Planlı veya olağanüstü hissedarlar toplantısı, anonim şirketler kanununda yer alan kurallara göre yapılır. Toplantı çağrısı ve toplantıyı düzenleme prosedürü hakkında bilmeniz gerekenler.

Dikkat! Özel hukuki içeriğe sahip profesyonel bir web sitesindesiniz. Bu makaleyi okumak için kayıt olmanız gerekebilir.

Makalemizi okuyun:

Hissedarlar Genel Kurulu, bir PJSC veya NJSC'nin en yüksek yönetim organıdır. Onun münhasır yetkinliği, şirketin operasyonlarının kilit konularına ilişkin kararları içerir, örneğin:

• değeri JSC'nin varlıklarının defter değerinin %50'sinden yüksekse büyük bir işlemin sonuçlandırılması;
• tüzükteki değişiklikler;
• ek hisse ihracı;
• değiştirmek kayıtlı sermaye;
• şirketin yeniden düzenlenmesi veya tasfiyesi vb.

Yıllık toplantılar geçen yılın sonuçlarının onaylanması, yeni bir yönetim kurulunun seçilmesi vb. için yapılır.

Genel kurul toplantısının yapılması, “Anonim Şirketler Kanunu” (bundan sonra JSC Kanunu olarak anılacaktır) hükümleri ile düzenlenmektedir. İşletme sahiplerinin düzenli veya olağanüstü bir toplantısını yapmak için birkaç adımı izlemeniz gerekir:

1. Toplantının toplanmasına ve yapılmasına karar verin. Toplantının yerini, tarihini ve saatini belirleyin.
2. Toplantıya katılacak hissedarların listesini onaylayın.
3. Toplantı katılımcılarını öngörülen şekilde bilgilendirin.
4. Bir toplantı ayarlamak. Toplantıya, toplantının ilerleyişini ve alınan tüm kararları kaydeden tutanakların hazırlanması eşlik eder.
5. Toplantı sonuçlarını yasanın gerekliliklerine uygun olarak belgeleyin.

Misafir, tanışın -!

Adım 1. Genel kurul toplantısı, toplantı yapılmasının gerekliliği kararına istinaden yapılır.

Ön karar alınmadan toplantı yapılamaz. Böyle bir kararın verilmesi JSC yönetim kurulunun yetkisi dahilindedir (JSC Kanununun 2. fıkrası, 1. fıkrası, 65. maddesi). Konsey, kararı kendisinin vermesinin yanı sıra, toplantının hazırlanmasını ve düzenlenmesini de yönetir (JSC Kanununun 65. maddesinin 4. paragrafının 1. paragrafı). JSC'nin bir konsey oluşturmaması durumunda, tüm bu işlevler, tüzükte özel olarak belirtilen bir kişi veya kuruluş tarafından üstlenilir (JSC Kanununun 1. Maddesi, 64. Maddesi).

Toplantı düzenleme kararına neler dahil edilmeli?

Yönetim kurulu toplantı kararında tüm hususları belirtir. önemli noktalar. Tam olarak hangisi? Genel toplantı hissedarların yönetimi - yıllık veya olağanüstü; bir toplantının ne zaman, nerede ve ne zaman düzenleneceğini, katılımcıların kaydının ne zaman başlayacağını. Ayrıca karar şunları belirler:

• katılımcı listesinin ne zaman hazır olması gerektiği;
• Toplantı gündemi;
• katılımcıların toplantı hakkında nasıl bilgilendirileceği;
• katılımcılar için bilgi listesinde neler yer alıyor;
• toplantıda hangi tür imtiyazlı hisse senedi sahiplerinin oy kullanabileceği.

Gündem, toplantının türüne ve güncel konuların kapsamına bağlıdır.

Toplantı ne zaman yapılmalı

Yıllık toplantının yapılacağı tarihler anonim şirket tüzüğünde belirtilir. Son tarihler 1 Mart'tan 30 Haziran'a kadar belirlenebilir (JSC Kanununun 1. Maddesi, 47. Maddesi). Olağanüstü genel kurul toplantılarında şu kural geçerlidir: Pay sahipleri, talebin alındığı tarihten itibaren 40 gün içinde toplantı yapabilir. Böyle bir talep işletme sahiplerinden birinden ya da yetkili kişilerden gelebilir. Ortak yönetim organına seçim yapmak için bir toplantı yapılması durumunda, toplantı talebinin alınmasından toplantının kendisine kadar geçen süre 75 günden fazla olmamalıdır (JSC Kanununun 55. maddesinin 2. fıkrası).

Adım 2. Toplantı kararı alındıktan sonra toplantıya katılacak pay sahiplerinin listesi oluşturulur.

Toplantının yapılmasına karar verildi ve tarih belirlendi. Bundan sonra bir katılımcı listesi oluşturulur. JSC sicil memuru, hissedarlar sicilindeki verilere dayanarak listenin derlenmesinden sorumludur (JSC Kanununun 51. maddesinin 1. fıkrası). Yönetim Kurulu, sicil memuruna bir liste oluşturulması gerektiğine dair bir emir gönderir (kayıtlı mülk sahiplerinin sicilinin tutulmasına ilişkin Yönetmeliğin 2. paragrafı, 7.4.5 maddesi). değerli evraklar, onaylı ). Sıra, bu listenin hazır olma tarihini gösterir. Toplantıya ilişkin karar tarihi dikkate alınarak belirlenir. İki tarih arasındaki aralık en az 10 gün olmalıdır. İle Genel kural listenin toplantıdan en geç 25 gün önce hazır olması gerekir (JSC Kanununun 51. maddesinin 1. fıkrası).

Yönetim kuruluna seçilmeleri halinde listenin düzenlendiği tarihten itibaren ortaklar toplantısına kadar 55 günden fazla süre geçmemelidir. Toplantının anonim şirketin yeniden düzenlenmesine yönelik olması durumunda listenin hazırlanma tarihi toplantıdan en fazla 35 gün önce belirlenir.

3. Adım. Toplantı katılımcılarına bilgi verilir

Yapılacak toplantının toplantıdan en az 20 gün önce pay sahiplerine bildirilmesi zorunludur ve yeniden düzenleme kararı verilmesi gerekiyorsa en az 30 gün önceden pay sahiplerine bilgi verilir. Bazı durumlarda, pay sahiplerine toplantıdan 50 gün önce bilgi verilmesi gerekmektedir (JSC Kanunu'nun 52. maddesinin 1. maddesi). Bu son tarih, toplantının aşağıdaki amaçlara adandığı durumlar için belirlenir:

• yönetim kurulu seçimleri;
• yeniden düzenleme sorunları;
• yeni anonim şirketin ortak yönetim organına seçimler.

Bir toplantı hakkında nasıl bildirimde bulunulur?

Hissedarlara bilgi verilmeli Tescilli posta ile veya imza karşılığı teslim. Aynı zamanda, anonim şirket tüzüğü, hissedarlar genel kuruluna bildirimde bulunmak için başka yöntemler de içerebilir:

• medya veya derneğin web sitesi aracılığıyla;
• e-mail ile;
• telefonla yazılı mesaj.

Bildirimin yanı sıra işyeri sahiplerine gündeme ilişkin sorular, inceleme için gerekli belgeler ve oylamanın sandıkla yapılması halinde oy pusulaları da gönderiliyor (JSC Kanunu 52. maddesi, Yönetmelik 3.1 maddesi onaylandı).

Adım 4. Hissedarlar genel kurulu, yönetim kurulu tarafından yönetilir.

Toplantının belirlenen tarih ve saatte yapılması zorunludur. Yönetim kurulu (veya kurul şirkette görev yapmıyorsa, tüzükte özel olarak belirtilen başka bir kişi), hissedarlar toplantısı yapılmasına ilişkin prosedüre uyulmasından sorumludur. Özellikle aşağıdakiler gereklidir:

1. Toplantıya gelen tüm katılımcıları kaydedin. Bu, sayım komisyonu veya diğer kişiler tarafından yapılır (JSC Kanununun 56. maddesi). Kayıt sırasında toplantıya katılan her katılımcının kimlik bilgileri kontrol edilir (JSC Kanunu'nun 57. Maddesi) ve geliş durumu kayıt altına alınır.
2. Nisabı belirleyin. Bu da sayım komisyonu tarafından yapılıyor. Nisap kanunda belirtilen kurallara göre belirlenir (JSC Kanununun 58. maddesi). Ayrıca toplantıda hazır bulunmayan ancak durumları toplantıdan en geç 2 gün önce bildirilen pay sahiplerinin iradesi de dikkate alınır.
3. Toplantının başladığını duyurun. Toplantı, yönetim kurulu başkanı veya tüzükte belirtilen başka bir kişi (JSC Kanunu'nun 67. maddesi) tarafından açılır ve yönetilir.
4. Gündem maddelerini dile getirin ve bunları hissedarlarla tartışın. Gündemde değişiklik yapılması ancak tüm pay sahiplerinin toplantıda hazır bulunması halinde mümkündür (JSC Kanunu'nun 49. maddesi).
5. Oy verin. Yalnızca kayıtlı katılımcılar oy kullanabilir. El kaldırarak veya başka yollarla oy verirler. Oylamanın oy pusulası kullanılarak yapılması durumunda her sayı için seçeneklerden biri belgede belirtilir. Oy pusulasında hissedarın veya temsilcisinin imzası bulunmalıdır.
6. Oy sayımı yapın ve toplantı sonuçlarını duyurun. Oylama sonuçları, toplantının halka açık bir anonim şirkette yapılması durumunda sayım komisyonu veya sicil memuru tarafından belirlenir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 97. maddesinin 4. fıkrası). Hissedarların genel kurul kararları kanunun gereklerine uygun olarak onaylanmıştır (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 67.1 maddesinin 3. fıkrası).

Yıllık veya planlanmamış hissedarlar genel kuruluna uzaktan nasıl katılabilirim?

Yıllık olanlar da dahil olmak üzere hissedarların genel kurul toplantılarına uzaktan katılabilirsiniz. Bunun için kullanıyorlar modern teknolojiler iletişim. Uzak katılımcılar, tüzük izin veriyorsa gündem maddelerini tartışabilir ve oy verebilir (JSC Kanununun 11. maddesi, 49. maddesi, 1. maddesi, 58. maddesi, 60. maddesi). Uzak katılımcıların oylaması elektronik oy pusulaları kullanılarak sağlanmaktadır.

Adım 5. Toplantı sonuçları tutanaklara yansıtılır

JSC Kanunu'nun 63. maddesine göre, genel kurul toplantı sonuçlarına ilişkin protokol, toplantıyı takip eden üç gün içinde düzenlenir. Tutanak iki nüsha olarak düzenlenir; toplantı başkanı ve sekreterin her iki nüshayı da onaylaması gerekir. Protokol şunu belirtir: 3 gün boyunca ücretsiz erişimi deneyin >>

Mahkemelerin çoğunlukla hangi koşulları farklı değerlendirdiğini görün. Bu koşulların güvenli ifadelerini sözleşmeye ekleyin. Karşı tarafı sözleşmeye bir koşul eklemeye ikna etmek için olumlu uygulamayı, karşı tarafı koşulu reddetmeye ikna etmek için ise olumsuz uygulamayı kullanın.

İcra memurunun kararlarına, eylemlerine ve eylemsizliklerine itiraz edin. Mülkü hacizden kurtarın. Hasar tazmini. Bu öneri ihtiyacınız olan her şeyi içerir: net bir algoritma, bir seçim adli uygulama ve hazır şikayet örnekleri.

Kayıtla ilgili söylenmemiş sekiz kuralı okuyun. Müfettişlerin ve kayıt memurlarının ifadelerine dayanmaktadır. Federal Vergi Servisi tarafından güvenilmez olarak işaretlenen şirketler için uygundur.

Tek bir incelemede mahkemelerin hukuki masrafların tahsiline ilişkin tartışmalı konulara ilişkin yeni tutumları. Sorun pek çok ayrıntının hâlâ kanunda belirtilmemiş olmasıdır. Bu nedenle tartışmalı davalarda adli uygulamaya güvenin.

Cep telefonunuza e-posta veya posta yoluyla bildirim gönderin.

Anonim şirketlerin, 30 Haziran'a kadar, anonim şirketin üst yönetim organı olan yıllık genel kurul toplantısını yapması gerekiyor. Buna göre, işletmenin ortak sahipleri şirketin faaliyetleriyle ilgili temel sorunları çözer: şirketin yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesi, tüzükte değişiklik ve eklemeler, yönetim kurulunun seçimi ve yetkilerinin erken feshi, artırılması ve kayıtlı sermayenin azaltılması, temettü ödemesi vb.

Yıllık hissedarlar genel kurulunun (bundan böyle toplantı olarak anılacaktır) yıllık toplantının bitiminden itibaren en erken iki ay ve en geç altı ay içinde yapılması zorunluluğu mali yıl, Sanatın 1. paragrafında kurulmuştur. 26 Aralık 1995 tarih ve 208-FZ sayılı “Anonim Şirketlere İlişkin” Federal Kanunun 47'si (bundan sonra JSC Kanunu olarak anılacaktır).

05.05.2014 tarihli ve 99-FZ sayılı Federal Kanun'un meslektaş yürütme organının yetkilerinin genişletilmesi, şirkete aynı anda iki yönetici getirilmesi olasılığı vb. Hükümleri dikkate alınarak toplantıda da mümkündür. Anonim şirketin tüzüğünün, sahiplerinin işinin takdirine bağlı olarak yeni hükümler de dahil olmak üzere yeni bir baskıda onaylanması.

Toplantının çağrılmasını kim başlatır?

Yıllık hissedarlar genel kurulu, şirketin yönetim kurulunun, şirket başkanının veya hissedarların kendileri de dahil olmak üzere, kayıtlı sermayede oy kullanma hakkına sahip hisselerin en az %2'sine toplu olarak sahip olan diğer kişilerin inisiyatifiyle toplanır. şirket.

Şirket bir toplantı yapmaktan kaçınırsa, belirtilen sayıda hisse bloğuna sahip olan hissedarın mahkemede ilgili bir talepte bulunma hakkı vardır (Batı Sibirya Bölgesi Adalet Divanı'nın 23 Mart 2016 tarihli ve 23 Mart 2016 tarihli kararı). A27-19348/2015). Üstelik şirketin mahkemeye dava açtıktan sonra toplantı hazırlamak için yaptığı gönüllü eylemler bile tatmin olasılığını ortadan kaldırmaz (Merkez Bölge Mahkemesinin 10 Ağustos 2016 tarih ve F10-2119/2016 sayılı Kararı).

Bunun istisnası, toplantının gerçekten gerçekleştiği ve davacı tarafından talep edilenler de dahil olmak üzere gündemdeki tüm maddelerin dikkate alındığı zamandır. Böyle bir durumda, iddianın karşılanması, aslında davacının hakları iade edildiğinden mahkeme kararının uygulanamazlığını gerektirir (Uzak Doğu Bölge Mahkemesinin 28 Aralık 2015 tarih ve F03-5240/2015 kararı).

Toplantı düzenleme prosedürü: kayıt memurları ve noterler

Toplantı, şirket hissedarlarının sicilini tutan sicil memuru veya şirketin bulunduğu yerdeki noterlik bölgesinde görev yapan noter tarafından yapılır.

Noterler için, bu tür bir işlem nispeten yenidir, henüz ayrıntılı olarak çalışılmamıştır, çünkü noterlik işleminin gerçekleştirilmesine ilişkin standart düzenlemeler oldukça yakın zamanda onaylanmıştır (Bir ticari şirketteki katılımcıların genel toplantısı tarafından alınan bir kararın noter tarafından tasdiki için el kitabı) ve kabulünde hazır bulunan şirket katılımcılarının bileşimi, Federal Noter Odası RF 1) tarafından onaylanmıştır.

Profesyonel bir kayıt memuru ile çalışmanın avantajı, kurumsal toplantılar yapma konusunda halihazırda deneyime sahip olmasının yanı sıra, belirli bir tarihte toplantı yapılması için ayrı bir sözleşme yapılmasıdır. Bu, toplantının kesintiye uğraması ve JSC'nin sorumlu tutulması riskini ortadan kaldırır, çünkü toplantının kesintiye uğramasının kendi hatasından kaynaklanması durumunda, zararlarını kayıt memuruna ait olmak üzere tazmin etme hakkına sahip olacaktır. Kayıt memuru ile bir anlaşma imzalayan şirket, olumsuz sonuçlardan korkmadan, her zamanki gibi kurumsal bir etkinliğin düzenlenmesi ve hazırlanması konusunda çalışmalar yapabilir.

Noterler, bir kararın bir toplantı tarafından kabul edildiğini ve bu kararın kabulünde hazır bulunan hissedarların kompozisyonunu tasdik etmek için noterlik işlemi gerçekleştirirken, şirket ile anlaşma yapmazlar. Buna göre belirli bir tarihte toplantıya katılma yükümlülüğünü de kabul etmezler ve sorumluluk taşımazlar. Noter, bir toplantı yapmayı kabul edebilir ve daha sonra koşullardaki bir değişiklik nedeniyle son anda toplantıya katılmayı reddedebilir.

Tüm noterlik hizmetlerinin nihai fiyatı da bilinmemektedir ve etkinlik sırasında değişebilir.

Kayıt memuru ile sözleşmede bir dizi hizmet için sabit bir ücret belirlenebilir ve artık JSC'nin izni olmadan bunu yukarı doğru değiştiremez (Rusya Medeni Kanunu'nun 309, 310 ve 450. Maddeleri) Federasyonu). Kayıt memuru, sözleşmede, toplantıyı düzenlemek için gerekli olan tüm eylemleri veya para tasarrufu sağlamak için bunların yalnızca bir kısmını yerine getirmekle yükümlü olabilir. Örneğin, bir JSC bağımsız olarak bir toplantı yapılmasına ilişkin bildirimlerin yanı sıra tüm hissedarlara gönderilmesi gereken oylama sonuçlarına ilişkin bir rapor gönderebilir (JSC Kanununun 4. Maddesi, 62. Maddesi).

Toplantı tarihi konusunda sicil memuru ile mutabakata varırken JSC, çeşitli ihraççılardan gelen çok sayıda siparişle bağlantılı olarak artan faktörleri hesaba katarak öncelikle bu hizmet için kendisi tarafından kabul edilen fiyatlara aşina olmalıdır. Mümkünse toplantıyı son ana kadar ertelememek ve kayıt memuruna danışarak en iyi sonucu almak daha iyidir. optimal zaman bunu gerçekleştirmek için.

Bir toplantı düzenlemek için JSC, sicil memurundan hissedarlar toplantısına katılma hakkına sahip kişilerin bir listesini sipariş etmeli ve ayrıca tüm hissedarlara toplantının tarihi, saati ve yeri ile dahil edilen konular hakkında bir e-posta göndermelidir. gündemde. Bu liste, toplantı tarihinden en geç 50 gün önce hazırlanır ve mesaj, toplantı tarihinden en geç 20 gün önce pay sahiplerine taahhütlü posta yoluyla gönderilir (JSC Kanunu'nun 51-52. maddeleri).

Toplantıya katılma hakkına sahip kişilerin listesi, hissedarların sicilinin tutulmasına yönelik sistemde yer alan verilere dayanarak mukayyit tarafından derlenir. Sicil memuru ile birlikte şirket, hissedarlar sicilinin tutulmasından ve saklanmasından müştereken ve müteselsilen sorumludur, ancak hissedarlar toplantısı sırasında, sicil memurunun talep üzerine hazırladığı listeye göre yönlendirilir. Bu nedenle, pay sahiplerinden birinin, söz konusu listede kendisi hakkında bilgi bulunmaması nedeniyle toplantıya katılmaması halinde, şikayetlerini sicil memuruna iletmesi gerekmektedir.

Şirket, toplantı yapma prosedürünü ihlal etmekten idari olarak sorumlu tutulamaz (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1. Maddesi), çünkü kayıt memurunun görevlerini uygunsuz şekilde yerine getirmesinden sorumlu değildir. Ayrıca, hissedarlar sicilinde bu bilgilerin yer almaması halinde, hissedarların ikamet ettikleri yerde bildirim alamama riski de hissedarların kendileri tarafından karşılanmaktadır. gerçek bilgi(Kuzey Kafkasya Bölgesi İdare Mahkemesinin A53-905/2016 sayılı davasında 23 Kasım 2016 tarihli kararı).

Toplantıya katılmaya hak kazanan kişilerin listesini sipariş etmeden önce, kütüğün saklanması ve bakımına ilişkin olarak sicil memuru ile yapılan anlaşmanın şartlarına bakmak iyi bir fikir olacaktır. Yıllık genel kurul toplantısında bu listenin hazırlanmasında indirim yapılması veya ücretsiz olarak sağlanması mümkündür. Örneğin, bir kayıt şirketiyle yapılan bir anlaşma, listenin sözleşme süresi boyunca bir kez ücretsiz olarak sağlanabileceği koşulunu içerebilir.

Toplantı bildirimi

Toplantı bildiriminde, toplantının yapıldığı tarih, saat ve yer, katılma hakkına sahip kişiler listesinin derlenme tarihi, gündem ve toplantı materyallerinin gözden geçirilme prosedürü belirtilmelidir. Bir toplantı yaparken, hissedarların gündemdeki tüm konuları dikkate alması ve bunlara oy vermesi gerekecek, ancak gündemde yer almayan konuları değerlendirme hakları yoktur (17 Ocak tarihli Ural Bölgesi Federal Antitekel Servisi Kararı, 2012 No. F09-8843/11).

Bir mesajda toplantının yerini belirtirken JSC, tüzüğündeki bilgilere göre yönlendirilmelidir. Tüzük toplantının yerini belirtmiyorsa, toplantı, hazırlık prosedürünün ek gerekliliklerine ilişkin Yönetmeliğin 2.9 maddesi uyarınca, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde belirtilen JSC'nin yerinde yapılmalıdır. Genel kurul toplantısının yapılması ve yapılması onaylandı. Rusya Federal Finansal Piyasalar Servisi'nin 02.02.2012 tarih ve 12-6/pz-n sayılı emriyle (bundan sonra 12-6/pz-n sayılı Yönetmelik olarak anılacaktır).

Toplantı bildirimi, tüm hissedarlara, bir ek listesiyle birlikte iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya tüzük tarafından böyle bir olasılık sağlanmışsa, basılı bir yayında yayınlanabilir veya şirketin internetteki web sitesinde yayınlanabilir. Basılı bir yayına mesaj yerleştirirken, hissedarların erişebilmesi için böyle bir yayının ilgili alanda kamuya açık olması gerektiğini dikkate almak gerekir (Doğu Sibirya Bölgesi Federal Antitekel Servisi'nin 4 Eylül tarihli kararı). , 2013, No. A19-13535/2012).

Pay sahiplerinin toplantı yerine ulaşmada zorluk yaşamaması için toplantı yerinin ilanda açıkça belirtilmesi gerekmektedir. Hissedarlar toplantısının yapılacağı odanın numarasını belirtmeden sadece binanın adresini belirtmek ihlaldir (Volgo-Vyatka Bölge İdaresi'nin 17 Aralık 2014 tarih ve F01-5146/2014 Kararı).

Hissedarlardan biri, haklarının ve meşru menfaatlerinin şirket tarafından ihlal edildiğini düşünüyorsa ve kendisine toplantı bildirimi ulaşmamışsa, JSC, içeriğinin hangi harfle ve hangi mektupla olduğunu belirten bir yatırım envanteri sunmak zorunda kalacak. belirli bir hissedara hangi içeriğin gönderildiği. Böyle bir durumda, hissedarın, örneğin toplantı bildirimi yerine boş bir mektup veya kartpostal aldığına dair beyanı asılsız olacak ve mahkeme, dava materyallerine aykırı olduğu için bunu reddedecektir (Federal Antimonopoly Servisi'nin kararı). Batı Sibirya Bölgesi'nin 26 Nisan 2013 tarihli A75 -1719/2012 sayılı davasında).

Böyle bir durumda, boş bir mektup alan herhangi bir makul hissedarın, zamanında önlem alabilmek için bir hata veya kurumsal haklarının kasıtlı olarak ihlal edilip edilmediğini kontrol etmek amacıyla uygun açıklama için JSC ile iletişime geçmesi gerekir.

JSC'nin web sitesinde bir toplantı bildirimi yayınlanırken, hissedarların yaşı gibi önemli bir noktanın dikkate alınması gerekir. Bunlar çoğunlukla yaşlı insanlar ise, web sitesinde bilgi yayınlamak gibi bir bildirim yöntemi kullanmak onlar için zor olabilir ve bu durum, iyi niyet ve makullük ilkeleri nedeniyle toplum tarafından dikkate alınmalıdır (TCK Medeni Kanunu'nun 1. maddesi). Rusya Federasyonu). Bu nedenle siteyi ana bildirim yöntemi olarak değil, ek bir bildirim yöntemi olarak kullanmak daha iyidir.

Açıklama ve gündem

Pay sahiplerine açıklanması gereken bilgiler (JSC Kanunu'nun 52. maddesi), şirketin mali tablolarını, denetim komisyonu üyeleri ve yönetim kurulu adayları hakkında tam adı, doğum tarihi, eğitim, çalışma bilgileri dahil olmak üzere bilgileri içerir. deneyim, yıllık faaliyet raporu toplulukları ve diğer Gerekli belgeler ve bilgi. Gündem, Sanatın 1. paragrafında belirtilen ana konuları içermektedir. JSC Kanunu'nun 47'si (mali tabloların onaylanması, yönetim kurulunun seçimi vb.) ve toplantıyı düzenleyen kişi tarafından dahil edilen diğer konular (örneğin, önemli işlemlerin veya ilgililerin onaylanması hakkında) taraf işlemleri).

Şirketin yıllık raporu herhangi bir biçimde onaylanır ve aşağıdaki bilgileri içerir: şirketin ilgili sektör veya sektörlerdeki konumu, faaliyetlerinin ana mali ve ekonomik göstergeleri, faaliyetlerinin öncelikli alanları, beklentiler, açıklama faaliyetleriyle ilgili ana risk faktörlerinin listesi, gerçekleştirilen önemli işlemlerin ve ilgili taraf işlemlerinin bir listesi, yönetim kurulu üyeleri hakkında bilgiler, şirket başkanı hakkında bilgiler, diğer bilgiler.

JSC sorumluluğu

Toplantı yapılırken yukarıdaki prosedürler zorunludur. Bunların yerine getirilmemesi durumunda, JSC, Sanatın 2. Bölümü uyarınca idari sorumluluğa getirilebilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1'i 500.000 ila 700.000 ruble tutarında para cezası şeklinde. JSC, ancak ihlalin niteliği ve sonuçları, şirketin suçluluk derecesi, şirketin suçluluk derecesi, mali durum ve idari sorumluluk koşullarının bireyselleştirilmesi için önemli olan diğerleri (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 4.1 maddesinin 2.2 ve 2.3 bölümleri, Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi'nin 25 Şubat 2014 tarihli kararı) No.4-P).

Bu gibi gerekçelerin bulunmaması halinde alt sınırın altındaki para cezası miktarında indirim yapılamaz (Moskova Bölge İdare Mahkemesi'nin 02/05/2015 tarih ve F05-14587/2014 sayılı Kararı).

JSC'nin bir ihlal yapması ve kendisine karşı bir idari suç davası başlatılması durumunda, sorumluluktan muafiyet sağlamak için tüm hukuki yolların cephaneliği kullanılmalıdır, örneğin: sorumluluğa getirmek için zamanaşımı süresinin sona ermesi (üç yıl) Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 1. Maddesi 4.5 uyarınca komisyon tarihinden itibaren), davada prosedürün ihlali, ihlal olayının yokluğunun, önemsizliğinin ve önemsizliğinin kanıtlanması. Örneğin, 20 gün önceden değil, 19 gün önceden bir toplantı bildirimi göndermek (Volga-Vyatka Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin A79-11124/2012 sayılı davada 31 Mayıs 2013 tarihli kararı), vb. .

Gerekçeler varsa, JSC, idari bir suç işleme konusundaki masumiyetine ve ayrıca Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının normlarına uymak için yetkisi dahilinde tüm makul önlemleri aldığına atıfta bulunmalıdır.

örnek 1

JSC'nin davalarında toplantı düzenleme prosedürünün ihlal edilmediği sonucuna varan mahkeme, JSC'nin toplantıyı gerçekleştirmek için sicil sahibinden katılma hakkına sahip kişilerin bir listesini alamamasından yola çıktı. toplantıda, düzenleyici, sicil memuruna, düzenleyici, adli, soruşturmacı ve diğer devlet kurumları hariç olmak üzere sicilden herhangi bir kişiye bilgi sağlanmasını yasaklayan bir emir yayınladığı için.

JSC, toplantının yapılmaması hem şirket hem de hissedarlar için olumsuz sonuçlara yol açacağından, sicil memuru tarafından derlenen bir liste olmadan yıllık hissedarlar genel kurul toplantısını yapmak zorunda kaldı. Anonim şirket, mesajların gönderildiği hissedarların bileşimi hakkında kendisine sunulan en son bilgiler doğrultusunda yönlendirildi.

(Moskova Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin 20 Haziran 2014 tarih ve F05-5991/2014 sayılı Kararı).

Yukarıdaki örnekten de görülebileceği gibi, bir toplantının yapılmasında zorluklar ve engeller varsa, JSC her halükarda mevcut durumda mümkün olan her şeyi yapmalı ve hareketsiz kalmamalıdır.

Toplantı yapma gerekliliklerine uyulmaması JSC'ye para cezası verilmesiyle sonuçlanmışsa, şirket sahipleri, müdüre karşı tazminat talebinde bulunarak kendi çıkarları doğrultusunda mahkemeye gitme hakkına sahiptir. İhlalin yasa dışı eylemleriyle (eylemsizlik) ilgili olması durumunda para cezası ödenir. Bu olasılık Sanat'tan kaynaklanmaktadır. 15 Rusya Federasyonu Medeni Kanunu ve Sanat. JSC Kanununun 71'i. Yöneticinin, hissedarlar toplantısı yapma prosedürünü ihlal etmekten suçlu olmaması ve şirket çalışanlarından birinin bundan sorumlu olması durumunda, sahipler, tazminatı telafi etmek için yöneticiye ikramiyeden yoksun bırakılarak kendisini disiplin ve maddi sorumluluğa getirmesi talimatını verebilir. mülk kayıpları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192, 193 ve 238. Maddeleri).

Şirket müdürü, anonim şirket tarafından ödenen idari para cezası tutarı tutarında zararın tazmini amacıyla kendisine karşı bir dava açılması halinde, olayda suçunun bulunmadığını kanıtlamak zorundadır. davranışı ile şirket için meydana gelen olumsuz mülkiyet sonuçları arasında doğrudan bir neden-sonuç ilişkisinin bulunmaması (Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 65. Maddesi).

Örnek 2

JSC'nin eksik olduğu kanıtlanırsa, yönetici para cezası şeklindeki zararlardan sorumlu tutulamaz. Para ve varsa diğer herhangi bir mülk, toplantı için ödeme yapılmasının yanı sıra, müdüre maaş ödenmemesi ve Sanat uyarınca yasal olması durumunda da mümkün olacaktır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 142'si, geciken tutarın ödenmesine kadar tüm süre boyunca çalışma görevlerinin yerine getirilmesini askıya aldı.

(Doğu Sibirya Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin A19-5972/2011 sayılı davaya ilişkin 15 Aralık 2011 tarihli kararı).

Toplantının şekli

Çoğu durumda toplantı, gündemdeki tüm konuların ortak olarak bulunması ve oylanması şeklinde yapılır; toplantının tarihini, saatini ve yerini, gündemini belirten bir bilgi mesajı gönderilerek pay sahiplerine önceden bilgi verilir. toplantıdan önce sunulan belge ve bilgilere aşina olma prosedürünün yanı sıra.

Pay sahipleri, toplantı tarihinden önce önerilen materyaller hakkında bilgi edinmek isterlerse, bunu kendilerine ulaşan toplantı duyurusunda belirtilen adrese giderek yapma hakkına sahiptirler. Hissedarın yanında pasaport veya başka bir kimlik belgesinin yanı sıra herhangi bir şey almasına gerek yoktur. JSC'nin belge ve bilgileri hissedarlara incelemeye sunduğunda, toplantıya katılma hakkına sahip kişilerin bir listesine zaten sahip olacağı göz önüne alındığında, hissedarların kayıt defterinden durumunu doğrulayan bir alıntı alınmasına gerek yoktur.

Bir hissedarın Hizmete şikayette bulunması mümkün olduğundan, bir listenin mevcut olduğu göz önüne alındığında, hissedarlar sicilinden bir alıntının zorunlu olarak sunulması konusunda ısrar etmek arzu edilmez. finansal piyasalar Rusya Federasyonu Merkez Bankası, Sanatın 2. Bölümü uyarınca bir dava başlatacak. 15.23.1 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu.

Belirlenen zamanda, hissedarların, anonim şirket sicil memuru tarafından atanan sayım komisyonu üyelerinin, hissedarların kimlik belgelerini kişi listesinde yer alan verilerle karşılaştırdığı toplantıya katılmak için kayıt prosedürünü geçmek üzere gelmeleri gerekir. toplantıya katılma hakkına sahiptir. Geç hissedarlar, toplantının kapanışına, gündemdeki tüm konular oylanıncaya kadar kayıt yaptırma hakkına sahiptir (Genel kurul toplantısının hazırlanması, toplanması ve yapılması usulüne ilişkin ek şartlara ilişkin Yönetmelik'in 4.9, 4.10 maddeleri, Rusya Federal Finansal Piyasalar Servisi'nin 02.02 tarih ve 12-6/pz-n sayılı emriyle onaylanmıştır, bundan sonra Emir No. 12-6/pz-n olarak anılacaktır).

Pay sahiplerinin toplantıya katılmaya kabul edilmeleri için kayıt prosedürünün sicil memuru sayım komisyonu üyeleri tarafından yürütülmesine ve onların da kayıt defterini doldurmasına rağmen, toplantıdan önce tamamlanmasının doğruluğunu kontrol etmek yanlış olmaz. ve toplantıya katılabilmek için toplam oyların yarısından fazlasını oluşturması gereken yeter sayının belirlenmesi amacıyla kayıtlı kişilerin sayısının ve toplam oy miktarının sayılması (madde 1, madde) JSC Kanununun 59'u).

Bu ihtiyaç, ne yazık ki uygulamada, hissedarların bir toplantıya katılmaları için kayıt altına alınma prosedürünün sicil memurlarının sayım komisyonu tarafından ihlal edilmesi ve yeter sayının yanlış belirlenmesi durumlarının sıklıkla ortaya çıkmasından kaynaklanmaktadır; bu, önemli bir ihlal ve gerekçedir. böyle bir toplantıda alınan kararların iptal edilmesi.

Örnek 3

Hissedarlar genel kurulu kararlarının geçersiz kılınmasında mahkeme şu yolu izlemiştir. Dava dosyasında sayım komisyonunun toplantıdaki oylama sonuçlarına ilişkin bir tutanağı yer alıyordu. Bu belgeye göre, toplantı açıldığında oyların %33,05'ine tekabül eden beş hissedar toplantıya katılmıştır. toplam sayısı hissedarlar. Ancak bu protokolde hangi hissedarın hazır bulunduğu ve kurucu oy sayısını verdiği açık değildi. Dava materyallerinde hissedarların kaydı veya toplantıya katılmak üzere gelen hissedarların kişisel yapısını gösteren herhangi bir belge sunulmamıştır. Kayıt verilerinin yokluğunda, genel kurulda yeterli çoğunluğun bulunup bulunmadığı konusunda bir sonuca varmak mümkün değildi.

(Volga-Vyatka Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin A43-18485/2012 sayılı davada 24 Nisan 2013 tarihli Kararı).

Toplantıda oylama, toplantıda hazır bulunan tüm pay sahiplerine imza karşılığında dağıtılan oy pusulalarının doldurulma prosedürünün açıklanmasıyla doldurulması suretiyle gerçekleştirilir. Pay sahibi sayısının 100 kişiyi aşması veya toplantının devamsız oylama şeklinde yapılması halinde oy pusulası kullanılması zorunludur. İkinci durumda, oy pusulası, toplantı tarihinden en az 20 gün önce, toplantıya katılma hakkına sahip kişiler listesinde belirtilen her pay sahibine taahhütlü posta yoluyla gönderilir.

Bu prosedürün tamamlanması toplantının zorunlu bir aşamasıdır. Aksi takdirde şirket, oylamanın geç yapılması nedeniyle toplantı kararının geçersiz kılınması amacıyla aleyhine açılan bir davayla karşı karşıya kalma riskiyle karşı karşıya kalacaktır.

Mahkemenin, bu hissedarın oyununun oylama sonuçlarını etkileyemeyeceğini, işlenen ihlallerin önemli olmadığını ve kararın, Sanatın 7. paragrafı uyarınca hissedarın zararına yol açmadığını tespit etmesi durumunda, bu tür bir iddiayı reddetme olasılığı daha yüksektir. JSC Kanunu'nun 49'u (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu'nun 18 Kasım 2003 tarih ve 19 sayılı Genel Kurul kararının 2. paragrafı, 24. maddesi) “Federal Kanunun bazı uygulama konuları hakkında” Anonim Şirketler Hakkında ”). Ancak bunun gerçekleşebilmesi için belirtilen durumların toplu olarak mevcut olması gerekmektedir (RF Silahlı Kuvvetlerinin 10 Nisan 2015 Tarihli ve 47-PEK15 Sayılı Kararı), dolayısıyla risk almamak daha iyidir.

Ayrıca oy pusulasında, toplantı duyurusunda yer alan hususların gündem şeklinde belirtilmesi gerektiği de dikkate alınmalıdır. Pay sahipleri, belirli bir gündeme sahip bir toplantıya katılmaya davet edildiklerinden, oylamayı ve toplantıya katılım için belirli bir dizi belgeye aşina olmayı beklerler. Başlangıçta tartışılmayan yeni konuların doğrudan toplantıda ortaya çıkması durumunda, hissedarlar bunların sağlanmasını talep etme hakkına sahiptir. Ek Bilgiler ve bilinçli bir karar vermek için belgeler.

Sanatın 10. paragrafı uyarınca. JSC Kanunu'nun 49'uncu maddesinde, gündemde yer almayan (tüm pay sahiplerinin toplantıya katılması durumu hariç) veya yeterli çoğunluk sağlanamadığında toplantı yetkisine aykırı konularda alınan toplantı kararları Hissedarların elinde bulunması veya karar almak için gerekli oy çoğunluğunun bulunmaması halinde, hissedarlar mahkemeye yaptıkları itirazlara bakılmaksızın geçerli değildir. Bu nedenle, toplantı gündeminde yer almayan bir konuya ilişkin karar, ancak toplantıda yeterli çoğunluğun (Madde uyarınca tedavüldeki payların yarısından fazlası) mevcut olması durumunda alınıp onaylanabilir. JSC Kanununun 58'i. Aksi takdirde böyle bir karar geçersizdir (Moskova Bölge İdare Mahkemesi'nin 04/07/2015 tarih ve F05-2872/2015 tarihli kararı).

Toplantı başkanının tamamlanan mali yılın sonuçları, şirketin başarı ve kazanımları, sorunlar ve zorluklar, karşılaştığı rekabet ortamındaki değişiklikler ve ana yönlerin belirlenmesi hakkında yaptığı konuşmanın ardından daha fazla çalışma hissedarlar, tamamlanan yılın sonuçlarına göre açıklayıcı sorular soruyor, olası şikayetleri ve şükranlarını ifade ediyor. Bundan sonra gündemdeki tüm konular için oylamaya başlarlar.

Toplantı sırasında kolaylık sağlamak ve çatışma durumlarını en aza indirmek amacıyla, şirket faaliyetleri, yönetim kalitesi ve diğer hususlara ilişkin şikâyetlerini iletmek isteyen pay sahiplerine, toplantı süresini uzatmamak adına toplantı sonunda kendileriyle iletişime geçmeleri önerilebilir. toplantı. Bu, yalnızca toplantının hızlı bir şekilde tamamlanmasına izin vermekle kalmayacak, aynı zamanda diğer hissedarların bir anlaşmazlığa dahil olma riskini en aza indirecek ve toplantıda sayım komisyonu görevlerini yerine getiren kayıt memurundan olası çelişkileri gizleyecektir.

Oylamanın oy pusulası doldurularak yapıldığı aşikar olmasına rağmen, JSC Kanununun diğer oy verme yöntemlerini sağlamadığını belirtmek yersiz olmayacaktır. Özellikle genel kurulda oylama, pay sahiplerinin sahip olduğu toplam pay sayısı sayılarak el kaldırmak suretiyle yapılamaz. Böyle bir durumda gündemdeki konulara ilişkin kararlar alınırken yeter sayı ve oy payı sayısının belirlenmesi mümkün değildir (Ural Bölgesi Federal Anti-Tekel Servisi'nin 30 Mayıs 2007 tarih ve F09-4071/07- Kararı). S4), hissedarlar toplantısının sonuçlarını takiben alınan kararların geçersizliğini gerektirir.

Uygulamada görüldüğü gibi, birçok hissedar bazen yaratıcılık mucizeleri göstererek, çatışma durumlarıçok uzak gerekçelerle.

Örnek 4

Pay sahibi, kendisine eşlik eden güvenlik görevlileri olmadan toplantıya katılmayı reddetti. Ancak mahkeme bu kişilerin ihale dışı bırakılmasının pay sahibinin haklarının ihlali olarak değerlendirilemeyeceğini belirtti. JSC Kanunu, pay sahiplerinin doğrudan veya yetkili temsilcilerinin toplantılara katılımını öngörmektedir. Pay sahibi toplantıya katılımıyla ilgili herhangi bir tehdit aldığını kanıtlamamıştır.

(Volga-Vyatka Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin A82-2168/2008 sayılı davada 15 Kasım 2010 tarihli Kararı).

Hissedarlara ayrıca oy pusulasında yalnızca bir oy seçeneğinin bırakılması gerektiği ve toplantı tarihini belirten belgenin imzalanması gerektiği açıklanmalıdır. Aksi halde oylama geçersiz sayılacak (Uzak Doğu Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin 30 Nisan 2013 tarih ve F03-1309/2013 sayılı Kararı) ve ihlallerin geçerli olduğu durumlar dışında oylar sayılmayacaktır. Gündemin tüm konularını ilgilendirmiyor. Böyle bir durumda, oylama seçeneğinin doğru seçildiği konularda, belgenin imzalanması şartıyla oylama geçerli sayılacaktır (JSC Kanunu'nun 61. maddesi).

Önemli!

Yeter sayının belirlenmesi için toplam oy sayısı sayılırken tamamen veya kısmen geçersiz olan bir oylama hariç tutulmaz (12-6/pz-n sayılı Kararın 4.23. maddesi).

Bir hissedar, oy pusulasını doldururken, yalnızca ilgili sütunun sağlandığı belgenin alt kısmına değil, aynı zamanda seçtiği her veya birkaç konu için her oylama seçeneğinin altına veya yanına da imzasını koyabilir. Örneğin, bir anonim şirketin yıllık raporunun onaylanması konusunda bir hissedar, diğer tüm seçeneklerin üzerini çizerek ve seçilen seçeneğin altına imzasını atarak lehte oy kullanmışsa, bunu diğer seçeneğin altına koymak zorunda değildir. Kanun böyle bir gereklilik içermediği için üzerini çizdiği seçenekler (A45-16998/2011 sayılı davada Batı Sibirya Bölgesi Federal Antitekel Servisi'nin 12 Temmuz 2012 tarihli kararı).

Şirketin yönetim kurulu üyelerinin seçimi ile ilgili konularda oylamada "lehte", "aleyhte" ve "çekimser" sütunlarının yer almasına gerek yoktur, çünkü oylama kümülatif olarak gerçekleşir: toplam sayı Hissedar oylarının sayısı yönetim kurulu üye sayısı toplamı ile çarpılır ve pay sahibinin takdirine göre kendi aralarında dağıtılır veya teker teker verilir. Birikimli oylamada, pay sahibinin iradesinin, kendisine ait toplam oy sayısının tüm adaylar veya adaylardan biri arasında dağıtılması sırasında ortaya konulması gerekir. Oyların sayımında, bir yönetim kurulu adayı aleyhine veya tüm adaylar aleyhine oy kullanmak için kullanılan hisse sayısı dikkate alınmaz.

Birikimli oylamada hissedar, oylarını seçilen adayların yanına koyabilir ve bu nedenle oy pusulasında “lehte”, “aleyhte” ve “çekimser” sütunlarının bulunmaması Madde 6'ya aykırı değildir. Oylama şartlarını tanımlayan JSC Kanununun 60'ı (Kuzey Kafkasya Bölgesi Federal Antitekel Servisi'nin 14 Şubat 2006 tarih ve F08-6310/2005 sayılı Kararı). Toplantıya katılma hakkına sahip kişilerin listesinin derlenmesinden sonra hisselerin devredildiği bir durumda oy pusulasının doldurulmasında bazı ayrıntılar farklılık gösterir. Bu durumda yeni pay sahibi bu listede belirtilmez; eski pay sahibinden vekaleten oy kullanır veya onun talimatı doğrultusunda oy kullanmasını ister.

Hisselerin aynı anda birden fazla kişiye devredilmesi durumunda eski hissedar, her birinin talimatı doğrultusunda belirli hisse blokları halinde oy kullanır. Bunu yapmak için oylamada gündemdeki her madde için gerekli işaretleri uygun sütunlara koyar: Yeni hissedarların bazı konulardaki talimatları örtüşüyorsa, eski hissedar yalnızca bir oy seçeneğini seçer; o seçer Çeşitli seçenekler bu tür seçeneklere verilen oy sayısını gösterir. Böyle bir durumda aynı kişi tarafından imzalanmış birden fazla oy pusulasının kullanılmasına da izin verilirken, genel kural olarak bir hissedarın birden fazla oy pusulasını birden fazla oy pusulasıyla doldurması halinde, farklı seçenekler oylamada tüm oy pusulaları geçersiz sayılacaktır (12-6/pz-n sayılı emrin 2.16, 2.19, 4.21 maddeleri).

Herhangi bir nedenle toplantıya bizzat katılamayan veya temsilcilerini gönderemeyen pay sahiplerinin, bu konuda JSC'ye bir beyan yazma ve oy pusulasını doldurulmuş olarak gönderme hakları vardır. Gerçek şu ki, Sanatın 3. paragrafının hükümlerine dayanmaktadır. JSC Kanununun 60'ı, bir toplantı düzenlerken, toplantıya katılma hakkına sahip kişiler listesinde yer alan kişiler (temsilcileri), böyle bir toplantıya doğrudan katılma veya doldurulmuş oy pusulalarını JSC'ye gönderme hakkına sahiptir.

Yeter sayının belirlenmesinde ve oylama sonuçlarının özetlenmesinde, toplantı tarihinden en geç iki gün önce JSC tarafından alınan oy pusulalarıyla temsil edilen oylar dikkate alınır. Bu nedenle, hissedarın sonuçları özetlerken oylarının dikkate alınıp alınmayacağı konusunda endişelenmesine gerek yoktur (Ural Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin 28 Temmuz 2014 tarih ve F09-3475/14 Kararı). Pay sahipleri tarafından doldurulan oy pusulalarının, JSC'nin faaliyetleri sona erene kadar saklamaya tabi olduğu dikkate alınmalıdır (Rusya Federal Menkul Kıymetler Komisyonu'nun 28 Kasım 2000 tarih ve IK-07/6364 sayılı “Depolama hakkında bilgi mektubu) Anonim şirketlerin hissedarlarının genel kurul toplantılarında oy kullanma süresi”).

Toplantıdan sonraki üç iş günü içinde JSC, toplantı başkanı ve sekreteri tarafından imzalanmış iki nüsha halinde tutanak düzenlemekle yükümlüdür. Bu protokolde toplantının tarihi, saati ve yeri, tüm konulara ilişkin gündem ve oylama sonuçları, konuşmaların ana hükümleri ve Madde 2'de öngörülen diğer zorunlu koşullar belirtilir. JSC Kanununun 63. maddesinde ve 12-6/pz-n sayılı Emrin 4.29. paragrafında.

Toplantı tutanaklarında, JSC'nin oy hakkına sahip hisse sahipleri olan hissedarların sahip olduğu toplam oy sayısı ile toplantıya katılan hissedarların sahip olduğu oy sayısı hakkında bilgi yer almıyorsa, bu tür bir eksiklik önemli bir eksiklik teşkil edecektir. toplantıyı düzenleme prosedürünün ihlali, çünkü bu, tartışmalı bir karar almak için yeterli çoğunluğun varlığının veya yokluğunun güvenilir bir şekilde belirlenmesine izin vermez (Merkez Bölge Federal Antitekel Servisi'nin 29 Temmuz 2014 tarihli, A14- sayılı davada kararı) 7725/2013).

Hissedarlardan herhangi birinin toplantıda alınan kararlardan memnun olmaması durumunda, bu karara mahkemede itiraz edebilecek. Bunu yapmak için davacının, hazırlandığı anda değil, hissedar statüsünde olması gerekir. iddia beyanı mahkemeye ancak kararın verildiği tarihte itiraz edecek. Ayrıca mahkemeye dava açtığı tarihte hissedar statüsüne sahip olması gerekir. Buna göre, davacı, itiraz ettiği kararın verilmesinden sonra hissedar statüsünü kazanmışsa, iddia reddedilecektir (Merkez Bölge Federal Antitekel Servisi'nin A36-2770/2010 sayılı davada 21 Nisan 2011 tarihli kararı) . Ayrıca, toplantı kararına itiraz konusundaki anlaşmazlığın değerlendirilmesi sırasında bu statüyü kaybeden hissedarların böyle bir karara itiraz etme hakkı yoktur (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin Şubat tarihli Kararı) 22, 2008 No. 1963/08).

Bu hukuki durum şu anda tüm tahkim mahkemelerinin uygulamalarında aynı şekilde uygulanmaktadır, bu nedenle davacının bunu dikkate alması gerekir. Bu durum, itiraz edilen karar nedeniyle hakları ve meşru menfaatleri ihlal edilmeyen kişilerin asılsız iddialarda bulunma olasılığının hariç tutulması ihtiyacından kaynaklanmaktadır. Böyle bir anlaşmazlığın tüm katılımcılarına yeterli yasal koruma sağlamak amacıyla mahkemeler, davacının hissedar statüsünü teyit etmediği tüm durumlarda toplantı kararlarına itiraz eden iddiaları değerlendirmeyi reddeder. Maddi hak sahibi olmayan bir kişinin mahkemeye dava açması, sunulan iddianın yerine getirilmesinin reddedilmesinin gerekçesidir (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin 18 Nisan 2013 tarihli ve VAS-2416/13 tarihli Kararı) .

Bu bağlamda, toplantıda alınan kararlara, statüsünü kanıtlayamayan kişiler tarafından itiraz edilmesi halinde, JSC'nin, davacının maddi anlamda dava açma hakkının bulunmadığına dikkat çekerek mutlaka buna başvurması gerekmektedir. Ayrıca AO, talebe itirazında, böyle bir usul ihlalinin meydana gelmesi halinde, davacının hakkı korumak için uygun olmayan bir yöntem seçtiğini belirtebilir.

Bu konuda yargısal uygulamada da belirtildiği gibi, hakkı koruma yönteminin seçimi keyfi olarak değil, işlenen ihlalin niteliği dikkate alınarak yapılmaktadır. Bu gereklilikleri dikkate almadan bir talep seçmek ve sunmak, talebin reddedilmesine temel olan hakkı korumak için uygunsuz bir yöntem seçmek olarak kabul edilir (Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi'nin 04/21/2011 tarih ve 450 sayılı kararları). -О-О, 18.06.2006 tarih ve 367-O, FAS Volgo -Vyatka Bölgesi'nin 22 Ocak 2010 tarih ve A43-9961/2009, vb. kararı).

Söz konusu durumla ilgili olarak, bir hissedarın haklarını korumanın uygun yolu, toplantının yasadışı ilan edilmesi değil, toplantı kararının geçersiz kılınmasını talep etmektir (Moskova Federal Antitekel Servisi Kararı) İlçe 13 Mayıs 2011 tarih ve KG-A40/3751-11-1,2 sayılı).

Pay sahibi toplantı tutanağının tahrif edildiğini iddia ediyorsa, bu iddiasını belirli belgelerle desteklemek zorundadır. Toplantı tutanaklarının veya diğer belgelerin tahrif edildiğine dair uygun ve kabul edilebilir delil, uzman görüşü olacaktır. Bu nedenle, tahrifat iddiasını doğrulamak için hissedarın mahkemeye ilgili bir dilekçe sunması gerekir (30 Aralık 2008 tarih ve KG-A41/12228-08-1,2 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antitekel Servisi Kararı).

Mahkemede şirket, hissedarın talebine itiraz ederken, gerekçeler varsa, hissedarın sahip olduğu hisse sayısını dikkate alarak kullandığı oyunun sonuçları etkileyemeyeceğini, toplantı yeter sayısının belirlendiğini de belirtmelidir. gözlemlendiğinde, gündem maddeleri üzerinde oylama yapıldığı gerçeği, oy pusulaları, sicil memurunun sayım komisyonu tutanakları, hissedarlar sicili ve diğer kanıt belgeleriyle doğrulandı (Batı Sibirya Bölgesi Federal Anti-Tekel Servisi'nin 9 Kasım 2011 tarihli kararı) A03-11778/2010). Davadaki konumunun güçlendirilmesini korumak için, JSC'nin toplantı sırasında ihlal olmadığını teyit edebilecek kayıt memurunu davaya dahil etmesi de iyi bir fikir olacaktır.

Ayrıca, toplantı kararına herhangi bir resmi ve zorlayıcı gerekçeyle değil, yalnızca ciddi ihlallerle bağlantılı olarak itiraz edilebilir.

Örnek 5

Genel kurul tutanaklarında konuşmaların ana noktalarına ilişkin bilgiye yer verilmemesi önemli bir ihlal teşkil etmeyecektir. Ancak toplantı gündeminde yer almayan bir konunun toplantıda ele alınması, toplantı tarihi, saati ve yerinin pay sahiplerine bildirilmemesi, toplantı kararının geçersizliği için yeterli sebep sayılan önemli ihlallerdir.

(Ural Bölgesi AS'nin 27 Kasım 2014 tarih ve F09-6999/14 sayılı Kararı).

JSC, bir toplantı düzenlerken, hissedarların rızasıyla ses kayıtları veya video kayıtları da yapabilir; bu, alınan materyalleri mahkemede Rusya Federasyonu mevzuatının mevcut gerekliliklerine uygunluğunun ek kanıtı olarak kullanmasına olanak tanıyacaktır. . Toplantı sırasında kullanım imkanı teknik araçlarşirketin tüzüğünde veya başka bir dahili belgede belirtilebilir.

Kurumsal çatışmalar ve zorlu toplantı kararları

Kurumsal yönetim sürecinde hissedarlar arasında sıklıkla belirli konularda anlaşmazlıklar ortaya çıkmaktadır. Bu anlaşmazlıklar çeşitli nedenlerden kaynaklanabilir. Şirketin gelişmesi, işinin genişletilmesi ve güçlenmesiyle ilgilenen bazı hissedarlar, mevcut tüm mali kaynakları biriktirmeye ve onları bu hedeflere ulaşmaya yönlendirmeye çalışır. Diğerleri ise tam tersine, toplumun faaliyetleriyle hiç ilgilenmeyebilir, yalnızca kârın dağıtımını arzulayabilir. Bir grup hissedarın kâr dağıtmaktan imtina ederek iş geliştirmeye yönlendirme konusunda ısrar etmesi, diğer grubun ise kâr dağıtımında ısrar etmesi durumunda çatışmalar kaçınılmazdır.

Çoğu zaman, bir şirketin çoğunluk hissedarları, küçük hisse bloklarına sahip olan azınlık hissedarlarını, tüzükte değişiklikler yaparak veya haklarını sınırlayan dahili belgeleri onaylayarak sıkıştırmaya çalışırlar. Bu duruma katlanma konusundaki isteksizlik, memnun olmayan hissedarları mahkemeye giderek koruma talebinde bulunmaya zorluyor.

Uygulamada, hissedarların bir anonim şirketin işlerini yönetme hakları da, şirket toplantısının yapılacağı konusunda kendilerine gerektiği gibi bilgi verilmemesi nedeniyle sıklıkla ihlal edilmektedir. Bu ihlal, pay sahibinin toplantıya katılma ve gündemdeki konular hakkında görüş bildirme olanağını ortadan kaldırması nedeniyle önemlidir. Çoğu durumda, bu tür durumlar mahkeme tarafından çözüme tabidir.

Hissedarın, şirketin faaliyetleriyle ilgili durum hakkında gerekli tüm bilgileri derhal alabilmesi için, düzenlenen tüm kurumsal toplantılara katılması ve kendisine posta yoluyla gönderilen yazışmaları almasını sağlaması gerekir. Bunun için pay sahibinin, pay sahipleri sicilinde kendisi hakkında yer alan iletişim bilgilerinin güncel ve doğru olduğundan emin olması gerekir. Periyodik olarak (örneğin her altı ayda bir), hisselerinizin yasa dışı olarak silinip silinmediğini takip etmek için hissedarlar sicilinden kendinizle ilgili özetler sipariş etmek iyi bir fikir olacaktır.

Ayrıca pay sahibinin, şirketin faaliyetlerini oluşturan bilgi ve belgeleri derhal kabul etmeye hazır olması gerekir. doğru karar ve çıkarlarınızı mahkemede savunun. Haklarının ihlal edildiğine ilişkin gerçeklerin ortaya çıkması halinde, pay sahibinin duruma göre derhal kendini korumaya yönelik tedbirleri alması gerekir.

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548

Anonim şirketlerin her yıl yıllık genel kurul toplantısı yapması gerekmektedir. Genel kurul toplantısına hazırlık, toplantı yapılması kararının alınmasıyla başlar.

Yıllık toplantının hangi tarihte yapılması gerektiği esas sözleşmede belirtilmelidir. Üstelik anonim şirketler kanununa göre 1 Mart'tan 30 Haziran'a () kadar olan süre içinde olması gerekiyor. Ancak gerçekte toplantının Mart ayında yapılması daha iyi. Gerçek şu ki, yıllık raporların yıl sonundan itibaren üç ay içinde devlet istatistik kurumuna sunulması gerekiyor (Muhasebe Kanununun 18. maddesinin 1. ve 2. maddeleri). Sunum sırasında genel kurul tarafından onaylanması gerekir (Muhasebe Kanunu'nun 13'üncü maddesinin 9'uncu fıkrası). Bu gerekliliğe uymak için, toplantının yıl sonundan itibaren en geç üç ay içinde yapılması gerekir, ancak JSC Yasası bunun en geç altı ay içinde yapılmasına izin vermektedir.

Toplantı yapılmasına kim karar veriyor?

Avukat Sistemindeki materyallere dayanarak hazırlanmıştır

Avukatlara yönelik, en karmaşık soruların bile cevabını bulabileceğiniz profesyonel bir yardım sistemi.

Mahkemelerin çoğunlukla hangi koşulları farklı değerlendirdiğini görün. Bu koşulların güvenli ifadelerini sözleşmeye ekleyin. Karşı tarafı sözleşmeye bir koşul eklemeye ikna etmek için olumlu uygulamayı, karşı tarafı koşulu reddetmeye ikna etmek için ise olumsuz uygulamayı kullanın.

İcra memurunun kararlarına, eylemlerine ve eylemsizliklerine itiraz edin. Mülkü hacizden kurtarın. Hasar tazmini. Bu öneri ihtiyacınız olan her şeyi içerir: net bir algoritma, çeşitli adli uygulamalar ve hazır örnek şikayetler.

Kayıtla ilgili söylenmemiş sekiz kuralı okuyun. Müfettişlerin ve kayıt memurlarının ifadelerine dayanmaktadır. Federal Vergi Servisi tarafından güvenilmez olarak işaretlenen şirketler için uygundur.

Tek bir incelemede mahkemelerin hukuki masrafların tahsiline ilişkin tartışmalı konulara ilişkin yeni tutumları. Sorun pek çok ayrıntının hâlâ kanunda belirtilmemiş olmasıdır. Bu nedenle tartışmalı davalarda adli uygulamaya güvenin.

Cep telefonunuza e-posta veya posta yoluyla bildirim gönderin.

Yasal gerekliliklere uygun olarak yıllık hissedarlar genel kurulunun yapılması zorunlu bir prosedürdür ve bu ilk bakışta basit bir işlemdir. Bununla birlikte, ihlal edilmesi ciddi para cezalarına yol açabilecek çeşitli formaliteleri de içermektedir. Genel olarak, hissedarların yıllık genel kurul toplantısının yapılması prosedürü birkaç aşamaya ayrılabilir.

1. Hissedarlar toplantısına hazırlık.

Yıllık hissedarlar toplantısının yapılması konuları hakkında yönetim kurulu toplantısı yapılır, gündem belirlenir, hissedarlara toplantı hakkında bilgi verilir, hissedarlar genel kurul toplantısına hazırlık için sunulan bilgiler (materyaller) hakkında pay sahiplerine bilgi verilir. .

2. Genel kurul toplantısının yapılması.

Gelen pay sahiplerinin kaydı, oy pusulalarının verilmesi (oylamanın şahsen yapılması halinde), gündem maddelerine ilişkin oy verme işlemi yapılır ve oylama sonuçları açıklanabilir.

3. Genel kurul toplantısı sonuçlarının tescili.

Oylama sonuçlarına ilişkin sayım komisyonu tutanakları, oylama raporu ve genel kurul toplantı tutanakları düzenlenir.

Yıllık hissedarlar genel kurul toplantısına hazırlık

Yıllık hissedarlar toplantısının zamanında yapılması gerekmektedir. Mevzuat, yıllık hissedarlar toplantısının kesin tarihini belirlememektedir (şirket tüzüğü ile belirlenir). Aynı zamanda yasa koyucu, şirketin yıllık toplantının zamanlamasına ilişkin takdir yetkisini de sınırlamaktadır. Bu nedenle, yıllık toplantının mali yılın bitiminden itibaren en erken iki ay ve en geç altı ay içinde yapılması gerekmektedir. Mali yıl takvim yılına karşılık gelir ve 1 Ocak'tan 31 Aralık'a kadar sürer (Bütçe Kanunu'nun 12. Maddesi) Rusya Federasyonu). Bu zaman aşımı süresi, yıllık hissedarlar toplantısı tarihine ilişkin hüküm içermediği durumlarda da geçerlidir.

Genel kurul toplantısını yapmaktan kaçınmak, idari para cezası verilmesini gerektirir vatandaşlar için 2.000 ila 4.000 ruble, yetkililer için - 20.000 ila 30.000 ruble veya 1 (bir) yıla kadar diskalifiye, tüzel kişiler- 500.000 ila 700.000 ruble. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1 maddesinin 1. fıkrası).

Ayrıca, yıllık hissedarlar toplantısının yapılması için belirlenen sürelerin ihlali, yıllık genel kurul toplantısını hazırlama, toplantıya çağırma ve düzenleme yetkileri hariç, şirketin yönetim kurulunun (denetleme kurulu) yetkilerinin sona ermesini gerektirir. hissedarlar (26 Aralık 2005 tarih ve 208-FZ sayılı “Anonim Şirketlere İlişkin Federal Kanunun 1. maddesi, 66. maddesi).

Yıllık hissedarlar toplantısına hazırlık olarak, hissedarlar genel kurulunun toplanma şekline (toplantı veya devamsız oylama) ilişkin konuların karara bağlandığı bir yönetim kurulu toplantısı yapılır; hissedarlar genel kurulunun tarihi, yeri, saati; hissedarlar genel kuruluna katılma hakkına sahip kişilerin listesinin derlenme tarihi; hissedarlar genel kurul gündemi; hissedarlara genel kurul toplantısı yapılması konusunda hissedarlara bilgi verme prosedürü; hissedarlar genel kuruluna hazırlık amacıyla hissedarlara sağlanan bilgilerin (materyallerin) bir listesi ve bunun sağlanmasına ilişkin prosedür; Oy pusulasıyla oy kullanılması durumunda oy pusulasının şekli ve metni.

Yönetim kurulu toplantı sonuçları, görüşülen konuların içeriği ve sırasını, her konuya ilişkin alınan kararın içeriğini ve her konuya ilişkin oylama sonuçlarını ayrıntılarıyla gösteren uygun tutanaklarda belgelenir. Tutanaklarda yönetim kurulunun toplantı tarihi ve saati, yönetim kurulunun oluşumu ve yeter sayının varlığı belirtilmelidir.

Yönetim kurulu tarafından onaylanan yıllık hissedarlar genel kurul toplantısı gündemini, hissedarlara gönderilen yıllık genel kurul toplantısı duyurusunu ve gündemdeki her bir maddeye ilişkin oylamaları ayrı belgelerde yer almalıdır.

Gündem, Sanatın 2. paragrafında belirlenen zorunlu konuları içermelidir. 54 vb. 11 bent 1 md. 208-FZ Sayılı Kanunun 48'i. Zorunlu konuların yanı sıra, karara bağlanması genel kurul toplantısının yetkisine giren ek konular da gündemde yer alabilir. Ek sorular hem yönetim kurulu hem de hissedarlar tarafından gündeme getirilmektedir. Gündem önerileri, şirketin oy hakkına sahip hisselerinin en az %2'sine toplu olarak sahip olan hissedarlar tarafından yapılır. Gündeme ilişkin teklifler, şirket tüzüğünde daha sonraki bir tarih belirlenmediği sürece, mali yılın sonundan itibaren en geç 30 gün içinde şirkete ulaşmalıdır.

Yıllık genel kurul toplantısına ilişkin bildirim, toplantıya katılma hakkı bulunan her pay sahibine gönderilir. Bu mesajın gönderilmesi için zorunlu son tarihler kanunla belirlenmiştir ve gönderme prosedürü şirket tarafından bağımsız olarak belirlenebilir. Bu nedenle, bu bildirimin en geç 20 gün içinde ve gündemi şirketin yeniden düzenlenmesi konusunu içeren genel kurul toplantısına ilişkin bildirimin, toplantı tarihinden en geç 30 gün önce yapılması gerekmektedir.

Mesaj gönderme prosedürüne gelince, genel kural olarak, toplantıya ilişkin mesaj hissedarlara taahhütlü posta yoluyla gönderilir. Bununla birlikte, şirketin tüzüğünde mesaj göndermek için başka gereksinimler de öngörülebilir. Örneğin, tüzük, mesajın bildirimle birlikte iadeli taahhütlü posta yoluyla veya içindekilerin listesini içeren değerli bir mektupla gönderilmesini veya imza karşılığında şahsen teslim edilmesini şart koşabilir. Ana sözleşmede ayrıca toplantı ilanının Türkiye'de yayımlanması da öngörülebilir. mevcut araçlar kitle iletişim araçları, içinde basılı yayınlar. Her halükarda şirketin, diğer medya araçları (televizyon, radyo) aracılığıyla hissedarlara genel kurul toplantısı yapılması konusunda ek olarak bilgi verme hakkı vardır.

Genel kurul toplantısına ilişkin bildirimin gönderilmesi (dağıtılması, yayınlanması) prosedürünün veya son tarihinin ihlali, idari para cezası verilmesini gerektirir. Vatandaşlara 2.000 ila 4.000 ruble, yetkililere - 20.000 ila 30.000 ruble veya bir yıla kadar diskalifiye, tüzel kişilere - 500.000 ila 700.000 ruble arasında para cezası uygulanır. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1 Maddesi).

Genel kurul bildiriminde şirketin tam şirket adı ve yeri belirtilecektir; hissedarlar genel kurulunun toplanma şekli (toplantı veya devamsız oylama); hissedarlar genel kurulunun tarihi, yeri, saati; hissedarlar genel kuruluna katılma hakkına sahip kişilerin listesinin derlenme tarihi; hissedarlar genel kurul gündemi; genel kurul toplantısına hazırlık olarak sağlanacak bilgiler (materyaller) ve bunların görülebileceği adres (adresler) hakkında bilgi edinme prosedürü. Mesaj dikkate alınarak hazırlanmalıdır. ek gereksinimler Rusya Federasyonu Menkul Kıymetler Piyasası Federal Komisyonu'nun 31 Mayıs 2002 tarih ve 17/ps sayılı Kararı ile oluşturulmuştur (7 Şubat 2003'te değiştirildiği şekliyle).

Gereksinimlerin ihlali Federal yasalar ve hissedarlar genel kurul toplantısının şekli, tarihi veya yeri ile bunlara uygun olarak kabul edilen diğer düzenleyici yasal düzenlemeler ve ayrıca hissedarlar genel kurulunun toplantının şekli, tarihi, saati veya yeri ihlal edilerek yapılması, Anonim şirketin organı veya hissedarlar genel kurulunu toplantıya çağıran kişiler tarafından vatandaşlara 2.000 ila 4.000 ruble tutarında, yetkililere - 20.000 ila 30.000 ruble arasında idari para cezası verilmesini veya tüzel kişilere - 500.000 ila 700.000 ruble arasında bir yıla kadar diskalifiye edilmesini gerektirir. (Madde 5, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1 Maddesi).

Genel kurula katılma hakkı bulunanlar listesinde yer alan pay sahiplerinin, genel kurul toplantısına katılma hakkına sahip olduğunu belirtmekte fayda var. Hissedarlar genel kuruluna katılma hakkına sahip kişilerin listesi, anonim şirket veya sicilin tutulmasıyla görevlendirilen kişi tarafından şirketin hissedarlar sicilindeki veriler esas alınarak derlenir. Genel kurul toplantısına katılma hakkına sahip kişilerin listesinin derlenme tarihi, genel kurul toplantısının yapılmasına karar verildiği tarihten önce belirlenemez. Liste 50 gün, bazı durumlarda ise genel kurul toplantısından önceki 85 gün boyunca geçerlidir.

Hissedarlar genel kuruluna katılma hakkına sahip kişilerin listelerinin derlenmesine ilişkin federal yasaların ve bunlara uygun olarak kabul edilen diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin gerekliliklerinin ihlali vatandaşlara 2.000 ila 4.000 ruble tutarında, yetkililere - 20.000 ila 30.000 ruble arasında idari para cezası verilmesini veya tüzel kişilere - 500.000 ila 700.000 ruble arasında bir yıla kadar diskalifiye edilmesini gerektirir. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1 Maddesi).

Yıllık genel kurul ilanının gönderildiği tarihten toplantı tarihine kadar geçen süre boyunca pay sahiplerine, genel kurul toplantısına hazırlık amacıyla sunulan bilgiler (materyaller) hakkında bilgi verilir. Genel kurul toplantısına katılma hakkına sahip bir kişinin talebi üzerine şirket, kendisine belgelerin kopyalarını vermekle yükümlüdür. Şirketin bu nüshaları sağlamak için talep ettiği ücret, bunların üretim maliyetini aşamaz.

Hissedarların genel kurul toplantısına hazırlık amacıyla federal yasalara ve bunlara uygun olarak kabul edilen diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygun olarak hükme tabi bilgilerin (materyallerin) sağlanması için son tarihin sağlanmaması veya ihlal edilmesi vatandaşlara 2.000 ila 4.000 ruble tutarında, yetkililere - 20.000 ila 30.000 ruble arasında idari para cezası verilmesini veya tüzel kişilere - 500.000 ila 700.000 ruble arasında bir yıla kadar diskalifiye edilmesini gerektirir. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1 maddesinin 2. fıkrası).

Genel kurul toplantısına katılma hakkına sahip kişilerin listesinin hazırlanması, toplantının yapılacağına ilişkin bildirim, pay sahiplerine ilgili bilgilerin (belgelerin) sağlanması ile ilgili yukarıdaki ihlallerin tümü, kararın geçersiz olmasına da yol açabilir. Şirketin hissedarlarının yıllık genel kurul toplantısının (Batı Sibirya Bölgesi Federal Antitekel Servisi'nin 19.02.2008 No. F04-424/2008 1017-A27-16 tarihli kararı, FAS Moskova Bölgesi'nin 02/14/2008 No. KG-A41/14154-07, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin 02/13/2009 tarih ve 862/09 sayılı kararı)

Genel kurul toplantısının yapılması

Toplantıya gelen hissedarların, toplantı katılımcılarının kaydedilmesi ve toplantı sırasında düzenlenen oy pusulalarının kaydedilmesi için uygun dergiye kayıtlı olmaları gerekir. Genel kurul toplantısına katılım hakkı, pay sahibi tarafından hem bizzat hem de temsilcisi aracılığıyla kullanılır. Hissedarın temsilcisi, bir kopyası toplantı katılımcılarının kayıt defterine ve toplantı sırasında düzenlenen oy pusulalarının muhasebesine eklenmesi gereken noter tasdikli vekaletname esasına göre hareket eder.

Genel kurul toplantı yeter sayısı olması halinde geçerlidir. Genel bir kural olarak, hissedarlar genel kurulu, şirketin tedavüldeki oy hakkına sahip hisselerinin yarısından fazlasına (hisselerin %50'si + 1 hisse) kolektif olarak sahip olan hissedarların katılması halinde yeterli nisaba sahip olur. Yeter sayısı belirlenirken Sanatın 6 ncı fıkrası hükümleri uygulanır. 32.1, Sanatın 6. paragrafı. 208-FZ Sayılı Kanunun 84.2'si.

Gerekli çoğunluk sağlanamadığında genel kurul toplantısı yapılması veya gerekli çoğunluk sağlanamadığında gündemdeki bazı konuların görüşülmesi vatandaşlara 2.000 ila 4.000 ruble tutarında, yetkililere - 20.000 ila 30.000 ruble arasında idari para cezası verilmesini veya tüzel kişilere - 500.000 ila 700.000 ruble arasında bir yıla kadar diskalifiye edilmesini gerektirir. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.23.1 maddesinin 6. fıkrası).

Gündem maddelerine ilişkin oylama oy pusulası kullanılarak yapılır. Hissedar toplantıları düzenleme uygulamasında, yasanın el kaldırma yoluyla oylamaya izin verdiği durumlarda bile oylama kullanılır (Madde 1, 208-FZ Sayılı Kanunun 60. Maddesi), çünkü tamamlanmış bir oylamanın varlığı, oylama prosedürünü karmaşık hale getirir. Oylama sonuçlarına meydan okuyor. Gelen her katılımcıya veya temsilcisine imza karşılığı bir oy pusulası verilir. Daha önce de belirtildiği gibi oy pusulaları her oylama konusu için ayrı ayrı düzenleniyor, ancak yasada oylamaya sunulan çeşitli konuların dahil edilmesi konusunda doğrudan bir yasak bulunmuyor. Oylama şekli yasanın gerekliliklerine kesinlikle uygun olmalıdır (208-FZ sayılı Kanunun 60. maddesinin 4. fıkrası, Rusya Menkul Kıymetler Piyasası Federal Komisyonunun 17/ps sayılı Kararı). Genel kurul toplantılarında oylama, birikimli oy dışında, “şirketin oy hakkına sahip bir hisse - bir oy” esasına göre yapılmaktadır.

Yıllık genel kurul toplantısı sonuçlarının tescili

Oyların sayımı, sayım komisyonu veya onun yerine geçecek kişi tarafından gerçekleştirilir. (sayma komisyonu yüzden fazla oy hakkı sahibi olan bir şirkette oluşturulur). Oylama sonuçlarına göre, sayım komisyonu veya görevlerini yerine getiren kişi, oylama sonuçlarına ilişkin, sayım komisyonu üyeleri veya görevlerini yerine getiren kişi tarafından imzalanan bir protokol hazırlar. Oylama sonuçlarına ilişkin bir protokol, genel kurul toplantısının kapanışından en geç 15 gün sonra hazırlanır.

Oy verme işleminin tamamlanmasının ardından gündemde yer alan her bir maddeye ilişkin oylama sonuçlarının pay sahiplerine açıklanmaması halinde, oylama sonuçlarına ilişkin bir rapor düzenlenmesi gerekmektedir. Bu rapor, oylama sonuçlarına ilişkin protokolün hazırlanmasından sonra en geç on gün içinde, genel kurul toplantısına katılma hakkına sahip kişiler listesinde yer alan her kişiye, bir oylamanın raporlanması için öngörülen şekilde gönderilmelidir. Hissedarlar genel kurulu.

Genel kurul tarafından alınan kararların veya oylama sonuçlarının duyurulması veya hissedarların dikkatine sunulmasına ilişkin federal yasaların ve bunlara uygun olarak kabul edilen diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin gerekliliklerinin ihlali yetkililere 20.000 ila 30.000 ruble tutarında idari para cezası verilmesini veya tüzel kişilere - 500.000 ila 700.000 ruble arasında bir yıla kadar diskalifiye edilmesini gerektirir. (Madde 10, İdare Kanunu Madde 15.23.1).

Genel kurul toplantı tutanakları, genel kurul toplantısının kapanışından en geç 15 gün sonra iki nüsha halinde düzenlenir. Her iki nüsha da hissedarlar genel kurul başkanı ve genel kurul sekreteri tarafından imzalanır. Genel kurul toplantı tutanakları, genel kurul toplantısının yeri ve zamanı hakkında bilgi içermelidir; hissedarların sahip olduğu toplam oy sayısı - şirketin oy hakkına sahip hisse sahipleri; toplantıya katılan hissedarların sahip olduğu oy sayısı; toplantı başkanı (başkanlık) ve sekreter, toplantı gündemi. Şirketin genel kurul tutanakları, konuşmaların ana hükümlerini, oylamaya sunulan konuları ve bunlara ilişkin oylama sonuçlarını, toplantıda alınan kararları içermelidir (208-FZ sayılı Kanunun 63. maddesinin 2. fıkrası) . Genel kurul tutanakları ayrıca Rusya Menkul Kıymetler Piyasası Federal Komisyonu'nun 17/ps sayılı Kararının 5.1, 5.7 ve 5.8 paragraflarında belirtilen bilgileri de içermelidir.

Genel kurul toplantısı başkanı veya sekreterinin, genel kurul tutanaklarının içeriği, şekli veya son tarihi ile ilgili gereklilikleri ihlal etmesi ve bu kişilerin söz konusu tutanakları imzalamaktan kaçınması vatandaşlara 1.000 ila 2.000 ruble, yetkililere ise 10.000 ila 20.000 ruble arasında idari para cezası verilmesini gerektirir. veya altı aya kadar diskalifiye.