Подписът на имейл е основен атрибут делова кореспонденция... Този елемент често зависи от това дали съобщението ще бъде прочетено или незабавно изпратено до „кошницата“. Съдържателните писма могат да бъдат рекламни, информационни или поздравителни. Във всички случаи подписващият трябва да покаже уважение и да се идентифицира. Препоръчително е да посочите вашата информация за контакт, за да осигурите бърза комуникация. Оригиналността на дизайна и правилното представяне на информация могат значително да повлияят на отношението на получателя на бюлетина към компанията.

Правилен подпис на имейл - какъв трябва да бъде

Имейлът за бизнес партньор или бизнес партньор трябва да бъде подписан от подателя. Липсата на такъв атрибут показва ниско ниво на професионализъм и непознаване на стандартните норми бизнес етикет... Подписът има редица важни функции:

• комуникация на информация (подписът действа като визитна картичка);
• ненатрапчива реклама ( безплатно създаване определен образ и напомняне за себе си);
• спестяване на време при автоматизиране на процедурата за одобрение на съобщението.

Как правилно да подпишете имейл:

1. Трябва да предоставите основна информация за организацията и подателя с техните данни за контакт.
2. Подписът трябва да отразява вида на бизнеса на компанията.
3. Лаконизъм - задължително изискване... За финалния елемент на съобщението са достатъчни 3-4 реда. Ако подписът съдържа повече от 5 реда, той ще се превърне в отблъскващ фактор.
4. Важно условие е грамотността на писането.
5. Естетиката се проявява в органичната комбинация от избраното цветове с размер и тип шрифт. Не правете блока с подписа твърде ярък, той трябва да допълва текста на съобщението и да не отвлича вниманието от него.

Оригиналният имейл подпис не винаги може да има очаквания положителен ефект. Прекалената ъгловатост на избрания шрифт показва твърдост и безличност. Препоръчително е да ги използвате за автоматична поща. Ръкописният стил е подходящ за случаите, когато е необходимо да се установи доверителна връзка с получателя на информацията, при условие че вече има лични контакти, които са направили положително впечатление на клиента. Избор декоративен стил писането на писма се извършва, ако искате да подчертаете новостта, оригиналността, творческата жилка на подателя.

Подпис на имейл: примери

Според правилата на етикета е прието да се подписват писма по определен начин. Имейлът не е изключение. Статията разглежда такива необходимо нещо, като подпис в имейл: примери за различни цели на кореспонденция, опции за английски език и настройка на тази функция в различни услуги.

Какво представлява подписът на имейл?

Ако неясно разбирате за какво става въпрос, отворете сайта, където имате имейл кутия. Щракнете върху бутона „Напиши писмо“ и погледнете долния ляв ъгъл. Там най-вероятно ще видите името си. Това е подписът по подразбиране, т.е. автоматично. Можете да го премахнете и да изпратите писмо без него. Но ще изглежда неучтиво спрямо адресата, особено в ситуация на бизнес комуникация. Можете също да добавите желания текст ръчно, но това е твърде обезпокоително. Много по-лесно е да персонализирате шаблоните, които искате, и да ги използвате, като промените вашия имейл подпис. Може да се цитира прост пример: за служебна кореспонденция се използва формулировката: „Искрено, Иванов И. И.“, а за лични писма фразата: „До скоро!“ Можете да създадете много опции, като ги променяте в зависимост от целите на комуникацията и само вашето настроение. В допълнение към собственото и фамилното име, подписът в имейла може да съдържа много други данни.

За какво е?

Добре написаният имейл подпис може да бъде чудесен начин за популяризиране на вашия бизнес. Примери за име, заглавие, данни за контакт, предлагани услуги и продукти, адрес на уебсайт и др.

В лично писмо подписът може да бъде вашето име или псевдоним, пожелание към адресата, забавна фраза, някакъв обмислен цитат, който смятате за свой девиз, връзка към блог и други подобни. Тук целта на подписа ще бъде да изразите вашата индивидуалност, да установите доверителни отношения с партньор на писалката.

Подписът се поставя след основната част на писмото, започва с главна буква и се подравнява вляво. Целите, за които е съставен този кратък текст в края на имейла, могат да варират. В зависимост от тях се прилагат определени правила.

Бизнес подписи

Съответствие с избрания стил на речта и целта на комуникацията - тези две качества трябва да имат правилния подпис в имейл. Примери:

• На Ваше разположение.
• С нетърпение очакваме продуктивно сътрудничество.
• Очакваме с нетърпение да изпълним вашата заявка.
• С благодарност за вашето съдействие (съдействие).
• Искрено ваш (ваш).
• ОТ най-добри пожелания.
• Винаги се радваме да предоставим услуга.
• Очакваме с нетърпение вашата оферта.
• Уверени сме, че недоразумението ще бъде уредено в близко бъдеще и т.н.

Лични подписи

Тук вече няма строги разпоредби и разнообразието от възможности е ограничено само от въображението на автора на писмото. Буквално всичко, от вдъхновяващи афоризми до забавни и неудобни фрази, може да съдържа оригиналния подпис в имейла. Примери:

• Благодаря за вниманието.
• В очакване на отговор като славея на лятото.
• Целуни по носа, кучето ти пазач.
• Чао чао.
• Стискам ръката си (лапа, крак и т.н.).
• С пожелание за прекрасно време.
• В отлично настроение.
• С оптимизъм (или обратното - с песимизъм).
• Продавам гараж.

Като цяло можете да измислите много вариации, ако си пишете с приятел или приятел, който определено ще оцени чувството ви за хумор.

На английски

Хората, които си сътрудничат с чуждестранни компании или просто водят кореспонденция с приятели от чужбина, може да се наложи да проучат възможностите за подписване на имейл. Английският също включва използването на клише фрази. Примери:

• С най-добри пожелания.
• Искрено Ваш.
• С уважение, с уважение.
• Очаквам с нетърпение да те чуя.

В допълнение към добре установените и необходими фрази в бизнес етикета, можете да използвате и нещо по-интересно. За лична кореспонденция е подходяща и ще бъде подходяща забавна, топла или в електронна форма можете да дадете следното:

• Топло - с топлина.
• Внимавайте - грижете се за себе си.
• Чао засега (‘До следващия път) - до скоро, до скоро.
• Пиши скоро - чакам отговор.
• Прегръдки - прегръдки.
• (С) Любов - с любов (може да се използва не само в писма до влюбени, но и до близки приятели, роднини).
• Много любов - с голяма любов.
• Целувки (XOXO) - цели.
• Щастието е избор - Щастието е избор.
• Винаги в мислите си - мисля за теб.
• Сезонни благословии (поздрави) - Весели празници.
• Rock on - продължавайте да се забавлявате.
• Shine on - блясък, блясък.
• Нека Силата бъде с вас - нека Силата бъде с вас (намек за филмите на Междузвездни войни).
• Ще се видим във входящата поща - ще се видим във входящата поща.

Ако вече сте нетърпеливи да настроите няколко различни подписа в пощата си, сега е моментът да видите как да го направите.

Как да настроите подпис в Microsoft Outlook

Ако използвате това, за да получавате и сортирате писма и да отговаряте на тях, тогава настройката за подпис трябва да се направи в "Настройки". Последователността на действията зависи от годината на издаване на програмата. В по-старите версии (2003 или 2007) трябва да отворите раздела „Инструменти“, да изберете „Настройки“ в него и след това - „Формат на пощата“ и „Подпис“. В най-много последна версия програми (2010/2013), първо трябва да отидете в раздела „Файл“, а от там да изберете: „Настройки“ - „Поща“ - „Подписи“.

Сега нека да разгледаме как да добавите или промените имейл подпис. Outlook понякога ви подканва първо да изберете адреса на вашата пощенска кутия и след това да продължите да създавате подпис. Щракнете върху думата "Ново", за да започнете. Ако създавате множество варианти, тогава на всеки от тях трябва да се даде име, например „за бизнес“, „кратко“, „лично“, „забавно“ и т.н.

Като кликнете върху бутона „Редактиране“, можете да въведете текста си в съответното поле, да промените неговия шрифт, размер, цвят, да добавите връзки към сайтове, информация за контакт и каквото сметнете за добре. След това създаденият подпис трябва да бъде запазен и функцията за неговото използване трябва да бъде активирана. Ако сте направили няколко опции за подпис, можете ръчно да ги вмъкнете в текста на попълненото писмо, като щракнете върху „Вмъкване“ - „Подпис“.

Функцията „Персонализиране“ е много удобна, така че само от време на време в електронното съобщение се появява автоматичен подпис. Пример: изпращайки имейл, вие влизате в кореспонденция с човек. Благодарение на настройките вашият подпис ще се появи само в първото съобщение и след това шаблонът вече няма да се показва в кореспонденцията с този адресат. Това ще помогне да се избегне задръстванията и да се подчертае основна информация. Освен това ще бъдете учтиви, тъй като малко хора са доволни от дългите автоматични подписи след всеки кратък имейл.

Ако не използвате имейл програми, можете да настроите опции за подпис директно на сайта, където имате имейл акаунт. Нека разгледаме 3 варианта.

Как да настроите подпис в Gmail

След като влезете във вашия акаунт, кликнете върху името на вашия имейл акаунт. След това изберете „Настройки“. В самия край на списъка ще намерите раздела Подпис. Тук трябва да изберете една от двете мами. По подразбиране най-вероятно имате „Неподписан“. Трябва да се отбележи още една опция, под която се намира диалоговият прозорец на текстовия редактор. След като направите това, можете да създадете своя подпис в имейла. Пример: "Най-добри пожелания, (вашето име)."

Чрез графичния редактор можете да добавите връзка, снимка, маркиран (номериран) списък и др. Но не се препоръчва да се увличате с форматирането, особено в бизнес подпис.

Как да настроите подпис в Mail.ru

Тук схемата на действие е приблизително еднаква. Трябва да отидете в имейл кутията си, да изберете менюто „Настройки“ в горната част (ако е необходимо, първо кликнете върху бутона „Още“), след това да отидете на „Име и подпис на подателя“. Тук можете да зададете три опции и за двете. Ще изберете един по подразбиране и той ще бъде вмъкнат автоматично в писмото. Има ограничение от 255 знака. Този лимит не може да надвишава вашия имейл подпис. Пример: пълно име, длъжност, телефонен номер, адрес на уебсайт - тези данни трябва да се вписват в дадения брой знаци. Можете също така да посочите местоположението на подписа преди или след цитирания текст. Но, както вече споменахме, е по-удобно да го изтриете изцяло, когато сте в кореспонденция.

Как да настроите подпис в Yandex.Mail

На сайта, под списъка с папки с вашата кореспонденция, ще намерите меню. Изберете „Конфигуриране“, след това „Информация за подателя“. Тук ще се появи и прозорец, където можете да въведете желания текст и да го подредите различни начини... Можете да отбележите къде ще се намира подписът в имейла. Пример: непосредствено след отговора (т.е. след текста, който сте написали) или в самото дъно на писмото (т.е. след цялата история на кореспонденцията).

Настройването на подпис за имейл изобщо не е трудно, но измислянето на текст е по-трудно. В идеалния случай подписът за бизнес кореспонденция трябва да бъде възможно най-кратък, информативен и учтив. За лични писма е добре да измислите нещо, което да отразява вашата личност и да радва приятелите ви.

Какво може да се напише в подписа на писмото

Към отметки

IN електронна поща подписът най-често съдържа информация за контакт, но това пространство може да се използва и за маркетингови цели. Браузърът на сайта разбра какъв да бъде подписът и също избра интересни идеикоито могат да бъдат приложени на практика.

Само име и уебсайт

Иля Бирман, арт директор на бюрото на Артьом Горбунов, смята, че подписът трябва да бъде възможно най-лаконичен. Според него "хамбургери" - дълги подписи от няколко реда - са необходими само в изключителни случаи. В повечето ситуации можете да се ограничите до име и уебсайт, където можете да намерите допълнителна информация за контакт за вас.

Подписът е неразделна част от писмо, а не безсмислена колекция от идентични байтове, изпратени хиляди пъти. Написано е не за да се посочи от кого е писмото (това вече се вижда в пощата), а за да се добави смислова точка в текста. В случай на бърза кореспонденция, подписите в отделни писма изобщо не се поставят, точно както поздравите не се повтарят.

Иля Бирман

Не използвайте подпис изобщо

Потребителят на Quora Том Кук вярва, че можете безопасно да се отървете от подписа в пощата:

В повечето случаи не е необходим подпис. В интерфейса на пощенския клиент вече виждам от кого е писмото и каква е целта му. Когато кореспонденцията расте, подписът само запушва екрана.

Ако подписът все още е необходим, Кук не препоръчва използването на кавички в него, вярвайки, че тази тенденция е остаряла през 2010 г. Той също не вижда смисъл да добавя изображения и съветва да се ограничи до обикновен текст.

Следвайте добрите обноски

Вариант, който е подходящ във всички случаи, е стандартният корпоративен подпис. Четири реда са с дължина не повече от 80 знака. Подписът трябва да бъде предшестван от разделител - хоризонтална линия, която разделя подписа от тялото на писмото. Може би това е най-много надежден вариантако не искате да рискувате и да измислите нещо необичайно.

Борис ван Зантен, съосновател на The Next Web, цитира подписа си като идеален:

На Ваше разположение,
Борис Велдхуйзен ван Зантен
--
Съосновател The Next Web, Twitter Counter и някои други неща.
Последвай ме в Туйтър
Последвайте ме във Facebook
Последвайте ме в Linkedin

Използвайки съвременни технологии, хората все повече използват електронни версии на писма и документи, изоставяйки хартиени копия. Библиотеките, списанията и дори компаниите стават цифрови по целия път до Интернет.

В такъв свят е невъзможно да не подпишете имейл, който да ви инициализира в очите на читателя. Независимо дали става въпрос за статия в списание или писмо до потенциален клиент, трябва да се представите.

Видове подписи

Подписът може да има рекламна стойност, да бъде индикатор за вашата специализация и да показва професионализъм. Кога правилен дизайн и използван в пощенските списъци сред клиентите, той може да донесе осезаеми печалби и да окаже влияние върху избора на стоки или услуги в бъдеще.

По правило повечето рекламодатели не вземат подпис под внимание, вярвайки, че основното семантично натоварване се носи от тялото на писмото. Това обаче съвсем не е така. Подписът може да бъде както в началото (например в бизнес писмо при използване на логото или съкращението на компанията) и в края на имейла (дешифриране, обяснение).

Имейл може да съдържа абсолютно всякакви данни. Това може да бъде съобщение за нов вид фирмена дейност или продукт или просто поздравление за празника. Най-важното в това писмо е подписът; без него много получатели дори няма да започнат да четат. Докато, ако е ярък и подходящ, той ще привлече читателя към целия документ.

Има няколко опции за подпис:

• със съдържанието на името на фирмата и пълното име на автора;
• реклама на нови продукти и услуги;
• с лого на снимката и името на фирмата;
• с намек за дейността на компанията;
• рекламен слоган.

Изборът на необходимия подпис зависи от вида дейност на вашата фирма и темата на писмото. Повечето големи компании използва 2-3 вида, като често ги използва с една буква.

Но си струва да се има предвид, че не можете да претоварите подписа по няколко причини:

1. за да не отвлича вниманието на читателя от основната тема на писмото;
2. да не губи вниманието на получателя;
3. така че съобщението да не изглежда рекламно.

Видео: Създайте подпис в пощата на Google

Подпис на имейл в Gmail

Gmail е една от най-популярните и бързи имейл услуги. Той е много лесен за използване и има гъвкави настройки. Разработчикът на услуги е по целия свят известна компания Google.

Правилна настройка

За да използвате пощенската услуга, трябва да се регистрирате.

Ако преди това сте се регистрирали в някоя от услугите, предоставяни от Google, можете да използвате същите данни за оторизация на пощенския сървър.

Влизайки в акаунта си, ще получите достъп до настройките на вашата пощенска кутия. Те включват показване на имейли и контакти, както и редактиране на функции за автоматичен отговор, спам бот и кодиране.

Сред общите настройки има опция за избор и редактиране на подпис. Когато променяте параметрите, трябва да обърнете внимание, че те са идентични с работата с текстово съобщение.

Това означава, че в подписа можете да:

• промяна на вида и размера на шрифта;
• изберете цвета на съобщението, както и параметрите на неговото показване (курсив, получер, подчертан);
• поставете връзка;
• добавете снимка;
• персонализирайте списъци, форматиране и отстъп;
• при комуникация с клиент много важен вариант ще бъде използването на оферти.

На цитирането може да се даде специална роля, тъй като именно чрез тази настройка е по-удобно и по-забележително за клиента да използва рекламни слогани, които ще бъдат добавени към снимката на логото или името на компанията.

Най-интересното е, че услугата ви позволява да разпространявате подписи. Ако поддържате кореспонденция с групи клиенти или текуща кореспонденция с от различни хора, можете да персонализирате подписите си за няколко адреса или техните групи, което е много удобно.

Редактиране

Всяко съобщение винаги може да бъде редактирано. Веднага щом трябва да промените подписа си, можете да направите това в настройките на акаунта си. Когато приключите с редактирането, не забравяйте да запазите промените.

Поставете връзката

Ако ще обърнете внимание на няколко услуги в подписа, можете да направите това, като ги опишете накратко. Като кликнете върху връзката към страницата с предоставения продукт, потенциален купувач вече ще бъде насочена, защото е преминала през описанието. Клиентът няма да трябва да търси това, от което се нуждае, дълго време, което означава, че вероятността да направи покупка е по-голяма.

Поставете изображението

Логото е незаменима част от представянето на всяка компания. Ако все още нямате свое собствено обозначение или то е в процес на разработка, можете да вмъкнете снимка на вашата фирмена сграда (желателно е името да се вижда) или просто красиво да подредите името на компанията в снимка или дори анимация.

Предимството на използването на изображение е да привлече вниманието. Ярка картина с тематично лого ще заинтересува читателя и той ще прочете лозунга или изречението. По този начин ще рекламирате вашата компания и ще накарате получателя на писмото да запомни нейния образ и с какво е свързано.

Поставете HTML код

HTML код в съобщение или в подпис може да го превърне в истински шедьовър, красиво проектиран, подготвен и оригинален. Много хора използват този метод за изпращане на имейли от същия шаблон. Например, ако трябва да изпратите същото съобщение до стотици клиенти и да замените там само името на получателя.

За да добавите HTML към тялото на електронната поща или подписа, трябва само да го поставите.

Има няколко нюанса, които трябва да се вземат предвид:

• много кодови етикети няма да бъдат обработени от пощенския сървър;
• услугата на получателя може да не поддържа показване на кода или част от него;
• може да има проблеми с кодирането.

Редактирането завършва

След приключване на операциите с вашия нов подпис, не забравяйте да го запазите. За да тествате колко красиво и креативно изглежда вашето творение, трябва да изпратите имейл до себе си.

За целта кликнете върху „Напишете писмо“ и въведете пощенската си кутия в полето за адрес. Ако не ви харесва подписа, редактирайте го, като повторите операцията отново.

Видео: Ръкописен подпис

Творчески подпис на mylivesignature.com

Ако имате нужда от творчески анимиран подпис, но не можете да си позволите услугите на дизайнер, има специална услуга. На mylivesignature.com можете да направите прекрасен и необичайно анимация, без познания в областта графичен дизайн не е необходимо.

Всичко, което трябва да направите е:

1. посетете ресурса mylivesignature.com;
2. щракнете върху бутона "Започнете сега" в горния ляв ъгъл;
3. изберете един от източниците за получаване на картината: сканирано изображение, въвеждане на текст или електронен подпис специално устройство (за начинаещи се препоръчва използването на функцията за автоматично създаване - Използване на съветника за създаване на подписи);
4. въведете собственото и фамилното име или текста, който искате да видите на подписа;
5. изберете шрифт;
6. изберете размера на картината;
7. изберете цвят;
8. вземете решение за ъгъла на наклона на надписа.

Това е, картината с изображението на вашия подпис е готова. Можете лесно да го вмъкнете в настройките на вашия имейл клиент или акаунт и всички ваши читатели ще видят ярък надпис с името на вашата компания.

Ако искате да получите анимирано изображение, това е платена услуга. Въпреки това, за разлика от дизайнерската работа, тя е евтина и привлича много повече внимание.

Когато създавате подпис за пощенски съобщения, бъдете много внимателни относно дизайна и съдържанието. Не прекалявайте с семантично натоварване и не правете своя подпис тромав. Краткост, звучен лозунг и добре проектирано лого са ключът към вашия подпис, привличащ клиенти по добре реклама.