Etkili lider Bu, astlardan gelen güçlü bir destektir.

İyi bir şef olmak için önce kurmalısın iyi bir ilişki astları ile. Patronun liderlik tarzı hakkında objektif bir değerlendirmeleri var. Astlarının gözlerine bakışı, ona nasıl davrandıkları, başarılarını ve başarısızlıklarını açıklıyor.

Astlar, kötü ve iyi bir lider arasındaki farkı çok iyi anlarlar. İyi bir liderle iş ilginç hale gelir ve elde edilen sonuçlar profesyonellik duygusunu pekiştirir. Tersine, kötü bir liderle astlar ücretli emek hizmetine hizmet eder.

Astlarla ilişkilerde, böyle önemli bir nokta seçilebilir - astın hareket özgürlüğü derecesi makul bir şekilde belirlenir - çalışmasının verimliliğini arttırmanın ana ön koşulu.

Kötü (etkisiz) bir lider, astlarının inisiyatif alma yeteneğini bastırır.

İyi, etkili bir lider insanlara karşı dikkatlidir. Her zaman durumları analiz eder onlarla etkileşime girdiği yer. Takımın ne zaman beklediğini biliyor ondan öyle veya böyle davranış çizgileri, kararlılık veya uyum.

Etkili liderliğin sırrı, kendini katıyla sınırlamamak aynı tarzda ve insan liderliğinin temel ilkelerine bağlı kalın.

Geri bildirim. Lider, astlarının belirli bir karar hakkındaki görüşlerini bilmelidir.
Astlar, yapılan işin değerlendirilmesini her zaman doğrudan kafadan öğrenme eğilimindedir. Yönetici, yapılan işi doğru ve zamanında değerlendirebilmelidir.

Belli bir miktar özgürlük. Astlar, makul ve izin verilen sınırlar dahilinde hareket özgürlüğüne sahip olmalıdır.
Bazıları işlerinde daha az özgürlüğe ihtiyaç duyar, diğerleri daha fazlasına ihtiyaç duyar. Bu, her bir astın doğası ve özellikleri hakkındaki bilgilere dayanarak patron tarafından bireysel olarak belirlenir.

Çalışmak için tutum. Etkili bir lider, emeğin insan yaşamındaki rolünü abartmadan veya azaltmadan nesnel olarak değerlendirir, koğuşlarının doğru psikolojik yönelimi geliştirmesine, gerekli yaşam değerleri ölçeğini oluşturmasına yardımcı olur, nasıl belirleneceğini bilir. hayatlarındaki iş yeri.

İşin sonuçlarına oryantasyon. Etkili bir lider, astlarının emek başarılarını nasıl doğru bir şekilde kutlayacağını bilir.
En değerli sonuç, emek faaliyeti sürecinin kendisi tarafından göz ardı edilemese de, nihai sonuçtur.

Artırmak. Bir kariyer yapmanın en iyi yolunun günlük görevlerinizi kusursuz bir şekilde yerine getirmek olduğuna dair iyi bilinen özdeyişte pek çok bilgelik gizlidir.
imalarla desteklenirse olanlar için terfi imkanı eğer durum buysa, bu ek bir emek teşviki olacaktır.

kişisel davranış. Astlarıyla birlikte, etkili bir lider yalnızca resmi olarak (resmi olarak), sürekli bir sosyal mesafeyi koruyarak veya yarı resmi, hatta dostane ilişkiler kurmalıdır. Ancak, aşırılıklardan birine bağlı kalmamak gerekir. İyi bir liderin astlarıyla kesinlikle resmi olmayan, ancak tamamen arkadaşça (dostça) olmayan bir ilişkisi vardır. Genel olarak insanlara karşı tutuma bağlıdır, özel durum astların davranışı. Bir müdürün dediği gibi, başvuramazsınız bir kedi yavrusu gibi bir ayıyla, ve bir yavru kedi ile olduğu gibi ayı.

Stratejik, organizasyonel ve yönetsel sorunları çözmenin anahtarı her zaman liderin elindedir. Sadece ne zaman ve nasıl kullanılacağını anlamanız gerekir.

Etkili lider:

1) çalışanların faaliyetlerini yetkin bir şekilde koordine edebilir, aralarındaki etkileşimin verimliliğini artırabilir;

2) bir liderdir ve her çalışana nasıl bir yaklaşım bulacağını bilir;

3) Kendi zamanını ve çalışanlarının zamanını analiz edip makul bir şekilde kullanabilen;
4) her katılımcının yeteneklerini dikkate alarak bir takımdaki rolleri nasıl dağıtacağını bilir.

Liderin karşı karşıya olduğu ana görev, tüm ekibin çabalarının ulaşılacak ortak bir hedef üzerinde yetkin bir şekilde yoğunlaşmasıdır.

Çalışanların şirketin karşı karşıya olduğu ana hedef hakkında bir fikri yoksa, bu kaçınılmaz olarak iş sürecinin verimliliğinde bir azalmaya neden olacaktır. Bu nedenle, yöneticinin her bir çalışana organizasyonun açıkça formüle edilmiş bir misyonunu iletmesi çok önemlidir. Hatta bir postere yazıp, her zaman görünür olması ve çalışanları çalışma havasına sokması için göze çarpan bir yere asabilirsiniz.

Astların uzun vadeli hedefi (maksimum program) görmesini kolaylaştırmak için liderin bu hedefe giden yolu bölümlere ayırması en iyisidir. ara adımlar(minimum programlar).

Yönetici, şirket yönetiminin özünün esas olarak iş sürecinin organizasyonunda yattığını anlamalıdır.

Bu, şirketin stratejisi üzerinde düşünmeyi ve organizasyon yapısını iyileştirmeyi ve personelin yetkinliğini artırmayı vb. içerir. Ancak o zaman güncel işleri ve sorumlulukları üstlenmenin önemi ortaya çıkar. Rus liderler, çalışma zamanlarının sadece %5'ini iş sürecini organize etmek için harcarken, %75'inin tamamını harcamaları gerekirdi.

Etkili bir lider, iş akışını nasıl organize edeceğini bilir böylece katılımcılarının her biri kendi görevleriyle bağımsız olarak başa çıkabilir ve yalnızca son çare olarak patronun dikkatini dağıtabilir.

Birçok liderin hatası, dürüst olmayan veya düşük kaliteli görev performansından korkarak her şeyi kendileri yapmaya çalışmalarıdır. Ve bu, tüm çalışma sürecinin liderin kendisine kapanmasına yol açar. Biraz dikkati dağılınca her şey alt üst oluyor.

Etkili bir lider, görevlerin yürütülmesini doğru bir şekilde kontrol eder..

Liderlerin bir diğer hatası da iş sürecini nasıl kontrol edeceklerini bilmemeleridir. Pratikte şöyle görünür: önce lider görevi verir, sonra iptal eder ve yenisini verir, vb. Çalışmasının sonuçlarını görmeyen bir kişi rahatsızlık yaşamaya başlar ve verimliliği keskin bir şekilde azalır. Bu nedenle liderler, astlarının işlerini yapmalarına ve bitirmelerine izin vermelidir.

Etkili bir lider, astlarına saygılı davranır.

İnsanlar kendilerine sadece teknik sanatçılar olarak değer verilmediğini anlamaktan çok memnunlar. Patron onlara danıştığında, çalışanlar hakkında fikir istediğinde, diğer önemli konuların tartışılmasına katılmayı teklif ettiğinde buna bayılırlar. Yani, çalışanı daha ilk aşamada teşvik etmek e, etkili bir lider, yalnızca departmanın verimli ve kaliteli çalışmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda astlarına daha fazla kariyer istismarı için ilham verir.

Etkili bir yönetici, çalışma zamanını ve astlarının zamanını akıllıca nasıl kullanacağını bilir.

Çoğu zaman, herhangi bir eylemin tamamlanması çeşitli nedenlerle belirsiz bir süre için ertelenir. Böyle bitmemiş işler biriktiğinde yeterli, bir kişi sürekli stres yaşamaya başlar, huzursuz ve gergin hisseder, yorgun hisseder ve çalışma arzusunu kaybeder. Hiçbir şey için zamanının olmadığı hissiyle sürekli musallat olur. Tek arzusu her şeyi bırakıp tatile çıkmaktır.

Çok fazla bitmemiş görevle karşı karşıyaysanız, o zaman bu yapılacaklar listesi üzerinde çalışma zamanı: Hangi görevlerin önce tamamlanması gerektiğini, hangilerinin arzu edilir olduğunu ve hangilerinin bugün modası geçmiş olduğunu belirleyin. Ardından, her öğenin yanına istediğiniz bitiş tarihini yazın - kesinlikle işinize ve yaşamınıza biraz açıklık getirecek bir tür plan alacaksınız.

Astlarınızın bu konudaki durumunu analiz edin. İçlerinden birinin, üzerine yığılan çeşitli işlerin yükü altında tükenmiş olması, diğerlerinin ise kendileriyle ne yapacaklarını bilmemeleri oldukça mümkün mü? Çalışma sürenizi ve gözetiminiz altında çalışan çalışanların çalışma sürelerini yetkin bir şekilde organize etmeyi başarırsanız, büyük olasılıkla şirketinizin çalışmasında çok yakında olumlu bir eğilim fark edeceksiniz.

Burada karakter özellikleri etkili lider:

Personele adil davranır ve yardım etmeye isteklidir;
çalışkan ve planlamada iyi;
yüksek standartlarda iş performansı gerektirir;
niyetinde samimi;
işleriyle ilgili olarak çalışanlara danışır;
çalışanların fazla çalıştırılmamasını sağlar;
astları özel olarak azarlar ve meslektaşların önünde değil;
organizasyonunun moralinden sorumludur;
çalışanlara saygılı davranır ve onları dikkatle dinler;
onun favorisi yok;
bölümünde "özel" insanlardan oluşan bir grup yok;
çalışanlarla ilgili eylemleri münhasıran yasaldır.

Tabii ki, bazı nitelikler doğanın kendisi tarafından belirlenir, ancak asıl şey kendiniz üzerinde çalışmaktır. Etkili bir liderin becerisi, çaba ve eğitim gerektirir - bunun için özel iş eğitimleri oluşturulur. Ve yine de etkili bir lider olabilirsiniz!

Şu anda mevcut değil doğru açıklama ideal bir lider yoktur ve nasıl bir olunacağının evrensel bir yolu yoktur. Herhangi bir girişimin başarısı, sorumlu kişiye bağlıdır, bu nedenle kendiniz üzerinde çok fazla zaman harcamanız gerekecektir.

Etkili bir lider nasıl olunur?

Çok sayıda yönlendirmeye rağmen, genel olarak iyi bir liderin sahip olması gereken birkaç nitelik vardır:

1. Kendinizi ön plana çıkarmayı ve kendi yeteneklerinizi gerçekçi bir şekilde değerlendirmeyi öğrenmelisiniz. Diğer insanların faaliyetlerini yönetmek için planlamaya, karar vermeye ve öncelikleri doğru bir şekilde belirlemeye değer.
2. Önemli karakteristik etkili bir liderin kişiliği - öz disiplin. Bir kişi bu sözleri tutmalı, ideal olarak kendi görevlerini yerine getirmeli, dakik ve sorumlu olmalıdır.
3. Yönetici, işi ve üretim ilkesini anlamalıdır. Patron belgeleri anlarsa, işi bağımsız olarak planlar, planlar yapar ve işi organize ederse, üretimin etkili olacağından şüphe yoktur.
4. Etkili bir lider şunları yapabilir: farklı insanlar. İşyerinde kişisel düşmanlık olmamalı ve çalışan sadece işi ile değerlendirilmelidir. İşletmenin başkanı ikna sanatını öğrenmeli, topluluk önünde kendinden emin bir şekilde konuşmalı ve ortak faaliyetleri koordine etmelidir.

İyi bir patron asla yerinde durmaz, sürekli gelişir, çalışır yeni bilgi ve büyüyor. Mesele şu ki, herkese örnek olmalı.

Etkili lider becerileri, astların nasıl yönetileceği

Faaliyetlerin sonuç üretmesi için, ilişkiler Üstler ve çalışanlar arasında güvenilir ve dürüst olmalıdır. Astlar liderlikten korkmamalıdır, aksi takdirde iyi sonuçlar beklenemez. Etkili bir liderin önemli bir özelliği, hataları doğru bir şekilde gösterebilmesi ve hiçbir durumda insanları gücendirmesi veya küçük düşürmesidir. Hiç kimse hatalardan muaf değildir ve kendilerini tekrar etmemeleri için patron sakin bir atmosferde ve erişilebilir bir şekilde sorunun nedenini açıklamalıdır. Çalışanların gelişimini engelleyen ve verimsiz olanlardan kurtulmaktan korkmamak önemlidir. Bir kişi başlangıçta çalışmak ve kendini kanıtlamak istemiyorsa, durumu ikinci bir şans düzeltmeyecektir. Çalışanların görevlerini hatasız bir şekilde yerine getirebilmeleri için talimatların nasıl doğru verileceğini öğrenmeniz gerekir, çünkü bunların açık ve net olması gerekir.

Her yönetici gereklidir doğru yürütme görevler - verimlilik. Zihinsel olarak parlak insanlar verimsiz işçiler olabilir. Akıl, hayal gücü ve bilgi sadece verimlilikle birleştiğinde sonuçlarda vücut bulur.

Yakın zamana kadar, örgütün temel sorunu, kol işçilerinin üretkenliğiydi. Geçen yüz yılda, bunu nasıl ölçeceğimizi öğrendik ve bireysel bir çalışanın üretkenliğini birçok kez artırdık. Etkinliğin özünde modern organizasyonlar entelektüel çalışmadır.

1. Fiziksel emek için türetilen kriterlerle ölçülemez;
2. ölçülebilir değil;
3. Yapılan maliyetlerle ölçülmez;
4. Yöneticilerin katkısı, astların sayısına bağlı değildir;
5. Verimlilik, yönetsel çalışmanın miktarı değil, sonuçlardır.

geliştirme kitaplarında idari personel“Yarının lideri”nin portresini “tüm zamanların adamı” olarak sunarken, dünya her zaman böyle insanlardan büyük bir kıtlık yaşadı. Evrensel Deha Gerekli:

1. Analiz yeteneği;
2. Karar vermek için;
3. insanlarla çalışmak;
4. Yaratıcı düşünün;
5. Matematikte iyi;
6. Anlamak özelliklerşirket ve yönetim yapısı.

Şirketler, en iyi ihtimalle istenen niteliklerden birine sahip kişileri işe alır. Organizasyonu, bir alanda güçlü olan herkesin beceri ve yeteneklerini işte kullanabileceği şekilde oluşturun. Kullanabilecekleri araçların yardımıyla insanların faaliyetlerinin ufkunu genişletmek için bahis yapın. Kişisel yeteneklerin gelişiminde keskin bir sıçramaya güvenmeyin.

Etkili liderlerin ayırt edici bir özelliği, her şeyde olumlu bir sonuç elde etme yeteneğidir. Bir liderin etkin bir şekilde çalışması için geliştirmesi gereken beş alışkanlık:

1. Zamanınızın ne için harcandığını bilin. Verimliliğini artırarak zaman yönetimi üzerinde çalışın.
2. Organizasyon dışındaki başarılara odaklanın. İşi bitirmeye değil, sonuca odaklanın.
3. Güçlü yönler geliştirin - kendinizin, patronların, meslektaşların, astların. Zayıflıklara odaklanmayın, çözemeyeceğiniz görevlerle başlamayın.
4. Yüksek kaliteli çalışmanın olağanüstü sonuçlara yol açacağı alanlara odaklanın. Öncelikleri belirleyin ve onlara bağlı kalın.
5. Etkili kararlar verin. Doğru kararlar bir sistemdir, bir dizi doğru adımdır. doğru sıra. Etkili bir karar, fikir birliğine değil, anlaşmazlığa dayanır. Hızlı kararlar yanlış kararlardır. Çözümler az olmalı, ancak temel olmalıdır. İhtiyaç duyulan şey, yaratıcı numaralar değil, doğru stratejidir.

zaman ayırın

Zamanın kaynağı yeri doldurulamaz! Zamanınızı yönetmeyi öğrenin - önce gerçekte ne için harcandığını mümkün olduğunca doğru bir şekilde belirleyin ve verimsiz kullanımını mümkün olduğunca azaltın. Kontrol edebileceğiniz zamanı daha büyük bloklarda birleştirin, 20 blok yapmayın, 5 blok yapın.

Zaman yönetimi süreci üç adımdan oluşur.

Zaman kaydı

İşe harcanan zamanı düşünün, etkinliğinizi analiz edin.

Bir yöneticinin performansını iyileştirmenin ilk adımı, harcanan fiili zamanı doğru bir şekilde kaydetmektir. Düzenli olarak harcadığınız zamanı kaydedin. En verimsiz faaliyetleri belirleyin ve onlardan kurtulun. Her kontrolden sonra yeni bir çalışma programı yapın. Kendinize teşhis soruları sorun:

1. Hiç yapmazsanız ne olur? Cevap "hiçbir şey" ise - bu davayı bırakın.
2. Benim sorumlu olduğum faaliyetlerden biri benden daha iyi veya daha iyi yapabilir ve yapabilir mi?
3. İşime değer katmadan zaman kaybına neden olan faaliyetlerim nelerdir?

Zaman yönetimi

Yararlı ve gerekli şeyler için bir plan yapın. Kötü yönetim ilk etapta zamanınızı boşa harcar.

1. Sistem eksikliği veya ileriyi görememe nedeniyle boşa harcanan zamanı belirleyin. Her yıl işyerinde tekrar eden krizler, harekete geçmek için iyi bir işarettir. İkinci kez yaşanan kriz bir daha çıkmamalı.
2. Çok fazla iş gücü olmadığından emin olun - bu verimliliği azaltır. Bu gibi durumlarda, işçiler çalışmaktan daha fazla “etkileşim” için zaman harcarlar. Liderler zamanlarının onda birinden fazlasını "insan ilişkileri sorunlarını" çözmek için harcarlarsa, ekip çok büyüktür.
3. Aşırı sayıda toplantı, iş organizasyonunun zayıf olduğunun bir göstergesidir. Görev bütünsel olmalı, sorumluluk birçok insan arasında paylaşıldığında ve bilgi gerçekten ihtiyacı olanlara ulaşmadığında, onu birkaç alt göreve bölmeyin. Toplantılar kural değil, kuralın istisnası olmalıdır.

Zaman Konsolidasyonu

Görevleri büyük zaman blokları halinde gruplayın. Çalışma zamanı 15-30 dakikalık bloklara bölünürse boşa gider. Zaman bloklarını birleştirmenin birçok yolu vardır. Haftada bir gün evden çalışabilirsiniz; toplantıları, incelemeleri, tartışmaları zamanlayın farklı problemler haftanın iki günü; Her sabah işe gitmeden önce günlük bir yükleme programı yapın.

İsteğe bağlı zaman, en yüksek getiriyi getiren şeyler yapmak için harcanır. Elinizde ne kadar olduğunu tahmin edin. Belirli aktiviteler için tüm zaman dilimlerini ayırın. Programınızı sürekli gözden geçirin ve en az verimli faaliyetlerden kurtulun.

Planı kağıt üzerinde bırakmayın - onunla sürekli çalışın.

Yöneticiler genellikle etkisiz ama gerekli şeylerle uğraşmak zorundadır: en iyi müşterilerle konuşmak, astların toplantılarına katılmak, bilgi vermek ... Bu tür konuları sorumlu astlara emanet etmeye çalışın. Gerçek sonuçlara ulaşmak için bilgi çalışanı, tüm organizasyonun çalışmalarının başarılarına ve hedeflerine odaklanmalıdır.

Kurumumun başarısına nasıl katkıda bulunabilirim?

Şirkete karşı sorumluluğunuzu unutmayın. Tüm dikkatini devam eden çabalara odaklayan ve sürekli olarak otoritesini ve gücünü vurgulayan bir kişi, organizasyondaki statüsü ne kadar yüksek olursa olsun, sadece bir asttır.

Liderin kişisel sorumlulukları

Her kuruluşun üç ana alanda başarılı olması gerekir:

1. Anında sonuçlar;
2. Değerlerin geliştirilmesi ve onaylanması;
3. Çalışanları geleceğe hazırlamak Bir kuruluş bu alanlardan birinde başarısız olursa, önce bir durgunluk içinde olacak, sonra da varlığını sona erdirecektir. Bu alanlarda liderin katkıda bulunması gerekir.

Yeni bir pozisyonun gereklerine göre değişememe veya isteksizlik, bir liderin başarısızlığının yaygın bir nedenidir. Yalnızca faaliyetlerinin yönlendirildiği sonuçlar değil, aynı zamanda başarılı çalışmanın üç ana parametresinin genel önemi de değişir.

Bir uzmanın verimliliği nasıl artırılır

Bir uzmana nişinde etkin bir şekilde çalışma fırsatı vermek gerekir. Yaptığı işin sonuçlarını kimin kullanacağını ve işini verimli bir şekilde yapabilmek için kullanıcının neyi bilmesi ve anlaması gerektiğini açıkça anlamalıdır. Ürününüzün pratik uygulanabilirliğine dikkat etmeniz gerekiyor. Ana şey, genelciler, "tüm esnafların krikoları" üretmek değil.

Doğru kişilerarası ilişkiler

Doğru kişilerarası ilişkiler, işte ve başkalarıyla ilişkilerde, lider ortak amaca yaptığı katkıya odaklandığında ortaya çıkar. Etkili kişilerarası ilişkiler için gereklilikler:

1. İletişim;
2. Takım çalışması;
3. kendini geliştirme;
4. diğer insanların gelişimi.

Verimli Montaj

Ana kural, toplantıyı başlangıçta belirli bir sonuca odaklamaktır.

Etkili bir lider, bir toplantı, rapor veya sunum yoluyla ne elde etmek istediğini açıkça bilmelidir. Bu tür etkinliklerin içeriği dikkatlice düşünülmeli ve katılımcılara önceden iletilmelidir.

Güçlü yönler nasıl güçlendirilir

Sonuçlara ulaşmak için astlarınızın, ortaklarınızın, üstlerinizin ve kendinizin olası tüm güçlü yönlerini kullanın. Güçlü yönlerinizi mümkün olduğunca üretken hale getirin.

Güçlü yönlerine göre çalışan seçimi

İşe alım kuralları:

1. Daha önceki işlerde mükemmel bir iş çıkaran iki veya üç kişinin daha önce değiştirildiği bir pozisyonun imkansız olduğu düşünülmelidir. Değiştir.

2. Her işi büyük ve anlamlı hale getirin. iş görevi yeterince geniş olmalı güçlüçalışanın tam gücüyle ortaya çıktı - bu, adaydaki güçlü yönlerini ortaya çıkaracaktır.

3. İnsanlara standart sorumluluklar vermek yerine potansiyellerini keşfederek ve uygun şekilde kullanarak onlarla çalışmaya başlayın. Bir çalışanın potansiyelini değerlendirmeye çalışmayın, potansiyel sadece bir vaattir. Başarılı yöneticiler, çalışanların önceki pozisyonlarındaki başarılarını listeleyen ve dört sorudan oluşan kendi değerlendirme formlarını geliştirir:

• Neyi iyi yapıyor?
• Yeteneklerine dayanarak başka neleri iyi yapabilir?
• Güçlü yanlarını sonuna kadar kullanmayı öğrenmesi için neye ihtiyacı var?
• Çocuklarım olsaydı, gelecekte bu kişi için çalışmalarını ister miydim? Neden? Niye?

4. Güçlü yönleri kullanmak için zayıf yönlere katlanabilmeniz gerekir.

5. Belirli bir kişi için gönderi oluşturmanın tehlikeli tuzağından kaçının.

patronunuzu nasıl yönetirsiniz

Vurgu güçlü ah liderinin, yani yapabileceği eylemleri gerçekleştirmesi için koşulların yaratılması, verimli çalışma hem kendisi hem de astları.

Patronunuzun gücü, siyasetin kritik olduğu bir pozisyonda siyasi yeteneğiyse, önce onu durumun siyasi yönü ile tanıştırın. Neyin tehlikede olduğunu anlayacak ve siyasetin yeni yönünü dikkate alarak güçlü yanlarını etkin bir şekilde kullanacak.

Kendi verimliliğinizi artırmak

En iyi yaptığın şeyi yap, sürekli başka neler yapabileceğini ara.

Etkili bir lider her zaman kendi çalışmasını, sonuçlarını gözlemler ve genel eğilimleri takip etmeye çalışır: izleyicilerle nasıl daha etkili çalışılır veya günün hangi saatinde sunum yazmak, hızlı not almak veya her bir teklifi dikkatlice çalışmak daha iyidir.

Etkili olmak için fırsatları genişletmek ve sorunları sınırlamak gerekir. Bir grup insanın performansına ilişkin standartlar, bir lider örneği tarafından belirlenir - performansınız yalnızca güçlü yönlerinize dayanmalıdır.

Her şeyin bir zamanı var

Verimliliğin ana sırrı konsantrasyondur. Önce en önemli şeyleri yapın ve asla aynı anda birden fazla önemli şey yapmayın. Katı öz disiplin, demir irade ve “hayır” deme yeteneği gereklidir. Bu, çok sayıda sorunu çözmenize yardımcı olacaktır.

Bir işi bir zaman diliminde yapmak, onu çabuk yapmak demektir. Pek çok şeyi yapabilen, doğası gereği farklı olan insanlar sırayla onları yaparlar.

Dünün yükünden kurtulmak

Yenisine etkili bir şekilde başlamanın tek yolu, eskilerden sistematik olarak kurtulmaktır. Geçmişteki başarısızlıklardan kurtulun; dünün üretkenliğini yitiren başarıları; istenilen sonucu vermeyen faaliyetler.

Yerleşik organizasyonların sorunu yaratıcılık eksikliği değildir. Çoğu zaman tüm çalışanları dünün sorunlarını çözmekle meşguldür. Programlar ve faaliyetler düzenli olarak uygunluk açısından kontrol edilirse ve verimsiz faaliyetler derhal durdurulursa, yaratıcılığı teşvik etmek en sınırlı, bürokratik yapılarda bile başarılıdır.

Öncelik ve diğer sorunlar

Öncelikleri belirlemek basit bir iştir. Ertelenmesi ve kararınıza sıkı sıkıya bağlı kalması gereken öncelikli olmayan görevleri belirlemek daha zordur. Cesaret, analiz değil, gerçekten dikte eder önemli kurallarönceliklendirme:

1. Geçmişi değil geleceği seçin;
2. Soruna değil, fırsata odaklanın;
3. Kendi yönünüzü seçin ve kazananları takip ederek akışa geçmeyin;
4. Güvenli ve kolay elde edilenler değil, görünür sonuçlar verecek hedefler belirleyin.Zaman ve koşulların sınırlamalarına rağmen, kendi önceliklerinizi empoze edin. Bu, liderin kendi zamanının ve koşullarının kölesi değil efendisi olma konusundaki tek umududur.

Karar verme süreci

Etkili liderler stratejik ve büyük terimlerle düşünürler. Kendinize mevcut sorunları çözme hedefi koymayın, çok fazla karar vermeyin. Sadece gerekli şeylere odaklanın. Hızlı kararlar vermeye çalışmayın.

Kararın ne zaman ilkeye dayanması gerektiğini ve ne zaman - anın ihtiyaçlarından ve pragmatizmden hareket edilmesi gerektiğini bilmek gerekir. Bu süreçte çoğu zaman karar vermeye değil, onları uygulamaya geçirmeye harcanır. uygulama etkili çözüm basit olmalı ve ortalama bir çalışanın yeteneklerine mümkün olduğunca yakın olmalıdır.

Etkili Karar Verme Süreci:

1. Kendinize sorun: "Bu durum tipik mi yoksa kuralın bir istisnası mı?" Bir ilke oluşturarak ortak bir karakteristik sorunu çözün. İstisnaların duruma göre ele alınması gerekir.
2. Neye ulaşılacağı konusunda net olun özel karar. Hangi hedefleri takip ediyor? Önündeki asgari görevler nelerdir? Hangi koşulları karşılaması gerekir? Etkili bir çözüm, hedeflerle tutarlı olmalıdır, aksi takdirde verimsiz ve uygunsuz olur.
3. Kabul edilebilir olanla değil, doğru olanla başlayın. Sonunda, hala uzlaşmak zorundasın. Bir kişi sınır koşullarını nasıl karşılayacağını bilmiyorsa, doğru ve yanlış uzlaşma arasında seçim yapamaz ve bu genellikle hatalara yol açar.
4. Çözümün uygulanması en çok zaman alır. En başından itibaren uygulanması için mekanizmalar geliştirilmediği takdirde hiçbir çözüm etkili olmayacaktır. Birisi, uygulanmasından sorumlu tutulmadıkça, hiçbir karar verilmiş olarak kabul edilemez. Bir kararı eyleme dönüştürmek, birkaç soruya cevap vermeyi gerektirir: “Bu kararı kim bilmelidir?” “Hangi eylemler yapılmalı?” “Onları kim almak zorunda kalacak?” Bunu tamamlamayı başardınız mı? Eylemler, uygulanmasıyla görevlendirilecek kişilerin yeteneklerine uygun olmalıdır.
5. Çözümün uygulanmasını sürekli olarak gözden geçirmek ve uygulama planına karşı kontrol etmek için bir geri bildirim sistemi sağlayın. Etkili geri bildirim, organize bilgi, sayılar ve veriler gerektirir. Lider, kararlarının nasıl yürütüldüğünü bizzat kontrol etmelidir, aksi takdirde faaliyetleri etkisiz olacaktır. == Etkili kararlar ==

Herhangi bir karar, seçenekler arasında bir seçimdir. Etkili bir karar vermek için, gerçeklerle desteklenen maksimum sayıda görüş toplayın. Kendinizde ve meslektaşlarınızda, neye dikkat etmeniz, neyi incelemeniz ve neyi kontrol etmeniz gerektiğini belirleme alışkanlığını geliştirin. Bu, herhangi bir etkili çözümün temelidir.

Etkili bir karar, mevcut gerçeklerin değerlendirilmesinde bir fikir birliğinin sonucu değil, farklı görüşlerin çatışmalarının ve çeşitli seçeneklerin ciddi bir analizinin sonucudur.

Uygun bir değerlendirme mekanizmasının geliştirilmesi belirli bir risk ile ilişkilidir. Bir yargıya varmak için, seçim yapmak için seçeneklere sahip olmak gerekir. Yalnızca seçenekler olduğunda bilinçli bir seçim yapmayı umabiliriz.

Karar vermenin ilk kuralı, sizinkilerle çelişen fikirleri duymadan karar vermeyin. Neden, bir karar verirken karşı argümanlarda ısrar etmelisiniz:

1. Karar vericinin örgüte mahkum olduğu bir durumu önlemenin tek yolu budur. Önyargı tuzağından kurtulmanın yolu, itirazların belgelenmesini ve dikkatle değerlendirilmesini sağlamaktır.
2. Yalnızca anlaşmazlık, önerilen seçeneğe alternatifler sağlar. Alternatifi olmayan bir karar, ne kadar dikkatli düşünülmüş olursa olsun, umutsuz bir kumarbazın hamlesidir. Muhalefete çözümler düşünmek için bir araç olarak bakın.

Her karar, iyi kurulmuş bir sisteme müdahaledir. İyi bir lider risk almaz ve gereksiz kararlar vermez. Durum onsuz daha da kötüleşecekse bir karar verilmelidir. Fırsatlar genellikle radikal değişimden ziyade gelişmeye yol açar.

Aşağıdaki durumlarda bir karar vermeye hazırsınız: gereksinimler düşünüldü, seçenekler araştırıldı, riskler ve faydalar tartıldı, ancak bu yeterli değil. Bu durumda başarılı bir lider, cezbediciliğe direnmeli ve bu konuda yeniden araştırma yapmalıdır.

Bir kişinin liderliğinde iki veya üç kişi bile olsa işlerini organize etmesi gereken bir liderdir. Ve tüm ekibin hayatı size ve eylemlerinize bağlıysa? Lider ne olmalı? Hangi niteliklere sahip olmak? Yönetmek kolay mı yoksa herkes lider olamaz mı? Makalemizde bunun hakkında konuşacağız.

"Lider" kelimesinin ne anlama geldiğini biliyor musunuz? Elle lider. Ve liderin faaliyetinin özü bütünü takip etmektir. Belirli özel görevlerin çözümüyle ilgilenmek değil, tüm süreci etkili olması için izlemek.

Lider, insanlar tarafından takip edilen bir liderdir.

Verimlilik öğrenilebilir mi?

"Verimlilik" kelimesini nasıl anlıyorsunuz? Cevap oldukça basit - görevlerin doğru bir şekilde yürütülmesidir. Aynı şey etkili bir liderdir. Mükemmel zihinsel yeteneklere sahip olabilir, en iyi bilgiye sahip olabilir, ancak pratikte verimsiz çalışma gösterir.
Bu nedenle insanları yönetme, lider olma yeteneği herkese verilmez. Uzmanlaşmış literatürde ideal lider, aşağıdaki yeteneklere sahip bir kişi olarak tanımlanır:

• analiz etme yeteneği;
• kararlar almak ve onlar için sorumluluk almak;
• insanlarla çalışma yeteneği;
• Yaratıcı düşünce;
• iyi matematik bilgisi;
• işletmenizin yönetim yapısını ve özelliklerini anlama.

Tüm bu niteliklere sahip çok az insan var. Ancak bu, kendi içinde geliştirilemeyecekleri anlamına gelmez. Evet, çok iş ama mümkün. Yerinde olduğunu söyleyebileceğimiz bir lider, her şeyde nasıl sonuç alınacağını bilir. Etkili olmak için, liderlik pozisyonundaki bir kişinin geliştirilebilecek beş niteliğe ihtiyacı vardır:

1. Beceri zamanı yönet. Doğru harcayın.
2. konsantrasyon nihai sonuç için gereklidir.
3. Güçlü yönlerin gelişimi sadece kendileri için değil, tüm ekip üyeleri için. Mümkün olan görevleri çözmeye başlayın. Şu anda çözülemeyen görevler ertelenmelidir.
4. Beceri tanımlamak öncelikler.
5. Beceri doğru kararlar ver. Anlaşılmalıdır ki doğru karar Bu sadece bir eylem değil. Bunlar doğru sırayla doğru adımlardır.

Zamanınızı Nasıl Ayırırsınız?

Zaman paha biçilemez. O'na iyi bak

Dünyadaki her şey bir şeyle değiştirilebilir, ama zamanla değiştirilemez. Bu nedenle, nasıl yönetileceğini öğrenmek gerekir. Neye harcadığınızı belirleyin. Ve eğer üretkenlik azsa, bu süreç için zamanı mümkün olduğunca azaltın.

Zaman yönetimi üç aşamaya ayrılabilir:

Kayıt

Her işin tamamlanması belirli bir zaman alır. Ve onu nasıl analiz edeceğinizi öğrenmeniz gerekiyor. Harcanan zamanı kaydederek, ortadan kaldırılması gereken etkisiz eylemleri belirleyebilirsiniz.

Kontrol

Faydalı ve gerekli şeyler plana göre yapılmalıdır. Tüm üretim sürecinin sizin tarafınızdan kötü yönetilmesi çok zaman alır. Ve bu iyi bir lider için geçerli olmamalıdır.

Ayrıca okuyun: Tatil ücreti için örnek uygulama

konsolidasyon

İşleri küçük bloklara bölmeyin. Böylece, boşuna çok fazla zaman harcayacaksınız. Tüm işlerinizi önceden planlayarak zaman bloklarını genişletebilirsiniz. Zamanına dikkat et. Müşterilerle konuşmak, toplantı düzenlemek, yayınlamak gerekli belgeler- çok zaman alıyor. Bu çalışma asistanlarınız tarafından yapılabilir, böylece zamanınız daha verimli faaliyetlere harcanabilir.

Yaratıcılık ve planların uygulanması için yeterli zamanınızı nasıl yöneteceğinizden bahsettik. Bir liderin hangi niteliklere sahip olması gerektiğini düşünün.

Kişisel nitelikleri

Ekipte uygun bir psikolojik iklim oluşturulduğunda işletmede verimli çalışma mümkündür. Ve burada liderin rolü harika. Kendine güveniyorsa, astlarından saygı görür ve tüm emirlerini yerine getirme arzusuna neden olur.

Astlarınıza saygı göstererek, onlardan saygı göreceksiniz.

Stres direnci de önemlidir. Üretim sürecinde de sorunlar ortaya çıkabilir. Ve eğer böyle durumlarda lider kendi kontrolünü kaybederse, otoritesi de kaybolur.
Liderlik nitelikleri şüphesiz insanları yönlendirmek için önemlidir. Katı ama adil olmak önemlidir. İnsanlar sadece bakmıyor profesyonel kaliteÖnder. Ayrıca küçük şeyleri de görüyorlar: patronlarının nasıl bir örnek oluşturduğu. Ve kişisel olarak kendisinden talep ediyorsa, eylemlerinin sorumluluğundan korkmuyorsa, çalışanlar onunla eşleşmeye çalışacaklardır.

İnsan nitelikleri çok önemlidir. Kimse insan faktörünü iptal etmedi. Astlarına saygı, kişisel sorunlarının anlaşılması, güçlerine olan inanç, tam tersi bir saygı duygusuna ve işini daha iyi yapma arzusuna neden olacaktır.

Liderlerini nasıl görmek istedikleri sorulan çeşitli şirketlerin çok sayıda sıradan çalışanına ilginç bir anket yapıldı. Cevapların çoğu aynıydı. Herkes, üretim sürecini organize etmenin yeni yollarını ve yeni yollarını bulabilen bir patronu tercih ederdi. Kararlarının ekibinin görüşü ile tutarlı olmasını sağlamak için özgürlük sağlar ve çalışanların inisiyatiflerini destekler. Böylece sadece çalışanları değil, aynı zamanda talepleriyle ilgilenen, sorunlarını çözmeye yardımcı olan insanları da görüyor.

Özetlemek gerekirse: Bir liderin kişisel nitelikleri şunlardır:

• hem kendine hem de diğer insanlara yüksek ahlaki gereksinimler;
• iyi sağlık;
• içsel zengin bir kültürün varlığı;
• çalışanlara karşı nazik, özenli ve duyarlı tutum;
• Gücünüze güvenin.

Profesyonel kalite

Bu nitelikler, yöneticiyi uzman, deneyimli ve yetkin olarak nitelendirmelidir:

• ilgili eğitimin mevcudiyeti ve tabii ki deneyim;
• yeterlilik;
• bilgi, kendini geliştirme;
• gerçekliği eleştirel olarak algılama ve yeniden düşünme yeteneği;
• işte yeni teknolojilerin araştırılması ve kullanılması;
• personelinizi eğitmek;
• Çalışma planı.

Ancak bu niteliklere sahip olarak ideal bir lider olamazsınız. Çünkü iyi bir lider için yukarıdaki niteliklere ek olarak büyük önem Sahip olmak iş nitelikleri. İnsanları başarıya götüren onlar sayesindedir. Bu nitelikler üç blok halinde gruplandırılabilir.

Verilen görevleri çözebilme

pratik zeka

Mantıksal düşünme. Bilginizi, becerilerinizi, deneyiminizi çözmede kullanmak üretim görevleri. Gerekli nitelikler, ancak yönetimin etkinliği her zaman doğru düşünmeye ve bilgi ile çalışmaya bağlı değildir. Bu, insanlarla iyi geçinme yeteneği ile birlikte olur. doğru ilişki. Ve burada ikinci blok daha az önemli değil.