06/04/2015 tarihinde çıkarılan 82-FZ sayılı Kanun, şirketlerin LLC mührü uygulama zorunluluğunu kaldırmış ve bunu gönüllü bir nitelik haline getirmiştir. "On LLC" Yasası'nın 2. maddesi şimdi şöyledir: "Şirketin kendi adına, kendi logosuna sahip bir mühür, pul ve antetli kağıtlara sahip olma hakkı vardır."

LLC mührüne ihtiyacım var mı

Aslında, bu özelliği bırak tüzel kişilik yakında mümkün olmayacak. Bunun nedenleri aşağıdaki gibidir:

1. "On LLC" Yasası'nın 2. Maddesi artık aşağıdaki fıkrayı içermektedir: "Federal yasa, şirketin mührü kullanma yükümlülüğünü sağlayabilir." Bu, federal düzeyde yeni kabul edilen yasama eyleminin her durumda zorunlu uygulamasını getirebileceği anlamına gelir.
2. Bazı düzenlemelerde pulların gönüllü kullanımında değişiklikler olmuştur, ancak diğerleri hala pulların kullanımını zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, parsellerde ve parsellerde izlenim hala gereklidir. Zorunlu mührün diğer eylemlerden kaldırılmasını beklemeliyiz, ancak şimdilik bazı durumlarda bundan vazgeçilemez. Tabii ki, departmanlar iptal gerçeğine dikkat çekti, bu nedenle ortaya çıkan tartışmalı durumlar hakkında kendi yorumlarını veriyorlar. Böylece, Rostrud'un girişleri onaylamasına izin verildi çalışma kitapları yuvarlak izlenimler değil, personel hizmetinin damgaları.
3. İşlemin karşı tarafı yazdırmayı reddetmediyse, sözleşmeyi imzalarken sizden kullanılmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu durumda, taraflar sözleşmenin tüm şartlarını kabul etmek zorunda oldukları için işlem gerçekleşmeyebilir.

Vergi makamlarına gönderilen belgelerle (beyannameler, raporlar, sertifikalar) ilgili olarak, Rusya Federal Vergi Servisi, vergi servisinin emirlerinde yapılan değişikliklere bakılmaksızın, hem şirket mührü ile hem de onsuz (mektup) kabul edildiğini bildirir. 5 Ağustos 2015 tarihli BS-4-17 / [e-posta korumalı]).

Ayrıca, kuruluşun yazdırma kullanmadığı artık varsayılan olarak kabul edilmektedir. Durum böyle değilse, tüzük kullanılabilirliği hakkında bilgi içermelidir (14-FZ sayılı Kanun'un 2. Maddesi). Yine, böyle bir ifade mevcut değilse, tüzüğün hangi zaman diliminde değiştirilmesi gerektiği açık değildir. Bu normun ihlali sorumluluğu hakkında ve tüzük bu konuda bir şey söylemiyorsa, kuruluşun mührünün meşru olup olmadığı hakkında hiçbir şey söylenmez. Yasa koyucuların belgesel dolaşımını basitleştirme niyetlerinin, işadamlarına yalnızca soru ve sıkıntılar kattığı ortaya çıktı.

Devlet Sicili

Sadece armanın kullanımı için özel bir tescil prosedürü sağlanır ve ticari yapıların mühürlerinin resmi tescili tutulmaz. Bununla birlikte, böyle bir kayıt bir süredir vardı, ancak sadece Moskova için. 1998 yılında, Moskova Belediye Başkanı Yuri Luzhkov tarafından Moskova Kayıt Odasında bir şehir kaydı oluşturulması konusunda bir emir verildi.

Tüm Moskova işadamları, damgalarını devlet vergisinin tahsil edildiği bu sicile kaydettirmek zorundaydı. Başkent belediye başkanının bir tür keyfiydi, çünkü Rusya Federasyonu'nun başka hiçbir bölgesinde böyle bir kayıt prosedürü yoktu. Deneklerin kaydından sorumlu olan Federal Vergi Servisi girişimcilik faaliyeti, Moskova sicilinin bakımını iptal etmek istedi. Bu sadece 7 yıl sonra oldu - Şubat 2005'te.

İyi ya da kötü, ancak 2019'da bir tüzel kişilik için bu kadar önemli bir özelliğin eyalet federal kaydı mevcut değil. Klişe siparişi vermek için firma adını, TIN ve KPP kodlarını, lokasyonunu internet veya telefon yoluyla göndermeniz yeterlidir. Bazı üreticiler tescil belgesinin kopyalarını talep etse de, resmi sipariş belgeleri gerekli değildir.

Elbette teknolojinin şu anki gelişimi ile sadece detaylarınıza göre bir klişe değil, modele göre başka herhangi bir organizasyon da sipariş edebilirsiniz. Ne yazık ki, kağıda bir baskı, belirli bir tüzel kişiliğin meşruiyetini ve sahipliğini her zaman garanti etmez.

Rusya Federasyonu Ceza Kanunu, 327. madde uyarınca belge ve damga sahteciliği için sorumluluk belirler, ceza süresi iki yıla kadar hapistir. İş kağıtlarının ve içerdikleri gizli bilgilerin korunmasını garanti etmek istiyorsanız, bunun için kullanmaya değer.

Pul üreticileri de, sahteciliğe karşı aşağıdaki koruma yöntemlerini sunarak ilerlemeye devam ediyor:

• yarım ton çizimleri ve fotoğrafları ile lazer gravür;
• belirli bir müşteri için bir algoritmaya göre geliştirilmiş özel bir yazı tipi;
• çok renkli flaş teknolojisi;
• 0,1 mm'den daha ince çizgilerden oluşan guilloche ağlar;
• hanedan damgalar için kullanılan GOST R 51511-2001 uyarınca koruyucu elemanlar;
• kontrol işaretleri (mikro döndürme, mikro yer değiştirme, bireysel harflerin veya öğelerinin mikro deformasyonu; bir klişe kusurunun taklidi, bir toz lekesi izi, bir boya yüzer, sıçramalar, lekeler; farklı bir yazı tipi);
• UV işaretleri yalnızca ultraviyole ışığında görülebilir;
• kimyasal etiketler;
• kabartmalı klişe;
• gizli görüntüler;
• Data-Matrix standardının iki boyutlu barkodu.

Daha fazla koruma derecesi, üretimi daha pahalı olacaktır. Ancak bir tüzel kişiliğin bu sembolünü iş hayatında kullanmak gerekli olmakla birlikte, güvenliğini ve imajı tahrif etmenin imkansızlığını sağlamak için tüm önlemler alınmalıdır.

Mühür ne olmalı

Mevzuat oluşturmuyor zorunlu gerekliliklerörgütün basınına. Sınırlı Sorumluluk Şirketleri Yasası'nın 2. maddesinin önceki baskısında, yalnızca tam şirket adının ayrıntılarının Rusça'daki mevcudiyeti ve LLC'nin yeri (yeri) hakkında söylendi. Artık ifadeler "... mühür, pul ve adlarının yazılı olduğu antetli kağıtlara" indirgenmiştir. Dolayısıyla, ticari yapıların pullarının şekli ve detayları için resmi bir gereklilik olmadığını varsayabiliriz.

Ancak, farklı şirketlerin belgelerindeki baskıların nasıl göründüğüne bakarsanız, bunların birbirleriyle açık benzerliklerini görebilirsiniz: boyut ve içerdiği bilgiler. Profesyonel üreticilerin, arma için tasarlanan GOST R 51511-2001'e göre klişelerin bir kısmını geliştirmesinden kaynaklanmaktadır. Buna göre, bunlara yönelik ekipman ve performans standartları ticari müşterilere de uygulandı.

Önemli: sadece belirli bir grup insan Rusya Federasyonu armasını yerleştirme hakkına sahiptir: federal makamlar; devlet organları, kuruluşlar, kurumlar; sicil dairesi organları.

Ek olarak, Moskova Belediye Başkanı No. 843-RM'nin emri, dış görünüş Yazdır:

• yuvarlak - 38-42 mm çapında bir daire;
• üçgen - yan uzunluğu 38-42 mm olan bir eşkenar üçgen;
• dikdörtgen - kenarları 35-50 mm ile 70-100 mm arasında değişen bir dikdörtgen.

Tüzel kişi klişesinde belirtilmesi gereken bilgilerle ilgili olarak aşağıdaki şartlar getirilmiştir:

• örgütsel ve yasal formun bir göstergesi ile Rusça'da tam ad;
• konum (yerleşim);
• oda devlet kaydı.

Köşe pulları ayrıca tam yasal adresi ve telefon numarasını da içermelidir. Halkların dilinde girişimin adı da gönüllülük esasına göre belirtilmiştir. Rusya Federasyonu veya yabancı Dil ve ayrıca tescilli bir ticari markadır.

Rusya'daki ticari işlemler için yaygın olan örnek bir LLC mührü buna benziyor.

Şirketinizin kimlik sembolü herhangi bir şey olabilir, ancak yine de fazla yaratıcılığı dahili kullanım için bırakmak daha iyidir.

2016 yılı itibarıyla sözleşmelere tüzel kişilik mührü takılması isteğe bağlıdır. Sahip olmak modern toplumlar limited ve anonim şirketlerde ise hiç olmayabilir. Bu normlar, yeni tüzel kişilikleri ve bireysel girişimcileri kaydetme prosedürünü basitleştirmek için getirildi.

Bununla birlikte, Sovyet zamanlarında, mühürsüz bir belgenin geçersiz olduğuna dair inanç bu güne kadar çalışmaya devam ediyor. B2C işletme sahipleri, müşterilerle günlük sözleşme uygulamalarında mühür kullanımını kaldırmak için acele etmiyorlar ve haklılar.

Meslekten olmayan kişiye, sipariş için bir mühür yapmanın örgüt başkanının imzasını taklit etmekten daha kolay olduğunu açıklamanın bir anlamı yok.

Yargı pratiği açısından tüzel kişiler için baskı ihtiyacı hakkında konuşacağız. Mahkemelerin sunulan kanıtlara karşı tutumu, sizi ilgilendirmesi gereken ana şeydir. Katılmak zorunda olduğumuz çok sayıda mahkeme işlemi, sözleşmede bir mühür bulunmamasının kurallara uyulmadığını veya onun sahteciliğini göstermediğini teyit etmektedir. Medeni Kanun veya daha doğrusu 160 maddesi tarafından yönlendirilirler.

Sözleşme yapılırken imza sahibinin yetkisine dikkat edilmesi daha önemlidir. Eğer bu Genel Müdür, yetkileri şirketin Tüzüğü tarafından onaylanmıştır. Diğer durumlarda, ilgili sözleşmelerin akdedilmesi için vekaletnamenin onaylı bir kopyasının talep edilmesi tavsiye edilir.

Hangi belgeler zorunlu damgalama gerektirir

Bazen bir sözleşmenin tarafları, sözleşmeyi imzalarken, sözleşmeleri mühürlerle imzalamayı kabul edebilir ve bu, metne kaydedilir. Bu durumda, bir mühürün olmaması, işlemin geçersiz kılınmasının temeli olabilir.
Fon transferi için mali ve ödeme belgeleri - yani, satış makbuzunda bir mühür gereklidir. Ödeme için karşı tarafa verilen faturanın yanı sıra.
Katı raporlama formlarında zorunlu baskı - örneğin aynı satış makbuzları ve makbuzları. Genel olarak, numarası olan herhangi bir belgede. Bu, sigorta poliçelerini içerir, çünkü bunların muhasebesi sigortacı tarafından sıkı bir şekilde kontrol edilir. Herhangi bir politika üzerinde bir damga gereklidir.

Gayrimenkul işlemlerinin devlet tescili için belgeler gönderirken. Bir tüzel kişiliğin kurucu belgelerinin onaylı kopyalarında bir mühür gereklidir.

Bireysel girişimcilerin mühür sahibi olması zorunlu mu?

2016 itibariyle gerekli değildir. Mühürünüzü sözleşmeleri imzalarken kullanabilirsiniz, çünkü bu geleneksel olarak müşterilerin işlemin güvenilirliğinden ve imzalayanın yetkisinden emin olmalarına yardımcı olur.

Yukarıdakilerin tümü sadece sözleşmelerle değil, aynı zamanda kabul ve devir işlemleri, yapılan işler ve bireysel girişimciler ve tüzel kişiler tarafından faaliyetleri sırasında sonuçlandırılan diğer belgelerle de ilgilidir.

İş sözleşmesinde kuruluşun damgası gerekli mi?

İş sözleşmesinde mühür bulunmaması bu sözleşmenin geçersizliğini göstermez. Uyarınca iş kanunu iş sözleşmeleri basit bir şekilde yazılmalı ve ilgili gereklilikler uygulanmalıdır. İşveren, damga koyup koymama konusunda kendisi karar verme hakkına sahiptir. Mühürsüz sözleşme tamamen yasaldır. Genellikle bir çalışma kitabına damga yapıştırma ihtiyacı ile karıştırılırlar. Örgütün mührünün olmaması, baş sayfa işverene para cezası şeklinde sorumluluk yükler.
Sözleşme ilişkilerini inceleme uygulaması, çoğu tüzel kişinin böyle bir ihtiyacın olmadığı durumlarda yuvarlak bir mühür kullandığını göstermektedir. Ticari ciro gelenekleri hızlı bir şekilde değişmiyor ve yine de endişeli işletme sahipleri bize dönüyor - imzalanan anlaşmada bir mühür olmadığını buldular ... Burada karşı tarafın güvenilirliğine anında güven ve sahtekârlık şüpheleri var. iş ortağı. Sakin olun - herhangi bir durumda adli yargılamaörgütün yuvarlak bir mührünün varlığı önemli değil.

Bir LLC'nin mühür olmadan çalışıp çalışamayacağını daha ayrıntılı olarak düşünmeye değer, çünkü 2015 tarihli 82 sayılı Federal Yasa şirket temsilcileri için birçok soru bırakacaktır. Özellikle, yukarıda belirtilen yasa, JSC'lerin ve LLC'lerin kendi mühürlerini çıkarma yükümlülüklerini kaldırmıştır. Tasarıyı başlatanlar bir kerede yeniliğin bir şirkete kaydolma süresini azalttığını ve bir gün içinde bürokratik prosedürlerden geçmenizi sağladığından emin oldu. Aslında, böyle bir girişimin sonuçları birçok kuruluş için "yanlara doğru" çıktı. Aşağıda neyin tehlikede olduğu hakkında konuşacağız.

Yeni gereksinimler

2018 mevzuatına bakıldığında, geçen yılki yasalarla karşılaştırıldığında, büyük bir fark olmadığı sonucuna varılabilir. Baskı kullanımının zorunlu olmadığı 82 sayılı aynı Federal Yasaya dayanmaktadır. LLC uygun kararı vermişse ve baskıyı işinde uygulamazsa, bu kuruluşun tüzüğüne yansıtılmalıdır.

Çalışma Bakanlığı tarafından 2016 yılı sonunda yayınlanan bir dizi emirden (648, 588 ve 589 numaralı) daha doğru cevaplar alınabilir. Onların yardımıyla, belgesel temeli ile ilgili olanlar da dahil olmak üzere bir dizi noktayı netleştirmek mümkün oldu.

Durumu şuradan düşünün: gerçek hayat... Örneğin, bir LLC bir mühür kullanmaz, ancak belirli bir anda bir çalışanın ödeneğini hesaplamak için bir gelir belgesi vermesi gerekir. Bu durumda, yetkililerin sertifikayı imzalama haklarını onaylayacak kağıtları eklemeniz gerekecektir. Bu, bir devlet tescil belgesi veya bir bireyin pasaportu olabilir. Ayrıca FSS'den bir talep olması durumunda aynı teminatların verilmesi gerekebilir.

Emirler sayesinde başka birini çözmek mümkün oldu önemli nüanslar- çalışma kitabının sayfalarına baskı ihtiyacı. Daha önce, şirket faaliyetlerinde böyle bir araç kullanmasa bile Çalışma Bakanlığı bir damga koymak zorundaydı. Mevcut açıklamaya bağlı olarak, mühür, onu kullanan toplumlara sunulmalıdır. Aksi takdirde, 2017 için kurallar ve düzenlemeler değişmedi.

Yazdırma özellikleri

LLC ve JSC yasası, kuruluşun mührüne yansıtılması gereken verileri açıkça belirler. Bu, topluluğun tam adını, yerini ( yerellik), mevcut organizasyonel ve yasal şeklin yanı sıra. İsim Rusça veya başka bir dilde yazılmalıdır. Kanun bu konuda daha fazla bilgi vermemektedir. Şirketin kendi talebi üzerine bir dizi ek veri ekleme hakkı vardır - INN, PSRN, KPP ve diğerleri.

Yasa, yalnızca baskıya yansıtılması gereken ayrıntıların bir listesini, aynı zamanda örneğin mührün boyutu gibi diğer parametreleri de belirtir. Bu nedenle, faaliyetleri sırasında özel atölyeler, contalara uygulanan GOST gerekliliklerine dayanmaktadır. Ek baskılar, hangi hizmete veya kağıtlara uygulandığı hakkında bilgi içerebilir. Şekil gelince, farklı olabilir - yuvarlak, dikdörtgen, oval vb.

Kayıt ve başvuru incelikleri

Daha önce, LLC'lerin şirketin yaratıldığı dönemde bir mühür kaydetmesi ve taslağının onaylanmasıyla ilgilenmesi gerekiyordu. Bugün bu gerekli değildir ve bu tür gereksinimler herhangi bir yasal düzenlemede açıklanmamıştır. Bu, toplumun mührün tanıtımı hakkında devlet kurumlarından bir bildirim veya izin alması gerekmediği anlamına gelir.

Bazı müsamahalara rağmen, herhangi bir şirketin ana iş unsurlarından biri olduğu için bir damganın kullanımı dikkatsizce ele alınmamalıdır. Ayrıca, devlet kurumları, her LLC'nin GOST'u dikkate alarak arşivleme kullanımı ve belgelerin dolaşımı hakkında bir talimat oluşturmasını tavsiye eder.

Aşağıdaki bilgiler talimatlara yansıtılabilir:

• Şirket baskılarının listesi - ana ve ek, kopya sayısı.
• Uygulama kuralları.
• Depolama alanı.
• Mühürlerin korunmasından sorumlu olan ve ayrıca bunları kullanma hakkına sahip olan pozisyonların listesi.
• Baskıların (ana ve ek) bulunmasının gerekli olduğu kağıtların listesi.

Mühürler saklanmalı ve yevmiye defterine giriş yapıldıktan sonra ve makbuz karşılığı başkasına verilmelidir. Mühür kullanılmıyorsa özel bir kutuda kilitlenmesi gerekir.

Makalenin başında belirtildiği gibi, Nisan 2015'ten bu yana, şirketin çalışmalarında künyelerin kullanımı, yükümlülükler kategorisinden hukuk sektörüne taşınmıştır. Bu noktadan itibaren, her kuruluş baskıyı kullanıp kullanmayacağına kendisi karar verebilir. Ancak bazı yasalarda, damga kullanımının zorunlu olduğu bilgileri bulabilirsiniz. Bu, RKO, BSO ve PKO için geçerlidir.

Bu kategoriye ait diğer kağıtların bir baskıya ihtiyacı yoktur. Ana şey, bu bilgilerin şirketin tüzüğüne yansıtılmasıdır. Kuruluş, en önemli belgelere - birincil belgeler, Federal Vergi Servisi raporları, personel çalışma kitapları ve diğer belgeler - damgasını vurma hakkına sahiptir.

Sözleşmelere özel dikkat gösterilmelidir. Daha önce hazırlanan anlaşmada, bir mühürün zorunlu varlığı belirtilmişse, gelecekte bir damga yapıştırmanız veya bu maddenin hariç tutulacağı ek bir anlaşma hazırlamanız gerekecektir.

sonuçlar

Genel olarak konuşursak, baskının iptali şirket için eksiden ziyade artıdır, çünkü yavaş yavaş evrak işlerinden uzaklaşma eğilimi vardır. Modern teknolojiler hareketsiz kalmayın, kişisel tanımlama için yeni seçenekler ortaya çıkıyor ve kağıdın cirosu yavaş yavaş elektronik bir formata geçiyor.

Örneğin, Federal Vergi Servisi'ne rapor gönderirken, dijital imza giderek daha fazla kullanılmaktadır ve mahkemedeki davaları değerlendirirken, mühür ek bir gereklilik konumundan algılanır ve bir baskı yükleme zorunluluğu yoktur. Ek olarak, 2013'ten bu yana, LLC'ler kişisel olarak birincil belge formları oluşturma hakkını aldı ve kullanımlarının tek koşulu muhasebe politikasındaki sabitlemeydi.

Bu nedenle, faaliyetinin başlangıcında, şirket bir mührün gerekli olup olmadığına veya bundan vazgeçilip vazgeçilemeyeceğine karar vermelidir. İkinci durumda, bir dizi zorlukla karşı karşıya kalma riski yüksektir; son yıllar küçülüyor.

Belgelerin her zaman damgaya ihtiyacı var mı?

"Uygun şekilde yürütülen belge" ne anlama geliyor, hiçbir yerde yazılmamış. Bununla birlikte, müfettişler, şirketin belgelerinde kusur bulmak için bu kavramı isteyerek kullanırlar ve her şeyden önce, bir mühür de dahil olmak üzere, üzerlerinde gerekli olan şeylerin olup olmadığını kontrol ederler.

Örneğin Kabul belgesinde damga yoksa, görevli yapılan masrafların belgelenmediğini beyan etme fırsatını kaçırmayacaktır. Durum KDV ile benzerdir. Kesinti için kabul etmek için mallar büyük harfle yazılmalıdır. Bunu faturalar yardımıyla kanıtlayabilirsiniz. Üzerinde mühür yoksa, müfettişler kesintiyi mantıksız olarak değerlendireceklerdir.

Sözleşmeler, beyannameler, vekaletnameler... Vergi makamları, bu belgelerden herhangi birinin mühürle ve TIN, OGRN gibi ayrıntılarla tasdik edilmesini şart koşar. Ama bu meşru mu? Anlayalım.

Mühür ve tescili için gereklilikler

Şu anda, federal mevzuat özel içermemektedir. düzenleyici belge, künyenin şeklinin ne olması gerektiği, üzerinde ne belirtilmesi gerektiği, kuruluşun kaç mührü olabileceği ve tescil edilmesi gerekip gerekmediğinin yazılacağı yer.

Yuvarlak bir mühürde ne olması gerektiği, örneğin limited şirketler (LLC) ve anonim şirketler (JSC) ile ilgili yasalarda belirtilmiştir. Bu nedenle, LLC'nin mührü üzerinde şirketin adresini ve tam adını Rusça ve istenirse başka bir dilde vermeniz gerekir. Bu tür gereklilikler, 2. maddenin 5. fıkrasında belirtilmiştir. Federal yasa 8 Şubat 1998 tarihli N 14-FZ "Limited şirketlerde". Aynısı anonim şirketlerin mühürleri için de geçerlidir, bu, 26 Aralık 1995 tarihli Federal Yasanın 2. maddesinin 7. maddesinden kaynaklanmaktadır. N 208-FZ "Anonim Şirketler Hakkında".

Ancak, yerel yetkililerin mühür tasarımı için kendi kurallarını belirledikleri bölgeler var. Örneğin, başkentte gösterimler için gereksinimler getiren birkaç belge var. Bunlar, ilk olarak, Moskova Belediye Başkanı'nın 25 Ağustos 1998 tarihli N 843-RM Emri ile onaylanan Moskova topraklarında mühür ve pulların üretimi ve imhası için geçici kurallardır. İkincisi, 30 Haziran 2004 tarihli Moskova Kanunu N 44 "Mühürlerin tescili hakkında". Ve son olarak, 18 Haziran 2003 N 61 tarihli Moskova Kayıt Odası Emri ile onaylanan mühürlerin şehir sicilinin korunmasına ilişkin Yönetmelik.

Bu belgelere göre, firmalar ve girişimciler, baskılarını Moskova Şehir Mühür Kaydı'na kaydettirmelidir. Bu durumda, baskı mutlaka şunları içermelidir:

• organizasyonel ve yasal formun bir göstergesi ile Rusça organizasyonun tam adı (LLC, OJSC, CJSC, vb.);
• şirketin yeri;
• pulların şehir sicilindeki numara;
• ana devlet kayıt numarası (OGRN).

Bu nedenle, vergi müfettişleri genellikle, örneğin üzerinde kayıt numarası (OGRN) bulunmayan bir mühür tarafından onaylanmış bir belgeyi geçerli olarak tanımazlar.

Ancak firmalar, baskıların gerekliliği ve tescili konusunda otoritelerinin taleplerini korkusuzca görmezden gelebilirler. Gerçek şu ki, ne Rusya Federasyonu Vergi Kanunu ne de Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu, mührün sicile girilmemesi nedeniyle sorumluluk sağlamamaktadır. Hatta Vergi ve Vergi Dairesi Bakanlığı Müfettişliğinde bile vergi mükellefi kaydettirirken mühürlerinin kayıtlı olup olmadığını sormuyorlar. Bankalar, firmalara hesap açtıklarında şehir siciline baskı kaydı yaptırmakla da ilgilenmezler.

Eh, yerel yetkililerin mühürler için özel gereksinimler belirlemediği diğer bölgelerden müfettişlerin, genellikle mühür üzerinde şirketin TIN veya OGRN'sinin olmadığını iddia etmek için hiçbir nedenleri yoktur. Müfettiş, Rusya Vergi ve Harçlar Bakanlığı'nın 21 Mayıs 2001 tarihli N VG-6-03 / 404 tarihli Mektubuna atıfta bulunarak bir TIN eksikliğinde kusur bulduysa, lütfen unutmayın: bu belge yalnızca fatura pullarıyla ilgilidir. Ve vergi servisi, kayıt numarasını özel olarak 3 Kasım 2003 N 09-1-02 / 5216-AN816 Mektubuna adadı. Mühür ve pullarda bu numaranın belirtilmesine gerek olmadığı burada açıklanmıştır.

"Birincil" üzerine yazdırmak zorunlu mu?

Şirketin tüm giderlerinin birincil belgelerle teyit edilmesi gerektiği bilinmektedir. Ayrıca, birincil belgenin birleşik bir formu varsa, o zaman kullanılmalıdır. Birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde gerekli form sağlanmazsa, kendinizinkini geliştirebilirsiniz, asıl mesele zorunlu ayrıntıları içermesidir. Bu, belgenin adı, düzenlendiği tarih, adına düzenlendiği kuruluşun adı, operasyonun özü, ayni önlemleri ve parasal terimler, ayrıca sorumlu kişilerin pozisyonları ve imzaları. "Birincil kuruluş" için bu tür gereklilikler, 21 Kasım 1996 tarihli Federal Yasanın 9. Maddesinde listelenmiştir N 129-FZ "Muhasebe Üzerine" (bundan sonra - 129-FZ Yasası).

Not: Gerekli detaylar arasında baskı gerekli değildir. Bu, belgenin onsuz bile geçerli olacağı anlamına gelir.

Eğer gelirşirketin bağımsız olarak geliştirdiği birincil belgeler hakkında, o zaman her şey açıktır, bir mühür gerekli değildir. Ancak, Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik bir biçimde hazırlanan belgede mühür yoksa ne olur? Sonuçta, genellikle "M.P" olarak işaretlenir. - baskı yeri. Üzerinde baskı yoksa, böyle bir belgeye dayanarak maliyetleri yazmak mümkün müdür?

Her şey, birleşik formları doldurma talimatlarında söylenenlere bağlıdır. Hepsi, işlemin şirketlerin mühürleri tarafından onaylanması gerektiğine dair bir ifade içermemektedir. Ticaret işlemleri için muhasebe formlarını doldurmak için açıklamalar alalım - bunlar Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 N 132 tarihli Kararında verilmiştir. Bu belge mühürler hakkında bir şey söylemiyor, sadece bunun ne olduğunu veya ne olduğunu gösteriyor. bu irsaliyenin amaçlandığı, kaç nüsha düzenlenmesi gerektiği.

Bir baskının gerekli olduğu gerçeği, örneğin bir irsaliye doldurma talimatlarında söylenir. Ancak, kuruluşun kendi damgasını taşımalıdır. Ve bu, vergi denetimi sırasında bile herhangi bir zamanda yapılabilir.

Formu 28 Kasım 1997 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 78 tarafından onaylanan sevkıyat belgesinde (TTN) gönderici ve alıcının zorunlu mühürleri. Mühürsüz TTN bir belge olarak kabul edilecek mi? Malların maliyetinin vergi muhasebesinde gider olarak yazılabileceği temel nedir? Ne yazık ki, müfettişle ilgili sorunlar ortaya çıkabilir. Böyle bir durumda, vergi makamları, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun "belgelenen giderler, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak düzenlenen belgelerle teyit edilen giderler olarak anlaşıldığını" belirten 252. Maddeye atıfta bulunur. Ve birleşik bir form bir mühür sağladığından, onsuz belgenin yasaya aykırı olarak hazırlandığı kabul edilir.

V bu durumda, bize göre, karşı taraftan belgeyi imzalamasını istemek daha iyidir. Bir damga almak mümkün değilse, o zaman sadece 129-FZ sayılı Kanunun 9. Maddesinin normuna yetkililere karşı çıkılabilir.

Sözleşmelerde damgaya ihtiyacım var mı

Birçok müfettiş, sözleşme damgalanmamışsa bir anlaşmanın geçersiz olduğuna inanıyor. Bunu yaparken, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 162. maddesine atıfta bulunurlar. Bununla birlikte, bu makale, işlemin "basit bir yazılı şeklinin" gerekli olduğunu, ancak mühürlerle ilgili hiçbir şey olmadığını söylüyor. Mahkemeler bu konuda ne düşünüyor? Sadece firmaların yerini alıyorlar. Bir örnek, KA-A40 / 799-04 sayılı davada Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 26 Şubat 2004 tarihli Kararıdır. Mahkeme, "vergi makamının tarafların imza ve mühürlerinin bulunduğu sözleşmelerin suretlerini verme zorunluluğunun kanuna dayanmadığına" dikkat çekti.

İşletmeler, yalnızca yetkililerle değil, kendi aralarında da sözleşmelerdeki mühürler hakkında tartışırlar. Böylece, kiracı şirket, gayrimenkul sahibinin bilgisi dışında, sözleşmenin devlet tescili için belgeler sunması gerçeğiyle mahkemeye gitti. Kiracı, sözleşmenin mührünü taşımadığı için de yasa dışı olduğuna inanıyordu. Bu durumda, mahkeme firmayı desteklemedi. Sonuçta, taraflardan herhangi biri devlet kaydı için başvurabilir. Bu, 21 Temmuz 1997 tarihli Federal Yasanın 26. Maddesinde belirtilmiştir N 122-FZ "Gayrimenkul haklarının devlet tescili ve onunla yapılan işlemler hakkında." Mühür ise, işlem formunun zorunlu bir şartı değildir. Bu, Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin, KG-A40 / 384-02 sayılı davada 15 Şubat 2002 tarihli Kararında aldığı karardır.

Başka bir durum: eski kiracı, taraflardan biri bu sözleşmeye bir mühür koymadığı için hak ve yükümlülüklerin yeni kiracıya devrine ilişkin anlaşmayı geçersiz kılmaya çalıştı. Yine, yargıçlar bu tür argümanlardan etkilenmediler. Sonuç olarak, mahkeme “mühürlü anlaşmanın işlemin basit yazılı biçimini gözlemlemek için bir ön koşul olmadığını” belirtti (9 Mart 2004 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı No. KG-A40 / 945-04). Benzer bir karar, Moskova Bölgesi FAS tarafından KG-A40 / 10923-03-P sayılı davada 19 Ocak 2004 tarihli Kararında verildi.

İhracatçı belgelerindeki baskılar

Sıfır KDV oranına uygunluğu kanıtlamak ve vergi indirimi, denetime bir dizi destekleyici belge sunmak gerekir. Bunlar arasında, ihracatçının hesabının yabancı bir alıcıdan tahsil edildiğini gösteren banka hesap özetleri bulunmaktadır. Dolayısıyla vergi müfettişleri, bu tür beyanların bankanın mührünü taşımasını şart koşuyor. Aksi takdirde KDV iade edilemez.

Bu gibi durumlarda, mahkemeler de oldukça anlaşılır olan işletmelerin destekçisi haline gelir: Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda böyle bir gereklilik yoktur. Ayrıca, bu bankacılık kuralları tarafından sağlanmamaktadır. Müşterilerin kişisel hesaplarından alıntılar, banka çalışanlarının damgası ve imzası olmadan verilir - bu, 5 Aralık 2002 tarihli Rusya Federasyonu Merkez Bankası Yönetmeliği N 205-P'nin III. Bölümünün 2.1 maddesinde yer almaktadır. Rusya Federasyonu topraklarında bulunan kredi kurumlarında muhasebe. Federasyon ". Bütün bunlar, A56-34443 / 03 sayılı davada 11 Haziran 2004 tarihli ve A56-36297 / 03 sayılı davada 14 Nisan 2004 tarihli Kararlarda Kuzey-Batı Bölgesi FAS tarafından dikkate alınmıştır.

Ancak vergi makamları, ihracatçıların belgelerinde kusur bulmak için birden fazla sebep kullanıyor. Bu nedenle, sözleşmenin uzlaştırma hizmetleri için kabul edildiğini teyit ederek, sözleşmede bankanın herhangi bir işaret ve mührü yoksa kesintiyi yasaklarlar. Ancak yine, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda böyle bir gereklilik yoktur. Bu nedenle, müfettişlerin eylemleri yasa dışıdır. Bunun teyidi, Kuzey-Batı Bölgesi FAS'ın 31 Mayıs 2004 tarihli A56-29111 / 03 sayılı ve 17 Mayıs 2004 tarihli A56-29782 / 03 sayılı Kararıdır.

Peki ya beyannameler?

Beyan formlarının başlık sayfalarında “MP” harfleri yer alır. Yani teorik olarak burada bir mühür olmalı. Ve diğer sayfalarda? Muhasebeciler genellikle şikayet eder: müfettiş her sayfada bir baskı bulamazsa, toplantıyı ve belgelerin kabulünü başka bir güne erteler. Sonuç olarak, şirket raporları göndermek için son tarihi kaçırabilir. Ve bunun için, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 119. Maddesi uyarınca, beyan edilen miktarın yüzde 5 ila 30'u arasında değişebilen bir para cezası verilir.

Ancak, vergi müfettişlerinin her sayfasının damgalanmadığı bir beyannamenin kabulünü erteleme hakkına sahip olmadığına dair mahkeme kararları da bulunmaktadır. Örnekler, Urallar Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin F09-4165 / 03-AK sayılı davaya ilişkin 9 Aralık 2003 tarihli ve F09-1228 / 03-AK sayılı davaya ilişkin 6 Mayıs 2003 tarihli Kararlarıdır. Her seferinde hakimler, yetkililerin bu tür kararlarının Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na uymadığını belirtti.

Peki, başlık sayfası bir baskı ile "süslenmemiş"se, müfettişin kağıtları kabul etmeme hakkı var mı?

"BASKI OLMAYAN" BELGELER veya LLC ve JSC'nin neden mühür koymayabileceği

Vergi servisi bize, her şeyin bu beyannameyi doldurma talimatlarında mührün belirtilmiş olup olmadığına bağlı olduğunu açıkladı (bkz. "Bir uzmanın görüşü"). Bir baskı sağlanırsa, müfettiş raporu kabul etmeyi reddetme hakkına sahiptir. Talimatlar baskı hakkında söylemiyorsa, vergi memuru kağıtları almak zorunda kalacak.

Not. Uzman görüşü

Dolzhenkov Alexander Vyacheslavovich, Rusya Vergi ve Harçlar Bakanlığı Vergi Kontrolünü Düzenleme Dairesi Bilgi Girişini Düzenleme Bölümü Başkanı

• Ne yazık ki şu anda vergi beyannamelerinde mühürlerle ilgili muğlak bir durum var ve genel bir yaklaşım yok. Gerçek şu ki, beyanları doldurmak için bazı talimatlar, başlık sayfasına bir mühür konduğunu belirtir. Ancak diğer talimatlarda baskıdan bahsedilmiyor. Bu nedenle, yalnızca ilgili talimatta böyle bir gereklilik varsa, beyannameye bir mühür koymanın gerekli olduğu ortaya çıktı. Bu, raporu kabul eden müfettişin sahip olması gereken yaklaşımdır.

KDV iadeleri, UST, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'na zorunlu sigorta primleri ile ilgili talimatlar bir baskı yapmakla yükümlüdür. Aynı gereksinimler için hesaplamalar için de geçerlidir avans ödemeleri sosyal vergi ve Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'na katkılar.

Ancak şirket gelir vergisi, emlak vergisi, UTII, basitleştirilmiş bir sistem kapsamında tek vergi, kumar ticareti vergisi, arazi vergisi, tüketim vergileri ve maden çıkarma vergisi hakkında rapor verdiğinde mühür isteğe bağlıdır. Künyeyi atlayabilir ve Rusya Federasyonu FSS'sine katkılar için bordroyu doldurabilirsiniz.

Vekaletnamenin mühürlenip mühürlenmeyeceği

Şirket temsilcisinin vekaletname sahibi olması gerektiği Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 29. maddesinde belirtilmiştir. Vekaletnameler şunlar içindir:

• envanter kalemlerinin alınması;
• çıkarların temsili.

Her halükarda vekaletname yönetici veya diğer yetkili çalışan tarafından imzalanmalıdır. Ayrıca, vekaletnamenin tüzel kişilik damgası olması gerekir. Bu gereklilikler, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. maddesinin 5. fıkrasında belirtilmiştir. Ve ancak bu şekilde düzenlenen vekaletname geçerli sayılır. Bu onaylandı ve arbitraj uygulaması: Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı 13 Ağustos 1996 N 1792/96 sayılı Kararında, Moskova Bölgesi FAS'ının 27 Mayıs 2004 tarihli Kararında KG-A40 / 3959- sayılı davada 0, N A82-21 / 2003-G / 12 durumunda 16 Temmuz 2004 tarihli Kararda Volgo-Vyatka Bölgesi FAS'ı.

Çıkarları temsil etme hakkı için verilen vekaletnameye özellikle dikkat edelim. Bazen şubeleri olan işletmeler tarafından yanlış hazırlanır - ana kuruluş değil, bölümün mührünü koyarlar. Böyle bir vekaletnamenin geçersiz olduğu gerçeği, Volgo-Vyatka Okrug'un FAS'ı tarafından N А43-10946 / 2003-25-340 davasında 16 Nisan 2004 tarihli Kararda belirtilmiştir. Yargıçlar, sicil memurunun, sunulan belgelerden birinin şubenin mührünü taşıdığı için, kayıtlı menkul kıymetleri kaydetmek için kişisel bir hesap açmayı haklı olarak reddettiğini kabul etti. Ve şirketin yönetimi başka bir şirkete devredilse bile, vekaletnamenin yine de şirketin damgasını taşıması gerekir. Bu, Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi tarafından 16 Ekim 2003 tarihli A66-2852-03 sayılı kararla doğrulandı.

Özetleyelim. Örneğin imzalı bir kart, ödeme emirleri gibi bir mühürle onaylamak gerekir. Künye olmadan, yetkili bir temsilci için vekaletname de geçersizdir. Ayrıca, mühür, şubesi, yapısal birimi veya yönetim şirketi değil, tam olarak adına vekaletname düzenlenen şirket olmalıdır.

Ancak, birincil belgelerde herhangi bir baskı olmadığında, müfettişlerin şirketin maliyetleri silmesini, KDV'yi düşürmesini reddetme hakları yoktur. Derlenmiş beyanın her sayfasında bir damgaya ihtiyacınız yoktur. Sonuçta, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu bunu gerektirmez. Bir müfettişle veya mahkemede bir anlaşmazlıkta teşebbüsün çıkarlarının hala savunulması gerekiyorsa, bu makalede verilen tahkim uygulamasına dikkat edin.

E. I. Meshiryakova

"Glavbukh" dergisinin uzmanı