Juhatuse roll aastakoosoleku korraldamisel. Ürituste ajakava. Ettevõtte sekretäri ülesanded aastakoosoleku ettevalmistamisel ja läbiviimisel. Seltsi aastaaruanne.

Aktsionäride korraline üldkoosolek: ettevalmistamine ja läbiviimine

Maria Gracheva IFC projekti, kvartaliülevaate tegevtoimetaja, Ph.D. ökon. Teadused, Moskva

Aastane üldkoosolek aktsionärid on oluline sündmus ettevõtte elus. Koosolekul summeeritakse aktsiaseltsi möödunud aasta tegevuse tulemused ja võetakse vastu ettevõtte olulisemad otsused: valitakse ühingu juhatus (nõukogu) ja revisjonikomisjon (audiitor), kinnitatakse majandusaasta aruanne ja raamatupidamise aastaaruanne, määratakse dividendide maksmiseks ettenähtud kasumi suurus jne .

Föderaalseadus (edaspidi JSC seadus) annab aktsionäride üldkoosolekule eristaatuse: see on ettevõtte kõrgeim juhtorgan. JSC seadus ütleb seda aastakoosolek peab toimuma aktsionäride ühise kohaloleku vormis ja seda ei saa läbi viia puuduliku hääletamise vormis. See tõstab esile aastakoosoleku olulise funktsiooni, milleks on pakkuda aktsionäridele foorum, et arutada ettevõtte ees seisvaid olulisi küsimusi, samuti anda omanikele võimalus juhtkonnaga suhelda ja küsimusi esitada. AS-i seadus määrab ka koosoleku toimumise kuupäeva: mitte varem kui kaks kuud ja hiljemalt kuus kuud pärast koosoleku lõppu. majandusaasta.

Ettevõtte juhatus ja juhtkond osalevad aktiivselt üldkoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise protsessides, kusjuures võtmeroll on juhatusel. Reeglina sisse suurkorporatsioon Koosoleku korraldamiseks luuakse spetsiaalne töötajate rühm, kes koordineerib aktsionäride suhete osakonna ja ettevõtte teiste osakondade vahelist suhtlust. Eriti oluliseks peetakse tiheda koostöö loomist meediaga, teabe levitamist ühiskonna saavutatud tulemuste ja koosolekul tehtud otsuste kohta.

IN viimastel aastatel Kodumaiste ettevõtete suhtumine aastakoosolekute ettevalmistamisse ja läbiviimisse on hakanud märgatavalt muutuma. Möödas on ajad, mil aktsionäride koosolekutel osalemisele tehti takistusi, AS-i seaduses sätestatud materjale ei esitatud ja hääli loeti valesti. Muidugi pole veel kõik täiuslik, kuid ettevõtete tavade paranemine selles valdkonnas on saanud väikeaktsionäridele positiivseks signaaliks. Korralise üldkoosoleku korraldamise protsess hõlmab paljude keeruliste küsimuste lahendamist. Artiklis, mille lugejatele juhime, käsitleme ainult neid, mis on meie arvates kõige olulisemad ja asjakohasemad: direktorite nõukogu roll, sündmuste üksikasjalik ajakava, ettevõtte funktsioonid. sekretär ja ettevõtte majandusaasta aruande koostamine.

Igor Aksenov IFC projekt, juriidiline konsultant, Moskva

Direktorite nõukogul (BoD) on võtmeroll aktsionäride korralise üldkoosoleku ettevalmistamisel ja läbiviimisel – see on ette nähtud JSC seadusega ja seda nõuab tõhusa ettevõttejuhtimise praktika. Juhatus peab korraldama suurel hulgal erinevaid üritusi ning tegema seda rangete tähtaegade ja AS-i seaduse nõuete kohaselt. JSC seaduses sätestatud protseduuride üksikasjalikum regulatsioon on toodud Föderaalse Turukomisjoni määrustes väärtpaberid, kinnitatud 31. mai 2002. a otsusega nr 17/ps. Olgu öeldud, et kõige pikem ja keerulisem protsess on korralise üldkoosoleku ettevalmistamine enam kui 1000 hääleõiguslikus aktsionäris avatud aktsiaseltsis.

Analüüsime neid eeltegevusi, mis nii juhatuse liikmetes kui ka aktsionärides kõige sagedamini küsimusi tekitavad.

Esmalt peab juhatus kaaluma aktsionäride ettepanekuid kandidaatide ülesseadmiseks aktsiaseltsi juhatusse, täitevorganisse ja revisjonikomisjoni, samuti küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda. Kooskõlas Art. JSC seaduse artikli 53 kohaselt võivad selliseid ettepanekuid saata ainult aktsionärid, kellele kuulub (individuaalselt või kollektiivselt) vähemalt 2% hääleõiguslikest aktsiatest. Ettepanekud peavad olema aktsiaseltsile laekunud hiljemalt 30 päeva jooksul pärast majandusaasta lõppu, s.o hiljemalt 30. jaanuariks. Ettepanekute esitamise tähtaja määramisel tuleb silmas pidada järgmisi olulisi asjaolusid.

1. Kuna JSC seadus sätestab, et mõnikord on seda tõlgendatud nii, et ettepaneku esitamise kuupäevaks tuleks lugeda kuupäeva, mil ettevõte selle tegelikult kätte sai. Sellega seoses tekkis sageli arusaamatusi. Nüüd on ettepanekute saatmise kord selgelt kirjeldatud FCSM määruses nr 17/ps: 1.

2. Me ei tohiks unustada, et JSC seadus lubab aktsionäridel põhikirjas rohkem kehtestada hiline kuupäev ettepanekute esitamine aktsiaseltsile.

Edasi, vastavalt ASi seadusele, peab juhatus arutama laekunud ettepanekuid ja tegema ühe või teise otsuse (koosoleku päevakorda võetud küsimuste ja ülesseatud kandidaatide kandidaatide nimekirja kandmise või kaasamisest keeldumise kohta). need) hiljemalt viis päeva pärast ettepanekute esitamise tähtaega, st hiljemalt 4. veebruaril või viis päeva pärast hartas sätestatud ettepanekute esitamise tähtaega2. Loomulikult võib juhatus ettepanekuid arutada nii ühel koosolekul (ühe paketina) kui ka erinevatel koosolekutel (nagu need saabuvad), kuid lõplikud otsused tuleb teha AS-i seadusega kehtestatud tähtaegade jooksul. .

Laekunud ettepanekuid analüüsides tekib aga sageli küsimus: millistest kriteeriumidest peaks juhatus seda või teist otsust tehes juhinduma? Keeldumise põhjuste ammendav loetelu on sätestatud artikli 5 lõikes 5. JSC seaduse artikkel 53 ja hõlmab järgmisi juhtumeid3:

 ei peetud kinni aktsiaseltsi seadusega kehtestatud tähtaegadest (st ettevõttele laekus ettepanekud pärast 30. jaanuari või hilisemat põhikirjas sätestatud kuupäeva);

 aktsionärid ei ole aktsiaseltsi seaduses sätestatud ettevõtte hääleõiguslike aktsiate omanikud (st neile kuulub vähem kui 2% sellistest aktsiatest);

 ettepanekud ei vasta artikli lõikes 3 ja 4 sätestatud nõuetele. JSC seaduse artikkel 53 (st teavet, mida need ettepanekud peaksid sisaldama, ei ole esitatud). Vastavalt artikli lõigetele 3, 4 JSC seaduse § 53 kohaselt peavad ettepanekud sisaldama kandidaatide kohta järgmist teavet:

 kandidaatide esitanud aktsionäride nimed (tiitlid);

 kandidaate esitanud aktsionäride allkirjad;

 pakutud kandidaatide nimed;

 organite nimed, kuhu nad on määratud. Praktika näitab, et JSC seaduses loetletud teave kandidaadi kohta ei pruugi olla piisav, et teha ühemõttelist järeldust võime kohta. sellest inimesest täitma edukalt juhatuse liikme ülesandeid ja võimaldama aktsionäril teha teadlikke otsuseid. Kuid artikli 4 punkt 4 AS-i seaduse artikkel 53 võimaldab seda olukorda parandada: see näeb ette, et ülesseadmise ettepanek võib sisaldada lisateavet kandidaadi kohta, mis on ette nähtud ettevõtte põhikirjas või sisedokumentides. Seetõttu saate hartas või sisedokumentides laiendada ettepanekus esitatava teabe loendit.

Samas tuleb sellisesse laiendamisse suhtuda ettevaatlikult, kuna juhatus võib keelduda kandidaadi hääletusnimekirja kandmast, kui selgub, et ettepanek ei vasta hartale või sisedokumentidele. Seega, lisades põhikirjasse või sisedokumentidesse mistahes kõrvalnõuded (ja muutes need vastavalt kandidaadi ülesseadmise ettepaneku koostamisel kohustuslikuks), annavad aktsionärid juhatusele põhjuse teatud kandidaat tagasi lükata põhjusel, et ei ole põhimõttelise tähtsusega.

Mõnikord avaldatakse arvamust, et laiendatud nõuete lisamine hartasse või sisedokumentidesse, mis võivad saada kandidaadi hääletusnimekirja kandmisest keeldumise põhjuseks, on ebaseaduslik. Sel juhul viitavad nad pleenumite ühise otsuse punktile 11 Riigikohus Vene Föderatsiooni ja Vene Föderatsiooni Kõrgeima Arbitraažikohtu 2. aprilli 1997. aasta otsus, milles on märgitud, et keeldumise põhjuste loetelu sisaldub artikli 4 punktis 4. JSC seaduse artikkel 53 ja on ammendav. Meie hinnangul ei tühista see sõnastus sugugi aktsionäri õigust lisada kandidaadi ülesseadmise ettepanekusse selle isiku kohta täiendavat teavet. Sellise teabe puudumine võib olla aluseks kandidaadi hääletusnimekirja kandmisest keeldumisel.

Soovitused selle kohta, millist teavet kandidaadi kohta võib pidada tõeliselt oluliseks ja täiendavalt aktsionäridele edastada, on toodud ettevõtte eetikakoodeksis (edaspidi koodeks)4. Selles dokumendis soovitatakse aktsionäridel esitada kandidaadi kohta järgmine teave:

 vanus, haridus;

 teave liikmelisuse kohta direktorite nõukogus ja/või teiste ühingute juhatusse (või muudesse valitavatesse organitesse) valimiseks esitamise kohta;

 nimekiri ametikohtadest, mida kandidaat on viimase viie aasta jooksul töötanud (sealhulgas märge ametikoha kohta, millel ta ülesseadmise ajal oli);

 teave selle kohta, kas kandidaat on osaleja, peadirektor, juhtorgani liige või töötaja juriidiline isik ettevõttega konkureerimine (koodeksi 3. peatüki punktis 2.1.2 on soovitatav sellist kandidaati mitte valida juhatusse, et vältida huvide konflikti);

 teave tema suhete olemuse kohta ühiskonnaga;

 teave tema suhete kohta ettevõtte sidusettevõtete ja peamiste vastaspooltega;

 muu teave, mis on seotud kandidaadi varalise seisundiga või mis võib mõjutada tema tööülesannete täitmist;

 valimiskandidaadi kirjalik nõusolek ja selle puudumisel on kandidaat kohustatud üldkoosolekul osalema isiklikult. Aktsionäridele tuleb anda teave kandidaadi keeldumise kohta kogu või osa ülalnimetatud teabest5.

Lisaks võivad aktsionärid lisada põhikirjasse või sisedokumentidesse muud teavet kandidaatide kohta, mis tuleb aktsionäridele esitada, näiteks:

 teave halduskeelu juhtumite kohta;

 teave kehtiva karistusregistri olemasolu kohta. Koodeks soovitab ka ülesseadmise ettepanekus märkida, kas kandidaat vastab sõltumatuse kriteeriumidele (need kriteeriumid on loetletud 3. peatüki punktis 2.2.2). Meie hinnangul on juhatus kohustatud aktsionäre vähemalt teavitama sellest, et väljapakutud kandidaatide hulgas ei ole ühtegi iseseisvuskriteeriumile vastavat isikut ning millised tagajärjed võivad sel juhul tekkida ühiskonnale.

Teatavasti sätestab aktsiaseltsi seadus, et revisjonikomisjoni liikmed ei või olla samaaegselt ka ettevõtte juhatuse liikmed6. Sellega seoses tekib küsimus: mida teha juhtudel, kui juhatuse kandidaatide ülesseadmise ettepanekutes on ka revisjonikomisjoni liikmed? Sellistes ettepanekutes kujuneb tegelikult välja direktorite nõukogu ja revisjonikomisjoni tulevane koosseis. Samas ei tea kandidaate esitavad aktsionärid, kes praegusest revisjonikomisjonist järgmisel aastal sinna jäävad. Seetõttu ei saa juhatuse liikme kandidaadi kuulumine praegusesse revisjonikomisjoni olla aluseks tema kandidaatide nimekirja kandmisest keeldumisel. Samal ajal peab juhatus aktsionäridele viivitamatult selgitama JSC seaduse asjakohaseid nõudeid, samuti võimalikud tagajärjedüheaegselt kandidaadi valimine juhatusse ja revisjonikomisjoni.

Juhatus on kahtlemata peamine iseloomu aktsionäride korralise üldkoosoleku korraldamisel sisaldab aga koosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise kord mitmeid samme, mis tuleb läbida erinevatel korporatiivsetes suhetes osalejatel ja järgides kindlaid tähtaegu. Kokkuvõte koosoleku ettevalmistamisel tehtud tegevustest on toodud tabelis.

Ürituste ajakava

Davit Karapetyan IFC projekti, juhataja asetäitja, Ph.D. seaduslik Teadused, Moskva

Kui selts ja selle organid on täitnud kõik sammud aastaseks üldkoosolekuks valmistumiseks, tuleb see koosolek pidada. Tuleb märkida, et aastakoosoleku läbiviimise korda ei reguleeri JSC seadus mitte nii rangelt kui ettevalmistamise kord. Osa joonisel toodud tegevustest tuleneb regulatsioonide nõuetest, osa on dikteeritud hea ühingujuhtimise tavadest ning osad sõltuvad täielikult aktsiaseltsi sisemisest struktuurist. Sõltuvalt sellest, millal aktsionäre teavitatakse hääletustulemustest ja koosolekul tehtud otsustest, on korralise üldkoosoleku läbiviimise protseduuril kaks võimalust, mille eristamine algab 11. sammust.

Välistamaks aktsionäride võimalust esitada hagi korralise üldkoosoleku otsuste kehtetuks tunnistamiseks, tuleks kõik ülalkirjeldatud protseduurid läbi viia selgelt ja täielikult kooskõlas normatiivsete õigusaktide nõuetega. Sellest vaatenurgast on soovitav ettevõttes juurutada ettevõtte sekretäri (või muu töötaja ametikoht), kes muuhulgas täidab kohustusi luua vajalikud tingimused iga-aastase üldkoosoleku juriidiliselt laitmatuks korraldamiseks. Koosolek.

Ettevõtte sekretäri ülesanded aastakoosoleku ettevalmistamisel ja läbiviimisel

Polina Kalnitskaya IFC projekt, juriidiline konsultant, Moskva

Ettevõtte sekretär on ettevõtte eetikakoodeksi järgi eriametnik, kelle ainsaks ülesandeks on jälgida, et ettevõte järgiks aktsionäri õiguste teostamist tagavaid menetlusnõudeid. Peatükis Koodeksi § 5 loetleb selle ametniku peamised kohustused, mis on seotud üldkoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimisega:

 aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostamine. Kui selle nimekirja koostab sõltumatu registripidaja, peab sekretär olema volitatud peadirektori kirjaliku korraldusega või ettevõttesisese dokumendiga andma registripidajale ülesandeks selline loetelu koostada;

 kõigi koosolekul osalemiseks õigustatud isikute üldkoosolekust nõuetekohane teavitamine, hääletussedelite koostamine ja neile jagamine. Sekretär teavitab eelseisvast sündmusest ka kõiki juhatuse liikmeid, peadirektorit (juhtimisorganisatsioon, juht), juhatuse liikmeid, revisjonikomisjoni liikmeid (audiitor) ja audiitorit;

 materjalide koostamine, mis tuleb esitada aktsionäride üldkoosolekul. Samuti võimaldab sekretär juurdepääsu nendele materjalidele, tõendab ja annab aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nõudmisel nendest koopiad;

 äriühingule laekunud täidetud hääletussedelite kogumine ja õigeaegne üleandmine häältelugemiskomisjoni ülesandeid täitvale äriühinguregistri pidajale, kui häältelugemiskomisjoni ülesanded on seaduse nõuete kohaselt pandud eriregistripidajale;

 aktsionäride üldkoosolekul osalejate registreerimise, üldkoosoleku protokolli pidamise ja üldkoosoleku hääletustulemuste protokolli koostamise korra järgimise tagamine, samuti osanike õigeaegne tähelepanu juhtimine. üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirjas aruanne aktsionäride üldkoosolekul toimunud hääletustulemuste kohta;

 vastuste sõnastamine üldkoosolekul osalejate küsimustele, mis puudutavad sellel koosolekul rakendatavat korda, ning abinõude rakendamine aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise korraga seotud konfliktide lahendamiseks. Korralise üldkoosoleku jaoks ette nähtud materjalide hulgas on olulisel kohal ettevõtte majandusaasta aruanne. Just see kajastab kontsentreeritud kujul aktsiaseltsi saavutusi, arenguväljavaateid ja pühendumust hea ühingujuhtimise põhimõtetele.

Ettevõtte majandusaasta aruanne

Galina Efremova IFC projekt, finantskonsultant, Moskva

Alexander Eliseev IFC projekt, finantsanalüütik, Peterburi

Nagu on märgitud artikli 11 lõikes 11, AS-i seaduse 48 kohaselt kuulub majandusaasta aruande kinnitamine iga-aastase GSM-i pädevusse. Tuleb arvestada, et hiljemalt 30 päeva enne korralise üldkoosoleku toimumise kuupäeva kiidab selle dokumendi esialgselt heaks ettevõtte juhatus, juhatuse puudumisel aga ettevõtte juhatus. isik, kes täidab ainsa täitevorgani ülesandeid. Majandusaasta aruandes sisalduvate andmete usaldusväärsust peab kinnitama revisjonikomisjon (audiitor). Ettevõte on enne majandusaasta aruande avalikustamist kohustatud iga-aastaseks auditeerimiseks ja raamatupidamise aastaaruande kinnitamiseks kaasama audiitori, kes ei ole seotud varaliste huvidega äriühingu ega selle aktsionäridega.

Majandusaasta aruanne on peamine ettevõtet esindav dokument. Tavaliselt koosneb see kümnest osast (peatükist).

1. Direktorite nõukogu esimehe pöördumine aktsionäride poole. Väga oluline on leida selle peatüki jaoks soovitud üldine toon: võib-olla peaks juhatuse esimees vabandama võimalike puuduste pärast ettevõtte tegevuses või tunnistama, et kõik varem seatud eesmärgid pole täidetud.

2. Teave müügimahu ja turundusstrateegia tunnuste kohta. See aastaaruande osa peaks andma selge pildi sellest, mida ja kuidas ettevõte müüb ning kus ja kellele. Teisisõnu, siit saavad kõik huvilised teada, millistele kaupadele või teenustele ettevõte on spetsialiseerunud, kes on tema toodete põhitarbija ja millistes piirkondades ta tegutseb.

3. Peamiste finantsnäitajate dünaamika viimastel aastatel. Selles peatükis on kõige huvitavam teave kasumi ja äritulu kasvu kohta.

4. Turuolukorra ja ettevõtte poolt saavutatud majandustulemuste analüüs. Vajalik on kirjeldada riigi majanduses ja tööstuses viimase kahe aasta jooksul täheldatud peamisi suundumusi, esitades need aruandes maksimaalse selguse ja erapooletusega.

5. Välisaudiitori järeldus. Peaksite märkima audiitorfirma nime ja perioodi, mille jooksul audit läbi viidi, ning väljastatud järelduse sõnastuse.

6. Finantsaruandlus. Seda jaotist analüüsides pööravad aruande kasutajad tähelepanu mitmetele olulistele seostele erinevate üksuste vahel (eelkõige kasumi osa tulus) ja komponendidüksikud artiklid (näiteks kohta erikaal kulud teaduslikud uuringud ja tootekulude areng). Selle peatüki oluliseks osaks on finantsaruannete lisad ja lisad.

7. Tütarettevõtete, filiaalide ja esinduste nimekiri. Kõigist ühel või teisel viisil ühiskonnaga seotud ettevõtetest ja ettevõtetest on vaja anda selge pilt (näiteks märkida offshore-ettevõtted).

8. Direktorite ja tippjuhtide nimekiri. Väga kasulik on teavitada aruande kasutajaid, millised muudatused on viimase perioodi jooksul toimunud juhatuse ja juhtkonna koosseisus.

9. Ettevõtte aktsiahindade dünaamika viimastel aastatel. Vajalik on kirjeldada põhilisi börsil täheldatud trende, samuti näidata ettevõtte poolt väljamakstavate dividendide dünaamikat.

10. Ettevõtte üldjuhtimise süsteemi olukord. Vastavalt FCSM määrusele nr 17/ps esitatakse aktsiaseltsi majandusaasta aruandele teatud nõuded, mis puudutavad teabe avalikustamist ettevõtte käitumiskoodeksi ja nõuetekohaste ühingujuhtimise põhimõtete järgimise kohta.

Olenevalt ettevõtte poolt taotletavatest eesmärkidest saab majandusaasta aruandes rõhuasetusi paigutada erinevalt: osad osad eemaldada, teised võimalikult suure infoga täita ja uusi juurde lisada.

Majandusaasta aruande aluseks on finantsinformatsioon, mis avalikustab ettevõtte aruandeperioodi ja eelnevate perioodide tegevust iseloomustavad andmed, samuti rahaline seisukord ettevõte dokumendi koostamise kuupäeval ning selle lühi- ja pikaajalise arenguplaanid.

Majandusaasta aruande koostamine ühendab ratsionalismi ja kunsti. Selles valdkonnas võib täheldada järgmisi hiljutisi suundumusi:

 ettevõtted püüavad näidata oma töötajaid, s.t. keskenduda isiksusele;

 graafika ja illustratsioonid on stiliseeritud;

 ettevõtted püüavad endast huumoriga rääkida. Majandusaasta aruannete keerukuse ja mahu suurenemine toob kaasa analüüsina kujunemise üksikute aktsionäride ja ettevõtte vahel rahaline olukord ettevõtetest saab investeerimispankade, reitinguagentuuride ja finantsajakirjanduse ainuõigus. Asi jõudis selleni, et mõned lääne ettevõtted hakkasid välja andma kahte aruannet: ühte üksikaktsionäridele, teist professionaalsetele investoritele ja analüütikutele.

Praegu on kodumaiste ettevõtete avaldatavate majandusaasta aruannete peamiseks nõrkuseks tulevikuarengu stsenaariumide puudumine. Aktsiaseltsid peavad püüdma veenda kõiki finantsaruannete kasutajaid nende äriväljavaadete tegelikkuses. Peamine roll Teatavasti mängivad direktorite nõukogud selliste stsenaariumide väljatöötamisel rolli. Just selles valdkonnas peavad nad demonstreerima oma strateegilist potentsiaali ja andma väärika panuse enda juhitavate ettevõtete investeerimisatraktiivsuse suurendamisse.

* * *

Venemaa aktsiaseltsid on reisi algse, kõige raskema etapi juba läbinud ning üldiselt järgivad iga-aastase üldkoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise korra normatiivaktide nõudeid. Siiski on neil veel palju teha, et ellu viia üldkoosoleku korraldamise põhiprintsiipi: koosolek tuleks läbi viia nii, et see hõlbustaks aktsionäride tõhusat osalemist selle ettevõtte juhtorgani töös.

Sellest vaatenurgast suur väärtus omandada kaasaegsed infotehnoloogiad. Arenenud riikide kogemus näitab, et 2003. aastal korraldas 100 juhtivast Euroopa korporatsioonist 83 erinevate korporatiivürituste Interneti-ülekandeid, sealhulgas 27 ettevõtet, kes kasutasid seda meetodit iga-aastaste AGM-ide läbiviimisel7. Paljud Lääne ettevõtted saadavad teateid üldkogu kokkukutsumise kohta välja meili, pakuvad aktsionäridele veebihääletamist ja postitavad oma veebisaitidele interaktiivseid aastaaruandeid. Need elektroonilised dokumendid võimaldavad kasutajatel teisendada finantsaruanded Exceli tabeliteks, samuti navigeerida aruannete erinevate osade vahel ja muudele ettevõtete veebisaitide lehtedele hüperteksti linkide abil. Ettevõtted omakorda loovad andmebaase kasutajate ja nende eelistuste konfiguratsiooni kohta aruannetega töötamisel (st millised dokumentide osad pakuvad neile kõige rohkem huvi). Kõik see on väga tõhus vahend aktsionäride, juhtide, direktorite ja teiste sidusrühmade vastastikuse mõistmise parandamiseks.

Viited

Selle töö ettevalmistamiseks kasutati materjale saidilt http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/

Alates märtsist avaneb ettevõtete osavõtjate ja aktsionäride korraliste üldkoosolekute läbiviimise periood. Tuletame meelde, et nii piiratud vastutusega äriühingud kui ka aktsiaseltsid peavad igal aastal sellisel üldkoosolekul kinnitama majandusaasta aruande ja aastabilansi. See norm iga nimetatud ettevõtte jaoks on sätestatud föderaalseadustes:
02.08.98 nr 14-FZ “Piiratud vastutusega äriühingute kohta” (lõik 6, lõige 2, artikkel 33, artikkel 34) ja
26. detsembri 1995. a nr 208-FZ “Aktsiaseltside kohta” (artikkel 47, lõik 11, lõige 1, artikkel 48).

Koosoleku ettevalmistamine
- piiratud vastutusega äriühingud

Piiratud vastutusega äriühingu järgmine osalejate üldkoosolek, kus kinnitatakse selle tegevuse aastatulemused, peetakse ettevõtte põhikirjaga määratud aja jooksul. See ajavahemik ei tohiks ületada ajavahemikku 1. märtsist 30. aprillini (seaduse nr 14-FZ artikkel 34).

Kõnealuse äriühingus osalejate koosoleku kutsub kokku ettevõtte täitevorgan, kes on kohustatud sellest igale ettevõttes osalejale teatama hiljemalt 30 päeva enne sellist koosolekut (seaduse nr 14-FZ artikkel 36). Seda teostatakse tähitud kirjaga ettevõtte osalejate nimekirjas märgitud aadressil, välja arvatud juhul, kui ettevõtte põhikirjaga on ette nähtud muu suhtlusviis. Teates peab olema märgitud koosoleku toimumise aeg ja koht ning kavandatav päevakord.

Üldkoosoleku ettevalmistamise etapis koostatakse teave ja materjalid ettevõttes osalejatele. Pakutav dokumentide pakett sisaldab:
ettevõtte majandusaasta aruanne;
äriühingu revisjonikomisjoni (audiitori) järeldus;
audiitori järeldus iga-aastaste finantsaruannete (raamatupidamisaruannete) auditi tulemuste põhjal, kui organisatsiooni suhtes kohaldatakse föderaalseaduste kohaselt kohustuslikku auditit või kui asutajad on teinud otsuse auditi läbiviimiseks;
andmed äriühingu juhtorganite, äriühingu juhatuse (nõukogu) ja äriühingu revisjonikomisjoni (audiitorite) kandidaadi (kandidaatide) kohta;
ettevõtte sisedokumentide kavandid, samuti muu ettevõtte põhikirjas sätestatud teave (materjalid).

Kui üldkoosoleku kavandatavas päevakorras on asutamisdokumentide muutmise küsimus, siis nimetatud materjalide hulgas on ka nende dokumentide muutmise ja täienduse eelnõud või ühingu asutamisdokumentide eelnõud uues redaktsioonis.

Nimetatud teave ja materjalid tuleb 30 päeva jooksul enne seltsi osalejate üldkoosolekut esitada seltsi täitevorgani ruumides tutvumiseks kõikidele ühingus osalejatele.

Lisaks on täitevorgan kohustatud saatma osalejatele teavet ja materjale koos ühingu osavõtjate üldkoosoleku kokkukutsumise teatega, välja arvatud juhul, kui ühingu liikmetele nimetatud teabe ja materjalidega tutvumiseks on ette nähtud teistsugune kord. harta. Päevakorra muutumisel saadetakse vastav informatsioon ja materjalid koos muudatuse teatega.

Osaleja soovil on ettevõte kohustatud talle koopiad andma täpsustatud dokumendid. Sel juhul on organisatsioonil õigus nõuda nende koopiate esitamise eest tasu. Sel juhul ei tohi tasu ületada nende tootmiskulusid (seaduse nr 14-FZ artikkel 36).

See teave on esitatud omakapitali muutuste aruande jaotises 3 "Netovara" tabelis, kus on näidatud netovara väärtused kolme aruandekuupäeva seisuga: 31. detsember 2012, 31. detsember 2011 ja 31. detsember, 2010. aasta.

Aktsiaseltside netovarade hindamise kord kinnitati Venemaa Rahandusministeeriumi ja Föderaalse Väärtpaberituru Komisjoni 29. jaanuari 2003. a ühiskorraldusega nr 10n/03-6/pz. Seda kasutatakse ka piiratud vastutusega äriühingute arvutustes (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 7. detsembrist 2009 nr 03-03-06/1/791). Netovara väärtuse arvutamisel võetakse arvesse varade (põhi- ja käibevara väärtus) ja bilansi kohustuste (pikaajalised kohustused - laenud, laenud jne, lühiajalised laenu- ja krediidikohustused) näitajaid. - võlgnevused, võlgnevused tulude maksmisel osalejatele, reservid tulevaste kulude katteks, muud lühiajalised kohustused).

Kui vara puhasväärtus on alla suuruse põhikapital, siis peavad aruande selgitused kajastama:
selleni viinud põhjuste ja tegurite analüüsi tulemused (direktori ja juhatuse hinnangul);
meetmete loetelu, mille eesmärk on viia ettevõtte netovara väärtus vastavusse selle põhikapitali suurusega.

Kui ühingu netovara väärtus jääb teisele majandusaastale järgneva majandusaasta või iga järgneva majandusaasta lõpus väiksemaks kui tema põhikapital, mille lõpus osutus äriühingu netovara väärtus väiksemaks kui oma põhikapitaliga, on äriühing kohustatud hiljemalt kuus kuud pärast vastava majandusaasta lõppu tegema ühe järgmistest otsustest (seaduse nr 14-FZ artikli 30 punkt 4):
ettevõtte põhikapitali vähendamisest summani, mis ei ületa tema netovara väärtust;
ettevõtte likvideerimise kohta.

Need piiratud vastutusega äriühingud, kelle netovara osutus väiksemaks kui nende põhikapital, mis on võrdne miinimumkapitaliga (10 000 RUB), peavad tegema likvideerimisotsuse ja kes ei suuda tõsta oma väärtust määratud väärtuseni enne juunit. 30. 2013.

- aktsiaselts
Aktsiaseltsi korraline üldkoosolek peab toimuma isiklikult (seaduse nr 208-FZ artikli 50 punkt 2). Suure osanike arvuga ettevõtted kasutavad aga sageli koosolekute pidamise segavormi ehk nn isikliku ja äraoleku koosolekut. See „järgneb“ seaduses sätestatud võimalusest üldkoosolekul osalemise õigust omavate isikute nimekirja kantud aktsionäridele koosolekust vahetult osa võtta või saata äriühingule täidetud hääletussedelid (seaduse § 60 punkt 3). nr 208-FZ).

Aktsionäride korralise koosoleku kokkukutsumist nimetatakse äriühingu juhatuse (nõukogu) pädevusse kuuluvateks küsimusteks (seaduse nr 208-FZ artikkel 2, punkt 1, artikkel 65). Aastakoosoleku ettevalmistamisel määrab juhatus:
päevakord;

Koosoleku kuupäev määratakse kehtiva piirangu alusel 1. märtsist 30. juunini, mis on sätestatud seaduse nr 208-FZ artikli 47 lõikes 1.

Koosolek peab toimuma ühingu asukohas, välja arvatud juhul, kui ühingu põhikirja või üldkoosoleku korda reguleeriva ettevõtte sisedokumendiga on ette nähtud muu koht (Eeskirja punkt 2.9 Ettevalmistamise korra lisanõuded, aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine ja läbiviimine, mis on kinnitatud Föderaalse Väärtpaberikomisjoni 31.05.2002 otsusega nr 17/ps).

Mõned küsimused, mis tuleb aastakoosoleku päevakorda lisada, on määratud seadusega nr 208-FZ. Nende hulka kuuluvad (seaduse nr 208-FZ artikli 54 punkt 2):
äriühingu juhatuse (nõukogu) valimine;
ühingu revisjonikomisjoni (audiitori) valimine;
äriühingu audiitori kinnitamine;
majandusaasta aruannete, raamatupidamise aastaaruannete, sealhulgas ettevõtte kasumiaruande kinnitamine;
kasumi jaotamine (sealhulgas dividendide väljamaksmine (deklareerimine)) majandusaasta tulemuste alusel.

Aktsionäride korralisel koosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäev valitakse selle toimumise otsuse kuupäevaga määratud ajaintervallist ja 50 päeva enne koosoleku toimumist (seaduse nr 208 punkt 1, artikkel 51). -FZ).

Selle kuupäeva õige määramata jätmine on haldusõiguserikkumine. Nõuete rikkumine föderaalseadused ja muud nende kohaselt vastu võetud normatiivaktid isikute nimekirjade koostamiseks, kellel on õigus osaleda aktsionäride üldkoosolekul vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.23.1 lõikele 3, toob kaasa kohustuse kehtestada. juriidilistele isikutele haldustrahv 500 000 kuni 700 000 rubla. Föderaalse finantsturgude talituse piirkondlikud filiaalid rakendavad selle leidmisel karistusi ja vahekohtud peavad selliseid toiminguid seaduslikuks (Põhja-Kaukaasia ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 22. veebruari 2011. aasta resolutsioon nr A32-17121/ 2010).

Korralisel koosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride nimekiri koostatakse ühingu aktsionäride registri andmete alusel ühingu juhatuse poolt kehtestatud kuupäeva seisuga. Samal ajal on isikute nimekirjas aktsionärid - ettevõtte lihtaktsiate omanikud (seaduse nr 208-FZ artikli 31 punkt 2), samuti aktsionärid - ettevõtte eelisaktsiate omanikud. teatud tüüpi sõltuvalt päevakorras olevatest küsimustest ja teatud asjaoludest (seaduse nr 208-FZ artikkel 32). Nimekirja kantud aktsionärid - eelisaktsiate omanikud on täpsustatud nimetatud lisanõuete sätte punktis 2.11.

Kui ettevõtte suhtes kasutatakse eriosalusõigust Venemaa Föderatsioon, Vene Föderatsiooni subjekt või nimetatud ettevõtte juhtkonnas olev munitsipaalüksus (“kuldaktsia”), siis on aastakoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride nimekirjas ka Vene Föderatsiooni, Venemaa subjekti esindajad. Föderatsioon või omavalitsusüksus.

See loend sisaldab ka:
investeerimisfondide fondivalitsejad, kui ühingu aktsiad on investeerimisfondide vara, ja
usaldusisikud - ettevõtte aktsiate üleandmisel usalduse haldamisse.

Aktsionäride korralise koosoleku kokkukutsumine peab toimuma hiljemalt 20 päeva enne selle toimumise kuupäeva. Selle aja jooksul tuleb see saata igale aktsionäride nimekirjas märgitud isikule tähitud kirjaga, välja arvatud juhul, kui ettevõtte põhikirjas on ette nähtud muu viis selle teate kirjalikuks saatmiseks. Sõnumi, kui see on ette nähtud ettevõtte põhikirjaga, võib allkirja vastu anda kõigile nimetatud isikutele. On täiesti võimalik, et see avaldatakse kõigile ettevõtte aktsionäridele ligipääsetavas trükiväljaandes, mis on määratud ettevõtte põhikirjaga, samuti lisatakse teave aktsionäride koosoleku toimumise kohta muudesse meediakanalitesse: televisioonis, raadios (seaduse nr 208-FZ artikli 52 punkt 1) . Koosolekuteates tuleb märkida:
aktsionäride üldkoosoleku toimumise kuupäev, koht, kellaaeg. Juhul, kui täidetud sedelid saab seltsi saata, märgitakse teates postiaadress, kuhu need saadetakse;
koosolekul osalema õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäev;
koosoleku päevakord;
aktsionäride koosoleku ettevalmistamisel esitatava teabe (materjalidega) tutvumise kord ja aadress (aadressid), millelt on võimalik sellega tutvuda.

Isikutele, kellel on õigus koosolekul selle pidamiseks osaleda, esitatakse teave (materjalid):
aasta finantsaruanded, sealhulgas audiitori aruanne;
ühingu revisjonikomisjoni (audiitori) järeldus raamatupidamise aastaaruande auditi tulemuste põhjal;
ühingu juhatuse (nõukogu) soovitused kasumi jaotamise kohta majandusaasta tulemuste alusel, sealhulgas äriühingu aktsiatelt makstava dividendi suuruse ja selle maksmise korra kohta;
andmed äriühingu juhtorganite kandidaadi (kandidaatide), äriühingu juhatuse (nõukogu), äriühingu revisjonikomisjoni (audiitorite), äriühingu häältelugemiskomisjoni kohta;
ettevõtte sisedokumentide projektid, aktsionäride üldkoosoleku otsuste eelnõud, samuti ettevõtte põhikirjas sätestatud teave (materjalid).

Kui aastakoosoleku päevakorras on põhikirja muutmise või sellesse täienduste või selle uue redaktsiooni tegemise küsimus, siis lisatakse vastavad dokumentide eelnõud infomaterjalidesse.

20 päeva enne aastakoosolekut tuleb eeltoodud teave teha osavõtuõigust omavatele isikutele kättesaadavaks. Aktsionärid saavad selle teabega tutvuda ettevõtte täitevorgani ruumides ja muudes kohtades, mille aadressid teates on märgitud. Koosolekul osalevate isikute juurdepääs sellele teabele jääb koosoleku ajal samaks (seaduse nr 208-FZ artikkel 3, artikkel 52).

Korralisele üldkoosolekule kinnitamiseks esitatav ühingu majandusaasta aruanne peab sisaldama täiendavate nõuete sätete punktis 3.6 toodud andmeid.

Majandusaasta aruandes sisalduvate andmete usaldusväärsust peab kinnitama äriühingu revisjonikomisjon (audiitor). Ettevõtte enda majandusaasta aruandele kirjutab alla äriühingu ainutäitevorgani ülesandeid täitev isik. Enne aastakoosolekule esitamist tuleb aruanne eelnevalt kooskõlastada ühingu juhatusega (nõukoguga). Lisaks tuleb seda teha hiljemalt 30 päeva enne aastakoosoleku kuupäeva. Kui ettevõttel ei ole juhatust, kiidab aruande eelnevalt heaks isik, kes täidab ettevõtte ainsa täitevorgani ülesandeid (artikli 88 nr 208-FZ punktid 3 ja 4).

Ülaltoodud nõuded piiratud vastutusega äriühingute netovara ja põhikapitali suhte kohta kehtivad ka aktsiaseltsidele (seaduse nr 208-FZ artikli 35 punktid 4, 5, 6, 11). Lisaks neile kehtestati aktsiaseltsidele täiendav kohustus avaldada kaks korda kuus meedias, milles andmed riiklik registreerimine juriidilised isikud, teatis äriühingu netovara väärtuse vähenemisest, kui nende väärtus on teisele majandusaastale järgneva majandusaasta kolme, kuue, üheksa või kaheteistkümne kuu lõpus väiksem kui 25% ettevõtte põhikapitalist. aastal või igal järgneval majandusaastal, mille lõpus osutus ettevõtte netovara väärtus väiksemaks kui tema põhikapital (seaduse nr 208-FZ artikkel 7, artikkel 35).

Aktsionäride korralise üldkoosoleku otsused tehakse igas päevakorrapunktis hääletades. Häälte lugemist viib läbi häältelugemiskomisjon, selle puudumisel seda asendav isik. Hääletamistulemuste põhjal koostavad märgitud isikud hiljemalt 15 päeva jooksul pärast koosoleku lõppu hääletustulemuste protokolli ja allkirjastavad selle. Protokoll koostatakse kahes eksemplaris. Mõlemale eksemplarile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokoll peab sisaldama lisanõudeid käsitlevate sätete punktides 5.3, 5.7 ja 5.8 nimetatud teavet.

Hääletustulemuste aruanne koostatakse juhul, kui iga päevakorrapunkti hääletustulemusi hääletamise lõppedes aktsionäridele teatavaks ei tehtud. Selline aruanne tuleb hiljemalt 10 päeva jooksul pärast hääletustulemuste protokolli koostamist saata igale koosolekul osalemise õigust omavale aktsionärile.

Haldusõiguserikkumisena kvalifitseerub ka ülalkirjeldatud sätete rikkumine. Nende rikkumiste eest võidakse määrata haldustrahv:
ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla. või diskvalifitseerimine kuni üheks aastaks;
juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla.

Kulude arvestus
Ülaltoodud Vene Föderatsiooni õigusaktide nõuded iga-aastase (üld)koosoleku läbiviimiseks määravad kindlaks selle korraldamisega seotud kulude struktuuri.

Nii aktsiaseltsid kui ka piiratud vastutusega äriühingud ei saa hakkama ilma kuludeta, mis on seotud:
aktsionäride või osalejate teavitamine koosoleku toimumise kohta;
majandusaasta aruandesse mittekuuluvate kohustuslike ja täiendavate dokumentide ärakirjade koostamine, mida äriühing on kohustatud üldkoosolekul osalema õigustatud isikutele esitama.

Aktsiaseltsidele lisanduvad järgmised kulud:
avaldada meedias teavet nii koosoleku läbiviimise kui ka tulemuste kohta. Samal ajal saab ettevõte avaldamiseks kasutada mitte ainult trükimeediat, vaid ka muid meediavahendeid (näiteks televisiooni, raadiot), mille kasutamine on määratud ettevõtte põhikirjaga;
hääletussedelite valmistamiseks ja nende jaotamiseks, kui:

Koosolek toimub puudumise hääletamise vormis;
- aktsiaseltsis aktsionäride - hääleõiguslike aktsiate omanike arv on 1000 või rohkem;
- aktsiaseltsi põhikirjas on ette nähtud hääletussedelite jagamine enne koosoleku toimumist;
saata aktsionäridele hääletustulemuste aruanne, kui hääletustulemusi ei tehtud vahetult koosolekul teatavaks.

Üle 500 aktsionäriga aktsiaseltsidel - hääleõiguslike aktsiate omanikega - on seaduse nr 208- artikli 56 lõike 1 nõuetest tulenevalt veel üks kuluartikkel loenduskomisjoni ülesandeid täitva registripidaja teenuste eest tasumiseks. FZ.

Lisaks sellele kannavad organisatsioonid tavaliselt muid lisakulusid:
koosoleku pidamiseks ruumide rentimiseks;
puhvetiteenuste (toitlustuste) korraldamine üritusel osalejatele;
mitteresidentidest osalejate reisimine ja majutuse rentimine;
transport ja muud ürituse korraldamise teenused (sh tehniline varustus ja ruumide koristamine, tõlketeenused, valve, kontorikulud jne).

Avatud aktsiaseltside puhul on teine ​​kuluartikkel majandusaasta aruannete avaldamise kulud (seaduse nr 208-FZ artikkel 92). Kohustus avaldada aastaaruandeid ja bilansse, samuti avaldada muud teavet oma tegevuse kohta, mis on ette nähtud föderaalseadustega ja mis on vastu võetud nende alusel. määrused ja mõned piiratud vastutusega äriühingud. See kehtib LLC-de kohta, mis on avalikult paigutanud võlakirju ja muid omandiväärtpabereid (seaduse 14-FZ artikkel 2, artikkel 49).

OJSC-de jaoks on kehtestatud kord avatud aktsiaseltside raamatupidamise aastaaruannete avaldamiseks (kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 28. novembri 1996. a korraldusega nr 101). Ettevõtte raamatupidamise aastaaruanne loetakse avaldatuks kõigile ettevõtte aktsionäridele kättesaadavas meedias, kui avaldamine toimus tegelikult vähemalt ühes perioodiline. Konkreetse väljaande saab määrata ettevõtte põhikirjaga või üldkoosoleku otsusega.

Paljude aktsiaseltside, aga ka osade aktsiaseltside üheks kuluartikliks on auditi kulu. Tuletagem meelde, et avatud aktsiaseltsid on oma organisatsioonilisest ja juriidilisest vormist tulenevalt kohustusliku auditeerimisel. Suletud aktsiaseltsidele, aga ka piiratud vastutusega äriühingutele võib kohaldada kohustuslikku finantstulemusnäitajate auditit. See juhtub siis, kui organisatsiooni eelmise aruandeaasta toodete müügist (kaupade müük, tööde tegemine, teenuste osutamine) saadud tulude maht ületab 400 000 000 rubla. või varade summa bilansis eelmise aruandeaasta lõpu seisuga ületab 60 000 000 RUB. (30. detsembri 2008. aasta föderaalseaduse nr 307-FZ „Auditeerimistegevuse kohta“ alapunktid 1, 4, punkt 1, artikkel 5).

Aktsiaseltsi audiitor, nagu eelpool mainitud, kinnitatakse aastakoosolekul. Nende teenuste eest tasumise suuruse määrab ettevõtte juhatus (seaduse nr 208-FZ artikli 86 punkt 2 ja artikli 69 punkt 2). LLC-s kuulub auditi määramine, audiitori kinnitamine ja tema teenuste eest tasu suuruse määramine ettevõtte osalejate üldkoosoleku pädevusse (seaduse nr 14- artikkel 10, punkt 2, artikkel 33). FZ).

- raamatupidamises
Auditiga seotud kulud liigitatakse raamatupidamises tootmise juhtimisega seotud kuludeks. Ja need omakorda on seotud tavategevuse kuludega (Venemaa rahandusministeeriumi 05.06.99 korraldusega nr 7 kinnitatud raamatupidamiseeskirja "Organisatsiooni kulud" (PBU 10/99) punkt 7. 33n). Kontoplaani kasutamise juhend organisatsioonide finants- ja majandustegevuse arvestusel (kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. a korraldusega nr 94n) näeb ette halduskulude arvestamise kontol 26 “Üldised ärikulud” (äriorganisatsioonidel palume kasutada kontot 44 "Müügikulud"):

Deebet 26, 44 Krediit 76
- kajastatakse audiitorteenuse osutamise lepingu järgset võlga;
Deebet 19 Krediit 76
- eraldatakse audiitorile tasutud käibemaks;
Deebet 76 Krediit 51
- loetletud sularaha audiitor.
Arvestades äritegevuse üldkuludes, kantakse audiitorteenuste eest tasumise kulud olenevalt organisatsiooni raamatupidamispoliitikast hiljem maha kas kontole 20 “Põhitoodang” või kontole 90 “Müük” alamkontole 2 “Müügikulu” kui tinglikult konstantne.

Kui organisatsioon rendib aastakoosoleku läbiviimiseks ruume, loetakse tehtud kulud ka menetluse korraldamisega kaasnevateks kuludeks. See sisaldab ka kulusid, mis on seotud aastakoosoleku infomaterjalide ettevalmistamise, selle toimumisest teavitamise ja hääletussedelite valmistamise jms.

Eespool oli märgitud, et korralisel (üld)koosolekul osaleval isikul on õigus nõuda koostatud teabematerjalide koopiaid. Kui organisatsioon otsustab nende eest tasu võtta, liigitatakse tehtud kulude hüvitamiseks saadud vahendid muudeks tuludeks (Venemaa rahandusministeeriumi 06.05. korraldusega kinnitatud raamatupidamiseeskirja „Organisatsiooni tulud“ punkt 7). 99 nr 32n) ja võetakse arvesse konto 91 “Muud tulud ja kulud” alamkontol 1 “Muud tulud”:

Deebet 50, 51 Krediit 91-1
- saadi vahendeid iga-aastasel (üld)koosolekul osalenud isikutelt infomaterjalide jaoks.
Raamatupidamise aruannete avaldamisega seotud kulud, sealhulgas finantsaruannetega spetsiaalse brošüüri (brošüüri) koostamise, avaldamise ja postitamise kulud, sisalduvad tavategevuse kuludena tootmise juhtimisega seotud kuludena (avaldamise korra punkt 3.1). .

- maksustamise ajal
Tulumaksu arvutamisel arvatakse audititeenuste kulud muude tootmise ja (või) müügiga seotud kulude hulka (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 alapunkt 17, punkt 1). Muud kulud on teatavasti kaudsed. Sellised kulud võetakse täielikult arvesse jooksva aruande(maksu)perioodi kuludes (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 318 punktid 1 ja 2).

Deebet 68 alamkonto “KM-arvutused” Krediit 19

Kui organisatsioon teeb lisaks käibemaksuga maksustatavatele tehingutele ka maksuvabasid tehinguid, siis saab maha arvata vaid osa maksusummast. Aktsepteeritav osa määratakse maksustamisele kuuluva (maksuvaba) lähetatud kauba (töö, teenuste) maksumuse alusel maksustamisperioodil lähetatud kauba (töö, teenuste) kogumaksumusest. Sel juhul peab organisatsioon pidama eraldi arvestust ostetud kaupade (töö, teenuste) käibemaksusummade kohta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 punkt 4).

Aktsionäride (osalejate, aktsionäride) koosolekute pidamise kulud liigitatakse mittetegevuskuludeks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 265 alapunkt 16, punkt 1). Samas märgib seadusandja nimetatud alapunktis ruumide üürimise, koosolekute läbiviimiseks vajaliku informatsiooni ettevalmistamise ja levitamise kulud. See tähendab, et tehtud kulutused, otsene seos koosoleku pidamisega on otseselt jälgitav:
ruumide rentimine;
aktsionäridele ja osalejatele edastatud dokumentide vormistamise töö kopeerimine ja paljundamine jne, -
Maksuamet ei tohiks olla skeptiline.

Üürikulusid kinnitavad dokumendid võivad olla üürileping, ruumide üürileandjalt vastuvõtmise akt. Sel juhul peab ruumide rentimise kuupäev ühtima aastakoosoleku toimumise kuupäevaga. Viimast saab kinnitada koosoleku protokoll.

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 265 punkti 1 eelnimetatud alapunktis 6 on loetletud ka muud koosoleku läbiviimisega otseselt seotud kulud, mis tähendab nende avatud loetelu. Seega hõlmasid rahastajad tasu loenduskomisjoni ülesandeid täitva registripidaja teenuste eest (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 10. novembrist 2009 nr 03-03-06/1/736).

Rahandusministeerium ei vaidle vastu ka aktsionäride koosoleku ja selle tulemuste kohta teabe ametlikus trükimeedias avaldamise ja Internetis avaldamise kulude arvestamise mittetegevuskulude hulka (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri dat. 10. november 2009 nr 03-03-06/1/736).

Samal ajal on mitmeid kulusid, mis on otseselt seotud ettevõtte osalejate (aktsionäride) koosoleku läbiviimisega, kuid mida ei ole otseselt märgitud maksuseadustiku artikli 265 lõike 1 käsitletud lõigus 16. Venemaa Föderatsioon. Eelkõige puudutab see osalejate toitlustamise, nende turvalisuse, reisi- ja majutuskulusid. Praktikas tekivad selliste kulude osas lahkarvamused organisatsioonide ja maksuhaldurite vahel, kuna viimased ei aktsepteeri neid maksubaasi vähendamisena ainult põhjusel, et neid ei ole nimetatud normis otseselt nimetatud.

Meie hinnangul on kaudne seos transpordikulude ja koosoleku pidamise vahel endiselt olemas: ettevõtte suutmatus tagada koosolekule osalejate saabumist võib viia kvoorumi puudumiseni koosoleku otsuste pädevaks tunnistamiseks. (seaduse nr 14-FZ artikli 37 punkt 8, seaduse nr 208-FZ artikli 58 punkt 1). Seetõttu oleks loogiline kajastada sellised kulud mittetegevuskuludena. Ametnikud aga sellega ei nõustu.

Loomulikult võite proovida võtta selliseid kulusid esinduskuludena arvesse, sest Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 lõike 2 kohaselt on eelkõige kulud ametlik vastuvõtt ja osalejate teenindamine, kes saabusid maksumaksja teise juhtorgani koosolekule. Ettevõtte osalejate või aktsionäride üldkoosolek on kõrgeim juhtorgan (seaduse nr 14-FZ artikkel 32, seaduse nr 208-FZ artikli 47 punkt 1). Maksuametnikud suhtuvad sellesse jälle üsna skeptiliselt.

Kohtud aga mõnikord ikkagi toetavad maksumaksjat. Seega tunnistasid Uurali rajooni föderaalse monopolivastase teenistuse kohtunikud, et aktsionäride aruandva koosoleku pidamise kulud on õiguspärane lugeda esinduskuludeks, kuna üldkoosolek kuulub teise juhtorgani määratluse alla, ning aktsionäride aruandekohustuse pidamise kulud on õigustatud. kulusid, mida saab liigitada esinduskuludeks, seadusandja ei reguleeri (Uurali rajooni föderaalse monopolivastase talituse resolutsioon 03.03.05 nr F09-529/05-AK).

Volga ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse kohtunikud leidsid, et meelelahutuskulud võivad sisaldada järgmist:
juhatuse liikmete aktsionäride korralise üldkoosoleku toimumispaika toimetamise lennutranspordikulud (09.10.07 otsus nr A57-4062/2006-9);
aktsionäri - ühingu juhatuse liikme lend koosolekul osalemiseks (resolutsioon 08/31/06 nr A65-18519/2005-CA2-22).

Märgiti asjaolu, et esindusüritusel osalevate isikute elamiskulud ei vähenda ettevõtte tulumaksu maksubaasi, kuna need kulud ei ole ette nähtud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 lõike 2 sätetega. Venemaa Rahandusministeeriumi poolt 1. detsembri 2011. aasta kirjas nr 03-03-06/1/796.

Esinduskulude kinnitamiseks soovitavad rahastajad tungivalt koostada dokumentide pakett, mis sisaldab (Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 01.11.10 nr 03-03-06/1/675, 22.03.10 nr 03- 03-06/04/26):
organisatsiooni juhi korraldus või korraldus esindusürituse läbiviimiseks;
esinduskulude kalkulatsioon;
esmased dokumendid meelelahutusüritusel kasutatud kaupade ostu ja maksumust kinnitavad dokumendid (arved, arved, kassatšekid, müügitšekid jne);
esmased dokumendid, mis kinnitavad ürituseks vajalike tööde ja teenuste ostmist kolmandatelt isikutelt organisatsioonidelt (arved, tehtud tööde või osutatud teenuste tõendid, kassakviitungid jne);
aruanne või akt üritusele tehtud kulutuste tegeliku summa kohta.

Meelelahutuskulud, nagu teada, kuuluvad normeerimisele. Tulumaksu arvestamisel võib neid kajastada summas, mis ei ületa 4%. kogusumma ettevõtte jooksva aruande- või maksustamisperioodi töötasukulud. Esinduskulude ülemääraseid summasid maksustamisel arvesse ei võeta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku lõige 3, lõige 2, artikkel 264, lõige 42, artikkel 270).

Kuna aastakoosolek peab toimuma esimeses või teises kvartalis, siis on võimalik, et standardi ületamise tõttu ei suuda organisatsioon nende aruandeperioodide kulude kogusummat kohe kajastada. Tõenäoliselt saab neid kulutusi täielikult arvesse võtta alles üheksa kuu või kalendriaasta tulemuste põhjal. Lõppude lõpuks suuruse piirang esinduskulud, mida saab kajastada maksuarvestus, määratakse kumulatiivse kogusumma järgi aasta algusest kuni vastava aruandeperioodi või aasta lõpuni (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 318 punkt 3).

Pangem tähele, et ettevõttele esinduskulude katteks esitatud käibemaksusummad kuuluvad mahaarvamisele summas, mis vastab maksustamisel arvesse võetud summadele (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 171, lõige 2, lõige 7). Tööjõukulude kasvuga järgmisel aruandeperioodil (ja veelgi enam aasta lõpus) ​​tõuseb ka esinduskulude kajastamise standard maksuarvestuses. Sellises olukorras lakkab vastav käibemaksu mahaarvamine olemast “ülemäärane”. Seetõttu võetakse ülekulutatud kulude käibemaksusummad, mida ei võetud mahaarvamisele kalendriaasta ühel maksustamisperioodil, mahaarvamisele nendel käibemaksuperioodidel, mil need kulud on ettevõtte tulumaksu arvestamisel arvesse võetud (Ministeeriumi kiri Venemaa rahandus, 6. november 2009 nr 03 -07-11/285).

Kui aastakoosoleku ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks on sõlmitud leping ettevõttega, kes korraldab kõiki üritusi, on väga ahvatlev kõik koosoleku korraldamisel tekkinud kulud rubriigis oma teenuste kuluks maha kanda. "kolmandate osapoolte teenused." See kuluartikkel võib aga sisaldada just korraldaja teenuste maksumust, mitte aga organisatsioonile väljastatud arve kogusumma üksikuid komponente, sealhulgas näiteks koosoleku pidamiseks ruumi rentimise kulusid, selle osalejad, nende toitlustamine jne. Samal ajal peaks dokumentidest, mis kinnitavad korraldaja teenuste maksumust, selguma, millised teenused täpselt olid.

Tuletagem meelde, et maksumaksjal on õigus iseseisvalt otsustada, millisesse rühma ta peaks määrama kulud, mida saab võrdselt põhjendatult jaotada erinevatesse rühmadesse (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 punkt 4). Seetõttu ei sega miski ühiskonda:
saali (hoone) rentimise kulud liigitatakse tööstuslikuks rendiks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 10, punkt 1, artikkel 264);
posti-, telekommunikatsiooni- ja sarnased kulud - sideteenuste eest (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 alapunkt 25, punkt 1, artikkel 264);
kasutatud paber, väljastatud pastakad, märkmikud, blanketid jne - kontorikuludeks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 24, punkt 1, artikkel 264);
koosolekul osalejate turvalisus on saadaval muude turvatoimingute jaoks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 alapunkt 6, punkt 1). Pangem tähele, et Volga-Vjatka rajooni FAS-i kohtunikud kinnitasid aastakoosolekul rubriigis "muud turvakulud" lisatagatise andmise kulude mahakandmise seaduslikkust (Volga-Vjatka rajooni FAS-i resolutsioon). 10. augustil 2006 nr A29-4238/2005a).

Nagu eespool mainitud, on Vene Föderatsiooni maksuseadustiku peatükis 25 sätestatud erieeskiri aktsionäride (osalejate) koosolekute läbiviimise kulude kohta - Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 265 lõike 1 lõik 16. . Teatavasti on erireeglil eelisõigus üldise ees. Seetõttu kuuluvad mittetegevuskulude hulka nii otseselt nimetatud kulud - ruumide rentimiseks, koosolekute läbiviimiseks vajaliku info ettevalmistamiseks ja levitamiseks - kui ka otseselt sellega seonduvad, näiteks koosoleku pidamise kohta teabe avaldamine. Esinduskuludena võib arvestada kahtlased kulutused transpordile ja toidule. Spetsiaalse korraldaja meelitamisel koosolekut pidama on vaja koostada kõige üksikasjalikum aruanne pakutavate teenuste kohta.

TÄHTIS:

Mõne organisatsiooni jaoks on üldkoosolek formaalse iseloomuga, mis ei too kaasa olulisi kulutusi selle läbiviimiseks. Teiste jaoks on selle sündmuse tulemuseks üsna põhjalik tseremoonia koos suur hulk kutsutud külalised, mille kestus võib pikeneda. Organisatsiooni täitevorgan, järgides ülaltoodud seadustes kehtestatud nõudeid, on kohustatud enne koosoleku pidamist läbi viima mitmeid organisatsioonilisi toiminguid.

Majandusaasta aruanne peab sisaldama osa ettevõtte netovara seisu kohta, kus näidatakse ettevõtte netovara ja põhikapitali väärtuse muutuste dünaamikat iseloomustavad näitajad kolme viimase lõppenud majandusaasta, sealhulgas aruandeaasta kohta (alapunkt 1). seaduse nr 14 föderaalseadus punkt 3, artikkel 30). Äsja asutatud ettevõtted esitavad sellised andmed iga lõppenud majandusaasta kohta.

Aastakoosoleku ettevalmistamisel määrab juhatus:
kuupäev (kui see ei ole ettevõtte põhikirjas märgitud), koht ja kellaaeg;
päevakord;
aastakoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride nimekirja koostamise kuupäev;
selle rakendamisest aktsionäride teavitamise kord;
aktsionäridele edastatava teabe (materjalide) loetelu;
sedeliga hääletamise korral hääletussedeli vorm ja tekst (seaduse nr 208-FZ artikkel 54).

Üldkoosoleku toimumise kohana märgitakse sõnumis aadress, kus koosolek toimub, samuti selle töös osalevate isikute registreerimise algusaeg (seaduse nr 208-FZ artikli 52 punkt 2).

Koosolekul osaleval isikul on õigus nõuda teabematerjalide koopiaid. Ettevõte peab need esitama 5 päeva jooksul alates taotluse esitamise kuupäevast. Koopiate tegemise eest võib organisatsioon võtta tasu, mille suurus ei ületa tehtud kulutusi.

Vene Föderatsiooni õigusaktide nõuded iga-aastase (üld)koosoleku pidamise kohta määravad kindlaks selle läbiviimisega seotud kulude struktuuri.

Ettevõtte raamatupidamise aastaaruanne loetakse avaldatuks kõigile ettevõtte aktsionäridele kättesaadavas meedias, kui avaldamine toimus tegelikult vähemalt ühes perioodilises väljaandes. Konkreetse väljaande saab määrata ettevõtte põhikirjaga või üldkoosoleku otsusega.

Eeldusel, et organisatsioon teeb ainult käibemaksuga maksustatavaid tehinguid ja audiitorile tasutud maksusumma kohta on arve, on organisatsioonil õigus maha arvata:
Deebet 68 alamkonto “KM-arvutused” Krediit 19
- audiitorile tasutud käibemaks võetakse mahaarvamiseks.

Tõenäoliselt ei suuda maksumaksja tõendada mitteresidentidest osalejate majutamise kulude tulumaksu arvestamise eesmärgil kuludesse arvamise seaduslikkust koosoleku toimumiskoha linnas, kuna eelnimetatud lõikes 2 toodud esinduskulude loetelu. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 264 on suletud ja selliseid kulusid pole seal loetletud.

Maksumaksjal on õigus iseseisvalt määrata, millisesse gruppi ta peaks määrama kulud, mida saab võrdselt õigustatult jaotada erinevatesse rühmadesse (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 punkt 4).

Vladimir ULYANOV, PBU ekspert

Vastavalt seaduse nõuetele on aktsionäride korralise üldkoosoleku läbiviimine kohustuslik protseduur, mis esmapilgul on lihtne. See sisaldab aga mitmesuguseid formaalsusi, mille rikkumine võib kaasa tuua märkimisväärseid trahve. Üldjuhul võib aktsionäride korralise üldkoosoleku läbiviimise korra jagada mitmeks etapiks.

1. Aktsionäride koosoleku ettevalmistamine.

Korralise aktsionäride koosoleku toimumise küsimustes toimub juhatuse koosolek, mille päevakord määratakse, koosoleku toimumisest teavitatakse aktsionäre, aktsionäre tutvustatakse aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamisel esitatud teabe (materjalidega). .

2. Aktsionäride üldkoosoleku läbiviimine.

Toimub saabuvate aktsionäride registreerimine, hääletussedelite väljastamine (isikliku hääletamise korral), päevakorrapunktide hääletamise protseduur ja hääletustulemuste väljakuulutamine.

3. Aktsionäride üldkoosoleku tulemuste registreerimine.

Hääletustulemuste kohta koostatakse häältelugemiskomisjoni protokoll, hääletusprotokoll ja aktsionäride üldkoosoleku protokoll.

Aktsionäride korralise üldkoosoleku ettevalmistamine

Aktsionäride korraline koosolek peab toimuma õigeaegselt. Õigusaktid ei määra kindlaks aktsionäride korralise koosoleku täpset kuupäeva (see määratakse kindlaks ettevõtte põhikirjaga). Samas piirab seadusandja äriühingu kaalutlusõigust aastakoosoleku toimumise aja osas. Seega tuleb korraline koosolek toimuda mitte varem kui kaks kuud ja hiljemalt kuus kuud pärast majandusaasta lõppu. Eelarveaasta vastab kalendriaastale ja kestab 1. jaanuarist 31. detsembrini (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikkel 12). See aegumistähtaeg kehtib ka olukorras, kus see ei sisalda sätteid aktsionäride korralise koosoleku toimumise kuupäeva kohta.

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumisest kõrvalehoidumine toob kaasa haldustrahvi kodanikele summas 2000 kuni 4000 rubla, ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimine kuni 1 (üks) aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.23.1 punkt 1).

Lisaks toob aktsionäride korralise üldkoosoleku läbiviimiseks kehtestatud tähtaegade rikkumine kaasa äriühingu juhatuse (nõukogu) volituste lõppemise, välja arvatud volitused koostada, kokku kutsuda ja pidada üldkoosolekut. aktsionärid (26. detsembri 2005. aasta föderaalseaduse nr 208-FZ "Aktsiaseltside kohta" artikkel 1, artikkel 66).

Aktsionäride korralise koosoleku ettevalmistamisel toimub juhatuse koosolek, millel lahendatakse aktsionäride üldkoosoleku toimumise vormiga (koosolekul või puudumisel hääletamisega) seotud küsimused; aktsionäride üldkoosoleku toimumise kuupäev, koht, kellaaeg; aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäev; aktsionäride üldkoosoleku päevakord; aktsionäride üldkoosoleku toimumisest teavitamise kord; aktsionäridele aktsionäridele aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamisel esitatavate andmete (materjalide) loetelu ja selle esitamise kord; sedeliga hääletamise korral sedeli vorm ja tekst.

Juhatuse koosoleku tulemused dokumenteeritakse vastavas protokollis, milles on üksikasjalikult kirjas arutatavate küsimuste sisu ja järjestus, igas küsimuses tehtud otsuse sisu ja iga küsimuse hääletustulemused. Protokolli peab olema märgitud juhatuse koosoleku toimumise kuupäev ja kellaaeg, juhatuse koosseis ja kvoorumi olemasolu.

Eraldi dokumendid peavad sisaldama ka juhatuse kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakorda, aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumist, mis saadetakse aktsionäridele, ja iga päevakorrapunkti hääletussedelit.

Päevakord peab sisaldama artikli lõikes 2 sätestatud kohustuslikke küsimusi. 54 jne. 11 punkt 1 art. Seaduse nr 208-FZ artikkel 48. Lisaks kohustuslikele küsimustele võib päevakorras olla ka lisaküsimusi, mille lahendamine kuulub aktsionäride üldkoosoleku pädevusse. Lisaküsimused päevakorda on võtnud nii juhatus kui ka aktsionärid. Ettepanekuid päevakorda teevad aktsionärid, kellele kollektiivselt kuulub vähemalt 2% ettevõtte hääleõiguslikest aktsiatest. Päevakorra ettepanekud peavad olema ettevõttele laekunud hiljemalt 30 päeva jooksul pärast majandusaasta lõppu, kui ettevõtte põhikirjaga ei ole ette nähtud hilisemat tähtpäeva.

Aktsionäride korralise koosoleku toimumise teade saadetakse igale koosolekul osalemise õigust omavale aktsionärile. Selle sõnumi saatmise kohustuslikud tähtajad on seadusega kehtestatud ning selle saatmise korra saab ettevõte määrata iseseisvalt. Seega tuleb käesolev teade esitada hiljemalt 20 päeva ja teade aktsionäride üldkoosoleku läbiviimisest, mille päevakorras on äriühingu saneerimise küsimus, hiljemalt 30 päeva enne selle toimumise kuupäeva.

Mis puutub sõnumi saatmise korda, siis vastavalt üldreegel koosoleku toimumise teade saadetakse aktsionärile tähitud kirjaga. Ettevõtte põhikiri võib aga ette näha muid nõudeid sõnumi saatmiseks. Näiteks võib harta ette näha, et teade saadetakse tähitud kirjaga koos teatise või väärtusliku kirjaga koos manuste loeteluga või antakse üle isiklikult allkirja vastu. Põhikirjas võidakse nõuda ka koosoleku kokkukutsumise teate avaldamist kättesaadavad vahendid massimeedia, sisse trükitud väljaanded. Igal juhul on ettevõttel õigus aktsionäre aktsionäride üldkoosoleku toimumisest täiendavalt teavitada muude meediakanalite (televisioon, raadio) kaudu.

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumise teate saatmise (väljaandmise, avaldamise) korra või tähtaja rikkumine toob kaasa haldustrahvi. Kodanikele määratakse rahatrahv summas 2000 kuni 4000 rubla, ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimine kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.23.1).

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumise kutses peab olema märgitud äriühingu täielik ärinimi ja asukoht; aktsionäride üldkoosoleku toimumise vorm (koosolek või puudumisel hääletamine); aktsionäride üldkoosoleku toimumise kuupäev, koht, kellaaeg; aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäev; aktsionäride üldkoosoleku päevakord; aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamisel esitatava teabe (materjalidega) tutvumise kord ja aadress (aadressid), millelt on võimalik sellega tutvuda. Sõnum tuleb koostada arvestades lisanõuded, kehtestatud Vene Föderatsiooni väärtpaberituru föderaalse komisjoni 31. mai 2002. aasta resolutsiooniga nr 17/ps (muudetud 7. veebruaril 2003).

Föderaalseaduste ja nende kohaselt vastu võetud muude normatiivaktide nõuete rikkumine aktsionäride üldkoosoleku korraldamise vormi, kuupäeva või koha kohta, samuti aktsionäride üldkoosoleku korraldamine, rikkudes vormi, kuupäeva, kellaaega. või selle toimumise koht, mille määrab kindlaks aktsiaseltsi organ või aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsujad toob kaasa haldustrahvi määramise kodanikele summas 2000 kuni 4000 rubla, ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimise kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 5, artikkel 15.23.1).

Oluline on märkida, et aktsionäride üldkoosolekul on õigus osaleda üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja kantud aktsionäridel. Aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostab ühingu osanike registri andmete alusel kas aktsiaselts või registri pidamisega tegelev isik. Aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäev ei saa olla varasem kui aktsionäride üldkoosoleku korraldamise otsuse tegemise kuupäev. Nimekiri kehtib 50 päeva ja mõnel juhul 85 päeva enne aktsionäride üldkoosoleku toimumise kuupäeva.

Föderaalseaduste ja nende alusel vastu võetud muude normatiivaktide nõuete rikkumine aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirjade koostamiseks toob kaasa haldustrahvi määramise kodanikele summas 2000 kuni 4000 rubla, ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimise kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.23.1).

Ajavahemikul korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teate saatmise päevast kuni koosoleku toimumise päevani tutvutakse aktsionäridega aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamisel esitatud teabe (materjalidega). Aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isiku nõudmisel on äriühing kohustatud talle esitama dokumentide koopiad. Ettevõtte poolt nende koopiate esitamise eest võetav tasu ei tohi ületada nende valmistamise kulusid.

Aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamisel föderaalseaduste ja nende alusel vastu võetud muude normatiivaktide kohaselt edastatava teabe (materjalide) esitamise tähtaja jätmine või selle rikkumine. toob kaasa haldustrahvi määramise kodanikele summas 2000 kuni 4000 rubla, ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimise kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.23.1 punkt 2).

Kõik need aktsionäride üldkoosolekul osalema õigustatud isikute nimekirja koostamise, koosolekust teavitamise, aktsionäridele vastava teabe (dokumentide) edastamisega seotud rikkumised võivad kaasa tuua ka üldkoosoleku otsuse kehtetuks tunnistamise. ettevõtte aktsionäride koosolek (Lääne-Siberi Rajooni Föderaalse Monopolivastase Talituse otsus 19.02 .2008 nr F04-424/2008 1017-A27-16, FAS Moskva ringkond 14.02.2008 nr KG-A41/ 14154-07, Vene Föderatsiooni kõrgeima vahekohtu otsus 13.02.2009 nr 862/09)

Aktsionäride üldkoosoleku läbiviimine

Koosolekule saabunud aktsionärid peavad olema registreeritud vastavas koosolekul osalejate registreerimise päevikus ja koosolekul väljaantavate hääletuslehtede salvestamiseks. Aktsionäride üldkoosolekul osalemise õigust teostab aktsionär nii isiklikult kui ka oma esindaja kaudu. Aktsionäri esindaja tegutseb notariaalselt tõestatud volikirja alusel, mille koopia tuleb lisada koosolekul väljaantud hääletamissedelite registreerimise ja arvestuse registrisse.

Üldkoosolek on otsustusvõimeline ainult kvoorumi olemasolul. Üldjuhul on aktsionäride üldkoosolek otsustusvõimeline, kui sellel osalesid aktsionärid, kellele kuulub ühiselt üle poole ühingu hääleõiguslike aktsiate häältest (50% aktsiatest + 1 aktsia). Kvoorumi kindlaksmääramisel lähtutakse art. lõikes 6 sätestatust. 32.1, lõige 6 art. Seaduse nr 208-FZ 84.2.

Aktsionäride üldkoosoleku läbiviimine selle läbiviimiseks vajaliku kvoorumi puudumisel või teatud päevakorras olevate küsimuste läbivaatamine vajaliku kvoorumi puudumisel, toob kaasa haldustrahvi määramise kodanikele summas 2000 kuni 4000 rubla, ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimist kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.23.1 punkt 6).

Päevakorrapunktide üle hääletamine toimub hääletussedeliga. Aktsionäride koosolekute läbiviimise praktikas kasutatakse hääletamist isegi juhtudel, kui seadus lubab hääletada käe tõstmisega (seaduse nr 208-FZ artikkel 1, artikkel 60), kuna täidetud sedeli olemasolu muudab hääletamise protseduuri keerulisemaks. vaidlustada hääletustulemusi. Hääletussedel väljastatakse igale saabunud osalejale või tema esindajale allkirja vastu. Hääletussedel, nagu juba märgitud, koostatakse iga hääletusküsimuse kohta eraldi, kuigi seadus ei sisalda otsest keeldu mitme küsimuse hääletamisele kaasamiseks. Hääletussedeli vorm peab täpselt vastama seaduse nõuetele (seaduse nr 208-FZ artikli 60 punkt 4, Venemaa Föderaalse Väärtpaberituru Komisjoni resolutsioon nr 17/ps). Hääletamine aktsionäride üldkoosolekul toimub põhimõttel "ühe hääleõiguslik aktsia - üks hääl", välja arvatud kumulatiivne hääletamine.

Aktsionäride korralise üldkoosoleku tulemuste registreerimine

Häälte lugemist viib läbi häältelugemiskomisjon või seda asendav isik. (lugemiskomisjon luuakse ettevõttes, kus on üle saja hääleõigusliku aktsiaomaniku). Hääletamistulemuste põhjal koostab häältelugemiskomisjon või tema ülesandeid täitev isik hääletamistulemuste kohta protokolli, millele kirjutavad alla häältelugemiskomisjoni liikmed või tema ülesandeid täitev isik. Hääletustulemuste kohta koostatakse protokoll hiljemalt 15 päeva jooksul pärast aktsionäride üldkoosoleku lõppemist.

Kui pärast hääletusprotseduuri lõppu ei ole iga päevakorrapunkti hääletustulemusi aktsionäridele teatavaks tehtud, on vaja koostada hääletustulemuste protokoll. See aruanne tuleb hiljemalt kümne päeva jooksul pärast hääletustulemuste protokolli koostamist saata igale aktsionäride üldkoosolekul osalemise õigust omavate isikute nimekirja kantud isikule aktsionäride üldkoosoleku toimumisest teatamiseks ettenähtud korras. aktsionäride üldkoosolek.

Föderaalseaduste ja nende alusel vastu võetud muude normatiivaktide nõuete rikkumine üldkoosoleku vastuvõetud otsuste või hääletustulemuste teatavaks tegemise või aktsionäride tähelepanu juhtimise kohta toob ametnikele kaasa haldustrahvi summas 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimise kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Haldusseadustiku punkt 10, p 15.23.1).

Aktsionäride üldkoosoleku protokoll koostatakse hiljemalt 15 päeva möödumisel aktsionäride üldkoosoleku lõppemisest kahes eksemplaris. Mõlemale eksemplarile kirjutavad alla aktsionäride üldkoosoleku juhataja ja aktsionäride üldkoosoleku sekretär. Aktsionäride üldkoosoleku protokoll peab sisaldama andmeid aktsionäride üldkoosoleku toimumise koha ja aja kohta; aktsionäride - äriühingu hääleõiguslike aktsiate omanike häälte koguarv; koosolekul osalenud aktsionäride häälte arv; koosoleku juhataja (eestseisus) ja protokollija, koosoleku päevakord. Ettevõtte aktsionäride üldkoosoleku protokoll peab sisaldama sõnavõttude põhisätteid, hääletusele pandud küsimusi ja nende kohta käivaid hääletustulemusi, koosolekul vastu võetud otsuseid (seaduse nr 208-FZ artikli 63 punkt 2). . Üldkoosoleku protokoll peab sisaldama ka Venemaa Föderaalse Väärtpaberituru Komisjoni otsuse nr 17/ps punktides 5.1, 5.7 ja 5.8 nimetatud teavet.

Aktsionäride üldkoosoleku esimehe või sekretäri poolt aktsionäride üldkoosoleku protokolli sisule, vormile või koostamise tähtajale esitatavate nõuete rikkumine, samuti nende isikute kõrvalehoidmine nimetatud protokollile allakirjutamisest. toob kaasa haldustrahvi määramise kodanikele summas 1000 kuni 2000 rubla, ametnikele - 10 000 kuni 20 000 rubla. või diskvalifitseerimine kuni kuueks kuuks.

Maria Gracheva IFC projekt<Корпоративное управление в России>, kvartaliülevaate tegevtoimetaja, Ph.D. ökon. Teadused, Moskva

Aktsionäride korraline üldkoosolek on oluline sündmus ettevõtte elus. Koosolekul summeeritakse aktsiaseltsi möödunud aasta tegevuse tulemused ja võetakse vastu ettevõtte olulisemad otsused: valitakse ühingu juhatus (nõukogu) ja revisjonikomisjon (audiitor), kinnitatakse majandusaasta aruanne ja raamatupidamise aastaaruanne, määratakse dividendide maksmiseks ettenähtud kasumi suurus jne .

Föderaalseadus<Об акционерных обществах>(edaspidi AS seadus) annab aktsionäride üldkoosolekule eristaatuse: see on ettevõtte kõrgeim juhtimisorgan. Aktsiaseltsi seaduses on sätestatud, et aastakoosolek peab toimuma aktsionäride ühisel kohalviibimisel ja seda ei saa pidada eemalolijate hääletamise vormis. See tõstab esile aastakoosoleku olulise funktsiooni, milleks on pakkuda aktsionäridele foorum, et arutada ettevõtte ees seisvaid olulisi küsimusi, samuti anda omanikele võimalus juhtkonnaga suhelda ja küsimusi esitada. AS seadus määrab ka koosoleku toimumise kuupäeva: mitte varem kui kaks kuud ja hiljemalt kuus kuud pärast majandusaasta lõppu.

Ettevõtte juhatus ja juhtkond osalevad aktiivselt üldkoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise protsessides, kusjuures võtmeroll on juhatusel. Reeglina luuakse suurkorporatsioonis koosoleku korraldamiseks spetsiaalne töötajate grupp, kes koordineerib aktsionäride suhete osakonna ja ettevõtte teiste osakondade vahelist suhtlust. Eriti oluliseks peetakse tiheda koostöö loomist meediaga, teabe levitamist ühiskonna saavutatud tulemuste ja koosolekul tehtud otsuste kohta.

Viimastel aastatel on kodumaiste ettevõtete suhtumine aastakoosolekute ettevalmistamisse ja pidamisesse hakanud märgatavalt muutuma. Möödas on ajad, mil aktsionäride koosolekutel osalemisele tehti takistusi, AS-i seaduses sätestatud materjale ei esitatud ja hääli loeti valesti. Muidugi pole veel kõik täiuslik, kuid ettevõtete tavade paranemine selles valdkonnas on saanud väikeaktsionäridele positiivseks signaaliks. Korralise üldkoosoleku korraldamise protsess hõlmab paljude keeruliste küsimuste lahendamist. Artiklis, mille lugejatele juhime, käsitleme ainult neid, mis on meie arvates kõige olulisemad ja asjakohasemad: direktorite nõukogu roll, sündmuste üksikasjalik ajakava, ettevõtte funktsioonid. sekretär ja ettevõtte majandusaasta aruande koostamine.

Juhatuse roll aastakoosoleku korraldamisel

Igor Aksenov IFC projekt<Корпоративное управление в России>, juriidiline konsultant, Moskva

Direktorite nõukogul (BoD) on võtmeroll aktsionäride korralise üldkoosoleku ettevalmistamisel ja läbiviimisel – see on ette nähtud JSC seadusega ja seda nõuab tõhusa ettevõttejuhtimise praktika. Juhatus peab korraldama suurel hulgal erinevaid üritusi ning tegema seda rangete tähtaegade ja AS-i seaduse nõuete kohaselt. JSC seaduses sätestatud protseduuride täpsem regulatsioon on toodud Föderaalse Väärtpaberituru Komisjoni määrustes<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, kinnitatud 31. mai 2002. a otsusega nr 17/ps. Olgu öeldud, et kõige pikem ja keerulisem protsess on korralise üldkoosoleku ettevalmistamine enam kui 1000 hääleõiguslikus aktsionäris avatud aktsiaseltsis.

Analüüsime neid eeltegevusi, mis nii juhatuse liikmetes kui ka aktsionärides kõige sagedamini küsimusi tekitavad.

Esmalt peab juhatus kaaluma aktsionäride ettepanekuid kandidaatide ülesseadmiseks aktsiaseltsi juhatusse, täitevorganisse ja revisjonikomisjoni, samuti küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda. Kooskõlas Art. JSC seaduse artikli 53 kohaselt võivad selliseid ettepanekuid saata ainult aktsionärid, kellele kuulub (individuaalselt või kollektiivselt) vähemalt 2% hääleõiguslikest aktsiatest. Ettepanekud peavad olema aktsiaseltsile laekunud hiljemalt 30 päeva jooksul pärast majandusaasta lõppu, s.o hiljemalt 30. jaanuariks. Ettepanekute esitamise tähtaja määramisel tuleb silmas pidada järgmisi olulisi asjaolusid.

1. Kuna JSC seadus sätestab, et<...предложения должны поступить в общество...>, siis mõnikord tõlgendati seda nii, et ettepaneku esitamise kuupäevaks tuleks lugeda selle tegelik ettevõttesse laekumise kuupäev. Sellega seoses tekkis sageli arusaamatusi. Nüüd on ettepanekute saatmise kord selgelt kirjeldatud FCSM määruses nr 17/ps:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Me ei tohiks unustada, et JSC seadus lubab aktsionäridel kehtestada põhikirjas aktsiaseltsile ettepanekute esitamise hilisema tähtaja.

Edasi, vastavalt ASi seadusele, peab juhatus arutama laekunud ettepanekuid ja tegema ühe või teise otsuse (koosoleku päevakorda võetud küsimuste ja ülesseatud kandidaatide kandidaatide nimekirja kandmise või kaasamisest keeldumise kohta). need) hiljemalt viis päeva pärast ettepanekute esitamise tähtaega, st hiljemalt 4. veebruaril või viis päeva pärast hartas sätestatud ettepanekute esitamise tähtaega2. Loomulikult võib juhatus ettepanekuid arutada nii ühel koosolekul (ühe paketina) kui ka erinevatel koosolekutel (nagu need saabuvad), kuid lõplikud otsused tuleb teha AS-i seadusega kehtestatud tähtaegade jooksul. .

Laekunud ettepanekuid analüüsides tekib aga sageli küsimus: millistest kriteeriumidest peaks juhatus seda või teist otsust tehes juhinduma? Keeldumise põhjuste ammendav loetelu on sätestatud artikli 5 lõikes 5. JSC seaduse artikkel 53 ja hõlmab järgmisi juhtumeid3:

 ei peetud kinni aktsiaseltsi seadusega kehtestatud tähtaegadest (st ettevõttele laekus ettepanekud pärast 30. jaanuari või hilisemat põhikirjas sätestatud kuupäeva);

 aktsionärid ei ole aktsiaseltsi seaduses sätestatud ettevõtte hääleõiguslike aktsiate omanikud (st neile kuulub vähem kui 2% sellistest aktsiatest);

 ettepanekud ei vasta artikli lõikes 3 ja 4 sätestatud nõuetele. JSC seaduse artikkel 53 (st teavet, mida need ettepanekud peaksid sisaldama, ei ole esitatud). Vastavalt artikli lõigetele 3, 4 JSC seaduse § 53 kohaselt peavad ettepanekud sisaldama kandidaatide kohta järgmist teavet:

 kandidaatide esitanud aktsionäride nimed (tiitlid);

 kandidaate esitanud aktsionäride allkirjad;

 pakutud kandidaatide nimed;

 organite nimed, kuhu nad on määratud. Praktika näitab, et aktsiaseltsi seaduses loetletud kandidaadi kohta käivast teabest ei pruugi piisata ühemõttelise järelduse tegemiseks selle isiku võime kohta edukalt täita juhatuse liikme ülesandeid ja aktsionäril teadlikuks. otsus. Kuid artikli 4 punkt 4 AS-i seaduse artikkel 53 võimaldab seda olukorda parandada: see näeb ette, et ametisse nimetamise ettepanek võib sisaldada kandidaadi kohta täiendavat teavet, mis on ette nähtud ettevõtte põhikirjas või sisedokumentides. Seetõttu saate hartas või sisedokumentides laiendada ettepanekus esitatava teabe loendit.

Samas tuleb sellisesse laiendamisse suhtuda ettevaatlikult, kuna juhatus võib keelduda kandidaadi hääletusnimekirja kandmast, kui selgub, et ettepanek ei vasta hartale või sisedokumentidele. Seega, lisades põhikirjasse või sisedokumentidesse mistahes kõrvalnõuded (ja muutes need vastavalt kandidaadi ülesseadmise ettepaneku koostamisel kohustuslikuks), annavad aktsionärid juhatusele põhjuse teatud kandidaat tagasi lükata põhjusel, et ei ole põhimõttelise tähtsusega.

Mõnikord avaldatakse arvamust, et laiendatud nõuete lisamine hartasse või sisedokumentidesse, mis võivad saada kandidaadi hääletusnimekirja kandmisest keeldumise põhjuseks, on ebaseaduslik. Antud juhul viitavad nad Vene Föderatsiooni Ülemkohtu ja Vene Föderatsiooni Ülem Arbitraažikohtu pleenumite ühisresolutsiooni 04.02.1997 punktile 11, mis ütleb, et keeldumisaluste loetelu on artikli 4 punktis 4 sisalduv. JSC seaduse artikkel 53 ja on ammendav. Meie hinnangul ei tühista see sõnastus sugugi aktsionäri õigust lisada kandidaadi ülesseadmise ettepanekusse selle isiku kohta täiendavat teavet. Sellise teabe puudumine võib olla aluseks kandidaadi hääletusnimekirja kandmisest keeldumisel.

Soovitused selle kohta, millist teavet kandidaadi kohta võib pidada tõeliselt oluliseks ja täiendavalt aktsionäridele edastada, on toodud ettevõtte eetikakoodeksis (edaspidi koodeks)4. Selles dokumendis soovitatakse aktsionäridel esitada kandidaadi kohta järgmine teave:

 vanus, haridus;

 teave liikmelisuse kohta direktorite nõukogus ja/või teiste ühingute juhatusse (või muudesse valitavatesse organitesse) valimiseks esitamise kohta;

 nimekiri ametikohtadest, mida kandidaat on viimase viie aasta jooksul töötanud (sealhulgas märge ametikoha kohta, millel ta ülesseadmise ajal oli);

 teave selle kohta, kas kandidaat on äriühinguga konkureeriva juriidilise isiku osaleja, peadirektor, juhtorgani liige või töötaja (koodeksi 3. peatüki punktis 2.1.2 on soovitatav sellist kandidaati mitte valida. juhatus, et vältida huvide konflikti );

Aktsionäride plaaniline või erakorraline koosolek toimub aktsiaseltside seaduses sätestatud reeglite kohaselt. Mida peate teadma koosoleku kokkukutsumise ja selle läbiviimise protseduuri kohta.

Tähelepanu! Olete spetsiaalse juriidilise sisuga professionaalsel veebisaidil. Selle artikli lugemiseks võib olla vajalik registreerimine.

Lugege meie artiklit:

Aktsionäride üldkoosolek on PJSC või NJSC kõrgeim juhtorgan. Tema ainupädevusse kuuluvad otsused ettevõtte tegevuse võtmeküsimustes, näiteks:

• suurtehingu tegemine, kui selle väärtus on suurem kui 50% JSC varade arvestuslikust väärtusest;
• harta muudatused;
• aktsiate täiendav emissioon;
• põhikapitali muutmine;
• ettevõtte saneerimine või likvideerimine jne.

Korralised koosolekud kutsutakse kokku möödunud aasta tulemuste kinnitamiseks, uue juhatuse valimiseks jne.

Aktsionäride üldkoosoleku läbiviimine on reguleeritud aktsiaseltside seaduse (edaspidi AS seadus) sätetega. Ettevõtete omanike korralise või erakorralise koosoleku pidamiseks peate järgima mitmeid samme:

1. Tehke otsus koosoleku kokkukutsumise ja pidamise kohta. Määrake koosoleku koht, kuupäev ja kellaaeg.
2. Kinnitada koosolekust osavõtvate aktsionäride nimekiri.
3. Teavita koosolekul osalejaid ettenähtud korras.
4. Pidage koosolek. Koosolekuga kaasneb protokolli koostamine, kus fikseeritakse koosoleku käik ja kõik tehtud otsused.
5. Koosoleku tulemused dokumenteerida vastavalt seaduse nõuetele.

Külaline, kohtuge - !

Etapp 1. Aktsionäride üldkoosolek toimub koosoleku korraldamise vajaduse otsuse alusel

Koosolekut ei saa pidada ilma selle kohta eelneva otsuseta. Sellise otsuse tegemine on JSC juhatuse pädevuses (JSC seaduse artikli 65 lõige 2, lõige 1). Lisaks otsuse tegemisele ise juhib nõukogu koosoleku ettevalmistamist ja läbiviimist (JSC seaduse artikkel 65, lõige 4, lõige 1). Kui JSC ei ole nõukogu moodustanud, täidab kõik need ülesanded põhikirjas konkreetselt määratletud isik või organ (JSC seaduse punkt 1, artikkel 64).

Mida lisada koosoleku pidamise otsusesse

Juhatus märgib koosoleku otsuses kõik olulised punktid. Millist aktsionäride üldkoosolekut pidada - korralist või erakorralist; millal, kus ja mis kell koosolek korraldada, millal alustada osalejate registreerimist. Lisaks määratakse otsuses kindlaks:

• millal peaks osalejate nimekiri valmis olema;
• koosoleku päevakord;
• kuidas teavitada osalejaid koosolekust;
• mis sisaldub osalejatele mõeldud teabe loetelus;
• millist tüüpi eelisaktsiate omanikud saavad koosolekul hääletada.

Päevakord sõltub koosoleku tüübist ja jooksvate küsimuste hulgast.

Millal koosolekut pidada

Aastakoosoleku toimumise kuupäevad on sätestatud aktsiaseltsi põhikirjas. Tähtaegu saab määrata 1. märtsist 30. juunini (JSC seaduse punkt 1, artikkel 47). Erakorralise üldkoosoleku puhul kehtib reegel: aktsionärid võivad koosoleku pidada 40 päeva jooksul alates selle kokkukutsumise taotluse saamise päevast. Selline nõue võib tulla ühelt ettevõtte omanikult või volitatud isikutelt. Kui koosolek kutsutakse kokku kollegiaalse juhtorgani valimiste läbiviimiseks, ei tohiks koosoleku kokkukutsumise taotluse saamisest koosoleku endani mööduda rohkem kui 75 päeva (JSC seaduse artikli 55 punkt 2).

Etapp 2. Pärast koosoleku kohta otsuse tegemist koostatakse sellel osalevate aktsionäride nimekiri

Otsus koosoleku toimumise kohta tehti ja kuupäev pandi paika. Pärast seda koostatakse osalejate nimekiri. Aktsionäride registri andmetel põhineva nimekirja koostamise eest vastutab aktsiaseltsi registripidaja (AKS § 51 punkt 1). Juhatus saadab registripidajale korralduse nimekirja koostamise vajaduse kohta (kinnitatud nimeliste väärtpaberite omanike registri pidamise eeskirja punkt 2, p 7.4.5). Tellimuses on märgitud selle nimekirja valmimise kuupäev. See määratakse, võttes arvesse koosoleku otsuse tegemise kuupäeva. Kahe kuupäeva vaheline intervall peab olema vähemalt 10 päeva. Üldreeglina peab nimekiri olema valmis hiljemalt 25 päeva enne koosoleku toimumist (JSC seaduse punkt 1, artikkel 51).

Kui nad valitakse juhatusse, ei tohi nimekirja koostamise päevast aktsionäride koosolekuni mööduda rohkem kui 55 päeva. Kui koosolek on pühendatud aktsiaseltsi ümberkorraldamisele, määratakse nimekirja valmimise kuupäev mitte rohkem kui 35 päeva enne koosoleku toimumist.

Samm 3. Koosolekul osalejaid teavitatakse

Tulevast koosolekust tuleb aktsionäre teavitada vähemalt 20 päeva enne koosoleku toimumist ning saneerimisotsuse tegemise vajaduse korral omanikke vähemalt 30 päeva ette. Mõnel juhul tuleb aktsionäre teavitada 50 päeva enne koosoleku toimumist (JSC seaduse artikkel 1, artikkel 52). See tähtaeg on kehtestatud juhtudel, kui koosolek on pühendatud:

• juhatuse valimised;
• saneerimisküsimused;
• uue aktsiaseltsi kollegiaalse juhtorgani valimised.

Kuidas koosolekust teavitada

Aktsionäre tuleb teavitada tähitud kirjaga või allkirja vastu. Samal ajal võib aktsiaseltsi põhikiri sisaldada muid aktsionäride üldkoosoleku teavitamise viise:

• seltsi meedia või veebilehe kaudu;
• e-posti teel;
• kirjalik teade telefoni teel.

Koos teatisega saadetakse ettevõtete omanikele päevakorras olevad küsimused, läbivaatamiseks vajalikud dokumendid, samuti hääletussedelid, kui hääletamine toimub sedelite abil (AKS seaduse artikkel 52, eeskirja punkt 3.1, kinnitatud).

4. etapp. Aktsionäride üldkoosolekut juhib juhatus

Koosolek peab toimuma määratud kuupäeval ja kellaajal. Aktsionäride koosoleku läbiviimise korra järgimise eest vastutab juhatus (või muu põhikirjas konkreetselt nimetatud isik, kui juhatus ettevõttes ei tööta). Eelkõige on vaja:

1. Registreeri kõik koosolekule saabunud osalejad. Seda teevad häältelugemiskomisjon või teised isikud (JSC seaduse artikkel 56). Registreerimisel kontrollitakse iga koosolekul osaleja volitusi (JSC seaduse artikkel 57) ja registreeritakse tema saabumise fakt.
2. Määrake kvoorum. Seda teeb ka häältelugemiskomisjon. Kvoorum määratakse kindlaks vastavalt seaduses sätestatud reeglitele (JSC seaduse artikkel 58). Samuti võetakse arvesse nende aktsionäride tahet, kes koosolekul ei viibi, kuid on oma seisukohast teavitanud hiljemalt 2 päeva enne koosoleku toimumist.
3. Teatage, et koosolek on alanud. Koosoleku avab ja viib läbi direktorite nõukogu esimees või mõni muu põhikirjas märgitud isik (JSC seaduse artikkel 67).
4. Hääletage päevakorra punkte ja arutage neid aktsionäridega. Päevakorra muudatusi saab teha ainult siis, kui koosolekul on kohal kõik aktsionärid (JSC seaduse artikkel 49).
5. Hääletage. Hääletada saavad ainult registreerunud osalejad. Nad hääletavad käe tõstmisega või muul viisil. Kui hääletamine toimub sedelite abil, märgitakse dokumendis iga küsimuse puhul üks võimalustest. Hääletussedel peab sisaldama aktsionäri või tema esindaja allkirja.
6. Viige läbi häälte lugemine ja teatage koosoleku tulemused. Hääletamistulemused määrab häältelugemiskomisjon või registripidaja, kui koosolek toimub avalikus aktsiaseltsis (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 97 punkt 4). Aktsionäride üldkoosoleku otsused kinnitatakse vastavalt seaduse nõuetele (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 67.1 punkt 3).

Kuidas kaugosaleda aktsionäride korralisel või plaanivälisel üldkoosolekul

Aktsionäride üldkoosolekul, sh aastakoosolekul, saab osaleda eemalt. Selleks nad kasutavad kaasaegsed tehnoloogiad side. Kaugosalejad saavad arutada päevakorrapunkte ja hääletada, kui see on hartaga lubatud (JSC seaduse punkt 11, artikkel 49, punkt 1, artikkel 58, artikkel 60). Kaugosalejate hääletamine on tagatud elektrooniliste sedelite abil.

Samm 5. Koosoleku tulemused kajastuvad protokollis

Vastavalt AS-i seaduse artiklile 63 koostatakse aktsionäride üldkoosoleku tulemuste protokoll kolme päeva jooksul pärast koosoleku toimumist. Protokoll koostatakse kahes eksemplaris, mille protokolli mõlemad eksemplarid peavad kinnitama koosoleku juhataja ja sekretär. Protokollis on kirjas: Proovige tasuta juurdepääsu 3 päeva >>

Vaata, milliseid tingimusi kohtud kõige sagedamini erinevalt hindavad. Lisage lepingusse selliste tingimuste turvaline sõnastus. Kasutage positiivset tava, et veenda vastaspoolt lepingusse tingimust lisama, ja negatiivset praktikat, et veenda vastaspoolt tingimusest keelduma.

Vaidlege kohtutäituri otsused, tegevused ja tegevusetus. Vabastada vara aresti alt. Nõudke kahjutasu. See soovitus sisaldab kõike, mida vajate: selge algoritm, valik kohtupraktika ja valmis kaebuste näidised.

Lugege läbi kaheksa väljaütlemata registreerimisreeglit. Inspektorite ja registripidajate ütluste põhjal. Sobib ettevõtetele, mille föderaalne maksuteenistus on ebausaldusväärseks tunnistanud.

Kohtute värsked seisukohad kohtukulude sissenõudmise vastuolulistes küsimustes ühes ülevaates. Probleem on selles, et paljud üksikasjad on ikka veel seaduses täpsustamata. Seetõttu tuginege vastuolulistel juhtudel kohtupraktikale.

Saatke teade oma mobiiltelefonile, e-posti või posti teel.