Zakon br. 82-FZ, objavljen 6. travnja 2015., ukinuo je obvezu tvrtki da koriste LLC pečat i prenio ga u kategoriju dobrovoljnih atributa. Članak 2. Zakona o doo sada glasi: "Tvrtka ima pravo imati pečat, štambilj i obrazac sa svojim nazivom, svoj znak."

Trebate li LLC pečat?

Zapravo, napustite ovaj atribut pravna osoba neće biti moguće uskoro. Razlozi za to su sljedeći:

1. Članak 2. Zakona "O LLC" sada sadrži sljedeću klauzulu: "Savezni zakon može predvidjeti obvezu tvrtke da koristi pečat." To znači da novousvojeni zakonodavni akt na federalnoj razini može uvesti njegovu obveznu upotrebu u bilo kojoj situaciji.
2. Promjene u pogledu dobrovoljne uporabe žigova su unesene u neke propise, ali drugi i dalje zahtijevaju njihovu upotrebu. Dakle, otisak je još uvijek obavezan u i na računima. Moramo pričekati da se spominjanje obveznog pečata izbaci iz drugih akata, ali za sada se to u nekim situacijama ne može izbjeći. Naravno, odjeli su primijetili činjenicu otkazivanja, pa daju vlastitu interpretaciju nastalih kontroverzne situacije. Dakle, Rostrud je dopustio potvrdu unosa u radne knjižice ne s okruglim otiscima, nego s pečatima kadrovske službe.
3. Ako druga ugovorna strana u transakciji nije odbila pečat, tada prilikom sklapanja ugovora ima pravo zahtijevati njegovu upotrebu od vas. U tom slučaju transakcija se možda neće dogoditi jer se strane moraju dogovoriti o svim ugovornim uvjetima.

Što se tiče dokumenata koji se šalju poreznim vlastima (deklaracije, izvješća, potvrde), Federalna porezna služba Rusije izvještava da se bez obzira na izmjene naloga porezne službe prihvaćaju i s pečatom tvrtke i bez njega (pismo od kolovoza 5, 2015. br. BS-4-17/13706@).

Osim toga, sada je prema zadanim postavkama prepoznato da organizacija ne koristi pečat. Ako to nije slučaj, povelja mora sadržavati podatke o njegovoj dostupnosti (članak 2. Zakona br. 14-FZ). Opet, nije jasno u kojem vremenskom roku se povelja mora promijeniti ako takve formulacije nema. Ništa se ne govori o odgovornosti za kršenje ove norme ili o tome je li pečat organizacije legitiman ako ga povelja ne spominje. Ispostavilo se da je namjera zakonodavca da pojednostavi cirkulaciju dokumenata samo dodala više pitanja i nevolja za gospodarstvenike.

Državni registar

Poseban postupak registracije predviđen je samo pri korištenju slika pečata, a službena evidencija pečata trgovačkih struktura ne vodi se. Ipak, neko je vrijeme postojao takav registar, ali samo za Moskvu. Godine 1998. gradonačelnik Moskve Yuri Luzhkov izdao je nalog za stvaranje gradskog registra pri Moskovskoj registracijskoj komori.

Svi moskovski poduzetnici bili su dužni registrirati marke u ovom registru, za što se naplaćivala državna pristojba. To je bila svojevrsna samovolja gradonačelnika glavnog grada, jer niti jedna druga regija Ruske Federacije nije imala takav računovodstveni postupak. Federalna porezna služba, koja je nadležna za pitanja registracije subjekata poduzetničke aktivnosti, zahtijevao je otkazivanje održavanja moskovskog registra. To se dogodilo tek 7 godina kasnije - u veljači 2005. godine.

Bilo dobro ili loše, u 2019. godini državni federalni registar tako važnog svojstva za pravnu osobu ne postoji. Za narudžbu klišeja dovoljno je putem interneta ili telefona poslati naziv tvrtke, INN i šifre kontrolnih točaka te lokaciju. Za narudžbu nije potrebna nikakva službena dokumentacija, iako neki proizvođači traže kopije potvrde o registraciji.

Naravno, s trenutnim razvojem tehnologije, klišee možete naručiti ne samo prema svojim podacima, već i od bilo koje druge organizacije prema modelu. Nažalost, otisak na papiru ne jamči uvijek legitimitet i pripadnost određenoj pravnoj osobi.

Kazneni zakon Ruske Federacije utvrđuje odgovornost prema članku 327. za krivotvorenje dokumenata i pečata, kazna je do dvije godine zatvora. Ako želite jamčiti zaštitu poslovnih dokumenata i povjerljivih podataka koje oni sadrže, onda ga koristite za to.

Proizvođači pečata također ne stoje mirno, nudeći sljedeće metode zaštite od krivotvorenja:

• lasersko graviranje polutonskih crteža i fotografija;
• poseban font razvijen prema algoritmu za određenog kupca;
• tehnologija bljeskalice u više boja;
• guilloche rešetke linija debljine manje od 0,1 mm;
• zaštitni elementi u skladu s GOST R 51511-2001, koji se koriste za službene pečate;
• kontrolne oznake (mikrorotacija, mikropomak, mikrodeformacija pojedinih slova ili njihovih elemenata; imitacija defekta klišea, tragovi prašine, otjecanje boje, prskanja, mrlje; uključivanje pojedinačnih slova s ​​različitim fontom);
• UV oznake, vidljive samo pod ultraljubičastim svjetlom;
• kemijske oznake;
• reljefni kliše s utiskivanjem;
• skrivene slike;
• dvodimenzionalni barkod Data-Matrix standarda.

Što je više stupnjeva zaštite, to će proizvodnja biti skuplja. No dok je korištenje ovog simbola pravne osobe u poslovanju nužno, moraju se poduzeti sve mjere da se osigura njegova sigurnost i nemogućnost krivotvorenja slike.

Kakav bi trebao biti pečat?

Zakonodavstvo ne utvrđuje obvezni zahtjevi na pečat organizacije. Prethodna verzija članka 2. zakona o društvima s ograničenom odgovornošću samo je navodila da detalji uključuju puni naziv tvrtke na ruskom jeziku i lokaciju (lokalno područje) LLC-a. Sada je formulacija skraćena na "... pečat, štambilje i obrasce sa svojim nazivom." Dakle, možemo pretpostaviti da ne postoje službeni zahtjevi za oblik i detalje pečata komercijalnih struktura.

Međutim, ako pogledate kako izgledaju otisci na dokumentima različitih tvrtki, možete vidjeti njihovu očitu međusobnu sličnost: u veličini i sadržanim informacijama. To je uzrokovano činjenicom da profesionalni proizvođači razvijaju neke klišeje u skladu s GOST R 51511-2001, namijenjene slikama pečata. Sukladno tome, standardi opreme i rada za njih primijenjeni su i na komercijalne kupce.

Važno: samo određeni krug osoba ima pravo postaviti grb Ruske Federacije: savezne vlasti; državna tijela, organizacije, ustanove; organima matičnog ureda.

Osim toga, nalog gradonačelnika Moskve br. 843-RM specificirao je zahtjeve za izgled otisak:

• okrugli - krug promjera 38-42 mm;
• trokutasti - jednakostranični trokut sa stranom duljine 38-42 mm;
• pravokutnik - pravokutnik sa stranicama od 35-50 mm do 70-100 mm.

Što se tiče informacija potrebnih za označavanje klišea pravnih osoba, dani su sljedeći zahtjevi:

• puno ime na ruskom jeziku s naznakom organizacijskog i pravnog oblika;
• lokacija (naselje);
• državni registarski broj.

Pečati u kutu također moraju sadržavati punu službenu adresu i broj telefona. Dobrovoljno je naznačeno i ime poduzeća na jeziku naroda Ruska Federacija ili strani jezik, kao i registrirani zaštitni znak.

Uzorak LLC pečata, uobičajenog za poslovanje u Rusiji, izgleda ovako.

Identifikacijski simbol vaše tvrtke može biti što god želite, no pretjeranu kreativnost ipak je bolje ostaviti za internu upotrebu.

Od 2016. godine stavljanje pečata pravnih osoba na ugovore nije obavezno. U moderna društva kod ograničene odgovornosti i dioničkih društava možda uopće ne postoji. Ova su pravila uvedena kako bi se pojednostavio postupak registracije novih pravnih osoba i samostalnih poduzetnika.

Međutim, nastala u Sovjetsko vrijeme Vjerovanje da je dokument bez pečata nevažeći traje do danas. Vlasnicima B2C tvrtki ne žuri se ukinuti upotrebu pečata u svakodnevnoj praksi sklapanja ugovora s klijentima, i to s pravom.

Prosječnoj osobi nema smisla objašnjavati da je izrada prilagođenog pečata lakša od krivotvorenja potpisa čelnika organizacije.

O potrebi pečata za pravne osobe govorit ćemo sa stajališta sudske prakse. Odnos sudova prema pruženim dokazima je ono što bi vas trebalo zanimati. Brojni sudski sporovi u kojima smo sudjelovali potvrđuju da nepostojanje pečata na ugovoru ne znači nepoštivanje ili krivotvorenje. Vode se Građanskim zakonikom, odnosno njegovim 160. člankom.

Pri sklapanju ugovora važnije je obratiti pozornost na ovlasti potpisnika. Ako ovo direktor tvrtke, njegove ovlasti su potvrđene Poveljom društva. U ostalim slučajevima preporučljivo je zatražiti ovjerenu presliku punomoći za sklapanje predmetnih ugovora.

Koji dokumenti zahtijevaju obavezno pečatiranje?

Ponekad se stranke ugovora prilikom sklapanja mogu dogovoriti da će ugovore zapečatiti i to se upisuje u tekst. U ovom slučaju, nepostojanje pečata može biti osnova za proglašavanje transakcije nevažećom.
Financijski i platni dokumenti za prijenos Novac- odnosno žig je obavezan na prodajnom računu. Isti kao na fakturi izdanoj drugoj ugovornoj strani za plaćanje.
Ispis je također potreban na strogim obrascima za izvješćivanje - na primjer, isti računi i računi. Općenito, na svim dokumentima koji imaju broj. Ovo uključuje police osiguranja, jer je njihovo računovodstvo strogo kontrolirano od strane osiguravatelja. Pečat na svakoj polici je obavezan.

Prilikom podnošenja dokumenata za državnu registraciju transakcija nekretnina. Pečat je obavezan na ovjerenim preslikama osnivačkih dokumenata pravne osobe.

Je li pojedini poduzetnik potreban za pečat?

Od 2016. nije potrebno. Svoj pečat možete koristiti prilikom sklapanja ugovora, jer to tradicionalno pomaže klijentima da budu sigurni u pouzdanost posla i autoritet potpisnika.

Sve navedeno ne odnosi se samo na ugovore, već i na potvrde o primopredaji, obavljene radove i druge sklopljene dokumente individualni poduzetnici i pravne osobe u obavljanju svoje djelatnosti.

Je li pečat organizacije potreban na ugovoru o radu?

Činjenica da na ugovoru o radu nema pečata ne ukazuje na ništavost ovog ugovora. U skladu s kodeks rada ugovori o radu moraju biti u jednostavnom pisanom obliku i podliježu odgovarajućim zahtjevima. Poslodavac ima pravo sam odlučiti hoće li staviti pečat ili ne. Ugovor bez pečata je potpuno legalan. Ljudi se često zbunjuju potrebom stavljanja pečata na radnu knjižicu. Nedostatak pečata organizacije na njemu Naslovnica izriče odgovornost poslodavcu u vidu novčane kazne.
Praksa proučavanja ugovornih odnosa pokazuje da većina pravnih osoba koristi okrugli pečat u nedostatku takve potrebe. Običaji poslovanja se ne mijenjaju brzo, a još uvijek nam se obraćaju zabrinuti poduzetnici koji su otkrili da na sklopljenom ugovoru nema pečata... Ovdje se odmah gubi povjerenje u pouzdanost druge ugovorne strane, sumnja u nepoštenost. poslovnog partnera. Budite mirni - u slučaju bilo čega sudsko suđenje Prisutnost okruglog pečata organizacije nije važna.

Vrijedno je detaljnije razmotriti može li LLC poslovati bez pečata, jer će Savezni zakon br. 82 iz 2015. ostaviti mnoga pitanja za predstavnike tvrtke. Konkretno, navedenim zakonom ukinuta je obveza dd i doo izdavanja vlastitog pečata. Inicijatori prijedloga zakona jednom su uvjeravali da inovacija skraćuje razdoblje za registraciju tvrtke i omogućuje prolazak kroz birokratske procedure u roku od jednog dana. Zapravo, posljedice takve inicijative su se mnoge organizacije obrušile. U nastavku ćemo govoriti o čemu govorimo.

Novi zahtjevi

Promatrajući zakonodavstvo iz 2018. godine i uspoređujući ga s prošlogodišnjim zakonima, može se doći do zaključka da nema velikih razlika. Temelji se na istom Saveznom zakonu br. 82, zahvaljujući kojem upotreba pečata nije obvezna. Ako je LLC donio odgovarajuću odluku i ne koristi otisak u svom radu, to bi se trebalo odraziti u povelji organizacije.

Točniji odgovori mogu se izvući iz niza naredbi koje je krajem 2016. izdalo Ministarstvo rada (brojevi 648, 588 i 589). Uz njihovu pomoć, bilo je moguće razjasniti niz točaka, uključujući u odnosu na dokumentarnu bazu.

Razmotrimo situaciju iz stvaran život. Na primjer, LLC ne koristi pečat, ali u nekom trenutku mora izdati potvrdu o prihodu za izračun naknada zaposleniku. U tom slučaju morat ćete priložiti papire koji potvrđuju pravo službenika da potpišu potvrdu. To može biti potvrda o državnoj registraciji ili putovnica pojedinca. Osim toga, ako postoji zahtjev FSS-a, možda ćete morati dostaviti iste papire.

Zahvaljujući narudžbama, uspjeli smo riješiti još jednu važne nijanse— potreba za pečatom na stranicama radne knjižice. Ranije je Ministarstvo rada bilo dužno staviti pečat čak i ako tvrtka nije koristila takav alat u svojim aktivnostima. U skladu s dostupnim pojašnjenjima, pečat treba dostaviti onim društvima koja ga koriste. Inače, pravila i propisi za 2017. godinu ostaju nepromijenjeni.

Značajke ispisa

Zakon o LLC i dd jasno propisuje podatke koji se moraju odražavati na pečatu organizacije. To uključuje puni naziv tvrtke, lokaciju ( mjesto), kao i sadašnji organizacijski i pravni oblik. Ime mora biti napisano na ruskom ili nekom drugom jeziku. Zakon ne daje nikakve dodatne informacije o ovom pitanju. Na vlastiti zahtjev, tvrtka ima pravo dodati niz dodatnih podataka - TIN, OGRN, KPP i druge.

Zakon navodi samo popis detalja koji bi se trebali odražavati na otisku, ali i druge parametre, na primjer, veličinu pečata. Zato se posebne radionice u procesu svojih aktivnosti oslanjaju na zahtjeve GOST-a koji se odnose na brtve. Dodatni ispisi mogu sadržavati informacije o tome na koju se uslugu ili papire odnose. Što se tiče oblika, može biti različit - okrugli, pravokutni, ovalni i tako dalje.

Suptilnosti registracije i prijave

Ranije su LLC društva morala registrirati pečat tijekom osnivanja društva, kao i odobriti njegov dizajn. Danas za tim nema potrebe, a takvi zahtjevi nisu opisani ni u jednom zakonodavnom aktu. To znači da javnost ne mora dobiti obavijest ili dopuštenje od vladinih agencija za stavljanje pečata na snagu.

Unatoč određenim ustupcima, korištenje printa ne može se zanemariti jer je to jedan od glavnih elemenata poslovanja svake tvrtke. Štoviše, vladine agencije Preporuča se da svaki LLC izradi upute o korištenju arhiviranja i cirkulacije dokumenata uzimajući u obzir GOST.

Upute mogu sadržavati sljedeće informacije:

• Popis impresuma poduzeća - glavni i dodatni, broj primjeraka.
• Pravila primjene.
• Skladišni prostor.
• Popis pozicija koje su odgovorne za očuvanje pečata i koje također imaju pravo koristiti ih.
• Popis radova u kojima je potrebna prisutnost ispisa (glavnih i dodatnih).

Markice se moraju pohraniti i izdati drugoj osobi nakon upisa u dnevnik i uz potvrdu. Ako se pečat ne koristi, mora se zatvoriti u posebnu kutiju.

Kao što je navedeno na početku članka, od travnja 2015. uporaba impresuma u radu društva prešla je iz kategorije obveza u sektor prava. Od sada svaka organizacija može sama odlučiti hoće li koristiti pečat. Ali u nekim zakonima možete pronaći informacije prema kojima je korištenje otiska obavezno. Ovo se odnosi na RKO, BSO, kao i na PKO.

Za ostale radove koji spadaju u ovu kategoriju impresum nije potreban. Glavna stvar je da se ove informacije odražavaju u povelji tvrtke. Organizacija ima pravo staviti otisak na najvažnije dokumente - primarne dokumente, izvješća za Federalnu poreznu službu, radne knjižice osoblja i druge dokumente.

Posebnu pozornost treba obratiti na ugovore. Ako je sporazum koji je ranije sastavljen odredio obveznu prisutnost pečata, u budućnosti ćete morati staviti pečat ili sastaviti dodatni sporazum u kojem će ova klauzula biti isključena.

Rezultati

Općenito govoreći, ukidanje tiskarstva više je plus nego minus za tvrtku jer je vidljiv trend postupnog odlaska od papirologije. Moderne tehnologije stvari ne miruju, pojavljuju se nove mogućnosti osobne identifikacije, a cirkulacija papira postupno prelazi u elektronički oblik.

Na primjer, prilikom slanja izvješća Federalnoj poreznoj službi sve se više koristi digitalni potpis, a prilikom razmatranja predmeta na sudu pečat se doživljava kao dodatni rekvizit, a nema obveze postavljanja pečata. Osim toga, od 2013. godine LLC društva su dobila pravo na osobnu izradu obrazaca primarnih dokumenata, a jedini uvjet za njihovo korištenje bilo je njihovo evidentiranje u računovodstvenoj politici.

Dakle, tvrtka na početku svog djelovanja treba odlučiti je li tiskanje potrebno ili se bez njega može odustati. U potonjem slučaju, postoji veliki rizik od susreta s nizom poteškoća, koje posljednjih godina postaje sve manji.

Trebaju li dokumenti uvijek biti ovjereni?

Što znači “propisno sastavljen dokument” nigdje nije navedeno. Međutim, inspektori rado koriste ovaj koncept kako bi pronašli grešku u papirima tvrtke, a prije svega provjeravaju prisutnost detalja na njima, uključujući pečat.

Na primjer, ako pečat nije na potvrdi o prijemu, službena osoba neće propustiti priliku izjaviti da nastali troškovi nisu dokumentirani. Slična je situacija i s PDV-om. Da bi se prihvatila za odbitak, roba mora biti kapitalizirana. To možete dokazati uz pomoć faktura. Ako na njima nema pečata, inspektori će odbitak smatrati neutemeljenim.

Ugovori, izjave, punomoći... Porezne vlasti zahtijevaju da bilo koji od ovih dokumenata bude ovjeren pečatom i sa detaljima kao što su TIN, OGRN. Ali je li to legalno? Hajdemo shvatiti.

Zahtjevi za ispis i njegovu registraciju

U ovom trenutku savezno zakonodavstvo ne sadrži posebne normativni dokument, kojim bi se preciziralo kakvog oblika pečat treba biti, što na njemu treba biti naznačeno, koliko pečata organizacija može imati i treba li ih registrirati.

Što bi trebalo biti na okruglom pečatu navedeno je, primjerice, u zakonima o društvima s ograničenom odgovornošću (LLC) i dioničkim društvima (JSC). Dakle, na pečatu LLC-a potrebno je navesti adresu tvrtke, kao i njen puni naziv na ruskom i, po želji, na bilo kojem drugom jeziku. Takvi zahtjevi navedeni su u stavku 5. članka 2 Savezni zakon od 8. veljače 1998. N 14-FZ “O društvima s ograničenom odgovornošću”. Isto vrijedi i za pečate dioničkih društava, to proizlazi iz stavka 7. članka 2. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. N 208-FZ „O dioničkim društvima“.

Međutim, postoje regije u kojima lokalne vlasti postavljaju vlastita pravila za izdavanje pečata. Na primjer, u glavnom gradu postoji nekoliko dokumenata koji nameću zahtjeve za ispise. To su, prije svega, Privremena pravila za proizvodnju i osnove za uništavanje pečata i žigova na području Moskve, koja su odobrena Nalogom gradonačelnika Moskve od 25. kolovoza 1998. N 843-RM. Drugo, Zakon Moskve od 30. lipnja 2004. N 44 "O računovodstvu pečata". I konačno, Pravilnik o vođenju gradskog registra pečata, odobren Nalogom Moskovske registracijske komore od 18. lipnja 2003. N 61.

Prema tim dokumentima, tvrtke i poduzetnici moraju registrirati svoje pečate u Moskovskom gradskom registru pečata. U tom slučaju ispis mora sadržavati:

• puni naziv organizacije na ruskom jeziku s naznakom organizacijskog i pravnog oblika (LLC, OJSC, CJSC itd.);
• lokacija tvrtke;
• broj u gradskom upisniku pečata;
• glavni državni registarski broj (OGRN).

I zato porezni inspektori često ne priznaju valjanim dokument ovjeren pečatom koji nema, primjerice, matični broj (OGRN).

Međutim, tvrtke mogu sa sigurnošću zanemariti zahtjeve svojih vlasti u vezi s detaljima i registracijom otisaka. Činjenica je da ni Porezni zakon Ruske Federacije ni Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije ne predviđaju odgovornost za činjenicu da pečat nije uključen u registar. A ni u samoj Poreznoj inspekciji, kad registriraju poreznog obveznika, ne pitaju je li njegova markica registrirana. Banke također nisu zainteresirane za upis ispisa u gradski registar kada otvaraju račune tvrtkama.

Pa, inspektori iz drugih regija, gdje lokalne vlasti nisu uspostavile posebne zahtjeve za pečate, nemaju nikakve osnove žaliti se da pečat nema TIN ili OGRN tvrtke. Ako je inspektor našao grešku u nedostatku TIN-a, pozivajući se na pismo Ministarstva poreza i poreza Rusije od 21. svibnja 2001. N VG-6-03/404, imajte na umu: taj se dokument odnosio samo na pečate za fakture. A porezna služba je posebno posvetila pismo od 3. studenog 2003. N 09-1-02/5216-AN816 matičnom broju. Tamo je objašnjeno da ovaj broj nije potrebno označavati na pečatima i žigovima.

Je li potreban ispis na "primar"?

Poznato je da svi troškovi tvrtke moraju biti potvrđeni primarnim dokumentima. Štoviše, ako postoji jedinstveni oblik primarnog dokumenta, tada ga treba koristiti. Ako traženi obrazac nije naveden u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, tada možete izraditi vlastiti, glavno je da sadrži potrebne podatke. Ovo je naziv dokumenta, datum kada je sastavljen, naziv organizacije u čije ime je izvršen, suština operacije, njene mjere u fizičkom i u novčanom smislu, te položaje i potpise odgovornih osoba. Takvi zahtjevi za "primarni" navedeni su u članku 9. Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu" (u daljnjem tekstu Zakon br. 129-FZ).

Napomena: pečati nisu među obveznim podacima. To znači da će dokument biti valjan i bez njega.

Ako govorimo o o primarnim dokumentima koje tvrtka razvija samostalno, onda je sve jasno, nije potreban pečat. Ali što ako na dokumentu koji je sastavljen prema jedinstvenom obrascu koji je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije nema pečata? Uostalom, obično ima oznaku "M.P." - mjesto tiskanja. Je li moguće otpisati troškove na temelju takvog dokumenta ako na njemu nema pečata?

Sve ovisi o tome što piše u uputama za ispunjavanje objedinjenih obrazaca. Ne sadrži svaka od njih frazu da operacija mora biti potvrđena pečatima poduzeća. Uzmimo objašnjenja za popunjavanje obrazaca za evidentiranje trgovačkih transakcija - ona su dana u Rezoluciji Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. N 132. Ovaj dokument ne govori ni riječi o markicama, samo ukazuje na to što ovo ili ono faktura je namijenjena, koliko primjeraka je potrebno sastaviti.

O tome da je žig potreban stoji, primjerice, u uputama za popunjavanje tovarnog lista. Međutim, mora biti ovjeren vlastitim pečatom organizacije. I to se može učiniti bilo kada, čak i tijekom porezne kontrole.

Pečati pošiljatelja i primatelja potrebni su na teretnom listu, čiji je obrazac odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenog 1997. N 78. Hoće li se primatelj pošiljatelja bez pečata smatrati dokumentom na temelju od kojih se trošak robe može porezno knjigovodstveno otpisati kao rashod? Nažalost, mogu se pojaviti problemi s inspektorom. U takvoj situaciji porezna se tijela pozivaju na članak 252. Poreznog zakona Ruske Federacije, koji kaže da „dokumentirani troškovi znače troškove potvrđene dokumentima sastavljenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije“. A budući da jedinstveni obrazac predviđa pečat, tada se bez njega dokument smatra izvršenim u suprotnosti sa zakonom.

U u ovom slučaju, po našem mišljenju, bolje je zamoliti drugu ugovornu stranu da stavi pečat na dokument. Ako nije moguće dobiti ispis, tada je jedina stvar koja se može suprotstaviti službenicima norma članka 9. Zakona br. 129-FZ.

Je li na ugovorima potreban pečat?

Mnogi inspektori smatraju da je transakcija nevažeća ako na ugovoru nema pečata. Pritom se pozivaju na članak 162. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Međutim, ovaj članak kaže da je potreban "jednostavni pisani oblik" transakcije, ali ništa o pečatima. Što o tome misle sudovi? Oni samo zauzimaju položaj firmi. Primjer je Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 26. veljače 2004. u predmetu br. KA-A40/799-04. Sud je naznačio da "zahtjev poreznog tijela da se dostave preslike ugovora s potpisima i pečatima stranaka nije utemeljen na zakonu".

Poduzeća se svađaju oko pečata na ugovorima ne samo s dužnosnicima, već i međusobno. Tako se tvrtka zakupac obratila sudu jer je vlasnik nekretnine, bez njezina znanja, predao dokumente za državnu registraciju ugovora. Stanar je smatrao da je i to protuzakonito jer ugovor nije imao njegov pečat. U ovom slučaju sud nije podržao tvrtku. Uostalom, bilo koja strana može podnijeti zahtjev za državnu registraciju. To je navedeno u članku 26. Saveznog zakona br. 122-FZ od 21. srpnja 1997. "O državnoj registraciji prava na nekretnine i transakcija s njima." Što se tiče pečata, on nije nužan rekvizit obrasca transakcije. Ovo je odluka Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga u Rezoluciji od 15. veljače 2002. u predmetu br. KG-A40/384-02.

Drugi slučaj: bivši stanar pokušao je poništiti ugovor o prijenosu prava i obveza na novog stanara, budući da jedna od strana nije stavila pečat na ovaj ugovor. Takvi argumenti ponovno nisu impresionirali suce. Kao rezultat toga, sud je naveo da "pečaćenje ugovora nije preduvjet za poštivanje jednostavnog pisanog oblika transakcije" (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 9. ožujka 2004. u predmetu br. KG -A40/945-04). Sličnu odluku donijela je Federalna antimonopolska služba Moskovskog okruga u svojoj rezoluciji od 19. siječnja 2004. u slučaju br. KG-A40/10923-03-P.

Otisci na dokumentima izvoznika

Da biste potvrdili svoje pravo na nulta stopa PDV i porezni odbitak, potrebno je inspekciji dostaviti komplet popratne dokumentacije. To uključuje bankovne izvode koji pokazuju da je izvoznikov račun primio prihod od inozemnog kupca. Dakle, porezni inspektori zahtijevaju da takve izjave imaju pečat banke. U suprotnom, PDV se ne može vratiti.

U takvim situacijama sudovi također postaju pristaše poduzeća, što je sasvim razumljivo: ne postoji takav zahtjev u Poreznom zakoniku Ruske Federacije. Osim toga, to nije predviđeno bankarskim pravilima. Izvodi s osobnih računa klijenata izdaju se bez pečata i potpisa zaposlenika banke - to je sadržano u klauzuli 2.1, dio III Uredbe Središnje banke Ruske Federacije od 5. prosinca 2002. N 205-P "O pravilima računovodstvo u kreditnim institucijama koje se nalaze na teritoriju Ruske Federacije" Federacija". Sve ovo je Federalna antimonopolska služba Sjeverozapadnog okruga uzela u obzir u rješenjima od 11. lipnja 2004. u predmetu br. A56-34443/03 i od 14. travnja 2004. u predmetu br. A56-36297/03.

Ali porezni službenici koriste više od jednog razloga da pronađu greške u dokumentima izvoznika. Tako zabranjuju odbitke ako na ugovoru nema oznake i pečata banke koji potvrđuje da je ugovor prihvaćen za usluge namire. Ali opet, ne postoji takav zahtjev u Poreznom zakoniku Ruske Federacije. Stoga je postupanje inspektora protuzakonito. Potvrda tome su Rješenja Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 31. svibnja 2004. u predmetu br. A56-29111/03 i od 17. svibnja 2004. u predmetu br. A56-29782/03.

Što je s deklaracijama?

Na naslovnim stranicama obrazaca deklaracije nalaze se slova "MP". Dakle, u teoriji bi ovdje trebao postojati pečat. A na drugim listovima? Računovođe se često žale: ako inspektor ne pronađe otisak na svakom listu, pomiče sastanak i prihvaćanje dokumenata za drugi dan. Kao rezultat toga, tvrtka može propustiti rok za podnošenje izvješća. I za to joj je dodijeljena novčana kazna prema članku 119. Poreznog zakona Ruske Federacije, koja može iznositi od 5 do 30 posto prijavljenog iznosa.

Međutim, postoje sudske odluke prema kojima porezni inspektori nemaju pravo odgoditi prihvaćanje deklaracije u kojoj svaka stranica nije ovjerena pečatom. Primjeri su rezolucije Savezne antimonopolske službe Uralskog okruga od 9. prosinca 2003. u predmetu br. F09-4165/03-AK i od 6. svibnja 2003. u predmetu br. F09-1228/03-AK. Svaki put su suci primijetili da takve odluke dužnosnika nisu u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije.

Pa dobro, ako naslovna stranica nije “ukrašena” impresumom, ima li inspektor pravo ne primiti papir?

DOKUMENTI "BEZ PEČATA" ili zašto LLC i JSC ne mogu biti ovjereni

U poreznoj su nam objasnili da sve ovisi o tome je li žig naveden u uputama za ispunjavanje ove prijave (vidi “Mišljenje vještaka”). Ako je dostavljen otisak, inspektor ima pravo odbiti primiti zapisnik. Ako se u uputama ne spominje tiskanje, tada će porezni službenik morati uzeti papire.

Bilješka. Mišljenje stručnjaka

Dolzhenkov Alexander Vyacheslavovich, voditelj odjela za organizaciju unosa informacija Odjela za organiziranje porezne kontrole Ministarstva poreza Rusije

• Nažalost, trenutno je nejasna situacija s markicama na poreznim prijavama i ne postoji zajednički pristup. Činjenica je da u nekim uputama za ispunjavanje deklaracija stoji da se na naslovnoj stranici stavlja pečat. Ali u drugim uputama nema spomena o ispisu. Dakle, ispada da je potrebno pečatirati deklaraciju samo ako je takav zahtjev sadržan u odgovarajućim uputama. Upravo bi takav pristup trebao imati inspektor koji prihvaća prijavu.

Obavezno je pečatom ovjeriti upute o prijavama PDV-a, jedinstvenog socijalnog poreza i obveznih doprinosa za mirovinsko osiguranje. Isti zahtjevi vrijede za izračune za akontacije socijalni porez i doprinosi u mirovinski fond Ruske Federacije.

Ali pečat nije potreban kada tvrtka prijavljuje porez na dohodak, porez na imovinu, UTII, jedinstveni porez prema pojednostavljenom sustavu, porez na kockanje, porez na zemljište, trošarine i porez na vađenje minerala. Prilikom popunjavanja platne liste za doprinose Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije ne morate staviti pečat.

Trebam li staviti pečat na punomoć?

Činjenica da predstavnik tvrtke mora imati punomoć navedena je u članku 29. Poreznog zakona Ruske Federacije. Punomoći su dostupne za:

• prijem inventara;
• zastupanje interesa.

U svakom slučaju, punomoć mora biti potpisana od strane voditelja ili drugog ovlaštenog zaposlenika. Osim toga, punomoć mora biti ovjerena pečatom pravne osobe. Ovi zahtjevi navedeni su u stavku 5. članka 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije. I samo na taj način punomoć se smatra valjanom. Ovo također potvrđuje arbitražna praksa: Prezidij Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije u rezoluciji br. 1792/96 od 13. kolovoza 1996., FAS Moskovski okrug u rezoluciji od 27. svibnja 2004. u predmetu br. KG-A40/3959-0, FAS Volga-Vyatka Okruga u Rješenju od 16. srpnja 2004. u predmetu broj: A82-21/2003-G/12.

Obratimo posebnu pozornost na punomoć, koja se izdaje za pravo zastupanja interesa. Ponekad ga pogrešno izdaju poduzeća koja imaju podružnice - stavljaju pečat odjela, a ne matične organizacije. Činjenicu da je takva punomoć nevažeća primijetila je Federalna antimonopolska služba okruga Volga-Vyatka u svojoj rezoluciji od 16. travnja 2004. u predmetu br. A43-10946/2003-25-340. Suci su priznali da je matičar s pravom odbio otvoriti osobni račun za organizaciju za evidentiranje registriranih vrijedni papiri, budući da je jedan od predočenih dokumenata sadržavao pečat podružnice. Čak i ako se upravljanje tvrtkom prenese na drugu tvrtku, na punomoći i dalje mora stajati pečat tvrtke. Ovo je potvrdila Federalna antimonopolska služba Sjeverozapadnog okruga u svojoj rezoluciji od 16. listopada 2003. u slučaju br. A66-2852-03.

Sažmimo. Pečatom se mora ovjeriti npr. kartica s uzorcima potpisa, nalozi za plaćanje. Bez otiska, punomoć za zastupanje ovlašteni predstavnik. Štoviše, pečat mora biti upravo onaj tvrtke u čije ime je sastavljena punomoć, a ne njezina podružnica, strukturna jedinica ili društvo za upravljanje.

Ali kada na primarnim dokumentima nema otiska, inspektori nemaju pravo odbiti tvrtku da otpiše troškove ili odbije PDV. Pečat nije potreban na svakom listu popunjene deklaracije. Uostalom, Porezni zakon Ruske Federacije to ne zahtijeva. Pa, ako se interesi poduzeća i dalje moraju braniti u sporu s inspektorom ili na sudu, obratite pozornost na arbitražnu praksu danu u ovom članku.

E. I. Meshiryakova

Stručnjak časopisa "Glavbukh"