Ang mga elektronikong dokumento ay unti-unting nagiging elemento aktibidad sa ekonomiya Mga kumpanyang Ruso. Ang mga ito ay maginhawa, nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang kalat sa iyong opisina ng isang bungkos ng papel, at ang mga kumpanya ay maaaring makipagpalitan ng mga naturang dokumento sa loob ng ilang segundo. Ngunit ano ang kailangan para magkaroon ng legal na puwersa ang isang elektronikong dokumento? At paano patunayan ang legal na bisa ng isang elektronikong dokumento sa korte?

Sinasagot ni Dmitry Kazantsev, isang abogado para sa B2B-Center electronic trading system, ang mga tanong na ito.

Legal na puwersa ng electronic

dokumento

Kinikilala ng kasalukuyang batas ng Russia ang posibilidad na magsagawa ng isang transaksyon gamit ang isang elektronikong dokumento, sa kondisyon na ang mga naturang dokumento ay nilagdaan ng isang elektronikong lagda. Ang mga nauugnay na pamantayan ay nakapaloob sa Art. 434 ng Civil Code ng Russian Federation at bahagi 4 ng Art. 11 ng Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2006 No. 149-FZ "Sa Impormasyon, teknolohiya ng impormasyon at sa proteksyon ng impormasyon" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 149-FZ).

Hindi lamang mga kontrata, kundi pati na rin ang pangunahin at pinagsama-samang mga dokumento ng accounting ay maaaring iguhit sa elektronikong anyo, sa kondisyon na ang mga ito ay sertipikado ng isang elektronikong lagda (Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ "Sa Accounting") . Ang Artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation ay direktang nagbibigay-daan para sa paghahanda at pagpapalabas ng mga invoice sa sa elektronikong format sa pamamagitan ng mutual na kasunduan ng mga partido sa transaksyon at kung sila ay magkatugma teknikal na paraan para sa pagtanggap at sa kondisyon na ang electronic invoice ay nilagdaan ng isang kwalipikadong electronic na lagda ng pinuno ng kumpanya o isang taong pinahintulutan niya (ang pamamaraan para sa pag-isyu at pagtanggap ng mga invoice sa electronic form ay inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Abril 25, 2011 No. 50n, at ang mga format para sa kanila ay ayon sa pagkakasunud-sunod ng Federal Tax Service Russia No. ММВ-7-6/138@.

Kaya, ang pangunahing elemento ng anumang elektronikong dokumento, na nagpapahiwatig ng legal na puwersa nito at nagpapatunay sa katotohanan ng pagpapadala ng wastong partido, ay isang elektronikong lagda. Ang presensya nito ay hindi ang huling katotohanan at habang hudisyal na paglilitis, at samakatuwid ay tungkol sa legal na regulasyon Electronic Signature kailangang sabihin nang mas detalyado.

Electronic

Sa talata 1 ng Art. 6 ng Pederal na Batas na may petsang 04/06/2011 No. 63-FZ "Sa Electronic Signatures" (mula dito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 63-FZ) ay itinatag na ayon sa pangkalahatang tuntunin ang impormasyon sa electronic form na nilagdaan ng isang kwalipikadong electronic signature ay kinikilala bilang isang electronic na dokumento na katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda. Ang isang katulad na pamantayan ay itinatag sa talata 3 ng Art. 11 ng Batas Blg. 149-FZ. Ang iniaatas na ito ay binabalangkas bilang isang ipinag-uutos na pamantayan, ngunit ang mga korte ay may karapatan na kilalanin ang isang simpleng lagda bilang wastong sertipikasyon ng impormasyon, na madalas nilang ginagawa sa pagsasanay.

Narito kami ay dumating sa tanong ng mga uri ng mga elektronikong lagda na legal sa modernong batas ng Russia. Pinangalanan ng Artikulo 5 ng Batas Blg. 63-FZ ang mga sumusunod na uri ng electronic signature:

1. Simpleng electronic na lagda.

Kapag ginagamit ito, ang katotohanan ng pagbuo ng isang elektronikong lagda ng isang tiyak na tao ay nakumpirma sa pamamagitan ng paggamit ng mga code, password o iba pang paraan.

2. Pinahusay na electronic signature.

Siya ay dapat:

1) nabuo bilang isang resulta ng cryptographic na pagbabago ng impormasyon gamit ang isang electronic signature key;

2) nagpapahintulot sa iyo na kilalanin ang taong pumirma sa elektronikong dokumento;

3) gawing posible na makita ang katotohanan ng paggawa ng mga pagbabago sa isang elektronikong dokumento pagkatapos ng pagpirma nito;

4) nilikha gamit ang mga electronic signature tool.

3. Pinahusay na kwalipikadong electronic signature.

Ang mga pinahusay na electronic signature ay nahahati sa kwalipikado at hindi kwalipikado. Ang susi sa pag-verify para sa isang pinahusay na kwalipikadong electronic na lagda ay dapat na nakasaad sa kwalipikadong sertipiko.

Ang impormasyon sa electronic form na nilagdaan gamit ang isang simpleng electronic signature o isang non-qualified electronic signature ay kinikilala bilang isang electronic na dokumento na katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda. Kung, alinsunod sa batas o kaugalian ng negosyo, ang isang dokumento ay dapat na sertipikado ng isang selyo, kung gayon ang isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang pinahusay na elektronikong lagda ay kinikilala bilang katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda at pinatunayan ng isang selyo. Ang panuntunang ito ay itinatag ng mga bahagi 2 at 3 ng Art. 6 ng Batas Blg. 63-FZ. Sa madaling salita, ang isang simple at hindi kwalipikadong electronic na lagda ay tumutugma sa isang autograph, at isang pinahusay na lagda ay tumutugma sa pagpapatunay ng isang dokumento na may pirma at selyo. Kaya, ang isang pinahusay na hindi kwalipikadong lagda ay maaaring kilalanin bilang parehong analogue ng isang lagda at isang analogue ng isang lagda na may selyo.

Electronic

dokumento sa korte

Ang mga dokumentong ipinadala sa pamamagitan ng email, alinsunod sa pag-uuri sa itaas, ay maaaring tawaging nilagdaan gamit ang isang simpleng electronic signature. Gayunpaman, maaaring kilalanin ng korte ang pagpapalitan ng naturang mga dokumento bilang isang wastong konklusyon ng isang kontrata kung ang mga pangyayari ng kaso ay nagpapahiwatig ng katotohanan ng transaksyon: halimbawa, ang paghahatid ng mga kalakal ay isinasagawa, na kinumpirma ng mga invoice, mga tala sa paghahatid. at mga order sa pagbabayad. Sa partikular, ang legal na posisyong ito ay kinumpirma ng desisyon ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Oktubre 17, 2008 No. 13675/08.

Ang elektronikong dokumento ay isinumite sa korte sa nakalimbag na anyo na may pagkakakilanlan ng pinuno o awtorisadong empleyado ng organisasyon na nagsusumite ng dokumentong ito sa korte. Dapat ipahiwatig ng sertipiko na ito na ang naka-print na kopya ng papel ay tumutugma sa elektronikong orihinal. Kung ang isang dokumento ay nilagdaan ng isang simpleng elektronikong lagda, kung gayon ang petsa at oras ng pagbuo ng naturang elektronikong dokumento at ang partidong nagpapadala ng dokumentong ito ay dapat na malinaw mula sa isinumiteng printout. Kung ang isang elektronikong dokumento ay nilagdaan gamit ang isang pinahusay na lagda, kung gayon ang printout ay dapat maglaman ng isang espesyal na marka na nagpapahiwatig ng pagkakabit ng isang elektronikong lagda.

Maaaring kilalanin ng hukuman ang isang kasunduan na natapos sa pamamagitan ng e-mail kung ang bawat partido ay nagbigay ng magkatulad na mga printout ng naturang kasunduan. Bukod dito, ang gayong kahit na magkatulad na mga kopya ng papel mismo, na hindi kinumpirma ng iba pang ebidensya, ay hindi maaaring magsilbi bilang isang katotohanan ng kumpirmasyon ng pagtatapos ng kontrata. Ngunit ano ang gagawin kung ang ebidensya ay hindi nakolekta, at ang mga kopya ng mga kontrata na isinumite ng mga partido ay naglalaman iba't ibang kondisyon? Ito ay upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon sa panahon ng mga legal na paglilitis na ito ay kinakailangan upang patunayan ito sa isang pinahusay na kwalipikadong electronic na lagda kahit na nagtapos ng isang kasunduan.

Ang nasabing pirma ay magbibigay-daan sa iyo na patunayan ang dalawang pangunahing punto: una, na ang kasunduan ay nilagdaan ng wastong partido (dahil ang sertipiko ay personal at inilabas na nagpapahiwatig ng posisyon ng lumagda), at pangalawa, na ang dokumento ay nilagdaan ng isang pinahusay na nanatiling hindi nagbabago ang kuwalipikadong electronic signature pagkatapos lagdaan.

Sa Bahagi 1 ng Art. 4 ng Pederal na Batas ng Enero 10, 2002 No. 1-FZ "Sa Electronic Digital Signature", na ipinapatupad pa rin, itinatag sumusunod na mga palatandaan, kung sabay na sinusunod, ang isang elektronikong digital na lagda ay itinuturing na katumbas ng isang sulat-kamay:

1. Ang sertipiko ng signature key ay may bisa sa oras ng pag-verify o sa oras ng pagpirma sa electronic na dokumento.

2. Ang pagiging tunay ng electronic signature sa electronic na dokumento ay nakumpirma.

3. Ginagamit ang electronic signature alinsunod sa impormasyong tinukoy sa signature key certificate.

Ang pagiging tunay ng isang electronic signature at ang immutability ng isang electronic na dokumento na nilagdaan ng signature na ito ay maaaring kumpirmahin ng certification center na nagbigay ng naturang lagda. Kung ang isang pagtatalo ay lumitaw sa korte tungkol sa nilalaman ng isang elektronikong dokumento, kinakailangan na mag-order ng pagsusuri mula sa isang sentro ng sertipikasyon. Magagawa rin niyang kumpirmahin ang bisa ng sertipiko ng lagda sa oras ng pagpirma sa elektronikong dokumento.

Kinakailangang isaalang-alang ang katotohanan na ang isang sentro ng sertipikasyon ay hindi maaaring kumpirmahin o tanggihan ang pagiging tunay ng isang elektronikong lagda na inisyu ng isa pang sentro ng sertipikasyon. Samakatuwid, kung ang isang elektronikong dokumento ay pinatunayan ng ilang mga elektronikong lagda na inisyu ng iba't ibang mga sentro ng sertipikasyon, kung gayon sa kaganapan ng isang pagtatalo tungkol sa mga nilalaman ng dokumento, isang pagsusuri ay kailangang mag-order mula sa bawat isa sa mga sentro ng sertipikasyon na ito.

Paggamit mga elektronikong dokumento nagdudulot ng ilang ilang mga paghihirap. Ang isa sa mga pangunahing problema ng paggamit ng mga naturang dokumento ay ang pagtiyak ng legal na bisa ng isang elektronikong dokumento. Upang malutas ang problemang ito, isang espesyal na kinakailangan para sa isang elektronikong dokumento ay ibinigay - isang elektronikong digital na lagda.

Ang elektronikong digital na lagda ay isang kinakailangan ng isang elektronikong dokumento, na nilayon upang protektahan ang elektronikong dokumentong ito mula sa pamemeke, na nakuha bilang resulta ng cryptographic na pagbabago ng impormasyon gamit ang pribadong susi ng isang elektronikong digital na lagda at nagpapahintulot na makilala ang may-ari ng sertipiko ng susi ng lagda, pati na rin upang maitaguyod ang kawalan ng pagbaluktot ng impormasyon sa elektronikong dokumento. Ang electronic digital signature ay nagbibigay ng legal na katumbas sa isang sulat-kamay na lagda. Gayunpaman, ang paggamit ng isang elektronikong digital na lagda ay hindi ginagarantiyahan ang ganap na proteksyon ng isang elektronikong dokumento mula sa pagbaluktot ng makabuluhang legal na impormasyon (sa pagiging patas, ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang ganap na proteksyon ay hindi magagarantiyahan sa lahat). Upang makamit ito, ang batas ay nagbibigay ng maraming iba pang pang-organisasyon, legal at teknikal na mga hakbang upang matiyak ang pagiging tunay ng mga elektronikong dokumento.

Sa modernong batas ng Russia, ang mga elektronikong digital na lagda ay ginagamit na sa ilang mga lugar:

• 1. Mga relasyon sa pananalapi at pautang
• 2. Mga relasyon sa buwis
• 3. Mga transaksyong sibil

Mayroong ilang mga paghihigpit sa pagpapatupad ng pamamahala ng elektronikong dokumento sa ilang mga lugar. Ang isang bilang ng mga regulasyong ligal na aksyon ay nagbibigay ng pagbabawal sa paggamit ng mga elektronikong dokumento sa ilang mga legal na relasyon o nagtatakda ng kagustuhan para sa mga nakasulat na dokumento sa papel. Kaya, ang batas sa mga notaryo ay hindi nagbibigay ng posibilidad ng pagguhit ng mga dokumento sa elektronikong anyo dito ang konsepto ng "dokumento" ay nagpapahiwatig lamang ng nakasulat na impormasyon.

Halimbawa, sa Art. Ang 45 ng "Mga Batayan ng Batas ng Russian Federation sa Mga Notariyo" ay nagsasaad na ang mga sheet ng dokumento na ipinakita upang magsagawa ng mga notaryo ay dapat na tahiin, bilangin at selyuhan, na pisikal na imposible para sa mga dokumento sa elektronikong anyo. Katulad na halimbawa ay mahalaga, dahil ang ilang mga dokumento, kabilang ang mga kinakailangan para sa paggawa ng negosyo sa pamamagitan ng Internet, ay nangangailangan ng notarization. Mayroon ding mga regulasyong legal na aksyon kung saan walang pagbabawal tulad nito, ngunit ang mga papel na dokumento ay tinatawag na preferable. . Halimbawa, kapag nagrerehistro ng mga karapatan sa real estate (isang pamamaraan na posibleng gawin sa pamamagitan ng Internet), sa kaso ng mga pagkakaiba sa mga rekord sa papel at magnetic media, ang rekord sa papel ay may priyoridad (clause 8 ng artikulo 12 ng Federal Law ng Russian Federation "Sa pagpaparehistro ng estado karapatan sa real estate at mga transaksyon dito” na may petsang Hulyo 21, 1997 No. 127). Ang isang katulad na probisyon ay itinakda sa Batas ng Agosto 8, 2002 No. 129-FZ "Sa pagpaparehistro mga legal na entity"(Clause 1, Artikulo 4).

Sa kasalukuyan, ang mga batayan ng batas ng notaryo ay nakatuon sa mga tradisyunal na dokumentong papel na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda at hindi sumasaklaw sa mga detalye ng electronic data exchange.

Upang malutas ang mga problema sa lugar na ito, posible ang mas malawak na paggamit ng mga tool sa automation ng dokumento, kabilang ang paggamit ng mga pinasimpleng teknolohiyang digital signature.

Posible, sa ilang mga kaso, na gumamit ng isang pinasimple na pamamaraan para sa pagpapatunay ng mga transaksyon, dahil ito ay sa mga interes ng mga partido na nagtatapos sa isang transaksyon upang makatanggap ng isang elektronikong dokumento sa isang unibersal na format (hindi nangangailangan ng isang espesyal na mahal. software para basahin ang mga nilalaman ng dokumento), katumbas ng legal na puwersa sa papel na media.

Gayunpaman, dapat tandaan na ang pagpapasimple ay dapat na maunawaan bilang ang teknikal na pagpapatupad ng pamamaraan ng sertipikasyon, at sa anumang paraan ay isang pagtanggi sa mga legal na makabuluhang aksyon na ang mga partido ay obligadong isagawa nang buo (Tingnan ang: Pederal na Batas "Mga Batayan ng batas ng ang Russian Federation sa mga notaryo", Kabanata IX). Maaari mong gamitin ang digital signature technology sa PDF file gamit ang Adobe Acrobat Professional software. Ang pamamaraan para sa pagtatapos ng isang transaksyon ay maaaring ang mga sumusunod: ang mga partido sa transaksyon, na sumang-ayon sa lahat ng mahahalagang tuntunin ng legal na relasyon, lumipat sa isang espesyal na serbisyo para sa sertipikasyon ng mga elektronikong dokumento (ang organisasyonal na kaakibat ng naturang mga serbisyo ay tinalakay sa itaas ) isang elektronikong dokumento, na sa kanilang presensya ay na-convert sa format na PDF, at ipinasok sa bagong nilikha na impormasyon ng file tungkol sa mga taong gumagawa ng transaksyon, at ang dokumento ay nakakabit sa isang elektronikong pirma ng isang espesyalista. Ang dokumento ay naka-imbak sa ilang nasasalat na media (mahalaga na ang mga ito ay hindi maisusulat muli!): dalawang media sa serbisyo ng pagkakakilanlan (ang isa ay naka-imbak bilang pangunahing isa, ang isa ay ginagamit kapag kinakailangan upang i-verify ang pagiging tunay ng dokumento , halimbawa, upang ipakita ang dokumento sa panahon ng mga legal na paglilitis), ang natitira - sa pamamagitan ng bilang ng mga interesadong partido. Ang obligasyon ng serbisyo na mag-imbak ng media na may mga elektronikong dokumento sa bahay o pumasok sa isang naaangkop na kasunduan sa isang espesyal na awtorisadong organisasyon (upang lumikha ng naaangkop na imprastraktura ng mga organisasyon at legal na ayusin ang pamamaraan ng paglilisensya at mga aktibidad ng mga nabanggit na organisasyon). Ang buhay ng imbakan ng media ay 5 taon. Sa hinaharap, ang isyu ng kapalaran ng mga carrier ay pagpapasya nang hindi isinasaalang-alang ang mga opinyon ng mga partido na nagtatapos sa deal.

Kapag nagpapakilala ng electronic signature sa lugar na ito, kinakailangan na pansamantalang limitahan ang dami ng mga transaksyon na maaaring ma-certify sa ganitong paraan, dahil paunang yugto Imposibleng isaalang-alang ang lahat ng mga nuances ng isang legal at teknikal na kalikasan. Bukod dito, kinakailangan na panatilihin ang pagpili ng taong nagtatapos sa transaksyon sa kung anong anyo - tradisyonal na papel o elektroniko - upang patunayan ang naabot na kasunduan.

Kaya, maaari nating tapusin na ang mga elektronikong dokumento ay lalong ginagamit, ang paggamit nito ay nagbibigay ng maraming mga pakinabang para sa mga gumagamit:

• 1. Pagpapabilis ng mga proseso ng daloy ng dokumento;
• 2. Ang kakayahang magpadala ng dokumento sa pamamagitan ng mga digital na channel ng komunikasyon;
• 3. Madaling mapapalitang nilalaman (pag-edit);
• 4. Teoretikal na posibilidad ng walang hanggang imbakan;
• 5. Walang limitasyong mga kopya na may legal na puwersa, atbp.

Nalaman din namin na ang pangunahing kahirapan ng isang elektronikong dokumento ay ang pagtiyak ng legal na puwersa ng elektronikong dokumento. Upang malutas ang problemang ito, isang espesyal na kinakailangan para sa isang elektronikong dokumento ay ibinigay - isang elektronikong digital na lagda.

May legal na puwersa ba ang isang electronic signature??

Ang tanong na ito ay kinagigiliwan ng maraming user na tumatanggap o gustong makatanggap EDS.

Ngayon subukan nating isaalang-alang nang detalyado itong problema at alamin kung ano ang nagbibigay legal puwersa dokumentong nilagdaan elektroniko cryptographic pirma.

Digital pirma ay naging isang tool, kung wala ito ay kasalukuyang imposibleng magsagawa ng ilang mga aksyon na mayroon legal kahalagahan, halimbawa:

• Isagawa ang daloy ng dokumento gamit ang mga ahensya ng gobyerno at mga katapat na organisasyon.
• Lagdaan ang mga kontrata at pangunahing kontrata nang malayuan.
• Kumpirmahin ang iyong pagiging may-akda.
• Magsumite ng mga tax return, mga ulat sa accounting.
• Tumanggap ng impormasyon mula sa website ng mga serbisyo ng gobyerno, atbp.

Dahil ang legal na puwersa ay espesyal na ari-arian na nagbibigay ng puwersa batas, pagkatapos ay dahil sa espesyal na kahalagahan nito may legal na puwersa ang electronic signature. Bilang karagdagan, legal puwersa Ang isang digital na dokumento ay ibinigay: ang mga kinakailangang detalye nito, kumpirmasyon ng awtoridad ng katawan na nagbigay nito, pagiging tunay, pagiging tunay.

Opisyal mga digital na dokumento, ipinadala nang malayuan:

• Kinukumpirma ang pagkakakilanlan ng isang tao.
• Ay hindi mababago.
• Mayroon espesyal na proteksyon mula sa palsipikasyon ng impormasyon.
• Nilagdaan gamit ang isang elektronikong lagda, na ibinibigay ng mga dalubhasang katawan at organisasyon.

Pumili ng lagda

Batay sa mga tampok na ito, maaari itong maitalo na may legal na puwersa ang isang dokumentong nilagdaan gamit ang digital signature ganap.

Alinsunod sa Pederal na Batas No. 63 na mga dokumento na nilagdaan elektroniko pirma, magkaroon ng parehong legal mahalaga, gaya ng papel, pinirmahan ng kamay ng isang tao. Yan ay, EDS ay isang analogue sulat-kamay mga lagda remote signer dokumento, Kaya naman legal na puwersa ng digital signature hindi maikakaila.

Electronic kinumpirma ng dokumento EDS, Magkakaroon puwersa ganap sa anumang legal na relasyon, maging komersyal, pagbabangko, accounting, pananalapi, buwis at iba pang mga lugar. Electronic na lagda at legal na puwersa- isang koneksyon na hindi maiiwasan, dahil ito ay itinatag ng kasalukuyang batas ng Russian Federation.

May bisa ba ang electronic signature? Siyempre, kung ito ay nakuha alinsunod sa lahat ng mga patakaran na itinatag ng batas at mayroon ng lahat kinakailangang mga palatandaan upang kilalanin ito bilang legal na makabuluhan.

Electronic digital key na ginagamit para sa e-nog O daloy ng dokumento at natanggap alinsunod sa mga kinakailangan batas, ginagawa dokumento V elektroniko form na katumbas ng papel na nilagdaan sulat-kamay pirma tao.

Ito ang pangunahing bagay legal na kahulugan ng isang electronic signature.

Kaya, ang legal na kahulugan elektroniko mga lagda at pagkilala dokumento katumbas ng bersyong papel na may sulat-kamay pirma ay itinatag (tulad ng nakasaad sa itaas) sa pamamagitan ng batas o sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido. Samakatuwid, dapat isaalang-alang kung ano ang dapat isama sa naturang batas o kasunduan.

Kaya dapat silang maglaman ng:

1. Ang pamamaraan para sa pag-verify ng isang electronic cryptographic signature.
2. Ang mga patakaran kung saan ang signatory ng isang electronic digital na dokumento ay tinutukoy.
3. Mga obligasyon ng taong lumikha ng digital signature na sumunod sa mga kundisyon sa pagiging kumpidensyal.

Legal halaga ng electronic signature- katangian na ang bawat e- pirma. Hindi ito direktang indikasyon batas, ngunit ang mga ganitong konklusyon ay maaaring makuha sa pamamagitan ng pagsusuri sa batas sa kabuuan. Halimbawa, ang mga probisyon batas"About accounting" hindi nila sinasabi kung anong uri EDS dapat gamitin sa accounting mga dokumento upang ang mga ito ay legal na makabuluhan. Kasabay nito, walang mga paghihigpit sa bagay na ito. Samakatuwid, maaari nating ipagpalagay na anuman pirma ay ituturing na katumbas sulat-kamay cryptographic mga lagda tao sa lugar na ito.

Ang Tax Code, sa isang banda, ay kinikilala lamang dokumento, na nilagdaan ng pinalakas na kuwalipikadong CPU, sa kabilang banda, kapag naghain ng deklarasyon ng mga indibidwal, kinikilala sila bilang makabuluhang mga dokumento, na nilagdaan ng hindi kwalipikado EDS.

Sa pangkalahatan, kung pag-uusapan natin regulasyong regulasyon mga relasyon na nabuo habang nagsasagawa elektroniko daloy ng dokumento, makikita mo ang isang malaking problema. At ito ay halos hindi malulutas. Sa Russia walang batas, na maglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa elektroniko dokumento at ang kahalagahan nito. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa kasalukuyan ay isang buong pulutong ng mga dokumento, walang papel na form. Papel daloy ng dokumento ay higit pa o mas mababa regulated dahil sa ang katunayan na sa mahabang panahon pagsasanay, isang malaking bilang ng mga gawaing pambatasan ang lumitaw na kumokontrol sa bawat uri ng dokumento. Kasabay nito, walang kasanayan, batas, o by-law na tutukuyin ang mga tuntunin at pamamaraan ng pagpapatakbo elektroniko digital daloy ng dokumento, ay magpapaliwanag ng kahalagahan ng ito o iyon dokumento, nilagdaan elektroniko cryptographic pirma.

Gayunpaman, ang batas na ito ay may makitid na pokus: ito ay nakatutok sa legal na puwersa ng electronic signature sa mga dokumento at itinutumbas ito sa sulat-kamay. Kasabay nito, walang pangkalahatang batas na batas na magre-regulate ng ED sa ating bansa. Napakaraming uri ng mga dokumento na ginagamit sa pamamahala ng dokumento na napakaproblema na baybayin ang bawat isa sa kanila sa batas. Samakatuwid, ngayon ang daloy ng digital na dokumento ay hindi direktang kinokontrol, sa pamamagitan ng maraming iba't ibang mga gawaing pambatasan. Ang isa sa kanila ay ang Civil Code ng Russian Federation, sa partikular, Artikulo 160. Nagbibigay ito ng kakayahang mag-sign ng mga dokumento hindi lamang sa isang sulat-kamay na lagda, kundi pati na rin sa anumang iba pang lagda na ibinigay ng batas ng Russia, kabilang ang mga electronic digital. Ang legal na puwersa ng papel at elektronikong mga dokumento ngayon ay kinikilala bilang pantay lamang sa mga kaso kung saan ang lahat ng kinakailangang detalye ay natutugunan.

Legal na puwersa ng isang elektronikong dokumento at ang mga ipinag-uutos na katangian nito

Ito ay maaaring sapat na upang malutas ang mahahalagang isyu o linawin ang impormasyon. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, kailangan mong hindi lamang magpadala ng isang email, ngunit gawin din itong opisyal.

Ang tanong ay lumitaw sa sa kasong ito Ginagawa ba ito email opisyal na dokumento. Basahin din Karamihan sa mga malalaking negosyo at organisasyon ng Russia ay tiyak na magpapakahulugan sa sulat bilang opisyal.

Ang isang elektronikong dokumento ay hindi lamang nilikha sa isang computer

Pansin

Anong mga dokumento ang dapat na agad na iguhit sa papel Hindi alintana kung ang negosyo ay may naka-install na sistema ng pamamahala ng elektronikong dokumento, lahat ng mga dokumento ng tauhan kung saan ang batas sa paggawa, kontrata sa pagtatrabaho, ang kolektibong kasunduan sa paggawa ay nangangailangan ng pahintulot ng empleyado, dapat na nakaimbak sa papel, na may mga pirma ng mga awtorisadong tao at ng empleyado. Dahil kung mag-iimbak ka ng mga order ng tauhan sa electronic form, at hiwalay ang resibo ng empleyado para sa familiarization sa bersyon ng papel, kung magkagayon ay lumitaw ang isang salungatan, maaaring sabihin ng empleyado na hindi siya pamilyar sa dokumento na maayos na nakaimbak sa organisasyon.

At imposibleng patunayan ang kabaligtaran. Maaari tayong gumawa ng isang hindi malabo na konklusyon na sa puntong ito Ang isang kumpletong paglipat sa pamamahala ng dokumento ng elektronikong tauhan ay imposible.

Ang isa pang problema ay ang pangangailangan upang matiyak ang legal na bisa ng mga elektronikong dokumento. Ngunit habang patuloy tayo, mas madalas na malulutas ang problemang ito bilang isang ordinaryong problema sa organisasyon at teknikal.

Salamat sa katotohanan na ang isang batas na kumokontrol sa paggamit ng mga electronic digital signature (EDS) ay sa wakas ay pinagtibay, naging posible na bigyan ang mga electronic na dokumento ng legal na katayuan. Ayon sa Pederal na Batas "Sa Electronic Digital Signature" Pederal na Batas "Sa Electronic Digital Signature" na may petsang Enero 10, 2002, Artikulo 4-12 // Koleksyon ng Lehislasyon ng Russian Federation.

2002. No. 2. Art. 127., ang isang elektronikong digital na pirma sa isang elektronikong dokumento ay katumbas ng isang sulat-kamay na lagda sa isang papel na dokumento, napapailalim sa ilang mga kundisyon.

Legal na puwersa ng isang elektronikong dokumento

Kung, alinsunod sa batas o kaugalian ng negosyo, ang isang dokumento ay dapat na sertipikado ng isang selyo, kung gayon ang isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang pinahusay na elektronikong lagda ay kinikilala bilang katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda at pinatunayan ng isang selyo. Ang panuntunang ito ay itinatag ng mga bahagi 2 at 3 ng Art. 6 ng Batas Blg. 63-FZ.
Sa madaling salita, ang isang simple at hindi kwalipikadong electronic na lagda ay tumutugma sa isang autograph, at isang pinahusay na lagda ay tumutugma sa pagpapatunay ng isang dokumento na may pirma at selyo. Kaya, ang isang pinahusay na hindi kwalipikadong lagda ay maaaring kilalanin bilang parehong analogue ng isang lagda at isang analogue ng isang lagda na may selyo.
Electronic na dokumento sa korte Ang mga dokumentong ipinadala sa pamamagitan ng email, alinsunod sa pag-uuri sa itaas, ay maaaring tawaging nilagdaan gamit ang isang simpleng electronic signature.

Ang konsepto ng isang elektronikong dokumento, ang legal na puwersa nito

Mayroong nakabalangkas na impormasyon sa elektronikong anyo na hindi mababago pagkatapos itong ma-certify ng isang elektronikong lagda. Kung ang impormasyon tungkol sa parehong transaksyon ay naka-print sa papel at pinirmahan ng parehong partido sa kontrata, makakakuha ka ng pangalawang dokumento tungkol sa parehong bagay.

Magiging katumbas ang dalawang dokumentong ito. Ngunit nasaan ang garantiya na sila ay magkapareho? Sa anong batayan dapat isa lamang sa dalawang dokumento ang maitala? At alin ang eksaktong? Sa pangkalahatan, hindi mo magagawa nang walang banggaan. Ang tanging lugar kung saan mayroong malinaw na pag-unawa sa isyung ito ay ang turnover ng mga invoice.

Ang isang invoice ay ibinibigay sa papel kung ang mamimili, sa anumang kadahilanan, ay hindi nakatanggap ng isang elektronikong invoice. Dito gumagana ang conjunction na "at" sa mga salita ng pamantayan: ang isang invoice ay maaaring maibigay sa parehong elektroniko at sa papel na anyo.

Legal na puwersa ng dokumento

Mga kinakailangang detalye ng isang elektronikong dokumento Ang komposisyon ng mga kinakailangang detalye ay itinatag bilang mga sumusunod mga regulasyon: — Mga pederal na batas: may petsang Hulyo 27, 2006 N 149-FZ "Sa impormasyon, teknolohiya ng impormasyon at proteksyon ng impormasyon"; napetsahan noong Enero 10, 2002 N 1-FZ "Sa Electronic Digital Signature" (gaya ng susugan noong Nobyembre 8, 2007); napetsahan noong Nobyembre 21, 1996 N 129-FZ "Sa Accounting" (tulad ng susugan noong Nobyembre 23, 2009); — Mga resolusyon ng mga pederal na ehekutibong awtoridad at GOST: Goskomstat ng Russia na may petsang 01/05/2004 N 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito"; GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo.
Mga kinakailangan sa dokumentasyon." Para sa mga elektronikong dokumento, nalalapat ang GOST 6.10.4-84 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon".

Pagbibigay ng legal na puwersa ng electronic na dokumento

Impormasyon

Walang notaryo na basta na lang magpapatunay sa dinala na printout. Narito ang isang liham na humihingi ng tulong na nai-post sa ilang mga forum sa Internet.

natanggal ako. Nagsampa ako ng kaso (hanggang 3 buwan) sa pamamagitan ng koreo laban sa employer para sa mga atraso sa sahod (2007 at 2008) - walang pera para pumunta sa lugar ng trabaho. Ipinapadala ko ito sa korte sa pamamagitan ng koreo kasama ng pahayag ng paghahabol mga kopya ng 2-NDFL form na ipinadala sa pamamagitan ng koreo mula sa lugar ng trabaho at mga kopya ng mga utos ng pagtanggap/pagtanggal.
Sa aking trabaho, paulit-ulit akong nakatanggap ng mga order at nag-scan ng mga kopya ng mga dokumento sa pamamagitan ng email. Paano maipapakita ang impormasyong ito mula sa email bilang ebidensya sa korte? Tumanggi ang notaryo na patunayan ang aking nakalimbag na sulat.
Ano ang maipapayo mo sa ganoong sitwasyon? Siyempre, tatanggi ang notaryo na patunayan ang isang dokumento na kinuha mula sa isang hindi kilalang tao.

Electronic na dokumento bilang ebidensya sa korte

Kung ipinapalagay na ang naturang gawain ay isasagawa nang palagian, mas mainam na magbigay ng parehong pagkilala na nakabatay sa server para sa mga layunin ng paghahanap ng buong teksto, at mga kopya ng programa ng pagkilala na naka-install sa mga workstation ng gumagamit at isinama sa bahagi ng kliyente ng EDMS. Sa kasong ito, magagawa ng user na independyenteng i-convert ang mga imahe ng dokumento sa teksto na may mga kinakailangang opsyon at i-save ang teksto sa format na kailangan niya.

Ang yugto ng paglipat ng mga umiiral na dokumento mula sa papel patungo sa elektronikong anyo ay marahil ang isa sa mga pinaka-mapanganib. Kung hindi ito maingat na binalak, maaari kang makatagpo ng mga problema na maaaring i-undo ang lahat ng nakaraang trabaho at mabigo ang buong proyekto.

Kung ang isang organisasyon ay may papel na archive ng mga dokumento, kung gayon ang pagsisikap na hanapin ang kanilang mga elektronikong kopya sa buong network upang lumikha ng isang elektronikong bersyon ng archive ay isang walang pag-asa na gawain.

Ang isang papel na dokumento ay may legal na puwersa kung naglalaman ito ng mga kinakailangang detalye at isang sulat-kamay na lagda indibidwal at sa ilang mga kaso ay pag-print. Ano ang nagbibigay ng legal na puwersa sa isang elektronikong dokumento?

Ano ang pamamahala ng elektronikong dokumento?

Ang pamamahala ng elektronikong dokumento (o EDI) ay ang pagpapalitan ng mga dokumento sa elektronikong anyo sa pamamagitan ng Internet, panloob na network ng kumpanya o iba pang paraan. Ang EDI ay makabuluhang nagpapabilis sa pagpapalitan ng mga dokumento at pag-aayos ng mga transaksyon sa pagitan ng mga katapat, at nagbibigay-daan sa iyong makatipid sa mga gastos sa opisina at koreo.

Noong 2011, ginawang legal ng Ministri ng Pananalapi ng Russia ang pagpapalitan ng mga invoice sa electronic form gamit ang digital signature dati - digital signature; Ito ang impetus para sa pagkalat ng legal na makabuluhang pamamahala ng elektronikong dokumento. Ang pamamahala ng elektronikong dokumento sa Russia ay kinokontrol ng:

• ang pederal na batas 402-FZ "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011,
• Pederal na Batas Blg. 63-FZ "Sa Electronic Signatures" na may petsang 04/06/2011,
• Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia N 174n "Sa pag-apruba ng Pamamaraan para sa pag-isyu at pagtanggap ng mga invoice sa electronic form sa pamamagitan ng mga channel ng telekomunikasyon gamit ang isang pinahusay na kwalipikadong electronic signature" na may petsang Nobyembre 10, 2015.

Ano ang nagbibigay ng legal na puwersa sa isang elektronikong dokumento?

Ang isang dokumento na ginawa sa isang computer o isang pag-scan ng isang papel na dokumento ay hindi pa legal na may bisa. Para sa iba't ibang uri ang mga dokumento ay may iba't ibang mga garantiya ng legal na puwersa.

Mga pormal na dokumento

Kasama sa mga naturang dokumento ang mga invoice, pag-uulat, isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang malayong empleyado, at isang listahan ng mga kinakailangang dokumento. Binibigyan sila ng legal na puwersa sa pamamagitan ng:

• pagsunod sa format na inaprubahan ng estado,
• paglipat ng mga dokumento alinsunod sa mga regulasyon,
• kwalipikadong electronic signature (mula rito ay tinutukoy bilang CES).

Ang mga elektronikong dokumento na nilagdaan ng CEP ay bilang default na katumbas ng mga personal na nilagdaan at may legal na puwersa.

Mga hindi pormal na dokumento

Kasama sa kategoryang ito ang lahat ng iba pang dokumento: mga kontrata, kapangyarihan ng abogado, mga sulat, atbp. Hindi kinokontrol ng estado ang format ng mga dokumentong ito. Mayroong dalawang paraan upang bigyan sila ng legal na puwersa:

1. Tanda . Tulad ng kaso ng mga pormal na dokumento, ang EPC bilang default ay nagbibigay ng legal na puwersa sa dokumento.
2. Simpleng lagda o .

Dagdag pa rito, ang mga kalahok sa EDF ay dapat pumasok sa isang kasunduan sa kapwa pagkilala sa legal na puwersa ng mga ganitong uri ng electronic signature (Artikulo 4 Blg. 63-FZ "Sa Electronic Signatures"). Dapat tukuyin ng kasunduang ito ang mga kinakailangan para sa mga detalye, anyo at format ng mga dokumento, at uri ng lagda. Kung mayroong ganoong kasunduan, ang mga elektronikong dokumento ay ituturing na legal na makabuluhan at anumang awtoridad, kabilang ang mga korte at Federal Tax Service, ay tatanggap sa kanila bilang personal na nilagdaan.

Paano pumirma sa isang dokumento gamit ang isang elektronikong lagda?

Ang kakayahang lumikha ng isang lagda para sa isang elektronikong dokumento ay ipinatupad sa maraming mga programa:

1. Sa mga espesyal na sistema para sa pamamahala at pag-uulat ng elektronikong dokumento (halimbawa, Kontur.Diadoc, Kontur.Extern).
2. Sa magkaibang mga sistema ng impormasyon(halimbawa, sa portal ng State Services, sa mga electronic trading platform).
3. Sa mga sistema ng accounting (halimbawa, SAP, Oracle, MS Dynamics at iba pa).
4. SA programa ng Computer para sa pagtatrabaho sa mga elektronikong dokumento (halimbawa, Microsoft Word, PDF).
5. Sa mga espesyal na programa para sa paglikha at