Za uspostavu uspješnog poslovanja tvrtke i uspostavljanje jasne procedure za rješavanje organizacijskih pitanja, važno je razgraničiti područja odgovornosti zaposlenika, uz poštivanje važeće zakonske regulative. Odgovorni zaposlenici imenovani su u različitim područjima organizacije. Takvo imenovanje formalizira se nalogom voditelja - nalogom. Dat ćemo uzorke i opisati osnovna pravila za izradu takvih dokumenata.

U kojim područjima djelovanja organizacije se imenuju odgovorne osobe?

Najčešća vrsta odgovornosti je materijalna odgovornost, u kojoj se imenuje zaposlenik ili grupa zaposlenika koji su osobno odgovorni za dragocjenosti, novac i imovinu poduzeća.

Važno je da zaposlenik može biti odgovoran za imovinu i dragocjenosti organizacije samo na temelju pisanog ugovora o punoj materijalnoj odgovornosti. Zaposlenik mora pristati na preuzimanje takve odgovornosti, stoga sam nalog nije dovoljan za nametanje novčane obveze. Financijska odgovornost pojedinih zaposlenika (zamjenik direktora, šef računovodstva) prema Umjetnost. 243 Zakon o radu Ruske Federacije mogu se navesti izravno u ugovoru o radu. Prilikom uključivanja uvjeta o takvoj odgovornosti u pisani ugovor sa zaposlenikom, nije potrebno izdati dodatni nalog, ali poslodavac to može učiniti ako mu odgovara da sporazum potkrijepi nalogom prilikom vođenja tijeka dokumenata.

Financijska odgovornost nije jedini slučaj kada upravitelj izdaje nalog za imenovanje odgovorne osobe. Određeni zaposlenici također su odgovorni za:

• zaštitu na radu i poštivanje sigurnosnih propisa (kontrolu smije obavljati samo zaposlenik koji je završio osposobljavanje za zaštitu na radu, položio ispit i dobio potrebnu svjedodžbu te ima potrebnu grupu za sigurnosnu dopuštenost);
• sigurnost od požara;
• korištenje izvora povećane opasnosti;
• vođenje kadrovske evidencije;
• praćenje radnog vremena;
• usavršavanje i prekvalifikaciju zaposlenika;
• promet posebno vrijednih predmeta;
• promet valute i vrijednosnih papira;
• i tako dalje.

Vrste odgovornosti koje se zaposlenicima dodjeljuju nalozima uprave ovise o specifičnostima aktivnosti pojedinog poduzeća.

Obrazac naloga za imenovanje odgovorne osobe i pravila popunjavanja

Naredba o imenovanju odgovorne osobe nema službeno utvrđen obrazac. Sastavlja se proizvoljno, ali u skladu s pravilima koja vrijede za sve primarne dokumente. Ta su pravila utvrđena zakonom od 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Obrazac mora sadržavati:

• naziv organizacije, osnovni podaci o njoj, grad sjedišta;
• datum i broj dokumenta;
• Puno ime generalnog direktora ili osobe ovlaštene za izdavanje naloga;
• preambula, koja označava kratku svrhu izdavanja naloga i sadrži poveznicu na pravnu normu na temelju koje je izdana (na primjer, poveznica na Zakon o radu Ruske Federacije);
• suština naloga;
• potpis upravitelja;
• potpise zaposlenika za koje je nalog sastavljen, potvrđujući njihovo upoznavanje s dokumentom.

Obrazac potpisuje čelnik organizacije – generalni direktor.

Uzorak naloga za imenovanje financijski odgovorne osobe

Navedimo primjer naredbe o određivanju odgovorne osobe za poslove kontrole materijalnih dobara. Popis radnih mjesta s čijim je zaposlenicima moguće zaključiti pismene ugovore o punoj pojedinačnoj imovinskoj odgovornosti za nedostatke povjerene imovine dat je u Prilogu br. 1. Rezolucija Ministarstva rada od 31. prosinca 2002. N 85. Bez ugovora o punoj materijalnoj odgovornosti ili uvrštavanja odredbe o materijalnoj odgovornosti u ugovor o radu, nalog nema pravnu snagu. Predložak za takav dokument može izgledati ovako (uzorak možete preuzeti u nastavku):

Završeni dokument izgleda ovako:

Uzorak naloga za imenovanje odgovornih osoba

Jednim nalogom upravitelj može dodijeliti odgovornost za skladištenje materijalnih dobara grupi ljudi odjednom. Bitno je da prema čl. 245 Zakona o radu Ruske Federacije, bez pisanog sporazuma o punoj kolektivnoj financijskoj odgovornosti, koji se sklapa između poslodavca i svih članova tima, dokument ne može imati pravnu snagu. Navedimo primjer:

Za imenovanje odgovornih za uredske poslove (primjerice, za evidenciju radnog vremena) može se izdati dokument koji također utječe na skupinu osoba odjednom. Imenovanja koja se ne odnose na financijsku odgovornost ne predviđaju dodatne ugovore sa zaposlenicima. Primjer takvog reda.

Nalog za stupanje na dužnost ravnatelja donosi se na temelju potvrđenog zapisnika skupštine vlasnika, dioničara i osnivača. Pogledajmo kako izgleda uzorak ove narudžbe.

Postupak izdavanja naloga za imenovanje generalnog direktora

Za odobrenje zaposlenika za mjesto generalnog direktora potrebne su dvije vrste dokumenata: odluka skupštine vlasnika tvrtke u kojoj se navodi osoba koja je preuzela odgovornosti upravitelja i sam nalog o imenovanju na mjesto direktora. položaj. U slučajevima kada poslove direktora preuzima jedan osnivač, dovoljna je jedna odluka koja se donosi u njegovo ime.

Nalog za stupanje na dužnost ravnatelja popunjava se na sljedeći način:

• Zaglavlje dokumenta sadrži osnovne podatke o tvrtki - naziv, pravni oblik, kao i broj dokumenta, lokaciju poduzeća (naselje), datum registracije.
• Naslov koji sadrži kratak opis suštine dokumenta.
• Prvi dio naloga mora sadržavati podatke o protokolu na temelju kojeg se odobrava stav ili odluka jedinog osnivača, s naznakom broja i datuma. Zatim se ponovno upisuje puno ime novog upravitelja i datum stupanja na dužnost, kao i datum stupanja dokumenta na snagu.
• Na kraju naloga za preuzimanje dužnosti ravnatelja stavlja se pečat organizacije (ako postoji) i potpis osobe koja je sastavila dokument.

Ako je ravnatelj imenovan prvi put, tada njegovo ime mora biti upisano u Jedinstveni državni registar.

Imate li pitanja u vezi dokumentiranja pojedinih postupaka u poslovanju organizacije? Odgovor možete dobiti na našem forumu. Na primjer, možete saznati tko sklapa ugovor o radu s direktorom koji je osnivač.

Nalog o računovodstvu direktora

Ako u osoblju organizacije nema glavnog računovođe, tada njegove dužnosti može obavljati direktor - to bi se također trebalo odraziti u nalogu. Nema potrebe sastavljati poseban dokument o računovodstvu direktora, za to možete koristiti nalog za imenovanje glavnog direktora.

Raspodjela poslova glavnog računovođe u nalogu za stupanje na dužnost ravnatelja propisana je kao drugi stavak iza rješenja o imenovanju na dužnost ravnatelja. Nakon toga stoji klauzula o datumu stupanja na snagu dokumenta, pečat i potpis upravitelja (ili osnivača) koji je izdao nalog.

Naredba o imenovanju odgovorne osobe jedan je od najvažnijih dokumenata koje izdaje upravitelj tijekom proizvodnih aktivnosti određenog poduzeća. Njegovo stvaranje izravno je povezano s organizacijom normalnog rada poduzeća i služi kao jedan od načina rješavanja specifičnih proizvodnih problema.

Namjena dokumenta

Kao što znate, svaki nalog je poseban pravni akt, koji se temelji na nalogu uprave, obveznom za izvršenje od strane određenog službenika. Ovaj dokument namijenjen je rješavanju operativnih i velikih izazova s ​​kojima se ova organizacija suočava. U tom smislu posebno je važna „Naredba o imenovanju odgovorne osobe“. Uz njegovu pomoć, moguće je organizirati rad poduzeća u određenom smjeru, privlačenjem pojedinačnih stručnjaka.

Svrha izrade ovog dokumenta je povećanje odgovornosti pojedinih zaposlenika za rješavanje opće važnih proizvodnih problema. Naredba o imenovanju odgovorne osobe spada u kategoriju Ovisno o konkretnom području djelovanja može se odnositi na sljedeća pitanja:

• financijska odgovornost;
• sigurnost od požara;
• prekvalifikacija i usavršavanje;
• sigurnost i zdravlje na radu;
• promet skupocjenog materijala i dragocjenosti;
• korištenje postojećih izvora povećane opasnosti u proizvodnji;
• promet vrijednosnih papira.

Ovlast za imenovanje određene odgovorne osobe ima, osim rukovoditelja, i organ u kojem zaposlenik radi.

Struktura naloga

Naredba o imenovanju odgovorne osobe sastavlja se u bilo kojem obliku. Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dokument. U načelu se sastavlja na sličan način kao i uključuje standardne pododjeljke koji sadrže određene informacije:

1. "Policajac". Na vrhu obrasca nalazi se puni naziv tvrtke, oblik odgovornosti i logotip. Ovdje se također upisuje mjesto, datum, naslov i registarski broj isprave.
2. "Preambula". To je opis suštine dokumenta i svrhe za koje je nastao. Informacije su predstavljene sažeto, doslovno u nekoliko fraza. Osim toga, preambula može sadržavati popis pojedinih propisa koji su poslužili kao temelj za objavu ovog dokumenta. Pododjeljak završava riječju "Naručujem".
3. "Tijelo". Njime se utvrđuje sadržaj naloga i posebno se utvrđuje zaposlenik kojemu se dodjeljuju pripadajući poslovi i onaj koji će taj posao obavljati u njegovoj odsutnosti.
4. “Zaključak” predstavlja potpis voditelja i upoznavanje odgovornih osoba s ovim nalogom.

Prilikom izdavanja ovog dokumenta potrebno je jasno naznačiti trenutak stupanja na snagu. U nekim slučajevima niz dodijeljenih odgovornosti zahtijeva sklapanje dodatnog sporazuma uz ugovor o radu sa zaposlenikom. Sve ovo mora biti zabilježeno u nalogu i dovršeno prije dogovorenog datuma.

Dodjeljivanje odgovornosti za industrijsku sigurnost

Kao primjer možemo uzeti u obzir uzorak naloga kojim se imenuje osoba odgovorna za usklađenost, na primjer, sa sigurnošću od požara u poduzeću. Takav dokument ima standardne pododjeljke i sastavlja se na praznom A4 listu ili memorandumu.

Prilikom njegove izrade potrebno je osloniti se na relevantne zakone i propise (Zakon „O sigurnosti od požara“, „Tehnički propisi o sigurnosti od požara“, kao i druge dokumente odjela i samog poduzeća). Osnovni tekst takve naredbe treba da se sastoji od tri dijela:

1. Utvrđujući. Obično počinje riječima "osigurati" ili "u vezi s ponašanjem".
2. Upravni. Njegov tekst iznosi suštinu problema. Prvo se odobrava dokument na temelju kojeg će odabrana osoba obavljati svoj posao. U sljedećem stavku iza riječi "imenovati" navodi se zaposlenik koji će to učiniti.
3. Popis priloženih dokumenata.

U drugom dijelu svakako moraju biti navedene sljedeće obveze odabranog kandidata:

• provođenje brifinga sa zaposlenicima;
• održavanje relevantnih dnevnika;
• provjera stanja radnih mjesta.

Nalog potpisuje voditelj i dostavlja ga nadležnom zaposleniku.

O izvješćivanju

Zaposlenici Društva u obavljanju svojih funkcionalnih obveza povremeno podnose izvješća nadležnim tijelima o obavljenom poslu. Za racionalizaciju ove aktivnosti potrebno je izdati naredbu. To će pomoći povećati odgovornost pojedinih zaposlenika za posao koji im je dodijeljen.

Uzorak za izvješćivanje, u pravilu, ima standardni obrazac i sastoji se uglavnom od tri točke:

1. Imenovanje konkretnih odgovornih osoba. Ovaj dio može se izdati u obliku posebne prijave, u kojoj su navedeni osnovni podaci (naziv obrasca za izvješćivanje, podaci o mjestu i vremenu podnošenja, podaci o izvođaču).
2. Dodjeljivanje odgovornosti glavnim stručnjacima poduzeća, koji moraju osigurati da njihovi podređeni izvrše zadatke koji su im dodijeljeni.
3. Naznaka osobe koja će pratiti pravilnu provedbu ove naredbe.

Svi zaposlenici navedeni u dokumentu moraju biti osobno upoznati (na potpis).

Ugovor o radu, ugovor → Uzorak. Redoslijed imenovanja na radno mjesto

(Naziv tvrtke) narudžba Ne. "" 20 imenovati (prezime, ime, patronim) na naziv radnog mjesta(prema specifikaciji, kvalifikacijama) sa "" 20 g....

Jedan od najpopularnijih oblika organiziranja i vođenja poduzeća je osnivanje društva s ograničenom odgovornošću. Prilikom ustroja Društva, uz posjedovne dokumente, prije svega se sastavlja nalog za imenovanje generalnog direktora.

Naziv organa upravljanja poduzećem određen je njegovim statutom. To može biti predsjednik, predsjednik uprave itd. Češće se pozicija menadžera definira kao direktor ili generalni direktor. Upravno tijelo LLC je osoba koja upravlja tekućim aktivnostima poduzeća u granicama svojih ovlasti utvrđenih statutom društva, odborom osnivača i nalogom.

Činjenica da je upravitelj dobio ovlasti za upravljanje tvrtkom je sastavljanje naloga. Štoviše, nije važno koliko tvrtka ima osnivača, jednog ili više.

Tko je ovlašten za sastavljanje

Budući da je imenovanje direktora jedan od prvih koraka u odobravanju organizacije, potrebno je točno znati kako to formalizirati i tko ima ovlasti za to.

Stvaranje LLC društva moguće je u dvije opcije:

• Odluka jedinog vlasnika.
• Odluka više vlasnika.

U slučaju kada poduzeće ima jednog osnivača, nalog za imenovanje tijela upravljanja donosi vlasnik poduzeća. Ima pravo dati ovlasti sebi ili trećoj osobi. U tom slučaju temelj za zapošljavanje upravitelja je odluka jedinog osnivača.

Kad ima više osnivača, upis se provodi odlukom svih vlasnika društva. U tom slučaju sastavlja se protokol sastanka svih vlasnika o davanju ovlasti.

Oblik protokola je proizvoljan, mora sadržavati naziv imenovane pozicije, podatke o tvrtki, datum, ime vlasnika i njihove udjele. Sadrži podatke o putovnici osobe koja se imenuje na rukovodeću poziciju, a može biti naznačen i rok njezine dužnosti. Potpisuje ga predsjednik skupštine, svi osnivači i ovjerava tajnik. Na temelju ovog protokola sastavlja se nalog za odobravanje ovlasti upravitelja. Datumi na dokumentima moraju biti isti.

Moguće je sastaviti opći zapisnik sastanka osnivača za osnivanje LLC društva, odobrenje njegovog naziva, statuta, veličine temeljnog kapitala, raspodjele dionica, određivanja lokacije organizacije, imenovanja upravnih tijela.

Ovlaštenom osobom tvrtke može postati svaki poslovno sposobni punoljetni državljanin Ruske Federacije, koji prilikom postavljanja stranog državljanina na tu dužnost mora imati boravišnu dozvolu i dozvolu za obavljanje djelatnosti u Ruskoj Federaciji.

Obrazac dokumenta

Zakon ne zahtijeva formalizaciju procesa pridruživanja upravljačkom timu u strogom obliku. Izdaje se na memorandumu društva. Budući da je dokument javan, odnosno njegovo predočenje potrebno je za otvaranje bankovnog računa ili za poreznu prijavu, ne smije sadržavati podatke koji predstavljaju poslovnu tajnu (primjerice, podatke o plaći, rasporedu rada). Svi bitni uvjeti, prava i obveze voditelja propisani su ugovorom o radu i opisom poslova.

Obrazac neće sadržavati bankovne podatke tvrtke, jer je otvaranje tekućeg računa moguće tek nakon odobrenja organa upravljanja.

Glavni dijelovi dokumenta:

• Ime.
• Naziv tvrtke.
• Sadržaj. Uz samo imenovanje mora postojati datum stupanja na dužnost i mandat.
• Ako osoblje nema mjesto glavnog računovođe, njegove se odgovornosti dodjeljuju upravitelju. Ovo se može izdati kao posebna narudžba.
• Potpisi ovlaštenih osoba.

Potpisivanje naloga od strane imenovanog upravitelja nije potrebno. Mandat ne može trajati duže od vremena na koje je s njim sklopljen ugovor o radu. Uzorak naloga za imenovanje ravnatelja možete preuzeti na našim stranicama.

Primjer popunjavanja kada su osnivač i upravitelj jedna osoba:

Ostali menadžeri

Ako statut društva određuje prisutnost generalnog direktora, to podrazumijeva da mogu postojati i drugi rukovoditelji koji su mu podređeni: izvršni, komercijalni, financijski, kadrovski, itd. To je učinjeno kako bi se podijelio djelokrug upravljanja tako da iznos odgovornosti određuje se svaka imenovana osoba za svoj smjer.

U ovom slučaju, generalni direktor djeluje kao koordinirajuća i kontrolna veza. Ima ovlasti imenovati i razrješavati s položaja koji su mu podređeni (osim ako postoje ograničenja ovlasti u povelji). Potpisuju naloge na suglasnost izvršnih, komercijalnih i drugih rukovoditelja.

Ovaj naziv ovlaštenog tijela uobičajen je u višenamjenskim, velikim gospodarskim strukturama, kada je jednoj osobi izuzetno teško upravljati svim područjima djelovanja.

U malim poduzećima rukovodeće mjesto, prema povelji, može biti izvršni direktor. U ovom slučaju, postupak njegovog imenovanja ne razlikuje se od imenovanja ovlaštene osobe u LLC. Naziv radnog mjesta propisan je u statutu poduzeća.

Proširenje ovlasti tijela upravljanja formalizira se na sličan način. Nakon registracije LLC-a, podaci o ovlaštenoj osobi tvrtke upisuju se u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Prilikom promjene višeg rukovodstva potrebno je formalizirati nova imenovanja i ažurirati podatke u ovlaštenim tijelima kako bi se izvršile izmjene u pravnim dokumentima organizacije.

Zakon ne regulira naziv organa upravljanja u poduzećima. Nazive radnih mjesta određuju sami osnivači društva u postupku izrade osnivačkog ugovora i statuta.

Naredba o imenovanju direktora LLC ovlašćuje službenika da djeluje u ime tvrtke, zastupa njezine interese u različitim tijelima, potpisuje dokumente i obavlja druge potrebne radnje za osiguranje aktivnosti poduzeća ili organizacije.