Visiem uzņēmumiem likums nosaka grāmatvedības uzskaites kārtošanu un ziņojumu sagatavošanu. Tomēr standarta grāmatvedības pārskati neietver visu nepieciešamo informāciju efektīva vadība Bizness. Tāpēc lielākoties uzņēmumi papildus grāmatvedībai tiek sastādīti un vadības ziņošana... Apsvērsim, kā tiek veikta vadības ziņojumu sagatavošana un to analīze.

Principi, uz kuriem balstās vadības ziņošanas veidošana

Galvenā atšķirība starp vadības ziņošanu un grāmatvedību ir tās koncentrēšanās uz iekšējo lietotāju vajadzībām. Vadības ziņojumu sagatavošana ir nesaraujami saistīta ar budžeta veidošanas procesu. Faktiski tas ir viens un tas pats process, un iekšējās vadības ziņošana tiek izmantota mērķiem, kas galvenokārt saistīti ar budžeta izpildes uzraudzību.

Budžeta un vadības ziņošanas pamati ir balstīti uz šādiem principiem :

1. Savlaicīgums - visa informācija ir jāapkopo un jāsniedz savlaicīgi, lai nodrošinātu efektīvu pārvaldību.
2. Pietiekamība - informācijai jābūt pilnīgai, bet ne liekai.
3. Objektivitāte - datiem jāatbilst uzņēmuma reālajam stāvoklim.
4. Salīdzināmība - spēja objektīvi salīdzināt plānotos skaitļus ar faktiskajiem skaitļiem, kā arī dažādu pārskata periodu rādītājus.
5. Konfidencialitāte - informācija lietotājiem jāsniedz atbilstoši viņu darba pienākumiem.
6. Ekonomiskā iespējamība - informācijas vākšanas un apstrādes izmaksām nevajadzētu pārsniegt tās izmantošanas ekonomiskos ieguvumus.

Vadības ziņojumu analīze tiek veikta saskaņā ar tiem pašiem principiem, kas tiek izmantoti finanšu pārskatos. Tiek analizēta bilances struktūra, izmaksu sastāvs, salīdzināts ar plānu un ar iepriekšējiem periodiem, noteikti dažādi relatīvie rādītāji - rentabilitāte, likviditāte utt.

Būtiskā atšķirība šeit ir biežums. Finanšu pārskati tiek sagatavoti un analizēti reizi ceturksnī, vadības pārskati - daudz biežāk. Parasti galvenos vadības ziņojumus sagatavo katru mēnesi. Bet par vairākiem rādītājiem (piemēram, izlaides apjomu, pārdošanas apjomu, naudas plūsmu) informāciju var sniegt vēl biežāk - desmit dienas, katru nedēļu un pat katru dienu.

Tādējādi operatīvās analīzes iespējas 2007 šajā gadījumā daudz vairāk. Tas ļauj uzņēmuma vadībai “reāllaikā” reaģēt uz mainīgo tirgus situāciju.

Vadības ziņojumu formas

Vadības ziņojumu sagatavošanai lietotājiem jāsniedz pilnīga informācija par visiem uzņēmuma aspektiem. Šajā nolūkā vadības ziņojumos ir iekļautas šādas galvenās veidlapas:

1. Vadības līdzsvars. Parasti tas parasti atkārto grāmatvedības struktūru. Atšķirības var būt noteiktu aktīvu vai pasīvu grupu vērtības novērtējumā. Piemēram, vadības grāmatvedībā var izmantot citas nolietojuma metodes, šajā gadījumā pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu vērtība atšķirsies.
2. Ienākumu deklarācija. Pārskata forma šeit arī parasti atgādina grāmatvedības analogu. Tomēr paši rādītāji var ievērojami atšķirties, jo ienākumu un izdevumu sadalījums pa posteņiem vadības grāmatvedībā var neatbilst grāmatvedībā pieņemtajiem principiem.
3. Naudas plūsmas pārskats. Šī veidlapa atbild uz daudzu vadītāju iecienīto jautājumu: "Kāpēc pārskatā ir peļņa, bet kontā nav naudas?" Šajā pārskatā parādīta naudas ieplūdes un aizplūdes struktūra. Parasti naudas plūsmas atsevišķi tiek aplūkotas pamatsummai, ieguldījumiem un finanšu darbības.

Tādējādi pārskats kļūst "apjomīgs", uzņēmuma rezultāti tiek aplūkoti no dažādām pusēm, par kurām katra ir "atbildīga" atsevišķa vadības ziņošanas forma. Turpmāk sniegts piemērs tam, kā aizpildīt finanšu rezultātu un naudas plūsmu pārskatus.

Veidot efektīvu un vienkārša sistēma pamata vadības ziņojumu veidošana salīdzinoši īsā laika posmā jebkura uzņēmuma varā. Galu galā šādu pārskatu pamatā ir informācija, kas parasti ir katra uzņēmuma rīcībā.

Attīstoties biznesam, vadības spēja kontrolēt uzņēmuma darbības galvenos parametrus sāk spēlēt būtisku lomu tā stabilitātei un turpmākas attīstības iespējai. Vizuālākais un pilnīgs attēls uzņēmuma stāvokli sniedz vadības ziņojumi - naudas plūsma, peļņa un zaudējumi un vadības bilance.

Lejupielādējiet noderīgus dokumentus:

Sākotnējā informācija vadības ziņojumu veidošanai

Galveno vadības ziņojumu veidošana balstās uz informāciju, kas parasti ir jebkura uzņēmuma rīcībā.

Pirmkārt, katram uzņēmumam ir pilnīga informācija naudas plūsma. Tie var būt gan grāmatvedības dati (pārskati par rubļa un ārvalstu valūtas kontiem, kases pārskati, norēķini ar atbildīgām personām), gan informācija, kuras grāmatvedības datos var nebūt, piemēram, no norēķinu reģistra starp individuāliem uzņēmumiem saimniecībā utt. Otrkārt, jebkura uzņēmuma vienā vai otrā formā arsenālā ir pārskati, kas raksturo vissvarīgāko aktīvu un saistību stāvokli un dinamiku. Tātad, mēs varam ar pārliecību teikt, ka katrs uzņēmums veic uzskaiti par krājumiem, savstarpējiem norēķiniem ar produktu pircējiem un piegādātājiem vai citiem aktīviem un saistībām, kas ir būtiskas šāda veida uzņēmējdarbībai.

Bieži vien norādītā informācija ir ietverta vairākos programmatūras produktos, tāpēc saņemto ziņojumu dati ne vienmēr atbilst viens otram. Neskatoties uz to, šīs informācijas pieejamība ir pietiekama, lai veidotu pamata vadības ziņojumus.

Tajā pašā laikā vadības bilances veidošanas procesā visas pārskatu neatbilstības tiks automātiski identificētas un attiecīgi tiks atklāti izmaksu avoti, kas iepriekš vienkārši tika ignorēti.

Ērtākais veids, kā izveidot pārvaldības pārskatus, ir Excel. Šim programmatūras produktam ir lieliski rīki datu analīzei un apstrādei, tostarp kad tas nāk par lielu informācijas apjomu. Starp citu, pārvaldības uzskaites veikšanai mākonī ir ērts pakalpojums, un jums vairs nebūs nepieciešami pārskati programmā Excel. .

Personīgā pieredze
Sergejs Dmitrijevs,

Vadības uzskaites ieviešanas plāns

Pirms naudas plūsmas pārskata sastādīšanas ir jāveic šādas procedūras, kas vēlāk sniegs informāciju vajadzīgajā kontekstā un ar nepieciešamo detalizācijas pakāpi.

1. Uzņēmuma struktūras analīze. Ja uzņēmums uztur vairākas patstāvīgas darbības jomas, ieteicams veikt vadības uzskaiti par tām atsevišķi. Katram virzienam ir jāpiešķir tie naudas plūsmas konti, kas to apkalpo. Ja jums ir konti, kas vienlaikus apkalpo vairākus uzņēmējdarbības veidus, vienkāršākais veids ir izveidot iekšējo skaidras naudas norēķinu centru (RCC) un tajā iekļaut visus šādus kontus. Tajā pašā laikā, lai izveidotu naudas plūsmas pārskatu par katru uzņēmējdarbības veidu, jāizmanto RCC izraksti par darījumiem, kas saistīti ar šo jomu.

2. Atsevišķas uzņēmējdarbības nozares struktūras analīze. Ja nepieciešams, jūs varat izvēlēties nodaļas, kuru kontekstā uzņēmuma vadība vēlētos redzēt ziņojumu. Šai detalizētībai ir svarīga loma uzņēmuma naudas plūsmas budžetu sagatavošanā sadalījumā. Ja ieslēgts sākotnējais posms neparedz šādu analītisku informācijas sadaļu, tad nākotnē nebūs mehānisma, kā uzraudzīt budžeta izpildi katrā no nodaļām.

3. Naudas plūsmas posteņu plāna veidošana. Tas ir arī svarīgs solis, no kura būs atkarīga gala ziņojuma skaidrība. Tomēr rakstu plāna sastādīšana ir diezgan vienkārša un standarta procedūratāpēc šī raksta ietvaros nav jēgas kavēties pie tā apraksta.

Ja visi iepriekš aprakstītie provizoriskie pasākumi ir izpildīti, naudas plūsmas pārskata turpmākā veidošana ir pavisam vienkārša tehniskais darbs... Programmā MS Excel ir jāizveido veidlapa vajadzīgajam pārskatam. Tad jums jāimportē naudas plūsmas kontu pārskati no attiecīgajām programmām un, uzrakstot atbilstošās formulas, jāapkopo dati par katru naudas plūsmas posteni apgrozījuma pārskata kopsavilkuma lapā. Ir arī diezgan vienkārši un lietderīgi sastādīt atsevišķus pārskatus, sadalot katru naudas plūsmas posteni elementāru darījumu kontekstā. Šāda ziņojuma piemērs ir sniegts tabulā. viens.

1. tabula15. panta skaidrojums. Telpu īre

datums	Naudas plūsmas konts	Ierašanās (berzēt)	Patēriņš (berzēt)	Apraksts		Raksts	Atlikums pēc vienumiem (berzēt)
				Darījuma partneris	Piezīme	ODDS
							0,00
12.03.06	Aprēķināt rezultāts		152 000,00	LLC "Noliktavas pakalpojumi"	Īre maijam	15.1.	152 000,00
14.03.06	Aprēķināt rezultāts		359 700,00	SIA "Biroju noma"	Īre maijam	15.1.	511 700,00
15.03.06	Aprēķināt rezultāts		87 705,53	Mosenergo OJSC		15.2.	599 405,53
18.03.06	Kasieris		140 000,00	Privāta apsardzes firma "Granite"		15.3.	739 405,53
18.03.06	Aprēķināt rezultāts		359 700,00	SIA "Biroju noma"	Īre aprīlim	15.1.	1 099 105,53
21.03.06	Aprēķināt rezultāts		221 670,73	AS "Siltumtīkli"	Siltuma enerģija martam	15.2.	1 320 776,26
28.03.06	RCC		12 000,00	SIA "Iekārtu noma"		15.1.	1 332 776,26
KOPĀ:		0,00	1 332 776,26				1 332 776,26
			Apakšgrupas kopsavilkums
			15.1.	Telpu noma	883 400,00
			15.2.	Komunālie maksājumi	309 376,26
			15.3.	Drošība	140 000,00
			KOPĀ:		1 332 776,26

Šīs vienkāršās procedūras, kuras var ieviest ļoti īsā laika periodā (no vienas nedēļas līdz mēnesim, atkarībā no uzņēmuma struktūras), ļauj izveidot pilnīgu kontroli pār līdzekļu saņemšanu un izlietošanu. Turklāt naudas plūsmas pārskata veidošana ļauj sākt veidot naudas plūsmas budžetu izvēlēto sadalījumu un posteņu kontekstā, kā arī kontrolēt šo budžetu izpildi, kas ievērojami palielina finanšu disciplīnu uzņēmumā.

Personīgā pieredze
Nikolajs Siņicins,

Uzņēmuma izveides sākumposmā bija nepieciešams īsā laikā organizēt vadības grāmatvedību un ģenerēt vadības pamatziņojumus, lai nodrošinātu kontroli pārvaldības sabiedrība reģionālo nodaļu komerciālajai un finanšu darbībai. Sākotnēji tika nolemts izstrādāt un ieviest vienu automatizēta sistēma uzņēmuma vadība, kas ietver vadību, grāmatvedību un nodokļu uzskaiti, pamatojoties uz 1C.

Tomēr bija skaidrs, ka programmas izstrāde prasīs ievērojamu laiku. Šajā sakarā uzņēmuma attīstības pirmajā posmā vadības uzskaite reģionālajās tirdzniecības un ražošanas nodaļās tika veikta pēc metodes, kuru autore aprakstīja šajā rakstā. Tas ļāva pārvaldības sabiedrībai automatizētās grāmatvedības sistēmas izstrādes laikā strādāt ar reģionālajām nodaļām savu darbību plānošanā, uzskaitē un kontrolē un procesā pilnveidot automatizējamos principus un pārskatu sniegšanas algoritmus.

Vadības bilance un peļņas vai zaudējumu aprēķins

Tūlīt mēs atzīmējam, ka šo divu vadības ziņojumu veidošana ir viens, neatdalāms process. Pareizi sastādīt peļņas un zaudējumu aprēķinu ir praktiski neiespējami, ja paralēli tam noformējat vadības bilanci.

Lai izveidotu pārskatus, jums būs nepieciešams naudas plūsmas pārskats un pārskati, kuros aprakstītas izmaiņas uzņēmuma pamatlīdzekļos un saistībās. Pamatojoties uz datiem, kas ņemti no šiem pārskatiem, tiks veikti galvenie ieraksti, veidojot peļņas un zaudējumu aprēķinu un izmaiņas vadības bilancē.

Pirms sākat sastādīt pārskatus, jums jāanalizē uzņēmuma aktīvu, pasīvu, ienākumu un izdevumu struktūra un jāsastāda kontu plāns un ieņēmumu un izdevumu posteņi, lai izveidotu peļņas un zaudējumu aprēķinu.

Skaidrības labad mēs apsvērsim vadības bilances un peļņas un zaudējumu aprēķina sastādīšanas metodiku konkrēts piemērs... Pieņemsim, ka uzņēmums nodarbojas ar tirdzniecību un iepirkumiem, maksā nodokļus budžetā un algas darbiniekiem. Visi pārējie uzņēmuma darbības aspekti šo piemēru mēs to neņemsim vērā, jo tie nekādā veidā neietekmē ziņošanas metodiku.

Šādam uzņēmumam tabulas veidā var uzrādīt vienkāršotu vadības bilances kontu plānu un peļņas vai zaudējumu aprēķina pantu plānu. 2 un cilni. 3.

2. tabula... Konta struktūra

3. tabula Peļņas vai zaudējumu aprēķina pantu struktūra

Jāatzīmē, ka būtībā peļņas un zaudējumu aprēķins ir pārskata perioda bilances posteņa "Peļņa" izmaiņu sadalījums. Šī iemesla dēļ peļņas un zaudējumu aprēķina sastādīšana bez bilances sastādīšanas parasti noved pie nepareiziem rezultātiem.

Palīgkonta (04) vadības bilances iekļaušana kontu plānā ir saistīta ar nepieciešamību izcelt visas neatbilstības starp dažādu pārskatu datiem to turpmākas analīzes un novēršanas nolūkā (vai norakstīšana no finanšu pārskata finanšu rezultāta). pārskata periodā).

Tagad mēs apsvērsim vadības ziņojumus, kas mums nepieciešami darbam, un salīdzināsim katru no vērtībām ziņojumos ar noteiktu grāmatojumu bilances kontos, un, ja grāmatošana attiecas uz kontu "Peļņa", tad grāmatošana peļņas un zaudējumu aprēķina posteņiem (4. tabula, 5. tabula, 6. tabula, 7. tabula).

4. tabula. Naudas plūsmas pārskats

Raksta nosaukums	Summa	Piemērs skaitļos	Elektroinstalācija
Atlikums perioda sākumā	Sakrīt ar bilances 01. posteni perioda sākumā	35	–
Pārdošanas ieņēmumi	A '	1000	Nr. 1 Dt 01. Kt 04.
Samaksa piegādātājiem	B ’	800	Nr. 2 Dt 04. Kt 01.
Alga	C '	105	Nr. 3 Dt 06. Kt 01.
Nodoklis	D '	110	Nr. 4 Dt 07. Kt 01.
Atlikums perioda beigās	Tāds pats kā bilances 01. postenis perioda beigās	20	–

5. tabula Debitoru parādu pārskats

Šajā un turpmākajos piemēros, veicot grāmatojumus kontā 08. "Peļņa" kā papildu analīze, mēs norādīsim peļņas un zaudējumu pārskata pantu, kas ļaus mums pareizi ģenerēt šo pārskatu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka A 'naudas plūsmas pārskatā un A' norēķinu ar klientiem pārskatā apzīmē to pašu parametru. Tomēr praksē ne vienmēr ir iespējams panākt pilnīgu šo vērtību sakritību. Šajā piemērā A 'un A' 'ir attiecīgi 1000 un 1002. Šī neatbilstība var būt dažādu iemeslu dēļ - cilvēciskā faktora klātbūtne, pārskatu veidošana dažādās valūtās, nepareizi uzskaitot valūtas kursa atšķirības, utt.

Ar šīm summām saistītie grāmatojumi tika veikti tranzītā caur palīgkontu 04. Šajā gadījumā starpība starp A 'un A' joprojām ir kontā 04. Tas pats jādara ar visiem līdzīgajiem parametriem, kas ir abos pārskatos. Šajā piemērā tas attiecas uz parametriem A, B un F.

6. tabula. Preču pārvietošanās ziņojums

7. tabula... Kreditoru parādi

Pēc tam, kad ieraksti ir izdarīti saskaņā ar datiem, kas iegūti no iepriekš apspriestajiem vadības ziņojumiem, mēs iegūstam daļēji pabeigtu vadības bilanci. Tajā pašā laikā tiek pabeigti bilances posteņi 01, 02, 03 un 05, jo šo kontu atlikums tika aprēķināts, pamatojoties uz pieejamajiem pārskatiem. 06. un 07. pantā (un attiecīgi arī 08. pantā) ir prasīti papildu ieraksti, kas saistīti ar algas un nodokļu izmaksu aprēķināšanu. To ir viegli īstenot, veicot šādus norīkojumus, kas norādīti tabulā. 8.

8. tabula. Papildu darbības ar bilances posteņiem, kuriem nav specializētu pārskatu

Tagad atliek vien tikt galā ar atlikumiem kontā 04, kas ir noviržu summa starp līdzīgiem datiem dažādos pārskatos. Ja šādas novirzes ir būtiskas un to rašanās iemesls nav acīmredzams, jums vajadzētu analizēt pārskatos esošos datus, identificēt neatbilstību avotu un, ja nepieciešams, veikt korekcijas, lai novērstu to rašanās cēloni. Ja šo noviržu summa ir nenozīmīga vai ir zināms to cēlonis, konts 04 ir jāatjauno, attiecinot šīs summas uz attiecīgajiem ienākumu pārskata posteņiem.

Pieņemsim, ka mūsu piemērā A 'no A' un B '' no B '' novirzes ir saistītas ar valūtas kursa atšķirībām (pārskati tika veidoti dažādās valūtās). F 'novirze no F' ir saistīta ar faktu, ka preču kustības pārskatā netiek ņemta vērā kādas nenozīmīgas sortimenta daļas (piemēram, iepakojuma materiāla) ienākšana. Šajā gadījumā jūs varat atiestatīt palīgkontu 04 ar tabulā norādītajiem ierakstiem. 9.

9. tabula, Papildu darījumi satelīta bilances kontā

Tādējādi mums izdevās izveidot grāmatojumu sistēmu, kas veido peļņas un zaudējumu aprēķinu un izmaiņas vadības bilancē par pārskata periodu. Šajā gadījumā dati tika izmantoti no standarta pārskatiem, kas ģenerēti jebkurā uzņēmumā. Neskatoties uz to, ka patiesībā šajā pieejā izmantotajā bilances, peļņas un zaudējumu aprēķina un pārskatu veidlapu struktūrā ir vairāk sarežģīts skatsnekā iepriekš minētajā piemērā, šo paņēmienu var viegli pielietot gandrīz jebkurā uzņēmumā.

Personīgā pieredze
Nikolajs Siņicins,aS plānošanas un grāmatvedības daļas vadītājs Tirdzniecības uzņēmums "Alco-Trade"

TO stiprās puses Es piedēvētu līdzīgu tehniku \u200b\u200biespējai diezgan ātri organizēt vadības grāmatvedību uzņēmumā un neatkarību no izmantotās grāmatvedības programmatūras. Trūkumi ir tādi, ka šis mehānisms ir vairāk vērsts uz vadības ziņošanas finanšu daļu.

Praksē uzņēmuma operatīvajai vadībai ir nepieciešama arī cita svarīga informācija, kas nepieciešama padziļinātai analīzei, pārdošanas kontrolei un pārvaldībai, noliktavu atlikumiem, savstarpējiem norēķiniem ar klientiem utt. Citiem vārdiem sakot, autora aprakstītā ekspress vadības grāmatvedība nav pietiekami dziļi iekļuvusi biznesa procesos uzņēmumos. Ja šādi uzdevumi tiek risināti esošo grāmatvedības sistēmu ietvaros, aprakstītās ziņošanas metodikas kā pagaidu pasākuma izmantošana ir diezgan pamatota.

Turklāt šīs pieejas trūkumi ietver faktu, ka uzņēmuma filiāļu darbiniekiem, kuros tiek ieviesta vadības grāmatvedība, ir papildu darbaspēka izmaksas - viņiem pašiem jāglabā uzskaite un mātesuzņēmuma uzskaite, kas, protams, , viņiem paliek sekundārs. Tas bieži noved pie grāmatvedības datu neatbilstības reālajai situācijai uzņēmumā.

Sergejs Dmitrijevs,lLC "Alyudeko-K" finanšu direktors (Kostroma)

Spēja pēc iespējas īsākā laikā izveidot vizuālu uzņēmuma finanšu vadības sistēmu, neiztērējot taustāmus resursus un, protams, neveicot būtiskas izmaiņas esošajās grāmatvedības programmās, ir stiprā puse aplūkotā tehnika. Runājot par trūkumiem, praksē, analizējot dažādu ziņojumu datu neatbilstības, ir jāsaskaras ar zināmām grūtībām. Protams, šīs problēmas mērogs ir ļoti atkarīgs no uzņēmuma primārās dokumentācijas kvalitātes.

Tabula 10 ir parādīts piemērs, kā aprēķināt izmaiņas vadības bilances kontos un peļņas vai zaudējumu aprēķina posteņos saskaņā ar iepriekš veiktajiem ierakstiem.

10. tabula. Pārmaiņu aprēķins vadības bilances kontos un pārskata perioda peļņas vai zaudējumu aprēķina posteņos

Elektroinstalācijas numurs	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Kopā
Aktīvi
01. Skaidra nauda	1000	–800	–105	–110												–15
02. Norēķini ar pircējiem					1300	–1002										298
03. Preces							950	–968								–18
04. Atbalsta konts	–1000	800				1002	–950		947	–804			–2	4	3	0
Saistības
05. Norēķini ar piegādātājiem									947	–804						143
06. Maksājumi personālam			–105								127					22
07. Norēķini ar budžetu				–110								118				8
08. Peļņa					1300			–968			–127	–118	–2	4	3	92
Peļņas un zaudējumu aprēķina posteņi
08.01. Pārdošanas ieņēmumi					1300											1300
08.02. Pārdoto produktu izmaksas								968								968
08.03. Alga											127					127
08.04. Nodoklis												118				118
08.05. Valūtas maiņas atšķirības													2	–4	–3	–5

Prakses viedoklis
Irina Karavaeva, AS "Russian Electronics" Finanšu kontroles un analīzes departamenta vadītājs

Manuprāt, galvenais vadības grāmatvedības organizēšanas mērķis uzņēmumos ir sniegt vadītājiem pārredzamu un savlaicīgu informāciju vadības lēmumu pieņemšanai. Tas ļauj atrisināt galvenās grāmatvedības problēmas:
- operatīvās atskaites trūkums (ceturkšņa pārskati ir likumīgi noteikti);
- informācijas pārredzamības trūkums (metodiski ieteicams izdalīt tikai 5 izmaksu grupas).

Tādējādi, veidojot vadības bilanci un peļņas un zaudējumu pārskatu, uzsvars tiek likts uz papildu uzskaites ieviešanu izdevumiem un ienākumiem, kas ir vitāli svarīgi uzņēmuma vadībai, un darbības jomām, tas ir, , nodrošinot ziņošanas pārredzamības principu.

Jāatzīmē arī tas, ka saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem visiem uzņēmumiem ir jāuztur grāmatvedības uzskaite un jāveido finanšu pārskati (izņēmums ir uzņēmumi, kas ir pārgājuši uz vienkāršotu nodokļu sistēmu, taču pat šajā gadījumā viņi ir vienkāršoti finanšu pārskati). Tāpēc, no vienas puses, mēs varam vienoties ar autoru daļā, ka visiem uzņēmumiem sākotnēji ir visi nepieciešamie pārskati par finanšu un saimniecisko darbību vadības grāmatvedības un pārskatu organizēšanai, bet, no otras puses, ierosinātais algoritms neņem vērā vērā to, ka ieviestās formas jau ir uzņēmumā.

Ja mēs šo rakstu uzskatām par vadības grāmatvedības izveidošanas algoritmu uzņēmumos ar vienkāršotu nodokļu shēmu, kuri ir atbrīvoti no naudas plūsmas pārskata un bilances veidošanas (izņemot pārskatu par pamatlīdzekļiem un nemateriālajiem aktīviem), manuprāt, piedāvātajā metodē ir šādas neprecizitātes:

1. Naudas plūsmas pārskata veidošana. Algoritms neattiecas uz palīgdarbībām, atbalsta, administratīvajām nodaļām, kā arī nav vērsts uz naudas plūsmas veidošanos uzņēmuma darbības, ieguldījumu un finanšu darbībām. Citiem vārdiem sakot, galvenais naudas plūsmas pārskata ieviešanas mērķis - sistēmas izveidošana uzņēmuma naudas plūsmu pārvaldīšanai un optimizēšanai - netiks sasniegts. Tādējādi plūsmu uzkrāšana galvenajās darbības jomās un pēc tam šo plūsmu detalizēšana apakšnodalījumu kontekstā pēc naudas plūsmas posteņiem neļaus identificēt neto naudas plūsmu visām pamatdarbībām, kā arī ieguldījumu un finanšu darbībām. .
2. Pārvaldības bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķina veidošana. Rakstā ir parādīts bilances izveidošanas algoritms, savukārt procesa aprakstam tiek izmantoti nosacītie konti un kodifikācija. Tas, manuprāt, rada zināmu neskaidrību, jo saskaņā ar normatīvie dokumenti ir grāmatvedības plāns, kuru būtu loģiski izmantot.

Vadības uzskaite ir paredzēta, lai atspoguļotu faktisko situāciju uzņēmumā un attiecīgi pieņemtu vadības lēmumus, pamatojoties uz šiem datiem. Tā ir tabulu un pārskatu sistēma ar ērtu ikdienas analīzi par naudas plūsmu, peļņu un zaudējumiem, norēķiniem ar piegādātājiem un pircējiem, ražošanas izmaksām utt.

Katrs uzņēmums izvēlas vadības uzskaites metodi un analīzei nepieciešamos datus. Visbiežāk tabulas tiek apkopotas programmā Excel.

Pārvaldības uzskaites piemēri programmā Excel

Galvenie uzņēmuma finanšu dokumenti ir naudas plūsmas pārskats un bilance. Pirmais parāda pārdošanas līmeni, preču ražošanas un pārdošanas izmaksas uz noteiktu laika periodu. Otrais ir uzņēmuma aktīvi un pasīvi, pašu kapitāls... Salīdzinot šos pārskatus, vadītājs pamana pozitīvas un negatīvas tendences un pieņem vadības lēmumus.

Atsauces

Aprakstīsim darba uzskaiti kafejnīcā. Uzņēmums pārdod produktus pašu ražošana un nopirktas preces. Ir ienākumi un izdevumi, kas nav saistīti ar darbību.

Lai automatizētu datu ievadīšanu, tiek izmantota Excel pārvaldības uzskaites tabula. Ieteicams arī apkopot uzziņu grāmatas un žurnālus ar sākotnējām vērtībām.

Ja ekonomists (grāmatvedis, analītiķis) plāno aprakstīt ienākumus pa posteņiem, tad viņiem var izveidot to pašu uzziņu grāmatu.

Ērti un saprotami ziņojumi

Visus skaitļus par kafejnīcas darbu nav nepieciešams ievietot vienā pārskatā. Lai tās būtu atsevišķas tabulas. Un katrs aizņem vienu lapu. Ieteicams plaši izmantot tādus rīkus kā "Nolaižamie saraksti", "Grupēšana". Apsvērsim restorāna-kafejnīcas vadības grāmatvedības tabulu piemēru programmā Excel.

Ienākumu uzskaite

Apskatīsim tuvāk. Iegūtie rādītāji tiek atrasti, izmantojot formulas (tiek izmantoti kopīgi matemātiskie operatori). Tabulas aizpildīšana tiek automatizēta, izmantojot nolaižamos sarakstus.

Veidojot sarakstu (Data - Data Validation), mēs atsaucamies uz direktoriju, kas izveidots ienākumiem.

Izmaksu uzskaite

Tādas pašas metodes tika izmantotas, lai aizpildītu ziņojumu.

Pārskats par peļņu un zaudējumiem

Visbiežāk vadības grāmatvedības vajadzībām tiek izmantota peļņas vai zaudējumu aprēķins, nevis atsevišķa ienākumu un izdevumu deklarācija. Šis noteikums nav standartizēts. Tāpēc katrs uzņēmums izvēlas neatkarīgi.

Izveidotajā pārskatā rezultātu aprēķināšanai tiek izmantotas formulas, automātiskās pabeigšanas raksti, izmantojot nolaižamos sarakstus (saites uz atsaucēm) un datu grupēšana.

Kafejnīcas īpašuma struktūras analīze

Informācijas avots analīzei ir Bilances aktīvs (1. un 2. sadaļa).

Lai labāk uztvertu informāciju, sastādīsim diagrammu:

Kā redzams tabulā un attēlā, analizētās kafejnīcas īpašuma struktūrā galveno daļu aizņem ilgtermiņa aktīvi.

Bilances saistības tiek analizētas pēc tā paša principa. Tie ir resursu avoti, caur kuriem darbojas kafejnīca.

Kas ir vadības ziņošana? Runājot vienkārša valoda, vadības ziņošana - informācija, kuru izmanto vadītāji, un, lai to izmantotu, viņi to kādam prasa. Piemēram, jūs varat lūgt grāmatvedi par vadības ziņošanu. Vai arī viņi paši skatās bankas izrakstos un grāmatvedības programmā. Un tad notiek, viņi pārraksta pārvaldības kontus savā piezīmju grāmatiņā un pārrēķina tos kalkulatorā.

Pirmkārt, šāds informācijas kopums (nākotnes vadības ziņošana), tas ir, vadības ziņošana, parādās spontāni: tas bija vajadzīgs - viņš jautāja. Tad vadītājs uzminē, ka ziņošanai ir jāizveido fiksēta veidlapa, kas jāpieprasa aizpildītā formā ar noteiktu biežumu. Tad ar vienu veidlapu kļūst par maz, parādās vairākas, un tās aizpilda dažādi cilvēki... Tad vadītājs sāk "klīst" trīsdesmit dažādās tabulās, kur vieni un tie paši dati, piemēram, pārdošanas apjomi pa reģioniem, tiek ierakstīti citā secībā un nez kāpēc ir dažādas nozīmes, iemet visu grozā un zvana grāmatvedim: "Izveido man vienu veidlapu, bet, lai tā būtu skaidra!" Un ... pasaka par vadības pārskatu izveidi sākas no jauna.

Kā padarīt iekšējās vadības ziņošanu ērtu, atjauninātu un uzticamu? Tikai nedomājiet, ka tas ir viegli. Vadības atskaišu izstrāde ir organizatorisks, nevis ekonomisks uzdevums, un tam nepieciešama sistemātiska pieeja.

Vadības ziņošana soli pa solim

Lai pareizi sastādītu vadības pārskatus, jums jāveic šādas darbības.

1. Izveidojiet sarakstu ar cilvēkiem, kuriem jāizmanto vadības pārskati.

Piemēram: izpilddirektors, komercdirektors, pārdošanas vadītāji, OMTS vadītājs - viņiem visiem kādreiz būs nepieciešami vadības ziņojumi.

2. Savāciet esošos vadības kontus tādus, kādi tie ir. Ja finanšu pārskati tiek izmantoti vadības vajadzībām (direktors saprot apgrozījumu pēc iespējas labāk), iekļaujiet to komplektā.

Kā dažādu pārskatu piemērus ņemiet: pārdošanas ziņojumu pa filiālēm, konta 10 analīzi pēc subconto, pārskatu par kārtējiem maksājumiem (sastādījis ekonomists programmā Excel), parādu debitoru pārskatā (veicis galvenā grāmatveža vietnieks), utt.

3. Izveidojiet vadības atskaites matricu: pārskatu lietotāji / pārskatu veidi krustojumā uzraksta, ko tieši katrs lietotājs aplūko pārskatā (burtiski, kur viņš skatās, kurā šūnā, kādā rezultātā - lai atrastu bezjēdzīgu informāciju vai informāciju neērtā formā, kad pārskata lietotājs kalkulatorā izstāsta kaut ko citu). Ir arī jāsavāc mūsu ziņojumu “vēlmju saraksts”: uzdodiet jautājumus un pierakstiet to, kas cilvēkiem trūkst esošajos pārskatos. Ja uzņēmumam ir rādītāji, kurus izmanto kā mērķus un kontroli, t.i. pēc kura darbiniekus novērtē un pēc kuriem īpašnieks kontrolē ģenerāldirektors, tad obligāti jāiekļauj tie tabulā to ziņojumu šūnās, no kurām tiek ņemtas to vērtības. Šis punkts ir svarīgs, sagatavojot vadības ziņojumus.

Piemēram:

Šajā posmā jūs iegūstat attēlu "kāds tas ir", no tā jums ir jāizvelk viss racionālais, lai jaunajā vadības ziņojumā būtu viss iepriekš izmantotais.

4. Izstrādājiet ienākumu un izdevumu (BDR), naudas plūsmas (BDDS), ieguldījumu budžeta un posteņu vadības klasifikatoru apgrozījuma uzskaitei starp bilances posteņiem. Klasifikatora paraugu var atrast šeit.

5. Turklāt, lai izveidotu vadības ziņojumus, ir jāizlemj, kādas citas analītiskās uzziņu grāmatas ir nepieciešamas, lai sastādītu vadības ziņojumus. Piemēram, aplūkojot iepriekš redzamo tabulu, jūs varat uzreiz pateikt, ka pārskatu izveidei būs nepieciešami departamentu (filiāļu), reģionu, preču grupu, pārdošanas vadītāju un, iespējams, vairāk izmaksu pozīciju un darījumu partneru direktoriji. Kases pārskatos (kases pārvaldības ziņojumos) analīze parasti ir nepieciešama līdzekļu glabāšanas vietām: norēķinu kontiem, kasēm, grāmatvežiem. Šie direktoriji ir jāņem vai nu no esošajām datu bāzēm (piemēram, darījumu partnera direktoriju var ņemt no grāmatvedības datu bāzes), vai arī jāsastāda pašiem un jāvienojas ar visiem, kas šāda pārskata kontekstā izmanto pārskatus. Sastādot vadības ziņojumus, ieteicams pievērst uzmanību arī šim punktam.

6. Turklāt, lai izveidotu vadības atskaites, jums jāizveido galvenās pārskatu veidlapas: BDR, BDDS, Bilance. Pārliecinieties, ka pārskatos ir iekļauta informācija, kuru vadītāji izmantoja iepriekš. Sastādiet šīs veidlapas uz reāliem datiem. Ja pārvaldības pārskatu veidlapas tiek veidotas programmā Excel, tad šajā veidlapā nekavējoties iekļaujiet nepieciešamo analīzi, piemēram, parādiet reģionus vai produktu grupas atbilstoši apgrozījuma vienumam un izveidojiet slejas pa mēnešiem. Ja vadības ziņojumu veidlapas tiek veidotas programmā "Biznesa plānošana", pietiek ar to, lai aizpildītu atsauces grāmatu "Budžeta veidlapas" un pārbaudītu, vai pārskatā ir visu nepieciešamo analīžu sadalījums. Pārskatu (vadības ziņojumu) piemērus var apskatīt šeit.

7. Izveidojiet pārējās vadības ziņošanas formas, pamatojoties uz apgrozījuma rakstiem, analītiskām uzziņu grāmatām. Pirmkārt, lai izveidotu vadības pārskatus, ir jāizveido veidlapas, kas līdzīgas tām, kuras jau tiek izmantotas uzņēmumā. Pēc tam apskatiet līdzīgu uzņēmumu materiālus, aplūkojiet savākto lietotāju "vēlmju sarakstu" un piedāvājiet papildu vadības ziņojumu veidus.

8. Pievienojiet izveidotajām atskaitēm formulas un aprēķinātās vērtības. Šajā solī mūsu vadības ziņošana jau sāk iegūt pareizu vadības ziņošanas formu.

9. Ģenerējiet (vai aizpildiet) vadības ziņojumu veidlapas ar reāliem datiem par to pašu mēnesi. Saskaņojiet iegūtās aizpildītās veidlapas ar darbuzņēmējiem, kuri iepriekš sagatavoja vadības ziņojumus.

10. Saskaņojiet pabeigtos ziņojumus ar lietotājiem saskaņā ar 1. klauzulas sarakstu. Process var būt atkārtojams, t.i. vadības ziņojumi būs jāpabeidz saskaņā ar komentāriem.

Vadības pārskati, kāds ir rezultāts?

Jūs būsiet pārsteigts, cik ātri cilvēki pierod pie ērtām formām, pēc nedēļas neviens vairs neatceras, kā bija agrāk. Bet tas notiek, ja viņiem ir ērti. Ja vadītājs joprojām kaut ko piezīmē piezīmju grāmatiņā vai zvana un jautā, ko nozīmē noteikta rinda, vai salīdzina dažādu tabulu informācijas dublikātus - strādājiet tālāk, vadības ziņošanas sistēma vēl nav izveidojusies.

Tādējādi vadības ziņošana tiek sagatavota pakāpeniski. Sastādot vadības ziņojumus, katrā posmā ir svarīgi uzraudzīt ziņojumu aizpildīšanas pareizību. Rūpīgi izpildot visus "uzdevumus", vadības pārskati tiks sagatavoti kompetenti.

Vadības atskaite ir viens no svarīgākajiem informācijas avotiem par uzņēmuma darbības rezultātiem, pamatojoties uz finanšu, pārdošanas, mārketinga, ražošanas un citu rādītāju kopumu.

Informācijai vadības ziņojumos jābūt ekonomiski interesantai un vadītājiem, dibinātājiem un uzņēmumu īpašniekiem aktīvi jāizmanto. Vadības ziņojumos atklātie dati ir nepieciešami visu darbību analīzei. Tas palīdz savlaicīgi noteikt iespējamo noviržu no parametriem cēloņus, ko sniedz stratēģija uzņēmējdarbību, kā arī uzrāda rezerves (finanšu, materiālās, darbaspēka utt.), kuras uzņēmums līdz tam laikam nav izmantojis. Vadības ziņojumu sagatavošanas un ieviešanas procesu var aptuveni sadalīt 7 posmos.

1. solis. Uzņēmumā esošās vadības sistēmas diagnostika.

Šis posms ir nepieciešams uzņēmuma organizatoriskās struktūras analīzei, tiek noteikts procesu modelēšanas formāts. Ja uzņēmumam ir biznesa procesu diagrammas un to apraksti, tiek veikta šo dokumentu analīze un tiek identificētas galvenās problēmu jomas, kurām nepieciešama optimizācija.

2. solis. Vadības ziņošanas metodikas izveide

Šis posms ir nepieciešams pilnvaru deleģēšanai attiecībā uz darbības budžetu sastādīšanu un atbildības noteikšanu, īpašiem finanšu atbildības centriem (CFR) noteiktu budžeta plānu sagatavošanai (vadības ziņojumu segmenti).

Mērķi un uzdevumi, kas atrisināti vadības pārskatu ieviešanas rezultātā uzņēmumā:

• Īpašu galveno darbības rādītāju (KPI) izveidošana un sasniegšana;
• "Vājo" saišu identificēšana uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā;
• Veiktspējas uzraudzības sistēmas uzlabošana;
• Naudas plūsmu pārredzamības nodrošināšana;
• Maksājumu disciplīnas stiprināšana;
• Darbinieku motivācijas sistēmas izstrāde;
• Ātra reakcija uz izmaiņām: tirgus apstākļi, izplatīšanas kanāli utt.
• Uzņēmuma iekšējo resursu atklāšana;
• Riska novērtējums utt.

Vadības ziņojumu sastāvs galvenokārt ir atkarīgs no uzņēmuma darbības veida. Kā rāda prakse, vadības ziņojumu (pamatziņojums) sastāvs parasti ietver:

• Naudas plūsmas pārskats (tiešā metode);
• Naudas plūsmas pārskats (pēc netiešās metodes);
• Peļņas un zaudējumu pārskats;
• Prognozējamais atlikums (vadības bilance);

Budžetu konsolidācija

Konsolidēto vadības ziņojumu veidošana ir diezgan liela darbietilpīgs process... Konsolidētie finanšu pārskati attiecas uz saistīto uzņēmumu grupu kopumā. Aktīvi, pasīvi, ienākumi un izdevumi tiek apvienoti kopējā vadības ziņošanas sistēmā. Šādi ziņojumi raksturo īpašumu un finansiālā pozīcija visa uzņēmumu grupa pārskata datumā, kā arī finanšu rezultāti tās darbības pārskata periodā. Ja holdings sastāv no uzņēmumiem, kas darbības līmenī nekādā veidā nav saistīti viens ar otru, tad vadības ziņojumu konsolidācijas uzdevumu var atrisināt pavisam vienkārši. Ja tomēr starp saimniecības uzņēmumiem tiek veikti darījumi, tad šajā gadījumā viss nav tik acīmredzams, jo būs jāizslēdz savstarpējie darījumi, lai līdzdalības līmenī konsolidētajos pārskatos būtu dati par ienākumi un izdevumi, aktīvi un pasīvi netiek sagrozīti. Uzņēmuma budžeta politikā ir nepieciešams konsolidēt noteikumus un principus VGO likvidēšanai.

Šim nolūkam ir lietderīgāk izmantot specializētas informācijas sistēmas, piemēram, "WA: Financier". Sistēma ļauj novērst starpuzņēmumu apgrozījumu ES līmenī primārie dokumenti un ātri saņemt pareizu informāciju, kas vienkāršo un paātrina vadības ziņošanas procesu, samazina kļūdas, kas saistītas ar cilvēku faktoru. Tajā pašā laikā grupas iekšējo apgrozījumu saskaņošana, to novēršana, koriģējošu ierakstu izpilde un citas darbības tiek veiktas automātiski.

Piemērs: Uzņēmumam A pieder 100% uzņēmuma B. Uzņēmums A pārdeva preces 1500 rubļu vērtībā. Šī produkta iegāde izmaksāja uzņēmumam A 1000 rubļu. Uzņēmums B pilnībā samaksāja par piegādātajām precēm. Pārskata perioda beigās uzņēmums B preces nepārdeva, un tā ir iekļauta tās finanšu pārskatos.

Konsolidācijas rezultātā ir jāizslēdz peļņa (500 rubļi), kuru uzņēmums vēl nav saņēmis, un jāsamazina krājumu izmaksas (500 rubļi). Lai izslēgtu VGO un peļņu, kuru uzņēmums B vēl nav nopelnījis. Jāveic korekcijas.

Vadības ziņojumu konsolidācijas rezultāts

Galveno darbības rādītāju noteikšana (KPI - Galvenie darbības rādītāji)

Galveno kontroles rādītāju ieviešana ļauj pārvaldīt finansiālās atbildības centrus, nosakot limitus, normatīvās vērtības vai pieņemto rādītāju robežas. Atsevišķu CFD darbības rādītāju kopums ir ievērojami atkarīgs no šī atbildības centra lomas vadības sistēmā un no veiktajām funkcijām. Rādītāju vērtības tiek noteiktas, ņemot vērā uzņēmuma stratēģiskos plānus, atsevišķu uzņēmējdarbības virzienu attīstību. Rezultātu kartei var būt hierarhiska struktūra gan uzņēmumam kopumā, gan detalizēti katram finanšu atbildības centram. Pēc detalizēta augstākā līmeņa KPI un pārsūtīšanas uz Centrālā federālā apgabala un darbinieku līmeni jūs varat viņiem piesaistīt personāla atalgojumu utt.

Vadības atskaišu izpildes kontrole un analīze.

Budžeta izpildei, kas ir vadības pārskatu daļa, var izdalīt trīs kontroles jomas:

• provizorisks,
• strāvas (darbības)
• galīgais.

Iepriekšējas kontroles mērķis ir novērst iespējamos budžeta pārkāpumus, citiem vārdiem sakot, novērst nepamatotus tēriņus. Tas tiek veikts pirms biznesa darījumu veikšanas. Visizplatītākā šādas kontroles forma ir pieteikumu apstiprināšana (piemēram, apmaksai vai preču nosūtīšanai no noliktavas).

Pašreizējā budžeta izpildes kontrole nozīmē regulāru finanšu atbildības centru darbību uzraudzību, lai noteiktu to faktiskās darbības novirzes no plānotajām. Veic katru dienu vai katru nedēļu atbilstoši operatīvajiem ziņojumiem.

Galīgā budžeta izpildes kontrole ir nekas cits kā plānu īstenošanas analīze pēc perioda beigām, uzņēmuma finanšu un saimnieciskās darbības novērtējums kopumā un vadības grāmatvedības objektu novērtējums.

Budžeta izpildes procesā ir svarīgi noteikt novirzes agrīnākajos posmos. Nosakiet, kādas sākotnējās un pašreizējās budžeta kontroles metodes uzņēmumā var izmantot. Piemēram, ieviešiet procedūras maksājumu pieprasījumu vai preču izsniegšanas no noliktavas apstiprināšanai. Tas ļaus jums izvairīties no nevajadzīgiem izdevumiem, novērst budžeta neizpildi un rīkoties iepriekš. Noteikti regulējiet kontroles procedūras. Izveidojiet atsevišķu budžeta kontroles regulu. Aprakstiet tajā revīziju veidus un posmus, to biežumu, budžeta pārskatīšanas procedūru, galvenie rādītāji un to noviržu diapazoni. Tas padarīs kontroles procesu caurspīdīgu un saprotamu, kā arī palielinās izpildvaras disciplīnu uzņēmumā.

3. SOLIS. Uzņēmuma finanšu struktūras izstrāde un apstiprināšana.

Šajā posmā ietilpst darbs pie budžeta un budžeta posteņu klasifikatoru veidošanas, darbības budžetu komplekta izstrāde, plānošanas posteņi un to savstarpējās attiecības, budžeta veidu uzlikšana uzņēmuma vadības struktūras organizatoriskajām saitēm.

Finanšu struktūra tiek veidota, pamatojoties uz uzņēmuma organizatorisko struktūru. Šī darba ietvaros no organizatoriskajām vienībām (apakšnodaļām) tiek veidoti finanšu atbildības centri (CFR), un tiek veidots finanšu struktūras modelis. Uzņēmuma finanšu struktūras veidošanas galvenais uzdevums ir saņemt atbildi uz jautājumu par to, kam un kādiem jābūt uzņēmuma budžetiem. Pareizi izveidota uzņēmuma finanšu struktūra ļauj jums redzēt "galvenos punktus", kuros tiks veidota, uzskaitīta un, visticamāk, pārdalīta peļņa, kā arī kontrolēt uzņēmuma izdevumus un ienākumus.

Finanšu atbildības centrs (CFR) ir uzņēmuma finanšu struktūras objekts, kas ir atbildīgs par visiem finanšu rezultātiem: ieņēmumiem, peļņu (zaudējumiem), izmaksām. Jebkura CFD galvenais mērķis ir maksimāla peļņa. Katram CFD tiek sastādīti visi trīs galvenie budžeti: ienākumu un izdevumu budžets, naudas plūsmas budžets un prognozētā bilance (vadības bilance) .Kārtībā atsevišķas organizācijas darbojas kā CFD; meitasuzņēmumi; atsevišķas lielu uzņēmumu apakšnodaļas, pārstāvniecības un filiāles; reģionāli vai tehnoloģiski atsevišķi diversifikētu uzņēmumu darbības (uzņēmumi).

Finanšu uzskaites centrs (CFU) ir uzņēmuma finanšu struktūras objekts, kas ir atbildīgs tikai par noteiktiem finanšu rādītājiem, piemēram, par ieņēmumiem un daļu no izmaksām. DFS tiek sastādīts ienākumu un izdevumu budžets vai daži privātie un funkcionālie budžeti (darbaspēka izmaksu budžets, pārdošanas budžets). DFS var būt galvenās ražošanas nodaļas, kas piedalās vienotās tehnoloģiskās ķēdēs uzņēmumos ar secīgu vai nepārtrauktu tehnoloģisko cikls; ražošanas (montāžas) veikali; pārdošanas pakalpojumi un nodaļas. Finanšu grāmatvedības centriem var būt šaura uzmanība:

• marginālās peļņas centrs (peļņas centrs) - struktūrvienība vai vienību grupa, kuras darbība ir tieši saistīta ar viena vai vairāku uzņēmuma biznesa projektu īstenošanu, nodrošinot peļņas saņemšanu un uzskaiti;
• ienākumu centrs - struktūrvienība vai vienību grupa, kuras darbība ir vērsta uz ienākumu gūšanu un neparedz peļņas uzskaiti (piemēram, pārdošanas pakalpojums);
• investīciju centrs (riska centrs) - struktūrvienība vai struktūrvienību grupa, kas ir tieši saistīta ar jaunu biznesa projektu organizēšanu, no kura gaidāma peļņa nākotnē.
• izmaksu centrs - uzņēmuma finanšu struktūras objekts, kas ir atbildīgs tikai par izmaksām. Turklāt ne visiem izdevumiem, bet tā dēvētajiem regulētajiem izdevumiem, kuru izdevumus un ietaupījumus var kontrolēt KP vadība. Šīs ir nodaļas, kas apkalpo galvenos biznesa procesus. CH tiek sastādīti tikai daži papildu budžeti. Uzņēmuma palīgdienesti (ekonomikas departaments, apsardzes dienests, administrācija) var darboties kā centrālais vadības centrs. Izmaksu centru var saukt arī par izmaksu centru (izmaksu centru).

4. SOLIS. Budžeta modeļa veidošana.

Iekšējās vadības ziņojumu klasifikatora izstrādei nav stingru prasību. Tāpat kā divi uzņēmumi nav pilnīgi vienādi, nav vienādas budžeta struktūras. Atšķirībā no formalizētajiem finanšu pārskatiem, piemēram, peļņas un zaudējumu aprēķina vai bilances, vadības ziņojumiem nav standartizētas formas, kas ir stingri jāievēro. Iekšējās vadības ziņošanas struktūra ir atkarīga no uzņēmuma specifikas, uzņēmumā pieņemtās budžeta politikas, vadības vēlmēm par analizējamo rakstu detalizācijas pakāpi utt. Jūs varat tikai dot vispārīgi ieteikumikā izveidot optimālu vadības ziņojumu struktūru.

Vadības atskaites struktūrai jābūt saskaņotai ar uzņēmuma ikdienas darbības struktūru.

Posteņu klasifikācija, izmantojot naudas plūsmas pārskata piemēru.

5. SOLIS. Budžeta politikas apstiprināšana un noteikumu izstrāde.

Budžeta politika tiek veidota, lai izstrādātu un konsolidētu šo rakstu rādītāju un to novērtēšanas metožu veidošanas un konsolidācijas principus. Tas ietver: laika perioda noteikšanu, plānošanas procedūras, budžeta formātus, rīcības programmu katram procesa dalībniekam. Pēc budžeta modeļa izstrādes nepieciešams pāriet pie budžeta procesa regulēšanas.

Ir jānosaka, kādi budžeti un kādā secībā tiek veidoti uzņēmumā. Katram budžetam ir jāpiešķir par sagatavošanu atbildīgā persona (konkrēts darbinieks, CFD) un persona, kas atbild par budžeta izpildi (virziena vadītājs, CFD vadītājs), jānosaka limiti, normatīvās vērtības vai robežu robežas par CFD darbības rādītājiem. Obligāti jāveido budžeta komiteja - tā ir struktūra, kas izveidota budžeta procesa vadībai, tā izpildes uzraudzībai un lēmumu pieņemšanai.

6. solis. Grāmatvedības sistēmu audits.

Uzņēmuma vadības ziņojumu sastādīšanas un sastāva apstiprināšanas posmā ir jāņem vērā arī tas, ka budžeta posteņu klasifikatoram jābūt pietiekami detalizētam, lai jūs varētu nodrošināt noderīga informācija par uzņēmuma ienākumiem un izdevumiem. Tajā pašā laikā jums ir jāsaprot, ka, jo vairāk detalizācijas līmeņu tiks piešķirts, jo vairāk laika un darba būs vajadzīgs budžeta plānošanai un pārskatu sagatavošanai, taču detalizētāku analīzi var iegūt.

Jāņem vērā arī tas, ka vadības ziņošanas metodikas izstrādes rezultātā var būt nepieciešama arī grāmatvedības sistēmu pielāgošana, jo lai analizētu budžeta izpildi, mērķi būs jāsalīdzina ar pieejamo faktisko informāciju.

7. solis. Automatizācija.

Šajā posmā ietilpst darbs pie programmatūras produkta izvēles, radīšanas darba uzdevums, sistēmas ieviešana un uzturēšana.