Раздели на сайта

Избор на редакторите:

По този начин социалните икони седят на местата си в собствените си вложени клетки на таблицата и не са свързани с други раздели на писмото. Това им позволява да бъдат променяни при необходимост.

Добавяне на съдържание

Първо ще започнем с добавяне на първото изображение, което в този дизайн е 560px на 210px. Можете също така да видите сладка деформирана сянка под изображението, което е направено отделно, което ви позволява бързо да сменяте изображения, без да губите сянката. Нека да преминем към кода:

Тук създадохме нов ред за показване на големи изображения, задавайки ширината на 560px с подложка 20px от двете страни. Направихме същото със сянката.

Добавяне на заглавие и съдържание

Придвижвайки се надолу, виждаме заглавието на основния материал и самото съдържание. Тук следният код е отговорен за показване на съдържание:

Здравейте скъпи читатели!
В тази публикация искам да ви кажа как да създадете шаблон за писмо в пощата на Yandex. Подобно на пощенската услуга на Gmail, пощата на Яндекс също има тази възможност. Защо повдигнахте тази тема? Стана необходимо да се изпращат по същество идентични писма до клиентите. Е, може би просто сменете името и някои номера, в противен случай целият текст е един и същ.

Това ще бъде удобно, например, за мениджърите по продажбите. След като създадете необходимия шаблон веднъж, ще трябва само да натиснете един бутон и текстът от шаблона автоматично се вмъква в тялото на писмото. Просто трябва да редактирате необходимите параметри, например да промените сумите, името на клиента, датата и т.н.

Настройване на шаблон за писмо в Yandex.

Цялото ми ръководство може да бъде обобщено в три стъпки:

Създайте подпис
Добавете портрет
Създайте шаблон за писмо

Нека анализираме точките.
Отваряме собствена или корпоративна пощенска кутия. На първо място, отидете в настройките и изберете раздела там - "Лични данни, подпис, портрет"

Създайте подпис

В горното поле въведете собственото и фамилното име, точно отдолу натискаме бутона „Създаване на подпис“. Използвайки текстов редактор, ние създаваме самия подпис, който автоматично ще бъде вмъкнат в дъното на тялото на буквата. Можете да оформите текста добре, да направите хипервръзки, да добавите картина.

Поставяме отметка „Обвързване с адрес“ и избираме адреса, ако имате повече от един. Можете да създадете няколко подписа по този начин, така да се каже, за различни поводи. Когато пишете следващото писмо, ще бъде показан изборът между тях. За целта поставете отметка в квадратчето „Разрешаване на избора на подпис на страницата за писане на писма“. Сега първо натискаме бутона „Създаване на подпис“ и след това „Запазване на промените“.

Добавете портрет

Ако все още нямате портрет, можете да го добавите чрез раздела "паспорт". Вдясно след въвеждане на „паспорт“ ще видите текстова връзка „Промяна на потребителски портрет“. Кликнете и става възможно да качите снимка или фирмено лого.

Създайте шаблон за писмо

Така стигнахме до най-важното. Имаме красив и информативен подпис, портрет също, нека започнем да създаваме шаблон за писмо. За да направите това, просто щракнете върху „напиши писмо“ и текстът „Шаблон“ ще се появи в реда „тема“ от дясната страна. Кликнете върху него и след това "създайте шаблон".

Въвеждаме темата на писмото, в моя случай „Изчисляване на разсрочения план за автомобила“. След това добавете основния текст към тялото на писмото, където вече е вмъкнат нашият създаден по-рано подпис. Последната стъпка ще бъде да щракнете върху бутона "запазване на шаблон". Темата ще бъде името на шаблона.

Следващият път, когато напишете писмо, просто изберете желания шаблон от списъка. Редактирайте според нуждите и изпратете поща.

Послеслов

Като представител трябва да работя с клиенти. Освен това, за различни програми и наличието на такива шаблони значително опростява работата ми. Единият трябва да изчисли плащанията за изпращане, а другият "

Здравейте скъпи читатели - сайт!

Днес ще ви покажа как да направите красив бюлетин по имейл.

Отдавна за никого не е тайна, че целият бизнес в Интернет е изграден върху маркетинг по електронна поща.

Всеки ден с помощта на бюлетини информационни бизнесмени, блогъри се свързват с абонатите си, предлагайки им различни стоки и услуги.

Но, за да обърнете внимание на такова предложение, а не веднага да го изпратите в папката "спам", трябва да обърнете внимание на него.

За това ще бъде подходящо да създадете красиво проектиран HTML шаблон за писмо.

Специално за вас избрах тестов шаблон, който ще бъде визуално помагало.

Какво и как ще правим?

Ще създадем най-простия HTML шаблон за имейл (), който ще се състои от основен диалогов прозорец и две вторични колони.

Създаване на каркасна рамка и контейнер за маса

Първо, трябва да направим HTML скелета на нашия имейл. Ще изглежда така:

HTML имейл шаблон

Имайте предвид, че зададох ширината на таблицата на 99%, оставяйки малко пространство наоколо. Това не е моето лично желание, а изискване на някои клиенти за уеб поща като Gmail и Yahoo. Останалите наши електронна поща ще бъде в онази клетка на таблицата, която е центрирана.

Следващата стъпка е да създадете обвивка около действителната таблица със съдържание на имейл. Поддържайте максималния размер на дизайна не повече от 600 пиксела:

HTML имейл шаблон

Заедно със сянка от светлина на бял фон, нашият шаблон за писма беше разтегнат до 640px, но си работна зона все още е 600px.

Създаване на заглавка

Сега, когато основната таблица е създадена, е време да започнете да я попълвате с необходимото съдържание. Ще започна от самия връх на шаблона за писма и бавно ще си проправям път надолу.

Горна линия

Отсега нататък ще изключвам предварително написания код (рамки на таблици).

По този начин първият ред на електронната таблица има син фон с бял шрифт и връзка към уеб версията на писмото. Много е важно да снабдите писмото си с такава връзка, тъй като не всички имейл клиенти показват съдържанието му еднакво правилно.

И за нея външен вид отговаря на CSS стила:

/ * Шрифтове и типография * / .footer (семейство шрифтове: Arial, Helvetica, sans-serif; размер на шрифта: 11px; цвят: #fff; padding-right: 20px;)

Лого и икони в социалните медии

Слизайки отдолу, виждаме логото и, които се намират на едно и също ниво.

Следният код отговаря за изхода им:

Това е вашата представена история

Съществува мнение, че Патая се е превърнал в популярен курорт поради факта, че тук често почиват американски моряци, които обаче са тук и сега в голям брой и винаги са заобиколени от няколко тайки. Естествено, сред нашите сънародници той е по-малко популярен от Египет и Турция. Но тук навсякъде се чува родна реч)) и в търговски центрове по време на пазаруване и в много местни барове)). Патая е известна предимно със своя нощен живот, море и текстил. Разбира се, освен всичко друго, тук можете да намерите и много други интересни неща. Тук можете да наемете всякакъв вид превозно средство, включително джипове и скутери. За любителите на мотоциклетите тук като цяло е рай. За да наемете мотоциклет, може дори да не ви е необходим лиценз, само за 100-500 бата (плюс депозит от 2000 бата) можете да наемете приличен скутер и да шофирате за забавление!

За да промените външния вид на заглавката и тялото на вашия имейл шаблон, просто използвайте следните стилове:

H1 (цвят: # e95f03; семейство шрифтове: Futura, Verdana, Sans-Serif; подложка: 0; поле: 0; размер на шрифта: 24px; тегло на шрифта: нормално;). Съдържание (подложка: 0; поле: 0 ;) p (семейство шрифтове: Arial, Helvetica, sans-serif; размер на шрифта: 13px; височина на линията: 20px;)

Допълнително съдържание

Сега преминаваме към допълнителното съдържание на нашия шаблон. Както можете да видите, той е разделен на две колони. Всяка колона съдържа снимка, заглавие и малка визуализация. Всичко това е създадено с помощта на следния код:



Това е вторично заглавие	Това е вторично заглавие
Въпреки разрушената репутация на Патая, тук можете да научите, че прословутият тайландски масаж не е само прикритие за публичните домове. Те правят наистина добър масаж в Тайланд и най-добрите специалисти в това изкуство се разглеждат слепи майстори. Тяхната тайна се крие в повишената чувствителност на пръстите.	Централната улица и сърцето на Патая, което не оставя никой безразличен. Местният Арбат, Таймс Скуеър и Содом с Гомора в една чаша, Walking Street е истински източник на любов и омраза както за местните жители, така и за посетителите. Казваме Патая, имаме предвид Уокинг Стрийт.

Тук все още трябва да добавим допълнителен стил. Ето го:

H2 (цвят: # e95f03; семейство шрифтове: Futura, Verdana, Sans-Serif; подложка: 0; поле: 0; размер на шрифта: 18px; тегло на шрифта: нормално;)

Затваряне на HTML имейл шаблон

Така че стигаме до края на нашия шаблон. Тук трябва да затворим главния прозорец, използвайки изображението и следния код:

Един от най важни аспекти, добавя връзка в края на имейл шаблона, за да се отпишете от получаването на такива имейли (). Да, да, знам, че не искате да губите абонати. Но и вие не можете да ги дразните. Трябва да предоставите на клиентите възможността да се откажат от получаването, може би те отдавна са уморени от пощата. Е, и в същото време напомнете кой е авторът.

Тук се нуждаете от следния код:

Бюлетин от: Иванов Иван
Автор на блога: Ivan.ru

Искате ли да се отпишете? Натисни тук

Заключение

Скъпи приятели, за показване на всички графични елементи в шаблона за имейл те трябва да бъдат качени на всеки онлайн сървър, а в съответните редове код трябва да напишете уникален път към тези изображения.

Като ръководство беше даден тестов HTML шаблон за писмо, който можете да въведете по всяко време по ваш вкус и цвят.

Това е всичко за днес. Надявам се да ви е харесало.

До нови статии ...

С най-добри пожелания, Денис Черников!

Пощенските списъци са важна част от маркетинговите кампании. Писането на имейли за тях много прилича на проектирането на прости уеб страници. В същото време има някои важни разлики, които трябва да се вземат предвид. По-специално изпращането на имейли в HTML ще бъде ефективно само ако са технически правилни и съдържанието и стилът им са в съответствие с вашите цели. В същото време има мнение, че неспециалистът не може да се справи с тази задача. Тази статия предоставя подробно инструкция стъпка по стъпкакак да пиша и как да изпратя HTML имейл.

Особености на създаването

Съвременният човек получава средно 5-6, а понякога и до 10 имейла дневно. Това означава, че имате само по-малко от секунда, за да привлечете вниманието на получателя, преди той да премине към четене на следващата кореспонденция. В противен случай вашата HTML поща ще бъде напълно неефективна и вие просто ще загубите времето си.

Един от нюансите, които увеличават шансовете ви да привлечете внимание потенциални клиенти или друго целева аудитория, е създаването на кореспонденция, която е адаптирана към мобилни устройства... В крайна сметка повечето от тези, до които е адресирано да преглеждат пощата, вероятно ги използват много по-често от настолните компютри и лаптопите.

За тази цел можете да приложите например „отзивчив дизайн“, който лесно се адаптира към размера на екрана.

Какво трябва да бъде шаблон за писмо

Когато пишете документ, предназначен за изпращане до кореспонденти, трябва да се спазват следните изисквания:

Той трябва да бъде направен достатъчно тесен, тоест не трябва да надвишава обхвата от 500-600 пиксела, което ще осигури правилно показване на текст и друго съдържание на устройства от всякакъв тип.
Трябва да използвате достатъчно голям шрифт за цялата текстова информация, тъй като на устройства с iOS буквата HTML ще бъде трудна за четене, ако размерът на шрифта е по-малък от 13 пиксела.
Елементите, върху които може да се щракне, трябва да са достатъчно големи и изолирани от най-близките връзки. В този случай адресатът може лесно да ги активира при първия опит.

Обучение

Преди да разработите HTML имейл, трябва да създадете нова папка на едно от устройствата и да я наименувате, например Mailings. Също така трябва да изтеглите и инсталирате Dreamweaver CS3. Този продукт от Adobe е един от най-много прости инструменти уеб конструктор и е много подходящ за разработване на HTML пощенски списък.

Създайте и запишете документ

Преди да напишете текстовата част на писмото, трябва:

отворете популярния производител на HTML на Dreamweaver CS3 (DW);
създайте документ, като изберете „Преходен HTML 4.01“ като тип;
запишете файла с разширение ".html";
намерете командата за редактиране в горното меню;
премахнете отметката от квадратчето „Използвай CSS вместо HTML тагове“.

Инструкция стъпка по стъпка

Сега нека да разгледаме как да създадем HTML имейл. За това:

Отворете последователно разделите "Вмъкване" и "Таблица" в менюто и задайте необходимите параметри на таблицата. Например редовете са 2, колоните са 1, ширината е 700, заглавието е отгоре. Границите могат да бъдат зададени или можете да направите без тях, като посочите 0.
Оформете заглавката на писмото. Тъй като HTML имейл е предназначен за по-голям брой получатели, те използват оператор, заместващ желаното име на получател.
В долния прозорец "Properties" задайте желаните параметри за шрифта, размера и цвета на текста на заглавието и
„Изход“ от областта на заглавието. В долната част на екрана задайте параметрите за курсора "Център" и "Среден".
Поставете готовия текст на писмото или го „напишете“ директно в програмата DW, като изберете желания тип и както и местоположението на текста на страницата.

Създаване на хипертекстови връзки

Ще се опитаме да направим HTML имейла по-професионален и усъвършенстван. За тази цел ще скрием хипертекстовите връзки в съдържанието. За да направите това, трябва да изберете мястото в текста, което сте избрали като хипертекстова връзка. В левия ъгъл в горната част на екрана трябва да "отворите" съответната икона и да вмъкнете връзката си в изскачащия прозорец. В този случай не забравяйте да поставите отметка в квадратчето "_blank", така че връзката да се отвори в нов прозорец и адресатът да не загуби достъп до основното писмо след преглеждането му.

Как да вмъкнете снимки

Обикновено HTML писмото завършва с информация за контакт, за предпочитане със снимка на автора или с подходяща тематична снимка. Той може да бъде изтеглен от интернет или чрез предварително качване в интернет, тъй като ще ви е необходим URL адресът на това изображение. Най-добрият начин да направите това е чрез една от безплатните услуги.

За да уредим такъв хубав край:

вмъкнете в долната част на писмото, вътре в основната таблица, друга с 3 колони и параметър за границата от 0 пиксела;
поставете курсора на мястото на таблицата, където искат да видят картината;
маркирайте в долния прозорец "В средата" и "По горния ръб" за всяка секция;
изберете раздела "Вмъкване" в горното меню;
кликваме върху надписа "Изображение" и в падащото меню поставяме копирания адрес;
натиснете "Ok" 2 пъти.

Изглед

След като знаете как да направите HTML писмо, трябва да се уверите, че получателят го вижда в правилната форма. За да направите това, трябва да визуализирате вашето произведение на изкуството в Dreamweaver CS3, преди да го изпратите. За да направите това, щракнете върху иконата с глобусът в средното горно меню. Ако вместо букви на екрана се появи глупост, тогава трябва да зададете автоматично кодиране в настройките на браузъра си.

Кодиране

От секцията "Проект" и отидете на кодовата част - "Код". В прозореца, който се отваря, изберете и копирайте всичко между маркерите и

... Записваме файла. След това поставете HTML кода.

Изпращане на HTML имейл

изберете или създайте нова буква, като попълните редовете „Име“ и „Адрес на подателя“.
попълнете реда "Тема на писмото";
маркирайте HTML кода в горното ляво меню;
поставете кода, копиран в програмата DW-код, в голямото поле "Източник";
проверете коректността на дисплея с помощта на инструмента "Преглед";
изтрийте текстовата версия на писмото;
тествайте го за спам, като използвате едноименния бутон, разположен до бутона „Изпращане“.

Няколко популярни шаблона

Използването на рамката помага значително да ускори процеса на създаване на писмо и да го направи по-достъпен за разработчик, който просто изучава основите на създаването на уеб документи. Най-популярните шаблони са:

Цербер... Този набор от така наречени отзивчиви шаблони ви позволява да създавате имейли, които се показват нормално както в мобилно приложение Gmail и Outlook. Позволява ви да използвате блокове с HTML код или поотделно, или като ги комбинирате.
Мастило Представлява подготовка на писма, пощите от които са почти универсални и съвместими с всякакви устройства и клиенти.
Наистина просто HTML имейл шаблон. Шаблонът ви позволява да създавате пощенски писма много бързо и лесно. Вярно е, че те ще имат изключително опростен дизайн с една колона, който съдържа призив за действие.

Как да вмъкнете HTML в имейл

Нека сега разгледаме малко по-различен проблем. За да вмъкнете HTML код в електронна пощанапример gmail, като в примера по-долу браузърът на google chrome би:

натиснете бутона "F12" или изберете подходящата последователност от команди в менюто;
в прозореца, който се отваря с кода на текущата страница на клиент на Gmail, намерете мястото, където трябва да се вмъкне HTML буквата, щракнете с десния бутон и изберете „Редактиране като HTML“.
поставете копирания HTML код;
натиснете комбинацията от два клавиша "Ctrl" и "Enter".

За същата цел можете да изтеглите лесната за използване програма Mozilla thunderbird. С негова помощ можете да създадете писмо и след това първо да изберете „Вмъкване“ и след това „HTML“ и да вмъкнете пощенския си код там.

Инструменти

Приставката e-Newsletter WordPress ви позволява да управлявате професионално своите бюлетини и абонати. Освен това и двете се извършват директно чрез администраторския панел на WordPress. Това обстоятелство осигурява пълен контрол и е напълно безплатно, което е добра новина.

Друг лесен инструмент са Bulletproof background images, който е прост инструмент, който ви позволява да кодирате фоново изображение създадени писма... С негова помощ можете да направите кореспонденцията си много по-красива. Просто трябва да посочите URL адреса на фоновото изображение, което харесвате, и неговия резервен цвят, както и дали тези параметри трябва да бъдат приложени към цялото тяло на HTML имейла или са предназначени само за една от клетките на таблицата. В резултат на това ще получите готов код, който трябва да копирате и поставите във вашия шаблон.

Сега знаете как да изпратите HTML имейл. Създаването му не е особено трудно, особено ако използвате готови шаблони, които не липсват в мрежата. Следователно дори тези, които нямат специални знания, могат лесно да се справят с тази задача.

Gmail първоначално се различаваше по някакъв странен интерфейс, което положително го отличаваше сред своите „колеги в магазина“.

Например идеология генериране на нишки за съобщения въз основа на тема, в който буквално се влюбих почти веднага, с течение на времето бяха копирани много пощенски системи - от Yandex до Mozilla Thunderbird и Lotus Notes.

Но, както знаете, потребителите го приемат доста трудно различни видове иновации и с течение на времето Google се срещна с това, мисля, че не е най-големият процент от потребителите и добави възможността да изключете нишките в Gmail.

Въпреки иновативния подход към много задачи, от време на време Gmail разкрива видима липса на определена функционалност, която отдавна се счита за фактически стандарт за имейл. Доколкото мога да разбера, че за да коригира тази ситуация, Google добави към Gmail поддръжка на Google Labs - така нареченият „Google Labs“, в който се тестват и тестват тези функционални решения, които по някаква причина не бяха добавени към публичните, но достъпни за потребителите при отделна заявка.

Днешната статия е малък лайфхак за използване Google Labs в Gmailкоето ще ви позволи ускорете работата с електронна поща и минимизирайте времето, отделено за рутинни операции.

Как да активирам поддръжката на Google Labs за Gmail

За да направите това, щракнете върху иконата на колба в горния десен ъгъл или щракнете върху "Настройки" и изберете елемента в горното меню "Експериментални функции".

Една от непубличните функции е системата за изграждане имейл шаблони за Gmail... Преди време бях изправен пред необходимостта изпратете няколко имейла с почти същото съдържание (с изключение на няколко реда) - на различни получатели. Първоначално е ясно, че всеки път, когато отворите писмо от изпратените, копирайте целия текст, като запазването на форматирането не е опция.

Съответно започнах да търся стандартна функция за всеки имейл клиент, а именно - шаблони за писма... Както се оказа, такава функция наистина отсъстваше публично, но беше достъпна през Google Labs за Gmail... Нарича се "Шаблони за отговори".

Така че да се даде възможност „Шаблони за отговор“ в Gmail, отиваме в Google Labs и активираме съответната опция, като избираме „Активиране“ и след това запазваме промените с помощта на бутона в долната част на страницата.

След като активирахме функцията, трябва да се справим с - как да създадете шаблон за имейл в Gmail... Това се прави по следния начин:

1. Създайте ново писмо и го запазете като шаблон

Пишем ново писмо.
Избираме елемента "Готови отговори".
Избираме елемента "Създаване на готов отговор ..."

Създайте нов имейл в Gmail.
Избираме "Вмъкване" и името на шаблона (в предишната стъпка го нарекох "Готов шаблон за писмо").
Наслаждаваме се на резултата.

По този начин, използвайки функциите на Google Labs, влязохме Gmail пълна система за шаблони за имейлиуправлява се директно от прозореца за създаване и редактиране на писма. Моля, обърнете внимание, че като щракнете върху "Готови отговори", можете не само да създавате и вмъквате шаблони, но и да ги изтривате, ако е необходимо.

Как да създадете усъвършенстван автоматичен отговор в Gmail

Сигурен съм, че Google никога не би се превърнал в корпорация с милиарди долари, ако не беше предвидил използване на някои функции в общ пакет - и често много нестандартни.

Редовен телефонен секретар във всяка пощенска програма предоставя абсолютно един и същ отговор за всички потребители... По принцип това не е толкова изненадващо - най-често се използва телефонен секретар, за да информира получателите, че собственикът на пощенската кутия няма пълен достъп до поща, за ваканции и подобни доста обикновени неща. Една от причините е едно и също писмо.

Но какво, ако трябва автоматично да изпраща различни имейли до различни получатели?Или изпращайте автоматични имейли само до конкретни получатели? Като пример мога да цитирам доста често срещана заявка от много податели: „Моля, потвърдете получаването на писмото“.

Съгласен безумно неудобно всеки път, когато създавате отговор на писмото, добавете текст като "Благодаря, имам всичко." и го изпратете. Да, горната функция "Шаблони за отговор" може да опрости наполовина задачата, но защо не автоматизирайте тази схема на 100%?

Както вече разбрахте, не можем да направим със стандартен телефонен секретар - в края на краищата не всички податели настояват за потвърждение на получаването и затрупването на нечия пощенска кутия с безсмислените си писма е лошо поведение.

За да не развалим кармата си, но и да се спасим от ненужна работа, ще използваме куп две функции на Gmail - "Шаблони за отговори" и „Филтри“.

Добавете адреса на подателя, на когото трябва да бъдат доставени нашите отговори.
Щракнете върху бутона "Тестово търсене", за да проверите.

3. Настройте условията за филтриране

Маркираме елемента „Изпрати готов отговор“.
Изберете необходимия шаблон за отговор.
Запазваме филтъра.

Сега за всички писма, които ще дойдат на адреса, посочен в настройката, ще бъде изпратено писмо за отговор с текста, който сте посочили. Например поздрав, текст „Благодаря, писмо получено“ и подпис.

Моля, обърнете внимание, че в полето „От“ можете да въведете не само конкретен адрес на получателя, но само име на домейн.

Например вместо « [имейл защитен]» , можете само да влезете „@ Your-company-name.com“ и тогава за всички писма от потребители на този пощенски домейн, ще бъде изпратено съобщение за автоматичен отговор.

Как бихте използвали тези възможности?

Спазвайки правилото, аз не избирам.

Следвам правилото сляпо.

Лудвиг Витгенщайн

Както вече знаете, от 1 юли 2017 г. GOST R 7.0.97-2016 „Система от стандарти за информация, библиотечно дело и издателска дейност. Организационна и административна документация. Изисквания за документооборот "(по-долу - GOST R 7.0.97-2016). Експертите обсъждат недостатъците и противоречията на новия стандарт. Във всеки случай обаче трябва да работим по него ... Нека поговорим за това как да разработим шаблон за изходящо писмо от организация в съответствие с изискванията на GOST R 7.0.97-2016 и как да защитим документ от промени.

ОТЧИТАМЕ ИЗИСКВАНИЯТА НА НОВИЯ ДОСТ

Една от статиите от предишния брой на списанието беше посветена на иновациите на GOST 7.0.97-2016.

Нека си припомним онези, които е важно да се вземат предвид при разработването на шаблон на документ.

Шаблон за писмо за маркиране. Нека започнем с оформлението на детайлите, което беше дадено в последния брой на списанието (фиг. 1).

Той ясно показва границите на зоните, в които трябва да бъдат разположени детайлите на документа във формуляр А4 в съответствие с изискванията на новия стандарт. Ще вземем тази маркировка като основа при разработването на шаблон за писмо.

За да конфигурирате параметрите на полета, отстъпи, интервали на шаблона, отидете в раздела Оформление на страница (фиг. 2).

Стандартни иновации.При разработването на шаблон за писмо е необходимо да се вземат предвид онези промени в дизайна на документите, които новият GOST R 7.0.97-2016 въвежда:

■ Стандартът фиксира предпочитаните шрифтове и размери на шрифта: Times New Roman № 13, 14; Arial No 12,13; Calibri № 14. Позволено е да се използват шрифтове, близки по стил, както и шрифтове с по-малък размер.

■ Номерът на страницата е поставен в средата горен марж документ на разстояние най-малко 10 mm от горния ръб на листа.

■ Организационните кодове OKPO, OGRN и INN / KPP вече са включени в променливата „Справочни данни за организацията“.

■ GOST идентифицира подробностите „Емблема“ и „Търговска марка“ (преди имаше един атрибут „Логото на организацията или търговската марка (марка на услугата)“). Те се поставят или в средата на горното поле на шаблона над атрибута „Име на организацията - автор на документа“ (на разстояние 10 mm от горния ръб на листа), или вляво на нивото на Променлива "Име на организацията - автор на документа".

■ Атрибутът "Изпълнител" може да бъде поставен в долния колонтитул на шаблона и да бъде въведен с по-малък шрифт.

СЪЗДАВАМЕ ПИСМЕН ШАБЛОН

Нека се опитаме да създадем шаблон за надлъжната форма на изходящото писмо на организацията. Ето алгоритъм стъпка по стъпка.

■ Стъпка 1. Задайте размера на полетата:

Ляво поле - 20 мм;

Десен поле - 10 мм;

Горно поле - 20 мм;

Долният ръб е 20 мм.

■ Стъпка 2. Въвеждаме информация в необходимия „Справочни данни за организацията“ (реквизит 08) и поставете изображението на логото. Използваме шрифта Arial, # 12.

В реквизита посочваме пълното и краткото име на организацията (в съответствие с хартата), пощенския адрес на организацията (освен това можете да посочите местоположението юридическо лицеако не съвпада с пощенския адрес), телефонни и факс номера, имейл адрес, адрес на уебсайта на организацията, OKPO, OGRN, INN / KPP.

Поставете атрибута "Emblem" (атрибут 02) (в нашия пример изображението на слънцето) над атрибута "Справочни данни за организацията".

И така, попълнихме необходимата „Справочна информация за организацията“ и добавихме изображение на логото на организацията. В нашия пример изглежда като този, показан на фиг. 3.

■ Стъпка 3. Защитете атрибута „Справочни данни за организацията“ от редактиране. Най-лесният начин да попречите на потребителите да правят каквито и да било промени е да го поставите във вашия имейл шаблон като картина.

За целта, използвайки стандартния инструмент на MS Word „Ножици“, ще изрежем картината, от която се нуждаем.

Намирането на този инструмент е лесно: щракнете върху иконата Windowsв долния ляв ъгъл на екрана или натиснете клавиша Windowsна клавиатурата - ще се отвори прозорец, където в лентата за търсене пишем "ножици" (фиг. 4).

Отворете тази програма, като щракнете с мишката и в прозореца, който се появява, натиснете бутона Създавам(фиг. 5).

Сега вмъкваме картината в бъдещия шаблон според местоположението на детайлите, посочени в диаграмата (фиг. 1).

■ Стъпка 4. Поставете полетата за попълване на данните „Дата на документа“ (10), „Регистрационен номер на документа“ (11), „Връзка към регистрационния номер на документа (12) - всичко според нашата схема (Фиг. 1) .

Тези подробности се намират отдолу вляво под атрибута "Справочни данни за организацията" и изглеждат, както е показано на фиг. 7.

Нека започнем с полето за атрибута „Дата на документа“. Първо трябва да активирате раздела Разработчик... В MS Word 2013 за това трябва да направите следните действия: Натиснете Файл, Освен това - Настроики... В прозореца, който се отваря, изберете опцията Персонализирайте лентата... Настройване на лентата Основни разделиили по-точно поставете отметка до раздела Разработчики натиснете Добре (фиг. 8).

Сега преместваме курсора на реда, където трябва да бъде поставен атрибутът „Дата на документа“. По-нататък в раздела Разработчикотворете менюто Контролни елементии в блока Инструментиот предишните версии натиснете бутона Поле (контроли за формуляри) (фиг. 9).

Добавеното поле ще изглежда така:

По същия начин добавяме полета за други подробности за шаблона: „Регистрационен номер на документа“, „Връзка към регистрационния номер на документа“, „Адресат“, „Заглавие на текста“, „Текст“, „Отбележка за изпълнителя“ и др.

■ Стъпка 5. Задайте параметрите на текстовите полета.Ако щракнете двукратно върху някое от добавените полета, ще се отвори диалогов прозорец Опции за текстово поле... В него задаваме необходимите параметри за необходимите текстове (фиг. 10).

За повечето полета в нашия шаблон можем спокойно да посочим типа данни „Обикновен текст“ (фиг. 10). Можете да попълните реда „Текст по подразбиране“ - текстът, поставен тук, ще бъде автоматично заместен в полето при подготовката на писмо в този шаблон. Също така, ако желаете, задайте текстовия формат ( главни букви, малки букви и др.). Също така можем да ограничим дължината на текста, поставен в полето.

Параметри на текстовото поле за променливата "Дата на документа".За тази променлива трябва да посочите типа данни "Дата" (фиг. 11).

Задайте други параметри за полето атрибут "Дата": ако е необходимо, попълнете реда "Дата по подразбиране" - посочената дата ще бъде автоматично вмъкната в полето. Избираме и формата на датата (традиционен - \u200b\u200bdd.MM.uyuy).

■ Стъпка 6. Подписваме текстовите полета на шаблона. В шаблона всички текстови полета ще се показват като сиви правоъгълници. За нас обаче е важно потребителят, който без колебание отваря шаблона за имейл, да разбере къде и каква информация трябва да бъде отразена. С други думи, тези полета трябва да бъдат подписани. Също така е лесно да се направи. Преместваме курсора в едно от полетата, въвеждаме текст на подсказка в полето и преминаваме към следващото поле (без да натискаме клавиша Въведете).

В крайна сметка нашият шаблон за имейл ще изглежда като този, показан на фиг. 12.

■ Стъпка 7. Добавете подсказки.За удобство при работа с шаблона за писма можете да направите подсказки към полетата. За да създадете подсказка, изберете полето, към което искаме да го обвържем, и отворете раздела Поставете... По-нататък в раздела Връзкиизбирам Отметка(фиг. 13).

В отворения диалогов прозорец в полето Име на отметка въведете името на отметката (без интервали) и щракнете Добави към(фиг. 14).

Добавена е отметка. Сега трябва да го "свържем" с намека. За да направите това, натиснете клавишната комбинация CTRL + K... Ще се отвори нов диалогов прозорец Поставете хипервръзка, в кой раздел Да завържа c: изберете Поставете в документа и посочете нашата отметка. По-нататък в същия прозорец щракнете върху бутона намек(фиг. 15).

Ще се отвори диалогов прозорец Съвет за хипервръзка... Въведете текста на подсказката. В нашия случай това е фразата „Въведете датата на документа“. Натиснете Добре (фиг. 16).

След това външният вид на полето ще се промени леко. Сега, когато задържите курсора на мишката, ще се появи подсказка (Фиг. 17).

По същия начин добавете подсказки към останалите полета.

ОГРАНИЧАВАНЕ НА РЕДАКТИРАНЕТО НА ШАБЛОНА

Що се отнася до защитните мерки, те също са необходими тук, но както винаги има нюанси.

Ние се интересуваме от това как да въведем ограничения за редактиране на шаблон - да позволим на потребителите само да въвеждат данни в полетата на формуляра.

За да ограничите редактирането, в раздела Партньорска проверкаизберете екип Ограничете редактирането... Панелът със същото име ще се отвори вдясно (фиг. 18).

Тук задаваме ограничения за потребители, които ще работят с шаблона.

Поставете отметка в квадратчето Редактиране на ограничения и позволяват само въвеждане на данни в полетата на формуляра (фиг. 19).

Нека добавим, че такова ограничение на редактирането също ви позволява да фиксирате местоположението на подробностите в бланката.

Прочети:

Проект "Домашен начин за белене на боровинки" Домашна торта с маково семе: най-добрите рецепти Как да отмъстите на човек, който ви е обидил, съсипва живота на врага Как да готвим вкусно замразени зеленчуци, без да отделяме много време и усилия Как се изчислява преминаващият резултат

Прочети:

Популярен:

Нова енциклопедия на философията - Структурна психоанализа на Жак Лакан от Жак Лакан

Ново

Как да възстановите менструалния цикъл след раждане: