Ano ang pag-uulat ng pamamahala? Sa simpleng term, pag-uulat ng pamamahala - impormasyong ginagamit ng mga tagapamahala, at upang magamit ito, humiling sila sa sinuman para dito. Halimbawa, maaari kang magtanong sa isang accountant para sa pag-uulat ng pamamahala. O sila mismo ang tumingin sa mga bank statement at sa accounting program. At pagkatapos, nangyari ito, nagsusulat ulit sila ng mga account sa pamamahala sa kanilang kuwaderno at muling kalkulahin ang mga ito sa isang calculator.

Una, tulad ng isang hanay ng impormasyon (pag-uulat sa pamamahala sa hinaharap), iyon ay pag-uulat ng pamamahala, kusang lumilitaw: kinuha - tinanong niya. Pagkatapos hulaan ng manager na kinakailangan na gumawa ng isang nakapirming form para sa pag-uulat, na dapat tanungin sa isang kumpletong form na may isang tiyak na dalas. Pagkatapos ang isang form ay hindi magiging sapat, maraming lilitaw, at pinunan nila ang mga ito iba't ibang tao... Pagkatapos ang manager ay nagsisimulang "gumala" sa tatlumpung iba't ibang mga talahanayan, kung saan ang parehong data, halimbawa, mga benta ayon sa rehiyon, ay nakasulat sa isang iba't ibang pagkakasunud-sunod at sa ilang kadahilanan ay magkakaibang kahulugan, itinapon ang lahat sa basket, at tinawag ang accountant: "Gawin akong isang form, ngunit upang linawin ito!" At ... ang kwento tungkol sa paglikha ng pag-uulat ng pamamahala ay nagsisimula muna.

Paano gawing maginhawa, napapanahon at maaasahan ang pag-uulat sa panloob na pamamahala? Huwag lang isiping madali ito. Ang pagpapaunlad ng pag-uulat ng pamamahala ay isang samahan, hindi isang pang-ekonomiya, gawain, at nangangailangan ito ng sistematikong diskarte.

Hakbang sa pag-uulat ng pamamahala

Upang maiguhit nang tama ang pag-uulat ng pamamahala, kailangan mong gawin ang sumusunod.

1. Gumawa ng isang listahan ng mga taong kailangang gumamit ng pag-uulat ng pamamahala.

Halimbawa: CEO, director ng komersyal, sales manager, pinuno ng OMTS - lahat sila ay mangangailangan ng pag-uulat ng pamamahala balang araw.

2. Kolektahin ang mayroon nang mga account sa pamamahala tulad ng mga ito. Kung ang mga pahayag sa pananalapi ay ginagamit para sa mga layunin sa pamamahala (naiintindihan ng direktor ang paglilipat ng kakayahan hangga't makakaya niya), isama ito sa kit.

Bilang mga halimbawa ng iba't ibang mga ulat, kunin natin: isang ulat sa pagbebenta ng mga sangay, isang pagsusuri ng account 10 sa pamamagitan ng subconto, isang ulat sa kasalukuyang mga pagbabayad (na pinagsama ng isang ekonomista sa Excel), isang ulat tungkol sa mga natanggap na account (ginawa ng isang representante na punong accountant) , atbp.

3. Gumuhit ng isang matrix para sa pag-uulat ng pamamahala: mga gumagamit ng mga ulat / uri ng mga ulat, sa intersection isulat kung ano ang eksaktong tinitingnan ng bawat gumagamit sa ulat (literal kung saan siya tumingin, sa kung aling cell, sa anong resulta - upang makahanap ng walang kwentang impormasyon o impormasyon sa isang hindi maginhawang form, kapag ang gumagamit ng ulat ay nagkwento ng iba pa sa calculator). Kinakailangan din na kolektahin ang "Wishlist" ng aming pag-uulat: magtanong at isulat kung ano ang kulang sa mga tao sa mayroon nang pag-uulat. Kung ang kumpanya ay may mga tagapagpahiwatig na ginagamit bilang mga target at kontrol, ibig sabihin kung saan sinusuri ang mga empleyado at kung saan kinokontrol ng may-ari ang CEO, kung gayon kinakailangan na isama ang mga ito sa talahanayan sa mga cell ng mga ulat na iyon kung saan kinuha ang kanilang mga halaga. Ang puntong ito ay mahalaga sa paghahanda ng pag-uulat ng pamamahala.

Halimbawa:

Sa yugtong ito, nakakakuha ka ng larawan na "tulad nito", mula rito kailangan mong bunutin ang lahat ng makatuwiran, upang sa bagong pag-uulat ng pamamahala ng lahat ng dati nang ginamit ay.

4. Gumuhit ng isang classifier ng pamamahala ng kita at gastos (BDR), cash flow (BDDS), badyet sa pamumuhunan at mga item para sa accounting para sa mga turnover sa pagitan ng mga item sa sheet sheet. Ang isang sample na classifier ay matatagpuan dito.

5. Dagdag dito, upang lumikha ng pag-uulat sa pamamahala, kinakailangang magpasya kung ano ang iba pang mga aklat na sanggunian na analitikal na kinakailangan upang magawa ang pag-uulat ng pamamahala. Halimbawa, pagtingin sa talahanayan sa itaas, maaari mong agad na sabihin na ang pag-unlad ng pag-uulat ay mangangailangan ng mga direktoryo ng mga kagawaran (sangay), rehiyon, pangkat ng item, manager ng benta, at posibleng mas maraming mga item sa gastos at counterparties. Para sa mga ulat sa cash (mga ulat sa pamamahala ng cash), karaniwang kinakailangan ang analytics para sa mga lugar ng pag-iimbak ng mga pondo: mga kasalukuyang account, mga cash desk, accountant. Ang mga direktoryo na ito ay dapat na makuha mula sa mga umiiral nang mga database (halimbawa, ang isang direktoryo ng mga counterparties ay maaaring makuha mula sa isang database ng accounting), o pinagsama-sama ng iyong sarili at sumang-ayon sa lahat na gumagamit ng pag-uulat sa konteksto ng naturang direktoryo. Kapag gumuhit ng pag-uulat ng pamamahala, inirerekumenda na bigyang pansin din ang puntong ito.

6. Dagdag dito, upang lumikha ng pag-uulat ng pamamahala, kailangan mong gawin ang pangunahing mga form sa pag-uulat: BDR, BDDS, Balanse. Tiyaking kasama sa pag-uulat ang impormasyong ginamit ng mga tagapamahala dati. Bumuo ng mga form na ito sa totoong data. Kung ang mga form sa pag-uulat ng pamamahala ay ginawa sa Excel, pagkatapos ay agad na isama ang kinakailangang analytics sa form na ito, halimbawa, ipakita ang mga rehiyon o mga pangkat ng produkto ayon sa mga item sa paglilipat ng tungkulin, at gumawa ng mga haligi ayon sa buwan. Kung ang mga form sa pag-uulat ng pamamahala ay ginawa sa programang "Pagpaplano ng Negosyo", sapat na upang punan ang sangguniang aklat na "Mga Form ng Badyet" at suriin na ang ulat ay naglalaman ng isang pagkasira ng lahat ng kinakailangang analytics. Ang mga halimbawa ng mga ulat (pag-uulat sa pamamahala) ay maaaring matingnan dito.

7. Gawin ang natitirang mga form ng pag-uulat ng pamamahala batay sa mga artikulo ng paglilipat ng tungkulin, mga librong sanggunian na analitikal. Una, upang lumikha ng pag-uulat sa pamamahala, kinakailangan upang gumawa ng mga form na katulad sa mga ginagamit na sa negosyo. Pagkatapos tingnan ang mga materyales ng mga katulad na kumpanya, tingnan ang nakolektang mga kagustuhan ng gumagamit at mag-alok ng mga karagdagang paraan ng pag-uulat ng pamamahala.

8. Magdagdag ng mga formula at kinakalkula na halaga sa mga nabuong ulat. Sa hakbang na ito, ang aming pag-uulat sa pamamahala ay nagsisimula nang kumuha ng tamang form para sa pag-uulat ng pamamahala.

9. Bumuo (o punan) ng mga form sa pag-uulat ng pamamahala na may totoong data para sa parehong buwan. Sumang-ayon sa mga nagresultang nakumpletong form sa mga kontratista na dating naghanda ng mga ulat sa pamamahala.

10. Sumang-ayon sa nakumpletong pag-uulat sa mga gumagamit alinsunod sa listahan mula sa sugnay 1. Ang proseso ay maaaring maging paulit-ulit, ibig sabihin ang pag-uulat ng pamamahala ay kailangang makumpleto alinsunod sa mga komento.

Pag-uulat ng pamamahala, ano ang output?

Magulat ka kung gaano kabilis masanay ang mga tao sa mga maginhawang form, pagkalipas ng isang linggo wala nang naaalala kung paano ito dati. Ngunit ito ay kung komportable sila. Kung ang manager ay nagkuwento pa rin ng isang bagay sa notebook, o tumatawag at nagtanong kung ano ang ibig sabihin ng isang tiyak na linya, o inihambing ang duplicate na impormasyon mula sa iba't ibang mga talahanayan - gumana pa, ang sistema ng pag-uulat ng pamamahala ay hindi pa nagagawa.

Kaya, ang pag-uulat ng pamamahala ay inihanda sa mga yugto. Mahalaga, kapag ang pagguhit ng mga ulat sa pamamahala, sa bawat yugto upang masubaybayan ang kawastuhan ng pagpunan ng mga ulat. Sa maingat na pagpapatupad ng lahat ng "mga gawain", ang pag-uulat ng pamamahala ay ihahanda nang may kakayahan.

Ang pag-uulat ng pamamahala ay isang dokumento na sumasalamin sa mga pangunahing proseso na isinagawa ng isang negosyo. Bukod dito, ang bawat samahan ay may karapatang malaya na matukoy ang mga tukoy na elemento ng nasasakop ng naturang dokumento. Pangunahin, ang pag-uulat ay nakatuon sa mga gumagamit nito, at ang nilalaman ay nakasalalay sa kanilang mga kinakailangan at kung anong interes sa kanila.

Gayunpaman, tulad ng sa paghahanda ng anumang dokumento sa negosyo, may mga pangunahing prinsipyo kung saan nakabatay ang pag-uulat ng pamamahala. Una sa lahat, dapat itong matugunan ang prinsipyo ng pagiging simple. Hindi mo dapat overload ang dokumento ng hindi kinakailangan at hindi kinakailangang impormasyon para sa isang tukoy na gumagamit; sulit na isama lamang ang mga mahahalagang tagapagpahiwatig. Bilang karagdagan, ang laki nito ay dapat na malinaw na tinukoy, halimbawa, isang A3. Tutulungan ka rin nitong piliin ang pinaka-kagiliw-giliw at nagbibigay-kaalaman na mga katotohanan. Ngunit ang pangunahing bagay: dapat sundin ng pag-uulat ng pamamahala ang prinsipyo ng kahusayan, iyon ay, ang nilalaman nito ay dapat pahintulutan ang gumagamit na gumawa ng mga mabisang hakbang upang mapabuti ang mga gawain ng samahan. Sa madaling salita, ang impormasyong ibinigay ay dapat na napapanahon.

Ang regular na paghahanda ng naturang dokumento ay magpapahintulot sa tagapamahala na maging tiwala sa pagiging epektibo ng karagdagang pagpapaandar ng kumpanya, dahil ang mga tauhan ay kikilos alinsunod sa nabuong mga alituntunin. Bilang karagdagan, ang espesyalista ay obligadong kumpletuhin ang lahat ng gawain sa pagpuno ng ulat sa loob ng tinukoy na time frame. Sa parehong oras, ang lahat ng impormasyon ay dapat na maunawaan ng tagapamahala ng isang tukoy na link kung saan ito inilaan. Tamang naisakatuparan at may kakayahang iginuhit ang pag-uulat ng pamamahala na ganap na sumasalamin sa mga gawain ng negosyo at hindi pumukaw ng karagdagang mga katanungan.

Dahil ang mga tauhan ng pamamahala ng negosyo ay maaaring matukoy ang nilalaman ng dokumentong ito, ang form ng pagtatanghal nito ay pinili rin sa sarili nitong paghuhusga. Maginoo, mayroong tatlong paraan ng pagpapakita ng impormasyon: grapiko, tekstuwal at sa anyo ng isang mesa. Bilang isang patakaran, umaasa ang dalubhasa sa gumagamit. Halimbawa, ang isang ulat sa tabular ang magiging pinaka-maginhawa at naiintindihan para sa isang accountant, at lahat ng mga pag-aayos at paliwanag ay maaaring ibigay sa anyo ng isang tala ng teksto. Habang mas madali para sa isang namumuhunan o isang empleyado ng kagawaran ng analytical na masuri ang estado ng mga gawain gamit ang mga grap.

Hiwalay, nais kong pag-usapan ang oras ng pagsumite ng mga ulat, dahil ang kadahilanan na ito ay tumutukoy sa kaugnayan nito, at, dahil dito, ang pagiging maagap ng mga desisyon. Kaya, ang paghahati sa maikli at katamtamang pag-uulat ay karaniwang ginagamit, mayroon ding pana-panahong pag-uulat. Ang huli ay nagsasangkot ng pagpapakita ng mga tagapagpahiwatig na nagpapahintulot sa iyo na bumuo ng mga tukoy na aktibidad sa loob ng mahabang panahon, iyon ay, upang matukoy ang mga madiskarteng layunin ng kumpanya.

Ang dokumento na pinaka-ganap na sumasalamin sa dynamism ng negosyo ay itinuturing na isang maikling-matagalang pag-uulat ng pamamahala. Ang isang halimbawa nito ay lilitaw sa anyo ng pang-araw-araw at lingguhang mga koleksyon ng mga tagapagpahiwatig, batay sa kung aling mga tukoy na hakbang para sa susunod na panahon ang binuo. Ang pangunahing mga gumagamit sa antas na ito ay mga tagapamahala sa gitna.

Ang mga ulat sa pamamahala ng mid-term ay inihanda buwan-buwan. Naglalaman ito hindi lamang ng mga tagapagpahiwatig para sa nakaraang panahon, ngunit mayroon ding mga halaga ng pagtataya karagdagang mga aktibidad... Pangunahin itong ibinibigay sa pangkat ng pamamahala, dahil sila ang maaaring magpasya sa pangangailangan na ipakilala ang ilang mga pagsasaayos sa dokumentong ito. Ang dokumentong ito ay maaaring magbigay ng malaking tulong sa kumpanya at tiyak na may positibong epekto sa Pagkatapos ng lahat, nakikita ng mga tagapamahala at pinuno ano ang aasahan mula sa hinaharap na panahon habang pinapanatili ang kanilang dating posisyon.

Dmitry Ryabykh Pangkalahatang Direktor ng Alt-Invest LLC, Moscow

Anong mga katanungan ang maaari mong makita ang mga sagot sa artikulong ito?

• Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng pag-uulat sa pananalapi at pamamahala mula sa accounting.
• Anong praktikal na konklusyon ang maaaring makuha mula sa pagtatasa ng kakayahang kumita ng mga benta
• Anong mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat ng pamamahala ang dapat malaman ng CEO
• Ano ang binibigyang pansin ng mga potensyal na namumuhunan

Mayroong tatlong uri ng pag-uulat ng kumpanya: accounting (buwis), pampinansyal at pamamahala. Alamin natin kung ano ang mga tampok ng bawat isa sa kanila.

Pag-uulat ng accounting (buwis) ay ang lahat ng mga kumpanya ng Russia. Kasama sa mga pahayag na ito ang "Balance Sheet", "Pahayag ng Kita at Pagkawala", mga pagbabalik sa buwis at maraming iba pang mga form. Ito ay kagiliw-giliw na ito ay napapailalim sa inspeksyon ng mga katawan ng estado, na ang dahilan kung bakit ang accounting ay ang unang bagay na nais ng iyong mga nagpapautang o kasosyo ng kumpanya na pag-aralan. Gayunpaman, kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng mga grey na iskema sa gawain nito, pagkatapos ay ang data ng pag-uulat ay malilito, at malamang na hindi mo masuri nang maayos ang sitwasyon sa kumpanya. Iyon ang dahilan kung bakit ang kumpanya ay dapat ding magkaroon ng alinman sa pag-uulat sa pananalapi at pamamahala, o simpleng pamamahala.

Financial statement maaaring magmukhang isang accounting (buwis). Gayunpaman, ang pag-uulat sa pananalapi ay may mahalagang pagkakaiba. Ito ay iginuhit hindi para sa mga kadahilanan ng pagsunod sa mga ligal na regulasyon at pag-optimize sa buwis, ngunit nakatuon sa pinaka tumpak na pagsasalamin ng tunay na mga proseso sa pananalapi sa negosyo. Ito, halimbawa, ay patungkol sa accounting ng mga pananagutan, pag-aalis ng mga gastos, pamumura, pagpapahalaga ng pagbabahagi ng kapital.

Pag-uulat ng pamamahala nakatuon sa panloob na mga aspeto ng negosyo. Halimbawa, maaari itong maging anumang data ng produksyon (ang naturang pag-uulat ng pamamahala ay maaaring ihanda ng direktor ng produksyon para sa iyo), impormasyon sa trabaho sa mga may utang at pinagkakautangan, data sa mga stock at magkatulad na mga numero. Nang hindi sumasalamin kumpletong larawan negosyo, nagbibigay ng pag-uulat ng pamamahala magandang pundasyon para sa pagtatakda ng mga layunin at pagsubaybay sa kanilang mga nakamit. Lalo na mahalaga na maghanda ng mga ulat sa pamamahala sa maliit at katamtamang sukat ng mga kumpanya na hindi isinasagawa nang opisyal ang lahat ng data. Sa katunayan, gumagabay lamang ng pag-uulat ng pamamahala, magagawa mong masuri totoong sitwasyon mga gawain ng kumpanya (tingnan din Dalawang prinsipyo ng trabaho sa anumang pag-uulat).

Mga pangunahing tagapagpahiwatig ng mga pahayag sa pananalapi

Ang mga pahayag sa pananalapi ay karaniwang inihanda ng malalaking negosyo. Sa paggawa nito, sila ay ginabayan ng Mga pamantayan sa internasyonal pag-uulat sa pananalapi (IFRS) o American GAAP. Para sa mga tagapamahala ng maliliit at katamtamang sukat ng mga kumpanya, inirerekumenda kong bumuo ng mga tagapagpahiwatig na inilarawan sa ibaba, hindi bababa sa loob ng balangkas ng pag-uulat ng pamamahala. Maaari mong ipagkatiwala ang gawaing ito sa direktor sa pananalapi o punong accountant.

1. Kakayahang kumita ng mga benta.ito ang pinakamahalagang tagapagpahiwatig, nasa kanya na kailangan mong bigyang pansin muna. Bumalik sa mga benta, iyon ay, ang ratio netong kita upang ang paglilipat ng tungkulin, hindi nila kailanman kinakalkula batay sa mga pahayag sa pananalapi, ito ay isang ulat sa pananalapi na kinakailangan dito. Kung wala ito, dapat mong pag-aralan ang pag-uulat ng pamamahala. Ang pagtaas sa mga margin ng kita ay isang magandang bagay, ngunit ang isang pagbagsak ay nagpapahiwatig ng mga problema. Ang rate ng pagbabalik ay karaniwang natutukoy ng mismong enterprise; ang halaga nito ay nakasalalay sa sektor ng merkado, ang napiling diskarte at isang bilang ng iba pang mga kadahilanan.

Ang mataas na kakayahang kumita ay isang senyas na ang isang kumpanya ay maaaring mamuhunan nang mas malaya sa mga pangmatagalang proyekto at gumastos ng pera sa pagpapaunlad ng negosyo at pagiging mapagkumpitensya. Ang tagumpay ay dapat na binuo at pagsama-samahin. Kapag mababa ang kakayahang kumita, kinakailangan upang matukoy ang isang hanay ng mga hakbang na naglalayong alinman sa pagtaas ng mga benta o sa pagbawas ng mga gastos. O subukang impluwensyahan ang parehong mga benta at gastos. Halimbawa, maaari mong bawasan ang pamumuhunan sa mga pangmatagalang proyekto, subukang tanggalin ang mga gastos na hindi paggawa.

2. Working capital. Maaari mong pag-aralan ang gumaganang kapital pareho sa batayan ng mga pahayag sa pananalapi at batay sa mga pahayag sa accounting. Gayunpaman, magkakaiba ang mga konklusyon. Sinusuri ng mga pahayag sa pananalapi ang kalidad ng aktwal na pamamahala ng pamamahala ng kapital. Kasama sa pagtatasa ang pag-aaral ng pinakakaraniwang mga tagapagpahiwatig:

• paglilipat ng imbentaryo (sumasalamin sa bilis ng mga benta ng imbentaryo, habang ang mataas na turnover ng imbentaryo ay nagdaragdag ng mga kinakailangan para sa katatagan ng supply ng mga materyales at maaaring makaapekto sa katatagan ng negosyo);
• ang paglilipat ng mga natanggap (ipinapakita ang average na oras na kinakailangan upang makolekta ang utang na ito, ayon sa pagkakabanggit, ang isang mababang halaga ng koepisyent ay maaaring magpahiwatig ng mga paghihirap sa pagkolekta ng mga pondo);
• mga account na babayaran na paglilipat ng tungkulin.

Ang mga imbentaryo at natanggap ay mga pondong na-freeze sa kasalukuyang proseso ng negosyo ng kumpanya. Kung sila ay malaki, kung gayon ang kumpanya ay magiging hindi aktibo, magdadala ng mababang kita sa mga shareholder, at mangangailangan ng mga pautang. Ngunit sa kabilang banda, ang pagbawas sa imbentaryo ay maaaring mapanganib ang paggawa o kalakal, at ang mahigpit na kinakailangan para sa mga may utang ay makakaapekto sa kaakit-akit ng iyong kumpanya sa mga potensyal na customer. Ang bawat kumpanya ay dapat matukoy para sa kanyang sarili ang pinakamainam na mga halaga ng mga tagapagpahiwatig at kabilang sa mga gawain ng pamamahala sa pananalapi na dapat interesado ang Pangkalahatang Direktor, hindi ang huling lugar ay kukuha ng regular na pagsubaybay sa antas ng kapital na nagtatrabaho.

Maaaring ibigay ang mga account na babayaran na may pagtaas libreng mapagkukunan pananalapi Ngunit, tulad ng natanggap na mga account, hindi ito maaaring dagdagan lamang - makakaapekto ito sa pagkatubig at solvency ng kumpanya. Dito rin, dapat matukoy ang pinakamainam na halaga, kung alin ang dapat magsikap.

Ang isang pagtatasa ng mga item ng gumaganang kapital batay sa mga pahayag sa accounting (sa partikular, seksyon II ng sheet ng balanse na "Mga kasalukuyang assets") ay ipapakita sa iyo, halimbawa, kung gaano kahusay na naitatag ng kumpanya ang daloy ng dokumento. Upang magawa ito, ihambing ang paglilipat ng tungkulin sa sheet ng balanse sa turnover na kinakalkula ayon sa data ng mga ulat sa pananalapi o pamamahala, pati na rin sa iyong pinakamainam na halaga... Kung magkakaiba ang data, nangangahulugan ito na hindi lahat ng mga dokumentong pampinansyal ay nakarating sa departamento ng accounting. Dahil dito, wala nang mga reserbang, assets, at pananagutan ang nagsimulang makaipon sa mga account ng accounting at, nang naaayon, sa sheet ng balanse. Halimbawa, ang ilang mga gastos ay naisulat na sa produksyon, ngunit sa balanse nakalista pa rin sila sa ilalim ng item na "Mga Imbentaryo". Ang hitsura ng naturang "basura" ay nagpapahiwatig din na ang iyong kumpanya ay nagdadala ng hindi kinakailangang mga panganib sa buwis, at hindi rin gumagamit ng mga ligal na pagkakataon upang mabawasan ang mga pagbabayad sa buwis.

3. Mga assets at pananagutan... Natutukoy ng mga katangiang ito posisyon sa pananalapi mga kumpanya sa pangmatagalan... Sa pamamahala ng pagpapatakbo, ang mga tagapagpahiwatig na ito ay dapat na subaybayan ng mga serbisyong pampinansyal. Ngunit kapaki-pakinabang din para sa iyo na pana-panahong magtanong ng maraming mga katanungan mula sa lugar na ito:

• Mayroon bang sapat na naayos na mga assets ang kumpanya? Napanatili ba ang mga ito sa bagong estado? Ito ay medyo madali upang i-verify. Ang taunang pamumuhunan sa kagamitan at transportasyon ay dapat na hindi mas mababa sa pamumura ng ari-arian (at bilang panuntunan, higit sa 20-30% upang mabayaran ang implasyon).
• Ano ang kabuuang halaga obligasyon ng kumpanya? Ano ang bahagi ng pananagutan sa mga pag-aari ng kumpanya? Gaano karami ang takip sa taunang paglilipat ng tungkulin?
• Ano ang bahagi ng utang na nagdadala ng interes (mga pautang sa bangko at iba pang mga pananagutan na nangangailangan ng mga nakapirming pagbabayad ng interes)? Gaano karami ang nasasakop sa taunang kita sa mga pagbabayad ng interes?

Kung hindi man, maaari mong iwan ang mga pahayag sa pananalapi para sa pagtatasa sa CFO.

Pag-uulat ng pamamahala

Kung ang pag-uulat sa pananalapi at accounting ay itinayo alinsunod sa pare-parehong mga patakaran at sumasaklaw sa lahat ng mga aktibidad ng kumpanya, kung gayon ang mga ulat sa pamamahala ay indibidwal at, bilang isang patakaran, nakatuon sa ilang mga aspeto ng trabaho. Kabilang sa mga ulat ng pamamahala na pinag-aaralan ng CEO, ang madalas na naroroon ay:

1. Iulat sa mga tagapagpahiwatig ng produksyon, iyon ay, ang pisikal na dami ng trabaho. Ang nilalaman ng ulat na ito ay lubos na nakasalalay sa uri ng negosyo. Kung ito paggawa ng industriya, pagkatapos ay ipinapahiwatig ng ulat ang bilang ng mga yunit na ginawa at naipadala sa mga customer. Sa kalakalan, maaari itong maging alinman sa mga numero ng pagbebenta ng pera o dami ng pisikal na pagbebenta para sa mga pangunahing produkto. Sa negosyo na proyekto, ang nasabing ulat ay maaaring batay sa mga iskedyul para sa pagpapatupad ng mga plano sa trabaho.

2. Pagsusuri sa istraktura ng kita at gastos. Maaaring isama sa ulat ang gastos ng mga kalakal na nabili at ang kakayahang kumita ng pagbebenta nito, o maaari lamang itong ipakita ang sitwasyon sa kabuuan. Ang gawain ng General Director, kapag pinag-aaralan ang mga ulat na ito, ay upang makita ang mga item sa gastos na hindi makatuwirang lumalaki, at upang malaman din na nagsisimula ang kumpanya na ibenta ang ilan sa mga serbisyo o produkto sa sarili nito nang may pagkawala. Alinsunod dito, napili ang istraktura ng gastos upang sa batayan nito ay madali itong mabubuo ng mga gawaing malulutas. Ang isang napaka-karaniwang pagpipilian ay ang istraktura ng lahat ng mga gastos sa pamamagitan ng item at ng lugar ng pinagmulan (mga kagawaran, sangay, atbp.).

Dalhin natin ang lahat ng nasa itaas sa isang solong plano, alinsunod sa kung saan ang Pangkalahatang Direktor ay maaaring bumuo ng kanyang trabaho sa pag-uulat. Maaari mong iakma ang planong ito upang umangkop sa iyong partikular na negosyo. Gayunpaman, para sa isang panimula, maaari mo itong magamit nang walang mga pagbabago (tingnan. mesa).

Talahanayan Anong sukatan ng pag-uulat ang dapat pag-aralan ng CEO

Ang isang kumpanya sa pamamagitan ng mga mata ng isang nagpapahiram o namumuhunan

Ang huling elemento ng pagtatasa sa pananalapi na maaari mong maisagawa ay ang pagtatasa ng kumpanya mula sa pananaw ng mga shareholder at creditors. Mas mahusay na gawin ito batay sa mga pahayag sa pananalapi, dahil ito ang mga pahayag na gagamitin ng bangko. Ang pinakasimpleng pagpipilian kasama sa mga pagsusuri ang:

• pagkalkula ng credit rating ng kumpanya gamit ang pamamaraan ng isa sa mga bangko;
• pagkalkula ng halaga ng negosyo. Ang isang paraan ng pagkalkula ay ang paghahambing sa iba pang mga kumpanya. Sa kasong ito, natutukoy ang isa o dalawang pangunahing mga "driver ng halaga" at kinakalkula ang mga koepisyent sa merkado para sa kanila.

Ang pagkalkula ng mga sukatang ito mula sa simula ay maaaring maging abala. Ngunit sa pamamagitan ng pagsasama sa mga ito sa isang hanay ng pamantayang pag-uulat na ibinigay ng mga serbisyong pampinansyal, magkakaroon ka ng isang magandang larawan sa harap ng iyong mga mata, na sumasalamin ng isang madiskarteng pagtingin sa estado ng mga gawain sa kumpanya.

Alam na ang isang kumpanya na nagtatrabaho sa isang mahusay na bangko o namumuhunan ay madalas na may isang matatag pinansiyal na kalagayan... Dahil ito, bukod sa iba pang mga bagay, sa katunayan na ang mga aktibidad nito ay regular na sinusubaybayan batay sa layunin ng data ng pag-uulat, at ang mga paglihis mula sa mga inirekumendang tagapagpahiwatig ay nagdudulot ng isang malupit na reaksyon mula sa namumuhunan. Ang sinumang kumpanya ay maaaring makamit ang isang katulad na resulta. Ngunit para dito dapat kang mas madalas na umasa sa iyong mga paghuhusga at order sa data ng pag-uulat sa pananalapi at pamamahala.

Dalawang prinsipyo ng trabaho sa anumang pag-uulat

1. Walang ulat na perpekto o pandaigdigan. Ang ilang mga aspeto ay masasalamin mas malala, ang iba ay mas mabuti. Samakatuwid, mahalagang maunawaan kung ano ang pinakamahalaga sa paghahanda ng ulat na iyong pinag-aaralan at ituon lamang ito. Bilang isang patakaran, mula sa bawat ulat magagawa mong makakuha ng dalawa o tatlong mga tagapagpahiwatig na pinaka tumpak na makikita dito, kaya't hindi ka maiiwasang makatrabaho ang iba't ibang mga mapagkukunan ng data para sa pagtatasa.

2. Alamin lamang kung ano ang maaari mong kontrolin. Kung, sa batayan ng ilang ulat, hindi mo planong magtakda ng mga layunin para sa iyong mga nasasakupan, kung gayon ang ulat na ito ay maaaring maging kawili-wili, ngunit hindi ito direktang nauugnay sa pamamahala ng kumpanya. Mas mainam na isantabi ito. Sa pinakamahalagang kahalagahan ay ang mga ulat na maaaring direktang magamit para sa madiskarteng o pantaktika na mga layunin ng kumpanya at kung saan posible na kalkulahin ang antas ng nakakamit ng mga hangaring ito.

Ayon sa batas, ang mga negosyo ng Russia ay nagpapanatili ng mga tala ng accounting at naghahanda ng mga ulat. Ngunit sa pamantayang accounting ay walang kinakailangang impormasyon para sa mabisang pamamahala negosyo

Mga Mambabasa! Pinag-uusapan ang artikulo tipikal na paraan paglutas ng mga ligal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung nais mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema - makipag-ugnay sa isang consultant:

ANG mga aplikasyon at tawag ay tinatanggap 24/7 at WALANG ARAW.

Mabilis ito at AY LIBRE!

Paano handa ang mga account sa pamamahala at ano ang kasama nito? Sa Russia, ang mga negosyo ay kinakailangang magsumite sa mga awtoridad sa regulasyon iba`t ibang uri pag-uulat.

Sa partikular, ang mga ulat sa accounting ay isinumite nang walang kabiguan. Naglalaman ang mga dokumentong ito ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng pananalapi at kinakailangan para sa mga hangarin sa buwis.

Ngunit bukod doon, binubuo ang mga negosyo at account sa pamamahala. Hindi ito kinakailangang isumite sa mga ahensya ng gobyerno, ngunit mayroon ito mahalaga para sa mismong kumpanya. Ano ang pag-uulat ng pamamahala sa Russia at ano ang kasama nito?

Pangkalahatang puntos

Ang pag-uulat ng pamamahala ay naiiba sa iba pang mga uri ng pag-uulat - accounting at pampinansyal. Ang pangunahing pagkakaiba ay pamamaraan.

Kung ang mga uri ng pag-uulat sa pananalapi ay nagsasangkot ng koleksyon ng data ng istatistika sa paglilipat ng kabisera, kung gayon sa pag-uulat ng pamamahala ng naturang data ay hindi lamang ipinakita, ngunit binibigyang kahulugan din.

Ang pag-aaral ng naturang mga ulat ay nagbibigay-daan sa iyo hindi lamang upang maging pamilyar sa mga tagapagpahiwatig, ngunit upang maunawaan ang kanilang kahulugan.

Ipinapakita ng pagsusuri ng pag-uulat ng pamamahala na humantong ito sa mataas na kakayahang kumita sa produksyon ibang mga klase mga produkto o, sa kabaligtaran, ano ang dahilan maliit na nalikom at saan nagmula ang malalaking gastos.

Batay sa interpretasyon ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, ang pamamahala ng kumpanya ay maaaring tumagal ng higit pa tamang desisyon, plano ng pagsubaybay.

Ito ay ang napapanahong paghahanda ng pag-uulat ng pamamahala na nagbibigay-daan sa amin upang makilala sa mga lugar ng oras ng mga proseso ng negosyo na may hindi sapat na kahusayan. Mahalagang sangkap ang pag-uulat sa pamamahala sa pagpaplano ng negosyo.

Ang pangunahing tagapagpahiwatig ng pag-uulat ng pamamahala ay ang halaga ng kumpanya, na nakasalalay sa dami ng pagbebenta, netong kita, mga reserba, atbp.

Kapag bumubuo ng mga ulat, isinasaalang-alang ang mga tagapagpahiwatig ng gastos ng produksyon. Pag-account para sa mga resulta ng mga aktibidad, ang antas ng pagiging produktibo ng paggawa.

Ngunit binibigyan din nila ng malaking pansin ang mga tagapagpahiwatig na hindi pampinansyal - ang bilang ng mga mamimili, ang istraktura ng mga customer at katulad na data.

Iyon ay, pinapayagan ka ng pag-uulat ng pamamahala na kolektibong masuri ang mga tagapagpahiwatig ng pananalapi at hindi pampinansyal.

Nag-aambag ito sa isang komprehensibong pagsusuri ng pagganap ng negosyo, dahil hindi lamang ang mga tagapagpahiwatig sa pananalapi ang sumasalamin sa pag-unlad ng negosyo.

Kung ano ito

Ang mismong pangalan na pag-uulat na "pamamahala" ay nagpapahiwatig ng layunin ng dokumentasyong ito.

Bilang isang patakaran, ang nilalaman ng pag-uulat ay iniakma para sa mga tukoy na tagapamahala kung kanino iginuhit ang mga dokumento.

Halimbawa, mahalaga para sa CEO na magbigay ng data na nauugnay sa gastos ng produksyon, mga katangian ng isinasagawang gawain, dami ng produksyon, mga stock ng mga hilaw na materyales at mga supply.

Kapag nagsumite ng mga ulat sa Deputy Director for Sales, nagsasama ito ng impormasyon tungkol sa istraktura ng mga benta, ang dynamics ng pagpapadala ng produkto, ang halaga ng paghahatid at mga gastos sa pagpapatupad.

Ang CFO ay interesado sa data sa badyet ng kumpanya, mga gastos, kita at pagkalugi, at mga account na mababayaran.

Kinakailangan para sa maling pagkalkula ng mga prospect para sa pagpapatupad ng mga solusyon sa antas ng pamamahala. Batay sa ibinigay na impormasyon, maaari mong pag-aralan ang mga pagkilos na ginawa at makahanap ng mga maling kalkulasyon, pagpaplano ng mga susunod na yugto ng pag-unlad.

Sa karamihan ng mga kaso, ang pag-uulat ng pamamahala ay nakakumpleto sa pag-uulat sa accounting at pampinansyal sa mga tuntunin ng pagbuo ng data na kinakailangan para sa pagpapabuti.

Samakatuwid, bilang karagdagan sa mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, kasama rin sa mga pahayag na ito ang impormasyong hindi pampinansyal na mahalaga para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang pangunahing layunin ng pag-uulat ng pamamahala ay upang makilala at matanggal ang mga puwang na humahadlang sa matagumpay na pag-unlad.

Mga prinsipyo sa pagbuo

Ang paghahanda ng pag-uulat ng pamamahala ay hindi maiuugnay na nauugnay sa mga proseso ng pagbabadyet at, sa katunayan, ito ay isa at parehong proseso, dahil nauugnay ito sa kontrol sa pagpapatupad ng mga badyet.

Ang mga pundasyon para sa pagbuo ng pag-uulat ng pamamahala ay batay sa mga sumusunod na prinsipyo:

Kapag pinag-aaralan ang pag-uulat ng pamamahala, ang parehong mga prinsipyo ay inilalapat para sa mga ulat sa accounting. Pag-aralan ang istraktura ng sheet ng balanse, komposisyon ng mga gastos, kakayahang kumita, pagkatubig, pagsunod sa plano.

Ang isang makabuluhang pagkakaiba sa pag-uulat ng pamamahala ay ang dalas nito.

Kung ang accounting ay naipon at pinag-aralan sa isang buwanang batayan, kung gayon ang pag-uulat ng pamamahala ay nailalarawan sa pamamagitan ng mas maiikling agwat. Pinapayagan kang tumugon sa mga pagbabago sa merkado sa real time.

Regulasyon ng Batasan

Ang balangkas ng regulasyon na nauugnay sa pagbuo ng pag-uulat ng pamamahala ay hindi maipalabas na naiugnay sa mga pamantayan ng pambatasan para sa accounting.

Bahagyang kinumpirma nito ang ugnayan ng metodolohikal sa pagitan ng pamamahala at accounting, na batay sa pagkakaisa ng ginamit na mga pamamaraan ng accounting at mga prinsipyo ng pag-uulat.

Gayunpaman, tungkol sa accounting sa pamamahala, maaari mong gamitin ang mga probisyon ng maraming iba pang mga pamantayan.

Ang sistema ay kasalukuyang normative na dokumento, pagkontrol sa accounting ng pamamahala, nang direkta o hindi direkta, ay maaaring kinatawan ng apat na antas:

Mga halimbawa ng pag-uulat ng pamamahala at kung ano ang kasama nito

Sa ekonomiya ng Russia, ang pag-uulat ng pamamahala ay nabuo ayon sa sumusunod na algorithm:

Ang direktang pag-uulat ay nauugnay sa solusyon ng dalawang pangkat ng mga problema. Ang una ay ang pagkolekta ng kinakailangang mga digital na tagapagpahiwatig.

Ang pinagmulan ay mga dokumento sa accounting, na sumasalamin sa lahat ng mga assets at transaksyon. Ang pangalawa ay ang interpretasyon ng nakolektang data, na nakasalalay sa kung sino ang naiulat.

Maaaring kailanganin ang detalyadong impormasyon o maikli na pagtatanghal ng mga numero.

Ano ang mga form na kinukuha

Ang pag-uulat ng pamamahala ay hindi opisyal, samakatuwid ang mga form nito ay hindi kinokontrol ng batas.

Ang mga kinakailangang form ay maaaring mabuo ng samahan ayon sa pagiging naaangkop ng istraktura. Halimbawa, maaaring mas madali para sa CFO na makatanggap ng mga ulat sa tabular, at para sa may-ari - mga grap na may mga visual na tagapagpahiwatig ng paglago.

Sa ilang mga kaso, ginagamit ang mga form sa pag-uulat na katulad ng ginagamit para sa pag-uulat ng accounting at pampinansyal.

Kasama sa istraktura ng pag-uulat ng pamamahala ang mga pangunahing form tulad ng:

Mga sample ng pagpuno

Kapag iguhit ang mga form sa pag-uulat, mahalagang suriin na naglalaman ang mga ito ng kinakailangang impormasyon. Alinsunod dito, ang mga form ay batay sa totoong data.

Sa una, naghahanda sila ng mga ulat batay sa mga form na pinagtibay sa samahan. Pagkatapos ay nasuri ang mga nakumpletong form para sa pagkakaroon ng kinakailangang data at, kung kinakailangan, pupunan ng pagbuo ng mga karagdagang form.

Ang mga form ay puno ng eksklusibong mga tunay na data para sa parehong buwan. Ang mga nakumpletong form ay naiugnay sa mga addressee ng pag-uulat.

Sa kasong ito, maaaring kinakailangan na gumawa ng mga pagwawasto at pagdaragdag. Iyon ay, walang mga hindi malinaw na form na ginagamit para sa pag-uulat ng pamamahala.

Mayroon lamang ilang mga pangkalahatang mga sample na ang enterprise ay may karapatang magbago dahil mas madali para sa pagtatasa ng mga aktibidad sa pamamahala.

Posibleng ang form ng balanse sa pamamahala. Magagamit ang isang sample na sheet ng balanse ng pamamahala ng analitikal.

Sa anong oras na ibinigay ang frame

Ang dalas ay isang mahalagang parameter para sa pag-uulat ng pamamahala. Bilang isang patakaran, ang mga form para sa accounting ng pamamahala ay mas madalas kaysa sa accounting.

Ang pangunahing mga form ng ulat ay ginawang buwanang. Para sa ilang mga tagapagpahiwatig (daloy ng salapi, dami ng pagbebenta, atbp.), Ang mga ulat ay maaaring ihanda nang mas madalas - quarterly, lingguhan, araw-araw.

Video: pag-uulat ng pamamahala ng kumpanya

Kapag naghahanda ng mga ulat, napakahalaga na ang impormasyon sa mga aktibidad ng kumpanya ay hindi magiging luma na. Dapat ibigay ang data nang higit pa sa isang linggo.

Ang ilang mga tagapagpahiwatig ay nangangailangan ng mas madalas na mga pag-update. Gayundin, ang ilang mga sukatan ay hindi kailangang i-update nang madalas at maaaring ibigay nang mas madalas.

Bilang isang patakaran, ang dalas ng pagsusumite ng mga ulat sa pamamahala ay tinalakay sa tatanggap ng ulat.

Nakasalalay sa pangangailangan para sa dalas ng pagtatasa ng mga tagapagpahiwatig, ang dalas ng pagkakaloob ay itinatag.

Nuances kapag nagsasagawa ng isang pag-audit

Ang konsepto at uri ng pag-uulat Ang papel na ginagampanan ng impormasyon sa modernong mundo ng negosyo ay patuloy na pagtaas. Ang pag-uulat ay ang pangwakas na yugto ng proseso ng accounting, samakatuwid, kasama dito ang pagbubuod ng mga kabuuan na nakuha ng naaangkop na pagproseso ng kasalukuyang data sa accounting. Ang panloob na pag-uulat ay hinihimok ng pangangailangan para sa pamamahala sa loob ng samahan. Ang layunin ng pag-uulat ng pamamahala ay upang matugunan ang mga pangangailangan sa impormasyon ng pamamahala sa loob ng samahan sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga tagapagpahiwatig ng gastos at pisikal ...

Kung ang gawaing ito ay hindi angkop sa iyo sa ilalim ng pahina mayroong isang listahan ng mga katulad na gawa. Maaari mo ring gamitin ang pindutan ng paghahanap

Paksa: U pag-uulat ng pamamahala

1. Konsepto at uri ng pag-uulat

Ang papel na ginagampanan ng impormasyon sa modernong mundo ng negosyo ay patuloy na pagtaas. SA aktibidad ng negosyante ang tagumpay sa negosyo, ipinahayag sa kita, nakasalalay sa kalidad ng ginamit na impormasyong pang-ekonomiya. Kinakailangan ang kumpleto at maaasahang impormasyon upang makagawa ng may kaalamang mga desisyon sa pamumuhunan, pumili ng mga customer, tagapagtustos, at iba pang kasosyo sa negosyo. Sa sistema ng pamamahala ng negosyo, ang panloob na pag-uulat ng mga kagawaran ay ang pinakamahalagang kasangkapan sa pagkontrol, na kumakatawan sa sistematiko at pangkalahatang impormasyon.

Ang isang ulat ay nauunawaan bilang natanggap na impormasyon, na ipinakita sa isang form na katanggap-tanggap sa gumagamit. Ang isang ulat ay isang tiyak na halaga ng impormasyon na naglalaman lamang ng impormasyon na kinakailangan ng gumagamit, na kung saan ay naka-grupo sa pinaka-maginhawang paraan.

Ang pag-uulat ay isang sistema ng magkakaugnay na mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa mga kundisyon at resulta ng mga aktibidad ng isang samahan o mga paghati nito sa nakaraang panahon. Ang pag-uulat ay ang pangwakas na yugto ng proseso ng accounting, samakatuwid ay nagsasama ito ng pagbubuod ng mga kabuuan na nakuha ng naaangkop na pagproseso ng kasalukuyang data sa accounting. Ang pag-uulat ang pangunahing mapagkukunan ng impormasyong ginamit para sa pagsusuri at mga desisyon sa pamamahala.

Ang pag-uulat na ginamit sa pagsasanay ay nahahati sa mga uri ayon sa mga sumusunod na pamantayan:

• sa dami ng impormasyong ibinigay sa ulat;
• sa pamamagitan ng layunin ng pagtitipon;
• sa dalas ng pagtatanghal.

Sa dami ng ibinigay na impormasyon, nakikilala ang pribado at pangkalahatang pag-uulat. Naglalaman ang pribadong pag-uulat ng impormasyon sa pagganap ng anumang yunit ng istruktura ng samahan o sa mga indibidwal na lugar ng mga aktibidad nito, o sa pagganap ng mga sangay. Kinikilala ng pangkalahatang pag-uulat ang mga resulta ng samahan bilang isang kabuuan.

Depende sa mula sa mga hangarin ng pagguhit ang pamamaga ay maaaring panlabas at panloob. Ang panlabas na pag-uulat ay nagsisilbing isang paraan ng pagpapaalam sa mga gumagamit tungkol sa likas na katangian ng mga aktibidad, kakayahang kumita at katayuan ng pag-aari ng samahan. Ang panloob na pag-uulat ay hinihimok ng pangangailangan para sa pamamahala sa loob ng samahan.

Nakasalalay sa panahon na sakop ng pag-uulat, may mga pana-panahon at taunang. Ang pag-uulat na naipon sa regular na agwat (linggo, dekada, buwan, quarter, anim na buwan) ay pana-panahon. Ang mga taunang ulat ay iginuhit sa loob ng mga timeframe na kinokontrol ng kasalukuyang mga regulasyon ng pagsasaayos.

Pag-uulat ng pamamahala - panloob na pag-uulat sa mga kundisyon at resulta ng mga aktibidad ng mga istrukturang paghati ng samahan, mga indibidwal na lugar ng mga aktibidad nito.

Ang layunin ng pagguhit ng pag-uulat ng pamamahala - natutugunan ang mga pangangailangan sa impormasyon ng pamamahala sa loob ng samahan sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga tagapagpahiwatig ng gastos at pisikal na nagbibigay-daan upang suriin at kontrolin, hulaan at planuhin ang mga aktibidad ng mga dibisyon ng istruktura nito, pati na rin ang mga tukoy na tagapamahala.

Ang layunin ng pagguhit ng panloob na pag-uulat ay tumutukoy sa dalas, form, nilalaman nito. Ang kawastuhan at dami ng data na ipinakita sa pag-uulat ay nakasalalay sa pang-organisasyon, teknolohikal at pang-ekonomiyang mga katangian na likas sa samahan at isang tukoy na layunin ng accounting sa pamamahala, ang layunin ng pamamahala na nauugnay sa bagay na ito sa accounting. Ang nilalaman, mga form, tiyempo at obligasyon ng pagsusumite ng pag-uulat ng pamamahala, pati na rin ang mga gumagamit nito, ay nakasalalay sa mga kondisyong pang-ekonomiya sa isang partikular na samahan.

Ang sistema ng pag-uulat ng pamamahala ay isa sa pinaka kumplikado at mahahalagang elemento ng accounting sa pamamahala. Kapag bumubuo ng isang sistema ng pag-uulat ng pamamahala, kinakailangan:

Tukuyin ang form, deadline para sa pagsusumite ng ulat at sa taong responsable para sa paghahanda nito;

• gumuhit ng isang pamamaraan para sa pagbuo ng mga ulat sa pamamahala, matukoy ang mga may-ari ng paunang impormasyon;
• bigyang kapangyarihan ang responsableng tao sa mga kapangyarihan ng isang tagapag-ugnay, ibig sabihin, payagan siyang pangasiwaan na makatanggap ng impormasyon mula sa mga may-ari nito;
• tukuyin ang mga gumagamit ng impormasyon at ang form kung saan ito ibibigay sa kanila.

Pagpapatupad ng pag-uulat ng pamamahala ay isinasagawa sa maraming mga yugto.

Unang hakbang - pagpapasiya ng dami at nilalaman ng kinakailangang impormasyon at ang solusyon ng isyu ng pagkuha nito mula sa ginamit na mga dokumento. Para sa mga ito, isinasagawa ang isang pagsusuri ng impormasyon na nilalaman sa mga rehistro sa accounting. Mahalagang kilalanin ang mga mapagkukunan ng pagkuha ng kinakailangang impormasyon, na maaaring matatagpuan sa mga yunit na nagagamit. Maipapayo na pag-aralan ang mismong katotohanan ng pagkakaroon ng kinakailangang impormasyon.

halimbawa , maaaring lumitaw ang isang sitwasyon kung ang mga umiiral na anyo ng pangunahing mga dokumento ay walang mga kinakailangang kinakailangan upang makuha ang kaukulang ulat. Sa kasong ito, dapat gawin ang trabaho upang mapino ang mga ganitong uri ng dokumento. Kadalasan, bilang isang panuntunan, ang mga pangunahing dokumento ay naglalaman ng kinakailangang dami ng impormasyon. Gayunpaman, ang impormasyong ito ay hindi naproseso sa anyo ng mga ulat sa pamamahala. Sa kasong ito, kinakailangan upang matukoy ang anyo ng mga nauugnay na ulat, italaga ang mga responsable para sa kanilang resibo at obligahin ang mga may-ari ng impormasyong ito na ibigay ang mga ulat na ito sa tinukoy na oras.

Ang pangalawang yugto ay ang yugto ng pagsusuri ng impormasyon na nilalaman sa mga rehistro sa accounting, nakatuon sa pagtiyak na ang impormasyon na tumutugma sa pag-uulat ng pamamahala, pati na rin ang impormasyong kinakailangan para sa madiskarteng pagtatasa ng mga aktibidad ng samahan, ay makikita sa mga rehistro sa accounting. Upang makakuha ng naturang impormasyon nang direkta mula sa mga rehistro sa accounting, ipinapayong mapabuti ang analitikal na accounting sa isang paraan na ang kinakailangang impormasyon ay patuloy na nasasalamin dito.

Ang pangatlong yugto ay nilalang awtomatikong sistema pagbuo ng pag-uulat ng pamamahala. Posible ito sa naaangkop na software.

2. Mga gumagamit ng mga ulat sa pamamahala at mga panahon ng kanilang pagsumite

Ang pangunahing mga gumagamit ng pag-uulat ng pamamahala ay mga tagapamahala ng lahat ng mga hierarchical na antas ng mga samahan.

Ang impormasyon sa panloob na pag-uulat ay kinakailangan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala sa mga isyu na nauugnay sa pagtatasa ng mga gawain ng mga sentro ng responsibilidad ng mga tagapamahala ng mas mataas na antas; pagkilala sa mga uso sa pag-unlad ng mga sentro ng responsibilidad; mga pagkukulang at positibong aspeto sa kanilang mga aktibidad. Panloob na pag-uulat ay suporta sa impormasyon para sa mga desisyon sa pamamahala at pag-optimize ng samahan bilang isang kabuuan.

halimbawa , ang pag-uulat sa pamamagitan ng mga sentro ng kita at pamumuhunan ay ginagawang posible upang mahulaan ang dynamics ng kita ng samahan at masuri ang panganib ng mga bagong pangmatagalang pamumuhunan.

Ang pamilyar sa mga tauhan ng samahan na may data ng pag-uulat ng pamamahala ay nagpapabuti ng mga ugnayan sa koponan, bumubuo ng kumpiyansa ng empleyado sa kanilang posisyon.

Oras ng pagsumite at dalas ng pag-uulat ng pamamahala - mahalagang parametermakabuluhang nakakaapekto sa pagganap ng buong system.

Ang dalas ng paghahanda ng pag-uulat ng pamamahala ay isang indibidwal na bagay. pero pangkalahatang pamantayan ang pagpili ng mga panahon ng pag-uulat ay ang pagiging maagap ng mga desisyon sa pamamahala batay sa data ng pag-uulat. Sa mas mababang antas ng pamamahala, ang papel na ginagampanan ng kahusayan sa paggawa ng desisyon ay mas mataas kaysa sa itaas. Samakatuwid, ang mga panahon ng pag-uulat sa mas mababang mga antas ay dapat na mas maikli.

Ayon sa kaugalian, ang tatlong karaniwang mga tagal ng oras ay maaaring makilala, na kung saan ay pangunahing para sa pag-aayos ng accounting at pagtatanghal:

• panandaliang pag-uulat;
• pag-uulat sa mid-term;
• pana-panahon (madiskarteng o pangmatagalang) pag-uulat ng pamamahala.

Panandalian isinasaalang-alang ang pag-uulat, na ibinibigay nang madalas: araw-araw at lingguhan. Gayunpaman, dahil sa mga detalye ng produksyon, ang buwanang pag-uulat ay maaaring kumilos bilang isang panandaliang. Ang panandaliang pag-uulat ay ang pagkakaloob ng impormasyon mula sa pangunahing mga dokumento sa iba't ibang mga aspeto, iyon ay, ito ay impormasyon na pinaka-kaugnay para sa isang samahan at sumasalamin ng mahalaga at pabago-bagong aspeto ng mga aktibidad nito. Ang pangunahing mga gumagamit ng naturang pag-uulat ay mga tagapamahala sa gitna o mga tagapamahala ng linya. Dapat silang gumawa ng mga desisyon sa pamamahala batay sa impormasyong ito.

Ang pangalawang tagal ng panahon ay katamtamang panahon. Ang pag-uulat ng pamamahala ng pangkat na ito ay pinagsama-sama sa pagitan ng isang beses sa isang linggo hanggang isang beses sa isang buwan. Ang nasabing pag-uulat ay pinagsasama ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng samahan at kinakailangang naglalaman ng mga tagapagpahiwatig ng pagtataya para sa susunod na panahon.

halimbawa sa pamamagitan ng pag-aaral ng gastos ng produksyon sa loob ng isang buwan, posible na gumawa ng mga pagtataya ng mga pagbabago nito para sa susunod na buwan alinsunod sa mga pagbabago sa mga presyo ng merkado para sa mga materyales at sangkap, iyon ay, upang subaybayan ang mga pagbabago sa gastos ng mga hilaw na materyales. Batay sa data ng naturang pag-uulat, posible na mahulaan ang mga pagbabago sa mga presyo para sa mga produktong gawa at ipakita ang mga pagbabago sa kanilang kakayahang kumita. Ang mga consumer ng naturang pag-uulat ay mga tagapamahala ng isang mas mataas na antas: ang pamamahala ng samahan, mga nangungunang tagapamahala. Maraming mga desisyon na ginawa batay sa pag-uulat ng pamamahala na nakalista sa katamtamang termino ay maaaring magkaroon ng isang makabuluhang epekto sa mga aktibidad ng samahan bilang isang kabuuan.

Pang-matagalang pag-uulat ng pamamahala na naipon sa mga agwat mula minsan isang buwan hanggang isang beses bawat anim na buwan. Pinagsama ito para sa layunin ng pag-link sa pag-uulat sa pananalapi upang maipakita ang mga pagbabago at ugnayan sa pagitan ng pagganap ng pamamahala at data ng pag-uulat. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga pahayag sa pananalapi ay isinumite isang beses sa isang taon. Dahil sa paggamit ng quarterly financial reporting system, ang pangmatagalang pag-uulat ng pamamahala ay isang pulos madiskarteng, kasangkapan sa pagsusuri, dahil kinakailangan upang tumugon sa mga pagbabago sa sitwasyon na may dalas ng isang beses sa isang-kapat, alinsunod sa dalas ng pampinansyal pag-uulat. Alinsunod dito, ang pag-uulat ng panandaliang pamamahala ay may malaking kahalagahan, na dapat sumasalamin sa dynamics ng mga pagbabago, kasama ang pagpaplano ng buwis.

Ang dalas ng paghahanda ng panloob na pag-uulat ay natutukoy ng mismong organisasyon; ito ay indibidwal para sa bawat pangkat ng mga sentro ng responsibilidad at mga segment. Gayunpaman, mahalaga na magkaroon ng isang malinaw na iskedyul ng pag-uulat. Ang pag-uulat sa panloob na pamamahala ay isang mahalagang bahagi ng pangkalahatang system ng panloob na kontrol ng isang organisasyon.

Sa kawalan ng napapanahong puna, malaki ang posibilidad na mawalan ng kontrol ang gawain ng manager, at mawawalan ng kaugnayan ang kanyang mga layunin at plano, mananatili sa papel. Dapat laging malaman ng pinuno kung gaano kabisa ang kanyang mga aktibidad. Kung hindi natutupad ang kanyang mga plano, dapat niya itong alamin sa lalong madaling panahon. Kung hindi man, pinagkaitan siya ng pagkakataong gumawa ng mga hakbang sa pagwawasto at gumawa ng mga pagbabago na kinakailangan upang mai-update ang mga gawain. Ang pag-uulat sa panloob na pamamahala ay inihanda para sa manager na responsable para sa pagkamit ng mga itinakdang layunin.

Ang mga kawalan ng panloob na pag-uulat na tipikal ng tradisyonal na mga diskarte sa panloob na kontrol ay ang pokus ay sa mga error kaysa sa pagbibigay sa mga tagapamahala ng impormasyon upang gumawa ng mabisang aksyon. Bilang isang resulta, ang feedback ay naka-target sa pagsasagawa ng mga pag-audit at paghahanap para sa mga pagkukulang, ibabalik ang manager sa mga nakaraang kaganapan at pagpapatakbo, na bumubuo ng data tungkol sa kung ano ang hindi na nalalapat sa pagwawasto, nililimitahan ang kakayahang kumilos sa hinaharap.

3. Pangunahing mga kinakailangan para sa pag-uulat ng pamamahala ng samahan

Ang may kakayahang naipon at napapanahong naisumite na pag-uulat ng pamamahala ay nagbibigay ng isang solusyon sa mga sumusunod gawain:

• mabilis na pangkalahatang ideya ng mga aktibidad;
• paglalahad ng impormasyon sa totoong pagganap;
• pagkilala ng mga mayroon nang mga problema at pagkukulang, pati na rin isang indikasyon ng mga potensyal na problema sa hinaharap;
• pagbibigay ng impormasyon para sa pagpili pinakamainam na mga pagpipilian paglutas ng mga isyu at problema ng pang-araw-araw na gawain, pati na rin para sa paggawa ng mga madiskarteng desisyon.

Ang mga desisyon sa pamamahala ng pagpapatakbo ay ginagawa sa pinakamababang antas sa maximum ng ipinakita na data, sa pinakamataas na antas ng pamamahala ang halaga ng impormasyon ay nabawasan, at ang responsibilidad para sa mga desisyon na ginawa (ang kanilang kabuluhan) ay tumataas.

Ang pormal at mga espesyal na kinakailangan ay ipinapataw sa istraktura at nilalaman ng panloob na pag-uulat.

Pormal na mga kinakailangan para sa panloob na pag-uulat:

• kakayahang magamit;
• objectivity at kawastuhan;
• kahusayan;
• kabutihan;
• paghahambing ng pag-uulat;
• pag-target;
• kahusayan

Pagiging posible - ang impormasyong naibubuod sa panloob na mga ulat ay dapat na naaayon sa layunin kung saan ito inihanda.

Objectivity at kawastuhan - ang mga panloob na ulat ay hindi dapat maglaman ng mga paksang opinyon at bias na pagtatasa; ang antas ng kawalang-katumpakan sa mga ulat ay hindi dapat pigilan ang pag-aampon ng mga kaalamang desisyon sa pamamahala. Dahil ang kadalian ng pag-uulat ay makikita sa kawastuhan ng natanggap na impormasyon, samakatuwid, dapat na magsikap na bawasan ang salik na ito.

Kahusayan - ang pag-uulat ay dapat na isumite sa takdang petsa, na mahalaga para sa napapanahong paggawa ng desisyon.

Kabutihan - dapat walang labis na impormasyon sa pag-uulat: mas maliit ang dami ng ulat, mas mabilis posible na maunawaan ang nilalaman nito at gumawa ng isang naaangkop na desisyon.

Paghahambing sa paghahambing - ang kakayahang gumamit ng impormasyon sa pag-uulat para sa gawain ng iba't ibang mga sentro ng responsibilidad; ang pag-uulat ay dapat ding maihambing sa mga plano at pagtantya;

Pag-target - Ang impormasyon ng panloob na pag-uulat ay dapat iparating sa responsableng tagapagpatupad, habang pinapanatili ang pagiging kompidensiyal.

Kahusayan - ang mga gastos sa pagkuha ng panloob na pag-uulat ay dapat maihambing sa mga benepisyo ng paggamit ng impormasyon sa pamamahala.

Ang layunin ng panloob na pag-uulat ay upang magbigay ng mga tauhan ng pamamahala sa lahat ng mga antas ng kinakailangang impormasyon. Ang mga kinakailangan para sa nilalaman ng pag-uulat ay dapat na formulate ng mga pinuno ng mga sentro ng responsibilidad at iba pang mga tao na nauugnay sa mga tauhan ng pamamahala o interesado sa impormasyon sa panloob na pamamahala. Para sa mga gumagamit (manager), hindi lamang ang nilalaman ng impormasyon ang mahalaga, kundi pati na rin ang mga pamamaraan ng paghahatid nito, ang mga form ng pag-uulat. Ang panloob na pag-uulat ay dapat magbigay ng kakayahang mabilis na suriin at suriin ang tunay na mga resulta, ang kanilang mga paglihis mula sa layunin, kilalanin ang mga pagkukulang ngayon at sa hinaharap, at piliin ang pinakamahusay na mga pagpipilian para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala. Hindi madaling makabuo ng mga ulat na nagbibigay ng impormasyon upang malutas ang isang hanay ng mga problema.

Espesyal na Mga Kinakailanganpara sa panloob na pag-uulat:

• may kakayahang umangkop ngunit pare-parehong istraktura;
• kalinawan at kakayahang makita ng impormasyon;
• pinakamainam na dalas ng pagtatanghal;
• pagiging angkop para sa pagtatasa at kontrol sa pagpapatakbo.

Ang pangunahing impormasyong analitikal na dapat na ibigay nang direkta sa mga form ng pag-uulat: mga paglihis mula sa mga layunin, kaugalian at pagtatantya ng gastos, mga paglihis sa ranggo, atbp.

May kakayahang umangkop ngunit pare-parehong istraktura ang pag-uulat ng impormasyon ay nagmumula sa pinakadiwa ng panloob na pamamahala at accounting ng pamamahala. Ang impormasyon ay dapat magkaroon ng sapat na panloob na kakayahang umangkop upang tumugon sa pagbabago ng mga layunin at pangangailangan ng mga tagapamahala ng responsibilidad center. Sa parehong oras, ang pagkakapareho ng impormasyon ay dapat na matiyak. Ang system ng pamamahala ng accounting at panloob na pag-uulat ay maaaring magbago dahil sa makabuluhang pagbabago sa likas na katangian ng mga aktibidad ng samahan.

Ang kakayahang umangkop at pagkakapareho ng panloob na impormasyon sa pamamahala ay natiyak ng katotohanan na ang kinakailangang halaga ng data ay naipon sa pangunahing antas ng pagpaparehistro, na maaaring mapili at mai-grupo sa kinakailangang konteksto ng impormasyon. Kung hindi mo pipiliin ang kinakailangang data sa yugto ng kanilang pag-input, sa paglaon ay may problema upang makuha ang impormasyong kinakailangan sa bawat tukoy na kaso. Ang bawat sentro ng responsibilidad ay dapat makatanggap ng mga ulat na naglalaman ng kinakailangang impormasyon. Ang sistema ng impormasyon ay dapat na idinisenyo sa isang paraan na mayroong isang tiyak na pagkakapareho ng data para sa pagpapangkat at paghahambing.

Pag-unawa at kakayahang makita ng impormasyon napupunta sa katotohanan na ang bawat form sa pag-uulat ay dapat maglaman ng impormasyong kinakailangan ng isang tukoy na gumagamit. Ang labis na pagdedetalye ng impormasyon sa pag-uulat, ang labis na karga nito na walang gaanong mga tagapagpahiwatig ay kumplikado sa pag-unawa sa pag-uulat at hadlangan ang pag-aampon ng mga tamang desisyon sa pamamahala.

Kadalasang dalas ng pag-uulat ay nagmula sa layunin ng impormasyon at mga kakayahan sa paggawa ng desisyon, iyon ay, mula sa mga salik na tumutukoy sa paggamit ng mga ulat sa pamamahala. Ang ilang mga ulat ay ginagamit nang mas madalas, ang iba ay mas madalas. Ang dalas ng panloob na pag-uulat ay magkakaiba. Ang mga panloob na ulat ay maaaring taun-taon, quarterly, buwanang, lingguhan, araw-araw, o bilang pagkakaiba-iba nangyayari. Hindi na kailangang dagdagan ang dalas ng pagsusumite ng mga ulat kung hindi ka makagawa ng desisyon batay sa mga ito. Kung ang bonus ay binabayaran sa mga tauhan sa isang buwanang batayan, kung gayon walang point sa pagtanggap ng buwanang impormasyon sa pagtupad ng mga kundisyon ng bonus. Sa mas mababang antas ng gobyerno, kailangan ng mas madalas at mas detalyadong mga ulat. Sa paglipat sa mas mataas na antas, ang pag-uulat ay hindi gaanong madalas na ipinakita at naglalaman ng higit na pinagsama-samang mga tagapagpahiwatig.

4. Format para sa pagtatanghal ng pag-uulat ng pamamahala

Batay sa panloob na pag-uulat, ang mga desisyon ay ginagawa sa lahat ng antas ng pamamahala ng samahan. Mahalagang paikliin ang oras na dumadaan mula sa pagtanggap ng ulat hanggang sa paggawa ng desisyon at isalin ito sa mga pagkilos sa pamamahala. Sa kasong ito, ang naa-access na form ng panloob na ulat, ang lokasyon at pagtatanghal ng nauugnay na impormasyon ay mahalaga. Maaaring walang pamantayang hanay ng panloob na pag-uulat na may magkatulad na mga form at istraktura ng impormasyon. Panloob na pag-uulat ay indibidwal. Posibleng i-highlight ang mga tampok sa pag-uuri na tumutukoy sa pangkalahatang mga diskarte sa mga anyo ng panloob na pag-uulat.

• kumplikado;
• pampakay (ni pangunahing tagapagpahiwatig);
• mapanuri.

Mga komprehensibong ulat sa buod ay ipinakita, bilang panuntunan, para sa isang buwan o ibang panahon ng pag-uulat (quarter, anim na buwan, atbp.), naglalaman ito ng impormasyon sa pagpapatupad ng mga plano at paggamit ng mga mapagkukunan para sa isang naibigay na panahon, sa kita at gastos ng mga responsibilidad center, sa pagpapatupad ng mga pagtatantya ng gastos, kakayahang kumita, daloy ng salapi at iba pang mga tagapagpahiwatig para sa pangkalahatang pagtatasa at kontrol.

Mga ulat sa pampakay ay ipinakita habang lumihis ang mga paglihis sa mga naturang tagapagpahiwatig na pinakamahalaga para sa matagumpay na paggana ng samahan bilang: dami ng benta, pagkalugi mula sa mga depekto, underdelivery sa mga order, iskedyul ng produksyon at iba pang mga tagapagpahiwatig na kinokontrol ng sentro ng responsibilidad.

Mga ulat na mapanuri ay ibinibigay lamang sa kahilingan ng mga tagapamahala at naglalaman ng impormasyon na isiniwalat ang mga sanhi at kahihinatnan ng mga resulta para sa mga tukoy na aspeto ng mga aktibidad.

halimbawa : isang komprehensibong pagtatasa ng mga kadahilanan para sa labis na mapagkukunan, mga pagbabago sa kakayahang kumita, antas ng mga benta ng sektor ng merkado, pagsusuri ng merkado at paggamit ng mga pasilidad sa produksyon, mga kadahilanan ng peligro para sa mga aktibidad sa ilang mga lugar, atbp.

Sa pamamagitan ng mga antas ng pamamahala ang mga ulat ay nahahati sa:

• pagpapatakbo;
• kasalukuyang;
• mga ulat ng buod.

Mga ulat sa pagpapatakboipinakita sa mas mababang antas ng pamamahala sa mga sentro ng responsibilidad, naglalaman ng detalyadong impormasyon para sa paggawa ng kasalukuyang mga desisyon; pinagsama lingguhan at buwanang.

Mga kasalukuyang ulat na naglalaman ng impormasyon para sa average na antas ng pamamahala sa mga sentro ng kita at mga sentro ng pamumuhunan, ay pinagsama-sama mula sa buwanang hanggang sa tatlong buwan na agwat.

Mga ulat sa buod ay nabuo para sa nangungunang tauhan ng pamamahala ng samahan. Sa kanilang batayan, ang mga istratehikong desisyon ay nagagawa at ang pangkalahatang kontrol at pagsubaybay sa mga aktibidad ng mga tauhan ng pamamahala ay isinasagawa sa gitna, minsan sa mas mababang antas. Ang dalas ng mga ulat na ito ay mula sa buwanang hanggang taunang.

Ang impormasyong pang-pagpapatakbo na nakatuon sa mga katutubo na sentro ng responsibilidad ay hindi dapat ipakita hindi nabago sa pinakamataas na antas ng pamamahala. Sa mas mababang antas, ang mga desisyon sa pagpapatakbo ay ginagawa sa koordinasyon at pagpapatupad ng mga plano sa produksyon para sa paggamit ng mga mapagkukunan ng kagawaran. Ang impormasyong ito ay dapat na pangkalahatan, pinagsama sa mas pangkalahatang mga tagapagpahiwatig para sa pagtatanghal sa antas ng pamamahala sa gitna. Sa pinakamataas na antas, kinakailangan ng isang mas malaking antas ng paglalahat ng impormasyon.

Sa dami ng impormasyon ang mga panloob na ulat ay nahahati sa mga buod, ulat sa buod, pangkalahatang (buod) na mga ulat.

Buod - ito ay maikling impormasyon sa mga indibidwal na tagapagpahiwatig ng pagganap ng yunit para sa isang maikling panahon (minsan para sa isang araw, isang linggo).

Pangwakas na ulat ay naipon para sa isang buwan o iba pang panahon ng pag-uulat. Ibinubuod nila ang impormasyon tungkol sa mga kontroladong tagapagpahiwatig ng sentro ng responsibilidad.

Pangkalahatang (buod) na mga ulat ay naipon para sa samahan bilang isang kabuuan at naglalaman ng impormasyong naaayon sa mga anyo ng mga pahayag sa pananalapi na inangkop para sa mga layunin ng panloob na pamamahala.

Sa pamamagitan ng mga form sa pagtatanghal panloob na mga ulat ay maaaring nasa tabular, grapiko o tekstuwal na form.

Tabular form ang panloob na pag-uulat ay pinaka-katanggap-tanggap sa mga tagatala at gumagamit. Karamihan sa mga impormasyon sa panloob na pag-uulat ay ipinahiwatig sa mga tagapagpahiwatig na bilang, na kung saan ay mas madaling ipakita sa form na tabular. Bukod dito, naging tradisyonal ito. Mahalaga na maayos na istraktura ang mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat, hatiin ang mga ito sa mga zone, i-highlight ang mga pangunahing kailangan ng espesyal na pansin. Para sa paglilinaw ng ulat, maaaring maghanda ng isang tala na may mga komento at pagsisiwalat ng mga pangunahing tagapagpahiwatig.

Pormularyo ng grapiko mas visual, ngunit hindi ka dapat mag-overload ng mga grap (diagram) na may hindi kinakailangang digital na impormasyon. Ang pagpapakita ng higit pang mga tagapagpahiwatig sa form na ito ay mahirap makilala. Ang isang malaking halaga ng digital data ay mas malinaw na ipinakita sa form na tabular.

Form ng teksto ang pagsumite ng impormasyon ay katanggap-tanggap sa mga kaso kung saan walang digital data o ang kanilang dami ay hindi gaanong mahalaga; kinakailangang ipaliwanag nang detalyado ang ugnayan at kahulugan ng inilahad na impormasyon. Ang mga ulat sa teksto ay madalas na inihanda bilang karagdagan sa mga ulat na ipinakita sa tabular o grapikong form.

Para sa pangunahing pana-panahong nabuong mga ulat sa pamamahala, ipinapayong aprubahan ang format, nilalaman, tiyempo at dalas (dalas) ng pagsusumite, pati na rin ang mga patakaran sa pamamahagi. Dadagdagan ng standardisasyon ang kahusayan ng paghahanda at paghahatid ng mga ulat, makatipid sa oras na kinakailangan upang pamilyarin at maunawaan ng mga tagapamahala ang ibinigay na impormasyon. Ang standardisasyon ay hindi nangangahulugang ang lahat ng mga executive ay makakatanggap ng parehong mga ulat. Aabisuhan ang mga tagapamahala tungkol sa kung aling hanay ng mga ulat, sa anong format kasama ang anong dalas (araw-araw, lingguhan o buwanang) ang matatanggap nila. Dapat isama sa hanay ng mga ulat ang kinakailangang mga puna at nagpapaliwanag na impormasyon. Ang mga karagdagang pananaw ay maaaring magdagdag ng halaga sa ipinakitang data.

Kaya, ang tumutukoy na kadahilanan sa pagbuo ng isang sistema ng pag-uulat ng pamamahala sa isang samahan ay ang kahusayan sa ekonomiya, iyon ay, ang mga benepisyo na matatanggap ng samahan mula sa pagkakaroon ng pag-uulat sa pamamagitan ng pagpapabuti ng kalidad ng mga desisyon sa pamamahala. Ang pagpapakilala at paggamit ng isang sistema ng pag-uulat ng pamamahala ay itinuturing na makatarungan kapag ang nagresultang positibong epekto ay lumampas sa mga gastos na kinakailangan upang lumikha ng naturang system.

Ang panloob na pag-uulat ay hindi resulta ng pagtatasa ng pamamahala, na kung saan ay ang pinakamahalagang elemento ng accounting sa pamamahala, ngunit ang pangunahing materyal para sa pagsasagawa ng naturang pagtatasa. Batay sa impormasyon nito, posible na magbigay ng isang pangkalahatang pagtatasa ng mga resulta ng aktibidad ng mga sentro ng responsibilidad, upang hatulan ang antas ng nakamit ng kanilang mga layunin at ang kawastuhan ng pinagtibay na mga pagpapasya sa pagwawasto ng pagpapatakbo.

Mas madalas, ang mga organisasyon ay gumagamit ng isang sistema ng pag-uulat ng three-tier management. Ang mga pangunahing antas ay:

• journal (libro) - upang maitala ang lahat ng mga pagpapatakbo ng samahan alinsunod sa larangan ng aktibidad o ng kagawaran;
• buod - maikling impormasyon tungkol sa mga gawain ng yunit sa isang tukoy na petsa;
• pangwakas na ulat - mga ulat na nagpapakita ng mga resulta ng samahan bilang isang kabuuan at ang mga paghati sa istruktura nito para sa isang tiyak na panahon.

Ang istraktura ng pag-uulat ng pamamahala ay may kasamang mga ulat alinsunod sa sumusunod na pag-uuri:

• kumplikadong mga ulat;
• mga ulat sa mga pangunahing tagapagpahiwatig;
• mga ulat na analitikal.

a) Mga komprehensibong ulat - karaniwang isinumite buwan-buwan.

Ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig ay maaaring masasalamin sa mga kumplikadong ulat: kakayahang kumita ng samahan bilang isang kabuuan at ang mga pagkakabahagi ng istruktura nito; istraktura ng kita at mga gastos sa pamamagitan ng mga sentro ng responsibilidad, paghihiwalay sa istruktura, indibidwal na mga proyekto, atbp. mga tagapagpahiwatig ng mga natanggap na account at pagtatasa ng pagkakaloob para sa mga kadudahang natanggap na account; ang halaga ng mga reserba at ang pagtantya ng reserba para sa pagkasira ng mga reserba; daloy ng salapi at pagtataya ng paparating na paggamit at daloy ng cash.

b) mga ulat sa mga pangunahing tagapagpahiwatig - ay ipinakita sa isang tukoy na petsa sa anumang oras. Sinasalamin nila ang pinakamahalagang mga kadahilanan para sa matagumpay na paggana ng samahan: ang bilang ng mga order na natanggap; underdelivery para sa mga order; dami ng mga produktong gawa; dami ng mga produktong nabili; porsyento ng mga pagkakamali o depekto; nakaplanong mga resulta sa pagganap; mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan.

c) mga ulat na analitikal - inihanda sa kahilingan ng pamamahala.

Ang mga ulat na analitikal ay dinisenyo upang mas malalim na masasalamin ang mga indibidwal na aspeto ng mga aktibidad. Ang mga halimbawa ng mga isyung isiwalat sa mga ulat na analitikal ay maaaring isama: ang mga dahilan para sa pagtaas sa antas ng mga imbentaryo, na humahantong sa isang pagyeyelo ng mga pondong ginugol sa pagkuha ng mga assets na ito, pagkasira ng mga imbentaryo at pagkalugi, at, samakatuwid, sa isang mas malaking pagkakalantad sa mga panganib sa negosyo; ang mga dahilan para sa labis na pagtaas sa mga oras ng obertaym, na humahantong sa pagtaas ng mga gastos sa tauhan; pagbabago sa bahagi ng samahan sa nauugnay na segment ng merkado.

Ang mga ulat na analitikal din ay sumasalamin sa sitwasyon sa merkado, ang ugnayan ng panlabas at panloob na mga kadahilanan pagpapaunlad ng samahan, isiwalat ang mayroon nang mga banta at pagkakataon pagpapaunlad ng samahan.Ganyan ang mga ulat ay naipon habang kinakailangan.

Ang pokus, format at nilalaman ng mga ulat na analitikal ay hindi limitado. Ang mga ulat ay dapat mailalarawan sa pamamagitan ng isang malinaw na pahayag ng isiniwalat na mga katanungan at layunin; naglalaman ng isang paglalarawan ng pamamaraan ng pagtatasa, kahulugan ng mga bagong term, dami at husay na data na kinakailangan upang maunawaan ang ulat, isiwalat ang lahat ng ginamit na pagpapalagay at ang kanilang pagtatasa; bigyan ang gumagamit ng isang buod ng mga resulta at konklusyon, pati na rin isang paglalarawan ng mga kadahilanan sa peligro.

Ang mga halimbawa ng mga ulat na nabuo sa sistema ng accounting ng pamamahala sa isang organisasyon ay:

Mga ulat sa kasalukuyang mga aktibidad: sa paggawa ng mga produkto (gawa, serbisyo); sa pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo); tungkol sa pagkuha; sa mga matatanggap at mababayaran; tungkol sa mga stock ng tapos na mga produkto; isinasagawa ang pag-unlad; tungkol sa mga stock ng mga hilaw na materyales at sangkap; tungkol sa mga transaksyon sa barter; cash flow, atbp.

Mga ulat sa pamumuhunan: sa paggalaw (acquisition at pagtatapon) ng mga nakapirming assets, sa paggalaw (acquisition at pagtatapon) ng mga hindi madaling unawain na mga assets, sa nakaplanong pangmatagalang pamumuhunan sa konteksto ng mga proyekto sa pamumuhunan.

Pinansyal na ulat: tungkol sa mga panandaliang pamumuhunan sa pananalapi; sa pag-akit at paglilingkod sa hiniram na kapital; akit ng pagbabahagi ng kapital, atbp.