Elektronik belgeler yavaş yavaş bir unsur haline geliyor ekonomik aktivite Rus şirketleri. Kullanışlıdırlar, ofisi bir sürü kağıtla karıştırmamanızı sağlar ve şirketler bu tür belgeleri birkaç saniye içinde değiştirebilir. Ancak elektronik bir belgenin yasal güce sahip olması için ne gereklidir? Ve elektronik bir belgenin yasal gücü mahkemede nasıl kanıtlanır?

Bu sorular B2B-Center elektronik ticaret sisteminin avukatı Dmitry Kazantsev tarafından yanıtlanıyor.

Elektronik yasal gücü

belge

Mevcut Rus mevzuatı, bu tür belgelerin elektronik imza ile imzalanması şartıyla, elektronik bir belge kullanarak bir işlemin gerçekleştirilme olasılığını kabul etmektedir. İlgili kurallar Sanatta belirtilmiştir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 434'ü ve Sanatın 4. bölümünde. 27 Temmuz 2006 tarihli 149-FZ sayılı Federal Kanunun 11'i “Bilgi Üzerine, bilgi Teknolojisi ve bilgi koruması” (bundan böyle - 149-FZ sayılı Kanun).

Elektronik biçimde, elektronik imza ile onaylanmaları koşuluyla, yalnızca sözleşmeler değil, aynı zamanda birincil ve konsolide muhasebe belgeleri de hazırlanabilir (21 Kasım 1996 tarihli 129-FZ Federal Yasasının 9. Maddesi "Muhasebe Üzerine" ). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. Maddesi, faturaların hazırlanmasına ve düzenlenmesine açıkça izin vermektedir. elektronik formatta işleme taraflarının karşılıklı mutabakatı ile ve aralarında uyum varsa teknik araçlar kabul için ve elektronik faturanın şirket başkanının veya onun yetkilendirdiği bir kişinin nitelikli elektronik imzası ile imzalanması şartıyla (faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve alınması prosedürü, Rusya Maliye Bakanlığı'nın tarihli emriyle onaylanmıştır). 04.25.11 No. 50n ve onlar için formatlar - Federal Vergi Servisi Rusya No. ММВ-7-6/ emriyle [e-posta korumalı] yaklaşık auth.).

Bu nedenle, herhangi bir elektronik belgenin yasal gücünü gösteren ve uygun tarafça gönderildiğini teyit eden kilit bir unsur elektronik imzadır. Varlığı son gerçek değildir ve sırasında adli yargılama ve dolayısıyla yasal düzenleme hakkında Elektronik İmza daha ayrıntılı olarak söylemek gerekir.

Elektronik

Sanatın 1. paragrafında. 6 Nisan 2011 tarihli 63-FZ sayılı "Elektronik İmza Üzerine" Federal Yasasının 6'sı (bundan böyle - 63-FZ sayılı Kanun) Genel kural nitelikli elektronik imza ile imzalanmış elektronik formdaki bilgiler, el yazısı imza ile imzalanmış kağıt bir belgeye eşdeğer bir elektronik belge olarak kabul edilir. Benzer bir kural, Sanatın 3. paragrafında belirlenir. 149-FZ Sayılı Kanunun 11. Bu gereklilik, emredici bir norm olarak formüle edilmiştir, ancak mahkemeler, pratikte sıklıkla yaptıkları gibi, basit bir imzayı uygun bir bilgi sertifikası olarak tanıma hakkına sahiptir.

Burada modern Rus mevzuatında yasallaştırılan elektronik imza türleri sorusuna geliyoruz. 63-FZ sayılı Kanun'un 5. Maddesi aşağıdaki elektronik imza türlerini adlandırmaktadır:

1. Basit elektronik imza.

Uygulandığında, belirli bir kişi tarafından elektronik imza oluşturduğu gerçeği, kodlar, şifreler veya başka yollarla onaylanır.

2. Gelişmiş elektronik imza.

Şunları yapmalıdır:

1) bir elektronik imza anahtarı kullanılarak bilgilerin kriptografik olarak dönüştürülmesinin bir sonucu olarak oluşturulabilir;

2) elektronik belgeyi imzalayan kişiyi tanımlamaya izin vermek;

3) elektronik belgede imza anından sonra değişiklik yapılması gerçeğinin tespit edilmesine izin vermek;

4) elektronik imza araçları kullanılarak oluşturulabilir.

3. Gelişmiş nitelikli elektronik imza.

Gelişmiş elektronik imzalar nitelikli ve niteliksiz olarak ikiye ayrılır. Gelişmiş nitelikli elektronik imzanın doğrulama anahtarı, nitelikli sertifikada belirtilmelidir.

Basit elektronik imza veya niteliksiz elektronik imza ile imzalanan elektronik formdaki bilgiler, el yazısı imza ile imzalanmış kağıt bir belgeye eşdeğer bir elektronik belge olarak kabul edilir. Kanun veya ticari uygulama uyarınca, bir belgenin mühürle onaylanması gerekiyorsa, gelişmiş elektronik imzayla imzalanan elektronik belge, elle atılan imzayla imzalanan ve mühürle onaylanan kağıt belgeye eşdeğer kabul edilir. Bu kural, Sanatın 2. ve 3. bölümleri tarafından belirlenir. 63-FZ Sayılı Kanunun 6. Başka bir deyişle, basit ve niteliksiz elektronik imzalar bir imzaya karşılık gelir ve geliştirilmiş bir imza, bir belgenin imza ve mühür ile onaylanmasına karşılık gelir. Böylece, geliştirilmiş niteliksiz bir imza, hem imzanın bir analogu hem de mühürlü bir imzanın bir analogu olarak tanınabilir.

Elektronik

mahkemede belge

Yukarıdaki sınıflandırmaya uygun olarak e-posta yoluyla gönderilen belgelere basit elektronik imza ile imzalı denilebilir. Bununla birlikte, davanın koşulları işlemin gerçekliğini gösteriyorsa, mahkeme bu tür belgelerin değişimini bir anlaşmanın doğru bir şekilde sonuçlandırılması olarak kabul edebilir: örneğin, faturalar, irsaliyeler ve irsaliyeler ile teyit edilen malların teslimatı gerçekleştirilir. ödeme emirleri Özellikle, böyle bir yasal pozisyon, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin 17 Ekim 2008 tarih ve 13675/08 sayılı kararı ile onaylanmıştır.

Mahkemeye elektronik bir belge, mahkemeye bu belgeyi sunan kuruluşun başkanı veya yetkili bir çalışanının sertifikası ile basılı olarak sunulur. Bu sertifika, basılı basılı kopyanın elektronik orijinale karşılık geldiğini belirtmelidir. Belge basit bir elektronik imza ile imzalanmışsa, en azından bu tür bir elektronik belgenin oluşturulduğu tarih ve saat ve bu belgeyi gönderen taraf, gönderilen çıktıda net olmalıdır. Elektronik belge geliştirilmiş imza ile imzalanmışsa, çıktının elektronik imza üzerinde özel bir işaret içermesi gerekir.

Taraflardan her biri bu tür bir anlaşmanın aynı çıktılarını sunmuşsa, mahkeme e-posta yoluyla yapılan bir anlaşmayı tanıyabilir. Aynı zamanda, başka kanıtlarla onaylanmayan bu tür aynı kağıt kopyalar bile, sözleşmenin akdedildiğinin doğrulanması gerçeği olarak hizmet edemez. Ama ya deliller toplanmazsa ve taraflarca sunulan sözleşmelerin kopyaları şunları içeriyorsa? farklı koşullar? Yargılama sırasında bu tür durumların önlenmesi için, sözleşmenin bitiminde bile, geliştirilmiş nitelikli elektronik imza ile tasdik edilmesi gereklidir.

Böyle bir imza, iki temel noktanın tasdik edilmesini mümkün kılacaktır: ilk olarak, sözleşmenin uygun tarafça imzalanmış olması (sertifikanın tescil edildiği ve imza sahibinin pozisyonu ile verildiği için) ve ikinci olarak, belgenin geliştirilmiş bir belge ile imzalanmış olması. nitelikli elektronik imza, imzalandıktan sonra değişmeden kaldı.

Sanatın 1. bölümünde. Halen yürürlükte olan 10 Ocak 2002 tarihli 1-FZ "Elektronik Dijital İmza Üzerine" Federal Yasasının 4'ü kurulmuştur. aşağıdaki işaretler elektronik dijital imzanın el yazısıyla eşdeğer kabul edildiği eşzamanlı gözlem ile:

1. İmza anahtarı sertifikası, doğrulama sırasında veya elektronik belgenin imzalanması sırasında geçerlidir.

2. Elektronik belgedeki elektronik imzanın gerçekliği teyit edilmiştir.

3. İmza anahtarı sertifikasında belirtilen bilgiler doğrultusunda elektronik imza kullanılır.

Elektronik imzanın gerçekliği ve bu imza ile imzalanmış bir elektronik belgenin değişmezliği, bu imzayı veren sertifikasyon merkezi tarafından teyit edilebilir. Bir elektronik belgenin içeriği hakkında mahkemede bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, bir sertifika merkezinde inceleme yapılması gerekir. Ayrıca elektronik belgeyi imzalarken imza sertifikasının geçerliliğini de onaylayabilecektir.

Belgelendirme merkezinin, başka bir belgelendirme merkezi tarafından verilen elektronik imzanın gerçekliğini onaylayamayacağı veya reddedemeyeceği hususunun dikkate alınması gerekmektedir. Bu nedenle, bir elektronik belge, farklı belgelendirme merkezleri tarafından düzenlenen birden fazla elektronik imza ile tasdik edilmişse, belgenin içeriği hakkında bir anlaşmazlık olması durumunda, bu belgelendirme merkezlerinin her birinden bir inceleme sipariş edilmesi gerekecektir.

kullanım elektronik belgeler bir takım zorluklara yol açar. Bu tür belgeleri kullanmanın temel sorunlarından biri, elektronik bir belgenin yasal gücünü sağlamaktır. Bu sorunu çözmek için, elektronik bir belgenin özel bir şartı sağlanmıştır - elektronik bir dijital imza.

Elektronik dijital imza - bu elektronik belgeyi sahtecilikten korumak için tasarlanmış, elektronik dijital imzanın özel anahtarını kullanarak bilgilerin kriptografik olarak dönüştürülmesinin bir sonucu olarak elde edilen ve imza anahtarı sertifikasının sahibini tanımlamaya izin veren bir elektronik belgenin niteliği, elektronik belgede bilgi bozulması olmadığını tespit etmek. Elektronik dijital imza, elle atılan bir imzanın yasal eşdeğerliğini sağlar. Ancak, elektronik bir dijital imzanın kullanılması, bir elektronik belgenin önemli yasal bilgilerin bozulmasına karşı mutlak korunmasını garanti etmez (hakkaniyet açısından, mutlak korumanın hiçbir şekilde garanti edilemeyeceğine dikkat edilmelidir). Bu amaçla mevzuat, elektronik belgelerin gerçekliğini sağlamak için bir dizi başka organizasyonel, yasal ve teknik önlem sağlar.

Modern Rus hukukunda, çeşitli alanlarda elektronik bir dijital imza zaten kullanılmaktadır:

• 1. Mali ve kredi ilişkileri
• 2. Vergi ilişkileri
• 3. Sivil işlemler

Belirli alanlarda elektronik belge yönetiminin uygulanmasına ilişkin çeşitli kısıtlamalar vardır. Bir dizi düzenleyici yasal düzenleme, belirli yasal ilişkilerde elektronik belgelerin kullanımının yasaklanmasını sağlar veya kağıt üzerinde yazılı belgelerin tercih edilmesini şart koşar. Bu nedenle, noterlere ilişkin mevzuat, belgelerin elektronik ortamda derlenmesi olasılığını sağlamaz, burada “belge” kavramı yalnızca yazılı bilgileri ifade eder.

Örneğin, Sanatta. Rusya Federasyonu Noterler Mevzuatının Temel Esaslarının 45'i, noterlik işlemleri için sunulan bir belgenin sayfalarının, elektronik formdaki belgeler için fiziksel olarak imkansız olan dikişli, numaralı ve mühürlü olması gerektiğini belirtir. benzer örnekİnternet üzerinden iş yapmak için gerekli olanlar da dahil olmak üzere bazı belgeler noter tasdikli olduğundan önemlidir. Böyle bir yasağın olmadığı düzenleyici yasal düzenlemeler de vardır, ancak kağıt üzerindeki belgelere tercih edilir denir. . Örneğin, gayrimenkul haklarının tescili sırasında (İnternet üzerinden gerçekleştirilebilecek bir işlem), kağıt ve manyetik ortamdaki kayıtlarda tutarsızlık olması durumunda kağıt üzerindeki kayıt önceliğe sahiptir (Federal Kanunun 12. Maddesi Madde 8). Rusya Federasyonu Kanunu “On devlet kaydı gayrimenkul hakları ve onunla yapılan işlemler” 21 Temmuz 1997 tarihli ve 127 sayılı). Benzer bir hüküm, 8 Ağustos 2002 tarihli ve 129-FZ sayılı Kanunda “Kayıt hakkında tüzel kişiler”(madde 1, madde 4).

Halihazırda, noterlik mevzuatının temelleri, el yazısı imza ile imzalanan geleneksel kağıt belgelere odaklanmakta ve elektronik veri değişiminin özelliklerini kapsamamaktadır.

Bu alandaki sorunları çözmek için, basitleştirilmiş dijital imza teknolojilerinin kullanımı da dahil olmak üzere, belge yönetimi otomasyon araçlarının daha kapsamlı kullanımını kullanmak mümkündür.

Bazı durumlarda, işlemleri onaylamak için basitleştirilmiş bir prosedür kullanmak mümkündür, çünkü evrensel formatta (özel pahalı gerektirmeyen) elektronik bir belge almak için işlem yapan tarafların çıkarınadır. yazılım belgenin içeriğini okumak için), kağıt ortamına yasal olarak eşittir.

Bununla birlikte, sadeleştirmenin, tarafların tam olarak yerine getirmeleri gereken yasal olarak önemli eylemlerin reddedilmesi değil, sertifikasyon prosedürünün teknik uygulaması olarak anlaşılması gerektiği unutulmamalıdır (Bkz: Federal Yasa "Rus mevzuatının temelleri). Noterler Federasyonu", Bölüm IX). Dijital imza teknolojisini şu alanlarda kullanabilirsiniz: PDF dosyaları Adobe Acrobat Professional yazılımını kullanarak. Bir işlemin sonuçlandırılması prosedürü aşağıdaki gibi olabilir: işlemin tarafları, yasal ilişkinin tüm temel koşullarını kabul ederek, elektronik belgelerin onaylanması için özel bir hizmete transfer (bu tür hizmetlerin örgütsel bağlantısı yukarıda belirtilmiştir) ve elektronik belge huzurunda PDF formatına dönüştürülür, yeni oluşturulan dosyaya işlemi yapan kişiler hakkında bilgi girilir ve belgenin üzerine bir uzmanın elektronik imzası konur. Belge birkaç fiziksel ortamda saklanır (yeniden yazılabilir olmaması önemlidir!): kimlik hizmetinde iki ortam (biri asıl olarak saklanır, diğeri belgenin orijinalliğinin gerekli olduğu durumlarda kullanılır, örneğin, bir deneme sırasında belgeyi göstermek için), geri kalanı - paydaş sayısına göre. Hizmetin görevi, elektronik belgelere sahip medyayı evde tutmak veya özel olarak yetkilendirilmiş bir kuruluşla uygun bir anlaşma yapmak (kuruluşlar için uygun bir altyapı oluşturmak ve yukarıdaki kuruluşların lisanslama prosedürünü ve faaliyetlerini yasal olarak düzenlemek). Medyanın raf ömrü 5 yıldır. Gelecekte, taşımacıların akıbeti konusu, anlaşmayı yapan tarafların görüşleri dikkate alınmadan kararlaştırılacak.

Bu alana elektronik imza getirilirken, belirtilen sırayla onaylanabilecek işlem hacmini geçici olarak sınırlamak gerekir, çünkü İlk aşama yasal ve teknik nitelikteki tüm nüansları dikkate almak imkansızdır. Ayrıca, işlemi gerçekleştiren kişinin, varılan anlaşmayı onaylamak için - geleneksel kağıt veya elektronik formda - seçimini korumak gerekir.

Böylece, kullanımı kullanıcılar için birçok avantaj sağlayan elektronik belgelerin giderek daha yaygın bir şekilde kullanıldığı sonucuna varabiliriz:

• 1. İş akışı süreçlerinin hızlandırılması;
• 2. Bir belgeyi dijital iletişim kanalları aracılığıyla iletme yeteneği;
• 3. Kolayca değiştirilebilen içerik (düzenleme);
• 4. Sonsuz depolamanın teorik olasılığı;
• 5. Yasal gücü olan sınırsız kopya vb.

Elektronik bir belgenin temel zorluğunun elektronik bir belgenin yasal gücünü sağlamak olduğunu da öğrendik. Bu sorunu çözmek için, elektronik bir belgenin özel bir şartı sağlanmıştır - elektronik bir dijital imza.

Elektronik imza yasal olarak bağlayıcı mıdır??

Bu soru, alan veya almak isteyen birçok kullanıcının ilgisini çekmektedir. EDS.

Şimdi ayrıntılı olarak düşünmeye çalışacağız bu sorun ve ne verdiğini öğren yasal Kuvvet imzalı belge elektronik kriptografik imza.

Dijital imza sahip olan belirli eylemleri gerçekleştirmenin şu anda imkansız olduğu bir araç haline gelmiştir. yasalönemi, örneğin:

• Devlet kurumları ve müteahhit-kuruluşlar ile belge akışını gerçekleştirin.
• Sözleşmeleri ve büyük sözleşmeleri uzaktan imzalayın.
• Yazarlığınızı onaylayın.
• Vergi beyannamelerini, muhasebe raporlarını gönderin.
• Kamu hizmetleri vb. web sitelerinden bilgi alın.

Yasal güç olduğu için özel mülk hangi bir şeye verilir yasa, daha sonra özel önemi nedeniyle Elektronik imza yasal olarak bağlayıcıdır. Ayrıca, yasal Kuvvet dijital bir belge verilir: zorunlu detayları, onu yayınlayan kuruluşun yetkisinin teyidi, özgünlük, özgünlük.

Resmi dijital belgeler uzaktan gönderildi:

• Kişinin kimliğini onaylayın.
• Değişmezler.
• Sahip olmak özel koruma sahte bilgilerden.
• Uzman kurum ve kuruluşlar tarafından verilen elektronik imza ile imzalanırlar.

İmza Seç

Bu özelliklerden hareketle şu söylenebilir. EDS ile imzalanmış bir belgenin yasal gücü vardır tamamen.

Uyarınca FZ 63 numaralı imzalı belgeler elektronik imza, aynı yasal var önem, beğenmek kağıt bir adam tarafından imzalanmış. Yani, EDS bir analog el yazısı imzalar uzaktan imzalayan kişi belge, bu yüzden EDS'nin yasal gücü inkar edilemez.

Elektronik belge onaylandı EDS, sahip olacak Kuvvet ticari, bankacılık, muhasebe, finans, vergi ve diğer alanlarda kesinlikle herhangi bir yasal ilişkide. Elektronik imza ve yasal güç- Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı tarafından kurulduğu için ayrılmaz bir bağlantı.

Elektronik imza geçerli mi? Tabii ki, kanunla belirlenmiş tüm kurallara uygun olarak alınırsa ve tüm gerekli işaretler yasal geçerliliği için.

Elektronik için kullanılan dijital anahtar elektronik hakkında belge akışı ve gerekliliklere uygun olarak alınan yasa, yapmak belge içinde elektronik imzalı bir kağıda eşdeğer form el yazısı imza kişi.

ana şey bu elektronik imzanın hukuki anlamı.

Yani yasal anlam elektronik imzalar ve tanıma belge ile kağıt versiyonuna eşdeğer el yazısı imza(yukarıda belirtildiği gibi) sayesinde kurulmuş yasa veya tarafların mutabakatı ile. Bu nedenle, böyle bir yasa veya sözleşmede nelerin yazılması gerektiğine dikkat edilmelidir.

Bu yüzden şunları içermelidirler:

1. Elektronik kriptografik imzanın doğrulanma sırası.
2. Elektronik bir dijital belgenin imza sahibinin belirlendiği kurallar.
3. EDS'yi oluşturan kişinin gizlilik şartlarına uyma yükümlülükleri.

Yasal elektronik imzanın değeri herhangi bir e- özelliğidir imza. Bu doğrudan bir gösterge değil yasa ancak bu tür sonuçlar bir bütün olarak mevzuatın analizinden çıkarılabilir. Örneğin, hükümler yasa“Muhasebe hakkında” ne tür olduğunu söylemiyorlar EDS muhasebe için kullanılmalıdır belgeler yasal olarak bağlayıcı olması. Aynı zamanda, bu konuda herhangi bir kısıtlama yoktur. Bu nedenle, herhangi bir imza eşit kabul edilecek el yazısı kriptografik imzalar kişi bu alanda

Vergi kodu, bir yandan, yalnızca belge, gelişmiş nitelikli bir CPU tarafından imzalanır, diğer yandan, bireyler bir beyan gönderdiğinde, önemli olarak kabul edilir. belgeler, niteliksiz tarafından imzalanmış EDS.

Genel olarak, söz konusu olduğunda düzenleme sırasında gelişen ilişkiler elektronik belge akışı, büyük bir sorun görebilirsiniz. Ve pratikte çözülemez. Rusya'da yok yasa hakkında gerekli tüm bilgileri içerecektir. elektronik belge, önemi. Bunun nedeni, şu anda çok sayıda belgeler, kağıt formu olmadan. Kağıt belge akışı olması nedeniyle az ya da çok düzenlenmiştir. uzun zamandır uygulamada, her türde ayrı ayrı düzenleyen çok sayıda yasal düzenleme geliştirilmiştir. belge. Aynı zamanda işleyişine ilişkin usul ve esasları belirleyecek herhangi bir uygulama, kanun, tüzük de bulunmamaktadır. elektronik dijital belge akışı birinin veya diğerinin önemini açıklar belge imzalı elektronik kriptografik imza.

Bununla birlikte, bu yasanın dar bir odak noktası vardır: ES'nin belgelerdeki yasal gücüne odaklanır ve onu elle yazılmış bir yasayla eşitler. Aynı zamanda ülkemizde henüz ED'yi düzenleyecek genel bir yasama düzenlemesi bulunmamaktadır. İş akışında kullanılan o kadar çok belge türü var ki, her birini kanunda belirtmek çok sorunlu. Bu nedenle, günümüzde dijital belge yönetimi, birkaç farklı yasal düzenlemenin yardımıyla dolaylı olarak düzenlenmektedir. Bunlardan biri, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, özellikle 160. Maddedir. Belgelerin yalnızca el yazısı imza ile değil, aynı zamanda elektronik dijital dahil olmak üzere Rus yasalarının öngördüğü diğer belgelerle de imzalanma olasılığını sağlar. . Günümüzde kağıt ve elektronik belgelerin yasal gücü, ancak gerekli tüm detayların karşılandığı durumlarda eşit kabul edilmektedir.

Elektronik bir belgenin yasal gücü ve zorunlu nitelikleri

Bu, önemli sorunları çözmek veya bilgileri netleştirmek için oldukça yeterli olabilir. Ancak bazı durumlarda sadece e-posta ile mektup göndermek değil, aynı zamanda resmi statü vermek de gereklidir.

Soru ortaya çıkıyor, bu durum bu mu e-posta resmi belge. Ayrıca okuyun Çoğu büyük Rus işletmesi ve kuruluşu, mektubu kesinlikle resmi olarak yorumlayacaktır.

Elektronik belge - sadece bir bilgisayarda oluşturulmamıştır

Dikkat

Şirkette elektronik belge yönetim sistemi kurulu olup olmadığına bakılmaksızın, hangi belgelerin kağıt üzerinde derhal yürütülmesi gerektiğine, iş mevzuatına uygun tüm personel belgelerine, iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi çalışanın rızasını gerektirir, yetkili kişilerin ve çalışanın imzaları ile kağıt üzerinde saklanmalıdır. Personel siparişlerini elektronik biçimde saklarsanız ve ayrıca çalışanın aşina olması için makbuzu kağıt versiyonu, daha sonra bir çatışma durumunda, çalışan kuruluşta uygun şekilde saklanan belgeyi bilmediğini söyleyebilir.

Ve aksini kanıtlamak imkansız olacak. Bu aşamada personel elektronik belge yönetimine tam bir geçişin imkansız olduğu konusunda kesin bir sonuca varabiliriz.

Diğer bir sorun ise elektronik belgelerin yasal gücünü sağlama ihtiyacıdır. Ancak dahası, bu sorun daha sık olarak sıradan bir organizasyonel ve teknik görev olarak çözülebilir.

Elektronik dijital imzanın (EDS) kullanımını düzenleyen kanunun nihayet kabul edilmesi sayesinde elektronik belgelere yasal statü kazandırılması mümkün hale gelmiştir. "Elektronik Dijital İmza Hakkında" Federal Yasasına göre, 10 Ocak 2002 tarihli "Elektronik Dijital İmza Hakkında" Federal Yasa, Madde 4-12 // Rusya Federasyonu'nun Toplu Mevzuatı.

2002. No. 2. Madde 127., Elektronik bir belgedeki elektronik dijital imza, belirli koşullara tabi olarak, kağıt üzerindeki bir belgedeki elle atılan imzaya eşdeğerdir.

Elektronik belgenin yasal gücü

Kanun veya ticari uygulama uyarınca, bir belgenin mühürle onaylanması gerekiyorsa, gelişmiş elektronik imzayla imzalanan elektronik belge, elle atılan imzayla imzalanan ve mühürle onaylanan kağıt belgeye eşdeğer kabul edilir. Bu kural, Sanatın 2. ve 3. bölümleri tarafından belirlenir. 63-FZ Sayılı Kanunun 6.
Başka bir deyişle, basit ve niteliksiz elektronik imzalar bir imzaya karşılık gelir ve geliştirilmiş bir imza, bir belgenin imza ve mühür ile onaylanmasına karşılık gelir. Böylece, geliştirilmiş niteliksiz bir imza, hem imzanın bir analogu hem de mühürlü bir imzanın bir analogu olarak tanınabilir.
Mahkemede elektronik belge Yukarıdaki sınıflandırmaya uygun olarak e-posta ile gönderilen belgelere basit elektronik imza ile imzalı denilebilir.

Elektronik belge kavramı, yasal gücü

Elektronik imza ile onaylandıktan sonra değiştirilemeyen elektronik formda yapılandırılmış bilgiler vardır. Aynı işleme ilişkin bilgiler kağıda basılıp sözleşmenin her iki tarafça imzalanması halinde, buna ilişkin ikinci bir belge alınacaktır.

Bu iki belge eşdeğer olacaktır. Ama aynı olduklarının garantisi nerede? Hangi temelde iki belgeden sadece biri muhasebeye yansıtılmalıdır? Ve hangisi? Genel olarak, çarpışmalar kaçınılmazdır. Bu konuda net bir anlayışın olduğu tek alan fatura devirleridir.

Alıcı herhangi bir nedenle elektronik fatura almadıysa, fatura kağıt üzerinde düzenlenir. Burada, normun ifadesindeki “ve” birliği çalışır: hem elektronik ortamda hem de kağıt şeklinde bir fatura düzenlenebilir.

Belgenin yasal gücü

Bir elektronik belgenin zorunlu ayrıntıları Gerekli ayrıntıların bileşimi aşağıdaki düzenlemelerle belirlenir: — Federal Kanunlar: 27 Temmuz 2006 tarihli 149-FZ sayılı “Bilgi, Bilgi Teknolojileri ve Bilgi Koruması Üzerine”; 10.01.2002 tarihli N 1-FZ "Elektronik dijital imza üzerine" (08.11.2007 tarihinde değiştirildiği gibi); 21 Kasım 1996 tarihli N 129-FZ “Muhasebe” (23 Kasım 2009'da değiştirildiği gibi); - Federal yürütme makamlarının ve GOST'lerin kararnameleri: 05.01.2004 tarihli Rusya Goskomstat N 1 “İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine”; GOST R 6.30-2003 “Birleşik Dokümantasyon Sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi.
Dokümantasyon gereksinimleri. Elektronik belgeler için GOST 6.10.4-84 “Birleşik Belgeleme Sistemleri.

Elektronik belgeye yasal güç verilmesi

Bilgi

Hiçbir noter, getirilen çıktıyı tasdik etmez. İşte internette çeşitli forumlarda yayınlanan yardım isteyen bir mektup.

Kovuldum. İşveren aleyhine posta yoluyla (3 aya kadar) dava açıyorum (2007 ve 2008) - iş yerine gidecek para yok. Mahkemenin adresine posta ile gönderiyorum. iddia beyanı iş yerinden posta ile gönderilen 2-NDFL formlarının kopyaları ve kabul / işten çıkarma siparişlerinin kopyaları.
Çalışırken, tekrar tekrar talimatlar aldım ve belgelerin taranmış kopyalarını e-posta ile aldım. E-postadaki bu bilgiler mahkemede nasıl delil olarak sunulabilir? Noter benim için basılı yazışmaları onaylamayı reddediyor.
Böyle bir durumda ne tavsiye edilebilir? Elbette noter, hiçbir yerden alınan kağıdı tasdik etmeyi reddedecektir.

Mahkemede delil olarak elektronik belge

Bu tür çalışmaların sürekli olarak yürütüleceği varsayılırsa, hem tam metin arama amacıyla sunucu tanıma, hem de kullanıcıların işyerlerinde kurulu ve EDMS'nin istemci kısmı ile entegre tanıma programının kopyalarının sağlanması daha iyidir. . Bu durumda, kullanıcı, belgelerin görüntülerini gerekli seçeneklerle bağımsız olarak metne dönüştürebilecek ve metni ihtiyaç duyduğu biçimde kaydedebilecektir.

Mevcut belgelerin kağıttan elektronik forma geçiş aşaması belki de en tehlikeli olanlardan biridir. Dikkatli bir şekilde planlanmazsa, önceki tüm çalışmaları geçersiz kılabilecek ve tüm projeyi başarısızlığa uğratabilecek sorunlarla karşılaşılabilir.

Kuruluşun kağıt bir belge arşivi varsa, arşivin elektronik bir versiyonunu oluşturmak için elektronik kopyalarını ağ boyunca bulmaya çalışmak umutsuz bir iştir.

Bir kağıt belge, gerekli ayrıntılara, bir kişinin el yazısı imzasına ve bazı durumlarda bir mühüre sahipse yasal olarak geçerlidir. Ve elektronik bir belgeye yasal güç veren nedir?

Elektronik belge yönetimi nedir?

Elektronik belge yönetimi (veya EDI), belgelerin İnternet, şirketin iç ağı veya başka yollarla elektronik biçimde değiş tokuş edilmesidir. EDI, karşı taraflar arasındaki işlemler için belge ve mutabakat alışverişini önemli ölçüde hızlandırır ve kırtasiye ve posta ücretinden tasarruf etmenizi sağlar.

2011 yılında, Rusya Maliye Bakanlığı (ES; daha önce - EDS) kullanarak faturaların elektronik ortamda değişimini yasallaştırdı. Bu, yasal olarak önemli elektronik belge yönetiminin yayılmasının itici gücüydü. Rusya'da elektronik belge yönetimi aşağıdakiler tarafından düzenlenir:

• federal yasa 06.12.2011 tarihli 402-FZ "Muhasebe Üzerine",
• 6 Nisan 2011 tarihli 63-FZ sayılı "Elektronik İmza Üzerine" Federal Kanun,
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın Emri N 174n "Geliştirilmiş nitelikli elektronik imza kullanarak telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik biçimde fatura düzenleme ve alma Prosedürünün onaylanması üzerine" 10.11.2015 tarihli.

Elektronik bir belgeyi yasal olarak bağlayıcı kılan nedir?

Bir bilgisayarda oluşturulan bir belge veya bir kağıt belgenin taranması henüz yasal olarak bağlayıcı değildir. İçin farklı şekiller belgelerin farklı yasal güç garantörleri vardır.

resmi belgeler

Bu tür belgeler arasında faturalar, raporlama, uzak bir çalışanla iş sözleşmesi, gerekli belgelerin envanteri bulunur. Onlara yasal güç verilir:

• devlet tarafından onaylanan formata uygunluk,
• Belgelerin mevzuata uygun olarak aktarılması,
• nitelikli elektronik imza (bundan böyle QES olarak anılacaktır).

YSÖP tarafından imzalanan elektronik belgeler, varsayılan olarak, kendi elleriyle imzalananlara eşittir ve yasal güce sahiptir.

resmi olmayan belgeler

Bu kategori diğer tüm belgeleri içerir: sözleşmeler, vekaletnameler, mektuplar vb. Devlet bu belgelerin biçimini düzenlemez. Onlara yasal güç vermenin iki yolu vardır:

1. İşaret . Resmileştirilmiş belgelerde olduğu gibi, YSÖP varsayılan olarak belgeye yasal güç verir.
2. Basit veya .

Ek olarak, EDF katılımcıları, bu tür elektronik imzaların yasal gücünün karşılıklı olarak tanınması konusunda bir anlaşma yapmalıdır (Madde 4 No. 63-FZ “Elektronik İmzalar Üzerine”). Bu sözleşmede, ayrıntılar, belgelerin şekli ve formatı ve imza türü için gereksinimlerin belirtilmesi gerekir. Böyle bir anlaşma varsa, elektronik belgeler yasal olarak önemli kabul edilecek ve mahkemeler ve Federal Vergi Servisi de dahil olmak üzere herhangi bir makam bunları elle imzalanmış olarak kabul edecektir.

Elektronik imzalı bir belge nasıl imzalanır?

Elektronik bir belge için imza oluşturma yeteneği birçok programda uygulanmaktadır:

1. Elektronik belge yönetimi ve raporlaması için özel sistemlerde (örneğin, Kontur.Diadok, Kontur.Extern).
2. Çeşitli bilgi sistemlerinde (örneğin, Devlet Hizmetleri portalında, elektronik ticaret platformlarında).
3. Muhasebe sistemlerinde (örneğin, SAP, Oracle, MS Dynamics ve diğerleri).
4. AT bilgisayar programları elektronik belgelerle çalışmak (örneğin, Microsoft Word, PDF).
5. Oluşturmak için özel programlarda ve