Foto Jevgeni Smirnov, uudisteagentuur “Clerk.Ru”

Kui äriühing on registreeritud piiratud vastutusega äriühinguna (LLC), siis tuleb vähemalt kord aastas põhikirjaga kehtestatud tähtaegadel ning mitte varem kui 1. veebruaril ja hiljemalt 30. aprillil korraldada aastakoosolek, mille kinnitamiseks. aasta raamatupidamise aastaaruanded ja arutada muid päevakorda võetud küsimusi.

Kui ettevõte on aktsiaselts, siis mitte varem kui 1. veebruaril ja hiljemalt 6 kuud pärast aruandeaasta lõppu tuleks korraldada korraline koosolek ja kinnitada raamatupidamise aastaaruanne.

Paljude organisatsioonide juhid eksivad, arvates, et aastakoosoleku pidamine on nende õigus, mitte kohustus. See kehtib eriti ühe või väikese osanike arvuga LLC-de ja JSC-de kohta. On arvamus, et "noored" või need, kes pole kõrgele jõudnud finantstulemused ka ettevõtted saavad sellest reeglist mööda minna, kuna nad loodi hiljuti, siis pole vaja kasumit jaotada ja vastavalt ka aastakoosolekut pidada. See seisukoht on eksiarvamus, mis võib kaasa tuua negatiivseid tagajärgi, millest mõned võivad olla ettevõttele saatuslikud.

Vastavalt kehtivale seadusandlusele tuleb aastakoosolekul kinnitada järgmised dokumendid ja küsimused (vt tabel).

Aastakoosolekul tehtud otsused dokumenteeritakse protokollis (otsus) üldkoosolek aktsionärid või osalejad. See dokument tõendab, et aktsionärid (asutajad) kinnitasid raamatupidamise aastaaruande ja olid selle sisust teadlikud.

Tihti teeb ettevõtte peadirektor juhtimisotsuseid oma äranägemise järgi, pidamata vajalikuks asutajate arvamust küsida ning kui tal palutakse oma otsuseid põhjendada, võib ta omandada hoolimatute juhi staatuse. Negatiivsete tagajärgede vältimiseks peab ettevõte oma tööd süstematiseerima, mille jaoks tuleks kõigepealt välja töötada individuaalne ettevõtte kalender vastavalt oma asutamisdokumentidele, kasutamata vabandusi "see pole vajalik", "on liiga vara". meie ettevõtte jaoks” jne. Ettevõtte tegevus pädevas õigusraamistikus peaks algama selle loomise otsuse tegemise hetkest, millel on positiivne mõju ettevõtte tööle järgmistel peamistel põhjustel:

• Ettevõtet luues kavatsevad asutajad esialgu seda arendada läbi erinevate ressursside kasutamise, kaasates nii oma- kui ka laenuvahendeid ning investorite vahendeid. Investori arusaam, et ettevõte rakendab süstemaatilist lähenemist dokumentidele ja korporatiivsetele protseduuridele (ja see viitab asjatundlikule nägemusele ärist), samuti ettevõtte tegevuse läbipaistvus omanike või kolmandate isikute jaoks võib olla sellesse organisatsiooni investeerimisel määravaks teguriks. ;
• ülaltoodud korporatiivsed protseduurid põhinevad JSC ja OÜ jaoks kehtivate õigusaktide sätetel ning vastavate nõuete täitmata jätmine on nende otsene rikkumine (samuti tasub meeles pidada, et ettevõtet ja selle ametnikke võidakse trahvida seaduse rikkumise eest aastakoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise seadusest tulenevad nõuded);
• ettevõtte auditi ehk Due Diligence (inglise keelest “due diligence” ehk investeerimisobjektist objektiivse pildi koostamise kord) läbiviimisel kõik aastakoosoleku ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks vajalikud dokumendid, samuti otsust kajastavad dokumendid - sellel koosolekul esitamine on kohustuslik. Puudumine täpsustatud dokumendid viitab sellele, et kehtestatud korda ei rakendatud ning sellega on rikutud ettevõtte tegevuskorda ja seadusandlust. Tuleb märkida, et kehtivate kuupäevadega dokumentide taastamine (või registreerimine "tagasiulatuvalt") on võimatu, kuna ei peeta kinni aastakoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise kohustuslikest protseduuridest (kohustuslik kokkukutsumisest ette teatamine, tulemuste ettevalmistamine ja avalikustamine). selle teabe kohta, kui ettevõttel on selline kohustus). Kõik sel viisil koostatud dokumendid ja otsused on ebaseaduslikud.

Teadmiseks! Juhtimisõiguse rikkumine väljendub juba aastakoosoleku pidamata jätmises. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 15.23.1 aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumise ebaseaduslik keeldumine või selle kokkukutsumisest kõrvalehoidmine, samuti küsimuste ja (või) juhatuse kandidaatide esitamise ettepanekute ebaseaduslik keeldumine või kõrvalehoidmine. (nõukogu), kollegiaalne tegevjuht aktsionäride üldkoosoleku organi, revisjonikomisjoni (audiitorid) ja aktsiaseltsi häältelugemiskomisjoni päevakorras või aktsiaseltsi ainutäitevorgani kandidaat toob kodanikele kaasa haldustrahvi summas 2 tuhat kuni 4 tuhat rubla, ametnikele - 20 tuhat kuni 30 tuhat rubla või diskvalifitseerimine kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 tuhat kuni 700 tuhat rubla.

Seega, kui vastata küsimusele, kas aastakoosolekut on vaja pidada, on õige vastus ainult üks, kuna kõik selle ettevalmistamise ja läbiviimisega seotud protseduurid ei saa olla proportsionaalsed negatiivsete tagajärgedega, mis võivad selle korraldamata jätmisel tekkida.

Aktsiaseltsi korralise koosoleku läbiviimise korra muutmine

• aktsionäride koosoleku (erakorraliseks) läbiviimiseks juhatuse enda algatusel juhatuse liikmete valimise küsimuses lühendatakse koosoleku toimumise tähtaega 20 päeva võrra ja see on 70 päeva juhatuse otsuse tegemise päevast arvates. sellise koosoleku kokku kutsuda, kuid harta võib ette näha lühema aja koosoleku läbiviimiseks (kui harta ei ole viidud vastavusse kehtiva seadusesätetega ja hartaga on ette nähtud ajavahemik, mis ületab 70 päeva, siis tuleks kohaldada);
• koosoleku ettevalmistamisel juhatuse poolt määratavate andmete loetelu täiendatakse järgmisega: kui päevakorras on juhatuse liikmete valimise küsimus, siis juhatuse liikmekandidaatide vastuvõtmise täpne tähtaeg. tuleb näidata direktorid; aktsionäride poolt AO-le saadetud otsuste sõnastus kõigis päevakorras olevates küsimustes hääletamise teel hääletamise korral.

Ühtlasi vabaneb aktsiaselts kohustusest esitada kõikidele huvitatud isikutele väljavõtted koostatud potentsiaalsete aktsionäride - koosolekul osalejate - nimekirjast ja sellest nimekirjast puuduvate aktsionäride tunnistused. Selline kohustus kooskõlas seadusega turul väärtpaberid kuulub eranditult registripidajale.

Tuletame teile meelde! 2. juuli 2013. aasta föderaalseaduse nr 142-FZ alusel on kõik iseseisvalt aktsionäride registrit pidavad aktsiaseltsid kohustatud registri pidamise üle andma isikule, kellel on seadusega ettenähtud tegevusluba. st kutseline väärtpaberiturul osaleja, kes tegeleb registri pidamisega (registripidaja). Kehtestatud täitmise tähtaeg see nõue aegus 1. oktoobril 2014

Mõnede üldkoosoleku päevakorras olevate küsimuste osas (juhatuse liikmete tagasivalimine, aktsiaseltsi täitevorgani ametisse nimetamine/kutsumine) on aktsionäride koosolekust teavitamiseks ette nähtud tähtaeg olnud vähendatakse 50 kalendripäevani.

Üks vastuvõetud muudatuste positiivne tulemus on heakskiit õigusnormid, suurendades oluliselt koosolekute kohta käiva sõnumi infosisu. Lisatud on info aktsiate kategooriate (liikide) kohta, mille omanikel on võimalik hääletada kõikidel või osadel päevakorrapunktidel. Lisaks peab põhikirjas sätestatud juhtudel sõnumis olema märgitud aktsiaseltsi ametliku veebisaidi aadress, kuhu aktsionär saab päevakorrapunktide kohta hääle "jätta", sealhulgas e-posti aadressi märkimise eesmärgil. hääleõiguslike aktsionäride hääletussedelite saatmine.

Nüüd saavad kõik aktsiaseltsid põhikirjas ette näha kaks võimalust aktsionäride teavitamiseks üldkoosoleku toimumisest:

• Ettevõte võib saata teate koosoleku toimumise kohta aktsionäride isiklikule e-posti aadressile;
• Ettevõte võib saata aktsionäride isiklikule e-posti aadressile või isiklikule telefoninumbrile lühisõnumi, mis näitab teavet selle kohta, kus aktsionär saab tutvuda täielik sisu sõnumeid koosoleku kohta.

Pärast seadusemuudatusi on aktsiaseltsid kohustatud säilitama teavet aktsionäride koosolekust teavitamise viisi kohta 5 aastat alates üldkoosoleku toimumisest. Teisisõnu, tegevjuht peab tagama aktsionäridele saadetud teadete säilitamise.

Vastavalt ühele muudatusest on aktsiaseltsidel lubatud pidada kaugjuhtimise teel info- ja tkasutades isiklikke koosolekuid, mis eeldavad aktsionäride ühist kohalolekut. Näiteks võib selliseks vahendiks olla videokõne, mille kasutamine annab aktsionärile võimaluse osaleda koosolekul ilma füüsiliselt kohal viibimata ja hääletada päevakorrapunktide üle.

Samas on seadusemuudatuste tulemusena kehtestatud kõigis avalik-õiguslikes ja mitteavalikes aktsiaseltsides, kus on üle 50 hääleõigusliku osaniku, koosolekul isiklikult hääletamise kohustus.

Oluline on, et aktsionäri isiklikul koosolekul viibimise määramise seadusandlik täpsustamine toimus. Seega loetakse aktsionär koosolekul osalenuks, kui:

• kui aktsionär on registreerunud (isiklikult või veebilehel Internetis) koosolekul osalemiseks;
• kui aktsionär andis kaks päeva enne koosoleku toimumist äriühingule üle täidetud hääletussedeli või täitis elektroonilise hääletusblanketi äriühingu poolt hääletamiseks määratud veebilehel.

Esiteks esitage ettevõtte harta ja nimi vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikule.

Vaatamata sellele, et Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikus tehtud muudatused, mille kohaselt aktsiaseltsid jaotati avalik-õiguslikeks ja mitteavalikeks, jõustusid juba 2014. aastal, ei ole kõik aktsiaseltsid oma nimesid toonud ja nende hartade sisu vastavusse uute eeskirjadega. Siiski on vaja teha reservatsioon, et selliste toimingute teostamise tähtaegu ei ole õigusaktides sätestatud (5. mai 2014. aasta föderaalseaduse nr 99-FZ punkt 7, artikkel 3) ja vajadus läbi viia. Nende väljaviimise tingib pigem otstarbekus või ühiskonna individuaalsed vajadused hartat muuta, millega peab sel juhul kaasnema harta täielik vastavusse viimine Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikuga. Need ettevõtted, kes plaanivad võtta aktsionäride üldkoosoleku päevakorda põhikirja uue redaktsiooni (või selle muudatuste) kinnitamise küsimuse, peavad arvestama selle küsimuse hääletamise eripära ja aktsiaseltsi vormiga. .

Teiseks tuleks aastakoosoleku päevakorda võtta audiitori kinnitamise küsimus. See vajadus on tingitud artikli nõuetest. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku punkt 67.1, mille kohaselt peab iga aktsiaseltsi finantsaruanded, olenemata selle staatusest, kinnitama audiitor. Sel juhul on paslik tähelepanu pöörata ettevalmistusaja küsimusele audiitori aruanne. Üldreeglid Iga-aastase auditi ajastus sisaldub täpsustatud artiklis. 67.1 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik, art. 30. detsembri 2008. aasta föderaalseaduse nr 307-FZ "Auditeerimistegevuse kohta" artikkel 5 ja art. 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" artikkel 18, millest esimene kohustab mis tahes JSC-d läbi viima igal aastal kohustusliku auditi ja teine ​​- esitama statistikaasutustele auditiaruande koopia. aastal täpsustatud see reegel tähtaegadel, kuid hiljemalt aruandeperioodile järgnevaks 31. detsembriks majandusaasta. Kuid JSC-de puhul, mille kohta kehtib teabe avalikustamise kohustus, sealhulgas raamatupidamise aastaaruannete avalikustamine (autor ei lõpeta lauset).

Kolmandaks on vaja teha otsus suurendada põhikapital. Vastavalt art. 26. detsembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 208-FZ “Aktsiaseltside kohta” (edaspidi seadus nr 208-FZ) artikkel 26 aktsiaseltsi põhikapitali suuruse kohta (jõustub alates 1. juulil 2015) peab avaliku aktsiaseltsi põhikapital olema vähemalt 100 000 rubla, mitteavalik-õigusliku aktsiaseltsi põhikapital vähemalt 10 000 rubla.

Nüüd sellest, mida on soovitav teha ka aktsionäride aastakoosolekuteks valmistumisel pärast aasta tulemusi:

1. muuta ettevõtte põhikirja seoses aktsionäride eelseisvast koosolekust teavitamise viisiga - kasutatav viis tuleb põhikirjas täpsustada. Ühtlasi juhime tähelepanu sellele, et kehtivad seadusesätted lubavad äriühingul koosolekust teatamise viisina kasutada ka muud paberteadet kui tähitud. postiga. Ettevõtete põhikirja sätted, mis näevad ette seda konkreetset koosolekust teatamise viisi, muutuvad kehtetuks ja sellised ettevõtted on sunnitud järgima teavitamise üldreegleid (tähitud kiri või allkirja vastu kättetoimetamine);
2. teha muudatusi ettevõtte põhikirjas aktsionäridele hääletussedelite saatmise viisi osas. Seaduse praeguses versioonis varasemale kehtestatud meetodid hääletussedeli saatmiseks on lisatud ka viis selle saatmiseks elektroonilise teate kujul ettevõtte aktsionäride registris märgitud vastava isiku meiliaadressile. Selle meetodi kasutamine on siiski võimalik alles pärast asjakohaste muudatuste tegemist ettevõtte põhikirjas;
3. on võimalik muuta ettevõtte põhikirja, et võimaldada koosolekul osalemise kaugmeetodite kasutamist. Seadus nimetab sellisena: aktsionäri registreerimine koosolekul osalemiseks Interneti-leheküljel; täidetud hääletussedeli saatmine seltsile meili või täites uudiskirja vormi veebisaidil.

KKK* dividendide kohta

1. dividendide maksmise otsuse tegemine on äriühingu õigus, mitte kohustus;
2. aktsionäri õigus nõuda dividendide maksmist tekib ainult siis, kui aktsionäride üldkoosolek teeb otsuse nende maksmise kohta;
3. aktsionäride üldkoosolekul ei ole õigust teha varem vastu võetud dividendide maksmise otsuse tühistamise otsust;
4. üldkoosoleku otsus, mis ei sisalda otsest märget dividendide väljamaksmise, nende suuruse, maksmise aja ja korra kohta, ei ole aktsionäride või osalejate õiguseks nõuda dividendide maksmist;
5. ühiskonna puudus puhaskasum, samuti kinnitatud majandusaasta aruanne ja raamatupidamise aastaaruanne, mis kajastavad ettevõtte kahjumit, ei ole aluseks väljakuulutatud dividendide väljamaksmisel;
6. ettevõtte raske majanduslik olukord ei ole põhjus varem välja kuulutatud dividendide mittemaksmiseks;
7. aktsionäride õigus nõuda neile dividendide maksmist pärast äriühingu majandusliku seisundi paranemist, kui dividendid kuulutati välja vastavalt seaduse nõuetele;
8. aktsionäril ei ole õigust nõuda väljamakstavate dividendide suuruse küsimuse võtmist aktsionäride üldkoosoleku päevakorda;
9. väljakuulutatud dividendide väljamaksmise tähtaja rikkumine ja (või) nende sissemaksmata jätmine täissuuruses on aluseks ettevõttelt intresside sissenõudmisel teiste isikute kasutusse sularahas hilinenud perioodi eest;
10. väljakuulutatud dividendide mittemaksmine ja (või) nende mittetäielik väljamaksmine mõistliku aja jooksul pärast seda maksmist takistavate asjaolude kõrvaldamist on aluseks äriühingult võõraste vahendite kasutamise eest intressi sissenõudmisele;
11. äriühing vabaneb vastutusest väljakuulutatud dividendide maksmisega hilinemise eest, kui aktsionär ei ole uuendanud oma andmeid aktsionäride registris;
12. äriühing on vabastatud vastutusest väljakuulutatud dividendide maksmisega hilinemise eest, kui tal puudus teave aktsionäri pangarekvisiitide kohta;
13. aktsiaseltsil on õigus otsustada dividende mitte maksta ka puhaskasumi olemasolul;
14. kui äriühingu juhatus (nõukogu) ei soovitanud dividende maksta, ei ole aktsionäride üldkoosolekul õigust nende maksmise üle otsustada;
15. Oma aktsiate müük aktsionäri poolt pärast seda, kui ettevõte on teinud otsuse dividendide maksmiseks, ei vabasta äriühingut kohustusest need aktsionärile välja maksta.

• põhikapitali täielik tasumine;
• pensionile jäävale osalejale tema osa täielik väljamaksmine;
• netovara ületamine põhikapitali ja reservfondi suurusest, sealhulgas pärast dividendide väljastamist;
• pankrotitunnuste puudumine, sh pärast dividendide väljastamist.

Igal aktsionäril on õigus saada organisatsiooni puhaskasumist dividende. See ilmneb siis, kui kõik järgmised tingimused on täidetud:

• aruandeperioodi lõpus sai ettevõte puhaskasumit;
• äriühingu juhatus või nõukogu võttis vastu otsuse, mis sisaldab soovitusi dividendide suuruse kohta;
• aastal toimus aktsionäride üldkoosolek koguarv hääleõigusega aktsiad - üle poole;
• aktsionäride üldkoosoleku päevakorras oli dividendide maksmise küsimus;
• dividendide maksmise teade tehti varem;
• aktsionäride üldkoosoleku otsustusvõimeline hääletas dividendide maksmise poolt;
• vastavus tingimusele, et dividendide summa ei ületa äriühingu juhatuse või nõukogu soovitatut;
• kuulutati välja aktsionäride üldkoosoleku otsused;
• dividendimakse tähtaeg on saabunud;
• aktsionär on dividendide saamiseks õigustatud isikute registris.

Teadmiseks!Üksikisiku tulumaks:

Koos üksikisikud- Vene Föderatsiooni kodanikele on 13% (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 224 punkt 1), välisriikide kodanikele - 15% (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 224 punkt 3); tulumaks Vene Föderatsiooni juriidilistele isikutele - 13% (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 2, punkt 3, artikkel 284), välisriigi juriidilistele isikutele - 15% (maksu artikkel 3, punkt 3, artikkel 284). Vene Föderatsiooni koodeks).

Kui dividende väljastatakse juriidilisele isikule, kes on omanud põhikapitalis vähemalt aasta rohkem kui 50%, siis saab sellistel juhtudel kohaldada 0% määra (MKS p 1 p 3, p 284). Vene Föderatsiooni koodeks).

Praktikast...

Jah, saate. Vastavalt artikli 1 lõikele 1 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 43 kohaselt on dividendid maksustamise seisukohalt mis tahes tulu, mis saadakse organisatsioonilt, kui selle puhaskasum jaotatakse osalejate aktsiate või sissemaksete vahel proportsionaalselt nende osadega. See reegel kehtib mis tahes vormis organisatsioonide kohta, kuigi formaalselt kasutatakse tsiviilõiguses mõistet "dividendid" ainult seoses väljamaksetega aktsionäridele. Piiratud vastutusega äriühingud jaotavad puhaskasumi oma osalejate vahel. Ülaltoodu tuleneb artikli 2 lõikest 2. Seaduse nr 208-FZ artikkel 42, art. 8. veebruari 1998. aasta föderaalseaduse nr 14-FZ (edaspidi seadus nr 14-FZ) artikli 28 alusel, kuid sel eesmärgil maksuarvestus selline terminite lahknevus ei oma tähtsust.

Kas varaga on võimalik dividende maksta?

Jah, saate. Tsiviilseadusandlus lubab dividende maksta mitterahaliselt, st mitte ainult rahas, vaid ka muu varana. JSC jaoks on see sätestatud artikli 1 punkti 1 lõikes 2. Seaduse nr 208-FZ artikkel 42. Osaühingute osas selline säte seaduses puudub, kuid puudub ka puhaskasumi mitterahalisel kujul jaotamise keeld. Art. Seaduse nr 14-FZ artikkel 28 ei täpsusta makseviisi, mistõttu eeldatakse, et LLC-s osalejad saavad mitte ainult raha, vaid ka muud vara.

Järelikult saab dividende väljastada põhivara, materjalide ja kaupade abil. Peamine tingimus on, et see protseduur oleks ette nähtud organisatsiooni põhikirjaga.

Dividende saab kajastada vaid väljamaksetena, mis on tehtud pärast maksustamist allesjäänud jaotamata kasumi arvelt. Dividendiks ei loeta osaleja või aktsionäri sissemakse tagastamist põhikirja (aktsia)kapitali, samuti muu vara jaotamist. Sel juhul on aga vaja maksta ettevõtte tulumaksu.

Kas eelmiste aastate kasumit kasutades on võimalik dividende maksta?

Jah, saate. Nii tsiviil- kui ka maksuseadustik sätestab ainult, et dividendide maksmise allikaks on organisatsiooni puhaskasum. Kusagil ei ole viiteid selle kohta, millal täpselt sellist kasumit tuleks teenida (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 43, seaduse nr 208-FZ artikli 42 lõige 2, seaduse nr 28 artikli 28 lõige 1). 14-FZ).

Järelikult, kui eelnevate aastate tulemuste põhjal on kasumit jaotatud, saab selle arvelt dividende maksta aastal. sel aastal. See võib juhtuda näiteks siis, kui puhaskasumit ei kasutatud dividendide maksmiseks ega erifondide moodustamiseks.

Selle järelduse paikapidavust kinnitas 6. aprilli 2010. a nr 03-03-06/1/235. Sarnased järeldused sisalduvad Põhja-Kaukaasia ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 23. jaanuari 2007. aasta otsustes nr F08-7128/2006, 22. märtsil 2006 nr F08-1043/2006-457A ja föderaalse monopolivastase teenistuse otsustes Ida-Siberi ringkonna 11. augusti 2005. a. nr A33-26614/04-S3-F02-3800/05-S1, FAS Volga ringkond, 10. mai 2005, nr A55-9560/2004-43.

Lisaks saab dividende maksta eelmiste aastate kasumist, kui organisatsioonil aruandeaastal puhaskasum puudus (Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri 5. oktoobrist 2011 nr ED-4-3/16389).

Dividendide maksmisega viivitades paneb organisatsioon sellega toime haldusõiguserikkumise, mille eest võidakse JSC-le määrata rahatrahv summas 500 tuhat kuni 700 tuhat rubla.

Samuti on ette nähtud rahatrahv aktsiaseltsi ametnikele, kes hilinevad maksega - 20 tuhat kuni 30 tuhat rubla.

Kui makse on hilinenud konkreetsete inimeste eksimuste tõttu, saab neid ka karistada ja nende eest on trahv 2000-3000 rubla.

Ülaltoodud normid on sätestatud Art. 15.20 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.

Kui osaleja või aktsionär kehtestatud tähtaja jooksul talle dividendide maksmist ei nõua, kaotab ta õiguse neid täielikult saada. Erandiks on olukord, kus aktsionär või osaleja ei ole oma õigusi rakendanud vägivalla või ähvarduse mõjul. Kui see nii oli ja ta suutis seda kinnitada, saab nõudeperioodi ennistada ehk pikendada veel kolme aasta võrra.

Dividendid, mis on välja kuulutatud (jaotatud), kuid mida aktsionärid ja osalejad ei nõudnud, arvatakse jällegi ettevõtte jaotamata kasumi hulka (seaduse nr 208-FZ punkt 9, artikkel 42, seaduse nr 14-FZ punkt 4, artikkel 28). Selliste dividendide väljamaksmine on võimalik rasketel finantsperioodidel.

Palgaaruandluse muudatused ja omadused 2019. aastal. Uus töötasu ja hüvitiste arvestamisel ja maksustamisel.

Aktsiaseltsid on kohustatud korraldama aktsionäride korralise üldkoosoleku igal aastal. Aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamine algab koosoleku läbiviimise otsuse vastuvõtmisega.

Tähtpäev, mille jooksul tuleb korraline koosolek toimuda, peab olema märgitud põhikirjas. Veelgi enam, vastavalt aktsiaseltside seadusele peab see langema ajavahemikku 1. märts kuni 30. juuni (). Kuid tegelikkuses on parem kohtumine pidada märtsis. Fakt on see, et majandusaasta aruanded tuleb esitada riigi statistikaasutusele kolme kuu jooksul pärast aasta lõppu (Raamatupidamise seaduse § 18 punktid 1, 2). Esitamise ajal peab selle heaks kiitma üldkoosolek (Raamatupidamise seaduse § 13 punkt 9). Selle nõude täitmiseks peab koosolek toimuma hiljemalt kolm kuud pärast aasta lõppu, kuigi JSC seadus lubab seda pidada hiljemalt kuus kuud.

Kes otsustab koosoleku korraldada?

Koostatud Lawyer Systemi materjalide põhjal

Professionaalne abisüsteem juristidele, kust leiate vastuse igale, ka kõige keerulisemale küsimusele.

Vaata, milliseid tingimusi kohtud kõige sagedamini erinevalt hindavad. Lisage lepingusse selliste tingimuste turvaline sõnastus. Kasutage positiivset tava, et veenda vastaspoolt lepingusse tingimust lisama, ja negatiivset praktikat, et veenda vastaspoolt tingimusest keelduma.

Vaidlege kohtutäituri otsused, tegevused ja tegevusetus. Vabastada vara aresti alt. Nõudke kahjutasu. See soovitus sisaldab kõike, mida vajate: selge algoritm, valik kohtupraktika ja valmis kaebuste näidised.

Lugege läbi kaheksa väljaütlemata registreerimisreeglit. Inspektorite ja registripidajate ütluste põhjal. Sobib ettevõtetele, mille föderaalne maksuteenistus on ebausaldusväärseks tunnistanud.

Kohtute värsked seisukohad kohtukulude sissenõudmise vastuolulistes küsimustes ühes ülevaates. Probleem on selles, et paljud üksikasjad on ikka veel seaduses täpsustamata. Seetõttu tuginege vastuolulistel juhtudel kohtupraktikale.

Saatke teade oma mobiiltelefonile, e-posti või posti teel.

Vastavalt seaduse nõuetele on aktsionäride korralise üldkoosoleku läbiviimine kohustuslik protseduur, mis esmapilgul on lihtne. See sisaldab aga mitmesuguseid formaalsusi, mille rikkumine võib kaasa tuua märkimisväärseid trahve. Üldjuhul võib aktsionäride korralise üldkoosoleku läbiviimise korra jagada mitmeks etapiks.

1. Aktsionäride koosoleku ettevalmistamine.

Korralise aktsionäride koosoleku toimumise küsimustes toimub juhatuse koosolek, mille päevakord määratakse, koosoleku toimumisest teavitatakse aktsionäre, aktsionäre tutvustatakse aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamisel esitatud teabe (materjalidega). .

2. Aktsionäride üldkoosoleku läbiviimine.

Toimub saabuvate aktsionäride registreerimine, hääletussedelite väljastamine (isikliku hääletamise korral), päevakorrapunktide hääletamise protseduur ja hääletustulemuste väljakuulutamine.

3. Aktsionäride üldkoosoleku tulemuste registreerimine.

Hääletustulemuste kohta koostatakse häältelugemiskomisjoni protokoll, hääletusprotokoll ja aktsionäride üldkoosoleku protokoll.

Aktsionäride korralise üldkoosoleku ettevalmistamine

Aastakoosolek aktsionärid peavad toimuma ettenähtud aja jooksul. Õigusaktid ei määra aktsionäride korralise koosoleku täpset kuupäeva (see määratakse kindlaks ettevõtte põhikirjaga). Samas piirab seadusandja äriühingu kaalutlusõigust aastakoosoleku toimumise aja osas. Seega tuleb korraline koosolek toimuda mitte varem kui kaks kuud ja hiljemalt kuus kuud pärast majandusaasta lõppu. Eelarveaasta vastab kalendriaastale ja kestab 1. jaanuarist 31. detsembrini (eelarveseadustiku artikkel 12 Venemaa Föderatsioon). See aegumistähtaeg kehtib ka olukorras, kus see ei sisalda sätteid aktsionäride korralise koosoleku toimumise kuupäeva kohta.

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumisest kõrvalehoidumine toob kaasa haldustrahvi kodanikele summas 2000 kuni 4000 rubla, ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimine kuni 1 (üks) aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.23.1 punkt 1).

Lisaks toob aktsionäride korralise üldkoosoleku läbiviimiseks kehtestatud tähtaegade rikkumine kaasa äriühingu juhatuse (nõukogu) volituste lõppemise, välja arvatud volitused aktsionäride korralise üldkoosoleku ettevalmistamiseks, kokkukutsumiseks ja läbiviimiseks. aktsionärid (26. detsembri 2005. aasta föderaalseaduse nr 208-FZ "Aktsiaseltside kohta" artikkel 1, artikkel 66).

Aktsionäride korralise koosoleku ettevalmistamisel toimub juhatuse koosolek, millel lahendatakse aktsionäride üldkoosoleku toimumise vormiga (koosolekul või puudumisel hääletamisega) seotud küsimused; aktsionäride üldkoosoleku toimumise kuupäev, koht, kellaaeg; aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäev; aktsionäride üldkoosoleku päevakord; aktsionäride üldkoosoleku toimumisest teavitamise kord; aktsionäridele aktsionäridele aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamisel esitatavate andmete (materjalide) loetelu ja selle esitamise kord; sedeliga hääletamise korral sedeli vorm ja tekst.

Juhatuse koosoleku tulemused dokumenteeritakse vastavas protokollis, milles on üksikasjalikult kirjas arutatavate küsimuste sisu ja järjestus, igas küsimuses tehtud otsuse sisu ja iga küsimuse hääletustulemused. Protokolli peab olema märgitud juhatuse koosoleku toimumise kuupäev ja kellaaeg, juhatuse koosseis ja kvoorumi olemasolu.

Eraldi dokumendid peavad sisaldama ka juhatuse kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakorda, aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumist, mis saadetakse aktsionäridele, ja iga päevakorrapunkti hääletussedelit.

Päevakord peab sisaldama artikli lõikes 2 sätestatud kohustuslikke küsimusi. 54 jne. 11 punkt 1 art. Seaduse nr 208-FZ artikkel 48. Lisaks kohustuslikele küsimustele võib päevakorras olla ka lisaküsimusi, mille lahendamine kuulub aktsionäride üldkoosoleku pädevusse. Lisaküsimused on päevakorda võtnud nii juhatus kui ka aktsionärid. Ettepanekuid päevakorda teevad aktsionärid, kellele kollektiivselt kuulub vähemalt 2% ettevõtte hääleõiguslikest aktsiatest. Päevakorra ettepanekud peavad olema äriühingule laekunud hiljemalt 30 päeva jooksul pärast majandusaasta lõppu, kui ühingu põhikirjas ei ole ette nähtud rohkem hiline kuupäev.

Aktsionäride korralise koosoleku toimumise teade saadetakse igale koosolekul osalemise õigust omavale aktsionärile. Selle sõnumi saatmise kohustuslikud tähtajad on seadusega kehtestatud ning selle saatmise korra saab ettevõte määrata iseseisvalt. Seega tuleb käesolev teade esitada hiljemalt 20 päeva ja teade aktsionäride üldkoosoleku läbiviimisest, mille päevakorras on äriühingu saneerimise küsimus, hiljemalt 30 päeva enne selle toimumise kuupäeva.

Mis puudutab teate saatmise korda, siis üldreeglina saadetakse aktsionärile teade koosoleku toimumise kohta tähitud kirjaga. Ettevõtte põhikiri võib aga ette näha muid nõudeid sõnumi saatmiseks. Näiteks võib harta ette näha, et teade saadetakse tähitud kirjaga koos teatise või väärtusliku kirjaga koos manuste loeteluga või antakse üle isiklikult allkirja vastu. Põhikirjas võidakse nõuda ka koosoleku kokkukutsumise teate avaldamist kättesaadavad vahendid massimeedia, sisse trükitud väljaanded. Igal juhul on ettevõttel õigus aktsionäre aktsionäride üldkoosoleku toimumisest täiendavalt teavitada muude meediakanalite (televisioon, raadio) kaudu.

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumise teate saatmise (väljaandmise, avaldamise) korra või tähtaja rikkumine toob kaasa haldustrahvi. Kodanikele määratakse rahatrahv 2000 kuni 4000 rubla, ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimine kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.23.1).

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumise kutses peab olema märgitud äriühingu täielik ärinimi ja asukoht; aktsionäride üldkoosoleku toimumise vorm (koosolek või puudumisel hääletamine); aktsionäride üldkoosoleku toimumise kuupäev, koht, kellaaeg; aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäev; aktsionäride üldkoosoleku päevakord; aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamisel esitatava teabe (materjalidega) tutvumise kord ja aadress (aadressid), kus sellega on võimalik tutvuda. Sõnum tuleb koostada arvestades lisanõuded, kehtestatud Vene Föderatsiooni väärtpaberituru föderaalse komisjoni 31. mai 2002. aasta resolutsiooniga nr 17/ps (muudetud 7. veebruaril 2003).

Nõuete rikkumine föderaalseadused ja muud nende kohaselt vastu võetud normatiivaktid aktsionäride üldkoosoleku toimumise vormi, kuupäeva või koha, samuti aktsionäride üldkoosoleku korraldamise kohta, rikkudes selle toimumise vormi, kuupäeva, kellaaega või kohta, aktsiaseltsi organi või aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsujate poolt toob kaasa haldustrahvi määramise kodanikele summas 2000 kuni 4000 rubla, ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimise kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 5, artikkel 15.23.1).

Oluline on märkida, et aktsionäride üldkoosolekul on õigus osaleda üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja kantud aktsionäridel. Aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostab ühingu osanike registri andmete alusel kas aktsiaselts või registri pidamisega tegelev isik. Aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostamise kuupäev ei saa olla varasem kui aktsionäride üldkoosoleku korraldamise otsuse tegemise kuupäev. Nimekiri kehtib 50 päeva, mõnel juhul ka 85 päeva enne aktsionäride üldkoosoleku toimumise kuupäeva.

Föderaalseaduste ja nende alusel vastu võetud muude normatiivaktide nõuete rikkumine aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirjade koostamiseks toob kaasa haldustrahvi määramise kodanikele summas 2000 kuni 4000 rubla, ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimise kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.23.1).

Ajavahemikul korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teate saatmise päevast kuni koosoleku toimumise päevani tutvutakse aktsionäridega aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamisel esitatud teabe (materjalidega). Aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isiku nõudmisel on äriühing kohustatud talle esitama dokumentide koopiad. Ettevõtte poolt nende koopiate esitamise eest võetav tasu ei tohi ületada nende valmistamise kulusid.

Aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamisel föderaalseaduste ja nende alusel vastu võetud muude normatiivaktide kohaselt edastatava teabe (materjalide) esitamise tähtaja jätmine või selle rikkumine. toob kaasa haldustrahvi määramise kodanikele summas 2000 kuni 4000 rubla, ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimise kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.23.1 punkt 2).

Kõik ülaltoodud rikkumised, mis on seotud aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostamise, koosoleku toimumisest teavitamise, aktsionäridele vastava teabe (dokumentide) edastamisega, võivad samuti kaasa tuua otsuse kehtetuks tunnistamise. ettevõtte aktsionäride korralise üldkoosoleku (Lääne-Siberi Rajooni Föderaalse Monopolivastase Talituse 19.02.2008 otsus nr F04-424/2008 1017-A27-16, FAS Moskva ringkond 14.02.2008 nr. KG-A41/14154-07, Vene Föderatsiooni kõrgeima vahekohtu otsus 13.02.2009 nr 862/09)

Aktsionäride üldkoosoleku läbiviimine

Koosolekule saabunud aktsionärid peavad olema registreeritud vastavas koosolekul osalejate registreerimise päevikus ja koosolekul väljaantavate hääletuslehtede salvestamiseks. Aktsionäride üldkoosolekul osalemise õigust teostab aktsionär nii isiklikult kui ka oma esindaja kaudu. Aktsionäri esindaja tegutseb notariaalselt tõestatud volikirja alusel, mille koopia tuleb lisada koosolekul väljaantud hääletamissedelite registreerimise ja arvestuse registrisse.

Üldkoosolek on otsustusvõimeline ainult kvoorumi olemasolul. Üldjuhul on aktsionäride üldkoosolek otsustusvõimeline, kui sellel osalesid aktsionärid, kellele kuulub ühiselt üle poole ettevõtte hääleõiguslikest aktsiatest (50% aktsiatest + 1 aktsia). Kvoorumi kindlaksmääramisel lähtutakse art. lõikes 6 sätestatust. 32.1, lõige 6 art. Seaduse nr 208-FZ 84.2.

Aktsionäride üldkoosoleku läbiviimine selle läbiviimiseks vajaliku kvoorumi puudumisel või teatud päevakorras olevate küsimuste läbivaatamine vajaliku kvoorumi puudumisel, toob kaasa haldustrahvi määramise kodanikele summas 2000 kuni 4000 rubla, ametnikele - 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimist kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.23.1 punkt 6).

Päevakorrapunktide üle hääletamine toimub hääletussedeliga. Aktsionäride koosolekute läbiviimise praktikas kasutatakse hääletamist isegi juhtudel, kui seadus lubab hääletada käe tõstmisega (seaduse nr 208-FZ artikkel 1, artikkel 60), kuna täidetud sedeli olemasolu muudab hääletamise protseduuri keerulisemaks. vaidlustada hääletustulemusi. Hääletussedel väljastatakse igale saabunud osalejale või tema esindajale allkirja vastu. Hääletussedel, nagu juba märgitud, koostatakse iga hääletusküsimuse kohta eraldi, kuigi seadus ei sisalda otsest keeldu mitme küsimuse hääletamisele kaasamiseks. Hääletussedeli vorm peab täpselt vastama seaduse nõuetele (seaduse nr 208-FZ artikli 60 punkt 4, Venemaa Föderaalse Väärtpaberituru Komisjoni resolutsioon nr 17/ps). Hääletamine aktsionäride üldkoosolekul toimub põhimõttel “ühi häältega aktsia - üks hääl”, välja arvatud kumulatiivne hääletamine.

Korralise aktsionäride üldkoosoleku tulemuste registreerimine

Häälte lugemist viib läbi häältelugemiskomisjon või seda asendav isik. (lugemiskomisjon luuakse ettevõttes, kus on üle saja hääleõigusliku aktsiaomaniku). Hääletamistulemuste põhjal koostab häältelugemiskomisjon või tema ülesandeid täitev isik hääletamistulemuste kohta protokolli, millele kirjutavad alla häältelugemiskomisjoni liikmed või tema ülesandeid täitev isik. Hääletustulemuste kohta koostatakse protokoll hiljemalt 15 päeva jooksul pärast aktsionäride üldkoosoleku lõppemist.

Kui iga päevakorrapunkti hääletustulemusi pärast hääletusprotseduuri lõppu aktsionäridele teatavaks ei tehtud, on vajalik hääletustulemuste kohta protokoll koostada. See aruanne tuleb hiljemalt kümne päeva jooksul pärast hääletustulemuste protokolli koostamist saata igale aktsionäride üldkoosolekul osalemise õigust omavate isikute nimekirja kantud isikule aktsionäride üldkoosoleku toimumisest teatamiseks ettenähtud korras. aktsionäride üldkoosolek.

Föderaalseaduste ja nende alusel vastu võetud muude normatiivaktide nõuete rikkumine üldkoosoleku vastuvõetud otsuste või hääletustulemuste teatavaks tegemise või aktsionäride tähelepanu juhtimise kohta toob ametnikele kaasa haldustrahvi summas 20 000 kuni 30 000 rubla või diskvalifitseerimise kuni üheks aastaks, juriidilistele isikutele - 500 000 kuni 700 000 rubla. (Haldusseadustiku punkt 10, p 15.23.1).

Aktsionäride üldkoosoleku protokoll koostatakse hiljemalt 15 päeva möödumisel aktsionäride üldkoosoleku lõppemisest kahes eksemplaris. Mõlemale eksemplarile kirjutavad alla aktsionäride üldkoosoleku juhataja ja aktsionäride üldkoosoleku sekretär. Aktsionäride üldkoosoleku protokoll peab sisaldama andmeid aktsionäride üldkoosoleku toimumise koha ja aja kohta; aktsionäride - äriühingu hääleõiguslike aktsiate omanike häälte koguarv; koosolekul osalenud aktsionäride häälte arv; koosoleku juhataja (eestseisus) ja protokollija, koosoleku päevakord. Ettevõtte aktsionäride üldkoosoleku protokoll peab sisaldama sõnavõttude põhisätteid, hääletusele pandud küsimusi ja nende kohta käivaid hääletustulemusi, koosolekul vastu võetud otsuseid (seaduse nr 208-FZ artikli 63 punkt 2). . Üldkoosoleku protokoll peab sisaldama ka Venemaa Föderaalse Väärtpaberituru Komisjoni otsuse nr 17/ps punktides 5.1, 5.7 ja 5.8 nimetatud teavet.

Aktsionäride üldkoosoleku esimehe või sekretäri poolt aktsionäride üldkoosoleku protokolli sisule, vormile või koostamise tähtajale esitatavate nõuete rikkumine, samuti nende isikute kõrvalehoidmine nimetatud protokollile allakirjutamisest. toob kaasa haldustrahvi määramise kodanikele summas 1000 kuni 2000 rubla, ametnikele - 10 000 kuni 20 000 rubla. või diskvalifitseerimine kuni kuueks kuuks.

Maria Gracheva IFC projekt<Корпоративное управление в России>, kvartaliülevaate tegevtoimetaja, Ph.D. ökon. Teadused, Moskva

Aktsionäride korraline üldkoosolek on oluline sündmus ettevõtte elus. Koosolekul summeeritakse aktsiaseltsi möödunud aasta tegevuse tulemused ja võetakse vastu ettevõtte olulisemad otsused: valitakse ühingu juhatus (nõukogu) ja revisjonikomisjon (audiitor), kinnitatakse majandusaasta aruanne ja raamatupidamise aastaaruanne, määratakse dividendide väljamaksmiseks ettenähtud kasumi suurus jne .

Föderaalne seadus<Об акционерных обществах>(edaspidi AS seadus) annab aktsionäride üldkoosolekule eristaatuse: see on ettevõtte kõrgeim juhtimisorgan. Aktsiaseltsi seaduses on sätestatud, et aastakoosolek peab toimuma aktsionäride ühisel kohalviibimisel ja seda ei saa pidada eemalolijate hääletamise vormis. See tõstab esile aastakoosoleku olulise funktsiooni, milleks on pakkuda aktsionäridele foorum, et arutada ettevõtte ees seisvaid olulisi küsimusi, samuti anda omanikele võimalus juhtkonnaga suhelda ja küsimusi esitada. AS seadus määrab ka koosoleku toimumise kuupäeva: mitte varem kui kaks kuud ja hiljemalt kuus kuud pärast majandusaasta lõppu.

Ettevõtte juhatus ja juhtkond osalevad aktiivselt üldkoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise protsessides, kusjuures võtmeroll on juhatusel. Reeglina sisse suurkorporatsioon Koosoleku korraldamiseks luuakse spetsiaalne töötajate rühm, kes koordineerib aktsionäride suhete osakonna ja ettevõtte teiste osakondade vahelist suhtlust. Eriti oluliseks peetakse tiheda koostöö loomist meediaga, teabe levitamist ühiskonna saavutatud tulemuste ja koosolekul tehtud otsuste kohta.

IN viimastel aastatel Kodumaiste ettevõtete suhtumine aastakoosolekute ettevalmistamisse ja läbiviimisse on hakanud märgatavalt muutuma. Möödas on ajad, mil aktsionäride koosolekutel osalemisele tehti takistusi, AS-i seaduses sätestatud materjale ei esitatud ja hääli loeti valesti. Muidugi pole veel kõik täiuslik, kuid ettevõtete tavade paranemine selles valdkonnas on saanud väikeaktsionäridele positiivseks signaaliks. Korralise üldkoosoleku korraldamise protsess hõlmab paljude keeruliste küsimuste lahendamist. Selles artiklis juhime lugejate tähelepanu, käsitleme neist ainult neid, mis on meie arvates kõige olulisemad ja asjakohasemad: direktorite nõukogu roll, sündmuste üksikasjalik ajakava, ettevõtte funktsioonid. sekretär ning ettevõtte majandusaasta aruande koostamine.

Juhatuse roll aastakoosoleku korraldamisel

Igor Aksenov IFC projekt<Корпоративное управление в России>, juriidiline konsultant, Moskva

Direktorite nõukogul (BoD) on võtmeroll aktsionäride korralise üldkoosoleku ettevalmistamisel ja läbiviimisel – see on ette nähtud JSC seadusega ja seda nõuab tõhusa ettevõttejuhtimise praktika. Juhatus peab korraldama suure hulga erinevaid üritusi ning tegema seda rangete tähtaegade ja AS-i seaduse nõuete kohaselt. JSC seaduses sätestatud protseduuride täpsem regulatsioon on toodud Föderaalse Väärtpaberituru Komisjoni määrustes<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, kinnitatud 31. mai 2002. a otsusega nr 17/ps. Olgu öeldud, et kõige pikem ja keerulisem protsess on korralise üldkoosoleku ettevalmistamine enam kui 1000 hääleõiguslikus aktsionäris avatud aktsiaseltsis.

Analüüsime neid eeltegevusi, mis nii juhatuse liikmetes kui ka aktsionärides kõige sagedamini küsimusi tekitavad.

Esmalt peab juhatus kaaluma aktsionäride ettepanekuid kandidaatide ülesseadmiseks aktsiaseltsi juhatusse, täitevorganisse ja revisjonikomisjoni, samuti küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda. Kooskõlas Art. JSC seaduse artikli 53 kohaselt võivad selliseid ettepanekuid saata ainult aktsionärid, kellele kuulub (individuaalselt või kollektiivselt) vähemalt 2% hääleõiguslikest aktsiatest. Ettepanekud peavad olema aktsiaseltsile laekunud hiljemalt 30 päeva jooksul pärast majandusaasta lõppu, s.o hiljemalt 30. jaanuariks. Ettepanekute esitamise tähtaja määramisel tuleb silmas pidada järgmisi olulisi asjaolusid.

1. Kuna JSC seadus sätestab, et<...предложения должны поступить в общество...>, siis mõnikord tõlgendati seda nii, et ettepaneku esitamise kuupäevaks tuleks lugeda selle tegelik ettevõttesse laekumise kuupäev. Sellega seoses tekkis sageli arusaamatusi. Nüüd on ettepanekute saatmise kord selgelt kirjeldatud FCSM määruses nr 17/ps:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Me ei tohiks unustada, et JSC seadus lubab aktsionäridel kehtestada põhikirjas aktsiaseltsile ettepanekute esitamise hilisema tähtaja.

Lisaks peab juhatus vastavalt ASi seadusele laekunud ettepanekuid arutama ja otsuse (koosoleku päevakorda ja üles seatud kandidaatide kandidaatide nimekirja kandmise või nende lisamisest keeldumise kohta) tegema hiljemalt kui viis päeva pärast ettepanekute esitamise tähtaega, st hiljemalt 4. veebruaril või viis päeva pärast hartas sätestatud ettepanekute esitamise tähtaega2. Loomulikult võib juhatus ettepanekuid arutada nii ühel koosolekul (ühe paketina) kui ka erinevatel koosolekutel (nagu need saabuvad), kuid lõplikud otsused tuleb teha AS-i seadusega kehtestatud tähtaegade jooksul. .

Laekunud ettepanekuid analüüsides tekib aga sageli küsimus: millistest kriteeriumidest peaks juhatus seda või teist otsust tehes juhinduma? Keeldumise põhjuste ammendav loetelu on sätestatud artikli 5 lõikes 5. JSC seaduse artikkel 53 ja hõlmab järgmisi juhtumeid3:

 aktsiaseltsi seadusega kehtestatud tähtaegadest ei peetud kinni (st ettevõttele laekus ettepanekud pärast 30. jaanuari või hilisemat põhikirjas sätestatud kuupäeva);

 aktsionärid ei ole aktsiaseltsi seaduses sätestatud ettevõtte hääleõiguslike aktsiate omanikud (st neile kuulub vähem kui 2% sellistest aktsiatest);

 ettepanekud ei vasta artikli lõikes 3 ja 4 sätestatud nõuetele. JSC seaduse artikkel 53 (st teavet, mida need ettepanekud peaksid sisaldama, ei ole esitatud). Vastavalt artikli lõigetele 3, 4 JSC seaduse § 53 kohaselt peavad ettepanekud sisaldama kandidaatide kohta järgmist teavet:

 kandidaatide esitanud aktsionäride nimed (tiitlid);

 kandidaate esitanud aktsionäride allkirjad;

 pakutud kandidaatide nimed;

 organite nimed, kuhu nad on määratud. Praktika näitab, et JSC seaduses loetletud teave kandidaadi kohta ei pruugi olla piisav, et teha ühemõttelist järeldust võime kohta. sellest inimesest täitma edukalt juhatuse liikme ülesandeid ja võimaldama aktsionäril teha teadlikke otsuseid. Kuid artikli 4 punkt 4 AS-i seaduse artikkel 53 võimaldab seda olukorda parandada: see näeb ette, et ülesseadmise ettepanek võib sisaldada lisateavet kandidaadi kohta, mis on ette nähtud ettevõtte põhikirjas või sisedokumentides. Seetõttu saate hartas või sisedokumentides laiendada ettepanekus esitatava teabe loendit.

Samas tuleb sellisesse laiendamisse suhtuda ettevaatlikult, kuna juhatus võib keelduda kandidaadi hääletusnimekirja kandmast, kui avastatakse, et ettepanek ei vasta hartale või sisedokumentidele. Seega, lisades põhikirjasse või sisedokumentidesse mistahes kõrvalnõuded (ja muutes need vastavalt kandidaadi ülesseadmise ettepaneku koostamisel kohustuslikuks), annavad aktsionärid juhatusele põhjuse teatud kandidaat tagasi lükata põhjusel, et ei ole põhimõttelise tähtsusega.

Mõnikord avaldatakse arvamust, et laiendatud nõuete lisamine hartasse või sisedokumentidesse, mis võivad saada kandidaadi hääletusnimekirja kandmisest keeldumise põhjuseks, on ebaseaduslik. Sel juhul viitavad nad pleenumite ühise otsuse punktile 11 Riigikohus Vene Föderatsiooni ja Vene Föderatsiooni Kõrgeima Arbitraažikohtu 2. aprilli 1997. aasta otsus, milles on märgitud, et keeldumise põhjuste loetelu sisaldub artikli 4 punktis 4. JSC seaduse artikkel 53 ja on ammendav. Meie hinnangul ei tühista see sõnastus sugugi aktsionäri õigust lisada kandidaadi ülesseadmise ettepanekusse selle isiku kohta täiendavat teavet. Sellise teabe puudumine võib olla aluseks kandidaadi hääletusnimekirja kandmisest keeldumisel.

Soovitused selle kohta, millist teavet kandidaadi kohta võib pidada tõeliselt oluliseks ja täiendavalt aktsionäridele edastada, on toodud ettevõtte eetikakoodeksis (edaspidi koodeks)4. Selles dokumendis soovitatakse aktsionäridel esitada kandidaadi kohta järgmine teave:

 vanus, haridus;

 teave liikmelisuse kohta direktorite nõukogus ja/või teiste ühingute juhatusse (või muudesse valitud organitesse) liikmeks valimise esitamise kohta;

 nimekiri ametikohtadest, mida kandidaat on viimase viie aasta jooksul töötanud (sealhulgas märge ametikoha kohta, millel ta ülesseadmise ajal oli);

 teave selle kohta, kas kandidaat on osaleja, peadirektor, juhtorgani liige või töötaja juriidiline isik ettevõttega konkureerimine (koodeksi 3. peatüki punktis 2.1.2 on soovitatav sellist kandidaati mitte valida juhatusse, et vältida huvide konflikti);

Juhatuse roll aastakoosoleku korraldamisel. Ürituste ajakava. Ettevõtte sekretäri ülesanded aastakoosoleku ettevalmistamisel ja läbiviimisel. Seltsi aastaaruanne.

Aktsionäride korraline üldkoosolek: ettevalmistamine ja läbiviimine

Maria Gracheva IFC projekti, kvartaliülevaate tegevtoimetaja, Ph.D. ökon. Teadused, Moskva

Aktsionäride korraline üldkoosolek on oluline sündmus ettevõtte elus. Koosolekul summeeritakse aktsiaseltsi möödunud aasta tegevuse tulemused ja võetakse vastu ettevõtte olulisemad otsused: valitakse ühingu juhatus (nõukogu) ja revisjonikomisjon (audiitor), kinnitatakse majandusaasta aruanne ja raamatupidamise aastaaruanne, määratakse dividendide väljamaksmiseks ettenähtud kasumi suurus jne .

Föderaalseadus (edaspidi JSC seadus) annab aktsionäride üldkoosolekule eristaatuse: see on ettevõtte kõrgeim juhtorgan. Aktsiaseltsi seaduses on sätestatud, et aastakoosolek peab toimuma aktsionäride ühisel kohalviibimisel ja seda ei saa pidada eemalolijate hääletamise vormis. See tõstab esile aastakoosoleku olulise funktsiooni, milleks on pakkuda aktsionäridele foorum, et arutada ettevõtte ees seisvaid olulisi küsimusi, samuti anda omanikele võimalus juhtkonnaga suhelda ja küsimusi esitada. AS seadus määrab ka koosoleku toimumise kuupäeva: mitte varem kui kaks kuud ja hiljemalt kuus kuud pärast majandusaasta lõppu.

Ettevõtte juhatus ja juhtkond osalevad aktiivselt üldkoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise protsessides, kusjuures võtmeroll on juhatusel. Reeglina luuakse suurkorporatsioonis koosoleku korraldamiseks spetsiaalne töötajate grupp, kes koordineerib aktsionäride suhete osakonna ja ettevõtte teiste osakondade vahelist suhtlust. Eriti oluliseks peetakse tiheda koostöö loomist meediaga, teabe levitamist ühiskonna saavutatud tulemuste ja koosolekul tehtud otsuste kohta.

Viimastel aastatel on kodumaiste ettevõtete suhtumine aastakoosolekute ettevalmistamisse ja pidamisesse hakanud märgatavalt muutuma. Möödas on ajad, mil aktsionäride koosolekutel osalemisele tehti takistusi, AS-i seaduses sätestatud materjale ei esitatud ja hääli loeti valesti. Muidugi pole veel kõik täiuslik, kuid ettevõtete tavade paranemine selles valdkonnas on saanud väikeaktsionäridele positiivseks signaaliks. Korralise üldkoosoleku korraldamise protsess hõlmab paljude keeruliste küsimuste lahendamist. Selles artiklis juhime lugejate tähelepanu, käsitleme neist ainult neid, mis on meie arvates kõige olulisemad ja asjakohasemad: direktorite nõukogu roll, sündmuste üksikasjalik ajakava, ettevõtte funktsioonid. sekretär ning ettevõtte majandusaasta aruande koostamine.

Igor Aksenov IFC projekt, juriidiline konsultant, Moskva

Direktorite nõukogul (BoD) on võtmeroll aktsionäride korralise üldkoosoleku ettevalmistamisel ja läbiviimisel – see on ette nähtud JSC seadusega ja seda nõuab tõhusa ettevõttejuhtimise praktika. Juhatus peab korraldama suure hulga erinevaid üritusi ning tegema seda rangete tähtaegade ja AS-i seaduse nõuete kohaselt. Aktsiaseltsi seaduses sätestatud protseduuride täpsem regulatsioon on toodud Föderaalse Väärtpaberituru Komisjoni määrustes, mis on kinnitatud 31. mai 2002. a otsusega nr 17/ps. Olgu öeldud, et kõige pikem ja keerulisem protsess on korralise üldkoosoleku ettevalmistamine enam kui 1000 hääleõiguslikus aktsionäris avatud aktsiaseltsis.

Analüüsime neid eeltegevusi, mis nii juhatuse liikmetes kui ka aktsionärides kõige sagedamini küsimusi tekitavad.

Esmalt peab juhatus kaaluma aktsionäride ettepanekuid kandidaatide ülesseadmiseks aktsiaseltsi juhatusse, täitevorganisse ja revisjonikomisjoni, samuti küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda. Kooskõlas Art. JSC seaduse artikli 53 kohaselt võivad selliseid ettepanekuid saata ainult aktsionärid, kellele kuulub (individuaalselt või kollektiivselt) vähemalt 2% hääleõiguslikest aktsiatest. Ettepanekud peavad olema aktsiaseltsile laekunud hiljemalt 30 päeva jooksul pärast majandusaasta lõppu, s.o hiljemalt 30. jaanuariks. Ettepanekute esitamise tähtaja määramisel tuleb silmas pidada järgmisi olulisi asjaolusid.

1. Kuna JSC seaduses on sätestatud, et mõnikord on seda tõlgendatud nii, et ettepaneku esitamise kuupäeva tuleks lugeda kuupäevaks, mil ettevõte selle tegelikult kätte sai. Sellega seoses tekkis sageli arusaamatusi. Nüüd on ettepanekute saatmise kord selgelt kirjeldatud FCSM määruses nr 17/ps: 1.

2. Me ei tohiks unustada, et JSC seadus lubab aktsionäridel kehtestada põhikirjas aktsiaseltsile ettepanekute esitamise hilisema tähtaja.

Lisaks peab juhatus vastavalt ASi seadusele laekunud ettepanekuid arutama ja otsuse (koosoleku päevakorda ja üles seatud kandidaatide kandidaatide nimekirja kandmise või nende lisamisest keeldumise kohta) tegema hiljemalt kui viis päeva pärast ettepanekute esitamise tähtaega, st hiljemalt 4. veebruaril või viis päeva pärast hartas sätestatud ettepanekute esitamise tähtaega2. Loomulikult võib juhatus ettepanekuid arutada nii ühel koosolekul (ühe paketina) kui ka erinevatel koosolekutel (nagu need saabuvad), kuid lõplikud otsused tuleb teha AS-i seadusega kehtestatud tähtaegade jooksul. .

Laekunud ettepanekuid analüüsides tekib aga sageli küsimus: millistest kriteeriumidest peaks juhatus seda või teist otsust tehes juhinduma? Keeldumise põhjuste ammendav loetelu on sätestatud artikli 5 lõikes 5. JSC seaduse artikkel 53 ja hõlmab järgmisi juhtumeid3:

 aktsiaseltsi seadusega kehtestatud tähtaegadest ei peetud kinni (st ettevõttele laekus ettepanekud pärast 30. jaanuari või hilisemat põhikirjas sätestatud kuupäeva);

 aktsionärid ei ole aktsiaseltsi seaduses sätestatud ettevõtte hääleõiguslike aktsiate omanikud (st neile kuulub vähem kui 2% sellistest aktsiatest);

 ettepanekud ei vasta artikli lõikes 3 ja 4 sätestatud nõuetele. JSC seaduse artikkel 53 (st teavet, mida need ettepanekud peaksid sisaldama, ei ole esitatud). Vastavalt artikli lõigetele 3, 4 JSC seaduse § 53 kohaselt peavad ettepanekud sisaldama kandidaatide kohta järgmist teavet:

 kandidaatide esitanud aktsionäride nimed (tiitlid);

 kandidaate esitanud aktsionäride allkirjad;

 pakutud kandidaatide nimed;

 organite nimed, kuhu nad on määratud. Praktika näitab, et aktsiaseltsi seaduses loetletud kandidaadi kohta käivast teabest ei pruugi piisata ühemõttelise järelduse tegemiseks selle isiku võime kohta edukalt täita juhatuse liikme ülesandeid ja aktsionäril teadlikuks. otsus. Kuid artikli 4 punkt 4 AS-i seaduse artikkel 53 võimaldab seda olukorda parandada: see näeb ette, et ametisse nimetamise ettepanek võib sisaldada kandidaadi kohta täiendavat teavet, mis on ette nähtud ettevõtte põhikirjas või sisedokumentides. Seetõttu saate hartas või sisedokumentides laiendada ettepanekus esitatava teabe loendit.

Samas tuleb sellisesse laiendamisse suhtuda ettevaatlikult, kuna juhatus võib keelduda kandidaadi hääletusnimekirja kandmast, kui selgub, et ettepanek ei vasta hartale või sisedokumentidele. Seega, lisades põhikirjasse või sisedokumentidesse mistahes kõrvalnõuded (ja muutes need vastavalt kandidaadi ülesseadmise ettepaneku koostamisel kohustuslikuks), annavad aktsionärid juhatusele põhjuse teatud kandidaat tagasi lükata põhjusel, et ei ole põhimõttelise tähtsusega.

Mõnikord avaldatakse arvamust, et laiendatud nõuete lisamine hartasse või sisedokumentidesse, mis võivad saada kandidaadi hääletusnimekirja kandmisest keeldumise põhjuseks, on ebaseaduslik. Antud juhul viitavad nad Vene Föderatsiooni Ülemkohtu ja Vene Föderatsiooni Ülem Arbitraažikohtu pleenumite ühisresolutsiooni 04.02.1997 punktile 11, mis ütleb, et keeldumisaluste loetelu on artikli 4 punktis 4 sisalduv. JSC seaduse artikkel 53 ja on ammendav. Meie hinnangul ei tühista see sõnastus sugugi aktsionäri õigust lisada kandidaadi ülesseadmise ettepanekusse selle isiku kohta täiendavat teavet. Sellise teabe puudumine võib olla aluseks kandidaadi hääletusnimekirja kandmisest keeldumisel.

Soovitused selle kohta, millist teavet kandidaadi kohta võib pidada tõeliselt oluliseks ja täiendavalt aktsionäridele edastada, on toodud ettevõtte eetikakoodeksis (edaspidi koodeks)4. Selles dokumendis soovitatakse aktsionäridel esitada kandidaadi kohta järgmine teave:

 vanus, haridus;

 teave liikmelisuse kohta direktorite nõukogus ja/või teiste ühingute juhatusse (või muudesse valitavatesse organitesse) valimiseks esitamise kohta;

 nimekiri ametikohtadest, mida kandidaat on viimase viie aasta jooksul töötanud (sealhulgas märge ametikoha kohta, millel ta ülesseadmise ajal oli);

 teave selle kohta, kas kandidaat on äriühinguga konkureeriva juriidilise isiku osaleja, peadirektor, juhtorgani liige või töötaja (koodeksi 3. peatüki punktis 2.1.2 on soovitatav sellist kandidaati mitte valida. juhatus, et vältida huvide konflikti );

 teave tema suhete olemuse kohta ühiskonnaga;

 teave tema suhete kohta ettevõtte sidusettevõtete ja peamiste vastaspooltega;

 muu teave, mis on seotud kandidaadi varalise seisundiga või mis võib mõjutada tema tööülesannete täitmist;

 valimiskandidaadi kirjalik nõusolek ja selle puudumisel on kandidaat kohustatud üldkoosolekul osalema isiklikult. Aktsionäridele tuleb anda teave kandidaadi keeldumise kohta kogu või osa ülalnimetatud teabest5.

Lisaks võivad aktsionärid lisada põhikirjasse või sisedokumentidesse muud teavet kandidaatide kohta, mis tuleb aktsionäridele esitada, näiteks:

 teave halduskeelu juhtumite kohta;

 teave kehtiva karistusregistri olemasolu kohta. Koodeks soovitab ka ülesseadmise ettepanekus märkida, kas kandidaat vastab sõltumatuse kriteeriumidele (need kriteeriumid on loetletud 3. peatüki punktis 2.2.2). Meie hinnangul on juhatus kohustatud aktsionäre vähemalt teavitama sellest, et väljapakutud kandidaatide hulgas ei ole ühtegi iseseisvuskriteeriumile vastavat isikut ning millised tagajärjed võivad sel juhul tekkida ühiskonnale.

Teatavasti sätestab aktsiaseltsi seadus, et revisjonikomisjoni liikmed ei või olla samaaegselt ka ettevõtte juhatuse liikmed6. Sellega seoses tekib küsimus: mida teha juhtudel, kui juhatuse kandidaatide ülesseadmise ettepanekutes on ka revisjonikomisjoni liikmed? Sellistes ettepanekutes kujuneb tegelikult välja direktorite nõukogu ja revisjonikomisjoni tulevane koosseis. Samas ei tea kandidaate esitavad aktsionärid, kes praegusest revisjonikomisjonist järgmisel aastal sinna jäävad. Seetõttu ei saa juhatuse liikme kandidaadi kuulumine praegusesse revisjonikomisjoni olla aluseks tema kandidaatide nimekirja kandmisest keeldumisel. Samal ajal peab juhatus aktsionäridele viivitamatult selgitama JSC seaduse asjakohaseid nõudeid, samuti võimalikud tagajärjedüheaegselt kandidaadi valimine juhatusse ja revisjonikomisjoni.

Juhatus on kahtlemata peamine iseloomu aktsionäride korralise üldkoosoleku korraldamisel sisaldab aga koosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise kord mitmeid samme, mis tuleb läbida erinevatel korporatiivsetes suhetes osalejatel ja järgides kindlaid tähtaegu. Kokkuvõte koosoleku ettevalmistamisel tehtud tegevustest on toodud tabelis.

Ürituste ajakava

Davit Karapetyan IFC projekti, juhataja asetäitja, Ph.D. seaduslik Teadused, Moskva

Kui selts ja selle organid on täitnud kõik sammud aastaseks üldkoosolekuks valmistumiseks, tuleb see koosolek pidada. Tuleb märkida, et aastakoosoleku läbiviimise korda ei reguleeri JSC seadus, mitte nii rangelt kui ettevalmistamise kord. Osa joonisel toodud tegevustest tuleneb regulatsioonide nõuetest, osa on dikteeritud hea ühingujuhtimise tavadest ning osad sõltuvad täielikult aktsiaseltsi sisemisest struktuurist. Sõltuvalt sellest, millal aktsionäre teavitatakse hääletustulemustest ja koosolekul tehtud otsustest, on korralise üldkoosoleku läbiviimise protseduuril kaks võimalust, mille eristamine algab 11. sammust.

Välistamaks aktsionäride võimalust esitada hagi korralise üldkoosoleku otsuste kehtetuks tunnistamiseks, tuleks kõik ülalkirjeldatud protseduurid läbi viia selgelt ja täielikult kooskõlas normatiivsete õigusaktide nõuetega. Sellest vaatenurgast on soovitav ettevõttes juurutada ettevõtte sekretäri (või muu töötaja ametikoht), kes muuhulgas täidab kohustusi luua vajalikud tingimused iga-aastase üldkoosoleku juriidiliselt laitmatuks korraldamiseks. Koosolek.

Ettevõtte sekretäri ülesanded aastakoosoleku ettevalmistamisel ja läbiviimisel

Polina Kalnitskaya IFC projekt, juriidiline konsultant, Moskva

Ettevõtte sekretär on ettevõtte eetikakoodeksi järgi eriametnik, kelle ainsaks ülesandeks on jälgida, et ettevõte järgiks aktsionäri õiguste teostamist tagavaid menetlusnõudeid. Peatükis Koodeks 5 loetleb selle ametniku peamised kohustused seoses üldkoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimisega:

 aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirja koostamine. Kui selle nimekirja koostab sõltumatu registripidaja, peab sekretär olema volitatud peadirektori kirjaliku korraldusega või ettevõttesisese dokumendiga andma registripidajale ülesandeks selline loetelu koostada;

 kõigi koosolekul osalemiseks õigustatud isikute üldkoosolekust nõuetekohane teavitamine, hääletussedelite koostamine ja neile jagamine. Sekretär teavitab eelseisvast üritusest ka kõiki juhatuse liikmeid, peadirektor(juhtorganisatsioon, juht), juhatuse liikmed, revisjonikomisjoni liikmed (audiitor) ja äriühingu audiitor;

 materjalide koostamine, mis tuleb esitada aktsionäride üldkoosolekul. Samuti võimaldab sekretär juurdepääsu nendele materjalidele, tõendab ja annab aktsionäride üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nõudmisel nendest koopiad;

 äriühingule laekunud täidetud hääletussedelite kogumine ja õigeaegne üleandmine häältelugemiskomisjoni ülesandeid täitvale äriühinguregistri pidajale, kui häältelugemiskomisjoni ülesanded on seaduse nõuete kohaselt pandud eriregistripidajale;

 aktsionäride üldkoosolekul osalejate registreerimise, üldkoosoleku protokolli pidamise ja üldkoosoleku hääletustulemuste protokolli koostamise korra järgimise tagamine, samuti osanike õigeaegne tähelepanu juhtimine. üldkoosolekul osalemiseks õigustatud isikute nimekirjas aruanne aktsionäride üldkoosolekul toimunud hääletustulemuste kohta;

 vastuste sõnastamine üldkoosolekul osalejate küsimustele, mis puudutavad sellel koosolekul rakendatavat korda, ning abinõude rakendamine aktsionäride üldkoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise korraga seotud konfliktide lahendamiseks. Korralise üldkoosoleku jaoks ette nähtud materjalide hulgas on olulisel kohal ettevõtte majandusaasta aruanne. Just see kajastab kontsentreeritud kujul aktsiaseltsi saavutusi, arenguväljavaateid ja pühendumust hea ühingujuhtimise põhimõtetele.

Ettevõtte majandusaasta aruanne

Galina Efremova IFC projekt, finantskonsultant, Moskva

Alexander Eliseev IFC projekt, finantsanalüütik, Peterburi

Nagu on märgitud artikli 11 lõikes 11, AS-i seaduse 48 kohaselt kuulub majandusaasta aruande kinnitamine iga-aastase GSM-i pädevusse. Tuleb arvestada, et hiljemalt 30 päeva enne korralise üldkoosoleku toimumise kuupäeva kiidab selle dokumendi esialgselt heaks ettevõtte juhatus, juhatuse puudumisel aga ettevõtte juhatus. isik, kes täidab ainsa täitevorgani ülesandeid. Majandusaasta aruandes sisalduvate andmete usaldusväärsust peab kinnitama revisjonikomisjon (audiitor). Ettevõte on enne majandusaasta aruande avalikustamist kohustatud iga-aastaseks auditeerimiseks ja raamatupidamise aastaaruande kinnitamiseks kaasama audiitori, kes ei ole seotud varaliste huvidega äriühingu ega selle aktsionäridega.

Majandusaasta aruanne on peamine ettevõtet esindav dokument. Tavaliselt koosneb see kümnest osast (peatükist).

1. Direktorite nõukogu esimehe pöördumine aktsionäride poole. Väga oluline on leida selle peatüki jaoks soovitud üldine toon: võib-olla peaks juhatuse esimees vabandama võimalike puuduste pärast ettevõtte tegevuses või tunnistama, et kõik varem seatud eesmärgid pole täidetud.

2. Teave müügimahu ja turundusstrateegia tunnuste kohta. See majandusaasta aruande osa peaks andma selge pildi sellest, mida ja kuidas ettevõte müüb ning kus ja kellele. Teisisõnu, siit saavad kõik huvilised teada, millistele kaupadele või teenustele ettevõte on spetsialiseerunud, kes on tema toodete põhitarbija ja millistes piirkondades ta tegutseb.

3. Peamiste finantsnäitajate dünaamika viimastel aastatel. Selles peatükis on kõige huvitavam info kasumi ja tegevustulu kasvu kohta.

4. Turuolukorra ja ettevõtte poolt saavutatud majandustulemuste analüüs. Vajalik on kirjeldada riigi majanduses ja tööstuses viimase kahe aasta jooksul täheldatud peamisi suundumusi, esitades need aruandes maksimaalse selguse ja erapooletusega.

5. Välisaudiitori järeldus. Peaksite märkima audiitorfirma nime ja perioodi, mille jooksul audit läbi viidi, ning väljastatud järelduse sõnastuse.

6. Finantsaruandlus. Seda jaotist analüüsides pööravad aruande kasutajad tähelepanu mitmetele olulistele seostele erinevate üksuste vahel (eelkõige kasumi osa tulus) ja komponendidüksikud artiklid (näiteks kohta erikaal kulud teaduslikud uuringud ja tootekulude areng). Selle peatüki oluliseks osaks on finantsaruannete lisad ja lisad.

7. Tütarettevõtete, filiaalide ja esinduste nimekiri. Kõigist ühel või teisel viisil ühiskonnaga seotud ettevõtetest ja ettevõtetest on vaja anda selge pilt (näiteks märkida offshore-ettevõtted).

8. Direktorite ja tippjuhtide nimekiri. Väga kasulik on teavitada aruande kasutajaid, millised muudatused on viimase perioodi jooksul toimunud juhatuse ja juhtkonna koosseisus.

9. Ettevõtte aktsiahindade dünaamika viimastel aastatel. Vajalik on kirjeldada põhilisi börsil täheldatud trende, samuti näidata ettevõtte poolt väljamakstavate dividendide dünaamikat.

10. Ettevõtte üldjuhtimise süsteemi olukord. Vastavalt FCSM määrusele nr 17/ps esitatakse aktsiaseltsi majandusaasta aruandele teatud nõuded, mis puudutavad teabe avalikustamist ettevõtte käitumiskoodeksi ja nõuetekohaste ühingujuhtimise põhimõtete järgimise kohta.

Olenevalt ettevõtte poolt taotletavatest eesmärkidest saab majandusaasta aruandes rõhuasetusi paigutada erinevalt: osad osad eemaldada, teised võimalikult suure infoga täita ja uusi juurde lisada.

Majandusaasta aruande aluseks on finantsinformatsioon, mis avalikustab ettevõtte aruandeperioodi ja eelnevate perioodide tegevust iseloomustavad andmed, samuti rahaline seisukord ettevõte dokumendi koostamise kuupäeval ning selle lühi- ja pikaajalise arenguplaanid.

Majandusaasta aruande koostamine ühendab ratsionalismi ja kunsti. Selles valdkonnas võib täheldada järgmisi hiljutisi suundumusi:

 ettevõtted püüavad näidata oma töötajaid, s.t. keskenduda isiksusele;

 graafika ja illustratsioonid on stiliseeritud;

 ettevõtted püüavad endast huumoriga rääkida. Majandusaasta aruannete keerukuse ja mahu suurenemine toob kaasa analüüsina kujunemise üksikute aktsionäride ja ettevõtte vahel rahaline olukord ettevõtetest saab investeerimispankade, reitinguagentuuride ja finantsajakirjanduse ainuõigus. Asi jõudis selleni, et mõned lääne ettevõtted hakkasid välja andma kahte aruannet: ühte üksikaktsionäridele, teist professionaalsetele investoritele ja analüütikutele.

Praegu on kodumaiste ettevõtete avaldatavate majandusaasta aruannete peamiseks nõrkuseks tulevikuarengu stsenaariumide puudumine. Aktsiaseltsid peavad püüdma kõiki finantsaruannete kasutajaid veenda oma äriväljavaadete tegelikkuses. Peamine roll Teatavasti mängivad direktorite nõukogud selliste stsenaariumide väljatöötamisel rolli. Just selles valdkonnas peavad nad demonstreerima oma strateegilist potentsiaali ja andma väärika panuse enda juhitavate ettevõtete investeerimisatraktiivsuse suurendamisse.

* * *

Venemaa aktsiaseltsid on reisi algse, kõige raskema etapi juba läbinud ning üldiselt järgivad iga-aastase üldkoosoleku ettevalmistamise ja läbiviimise korra normatiivaktide nõudeid. Siiski on neil veel palju teha, et ellu viia üldkoosoleku korraldamise põhiprintsiipi: koosolek tuleks läbi viia nii, et see hõlbustaks aktsionäride tõhusat osalemist selle ettevõtte juhtorgani töös.

Sellest vaatenurgast suur väärtus omandada kaasaegsed infotehnoloogiad. Arenenud riikide kogemus näitab, et 2003. aastal korraldas 100 juhtivast Euroopa korporatsioonist 83 erinevate korporatiivürituste Interneti-ülekandeid, sealhulgas 27 ettevõtet, kes kasutasid seda meetodit iga-aastaste AGM-ide läbiviimisel7. Paljud Lääne ettevõtted saadavad üldkoosolekute kokkukutsumise teateid e-posti teel, annavad aktsionäridele võimaluse hääletada veebis ja postitavad oma veebilehtedele interaktiivseid aastaaruandeid. Need elektroonilised dokumendid võimaldavad kasutajatel teisendada finantsaruanded Exceli tabeliteks, samuti navigeerida aruannete erinevate osade vahel ja muudele ettevõtete veebisaitide lehtedele hüperteksti linkide abil. Ettevõtted omakorda loovad andmebaase kasutajate ja nende eelistuste konfiguratsiooni kohta aruannetega töötamisel (st millised dokumendiosad pakuvad neile kõige rohkem huvi). Kõik see on väga tõhus vahend aktsionäride, juhtide, direktorite ja teiste sidusrühmade vastastikuse mõistmise parandamiseks.

Viited

Selle töö ettevalmistamiseks kasutati materjale saidilt http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/