Kakitangan organisasi yang, disebabkan aktiviti mereka, sering membuat perjalanan perniagaan beberapa kali sehari, biasanya diberi pampasan untuk perbelanjaan perjalanan. Untuk mendokumentasikannya, helaian laluan disediakan. Anda boleh mempelajari cara mengisi dokumen ini dengan betul daripada artikel ini, serta memuat turun borang untuk helaian jadual perjalanan perniagaan secara percuma.

Apakah helaian laluan

Helaian laluan ialah dokumen yang menggambarkan semua perjalanan yang dibuat oleh pekerja. Ia boleh digunakan oleh kategori pekerja berikut:

• pemandu yang bekerja di kedua-dua syarikat dan kenderaan peribadi;
• kurier;
• pekerja yang mempunyai sifat kerja melancong, mengikut huraian kerja;
• pekerja yang, disebabkan aktiviti mereka, melakukan perjalanan perniagaan (akaun, peguam, pengurus, dsb.).

Ini bukan senarai lengkap. Kategori pekerja yang mesti mengekalkan helaian laluan ditentukan oleh perintah pengurus.

Lembaran laluan: untuk apa?

Merangka helaian laluan boleh berfungsi untuk tujuan berikut:

• mengesahkan perbelanjaan perjalanan pekerja yang ditanggung;
• mengesahkan ketibaan pekerja di tempat tertentu;
• menjadi asas untuk pembayaran perbelanjaan pengangkutan kepada pekerja;
• berfungsi untuk analisis dan pengoptimuman laluan.

Bergantung pada tujuan helaian laluan disediakan, ia boleh dihantar:

• kepada perakaunan;
• penyelia terdekat pekerja itu.

Beri perhatian! Tidak perlu mengelirukan tiket dan helaian laluan pemandu, ini adalah dua dokumen berbeza. Yang pertama diluluskan oleh undang-undang, dan permohonan yang kedua tetap mengikut budi bicara majikan.

Lembaran laluan: sampel

Untuk menjawab persoalan bagaimana untuk membuat helaian laluan, adalah perlu untuk menentukan untuk tujuan apa ia akan digunakan.

Cara membuat helaian laluan

Seperti yang dinyatakan di atas, untuk mengesahkan pergerakan pekerja dan perbelanjaan pengangkutannya, helaian laluan disediakan. Bentuk dokumen ini tidak diluluskan oleh undang-undang, jadi kandungannya kekal sepenuhnya mengikut budi bicara majikan. Pada akhir artikel anda boleh memuat turun helaian laluan (borang) secara percuma. Sampel dokumen ini mungkin mengandungi maklumat berikut:

• Nama penuh pekerja yang mengisinya, jawatan dan unit struktur;
• tarikh atau tempoh helaian laluan. Anda boleh merangka dan menyerahkan dokumen ini setiap hari, atau anda boleh mengekalkannya selama seminggu atau sebulan;
• alamat, ketibaan dan pelepasan;
• masa ketibaan dan berlepas (jika perlu);
• kos perjalanan dan dokumen yang mengesahkannya. Sebagai peraturan, ini adalah dokumen perjalanan (tiket, kad perjalanan, resit teksi, dll.). Dokumen sokongan dilampirkan pada helaian laluan;
• nota ketibaan dan perlepasan. Berfungsi sebagai pengesahan bahawa pekerja itu benar-benar hadir di lokasi yang ditentukan.

Atas permintaan pengurus, sebarang maklumat lain boleh disertakan dalam borang helaian laluan.

Biasanya, borang helaian laluan diluluskan oleh tindakan tempatan organisasi.

Cara mengisi helaian laluan

Mengisi helaian laluan adalah seperti berikut:

• Helaian laluan disediakan pada kepala surat rasmi perusahaan, atau nama organisasi ditunjukkan. Oleh kerana dalam beberapa kes (apabila pembayaran balik kos pengangkutan) helaian laluan akan menjadi dokumen perakaunan utama, adalah dinasihatkan untuk menunjukkan nama sepenuhnya;
• Nama dokumen, nombor (jika ada) dan tarikh penyediaan ditunjukkan. Jika helaian laluan disediakan selama lebih daripada satu hari, maka tempoh itu ditunjukkan;
• Untuk kemudahan, maklumat lanjut diletakkan dalam jadual, setiap baris diperuntukkan kepada satu tempat yang dilawati oleh pekerja. Meja diisi mengikut keperluan. Ini dilakukan secara manual oleh pekerja itu sendiri. Jika helaian laluan berfungsi sebagai pengesahan lokasi pekerja, maka wakil organisasi lain mesti meletakkan tanda di lajur yang sesuai. Ini boleh menjadi tandatangan dan penyahkodan, atau meterai (dari jabatan HR, untuk dokumen, dsb.)

Selepas helaian laluan selesai, pekerja menandatanganinya dan menyerahkannya kepada jabatan perakaunan atau kepada penyelia terdekatnya. Helaian laluan ialah dokumen yang mengesahkan pergerakan pekerja dan perbelanjaan perjalanan. Ia dibangunkan dan diluluskan dalam setiap organisasi secara bebas, kerana tiada borang bersatu untuk dokumen ini

Helaian laluan diisi apabila pekerja perusahaan dan organisasi mesti mengesahkan perbelanjaan pengangkutan mereka yang ditanggung dalam proses menjalankan tugasan berkaitan kerja. Dalam kes ini, perbelanjaan boleh ditanggung untuk membayar petrol untuk kenderaan peribadi pekerja dan untuk membayar tiket pengangkutan awam.

Selepas itu, lembaran laluan, bersama-sama dengan laporan mengenai penggunaan dana, menjadi asas untuk membayar pampasan kepada pekerja mengikut perbelanjaannya, dan juga berfungsi sebagai dokumen perakaunan dan cukai.

FAIL

Siapa yang memerlukan helaian laluan

Penyediaan dokumen ini adalah perlu untuk pemandu, pekerja perkhidmatan kurier, wakil jualan, akauntan, peguam, pengurus jualan, dsb. Kategori pekerja inilah yang paling kerap mengelilingi bandar untuk tujuan perniagaan. Selain itu, helaian laluan digunakan oleh pengembara perniagaan yang pergi dalam perjalanan perniagaan dengan kereta mereka sendiri.

Dalam sesetengah kes, sebagai tambahan kepada kepentingan fiskal, helaian laluan diperlukan oleh pengurusan organisasi untuk menganalisis laluan pekerja untuk mencari laluan yang paling optimum, terpendek, yang seterusnya dapat mengurangkan kos perusahaan dengan ketara untuk pergerakan pekerja di sekitar bandar.

Prosedur untuk mengeluarkan helaian laluan

Bentuk helaian laluan diluluskan dalam dasar perakaunan organisasi. Kekerapan (harian, mingguan, bulanan), serta susunan pelaksanaannya, juga ditetapkan di sini.

Perlu diingat bahawa untuk mengiktiraf perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja dalam perjalanan perniagaan, perlu bukan sahaja untuk membuat helaian laluan dengan betul, tetapi juga untuk melampirkan dokumen sokongan lain kepadanya sebagai lampiran berasingan. khususnya:

• pesanan yang akan berfungsi sebagai pengesahan perjalanan untuk tujuan rasmi;
• laporan pekerja mengenai perbelanjaan yang ditanggung;
• dokumen perjalanan yang boleh dibaca dengan jelas yang akan membuktikan penyediaan perkhidmatan.

Perbelanjaan disemak oleh pakar dalam jabatan perakaunan, selepas itu dokumen itu diserahkan kepada pengurus untuk ditandatangani, dan kemudian diserahkan untuk pembayaran balik atau pembayaran balik jumlah yang dipertanggungjawabkan. Bayaran tambahan kepada pekerja yang menggunakan kenderaan peribadi semasa melakukan perjalanan untuk bekerja atau yang menggunakan pengangkutan awam dianggap sebagai perbelanjaan oleh organisasi dan secara langsung mempengaruhi cukai semasa mengira cukai pendapatan.

Peraturan untuk mengisi helaian laluan

Tiada bentuk bersatu bagi helaian laluan perusahaan dan organisasi boleh membangunkan templat helaian laluan sendiri atau menulisnya dalam bentuk percuma. Perkara utama ialah ia mesti disertakan semua perjalanan teratur, dilakukan oleh pekerja dalam tempoh masa tertentu, menunjukkan matlamat mereka, serta pautan ke dokumen utama. Ia boleh dibuat sama ada pada helaian A4 biasa atau pada kepala surat syarikat.

Jadual perjalanan mesti disediakan dalam pendua, satu daripadanya dipindahkan ke jabatan perakaunan organisasi, yang kedua kekal di tangan pekerja. Tidak perlu mengesahkannya dengan meterai, kerana ia berkaitan dengan aliran dokumen dalaman.

Arahan untuk mengisi helaian laluan

Helaian laluan sentiasa ditulis mengikut peraturan kerja pejabat standard, jadi ia tidak boleh menyebabkan sebarang kesulitan khusus. Sampel ini meneliti helaian laluan, yang disediakan oleh pemandu berdasarkan hasil perjalanannya di sekitar bandar dalam satu hari.

1. Di bahagian atas dokumen, di tengah-tengah baris, namanya ditulis, dan betul-betul di bawah lokaliti di mana ia dikeluarkan dan tarikhnya ditunjukkan: hari, bulan (dalam perkataan), tahun.
2. Kemudian masukkan nama akhir, nama pertama, dan patronimik pekerja yang mana ia sedang disusun, nyatakan kedudukannya, pembuatan kereta dan tujuan perjalanan.
3. Seterusnya, jadual dimasukkan ke dalam dokumen, di mana tarikh perjalanan, destinasi (alamat), tanda ketibaan dan berlepas (jam dan minit dengan ketepatan), dokumen yang mengesahkan kos (nombor, tarikh), serta kerana jumlah wang yang dibelanjakan dimasukkan mengikut urutan.
4. Helaian laluan mesti ditandatangani oleh pekerja yang mengeluarkannya, serta oleh akauntan syarikat.

Selepas melengkapkan helaian laluan

Selepas helaian laluan disediakan dan diperakui dengan betul, ia menjadi dokumen cukai dan perakaunan. Sekiranya berlaku audit cukai, dokumen ini juga boleh dirujuk kepada perhatian pihak berkuasa kawal selia.

Selain helaian laluan, pihak berkuasa cukai boleh meminta dokumentasi utama lain, termasuk tiket perjalanan, dokumen pembayaran daripada stesen minyak dan bil laluan.

Di samping itu, pengawal akan membandingkan pematuhan tugas kerja pekerja dan pergerakan mereka. Tidak mungkin perjalanan akauntan ke bank atau lawatan peguam ke mahkamah akan menimbulkan persoalan, jadi kehalusan sedemikian juga mesti diambil kira.

Helaian laluan diisi apabila pekerja perusahaan dan organisasi mesti mengesahkan perbelanjaan pengangkutan mereka yang ditanggung dalam proses menjalankan tugasan berkaitan kerja. Dalam kes ini, perbelanjaan boleh ditanggung untuk membayar petrol untuk kenderaan peribadi pekerja dan untuk membayar tiket pengangkutan awam.

Selepas itu, lembaran laluan, bersama-sama dengan laporan mengenai penggunaan dana, menjadi asas untuk membayar pampasan kepada pekerja mengikut perbelanjaannya, dan juga berfungsi sebagai dokumen perakaunan dan cukai.

Siapa yang memerlukan helaian laluan

Penyediaan dokumen ini adalah perlu untuk pemandu, pekerja perkhidmatan kurier, wakil jualan, akauntan, peguam, pengurus jualan, dsb. Kategori pekerja inilah yang paling kerap mengelilingi bandar untuk tujuan perniagaan. Selain itu, helaian laluan digunakan oleh pengembara perniagaan yang pergi dalam perjalanan perniagaan dengan kereta mereka sendiri.

Dalam sesetengah kes, sebagai tambahan kepada kepentingan fiskal, helaian laluan diperlukan oleh pengurusan organisasi untuk menganalisis laluan pekerja untuk mencari laluan yang paling optimum, terpendek, yang seterusnya dapat mengurangkan kos perusahaan dengan ketara untuk pergerakan pekerja di sekitar bandar.

Prosedur untuk mengeluarkan helaian laluan

Bentuk helaian laluan diluluskan dalam dasar perakaunan organisasi. Kekerapan (harian, mingguan, bulanan), serta susunan pelaksanaannya, juga ditetapkan di sini.

Perlu diingat bahawa untuk mengiktiraf perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja dalam perjalanan perniagaan, perlu bukan sahaja untuk membuat helaian laluan dengan betul, tetapi juga untuk melampirkan dokumen sokongan lain kepadanya sebagai lampiran berasingan. khususnya:

• pesanan yang akan berfungsi sebagai pengesahan perjalanan untuk tujuan rasmi;
• laporan pekerja mengenai perbelanjaan yang ditanggung;
• dokumen perjalanan yang boleh dibaca dengan jelas yang akan membuktikan penyediaan perkhidmatan.

Perbelanjaan disemak oleh pakar dalam jabatan perakaunan, selepas itu dokumen itu diserahkan kepada pengurus untuk ditandatangani, dan kemudian diserahkan untuk pembayaran balik atau pembayaran balik jumlah yang dipertanggungjawabkan. Bayaran tambahan kepada pekerja yang menggunakan kenderaan peribadi semasa melakukan perjalanan untuk bekerja atau yang menggunakan pengangkutan awam dianggap sebagai perbelanjaan oleh organisasi dan secara langsung mempengaruhi cukai semasa mengira cukai pendapatan.

Peraturan untuk mengisi helaian laluan

Tiada bentuk bersatu bagi helaian laluan perusahaan dan organisasi boleh membangunkan templat helaian laluan sendiri atau menulisnya dalam bentuk percuma. Perkara utama ialah ia mesti disertakan semua perjalanan teratur, dilakukan oleh pekerja dalam tempoh masa tertentu, menunjukkan matlamat mereka, serta pautan ke dokumen utama. Ia boleh dibuat sama ada pada helaian A4 biasa atau pada kepala surat syarikat.

Jadual perjalanan mesti disediakan dalam pendua, satu daripadanya dipindahkan ke jabatan perakaunan organisasi, yang kedua kekal di tangan pekerja. Tidak perlu mengesahkannya dengan meterai, kerana ia berkaitan dengan aliran dokumen dalaman.

Arahan untuk mengisi helaian laluan

Helaian laluan sentiasa ditulis mengikut peraturan kerja pejabat standard, jadi ia tidak boleh menyebabkan sebarang kesulitan khusus. Sampel ini meneliti helaian laluan, yang disediakan oleh pemandu berdasarkan hasil perjalanannya di sekitar bandar dalam satu hari.

1. Di bahagian atas dokumen, di tengah-tengah baris, namanya ditulis, dan betul-betul di bawah lokaliti di mana ia dikeluarkan dan tarikhnya ditunjukkan: hari, bulan (dalam perkataan), tahun.
2. Kemudian masukkan nama akhir, nama pertama, dan patronimik pekerja yang mana ia sedang disusun, nyatakan kedudukannya, pembuatan kereta dan tujuan perjalanan.
3. Seterusnya, jadual dimasukkan ke dalam dokumen, di mana tarikh perjalanan, destinasi (alamat), tanda ketibaan dan berlepas (jam dan minit dengan ketepatan), dokumen yang mengesahkan kos (nombor, tarikh), serta kerana jumlah wang yang dibelanjakan dimasukkan mengikut urutan.
4. Helaian laluan mesti ditandatangani oleh pekerja yang mengeluarkannya, serta oleh akauntan syarikat.

Selepas melengkapkan helaian laluan

Selepas helaian laluan disediakan dan diperakui dengan betul, ia menjadi dokumen cukai dan perakaunan. Sekiranya berlaku audit cukai, dokumen ini juga boleh dirujuk kepada perhatian pihak berkuasa kawal selia.

Selain helaian laluan, pihak berkuasa cukai boleh meminta dokumentasi utama lain, termasuk tiket perjalanan, dokumen pembayaran daripada stesen minyak dan bil laluan.

Di samping itu, pengawal akan membandingkan pematuhan tugas kerja pekerja dan pergerakan mereka. Tidak mungkin perjalanan akauntan ke bank atau lawatan peguam ke mahkamah akan menimbulkan persoalan, jadi kehalusan sedemikian juga mesti diambil kira.

Contoh helaian laluan

Contoh helaian laluan

Muat turun contoh borang helaian laluan percuma

Tiada borang borang yang diluluskan. Oleh itu, setiap organisasi secara bebas mengembangkan bentuknya sendiri. Perkara utama ialah dokumen itu membolehkan anda mengesan tujuan perjalanan dan laluan, dan juga mengandungi semua butiran dokumen utama.

Sebagai asas, anda boleh mengambil bil laluan dalam borang No. 3, diluluskan. Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 28 November 1997 No. 78. Borang yang disediakan oleh perusahaan diluluskan dalam dasar perakaunan organisasi. Ia juga menyatakan kekerapan penyerahan dokumen dan prosedur untuk pelaksanaannya.

Muat turun borang jadual perjalanan perniagaan (dilengkapkan)

Prosedur pendaftaran

Helaian itu disediakan oleh pekerja sebelum perjalanan. Selepas siap, ia mesti dipindahkan ke jabatan perakaunan, dan kertas yang mengesahkan perbelanjaan mesti dilampirkan kepadanya. Contohnya, laporan pekerja tentang perbelanjaan yang ditanggung, dokumen perjalanan, dsb. Perbelanjaan akan disemak oleh akauntan organisasi, pengarah akan menandatanganinya, dan kemudian ia mesti diserahkan untuk pembayaran balik atau pembayaran balik jumlah yang dipertanggungjawabkan.

Maklumat mengenai pengeluaran dokumen dimasukkan ke dalam jurnal.

Peraturan pengisian

Lembaran itu dikeluarkan oleh pemandu berdasarkan keputusan pemanduan di sekitar bandar dalam satu hari. Ia diisi seperti berikut:

• Di bahagian atas dokumen, di tengah baris, nama organisasi ditulis. Tempat dan tarikh pendaftarannya ditunjukkan di bawah;
• Nama penuh ditunjukkan. dan kedudukan pekerja untuk siapa ia disediakan. Seterusnya, maklumat tentang pembuatan kereta dimasukkan, tujuan perjalanan dirumuskan;
• dalam jadual, tarikh perjalanan, alamat, masa ketibaan dan berlepas, nama dan butiran dokumen yang mengesahkan kos perjalanan, serta jumlah wang yang dibelanjakan dimasukkan mengikut urutan;
• helaian itu mesti ditandatangani oleh pekerja yang mengeluarkannya, dan juga oleh akauntan syarikat.

Setelah helaian itu dilaksanakan dengan betul dan diperakui, ia menjadi dokumen cukai dan perakaunan. Sekiranya berlaku audit cukai, perhatian pihak berkuasa kawal selia mungkin diberikan kepadanya.

Mengapa anda memerlukan helaian laluan?

Ramai pekerja: pemandu, kurier, penghantar - mempunyai sifat kerja mengembara. Kod Buruh (iaitu Perkara 168.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia) mewajibkan majikan untuk membayar balik pekerja untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan. Perbelanjaan mesti disokong oleh dokumen yang berkaitan. Salah satu daripada dokumen tersebut ialah helaian laluan.

Dengan bantuannya, pekerja boleh mengesahkan, sebagai contoh, kos membayar petrol atau membeli tiket pengangkutan awam.

Pada masa hadapan, lembaran laluan, bersama-sama dengan laporan mengenai penggunaan wang yang diperuntukkan oleh perusahaan, akan dianggap sebagai asas untuk membayar pampasan kepada pekerja mengikut perbelanjaannya. Ia juga berfungsi sebagai dokumen perakaunan dan cukai.

Dalam sesetengah kes, helaian laluan membantu pengurus perniagaan menganalisis laluan pekerja dan mencipta laluan optimum. Tindakan ini boleh mengurangkan kos organisasi untuk memindahkan pekerja di sekitar bandar dengan ketara.

Pesanan storan

Helaian laluan yang disediakan mesti disimpan selama sekurang-kurangnya lima tahun, dan jika ia mengesahkan kerja dalam keadaan kerja yang sukar, berbahaya atau berbahaya, ia mesti disimpan selama 75 tahun. Petunjuk tentang ini tersedia dalam klausa 842 Senarai dokumen arkib pengurusan standard yang dihasilkan dalam proses aktiviti badan negeri, kerajaan tempatan dan organisasi, yang menunjukkan tempoh penyimpanan, diluluskan. Mengikut Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia bertarikh 25 Ogos 2010 No. 558.

Menyediakan jadual perjalanan untuk visa

Melancong ke luar negara memerlukan mendapatkan permit masuk. Sebagai peraturan, ini adalah pasport asing, Schengen dan visa biasa. Jenis perjalanan ke luar negara memainkan peranan penting. Apabila menyeberangi sempadan dengan kapal terbang, bas atau kapal, pelancong membentangkan pakej dokumen standard. Tetapi jika anda berhasrat untuk mengembara di seluruh Eropah dengan kereta peribadi bersama seluruh keluarga, anda perlu menyediakan jadual perjalanan untuk visa ke luar negara. Dokumen tersebut diisi dengan mengambil kira rancangan perjalanan dalam negara.

Apakah rupa helaian laluan?

Helaian laluan ialah jadual lengkap tentang laluan perjalanan yang akan datang untuk pelancong. Pelan perjalanan bertulis untuk visa dianggap sebagai dokumen rasmi. Spesifik penyediaannya termaktub dalam Undang-undang No. 77-FZ "Mengenai Deposit Undang-undang Dokumen", seperti yang dipinda. bertarikh 07/03/2016, serta dalam beberapa akta undang-undang kawal selia.

Ramai orang bertanya bagaimana rupa laluan melalui negara bebas visa di atas kertas? Pada terasnya, ini adalah helaian dengan jadual lengkap di mana maklumat peribadi tentang pelancong dan laluan di Eropah dimasukkan. Selain itu, anda boleh memilih sama ada satu negara atau merancang keseluruhan perjalanan, contohnya, dalam negara Schengen.

Prosedur untuk merangka dokumen

Sila ambil perhatian bahawa tiada helaian laluan sampel universal. Pekerja konsulat asing tidak memberi perhatian kepada jadual ringkasan. Satu-satunya perkara yang perlu anda patuhi ialah mengisi jadual dengan maklumat yang boleh dipercayai dan elakkan tompok yang kelihatan. Jika tidak, dokumen itu tidak akan diterima.

Di laman web kami, anda boleh memuat turun contoh helaian jadual perjalanan untuk visa Schengen. Borang piawai mengandungi maklumat berikut.

1. Nama penuh autopelancong.
2. Laluan (menunjukkan titik permulaan dan pengakhiran perjalanan).
3. Tarikh berlepas dari Persekutuan Rusia.
4. Tarikh menyeberangi sempadan dengan negara Eropah.
5. Alamat kediaman di Eropah, bilangan hari dengan tarikh.
6. Tarikh sebenar berlepas dari negara.

Semasa mengisi dokumen, pastikan anda mempunyai contoh jadual perjalanan visa di hadapan mata anda - ini akan memudahkan anda mengisi borang. Jangan risau jika maklumat itu sesuai dengan satu helaian. Pegawai konsular tidak memerlukan jadual perjalanan terperinci. Jika anda ingin menghadkan diri anda kepada maklumat asas tentang perjalanan menggunakan visa, tiada siapa yang akan menyalahkan anda.

Adakah anda merancang untuk menginap di hotel Eropah untuk pelawat? Jangan lupa dapatkan baucar rasmi dari hotel. Sekiranya tempahan elektronik, anda perlu mencetak jemputan di laman web. Jika perlu, anda boleh melihat dalam talian tentang rupa pengesahan tempahan hotel untuk visa.

Perjalanan kereta ke Eropah: Video

Ciri-ciri mengisi borang visa

Bentuk jadual perjalanan visa yang sewenang-wenangnya secara praktikalnya tidak mengehadkan pelancong bermotor daripada mengisinya. Jika mahu, anda boleh mengiringi jadual dengan peta grafik, alamat hotel, muzium dan tarikan lain. Tetapi bersama dengan maklumat sokongan, anda perlu memberikan maklumat peribadi tentang pelancong.

Jadual perjalanan untuk Schengen terdiri daripada maklumat tambahan:

• tempoh sah, siri dan nombor pasport antarabangsa (ibu bapa boleh memasukkan anak mereka);
• tarikh, bulan dan tahun lahir;
• pembuatan kenderaan, nombor pendaftaran;
• pengesahan pendaftaran laluan;
• senarai pelancong lain, data peribadi mereka.

Pemula autopelancong tertanya-tanya bagaimana untuk membuat jadual perjalanan untuk visa supaya konsulat tidak enggan menerimanya? Terdapat beberapa cadangan dalam hal ini. Perkara pertama yang perlu diingat ialah memberikan maklumat yang boleh dipercayai. Contohnya, jika anda melancong ke Austria, anda tidak perlu menunjukkan destinasi "Belgium" atau "Jerman" pada helaian. Berikan sebanyak mungkin maklumat tentang perjalanan, maka anda tidak akan ditolak visa untuk Eropah.

Perkara yang perlu disertakan dalam huraian

Bahagian deskriptif dokumen adalah penting. Tidak akan ada masalah jika anda mengisi jadual perjalanan untuk visa mengikut borang standard. Sebagai peraturan, ini ialah jadual ringkasan yang menunjukkan data peribadi, arah perjalanan, masa dan alamat penginapan di Eropah. Adalah berguna untuk menterjemah maklumat ke dalam bahasa negara tempat anda ingin pergi. Mengikut peraturan, terjemahan itu diambil kira walaupun tanpa pengesahan oleh notari.

Jadual perjalanan visa diisi dengan maklumat yang dinyatakan dalam pasport. Sampel bahasa Inggeris tidak memerlukan nama tengah pelancong ditunjukkan (hanya nama akhir dan nama pertama dimasukkan).

Selepas menerima visa, anda boleh melancong ke luar negara dengan selamat. Adalah dinasihatkan, tetapi tidak perlu, untuk mematuhi destinasi dalam jadual perjalanan. Walau bagaimanapun, penyimpangan sedikit dari laluan dibenarkan. Tetapi anda harus ingat bahawa meninggalkan Eropah mesti dilakukan tepat pada masanya. Jika tidak, pelancong akan menghadapi masalah dengan undang-undang, yang seterusnya akan menjejaskan kemasukan mereka ke Eropah.

Contoh jadual perjalanan untuk visa Schengen

Sesetengah orang menyukai percutian yang teratur, jadi mereka mengambil baucar daripada syarikat pelancongan untuk perjalanan ke luar negara.

Manakala yang lain lebih suka melancong secara berdikari menggunakan kenderaan sendiri. Perjalanan asing seperti ini melibatkan beberapa kerumitan yang berkaitan dengan menyediakan jadual perjalanan untuk mendapatkan visa Schengen.

Konsep umum

Mana-mana warganegara Rusia mesti mendapatkan kebenaran untuk menyeberangi sempadan negara Rusia untuk melawat negeri lain. Anda boleh memasukkannya hanya atas dasar kebenaran rasmi, iaitu visa. Pemegangnya mempunyai hak untuk memasuki negara destinasi, bergerak bebas dalam wilayahnya dan meninggalkannya kembali selepas masa tertentu.

Negara-negara individu telah menandatangani perjanjian untuk memudahkan kawalan pasport dan visa apabila melintasi sempadan beberapa negara Kesatuan Eropah.

Malah, ia menjadi dokumen rasmi untuk 5 negara yang menetapkan matlamat mereka untuk mewujudkan pasaran tunggal di Eropah.

Ini termasuk negara-negara berikut:

Mereka kemudiannya menandatangani Konvensyen mengenai Berkuatkuasanya dan Pemakaian Perjanjian Schengen. Terima kasih kepada perbuatan itu, zon Schengen telah dibentuk, di mana kawalan pasport biasa telah dihapuskan sepenuhnya, dan dasar visa bersatu telah ditubuhkan untuk pemegang pasport awam biasa. Di samping itu, peruntukannya menyediakan kerjasama antara polis dan badan kehakiman. Selepas itu, negara-negara di atas disertai oleh negeri-negeri lain - Sepanyol, Portugal. Pada masa ini kawasan Schengen termasuk 26 negara Eropah

yang telah menyatakan hasrat untuk bersatu ke dalam Kesatuan Eropah. Visa Schengen sah di seluruh wilayahnya, yang dikeluarkan oleh konsulat mana-mana negara anggota.

Intipati dokumen

Pada asasnya, visa Schengen adalah kebenaran untuk mengembara atau tinggal di salah satu negara zon Schengen sehingga 90 hari dalam setiap enam bulan. Kiraan detik tempoh yang ditetapkan bermula dari hari menyeberangi sempadannya untuk tujuan memasukinya. Pemegang visa Schengen boleh memasuki negara yang mengeluarkannya, bergerak bebas dalam wilayahnya dan meninggalkannya secara sah.

Visa diwakili oleh setem, yang dilekatkan pada pasport asing pada halaman yang ditetapkan khas untuknya. Ia mengandungi maklumat tertentu tentang orang yang menerimanya.

Visa Schengen dikeluarkan oleh pihak berkuasa negeri yang diberi kuasa, berdasarkan norma undang-undang antarabangsa dan akta perundangan tempatan yang berkuat kuasa di negara tuan rumah. Mengemukakan permohonan untuk pengeluarannya oleh rakyat tidak menjamin penerimaannya.

Setiap permohonan dipertimbangkan secara individu, jadi tempoh semakan tertunda sedikit. Tetapi seperti yang ditunjukkan oleh amalan, jawapannya dikeluarkan dalam masa 10 hari. Dalam sesetengah kes, penolakan yang beralasan untuk mengeluarkan visa adalah mungkin, yang disediakan oleh kod visa EU.

Bagaimana untuk memohon visa ke Lithuania? Arahan dalam artikel.

Sebagai peraturan, apabila melancong ke luar negara dengan kapal, bas udara, kereta api atau bas, warga asing hanya memberikan pasport asing dan visa. Jika anda bercadang untuk melakukan perjalanan dengan kenderaan peribadi, maka untuk mendapatkan visa Schengen anda mesti mengemukakan helaian jadual perjalanan. Ia adalah perlu bagi orang yang melakukan perjalanan dengan kereta.

Definisi

Sebenarnya, helaian laluan adalah salah satu jenis dokumen rasmi mengikut arahan Undang-undang Persekutuan "Mengenai Deposit Mandatori Dokumen". Akta itu dikeluarkan pada 29 Disember 1994 di bawah nombor 77-FZ. Arahannya ambil perhatian bahawa dokumen rasmi adalah bersifat perundangan, kawal selia, arahan atau maklumat.

Mengikut peraturan yang diterima umum, lembaran laluan mengandungi maklumat mengenai pergerakan warga asing melalui wilayah satu atau lebih negara di kawasan Schengen.

Adalah perlu untuk memberi perhatian kepada fakta bahawa tiada negara di zon Schengen mempunyai sebarang keperluan khas untuk pendaftarannya. Tetapi ia mesti ditulis dengan betul, tanpa sebarang kesilapan ejaan, pembetulan atau tompok.

Apabila diperlukan

Untuk perjalanan dengan kenderaan, pelan perjalanan terperinci disediakan kepada konsulat negara destinasi. Ia harus dibahagikan kepada hari penginapan berasingan di setiap lokaliti. Selain itu, tempahan untuk bilik di asrama atau hotel diperlukan.

Jika perjalanan dibuat dalam kenderaan yang sesuai untuk didiami, maka anda hanya boleh berhenti di tempat letak kereta khas.

Sebagai peraturan, tapak perkhemahan kereta tidak menyediakan tempahan dan tidak mempunyai alamat e-mel. Di samping itu, tiada tempat untuk mendirikan khemah di wilayahnya.

Keadaan menyebabkan beberapa kesukaran apabila mendapatkan visa Schengen yang bertujuan untuk perjalanan dengan kereta. Fenomena ini secara langsung berkaitan dengan fakta bahawa lembaran laluan mesti menunjukkan nama tapak perkhemahan, lokasinya, tarikh ketibaan dan berlepas.

Apakah kandungan borang tersebut?

Konsulat dan pusat visa berminat dengan arah pergerakan dalam negara tuan rumah. Kira detik bermula dari saat pelancong bermotor melintasi sempadan zon Schengen, iaitu hari visa dikeluarkan. Dia mesti ada tempahan hotel untuk hari itu.

Dalam helaian laluan, anda mesti menerangkan laluan secara terperinci, menunjukkan penempatan dan masa ketibaan.

Langkah itu akan mengelakkan masalah yang berkaitan dengan pemeriksaan dokumen di negara tuan rumah.

• Sebagai peraturan, apabila menyusunnya, perkara berikut diambil sebagai asas:
• negara, penempatan di mana dia singgah untuk bermalam atau menginap untuk tempoh masa tertentu;
• tarikh kalendar pergerakan di seluruh negara, masuk dan keluar dari negara atau lokaliti.

Bentuk terbaik untuk membuat helaian jadual perjalanan adalah bentuk jadual. Ia dapat membezakan dengan jelas maklumat yang diperlukan oleh konsulat tentang pelaksanaan perjalanan ke luar negara.

Contoh helaian laluan

Perlu diingatkan bahawa penggubal undang-undang tidak menyediakan satu bentuk lembaran laluan bersatu untuk pemandu yang melancong ke luar negara dengan kenderaan peribadi. Sebagai peraturan, ia disusun dalam sebarang bentuk dengan mematuhi peraturan tertentu mengenai kandungan.

Nota: ia dirancang untuk kembali ke bandar Moscow melalui Republik Belarus, tarikh berlepas dari wilayahnya ialah 21 Julai 2018. Tinggal di wilayah negara-negara Schengen sejak 6 Julai 2017. hingga 20/07/17

Maklumat tambahan yang mesti disertakan dalam dokumen laluan T:

• tahun lahir;
• siri dan nombor pasport asing;
• jenama kereta “-”, nombor pendaftaran -;
• bukti pendaftaran untuk laluan yang dimaksudkan;
• senarai orang yang mengiringi autopelancong, menunjukkan data peribadi mereka, nombor dan tempoh sah pasport asing.

Apa yang perlu diberi perhatian

Lembaran laluan boleh disediakan dalam sebarang bentuk dengan penempatan maklumat percuma. Tetapi adalah wajib untuk menunjukkan nama kawasan, tarikh penginapan di hotel tertentu, nama, alamat pos dan nombor telefonnya.

Salah satu petunjuk penting ialah tarikh tamat tempoh visa Schengen. Ia mesti bertepatan dengan tarikh menyeberangi sempadan negara Rusia, jadi tidak perlu menunjukkannya pada helaian laluan.

Berapakah kos visa Finland? Lihat di sini.

Perjalanan jalan raya ke Itali

Untuk melancong ke luar negara dengan kenderaan peribadi di negara Eropah, anda perlu mempunyai sedikit pengalaman memandu. Pelancong mesti lulus 4-6 ribu kilometer untuk pergi dari Rusia ke Itali. Perjalanan seperti ini memerlukan persiapan yang teliti, jadi merangka jadual perjalanan perlu diambil serius. Ia harus mengambil kira semua keupayaan pelancong, ditambah dengan kehendaknya.

Jalan raya di negara ini dibina dengan sempurna, jadi memandunya adalah satu keseronokan. Tetapi di beberapa tempat mereka mempunyai tanda jalan dan penunjuk jalan yang bercanggah, dan kamera video, jadi anda tidak boleh melebihi had laju dalam apa jua cara. Mereka mengawal kelajuan kenderaan di jalan raya.

Di Itali, perjalanan di lebuh raya dan terowong yang dibina di atasnya tertakluk kepada tol.

Pembayaran dibuat secara tunai dan bukan tunai melalui kad kredit bank. Jumlah yuran ditentukan oleh jenama kenderaan, kelas jalan dan jarak perjalanan.

Di titik tertentu di jalan raya terdapat titik khas untuk membayar tol di jalan raya. Apabila memasuki kawasan berbayar, pengembara di dalam keretanya mesti menerima tiket, yang dia bayar mengikut cara yang ditetapkan. Berhenti dibenarkan di sisi jalan khas di mana tanda "SOS" dipasang. Selain itu, peraturan terpakai bahawa dalam trafik bulatan, keutamaan dalam trafik bulatan diberikan kepada kenderaan yang sudah bergerak di sekitar bulatan.

Bagi meletakkan kereta, adalah perlu untuk mematuhi peraturan pelaksanaannya dengan ketat.. Jika tidak, pemilik akan dikenakan denda, dan kereta akan ditarik atas perbelanjaannya. Tempat letak kereta ditanda dengan tanda atau tanda pengenalan. Mereka menunjukkan hari dan jam tempat letak kereta yang tertakluk kepada pembayaran.

Alam semula jadi yang mengelilingi lebuh raya itu indah, yang membuatkan ramai pelancong mengagumi keindahannya. Pengembara berehat di stesen yang dilengkapi khas - "Autogrill", yang terletak di sepanjang lebuh raya. Stesen ini menyediakan perkhidmatan yang membolehkan anda mengisi kereta anda dengan petrol dan mendapatkan snek cepat.

Negara ini secara rasminya telah memperkenalkan "jam tenang", apabila perkhidmatan pengguna, seperti kedai, ditutup selama beberapa jam.

Tempohnya adalah kira-kira 3 jam mengikut budi bicara pemilik.

Dan kesimpulannya, perlu diingatkan bahawa melancong ke luar negara dengan pengangkutan sendiri jauh lebih menarik berbanding perjalanan pelancong yang teratur. Rakyat mempunyai lebih banyak peluang untuk berkenalan dengan kawasan itu, alam sekitar dan tarikan, yang sangat menarik.

Kerja-kerja perusahaan logistik dan pengangkutan melibatkan penggunaan sejumlah besar kenderaan, yang merupakan sumber bahaya yang meningkat. Salah satu cara untuk memperkemas penggunaannya ialah dokumen seperti lembaran laluan. Ia digunakan bukan sahaja untuk memantau keadaan pemandu dan masa mereka bekerja, tetapi juga berfungsi sebagai dokumen utama berdasarkan data perakaunan dan perakaunan cukai yang dihasilkan.

Selain kepentingan fiskalnya, dokumen ini berguna untuk menganalisis rangkaian laluan untuk mencari cara paling optimum yang akan meningkatkan prestasi ekonomi perusahaan. Ini terpakai kepada syarikat-syarikat yang belum beralih kepada menggunakan sistem automasi.

Keperluan untuk bentuk dan kandungan helaian laluan.

Untuk penghantaran besar, dokumentasi yang disertakan (waybill) digunakan, yang mengandungi semua maklumat yang diperlukan tentang laluan kargo. Atas sebab ini, bil laluan dalam bentuk dokumen berasingan tidak diperlukan.

Dalam pangkalan data undang-undang anda boleh menemui Borang No. 3, diluluskan oleh Rosstat. Ia bersifat nasihat dan tertakluk kepada penyesuaian dengan mengambil kira jenis aktiviti yang dijalankan oleh perusahaan, yang spesifiknya agak berbeza daripada logistik konvensional. Khususnya, malah syarikat teksi mesti menyediakan pemandu mereka dengan bil laluan. Apa yang mesti ada di dalamnya?

Elemen yang diperlukan semasa menyediakan bil laluan ialah:

• Nombor dokumen mengikut susunan dan tarikh ia dikeluarkan;
• Maklumat mengenai pemilik kenderaan;
• Maklumat mengenai pemandu, termasuk butiran lesen memandunya;
• Maklumat tentang tujuan perjalanan, laluan dan perbatuan.

Penyediaan lembaran laluan untuk pembayaran balik perbelanjaan untuk penggunaan pengangkutan peribadi pekerja.

Syarikat selalunya mempunyai peruntukan untuk pampasan bagi pekerja yang menggunakan kenderaan mereka sendiri untuk bekerja. Bayaran tambahan kepada kakitangan untuk penggunaan kereta peribadi di tempat kerja dianggap sebagai perbelanjaan oleh syarikat dan menjejaskan pengiraan cukai pendapatan.

Dalam kes ini, wakil pihak berkuasa fiskal boleh menjalankan pemeriksaan dan meminta penyerahan semua dokumentasi utama. Sebagai tambahan kepada dokumen pembayaran dari stesen minyak, ia harus termasuk bil laluan. Mereka mencerminkan maklumat tentang perjalanan perniagaan semua pekerja tersebut.

Keperluan penting ialah geografi pergerakan pekerja sepadan dengan fungsi kerja mereka. Pihak berkuasa cukai tidak akan mempunyai aduan jika ternyata seorang peguam pergi ke mahkamah, dan seorang akauntan pergi ke bank.

Ia juga perlu menyediakan helaian laluan jika pekerja dihantar dalam perjalanan perniagaan menggunakan kereta sendiri. Selepas pemulangan, ia dilampirkan pada laporan perbelanjaan.

Bentuk bil laluan boleh diluluskan oleh peraturan mengenai penggunaan pengangkutan peribadi di tempat kerja dan peraturan perjalanan perniagaan.

Prospek.

Trend ke arah anjakan beransur-ansur senarai laluan dari sfera pengangkutan kargo besar semakin jelas. Pada masa ini, ia berubah menjadi dokumen perakaunan, berdasarkan pampasan yang dikeluarkan kepada pekerja syarikat.

Dengan pembangunan sistem pemantauan lalu lintas dan penambahbaikan perisian analisis, helaian laluan akan digantikan dengan analog yang lebih terkini. Ia akan menjadi laporan teknikal yang mengandungi petunjuk jarak tempuh yang dilalui, laluan yang diambil dan penggunaan bahan api sebenar. Inovasi sedemikian akan dilaksanakan dengan cepat selepas lulus prosedur pensijilan.

Kerja-kerja perusahaan logistik dan pengangkutan melibatkan penggunaan sejumlah besar kenderaan, yang merupakan sumber bahaya yang meningkat. Salah satu cara untuk memperkemas penggunaannya ialah dokumen seperti lembaran laluan. Ia digunakan bukan sahaja untuk memantau keadaan pemandu dan masa mereka bekerja, tetapi juga berfungsi sebagai dokumen utama berdasarkan data perakaunan dan perakaunan cukai yang dihasilkan.

Selain kepentingan fiskalnya, dokumen ini berguna untuk menganalisis rangkaian laluan untuk mencari cara paling optimum yang akan meningkatkan prestasi ekonomi perusahaan. Ini terpakai kepada syarikat-syarikat yang belum beralih kepada menggunakan sistem automasi.

Keperluan untuk bentuk dan kandungan helaian laluan.

Untuk penghantaran besar, dokumentasi yang disertakan (waybill) digunakan, yang mengandungi semua maklumat yang diperlukan tentang laluan kargo. Atas sebab ini, bil laluan dalam bentuk dokumen berasingan tidak diperlukan.

Dalam pangkalan data undang-undang anda boleh menemui Borang No. 3, diluluskan oleh Rosstat. Ia bersifat nasihat dan tertakluk kepada penyesuaian dengan mengambil kira jenis aktiviti yang dijalankan oleh perusahaan, yang spesifiknya agak berbeza daripada logistik konvensional. Khususnya, malah syarikat teksi mesti menyediakan pemandu mereka dengan bil laluan. Apa yang mesti ada di dalamnya?

Elemen yang diperlukan semasa menyediakan bil laluan ialah:

• Nombor dokumen mengikut susunan dan tarikh ia dikeluarkan;
• Maklumat mengenai pemilik kenderaan;
• Maklumat mengenai pemandu, termasuk butiran lesen memandunya;
• Maklumat tentang tujuan perjalanan, laluan dan perbatuan.

Penyediaan lembaran laluan untuk pembayaran balik perbelanjaan untuk penggunaan pengangkutan peribadi pekerja.

Syarikat selalunya mempunyai peruntukan untuk pampasan bagi pekerja yang menggunakan kenderaan mereka sendiri untuk bekerja. Bayaran tambahan kepada kakitangan untuk penggunaan kereta peribadi di tempat kerja dianggap sebagai perbelanjaan oleh syarikat dan menjejaskan pengiraan cukai pendapatan.

Dalam kes ini, wakil pihak berkuasa fiskal boleh menjalankan pemeriksaan dan meminta penyerahan semua dokumentasi utama. Sebagai tambahan kepada dokumen pembayaran dari stesen minyak, ia harus termasuk bil laluan. Mereka mencerminkan maklumat tentang perjalanan perniagaan semua pekerja tersebut.

Keperluan penting ialah geografi pergerakan pekerja sepadan dengan fungsi kerja mereka. Pihak berkuasa cukai tidak akan mempunyai aduan jika ternyata seorang peguam pergi ke mahkamah, dan seorang akauntan pergi ke bank.

Ia juga perlu menyediakan helaian laluan jika pekerja dihantar dalam perjalanan perniagaan menggunakan kereta sendiri. Selepas pemulangan, ia dilampirkan pada laporan perbelanjaan.

Bentuk bil laluan boleh diluluskan oleh peraturan mengenai penggunaan pengangkutan peribadi di tempat kerja dan peraturan perjalanan perniagaan.

Prospek.

Trend ke arah anjakan beransur-ansur senarai laluan dari sfera pengangkutan kargo besar semakin jelas. Pada masa ini, ia berubah menjadi dokumen perakaunan, berdasarkan pampasan yang dikeluarkan kepada pekerja syarikat.

Dengan pembangunan sistem pemantauan lalu lintas dan penambahbaikan perisian analisis, helaian laluan akan digantikan dengan analog yang lebih terkini. Ia akan menjadi laporan teknikal yang mengandungi petunjuk jarak tempuh yang dilalui, laluan yang diambil dan penggunaan bahan api sebenar. Inovasi sedemikian akan dilaksanakan dengan cepat selepas lulus prosedur pensijilan.

Contoh mengisi bil laluan

Mengisi bil laluan dalam "1C: Perakaunan 8" - keupayaan "Perakaunan. Analisis. Kawalan 8"

Pengarang penerbitan

Lembaran laluan untuk pemandu dan pekerja lain disediakan dalam bentuk percuma, yang dibangunkan oleh organisasi itu sendiri. Bentuk anggaran dokumen ini, serta sampel siap sedia yang boleh anda gunakan sebagai panduan, dan arahan untuk merangka dibentangkan di bawah.

Helaian laluan adalah penting bukan sahaja dari sudut pandangan peringatan laluan ke titik tertentu. Dokumen ini mempunyai beberapa fungsi:

• penerangan laluan – arahan memandu untuk kurier, pemandu atau pekerja lain yang melakukan tugasan rasmi;
• pengesahan perbelanjaan perjalanan sebenar yang ditanggung oleh pemandu atau pekerja yang menggunakan pengangkutan awam: ini bermakna bayaran untuk perjalanan atau minyak;
• berdasarkan maklumat yang diberikan, pekerja diberi pampasan sewajarnya, dan dokumen itu sendiri dimasukkan ke dalam kertas perniagaan syarikat dan didaftarkan oleh setiausaha;
• akhirnya, helaian laluan ialah dokumen mengikut mana perakaunan dijalankan dan cukai yang sepadan dikira.

Helaian laluan disediakan bukan sahaja untuk pemandu, tetapi juga untuk semua pekerja sepenuh masa dan bukan kakitangan lain yang mengambil bahagian dalam melaksanakan tugas rasmi yang berkaitan dengan perjalanan di sekitar bandar:

• kurier;
• akauntan - untuk perjalanan ke pejabat cukai;
• peguam – perjalanan ke mahkamah, kepada kontraktor, dsb.;
• pengurus jualan;
• pekerja lain.

Secara konvensional, kita juga boleh membezakan kumpulan pekerja yang diposkan yang melakukan perjalanan untuk tugas tertentu, tetapi menggunakan kereta mereka sendiri. Dalam sesetengah kes, semua kerja mereka melibatkan sifat mengembara. Walau bagaimanapun, ini tidak mengubah bentuk dokumen - helaian laluan sampel yang sama dibuat untuk mereka.

SILA AMBIL PERHATIAN. Sebagai peraturan, bentuk helaian laluan dibangunkan dalam dasar perakaunan organisasi, selepas itu, untuk kemudahan, semua pekerja menggunakan templat tunggal.

Borang helaian laluan 2019

Tidak kira kategori pekerja, borang untuk membuat helaian laluan adalah sama untuk pemandu dan semua pekerja lain. Tiada satu borang yang diluluskan, jadi setiap organisasi boleh membangunkan templatnya sendiri dan menggunakan borang di bawah sebagai contoh.

Dokumen tersebut mengandungi bahagian berikut:

1. Butiran - dalam pengepala nombor helaian, data peribadi dan kedudukan pekerja yang kepadanya ia dikeluarkan diisi, dan asasnya ditunjukkan. Selalunya anda hanya perlu menulis "perjalanan perniagaan". Jika pekerja memandu kereta syarikat atau kereta miliknya sendiri, jenama kereta ini ditunjukkan. Jika dia bergerak di sekitar bandar dengan pengangkutan awam, padang ini dibiarkan kosong.
2. Bahagian utama dokumen ialah jadual di mana tarikh perjalanan, tempat ketibaan dengan alamat yang tepat ditulis, dan terdapat juga medan untuk menunjukkan bahawa pekerja tiba di tempat itu dan pergi. Medan juga ditinggalkan di sini untuk memasukkan dokumen yang mengesahkan fakta pembayaran. Lajur terakhir ialah kos, i.e. kos sebenar dengan mengambil kira perbatuan dan penggunaan bahan api bagi setiap 100 km perjalanan.
3. Pada akhirnya terdapat nota mengenai penghantaran dan penerimaan helaian laluan - i.e. Nama penuh dan tandatangan pekerja yang menyerahkan dan menerima dokumen tersebut (contohnya, pemandu menyerahkannya kepada akauntan).

Contoh helaian laluan yang lengkap

Contoh dokumen sebenar yang disediakan untuk pemandu menghantar barang atas permintaan diberikan di bawah.

SILA AMBIL PERHATIAN. Perjalanan disusun mengikut urutan kronologi. Dokumen itu sendiri sentiasa disediakan dalam dua salinan yang sama, pada setiap satunya pekerja meletakkan tandatangan tulisan tangan. Satu salinan dipindahkan ke jabatan perakaunan, dan satu lagi kekal di tangan pemandu atau pekerja lain.

Cara mendaftar

Bersama-sama dengan mengisi dokumen itu sendiri, penyediaan helaian laluan yang betul terdiri daripada langkah-langkah berikut:

1. Perintah yang sepadan, yang dikeluarkan bagi pihak pengarah atau orang lain yang diberi kuasa. Pesanan itu mengesahkan fakta bahawa helaian laluan telah disediakan mengikut sampel, serta data yang dibentangkan di dalamnya.
2. Laporan pekerja mengenai perbelanjaan untuk bahan api dan pelincir atau perjalanan - ia disusun sama ada sekali (jika perjalanan jarang dibuat) atau secara berkala (contohnya, sebulan sekali).
3. Dilampirkan pada laporan itu adalah tiket perjalanan atau resit untuk pembayaran bahan api dan pelincir, dan dokumen kewangan lain yang mengesahkan fakta perbelanjaan. Ia kemudiannya digunakan untuk perakaunan dan perakaunan cukai, serta untuk mengira pampasan.

Jangka hayat

Tanggungjawab untuk menyimpan helaian laluan kekal dengan pekerja yang diberi kuasa - selalunya ini adalah ketua akauntan. Bagi jangka hayat, ini adalah soalan yang kurang jelas. Di satu pihak, keperluan Kementerian Pengangkutan (Perintah No. 152) menyatakan bahawa organisasi mesti menyimpan dokumen sedemikian selama sekurang-kurangnya 5 tahun, selepas itu ia boleh terus menyimpannya atau memusnahkannya jika mahu.

Sebaliknya, jika dokumen itu adalah satu-satunya dokumen yang mengesahkan fakta bahawa kerja pemandu atau pekerja lain dicirikan oleh bahaya, kemudaratan atau keterukan tertentu (contohnya, pengangkutan barang berbahaya), jangka hayatnya meningkat. sekurang-kurangnya 70 tahun - i.e. kertas asal mesti disimpan selama 75 tahun.

Oleh itu, lembaran laluan mana-mana sampel mesti dikekalkan dalam bentuk asal selama sekurang-kurangnya 5 tahun, dan dalam beberapa kes tempohnya meningkat - 75 tahun.

Perkara yang perlu diberi perhatian semasa mendaftar

Memandangkan organisasi itu sendiri mempunyai hak untuk memilih cara membuat helaian laluan dan sampel yang hendak digunakan dalam kes tertentu, tiada keperluan khas untuk mengisi borang. Walau bagaimanapun, anda harus memberi perhatian kepada beberapa nuansa:

1. Meterai organisasi mungkin tidak dilekatkan, walaupun jika ia dilekatkan, ini bukan pelanggaran.
2. Butiran syarikat adalah sama – anda boleh memasukkannya atau tidak.
3. Bentuk dan prosedur untuk menyediakan helaian laluan tidak bergantung dalam apa cara sekalipun pada jarak perjalanan, kargo yang diangkut dan jenis kenderaan. Dokumen ini sepatutnya hanya merekodkan fakta bahawa pekerja itu sebenarnya dihantar dalam perjalanan atas urusan rasmi dan menanggung perbelanjaan pengangkutan tertentu.
4. Jangan mengelirukan helaian laluan dan bil laluan, yang juga dipanggil tiket. Dokumen sedemikian mengandungi maklumat tentang laluan (jadual dengan tempat ketibaan, masa ketibaan dan berlepas), dan butiran syarikat, serta bacaan daripada instrumen yang mengambil kira penggunaan bahan api. Itu. bil laluan ialah helaian laluan, butiran syarikat dan data perakaunan, manakala helaian laluan ialah sebahagian daripada dokumen ini.

Waybill: sampel 2019 dan peraturan untuk mengisinya

Tidak seperti helaian laluan, bentuk bil laluan diluluskan secara rasmi. Selain itu, terdapat klasifikasi yang jelas bergantung pada jenis kenderaan yang digunakan untuk pengangkutan:

• kereta penumpang (beberapa bentuk);
• kereta khas;
• kargo (beberapa bentuk);
• bas, dsb.

Beberapa contoh yang paling biasa diberikan di bawah.

Tingkatan 3

Ini adalah pilihan yang paling biasa - dalam kes ini, anda perlu mengambil kira penggunaan bahan api kereta penumpang (selalunya kereta perniagaan, tetapi kadang-kadang peribadi).

Dokumen itu terdiri daripada bahagian umum (maklumat tentang organisasi, pemandu dan kereta), merekodkan masa meninggalkan garaj dan tiba kembali, tanda di sepanjang jalan dan lajur di mana penggunaan bahan api direkodkan.

Jika kereta penumpang itu dimiliki oleh usahawan individu, dan dia atau pekerjanya membuat perjalanan perniagaan, bentuknya berubah sedikit. Di sini, khususnya, medan disertakan untuk tandatangan pekerja perubatan yang melakukan pemeriksaan dan membenarkan pemandu memasuki barisan.

Dalam medan "nombor garaj", anda perlu memasukkan nombor hanya jika usahawan individu (armada perkhidmatan) memiliki beberapa kereta pada masa yang sama. Jika hanya ada satu kereta, padang tetap kosong.

Borang ini direka khas untuk kes apabila pemandu bekerja pada kereta atau trak untuk tujuan khas, contohnya:

• pengadun konkrit;
• actocranes;
• mesin penyingkiran salji;
• kereta dengan unit pemampat, dsb.