Kahit na sa bukang-liwayway ng pagdating ng koreo bilang isang paraan ng pangunahing komunikasyon, isang mahigpit na tradisyon ng pagpirma ng mga liham ang lumitaw. Ang mga may-akda ng mga mensahe sa papel ay itinuturing na kanilang tungkulin na kumpletuhin ang teksto gamit ang pangwakas na stroke ng panulat - kung kanino mula. Depende sa nilalaman ng teksto at, siyempre, ang addressee (tatanggap nito), mga lagda tulad ng "Na may paggalang...", "Ang iyong minamahal...", "Ibinibigay kita ng isang mahigpit na yakap at halik, sa iyo. ..”, “Na may malaking paggalang...” ay inilagay sa ibaba ng mensaheng mail. " atbp.

Imposibleng bilangin ang lahat ng mga opsyon, tulad ng dati, at higit pa ngayon. At ito lang ang sasabihin, mahal na mambabasa, na ang kaugalian ng pagpirma ng isang liham ay wasto e-mail. Alam mo, para sa katatagan, katalinuhan, kamalayan, at para lang sa kagandahan, kumbaga, hitsura mga mensahe, ang ilang mga gumagamit ay naglalagay ng mga lagda sa mga ito online.

Huwag ding balewalain ang pagkakataong ito. Maniwala ka sa akin, maaari itong maging lubhang kapaki-pakinabang sa iyo. Lalo na kung ikaw ay nasa ilang uri ng negosyo o nagpasya na makipagkilala sa isang tao. Bukod dito, upang matutunan kung paano gamitin ito, kailangan mo lamang na gumugol ng isang minuto o dalawa. Tinatalakay ng artikulong ito ang mga gabay sa kung paano gumawa ng email signature sa mga sikat na serbisyo - Gmail, Yandex, Mail.ru, atbp.

Tandaan. Kung hindi inilalarawan ng artikulong ito ang serbisyo kung saan mo gustong pumirma, subukang hanapin mismo ang mga setting para sa opsyong ito gamit ang mga gabay na ibinigay. Sa maraming mga interface ng e-mail, ang mga setting ay medyo magkapareho.

Gmail

1. Habang nasa iyong mailbox profile, sa kanang bahagi sa itaas, i-click upang buksan ang drop-down na menu sa ilalim ng icon na gear.

2. Sa listahan ng mga seksyon, i-click ang “Mga Setting”.

3. Mag-scroll pababa ng kaunti sa unang tab. Sa bloke ng “Lagda,” i-click ang pangalawang radio button para lumabas ang form.

4. Sa field sa ilalim ng panel ng button sa pag-edit, magpasok ng pirma.

Pansin! Kung gusto mong ilagay ito bago ang mga panipi sa mga titik, i-click ang kahon na “Idagdag ang lagda na ito...” sa ilalim ng field ng input.

5. Suriin kung tama ang inskripsyon at kung nasiyahan ka sa pag-format ng ipinasok na teksto. Kung "OK" ang lahat, i-click ang button na "I-save ang mga pagbabago" sa ibaba ng tab. Ngayon, sa tuwing magpapasya kang lumikha at magpadala ng mensahe sa isang tao, awtomatikong isasama sa form ang pirma na iyong ginawa. Ibig sabihin, hindi mo kailangang likhain ito sa bawat oras.

Yandex

1. Sa kanang bahagi ng tuktok na panel, i-click ang gear button.

2. Sa drop-down na menu na "Lahat ng mga setting", i-click ang unang item - "Personal na data, lagda, pasaporte".

3. Bilang default, ang serbisyo ay lumilikha ng hindi bababa sa isang lagda gamit ang data ng user (pangalan, apelyido, numero ng telepono). Ngunit maaari kang magbago palagi karaniwang opsyon. Upang gawin ito, mag-click sa pahina ng "Idagdag..." na bubukas at ilagay ang teksto sa field.

4. Kung kailangan mong i-edit ang lagda (halimbawa, kailangan mong baybayin nang tama ang isang salita), i-click ang icon na "lapis" sa panel nito at pagkatapos ay simulan ang pag-edit sa field na bubukas.

5. Piliin ang lokasyon ng text: i-click ang button na “...pagkatapos ng tugon” o “sa ibaba... ng sulat”.

6. Kung mayroon kang ilang mga lagda (ang mga halimbawa ay nasa mga bloke sa pahina ng mga setting), lagyan ng check ang kahon sa add-on na “Piliin ang Lagda”. Sa ganitong paraan, magkakaroon ka ng pagkakataong pumili ng mga nilikhang sample sa panahon ng proseso ng pagsulat at pag-format ng liham.

7. Ang pagpasok ng mga lagda ay ginagawa tulad ng sumusunod:

• I-hover ang iyong cursor sa kanan ng naka-post na lagda. Kapag lumitaw ang arrow, i-click ito.
• Piliin ang kinakailangang opsyon mula sa drop-down na menu.

Mail.ru

1. Mag-click sa iyong login (mail address) sa kanang sulok sa itaas.

2. Sa panel, pumunta sa seksyong "Mga Setting ng Mail".

3. I-click ang subsection na “Pangalan at lagda ng nagpadala.”

4. Ipasok ang kinakailangang impormasyon sa mga field na “Pangalan...” at “Lagda”. I-click ang "I-save".

Kung kailangan mong magdagdag ng ilang mga opsyon, i-click ang “Add...” at punan din ang mga field.

Pansin! Ang "checkmark" sa opsyon na "Default" ay nagpapahiwatig na ang partikular na lagda na ito ay awtomatikong idaragdag sa field ng titik.

5. I-click ang button na “Write a letter” sa kaliwang itaas. Lalabas sa display ang form ng pagsusumite na may nilikhang lagda.

Ukr.net

1. Sa iyong profile, i-click ang button na "tatlong guhit" sa tabi ng iyong pag-login.

2. Buksan ang subsection na “Account”.

3. Sa field na "Lagda", ilagay ang kinakailangang teksto.

4. Sa add-on na "Placement", pumili ng lokasyon: pagkatapos ng tugon, sa dulo ng sulat.

Outlook

Sa mga email client, ang pagse-set up ng signature, tulad ng sa mga online na serbisyo, ay isang priyoridad. Tingnan natin ang pagtatrabaho dito gamit ang Outlook email application mula sa Microsoft bilang isang halimbawa.

Ang kaaya-ayang komunikasyon ay binuo sa maliliit na bagay, mga kilos ng pagiging magalang at paggalang, tulad ng mga pagbati, nilalaman ng liham at lagda. Kung sensitibo ka sa kung paano ka nakikita ng iyong mga kausap sa pagsusulatan, magiging kapaki-pakinabang sa iyo ang artikulong ito. Ngayon gusto naming sabihin sa iyo kung paano makabuo ng isang magandang lagda, at, siyempre, magpapakita kami sa iyo ng masamang halimbawa. Saan tayo kung wala sila? 🙂

Ang pirma ay hindi eksaktong konklusyon sa isang liham. Ipinapahayag nito ang iyong saloobin patungo sa kausap, mga hangarin para sa trabaho, mabilis na pagbabasa at paglutas ng isang mahalagang isyu. Samakatuwid, ang isinulat mo sa dulo ng liham ay ang susi sa kaaya-aya at produktibong komunikasyon sa hinaharap.

Alternatibo sa "Regards"

Ang ilang mga tao ay nakalimutan na ang tungkol sa pagkakaroon ng ganoon magandang salita parang "C" Best wishes", "All the best", "Alagaan ang iyong sarili" "Good luck", "Taos-puso sa iyo." At hindi ito kumpletong listahan.

Upang maakit ang atensyon ng kausap sa nilalaman ng liham at kahit na magmadali, gumamit ng magalang na mga parirala tulad ng "Sana ay malutas ang isyu sa lalong madaling panahon," "Salamat nang maaga para sa iyong mabilis na pagtugon," at mga katulad na ekspresyon.

Mga pangunahing panuntunan para sa paglikha ng isang magandang lagda

• Huwag isulat ang lahat sa isang linya. Para sa bawat uri ng impormasyon, i-highlight ang sarili nitong linya. Halimbawa:

Pinakamabuting pagbati,
Koponan ng Mai.Ru Mail

• Para sa iba't ibang pormal at impormal na sulat, gumamit ng iba't ibang mga lagda.

Sa isang impormal na liham, hindi mo na kailangang mag-subscribe - kilala ka na nila nang husto at hindi na kailangang magbigay ng link sa iyong LinkedIn na profile. Bilang karagdagan, kung iangkop mo ang iyong lagda nang maaga para sa iba't ibang layunin, ililigtas mo ang iyong sarili ng oras at pagsisikap sa hinaharap at itatag ang iyong sarili bilang "isang taong sapat na tinatasa ang sitwasyon." Mayroong isang hiwalay na hardin sa langit para sa gayong mga tao.

• Huwag maglagay ng tuldok sa dulo ng iyong lagda.

Oo, ito ay kakaiba, gusto kong ilagay ito, dahil mayroong dulo ng isang pangungusap at dulo ng isang liham. Ngunit ang lagda sa mga liham ng negosyo ay isang hindi natapos na pangungusap.

• Huwag magpahiwatig ng higit sa tatlong contact.

Lalo na sa business correspondence. Ipahiwatig ang iyong numero ng telepono at, halimbawa, ang iyong pahina ng social network. Sapat na sana.

Pag-set up ng pirma sa Mail.Ru Mail

1. Pumunta sa iyong mga setting ng mailbox.
2. Piliin ang seksyong "Pangalan at Lagda".
3. Ilagay ang signature text ayon sa mga panuntunang nakalista sa itaas. 😉

Sa Mail, maaari kang lumikha ng ilang mga lagda at piliin ang isa na kailangan mo kapag nagsusulat ng isang liham sa bersyon ng web. Kung nakagawa ka ng ilang mga lagda, markahan bilang default ang isa na pinaplano mong gamitin nang madalas. Ang natitira ay maaaring piliin kung kinakailangan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Lagda" sa toolbar kapag nagsusulat ng isang liham.

Pagse-set up ng signature sa Mail app para sa iOS at Android

Ang mga Mail.Ru Mail application ay may default na lagda na "Ipinadala mula sa Mail.Ru application sa iOS/Android." Sinasabi namin sa iyo kung paano baguhin at idagdag ang iyong lagda.

1. Buksan ang mga setting (Mag-swipe pakanan at mag-click sa icon na gear);
2. Sa seksyong "Mga Account," piliin ang "Lagda";
3. Piliin ang gustong account mula sa mga konektado sa application at i-edit ang lagda.

Maaari mo ring baguhin ang lagda para sa lahat ng mga mailbox na konektado sa Mail.Ru Mail application: Gmail, Yandex, Yahoo o sa iyong personal na domain - hindi mahalaga! Ang pamamaraan ay pareho.

At sa wakas, ilang mga halimbawa kung ano ang hindi dapat gawin.

Ang lagda na "may paggalang" sa dulo ng liham ay isang karaniwang politeness formula. Kailangan bang tapusin ang isang liham gamit ang pariralang ito? Paano ito isulat nang tama sa Russian at English? Tingnan natin ang mga halimbawa.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Walang mga random na parirala sa opisyal na sulat. Ang mga estilista ay nangangailangan ng may-akda na maging maigsi at maingat na pumili ng mga salita. Ang mga pangwakas na parirala ay nagpapatibay positibong emosyon, ipahayag ang tiwala at pasasalamat sa parehong oras. Ang isang malinaw na pirma ay tumutulong sa suporta pag-uusap sa negosyo, nag-aambag sa pagkamit ng layunin. Igalang ang iyong kausap at buuin ang teksto upang ito ay kaaya-aya basahin. Ang pagiging magalang na sinamahan ng propesyonalismo ay nagpapahiwatig ng kakayahan ng isang espesyalista.

Paano tapusin ang isang liham ng negosyo na may paggalang sa addressee?

Kapag nagsusulat ng isang pormal na mensahe, tandaan na ikaw ay nagsasalita sa ngalan ng buong kumpanya. Ang sekretarya ay dapat na lubos na tama, dahil siya ang kumakatawan sa kanyang manager. Ang pagsunod sa karaniwang tinatanggap na mga tuntunin ng pagsusulatan sa negosyo ay bumubuo ng isang positibong imahe ng kumpanya sa mga mata ng mga kasosyo at kliyente.

Palaging may mga tiyak na layunin ang opisyal na sulat. Tinutukoy ng layunin ang istruktura ng teksto. SA pangkalahatang kaso ang teksto ay nahahati sa ilang semantikong bahagi: panimula, pahayag ng problema, argumentasyon at konklusyon. Ang bawat bahagi ay gumaganap ng mga tiyak na gawain. Ang panimula, halimbawa, ay naghahanda para sa pang-unawa ng mga pangunahing ideya. Konklusyon - nagpapahayag ng mga kahilingan at pag-asa, ay nagtitiyak sa amin ng karagdagang partnership.

Payo mula sa editor: Para sa bawat isa sa mga gawain mayroong karaniwang tinatanggap na mga formula. Sa pamamagitan ng pagtatapos ng iyong liham nang magalang, ipinapakita mong iginagalang mo ang iyong kapareha, itinakda siya para sa mga positibong emosyon at nag-iiwan ng kaaya-ayang impresyon. Malaman, sa electronic journal na "Secretary's Directory". Upang basahin ang artikulo, mangyaring magparehistro demo access para sa 3 araw.

Paano mo isusulat ang "nang may paggalang" sa dulo ng isang liham?

Ang mga pinag-isang regulasyon para sa pagsusulatan sa negosyo at pagdadala nito sa mga pangkalahatang pamantayan ay karaniwang para sa malalaking kumpanya. Disenyo mga letterhead, ang anyo ng "mga autograph" sa dulo ng mensahe ay naging bahagi ng kultura ng korporasyon, isang elemento ng istilo. Kahit na ito ay isang papel o elektronikong komunikasyon, ang pagsunod sa isang pamantayan ay isang tagapagpahiwatig ng pansin sa detalye at mahahalagang subtleties.

Mayroong ilang mga uri ng pagsasara ng mga parirala sa mga sulat sa negosyo. Ang kanilang pagpili ay depende sa kung kilala mo nang mabuti ang tatanggap. Halimbawa, ang lagda na "may paggalang" sa isang opisyal na liham ay may neutral na karakter. Kung gusto mong ituon ang atensyon ng iyong partner sa isang bagay o ipaalala muli sa kanya ang isang kahilingan, gumamit ng mga pinipigilang parirala:

• Taos-puso...
• Taos-puso...
• Best wishes...

Kapag pumipili ng panghuling politeness formula, subukang iwasan ang pagiging pamilyar. Tandaan mo yan gaano mo kakilala ang tao kung kanino ka sumusulat. Kung pormal ang kakilala, manatili sa opisyal na istilo.

Ang sagot ay inihanda nang magkasama sa mga editor ng electronic magazine " Direktoryo ng Kalihim».

Sagot ni Maria BELDOVA,
Sa. n. Sa. VNIIDAD, dalubhasa sa larangan ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala

Ano ang inaasahan natin kapag nagpapadala ng sulat sa isang kasosyo o kliyente? Upang ang aming impormasyon, kahit na negatibo, ay gumawa ng isang kanais-nais na impression sa addressee at makapukaw ng isang tugon o desisyon. Ito ay makakamit kung susundin mo ang mga tuntunin ng etiketa sa pagsusulatan, i-format nang tama ang liham at ihanda ang teksto Mataas na Kalidad. Ang iyong teksto ay dapat na may katamtamang dami; naglalaman ng mga kinakailangang argumento at malinaw na wika at may istraktura na pinakamahusay na naghahatid ng impormasyon.

Pamamaraan 1. Ihiwalay ang mahalaga sa sekundarya

Ang teksto ng isang liham pangnegosyo ay dapat na may sapat na haba upang...

Ang buong sagot ay makukuha pagkatapos ng libre

“Taos-puso” sa dulo ng liham: may kuwit o walang kuwit

Ang huling anyo ng pagiging magalang ay ibinibigay sa dulo ng teksto. Ito ay inilalagay sa parehong patayong linya gaya ng petsa, sa kanang bahagi. Ang parirala ay pinaghihiwalay mula sa pangunahing teksto ng dalawa o tatlong pagitan. Matatagpuan sa ibaba ng kaunti props "Lagda", kasama ang pangalan ng posisyon ng compiler, ang kanyang personal na lagda at transcript. Ang pag-aayos na ito ay sumusunod sa mga pamantayan ng GOST 6.30-97, na tumutukoy sa mga kinakailangan para sa paghahanda ng dokumento. Kung ang mensahe ay inilabas sa opisyal na letterhead o isang pribadong kalikasan, ang pamagat ng posisyon at ang transcript ng lagda ay hindi kasama.

Ang tanong kung paano isulat ang "nang may paggalang" sa dulo ng isang liham: mayroon man o walang kuwit, ay walang malinaw na sagot. Ang parehong mga pagpipilian ay may bisa. Ang kawalan ng isang palatandaan ay maaaring makita bilang kapabayaan at kahit na kamangmangan. Sa kabilang banda, ayon sa mga panuntunan sa bantas, hindi dapat gamitin ang kuwit na ito. Mula sa punto ng view ng Russian grammar, ang pag-sign ay kalabisan. Ang mga salitang "may paggalang" ay hindi isang panimulang parirala, at ang lagda ay hindi isang address. Ang pariralang ito ay nagpapahiwatig na "Ang liham na ito ay isinulat na may paggalang sa iyo ni N.N." Tulad nito, sa pinaikling bersyon, ayon sa mga patakaran, hindi inilalagay ang kuwit.

Bakit ito nangyayari nang madalas sa pagsasanay? SA mga tuntunin ng pagsusulatan Sa Ingles, Aleman at iba pang mga wikang European ay kinakailangan ang sign na ito. Ang pariralang "may paggalang" sa dulo ng isang liham sa Ingles ay pinaghihiwalay hindi lamang sa graphical, kundi pati na rin sa bantas. Sa paglipas ng panahon, kahit na ito ay hindi tama sa gramatika, ang panuntunan ay naging bahagi ng mga pamantayan ng wikang Ruso.

Konklusyon ng liham: halimbawang pagsulat ng pariralang "may paggalang"

Paano isulat ang "nang may paggalang" sa isang liham ng negosyo sa Ingles?

Mga tuntunin komunikasyon sa negosyo sa Ingles ay sa maraming paraan katulad ng mga pinagtibay sa Russia. Sa pagtatapos, ang tatanggap ay pinasasalamatan para sa kanyang oras at ipinahayag ang kanyang intensyon na ipagpatuloy ang sulat. Ginagamit din ang mga karaniwang parirala: "may paggalang", "may pasasalamat", "may pinakamahusay na kagustuhan". Pagkatapos, sa isang bagong linya, ipahiwatig ang apelyido at unang pangalan ng compiler, pati na rin ang kanyang posisyon. Tingnan natin ang isang halimbawa: kung paano pumirma ng isang liham sa Ingles na "may paggalang..."

Talahanayan 1. Panghuling politeness formula sa wikang Ingles

Ang kakayahang mataktika at wastong gumamit ng mga karaniwang cliche na parirala ay isang tagapagpahiwatig ng antas ng propesyonalismo at kaalaman sa wika. SA liham sa Ingles ang pariralang "may paggalang" ay maaaring ipahayag sa iba't ibang paraan. Kapag bumubuo ng isang teksto para sa isang dayuhang kasosyo, isaalang-alang ang lahat ng mga kadahilanan at piliin ang pinaka-angkop na pagsasalin.

Paano lagdaan ang isang liham nang tama: "nang may paggalang" at iba pang mga formula ng pagiging magalang

Kapag bumubuo ng isang mensahe, ang nagpadala ay dapat magabayan hindi lamang ng karaniwang tinatanggap na mga pamantayan, kundi pati na rin ng mga patakaran magandang asal. Kung sumusulat ka sa isang estranghero at ang address ay mahigpit na pormal, gumamit ng mga itinatag na expression. Ang istilo ng pananalita sa negosyo ay mahigpit na naglilimita sa pagpili ng mga parirala.

Kung may kinalaman ito pagsusulatan sa email o pakikipag-usap sa mga taong kilala mo nang husto, maaari kang lumihis sa mga matibay na canon habang nananatiling magalang at tama. Tingnan natin ang ilang halimbawa ng mga huling parirala na katanggap-tanggap sa hindi gaanong pormal na komunikasyon.

Talahanayan 2. Paggamit ng mga alternatibong closing expression

Ang isang liham ng negosyo ay isang opisyal na dokumento, ang bawat bahagi nito ay gumaganap ng mga partikular na gawain. Ito ay pinaniniwalaan na ang huling pangungusap ay palaging mas naaalala. Samakatuwid, mahalagang bigyang-pansin ang mga huling parirala.

Ang pag-alam kung kailan at kung paano isulat nang tama ang "magalang" sa dulo ng isang liham ay isa sa mga elemento na nagbibigay-diin sa iyong propesyonalismo. Ang isang karampatang sekretarya ay palaging pipili ang mga tamang salita o limitahan ang iyong sarili sa isang neutral na pagpapahayag ng pagiging magalang. Kasabay nito, hindi niya masisira ang prestihiyo ng kumpanya at maghahatid ng impormasyon sa tatanggap nang tama at magalang.

Ano ang maaari mong isulat sa isang pirma sa isang liham?

Sa mga bookmark

Sa isang email, ang lagda ay kadalasang naglalaman ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan, ngunit ang espasyong ito ay maaari ding gamitin para sa mga layunin ng marketing. Naisip ng tagamasid ng site kung ano ang dapat na lagda at pinili din mga kawili-wiling ideya, na maaaring ilapat sa pagsasanay.

Tanging pangalan at website

Ilya Birman, art director ng Artyom Gorbunov's bureau, ay naniniwala na ang lagda ay dapat na laconic hangga't maaari. Sa kanyang opinyon, ang "mga hamburger" - mahabang pirma ng maraming linya - ay kailangan lamang sa mga pambihirang kaso. Sa karamihan ng mga sitwasyon, maaari mong limitahan ang iyong sarili sa isang pangalan at isang website kung saan makakahanap ka ng karagdagang impormasyon sa pakikipag-ugnayan tungkol sa iyo.

Ang lagda ay isang mahalagang bahagi ng liham, at hindi isang walang kabuluhang hanay ng magkaparehong mga byte na ipinadala ng libu-libong beses. Ito ay isinulat hindi upang ipahiwatig kung kanino galing ang liham (ito ay nakikita na sa mailer), ngunit upang maglagay ng semantic point sa teksto. Sa panahon ng mabilis na pagsusulatan, ang mga indibidwal na liham ay hindi nilalagdaan, tulad ng mga pagbati ay hindi inuulit.

Ilya Birman

Huwag gumamit ng pirma

Naniniwala ang user ng Quora na si Tom Cook na maaari mong alisin ang mga lagda sa mail nang walang pinsala:

Sa karamihan ng mga kaso, hindi kailangan ng pirma. Sa interface ng email client, nakikita ko na kung kanino nanggaling ang sulat at kung ano ang layunin nito. Kapag lumaki ang sulat, ang pirma ay bumabara lamang sa screen.

Kung kailangan pa rin ng caption, ipinapayo ni Cook na huwag gumamit ng mga panipi dito, sa paniniwalang luma na ang trend na ito noong 2010. Wala rin siyang nakikitang punto sa pagdaragdag ng mga larawan at nagpapayo na manatili sa simpleng teksto.

Sundin ang mga tuntunin ng mabuting asal

Ang isang opsyon na naaangkop sa lahat ng kaso ay isang karaniwang corporate signature. Apat na linya na hindi hihigit sa 80 character ang haba. Ang lagda ay dapat na unahan ng isang separator - isang pahalang na linya na naghihiwalay sa lagda mula sa katawan ng liham. Marahil ito ang pinaka mapagkakatiwalaang opsyon, kung ayaw mong makipagsapalaran at magkaroon ng kakaibang bagay.

Co-founder mga edisyon ng The Ang susunod na Web Boris van Zanten ay nagbibigay ng kanyang lagda bilang isang perpektong opsyon:

Taos-puso,
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
Co-founder na The Next Web, Twitter Counter at ilang iba pang bagay.
Sundan mo ako sa Twitter
Sundan mo ako sa Facebook
Sundan mo ako sa Linkin