Postanın temel bir iletişim aracı olarak ortaya çıkışının şafağında bile, katı bir mektup imzalama geleneği vardı. Kağıt mesajların yazarları, metni kalemin son vuruşuyla - kimden - tamamlamayı görevlerini düşündüler. Metnin içeriğine ve elbette muhatabına (alıcısına) bağlı olarak, posta haberlerinin altında "Saygılarımla ...", "Sevgilin ...", "Size sarılıyorum" gibi imzalar vardı. ve öpüyorum, seninki ...", "Saygılarımla .... " vesaire.

Tüm seçenekler, olduğu gibi, şimdi olduğu gibi ve hatta daha fazlası sayılmaz. Ve bütün bunlar, sevgili okuyucu, bir mektubu imzalama geleneğinin e-posta... Bilirsiniz, sağlamlık, zeka, farkındalık ve sadece güzellik için, tabiri caizse, dış görünüş bazı kullanıcılar bunlara çevrimiçi imzalar koyar.

Bu fırsatı da göz ardı etmeyin. İnanın çok işinize yarayabilir. Özellikle hangi işi yapıyorsanız veya biriyle tanışmaya karar verirseniz. Ayrıca, nasıl kullanılacağını öğrenmek için sadece bir veya iki dakika harcayın. Bu makale, popüler hizmetlerde - Gmail, Yandex, Mail.ru, vb. - nasıl e-posta imzası oluşturulacağına ilişkin kılavuzları tartışmaktadır.

Not. Bu makale, imza atmak istediğiniz hizmeti tanımlamıyorsa, sağlanan kılavuzlara odaklanarak bu seçeneğin ayarlarını kendiniz bulmaya çalışın. Birçok arayüzde e-posta ayarlarının bazı benzerlikleri vardır.

Gmail

1. Kutunun profilindeyken, sağ üstte, dişli simgesinin altındaki açılır menüyü açmak için tıklayın.

2. Bölüm listesinde "Ayarlar"a tıklayın.

3. İlk sekmeyi hafifçe aşağı kaydırın. "İmza" bloğunda, formun görünmesi için ikinci radyo düğmesini tıklayın.

4. Düzenlemek için düğme çubuğunun altındaki alana bir imza girin.

Dikkat! Harflerle tırnakların önüne yerleştirmek istiyorsanız, giriş alanının altındaki "Bu imzayı ekle ..." kutusunu tıklayın.

5. Yazının doğru olup olmadığını, girilen metnin tasarımının size uygun olup olmadığını kontrol edin. Her şey "Tamam" ise, sekmenin altındaki "Değişiklikleri Kaydet" düğmesini tıklayın. Artık birisine mesaj oluşturup göndermeye karar verdiğinizde, oluşturduğunuz imza otomatik olarak forma yerleştirilecek. Yani, her seferinde oluşturmak zorunda değilsiniz.

yandex

1. Üst panelin sağ tarafında dişli düğmesine tıklayın.

2. "Tüm ayarlar" açılır menüsünde, ilk öğeye tıklayın - "Kişisel veriler, imza, pasaport".

3. Varsayılan olarak hizmet, kullanıcı verilerini (ad, soyadı, telefon numarası) kullanarak en az bir imza oluşturur. Ama her zaman değiştirebilirsin standart versiyon... Bunu yapmak için, açılan "Ekle ..." sayfasına tıklayın ve alana metni girin.

4. İmzayı düzenlemeniz gerekiyorsa (örneğin, belirli bir kelimeyi doğru yazmanız gerekir), panelinde "kalem" simgesine tıklayın ve ardından açılan alanda düzenlemeye devam edin.

5. Metnin yerini seçin: "... cevapladıktan sonra" veya "mektubun altında ..." düğmesini tıklayın.

6. Birkaç imzanız varsa (örnekler ayarlar sayfasında bloklar halindedir), "İmza seç" eklentisindeki kutuyu işaretleyin. Böylece mektubu yazma ve biçimlendirme sürecinde oluşturulan örnekleri seçme şansına sahip olacaksınız.

7. İmza ekleme işlemi şu şekilde yapılır:

• İmleci yerleştirilen imzanın sağına getirin. "Ok" göründüğünde, tıklayın.
• Açılır menüde gerekli seçeneği belirleyin.

Mail.ru

1. Sağ üst köşedeki giriş bilgilerinizi (e-posta adresi) tıklayın.

2. Panelde "Posta ayarları" bölümüne gidin.

3. "Gönderenin adı ve imzası" alt bölümüne tıklayın.

4. "Ad ..." ve "İmza" alanlarına gerekli bilgileri girin. "Kaydet"i tıklayın.

Birkaç seçenek eklemeniz gerekiyorsa, "Ekle ..."yi tıklayın ve alanları da doldurun.

Dikkat! "Varsayılan" seçeneğindeki bir "onay işareti", bu imzanın mesaj alanına otomatik olarak ekleneceğini belirtir.

5. Sol üstteki "Bir mektup yaz" düğmesini tıklayın. Oluşturulan imza ile bir başvuru formu ekranda görünecektir.

Ukr.net

1. Profilde, "üç şerit" giriş düğmesinin yanına tıklayın.

2. "Hesap" alt bölümünü açın.

3. "İmza" alanına istediğiniz metni girin.

4. Yerleşim eklentisinde bir konum seçin: yanıttan sonra, e-postanın sonunda.

Görünüm

E-posta istemcilerinde, çevrimiçi hizmetlerde olduğu gibi bir imza oluşturmak bir önceliktir. Microsoft'tan Outlook posta uygulaması örneğini kullanarak onunla nasıl çalışılacağını analiz edelim.

Güzel iletişim, selamlama, mektup içeriği ve imza gibi küçük şeyler, nezaket ve saygılı jestler üzerine kuruludur. Muhataplarınızın yazışmalarda sizi nasıl algıladığı konusunda hassassanız, bu makale sizin için faydalı olacaktır. Bugün size nasıl iyi bir imza atacağınızı anlatmak istiyoruz ve elbette size bazı kötü örnekler göstereceğiz. Onlarsız nereye. 🙂

İmza, mektubun bir sonucu değildir. Muhataplara karşı tutumunuzu, çalışma dileklerinizi, erken okuma ve önemli bir sorunun çözümünü ifade eder. Bu nedenle mektubun sonunda yazdıklarınız gelecekte keyifli ve verimli iletişimin anahtarıdır.

Alternatif "Saygılarımla"

Bazı insanlar zaten böyle bir şeyin varlığını unutmuşlar. hoş sözler"C" gibi En iyi dileklerimle"," En iyisi "," Kendine iyi bak "" İyi şanslar "," Saygılarımla. Ve bu tam bir liste değil.

Muhatapların dikkatini mektubun içeriğine çekmek ve hatta acele etmek için, “Sorunun bir an önce çözülmesini umuyorum”, “Hızlı cevap için şimdiden teşekkürler” gibi kibar ifadeler ve benzeri ifadeler kullanın.

İyi bir imza oluşturmak için temel kurallar

• Her şeyi tek satıra yazmayın. Her bilgi türü için farklı bir satırı vurgulayın. Örneğin:

En iyi dileklerimle,
Mai.Ru Posta ekibi

• Farklı resmi ve gayri resmi yazışmalar için farklı imzalar kullanın.

Resmi olmayan bir mektupta, hiç abone olamazsınız - zaten iyi tanınıyorsunuz ve Linkedin profilinize bir bağlantı vermenize gerek yok. Ayrıca imzayı önceden farklı amaçlara uyarlarsanız, gelecekte zamanınızı ve emeğinizi azaltacak ve kendinizi “durumu yeterince değerlendiren kişi” olarak konumlandıracaksınız. Böyle insanlar için cennette ayrı bir bahçe vardır.

• İmzanızın sonuna nokta koymayınız.

Evet, garip, koymak istiyorum çünkü cümlenin sonu ve mektubun sonu var. Ama iş mektuplarında imza, imza bitmemiş bir cümledir.

• Üçten fazla kişiyi dahil etmeyin.

Özellikle iş yazışmalarında. Bir telefon numarası ve örneğin bir sosyal ağda bir sayfa sağlayın. Yeterli olacak.

Mail.Ru Mail'de bir imza ayarlama

1. Posta kutusu ayarlarınıza gidin.
2. "Ad ve İmza" bölümünü seçin
3. İmza metnini yukarıda listelenen kurallara göre girin. 😉

Mail'de birkaç imza oluşturabilir ve web sürümünde bir mektup yazarken ihtiyacınız olanı seçebilirsiniz. Birden çok imza oluşturduysanız, en sık kullanmayı düşündüğünüz varsayılanı işaretleyin. Gerisi, gerekirse bir mektup yazarken araç çubuğundaki "İmza" düğmesine tıklanarak seçilebilir.

iOS ve Android için Mail uygulamasında imza ayarlama

Mail.Ru Mail uygulamaları, “iOS / Android'de Mail.Ru uygulamasından gönderildi” varsayılan imzasına sahiptir. İmzanızı nasıl değiştireceğinizi ve ekleyeceğinizi anlatacağız.

1. Ayarları açın (sağa kaydırın ve dişli simgesine tıklayın);
2. "Hesaplar" bölümünde "İmza"yı seçin;
3. Uygulamada bağlı olanlardan ihtiyacınız olan hesabı seçin ve imzayı düzenleyin.

Mail.Ru Mail uygulamasına bağlı olan tüm posta kutularının imzasını da değiştirebilirsiniz: Gmail, Yandex, Yahoo veya kişisel alan adınız - önemli değil! Prosedür aynıdır.

Ve son olarak, nasıl yapılmayacağına dair birkaç örnek.

Mektubun sonunda "Saygılarımızla" imzalamak standart bir nezaket formülüdür. Bir mektubu her zaman bu cümleyle bitirmek zorunda mısın? Rusça ve İngilizce olarak nasıl doğru yazılır? Örneklere bir göz atalım.

Makaleden öğreneceksiniz:

Resmi yazışmalarda rastgele ifadeler yoktur. Stil, yazarın özlü ve dikkatli kelime seçimini gerektirir. Son ifadeler pekiştiriyor pozitif duygular güven ve takdiri aynı anda ifade edin. İyi biçimlendirilmiş bir imza, bakımın korunmasına yardımcı olur iş görüşmesi, amaca ulaşılmasına katkıda bulunur. Karşınızdaki kişiye saygı gösterin ve metni okuması hoş bir şekilde yazın. Profesyonellik ile birleşen nezaket, bir uzmanın yetkinliğini ifade eder.

Muhatap için bir iş mektubu nasıl sonlandırılır?

Mektubunuzu yazarken, tüm şirket adına konuştuğunuzu unutmayın. Sekreter, müdürünü temsil ettiği için son derece doğru olmalıdır. Genel kabul görmüş ticari yazışma kurallarına uymak, ortaklar ve müşteriler nezdinde şirketin olumlu bir imajını oluşturur.

Resmi yazışmaların her zaman belirli amaçları vardır. Amaç metnin yapısını belirler. V Genel dava metin birkaç semantik bölüme ayrılmıştır: giriş, problem ifadesi, argümantasyon ve sonuç. Her parça belirli görevleri yerine getirir. Örneğin bir giriş, sizi ana noktaları kavramaya hazırlar. Çözüm - istek ve umutlarını ifade eder, daha fazla ortaklığı garanti eder.

Editoryal tavsiye: Her görev için genel kabul görmüş formüller vardır. Mektubu kibarca bitirerek, partnerinize saygı duyduğunuzu, onu olumlu duygulara hazırladığınızı ve hoş bir izlenim bıraktığınızı gösteriyorsunuz. Bulmak, elektronik dergide "Sekreter Dizini". Makaleyi okumak için doldurun demo erişimi 3 gün için.

Bir mektubun sonunda "saygıyla" nasıl yazılır?

İş yazışmalarının tek tip kuralları ve ortak standartlara getirilmesi, büyük şirketler... Tasarım antetli kağıt, mesajın sonundaki "imza" biçimi, kurumsal kültürün bir parçası, bir stil unsuru haline gelir. İster kağıt ister e-posta olsun, tek bir standarda uygunluk, ayrıntılara ve önemli inceliklere gösterilen özenin bir göstergesidir.

İş yazışmalarında birkaç tür kapanış ifadesi vardır. Seçimleri, muhatabı ne kadar iyi tanıdığınıza bağlıdır. Örneğin, resmi bir mektupta "saygı ile" imzası nötrdür. Partnerinizin dikkatini bir şeye odaklamak veya isteğini ona bir kez daha hatırlatmak istiyorsanız, ölçülü ifadeler kullanın:

• Saygılarımla...
• İçtenlikle...
• En iyi dileklerimle...

Nezaket için nihai formüle karar verirken, aşinalıktan kaçınmaya çalışın. Bunu hatırla kişiyi ne kadar iyi tanıyorsun sen kime yazıyorsun. Tanıdık resmiyse, resmi stile bağlı kalın.

Cevap, elektronik derginin editörleri ile ortaklaşa hazırlandı " Sekreterin El Kitabı».

Maria BELDOVA cevaplar,
ile birlikte. n. ile birlikte. VNIIDAD, yönetim dokümantasyonu alanında uzman

Bir ortağa veya müşteriye e-posta gönderdiğimizde neyi bekliyoruz? Böylece, olumsuz da olsa bilgilerimiz muhatap üzerinde olumlu bir izlenim bırakacak ve bir yanıt eylemi veya kararına neden olacaktır. Bu, yazışma görgü kurallarına uyduğunuz, mektubu doğru bir şekilde doldurduğunuz ve metni hazırladığınız takdirde elde edilebilir. Yüksek kalite... Metniniz orta uzunlukta olmalıdır; gerekli argümanları ve açık bir dili içerir ve bilgiyi en iyi aktaran bir yapıya sahiptir.

Teknik 1. Anayı ikincilden ayırın

Bir iş mektubunun metni yeterli hacme sahip olmalıdır ...

Cevabın tam sürümü ücretsiz olarak

Mektubun sonunda "Saygılarımla": virgüllü veya virgülsüz

Nezaketin son şekli metnin sonunda verilmiştir. Sağ tarafta tarihle aynı dikeyde yer alır. İfade ana metinden iki veya üç aralıkla ayrılır. biraz daha düşük sahne "İmza", derleyicinin pozisyonunun adı, kişisel imzası ve transkript dahil. Bu düzenleme, evrak gereksinimlerini belirleyen GOST 6.30-97 standartlarına uygundur. Mesaj resmi bir antetli kağıtta verilmişse veya özel nitelikte ise, pozisyonun adı ve imzanın deşifresi konulmaz.

Bir mektubun sonuna virgüllü veya virgülsüz nasıl “saygıyla” yazılır sorusunun net bir cevabı yoktur. Her iki seçenek de geçerlidir. Bir işaretin olmaması, ihmal ve hatta okuma yazma bilmeme olarak algılanabilir. Öte yandan noktalama kurallarına göre bu virgül kullanılmamalıdır. Rusça dilbilgisi açısından, işaret gereksizdir. "Saygı ile" kelimeleri giriş cümlesi değildir ve imza bir itirazdır. Bu ifade, "Bu mektup N.N tarafından sizin için yazılmıştır" anlamına gelir. İçinde olduğu gibi, kısaltılmış versiyonda, virgül kurallara göre konulmamıştır.

Pratikte neden bu kadar yaygın? V yazışma kuralları bu işaret İngilizce, Almanca ve diğer Avrupa dillerinde gereklidir. İngilizce mektubun sonundaki "saygı ile" ifadesi sadece grafiksel olarak değil, aynı zamanda dakik olarak da ayrılmıştır. Zamanla, dilbilgisi açısından yanlış olmasına rağmen, kural Rus dilinin normlarının bir parçası haline geldi.

Mektubun sonucu: "saygı ile" ifadesini yazma örneği

İngilizce bir iş mektubunda "saygıyla" nasıl yazılır?

tüzük ingilizce iş iletişimi birçok yönden Rusya'da kabul edilenlere benzer. Sonunda muhataplara zaman ayırdığı için teşekkür edilir ve yazışmaya devam etme niyetleri belirtilir. Ortak ifadeler de kullanılır: "saygı ile", "takdir ile", "en iyi dileklerimle". Sonra, yeni bir satırda, derleyicinin soyadını ve adını ve konumunu belirtin. Bir örnek verelim: "saygı ile ..." İngilizce bir mektup nasıl imzalanır?

Tablo 1. Nezaketin son formülleri ingilizce dili

Standart klişe ifadeleri incelikli ve doğru bir şekilde kullanabilme yeteneği, profesyonellik ve dil bilgisi seviyesinin bir göstergesidir. V İngilizce mektup"saygı ile" ifadesi farklı şekillerde ifade edilebilir. Yabancı bir ortak için metin oluştururken tüm faktörleri göz önünde bulundurun ve en uygun çeviriyi seçin.

Bir mektup nasıl doğru bir şekilde imzalanır: "saygı ile" ve diğer nezaket formülleri

Bir mesaj oluştururken, gönderici yalnızca genel kabul görmüş standartlar tarafından değil, aynı zamanda kurallar tarafından da yönlendirilmelidir. iyi tat... Bir yabancıya yazıyorsanız ve adres kesinlikle resmiyse, yerleşik ifadeleri kullanın. İş konuşmasının tarzı, ifadelerin seçimini kesinlikle sınırlar.

eğer gelirse e-posta veya tanınmış insanlarla iletişim kurarken, kibar ve doğru kalırken katı kanonlardan geri çekilebilirsiniz. Daha az resmi iletişimde kabul edilebilir birkaç kapanış cümlesi örneğine bakalım.

Tablo 2. Alternatif son ifadelerin kullanımı

Bir iş mektubu, her bölümü belirli görevleri yerine getiren resmi bir belgedir. Son cümlenin her zaman daha iyi hatırlandığına inanılır. Bu nedenle, kapanış ifadelerine dikkat etmek önemlidir.

Bir mektubun sonuna ne zaman ve nasıl “saygılı” yazılacağını bilmek, profesyonelliğinizi vurgulayan unsurlardan biridir. Yetkili bir sekreter her zaman alır doğru sözler ya da kendini tarafsız bir nezaket ifadesi ile sınırlayabilir. Aynı zamanda firmanın prestijini düşürmeyecek, bilgiyi alıcıya doğru ve saygılı bir şekilde iletecektir.

Mektubun imzasına ne yazılabilir

yer imlerine

E-postada imza çoğunlukla iletişim bilgilerini içerir, ancak bu alan pazarlama amacıyla da kullanılabilir. Site tarayıcısı, imzanın ne olması gerektiğini anladı ve ayrıca ilginç fikirler pratikte uygulanabilecek olandır.

Yalnızca ad ve web sitesi

Artyom Gorbunov bürosunun sanat yönetmeni Ilya Birman, imzanın mümkün olduğunca özlü olması gerektiğine inanıyor. Ona göre, "hamburgerler" - birkaç satırın uzun imzaları - yalnızca istisnai durumlarda gereklidir. Çoğu durumda, kendinizi bir adla ve sizinle ilgili ek iletişim bilgilerini bulabileceğiniz bir web sitesiyle sınırlayabilirsiniz.

İmza, binlerce kez gönderilen anlamsız özdeş baytlar topluluğu değil, bir mektubun ayrılmaz bir parçasıdır. Mektubun kimden geldiğini belirtmek için değil (bu, postada zaten görülebilir), metinde bir anlam noktası koymak için yazılmıştır. Hızlı yazışmalarda, tıpkı selamlaşmaların tekrarlanmaması gibi, tek tek harflere imza atılmaz.

İlya Birman

İmzayı hiç kullanmayın

Quora kullanıcısı Tom Cook, postadaki imzadan güvenle kurtulabileceğinize inanıyor:

Çoğu durumda, imza gerekmez. Posta istemcisinin arayüzünde, mektubun kimden geldiğini ve amacının ne olduğunu zaten görebiliyorum. Yazışma büyüdüğünde, imza yalnızca ekranı tıkar.

Hala bir imzaya ihtiyaç varsa, Cook, bu eğilimin 2010'da modası geçmiş olduğuna inanarak, içinde alıntı kullanılmamasını tavsiye ediyor. Ayrıca resim eklemenin bir anlamı yok ve kendinizi düz metinle sınırlamanızı tavsiye ediyor.

görgü kurallarına uyun

Her durumda uygun olan bir seçenek, standart kurumsal imzadır. Dört satırın uzunluğu 80 karakterden fazla değildir. İmzadan önce bir ayırıcı olmalıdır - imzayı mektubun gövdesinden ayıran yatay bir çizgi. Belki de en çok bu güvenilir seçenek risk almak ve sıra dışı bir şey bulmak istemiyorsanız.

kurucu ortak Sürümler Next Web Boris van Zanten imzasını ideal olarak belirtiyor:

İçtenlikle,
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
Kurucu ortak The Next Web, Twitter Counter ve diğer bazı şeyler.
Twitter'da beni takip et
Beni Facebook'ta takip et
Beni Linkedin'de takip edin