В съвременните търговски дейности широко се използват такива HR технологии като аутстафинг и аутсорсинг. Те често се бъркат помежду си и затова и двата термина се нуждаят от пояснение.

Поясняване на условията

Те наричат \u200b\u200bпрехвърлянето на вторични дейности на компанията за обслужване на друга фирма. Сред тези области си струва да се спомене счетоводството, правната поддръжка, управлението на персонала, поддръжката.

Те наричат \u200b\u200bтакава схема за управление на персонала, при която една организация (външен служител) наема специалисти, а друга компания (клиент) ги наема. Аутстаффингът се използва във всички области на икономиката, от производството до търговията.

Основните разлики между аутсорсинг и аутсорсинг

1. 1. Дизайн и работен график.  Представителят на аутсорсинг компанията има гъвкав работен график. Работно място не му е назначено. Те му плащат само за свършената работа (въпреки че авансовите плащания не са изключени). Колегата му, нает от външен служител, получава заплата всеки месец, но е принуден да работи, като правило, на територията на клиента.
2. 2. Процедура за наемане при аутсорсинг се различава от аутсорсинг процедурата. В първия случай наетите специалисти влизат в правни отношения с изпълняващата компания (outstaffer), но изпълняват функциите на фирмата клиент. Във втория случай служителите изпълняват условията на договора, сключен между фирмата клиент и изпълнителя на аутсорсинг.
3. 3. Обхват.  Аутсорсингът се използва главно за решаване на „интелектуални“ проблеми. Тази концепция често се свързва със счетоводни и правни услуги, информационни технологии. Аутстафингът е по-универсален. По силата на споразумение за извънредни резултати често се назначават представители на работниците.
4. 4. Схема на взаимодействие  Аутсорсингът почти винаги се извършва по един и същ сценарий: клиентската компания прехвърля част от функциите си на представителите на аутсорсинг компанията.

   Аутстафингът включва два модела на взаимодействие между страните:

   Компанията клиент официално уволнява няколко служители, а изпълняващата ги фирма официално ги наема. Отсега нататък те са в персонала на аутсайдера и продължават да работят за клиента (при същите условия и на едно и също място). Отношенията на клиента и изпълнителя се регулират от договор за персонал.

   Изпълняващата компания избира квалифицирани служители и след това ги предоставя за временно ползване на клиента. Тези работници могат да бъдат външни служители или да бъдат наети външно.

Беше отбелязано, че по отношение на икономическите ползи, аутсорсингът е по-ефективен, тъй като при прилагането на този модел аутсорсинг компанията контролира качеството на работа на своите служители. Дружеството на аутсайфера няма такава възможност. При аутстафинг отговорността за качеството на работа се носи единствено от персонала.

През последните години руският език активно се „обогатява“ с нови думи, заимствани от чужди култури. Това е особено очевидно в области като управление, търговия и маркетинг. Аутсорсингът и аутсорсингът буквално преди 7-10 години дори не бяха познати на опитните мениджъри, но сега тези области се считат за изключително обещаващи за бизнеса. Какви са разликите между тях и каква форма е подходяща за различните компании?

дефиниция

аутсорсинг - Това е делегирането на пълномощия, форма на организация на труда, при която несъществени функции на компанията се прехвърлят на изпълнители на трети страни. Най-често това е поддържането на персонал и правни въпроси, счетоводството, по-рядко - производството на вторични и спомагателни продукти, продажбата на стоки.

outstaffing  - форма на заетост, при която персоналът е нает от една организация, но всъщност е предоставен „за временно ползване“ от друга компания. Подходящ е за всякакви области на икономиката, от производство до търговия.

сравнение

И така, общите принципи на разделението на труда се оказаха уместни за Русия. И така, аутсорсингът е прехвърляне на несъществени функции на трета компания. Най-често това е управление на персонала, счетоводство, правни услуги. Аутстаффинг е преместването на персонал за държавата, когато служител е нает в една компания, но всъщност работи в друга. При тази организация на труда той има собствено работно място, длъжностна характеристика и получава заплата.

Аутсорсингът не е част от персонала при никакви обстоятелства. Той има гъвкав работен график, няма работно място и плащането се извършва при факта. Струва си да се отбележи, че и двете схеми в Русия са на прага на закона, тъй като законодателната рамка в тази област е в етап на формиране.

Заключения на уебсайтове

1. Формата на труда. Аутсорсингът е предоставяне на услуги или работа до ключ, outstaffing е временното предоставяне на персонал за определени задачи.
2. Наемане на персонал. При аутсорсинг с изпълнителя се сключва изпълнител, а при аутсорсинг персоналът всъщност е нает в друга компания.
3. Прехвърляне на функции. Аутсорсингът се характеризира с интелектуални задачи - счетоводство, HR, правна поддръжка и outstaffing - както сложна, така и проста работа.
4. Възнаграждение. Аутсорсингът получава възнаграждение „в действителност“, като превъзхожда персонала „на заплата“.

Аутсорсингът се отнася до получаването от страна на трета страна на функциите на подизпълнител въз основа на дългосрочно споразумение. Аутстаффингът включва частично отстраняване на персонала извън държавата, регистрацията им в аутсайфера. Съставя се договор за безплатна услуга. Аутсорсингът и аутсорсингът имат разлика във факта, че в първия случай компанията прехвърля част от правомощията на изпълнителите, а във втория - на служителите. Сходството на процесите се състои в минимизиране на рисковите ситуации, намаляване на разходите за ресурси и финанси. С непрофилните бизнес дейности се оптимизират данъците и се намаляват разходите за персонал.

Функции за аутсорсинг

Аутсорсинг процесите са изпълнение от трети страни на несъществени функции на компания клиент. В някои случаи „ресурсите на други хора“ имат подходящо ниво на специализация, знания, както и опит и технически средства за изпълнение на задачи.

Аутсорсинг услугите са уместни, ако:

• има свободни места за кратко време - част от персонала отиде във ваканция, в отпуск по болест или в отпуск по майчинство;
• имаше нужда от сезонна нискоквалифицирана или неквалифицирана работна ръка;
• е необходимо изпълнение на спешен проект, но няма специалисти в персонала или броят на персонала е малък;
• необходимо е да се провеждат маркетингови изследвания, рекламни презентации или да се използват услугите на логистици, счетоводители, ИТ специалисти;
• необходимо е да се намалят разходите за труд, да се намали броят на задачите на персонала или да се намалят загубите при данъчно облагане.

Руското законодателство не съдържа разпоредби относно споразумение за аутсорсинг. Съгласно чл. 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация гражданите са свободни да предоставят услуги. В параграф 1 на чл. 779 НК посочи възможността за сключване на такова споразумение. Според писмото на Федералната данъчна служба № 20-12 / 066875, договор за аутсорсинг е споразумение за предоставяне на услуги с прехвърляне на функции за не повече от 1 година.

Какво трябва да знаете за outstaffing?

Разликите между аутсорсинг и аутсорсинг са частичното отстраняване на персонал извън персонала на компанията, без да се губи работа. Услугата за аутстафинг е необходима в следните случаи:

• намаляване на персонала без загуба на квалифицирани специалисти;
• финансови спестявания от социални данъчни плащания, административни разходи, документи за персонала и заплати;
• правна защита на персонала по време на проверка от контролните органи;
• наемане на регионален персонал без откриване на клонове и представителства;
• отстраняване на персонала на кандидатите за периода на изпитателния период.

Съгласно параграф 1 на чл. 56 от Кодекса на труда на Руската федерация, приет през 2016 г., заетите трудови процеси са забранени. Въпреки това, гл. 1 супена лъжица. 53 не изключва услугите на служители или частни агенции за набиране на персонал. Следователно функциите на работодателя се изпълняват от агенция за подбор на персонал. Съгласно параграф 6 от чл. 18.1 от Федералния закон № 1032-1, част от персонала може да бъде прехвърлен, ако компанията:

• има уставният капитал от най-малко 1 милион рубли;
• плаща навреме данъци и други задължителни плащания;
• има жанр с висше образование. Мениджърът трябва да работи в областта на заетостта в продължение на 2 години от последните 3.

Набиращата компания поддържа документация в съответствие със законодателството на Руската федерация, изплаща заплати, обезщетения, компенсации, прехвърля данъци, подава доклади и решава трудови спорове.

Външен договор за пример

Договор за предоставяне на персонал е задължителен със служител, но неговата унифицирана форма не е установена със закон. Разрешено е да се състави излишен договор за персонал, който съдържа:

1. Името на документа.
2. Поредният номер на споразумението в счетоводните записи.
3. Дата и място на подписване.
4. Данни за страните по договора - Клиент, Изпълнител.
5. Информация за предмета на договора - необходимо е да се посочи фактът на заема на персонала въз основа на писмено заявление.
6. Списъкът на правата и задълженията на страните.

Споразумението се основава на трудов договор. Той предписва временно направление за работа в друго предприятие с вписване в трудовата книжка.

Примерно споразумение за аутстафинг може да бъде изтеглено от линка по-долу:

Подробно сравнение на аутсорсинг и аутсорсинг

Работодателите и служителите могат неправилно да идентифицират концепциите за предоставяне на услуги от трети страни, тъй като самите бизнес процеси са възникнали наскоро. Основните разлики между аутсорсинг и аутсорсинг са напълно отразени в таблицата.

С действителната разлика, аутсорсингът и аутсорсингът не позволяват на служителите да бъдат контролирани, да действат върху него чрез бонуси, а също и да изпълняват процедурата за уволнение.

Съвременните пазарни отношения се развиват изключително динамично. Не толкова отдавна у нас широко се използват два варианта за използване на работата на служителите без персонал с чужди имена „аутсорсинг“ и „аутсорсинг“. На пръв поглед и двата вида взаимоотношения между служителя и работодателя са много сходни. Наистина имат подобни характеристики, но има огромни разлики. Следователно, в никакъв случай не трябва да бъркате тези две понятия.

Агенцията "Вашият персонал" е готова да предложи на своите клиенти и аутсорсинг. Но за да изберете най-оптималния вариант, трябва ясно да разберете какво представляват и как се различават.

Общо описание

Разликите между тези две услуги започват от самото им определение.

• Аутсорсингът е английска дума, която може да бъде преведена като „ресурси на други хора“. В основата си това е прехвърляне от компания на която и да е от неговите основни функции на външен изпълнител, който изпълнява тази функция на договорна основа.
• Терминът outstaffing буквално означава „свободна практика“. Използвайки тази услуга, компанията прехвърля част от своите служители на персонала на аутсайфер организацията. В същото време те продължават да работят и изпълняват функциите си на старото място.

Основните разлики

Основните разлики между аутсорсинг и аутсорсинг включват:

• формата на работа - аутсорсингът предлага пълното изпълнение на всяка работа или предоставянето на услуги, с гарантиран желан резултат и контрол от страна на възложителя. Аутстаффингът е просто предоставянето на персонал с определена квалификация временно или постоянно;
• възнаграждение - като правило, аутсорсинг агенцията получава такса след завършване на необходимата работа; при аутстафинг клиентът постоянно плаща разходите на възложителя, свързани с наемането и поддържането на персонал;
• сключване на договора - при разминаване между клиента и изпълнителя се сключва договор, който изцяло регулира отношенията им, а също така изключва всякакъв вид трудови отношения между клиента и персонала. Договор за аутсорсинг по същество е идентичен с нормален договор;
• изпълнени функции - outstaffing се използва за изпълнение както на сложни задачи, така и на проста работа. Аутсорсингът се използва по-често за сложни интелектуални задачи от правен, счетоводен и кадрови характер.

Освен това целите, за които се използват тези два типа отношения са много различни. Аутсорсингът се прибягва в случай на:

• появата на свободни места за кратко време - когато служителите напускат почивка, отпуск по майчинство, при изпращане на командировки и други ситуации;
• необходимостта от временна или сезонна работа;
• необходимостта от изпълнение на нов проект в условия на липса на квалифицирани служители, оборудване или помещения.

Аутстаффинг услугите най-често се използват, когато:

• желание за намаляване на персонала без загуба на персонал;
• необходимостта от намаляване на разходите, свързани с използваната данъчна система;
• желание за оптимизиране на общите разходи за персонал и намаляване на правните рискове, свързани с наемането на персонал;
• необходимостта от използване на персоналната работна ръка в региони, в които няма възможност или желание да се открият собствени представителства.

През последните години руският език се обогати с нови думи, които се използват в ежедневието, и по-специално в официалния и служебния живот. Точно същият феномен сполетя две думи, които не се възприемат недвусмислено от ухото, а именно „превъзходен стаж“ и „аутсорсинг“. Тези думи са приложими за онези области, без които е невъзможно да се придвижи напред икономиката - търговия, управление, маркетинг. Между другото, каква е разликата между аутсорсинг и аутсорсинг, все още не се знае от някои ръководители на най-големите компании и корпорации и едва след като са изправени пред необходимостта да търсят работна сила, те разбират, че тези идентични направления имат различни цели и цели. Новите концепции се появиха сравнително наскоро в руския бизнес, само преди 7-10 години.

Ще разберем терминологията

Както разбирате, тези понятия свързват връзката между работодателя и служителя. Според общата терминология, която дойде при нас от Новия свят (САЩ бяха първите, които въведоха тази система), разликите между аутсорсинг и аутсорсинг се изразяват в следното:
Аутсорсинг. Частично делегиране на правомощия, включително редица форми на организация на труда, при които несъществени и непрофилни функции на предприятието се прехвърлят на съвсем различна фирма. Най-често това направление включва предоставянето на счетоводни и правни услуги, кадровата политика; по-рядко използвани спомагателни производствени, продажби и други услуги, които не са приоритетна посока за развитие на бизнеса за избраната компания.
   Outstaffing. В този случай терминът има широко значение. Една компания наема група работници, но всъщност я прехвърля на база „временно ползване“ на друга фирма. Тази опция е приложима в много сектори на икономиката, включително търговия, строителство.
  Както можем да видим, и двете концепции имат единна структура на заетост на гражданите, но коренно се различават в методите за изпълнение на характера на труда. Най-важното е, че разликите между аутсорсинг и outstaffing са функциите, изпълнявани от служителите.

Какво трябва да се помни при поръчка на услуга

По принцип аутсорсингът предвижда изпълнението на специфична, рядка, основна работа за предприятието, докато outstaffing позволява на клиента да предоставя услуги изключително на клиента, тясно фокусирана част от обема на работа на предприятието. Между другото, outstaffing е един от методите за укриване на данъци в Русия, от което се интересуват Федералните данъчни служби, които разбират, че тази концепция на федерално ниво не съществува никъде в законодателството на страната.
  Между другото, outstaffing е много изгоден за счетоводство, данъчно и кадрово счетоводство на предприятието и въпреки много несъответствия в закона, използването на outstaffing е възможно в определени случаи. Нека вземем ситуацията като пример, имате голямо предприятие и в момента нямате достатъчно работници, съответно, трескаво търсите персонал, но не можете да го намерите в момента, а outstaffing ще ви позволи да попълвате трудовите ресурси за временен период и да намалите значителните разходи за работа всякакви области на бизнес дейност.

Основни разлики в заетостта

Привличането на служители за кратък период от време ще ни позволи да сведем до минимум съществуващите разходи за работниците, докато всички основни разходи за заплащане се поемат от компанията, която ви предостави за „временно ползване“ на служителите. По този начин вие не плащате за труд, а само за предоставяне на услугата. Аутсорсингът има точно същите сходни параметри, но със свои специфики. Като цяло разликата между аутсорсинг и аутстафинг се крие в следните критерии.
   Изпълнение на работата. Аутсорсингът се характеризира с изпълнението на работния фронт до ключ, докато outstaffing предвижда "временно" изпълнение на определен вид работа от наети служители.
   Наемане на персонал. При аутсорсинг е необходимо да се сключи пълноправен договор за извършване на вида работа, докато аутстафингът предвижда наемането на служители в съвсем друга фирма.
   Функционални характеристики. За аутсорсинг, като правило, се осигурява специално обучен персонал от „интелектуалния ранг на служителите“, това са адвокати, персонал от човешки ресурси, счетоводители. Outstaffing е по-характерен с прости категории работни места и професии, но има и сложни категории работни места.
   Изплащане на фонд за труд. Аутсорсингът се характеризира с факта на възнаграждението след факта, докато outstaffing предвижда възнаграждение на персонала въз основа на принципа "заплата на месец".

Законодателна рамка за аутсорсинг и аутсорсинг

Както знаете, и двете концепции нямат ясна законодателна рамка, място с това, преди влизането в сила на законодателството, което Държавната дума ще приеме рано или късно, се препоръчва да се използват следните регулаторни разпоредби за използването на работна заплата, това:
   Граждански кодекс на Руската федерация, глава 37. Предоставяне на услуги на възстановими разходи.
   Граждански кодекс на Руската федерация, глава 39 Регистрация на договор.
  Важно е да запомните, че прилагането и прилагането на глава 37 не трябва да противоречи на глава 39, в противен случай неспазването на поне една от клаузите на статията води до разглобяване от Инспекцията по труда във вашия регион, както и интерес от Федералната данъчна служба (данъчна служба Русия).
  Важен момент за прилагането и на двата варианта за предоставяне на платени услуги ще бъде прилагането на член 738 от Гражданския кодекс на Русия, който дава ясно обяснение на дефиницията на принципа на споразумение за предоставяне на комплексни платени услуги въз основа на платена форма.