Bahagian tapak
Pilihan Editor:
- Enam contoh pendekatan yang cekap untuk penurunan angka
- Petikan Puisi Wajah Musim Sejuk untuk Kanak-kanak
- Pelajaran bahasa Rusia "tanda lembut selepas kata nama mendesis"
- Pohon Pemurah (perumpamaan) Bagaimana untuk menghasilkan pengakhiran yang menggembirakan kepada kisah dongeng Pohon Pemurah
- Rancangan pengajaran tentang dunia di sekeliling kita mengenai topik "Bilakah musim panas akan tiba?
- Asia Timur: negara, penduduk, bahasa, agama, sejarah Menjadi penentang teori pseudoscientific membahagikan umat manusia kepada yang lebih rendah dan lebih tinggi, beliau membuktikan kebenaran
- Klasifikasi kategori kesesuaian untuk perkhidmatan tentera
- Maloklusi dan tentera Maloklusi tidak diterima ke dalam tentera
- Mengapa anda mengimpikan ibu yang mati hidup: tafsiran buku impian
- Apakah tanda zodiak orang yang dilahirkan di bawah bulan April?
Mengiklankan
Bagaimana untuk menandatangani daripada siapa. Memformat tandatangan yang betul dalam e-mel |
Tandatangan dalam e-mel ialah atribut penting surat-menyurat perniagaan. Elemen ini sering menentukan sama ada mesej akan dibaca atau segera dihantar ke "sampah". Kandungan surat boleh menjadi pengiklanan, maklumat atau ucapan tahniah. Dalam semua kes, penandatangan mesti menunjukkan rasa hormat dan pengenalan diri. Adalah disyorkan untuk menunjukkan maklumat hubungan anda untuk memastikan komunikasi segera. Keaslian reka bentuk dan ketepatan penyampaian maklumat boleh mempengaruhi sikap penerima mel terhadap syarikat. Tandatangan yang betul dalam e-mel - apa yang sepatutnyaMesej elektronik untuk rakan niaga atau rakan kongsi perniagaan mesti ditandatangani oleh pengirim. Ketiadaan sifat sedemikian menunjukkan tahap profesionalisme yang rendah dan kejahilan norma standard adab perniagaan. Tandatangan mempunyai beberapa fungsi penting:
Cara menandatangani e-mel dengan betul:
Tandatangan asal dalam e-mel tidak selalu menghasilkan kesan positif yang diharapkan. Sudut berlebihan fon yang dipilih menunjukkan ketidakfleksibelan dan tidak berwajah. Mereka disyorkan untuk digunakan untuk mel automatik. Gaya reka bentuk tulisan tangan adalah sesuai untuk kes-kes di mana perlu untuk mewujudkan hubungan kepercayaan dengan penerima maklumat, dengan syarat telah ada kenalan peribadi yang telah memberi kesan positif kepada pelanggan. Pilihan gaya hiasan menulis surat dilakukan jika anda ingin menekankan kebaharuan, keaslian dan kreativiti pengirim. Tandatangan dalam e-mel: contohMengikut peraturan etika, surat biasanya ditandatangani dengan cara tertentu. Surat-menyurat elektronik tidak terkecuali. Artikel membincangkan sedemikian perkara yang perlu seperti tandatangan dalam e-mel: contoh untuk tujuan surat-menyurat yang berbeza, pilihan untuk Bahasa Inggeris dan menyediakan fungsi ini dalam pelbagai perkhidmatan. Apakah tandatangan e-mel?Jika anda samar-samar memahami apa yang kami bincangkan, kemudian buka tapak di mana anda mempunyai akaun e-mel. Klik butang "Tulis surat" dan lihat di sudut kiri bawah. Di sana anda berkemungkinan besar akan melihat nama anda. Ini ialah tandatangan lalai, iaitu secara automatik. Anda boleh mengeluarkannya dan menghantar surat itu tanpa surat itu. Tetapi ini akan kelihatan tidak sopan terhadap penerima, terutamanya dalam situasi komunikasi perniagaan. Anda juga boleh menambah teks yang diperlukan secara manual, tetapi ini terlalu menyusahkan. Lebih mudah untuk menyesuaikan templat yang anda perlukan dan menggunakannya dengan menukar tandatangan anda dalam e-mel. Contoh mudah boleh diberikan: untuk surat-menyurat perniagaan kata-kata digunakan: "Dengan hormat, Ivanov I. I.", dan untuk surat peribadi frasa: "Jumpa lagi!" Anda boleh membuat banyak pilihan, mengubahnya bergantung pada matlamat komunikasi dan hanya mood anda. Selain nama pertama dan terakhir, tandatangan e-mel boleh mengandungi banyak data lain. Untuk apa itu?Tandatangan yang ditulis dengan baik dalam e-mel boleh menjadi cara terbaik untuk mempromosikan perniagaan anda. Contoh untuk nama penuh, jawatan, maklumat hubungan, perkhidmatan dan produk yang ditawarkan, alamat laman web dan banyak lagi. Dalam surat peribadi, tandatangan boleh menjadi nama atau nama panggilan anda, hasrat kepada penerima, frasa lucu, beberapa petikan bernas yang anda anggap sebagai moto anda, pautan ke blog dan seumpamanya. Di sini, tujuan tandatangan adalah untuk menyatakan keperibadian anda dan mewujudkan hubungan yang boleh dipercayai dengan rakan kongsi surat-menyurat anda. Tandatangan diletakkan selepas teks utama surat, bermula dengan huruf besar dan diselaraskan ke kiri. Tujuan teks pendek ini di penghujung e-mel ditulis mungkin berbeza-beza. Bergantung kepada mereka, peraturan tertentu dikenakan. Tandatangan perniagaanPematuhan dengan gaya pertuturan yang dipilih dan tujuan komunikasi - kedua-dua kualiti ini harus mempunyai tandatangan yang betul dalam e-mel. Contoh:
Tandatangan peribadiTidak ada lagi peraturan yang ketat di sini, dan kepelbagaian pilihan hanya dihadkan oleh imaginasi pengarang surat. Apa-apa sahaja, daripada kata-kata mutiara yang memberi inspirasi kepada frasa lucu dan bodoh, boleh mengandungi tandatangan e-mel yang asli. Contoh:
Secara umum, anda boleh menghasilkan banyak variasi jika anda berpadanan dengan rakan atau kenalan yang pasti akan menghargai rasa humor anda. Dalam Bahasa InggerisUntuk orang yang bekerjasama dengan syarikat asing atau hanya sepadan dengan rakan dari luar negara, anda mungkin perlu meneroka pilihan tandatangan e-mel. Bahasa Inggeris juga melibatkan penggunaan frasa klise. Contoh:
Sebagai tambahan kepada frasa yang ditetapkan dan perlu dalam etika perniagaan, anda boleh menggunakan sesuatu yang lebih menarik. Untuk surat-menyurat peribadi, surat-menyurat lucu, hangat atau elektronik adalah sesuai dan sesuai:
Jika anda sudah gatal untuk menyediakan beberapa tandatangan yang berbeza dalam e-mel anda, sekarang adalah masa untuk melihat cara melakukannya. Bagaimana untuk menyediakan tandatangan dalam Microsoft OutlookJika anda menggunakan ini untuk menerima, mengisih dan membalas surat, maka persediaan tandatangan hendaklah dilakukan dalam "Tetapan". Urutan tindakan bergantung pada tahun program dikeluarkan. Dalam versi lama (2003 atau 2007), anda perlu membuka tab "Alat", pilih "Tetapan" di dalamnya, dan kemudian "Format Mel" dan "Tandatangan". Dalam kebanyakan versi terkini program (2010/2013), anda mesti pergi ke tab "Fail" dahulu, dan dari sana pilih: "Tetapan" - "Mel" - "Tandatangan". Sekarang mari kita lihat cara menambah atau menukar tandatangan dalam e-mel. Outlook kadangkala menggesa anda untuk memilih alamat peti mel anda dahulu dan kemudian teruskan membuat tandatangan. Klik perkataan "Baharu" untuk bermula. Jika anda membuat beberapa pilihan, maka setiap daripada mereka perlu diberi nama, contohnya "untuk perniagaan", "pendek", "peribadi", "lucu", dll. Dengan mengklik butang "Edit", anda boleh menaip teks anda dalam medan yang sesuai, menukar fon, saiz, warnanya, menambah pautan ke tapak, maklumat hubungan dan apa sahaja yang anda rasa sesuai. Kemudian anda perlu menyimpan tandatangan yang dibuat dan membolehkan fungsi menggunakannya. Jika anda telah membuat beberapa pilihan tandatangan, anda boleh memasukkannya ke dalam teks surat yang lengkap secara manual dengan mengklik "Sisipkan" - "Tandatangan". Fungsi "Sesuaikan" sangat mudah supaya hanya sekali-sekala tandatangan muncul secara automatik dalam e-mel. Contoh: dengan menghantar e-mel, anda membuat surat-menyurat dengan seseorang. Terima kasih kepada tetapan, tandatangan anda akan muncul hanya dalam mesej pertama, dan kemudian templat tidak lagi akan dipaparkan dalam surat-menyurat dengan penerima ini. Ini akan membantu mengelakkan kesesakan dan menyerlahkan maklumat penting. Selain itu, anda akan bersikap sopan, kerana beberapa orang gembira dengan tandatangan automatik yang panjang selepas setiap e-mel pendek. Jika anda tidak menggunakan program e-mel, anda boleh menyediakan pilihan tandatangan terus di tapak web yang anda mempunyai akaun e-mel. Mari kita pertimbangkan 3 pilihan. Bagaimana untuk menyediakan tandatangan dalam GmailSetelah log masuk ke akaun anda, klik pada nama alamat e-mel anda. Seterusnya, pilih Tetapan. Di penghujung senarai anda akan menemui bahagian "Tandatangan". Di sini anda perlu memilih satu daripada dua kotak cheat. Tetapan lalai anda kemungkinan besar ialah "Tidak Ditandatangani". Dan anda perlu perhatikan pilihan lain, di mana terdapat kotak dialog editor teks. Sebaik sahaja anda telah melakukan ini, anda boleh membuat tandatangan anda dalam e-mel. Contoh: "Selamat sejahtera, (nama anda)." Menggunakan editor grafik, anda boleh menambah pautan, gambar, senarai bertitik tumpu (bernombor), dll. Tetapi tidak digalakkan untuk terbawa-bawa dengan pemformatan, terutamanya dalam tandatangan perniagaan. Bagaimana untuk menyediakan tandatangan dalam Mail.ruDi sini skema tindakan adalah lebih kurang sama. Anda perlu pergi ke peti masuk e-mel anda, pilih menu "Tetapan" di bahagian atas (jika perlu, mula-mula klik pada butang "Lagi"), kemudian pergi ke "Nama dan tandatangan pengirim". Di sini anda boleh menetapkan tiga pilihan untuk kedua-duanya. Anda akan memilih satu pilihan secara lalai, dan ia akan dimasukkan secara automatik ke dalam surat. Terdapat had 255 aksara. Had ini tidak boleh melebihi tandatangan e-mel anda. Contoh: Nama penuh, jawatan, nombor telefon, alamat tapak web - data ini harus sesuai dengan sempurna dalam bilangan aksara yang diberikan. Anda juga boleh menetapkan kedudukan tandatangan sebelum atau selepas teks yang dipetik. Tetapi, seperti yang telah disebutkan, adalah lebih mudah untuk memadamkannya sama sekali semasa anda berkomunikasi. Bagaimana untuk menyediakan tandatangan dalam Yandex.MailDi laman web, di bawah senarai folder dengan surat-menyurat anda, anda akan menemui menu. Pilih "Sesuaikan", kemudian "Maklumat Pengirim". Tetingkap juga akan muncul di sini di mana anda boleh menaip teks yang dikehendaki dan memformatnya cara yang berbeza. Anda boleh menandakan tempat tandatangan akan ditempatkan dalam e-mel. Contoh: sejurus selepas jawapan (iaitu, selepas teks yang anda tulis) atau di bahagian paling bawah surat (iaitu, selepas keseluruhan sejarah surat-menyurat). Menyediakan tandatangan untuk e-mel tidak sukar sama sekali, tetapi menghasilkan teks adalah tugas yang lebih sukar. Sebaik-baiknya, tandatangan untuk surat-menyurat perniagaan hendaklah ringkas, bermaklumat dan sopan yang mungkin. Untuk surat peribadi, adalah baik untuk membuat sesuatu yang mencerminkan keperibadian anda dan akan menggembirakan rakan anda. Apa yang boleh anda tulis dalam tandatangan pada surat? Ke penanda buku DALAM e-mel tandatangan paling kerap mengandungi maklumat hubungan, tetapi ruang ini juga boleh digunakan untuk tujuan pemasaran. Pemerhati tapak mengetahui tandatangan yang sepatutnya dan juga dipilih idea yang menarik, yang boleh diaplikasikan dalam amalan. Hanya nama dan laman web
Ilya Birman, pengarah seni biro Artyom Gorbunov, percaya bahawa tandatangan itu haruslah sesederhana mungkin. Pada pendapatnya, "hamburger" - tandatangan panjang beberapa baris - diperlukan hanya dalam kes yang luar biasa. Dalam kebanyakan situasi, anda boleh mengehadkan diri anda kepada nama dan tapak web di mana anda boleh mendapatkan maklumat hubungan tambahan tentang anda.
Jangan gunakan tandatangan sama sekali Pengguna Quora Tom Cook percaya bahawa anda boleh menyingkirkan tandatangan dalam mel tanpa bahaya:
Jika kapsyen masih diperlukan, Cook menasihatkan supaya tidak menggunakan petikan di dalamnya, percaya bahawa aliran ini sudah lapuk pada tahun 2010. Dia juga tidak nampak guna menambah imej dan menasihatkan untuk menggunakan teks biasa. Patuhi peraturan adab yang baikPilihan yang sesuai dalam semua kes ialah tandatangan korporat standard. Empat baris tidak lebih daripada 80 aksara panjang. Tandatangan mesti didahului oleh pemisah - garis mendatar yang memisahkan tandatangan dari badan surat. Mungkin ini yang paling banyak pilihan yang boleh dipercayai, jika anda tidak mahu mengambil risiko dan menghasilkan sesuatu yang luar biasa. Pengasas bersama edisi The Web seterusnya Boris van Zanten memberikan tandatangannya sebagai pilihan ideal: Yang ikhlas, menggunakan teknologi moden, orang ramai semakin menggunakan versi elektronik surat dan dokumen, meninggalkan salinan kertas. Perpustakaan, majalah menjadi digital, malah syarikat telah beralih sepenuhnya ke Internet. Dalam dunia sedemikian, adalah mustahil untuk tidak meletakkan tandatangan pada e-mel yang akan memulakan anda di mata pembaca. Sama ada artikel dalam majalah atau surat kepada pelanggan masa depan, pastikan anda memperkenalkan diri anda dengan membosankan. Jenis tandatanganTandatangan boleh mempunyai nilai pengiklanan, menjadi penunjuk pengkhususan aktiviti anda dan menunjukkan profesionalisme. Pada reka bentuk yang betul dan digunakan dalam mel di kalangan pelanggan, ia boleh membawa keuntungan yang ketara dan memberi kesan kepada pilihan barangan atau perkhidmatan pada masa hadapan. Sebagai peraturan, kebanyakan pengiklan tidak mengambil kira tandatangan, mempercayai bahawa beban semantik utama dibawa oleh badan surat. Walau bagaimanapun, ini tidak sama sekali benar. Tandatangan boleh sama ada pada permulaan (contohnya, dalam surat perniagaan apabila menggunakan logo atau singkatan syarikat) dan pada akhir e-mel (transkrip, penjelasan). E-mel boleh mengandungi sebarang data sama sekali. Ini boleh jadi mesej tentang jenis aktiviti atau produk syarikat baharu, atau sekadar ucapan selamat bercuti. Perkara yang paling penting dalam surat ini ialah tandatangan tanpanya, ramai penerima tidak akan mula membaca. Manakala, jika ia terang dan sesuai, ia akan menarik pembaca kepada keseluruhan dokumen. Terdapat beberapa pilihan tandatangan:
Pilihan tandatangan yang diperlukan bergantung pada jenis aktiviti syarikat anda dan subjek surat. Kebanyakan syarikat besar menggunakan 2-3 jenis, selalunya menggunakannya dalam satu huruf. Tetapi perlu dipertimbangkan bahawa anda tidak boleh membebankan tandatangan kerana beberapa sebab:
Video: Mencipta tandatangan pada mel Google
Tandatangan e-mel GmailGmail ialah salah satu perkhidmatan e-mel yang paling popular dan terpantas. Ia sangat mudah digunakan dan mempunyai tetapan yang fleksibel. Pembangun perkhidmatan adalah di seluruh dunia syarikat terkenal Google. Tetapan yang betulUntuk menggunakan perkhidmatan mel, anda perlu mendaftar. Jika anda sebelum ini telah melalui prosedur pendaftaran dalam salah satu perkhidmatan yang disediakan oleh Google, anda boleh menggunakan data yang sama untuk memberi kebenaran pada pelayan mel. Dengan log masuk ke akaun anda, anda akan mempunyai akses kepada tetapan peti mel anda. Ini termasuk memaparkan e-mel dan kenalan, serta menyunting autoresponder, spambot dan fungsi pengekodan. Di antara tetapan umum terdapat pilihan untuk memilih dan mengedit tandatangan. Apabila menukar parameter, perlu diperhatikan bahawa ia adalah sama dengan bekerja dengan mesej teks. Iaitu, dalam tandatangan anda boleh:
Petikan boleh diberikan peranan istimewa, kerana melalui tetapan ini adalah lebih mudah dan ketara bagi pelanggan untuk menggunakan slogan pengiklanan yang akan ditambahkan pada imej logo atau nama syarikat.
MengeditSebarang mesej sentiasa boleh diedit. Sebaik sahaja anda perlu menukar tandatangan anda, anda boleh melakukannya dalam tetapan akaun anda. Apabila anda selesai mengedit, jangan lupa simpan perubahan anda. Masukkan pautanJika anda akan menyerlahkan beberapa perkhidmatan dalam tandatangan anda, anda boleh melakukannya dengan menerangkannya secara ringkas. Dengan mengikuti pautan ke halaman dengan produk yang disediakan, bakal pembeli akan menjadi sasaran, kerana ia mengikuti penerangan. Pelanggan tidak perlu mencari lama untuk apa yang dia perlukan, yang bermaksud bahawa dia lebih cenderung untuk membuat pembelian. Sisipkan imejLogo adalah bahagian yang sangat diperlukan dalam pembentangan mana-mana syarikat. Jika anda belum mempunyai jawatan anda sendiri, atau sedang dalam pembangunan, anda boleh memasukkan foto bangunan syarikat anda (sebaik-baiknya supaya nama itu kelihatan) atau reka bentuk nama syarikat dengan cantik dalam gambar, atau animasi. Kelebihan menggunakan imej ialah ia menarik perhatian. Gambar terang dengan logo tematik akan menarik minat pembaca, dan dia akan membaca slogan atau cadangan. Dengan cara ini anda akan mengiklankan syarikat anda dan membuat penerima surat mengingati imejnya dan apa yang dikaitkan dengannya. Tampal kod HTMLKod HTML dalam mesej atau tandatangan boleh mengubahnya menjadi karya sebenar, direka dengan cantik, disediakan dan asli. Ramai orang menggunakan kaedah ini untuk menghantar surat templat yang sama. Contohnya, jika anda perlu menghantar mesej yang sama kepada ratusan pembeli dan hanya menggantikan nama penuh penerima di sana.
Walau bagaimanapun, beberapa nuansa harus diambil kira:
Selesai penyuntinganSelepas menyelesaikan transaksi dengan anda tandatangan baru, jangan lupa simpan. Untuk menyemak betapa cantik dan kreatif ciptaan anda, anda perlu menghantar surat kepada diri anda sendiri. Untuk melakukan ini, klik "Tulis surat" dan nyatakan peti mel anda dalam medan alamat. Jika anda tidak menyukai tandatangan itu, editnya dengan mengulangi operasi sekali lagi. Video: Tandatangan tulisan tangan
Tandatangan kreatif pada perkhidmatan mylivesignature.comJika anda memerlukan tandatangan animasi kreatif, tetapi tidak mampu membayar perkhidmatan pereka, terdapat perkhidmatan khas. Di laman web mylivesignature.com anda boleh membuat yang indah dan luar biasa animasi, tanpa pengetahuan dalam bidang tersebut reka bentuk grafik tidak akan diperlukan. Apa yang perlu anda lakukan ialah:
Itu sahaja, gambar dengan tandatangan anda sudah siap. Anda boleh memasukkannya dengan mudah dalam tetapan klien atau akaun e-mel anda, dan semua pembaca anda akan melihat tulisan terang dengan nama syarikat anda. Jika anda ingin mendapatkan imej animasi, maka ini adalah perkhidmatan berbayar. Walau bagaimanapun, tidak seperti kerja pereka, ia adalah murah dan menarik lebih banyak perhatian. Apabila membuat tandatangan untuk mesej e-mel, berhati-hati tentang reka bentuk dan kandungan. Jangan berlebihan beban semantik dan jangan jadikan tandatangan anda besar. Ringkas, slogan nyaring dan logo yang direka dengan betul adalah kunci untuk memastikan tandatangan anda akan menarik pelanggan lebih baik daripada mana-mana mengiklankan. > |
Baca: |
---|
Popular:
Baru
- Petikan Puisi Wajah Musim Sejuk untuk Kanak-kanak
- Pelajaran bahasa Rusia "tanda lembut selepas kata nama mendesis"
- Pohon Pemurah (perumpamaan) Bagaimana untuk menghasilkan pengakhiran yang menggembirakan kepada kisah dongeng Pohon Pemurah
- Rancangan pengajaran tentang dunia di sekeliling kita mengenai topik "Bilakah musim panas akan tiba?
- Asia Timur: negara, penduduk, bahasa, agama, sejarah Menjadi penentang teori pseudoscientific membahagikan umat manusia kepada yang lebih rendah dan lebih tinggi, beliau membuktikan kebenaran
- Klasifikasi kategori kesesuaian untuk perkhidmatan tentera
- Maloklusi dan tentera Maloklusi tidak diterima ke dalam tentera
- Mengapa anda mengimpikan ibu yang mati hidup: tafsiran buku impian
- Apakah tanda zodiak orang yang dilahirkan di bawah bulan April?
- Mengapa anda bermimpi ribut di ombak laut?