На една от страниците на този сайт е публикувана кратка статия за как да запишете активни листове на работна книга на Excel в отделни файлове. Време е да разгледаме обратния въпрос за това как да събираме информация от различни файлове като цяло и как да комбинираме множество файлове в една работна книга по-специално. Това може да стане лесно и бързо, но повече за това по-късно.

Едновременна работа на потребители в една работна книга

В някои случаи няколко потребители трябва да събират или обработват информация едновременно. има различни методикоето ви позволява да не прехвърляте електронна таблица последователно по верига от един потребител на друг, а да работите в нея едновременно или паралелно. Един такъв метод е да се осигури споделен достъп до документ, където потребителите могат едновременно да работят с данните в този документ.

Друг начин за ускоряване на процеса на събиране или обработка на данни е да разделите работната книга на отделни листове и след това да ги обедините след персонализирана обработка. Вече говорихме за това как можете да разделите работна книга на отделни листове и да запазите тези листове като отделни файлове. Сега нека разгледаме по-отблизо как да ги комбинираме обратно.

Комбиниране на листове от различни работни тетрадки в една

Комбинирането на различни файлове в един или определени листове в една работна книга има различни решения. Това и стандартен вариантс копиране и поставяне на листове в желаната работна книга и използване на макроси и инсталиране на допълнителни програми, които са специализирани в обединяването на файлове, като MergeExcel. Всеки от тези методи има своите плюсове и минуси. От своя страна бих искал да предложа друг начин за решаване на проблема с комбинирането на листове от различни книги в едно. Без да се налага да се занимавате с макро код или да инсталирате допълнителни програми, можете бързо да разширите Excel с нови възможности, като използвате добавка, наречена добавка.

Добавката за обединяване на различни файлове в един е базирана на VBA макрос, но се различава благоприятно от него по своята лекота на използване. Добавката се свързва леснои се стартира с едно натискане на бутон, изведен директно в главното меню, след което се появява диалогов прозорец. След това всичко е интуитивно, избират се файлове, избират се листове от тези файлове, избират се допълнителни параметри за сливане и се натиска бутонът „Старт“.

макрос (добавка) за комбиниране на множество Excel файлове в една работна книга

Добавката ви позволява да:

1. С едно щракване извикайте диалоговия прозорец за макроси директно от лентата с инструменти на Excel;

2. изберете файлове за обединяване, както и редактирайте списъка с избрани файлове;

3. комбинирайте всички листове с избрани файлове в една работна книга;

4. обединяване само на непразни листове от избрани файлове в работна книга;

5. събирайте листове с дадено име в крайната книга (можете да използвате маска, като използвате специални съвпадащи знаци);

6. събира листове от избрани файлове с определен номер (индекс) или диапазон от номера в една книга;

7. събира листове с определена стойност в даден диапазон от клетки;

8. задайте допълнителни параметри за обединяване, като например:

а) присвояване на имена на листовете на обединените файлове;

b) премахване от книгата, в която се обединяват данните, нейните собствени листове, които първоначално са били в тази книга;

в) замяна на формули със стойности (резултати от изчислението).

Ако е необходимо, имената на листовете на генерираната работна книга могат бързо да се променят с помощта на добавката за автоматично преименуване на листа.

Комбиниране на диапазони от стойности от различни листове на различни работни книги на отделен лист

Възможно е също автоматично да преминете през всички работни книги, посочени в диалоговия прозорец, да изберете само необходимите листове в тях, да копирате дефинирани от потребителя диапазони от стойности и да ги поставите в отделен работен лист на активната работна книга. В този случай можете да изберете метода за поставяне на данни върху листа с общи стойности; диапазоните от стойности могат да бъдат разположени един след друг, както хоризонтално, така и вертикално. По този начин можете

Печатна публикация, наречена брошура, е известна на всеки от нас. Когато мислите за брошура, първото нещо, което идва на ум, е малка книга, която съдържа рекламна или промоционална информация. учебна програма. Намереното в интернет описание на брошурата също я характеризира като печатно, а не периодично книжно издание, произлизащо от френската дума brocher - зашивам.

Текстовото съдържание на брошурата леко се отклонява от оригинала, днес материалът, който попълва брошурата, има справочен или рекламен характер. Капацитетът на брошурата и възможността не само да разкаже за продукта, но и да го покаже, благодарение на цветни илюстрации, направиха брошурата една от най-популярните рекламни медии. Реномираната компания трябва да има в арсенала си не само визитни картички, брошури, листовки или каталози, но и брошура, която има способността да минимални разходи, предайте подробна информация на голям брой потенциални клиенти. Брошурата, за разлика от брошурата или листовката, вдъхва доверие, приятно е да я държите в ръцете си и да прелиствате страниците. Добре направеният дизайн, подбраният и обмислен текст, приятното качество на хартията, ярките илюстрации са в състояние да задържат вниманието на читателя, но не трябва да забравяме и такъв важен фактор по пътя към съвършенството като начина, по който нашата брошура е подвързана. Дебелината на брошурата зависи от броя на страниците, следователно закрепването трябва да бъде внимателно подбрано. Основната задача на една брошура, освен информационната, разбира се, е да не попадне в коша за боклук без уважение, а да издържи възможно най-дълго.

1 Сред многото методи за закрепване на страници, които са популярни сред клиентите, методът с телбод е особено популярен. Методът е надежден, изпитан във времето и икономичен. Опцията за захващане с кламер ни е добре позната от детството, така са били и продължават да се закрепват обикновените тетрадки. Така наречената опция за седлов шев, когато краищата на телбод или кламер пробиват средата на гръбнака на две или повече места и се закрепват, плътно закрепвайки листовете на продукта. Друг вариант за зашиване с кламер се нарича шев на количка, тук телбодът пробива гънката на гръбнака с лицева страна, а краищата на скобите са захванати не вътре в брошурата, а от обратната й страна. И двата варианта за подвързване с телбод имат своите предимства и недостатъци. Ако клиентът избере метода на закопчаване „бод“, то така закопчаният продукт няма да се отвори достатъчно. Което разбира се ще се отрази на цялостния й вид и експлоатационния живот на брошурата. Но ако поръчаната брошура има малък брой листове, не повече от 60 страници, тогава методът на подвързване с помощта на кламер ще работи по-добре от всеки друг. Можете също така да зашиете блок от продукт с конци; този метод на зашиване се използва, ако продуктът е покрит и съдържа голям брой листове. Листовете се съединяват и зашиват с конец, след което капакът се закрепва към продукта с помощта на горещо лепило.

2 Брошура с голям брой страници и меки корици може да бъде подвързана по метода KBS, което означава лепилно безшевно закопчаване. Така подвързана брошура изглежда страхотно. Малък недостатък на това подвързване е същата невъзможност за поставяне на брошурата отворена форма, и тъй като брошурата съдържа освен текст и илюстрации, трудностите при пълното разглеждане не могат да бъдат избегнати. Срокът на експлоатация на брошура, изработена с помощта на KBS, е няколко години и през цялото това време страниците на нашата брошура могат да се отварят постоянно, без да се страхувате, че ще навредите на външния й вид. Въпреки факта, че с помощта на KBS брошурата има доста солиден външен вид, трябва да се вземе предвид и фактът, че не всички материали са подходящи за този метод на подвързване. Някои видове дебели хартии, като хартия с покритие, са трудни за лепене и в този случай е необходимо да изберете друг, по-подходящ метод.

3 Закрепването на брошура с пружина с право се счита за най-ефективно и елегантно. Пружинната брошура е привлекателна и вдъхва доверие. Обикновено пружината, която държи листовете на брошурата заедно, е метална или пластмасова. Корицата на такава брошура може да бъде мека или твърда, направена с различни дизайнерски материали. Използването на релефен картон лесно ще направи вашата брошура да се отличава от останалите. Тази брошура, закрепена с пружина, има най-пълното разпространение, изисква подмяна на страници и ще служи на вашата кампания по-дълго от другите. В допълнение, пружинните брошури се отличават с възможността си да имат както минимален, така и максимален брой страници.

4 Близък роднина на подвързията за брошура с пружина, това е вариант на брошурата с болт/пръстен. Цветовата гама при избор на такава подвързия е по-богата, а подвързването с ветрило ще придаде оригинален вид на брошурата.

Във всеки случай, кой вариант на подвързване на брошурата не бихте предпочели, не забравяйте, че последният от производствените процеси за печат, разбира се, придава на брошурата завършен вид, но преди всичко служи за удобна и дългосрочна употреба, като същевременно доставя удоволствие клиенти с външния си вид.

Помощта на специалистите от печатницата на MoscowBrand при разработването и производството на брошури, подробна информация, компетентни и изчерпателни съвети ще ви помогнат при избора, гарантирайки отлично качество и ниска цена.

За да обобщите и отчетете резултатите от отделни работни листове, можете да консолидирате данни от всеки лист в главен работен лист. Листовете могат да бъдат в същата работна книга като основния работен лист или в други работни книги. Когато консолидирате данни, вие събирате данни, така че да можете по-лесно да актуализирате и обобщавате, ако е необходимо.

Например, ако имате работен лист за разходите за всеки от вашите регионални офиси, можете да използвате консолидация, за да включите тези цифри в главен работен лист за корпоративни разходи. Този главен работен лист може също да съдържа общи и средни стойности на продажбите, текущи нива на запасите и най-продаваните продукти за цялото предприятие.

Съвет:Ако често консолидирате данни, може да ви помогне да създадете нови работни листове от шаблон на работен лист, който използва последователно оформление. За да научите повече за шаблоните, вижте: Създаване на шаблон. Това също е идеално време да настроите своя шаблон с таблици на Excel.

Начини за консолидиране на данни

Има два начина за консолидиране на данни, или по позиция, или по категория.

Консолидация по позиции: Данните в изходните области имат същия ред и използват същите етикети. Използвайте този метод, за да консолидирате данни от поредица от работни листове, като работни листове за бюджет на отдел, които са създадени от един и същ шаблон.

Консолидация по категории: Когато данните в изходните области не са подредени в същия ред, но използват едни и същи етикети. Използвайте този метод, за да консолидирате данни от поредица от работни листове, които имат различни оформления, но имат еднакви етикети на данни.

Консолидирането на данни по категория е подобно на създаването на обобщена таблица. С PivotTable обаче можете лесно да реорганизирате категориите. Помислете за създаване на обобщена таблица, ако имате нужда от по-гъвкава консолидация по категории.

Забележка:Примерите в тази статия са създадени с Excel 2016. Въпреки че вашият изглед може да се различава, ако използвате друга версия на Excel, стъпките са същите.

Как да консолидираме

Следвайте тези стъпки, за да консолидирате няколко работни листа в главен работен лист:

Използвайте формула за консолидиране на данни

Ако данните за консолидиране са в различни клетки на различни работни листове:

Въведете формула с препратки към клетки към другите работни листове, по една за всеки отделен работен лист. Например, за да консолидирате данни от работни листове с имена Продажби (в клетка B4), HR (в клетка F5) и Маркетинг (в клетка B9), в клетка A2 на основния работен лист, трябва да въведете следното:

Съвет:За да въведете препратка към клетка – като Sales!B4 – във формула, без да пишете, въведете формулата до мястото, където ви е необходима препратката, след това щракнете върху раздела на работния лист и след това щракнете върху клетката. Excel ще попълни името на листа и адреса на клетката вместо вас. ЗАБЕЛЕЖКА:формулите в такива случаи могат да бъдат податливи на грешки, тъй като е много лесно случайно да изберете грешна клетка. Също така може да бъде трудно да забележите грешка след въвеждане на сложна формула.

Ако данните за консолидиране са в едни и същи клетки на различни работни листове:

Въведете формула с 3-D препратка, която използва препратка към диапазон от имена на работни листове. Например, за да консолидирате данни в клетки A2 от продажби до маркетинг включително, в клетка E5 на основния работен лист трябва да въведете следното:

Нуждаете се от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността на отговорите или да предложите нова функция или подобрение на

Ако данните, които искате да анализирате, обхващат няколко листа или работни книги, можете да ги комбинирате в един лист с помощта на командата Консолидиране. Например, ако имате отделен разходен лист за всеки регионален офис, можете да използвате консолидация, за да създадете корпоративен разходен лист от тези данни. Такъв лист може да съдържа общи и средни стойности на продажбите, текущи нива на запаси и най-популярните продукти в цялата организация.

Типът консолидация трябва да бъде избран въз основа на външния вид на обединяваните листове. Ако данните в листовете са подредени равномерно (имената на редове и колони може да се различават), използвайте консолидация по местоположение. Ако листовете за съответните категории използват едни и същи имена на редове и колони (данните може да са разположени по различен начин), използвайте консолидация по категория.

Консолидация по местоположение

Консолидация по категории

ср., а другият - Средно

Консолидация по местоположение

За да се консолидира по местоположение, диапазонът от данни на всеки от изходните листове трябва да бъде във формат на списък без празни редове или колони.

Консолидация по категории

За да се консолидира по категория, диапазонът от данни на всеки изходен лист трябва да бъде във формат на списък без празни редове или колони. Освен това категориите трябва да са с еднакви имена. Например, ако се извика една от колоните ср., а другият - Средно, консолидацията няма да сумира тези колони.

Да приемем, че имате няколко отчета за продажби за различни региони. Ако искате да извършите изчисления и графики върху цялото количество данни, трябва да съберете всички данни на един обобщен лист. Превключването между множество работни книги, безкрайното копиране на стотици редове или писането на VBA може да отнеме много време.

С добавката Merge Sheets можете да събирате данни в един обобщен лист за секунди:

• Съберете листови данни от различни работни книги на един лист
• Събиране на данни от листове с едно и също име и комбиниране по име на раздел
• Обединете данни от листове с идентична структура под едно заглавие
• Запазване на форматирането в обобщения лист с резултати

Добавяне на „Обединяване на листове“ към Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходящ за: Microsoft Excel 2019 - 2010, десктоп Office 365 (32-битов и 64-битов).

Как да работите с добавката:

Как да обедините данни от няколко листа в един лист в 3 стъпки

С добавката за обединяване на листове можете да събирате и обединявате данни от множество листа — и от различни работни книги — в един главен лист само в 3 стъпки:

1. Щракнете върху бутона „Обединяване на листове“ на панела XLTools > Изберете типа операция:

• Обединяване на данни от листове с едно и също име в един лист

2. Маркирайте листовете, които трябва да се комбинират. Дървото с данни показва всички листове във всички отворени работни книги.

3. Щракнете върху бутона Обединяване > Готово! Всички данни се копират на един основен обобщен лист.

Как да комбинирате данни от няколко листа в един обобщен лист

Да приемем, че имате поредица от листове и всеки от тях съдържа отчет за продажбите за конкретна продуктова категория. Добавката ще ви помогне да копирате всички тези отделни отчети и да комбинирате данните в един обобщен лист.

1. Щракнете върху бутона Обединяване на листове > Изберете Обединяване на данни от няколко листа в един лист.
2. 
   
3. Щракнете върху бутона Обединяване > Готово, всички данни от избраните листове се събират на един главен лист в нова работна книга.

Как да комбинирате данни от листове с едно и също име в един обобщен лист

Да приемем, че имате няколко книги и всяка от тях съдържа отчет за регионалните продажби. Всеки отчет е разделен на листове с данни за конкретни продукти - така разделите в регионалните отчети имат еднакви имена. Добавката ще ви помогне да копирате данни от всички отчети в един обобщен лист.

1. Щракнете върху бутона Обединяване на листове > Изберете Обединяване на данни от листове със същото име в един лист.
2. Поставете отметка в квадратчето „Таблици със заглавки“, ако случаят е такъв.
   Съвет: по този начин данните ще бъдат комбинирани под едно заглавие. Това е удобно, ако структурата на листовете, които комбинирате, е еднаква, например ако отчетите се създават с помощта на един и същ шаблон. Ако заглавките не съвпадат, всеки диапазон от данни ще бъде добавен със собствен хедър.
3. Изберете листовете за обединяване, като поставите отметка в съответните квадратчета в дървото с данни.
   Съвет: Вместо последователно да групирате листове с едно и също име в групи (една група имена след друга), можете да ги изберете всички наведнъж. Добавката автоматично ще събира данни за едни и същи имена на раздели и ще ги поставя на съответните отделни листове на обобщената книга.
4. Щракнете върху бутона Обединяване > Готово, всички данни на избраните листове със същото име се събират в нова обобщена работна книга.

Как се копират данните в обобщения лист?

Обединяването на данни по същество означава извличане и копиране на данни от множество изходни листове в нов лист.

• Данните се копират напълно - целият диапазон до последната използвана клетка на изходния лист.
• Копираните диапазони се добавят последователно, един диапазон под последния ред на предишния диапазон.
• Добавката XLTools Merge Sheets запазва форматирането на клетки и таблици, препратки към клетки, функции и формули, обединени клетки и т.н.
• Оригиналните данни не се променят.

Как да комбинирате няколко листа в една работна книга

Можете да комбинирате няколко листа в една книга с помощта на добавката XLTools Book Organizer. Помага ви да копирате и управлявате няколко листа едновременно.