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Comment créer un HOA dans le nouveau bâtiment étape par étape. Instructions pas à pas pour la création de HOA. Options pour la gestion de la maison

Le partenariat des propriétaires de logements peut être créé:

  • dans n'importe quel immeuble;
  • lors de la combinaison de plusieurs immeubles d'appartements, les chambres appartiennent à différents propriétaires (pas moins de deux) propriétaires des locaux d'un immeuble, avec des parcelles terrestres situées sur une parcelle des terres générales ou plusieurs parcelles terrestres, ingénierie et support technique voisin. réseaux et autres éléments d'infrastructure;

    lors de la combinaison de plusieurs bâtiments, bâtiments ou structures - bâtiments résidentiels destinés à la résidence d'une famille, de maisons de campagne avec des sites ménagers ou sans eux, de garages et d'autres parcelles terrestres ou plusieurs parcelles terrestres voisines (bornes) avec des objets, un support technique technique et autres éléments d'infrastructure.

Lors de la création d'un partenariat, il convient de constater strictement la procédure établie par la loi. Cela est dû au fait que, en plus des problèmes qui s'inquiètent de tous les membres du partenariat, il existe également des intérêts individuels des propriétaires d'appartements individuels.

Étape 1. Collecte d'informations et organisation de l'Assemblée générale

Tout d'abord, vous devez collecter des informations sur les propriétaires de toutes les chambres à la maison. Il fournit des informations sur tous les locaux disponibles à la Chambre et à Obninsk - sur les propriétaires des locaux.

Ensuite, il est nécessaire de mener à bien le travail organisationnel de l'assemblée générale. L'assemblée générale peut être convoquée à l'initiative des propriétaires des locaux (résidentiel et non résidentiel). La réunion, dont la convocation est effectuée sans formation préalable est condamnée à l'échec. Pour que l'assemblée générale des propriétaires et était légitime, il est nécessaire de créer un groupe d'initiative pour la préparation de l'Assemblée.

Pour identifier les citoyens d'initiative, qui constituent par la suite la base du groupe d'initiative, il est conseillé de convoquer initialement une assemblée générale de première épreuve, nécessitant une publicité pertinente (, .Doc - 23 kb) aux portes d'entrée des entrées ou dans les cabines d'ascenseur. Les annonces devraient être vérifiées au moins 10 jours avant la date de la réunion et pendant toute la période de préparation de la réunion pour surveiller leur sécurité.

Ensuite, il est nécessaire de préparer et d'envoyer tous les propriétaires des locaux à la Chambre de la notification de la prochaine réunion, avec une indication de personnes, sur l'initiative de laquelle l'assemblée générale, les lieux et l'heure de la réunion, l'ordre du jour de l'Assemblée. sont convoqués. L'assemblée générale n'a pas le droit de faire des questions qui n'ont pas été annoncées à l'ordre du jour. Si un appartement appartient à plusieurs personnes à droite de la propriété de capitaux propres, la notification devrait être donnée à chacune d'elles. S'il y a des locaux non résidentiels dans la maison autres que des appartements (par exemple, une boutique au premier étage), la notification est ensuite envoyée, y compris les propriétaires de ces locaux.

Les notifications sont envoyées par courrier par courrier recommandé ou sont remis à la réception. Ils doivent être reçus par les propriétaires au plus tard dix jours avant la date de l'Assemblée générale. Des copies des notifications, des recettes postaux et des chèques de leur envoi à tous (si une personne a été attribuée personnellement à la réception) devrait être conservée. Dans le même temps, les recettes doivent contenir des informations que la notification est dirigée vers l'assemblée générale et non une correspondance postale différente. Outre les informations énumérées dans la notification, il est recommandé de noter que les propriétaires qui arrivent à la réunion sont obligés de disposer d'une copie du certificat d'enregistrement de la propriété de la place appropriée.

Étape 2. Réalisation d'un assemblage général général

À plein temps

Pour participer au vote des propriétaires des locaux, il est conseillé de disposer de plusieurs copies de la liste: une pour l'enregistrement des propriétaires de locaux qui ont participé à l'assemblée générale et une liste de voter sur des questions soumises à l'Assemblée générale. Dans les listes destinées au vote, il est conseillé de disposer de trois graphiques supplémentaires pour le vote "pour", "contre" ou "abstenu".

L'assemblée générale est menée par le président de l'Assemblée, qui est élue à la majorité des voix des propriétaires des locaux ou de leurs représentants. Pour maintenir le protocole de la réunion, le secrétaire de l'Assemblée est élu.

La décision est prise à la majorité des votes présents à l'assemblée générale des propriétaires ou de leurs représentants et est émise par le protocole. La liste d'inscription des participants à l'Assemblée générale et les feuilles de vote sur des questions, soumises à la réunion à la fin de la réunion, devrait être ressentie au Protocole de la réunion et établir un seul total avec elle. L'assemblée générale est valable s'il existe des propriétaires de locaux ou de leurs représentants ayant plus de 50% du nombre total de votes des propriétaires de la Chambre.

Lors de l'assemblée générale, il est décidé de créer un partenariat de propriétaires de logements, d'approbation de son statut et de choisir également les membres du conseil d'administration de la HOA et la Commission de vérification (auditeur) de la HOA. La décision de l'Assemblée générale, adoptée dans la procédure établie ci-dessus, est obligatoire pour tous les propriétaires, y compris ceux qui, quelles que soient les raisons, ne participaient pas au vote.

Si la première réunion s'est avérée illégitime (moins de 50% des propriétaires ont pris part à la réunion, en tenant compte de leur part dans le domaine total utile de la Chambre), il est conseillé de créer un groupe d'initiative pour préparer le prochaine réunion des propriétaires de locaux parmi les participants à l'initiative de la première assemblée générale. Pour faciliter le travail, il est conseillé, en fonction du type de maison et du nombre de chambres de l'information, le groupe d'initiative comprend 1 à 3 représentants de chaque entrée.

Le groupe d'initiative nomme une nouvelle date, lieu et heure de l'Assemblée générale. L'assemblée générale récemment nommée peut être convoquée à temps pas plus tôt que 48 heures et au plus tard 30 jours à compter du moment de l'assemblée générale.

Lors de la préparation de la prochaine assemblée générale, les membres du Groupe d'initiative Il est conseillé de détenir un contournement sélectif de contournement d'appartements privatisés pour connaître la position des propriétaires des locaux et leur capacité à participer à l'assemblée générale. Si le propriétaire de l'appartement exprime la préparation à participer à la réunion, il est conseillé de lui laisser un rappel écrit de la date de la réunion et de donner une signature dans le graphique pertinent de la feuille de l'alerte des propriétaires des locaux à propos de Convualiser l'assemblée générale des propriétaires. L'avis de l'assemblée générale des propriétaires des maisons peut également être envoyé aux propriétaires par courrier recommandé.

Si le propriétaire de l'appartement pour une raison quelconque n'a pas la possibilité de participer à l'assemblée générale des propriétaires, mais en même temps, il est exprimé par la création de HOA, il peut émettre un membre du groupe d'initiative, son voisin ou toute autre personne physique d'avocat, compilée dans une simple rédaction, obligatoire une indication du nom de famille, nom et patronymique du propriétaire de l'appartement, la superficie totale de l'appartement, les chambres et la date de la question du certificat de certificat de propriété de l'appartement. Les membres de la famille du propriétaire qui ne sont pas équitataires peuvent participer à la réunion comme si le pouvoir d'avocat pertinent est présent.

Lors de la réalisation de la prochaine assemblée générale de la personne qui a procureur pour le droit de vote, voter au nom des propriétaires qui ont émis une procuration.

Extramural

Il y a une variante de vote absentément. Dans ce cas, les propriétaires des locaux remplissent de manière indépendante les formes façonnées et les transmettent aux membres du groupe d'initiative, qui effectue pleinement l'ensemble du travail de manière indépendante. Les résultats d'un tel vote de correspondance sont suspendus à une planche d'information de la maison (ou simplement à la porte de l'entrée (s). Cette option de vote peut être appliquée à un grand immeuble d'appartements, lorsqu'il n'est pas possible de collecter la plupart des Les propriétaires en même temps et une pièce, ainsi que dans les cas où le cours de l'assemblée générale a été développé, mais il n'y avait pas assez de quorum pour leur entrée en vigueur.

Activités dans l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble d'appartements, menée sous forme de vote en absence, sont les propriétaires de locaux à la Chambre, dont les solutions sont obtenues avant la date de la fin de leur réception. En résolvant le propriétaire sur des questions posées sur le vote, il convient d'indiquer:

  1. Informations sur la personne participant au vote
  2. Informations sur le document confirmant la propriété de la personne participant au vote à la pièce dans l'immeuble d'appartements compétents,
  3. Décisions pour chaque numéro de l'ordre du jour, exprimée par le libellé "pour", "contre" ou "abstenu".

Le vote à l'ordre du jour de l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble d'appartements menée sous forme de vote en absence n'est effectué que par des décisions écrites des décisions des propriétaires sur des questions posées sur le vote.

Étape 3. Approbation de la Charte de HOA

Si la question du choix d'une méthode de gestion de la maison est résolue en faveur de la création de son propre HOA, il sera également nécessaire de préparer et d'approuver sa charte (, .Doc - 95 Ko). Ces décisions sont prises à la majorité des voix (plus de 50% du total) de tous les propriétaires des locaux de la Chambre (indépendamment de leur adhésion à la réunion ou non), sur d'autres questions - à la majorité des voix de la Nombre total de ceux qui sont venus à la réunion.

Avant de tenir une réunion de membres de la HOA, il est nécessaire d'accepter des déclarations des propriétaires de l'entrée dans le partenariat avec l'application de copies de documents confirmant la propriété des locaux à la Chambre. L'assemblée générale a le droit de prendre des décisions tout en effectuant les conditions suivantes:

  • s'il a participé aux propriétaires de locaux à la Chambre, possédant plus de 50% du nombre total de voix;
  • s'il y a plus de la moitié des membres du HOA.

La procédure de détention d'une réunion des membres du partenariat est similaire à la procédure de tenue de l'assemblée générale des propriétaires. Si les propriétaires qui ont décidé de créer une HOA ne sont pas possibles à occuper une assemblée générale, tous les travaux majeurs relèvent du groupe d'initiative. Ses membres devront visiter tous les appartements privatisés de la Chambre, distribuer les propriétaires des décisions façonnées, donner des instructions pour les remplir.

La distribution et le retour des formulaires doivent être enregistrés dans des registres.

Étape 4. Enregistrement de HOA

Lors de l'adoption d'une assemblée générale des propriétaires une décision relative à la création de la HOA, l'initiateur de l'Assemblée ou autorisé par les propriétaires, la personne émet le protocole de la réunion, fabrique 2-3 copies notariées et transmet des documents pour l'enregistrement de HOA à la taxe. autorité. Les pouvoirs de la personne autorisée à enregistrer le HAO doivent être reflétés dans le protocole de l'Assemblée générale.

L'enregistrement du partenariat récemment créé des propriétaires de logements à OBNINSK peut être effectué par le service fédéral fiscal de la Fédération de Russie n ° B dans la région de Kaluga, située à l'adresse: Obninsk, UL. Victoire, d. 29.

Avec l'enregistrement de l'État d'une entité juridique créée à l'autorité enregistreuse, il est nécessaire de soumettre:

  • demande d'enregistrement de l'État sous la forme n ° 11001 (annexe n ° 1) au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 19 juin 2002 no 439 (tel que modifié par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 février, 2004 N ° 110),
  • la décision de créer un partenariat propriétaire d'origine sous la forme d'un protocole d'assemblée générale (script ou une copie notariée),
  • 2 exemplaires de la Charte des propriétaires de ménage (couchés, numérotés et approuvés par l'assemblée générale des propriétaires),
  • la réception du paiement de l'obligation de l'État pour l'enregistrement du partenariat (2000 roubles) doit être transférée à la Règlement fts de la Fédération de Russie 14 n ° 6 dans la région de Kaluga.
Seuls les membres de la HOA peuvent être élus aux organes de gestion de la HOA.
Étape 5. Ouverture d'un compte et envoi des notifications nécessaires sur la création de HOA

Après avoir enregistré le partenariat, il est nécessaire d'ouvrir un compte HOA à la banque et de fournir des données sur la création d'un partenariat pour le même titulaire de l'équilibre à la maison. Le transfert de la Chambre dans la gestion de la HOA est effectué par une commission spécialement créée, avec la participation de représentants de la municipalité et des organes de gestion du HOA. Le bâtiment est transmis à la comptabilisation du bilan de HOA sur l'acte d'acceptation et de l'application avec l'application de la documentation technique pour le bâtiment, conformément aux règles et normes du fonctionnement technique du fonds de logement, approuvée par le décret de la Comité d'État de la Fédération de Russie pour la construction et le complexe de logements et communaux n ° 170 du 27 septembre 2003.

Le transfert d'un immeuble d'un immobilier autorisé par les propriétaires de l'organisation de direction n'en conduit pas à une modification de la propriété des locaux résidentiels et non résidentiels.

Après avoir reçu la Chambre au bureau du partenariat, il est nécessaire d'envoyer des avis écrits appropriés au Comité de gestion des biens d'Obninsk et au Bureau de l'administration de la ville de l'administration de la ville.

Étape 6. Mener une réunion de membres du HOA

Lors de la première assemblée générale des membres du HOA à l'ordre du jour, il convient de déterminer une discussion sur la procédure de vote (définition d'un vote), le choix du conseil d'administration et son président, ainsi que la Commission d'audit (auditeur).

La loi n'a pas été établie, comme une seule voix est déterminée à l'assemblée générale des membres du partenariat, il est donc nécessaire de combler cette lacune aux membres de la HOA.
Les options suivantes sont possibles:

  • le nombre de voix auxquels chaque membre de la HOA est proportionnel à sa part dans le droit de propriété de la propriété commune dans un immeuble;
  • chaque membre de HOA - une voix;
  • le nombre de voix que chaque membre du partenariat est égal au nombre de chambres qui lui appartiennent (un appartement est une seule voix);
  • autres options à la discrétion des membres de la HOA.

Les éléments de l'ordre du jour sont fabriqués à la majorité des voix du nombre total de membres des membres du HOA présents lors de cette réunion. Réalisation d'une assemblée générale des participants aux partenariats est complétée par l'exécution du protocole, qui est signée par le président de l'Assemblée et son secrétaire ou chacune présente à la réunion avec un membre de la HOA.

Après le vote à l'assemblée générale, le groupe d'initiative devrait calculer le nombre de propriétaires ayant voté "pour" et "contre". Les résultats de chaque assemblée générale et de chaque assemblée générale sont reflétés dans le document écrit - le Protocole de la réunion, qui sonne chaque membre de la HOA. Dans le protocole, il est conseillé de spécifier:

  • informations sur chaque personne qui a participé à l'assemblée générale des propriétaires des locaux;
  • informations sur le document confirmant la propriété de ces personnes;
  • données sur les résultats du vote de chacune de ces personnes (pour, contre, abstenus) pour chaque numéro.

Selon les exigences de la législation en vigueur, les initiateurs de la réunion doivent placer des informations sur toutes les décisions prises par la réunion, ainsi que les résultats du vote à la place de la Chambre, qui est déterminé par la réunion. Par exemple, sur la planche d'information de la maison (ou simplement sur la porte de l'entrée (s).

Pour compléter la procédure de création d'un partenariat, il est nécessaire de décider de la composition du conseil d'administration de HOA et de son président.
Ces décisions peuvent être acceptées à l'assemblée générale des propriétaires d'appartements, mais il sera plus correct de discuter de ces questions à l'assemblée générale des membres de la HOA, car tous les propriétaires ne deviennent pas membres du partenariat (l'adhésion à la HOA est volontaire) .

Étape 7. Conclusion des contrats

Création et enregistrée HOA a le droit de conclure des contrats avec des prestataires de services communaux et des entrepreneurs spécialisés, agissant pour le compte d'un immeuble d'appartements, ainsi que de facturer les paiements pertinents pour la fourniture de logements et de services communaux aux propriétaires, locataires et employeurs de la Maisons, conformément à la loi applicable.

Nuances
  • Les propriétaires de locaux dans un immeuble d'appartements ont le droit de ne créer qu'un seul partenariat de logements.
  • Le nombre de personnes qui a créé un partenariat devraient dépasser 50% du nombre total de propriétaires d'appartements.

Par conséquent, si, après une décision sur la création de la HOA, les propriétaires de plus de 50% des voix n'entreront pas, la création de HOA sera considérée comme illégale.

Si nécessaire, pour des éclaircissements dans l'ordre d'organisation des activités de la HOA, vous pouvez contacter l'administration de la ville d'Obninsk au bureau de l'économie urbaine, située à l'adresse suivante: Pl. Transformation, d. 1, taxi. 116, Tél. 5-82-28.

1. Les propriétaires de locaux dans un immeuble d'un appartement ne peuvent créer qu'un seul partenariat de logements. La décision de créer un partenariat d'un propriétaire est faite par les propriétaires de locaux dans un immeuble d'appartements à leur assemblée générale. Cette décision est considérée comme adoptée si les propriétaires des locaux de l'immeuble approprié ont voté pour lui, possédant plus de cinquante pourcentages de voix du nombre total de votes des propriétaires des locaux dans une telle maison.

1.1. Protocole de l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble d'appartements, sur lesquels des décisions ont été prises pour créer un partenariat des propriétaires de logements et sur l'approbation de son statut, des signes de tous les propriétaires des locaux dans un appartement bâtiment, qui ont voté pour l'adoption de telles décisions.

2. Le partenariat des propriétaires de logements peut être créé:

1) les propriétaires des locaux dans plusieurs immeubles d'appartements, si les données de la maison sont situées sur des parcelles terrestres, qui, conformément aux documents contenus dans le registre des États unifiés, ont une frontière commune et dans laquelle se trouvent des réseaux de réseaux techniques et techniques , d'autres éléments d'infrastructure destinés à une utilisation conjointe par les propriétaires de locaux dans ces logements. La liste des biens destinés à partager les propriétaires de locaux dans plusieurs immeubles d'appartements est déterminé conformément aux exigences établies par le gouvernement de la Fédération de Russie. Décisions relatives à la création d'un partenariat, approbation de sa charte, élection du conseil d'administration, sur l'entrée d'un citoyen (y compris le propriétaire des locaux dans l'une de ces maisons) le pouvoir de la requérante de faire appel aux autorités effectuant L'enregistrement de l'État des entités juridiques et dans les cas prévus par la Charte du partenariat, également, l'élection du président du conseil d'administration de la société de personnes est acceptée lors des assemblées générales des propriétaires des locaux de chaque immeuble d'appartements par un majorité d'au moins deux tiers des voix du nombre total de votes des propriétaires des locaux de la Chambre. Les particularités de l'adoption et de la conception de ces décisions sont établies par l'Organe exécutif fédéral, accomplissant des fonctions pour élaborer des politiques publiques et la gestion de la réglementation dans le domaine de la construction, de l'architecture, de la planification urbaine (à l'exception de la comptabilité technique de l'État et de l'inventaire technique du capital construction) et de logements et de services communaux;

2) Les propriétaires de plusieurs bâtiments résidentiels à proximité, si les données de la maison sont situées sur des parcelles terrestres ayant une frontière commune et dans laquelle se trouvent des réseaux de réseaux techniques et techniques, d'autres éléments d'infrastructure conçus pour servir plus d'un bâtiment résidentiel. Les décisions relatives à la création du partenariat, sur l'approbation de son statut sont prises par accord de tous les propriétaires de ces maisons. Décisions relatives à l'élection du conseil d'administration de la société en commandite, sur l'autonomisation d'un citoyen (dont l'un des propriétaires de bâtiments résidentiels) le pouvoir de la requérante de faire appel aux autorités exécutant l'enregistrement de l'État d'entités juridiques et dans les cas prévus par La Charte du partenariat, également sur l'élection du président du conseil d'administration du partenariat, est acceptée à l'assemblée générale que les propriétaires de bâtiments résidentiels ont la plupart d'au moins deux tiers des voix du nombre total de votés de propriétaires de propriétaires d'habitation. bâtiments.

(Voir texte dans l'édition précédente)

3. L'enregistrement de l'état des propriétaires de logements de partenariat est effectué conformément à la législation sur l'enregistrement de l'État des entités juridiques.

4. Le partenariat des propriétaires de logements, créé conformément au paragraphe 2 de la partie 2 de la partie 2 du présent article, applique les exigences établies en relation avec le partenariat d'hébergement créé dans un immeuble d'appartements ou plusieurs immeubles d'habitation, sauf indication contraire des caractéristiques de Relations dans le partenariat créé par les propriétaires de plusieurs bâtiments résidentiels.

5. Sous l'enregistrement de l'État du partenariat des propriétaires du logement, le procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires des locaux dans un immeuble d'appartements, qui a pris des décisions sur la création d'un partenariat et d'approbation de sa charte et de la Charte du partenariat, ainsi que des informations sur les personnes ayant voté à l'assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble d'appartements pour la création d'un partenariat propriétaire du logement, sur la propriété de ces personnes dans le droit de la propriété commune pour la propriété générale dans une immeuble.

Pour un immeuble d'appartements, un propriétaire de logements ne sont créés que dans une seule copie. La décision à ce sujet est acceptée lors d'une réunion distincte. Il n'est accepté que si les votes ont donné plus de 50% de ceux qui ont participé au vote.

Objectifs de la création de HOA. Ce que c'est?

Si vous dites simplement, c'est une fusion de propriétaires de logements dans un immeuble. Dans le code de logement est défini comme organisation à but non lucratif. Il est créé conformément au cadre établi dans la législation en vigueur.

Récemment, la question des conséquences négatives des locataires, qui choisissent cette méthode de gestion de leur propriété est souvent élevée. Mais cela ne se produit pas en raison de l'existence même de l'organisation. Le problème est dans la mauvaise procédure de création. Parfois, ils sont créés pour faciliter la vie des résidents, mais afin d'ouvrir l'accès aux ressources financières, des pouvoirs supplémentaires pour certaines personnes.

Les conséquences négatives sont loin d'être partout. L'essentiel est de prendre toutes les caractéristiques possibles de ce processus à l'avance.

Sur les moyens possibles de gérer la maison sont rédigés à l'article 161 du code de logement de la Fédération de Russie. Et l'article 44 oblige les propriétaires à occuper des assemblées générales, si vous devez prendre une décision vraiment importante.

L'article 135 du code de logement de la Fédération de Russie est également dédié aux activités de HOA. En général, de nombreux articles constituent le cadre réglementaire de ce domaine d'activité:

  1. Article 9 de l'article 148.
  2. Partie 2 de l'article 147.
  3. Partie 5 à l'article 147
  4. Partie 6 à l'article 146.
  5. Partie 8 de l'article 156
  6. Article 152, Partie 3.
  7. Partie 3 de l'article 151.
  8. Partie 1 à l'article 149.
  9. Partie 2 de l'article 137.

Étapes primaires

HOA est organisé à la fois dans un immeuble d'appartements et immédiatement dans plusieurs. Ou sur, qui sont unis par un, territoire commun.

Certains facteurs sont associés à plusieurs difficultés:

  • Comment réguler les problèmes juridiques et financiers?
  • Qui et comment les déclarations fiscales?
  • La gestion des dossiers.
  • Comment organiser des assemblées générales?
  • Vote.
  • La procédure de formation de HOA nécessite un respect strict de la législation en vigueur.
  • Comment collecter des informations des propriétaires des locaux résidentiels?

Les activités de la HOA reposent uniquement sur les aspects juridiques mentionnés dans le code du logement. Pour que l'organisation soit légitime, les propriétaires devraient entrer. au moins 50% de la superficie totale de la maison. Chaque locataire a le droit de refuser de rejoindre le HOA. Mais même dans ce cas, il est obligé de remplir les prescriptions après des assemblées générales. Mais de tels locataires n'ont pas le droit de participer au vote.

Veillez à créer un groupe d'initiative du nombre de résidents d'appartements, minimum de 5 personnes. Pour l'adoption de la Charte, l'assemblée générale principale est formée. Et pour la conception de la documentation préparatoire, le groupe d'initiative envoie une déclaration à l'administration de la ville.

Mener une assemblée générale

Les groupes d'initiatives assument la majeure partie des responsabilités liées aux affaires du partenariat. Au stade préparatoire, il a déjà été formé partiellement. Ce sont des représentants du groupe d'initiative qui préparent l'ordre du jour et envoient des invitations. Ces personnes sont chargées de développer le futur statut. Et pour la formation de protocoles exemplaires pour chacun de l'assemblage. Enfin, le même groupe est responsable de la création d'blancs pour voter.

La réunion est tenue de discuter de tout problème important. À ce sujet, chaque locataire parle de la nécessité de la création de HOA, explique quels avantages de cette forme de partenariat.

Parfois, les votes ont un formulaire de correspondance. Chaque locataire est donné pendant un certain temps pour prendre une décision. La principale chose est de prévoir à l'avance la charte la possibilité de mener des votes de correspondance. Un vierge de vote distinct est préparé pour chaque membre de la communauté. Ou pour chaque question qui se tient à l'ordre du jour. Dans chaque formulaire, il devrait y avoir trois options: "S'abstenir", "pour" ou "contre".

Compter les votes devrait être basé sur combien de personnes ont participé. Et sur la superficie totale, qui appartient aux résidents. Par exemple, les propriétaires de propriété de 70 mètres carrés ont plus de votes que les propriétaires de 30 mètres de locaux.

Sur l'approbation de la charte

La Charte est le principal document sur lequel presque toutes les activités de la HOA sont construites. Le bon fonctionnement de l'organisation elle-même dépend de la manière dont le texte de ce document est préparé.

L'obligation principale de la charte doit être aussi simple que possible. Il ne devrait pas inclure les paragraphes non étayés par la législation en vigueur. Il est logique de copier 6 section du code de logement, apportant des modifications en cours de route.

Ensuite, il n'y aura pas de double interprétation des règles. Les éléments suivants doivent être présents dans la Charte de la HOA nécessairement:

  1. Combien de membres consistent dans la commission d'audit?
  2. Combien de membres au conseil d'administration?
  3. L'ordre de convocation de membres de la HOA.
  4. Lieu de HOA.
  5. Nom de HOA.

Il n'y a que quelques concepts que certains divergences permettent. Par exemple, vous pouvez:

  • À sa discrétion, il est possible de formuler la procédure selon laquelle des réunions conjointes sont organisées, dans lesquelles les membres de la HOA et les propriétaires des appartements participent.
  • Transmettre à l'assemblée générale des membres de l'autorité de HOA à choisir. Ensuite, le président lui-même sera moins dépendant des membres du conseil. Mais ce sera plus dépendant de tous les membres du HOA.

Tout en préparant et élabore la Charte de Hoa, il est nécessaire de la manière habituelle de tenir des réunions sur tous les problèmes liés à:

  1. La taille des frais associés à la réparation et à la maintenance est discutée.
  2. Pour des votes à temps plein, en circulation.
  3. Réélection des présidents et des membres du conseil d'administration.
  4. Utilisation de la propriété commune.
  5. Utilisation de la terre.
  6. Effectuer la reconstruction de la maison.

Les problèmes fiscaux non résolus nécessitent une comptabilité distincte. Il est souhaitable d'inclure l'exigence que la communauté concerne le même nombre de représentants de chaque entrée.

Charte de HOA - Un document, obligatoire pour tous les membres du HOA. Mais les propriétaires des locaux résidentiels ne concernent pas.

Sur le processus d'inscription

Tout membre du conseil peut soumettre un paquet de documents à l'autorité d'État concernée pour enregistrer le HOA. Pour cette procédure, le Bureau du service fiscal fédéral est responsable. Le paquet de documents est composé de:

  • Recettes confirmant le paiement des droits de l'État.
  • Demandes d'enregistrement d'une entité juridique. Formulaire utilisé 11001.
  • Conseil de protocole de HOA. Il doit assurer tous les membres du conseil avec ses signatures.
  • Charte du partenariat. Dans la version finale approuvée à l'assemblée générale. Servi en deux copies.
  • Le protocole de l'assemblage, l'original, ou sous la forme d'une copie notariée.

Demandes de services fiscaux fiscaux en sept jours maximum.

Quelles autres procédures sont nécessaires pour compléter?

Acte de transmission de la réception - Le document principal dans lequel la Chambre est transmise à la gestion de la HOA. Au cours de ce processus, une commission spéciale doit être présente. Il comprend généralement également des membres de la gestion de HOA, des représentants de la municipalité. Le texte de la loi est toujours accompagné d'une documentation technique relative à un bâtiment particulier. Il doit respecter les normes et les règles d'exploitation des immeubles de l'immeuble.

Lors du déplacement de K. autre formulaire de gestion Il ne devrait y avoir aucun changement dans les droits des propriétaires d'appartements. Lorsque la maison est transmise à la commande HOA, des notifications spéciales sont créées. Ils sont envoyés au comité de gestion de la propriété, ainsi qu'au bureau de l'administration urbaine.

Le compte dans la banque pour la TSZ n'est ouvert qu'au nom d'une entité juridique.

L'ancienne maison d'équilibre-conteneur doit être informée de ce qui s'est passé. Toutes les données nécessaires sont fournies.

Conclusion des contrats

La propriété générale, les conditions et les règles de son contenu deviennent les principaux sujets de ces contrats. Avec les propriétaires qui n'ont pas rejoint la société.

Qu'est-ce qui est stipulé dans le contrat?

  1. Description de la propriété qui est soumise à la réparation, au contenu.
  2. Quel travail est effectué sur la réparation et le contenu? De quelle façon précisément?
  3. Quelle est la responsabilité du HOA en cas de non-respect des obligations?
  4. Informations sur la responsabilité du propriétaire et des autres coûts de réparation et de maintenance. Commande, taille et minutage de paiement.

Le contrat avec HOA est établi en deux exemplaires. Le propriétaire et le président du conseil d'administration mettront certainement leurs signatures à ce sujet. Le conseil d'administration du partenariat devrait également être d'accord avec ces actions. L'option parfaite est lorsque tous les propriétaires de logements se présentent au HOA. Mais la législation ne donne pas le droit de conclure un contrat dans une obligation, si quelqu'un est contre. Toutes les pertes relèvent de la HOA, si les propriétaires refusent de payer des services publics.

La maison peut également être transférée à l'organisation de gestion, choisie lors de l'assemblée générale. La décision de l'Assemblée générale est approuvée par le ministère de la direction de l'immeuble dans ce cas. La tâche de l'organisation de gestion fournit aux propriétaires du logement ou des membres du conseil d'administration de la HOA. Un côté chaque année est signalé à un autre sur la manière dont les conditions décrites dans le contrat sont effectuées.

L'organisation de gestion peut également choisir les méthodes avec lesquelles une ou l'autre sera servie. Pour ce faire, vous pouvez attirer des employés à temps plein de HOA ou des employés tiers.

Vaut-il la peine d'organiser le HOA? Réponse - sur la vidéo

Sur la vidéo ci-dessous, non seulement les moments organisationnels de la création de HOA, mais également de manière motivante sont décrits. Devrais-je prendre pour cette entreprise ou confier la maison de la société de gestion?

Les propriétaires de locaux d'un ou plusieurs bâtiments résidentiels peuvent créer un partenariat HOA pour organiser des services communaux et leur paiement, ainsi que pour organiser une gestion commune commune.

La création de HOA comprend deux étapes principales:

À la phase préparatoire, il est nécessaire de former un groupe d'initiative dont les membres expliqueront aux résidents la nécessité de créer un partenariat et d'organiser une réunion de propriétaires résidentiels.

Lors de la réunion, les locataires devraient décider de la formation de HOA, approuver la charte et les organes directeurs du partenariat créé. Ensuite, le manuel élu doit préparer un ensemble de documents pour l'enregistrement de HOA en tant qu'entité juridique.

Le partenariat des propriétaires peut être créé par les résidents d'une ou plusieurs maisons, dont les zones d'addition ont des limites adjacentes, conformément au paragraphe 2 de l'art. 136 LCD RF. Les limites de ces territoires peuvent être considérées sur le projet de dispersed dans le comité de planification urbaine de l'administration locale.

Au stade de l'enregistrement, le conseil d'administration du partenariat remplit la demande au service d'impôt sur l'enregistrement du partenariat et représente la charte et le protocole de l'Assemblée des résidents, qui ont décidé d'établir une HOA.

Créer un groupe d'initiative

Un groupe de propriétaires d'initiatives est créé dans le nombre de cinq personnes aux fins suivantes:

  • estimation de la propriété des immeubles d'habitation;
  • travail expressif;
  • avis de la réunion à se conformer à la procédure de conception de HOA.

Informations sur la propriété dans le propriétaire collectif des propriétaires d'appartements, les initiateurs peuvent apprendre dans BTI.

Après cela, il est nécessaire de faire un contournement de l'appartement afin de clarifier les opinions des résidents sur les travaux de la société de gestion actuelle et la proposition de former un partenariat visant à améliorer la gestion des biens de la maison et à réduire les paiements de recettes, car Le HOA n'entraîne pas de profits de ses activités, qui distingue la HOA des sociétés de gestion privées.

Notification des propriétaires sur la réunion d'un immeuble d'appartements

Après le travail explicatif, les initiateurs de la formation de HOA attribuent la date de la réunion des propriétaires et les avertissent de ces 10 jours avant cela.

Pour la présence à la réunion du quorum requis (propriétaires de plus de la moitié de la superficie totale des locaux dans les bâtiments), il est important de transmettre des informations à chaque locataire. Il est conseillé d'utiliser des notifications écrites individuelles dans lesquelles les locataires mettront une signature sur leurs informations.

Si un grand groupe de locataires, non notifié de l'assemblée générale, sera découvert, peut provoquer une réunion de l'échec et de la dissolution de HOA. Il est donc nécessaire de faire des signatures d'au moins la moitié de tous les résidents du territoire du futur. Partenariat avant d'ouvrir le HOA ..

La notification devrait indiquer la date de la réunion, son objectif, ainsi que des téléphones des membres du groupe d'initiatives en cas de problème.

Mener une réunion

La réunion des propriétaires des locaux résidentiels devrait être faite avec un passeport et un document de confusion empathique pour le logement. Tout d'abord, il existe un choix de la partie présidée à la réunion de la personne, ainsi que du secrétaire, le principal protocole de l'Assemblée. Celles-ci sont généralement membres du groupe d'initiatives que nous avons mentionnées dans les premiers paragraphes des instructions, comment émettre un HOA.

  • formation de formation;
  • sélection des organes directeurs;
  • le choix des corps de contrôle avant de devenir un HOA;
  • adoption de la Charte.

La décision de former une HOA est faite par une simple majorité de voix de celles présentes (50% + une voix), conformément au paragraphe 1 de l'art. 136 LCD RF.

Le choix du président dans un immeuble d'appartements est facile

Le président du partenariat a les pouvoirs d'agir.

Les responsabilités d'enregistrement de l'organisation établie dans le service d'impôt sont également dans la compétence de la présidence.

Au nom de l'organisation et dans ses intérêts sans pouvoir avocat, conformément au paragraphe 2 de l'art. 149 LCD RF.

Article 149. LCD RF. Président du conseil d'administration de l'association de logements

  1. Le président du conseil d'administration du partenariat des propriétaires de logements est élu pour la période établie par la Charte du partenariat. Le président du conseil d'administration du partenariat assure la réalisation des décisions du conseil d'administration, a le droit de donner des instructions et des ordonnances à tous les fonctionnaires du partenariat, dont l'exécution de ces personnes est nécessaire.
  2. Le président du conseil d'administration de l'Association du logement est valable sans pouvoir procureur au nom du partenariat, signe des documents de paiement et effectue des transactions qui, conformément à la législation, la Charte du Partenariat n'exige pas d'approbation obligatoire du conseil d'administration de la Partenariat ou assemblée générale des membres du partenariat.

    Développe et oblige l'approbation de l'assemblée générale des membres du Règlement de partenariat pour la réglementation interne du partenariat pour les travailleurs, dont les responsabilités incluent le contenu et la réparation de biens communs dans un immeuble d'appartements, le règlement sur le paiement de leur travail.

    Approbation d'autres documents internes du partenariat prévu par le présent code, la Charte de la société de personnes et les décisions de l'assemblée générale des membres du partenariat.
    (tel que modifié par la loi fédérale du 04.06.2011 N 123-FZ)
    (Voir texte dans l'édition précédente)

Le président peut être élu de deux manières:

  1. assemblée générale des résidents;
  2. réunion des membres du conseil.

Dans le second cas, les locataires élisent des personnes entrant dans le conseil de HOA (de 3 à 5 personnes) à l'assemblée générale. Les membres du conseil d'administration choisissent plus tard le président.

Avec un grand nombre de propriétaires de logements, le vote de l'absentéisme pour les membres du conseil peut avoir lieu. Avec le vote absentément, les membres du conseil d'administration sont élus par une liste sur contourner des appartements par le Groupe d'initiative et la signature a été installée dans des bulletins et ses données de passeport sont spécifiées.

Le terme pour lequel le président est élu devrait être spécifié dans la Charte de l'organisation. Pour sélectionner le président, le vote des propriétaires plus de la moitié de tous les mètres carrés de logements appartenant au partenariat créé.

Outre le président, à l'Assemblée constituante, il est nécessaire d'élire des membres de la Commission de vérification, dont la tâche principale est de surveiller les activités financières des membres du conseil. La commission d'audit est élue pour une période ne dépassant pas deux ans.

Développement et adoption de la Charte

La Charte de l'organisation établie devrait être élaborée par les initiateurs de créer un partenariat avant l'assemblée générale.

  • protocole de la réunion;
  • charte adoptée;
  • données sur les personnes votées;
  • données sur les mètres carrés appartenant à des personnes votées;
  • réception du paiement du droit de l'État (4000 roubles).

La réunion et le protocole de charter doivent être certifiés dans le bureau de notaire et disposer de copies.

Choix okved

Avant de servir des papiers dans le bureau des impôts, le président de la HOA devrait déterminer la classification du partenariat créé sur Okved. Le code okved est déterminé en fonction des objectifs statutaires des activités de l'organisation.

Pour la plupart des HOA, les codes suivants conviendront:

  • code 70.32 - Gestion de l'immobilier;
  • code 70.32.1 - Gérer l'exploitation d'un fonds résidentiel.

S'il y a un doute, vous pouvez envoyer une lettre officielle au service de taxe avec une demande, quel code convient à une organisation particulière.

Remplir une demande d'inscription

Pour enregistrer le TSZH, le président soumet les documents préparés à l'autorité fiscale et remplit la demande de la forme de P11001, qui doit contenir les informations suivantes:

  1. nom de l'entreprise;
  2. adresse de l'organisation;
  3. données sur les propriétaires qui ont créé l'organisation;
  4. données sur les fondateurs;
  5. okved code.

Les données sur chaque fondateur (membre du tableau) doivent être données sur une feuille séparée. Chaque liste d'applications est signée par la chaise.

Le nom de l'organisation, indiqué lors de l'inscription de l'autorité fiscale, doit contenir les mots de "Association des propriétaires de logements", selon l'art. 135 LCD RF.

L'application est autorisée par courrier, mais dans ce cas, chaque feuille d'application doit être certifiée par la signature du notaire. La certification de la demande n'est pas requise uniquement avec la manipulation personnelle du président avec le passeport à l'autorité enregistreuse.

Après avoir soumis une déclaration avec des documents, le personnel des services fiscaux doit enregistrer un partenariat en tant qu'entité juridique au cours d'une période de trois jours.

Causes de refus

Après avoir vérifié les données et les documents fournis, l'autorité fiscale peut refuser d'enregistrer une entité juridique dans les cas suivants:

  • spécifier des informations peu fiables dans la déclaration;
  • utilisation de documents concrets;
  • fournir un ensemble incomplet de documents;
  • fournir au lieu du protocole de la collecte d'extraits de celui-ci;
  • signature des feuilles de déclarations par une personne non autorisée.

La raison du refus doit être fournie par écrit des agents fiscaux. Après élimination, la cause peut réappliquer l'inscription.

IMPORTANT! L'Office fiscal n'est pas autorisé à vérifier la conformité de la procédure de création de la CII, déterminée par le Code de logement de la Fédération de Russie et d'autres actes de réglementation de la législation de la Fédération de Russie.

La connaissance de la manière d'organiser la HOA peut devenir une bonne alternative à la gestion des entreprises, si le conseil sera élu des propriétaires de logements responsables élus dans la législation sur le logement et d'avoir des dirigeants expérimentés. Lors de la création d'un partenariat, il est important d'informer le moins d'habitants que possible et d'observer toutes les formalités nécessaires pour empêcher la dissolution de l'organisation en raison de violations de ses règles de création.



 


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