Ang pagpupulong ng mga shareholder, naka-iskedyul o hindi pangkaraniwan, ay gaganapin ayon sa mga patakaran na nakasaad sa batas sa mga kumpanya ng joint-stock. Ano ang kailangan mong malaman tungkol sa pagtawag ng isang pulong at ang pamamaraan para sa pagdaraos nito.

Pansin! Ikaw ay nasa isang propesyonal na site na may espesyal na legal na nilalaman. Maaaring kailanganin ang pagpaparehistro upang mabasa ang artikulo.

Basahin sa aming artikulo:

Ang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder ay ang pinakamataas na namumunong katawan ng isang PJSC o NJSC. Sa kanyang eksklusibong kakayahan ay ang mga desisyon sa mga pangunahing isyu ng kumpanya, halimbawa:

• pagtatapos ng isang pangunahing transaksyon kung ang halaga nito ay mas mataas sa 50% ng halaga ng libro ng mga asset ng JSC;
• mga pagbabago sa charter;
• karagdagang isyu ng pagbabahagi;
• pagbabago sa awtorisadong kapital;
• reorganisasyon o pagpuksa ng isang kumpanya, atbp.

Ang mga taunang pagpupulong ay ipinatawag upang aprubahan ang mga resulta para sa nakaraang taon, ang halalan ng isang bagong lupon ng mga direktor, atbp.

Isakatuparan pangkalahatang pulong ang mga shareholder ay pinamamahalaan ng mga probisyon ng Batas "Sa Joint Stock Companies" (mula dito ay ang Batas sa Joint Stock Companies). Upang magdaos ng regular o hindi pangkaraniwang pagpupulong ng mga may-ari ng negosyo, kailangan mong sundin ang ilang hakbang:

1. Gumawa ng desisyon sa pagtawag at pagdaraos ng pulong. Magtakda ng lugar, petsa at oras para sa pulong.
2. Upang aprubahan ang listahan ng mga shareholder na lalahok sa pulong.
3. Ipaalam sa mga kalahok sa pulong alinsunod sa itinatag na pamamaraan.
4. Magpulong. Ang pagdaraos ng pulong ay sinamahan ng pagpapatupad ng isang protocol, kung saan ang pag-usad ng pulong at lahat ng mga desisyon na kinuha ay naitala.
5. Iguhit ang mga resulta ng pagpupulong alinsunod sa mga kinakailangan ng batas.

Bisita, makipagkilala -!

Hakbang 1. Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay gaganapin batay sa isang desisyon sa pangangailangan para sa isang pulong

Ang isang pagpupulong ay hindi maaaring idaos nang walang paunang desisyon tungkol dito. Nasa loob ng kakayahan ng Lupon ng mga Direktor ng JSC na gumawa ng ganoong desisyon (subparagraph 2, clause 1, artikulo 65 ng JSC Law). Bilang karagdagan sa mismong paggawa ng desisyon, pinangangasiwaan ng konseho ang paghahanda at pagsasagawa ng pulong (subparagraph 4, paragraph 1, artikulo 65 ng JSC Law). Kung ang isang konseho ay hindi nabuo sa isang joint-stock na kumpanya, ang lahat ng mga tungkuling ito ay ipinapalagay ng tao o katawan na partikular na ipinahiwatig sa charter (clause 1 ng artikulo 64 ng Batas sa joint-stock na kumpanya).

Ano ang dapat ipahiwatig sa desisyon na gaganapin ang pulong

Dapat ipahiwatig ng lupon ng mga direktor sa desisyon sa pulong ang lahat mahahalagang puntos... Anong uri ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ang gaganapin - taunang o hindi pangkaraniwang; kailan, saan at anong oras mag-organisa ng pulong, kailan magsisimulang magrehistro ng mga kalahok. Bilang karagdagan, tinutukoy ng desisyon:

• kapag ang listahan ng mga kalahok ay dapat na handa;
• agenda ng pulong;
• kung paano ipaalam sa mga dadalo ang tungkol sa pulong;
• kung ano ang kasama sa listahan ng impormasyon para sa mga kalahok;
• mga may hawak ng kung anong mga uri ng ginustong pagbabahagi ang maaaring bumoto sa pulong.

Ang agenda ay depende sa uri ng pulong at sa hanay ng mga paksang isyu.

Kailan magdaraos ng pagpupulong

Anong mga petsa ang gaganapin ang taunang pagpupulong ay nakatakda sa charter ng joint-stock na kumpanya. Ang mga tuntunin ay maaaring itakda sa loob ng mga limitasyon mula Marso 1 hanggang Hunyo 30 (sugnay 1 ng artikulo 47 ng Batas sa JSC). Para sa mga pambihirang pangkalahatang pagpupulong, nalalapat ang panuntunan: ang mga shareholder ay maaaring magdaos ng isang pulong sa loob ng 40 araw mula sa sandaling natanggap ang kahilingan para dito. Ang nasabing kahilingan ay maaaring magmula sa isa sa mga may-ari ng negosyo o mula sa mga awtorisadong tao. Kung ang isang pulong ay tinawag upang magdaos ng mga halalan sa isang collegial governing body, hindi hihigit sa 75 araw ang dapat lumipas mula sa pagtanggap ng kahilingan para sa pulong hanggang sa pulong mismo (sugnay 2 ng artikulo 55 ng JSC Law).

Hakbang 2. Matapos ang desisyon sa pagpupulong ay ginawa, isang listahan ng mga shareholder na lalahok dito ay nabuo

Ang desisyon sa pagpupulong ay ginawa, ang petsa ay naayos. Pagkatapos nito, nabuo ang isang listahan ng mga kalahok. Ang registrar ng JSCs ay responsable para sa pag-compile ng listahan batay sa data ng rehistro ng mga shareholder (sugnay 1 ng artikulo 51 ng Batas sa JSCs). Ang lupon ng mga direktor ay nagtuturo sa registrar na mag-isyu ng isang listahan (talata 2, sugnay 7.4.5 ng Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng rehistro ng mga nakarehistrong may hawak ng mga mahalagang papel, naaprubahan). Ipinapahiwatig ng order ang petsa kung kailan handa na ang listahang ito. Ito ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang petsa ng desisyon sa pulong. Ang agwat sa pagitan ng dalawang petsa ay dapat na hindi bababa sa 10 araw. Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin ang listahan ay dapat na handa nang hindi lalampas sa 25 araw bago ang pulong (sugnay 1 ng artikulo 51 ng Batas sa JSC).

Kung sila ay inihalal sa lupon ng mga direktor, hindi hihigit sa 55 araw ang dapat lumipas mula sa petsa ng listahan hanggang sa pulong ng mga shareholder. Kung ang pulong ay nakatuon sa muling pag-aayos ng kumpanya ng joint-stock, ang petsa ng kahandaan ng listahan ay itatakda nang hindi hihigit sa 35 araw bago ang pulong.

Hakbang 3. Ang mga abiso ay ipinapadala sa mga dadalo sa pulong

Dapat maabisuhan ang mga shareholder tungkol sa paparating na pagpupulong nang hindi bababa sa 20 araw bago ang pagpupulong, at kung kinakailangan, ang desisyon sa muling pagsasaayos ng mga may-ari ay aabisuhan nang hindi bababa sa 30 araw nang maaga. Sa ilang mga kaso, dapat ipaalam sa mga shareholder 50 araw bago ang pulong (sugnay 1 ng artikulo 52 ng JSC Law). Ang panahong ito ay itinatag para sa mga kaso kapag ang pulong ay nakatuon sa:

• halalan sa lupon ng mga direktor;
• mga isyu sa reorganisasyon;
• halalan sa collegial governing body ng bagong joint-stock na kumpanya.

Paano ipahayag ang isang pulong

Kailangang maabisuhan ang mga shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo o pagpapasa laban sa lagda. Kasabay nito, ang charter ng isang JSC ay maaaring maglaman ng iba pang mga paraan ng pag-abiso ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder:

• sa pamamagitan ng media o sa website ng lipunan;
• sa e-mail;
• nakasulat na mensahe sa pamamagitan ng telepono.

Kasama ng abiso, ang mga may-ari ng negosyo ay pinadalhan ng mga tanong tungkol sa agenda, mga dokumentong kailangan para sa familiarization, pati na rin ang mga balota kung isasagawa ang pagboto gamit ang mga balota (Artikulo 52 ng Batas sa JSC, sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon, naaprubahan).

Hakbang 4. Ang lupon ng mga direktor ay namamahala sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang pagpupulong ay dapat maganap sa itinakdang petsa at oras. Ang lupon ng mga direktor (o ibang tao na espesyal na ipinahiwatig sa charter, kung ang lupon ay hindi gumana sa kumpanya) ay may pananagutan para sa pagsunod sa pamamaraan para sa pagdaraos ng isang pulong ng mga shareholder. Sa partikular, ito ay kinakailangan:

1. Irehistro ang lahat ng dumalo na dumating sa pulong. Ginagawa ito ng komisyon sa pagbibilang o iba pang tao (Artikulo 56 ng Batas sa JSC). Kapag nagparehistro, sinusuri nila ang kapangyarihan ng bawat kalahok sa pulong (Artikulo 57 ng Batas sa JSC) at itinatala ang katotohanan ng kanyang pagdating.
2. Tukuyin ang korum. Ginagawa rin ito ng komisyon sa pagbibilang. Ang korum ay tinutukoy ayon sa mga tuntuning tinukoy sa batas (Artikulo 58 ng Batas sa JSC). Isinasaalang-alang din nila ang kalooban ng mga shareholder na hindi naroroon sa pulong, ngunit naabisuhan ang kanilang posisyon nang hindi lalampas sa 2 araw bago ang pulong.
3. Ipahayag na ang pulong ay nagsimula na. Ang pulong ay binuksan at pinamumunuan ng chairman ng lupon ng mga direktor o ibang tao na nakasaad sa charter (artikulo 67 ng JSC Law).
4. Upang ipahayag ang mga isyu sa agenda at talakayin ang mga ito sa mga shareholder. Ang mga pagbabago sa agenda ay maaari lamang gawin kung ang lahat ng mga shareholder ay naroroon sa pulong (Artikulo 49 ng JSC Law).
5. Magsagawa ng boto. Ang mga rehistradong kalahok lamang ang maaaring bumoto. Bumoto sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga kamay o kung hindi man. Kung ang pagboto ay isinasagawa gamit ang mga balota, isa sa mga opsyon para sa bawat isyu ay nakatala sa dokumento. Ang balota ay dapat pirmahan ng shareholder o ng kanyang kinatawan.
6. Bilangin ang mga boto at ipahayag ang mga resulta ng pulong. Ang mga resulta ng pagboto ay tinutukoy ng komisyon sa pagbibilang o ng registrar, kung ang pulong ay gaganapin sa PJSC (sugnay 4 ng artikulo 97 ng Civil Code ng Russian Federation). Ang mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay sertipikado alinsunod sa mga kinakailangan ng batas (sugnay 3 ng artikulo 67.1 ng Civil Code ng Russian Federation).

Paano lumahok nang malayuan sa isang taunang o hindi nakaiskedyul na pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Maaari kang lumahok sa mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, kabilang ang mga taunang, nang malayuan. Upang gawin ito, gamitin makabagong teknolohiya mga komunikasyon. Maaaring talakayin ng mga malalayong kalahok ang mga isyu sa agenda at bumoto, kung pinahihintulutan ng charter (sugnay 11 ng artikulo 49, sugnay 1 ng artikulo 58, artikulo 60 ng Batas sa JSC). Ang pagboto ng mga malalayong kalahok ay ibinibigay gamit ang mga electronic bulletin.

Hakbang 5. Ang mga resulta ng pulong ay makikita sa mga minuto

Ayon sa artikulo 63 ng Batas sa JSCs, ang mga minuto sa mga resulta ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng pulong. Ang mga minuto ay inihanda nang doble, ang tagapangulo ng pulong at ang sekretarya ay dapat mag-endorso ng parehong mga kopya ng mga minuto. Ang mga minuto ay nagpapahiwatig ng: Subukan ang libreng pag-access sa loob ng 3 araw >>

Tingnan kung anong mga kundisyon ang pinakamadalas na i-rate ng mga hukuman na naiiba. Tiyaking isama ang ligtas na pananalita ng mga naturang termino sa iyong kontrata. Gumamit ng positibong kasanayan upang hikayatin ang katapat na isama ang isang sugnay sa kontrata, at negatibong kasanayan upang hikayatin silang abandunahin ang sugnay.

Hamunin ang mga utos, aksyon at pagtanggal ng bailiff. Palayain ang ari-arian mula sa pag-agaw. Mangolekta ng mga pinsala. Ang rekomendasyong ito ay naglalaman ng lahat ng kailangan mo: isang malinaw na algorithm, isang seleksyon ng hudisyal na kasanayan at mga handa na sample ng mga reklamo.

Basahin ang walong hindi nasabi na mga panuntunan sa pagpaparehistro. Batay sa testimonya ng mga inspektor at registrar. Angkop para sa mga kumpanyang na-tag ng Federal Tax Service Inspectorate.

Mga bagong posisyon ng mga korte sa mga kontrobersyal na isyu ng pagbawi ng mga legal na gastos sa isang pagsusuri. Ang problema ay maraming detalye ang hindi pa naisulat sa batas. Samakatuwid, sa mga kontrobersyal na kaso, tumuon sa hudisyal na kasanayan.

Magpadala ng notification sa iyong cell phone, e-mail o parcel post.

Ang tungkulin ng lupon ng mga direktor sa pag-aayos ng taunang pagpupulong. Iskedyul ng mga kaganapan. Mga tungkulin ng corporate secretary sa paghahanda at pagsasagawa ng taunang pagpupulong. Taunang ulat ng kumpanya.

Taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder: paghahanda at paghawak

Maria Gracheva IFC project, Executive Editor ng Quarterly Review, Cand. ekonomiya. Agham, Moscow

Ang Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder ay isang mahalagang kaganapan sa buhay ng kumpanya. Binubuod ng pulong ang mga resulta ng mga aktibidad ng joint-stock na kumpanya sa nakaraang taon at gumagawa ng mga pangunahing desisyon ng korporasyon: ang lupon ng mga direktor (supervisory board) at ang audit commission (auditor) ng kumpanya ay inihalal, ang taunang ulat at pananalapi ang mga pahayag ay naaprubahan, ang halaga ng kita na inilaan para sa pagbabayad ng mga dibidendo ay tinutukoy, atbp. ...

Ang pederal na batas (mula dito ay tinutukoy bilang ang JSC Law) ay nagbibigay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng isang espesyal na katayuan: ito ang pinakamataas na namumunong katawan ng kumpanya. Ang JSC Law ay nagsasaad na ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa sa anyo ng magkasanib na presensya ng mga shareholder at hindi maaaring isagawa sa anyo ng absentee voting. Binibigyang-diin nito ang mahalagang tungkulin ng AGM, na ito ay isang forum para sa mga shareholder upang talakayin ang mga pangunahing problema na kinakaharap ng kumpanya, at nagbibigay din sa mga may-ari ng pagkakataong makipag-usap sa mga tagapamahala at magtanong sa kanila. Tinutukoy din ng batas sa mga joint-stock na kumpanya ang petsa ng pagpupulong: hindi mas maaga sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang lupon ng mga direktor at pamamahala ng kumpanya ay aktibong kasangkot sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong, kung saan ang lupon ng mga direktor ay gumaganap ng isang mahalagang papel. Karaniwan, sa isang malaking korporasyon, ang isang espesyal na pangkat ng mga empleyado ay nilikha upang ayusin ang isang pulong upang i-coordinate ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng mga relasyon sa shareholder at iba pang mga dibisyon ng kumpanya. Ang partikular na kahalagahan ay nakalakip sa pagtatatag ng malapit na pakikipagtulungan sa media, pagpapalaganap ng impormasyon tungkol sa mga resulta na nakamit ng lipunan at ang mga desisyon na ginawa sa pulong.

V mga nakaraang taon ang saloobin ng mga domestic na kumpanya sa paghahanda at pagdaraos ng mga taunang pagpupulong ay nagsimulang magbago nang kapansin-pansin. Lumipas na ang mga araw na nagkaroon ng mga hadlang sa pakikilahok ng mga shareholder sa mga pagpupulong, hindi ibinigay ang mga materyales na ibinigay ng Batas sa mga JSC, at ang mga boto ay hindi binilang nang tama. Siyempre, hindi lahat ay perpekto, ngunit ang pagpapabuti sa corporate practice sa lugar na ito ay isang positibong senyales para sa mga shareholder ng minorya. Ang proseso ng pag-aayos ng isang AGM ay nagsasangkot ng maraming kumplikadong isyu. Sa artikulong inaalok sa atensyon ng mga mambabasa, isasaalang-alang lamang namin ang mga ito na, sa aming opinyon, ang pinakamahalaga at may kaugnayan: ang papel ng lupon ng mga direktor, isang detalyadong iskedyul ng mga kaganapan, mga pag-andar ng corporate secretary, pagbuo ng taunang ulat ng kumpanya.

Igor Aksenov IFC proyekto, legal consultant, Moscow

Ang Lupon ng mga Direktor (BoD) ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa paghahanda at pagdaraos ng Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder - ito ay itinakda ng Batas sa mga JSC, at ito mismo ang kinakailangan ng kasanayan ng epektibong pamamahala ng korporasyon. Ang lupon ng mga direktor ay dapat mag-organisa ng isang malaking bilang ng mga iba't ibang mga kaganapan, at ito ay obligadong gawin ito bilang pagsunod sa mga mahigpit na deadline at alinsunod sa mga kinakailangan ng JSC Law. Ang mas detalyadong regulasyon ng mga pamamaraan na tinukoy sa Batas sa Mga Pinagsamang-Stock na Kumpanya ay ibinibigay sa Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market, na inaprubahan ng Resolution No. 17 / ps ng Mayo 31, 2002. Dapat pansinin na ang pinakamahaba at pinakamahirap na proseso ay ang paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong sa isang bukas na joint-stock na kumpanya na may bilang ng mga may hawak ng mga bahagi ng pagboto na higit sa 1000.

Suriin natin ang mga paunang hakbang na iyon na kadalasang naglalabas ng mga tanong mula sa mga miyembro ng board at shareholder.

Una sa lahat, dapat isaalang-alang ng lupon ng mga direktor ang mga panukala ng mga shareholder sa nominasyon ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor, ang executive body at ang audit commission ng joint-stock na kumpanya, pati na rin sa pagpapakilala ng mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pulong. Alinsunod sa Art. 53 ng JSC Law, ang mga naturang panukala ay maaari lamang gawin ng mga shareholder na nagmamay-ari (indibidwal o sama-sama) ng hindi bababa sa 2% ng mga bahagi ng pagboto. Ang mga panukala ay dapat matanggap ng joint-stock na kumpanya nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi, iyon ay, hindi lalampas sa ika-30 ng Enero. Kapag tinutukoy ang deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ang mga sumusunod na mahahalagang pangyayari ay dapat tandaan.

1. Dahil ang JSC Law ay nagsasaad na, kung minsan ito ay binibigyang kahulugan sa paraang ang petsa ng pagsusumite ng panukala ay dapat isaalang-alang ang petsa ng aktwal na pagtanggap nito ng kumpanya. Sa bagay na ito, madalas na lumitaw ang hindi pagkakaunawaan. Ngayon ang pamamaraan para sa pagpapadala ng mga panukala ay malinaw na inilarawan sa Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market No. 17 / ps: 1.

2. Hindi dapat kalimutan na ang Batas sa Joint-Stock Companies ay nagpapahintulot sa mga shareholder na magtatag sa charter at higit pa late date pagsusumite ng mga panukala sa joint stock company.

Dagdag pa, ayon sa Law on Joint-Stock Companies, dapat talakayin ng lupon ng mga direktor ang mga panukalang natanggap at gawin ito o ang desisyong iyon (sa pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pulong at mga hinirang na kandidato sa listahan ng mga kandidato o sa pagtanggi na isama) hindi lalampas sa limang araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ibig sabihin, hindi lalampas sa alinman sa Pebrero 4 o limang araw pagkatapos ng petsa ng pagsusumite ng mga panukala na itinakda sa charter2. Siyempre, ang mga panukala ay maaaring isaalang-alang ng lupon ng mga direktor kapwa sa isang pulong (bilang isang solong pakete) at sa iba't ibang mga pagpupulong (tulad ng pagtanggap sa mga ito), ngunit ang mga panghuling desisyon ay dapat gawin sa loob ng mga takdang panahon na itinakda ng Batas sa mga JSC .

Gayunpaman, kapag pinag-aaralan ang mga panukalang natanggap, madalas na lumilitaw ang tanong: anong pamantayan ang dapat gabayan ng Lupon ng mga Direktor sa paggawa nito o ng desisyong iyon? Ang isang kumpletong listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay itinakda sa talata 5 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at kasama ang mga sumusunod na kaso3:

 ang mga huling araw na itinakda ng Batas sa JSC ay hindi pa natutugunan (ibig sabihin, ang mga panukala ay natanggap ng kumpanya pagkatapos ng Enero 30 o isang mas huling petsa na itinatag sa charter);

 ang mga shareholder ay hindi ang mga may-ari ng bilang ng mga bahagi ng pagboto ng kumpanya na itinakda ng Batas sa mga JSC (iyon ay, nagmamay-ari sila ng mas mababa sa 2% ng naturang mga pagbabahagi);

 ang mga panukala ay hindi nakakatugon sa mga iniaatas na ibinigay para sa sugnay 3 at 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC (i.e., hindi ibinigay ang impormasyong dapat maglaman ng mga panukalang ito). Alinsunod sa mga talata 3, 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga panukala ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon tungkol sa mga kandidato:

 mga pangalan (titulo) ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga lagda ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga pangalan ng mga iminungkahing kandidato;

 ang mga pangalan ng mga katawan kung saan sila hinirang. Ipinapakita ng pagsasanay na ang impormasyon tungkol sa kandidatong nakalista sa Batas sa JSC ay maaaring hindi sapat para sa isang hindi malabo na konklusyon tungkol sa kakayahan. ng taong ito matagumpay na gampanan ang mga tungkulin ng isang miyembro ng Lupon ng mga Direktor at para sa isang shareholder na gumawa ng matalinong desisyon. Ngunit ang sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC ay nagpapahintulot na iwasto ang sitwasyong ito: ito ay nagtatatag na ang panukala para sa nominasyon ay maaaring maglaman ng karagdagang impormasyon tungkol sa kandidato, na ibinigay ng charter o panloob na mga dokumento ng kumpanya. Samakatuwid, sa charter o panloob na mga dokumento, posibleng palawakin ang listahan ng mga impormasyon na dapat na nakasaad sa panukala.

Kasabay nito, ang naturang pagpapalawak ay dapat lapitan nang may pag-iingat, dahil ang lupon ng mga direktor ay maaaring tumanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto kung ito ay natagpuan na ang panukala ay hindi sumusunod sa charter o panloob na mga dokumento. Kaya, sa pamamagitan ng pagpapasok ng anumang pangalawang mga kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento (at, nang naaayon, ginagawa silang mandatory para sa pagbubuo ng isang panukala upang magmungkahi ng isang kandidato), ang mga shareholder ay magbibigay sa lupon ng mga direktor ng dahilan upang tanggihan ito o ang kandidatong iyon sa mga batayan. na hindi pangunahing kahalagahan.

Minsan ay pinagtatalunan na labag sa batas na isama sa charter o mga panloob na dokumento ang mga pinahabang kinakailangan na maaaring humantong sa pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto. Kasabay nito, tinutukoy nila ang talata 11 ng magkasanib na Resolusyon ng mga plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation at ang Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang 04/02/1997, na nagpapahiwatig na ang listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakapaloob sa talata 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at ito ay kumpleto. Sa aming opinyon, ang pananalitang ito ay hindi sa lahat ng kinansela ang karapatan ng shareholder na isama ang karagdagang impormasyon tungkol sa taong ito sa panukala na magmungkahi ng isang kandidato. Ang kawalan ng naturang impormasyon ay maaaring maging dahilan ng pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto.

Ang mga rekomendasyon sa kung anong impormasyon tungkol sa isang kandidato ang maituturing na talagang mahalaga at dagdag na ibibigay sa mga shareholder ay makukuha sa Code of Corporate Conduct (simula dito - ang Code) 4. Ang dokumentong ito ay nagpapayo na magbigay sa mga shareholder ng sumusunod na impormasyon tungkol sa kandidato:

Edad, edukasyon;

 impormasyon tungkol sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor at/o sa nominasyon para sa halalan sa mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor (o iba pang mga inihalal na lupon) ng ibang mga lipunan;

 isang listahan ng mga posisyon na hawak ng kandidato sa huling limang taon (kabilang ang isang indikasyon ng posisyon na hawak niya sa oras ng nominasyon);

 impormasyon kung ang kandidato ay kalahok, pangkalahatang direktor, miyembro ng isang katawan ng pamamahala o empleyado ng isang legal na entity na nakikipagkumpitensya sa kumpanya (sa sugnay 2.1.2, kabanata 3 ng Kodigo, inirerekumenda na huwag pumili ng ganoong kandidato sa lupon ng mga direktor upang maiwasan ang salungatan ng interes );

• impormasyon tungkol sa kalikasan ng kanyang kaugnayan sa lipunan;

 impormasyon tungkol sa kanyang mga relasyon sa mga kaakibat na tao at malalaking katapat ng kumpanya;

 iba pang impormasyon na may kaugnayan sa katayuan ng pag-aari ng kandidato o may kakayahang makaimpluwensya sa pagganap ng mga tungkuling itinalaga sa kanya;

 nakasulat na pahintulot ng kandidato para sa halalan, at kung wala, kailangang personal na dumalo ang kandidato sa pangkalahatang pulong. Ang mga shareholder ay dapat bigyan ng impormasyon sa pagtanggi ng kandidato na ibigay ang lahat o bahagi ng impormasyon sa itaas5.

Bilang karagdagan, maaaring isama ng mga shareholder sa charter o panloob na mga dokumento ang iba pang impormasyon tungkol sa mga kandidato na dapat ibigay sa mga shareholder, halimbawa:

 impormasyon sa mga kaso ng administratibong diskwalipikasyon;

 impormasyon sa pagkakaroon ng isang natitirang kriminal na rekord. Inirerekomenda din ng Kodigo na ipahiwatig sa panukala para sa nominasyon kung natutugunan ng kandidato ang pamantayan para sa kalayaan (ang mga pamantayang ito ay nakalista sa talata 2.2.2 ng Kabanata 3). Sa aming opinyon, ang lupon ng mga direktor ay obligado, hindi bababa sa, na ipaalam sa mga shareholder na walang mga kandidato sa mga iminungkahing kandidato na nakakatugon sa pamantayan ng kalayaan, pati na rin kung anong mga kahihinatnan ang maaaring lumitaw para sa kumpanya sa kasong ito.

Tulad ng alam mo, ang Batas sa Mga Pinagsamang-Stock na Kumpanya ay nagtatatag na ang mga miyembro ng komisyon sa pag-audit ay hindi maaaring sabay na maging miyembro ng lupon ng mga direktor ng isang kumpanya6. Kaugnay nito, ang tanong ay lumitaw: ano ang gagawin sa mga kaso kapag ang mga miyembro ng Audit Commission ay lumalabas sa mga panukala para sa pag-nominate ng mga kandidato sa Lupon ng mga Direktor? Sa ganitong mga panukala, sa katunayan, ang hinaharap na komposisyon ng Lupon ng mga Direktor at Komisyon sa Pag-audit ay nabuo. Kasabay nito, hindi alam ng mga shareholder na nagnomina ng mga kandidato kung sino sa mga miyembro ng kasalukuyang audit commission ang mananatili dito sa susunod na taon. Samakatuwid, ang pagiging miyembro ng isang kandidato sa Lupon ng mga Direktor sa kasalukuyang komisyon ng rebisyon ay hindi maaaring magsilbing batayan para sa pagtanggi na isama siya sa listahan ng mga kandidato. Kasabay nito, dapat na agad na ipaliwanag ng lupon ng mga direktor sa mga shareholder ang nauugnay na mga kinakailangan ng Batas sa mga JSC, gayundin ang mga posibleng kahihinatnan ng pagpili ng kandidato sa BoD at Audit Commission nang sabay.

Walang alinlangan, ang lupon ng mga direktor ang pangunahing aktor sa pag-oorganisa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, gayunpaman, ang pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pulong ay kinabibilangan ng ilang hakbang na dapat gawin ng iba't ibang kalahok sa mga relasyon sa korporasyon, at bilang pagsunod sa mga tiyak na deadline. Sa isang buod na anyo, ang mga aktibidad na isinagawa bilang paghahanda para sa pulong ay iniharap sa talahanayan.

Iskedyul ng mga kaganapan

Davit Karapetyan IFC Project, Deputy Head, Cand. jurid. Agham, Moscow

Matapos makumpleto ng lipunan at ng mga katawan nito ang lahat ng mga hakbang sa paghahanda para sa taunang pangkalahatang pagpupulong, dapat na isagawa ang pulong na ito. Dapat tandaan na ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ay hindi kinokontrol ng JSC Law na kasinghigpit ng pamamaraan ng paghahanda. Ang ilan sa mga hakbang na ipinakita sa figure ay sumusunod mula sa mga kinakailangan ng mga regulasyong legal na aksyon, ang iba ay idinidikta ng mahusay na kasanayan sa pamamahala ng korporasyon, at ang iba pa ay nakasalalay sa panloob na istraktura ng pinagsamang kumpanya ng stock. Depende sa kung kailan ang mga shareholder ay alam tungkol sa mga resulta ng pagboto at ang mga desisyon na ginawa sa pulong, ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay may dalawang mga pagpipilian, ang pagkita ng kaibhan ay nagsisimula sa ika-11 na hakbang.

Upang ibukod ang posibilidad ng mga shareholder na magsampa ng mga demanda upang mapawalang-bisa ang mga desisyon ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay dapat na isagawa nang malinaw at sa buong pagsunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong ligal na aksyon. Mula sa puntong ito, ipinapayong ipakilala ang posisyon ng isang corporate secretary (o iba pang empleyado) sa kumpanya, na gumaganap, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga tungkulin ng paglikha ng mga kinakailangang kondisyon para sa isang legal na walang kamali-mali na organisasyon ng taunang pangkalahatang pagpupulong.

Mga tungkulin ng corporate secretary sa paghahanda at pagsasagawa ng taunang pagpupulong

Polina Kalnitskaya IFC project, legal consultant, Moscow

Ayon sa Code of Corporate Conduct, ang corporate secretary ay isang espesyal na opisyal na ang tanging gawain ay tiyakin na ang kumpanya ay sumusunod sa mga kinakailangan sa pamamaraan na ginagarantiyahan ang paggamit ng mga karapatan ng shareholder. Sa ch. Ang 5 ng Kodigo ay naglilista ng mga pangunahing responsibilidad ng opisyal na ito na may kaugnayan sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pulong:

 paghahanda ng isang listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang listahang ito ay pinagsama-sama ng isang independiyenteng registrar, ang sekretarya ay dapat na awtorisado sa pamamagitan ng isang nakasulat na utos ng pangkalahatang direktor o isang panloob na dokumento ng kumpanya upang turuan ang registrar na gumuhit ng naturang listahan;

 Wastong abiso ng pangkalahatang pagpupulong ng lahat ng taong may karapatang lumahok sa pulong, paghahanda at pagpapadala sa kanila ng mga balota ng pagboto. Gayundin, inaabisuhan ng kalihim ang lahat ng miyembro ng lupon ng mga direktor, ang pangkalahatang direktor (managing organisasyon, tagapamahala), mga miyembro ng lupon, mga miyembro ng komisyon ng pag-audit (auditor) at ang auditor ng kumpanya tungkol sa paparating na kaganapan;

 pagbuo ng mga materyales na ibibigay sa panahon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Gayundin, ang kalihim ay nagbibigay ng access sa mga materyal na ito, nagpapatunay at nagbibigay ng mga kopya ng mga nauugnay na dokumento sa kahilingan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

 koleksyon ng mga nakumpletong balota ng pagboto na natanggap ng kumpanya at ang kanilang napapanahong paglipat sa registrar ng kumpanya na gumaganap ng mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang, kung, alinsunod sa mga kinakailangan ng batas, ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay itinalaga sa isang dalubhasang rehistro;

 pagtiyak ng pagsunod sa mga pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pag-aayos ng pag-iingat ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong at pagguhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong, pati na rin ang napapanahong komunikasyon ng ulat sa mga resulta ng pagboto sa mga kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

 ang mga salita ng mga sagot sa mga tanong ng mga kalahok sa pangkalahatang pulong na nauugnay sa pamamaraang ginamit sa mga naturang pagpupulong, at paggawa ng mga hakbang upang malutas ang mga salungatan na may kaugnayan sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kabilang sa mga materyales na ibinigay para sa taunang pangkalahatang pagpupulong, ang taunang ulat ng kumpanya ay sumasakop sa isang mahalagang lugar. Ito ay siya na sa isang puro anyo ay sumasalamin sa mga tagumpay ng joint-stock na kumpanya, ang mga prospect para sa pag-unlad nito at pagsunod sa mga prinsipyo ng mabuting pamamahala ng korporasyon.

Taunang ulat ng kumpanya

Galina Efremova IFC project, financial consultant, Moscow

Alexander Eliseev IFC project, financial analyst, St. Petersburg

Tulad ng ipinahiwatig sa talata 11 ng Art. 48 ng Batas sa JSC, ang pag-apruba ng taunang ulat ay nasa loob ng kakayahan ng taunang pangkalahatang pulong. Dapat tandaan na hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng taunang pangkalahatang pagpupulong, ang dokumentong ito ay paunang inaprubahan ng lupon ng mga direktor ng kumpanya, at sa kawalan ng isang lupon ng mga direktor sa kumpanya, ng taong gumaganap ng mga tungkulin ng nag-iisang executive body. Ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa taunang ulat ay dapat kumpirmahin ng audit commission (auditor). Bago ang paglalathala ng taunang ulat, obligado ang kumpanya na isangkot ang isang auditor na walang mga interes sa ari-arian sa kumpanya o mga shareholder nito para sa taunang pag-audit at pagkumpirma ng mga pahayag sa pananalapi.

Ang taunang ulat ay ang pangunahing dokumento na kumakatawan sa kumpanya sa panahon. Karaniwan itong binubuo ng sampung seksyon (mga kabanata).

1. Address ng Tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor sa mga shareholder. Napakahalaga na mahanap ang tamang pangkalahatang tono para sa kabanatang ito: marahil ang chairman ng lupon ng mga direktor ay dapat humingi ng paumanhin para sa anumang mga pagkukulang sa mga aktibidad ng kumpanya o aminin na hindi lahat ng naunang itinakda na mga layunin ay nakamit.

2. Impormasyon tungkol sa dami ng mga benta at katangian ng diskarte sa marketing. Ang seksyong ito ng taunang ulat ay dapat magbigay ng malinaw na pag-unawa sa kung ano at paano nagbebenta ang kumpanya, pati na rin kung saan at kanino. Sa madaling salita, dito malalaman ng lahat ng interesadong tao kung anong mga kalakal o serbisyo ang ginagamit ng kumpanya, kung sino ang pangunahing mamimili ng mga produkto nito, kung saan ang mga rehiyon nito pinapatakbo.

3. Dynamics ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pananalapi sa mga nakaraang taon. Sa kabanatang ito, ang pinakakawili-wili ay ang impormasyon tungkol sa paglago ng kita at kita sa pagpapatakbo.

4. Pagsusuri ng sitwasyon sa merkado at ang mga resulta sa pananalapi na nakamit ng kumpanya. Kinakailangang ilarawan ang mga pangunahing uso na naobserbahan sa ekonomiya at industriya ng bansa sa nakalipas na dalawang taon, na ipinakita ang mga ito sa ulat nang may pinakamataas na kalinawan at walang kinikilingan.

5. Konklusyon ng panlabas na auditor. Ang pangalan ng kumpanya ng auditor at ang panahon kung saan isinagawa ang pag-audit ay dapat ipahiwatig, pati na rin ang mga salita ng ibinigay na opinyon.

6. Pag-uulat sa pananalapi. Sa pagsusuri sa seksyong ito, ang mga gumagamit ng ulat ay magbibigay-pansin sa ilang mahahalagang relasyon sa pagitan ng iba't ibang mga item (pangunahin ang bahagi ng kita sa kita) at sa pagitan ng mga bahagi ng mga indibidwal na item (halimbawa, sa tiyak na gravity mga gastos sa pananaliksik at pagpapaunlad sa mga gastos sa produksyon). Ang isang mahalagang bahagi ng kabanatang ito ay ang mga apendise at paliwanag sa mga financial statement.

7. Listahan ng mga subsidiary, sangay at tanggapan ng kinatawan. Kinakailangan na magbigay ng isang malinaw na ideya ng lahat ng mga kumpanya at negosyo na sa isang paraan o iba pang konektado sa lipunan (halimbawa, ipahiwatig ang mga kumpanya sa labas ng pampang).

8. Listahan ng mga direktor at nangungunang tagapamahala. Napaka-kapaki-pakinabang na ipaalam sa mga gumagamit ng ulat kung anong mga pagbabago ang naganap sa nakalipas na panahon sa komposisyon ng lupon ng mga direktor at pamamahala.

9. Dynamics ng mga panipi ng mga pagbabahagi ng kumpanya sa mga nakaraang taon. Ito ay kinakailangan upang ilarawan ang mga pangunahing uso na sinusunod sa stock market, pati na rin ipakita ang dynamics ng mga dibidendo na binayaran ng kumpanya.

10. Ang estado ng corporate governance system. Alinsunod sa Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market No. 17 / ps, ang ilang mga kinakailangan ay ipinapataw sa taunang ulat ng joint-stock na kumpanya sa mga tuntunin ng pagsisiwalat ng impormasyon sa pagsunod sa Code of Corporate Conduct at wastong mga prinsipyo ng pamamahala ng korporasyon.

Depende sa mga layunin na hinahabol ng kumpanya, ang diin sa taunang ulat ay maaaring itakda sa iba't ibang paraan: alisin ang ilang mga seksyon, punan ang iba ng maraming impormasyon hangga't maaari, magdagdag ng mga bago.

Ang batayan ng taunang ulat ay impormasyon sa pananalapi, na nagbubunyag ng data na nagpapakilala sa mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya para sa pag-uulat at mga nakaraang panahon, pati na rin ang pinansiyal na kalagayan kumpanya sa petsa ng paghahanda ng dokumento at mga plano para sa pagbuo nito sa maikli at mahabang panahon.

Pinagsasama ng paghahanda ng taunang ulat ang rasyonalismo at sining. Ang mga sumusunod na uso sa lugar na ito na lumitaw kamakailan ay maaaring mapansin:

 sinusubukan ng mga kumpanya na ipakita ang kanilang mga empleyado, i.e. tumuon sa personalidad;

 ang mga graphic at mga ilustrasyon ay naka-istilo tulad ng;

 Ang mga kumpanya ay nagsisikap na sabihin ang tungkol sa kanilang sarili nang may katatawanan. Ang pagtaas ng pagiging kumplikado at dami ng mga taunang ulat ay humahantong sa pagbuo sa pagitan ng mga indibidwal na shareholder at ng kumpanya, bilang pagsusuri kalagayang pinansyal ang mga kumpanya ay nagiging eksklusibong domain ng mga bangko sa pamumuhunan, mga ahensya ng rating at ang pampinansyal na pahayagan. Umabot sa punto na nagsimulang maglabas ng dalawang ulat ang ilang Western firm: isa para sa mga indibidwal na shareholder, ang isa para sa mga propesyonal na mamumuhunan at analyst.

Sa kasalukuyan, ang pangunahing kahinaan ng taunang ulat na inilathala ng mga domestic na kumpanya ay ang kakulangan ng mga senaryo para sa pag-unlad sa hinaharap. Ang mga pinagsamang kumpanya ng stock ay dapat magsikap na kumbinsihin ang lahat ng mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi sa katotohanan ng kanilang mga prospect sa negosyo. Pangunahing tungkulin Ang mga board of director ay kilala na gumaganap sa pagbuo ng mga ganitong sitwasyon. Sa lugar na ito dapat nilang ipakita ang kanilang estratehikong potensyal at gumawa ng isang karapat-dapat na kontribusyon sa pagtaas ng pagiging kaakit-akit sa pamumuhunan ng mga korporasyong kanilang pinamamahalaan.

* * *

Ang mga kumpanya ng joint-stock ng Russia ay naipasa na ang paunang, pinakamahirap na yugto ng landas at, sa pangkalahatan, sumunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong ligal na aksyon para sa pamamaraan para sa paghahanda at pagsasagawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong. Gayunpaman, marami pa silang dapat gawin upang maipatupad ang pangunahing prinsipyo ng pag-oorganisa ng GMS: ang pagpupulong ay dapat isagawa sa paraang mapadali ang epektibong partisipasyon ng mga shareholder sa gawain ng namumunong katawan na ito ng kumpanya.

Mula sa puntong ito pinakamahalaga makakuha ng mga makabagong teknolohiya ng impormasyon. Ang karanasan ng mga mauunlad na bansa ay nagpapakita na noong 2003 83 sa 100 nangungunang mga korporasyong European ang nag-organisa ng Internet broadcasting ng iba't ibang corporate event, kabilang ang 27 kumpanyang gumagamit ng paraang ito sa kanilang taunang OCA7. Maraming kumpanya sa Kanluran ang nagpapadala ng mga abiso sa GMS sa pamamagitan ng email, nagbibigay ng online na pagboto sa mga shareholder, at nag-post ng mga interactive na taunang ulat sa kanilang mga Web site. Ang mga elektronikong dokumentong ito ay nagbibigay-daan sa mga user na isalin ang mga financial statement sa mga Excel spreadsheet, gayundin ang pag-navigate sa pagitan ng iba't ibang seksyon ng mga ulat at sa iba pang mga pahina ng corporate Web site gamit ang mga hypertext na link. Ang mga korporasyon, sa turn, ay lumikha ng mga database tungkol sa mga gumagamit at ang pagsasaayos ng kanilang mga kagustuhan kapag nagtatrabaho sa mga ulat (iyon ay, tungkol sa kung aling mga seksyon ng mga dokumento ang pinaka-interesado sa kanila). Ang lahat ng ito ay isang napaka-epektibong paraan ng pagpapabuti ng pagkakaunawaan sa pagitan ng mga shareholder, manager, direktor at iba pang stakeholder.

Bibliograpiya

Para sa paghahanda ng gawaing ito ay ginamit ang mga materyales mula sa site na lib.sportedu.ru http://cfin.ru/

Alinsunod sa mga kinakailangan ng batas, ang pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isang ipinag-uutos na pamamaraan, na, sa unang sulyap, ay hindi kumplikado. Gayunpaman, kabilang dito ang lahat ng uri ng mga pormalidad, ang paglabag nito ay maaaring humantong sa mga makabuluhang multa. Sa pangkalahatan, ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring kondisyon na nahahati sa ilang mga yugto.

1. Paghahanda para sa pulong ng mga shareholder.

Ang isang pagpupulong ng lupon ng mga direktor ay gaganapin sa mga isyu ng pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder, ang agenda ay tinutukoy, ang mga shareholder ay aabisuhan ng pulong, ang mga shareholder ay pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibinigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pulong ng mga shareholder.

2. Pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang pagpaparehistro ng mga dumating na shareholders, ang pagpapalabas ng mga balota (kung ang pagboto ay personal), ang pamamaraan para sa pagboto sa mga item sa agenda, ang pag-anunsyo ng mga resulta ng pagboto ay maaaring isagawa.

3. Pagpaparehistro ng mga resulta ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang mga minuto ng komisyon sa pagbibilang sa mga resulta ng pagboto, ang ulat sa pagboto, ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit.

Paghahanda para sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang taunang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat na gaganapin sa oras. Ang batas ay hindi tumutukoy sa isang tiyak na petsa para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder (ito ay tinutukoy ng charter ng kumpanya). Kasabay nito, nililimitahan ng mambabatas ang pagpapasya ng kumpanya sa tiyempo ng taunang pagpupulong. Kaya, ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa nang hindi mas maaga kaysa sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi. Ang taon ng pananalapi ay tumutugma sa taon ng kalendaryo at tumatagal mula Enero 1 hanggang Disyembre 31 (Artikulo 12 ng Budget Code ng Russian Federation). Nalalapat din ang limitasyon sa oras na ito sa isang sitwasyon kung saan hindi ito naglalaman ng probisyon sa petsa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang pag-iwas sa pagpupulong ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagpapataw ng isang administratibong multa para sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, para sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa 1 (isang) taon, para sa mga legal na entity- mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 1 ng Artikulo 15.23.1 ng Administrative Code ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, ang paglabag sa itinatag na mga deadline para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagwawakas ng mga kapangyarihan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya, maliban sa mga kapangyarihan upang maghanda, magpulong at magsagawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (sugnay 1 ng artikulo 66 Pederal na batas may petsang 26.12.2005, No. 208-FZ "Sa Mga Pinagsamang Kumpanya ng Stock").

Bilang paghahanda para sa taunang pagpupulong ng mga shareholder, ang isang pulong ng lupon ng mga direktor ay gaganapin, kung saan ang mga isyu na may kaugnayan sa anyo ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o absentee voting) ay nalutas; petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang petsa ng pag-compile ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang pamamaraan para sa pagpapaalam sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; isang listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang pamamaraan para sa probisyon nito; ang porma at teksto ng papel ng balota kung sakaling bumoto sa pamamagitan ng mga balota.

Ang mga resulta ng pulong ng lupon ng mga direktor ay nakadokumento sa kaukulang mga minuto, na nagbubunyag nang detalyado sa nilalaman at pagkakasunud-sunod ng mga isyu na tinalakay, ang nilalaman ng desisyon na kinuha sa bawat isa sa mga isyu, ang mga resulta ng pagboto sa bawat isa sa mga isyu. Dapat ipahiwatig ng mga minuto ang petsa at oras ng pulong ng lupon ng mga direktor, ang komposisyon ng lupon ng mga direktor, at ang pagkakaroon ng isang korum.

Ang mga hiwalay na dokumento ay dapat ding maglaman ng agenda ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na inaprubahan ng lupon ng mga direktor, isang mensahe sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na ipinadala sa mga shareholder, pagboto ng mga balota para sa bawat isa sa mga item sa agenda.

Dapat isama sa agenda ang mga isyu na nagbubuklod sa mga isyung itinakda sa sugnay 2 ng Art. 54 at p. 11 p. 1 sining. 48 ng Batas Blg. 208-FZ. Bilang karagdagan sa mga ipinag-uutos na isyu, ang agenda ay maaaring magsama ng mga karagdagang isyu, ang solusyon kung saan ay nasa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Karagdagang tanong ay inilalagay sa agenda, kapwa ng lupon ng mga direktor at ng mga shareholder. Ang mga panukala sa agenda ay ginawa ng mga shareholder na sama-samang nagmamay-ari ng hindi bababa sa 2% ng mga pagbabahagi sa pagboto ng kumpanya. Ang mga panukala para sa agenda ay dapat matanggap ng kumpanya nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, maliban kung ang isang mas huling petsa ay itinatag ng charter ng kumpanya.

Ang paunawa sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay ipinapadala sa bawat shareholder na may karapatang lumahok sa pulong. Ang mga kinakailangang tuntunin para sa pagpapadala ng mensaheng ito ay itinatag ng batas, at ang pamamaraan para sa pagpapadala nito ay maaaring matukoy ng lipunan nang nakapag-iisa. Kaya, ang abiso na ito ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 20 araw nang maaga, at ang abiso tungkol sa pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang agenda kung saan naglalaman ng isyu ng muling pag-aayos ng kumpanya, ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng paghawak nito.

Tulad ng para sa pamamaraan para sa pagpapadala ng isang mensahe, bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang isang paunawa ng isang pulong ay ipinadala sa isang shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo. Gayunpaman, ang charter ng kumpanya ay maaaring magbigay ng iba pang mga kinakailangan para sa direksyon ng mensahe. Halimbawa, maaaring itakda ng charter na ang mensahe ay ipinadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo na may abiso o isang mahalagang sulat na may listahan ng mga kalakip, o inihatid nang personal laban sa lagda. Ang charter ay maaari ding magbigay ng pangangailangan na mag-publish ng isang mensahe tungkol sa pagdaraos ng isang pulong sa accessible media, sa print media. Sa anumang kaso, ang kumpanya ay may karapatang dagdagan na ipaalam sa mga shareholder ang tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa pamamagitan ng iba pang mass media (telebisyon, radyo).

Ang paglabag sa pamamaraan o deadline para sa pagpapadala (paghahatid, pag-publish) ng isang paunawa ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagpapataw ng isang administratibong multa. Ang isang multa ay ipinapataw sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat magpahiwatig ng buong pangalan ng kumpanya ng kumpanya at lokasyon nito; ang anyo ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o pagboto ng absentee); petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang petsa ng pag-compile ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang pamamaraan para sa pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang address (address) kung saan ito matingnan. Ang mensahe ay dapat na iguguhit na isinasaalang-alang ang mga karagdagang kinakailangan na itinatag ng atas ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russian Federation na may petsang Mayo 31, 2002 No. 17 / ps (tulad ng binago noong Pebrero 7, 2003).

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito sa form, petsa o lugar ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na lumalabag sa form, petsa, oras o lugar ng paghawak nito, na tinutukoy ng katawan ng joint-stock na kumpanya o ng mga tao, na nagpupulong ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat magsama ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang panahon ng hanggang isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 5, Artikulo 15.23.1 ng Administrative Code ng Russian Federation).

Mahalagang isaalang-alang na ang mga shareholder na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ay may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit batay sa data mula sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya, alinman sa isang joint-stock na kumpanya o ng isang taong ipinagkatiwala sa pagpapanatili ng rehistro. Ang petsa para sa pag-compile ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring itakda nang mas maaga kaysa sa petsa ng desisyon na gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang listahan ay may bisa para sa 50 araw, at sa ilang mga kaso - para sa 85 araw bago ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na pinagtibay alinsunod sa mga ito tungkol sa pagsasama-sama ng mga listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat magsama ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang panahon ng hanggang isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Artikulo 15.23.1 ng Administrative Code ng Russian Federation).

Sa panahon mula sa petsa ng pagpapadala ng paunawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong hanggang sa petsa ng pagpupulong, ang mga shareholder ay pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibinigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Sa kahilingan ng taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang kumpanya ay obligadong magbigay sa kanya ng mga kopya ng mga dokumento. Ang bayad na sinisingil ng komunidad para sa pagkakaloob ng mga kopyang ito ay maaaring hindi lumampas sa halaga ng kanilang produksyon.

Ang pagkabigong magbigay o paglabag sa takdang panahon para sa pagkakaloob ng impormasyon (mga materyales) na napapailalim sa probisyon (paksa) alinsunod sa mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito, bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat magsama ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang panahon ng hanggang isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 2, Artikulo 15.23.1 ng Administrative Code ng Russian Federation).

Ang lahat ng mga paglabag sa itaas na may kaugnayan sa pagsasama-sama ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, abiso ng pulong, pagkakaloob ng may-katuturang impormasyon (mga dokumento) sa mga shareholder ay maaari ring magsama ng pagpapawalang bisa ng desisyon ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng West Siberian District ng 19.02 .2008 No. F04-424 / 2008 1017-A27-16, FAS ng Moscow District na may petsang Pebrero 14, 2008 No. KG-A41 / 14154 -07, kahulugan ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Pebrero 13, 2009 No. 862/09)

Pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang mga shareholder na dumating sa pulong ay dapat na nakarehistro sa kaukulang rehistro ng mga kalahok sa pagpupulong at accounting para sa mga balota na inisyu sa panahon ng pulong. Ang karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginagamit ng isang shareholder kapwa nang personal at sa pamamagitan ng kanyang kinatawan. Ang kinatawan ng shareholder ay kumikilos batay sa isang notarized power of attorney, isang kopya nito ay dapat na nakalakip sa rehistro ng mga kalahok sa pagpupulong at accounting para sa mga balota na inisyu sa panahon ng pulong.

Ang pangkalahatang pulong ay may kakayahan lamang kung mayroong isang korum. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay may korum kung ito ay dadaluhan ng mga shareholder na may pinagsama-samang higit sa kalahati ng mga boto ng mga natitirang bahagi ng pagboto ng kumpanya (50% ng mga pagbabahagi + 1 bahagi). Kapag tinutukoy ang korum, ang mga probisyon ng sugnay 6 ng Art. 32.1, sugnay 6 ng Art. 84.2 ng Batas Blg. 208-FZ.

Ang pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa kawalan ng isang korum na kinakailangan para sa paghawak nito, o pagsasaalang-alang ng ilang mga isyu sa agenda sa kawalan ng kinakailangang korum, ay dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 6 ng Artikulo 15.23.1 ng Administrative Code ng Russian Federation).

Ang pagboto sa mga bagay sa agenda ay isasagawa sa pamamagitan ng balota ng pagboto. Sa pagsasanay ng pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder, ginagamit ang balota kahit na pinahihintulutan ng batas ang pagboto sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga kamay (sugnay 1 ng artikulo 60 ng Batas Blg. 208-FZ), dahil ang pagkakaroon ng nakumpletong balota ay nagpapalubha sa pamamaraan para sa paghamon. ang mga resulta ng pagboto. Ang isang papel na balota ay ibinibigay sa bawat kalahok na darating o sa kanyang kinatawan laban sa lagda. Ang mga balota, gaya ng ipinahiwatig na, ay iginuhit nang hiwalay para sa bawat isyu ng pagboto, bagaman ang batas ay hindi naglalaman ng tahasang pagbabawal sa pagsasama ng ilang mga isyu na inilagay sa boto sa balota. Ang anyo ng bulletin ay dapat na mahigpit na sumunod sa mga kinakailangan ng batas (sugnay 4 ng artikulo 60 ng Batas No. 208-FZ, resolusyon ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russia No. 17 / ps). Ang pagboto sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isinasagawa ayon sa prinsipyong "isang bahagi ng pagboto ng kumpanya - isang boto", maliban sa pinagsama-samang pagboto.

Pagpaparehistro ng mga resulta ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang pagbibilang ng mga boto ay isinasagawa ng komisyon sa pagbibilang o ng isang taong papalit dito. (ang komisyon sa pagbibilang ay nilikha sa isang kumpanya na may higit sa isang daang mga shareholder sa pagboto). Batay sa mga resulta ng pagboto, ang komisyon sa pagbibilang o ang taong gumaganap ng mga tungkulin nito ay gumuhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto, na nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang o ng taong gumaganap ng mga tungkulin nito. Ang mga minuto ng mga resulta ng pagboto ay dapat iguhit nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Kung ang mga resulta ng pagboto sa bawat isa sa mga item sa agenda ay hindi inihayag sa mga shareholder pagkatapos ng pagkumpleto ng pamamaraan ng pagboto, kinakailangan na gumuhit ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto. Ang ulat na ito ay dapat ipadala sa bawat tao na kasama sa listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa loob ng sampung araw pagkatapos mabuo ang mga minuto ng mga resulta ng pagboto, sa paraang inireseta para sa abiso ng pangkalahatang pulong ng mga shareholder.

Paglabag sa mga iniaatas ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito sa anunsyo o pagdadala sa atensyon ng mga shareholder ng mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pulong, o ang mga resulta ng pagboto dapat magsama ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga opisyal sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang panahon ng hanggang isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 10 ng Artikulo 15.23.1 ng Administrative Code).

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat iguhit nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa dalawang kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng taong namumuno sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at ang kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat maglaman ng impormasyon sa lugar at oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang kabuuang bilang ng mga boto na hawak ng mga shareholder na nagmamay-ari ng mga bahagi ng pagboto ng kumpanya; ang bilang ng mga boto na hawak ng mga shareholder na lumalahok sa pulong; ang chairman (presidium) at kalihim ng pulong, ang agenda ng pulong. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya ay dapat maglaman ng mga pangunahing probisyon ng mga talumpati, mga isyu na ibinoto, at ang mga resulta ng pagboto sa kanila, mga desisyon na pinagtibay ng pulong (sugnay 2 ng artikulo 63 ng Batas Blg. 208-FZ ). Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay dapat ding maglaman ng impormasyong tinukoy sa mga sugnay 5.1, 5.7 at 5.8 ng resolusyon ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russia No. 17 / ps.

Paglabag ng chairman o kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa mga kinakailangan para sa nilalaman, anyo o oras ng pagguhit ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang pag-iwas sa mga tinukoy na tao mula sa pagpirma sa tinukoy na minuto ay dapat magsama ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 1,000 hanggang 2,000 rubles, sa mga opisyal - mula 10,000 hanggang 20,000 rubles. o diskwalipikasyon hanggang anim na buwan.

Sa isyung ito, itinuon namin ang iyong pansin sa mga papeles sa panahon ng proseso ng pagpaparehistro ng mga kalahok na dumating sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; isang papel ng balota, habang nagpapaliwanag ng mga tuntunin para sa regular at pinagsama-samang pagboto; minuto ng pulong mismo, pati na rin ang mga minuto at ang ulat ng komisyon sa pagbibilang. Ipinapaliwanag namin kung anong mga pagkakaiba-iba ng disenyo ang posible, na isinasaalang-alang ang pinakabagong mga inobasyon ng Serbisyo ng Federal Financial Markets.

Komisyon sa Pagbibilang

Sa isang kumpanya na may higit sa 100 mga shareholder (mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto), isang komisyon sa pagbibilang ay nilikha, ang dami at personal na komposisyon na kung saan ay inaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang registrar ay isang propesyonal na registrar, maaaring ipagkatiwala sa kanya ang mga function ng counting board. Kung ang mga may-ari ng pagbabahagi ng pagboto ay higit sa 500, kung gayon ang mga pag-andar ng komisyon sa pagbibilang ay kinakailangang gumanap ng rehistro (at ito ang nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ng ibinigay na JSC).

Ang komisyon sa pagbibilang ay dapat magsama ng hindi bababa sa 3 tao. Bilang karagdagan, ang komisyon sa pagbibilang ay hindi maaaring isama ang:

• mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor (Supervisory Board) ng kumpanya;
• mga miyembro ng audit commission (auditor) ng kumpanya;
• mga miyembro ng collegial executive body ng kumpanya;
• ang nag-iisang executive body ng kumpanya (kadalasan ito punong tagapamahala), pati na rin ang namamahala sa organisasyon o tagapamahala,
• gayundin ang mga taong hinirang ng mga kandidato para sa mga posisyon sa itaas.

Ang mga gawain ng komisyon sa pagbibilang ay kinabibilangan ng:

• pagpapatunay ng mga kapangyarihan at pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• pagpapasiya ng korum ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• paglilinaw ng mga isyu na nagmumula na may kaugnayan sa paggamit ng mga shareholder (kanilang mga kinatawan) ng karapatang bumoto sa pangkalahatang pulong;
• paglilinaw ng pamamaraan ng pagboto;
• pagtiyak sa pamamaraan ng pagboto;
• pagbibilang ng mga boto;
• pagbubuod ng mga resulta ng pagboto;
• pagguhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto at paglilipat nito sa archive kasama ng mga balota ng pagboto.

Ang pagkakasunud-sunod ng trabaho, katayuan at mga kapangyarihan ng komisyon sa pagbibilang sa JSC, bilang isang patakaran, ay kinokontrol ng isang hiwalay na lokal na normative act. Ito ay inaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at isa sa mga pangunahing dokumento ng organisasyon. Sa aming opinyon, dapat din itong maglaman ng mga pangkalahatang kinakailangan para sa pamamaraan para sa pagguhit ng mga protocol ng komisyon sa pagbibilang. Maaaring dalawa sa kanila:

• ang mga unang minuto - sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa pangkalahatang pulong (ang dokumentong ito ay kinakailangan lalo na upang matukoy ang korum sa agenda ng pulong);
• at, siyempre (alinsunod sa mga kinakailangan ng Art. 62 ng Pederal na Batas "Sa JSC"), mayroong isang protocol sa mga resulta ng pagboto, sa batayan kung saan ang isang ulat sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit. Ang mga minuto sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong ay lalagdaan ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang, at kung ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay ginanap ng rehistro, ng mga taong pinahintulutan ng rehistro. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas mababa sa 100, kung gayon ang komisyon sa pagbibilang ay maaaring hindi malikha; pagkatapos ang gayong katitikan ay nilagdaan ng tagapangulo ng pulong at ng kalihim.

Pagpaparehistro ng mga shareholder at kanilang mga kinatawan

Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay palaging nauuna sa pagpaparehistro ng mga kalahok. Sa loob ng balangkas ng pamamaraang ito, ang mga kapangyarihan ng mga taong nagpahayag ng pagnanais na makilahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders (GMS) ay itinatag. Ang pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa OCA ay dapat isagawa sa address ng lugar ng pagpupulong na ito. Ang proseso ng pagpaparehistro ay mahalagang proseso ng pagtukoy ng mga pagdating sa pamamagitan ng paghahambing ng data na nilalaman sa listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa OCA sa data ng mga isinumiteng dokumento.

Kung ang mga interes ng mga shareholder ay kinakatawan ng mga proxy, kung gayon ang kanilang mga kapangyarihan ay dapat ding suriin - ang mga dokumento na isinumite ng mga ito ay pormal na sinuri:

1. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang kapangyarihan ng abugado, kung gayon kinakailangan upang maitatag:
   • kung ang termino ng panunungkulan ay nag-expire na. Ang kapangyarihan ng abogado ay palaging ibinibigay para sa isang tiyak na panahon. Ang Civil Code ng Russian Federation ay itinatag pinakamataas na termino ang kanyang mga aksyon ay 3 taon. Ang panahon ng bisa sa kapangyarihan ng abogado ay maaaring hindi tinukoy, sa kasong ito ito ay itinuturing na wasto para sa 1 taon mula sa petsa ng isyu. Ang petsa ng paglabas ng kapangyarihan ng abugado ay ang obligadong kinakailangan nito, kung wala ito ay hindi wasto! Ang isang kapangyarihan ng abugado ay maaaring maibigay hindi lamang para sa isang panahon, kundi pati na rin para sa pakikilahok sa isang tiyak na pagpupulong ng mga shareholder;
   • kung ang kapangyarihan ng abogado ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Alinsunod sa Pederal na Batas "Sa JSC", ang kapangyarihan ng abogado na bumoto ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa kinatawan at kinatawan:
     • para sa isang indibidwal - pangalan, mga detalye ng dokumento ng pagkakakilanlan (serye at (o) numero ng dokumento, petsa at lugar ng isyu, awtoridad sa pagbibigay),
     • para sa organisasyon - ang pangalan, impormasyon tungkol sa lokasyon;
   • kung ang pagbawi ng kapangyarihan ng abogado ay natanggap dati ng joint-stock na kumpanya;
   • kung ang mga pirma ay wastong sertipikado. Kung ang isang kapangyarihan ng abogado para sa pagboto ay inisyu ng isang indibidwal, dapat itong ma-notaryo. Kung inisyu ng isang ligal na nilalang, kinakailangan na isaalang-alang ang mga kinakailangan ng talata 5 ng Artikulo 185 ng Civil Code ng Russian Federation2.
2. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang taong kumikilos bilang nag-iisang executive body (IO) ng isang legal na entity-shareholder, bilang karagdagan sa kanyang pagkakakilanlan (sa pamamagitan ng pagpapakita ng isang pasaporte), kinakailangang suriin:
   • ang titulo ng posisyon at kapangyarihan ng naturang opisyal. Maaari itong maitatag ayon sa charter ng organisasyon ng shareholder (karaniwang isang notarized na kopya nito ay ipinakita);
   • ang katotohanan ng paghirang ng isang tao na dumating sa iyo sa pulong sa posisyon na tinukoy sa charter bilang isang solong pagmamay-ari. Depende sa organisasyonal at pang-ekonomiyang anyo, maaari kang magpakita ng isang protocol o isang desisyon ng awtorisadong katawan (para sa isang LLC - isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok, para sa isang JSC - isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder o ang Lupon ng mga Direktor, para sa mga institusyon - ang desisyon ng tagapagtatag), pati na rin ang isang katas mula dito. Bukod pa rito, maaari mong hilingin na magsumite ng extract mula sa Unified State Register of Legal Entities, na nagpapatunay sa katotohanan ng pagpasok ng impormasyong ito dito. Gayunpaman, dapat tandaan na ang rehistro ay para sa mga layuning pang-impormasyon lamang at ang protocol ng appointment ay ang pangunahing dokumento;
   • kung ang CEO ay limitado sa mga kapangyarihan nito, kung gayon bilang karagdagan sa mga dokumento na nagpapatunay sa mga kapangyarihan nito na kumatawan sa mga interes ng isang legal na entity na walang kapangyarihan ng abugado, dapat ding mayroong isang protocol ng mas mataas na katawan ng legal na entity-shareholder na may awtoridad. upang gumawa ng mga desisyon. Bukod dito, ang naturang protocol ay dapat maglaman ng eksaktong mga salita ng mga item sa agenda at isang desisyon kung paano bumoto sa mga ito.

Ang paglipat ng karapatan ng shareholder na lumahok sa General Meeting of Shareholders sa kinatawan ay naayos sa Regulasyon sa General Meeting ng Shareholders ng OJSC "Kulebaksky Plant of Metal Structures" 3

Artikulo 28. Paglilipat ng karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

1. Ang paglilipat ng mga karapatan sa isang kinatawan ng shareholder ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagbibigay ng nakasulat na awtorisasyon - isang kapangyarihan ng abogado.

2. Ang isang shareholder ay may karapatang mag-isyu ng isang kapangyarihan ng abogado para sa lahat ng mga pagbabahagi na pagmamay-ari niya at para sa alinmang bahagi ng mga ito.

3. Ang isang kapangyarihan ng abogado ay maaaring maibigay kapwa para sa buong hanay ng mga karapatan na ibinigay ng bahagi, at para sa alinmang bahagi ng mga ito.<...>

8. Ang isang shareholder ay may karapatan anumang oras na palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatan na ibinigay ng bahagi sa pamamagitan ng pagwawakas sa kapangyarihan ng abogado. Ang shareholder ay may karapatan, nang hindi tinatanggal ang kapangyarihan ng abogado, na palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatan na ibinigay ng bahagi.<...>

Kung ang kapangyarihan ng abogado ng kinatawan ay binawi sa tinukoy na paraan, hindi siya maaaring mairehistro para sa pakikilahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Mga halimbawa ng pangkalahatan, espesyal at isang beses na kapangyarihan ng abogado, pati na rin ang kapangyarihan ng abogado para sa wikang Ingles kasama ang isang apostille at ang pagsasalin nito sa Russian, mahahanap mo ang mga pangkalahatang tuntunin para sa pagguhit ng dokumentong ito sa artikulong "Nag-isyu kami ng mga kapangyarihan ng abogado upang kumatawan sa mga interes ng isang organisasyon" sa No. 10 ’2011 at No. 11’ 2011

Ngayon ay nagbibigay kami ng mga halimbawa ng dalawang kapangyarihan ng abogado:

• para sa simpleng kaso kapag ang isang awtorisadong tao ay ganap na kumakatawan sa mga interes ng shareholder sa GMS nang walang anumang mga paghihigpit (tingnan ang Halimbawa 15), at
• para sa isang mas kumplikado, kapag ang paglipat ng awtoridad ay isinasagawa lamang para sa isang bahagi ng mga pagbabahagi (tingnan ang Halimbawa 16).

Ang mga kapangyarihan ng abogado na ito ay bahagyang naiiba sa paraan ng paglalagay ng ilang detalye. Sa pareho, ang teksto ay nahahati sa mga semantic na talata, na hindi tumutugma sa karaniwang mga patakaran ng wikang Ruso, ngunit pinapayagan ka nitong mabilis na makahanap ng pangunahing impormasyon: kanino, kanino at kung ano ang ipinagkatiwala (ang bersyon na ito ng kapangyarihan ng abugado ang pagpaparehistro ay higit at mas karaniwan).

Bigyang-pansin ang mga detalye na ginagamit upang makilala ang organisasyon at ang indibidwal na lumilitaw sa kapangyarihan ng abogado.

Ngunit ang batas ay hindi nangangailangan ng pirma ng tagapangasiwa sa dokumentong ito (kung wala ito, ang kapangyarihan ng abugado ay magiging wasto din), ang pagkakaroon lamang nito ay makakatulong upang maprotektahan laban sa mga mapanlinlang na aksyon, dahil nagbibigay-daan sa iyo na ihambing ang sample na lagda sa kapangyarihan ng abogado sa mga stroke na ilalagay ng kinatawan sa iba pang mga dokumento.

Kapangyarihan ng abogado na lumahok sa OCA - pangkalahatang kaso

Kapangyarihan ng abugado para sa paglipat ng mga kapangyarihan sa paggalang sa mga pagbabahagi

Ang komposisyon ng mga kalahok sa isang pulong na ginanap sa anyo ng magkasanib na pagdalo ay naitala sa pamamagitan ng pagpuno sa Log ng Pagpaparehistro ng Kalahok (Halimbawa 17). Kung sakaling magpadala ang mga shareholder ng mga balota sa kumpanya (sa halip na personal na dumalo sa pulong), tila ipinapayong gumuhit ng isang paunawa ng pagpaparehistro ng mga natanggap na balota, na sumasalamin sa mga petsa ng kanilang pagtanggap (ayon sa huling petsa sa imprint ng ang postmark). Bilang karagdagan, ang isang protocol ng pagpaparehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit (Halimbawa 19). Ang mga kinakailangan para sa form at nilalaman ng mga form sa pagpaparehistro na nakalista sa amin dito ay hindi itinatag, samakatuwid ang bawat JSC ay libre upang bumuo ng mga ito para sa kanyang sarili, na sumusunod sa sentido komun (maaari mo ring gamitin ang aming mga sample).

Log ng pagpaparehistro ng mga kalahok sa GMS (mga shareholder mismo, mga proxy at kinatawan)

Napansin lamang namin ang ilang impormasyon na ipinapayong isama sa Rehistro ng mga Kalahok ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder sa bisa ng Regulasyon sa karagdagang mga kinakailangan sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na inaprubahan ng utos ng FFMS ng Russia na may petsang 02.02.2012 No. 12-6 / pz-n4:

• sa mga mensahe tungkol sa pulong, ang oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro ay dapat ipahiwatig (sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon). Ang pag-aayos ng aktwal na oras ng simula ng pagpaparehistro sa Journal ay makakatulong upang kumpirmahin na ang pagpaparehistro ay nagsimula sa oras na ipinahiwatig sa paunawa ng OCA. Tingnan ang Tala 1 sa Journal mula sa Halimbawa 17;
• alinsunod sa sugnay 4.6 ng Regulasyon "ang pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa pangkalahatang pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pagpupulong ay dapat isagawa sa address ng lugar kung saan gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong". Ang indikasyon ng address na ito sa Journal ay magsisilbing karagdagang kumpirmasyon ng pagsunod sa mga kinakailangang ito. Tingnan ang tala 2 sa Halimbawa 17;
• ang katotohanan ng pagsuri sa mga dokumento ng pagkakakilanlan ng mga dumating sa pulong (i.e., ang katuparan ng sugnay 4.9 ng Mga Regulasyon) ay karagdagang kumpirmahin ang presensya sa Journal ng isang punong hanay na minarkahan ng numero 3 sa Halimbawa 17;
• isang personal na account ang binuksan para sa bawat taong nakarehistro sa rehistro ng mga shareholder - ang may-ari, nominado, pledgee o trustee. Naglalaman ito ng data hindi lamang sa nakarehistrong tao, kundi pati na rin sa uri, dami, kategorya (uri), numero ng pagpaparehistro ng estado ng isyu, par value ng mga securities, bilang ng mga sertipiko at ang bilang ng mga securities na pinatunayan ng mga ito (sa kaso ng isang dokumentaryo na anyo ng isyu), mga encumbrances ng mga obligasyon sa mga securities securities at (o) mga transaksyon sa pagharang, pati na rin ang mga transaksyon sa mga securities. Ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga numero sa mga personal na account ay tinutukoy ng mga panloob na dokumento ng organisasyon na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder. Tingnan ang Puna 4 sa Halimbawa 17.

Balota

Kung ang JSC ay may higit sa 100 may-ari ng mga bahagi ng pagboto, ang pagboto sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya ay dapat isagawa gamit ang mga balota ng pagboto. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas kaunti, magagawa mo nang wala sila, ngunit nararapat na tandaan na kung higit sa 7-10 katao ang lumahok sa pulong, kung gayon ang paggamit ng mga balota, sa aming opinyon, ay mabibigyang katwiran ang sarili nito. Una, pinapabilis nito ang mismong proseso ng pagboto, at pangalawa, binabawasan nito ang panganib ng komprontasyon sa pagitan ng mga shareholder at publiko tungkol sa kanilang aktwal na kalooban na ipinahayag sa panahon ng pagboto.

Ang kasalukuyang batas (talata 2, sugnay 2, artikulo 60 ng Pederal na Batas "Sa JSC") ay nagbibigay na kung ang kumpanya ay may higit sa 1000 shareholders, ang mga bulletin ay dapat ipadala sa kanila nang maaga. Karaniwan itong ginagawa kasabay ng pamamahagi ng abiso ng OCA5.

Kung may mas kaunti sa kanila, kung gayon ang kinakailangan para sa mandatoryong pagpapadala ay maaaring maayos sa charter ng JSC. Ang napapanahong pamamahagi ng mga balota sa maliliit na lipunan ay maaaring tumaas ang antas ng tiwala sa mga namamahala na katawan, at sa malalaking mga, maaari nitong makabuluhang pasimplehin ang pagbibilang ng mga boto. Bilang karagdagan, ang talata 3 ng Art. 60 ng Pederal na Batas "Sa JSC" para sa mga nagpapadala ng mga balota, ay gumagawa ng isang tiyak na indulhensya: ang mga shareholder ng mga JSC na ito ay maaaring makibahagi sa pulong nang personal o ipadala ang mga nakumpletong balota sa kumpanya para sa pagboto ng absentee (kapag pagtukoy sa korum at pagbubuod ng mga resulta ng pagboto, ang mga boto na kinakatawan ng mga balota ay isasaalang-alang na natanggap ng JSC nang hindi lalampas sa 2 araw bago ang petsa ng OCA).

Sa lahat ng iba pang kaso, ang mga balota ay ipinamamahagi sa panahon ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa GMS.

• ang anyo ng GMS (meeting o absentee voting);
• petsa, lugar, oras ng OCA at ang mailing address kung saan maaaring ipadala ang mga nakumpletong balota;
• mga salita ng mga desisyon sa bawat isyu (pangalan ng bawat kandidato), pagboto kung saan isinasagawa ng balotang ito6;
• mga opsyon sa pagboto para sa bawat item sa agenda, na ipinahayag bilang "para sa", "laban" o "nag-abstain". Sa tapat ng bawat opsyon sa pagboto, dapat mayroong mga patlang para sa pagtatakda ng bilang ng mga boto na inihagis para sa bawat opsyon sa pagboto, o maaaring naglalaman ito ng indikasyon ng bilang ng mga boto na pagmamay-ari ng taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pulong (sa Halimbawa 18, ang pangalawa ipinatupad ang pagpipilian);
• kung ang isang pinagsama-samang boto ay kinuha sa isang isyu, ito ay dapat na espesyal na tandaan;
• banggitin na ang balota ng pagboto ay dapat pirmahan ng shareholder (tingnan ang tala 1 sa balota mula sa Halimbawa 18);
• dapat ipaliwanag ng bulletin ang mga patakaran:
  • regular na pagboto - kapag nasa agenda ay kailangan mong pumili lamang ng 1 pagpipilian sa sagot: "para sa", "laban" o "nag-abstain" (tingnan ang marka 2 sa Halimbawa 18) at
  • pinagsama-samang (kung ang mga tanong sa naturang boto ay nasa balota) - ito ay ginagamit upang pumili ng mga kandidato para sa mga posisyon. Bukod dito, ang bilang ng mga kandidato kung saan ang mga boto ay ipinamahagi sa isang pinagsama-samang boto ay maaaring lumampas sa bilang ng mga taong ihahalal (halimbawa, ang Lupon ng mga Direktor ay binubuo ng 5 tao, at 9 na tao ang nag-aaplay para sa mga puwestong ito, at ang mga nakatanggap lamang ng ang pinakamaraming boto ay mapupunta sa collegial body na ito ) - markahan ang 3 sa Halimbawa 18.

Ang Halimbawa 18 ay nagpapakita kung paano punan ang balota sa regular na pagboto (mga aytem sa agenda 1, 2 at 3) at pinagsama-samang (isyu 7).

Mga Isyu sa Pamamaraan

• piliin ang Tagapangulo ng pulong;
• ang sekretarya ng pulong, bilang panuntunan, ay hinirang ng namumunong opisyal, ngunit ang ibang pamamaraan ay maaaring itakda sa charter o iba pang dokumento ng joint-stock na kumpanya (sugnay 4.14 ng Mga Regulasyon);
• pumili ng isang komisyon sa pagbibilang na maaaring gumana sa isang pulong o, halimbawa, isang buong taon; ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay maaari ding isagawa ng registrar na pinapanatili ang rehistro ng mga shareholder ng JSC na ito; Alalahanin na kung ang isang JSC ay may mas mababa sa 100 shareholders, ang mga tungkulin nito ay maaaring isagawa ng chairman at secretary ng pulong.

Isa-isa nating pag-isipan ang problema ng pagmuni-muni sa OCA protocol at ang bulletin ng ilang mga isyu sa pamamaraan... Ang pinakakaraniwan sa mga ito ay ang halalan ng Tagapangulo at Kalihim ng pulong. Mayroong ilang mga pagpipilian, ngunit ang kanilang pinili ay hindi ang arbitrariness ng AO. Depende ito sa pagkakasunud-sunod na itinakda sa Charter nito.

Bilang pangkalahatang tuntunin, ang halalan ng Tagapangulo, ang kalihim ng taunang GMS ay hindi maaaring gawin sa kanya; ang tungkuling pamunuan ang GMS ay itinalaga ng batas sa Tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor, maliban kung itinatadhana ng Charter; at ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng Chairman sa kanyang kawalan ay tinutukoy ng lokal na regulasyong batas ng JSC (halimbawa, ang Regulasyon sa Lupon ng mga Direktor). Kaya, kung walang espesyal na sugnay sa Charter na ang Tagapangulo ay dapat ihalal sa taunang GMS, kung gayon ay walang pag-aalinlangan sa anumang boto sa kanyang kandidatura. Ang taunang pagpupulong ay pinamumunuan ng mismong Tagapangulo o, kung wala siya, ng isang taong gumaganap ng kanyang mga tungkulin alinsunod sa mga panloob na lokal na gawain.

Ang sitwasyon sa kalihim bago ang pagpasok sa puwersa ng Regulasyon ay medyo kumplikado. Gayunpaman, ngayon ito ay malinaw na kinokontrol ng sugnay 4.14 ng dokumentong ito: "Ang sekretarya ng pangkalahatang pulong ay hinirang na namumuno sa pangkalahatang pagpupulong, maliban kung ang charter o panloob na dokumento ng kumpanya na namamahala sa mga aktibidad ng pangkalahatang pulong ay nagtatatag ng ibang pamamaraan para sa ang appointment nito (election)."

Kung sa Charter o lokal na batas ng JSC ay may mga reserbasyon tungkol sa halalan ng Chairman at ng Kalihim, kung gayon ang isyung ito, sa aming opinyon, ay dapat isama sa Agenda ng pulong at mga balota sa pagboto sa ilalim ng No. 1. Sa Sa parehong oras, dapat itong maunawaan na ang mga naturang reserbasyon ay maaaring humantong sa medyo may problemang mga sitwasyon, lalo na sa kurso ng mga salungatan sa korporasyon. Maaaring makita ng kumpanya ang sarili sa isang sitwasyon kung saan imposibleng magdaos ng isang pulong, dahil ang mga shareholder ay hindi nakipagkasundo sa mga kandidato sa loob ng balangkas ng paglutas ng isang isyu sa pamamaraan.

Sino ang gumaganap ng mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay kadalasang napagpasyahan din bago ang pulong.

kasi ang isyu ng pagtukoy ng isang korum sa isang pulong ay mahalaga, kung gayon upang kumpirmahin ang pagkakaroon ng isang korum, ang komisyon sa pagbibilang ay maaaring gumuhit ng naturang dokumento ng pamamaraan bilang isang protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholders ( Halimbawa 19).

Mga minuto sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa General Meeting

Tandaan sa Halimbawa 19: upang mapabilis ang gawain, ang template ng protocol ay maaaring ihanda nang maaga, habang ang mga column na "nakarehistro" at "kabuuang bilang ng mga boto ng mga rehistradong shareholder" ay mananatiling walang laman, na pagkatapos ay pupunan sa pamamagitan ng kamay bago lagdaan ang dokumento.

Bilang isang tuntunin, ang unang bersyon ng dokumento ay iginuhit para isumite sa Tagapangulo bago magsimula ang GMS. Pagkatapos ang mga naturang dokumento ay maaaring ihanda kaagad bago ang pagdinig ng bawat tanong (patuloy ang pagpaparehistro, at biglang naging posible na makakuha ng korum sa mga isyung iyon kung saan wala ito roon sa simula ng pulong). Ang naturang protocol ay hindi sapilitan at kadalasang pinapalitan ng isang bagay tulad ng mga ulat o memorandum na nilagdaan ng chairman ng counting commission. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kabuuang bilang mga shareholder at ang bilang ng mga shareholder na nakarehistro sa simula ng GMS.

Vladimir Matulevich, dalubhasa ng magazine na "Legal Directory of the Head"

Ang Regulasyon ay malinaw na nagsasaad na ang pangkalahatang pagpupulong ay maaaring buksan kung mayroong isang korum sa hindi bababa sa isang isyu mula sa agenda (sugnay 4.10). Kasabay nito, ang mga nagnanais na makilahok sa pagpupulong ay may pagkakataong magparehistro kahit tapos na ang talakayan. huling tanong agenda (kung saan mayroong korum), ngunit bago magsimula ang pagboto.

Kung sa oras ng pagsisimula ng pulong ay walang korum sa alinman sa mga item sa agenda, posibleng ipagpaliban ang pagbubukas, ngunit para sa maximum na 2 oras. Ang partikular na termino ay maaaring itakda sa charter o panloob na dokumento ng JSC, na kumokontrol sa mga aktibidad ng OCA. Kung hindi ito nagawa, ang pagbubukas ay maaaring ipagpaliban lamang ng 1 oras. Bukod dito, hindi ito magiging posible na gawin ito nang walang katiyakan: ang paglipat ay posible lamang ng isang beses.

Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan ng korporasyon at upang makamit ang kumpletong objectivity ng pagboto, ang sugnay 4.20 ng Mga Regulasyon ay naglalaman ng kumpletong listahan mga uri ng pagbabahagi, ang pagmamay-ari nito ay hindi nakakaapekto sa korum.

Ang mga Regulasyon ay tumutukoy sa mga huling dokumento ng pangkalahatang pulong:

• minuto ng pangkalahatang pagpupulong;
• protocol sa mga resulta ng pagboto;
• isang ulat sa mga resulta ng pagboto (kung ang mga pinagtibay na desisyon at mga resulta ng pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pulong);
• mga dokumentong pinagtibay o inaprubahan ng mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong.

Ang FFMS sa order No. 12-6 / pz-n ay nakabalangkas sa ilang detalye ng mga kinakailangan para sa bawat dokumento. Kaya, sa mga minuto ay sapat na upang kopyahin ang mga pangunahing probisyon ng mga talumpati. Kasabay nito, kung ihahambing sa mga nakaraang patakaran, ang listahan ng impormasyon na dapat nasa protocol ay lumawak.

Sa mga nagdaang taon, ang estado sa mga ugnayang pangkorporasyon ay aktibong sumusuporta sa panig ng mga shareholder bilang sa una ay mas disadvantaged kumpara sa "tuktok" ng joint-stock na kumpanya. Ang isang nakalarawan na halimbawa ay ang paglitaw sa Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ng Artikulo 15.23.1, na nagtatatag ng pananagutan, kabilang ang para sa paglabag sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng malaking multa, ang pagkakasunud-sunod ng mga numero ay ang mga sumusunod - mula 2,000 hanggang 700,000 rubles. (at, bilang isang opsyon, diskwalipikasyon). Ipinapakita ng kasanayan sa arbitrasyon na ang artikulong ito ay "in demand" sa mga korte at ng Federal Financial Markets Service ng Russia. Kaya makatuwiran na maging pamilyar dito.

Mga minuto at ulat sa mga resulta ng pagboto

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat iguhit nang hindi lalampas sa 3 araw ng negosyo pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa 2 kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng chairman ng GMS at ng kalihim ng GMS. Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay nagpapahiwatig (sugnay 4.29 ng Mga Regulasyon):

• buong pangalan ng kumpanya at lokasyon ng JSC;
• uri ng pangkalahatang pagpupulong (taon o hindi pangkaraniwang);
• ang anyo ng pagdaraos nito (pagpupulong o pagboto ng absentee);
• ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa GMS;
• petsa ng OCA;
• lugar ng pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pulong (address kung saan ginanap ang pulong);
• ang agenda ng GMS;
• oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos ng pagpaparehistro ng mga taong may karapatang lumahok sa GMS, na gaganapin sa anyo ng isang pulong;
• oras ng pagbubukas at oras ng pagsasara ng GMS na ginanap sa anyo ng isang pulong; at kung ang mga desisyon na ginawa ng pangkalahatang pagpupulong at ang mga resulta ng pagboto sa kanila ay inihayag sa pulong, kung gayon din ang oras kung kailan nagsimula ang pagbilang ng mga boto;
• ang postal address (mga address) kung saan ipinadala ang napunan na mga balota ng pagboto noong gaganapin ang GMS sa anyo ng isang pulong (kung ang pagboto sa mga isyu na kasama sa agenda ng GMS ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng absentee voting);
• ang bilang ng mga boto na hawak ng mga taong kasama sa listahan ng mga may karapatang lumahok sa Pangkalahatang Pagpupulong sa bawat aytem sa agenda ng pangkalahatang pulong;
• ang bilang ng mga boto na maiuugnay sa mga bahagi ng pagboto ng kumpanya sa bawat item sa agenda;
• ang bilang ng mga boto na taglay ng mga taong nakibahagi sa pangkalahatang pulong, na nagpapahiwatig kung mayroong isang korum (hiwalay para sa bawat aytem sa agenda);
• ang bilang ng mga boto para sa bawat opsyon sa pagboto (“para sa”, “laban” at “nag-abstain”) para sa bawat aytem sa agenda kung saan nagkaroon ng korum;
• mga salita ng mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pulong sa bawat aytem sa agenda;
• ang mga pangunahing probisyon ng mga talumpati at ang mga pangalan ng mga tagapagsalita sa bawat isyu sa agenda, kung ang GMS ay nasa anyo ng isang pulong;
• chairman (presidium) at kalihim ng OCA;
• petsa ng pagbubuo ng mga minuto ng OCA.

Tulad ng nakikita mo, ang nilalaman ng protocol bilang isa sa mga pangunahing dokumento ng korporasyon ay tinutukoy ng sapat na detalye ng kasalukuyang batas. Kasabay nito, ang anyo ng pagtatanghal ng impormasyon ay hindi kinokontrol ng anumang bagay, samakatuwid ito ay binubuo sa iba't ibang paraan:

1. Ang ilang mga JSC ay nag-post ng materyal "sa mga tanong", ibig sabihin, magbigay ng paglalarawan nang sunud-sunod:
   • item sa agenda;
   • talumpati sa isyung ito;
   • desisyon at resulta ng pagboto sa isyung ito.
2. Ang iba pang mga AO ay nagbibigay ng materyal sa mga lohikal na bloke:
   • agenda;
   • mga talumpati sa bawat aytem sa agenda;
   • mga desisyon at resulta ng pagboto sa lahat ng isyu.

Sinusubaybayan ng mga abogado ang higit pang pagsunod ipinag-uutos na mga kinakailangan ang kasalukuyang batas ng korporasyon sa nilalaman ng OCA protocol kaysa sa mga patakaran para sa pagbubuo ng protocol na binuo sa aming panahon ng sobyet at ngayon ay likas na nagpapayo. Samakatuwid, marami ang pumunta sa pangalawang paraan. Siya ay lalo na minamahal sa malalaking kumpanya ng joint-stock, dahil sa isang malaking bilang ng mga tagapagsalita at mga shareholder ng pagboto, pinapayagan niya siyang gumuhit ng isang protocol sa dalawang independyenteng mga bloke, na pinaghiwalay sa oras:

• Ang mga talumpati ay direktang naitala kasunod ng mga resulta ng pulong ayon sa steno- o audiograms ng mga talumpati. Kasabay nito, maaari kang magtrabaho nang hiwalay sa bawat item sa agenda, i.e. maaaring gumana sa dokumento sa parehong oras malaking numero mga espesyalista;
• at ang pagbibilang ng mga boto ay idinaragdag sa minuto mamaya - pagkatapos ng pagbilang ng mga balota.

Nagbibigay kami ng isang sample ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa Halimbawa 20, na iginuhit ayon sa unang pamamaraan - mas pamilyar sa madla ng aming magazine. Dapat pansinin na sa kasong ito ay makatuwiran na gumamit ng hiwalay na mga balota sa pagboto, kapag ang bawat isyu ay binotohan ng sarili nitong balota. Ito ay makabuluhang magpapabilis sa pagbibilang ng mga boto, at sa mga JSC na may maliit na bilang ng mga shareholder, gagawin pa nitong posible na ipahayag ang mga resulta ng pagboto sa isang isyu sa mismong pulong.

Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay dapat na sinamahan ng mga minuto sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong at mga dokumentong pinagtibay o inaprubahan ng mga desisyon ng GMS na ito.

Ang komisyon sa pagbibilang, batay sa mga resulta ng pagboto, ay gumuhit ng isang protocol na nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon sa pagbibilang (Halimbawa 21). Dapat itong iguhit nang hindi lalampas sa 3 araw ng negosyo pagkatapos ng pagsasara ng OCA. Mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang mga resulta ng pagboto:

• ay inihayag sa mismong pulong (kung saan kinuha ang isang boto) o
• ay ipinaalam sa parehong pagkakasunud-sunod kung saan ang mga shareholder ay naabisuhan tungkol sa pangkalahatang pulong (pagpapadala ng mga liham o publikasyon sa media) nang hindi lalampas sa 10 araw pagkatapos ng pagguhit ng protocol sa mga resulta ng pagboto sa anyo ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto (Halimbawa 22).

Bilang karagdagan, ipapaliwanag namin: ang protocol sa mga resulta ng pagboto ay palaging iginuhit (ito ay sumusunod mula sa sugnay 4 ng artikulo 63 ng Pederal na Batas "Sa JSC" at karagdagang paglilinaw sa sugnay 4.28 ng Mga Regulasyon). At kung sakaling ang mga desisyon na ginawa ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder at ang mga resulta ng pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pagpupulong kung saan ginanap ang pagboto, ang isang ulat sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit din. Mayroon ding ilang pagkakaiba sa mga detalye ng mga dokumento: ang pinaka-seryosong pagkakaiba ay ang protocol ay nilagdaan ng mga miyembro ng counting commission, at ang ulat ay nilagdaan ng chairman at secretary ng OCA.

Matapos iguhit at lagdaan ang protocol sa mga resulta ng pagboto, ang mga balota ng pagboto ay selyuhan ng komisyon sa pagbibilang at idineposito sa mga archive ng kumpanya para sa imbakan. Sa isang pagkakataon, tinukoy ng Federal Commission para sa Securities Market ang panahon ng pag-iimbak para sa mga balota: "hanggang sa pagwawakas ng mga aktibidad ng joint-stock na kumpanya" 7.

Basahin ang tungkol sa pag-iimbak ng mga dokumento ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa website na "Paano mag-imbak ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders?"

Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring "absent", ito ay palaging gaganapin sa anyo ng isang personal na pagpupulong. Kahit na ang lahat ng mga shareholder na ipinadala ay napunan ang mga balota at hindi nagpakita ng personal, mula sa isang pormal na pananaw, ito ay isang harapan pa rin na pagpupulong kasama ang pakete ng mga dokumento na pinag-uusapan natin sa artikulong ito.

Gayundin, bigyang-pansin ang pagnunumero at mga petsa ng mga protocol: ang petsa ay isang mandatoryong variable ng pagkakakilanlan, at ang numero ay maaaring wala doon.

Basahin ang tungkol sa pagtahi sa website na "Paano maayos na ayusin ang pagtahi ng mga multi-page na dokumento?"

Ang mga minuto ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi kailangang bilangin sa lahat. Kung ang isang pangalawang pagpupulong ay gaganapin sa loob ng isang taon ng kalendaryo, ang mga minuto nito ay agad na itinalaga bilang No. 2, at ang unang minuto (ng taunang pagpupulong) ay nananatiling walang numero. Ang nasabing detalye ng mga minuto bilang ang petsa ay sumasalamin sa petsa ng pagpupulong, at hindi ang petsa ng pagpirma sa mga minuto (ginatawag namin ang iyong pansin dito, dahil ang mga kaganapang ito ay madalas na nagaganap sa higit sa isang araw). Kasabay nito, kinakailangang subaybayan ang tamang mga salita sa agenda, na sumasalamin sa taon (halimbawa, ang mga minuto ng taunang pagpupulong sa 2013 ay kasama ang "Pag-apruba ng taunang ulat ng Kumpanya para sa 2012").

Tulad ng para sa mga protocol ng komisyon sa pagbibilang, binibilang sila sa loob ng mga limitasyon ng gawain ng komisyon sa pagbibilang sa isang tiyak na komposisyon. Kadalasan mas gusto nilang lumikha / bumuo ng isang komisyon sa pagbibilang sa isang komposisyon para sa isang pulong, kung gayon, halimbawa:

• sa ilalim ng No. 1 magkakaroon ng protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder,
• sa ilalim ng No. 2 - pansamantalang protocol sa mga resulta ng pagboto at
• sa ilalim ng No. 3 - protocol sa mga resulta ng pagboto.

Kung ang komisyon sa pagbibilang ay nabuo upang magtrabaho sa maraming mga pagpupulong, halimbawa, sa loob ng isang taon, kung gayon sa pangalawang pagpupulong ang mga minuto ng komisyon sa pagbibilang na ito sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga kalahok ay magiging No. 4, at ang susunod sa mga resulta ng pagboto sa pulong - No. 5, atbp.

Mga Minuto ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder

Paalala sa Halimbawa 20: Ang mga desisyon na ginawa sa pulong ay may likas na direktiba at naaayon sa mga salita. Bigyang-pansin ang kanilang pagnunumero: inuulit ng unang numero ang bilang ng isyu sa agenda, at ang pangalawang numero ay binibilang ang mga desisyong ginawa sa isyung ito. Pagkatapos ng lahat, maaaring mayroong higit sa isa sa kanila, halimbawa, sa ilalim ng No. 9 sa agenda mayroong pag-apruba ng isang tiyak na lokal na batas sa regulasyon, ngunit ang mga shareholder, bilang karagdagan sa pag-apruba nito, ay maaaring magpasya na turuan ang mga partikular na tagapagpatupad upang bumuo ng isa pang dokumento sa isang tiyak na petsa. Sa ganitong sitwasyon, magkakaroon na ng 2 desisyon sa isang isyu sa agenda na may mga numerong 9.1 at 9.2.

Simula sa Marso, ang panahon para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok at shareholder ng mga kumpanya ay magbubukas. Alalahanin na ang mga kumpanyang may limitadong pananagutan, gayundin ang mga pinagsamang kumpanya ng stock, ay dapat taunang aprubahan sa naturang pangkalahatang pagpupulong ang taunang ulat at taunang balanse. Ang pamantayang ito para sa bawat isa sa mga nabanggit na lipunan ay nakapaloob sa mga pederal na batas:
may petsang 08.02.98 No. 14-FZ "On Limited Liability Companies" (subparagraph 6, clause 2, article 33, article 34) at
may petsang 26.12.95 No. 208-FZ "Sa Mga Pinagsamang Kumpanya ng Stock" (Art. 47, Subclause 11, Clause 1, Art. 48).

Paghahanda sa pagpupulong
- mga kumpanya ng limitadong pananagutan

Ang susunod na pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan, kung saan naaprubahan ang taunang mga resulta ng mga aktibidad nito, ay gaganapin sa loob ng takdang panahon na tinutukoy ng charter ng kumpanya. Kasabay nito, ang panahong ito ay hindi dapat lumampas sa panahon mula Marso 1 hanggang Abril 30 (Art. 34 ng Batas Blg. 14-FZ).

Ang itinuturing na pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya ay ipinatawag ng executive body ng kumpanya, na obligadong ipaalam sa bawat kalahok ng kumpanya nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang pagdaraos ng naturang pulong (Artikulo 36 ng Batas Blg. 14-ФЗ) . Ginagawa ito sa pamamagitan ng rehistradong mail sa address na ipinahiwatig sa listahan ng mga kalahok sa kumpanya, maliban kung ang ibang paraan ng komunikasyon ay ibinigay para sa charter ng kumpanya. Dapat ipahiwatig ng paunawa ang oras at lugar ng pagpupulong, pati na rin ang iminungkahing agenda.

Sa yugto ng paghahanda ng pangkalahatang pulong, ang impormasyon at mga materyales ay nabuo para sa mga miyembro ng kumpanya. Kasama sa package ng mga dokumentong ibinigay ang:
taunang ulat ng kumpanya;
ang pagtatapos ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
konklusyon ng auditor batay sa mga resulta ng pag-audit ng taunang mga pahayag sa pananalapi (accounting), kung ang organisasyon ay napapailalim sa mandatoryong pag-audit alinsunod sa mga pederal na batas o nagpasya ang mga tagapagtatag na magsagawa ng pag-audit;
impormasyon tungkol sa kandidato (kandidato) sa mga executive body ng kumpanya, ang board of directors (supervisory board) ng kumpanya at ang audit commission (auditors) ng kumpanya;
draft ng mga panloob na dokumento ng kumpanya, pati na rin ang iba pang impormasyon (mga materyales) na ibinigay ng charter ng kumpanya.

Kung ang isyu ng pagbabago ng mga nasasakupang dokumento ay kasama sa iminungkahing agenda ng pangkalahatang pagpupulong, kung gayon ang draft ng mga susog at pagdaragdag sa mga dokumentong ito, o ang draft ng mga bumubuong dokumento ng kumpanya sa isang bagong edisyon, ay dapat isama sa nabanggit na mga materyales.

Ang tinukoy na impormasyon at materyales sa loob ng 30 araw bago ang pangkalahatang pagpupulong ng mga miyembro ng kumpanya ay dapat ibigay sa lahat ng mga miyembro ng kumpanya para sa pamilyar sa lugar ng executive body ng kumpanya.

Bilang karagdagan, ang ehekutibong katawan ay obligadong magpadala ng impormasyon at mga materyales sa mga kalahok kasama ng isang abiso sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya, maliban kung ang isang iba't ibang mga pamamaraan para sa pamilyar sa mga kalahok ng kumpanya sa nasabing impormasyon at mga materyales ay ibinigay para sa sa pamamagitan ng charter ng kumpanya. Kung sakaling magkaroon ng pagbabago sa agenda, ang mga nauugnay na impormasyon at materyales ay ipapadala kasama ng isang abiso ng naturang pagbabago.

Sa kahilingan ng kalahok, ang kumpanya ay obligadong magbigay sa kanya ng mga kopya ng mga dokumentong ito. Sa kasong ito, ang organisasyon ay may karapatang maningil ng bayad para sa pagkakaloob ng mga kopyang ito. Kasabay nito, ang bayad ay hindi maaaring lumampas sa halaga ng kanilang paggawa (Art. 36 ng Batas Blg. 14-FZ).

Ang impormasyong ito ay ipinakita sa talahanayan sa Seksyon 3 "Mga Net na Asset" ng pahayag ng mga pagbabago sa equity, na nagpapakita ng mga halaga ng mga net asset sa tatlong petsa ng pag-uulat: Disyembre 31, 2012, Disyembre 31, 2011 at Disyembre 31, 2010.

Ang pamamaraan para sa pagtatasa ng mga net asset ng joint-stock na kumpanya ay inaprubahan ng magkasanib na order ng Ministry of Finance ng Russia at ng Federal Commission para sa Securities Market ng Enero 29, 2003 No. 10n / 03-6 / pz. Ginagamit din ito sa pagkalkula at ng mga limitadong kumpanya ng pananagutan (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 07.12.09 No. 03-03-06 / 1/791). Sa pagkalkula ng halaga ng mga net asset, mga tagapagpahiwatig ng asset (ang halaga ng hindi kasalukuyang at kasalukuyang mga asset) at ang balanse ng pananagutan (pangmatagalang pananagutan - mga pautang, kredito, atbp.) iba pang mga panandaliang pananagutan).

Kung ang halaga ng mga net asset ay naging mas mababa kaysa sa laki ng awtorisadong kapital, kung gayon sa mga paliwanag sa ulat ay kinakailangang ipakita:
ang mga resulta ng pagsusuri ng mga dahilan at mga kadahilanan na humantong sa ito (sa opinyon ng direktor at ng lupon ng mga direktor);
isang listahan ng mga hakbang upang maiayon ang halaga ng mga net asset ng kumpanya sa laki ng awtorisadong kapital nito.

Kung ang halaga ng mga netong ari-arian ng kumpanya ay nananatiling mas mababa kaysa sa awtorisadong kapital nito sa pagtatapos ng taon ng pananalapi kasunod ng ikalawang taon ng pananalapi o bawat kasunod na taon ng pananalapi, sa pagtatapos kung saan ang halaga ng mga netong ari-arian ng kumpanya ay mas mababa sa awtorisadong kapital nito , ang kumpanya nang hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng kaukulang taon ng pananalapi ay obligadong gawin ang isa sa mga sumusunod na desisyon (sugnay 4 ng artikulo 30 ng Batas Blg. 14-FZ):
sa pagbabawas ng awtorisadong kapital ng kumpanya sa halagang hindi lalampas sa halaga ng mga net asset nito;
sa pagpuksa ng lipunan.

Ang desisyon na mag-liquidate ay magkakaroon sa mga kumpanyang may limitadong pananagutan na ang mga net asset ay naging mas mababa sa awtorisadong kapital na katumbas ng pinakamababang awtorisadong kapital (10,000 rubles), at hindi makakapagtaas ng kanilang halaga sa tinukoy na halaga hanggang Hunyo 30, 2013.

- magkakasamang kompanya
Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng joint-stock na kumpanya ay dapat isagawa nang personal (clause 2, artikulo 50 ng Batas Blg. 208-FZ). Gayunpaman, ang mga kumpanya na may malaking bilang ng mga shareholder ay kadalasang gumagamit ng isang halo-halong paraan ng pagdaraos ng isang pulong, ang tinatawag na face-to-face meeting. Ito ay "sumusunod" mula sa pagkakataong ibinigay ng batas para sa mga shareholder na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong na direktang lumahok sa pulong o magpadala ng mga nakumpletong balota sa kumpanya (sugnay 3 ng artikulo 60 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang pagpupulong ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay tinutukoy sa mga isyu na nasa loob ng kakayahan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya (subparagraph 2 ng talata 1 ng artikulo 65 ng Batas No. 208-FZ). Kapag inihahanda ang taunang pagpupulong, tinutukoy ng Lupon ng mga Direktor:
agenda;

Ang petsa ng pulong ay itinakda batay sa umiiral na limitasyon mula Marso 1 hanggang Hunyo 30, na tinukoy sa talata 1 ng Artikulo 47 ng Batas Blg. 208-FZ.

Ang pagpupulong ay dapat isagawa sa lokasyon ng kumpanya, maliban kung ang isa pang lugar ng paghawak nito ay itinatag ng charter ng kumpanya o isang panloob na dokumento ng kumpanya na kumokontrol sa pamamaraan para sa pangkalahatang pulong (sugnay 2.9 ng Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa ang pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na inaprubahan ng resolusyon ng FCSM mula 31.05.02 No. 17 / ps).

Ang ilan sa mga isyu na dapat isama sa agenda ng taunang pagpupulong ay tinutukoy ng batas Blg. 208-FZ. Kabilang dito ang (clause 2 ng Art. 54 ng Batas Blg. 208-FZ):
halalan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya;
halalan ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
pag-apruba ng auditor ng kumpanya;
pag-apruba ng taunang ulat, taunang accounting statement, kasama ang profit at loss statement ng kumpanya;
pamamahagi ng mga kita (kabilang ang pagbabayad (deklarasyon) ng mga dibidendo) batay sa mga resulta ng taon ng pananalapi.

Ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ay pinili mula sa agwat ng oras na tinutukoy ng petsa ng desisyon na gaganapin ito at 50 araw bago ang pulong (sugnay 1 ng artikulo 51 ng Batas Blg. 208 -FZ).

Ang hindi tamang pagtukoy sa petsang ito ay isang administratibong pagkakasala. Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na pinagtibay alinsunod sa mga ito tungkol sa pagsasama-sama ng mga listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder alinsunod sa talata 3 ng Artikulo 15.23.1 ng Administrative Code ng Russian Ang Federation ay nangangailangan ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga ligal na nilalang mula 500,000 hanggang 700,000 kuskusin. Ang mga panrehiyong sangay ng Federal Financial Markets Service (FFMS) ay gumagamit ng mga parusa kapag nakakita sila ng isa, at itinuturing ng mga korte ng arbitrasyon na lehitimo ang mga naturang aksyon (resolusyon ng FAS ng North Caucasian District ng 22.02.11 No. A32-17121 / 2010 ).

Ang listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong ay iginuhit batay sa data mula sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya sa petsa na itinakda ng lupon ng mga direktor ng kumpanya. Sa kasong ito, ang listahan ng mga tao ay kinabibilangan ng mga shareholder - mga may-ari ng mga ordinaryong pagbabahagi ng kumpanya (sugnay 2 ng artikulo 31 ng Batas No. 208-FZ), pati na rin ang mga shareholder - mga may-ari ng ginustong pagbabahagi ng isang kumpanya ng isang tiyak na uri, depende sa mga isyu na kasama sa agenda at ilang mga pangyayari (art. 32 ng Batas Blg. 208-FZ). Ang mga shareholder na kasama sa listahan - ang mga may hawak ng ginustong pagbabahagi ay tinukoy sa sugnay 2.11 ng nasabing probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Kung may kaugnayan sa isang kumpanya ang isang espesyal na karapatan ay ginagamit para sa pakikilahok ng Russian Federation, isang constituent entity ng Russian Federation o isang munisipalidad sa pamamahala ng nasabing kumpanya ("gintong bahagi"), pagkatapos ay ang listahan ng mga shareholder na may karapatan sa lumahok sa taunang pagpupulong ay kinabibilangan ng mga kinatawan ng Russian Federation, isang constituent entity ng Russian Federation o isang munisipal na edukasyon.

Kasama rin sa listahang ito ang:
mga kumpanya ng pamamahala ng mga pondo ng mutual investment, kung ang mga bahagi ng kumpanya ay bumubuo ng pag-aari ng mga pondo ng mutual investment, at
mga tagapangasiwa - kapag inilipat ang mga pagbabahagi ng kumpanya sa pinagkakatiwalaan.

Ang anunsyo ng pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 20 araw bago ang petsa ng paghawak nito. Sa loob ng panahong ito, dapat itong ipadala sa bawat tao na ipinahiwatig sa listahan ng mga shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo, maliban kung ang charter ng kumpanya ay nagbibigay ng isa pang paraan ng pagpapadala ng mensaheng ito nang nakasulat. Ang paunawa, kung itinatadhana ng charter ng kumpanya, ay maaaring ihatid sa bawat isa sa mga ipinahiwatig na tao laban sa lagda. Posibleng i-publish ito sa isang naka-print na publikasyon na maa-access ng lahat ng mga shareholder ng kumpanya, tulad ng tinukoy ng charter ng kumpanya, pati na rin ang karagdagang paglalagay ng impormasyon tungkol sa pagdaraos ng isang pulong ng mga shareholder sa ibang media: sa telebisyon, sa radyo (clause 1 ng artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ) ... Ang paunawa ng pulong ay dapat magpahiwatig ng:
petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Sa kaso kapag ang mga nakumpletong balota ay maaaring ipadala sa lipunan, ang mensahe ay naglalaman ng postal address kung saan sila ipinadala;
ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pulong;
agenda ng pulong;
ang pamamaraan para sa pamilyar sa mga impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa pagpupulong ng mga shareholder, at ang address (address) kung saan ito maaaring matingnan.

Ang impormasyon (mga materyales) na ibibigay sa mga taong may karapatang lumahok sa pagpupulong bilang paghahanda sa pagdaraos nito ay kinabibilangan ng:
taunang accounting statement, kabilang ang ulat ng auditor;
ang pagtatapos ng komisyon ng pag-audit (auditor) ng kumpanya batay sa mga resulta ng pag-audit ng taunang mga pahayag sa pananalapi;
mga rekomendasyon ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya sa pamamahagi ng mga kita batay sa mga resulta ng taon ng pananalapi, kabilang ang halaga ng dibidendo sa mga pagbabahagi ng kumpanya at ang pamamaraan para sa pagbabayad nito;
impormasyon tungkol sa kandidato (kandidato) sa mga executive body ng kumpanya, ang board of directors (supervisory board) ng kumpanya, ang audit commission (auditor) ng kumpanya, ang counting commission ng kumpanya;
draft ng mga panloob na dokumento ng kumpanya, draft ng mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang impormasyon (mga materyales) na ibinigay ng charter ng kumpanya.

Kung kasama sa agenda ng taunang pagpupulong ang isyu ng pagpapalit ng charter o pagdaragdag dito o ng bagong bersyon nito, kung gayon ang mga nauugnay na draft na dokumento ay kasama sa mga materyales ng impormasyon.

Ang impormasyon sa itaas ay dapat maibigay sa mga karapat-dapat na tao 20 araw bago ang taunang pagpupulong. Maaaring pamilyar ang mga shareholder sa impormasyong ito sa lugar ng executive body ng kumpanya at sa iba pang mga lugar, ang mga address kung saan nasa mensahe. Ang pagkakaroon ng impormasyong ito sa mga taong kalahok sa pulong ay pinananatili sa panahon ng pagdaraos nito (sugnay 3 ng artikulo 52 ng batas Blg. 208-FZ).

Ang taunang ulat ng kumpanya na isinumite para sa pag-apruba ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay dapat maglaman ng impormasyong tinukoy sa sugnay 3.6 ng probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa taunang ulat ay dapat kumpirmahin ng audit commission (auditor) ng kumpanya. Ang parehong taunang ulat ng kumpanya ay nilagdaan ng taong gumaganap ng mga tungkulin ng nag-iisang executive body ng kumpanya. Bago ito isumite sa taunang pagpupulong, ang ulat ay sasailalim sa paunang pag-apruba ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya. Bukod dito, dapat itong gawin nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng taunang pagpupulong. Kung ang kumpanya ay walang lupon ng mga direktor, ang ulat ay paunang inaprubahan ng taong gumaganap ng mga tungkulin ng nag-iisang executive body ng kumpanya (mga sugnay 3 at 4 ng artikulo 88 No. 208-FZ).

Ang mga kinakailangan sa itaas tungkol sa ratio ng mga net asset sa awtorisadong kapital ng mga limitadong kumpanya ng pananagutan ay nalalapat din sa mga pinagsamang kumpanya ng stock (mga sugnay 4, 5, 6, 11, artikulo 35 ng Batas Blg. 208-FZ). Bilang karagdagan sa kanila, bilang karagdagan, para sa mga kumpanya ng joint-stock, ang obligasyon ay ipinakilala na mag-publish ng dalawang beses na may dalas ng isang beses sa isang buwan sa media kung saan ang data sa pagpaparehistro ng estado mga legal na entity, abiso ng pagbaba sa halaga ng mga net asset ng kumpanya, kung ang kanilang halaga ay lumabas na mas mababa sa awtorisadong kapital ng kumpanya ng higit sa 25% sa pagtatapos ng tatlo, anim, siyam o labindalawang buwan ng taon ng pananalapi kasunod ng ikalawang taon ng pananalapi o bawat kasunod na taon ng pananalapi kung saan ang halaga ng mga netong ari-arian ng kumpanya ay naging mas mababa sa awtorisadong kapital nito (sugnay 7 ng artikulo 35 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang mga desisyon sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginagawa sa pamamagitan ng pagboto sa bawat item sa agenda. Ang pagbibilang ng mga boto ay isinasagawa ng komisyon sa pagbibilang, kung sakaling wala ito - ng taong pumalit dito. Batay sa mga resulta ng pagboto, ang mga taong ito ay dapat gumuhit at pumirma ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagtatapos ng pulong. Ang protocol ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng chairman at ng kalihim ng pulong. Ang protocol ay dapat maglaman ng impormasyong tinukoy sa mga sugnay 5.3, 5.7 at 5.8 ng mga probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Ang ulat sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit kung ang mga resulta ng pagboto sa bawat isa sa mga item sa agenda ay hindi ipinaalam sa mga shareholder sa pagtatapos ng pagboto. Ang nasabing ulat, sa loob ng isang panahon na hindi hihigit sa 10 araw pagkatapos ng pagguhit ng mga minuto ng mga resulta ng pagboto, ay dapat ipadala sa bawat shareholder na may karapatang makilahok sa pulong.

Ang paglabag sa mga probisyon na inilarawan sa itaas ay kwalipikado rin bilang isang administratibong pagkakasala. Maaaring magpataw ng administratibong multa para sa mga paglabag na ito:
para sa mga opisyal - sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles. o diskwalipikasyon hanggang sa isang taon;
para sa mga ligal na nilalang - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles.

Accounting ng gastos
Ang mga kinakailangan sa itaas ng batas ng Russian Federation para sa pagdaraos ng isang taunang (pangkalahatang) pagpupulong ay tumutukoy sa istraktura ng mga gastos na nauugnay sa paghawak nito.

Parehong magkakasamang kumpanya ng stock at limitadong pananagutan na kumpanya ay hindi gagawa nang walang mga gastos na nauugnay sa:
pagpapaalam sa mga shareholder o kalahok ng impormasyon tungkol sa pulong;
paghahanda ng mga kopya ng mandatory at karagdagang mga dokumento na hindi kasama sa taunang ulat, na obligadong ibigay ng kumpanya sa mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong.

Para sa mga kumpanya ng joint-stock, ang mga ito ay mga karagdagang gastos:
na mag-publish sa media ng impormasyon tungkol sa parehong pagdaraos at mga resulta ng pulong. Kasabay nito, para sa publikasyon, ang lipunan ay maaaring gumamit ng hindi lamang pag-print, kundi pati na rin ang iba pang media (halimbawa, telebisyon, radyo), ang paggamit nito ay tinutukoy ng charter ng lipunan;
para sa paggawa ng mga balota ng pagboto at pamamahagi ng mga ito, kung:

Ang pulong ay gaganapin sa anyo ng absentee voting;
- sa mga JSC ang bilang ng mga shareholder - ang mga may-ari ng mga bahagi ng pagboto ay 1000 at higit pa;
- ang charter ng joint-stock na kumpanya ay nagbibigay para sa pamamahagi ng mga bulletin bago ang pulong;
upang magpadala ng ulat sa mga resulta ng pagboto sa mga shareholder kung ang mga resulta ng pagboto ay hindi direktang inihayag sa pulong.

Ang mga kumpanya ng joint-stock na may higit sa 500 shareholders - ang mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto ay may isa pang item ng mga gastos na may kaugnayan sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng isang registrar na gumaganap ng mga function ng isang counting commission alinsunod sa mga kinakailangan ng talata 1 ng Artikulo 56 ng Batas Blg. 208-FZ.

Bilang karagdagan dito, ang mga organisasyon, bilang panuntunan, ay nagkakaroon ng iba pang mga karagdagang gastos:
pag-upa ng silid ng pagpupulong;
organisasyon ng mga serbisyo ng buffet (pagkain) para sa mga kalahok sa kaganapan;
paglalakbay at pagrenta ng tirahan para sa mga kalahok na hindi residente;
transportasyon at iba pang mga serbisyo para sa kaganapan (kabilang ang mga teknikal na kagamitan at paglilinis ng mga lugar, mga serbisyo sa pagsasalin, seguridad, mga gastos sa opisina, atbp.).

Para sa mga open joint-stock na kumpanya, ang isa pang item ng paggasta ay ang halaga ng pag-publish ng mga taunang pahayag (Art. 92 ng Batas Blg. 208-FZ). Obligado na mag-publish ng mga taunang ulat at balanse, gayundin ang magbunyag ng iba pang impormasyon tungkol sa kanilang mga aktibidad, na ibinigay ng mga pederal na batas at regulasyon na pinagtibay alinsunod sa mga ito, at ilang limitadong pananagutan na kumpanya. Ito ay tumutukoy sa mga LLC na naglagay sa publiko ng mga bono at iba pang equity securities (clause 2 ng artikulo 49 ng Batas 14-FZ).

Para sa OJSC, ang Pamamaraan para sa pag-publish ng taunang mga pahayag sa pananalapi ng mga bukas na kumpanya ng joint-stock ay itinatag (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia No. 101 na may petsang Nobyembre 28, 1996). Ang mga accounting statement ng isang kumpanya ay itinuturing na nai-publish sa media na naa-access ng lahat ng mga shareholder ng kumpanyang ito kung ang publikasyon ay aktwal na naganap sa hindi bababa sa isang mga peryodiko... Ang isang partikular na publikasyon ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng charter ng kumpanya o sa pamamagitan ng isang desisyon ng pangkalahatang pulong.

Ang isa sa mga gastos para sa maraming pinagsamang kumpanya ng stock, pati na rin ang ilang mga limitadong kumpanya ng pananagutan, ay ang halaga ng isang pag-audit. Alalahanin na ang mga bukas na joint stock na kumpanya ay napapailalim sa mandatoryong pag-audit dahil sa kanilang organisasyonal at legal na anyo. Ang mga saradong kumpanya ng joint stock, gayundin ang mga kumpanya ng limitadong pananagutan, ay maaaring sumailalim sa mandatoryong pag-audit sa mga tuntunin ng pagganap sa pananalapi. Nangyayari ito kung ang dami ng mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga produkto (pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo) ng organisasyon para sa nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa 400,000,000 rubles. o ang halaga ng mga asset ng balanse sa pagtatapos ng nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa 60,000,000 rubles. (mga subparagraph 1, 4, paragraph 1, artikulo 5 ng Federal Law ng 30.12.08 No. 307-FZ "Sa Pag-audit").

Ang auditor ng isang pinagsamang kumpanya ng stock, tulad ng nabanggit sa itaas, ay naaprubahan sa taunang pagpupulong. Ang halaga ng pagbabayad para sa mga serbisyong ito ay tinutukoy ng lupon ng mga direktor ng kumpanya (sugnay 2 ng artikulo 86 at sugnay 2 ng artikulo 69 ng Batas Blg. 208-FZ). Sa LLC, ang appointment ng isang audit, ang pag-apruba ng auditor at ang pagpapasiya ng halaga ng pagbabayad para sa kanyang mga serbisyo ay nasa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya (subparagraph 10, clause 2 ng artikulo 33 ng Batas Blg. 14-FZ).

- sa accounting
Ang mga gastos na nauugnay sa pag-audit ay inuri sa accounting bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon. At sila, sa turn, ay nauugnay sa mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Mga Gastos sa Organisasyon" (PBU 10/99), na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.05.99 No. 33n). Ang mga tagubilin para sa aplikasyon ng Chart ng mga account para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon (naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n) ay nag-uutos ng accounting para sa mga gastos sa administratibo sa account 26 "Pangkalahatang gastos sa negosyo" ( hinihikayat ang mga organisasyong pangkalakalan na gamitin ang account 44 "Mga gastos sa pagbebenta":

Debit 26, 44 Credit 76
- sumasalamin sa utang sa ilalim ng kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pag-audit;
Debit 19 Credit 76
- inilaan ang VAT na binayaran sa auditor;
Debit 76 Credit 51
- inilipat ang mga pondo sa auditor.
Ang mga gastos sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng pag-audit na isinasaalang-alang sa mga pangkalahatang gastos, depende sa patakaran sa accounting ng organisasyon, ay kasunod na ipapawalang-bisa sa account 20 "Pangunahing produksyon" o sa account 90 "Mga benta" ng subaccount 2 "Halaga ng mga benta" bilang kondisyon na naayos.

Kung ang isang organisasyon ay umuupa ng mga lugar para sa pagdaraos ng isang taunang pagpupulong, kung gayon ang mga gastos na natamo ay itinuturing din bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon. Kasama rin dito ang mga gastos na nauugnay sa paghahanda ng mga materyales ng impormasyon para sa taunang pagpupulong, abiso sa pagdaraos nito at ang paggawa ng mga balota ng pagboto, atbp.

Nabanggit sa itaas na ang isang taong kalahok sa taunang (pangkalahatang) pagpupulong ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga inihandang materyales sa impormasyon. Kung ang organisasyon ay nagpasya na mangolekta ng mga bayarin para sa kanila, kung gayon ang mga pondo na natanggap upang ibalik ang mga gastos na natamo ay nauugnay sa iba pang kita (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Kita ng organisasyon", na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.05.99 No. 32n) at binibilang para sa account 91 "Iba pang kita at gastos" subaccount 1 "Iba pang kita":

Debit 50, 51 Credit 91-1
- ang mga pondo ay natanggap mula sa mga taong kalahok sa taunang (pangkalahatang) pagpupulong para sa mga materyales ng impormasyon.
Ang mga gastos na nauugnay sa paglalathala ng mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang mga gastos sa paghahanda, paglalathala at pagpapadala ng isang espesyal na brochure (buklet) na may mga pahayag sa accounting, ay kasama sa mga gastos ng mga ordinaryong aktibidad bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon (sugnay 3.1 ng publikasyon order).

- para sa pagbubuwis
Kapag kinakalkula ang buwis sa kita, ang mga gastos ng mga serbisyo sa pag-audit ay kasama sa iba pang mga gastos na nauugnay sa produksyon at (o) mga benta (subparagraph 17 ng talata 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang iba pang mga gastos ay kilala na hindi direkta. Ang mga naturang gastos ay ganap na isinasaalang-alang sa mga gastos ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat (buwis) (mga sugnay 1 at 2 ng artikulo 318 ng Tax Code ng Russian Federation).

Debit 68 subaccount "Mga Pagkalkula para sa VAT" Credit 19

Kung, bilang karagdagan sa mga transaksyon na napapailalim sa VAT, ang organisasyon ay nagsasagawa ng mga transaksyon na hindi kasama sa pagbubuwis, kung gayon isang bahagi lamang ng halaga ng buwis ang maaaring ibawas. Ang bahaging tinanggap ay tinutukoy batay sa halaga ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) na ipinadala, ang pagbebenta nito ay napapailalim sa pagbubuwis (walang pagbubuwis), sa kabuuang halaga ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) na ipinadala sa panahon ng buwis . Sa kasong ito, ang organisasyon ay dapat magtago ng hiwalay na mga talaan ng mga halaga ng VAT para sa mga biniling kalakal (gawa, serbisyo) (sugnay 4 ng artikulo 170 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang mga gastos para sa pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder (mga kalahok, shareholder) ay nauugnay sa mga hindi pagpapatakbo na gastos (subparagraph 16 ng talata 1 ng artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation). Kasabay nito, sa nabanggit na subparagraph, ipinapahiwatig ng mambabatas ang mga gastos sa pag-upa ng mga lugar, paghahanda at pamamahagi ng impormasyon na kinakailangan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong. Iyon ay, ang mga gastos na natamo, ang direktang koneksyon sa pagdaraos ng pulong na maaaring direktang masubaybayan:
pag-upa ng lugar;
pagkopya at pagdoble ng mga gawa para sa pagbuo ng mga dokumentong ibinigay sa mga shareholder at kalahok, atbp., -
hindi dapat mag-alinlangan ang mga opisyal ng buwis.

Ang mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos sa pag-upa ay maaaring isang kasunduan sa pag-upa, isang pagkilos ng pagtanggap ng lugar mula sa nagpapaupa. Sa kasong ito, kinakailangang itugma ang petsa kung saan inupahan ang lugar at ang petsa ng taunang pagpupulong. Ang huli ay maaaring kumpirmahin sa pamamagitan ng mga minuto ng pulong.

Ibinigay sa nabanggit na subparagraph 6 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation at iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagdaraos ng pulong, na nangangahulugang isang bukas na listahan ng mga ito. Kaya, iniugnay ng mga financier ang pagbabayad para sa mga serbisyo ng registrar na gumaganap ng mga function ng counting commission (liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 10.11.09 No. 03-03-06 / 1/736).

Ang Ministri ng Pananalapi ay hindi rin tumututol sa pagsasama sa mga di-operating na gastos ng mga gastos sa pag-publish sa opisyal na pahayagan at pag-post sa Internet ng impormasyon tungkol sa pagpupulong ng mga shareholder at mga resulta nito (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 10.11.09 No. 03-03-06 / 1/736).

Kasabay nito, mayroong isang bilang ng mga gastos na direktang nauugnay sa pagdaraos ng isang pulong ng mga kalahok (mga shareholder) ng kumpanya, ngunit hindi direktang ipinahiwatig sa itinuturing na subparagraph 16 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code. ng Russian Federation. Pangunahing tumutukoy ito sa mga gastos sa pagbibigay sa mga kalahok ng pagkain, kanilang proteksyon, paglalakbay, tirahan. Sa pagsasagawa, ang mga hindi pagkakasundo ay lumitaw sa pagitan ng mga organisasyon at mga awtoridad sa buwis sa naturang mga gastos, dahil ang huli ay hindi tumatanggap sa kanila sa pagbabawas ng nabubuwisang base lamang sa mga batayan na hindi sila direktang pinangalanan sa tinukoy na pamantayan.

Sa aming opinyon, mayroon pa ring hindi direktang koneksyon sa pagitan ng mga gastos sa transportasyon at ang pagdaraos ng pulong: ang kabiguan ng kumpanya na tiyakin ang pagdating ng mga kalahok sa pulong ay maaaring humantong sa kawalan ng isang korum para sa pagkilala sa mga desisyon ng pulong bilang karampatang (sugnay 8 ng artikulo 37 ng Batas Blg. 14-FZ, sugnay 1 ng artikulo . 58 Batas Blg. 208-FZ). Samakatuwid, makatuwirang kilalanin ang mga naturang gastos bilang mga hindi pang-operating na gastos. Gayunpaman, ang mga opisyal ay hindi sumasang-ayon dito.

Maaari mong, siyempre, subukang isaalang-alang ang mga naturang gastos bilang mga gastos sa kinatawan, dahil, ayon sa talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga naturang gastos ay kinikilala, lalo na, para sa pormal na pagtanggap at serbisyo para sa mga kalahok na dumating sa isang pulong ng isa pang namumunong katawan ng nagbabayad ng buwis. Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok o shareholder ng kumpanya ay ang pinakamataas na namamahala sa katawan (Art. 32 ng Batas No. 14-FZ, Clause 1 ng Art. 47 ng Batas No. 208-FZ). Ang mga awtoridad sa buwis, muli, ay lubos na nag-aalinlangan tungkol dito.

Gayunpaman, kung minsan ay sinusuportahan pa rin ng mga korte ang nagbabayad ng buwis. Kaya, kinilala ng mga hukom ng FAS Ural District bilang lehitimong ang pagpapatungkol ng mga gastos para sa pagdaraos ng isang pag-uulat na pagpupulong ng mga shareholder sa mga gastos sa libangan, dahil ang pangkalahatang pulong ay nasa ilalim ng kahulugan ng isa pang namamahala na katawan, at ang listahan ng mga gastos na maaaring maiugnay sa Ang mga gastos sa entertainment ay hindi kinokontrol ng mambabatas (resolution ng FAS Ural District ng 03.03.05 No. F09-529 / 05-AK).

Isinasaalang-alang ng mga hukom ng Federal Antimonopoly Service ng Volga District na ang halaga ng mga sumusunod ay maaaring isama sa mga gastos sa libangan:
mga gastos sa transportasyon ng hangin na nauugnay sa paghahatid ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor sa lugar ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (resolution na may petsang 09.10.07 No. A57-4062 / 2006-9);
flight ng isang shareholder - isang miyembro ng management board ng kumpanya upang lumahok sa pulong (resolution ng Agosto 31, 2006 No. A65-18519 / 2005-CA2-22).

Ang katotohanan na ang mga gastos sa pamumuhay ng mga taong nakikilahok sa kaganapan ng libangan ay hindi binabawasan ang base ng buwis para sa buwis sa kita ng korporasyon, dahil ang mga gastos na ito ay hindi ibinigay para sa mga probisyon ng talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, ang Ang Ministri ng Pananalapi ng Russia ay ipinahiwatig sa isang liham na may petsang 01.12.11 No. 03-03- 06/1/796.

Upang kumpirmahin ang mga gastos sa paglilibang, mariing inirerekumenda ng mga financier na mag-isyu ng isang pakete ng mga dokumento, na kinabibilangan ng (mga liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 01.11.10 No. 03-03-06 / 1/675, na may petsang 22.03.10 No. 03-03 -06 / 4/26):
utos o utos ng pinuno ng organisasyon na magdaos ng isang entertainment event;
pagtatantya ng mga gastos sa libangan;
pinagmumulan ng mga dokumento pagkumpirma ng pagbili at halaga ng mga kalakal na ginamit sa kaganapan ng entertainment (mga invoice, mga invoice, mga resibo ng cash register, mga resibo sa pagbebenta, atbp.);
pangunahing mga dokumento na nagpapatunay sa pagbili mula sa mga third-party na organisasyon ng mga gawa at serbisyo na kinakailangan para sa kaganapan (mga invoice, mga gawa ng trabaho na isinagawa o mga serbisyong ibinigay, mga resibo ng KKT, atbp.);
mag-ulat o kumilos sa aktwal na halaga ng mga gastos para sa kaganapan.

Ang mga gastusin sa hospitality, tulad ng alam mo, ay napapailalim sa regulasyon. Kapag kinakalkula ang buwis sa kita, maaari silang makilala sa halagang hindi hihigit sa 4% ng kabuuang halaga ng mga gastos ng kumpanya sa sahod para sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat o buwis. Ang labis na halaga ng mga gastos sa entertainment para sa mga layunin ng buwis ay hindi isinasaalang-alang (talata 3, sugnay 2 ng artikulo 264, sugnay 42 ng artikulo 270 ng Tax Code ng Russian Federation).

Dahil ang taunang pagpupulong ay dapat na gaganapin sa una o sa ikalawang quarter, posible na dahil sa labis na pamantayan, ang organisasyon sa ipinahiwatig na mga panahon ng pag-uulat ay hindi agad na makilala ang kabuuang halaga ng mga gastos. Malamang, posibleng ganap na maisaalang-alang ang mga gastos na ito sa katapusan ng siyam na buwan o isang taon ng kalendaryo. Kung tutuusin limitahan ang laki mga gastos sa libangan na maaaring kilalanin sa accounting ng buwis, ay tinutukoy sa isang accrual na batayan mula sa simula ng taon hanggang sa katapusan ng kaukulang panahon ng pag-uulat o taon (sugnay 3 ng artikulo 318 ng Tax Code ng Russian Federation).

Tandaan na ang halaga ng VAT na ipinakita sa kumpanya para sa mga gastos sa entertainment ay napapailalim sa pagbawas sa halagang naaayon sa mga accounted para sa pagbubuwis (talata 2, sugnay 7, artikulo 171 ng Tax Code ng Russian Federation). Sa pagtaas ng mga gastos sa paggawa sa susunod na panahon ng pag-uulat (at higit pa sa pagtatapos ng taon), tumataas din ang pamantayan para sa pagkilala sa mga gastos sa libangan sa accounting ng buwis. Sa ganoong sitwasyon, ang kaukulang bawas ng VAT ay titigil na "sa itaas ng pamantayan". Samakatuwid, ang mga halaga ng VAT para sa mga labis na gastos na hindi ibinabawas sa isang panahon ng buwis ng isang taon ng kalendaryo ay ibinabawas sa mga panahon ng buwis para sa VAT kung saan ang mga gastos na ito ay isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis na may corporate income tax (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.11.09 No. 03 -07-11 / 285).

Kung mayroon kang kontrata sa isang kumpanya na nag-aayos ng buong hanay ng mga aktibidad para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong, napaka-kaakit-akit na isulat ang lahat ng mga gastos na natamo nito para sa pag-aayos ng pulong bilang ang halaga ng mga serbisyo nito sa ilalim ng item na "mga serbisyo. ng mga ikatlong partido." Gayunpaman, ang item sa gastos na ito ay maaaring isama ang eksaktong halaga ng mga serbisyo ng organizer, at hindi ang mga indibidwal na bahagi ng kabuuang halaga ng invoice na inisyu ng organisasyon, kabilang ang, halimbawa, ang gastos sa pag-upa ng isang silid para sa pagdaraos ng isang pulong, pagprotekta sa mga kalahok nito. , ang kanilang buffet service, atbp. na nagpapatunay sa mga gastos para sa mga serbisyo ng organizer, dapat itong makita kung ano ang eksaktong mga serbisyong ibinigay.

Alalahanin na ang nagbabayad ng buwis ay may karapatan na independiyenteng matukoy kung aling grupo ang iniuugnay niya sa mga gastos, na may pantay na batayan ay maaaring maiugnay sa iba't ibang grupo (sugnay 4 ng artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation). Samakatuwid, walang nakakasagabal sa lipunan:
ang mga gastos para sa pag-upa ng isang bulwagan (gusali) ay dapat maiugnay sa upa sa produksyon (subparagraph 10, sugnay 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
selyo, telekomunikasyon at mga katulad na gastos - para sa mga serbisyo ng komunikasyon (subparagraph 25 ng sugnay 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
ginamit na papel, inisyu na panulat, notepad, letterheads, atbp. - sa mga gastos sa opisina (subparagraph 24 ng talata 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
ang proteksyon ng mga kalahok sa pagpupulong ay magagamit para sa iba pang mga aktibidad sa seguridad (subparagraph 6 ng sugnay 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Tandaan na kinumpirma ng mga hukom ng FAS ng Volgo-Vyatka District ang legalidad ng pagtanggal sa mga gastos sa pagbibigay ng karagdagang seguridad sa panahon ng taunang pagpupulong sa ilalim ng item na "iba pang mga gastos sa seguridad" (Resolusyon ng FAS ng Volgo-Vyatka District ng 08 /10/06 Blg. A29-4238 / 2005a).

Sa Kabanata 25 ng Tax Code ng Russian Federation, tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong isang espesyal na tuntunin sa mga gastos sa pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder (mga kalahok) - ang nabanggit na subparagraph 16 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation. Tulad ng nalalaman, ang isang espesyal na tuntunin ay may priyoridad kaysa sa isang pangkalahatan. Samakatuwid, ang mga direktang pinangalanang gastos - para sa pag-upa ng mga lugar, para sa paghahanda at pamamahagi ng impormasyon na kinakailangan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong - pati na rin ang mga direktang nauugnay, tulad ng, halimbawa, pag-publish ng impormasyon tungkol sa isang pulong, ay kasama sa mga hindi pang-operating na gastos. Ang mga kahina-hinalang gastos para sa transportasyon at pagkain ay maaaring ituring na kinatawan. Kapag umaakit ng isang espesyal na tagapag-ayos para sa pagdaraos ng isang pagpupulong, kinakailangan na gumuhit ng pinaka detalyadong pagkilos sa mga serbisyong ibinigay.

MAHALAGA:

Sa ilang mga organisasyon, ang pangkalahatang pagpupulong ay isang pormal na kalikasan, na nangangailangan ng hindi gaanong makabuluhang mga gastos para sa paghawak nito. Para sa iba, ang kaganapang ito ay nagiging isang masinsinang seremonya na may malaking halaga mga imbitado, ang tagal nito ay maaaring maantala. Ang ehekutibong katawan ng organisasyon, na sumusunod sa itinatag na mga kinakailangan ng mga batas sa itaas, bago ang pulong ay obligado na magsagawa ng ilang mga aksyong pang-organisasyon.

Ang taunang ulat ay dapat maglaman ng isang seksyon sa estado ng mga net asset ng kumpanya, na nagpapahiwatig ng mga indicator na nagpapakilala sa dinamika ng mga pagbabago sa halaga ng mga net asset at ang awtorisadong kapital ng kumpanya para sa huling tatlong nakumpleto. mga taon ng pananalapi, kabilang ang taon ng pag-uulat (subparagraph 1, clause 3, artikulo 30 ng Batas Blg. 14-FZ). Ang mga bagong likhang lipunan ay nagbibigay ng naturang data para sa bawat nakumpletong taon ng pananalapi.

Kapag inihahanda ang taunang pagpupulong, tinutukoy ng Lupon ng mga Direktor:
petsa (kung hindi ito tinukoy sa charter ng kumpanya), lugar at oras ng kaganapan;
agenda;
ang petsa ng pag-compile ng listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong;
ang pamamaraan para sa pagpapaalam sa mga shareholder tungkol sa paghawak nito;
listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder;
ang anyo at teksto ng balota ng pagboto sa kaso ng pagboto sa pamamagitan ng mga balota (Art. 54 ng Batas Blg. 208-FZ).

Bilang lugar para sa pangkalahatang pagpupulong, ang mensahe ay nagpapahiwatig ng address kung saan gaganapin ang pulong, pati na rin ang oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa gawain nito (sugnay 2 ng artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang taong kalahok sa pulong ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga materyales ng impormasyon. Dapat ibigay ng kumpanya ang mga ito sa loob ng 5 araw mula sa petsa ng aplikasyon. Ang organisasyon ay maaaring maningil ng bayad para sa paggawa ng mga kopya hanggang sa mga gastos na natamo.

Ang mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation sa pagdaraos ng isang taunang (pangkalahatang) pagpupulong ay tumutukoy sa istraktura ng mga gastos na nauugnay sa paghawak nito.

Ang mga accounting statement ng isang kumpanya ay itinuturing na nai-publish sa mass media na naa-access ng lahat ng mga shareholder ng kumpanyang ito kung ang publikasyon ay aktwal na naganap sa kahit isang periodical. Ang isang partikular na publikasyon ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng charter ng kumpanya o sa pamamagitan ng isang desisyon ng pangkalahatang pulong.

Sa kondisyon na ang organisasyon ay nagsasagawa lamang ng mga operasyon na kinikilala bilang isang bagay ng pagbubuwis ng VAT, at ang pagkakaroon ng isang invoice, ang halaga ng buwis na ibinayad sa auditor, ang organisasyon ay may karapatang ibawas:
Debit 68 subaccount "Mga Pagkalkula para sa VAT" Credit 19
- Ang VAT na binayaran sa auditor ay tinatanggap para sa bawas.

Halos hindi mapapatunayan ng nagbabayad ng buwis ang legalidad ng pagsasama ng mga gastos sa pamumuhay ng mga hindi residenteng kalahok sa lungsod kung saan ginaganap ang pulong sa mga gastos para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita, dahil ang listahan ng mga gastos sa entertainment na ibinigay sa talata 2 ng Artikulo 264 ng ang Tax Code ng Russian Federation ay sarado, at ang mga naturang gastos ay hindi ibinigay.

Ang nagbabayad ng buwis ay may karapatang independiyenteng matukoy kung aling grupo ang dapat niyang iugnay ang mga gastos, na may pantay na batayan ay maaaring maiugnay sa iba't ibang mga grupo (sugnay 4 ng artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Vladimir ULYANOV, eksperto sa PBU