Na eni od strani te strani je bil objavljen kratek članek o kako shraniti aktivne liste Excelovega delovnega zvezka v ločene datoteke. Čas je, da razmislimo o obratnem vprašanju, kako na splošno zbirati informacije iz različnih datotek in še posebej, kako združiti več datotek v en delovni zvezek. To je mogoče storiti enostavno in hitro, vendar o tem kasneje.

Sočasno delo uporabnikov v enem delovnem zvezku

V nekaterih primerih mora več uporabnikov zbirati ali obdelovati informacije hkrati. obstajati različne metode kar vam omogoča, da preglednice ne prenašate zaporedno vzdolž verige od enega uporabnika do drugega, ampak da delate v njej sočasno ali vzporedno. Ena taka metoda je zagotavljanje skupnega dostopa do dokumenta, kjer lahko uporabniki hkrati delajo s podatki v tem dokumentu.

Drug način za pospešitev postopka zbiranja ali obdelave podatkov je, da delovni zvezek razdelite na ločene liste in jih nato po obdelavi po meri združite. Govorili smo že o tem, kako lahko delovni zvezek razdelite na ločene liste in te liste shranite kot ločene datoteke. Zdaj pa si poglejmo podrobneje, kako jih združiti nazaj.

Združevanje listov iz različnih delovnih zvezkov v enega

Združevanje različnih datotek v eno ali določenih listov v en delovni zvezek ima različne rešitve. To in standardna možnost s kopiranjem in lepljenjem listov v želeni delovni zvezek ter z uporabo makrov in nameščanjem dodatnih programov, ki so specializirani za spajanje datotek, kot je MergeExcel. Vsaka od teh metod ima svoje prednosti in slabosti. Sam bi rad ponudil drug način za rešitev problema združevanja listov iz različnih knjig v eno. Ne da bi se morali ukvarjati z makro kodo ali nameščanjem dodatnih programov, lahko Excel hitro razširite z novimi zmožnostmi z uporabo dodatka, imenovanega add-in.

Dodatek za združevanje različnih datotek v eno temelji na makru VBA, vendar se od njega ugodno razlikuje po enostavnosti uporabe. Dodatek je enostavno povezati in se zažene z enim klikom gumba, prikazanega neposredno v glavnem meniju, po katerem se prikaže pogovorno okno. Nato je vse intuitivno, izbrane so datoteke, izbrani so listi teh datotek, izbrani so dodatni parametri združevanja in pritisnjen je gumb »Start«.

makro (dodatek) za združevanje več Excelovih datotek v en delovni zvezek

Dodatek vam omogoča:

1. Z enim klikom pokličite pogovorno okno makra neposredno iz Excelove orodne vrstice;

2. izberite datoteke za spajanje in uredite seznam izbranih datotek;

3. združi vse liste izbranih datotek v en delovni zvezek;

4. v delovni zvezek združi le neprazne liste izbranih datotek;

5. zbrati liste z določenim imenom v končno knjigo (lahko uporabite masko s posebnimi ujemajočimi se znaki);

6. zbrati liste izbranih spisov z določeno številko (indeksom) ali obsegom številk v eno knjigo;

7. zbrati liste z določeno vrednostjo v danem območju celic;

8. nastavite dodatne parametre za združevanje, kot so:

a) dodeljevanje imen listom združenih datotek;

b) odstranitev iz knjige, v katero se združujejo podatki, lastnih listov, ki so bili prvotno v tej knjigi;

c) zamenjava formul z vrednostmi (rezultati izračuna).

Po potrebi lahko imena listov ustvarjenega delovnega zvezka hitro spremenite z dodatkom za samodejno preimenovanje listov.

Združevanje obsegov vrednosti iz različnih listov različnih delovnih zvezkov na ločenem listu

Možno je tudi samodejno pregledati vse delovne zvezke, določene v pogovornem oknu, izbrati samo potrebne liste v njih, kopirati uporabniško določene obsege vrednosti in jih prilepiti na ločen delovni list aktivnega delovnega zvezka. V tem primeru lahko izberete način postavitve podatkov na list s seštevki; razponi vrednosti se lahko nahajajo drug za drugim, vodoravno in navpično. Na ta način lahko

Tiskano publikacijo, imenovano brošura, pozna vsak od nas. Ko pomislite na brošuro, najprej pomislite na majhno knjigo, ki vsebuje reklamne ali promocijske informacije. učni načrt. Tudi opis brošure, ki ga najdemo na spletu, jo označuje kot tiskano, ne periodično knjižno publikacijo, izpeljano iz francoske besede brocher - šivati.

Besedilna vsebina brošure je nekoliko odstopala od izvirnika, danes je gradivo, ki izpolnjuje brošuro, referenčne ali reklamne narave. Zmogljivost brošure in zmožnost ne samo povedati o izdelku, ampak ga tudi pokazati, zahvaljujoč barvitim ilustracijam, je naredila brošuro enega najbolj priljubljenih oglaševalskih medijev. Ugledno podjetje mora imeti v svojem arzenalu ne samo vizitke, knjižice, letake ali kataloge, temveč tudi brošuro, ki ima možnost minimalni stroški, posredujte podrobne informacije veliko število potencialne stranke. Brošura za razliko od knjižice ali letaka vzbuja zaupanje, prijetno jo je držati v rokah in listati. Dobro izdelan dizajn, izbrano in premišljeno besedilo, prijetna kakovost papirja, svetle ilustracije zmorejo zadržati bralčevo pozornost, ne smemo pa pozabiti na tako pomemben dejavnik na poti do popolnosti, kot je vezava naše brošure. Debelina brošure je odvisna od števila strani, zato mora biti pritrditev skrbno izbrana. Glavna naloga brošure, poleg seveda informativne, je, da ne konča v košu za odpadni papir, ampak da traja čim dlje.

1 Med številnimi načini pritrjevanja strani, ki so priljubljeni med strankami, je še posebej priljubljena metoda spenjanja. Metoda je zanesljiva, časovno preizkušena in ekonomična. Možnost spenjanja s sponko nam je dobro poznana že od otroštva, tako so se in še naprej spenjali navadni zvezki. Tako imenovana možnost sedla, ko konci sponke ali sponke za papir prebodejo sredino pregiba hrbtenice na dveh ali več mestih in se pritrdijo ter tesno pritrdijo liste izdelka. Druga možnost za šivanje s sponko za papir se imenuje šivanje s samokolnico, pri čemer sponka prebode pregib hrbtenice z prednja stran, konci oklepajev pa niso vpeti znotraj brošure, ampak na njeni hrbtni strani. Obe možnosti vezave s sponkami imata svoje prednosti in slabosti. V primeru, da se kupec odloči za način zapenjanja “stitch”, se tako pripet izdelek ne bo dovolj odprl. Kar bo seveda vplivalo na njen splošni videz in življenjsko dobo brošure. Če pa ima naročena brošura majhno število listov, ki ne presegajo 60 strani, bo metoda vezave s sponkami za papir delovala bolje kot katera koli druga. Blok izdelka lahko zašijete tudi z nitmi; ta način šivanja se uporablja, če je izdelek pokrit in vsebuje veliko število listov. Listi so spojeni in zašiti z nitjo, nato pa je ovitek pritrjen na izdelek z vročim lepilom.

2 Brošuro z velikim številom strani in mehko vezavo je mogoče vezati po metodi KBS, kar pomeni lepilno brezšivno spenjanje. Tako vezana brošura izgleda odlično. Majhna pomanjkljivost te vezave je enaka nezmožnost vstavljanja brošure odprta oblika, in ker brošura poleg besedila vsebuje tudi ilustracije, se težavam pri celotnem ogledu ni mogoče izogniti. Življenjska doba brošure, izdelane s pomočjo KBS, je več let, ves ta čas pa lahko strani naše brošure neprestano odpiramo brez strahu, da bi poškodovali njen izgled. Kljub temu, da ima brošura s pomočjo KBS precej soliden videz, je treba upoštevati tudi dejstvo, da vsi materiali niso primerni za ta način vezave. Nekatere vrste debelega papirja, kot je premazni papir, je težko lepiti, v tem primeru je treba izbrati drugo, primernejšo metodo.

3 Pritrditev brošure z vzmetjo upravičeno velja za najbolj učinkovito in elegantno. Brošura na vzmet je privlačna in vzbuja zaupanje. Običajno je vzmet, ki drži liste brošure skupaj, kovinska ali plastična. Ovitek takšne brošure je lahko mehak ali trd, izdelan z različnimi oblikovalski materiali. Z uporabo reliefnega kartona bo vaša brošura zlahka izstopala od drugih. Ta brošura, pritrjena z vzmetjo, ima najbolj popoln razpon, zahteva nadomestne strani in bo koristila vaši akciji dlje kot druge. Poleg tega se vzmetne brošure odlikujejo po tem, da imajo najmanjše in največje število strani.

4 Bližnji sorodnik vzmetne vezave brošure je različica brošure z vijakom/obročkom. Barvna paleta v primeru izbire takšne vezave je obsežnejša, pahljačasta vezava pa bo dala brošuri izviren videz.

Kakorkoli že, kateri način vezave brošure ne bi izbrali, ne pozabite, da zadnji proces izdelave tiska brošuri seveda daje dovršen videz, vendar služi predvsem priročni in dolgotrajni uporabi, hkrati pa razveseljuje stranke s svojim videzom.

Pomoč strokovnjakov tiskarne MoscowBrand pri razvoju in izdelavi brošur, podrobne informacije, kompetentno in celovito svetovanje vam bodo pomagali pri izbiri, kar bo zagotovilo odlično kakovost in nizke stroške.

Če želite povzeti in poročati rezultate iz ločenih delovnih listov, lahko združite podatke iz vsakega lista v glavni delovni list. Listi so lahko v istem delovnem zvezku kot glavni delovni list ali v drugih delovnih zvezkih. Ko konsolidirate podatke, sestavite podatke, tako da jih lahko po potrebi lažje posodobite in združite.

Na primer, če imate delovni list stroškov za vsako od vaših regionalnih pisarn, lahko uporabite konsolidacijo, da združite te številke v glavni delovni list stroškov podjetja. Ta glavni delovni list lahko vsebuje tudi skupne in povprečne vrednosti prodaje, trenutne ravni zalog in najbolj prodajane izdelke za celotno podjetje.

Nasvet:Če pogosto konsolidirate podatke, vam bo morda pomagalo ustvariti nove delovne liste iz predloge delovnega lista, ki uporablja dosledno postavitev. Če želite izvedeti več o predlogah, glejte: Ustvarjanje predloge. To je tudi idealen čas za nastavitev vaše predloge z Excelovimi tabelami.

Načini konsolidacije podatkov

Obstajata dva načina za konsolidacijo podatkov, bodisi po položaju ali kategoriji.

Utrjevanje po pozicijah: Podatki v izvornih območjih imajo enak vrstni red in uporabljajo enake oznake. Uporabite to metodo za konsolidacijo podatkov iz niza delovnih listov, kot so delovni listi oddelkov za proračun, ki so bili ustvarjeni iz iste predloge.

Konsolidacija po kategorijah: Ko podatki v izvornih območjih niso urejeni v istem vrstnem redu, vendar uporabljajo enake oznake. Uporabite to metodo za konsolidacijo podatkov iz niza delovnih listov, ki imajo različne postavitve, vendar enake oznake podatkov.

Konsolidacija podatkov po kategorijah je podobna ustvarjanju vrtilne tabele. Z vrtilno tabelo pa lahko preprosto reorganizirate kategorije. Razmislite o ustvarjanju vrtilne tabele, če potrebujete bolj prilagodljivo konsolidacijo po kategorijah.

Opomba: Primeri v tem članku so bili ustvarjeni z Excelom 2016. Čeprav se lahko vaš pogled razlikuje, če uporabljate drugo različico Excela, so koraki enaki.

Kako se utrditi

Sledite tem korakom, da združite več delovnih listov v glavni delovni list:

Uporabite formulo za konsolidacijo podatkov

Če so podatki za konsolidacijo v različnih celicah na različnih delovnih listih:

Vnesite formulo s sklici celic na druge delovne liste, eno za vsak ločen delovni list. Če želite na primer konsolidirati podatke iz delovnih listov z imenom Prodaja (v celici B4), HR (v celici F5) in Trženje (v celici B9), bi morali v celico A2 glavnega delovnega lista vnesti naslednje:

Nasvet:Če želite vnesti sklic na celico, na primer Sales!B4, v formulo brez vnašanja, vnesite formulo do točke, kjer potrebujete sklic, nato kliknite zavihek delovnega lista in kliknite celico. Excel bo namesto vas izpolnil ime lista in naslov celice. OPOMBA: formule v takšnih primerih so lahko nagnjene k napakam, saj je zelo enostavno pomotoma izbrati napačno celico. Po vnosu zapletene formule je lahko tudi težko opaziti napako.

Če so podatki za konsolidacijo v istih celicah na različnih delovnih listih:

Vnesite formulo s 3-D referenco, ki uporablja referenco na vrsto imen delovnih listov. Če želite na primer konsolidirati podatke v celicah A2 od prodaje do vključno marketinga, bi v celico E5 glavnega delovnega lista vnesli naslednje:

Potrebujete več pomoči?

Vedno lahko vprašate strokovnjaka v Excelovi tehnični skupnosti, dobite podporo v skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo ali izboljšavo

Če podatki, ki jih želite analizirati, obsegajo več listov ali delovnih zvezkov, jih lahko združite v en sam list z ukazom Združi. Na primer, če imate ločen stroškovnik za vsako regionalno pisarno, lahko uporabite konsolidacijo, da iz teh podatkov ustvarite stroškovnik podjetja. Tak list lahko vsebuje skupne in povprečne vrednosti prodaje, trenutne ravni zalog in najbolj priljubljene izdelke v celotni organizaciji.

Vrsto konsolidacije je treba izbrati glede na videz listov, ki jih združujemo. Če so podatki na listih razporejeni enotno (imena vrstic in stolpcev se lahko razlikujejo), uporabite konsolidacijo po lokacijah. Če listi za ustrezne kategorije uporabljajo ista imena vrstic in stolpcev (podatki se lahko nahajajo drugače), uporabite konsolidacijo po kategorijah.

Utrjevanje po lokaciji

Konsolidacija po kategorijah

Povpr., in drugi - Povprečje

Utrjevanje po lokaciji

Za konsolidacijo po lokaciji mora biti obseg podatkov na vsaki od izvornih listov v obliki seznama brez praznih vrstic ali stolpcev.

Konsolidacija po kategorijah

Za konsolidacijo po kategorijah mora biti obseg podatkov na vsakem izvornem listu v obliki seznama brez praznih vrstic ali stolpcev. Poleg tega morajo biti kategorije enako poimenovane. Na primer, če je eden od stolpcev poklican Povpr., in drugi - Povprečje, konsolidacija ne bo seštela teh stolpcev.

Recimo, da imate več poročil o prodaji za različne regije. Če želite izvesti izračune in grafe za celotno količino podatkov, morate vse podatke zbrati na enem zbirnem listu. Preklapljanje med več delovnimi zvezki, neskončno kopiranje na stotine vrstic ali pisanje VBA je lahko dolgotrajno.

Z dodatkom Merge Sheets lahko v nekaj sekundah zberete podatke na enem listu s povzetkom:

• Zberite podatke listov iz različnih delovnih zvezkov na enem listu
• Zberite podatke iz listov z istim imenom in jih združite po imenu zavihka
• Združite podatke iz listov z enako strukturo pod en naslov
• Ohrani oblikovanje na listu s povzetkom rezultatov

Dodajte »Spoji liste« v Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Primerno za: Microsoft Excel 2019 - 2010, namizni Office 365 (32-bitni in 64-bitni).

Kako delati z dodatkom:

Kako združiti podatke iz več listov v en list v 3 korakih

Z dodatkom Merge Sheets lahko zberete in združite podatke iz več listov – in iz različnih delovnih zvezkov – v en glavni list v samo 3 korakih:

1. Kliknite gumb »Združi liste« na plošči XLTools > izberite vrsto operacije:

• Združite podatke iz listov z istim imenom v en list

2. Označite liste, ki jih je treba združiti. Podatkovno drevo prikazuje vse liste v vseh odprtih delovnih zvezkih.

3. Kliknite gumb Spoji > Končano! Vsi podatki se kopirajo na en glavni zbirni list.

Kako združiti podatke iz več listov v en vrtilni list

Recimo, da imate vrsto listov in vsak od njih vsebuje poročilo o prodaji za določeno kategorijo izdelkov. Dodatek vam bo pomagal kopirati vsa ta posamezna poročila in združiti podatke v en povzetek.

1. Kliknite gumb Spoji liste > Izberite Spoji podatke iz več listov v en list.
2. 
   
3. Kliknite gumb Spoji > Končano, vsi podatki iz izbranih listov so zbrani na enem glavnem listu v novem delovnem zvezku.

Kako združiti podatke iz listov z istim imenom v en zbirni list

Recimo, da imate več knjig in vsaka od njih vsebuje poročilo o regionalni prodaji. Vsako poročilo je razdeljeno na liste s podatki o posameznih izdelkih – tako imajo zavihki v regionalnih poročilih enaka imena. Dodatek vam bo pomagal kopirati podatke iz vseh poročil v en zbirni list.

1. Kliknite gumb Spoji liste > Izberite Spoji podatke iz listov z istim imenom v en list.
2. Če je temu tako, označite potrditveno polje »Tabele z glavami«.
   Nasvet: na ta način bodo podatki združeni pod enim naslovom. To je priročno, če je struktura listov, ki jih združujete, enotna, na primer, če so poročila ustvarjena z isto predlogo. Če se glavi ne ujemata, bo vsak obseg podatkov dodan s svojo glavo.
3. Izberite liste, ki jih želite združiti, tako da izberete ustrezna potrditvena polja v podatkovnem drevesu.
   Namig: Namesto zaporednega združevanja listov z enakim imenom v skupine (ena skupina imen za drugo), jih lahko izberete vse hkrati. Dodatek bo samodejno zbral podatke za ista imena zavihkov in jih postavil na ustrezne ločene liste knjige povzetkov.
4. Kliknite gumb Spoji > Končano, vsi podatki izbranih listov z istim imenom so zbrani v novem delovnem zvezku s povzetkom.

Kako se podatki kopirajo na zbirni list?

Združevanje podatkov v bistvu pomeni ekstrahiranje in kopiranje podatkov iz več izvornih listov na nov list.

• Podatki se v celoti kopirajo – celoten obseg do zadnje uporabljene celice na izvornem listu.
• Kopirani obsegi se dodajajo zaporedno, en obseg pod zadnjo vrstico prejšnjega obsega.
• Dodatek XLTools Merge Sheets ohranja oblikovanje celic in tabel, sklice na celice, funkcije in formule, združene celice itd.
• Izvirni podatki se ne spreminjajo.

Kako združiti več listov v en delovni zvezek

Z dodatkom XLTools Book Organizer lahko združite več listov v eno knjigo. Pomaga vam kopirati in upravljati več listov hkrati.