Olağan veya olağanüstü hissedarlar toplantısı, anonim şirketler kanununda yer alan kurallara göre yapılır. Bir toplantı düzenlemek ve bunu gerçekleştirme prosedürü hakkında bilmeniz gerekenler.

Dikkat! Özel yasal içeriğe sahip profesyonel bir sitedesiniz. Makaleyi okumak için kayıt gerekebilir.

Makalemizi okuyun:

Genel Kurul, bir PJSC veya NAO'nun en üst yönetim organıdır. Şirketin münhasır yetkisinde, örneğin, şirketin kilit konularına ilişkin kararlar vardır:

• değeri JSC'nin varlıklarının defter değerinin %50'sinden yüksekse büyük bir işlemin sonuçlandırılması;
• ana sözleşmenin değiştirilmesi;
• ek hisse ihracı;
• değiştirmek kayıtlı sermaye;
• bir şirketin yeniden düzenlenmesi veya tasfiyesi vb.

Geçen yılın sonuçlarını onaylamak, yeni bir yönetim kurulu seçmek vb. için yıllık toplantılar yapılır.

Genel kurul toplantısının düzenlenmesi, Z “Anonim şirketlerde” (bundan sonra JSC Yasası olarak anılacaktır) normları ile düzenlenir. Düzenli veya olağanüstü bir işletme sahipleri toplantısı yapmak için birkaç adımı izlemeniz gerekir:

1. Bir toplantı yapmaya ve düzenlemeye karar verin. Toplantı için bir yer, tarih ve saat belirleyin.
2. Toplantıya katılacak pay sahiplerinin listesini onaylayın.
3. Toplantı katılımcılarını zamanında bilgilendirin.
4. Bir toplantı ayarlamak. Toplantıya, toplantının gidişatını ve alınan tüm kararları kaydeden tutanakların uygulanması eşlik eder.
5. Toplantının sonuçlarını yasanın gereklerine uygun olarak hazırlayın.

Misafir, tanışın -!

Adım 1. Genel Kurul, toplantı ihtiyacına ilişkin bir karar temelinde yapılır.

Önceden karar alınmadan toplantı yapılamaz. Böyle bir karar vermek JSC yönetim kurulunun yetkisindedir (JSC Kanununun 2. Fıkrasının 1. Fıkrasının 65. Maddesi). Konsey, kararı kendisinin vermesine ek olarak, toplantının hazırlanmasını ve yürütülmesini yönetir (JSC Kanunu'nun 4. Fıkrasının 1. Fıkrasının 65. Maddesi). Anonim şirkette kurul oluşturulmamışsa, tüm bu görevler tüzükte özel olarak belirtilen kişi veya kuruluş tarafından üstlenilir (anonim şirketler Kanununun 1 inci maddesi, 64 üncü maddesi).

Toplantı düzenleme kararına neler dahil edilmelidir?

Yönetim kurulu, toplantıya ilişkin kararında tüm önemli noktalar. Hangisi Genel toplantı tutulacak hissedarlar - yıllık veya olağanüstü; bir toplantının ne zaman, nerede ve ne zaman organize edileceği, ne zaman katılımcı kaydına başlanacağı. Ek olarak, karar şunları belirtir:

• katılımcı listesinin ne zaman hazır olması gerektiği;
• Toplantı gündemi;
• katılımcıların toplantı hakkında nasıl bilgilendirileceği;
• katılımcılar için bilgi listesinde neler bulunur;
• toplantıda hangi tür imtiyazlı pay sahipleri oy kullanabilir.

Gündem, toplantının türüne ve güncel konuların çeşitliliğine bağlıdır.

Toplantı ne zaman yapılmalı

Yıllık toplantının hangi tarihlerde yapılacağı, JSC'nin tüzüğünde belirlenir. Son tarihler, 1 Mart ile 30 Haziran arasındaki sınırlar içinde belirlenebilir (JSC Kanununun 1. Maddesi, 47. maddesi). Olağanüstü genel kurul toplantıları için kural geçerlidir: hissedarlar, talebin alındığı andan itibaren 40 gün içinde toplantı yapabilirler. Böyle bir talep işletme sahiplerinden birinden veya yetkili kişilerden gelebilir. Bir meslektaş yönetim organı için seçim yapmak üzere bir toplantıya çağrılırsa, toplantı talebinin alınmasından toplantının kendisine kadar 75 günden fazla geçmemelidir (JSC Kanununun 55. Maddesi 2. Maddesi).

Adım 2. Toplantı kararı verildikten sonra toplantıya katılacak pay sahiplerinin listesi oluşturulur.

Toplantı kararlaştırıldı ve tarih belirlendi. Bundan sonra, bir katılımcı listesi oluşturulur. Liste, JSC sicil memuru tarafından hissedarlar sicilinin verilerine dayanarak derlenir (Madde 1, JSC Kanununun 51. maddesi). Yönetim Kurulu, sicil memuruna bir liste oluşturulması gerektiğine dair bir emir gönderir (Kayıtlı Menkul Kıymet Sahipleri Sicilinin Korunmasına İlişkin Yönetmeliğin 2. paragrafı 7.4.5 maddesi, onaylanmıştır). Sipariş, bu listenin tamamlanma tarihini gösterir. Toplantı karar tarihi dikkate alınarak belirlenir. İki tarih arasındaki aralık en az 10 gün olmalıdır. İle Genel kural liste, toplantıdan en geç 25 gün önce hazır olmalıdır (JSC Kanunu'nun 51. Maddesi, 1. Maddesi).

Yönetim kuruluna seçilmeleri halinde, listenin düzenlendiği tarihten hissedarlar toplantısına kadar 55 günü geçmemesi gerekir. Toplantı anonim şirketin yeniden düzenlenmesine ayrılmışsa, listenin tamamlanma tarihi toplantıdan en fazla 35 gün önce belirlenir.

3. Adım: Bildirimler, toplantı katılımcılarına gönderilir

Yapılacak toplantının toplantıdan en az 20 gün önce pay sahiplerine, yeniden düzenlemeye karar verilmesi gerekiyorsa en az 30 gün önceden pay sahiplerine bildirilir. Bazı durumlarda, toplantıdan 50 gün önce pay sahiplerine bilgi verilmesi gerekir (JSC Kanunu'nun 52. maddesinin 1. fıkrası). Bu süre, toplantının aşağıdakilere ayrıldığı durumlar için belirlenir:

• yönetim kurulu seçimleri;
• yeniden düzenleme sorunları;
• yeni JSC'nin meslektaş yönetim organı seçimleri.

Bir toplantı nasıl bildirilir

Hissedarlar bilgilendirilmeli Tescilli posta ile veya imza karşılığı teslim. Aynı zamanda, bir JSC tüzüğü, genel bir hissedarlar kurulunu bilgilendirmenin başka yollarını içerebilir:

• medya veya şirketin web sitesi aracılığıyla;
• email yoluyla;
• telefonla yazılı iletişim yoluyla.

Bildirim ile birlikte işletme sahiplerine gündem maddeleri, tanışma için gerekli belgeler ve oy pusulası kullanılarak yapılacaksa oy pusulaları gönderilir (JSC Kanunu Madde 52, Yönetmeliğin 3.1 maddesi, onaylandı).

Adım 4. Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafından yönetilir

Toplantı belirlenen gün ve saatte yapılmalıdır. Yönetim kurulu (veya yönetim kurulu şirkette çalışmıyorsa tüzükte özel olarak belirtilen başka bir kişi), hissedarlar toplantısı düzenleme prosedürünü izlemekten sorumludur. Özellikle, gereklidir:

1. Toplantıya gelen tüm katılımcıları kaydedin. Bu, sayım komisyonu veya diğer kişiler tarafından yapılır (JSC Yasasının 56. Maddesi). Kayıt sırasında, toplantıya katılan her katılımcının kimlik bilgileri kontrol edilir (JSC Kanunun 57. maddesi) ve geldiği gerçeği kaydedilir.
2. Nisabı belirleyin. Bu da sayım komisyonu tarafından yapılır. Nisap, kanunda belirtilen esaslara göre belirlenir (JSC Kanunun 58. maddesi). Diğer hususların yanı sıra, toplantıda hazır bulunmayan ancak durumu toplantıdan en geç 2 gün önce bildirilen pay sahiplerinin iradesini dikkate alırlar.
3. Toplantının başladığını duyurun. Toplantı, yönetim kurulu başkanı veya tüzükte belirtilen başka bir kişi tarafından açılır ve yürütülür (JSC md. 67).
4. Gündem maddelerini dile getirmek ve pay sahipleri ile görüşmek. Gündem değişiklikleri ancak tüm pay sahiplerinin toplantıda hazır bulunması halinde yapılabilir (JSC Kanunu'nun 49. Maddesi).
5. Bir oylama yapın. Sadece kayıtlı üyeler oy kullanabilir. El kaldırarak veya başka şekilde oy verin. Oy pusulası kullanılarak oylama yapılıyorsa, belgede her sayı için seçeneklerden biri belirtilir. Oy pusulası, hissedar veya temsilcisi tarafından imzalanmalıdır.
6. Oyları sayın ve toplantının sonuçlarını duyurun. Oylama sonuçları, toplantı bir PJSC'de yapılırsa, sayım komisyonu veya kayıt memuru tarafından belirlenir (madde 4, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 97. maddesi). Genel kurul kararları, yasanın gereklerine uygun olarak onaylanır (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 67.1. maddesinin 3. fıkrası).

Yıllık veya planlanmamış genel kurul toplantısına uzaktan nasıl katılınır?

Yıllık olanlar da dahil olmak üzere genel kurul toplantılarına uzaktan katılabilirsiniz. Bu kullanım için modern teknolojiler iletişim. Uzak katılımcılar gündem maddelerini tartışabilir ve tüzük izin veriyorsa oy kullanabilir (49. maddenin 11. fıkrası, 58. maddenin 1. fıkrası, JSC Kanunu'nun 60. maddesi). Uzaktan katılımcıların oy kullanması elektronik oylama ile sağlanmaktadır.

Adım 5. Toplantının sonuçları tutanaklara yansıtılır

JSC Kanunu'nun 63. maddesine göre, genel kurul sonuçlarına ilişkin protokol, toplantıyı takip eden üç gün içinde düzenlenir. Tutanak iki nüsha olarak düzenlenir, toplantı başkanı ve sekreter tutanağın her iki nüshasını da onaylamak zorundadır. Protokol diyor ki: 3 gün boyunca ücretsiz erişimi deneyin >>

Mahkemelerin en çok hangi koşulları farklı değerlendirdiğini görün. Bu tür koşulların güvenli ifadesini sözleşmeye alın. Karşı tarafı koşulu sözleşmeye dahil etmeye ikna etmek için olumlu uygulamayı kullanın ve karşı tarafı koşulu reddetmeye ikna etmek için olumsuz uygulamayı kullanın.

İcra memurunun kararlarına, eylemlerine ve eylemsizliğine meydan okuyun. Mülkiyeti hacizden kurtarın. Hasar tazmini. Bu öneri, ihtiyacınız olan her şeye sahiptir: net bir algoritma, bir seçim adli uygulama ve hazır şikayet formları.

Sekiz söylenmemiş kayıt kurallarını okuyun. Müfettişlerin ve kayıt memurlarının ifadelerine dayanmaktadır. IFTS tarafından güvenilmez olarak işaretlenen şirketler için uygundur.

Mahkemelerin, mahkeme masraflarının geri alınmasına ilişkin tartışmalı konulardaki yeni pozisyonları tek bir incelemede. Sorun şu ki, birçok ayrıntı hala yasada yazılmamış. Bu nedenle tartışmalı davalarda yargı pratiğine odaklanın.

Cep telefonunuza, e-postanıza veya paket postanıza bir bildirim gönderin.

30 Haziran'a kadar, anonim şirketlerin en üst yönetim organı olan hissedarların yıllık genel kurulunu yapmaları gerekmektedir. Üzerinde, iş ortakları şirketin faaliyetleri ile ilgili temel sorunları çözer: şirketin yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesi, tüzükte değişiklik ve eklemeler, yönetim kurulu seçimi ve yetkilerinin erken feshi, artış ve azalma. kayıtlı sermaye, temettü ödemesi vb.

Yıllık hissedarlar genel kurul toplantısının (bundan böyle toplantı olarak anılacaktır) sona ermesinden en geç iki ay ve en geç altı ay sonra yapılması şartı mali yıl, Sanatın 1. paragrafında kurulmuştur. 26 Aralık 1995 tarihli ve 208-FZ sayılı “Anonim Şirketler Hakkında” Federal Yasasının 47'si (bundan böyle JSC Yasası olarak anılacaktır).

05.05.2014 tarihli 99-FZ sayılı Federal Yasanın, kolej yürütme organının yetkilerinin genişletilmesine ilişkin hükümleri dikkate alınarak, toplantıda aynı anda iki yöneticinin şirkete dahil edilmesi olasılığı vb. iş sahibinin takdirine bağlı olarak yeni hükümler de dahil olmak üzere yeni bir baskıda JSC tüzüğünü onaylamak.

Toplantının toplanmasını kim başlatır

Yıllık hissedarlar genel kurulu, şirketin yönetim kurulunun, şirket başkanının veya hissedarların kendileri de dahil olmak üzere, şirketin kayıtlı sermayesinde toplu olarak en az %2 oy oranına sahip diğer kişilerin inisiyatifiyle toplanır. şirket.

Şirket toplantıyı yapmaktan kaçınırsa, belirtilen miktarda hisse senedine sahip olan hissedar, mahkemeye ilgili bir talepte bulunma hakkına sahiptir (Batı Sibirya Bölgesi Tahkim Mahkemesinin 23 Mart 2016 tarihli ve No. A27-19348 / 2015). Aynı zamanda, şirketin mahkemeye dava açtıktan sonra toplantıyı hazırlamak için gönüllü olarak yaptığı eylemler bile, tatmin olasılığını dışlamaz (10 Ağustos 2016 tarih ve F10-2119 Merkez Bölge Tahkim Mahkemesi Kararı). / 2016).

İstisna, toplantının fiilen yapıldığı ve davacı tarafından talep edilenler de dahil olmak üzere gündemde yer alan tüm konuların dikkate alındığı durumdur. Böyle bir durumda, iddianın yerine getirilmesi mahkeme kararının uygulanamazlığını gerektirir, çünkü aslında davacının hakları iade edilmiştir (28 Aralık 2015 tarih ve F03-5240 sayılı Uzak Doğu Bölgesi Tahkim Mahkemesi kararı / 2015).

Toplantı prosedürü: sicil memurları ve noterler

Toplantı, şirketin hissedarlarının sicilini tutan bir sicil memuru veya şirketin bulunduğu yerdeki noter bölgesi içinde çalışan bir noter tarafından yapılır.

Noterler için, böyle bir işlem nispeten yenidir, henüz ayrıntılı olarak yapılmamıştır, çünkü bir noterlik eylemi gerçekleştirmek için standart düzenleme oldukça yakın zamanda onaylanmıştır (Bir ticari şirkette genel bir toplantı katılımcısı tarafından bir kararın noter tarafından onaylanması için kılavuz ve Federal Noter Odası RF 1) tarafından onaylanan, kabulünde hazır bulunan şirket katılımcılarının bileşimi.

Profesyonel bir kayıt memuru ile çalışmanın avantajı, kurumsal toplantılar düzenleme uygulamasını zaten geliştirmiş olmasına ek olarak, belirli bir tarihte toplantı düzenlemek için ayrı bir anlaşmanın imzalanmasıdır. Bu, toplantının kesintiye uğraması ve AO'nun sorumlu tutulması riskini ortadan kaldırır, çünkü toplantının kesintiye uğraması onun hatasından kaynaklanırsa, zararlarını kayıt memuruna ait olmak üzere geri alma hakkına sahip olacaktır. Kayıt şirketi ile bir anlaşma imzalayan şirket, normalde olumsuz sonuçlardan korkmadan kurumsal bir etkinlik düzenleme ve hazırlama çalışmalarını yürütebilir.

Noterler, bir kararın toplantı tarafından kabul edildiğini ve kabulünde hazır bulunan hissedarların bileşimini onaylamak için noterlik işlemi yaparken, şirketle anlaşma yapmazlar. Buna göre, belirli bir tarihte toplantıda bulunma yükümlülüğünü de kabul etmezler ve sorumluluk kabul etmezler. Noter, bir toplantı yapmayı kabul edebilir ve daha sonra, koşullardaki bir değişiklik nedeniyle son anda toplantıya katılmayı reddedebilir.

Tüm noterlik hizmetlerinin nihai fiyatı da bilinmemektedir ve etkinlik sırasında değişebilir.

Kayıt memuru ile sözleşmede bir dizi hizmet için sabit bir ücret belirlenebilir ve artık JSC'nin rızası olmadan bunu yukarı değiştiremez (Rus Medeni Kanunu'nun 309, 310 ve 450. Federasyon). Kayıt memuru, sözleşmede, toplantıyı düzenlemek için gerekli tüm eylemleri veya paradan tasarruf etmek için bunların sadece bir kısmını yapmakla yükümlü olabilir. Örneğin, bir anonim şirket, toplantıya ilişkin mesajların yanı sıra tüm hissedarlara gönderilmesi gereken oylama sonuçlarına ilişkin bir raporu bağımsız olarak gönderebilir (Madde 4, JSC Kanunu'nun 62. maddesi).

Kayıt şirketi ile toplantı tarihinde anlaşmaya varıldığında, JSC, çeşitli ihraççılardan gelen çok sayıda sipariş nedeniyle artan faktörleri dikkate alarak, kayıt memuru tarafından bu hizmet için kabul edilen fiyatlara aşina olmalıdır. Mümkünse, toplantıyı son ana kadar ertelememek ve en çok kayıt memuru ile kontrol etmek daha iyidir. optimal zaman yürütmek için.

Bir anonim şirket, bir toplantı yapmak için sicil memurundan bir hissedarlar toplantısına katılmaya yetkili kişilerin bir listesini sipariş etmeli ve ayrıca tüm hissedarlara toplantının tarihi, saati ve yeri hakkında bir bülten göndermelidir. gündem maddeleri arasında yer aldı. Bu liste, toplantı tarihinden en geç 50 gün önce düzenlenir ve bildirim, toplantı tarihinden en geç 20 gün önce taahhütlü mektupla pay sahiplerine gönderilir (JSC Kanunu'nun 51-52. Maddeleri).

Toplantıya katılma hakkı bulunan kişilerin listesi, pay defteri sisteminde yer alan veriler esas alınarak sicil memuru tarafından düzenlenir. Sicil memuru olan bir şirket, hissedarlar sicilinin tutulmasından ve saklanmasından müştereken ve müteselsilen sorumludur, ancak hissedarlar toplantısı yapılması çerçevesinde, sicil memurunun talep üzerine hazırladığı liste tarafından yönlendirilir. Bu nedenle, pay sahiplerinden biri, söz konusu listede kendisi hakkında bilgi bulunmadığı için toplantıya katılamamışsa, iddialarını sicil memuruna iletmelidir.

Şirket, toplantı düzenleme prosedürünü ihlal etmekten idari olarak sorumlu tutulamaz (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1. Maddesi), çünkü kayıt memurunun görevlerini uygunsuz bir şekilde yerine getirmesinden sorumlu değildir. Ayrıca, hissedarlar sicilinin aşağıdakileri içermesi durumunda, ikamet ettikleri yerde tebligat alamama riskini hissedarlar kendileri üstlenirler. gerçek bilgi(Kuzey Kafkasya Bölgesi Tahkim Mahkemesinin 23 Kasım 2016 tarihli A53-905/2016 sayılı kararı).

Toplantıya katılmaya hak kazanan kişilerin bir listesini sipariş etmeden önce, sicil memuru ile sicilin saklanması ve bakımı için yapılan anlaşmanın şartlarına bakmak gereksiz olmayacaktır. Yıllık genel kurul toplantısında bu listenin üretimi için indirim sağlaması veya ücretsiz olarak sağlanması mümkündür. Örneğin, sicil memuru ile yapılan sözleşme, listenin sözleşme süresi boyunca bir kez ücretsiz sağlanabilmesi koşulunu içerebilir.

Toplantı duyurusu

Toplantı duyurusunda, toplantının tarihini, saatini ve yerini, toplantıya katılmaya yetkili kişilerin listesini hazırlama tarihini, gündemi ve materyalleri tanıma prosedürünü belirtmek gerekir. toplantı için. Toplantı sırasında hissedarlar tüm gündem maddelerini dikkate almak ve oylamak zorunda kalacaklar, ancak gündemde yer almayan konuları değerlendirmeye hakları yok (Urallar Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 17 Ocak 2012 tarih ve No. F09-8843 / 11).

Bildiride toplantının yeri belirtilirken, JSC, tüzüğündeki bilgiler tarafından yönlendirilmelidir. Toplantının yeri tüzük tarafından belirlenmemişse, toplantı, hazırlama prosedürü için ek gerekliliklere ilişkin Yönetmeliğin 2.9 maddesi uyarınca Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'nda belirtilen JSC'nin bulunduğu yerde yapılmalıdır. , genel kurul toplantısının yapılması ve toplanması onaylandı. 02.02.2012 tarih ve 12-6/pz-n sayılı Rusya Federal Finansal Piyasalar Servisi'nin emriyle (bundan sonra - 12-6/pz-n sayılı Yönetmelik).

Toplantı duyurusu tüm pay sahiplerine taahhütlü posta yoluyla bir liste eki ile gönderilir veya tüzükte böyle bir imkan öngörüldüğü takdirde basılı bir yayında yayınlanabilir veya şirketin internet sitesinde yayınlanabilir. Basılı bir yayına mesaj yerleştirirken, bu tür bir yayının ilgili bölgede halka açık olması gerektiği ve böylece hissedarların erişebilmesi gerektiği dikkate alınmalıdır (4 Eylül tarihli Doğu Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi Kararnamesi). , 2013, dava No. A19-13535 / 2012).

Pay sahiplerinin toplantı yerine ulaşmakta zorluk çekmemeleri için toplantı yeri mesajda açıkça belirtilmelidir. Hissedarlar toplantısının yapılacağı bina sayısını belirtmeden binanın adresinin basit bir şekilde belirtilmesi ihlaldir (17 Aralık 2014 tarih ve Ф01-5146 Volga-Vyatka Bölgesi Tahkim Mahkemesi Kararı) / 2014).

Hissedarlardan biri, haklarının ve meşru menfaatlerinin şirket tarafından ihlal edildiğini düşünürse ve toplantı bildirimini almadıysa, JSC, içeriğinden hangi mektubu izleyeceği yatırımın bir envanterini sunmalıdır. ve belirli bir hissedara hangi içeriğin gönderildiği. Böyle bir durumda, pay sahibinin, örneğin toplantı ile ilgili bir mesaj yerine boş bir mektup veya kartpostal aldığına dair beyanı asılsız olacak ve mahkeme, dava materyallerine aykırı olduğu gerekçesiyle reddedecektir (Federal'in kararı). Batı Sibirya Bölgesi Antimonopoly Servisi, 26 Nisan 2013 tarihli dava No. A75 -1719/2012).

Böyle bir durumda, boş bir mektup alan herhangi bir makul hissedar, zamanında harekete geçmek için bir hata veya kurumsal haklarının kasıtlı olarak ihlal edilip edilmediğini kontrol etmek için uygun açıklamalar için JSC'ye başvurmalıdır.

Bir anonim şirketin web sitesinde bir toplantı ilanı yayınlarken, hissedarların yaşı gibi önemli bir noktayı dikkate almak gerekir. Bunlar çoğunlukla yaşlı kişilerse, bir web sitesinde bilgi yayınlamak gibi bir bildirim yöntemini kullanmak onlar için zor olabilir, bu da iyi niyet ve makullük ilkeleri nedeniyle toplum tarafından dikkate alınması gerekir (Medeni Kanun Madde 1. Rusya Federasyonu). Bu nedenle, siteyi ana bildirim olarak değil, ek bir bildirim yöntemi olarak kullanmak daha iyidir.

Açıklamalar ve Gündem

Pay sahiplerine açıklanması gereken bilgiler (JSC Kanunu Madde 52), şirketin mali tabloları, denetim komisyonu üyeleri ve yönetim kurulu adayları hakkında ad, soyad, doğum tarihi, eğitim, iş bilgileri gibi bilgileri içerir. deneyim, faaliyet toplulukları ve diğerleri hakkında yıllık rapor Gerekli belgeler ve bilgi. Gündem, Sanatın 1. paragrafında belirtilen ana konuları içerir. JSC Kanunu'nun 47'si (finansal tabloların onaylanması, yönetim kurulu seçimi vb.) ve ayrıca toplantıyı düzenleyen kişinin içerdiği diğer hususlar (örneğin, önemli işlemlerin veya işlemlerin onaylanması hakkında) faiz).

Şirketin yıllık raporu herhangi bir biçimde onaylanır ve aşağıdaki bilgileri içerir: şirketin ilgili endüstri veya endüstrilerdeki konumu, faaliyetlerinin ana finansal ve ekonomik göstergeleri, faaliyetlerinin öncelikli alanları, beklentiler, bir açıklama. faaliyetleri ile ilgili ana risk faktörleri, taahhüt edilen önemli işlemlerin ve faiz içeren işlemlerin listesi, yönetim kurulu üyeleri hakkında bilgiler, şirket başkanı hakkında bilgiler, diğer bilgiler.

AO sorumluluğu

Bu işlemler toplantı sırasında zorunludur. Bunlar yerine getirilmezse, JSC Sanatın 2. Kısmı uyarınca idari olarak sorumlu tutulabilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1'i, 500.000 ila 700.000 ruble tutarında para cezası şeklinde. JSC, ancak işlenen ihlalin niteliği ve sonuçları, şirketin suçluluk derecesi, mali durumu ve ayrıca idari sorumluluk koşullarının bireyselleştirilmesi için diğer esaslar (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 4.1. maddesinin 2.2 ve 2.3 bölümleri, Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi'nin 25 Şubat 2014 tarihli kararı No. 4-P).

Bu tür gerekçelerin yokluğunda, alt sınırın altındaki para cezası miktarı indirime tabi değildir (5 Şubat 2015 tarih ve F05-14587 / 2014 tarihli Moskova Bölgesi Tahkim Mahkemesi kararı).

JSC bir ihlal yapmışsa ve aleyhine bir idari suç davası başlatılmışsa, sorumluluktan kurtulmak için yasal yolların tamamı kullanılmalıdır, örneğin: sorumlu tutma için zamanaşımı süresinin sona ermesi (üç yıl sonra). rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun Bölüm 1 4.5 Maddesi uyarınca komisyon tarihi), yargılama prosedürünün ihlali, ihlal olayının olmadığının, önemsizliğinin ve önemsizliğinin kanıtlanması. Örneğin, 20 gün önceden değil, 19 gün önceden bir toplantı yapılması hakkında bir mesaj göndermek (A79-11124 / 2012 sayılı davada Volga-Vyatka Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 31 Mayıs 2013 tarihli kararı), vb.

Gerekçeler varsa, JSC, idari bir suç işlemenin masumiyetine ve ayrıca Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının normlarına uymak için yetkisi dahilinde tüm makul ve makul önlemleri aldığına atıfta bulunmalıdır.

örnek 1

JSC'nin eylemlerinde bir toplantı düzenleme prosedürünün ihlal edilmediği sonucuna varan mahkeme, JSC'nin onu tutmak için sicil sahibinden hak sahibi kişilerin bir listesini alamadığı gerçeğinden hareket etti. toplantıya katılmak, çünkü düzenleyici, sicil memuruna, sicilden düzenleyici, adli, soruşturma ve diğer devlet kurumları dışında herhangi bir kişiye bilgi sağlanmasını yasaklayan bir emir yayınladı.

Anonim şirket, yıllık genel kurul toplantısını sicil memuru tarafından düzenlenen bir liste olmaksızın yapmak zorunda kaldı, çünkü toplantı yapılmadığı takdirde hem şirket hem de hissedarları için olumsuz sonuçlar doğuracaktı. AO, mesajların gönderildiği hissedarların bileşimi hakkında sahip olduğu en son bilgiler tarafından yönlendirildi.

(20 Haziran 2014 tarihli ve Ф05-5991/2014 sayılı Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı).

Yukarıdaki örnekten de görülebileceği gibi, bir toplantı düzenlemede zorluklar ve engeller varsa, AO her durumda mevcut durumda mümkün olan her şeyi yapmalı ve pasif kalmamalıdır.

Toplantı yapma şartlarına uyulmaması, anonim şirkete para cezası verilmesiyle sonuçlanırsa, şirket sahipleri, yönetici aleyhine tazminat davası açarak menfaatleri doğrultusunda mahkemeye başvurma hakkına sahiptir. ihlal yasadışı eylemleriyle (eylemsizlik) ilgiliyse ödenen para cezasının miktarı. Bu olasılık Art. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 15'i ve sanat. JSC Yasasının 71. Yönetici, hissedarlar toplantısı düzenleme prosedürünü ihlal etmekten suçlu değilse ve şirket çalışanlarından biri bundan sorumluysa, mal sahipleri, tazminattan mahrum bırakmak için yöneticiye onu disiplin ve maddi sorumluluğa getirmesini söyleyebilir. mülk kayıpları için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192, 193 ve 238. maddeleri).

Şirket müdürü, JSC tarafından ödenen idari para cezası miktarı şeklinde kendisine karşı bir tazminat talebinde bulunulması durumunda, yaşananlardan suçlu olmadığını ve doğrudan bir cezanın bulunmadığını kanıtlamalıdır. davranışı ile şirket için meydana gelen olumsuz mülkiyet sonuçları arasındaki nedensel ilişki (Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 65. Maddesi).

Örnek 2

JSC'nin mevcudiyetinde toplantı için ödemenin mümkün olacağı fonları ve başka herhangi bir mülkü olmadığı kanıtlanırsa, yönetici para cezası şeklindeki zararlardan sorumlu tutulamaz. yönetmene maaş ödenmediği ve haklı olarak Sanat temelinde olduğu durumda. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 142'si, geciken tutarın ödenmesine kadar tüm süre boyunca çalışma görevlerinin yerine getirilmesini askıya aldı.

(Doğu Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi'nin 15 Aralık 2011 tarihli A19-5972/2011 sayılı davaya ilişkin kararı).

Toplantının şekli

Çoğu durumda toplantı, gündemdeki tüm konularda ortak katılım ve oylama şeklinde yapılır ve pay sahiplerine toplantı tarihi, saati ve yeri, gündem, toplantıdan önce sunulan belge ve bilgileri tanıma prosedürü.

Pay sahipleri, teklif edilen materyalleri toplantı tarihinden önce tanımak isterlerse, toplantı duyurusunda belirtilen adrese gelerek bunu yapma hakkına sahiptirler. Aynı zamanda pay sahibinin pasaport veya başka bir kimlik belgesi dışında herhangi bir şey almasına gerek yoktur. Belgeler ve bilgiler hissedarlar tarafından incelenmek üzere sunulduğunda, JSC'nin zaten toplantıya katılmaya yetkili kişilerin bir listesine sahip olacağı göz önüne alındığında, pay sahipleri sicilinden statüsünü teyit eden bir alıntı alınması gerekli değildir.

Listenin mevcudiyeti göz önüne alındığında, hissedarların sicilinden bir alıntının zorunlu olarak sunulmasında ısrar etmek istenmez, çünkü bir hissedarın Hizmete şikayette bulunması mümkündür. finansal piyasalar Rusya Federasyonu Merkez Bankası, Sanatın 2. Bölümü uyarınca işlem başlatmak için. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1'i.

Belirlenen zamana kadar, hissedarlar, JSC sicil memuru tarafından atanan sayım komisyonu üyelerinin, hak sahibi kişiler listesinde yer alan verilerle hissedarların kimlik belgelerini doğruladığı toplantıya katılım için kayıt prosedürünü tamamlamak için gelmelidir. toplantıya katılmak. Geç kalan pay sahipleri, gündemdeki tüm konular oylanıncaya kadar toplantı kapanışına kadar kayıt yaptırma hakkına sahiptir (Genel Kurul'un hazırlanması, toplanması ve yapılmasına ilişkin ek şartlara ilişkin Yönetmeliğin 4.9, 4.10 maddeleri, 02.02.2012 tarih ve 12-6 / pz-n, bundan sonra - Sipariş No. 12-6 / pz-n) Rusya FFMS'nin emriyle onaylanmıştır.

Hissedarların toplantıya katılmaya kabul edilmesi için kayıt prosedürü, sicil memurunun sayım komisyonu üyeleri tarafından gerçekleştirilmesine ve ayrıca sicili doldurmalarına rağmen, toplantı başlamadan önce kontrol etmek gereksiz olmayacaktır. Toplantıya katılabilmek için tüm oyların yarısından fazla olması gereken yeter sayının belirlenmesi için kayıt yaptıranların sayısı ile toplam oylarının doldurulmasının ve sayılmasının doğruluğu (Madde 1, JSC Yasasının 59. maddesi).

Böyle bir ihtiyaç, uygulamada, ne yazık ki, hissedarları bir toplantıya katılmak üzere kaydetme prosedürünün sayım komisyonu tarafından sıklıkla ihlal vakaları olması ve önemli bir ihlal olan nisabın yanlış belirlenmesinden kaynaklanmaktadır. Böyle bir toplantıda alınan kararların iptali için gerekçeler.

Örnek 3

Genel kurul kararlarının geçersiz olduğunu kabul eden mahkeme, aşağıdaki şekilde hareket etti. Dava dosyası, toplantıdaki oylama sonuçlarına ilişkin sayım komisyonunun bir protokolünü içeriyordu. Bu belgeye göre, toplantının açılışına kadar, beş hissedar katıldı ve oyların %33,05'ini oluşturdu. toplam sayısı hissedarlar. Ancak bu protokolden, hissedarlardan hangisinin hazır bulunduğu ve kurucu sayıda oy verdiği belli değildi. Toplantıya katılmak için gelen hissedarların kişisel kompozisyonunu gösteren hissedarlar sicili veya diğer herhangi bir belge dava materyallerinde sunulmamıştır. Tescil verilerinin yokluğunda, genel kurulda yeter sayının bulunup bulunmadığı hakkında bir sonuca varmak mümkün değildi.

(Volga-Vyatka Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 24 Nisan 2013 tarihli A43-18485/2012 sayılı kararı).

Toplantıda oylama, toplantıda hazır bulunan tüm pay sahiplerine imza karşılığı dağıtılan oy pusulalarının doldurulma usulünün açıklanmasıyla yapılır. Pay sahiplerinin sayısının 100'ü aşması veya toplantının devamsızlık şeklinde yapılması halinde oy pusulası kullanılması zorunludur. İkinci durumda, oy pusulası toplantıya katılma hakkı bulunanlar listesinde belirtilen her pay sahibine toplantı tarihinden en az 20 gün önce iadeli taahhütlü mektupla gönderilir.

Bu prosedürün uygulanması toplantının zorunlu bir aşamasıdır. Aksi halde şirket, oy pusulalarının geç teslim edilmesi nedeniyle toplantı kararının geçersizliği için aleyhine dava açılması riskiyle karşı karşıya kalır.

Mahkeme, bu hissedarın yaptığı oylamanın oy sonuçlarını etkileyemeyeceğini, işlenen ihlallerin önemli olmadığını ve kararın Madde 7'ye göre hissedara zarar vermediğini tespit ederse, böyle bir talebi reddetme olasılığı daha yüksektir. JSC Kanununun 49'u (paragraf 2, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulunun 18 Kasım 2003 tarih ve 19 No'lu Kararının 24. paragrafı “Anonim Şirketler Hakkında Federal Yasanın Uygulanmasına İlişkin Bazı Konular Hakkında” ”). Ancak bunun için bu koşulların toplu olarak mevcut olması gerekir (10.04.2015 tarih ve 47-PEC15 sayılı RF Silahlı Kuvvetleri Tespiti), bu nedenle riske atmamak daha iyidir.

Oy pusulasının, toplantı ilanında yer alan konuların aynısını gündem şeklinde içermesi gerektiğini de dikkate almak gerekir. Pay sahipleri, belirli bir gündemle toplantıya katılmaya davet edildiklerinden, oylamayı beklerler, toplantıya katılmak için belirli bir takım belgelerle tanışırlar. Başlangıçta tartışılmayan yeni konular doğrudan toplantıda ortaya çıkarsa, pay sahiplerinin kendilerine bildirilmesini talep etme hakları vardır. Ek Bilgiler ve bilinçli bir karar vermek için belgeler.

Sanatın 10. paragrafına göre. MYK Kanunu'nun 49. maddesine göre, gündemde yer almayan (tüm pay sahiplerinin toplantıya katılması durumu hariç) veya toplantı yeter sayısının sağlanamaması halinde toplantının yetkisine aykırı konularda alınan toplantı kararları. karar alabilmek için gerekli olan oy çoğunluğuna sahip olan veya olmayan pay sahipleri, mahkemede temyiz edilip edilmediklerine bakılmaksızın geçerli değildir. Bu nedenle, toplantı gündeminde yer almayan bir konuya ilişkin karar, ancak toplantı yeter sayısının sağlanması durumunda kabul edilebilir ve onaylanabilir - Art. JSC Kanununun 58. Aksi takdirde, böyle bir karar geçersizdir (Moskova Bölgesi Tahkim Mahkemesinin 04/07/2015 tarih ve F05-2872 / 2015 sayılı kararı).

Toplantı başkanının tamamlanan mali yılın sonuçları, şirketin başarıları ve kazanımları, sorunlar ve zorluklar, karşılaştığı rekabet ortamındaki değişiklikler, ana yönlerin tanımı hakkında yaptığı konuşmanın ardından daha fazla çalışma Hissedarlar, tamamlanan yılın sonuçlarına göre aydınlatıcı sorular sorar, olası taleplerde bulunur ve teşekkürlerini sunar. Daha sonra gündemdeki tüm maddeler için oylamaya geçilir.

Toplantı sırasında kolaylık sağlamak ve çatışma durumlarını en aza indirmek için şirket faaliyetleri, yönetimin kalitesi ve diğer hususlarla ilgili taleplerini dile getirmek isteyen pay sahiplerine toplantı bitiminden sonra görüşme süresini uzatmamak için iletişime geçmeleri önerilebilir. toplantı. Bu, yalnızca toplantıyı hızlı bir şekilde tamamlamakla kalmayacak, aynı zamanda diğer hissedarların çatışmaya dahil olma riskini en aza indirecek ve toplantıda sayım komisyonunun işlevlerini yerine getiren kayıt memurundan olası çelişkileri gizleyecektir.

Oylamanın oy pusulası doldurularak yapıldığına dair tüm kanıtlara rağmen, JSC Yasası'nın başka bir oy kullanma şekli sağlamadığını belirtmek gereksiz olmayacaktır. Özellikle, genel kurulda ortakların sahip olduğu toplam pay sayısı sayılarak el kaldırılarak oy kullanılmasına izin verilmez. Böyle bir durumda, gündem maddelerine karar verirken oy çoğunluğunu ve oy hisse sayısını belirlemek mümkün değildir (Urallar Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 30 Mayıs 2007 tarih ve Ф09-4071 / 07-С4 sayılı Kararı) , hissedarlar toplantısı sonucu alınan kararların geçersizliğini gerektirmektedir.

Uygulamanın gösterdiği gibi, birçok hissedar bazen sadece yaratıcılık mucizeleri göstererek kendilerini yaratırlar. çatışma durumları sahte sebeplerden dolayı.

Örnek 4

Pay sahibi, kendisine eşlik eden güvenlik görevlileri olmadan toplantıya katılmayı reddetmiştir. Ancak mahkeme, bu kişilerin alınmamasının pay sahipliği haklarının ihlali olarak değerlendirilemeyeceğine dikkat çekti. JSC Kanunu, toplantı çalışmalarına doğrudan pay sahiplerinin veya yetkili temsilcilerinin katılmasını sağlar. Pay sahibi, toplantıya katıldığına ilişkin herhangi bir tehdit aldığını kanıtlamamıştır.

(Volga-Vyatka Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 15 Kasım 2010 tarihli A82-2168 / 2008 sayılı kararı).

Pay sahipleri, oy pusulasında yalnızca bir oy seçeneğinin bırakılması gerektiğini ve toplantı tarihini gösteren belgenin kendisinin imzalanması gerektiğini ayrıca açıklamalıdır. Aksi takdirde, oy pusulası geçersiz sayılacak (30 Nisan 2013 tarih ve Ф03-1309/2013 sayılı Uzak Doğu Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi Kararı) ve ihlallerin olmadığı durumlar dışında oylar sayılmayacaktır. gündemdeki tüm konularla ilgili değil. Böyle bir durumda, belgenin imzalanması şartıyla, oylama seçeneği doğru seçilmiş olan hususlar bakımından oy pusulası geçerli sayılacaktır (JSC md. 61).

Önemli!

Tamamen veya kısmen geçersiz olan bir oy pusulası, yeter sayının belirlenmesi için toplam oy sayımından hariç tutulmaz (12-6/pz-n sayılı Emir'in 4.23 maddesi).

Oy pusulasını doldururken, hissedar imzasını yalnızca ilgili sütunun sağlandığı belgenin altına değil, aynı zamanda her bir oylama seçeneğinin altına veya yanına veya sahip olduğu birkaç konuya ilişkin olarak imza atabilir. seçilmiş. Örneğin, bir JSC'nin yıllık raporunun onaylanması konusunda, bir hissedar lehte oyu verirse, diğer tüm seçenekleri silerek ve seçilen seçeneğin altına imza atıyorsa, onu geçtiği diğer seçeneklerin altına koymak zorunda değildir. yasa böyle bir gerekliliği içermediğinden (Batı Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi'nin 12 Temmuz 2012 tarihli A45-16998/2011 sayılı davada Kararnamesi).

Şirket yönetim kurulu üyelerinin seçimine ilişkin oylamalarda oylama usulüne uygun olarak yapıldığı için oy pusulasında leh, aleyhte ve çekimser ibarelerinin konulmasına gerek yoktur. birikimli yol: Pay sahiplerinin toplam oy sayısı, yönetim kurulu üyelerinin toplam sayısı ile çarpılır ve daha sonra bunlar arasında dağıtılır veya pay sahibinin takdirine göre bir kişiye verilir. Birikimli oy ile, pay sahibinin iradesinin, kendisine ait toplam oy sayısının tüm adaylara veya bunlardan birine dağıtılmasında ifade edilmesi gerekir. Oyların sayımında Yönetim Kurulu adaylarından birinin aleyhine veya tüm adayların aleyhine oylanan pay sayısı dikkate alınmaz.

Birikimli oy kullanılması halinde, pay sahibi oylarını seçilen adayların yanına koyabilir ve bu nedenle oy pusulasında “lehte”, “aleyhte” ve “çekimser” ibarelerinin olmaması Madde ye aykırı değildir. Bülten için gereklilikleri tanımlayan JSC Yasası'nın 60'ı (14 Şubat 2006 tarih ve F08-6310 / 2005 sayılı Kuzey Kafkasya Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı). Oy pusulasının, toplantıya katılmaya hak kazanan kişilerin listesinin derlenmesinden sonra payların yabancılaştığı bir durumda doldurulması belirli bir özellik ile ayırt edilir. Bu durumda yeni pay sahibi bu listede gösterilmez, eski pay sahibini vekaleten oy kullanır veya kendi talimatı doğrultusunda oy kullanmasını ister.

Paylar aynı anda birden fazla kişiye devredilirse, eski pay sahibi her birinin talimatına göre belirli pay blokları ile oy kullanır. Bunu yapmak için oy pusulasında, gündemin her konusuna gerekli işaretleri uygun sütunlara koyar: yeni hissedarların bazı konulardaki talimatları çakışırsa, eski hissedar yalnızca bir oylama seçeneği seçer, değilse, seçer Çeşitli seçenekler bu tür seçenekler için kullanılan oyların sayısını gösterir. Böyle bir durumda, aynı kişi tarafından imzalanmış birkaç oy pusulasının kullanılmasına da izin verilirken, genel bir kural olarak, bir hissedarın birden fazla oy pusulası ile doldurmasına izin verilir. farklı seçenekler tüm oy pusulaları geçersiz sayılacaktır (12-6/pz-n sayılı Emir'in 2.16, 2.19, 4.21 maddeleri).

Herhangi bir nedenle toplantıya bizzat gelemeyen veya temsilcisini gönderemeyen pay sahipleri, bu konuda JSC'ye başvuruda bulunma ve tamamlanmış oy pusulasını gönderme hakkına sahiptir. Gerçek şu ki, Sanatın 3. paragrafının hükümleri temelinde. JSC Kanununun 60'ı, bir toplantı düzenlerken, toplantıya katılmaya hak kazanan kişiler (temsilcileri) listesinde yer alan kişiler, bu tür bir toplantıya doğrudan katılma veya tamamlanmış oy pusulalarını JSC'ye gönderme hakkına sahiptir.

Nisabın belirlenmesinde ve oylama sonuçlarının özetlenmesinde, toplantı tarihinden en geç iki gün önce JSC'ye ulaşan oy pusulaları ile temsil edilen oylar dikkate alınır. Bu nedenle, hissedar, sonuçları özetlerken oylarının dikkate alınıp alınmayacağı konusunda endişelenmeyebilir (Urallar Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 28 Temmuz 2014 tarih ve Ф09-3475/14 sayılı Kararı). Pay sahipleri tarafından doldurulan oy pusulalarının, JSC faaliyetinin sona ermesine kadar saklanmaya tabi olduğu dikkate alınmalıdır (Rusya Menkul Kıymetler Federal Komisyonu'nun 28 Kasım 2000 tarih ve IK-07/6364 sayılı Bilgi Mektubu “Anonim şirket hissedarlarının genel kurullarında oy pusulalarının saklanması hakkında”).

Toplantıyı izleyen üç iş günü içinde, JSC, toplantı başkanı ve sekreteri tarafından imzalanan iki nüsha bir protokol hazırlamakla yükümlüdür. Bu protokol, toplantının tarihini, saatini ve yerini, tüm konularda gündem ve oylama sonuçlarını, konuşmaların ana hükümlerini ve Sanatın 2. paragrafında öngörülen diğer zorunlu koşulları gösterir. JSC Yasasının 63'ü ve 12-6 / pz-n sayılı Siparişin 4.29. maddesinde.

Toplantı tutanağında, JSC'nin oy hakkına sahip paylarına sahip pay sahiplerinin toplam oy sayısı ile toplantıya katılan pay sahiplerinin sahip oldukları oyların sayısı hakkında bilgi bulunmuyorsa, bu eksiklik, toplantı düzenleme prosedürünün maddi ihlali, çünkü bu, itiraz edilen kararın kabulü için yeterli çoğunluğun varlığını veya yokluğunu güvenilir bir şekilde belirlemeye izin vermez (29 Temmuz 2014 tarihli Merkez Bölge Federal Antimonopoly Servisi Kararnamesi). dava No. A14-7725/2013).

Bazı hissedarlar toplantıda alınan kararlardan memnun kalmazlarsa, bunlara mahkemede itiraz edebilecekler. Bunu yapmak için davacının, hazırlandığı sırada değil, hissedar statüsüne sahip olması gerekir. iddia beyanı mahkemeye, ancak kararın verildiği tarihte, ki buna itiraz edecek. Ayrıca mahkemeye talepte bulunduğu tarihte hissedar statüsüne sahip olmalıdır. Buna göre, davacı, itiraz ettiği kararın kabulünden sonra hissedar statüsünü kazanmışsa, iddia reddedilecektir (A36-2770 sayılı davada 21 Nisan 2011 tarihli Merkez Bölge Federal Antimonopoly Servisi kararı / 2010). Ayrıca, toplantı kararına itiraz konusundaki anlaşmazlığın ele alındığı sırada bu statüyü kaybeden hissedarlar, böyle bir karara itiraz etme hakkına sahip değildir (22 Şubat 2008 tarih ve Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Kararı). 1963/08).

Bu yasal konum, şimdi tüm tahkim mahkemelerinin uygulamasında aynı şekilde uygulanmaktadır, bu nedenle davacı bunu dikkate almalıdır. İtiraz edilen kararla hakları ve meşru menfaatleri ihlal edilmeyen kişilerin asılsız iddialarda bulunma olasılığını dışlama ihtiyacından kaynaklanmaktadır. Böyle bir anlaşmazlıkta tüm katılımcılar için uygun yasal koruma sağlamak için, mahkemeler, davacının hissedar statüsünü teyit etmediği tüm durumlarda, toplantı kararlarına itiraz etme iddialarını değerlendirmeyi reddeder. Maddi hak talep etmeyen bir kişinin mahkemeye dava açması, talebi yerine getirmeyi reddetmenin temelidir (18 Nisan 2013 tarihli Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Kararı No. VAS-2416/13 ).

Bu itibarla, toplantıda alınan kararlara, statüsünü ispat etmemiş kişiler tarafından itiraz edilirse, JSC'nin, davacının maddi anlamda herhangi bir iddia hakkının bulunmadığını belirterek, buna mutlaka atıfta bulunması gerekir. Ek olarak, JSC, talebe itirazlarında, böyle bir usul ihlali meydana gelmişse, davacının hakkını korumak için uygun olmayan bir yöntem seçtiğini belirtebilir.

Bu hususta yargı uygulamasında da belirtildiği gibi, hakkı koruma yönteminin seçimi keyfi olarak değil, işlenen ihlalin niteliği dikkate alınarak yapılır. Bu gereklilikler dikkate alınmadan bir hak talebinin seçilmesi ve sunulması, talebin reddedilmesinin temeli olan hakkın korunmasına yönelik uygun olmayan bir yöntemin seçimi olarak kabul edilir (Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesinin 04.21.2018 tarihli kararları). 2011 No. 450-O-O, 06.18.2006 No. - 01/22/2010 tarihli Vyatka bölgesi No. A43-9961 / 2009, vb.).

İncelenen durumla ilgili olarak, bir hissedarın haklarını korumanın doğru yolu, toplantı kararının geçersiz kılınması ve toplantının kendisinin yasa dışı ilan edilmemesi gerekliliği olacaktır (Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi'nin tarihli Kararı). 13 Mayıs 2011 No. KG-A40 / 3751-11-1.2).

Bir hissedar toplantı tutanaklarının tahrif edildiğini iddia ederse, iddiasını belirli belgelerle desteklemelidir. Toplantı tutanaklarının veya diğer belgelerin tahrif edildiğine dair uygun ve kabul edilebilir deliller bilirkişi görüşü olacaktır. Bu nedenle, tahrifata ilişkin argümanı doğrulamak için, hissedarın mahkemeye ilgili bir dilekçe sunması gerekir (30 Aralık 2008 tarih ve KG-A41 / 12228-08-1.2 sayılı Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmeti Kararı).

Şirket, pay sahibinin talebine yaptığı itirazlarda, pay sahibinin sahip olduğu pay sayısı dikkate alınarak yaptığı oylamanın sonuçları etkilemeyeceğine ilişkin gerekçeler varsa, toplantı nisabının sağlandığını da mahkemede belirtmek zorundadır. gözlendiğinde, gündem maddelerinin oylanması gerçeği, oy pusulaları, sicil memurunun sayım komisyonu protokolü, hissedar kayıt günlüğü ve diğer kanıt belgeleri (Batı Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi'nin 9 Kasım 2011 tarihli ve No. A03-11778/2010). AO davasındaki konumunun güçlendirilmesini korumak için, toplantı sırasında ihlallerin olmadığını teyit edebilecek olan kayıt memurunu davaya dahil etmek de gereksiz olmayacaktır.

Buna ek olarak, toplantı kararına herhangi bir resmi ve uzak gerekçeyle değil, yalnızca işlenen önemli ihlallerle bağlantılı olarak itiraz etmek mümkündür.

Örnek 5

Konuşmaların ana hükümlerine ilişkin bilgilerin genel kurul tutanaklarına yansıtılmaması önemli bir ihlal teşkil etmeyecektir. Ancak, ilk başta toplantı gündeminde yer almayan konunun toplantıda görüşülmesi, toplantı gün, saat ve yerinin pay sahibine bildirilmemesi önemli ihlaller olup, bu hususların açıklanması için yeterli sebep sayılmaktadır. toplantı kararı geçersizdir.

(Ural Bölgesi Tahkim Mahkemesinin 27 Kasım 2014 tarih ve F09-6999 / 14 sayılı Kararı).

Anonim şirket, toplantı yaparken, pay sahiplerinin muvafakati ile ses veya görüntü kaydı da alabilir ve bu kayıtlar mahkemede elde edilen materyalleri, mevzuatın mevcut gerekliliklerine uygunluğunun ek kanıtı olarak kullanmasına izin verir. Rusya Federasyonu. Toplantı sırasında kullanabilme teknik araçlarşirket tüzüğünde veya başka bir dahili belgede belirtilebilir.

Kurumsal çatışmalar ve toplantı kararına itiraz

Kurumsal yönetim sürecinde, genellikle belirli konularda hissedarlar arasında anlaşmazlıklar ortaya çıkar. Bu anlaşmazlıklar çeşitli nedenlerden kaynaklanabilir. Şirketin gelişimi, işinin genişlemesi ve güçlendirilmesi ile ilgilenen bazı hissedarlar, mevcut tüm finansal kaynakları biriktirmeye çalışır ve onları bu hedeflere ulaşmaya yönlendirir. Diğerleri, aksine, toplumun faaliyetleriyle ilgilenmeyebilir, sadece kâr dağıtımını arzulayabilir. Bir grup hissedarın kar dağıtmaktan kaçınıp iş geliştirmeye yönlendirmede ısrar ettiği, diğer grubun ise kar dağıtmakta ısrar ettiği bir durumda, çatışmalar kaçınılmazdır.

Çoğu zaman, şirketin çoğunluk hissedarları, tüzükte değişiklikleri kabul ederek veya haklarını kısıtlayan dahili belgeleri onaylayarak küçük hisse bloklarına sahip azınlık hissedarlarını sıkıştırmaya çalışırlar. Bu duruma katlanmak konusundaki isteksizlik, memnun olmayan hissedarların mahkemeye gitmesine ve orada koruma talep etmesine neden oluyor.

Uygulamada, hissedarların JSC'nin işlerini yönetme hakları da, bir şirket toplantısı düzenleme gerçeğinden gerektiği gibi haberdar edilmemeleri nedeniyle sıklıkla ihlal edilmektedir. Bu ihlal, pay sahibini toplantıya katılma ve gündem maddeleri hakkında görüş açıklama olanağından yoksun bırakması bakımından önemlidir. Çoğu durumda bu tür durumlar mahkemenin iznine sunulur.

Pay sahibi, şirketin faaliyetleri ile ilgili durum hakkında gerekli tüm bilgileri ivedilikle elde edilebilmesi için, yapılan tüm kurumsal toplantılara katılarak kendisine posta yoluyla gönderilen yazışmaların kendisine ulaşmasını sağlamalıdır. Bunun için pay sahibi, pay defterinde yer alan kendisiyle ilgili iletişim bilgilerinin güncel ve doğru olduğundan emin olmalıdır. Periyodik olarak (örneğin, altı ayda bir), hisselerinin yasa dışı olarak silinip silinmediğini takip etmek için hissedarlar sicilinden kendiniz hakkında alıntılar sipariş etmek faydalı olacaktır.

Ayrıca, pay sahibinin derhal kabul etmeye hazır olabilmesi için şirketin faaliyetlerini oluşturan bilgi ve belgeleri tanıması gerekir. doğru karar ve çıkarlarını mahkemede savunmak. Hak ihlali durumlarının ortaya çıkması halinde, pay sahibi duruma göre derhal kendisini korumaya yönelik tedbirler almalıdır.

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548

Anonim şirketlerin her yıl yıllık genel kurul toplantısı yapmaları zorunludur. Genel kurul toplantısının hazırlanması, toplantının yapılması kararı ile başlar.

Yıllık toplantının yapılacağı tarih esas sözleşmede belirtilmelidir. Ayrıca, anonim şirketler yasasına göre, 1 Mart - 30 Haziran () arasındaki süreye girmelidir. Ancak, aslında, toplantının Mart ayında yapılması için zamana sahip olmak daha iyidir. Gerçek şu ki, yıllık raporların yıl sonundan itibaren üç ay içinde devlet istatistik kurumuna sunulması gerekir (Muhasebe Kanunu'nun 1, 2, 18. maddesi). Sunum sırasında genel kurul tarafından onaylanması gerekir (Muhasebe Kanunu'nun 9. maddesi, 13. maddesi). Bu gerekliliğe uymak için, JSC Yasası en geç altı ay içinde yapılmasına izin vermesine rağmen, toplantının yıl sonundan sonra en geç üç ay içinde yapılması gerekir.

Toplantının yapılmasına kim karar verir?

Avukat Sisteminin materyallerine dayalı olarak hazırlanmıştır.

Avukatlar için en karmaşık soruların bile cevabını bulabileceğiniz profesyonel yardım sistemi.

Mahkemelerin en çok hangi koşulları farklı değerlendirdiğini görün. Bu tür koşulların güvenli ifadesini sözleşmeye alın. Karşı tarafı koşulu sözleşmeye dahil etmeye ikna etmek için olumlu uygulamayı kullanın ve karşı tarafı koşulu reddetmeye ikna etmek için olumsuz uygulamayı kullanın.

İcra memurunun kararlarına, eylemlerine ve eylemsizliğine meydan okuyun. Mülkiyeti hacizden kurtarın. Hasar tazmini. Bu öneri, ihtiyacınız olan her şeye sahiptir: net bir algoritma, bir dizi mahkeme uygulaması ve hazır şikayet örnekleri.

Sekiz söylenmemiş kayıt kurallarını okuyun. Müfettişlerin ve kayıt memurlarının ifadelerine dayanmaktadır. IFTS tarafından güvenilmez olarak işaretlenen şirketler için uygundur.

Mahkemelerin, mahkeme masraflarının geri alınmasına ilişkin tartışmalı konulardaki yeni pozisyonları tek bir incelemede. Sorun şu ki, birçok ayrıntı hala yasada yazılmamış. Bu nedenle tartışmalı davalarda yargı pratiğine odaklanın.

Cep telefonunuza, e-postanıza veya paket postanıza bir bildirim gönderin.

Mevzuatın gereklerine uygun olarak, ilk bakışta basit olan, yıllık genel kurul toplantısının yapılması zorunlu bir prosedürdür. Bununla birlikte, ihlali önemli para cezalarına yol açabilecek çeşitli formaliteleri içerir. Genel olarak, yıllık genel kurul toplantısı yapma prosedürü şartlı olarak birkaç aşamaya ayrılabilir.

1. Hissedarlar toplantısı için hazırlık.

görüşmek üzere Yönetim Kurulu toplantısı yapılır. yıllık toplantı hissedarlara duyurulur, gündem belirlenir, hissedarlara toplantı hakkında bilgi verilir, hissedarlar genel kurul hazırlığı için sağlanan bilgiler (materyaller) hakkında bilgilendirilir.

2. Genel kurul toplantısı yapmak.

Gelen hissedarların tescili, oylamanın şahsen yapılması halinde oy pusulası düzenlenmesi, gündem maddelerinin oylanması prosedürü ve oylama sonuçlarının ilanı yapılabilir.

3. Genel kurul sonuçlarının kaydı.

Oylama sonuçlarına ilişkin sayım komisyonu tutanakları, oylama raporu, genel kurul tutanakları düzenlenir.

Hissedarların yıllık genel kurul toplantısına hazırlık

Yıllık hissedarlar toplantısı zamanında yapılmalıdır. Mevzuat, hissedarların yıllık toplantısı için belirli bir tarih belirlememiştir (şirket tüzüğü ile belirlenir). Aynı zamanda, yasa koyucu yıllık toplantının zamanlaması konusunda şirketin takdir yetkisini sınırlar. Bu nedenle, yıllık toplantı mali yılın bitiminden iki ay önce ve altı aydan daha geç olmamak üzere yapılmalıdır. Mali yıl, takvim yılına tekabül eder ve 1 Ocak ile 31 Aralık arasında sürer (Bütçe Kanununun 12. Maddesi). Rusya Federasyonu). Bu sınırlama süresi, yıllık genel kurul tarihi ile ilgili bir hüküm içermediği durumlarda da geçerlidir.

Genel kurul toplantısı yapmaktan kaçınma, idari para cezası verilmesini gerektirir. vatandaşlar için 2.000 ila 4.000 ruble, yetkililer için - 20.000 ila 30.000 ruble veya 1 (bir) yıla kadar diskalifiye, tüzel kişiler- 500.000 ila 700.000 ruble. (Madde 1, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1 maddesi).

Ayrıca, yıllık hissedarlar toplantısı yapmak için belirlenen sürelerin ihlali, yıllık genel kurulu hazırlama, toplama ve düzenleme yetkileri dışında, şirketin yönetim kurulunun (denetim kurulu) yetkilerinin sona ermesini gerektirir. hissedarların (madde 1, 26 Aralık 2005 tarihli ve 208-FZ sayılı "Anonim Şirketler Hakkında Federal Kanunun 66. Maddesi").

Yıllık hissedarlar toplantısına hazırlanmak için, genel kurul toplantısının yapılma şekli (toplantı veya devamsızlık oylaması) ile ilgili konuların çözüldüğü bir yönetim kurulu toplantısı yapılır; hissedarlar genel kurulunun tarihi, yeri, saati; genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanan kişilerin listesinin düzenlenme tarihi; genel kurul toplantı gündemi; hissedarların genel kurul toplantısı hakkında bilgilendirilmesi prosedürü; Genel Kurul hazırlıkları için pay sahiplerine sağlanan bilgilerin (materyallerin) bir listesi ve bunun sağlanmasına ilişkin prosedür; oy pusulası ile oy kullanılması halinde oy pusulasının şekli ve metni.

Yönetim kurulu toplantısının sonuçları, tartışılan konuların içeriğini ve sırasını, her bir konu hakkında alınan kararın içeriğini ve her bir konu için yapılan oylama sonuçlarını detaylandıran ilgili protokolde belgelenir. . Tutanak, yönetim kurulu toplantısının tarih ve saatini, yönetim kurulunun oluşumunu, yeter sayının varlığını belirtmelidir.

Yönetim kurulu tarafından onaylanan yıllık genel kurul toplantı gündemi, hissedarlara gönderilen yıllık genel kurul duyurusu, gündem maddelerinin her biri için oy pusulaları da ayrı belgelerde yer almalıdır.

Gündem, Sanatın 2. paragrafı ile belirlenen, çözülmesi zorunlu olan konuları içermelidir. 54 ve s.p. 11 s. 1 sanat. 208-FZ sayılı Kanunun 48'i. Gündemde, zorunlu konulara ek olarak, çözümü genel kurulun yetkisi dahilinde olan ek konular da yer alabilir. Ek sorular hem yönetim kurulu hem de pay sahipleri tarafından gündeme alınır. Gündem önerileri, toplamda şirketin oy hakkı olan hisselerinin en az %2'sine sahip olan hissedarlar tarafından yapılır. Şirket tüzüğünde daha ileri bir tarih belirlenmediği sürece, gündeme ilişkin teklifler, mali yılın bitiminden sonra en geç 30 gün içinde şirket tarafından alınmalıdır.

Toplantıya katılma hakkı bulunan her pay sahibine yıllık hissedarlar toplantısı bildirimi gönderilir. Bu mesajı göndermek için zorunlu şartlar kanunla belirlenir ve gönderme prosedürü şirketin kendisi tarafından belirlenebilir. Bu nedenle, bu bildirimin en geç 20 gün içinde yapılması ve gündeminde şirketin yeniden düzenlenmesi konusunu içeren genel kurul toplantısının yapılmasına ilişkin bildirimin, toplantı tarihinden en geç 30 gün önce yapılması gerekir.

Bildirim gönderme prosedürüne gelince, genel bir kural olarak, bir hissedarlara taahhütlü posta yoluyla bir toplantı bildirimi gönderilir. Bununla birlikte, şirketin tüzüğü, bir mesaj göndermek için başka şartlar sağlayabilir. Örneğin, tüzükte, mesajın taahhütlü posta yoluyla bir bildirim veya ekin açıklamasını içeren değerli bir mektupla gönderildiği veya şahsen imza karşılığında teslim edildiği sabitlenebilir. Ana sözleşmede ayrıca toplantı duyurusunun erişilebilir medyada yayınlanması gerekliliği de öngörülebilir. basılı yayınlar. Her halükarda şirket, genel kurul toplantısı hakkında pay sahiplerini diğer kitle iletişim araçları (televizyon, radyo) aracılığıyla ayrıca bilgilendirme hakkına sahiptir.

Genel kurul duyurusu gönderme (teslim etme, yayınlama) prosedürünün veya son tarihin ihlali, idari para cezası verilmesini gerektirir. Vatandaşlara 2.000 ila 4.000 ruble, yetkililere - 20.000 ila 30.000 ruble veya bir yıla kadar diskalifiye, tüzel kişilere - 500.000 ila 700.000 ruble arasında para cezası verilir. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1. Maddesi).

Genel kurul duyurusu, şirketin tam adını ve yerini belirtir; hissedarlar genel kurulunun toplanma şekli (toplantı veya devamsız oylama); hissedarlar genel kurulunun tarihi, yeri, saati; hissedarlar genel kuruluna katılmaya hak kazanan kişilerin listesinin derlenme tarihi; genel kurul toplantı gündemi; Genel Kurul'a hazırlanırken sağlanacak bilgileri (materyalleri) tanıma prosedürü ve aşina olunabileceği adres (adresler). Mesaj dikkate alınarak yazılmalıdır. ek gereksinimler, 31 Mayıs 2002 tarih ve 17 / ps Rusya Federasyonu Federal Menkul Kıymetler Komisyonu Kararnamesi ile kurulmuştur (7 Şubat 2003'te değiştirildiği gibi).

gereksinimlerin ihlali Federal yasalar ve bunlara uygun olarak kabul edilen diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, genel kurul toplantısının şekli, tarihi veya yeri ile hissedarlar genel kurulunun, genel kurul tarafından belirlenen şekli, tarihi, saati veya yerini ihlal edecek şekilde düzenlenmesi. anonim şirketin organı veya hissedarlar genel kurulunu toplayan kişiler vatandaşlara 2.000 ila 4.000 ruble, memurlara 20.000 ila 30.000 ruble veya bir yıla kadar diskalifiye ve 500.000 ila 500.000 ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirir. 700.000 ruble. (Madde 5, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1 maddesi).

Genel kurula katılma hakkı bulunanlar listesinde yer alan pay sahiplerinin, genel kurul toplantısına katılmaya hak kazandıklarını belirtmek önemlidir. Genel kurul toplantısına katılma hakkı bulunan kişilerin listesi, ya anonim şirket tarafından ya da sicili tutmakla görevlendirilen kişi tarafından, şirketin hissedarları sicilindeki verilere dayanarak derlenir. Genel Kurul'a katılmaya hak kazananların listesinin oluşturulma tarihi, Genel Kurul'un yapılması kararının alındığı tarihten önce belirlenemez. Liste 50 gün ve bazı durumlarda - genel kurul tarihinden 85 gün önce geçerlidir.

Genel kurul toplantısına katılma hakkına sahip kişilerin listelerini derlemek için federal yasaların ve bunlara uygun olarak kabul edilen diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin gerekliliklerinin ihlali vatandaşlara 2.000 ila 4.000 ruble, memurlara 20.000 ila 30.000 ruble veya bir yıla kadar diskalifiye ve 500.000 ila 500.000 ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirir. 700.000 ruble. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1. Maddesi).

Olağan genel kurul toplantısı ilanının gönderildiği tarihten toplantı tarihine kadar geçen sürede, hissedarlar, genel kurul toplantısına hazırlanırken sağlanan bilgiler (materyaller) hakkında bilgilendirilir. Genel kurul toplantısına katılmaya yetkili bir kişinin talebi üzerine şirket, kendisine belgelerin kopyalarını vermekle yükümlüdür. Bu nüshaların temini için şirket tarafından alınan ücret, bunların üretim maliyetini aşamaz.

Genel Kurul'a hazırlanırken, federal yasalara ve bunlara uygun olarak kabul edilen diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygun (tabi) hükümlere tabi bilgi (materyaller) sağlamak için son tarihin sağlanmaması veya ihlal edilmesi vatandaşlara 2.000 ila 4.000 ruble, memurlara 20.000 ila 30.000 ruble veya bir yıla kadar diskalifiye ve 500.000 ila 500.000 ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirir. 700.000 ruble. (Madde 2, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1 maddesi).

Genel kurula katılmaya yetkili kişilerin listesinin düzenlenmesi, toplantının tebliği, ilgili bilgilerin (belgelerin) pay sahiplerine sunulması ile ilgili yukarıdaki ihlallerin tümü, yıllık genel kurul kararını da geçersiz kılabilir. şirket hissedarlarının (19 Şubat 2008 tarihli Batı Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmeti Kararnamesi No. F04-424 / 2008 1017-A27-16, 14 Şubat 2008 tarihli Moskova Bölgesi FAS'ı No. KG-A41) / 14154-07, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin 13 Şubat 2009 tarih ve 862/09 sayılı kararı)

Hissedarların genel kurul toplantısının yapılması

Toplantıya gelen pay sahiplerinin toplantıya katılanların ilgili siciline ve toplantı sırasında düzenlenen oy pusulalarının tesciline kayıt olunması zorunludur. Genel kurula katılma hakkı pay sahibi tarafından hem şahsen hem de temsilcisi aracılığıyla kullanılır. Hissedar temsilcisi, bir kopyası toplantıya katılanların siciline ve toplantı sırasında düzenlenen oy pusulalarının muhasebesine eklenmesi gereken noter tasdikli bir vekaletname temelinde hareket eder.

Genel kurul, ancak yeter sayının bulunması halinde yetkilidir. Genel bir kural olarak, hissedarlar genel kurulu, toplamda şirketin tedavüldeki oy paylarının yarısından fazlasına (hisselerin %50'si + 1 hisse) sahip olan hissedarların katılması halinde bir nisaptır. Nisabı belirlerken, Sanatın 6. paragrafı hükümleri. 32.1, Sanatın 6. paragrafı. 208-FZ sayılı Kanunun 84.2.

Genel kurul toplantısının yapılması için gerekli nisabın yokluğunda yapılması veya nisap sağlanamaması halinde gündemdeki bazı konuların görüşülmesi vatandaşlara 2.000 ila 4.000 ruble, memurlara 20.000 ila 30.000 ruble veya bir yıla kadar diskalifiye ve 500.000 ila 500.000 ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirir. 700.000 ruble. (Madde 6, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1 maddesi).

Gündem maddelerinin oylanması oy pusulası ile yapılır. Hissedarların toplantılarının yapılması uygulamasında, yasanın el kaldırarak oy kullanmaya izin verdiği durumlarda bile (208-FZ sayılı Kanun'un 60. maddesinin 1. fıkrası) oy pusulası kullanılır, çünkü tamamlanmış bir oy pusulasının varlığı itiraz prosedürünü zorlaştırır. oylama sonuçları. Gelen her katılımcıya veya temsilcisine imza karşılığı oy pusulası verilir. Oy pusulaları, daha önce de belirtildiği gibi, her oylama konusu için ayrı ayrı düzenlenir, ancak yasa, oylamaya sunulan birkaç konunun oy pusulasına dahil edilmesine ilişkin doğrudan bir yasak içermemektedir. Oy pusulasının şekli, yasanın gerekliliklerine kesinlikle uymalıdır (madde 4, 208-FZ sayılı Kanun'un 60. maddesi, Rusya Federal Menkul Kıymetler Komisyonu Kararı No. 17 / ps). Genel kurulda oylama, birikimli oy hariç olmak üzere, "şirketin bir oy hakkı - bir oy" ilkesine göre yapılır.

Yıllık genel kurul toplantısı sonuçlarının kaydı

Oyların sayımı, sayım komisyonu veya onun yerine geçen bir kişi tarafından yapılır. (Yüzden fazla oy hakkı sahibine sahip bir şirkette bir sayım komisyonu oluşturulur). Oylama sonuçlarına dayanarak, sayım komisyonu veya işlevlerini yerine getiren kişi, oylama sonuçları hakkında, sayım komisyonu üyeleri veya işlevlerini yerine getiren kişi tarafından imzalanan bir protokol düzenler. Oylama sonuçlarına ilişkin protokol, genel kurul toplantısının kapanışından sonra en geç 15 gün içinde hazırlanır.

Oylama işlemi tamamlandıktan sonra gündem maddelerinin her birine ilişkin oylama sonuçları pay sahiplerine duyurulmamışsa, oylama sonuçlarına ilişkin bir rapor düzenlenmesi gerekir. Bu rapor, oylama sonuçları tutanağının düzenlenmesinden sonra en geç on gün içinde, genel kurul toplantısına katılmaya hak kazananlar listesinde yer alan her kişiye, genel kurul bildiriminde öngörülen şekilde gönderilmelidir. .

Genel kurul tarafından kabul edilen kararların veya oylama sonuçlarının hissedarlara duyurulması veya iletilmesi ile ilgili olarak federal yasaların ve bunlara uygun olarak kabul edilen diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin gerekliliklerinin ihlali resmi makamlara 20.000 ila 30.000 ruble tutarında idari para cezası verilmesini veya bir yıla kadar bir süre için diskalifiye edilmesini, 500.000 ila 700.000 ruble tutarında tüzel kişilere verilmesini gerektirecektir. (İdari Suçlar Kanunu Madde 10, Madde 15.23.1).

Genel kurul tutanakları, genel kurul toplantısının kapanışından itibaren en geç 15 gün içinde iki nüsha olarak düzenlenir. Her iki nüsha da genel kurul başkanı ve genel kurul sekreteri tarafından imzalanır. Genel Kurul tutanaklarında Genel Kurul'un yapılacağı yer ve saate ilişkin bilgiler yer almalıdır; hissedarların sahip olduğu toplam oy sayısı - şirketin oy kullanan hisselerinin sahipleri; toplantıya katılan pay sahiplerinin sahip olduğu oy sayısı; toplantı başkanı (prezidyum) ve toplantı sekreteri, toplantı gündemi. Şirket genel kurul toplantı tutanağı, konuşmaların ana hükümlerini, oylamaya sunulan konuları ve bunlara ilişkin oylama sonuçlarını, toplantıda alınan kararları içermelidir (208 sayılı Kanun'un 2 nci maddesi, 63 üncü maddesi). -FZ). Genel kurul tutanakları ayrıca Rusya Federal Menkul Kıymetler Komisyonu'nun 17/ps sayılı Kararının 5.1, 5.7 ve 5.8 maddelerinde belirtilen bilgileri de içermelidir.

Genel kurul başkanı veya sekreteri tarafından, genel kurul tutanaklarının içeriği, şekli veya süresi ile ilgili gerekliliklerin ihlali ve bu kişilerin belirtilen tutanakları imzalamaktan kaçınması vatandaşlara 1.000 ila 2.000 ruble ve memurlara 10.000 ila 20.000 ruble arasında idari para cezası verilmesini gerektirecektir. veya altı aya kadar diskalifiye.