous les types de plans, qui sont développés à l'entreprise (prometteuse, actuelle, opérationnelle), ainsi que des matériaux réglementaires, des estimations, des tâches de conception.

Les sources d'informations comptables sont toutes des données contenues dans des documents de comptabilité, statistique et opérationnelle, ainsi que tous les types de rapports.

De nombreuses sources d'information comprennent des documents qui régissent les activités économiques:

Documents officiels qui sont tenus de jouir d'entreprises de leurs activités (lois, décrets), actes d'audits et inspections, prévisions et ordonnances des gestionnaires.

Documents juridiques: contrats, accords, décisions de la Cour d'arbitrage, plainte.

Décisions de l'assemblée générale de l'équipe.

Matériaux étudiant les meilleures pratiques.

Documentation technique et technologique.

Informations orales reçues lors de réunions avec des membres de l'équipe.

Résultats de la conception documentaire d'analyse.

Cela peut être: note explicative, certificat ou conclusion.

La note explicative est généralement compilée lorsque les résultats de l'analyse dans l'organisation supérieure sont dirigés. Son contenu doit être assez complet, c'est-à-dire en plus des conclusions sur les résultats des activités économiques et des suggestions de leur amélioration, il devrait contenir des problèmes généraux - le niveau économique du développement des entreprises, les résultats de l'exécution des plans.

Lors de la note, une attention particulière doit être accordée à la proposition, qui est faite selon les résultats de l'analyse, ils doivent être raisonnables et visent à améliorer les résultats des activités économiques.

Gagara V.a.

Quelles questions pouvez-vous trouver des réponses dans cet article: Quand la nécessité de couper le personnel? D'où viennent les employés supplémentaires? Comment révéler la croissance de l'état? Comment couper le personnel sans réduire les performances? Comment prévenir le besoin de coupes en vrac?

Quand il est nécessaire de réduire le personnel (optimiser le nombre)

Les entreprises sont intéressées à optimiser le nombre de membres du personnel pour diverses raisons. L'un des plus significatifs est une nécessité objective de réduire les coûts, y compris les coûts de personnel.

Une autre raison est liée à la modification de la culture d'entreprise de la société, quels vieilles employés n'acceptent pas et ne comprennent pas. Par conséquent, il est nécessaire de réaliser une nouvelle et fidèle à la société des employés.
En règle générale, lors de la réalisation de transformations organisationnelles de la Société, l'optimisation des processus métier est également la redistribution des fonctions des employés, qui est toujours reflétée dans le nombre de membres du personnel.

En outre, l'introduction de nouvelles technologies et équipements en production encourage également la gestion de la société à optimiser le nombre. Il est impossible d'établir un nouveau "sommet" déjà travaillant, attirant de nouveaux spécialistes (avec les qualifications nécessaires) et ne pas rejeter les anciens.
Enfin, la société, en raison d'un certain nombre de raisons, peut abandonner les activités de certains marchés. L'une des conséquences d'une telle étape consiste à réduire le personnel engagé dans ces directions.

Pourquoi le personnel se développe-t-il et d'où apparaissent des employés supplémentaires?

La cause de l'excédent du nombre nécessaire d'état dans la production peut être l'équipement usé et l'utilisation de technologies de plein air nécessitant le contenu de plus de personnel de réparation et de maintenance. Le personnel augmente également dans des entreprises où des descriptions de travail ne sont pas pensées, les zones de la responsabilité des employés individuels et des divisions entières ne sont pas divisées.

Le nombre et les dépenses de personnel sans réduction sont le chemin le plus prometteur afin d'éviter la nécessité de licenciement à l'initiative de l'administration. Par exemple, pour un travail temporaire ou saisonnier, il est préférable d'utiliser des contrats de travail urgents. Bien sûr, utiliser cet outil devrait faire très attention - vous devez être prêt si nécessaire pour justifier que le travail est en effet temporaire. En outre, des spécialistes des contrats peuvent également être impliqués dans les contrats et réfléchir également à la partie des fonctions en général à transmettre à la sous-traitance.

Pourquoi l'entreprise apparaît-elle des employés supplémentaires:

  • L'inefficacité dans le guide de travail de la société a goûte pour résoudre l'introduction de nouveaux postes administratifs (superviseurs).
  • La structure de la société n'est pas construite sur les besoins du marché (chaque employé doit être nécessaire par le client, sinon elle est superflue). Au cours de la croissance de la société, la structure n'est pas révisée, les rôles de la structure organisationnelle n'étaient pas redistribués.
  • Il n'y a pas de planification du personnel de la société, un ensemble spontané d'employés est en cours (y compris dans l'acquittement lorsqu'il est souvent de nouvelles positions sont créées sous l'homme).
  • Séparation floue des pouvoirs (fonctionnels) de spécialistes et d'unités.
  • Capacité de la société: engager un employé est plus facile (du point de vue de la législation du travail) que de couper - c'est difficile et coûteux.
  • Les branches créent leurs propres services fonctionnels sur le terrain (par exemple, leur comptabilité, service de personnel). Dans le même temps, les fonctions sont dupliquées par l'ancien département de la société de gestion. Il existe un mélange de systèmes de contrôle fonctionnels et divisionnaires (dans quelque chose d'autonomie et dans quelque chose de contrôle centralisé).
  • La base permanente est faite par des spécialistes nécessaires au travail du projet (temporaire).
  • L'équipement n'est pas mis à jour à la production, de sorte que plus de personnel sont nécessaires pour maintenir et réparer d'anciennes installations.

Comment identifier la croissance des États déraisonnables:

  • Dépenser un audit du personnel. Pendant cet événement, découvrez la structure du personnel par catégorie, postes, éducation, âge, etc., ainsi que son chargement fonctionnel. Selon les résultats de l'analyse des données collectées, il est possible d'identifier ces "zones problématiques" dans la structure du personnel, ce qui cause un travail inefficace.
  • Comparaison Les taux de croissance du BFO et l'apparition de nouvelles unités ordinaires avec des taux de croissance des bénéfices. Si le taux de croissance de la part dépasse le taux de croissance du profit - cela suggère que le retour du personnel s'aggrave. La même approche peut être appliquée dans la justification de l'introduction de nouvelles unités ordinaires.
  • Combien de personnes devraient mettre un visa sur des documents ordinaires (une demande d'ordre du bureau, un rapport d'entreprise, une liste de contournement lors de la conserve)? Combien d'entre eux mettent un visa "pour la commande", ne lisant pas le document? La situation ne se pose-t-elle pas sur le proverbe "avec une comparaison, sept avec une cuillère"? Si vous regardez de telles situations plus larges, vous pouvez révéler et éliminer les fonctions administratives et de contrôle inutiles, et arrêtez la croissance des États.
  • Comparez le nombre de membres du personnel de sa société ayant la même manière (réussie dans l'industrie). Par exemple, pour les entreprises de production, il ne sera pas superflu de comparer le ratio pourcentage du nombre d'employés impliqués dans la production principale et du personnel de soutien (combien d'employés des professions auxiliaires tombent sur un travailleur). Depuis la production d'entreprises clés, elle devrait être plus (au moins deux fois) du personnel de production. Tout le personnel peut être divisé en catégories (par exemple: le personnel administratif, auxiliaire, le personnel participant à la création de valeur ajoutée). Pour chaque catégorie, vous pouvez installer des quotas (ou des proportions dans le nombre total).

Pour réduire l'état sans réduire l'efficacité de l'entreprise, il est nécessaire d'introduire de nouveaux équipements et technologies au travail et dans l'appareil de contrôle - optimiser les processus métier.

Demandez aux auditeurs externes ou internes (par exemple, service de qualité) de comparer les fonctions confiées à chaque unité avec un téléchargement réel de chaque employé dedans (intensité et durée). Le résultat d'une telle analyse peut être non seulement licencié, mais également la redistribution du personnel sur les unités structurelles si la nécessité de renforcer les unités individuelles sera découverte. S'il s'avère que le personnel doit encore être réduit, cette tâche doit être traitée comme un projet, c'est-à-dire de prédéterminer la composition du travail, de leur séquence et des délais et responsables de chaque partie du travail. Il existe deux approches fondamentalement différentes de la réduction du nombre, ce qui peut être appelé "dur" et "doux".

Comment mener une réduction du personnel

  • Approche difficile de la réduction du personnel.

Uniforme en pourcentage de réduction de l'état. Décret de la directive du directeur général. Inconvénients: Les paramètres de réduction de l'État spécifiés sur le dessus ne tiennent pas compte de la situation réelle dans les divisions et les différences entre elles. Il s'agit d'une réduction du personnel classique: des emplois inefficaces sont révélés, les employés avertissent dans deux mois sur le licenciement, la rémunération et le rejet de la rémunération de la rémunération. La procédure de réduction se produit assez rapidement et avec des coûts relativement faibles (sur la compensation du licenciement). Cependant, il y a plus de déficiences dans une telle approche que les avantages. Premièrement, dans le cas d'abréviations rapides et difficiles, il y a un risque d'erreur qui s'avérera pour l'entreprise au conflit, à la fois avec le personnel de licenciement et les syndicats. Deuxièmement, sur les entreprises de formation de la ville, l'émergence de chômage de masse peut accroître une augmentation des tensions sociales dans la région, et cela peut à leur tour affecter les relations avec l'administration régionale. Troisièmement, le licenciement difficile aggraver le climat moral dans le reste de l'équipe.

  • Il y a plus méthodes douces réduction de l'étatLorsque l'administration ne montre pas l'initiative de renvoyer quelqu'un ouvertement, elle crée les conditions nécessaires pour que l'employé se soit laissé. Ces méthodes conviennent à être utilisées pour empêcher les situations lorsque le licenciement de masse est requis.

Élimination du personnel "naturel".Pour les entreprises avec des cadres à rendement élevé, il interdit de recevoir de nouveaux employés. Bientôt, le nombre de membres du personnel diminuera naturellement. Vous pouvez stimuler une retraite de la retraite à l'âge de la retraite. Par exemple, effectuer des paiements forfaitaires ou des paiements au sein du programme de pension d'entreprise.

Stimuler les soins des employés

Pour retirer le personnel qui n'a pas atteint l'âge de la retraiteIls peuvent également être stimulés - avec l'aide de programmes de pension préférentiels précoce. Le principe est que l'employé propose un accord selon lequel il sera versé à celui-ci (par exemple, 75%) de ses salaires moyens au cours de la période restante jusqu'à l'âge de la retraite, mais il ne devrait pas travailler dans aucune entreprise elle-même ou où - Lo encore. Vous pouvez stimuler le licenciement à votre demande, resserrer les procédures de certification du personnel et la modernisation du système d'incitation matérielle. Si un employé n'a pas lieu la prochaine certification, il est soit licencié sur l'incohérence de sa position, soit transférer à une position correspondant à ses qualifications (payées ci-dessous). Les deux stimulent au licenciement, en tant qu'employé s'intéressent au registre de l'emploi et non à une baisse de la position ou du licenciement sur la divergence de la position. Certaines entreprises sont ponctuelles pour violation de la discipline du travail (conformément au Règlement de la promotion). Eh bien, dans les cas liés à un non-respect répété sans des raisons valables de la violation brute des tâches de travail, les employés sont soumis à un licenciement à l'initiative de l'Administration (article 81 des paragraphes 5 et 6 du Code du travail de la Fédération de Russie) .

Stimuler le licenciement à votre propre accord Vous pouvez, attribuer une plus grande indemnité que celle qui lui est mise en rejet pour réduire les États. Une autre façon est de fournir une assistance de licenciement dans la poursuite de l'emploi. Ce dernier est particulièrement vrai pour les entreprises de formation de la ville: c'est exactement le cas lorsque la responsabilité sociale de l'employeur doit être présente. Le soutien dans la poursuite de l'emploi est lié aux investissements dans la création de nouveaux emplois dans la région. Ces programmes sont créés en étroite coopération avec l'administration locale pour stimuler le développement de petites entreprises. Par exemple, une entreprise peut offrir un prêt exempt d'intérêt communiqué aux employés afin de leur engager des activités entrepreneuriales. Les entreprises peuvent également prendre leurs locaux inutilisés pour louer des entrepreneurs qui créent également des emplois supplémentaires. Par exemple, vous pouvez créer un atelier d'atelier (en tant que société distincte) et le personnel auxiliaire a été adopté au travail. Et de telles options peuvent être beaucoup.
Écrasant une entreprise en petites entités juridiques (chacune avec sa compétence clé), l'allocation des filiales.

Le retrait de la sphère sociale du bilan de la société. Un bon moyen de restructurer les affaires, dont l'un des résultats est d'optimiser le nombre de membres du personnel - il s'agit de l'attribution d'activités non essentielles dans les filiales de la société principale. En règle générale, divers services de services sont alloués: réparation, transport, etc. divisions. Le personnel approprié est traduit dans ces filiales. Ainsi, il est possible de réduire considérablement le nombre de personnel de la société principale. Habituellement, la société de tête soutient d'abord sa "fille", en lui fournissant une certaine quantité de commandes. Cependant, il est important que la "fille" ait travaillé dans une lutte concurrentielle et a été forcée de réduire les prix de leurs services pour la société mère. Sinon, les coûts de la société mère augmenteront même, car le prix de leurs services "fille" énonce toutes ses dépenses, ce qui augmente la décharge.

Externalisation, opportunité, conclusion par personnel. La société fournit uniquement des activités une compétence clé pour lui. Les fonctions de base (nettoyage, réparation) sont transférées sur le partenaire professionnel (pour laquelle cette fonction est des activités clés). Exemples: Rusal, Yukos. Dans le cas d'une occurrence soudaine de la crise, lorsqu'il est tenu de réduire considérablement les coûts, on peut traduire du personnel à temps partiel ou une semaine de travail incomplète. Cependant, l'expérience d'utilisation d'une telle méthode au milieu des années 90 dans les entreprises russes indique que c'est vraiment une mesure complètement extrême, à l'avenir n'est pas très efficace. Temps à temps partiel ou une semaine d'essence signifie un chômage caché avec tous les inconvénients d'accompagnement.

Méthode oubliée indûment traduction de parts individuelles et de brigades aux publicités internes.Cette méthode a été activement promue pendant la période de restructuration. La brigade établit un certain fonds de salaire pour la quantité de travail établie et la brigade distribue de manière indépendante ce fonds entre ses employés. Ainsi, la brigade est motivée pour se débarrasser des travailleurs inefficaces. Il est important de ne pas couper le département de la rémunération de la brigade, car sinon cette méthode ne fonctionnera pas.

Rotation régulière au sein de l'entrepriseen tant que méthode de prévention, utilisez le potentiel des employés, et pas seulement leurs compétences et leurs compétences actuelles. La rotation du personnel élargit les compétences de travail et, par conséquent, un employé est capable de combiner l'exécution de diverses fonctions, ce qui aide à réduire le nombre. Par exemple, combinant les fonctions du conducteur et du transitaire des sociétés de transport, des machines-outils et des réparateurs de production, etc.

Exemple de la pratique

Afin de ne pas être non fondé, il est possible d'apporter un exemple de résolution de problèmes de réduction du nombre de membres du personnel dans lequel l'auteur a participé à une personne en tant que consultant invité. La filiale du système énergétique, qui, selon les termes de l'accord de confidentialité, je n'ai pas le droit d'appeler, a été allouée de sa composition le 1 er janvier 2004. Cette filiale fournissait le système énergétique maternel et l'ingénierie et les services techniques de contreparties de tiers. Le nombre de personnel était de 65 personnes à ce moment-là. Selon les résultats des travaux du premier trimestre, la Société a montré une perte de ses activités et la gestion de la société a commencé à prendre des mesures pour clarifier les causes d'une telle situation. L'attention du leadership a porté sur la plus grande division de la société: le Bureau design (PKB), dont le nombre était de 28 personnes (43% du nombre de l'ensemble de l'entreprise) à ce stade ont été invités à des consultants invités à gérer les activités de cette unité et proposer de réduire ses coûts.

Tout d'abord, une matrice des fonctions de l'unité a été construite, décrivant la distribution des fonctions par les employés et vous permettant d'analyser leur chargement. En outre, les statistiques relatives à la mise en œuvre de la conception et de règlement des PCB pour les périodes précédentes ont été collectées et analysées, y compris dans le contexte des résultats financiers. Il a été découvert en particulier que la Fondation des salaires PKB dépasse les revenus des projets réalisés, c'est-à-dire que cette unité était clairement non rentable. En parallèle, une évaluation du personnel de la PCB a été réalisée afin de déterminer leur potentiel professionnel et la capacité de travailler dans de nouvelles conditions plus intensives. En conséquence, le «noyau du personnel» et les «périphériques du personnel» ont été révélés dans le cadre du PCB. Sur la base de l'analyse, la gestion de l'entreprise a proposé le schéma d'action suivant: réduire le personnel de l'unité de l'unité de 40% (avec des candidats spécifiques), tout en réduisant les risques de non-respect des projets pour activer activement. Impliquer les étudiants de l'institut d'architecture local, qui pourrait sous le contrôle des spécialistes expérimentés effectuer des travaux de conception simples. Il a été déterminé que la majorité (57%) des projets exécutés par le SCB étaient assez simples, c'est-à-dire qu'une approche avec la participation des voyageurs était justifiée. De plus, une méthode de projet de gestion des travaux de la PCB a été proposée, avec un contrôle clair du respect des plans de mise en œuvre du projet, afin d'accroître la vitesse de travail. Ces propositions ont été présentées à la direction de la société, elle a convenu avec eux et a mené un certain nombre d'activités, à la suite de laquelle les coûts de personnel ont été réduits et la productivité du travail a augmenté.

Méthodes de réduction des coûts associés au personnel

1. Optimisation totale de la production. Applicable aux entreprises de fonctionnement et de fabrication dans lesquelles les activités des travailleurs sont associées au processus technologique, portent une nature répétitive et peuvent être facilement mesurées et normalisées. Le principal mécanisme de développement des idées pour réduire les coûts est le brainstorming, c'est-à-dire les propositions d'ici.

2. Élimination de l'inefficacité organisationnelle- Il s'agit de la suppression de liens inutiles (réduisant le nombre de niveaux dans la hiérarchie organisationnelle, l'abolition d'unités inefficaces). Convient pour réduire le personnel administratif et managérial.

3. Analyse de l'efficacité de la société.Les types d'activité qui ne créent pas de valeur ajoutée sont éliminés. Convient aux entreprises où la part du fonds salaire (BFO) dans la structure globale des coûts, par exemple dans les sociétés financières et les divisions, où les fonctions des employés sont difficiles à normaliser (planification stratégique, marketing, pour les relations publiques, au travail avec Personnel, ministères juridiques, Services économiques).

Une analyse de l'activité économique est effectuée dans la séquence suivante: un plan d'analyse est établi, une liste de problèmes étudiés; Les matériaux nécessaires sont sélectionnés, la qualité des données source est vérifiée; Le traitement des matériaux est effectué, d'élaboration de tables, de la construction de graphiques et de graphiques; Les résultats de l'analyse sont résumés et des mesures sont en cours de développement pour éliminer les lacunes identifiées et l'utilisation de réserves intra-économiques (Fig. 15).
Les résultats de l'activité économique de l'économie, le développement de la production de cultures et d'autres industries ont un impact significatif des conditions naturelles et économiques. Ils doivent être étudiés en détail avant le début de l'analyse économique. Les conditions de culture des cultures sont largement déterminées par des éléments climatiques (régime de température, précipitations, vents, etc.), qualité de sol, soulagement, etc. En outre, les conditions économiques de l'économie (l'éloignement de l'entreprise des sièges de vente et de la logistique , La condition des routes, etc.) affecte la structure de l'entreprise de l'entreprise, l'intensité de la production et son efficacité économique. La comptabilisation complète des conditions naturelles et économiques vous permet d'évaluer de manière plus objective le travail de l'économie, de ses industries et des unités de production.
Compte tenu de l'influence des conditions météorologiques sur les résultats de la production agricole, l'évaluation de la taille de l'entreprise doit être effectuée en termes d'indicateurs, conçus en moyenne entre 3 et 5 ans.

Le plan d'analyse comprend des objets et des problèmes à étudier, un système d'indicateurs, d'interprètes et de termes. Selon la tâche, l'analyse de l'analyse peut varier. Par exemple, s'il est nécessaire de déterminer le degré d'exécution par le plan de production et financier ou de la brigade d'une tâche d'exercice, comparez les indicateurs réels de l'année de référence avec le plan prévu, etc.
Conformément au plan, prenez les matières nécessaires. Les principales sources sont les rapports annuels et les plans des entreprises agricoles, des plans de production des ministères et des ateliers et des tâches sensibles des services agricoles, des rapports statistiques, des données comptables, agrochlementaires et zootechniques. Lors de l'analyse, des matériaux d'enquêtes de fermes, de réunions de production et de conférences sont également utilisés, des actes de vérification fiscale, des rapports d'audit, des rapports de spécialistes, des recommandations d'instituts de recherche, d'universités, de données réglementaires et d'observations personnelles.
Les matériaux sélectionnés sont vérifiés, car l'utilisation d'informations inexactes déforment ses résultats et conduit à des conclusions et suggestions incorrectes. Lors de la vérification, la cohérence des indicateurs individuels répétés dans les documents déclarants et planifiés, l'exactitude des calculs finaux des lignes et des graphiques, la fiabilité des valeurs calculées (rendement avec 1 hectare sur l'espace de collecte et de semis bruts, le coût de 1 C - pour les coûts généraux et les principaux produits, etc. d.), la validité des coûts de débogage et d'autres indicateurs. Les erreurs révélées sont corrigées.
Après vérification, les matériaux sélectionnés sont traités. Tout d'abord, les données initiales conduisent à une vue comparable. Par exemple, il est estimé aux mêmes prix pour déterminer la production de production dans l'ensemble des produits ménagers et commerciaux aux mêmes prix, afin d'identifier les économies ou les dépassements dans l'unité commerciale, les coûts prévus sont recalculés sur les produits effectivement obtenus, etc. . Le matériau analysé est simplifié si nécessaire. Les indicateurs distincts sont arrondis sur des nombres entiers, traduits en une plus grande unité de mesure (roubles - milliers de roubles, Centenners - en tonnes, etc.), ils regroupent des signes homogènes (cultures de blé, orge, maïs, etc. - dans la zone des cultures de grain; le coût des fruits, des baies et des matériaux de plantation est dans les produits de jardinage, etc.). En conséquence, la meilleure visibilité des nombres est réalisée et le volume des travaux informatiques ultérieurs est réduit. Ensuite, les valeurs moyennes et relatives sont déterminées, d'autres indicateurs manquants dans la documentation planifiée et de rapport et sont nécessaires à certaines techniques d'analyse des activités économiques.
Systématiser le matériau analysé constitue des tables. Ce sont un complexe d'indicateurs interdépendants, le contenu total et les formes sont indiqués dans la table du titre et les valeurs des indicateurs sont données par des chiffres à l'intersection des rangées et du graphique. Dans le tableau, chaque partie de l'agrégat est caractérisée par le système inhérent aux indicateurs. Ainsi, la table agit comme un modèle statistique d'un phénomène complexe dispersé dans l'espace variant dans le temps et en collaboration avec d'autres phénomènes.
Les tables doivent être simples pour comprendre et refléter correctement le contenu à l'étude. Par conséquent, il est inapproprié de les construire énormes et surchargées avec une abondance de chiffres. S'il ne parvient pas à tracer clairement la dépendance entre les indicateurs ou à une bonne clarté, les méthodes graphiques d'image (graphiques des rendements des cultures, coûts de main-d'œuvre mensuels, structure de graphique de produits commerciaux, ses coûts, etc.) sont utilisés. Les tables et les graphiques sont intitulés et numérotés.
Au stade final, les données obtenues généralisées et fondées sur eux formulent des conclusions spécifiques et des propositions pratiques visant à éliminer les lacunes et l'utilisation de réserves identifiées.
Les résultats de l'analyse sont discutés lors des réunions de production, des réunions et des réunions des organes directeurs élus.
Les travaux analytiques sont organisés par le chef (senior sur les droits de l'économiste principal) avec le comptable principal (senior) de l'entreprise. Spécialistes (agronomes, zootechnics, ingénieurs, etc.), les gestionnaires d'unités de production attirent ce travail. Créez un groupe d'analyses économiques, dont les réunions traitent des résultats et acceptent des recommandations.

Questions de contrôle

1. Quelle est l'essence de l'analyse économique?
2. Appelez les principales tâches d'analyser les activités économiques des entreprises agricoles.
3. Quels types d'analyse économique sont appliqués dans les exploitations agricoles?
4. Quelles techniques sont utilisées dans l'analyse économique?
5. Dans quelle séquence l'analyse de l'activité économique de l'entreprise est-elle?



 


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