Likums Nr. 82-FZ, kas izdots 2015. gada 6. aprīlī, atcēla uzņēmumu pienākumu izmantot LLC zīmogu un padarīja to par brīvprātīgu atribūtu. Likuma "Par LLC" 2. pants tagad skan šādi: "Uzņēmumam ir tiesības uz zīmogu, zīmogiem un veidlapām ar savu nosaukumu, savu logotipu."

Vai man ir nepieciešams LLC zīmogs

Patiesībā atmetiet šo atribūtu juridiska persona drīz tas nebūs iespējams. Iemesli tam ir šādi:

1. Likuma "Par LLC" 2. pantā tagad ir iekļauta šāda klauzula: "Federālie likumi var paredzēt uzņēmuma pienākumu izmantot zīmogu." Tas nozīmē, ka nesen pieņemtais federālā līmeņa likumdošanas akts var ieviest tā obligātu piemērošanu jebkurā situācijā.
2. Dažos noteikumos ir notikušas izmaiņas zīmogu brīvprātīgā lietošanā, bet citi joprojām nosaka to izmantošanu. Tātad iespaids joprojām ir nepieciešams pakās un to pakās. Mums jāgaida, kamēr obligāto zīmogu pieminēšana tiks noņemta no citiem aktiem, taču pašlaik dažās situācijās bez tā nevar iztikt. Protams, departamenti atzīmēja atcelšanas faktu, tāpēc viņi sniedz savu interpretāciju par strīdīgajām situācijām. Tātad, Rostruds ļāva apstiprināt ierakstus darba grāmatas nevis apaļas izdrukas, bet personāla dienesta zīmogi.
3. Ja darījuma partneris nav atteicies drukāt, tad, slēdzot līgumu, viņam ir tiesības pieprasīt no jums tā izmantošanu. Šajā gadījumā darījums var nenotikt, jo pusēm jāvienojas par visiem līguma noteikumiem.

Attiecībā uz nodokļu iestādēm nosūtītajiem dokumentiem (deklarācijām, ziņojumiem, sertifikātiem) Krievijas Federālais nodokļu dienests informē, ka neatkarīgi no izmaiņu ieviešanas nodokļu dienesta rīkojumos tie tiek pieņemti gan ar uzņēmuma zīmogu, gan bez tā (2015. gada 5. augusta vēstule Nr. BS-4-17 / [e-pasts aizsargāts]).

Turklāt tagad pēc noklusējuma ir atzīts, ka organizācija neizmanto drukāšanu. Ja tas tā nav, tad hartā jābūt informācijai par tās pieejamību (Likuma Nr. 14-FZ 2. pants). Atkal nav skaidrs, kurā brīdī harta būtu jāmaina, ja šāda formulējuma nebūtu. Nekas nav teikts par atbildību par šīs normas pārkāpšanu un par to, vai organizācijas zīmogs ir likumīgs, ja hartā par to nav teikts. Izrādās, ka likumdevēju nodoms vienkāršot dokumentālo apriti biznesmeņiem tikai radīja jautājumus un nepatikšanas.

Valsts reģistrs

Īpaša reģistrācijas procedūra paredzēta tikai oficiālu attēlu izmantošanai, un komerciālo būvju zīmogu oficiāla reģistrācija netiek turēta. Neskatoties uz to, šāds reģistrs kādu laiku pastāvēja, bet tikai Maskavai. 1998. gadā Maskavas mērs Jurijs Lužkovs izdeva rīkojumu par pilsētas reģistra izveidošanu Maskavas Reģistrācijas palātā.

Visiem Maskavas uzņēmējiem bija jāreģistrē zīmogi šajā reģistrā, par kuru tika iekasēta valsts nodeva. Tā bija sava veida galvaspilsētas mēra patvaļa, jo nevienā citā Krievijas Federācijas reģionā nebija tādas grāmatvedības procedūras. Federālais nodokļu dienests, kas ir atbildīgs par subjektu reģistrāciju uzņēmējdarbības aktivitāte, pieprasīja atcelt Maskavas reģistra uzturēšanu. Tas notika tikai 7 gadus vēlāk - 2005. gada februārī.

Labi vai slikti, taču 2019. gadā valsts federālais reģistrs par tik svarīgu atribūtu juridiskai personai nepastāv. Lai pasūtītu klišeju, pietiek ar interneta vai tālruņa starpniecību nosūtīt uzņēmuma nosaukumu, TIN un KPP kodus, atrašanās vietu. Oficiāli pasūtīšanas dokumenti nav nepieciešami, lai gan daži ražotāji pieprasa reģistrācijas apliecības kopijas.

Protams, ar pašreizējo tehnoloģiju attīstību jūs varat pasūtīt ne tikai klišejas atbilstoši jūsu detaļām, bet arī jebkuru citu organizāciju pēc modeļa. Diemžēl druka uz papīra ne vienmēr garantē likumību un īpašumtiesības uz konkrētu juridisku personu.

Krievijas Federācijas Kriminālkodekss nosaka atbildību saskaņā ar 327. pantu par dokumentu un zīmogu viltošanu, soda termiņš ir cietumsods līdz diviem gadiem. Ja vēlaties garantēt biznesa dokumentu un tajos esošās konfidenciālās informācijas aizsardzību, to ir vērts izmantot.

Pastmarku ražotāji arī virzās uz priekšu, piedāvājot šādas viltošanas novēršanas metodes:

• lāzera gravēšana ar pustoņu zīmējumiem un fotogrāfijām;
• īpašs fonts, kas izstrādāts pēc algoritma konkrētam klientam;
• daudzkrāsainu zibspuldžu tehnoloģija;
• giljožu tīkli, kas izgatavoti no mazāk nekā 0,1 mm biezām līnijām;
• aizsargelementi saskaņā ar GOST R 51511-2001, kurus izmanto heraldiskajiem zīmogiem;
• kontroles zīmes (mikrobriešana, mikrobīdīšana, atsevišķu burtu vai to elementu mikroformformācija; klišejas defekta imitācija, putekļu plankuma pēdas, krāsas pludiņš, šļakatas, plankumi; atsevišķu burtu iekļaušana ar atšķirīgs fonts);
• UV zīmes, kas redzamas tikai ultravioletajā gaismā;
• ķīmisko vielu etiķetes;
• reljefa klišeja ar reljefu;
• slēptie attēli;
• divdimensiju Data-Matrix standarta svītrkods.

Jo vairāk aizsardzības pakāpju, jo dārgāk to maksās ražošana. Bet, lai gan uzņēmējdarbībā ir nepieciešams izmantot šo juridiskās personas simbolu, ir jāveic visi pasākumi, lai to saglabātu un padarītu neiespējamu attēla veidošanu.

Kādam jābūt zīmogam

Tiesību akti nenosaka obligātās prasības organizācijas presei. Iepriekšējā likuma par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību 2. panta iepriekšējā redakcijā tika teikts tikai par pilna uzņēmuma nosaukuma klātbūtni krievu valodā un par LLC atrašanās vietu (atrašanās vietu). Tagad formulējums ir samazināts līdz "... zīmogs, zīmogi un veidlapas ar savu vārdu". Tātad, mēs varam pieņemt, ka komerciālu struktūru zīmogu formai un detaļām nav oficiālu prasību.

Tomēr, ja paskatās, kā izdrukas izskatās dažādu uzņēmumu dokumentos, jūs varat redzēt to nepārprotamo līdzību viens otram: pēc lieluma un saturošās informācijas. To izraisa fakts, ka profesionāli ražotāji izstrādā daļu klišeju saskaņā ar GOST R 51511-2001, kas paredzēta ģerbonim. Attiecīgi aprīkojuma un veiktspējas standarti tiem tika piemēroti komerciāliem klientiem.

Svarīgi: tikai noteiktam personu lokam ir tiesības izvietot Krievijas Federācijas ģerboni: federālās iestādes; valdības struktūras, organizācijas, iestādes; reģistra biroja struktūras.

Turklāt Maskavas mēra rīkojumā Nr. 843-RM tika noteiktas prasības izskats izdruka:

• apaļa - aplis ar diametru 38-42 mm;
• trīsstūrveida - vienādmalu trīsstūris ar sānu garumu 38-42 mm;
• taisnstūrveida - taisnstūris ar sāniem no 35-50 mm līdz 70-100 mm.

Tika izvirzītas šādas prasības attiecībā uz informāciju, kas jānorāda juridisko personu klišejā:

• pilns nosaukums krievu valodā ar norādi uz organizatorisko un juridisko formu;
• atrašanās vieta (apmetne);
• numuru valsts reģistrācija.

Stūra spiedogiem jābūt arī pilnīgai juridiskajai adresei un tālruņa numuram. Brīvprātīgi tika norādīts arī uzņēmuma nosaukums tautu valodā Krievijas Federācija vai svešvalodaun arī reģistrēta preču zīme.

Krievijā uzņēmējdarbībai izplatīts LLC zīmoga paraugs izskatās šādi.

Jūsu uzņēmuma identifikācijas simbols var būt jebkas, kas jums patīk, bet tomēr lieko radošumu labāk atstāt iekšējai lietošanai.

Sākot ar 2016. gadu, juridisko personu zīmoga piestiprināšana līgumiem nav obligāta. Ir mūsdienu sabiedrības ar ierobežotu atbildību un akciju sabiedrībām tā var vispār nepastāvēt. Šīs normas tika ieviestas, lai vienkāršotu jaunu juridisko personu un individuālo uzņēmēju reģistrēšanas kārtību.

Tomēr padomju laikos izveidojusies pārliecība, ka dokuments nav derīgs bez zīmoga, darbojas līdz šai dienai. B2C uzņēmumu īpašnieki savā ikdienas praksē, slēdzot līgumus ar klientiem, nesteidz novērst zīmogu izmantošanu, un viņiem ir taisnība.

Nav jēgas paskaidrot laicīgajam, ka zīmoga izgatavošana pēc pasūtījuma ir vienkāršāka nekā organizācijas vadītāja paraksta viltošana.

Mēs runāsim par nepieciešamību drukāt juridiskām personām no tiesu prakses viedokļa. Tiesu attieksme pret iesniegtajiem pierādījumiem ir galvenais, kas jums vajadzētu interesēt. Neskaitāmi tiesas procesi, kuros mums bija jāpiedalās, apstiprina, ka zīmoga neesamība uz līguma neliecina par noteikumu neievērošanu vai tā viltošanu. Tās vadās pēc Civilkodeksa vai drīzāk tā 160 pantiem.

Slēdzot līgumu, svarīgāk ir pievērst uzmanību parakstītāja autoritātei. Ja šis ģenerāldirektors, viņa pilnvaras apstiprina uzņēmuma statūti. Citos gadījumos ir ieteicams pieprasīt apstiprinātas pilnvaras kopiju, lai noslēgtu attiecīgos līgumus.

Kādiem dokumentiem nepieciešama obligāta zīmogošana

Dažreiz vienošanās puses, noslēdzot to, var vienoties par līgumu noslēgšanu ar zīmogiem, un tas tiek ierakstīts tekstā. Šajā gadījumā zīmoga neesamība var būt pamats darījuma atzīšanai par nederīgu.
Finanšu un maksājumu dokumenti naudas pārskaitīšanai - tas ir, zīmogs uz pārdošanas kvīts ir nepieciešams. Kā arī rēķinā, kas izrakstīts darījuma partnerim apmaksai.
Obligāta drukāšana uz stingras atskaites veidiem - piemēram, tās pašas kvītis un kvītis. Parasti uz visiem dokumentiem, kuriem ir numurs. Tas ietver apdrošināšanas polises, jo to uzskaiti stingri kontrolē apdrošinātājs. Jebkurai polisei ir nepieciešams zīmogs.

Iesniedzot dokumentus nekustamā īpašuma darījumu valsts reģistrācijai. Juridiskas personas dibināšanas dokumentu apliecinātām kopijām ir nepieciešams zīmogs.

Vai ir nepieciešams SP zīmogs

Sākot ar 2016. gadu, nav nepieciešams. Noslēdzot līgumus, jūs varat izmantot savu zīmogu, jo tas tradicionāli palīdz klientiem būt pārliecinātiem par darījuma uzticamību un parakstītāja pilnvarām.

Viss iepriekš minētais attiecas ne tikai uz līgumiem, bet arī uz pieņemšanas un nodošanas aktiem, veikto darbu un citiem dokumentiem, kurus individuālie uzņēmēji un juridiskās personas ir noslēgušas savas darbības laikā.

Vai darba līgumā ir nepieciešams organizācijas zīmogs

Tas, ka darba līgumā nav zīmoga, neliecina par šī līguma spēkā neesamību. Saskaņā ar darba kodekss darba līgumi jābūt vienkārši rakstītam un jāpiemēro attiecīgās prasības. Darba devējam ir tiesības pašam izlemt, vai likt zīmogu vai ne. Līgums bez zīmoga ir pilnīgi likumīgs. Tos bieži jauc ar nepieciešamību darba grāmatā ielīmēt zīmogu. Organizācijas zīmoga trūkums titullapa uzliek darba devējam atbildību naudas soda veidā.
Līgumisko attiecību izpētes prakse rāda, ka lielākā daļa juridisko personu izmanto apaļu zīmogu, ja šādas vajadzības nav. Uzņēmējdarbības apgrozījuma tradīcijas ātri nemainās, un līdz šim noraizējušies uzņēmumu īpašnieki sazinās ar mums - viņi atklāja, ka noslēgtajam līgumam nebija zīmoga ... Šeit ir tūlītēja pārliecība par darījuma partnera uzticamību un aizdomas par uzņēmuma negodīgumu. biznesa partneris. Esiet mierīgs - jebkura gadījumā tiesas prāvu organizācijas apaļa zīmoga klātbūtnei nav nozīmes.

Ir vērts sīkāk apsvērt, vai LLC var strādāt bez zīmoga, jo 2015. gada federālais likums Nr. 82 atstās daudz jautājumu uzņēmumu pārstāvjiem. Jo īpaši ar iepriekšminēto likumu tika atceltas a / s un LLC pienākums izdot savu zīmogu. Likumprojekta iniciatori vienlaikus apliecināja, ka jaunievedums samazina uzņēmuma reģistrēšanas laiku un ļauj vienas dienas laikā iziet birokrātiskas procedūras. Patiesībā šādas iniciatīvas sekas daudzām organizācijām "izkļuva uz sāniem". Par to, kas ir uz spēles, mēs runāsim tālāk.

Jaunas prasības

Ņemot vērā 2018. gada likumdošanu un salīdzinot to ar pagājušā gada likumiem, var secināt, ka lielu atšķirību nav. Tas ir balstīts uz to pašu federālo likumu Nr. 82, pateicoties kuru drukas izmantošana nav obligāta. Ja LLC ir pieņēmis atbilstošu lēmumu un nepielieto nospiedumu savā darbā, tas jāatspoguļo organizācijas statūtos.

Precīzākas atbildes var iegūt no rīkojumu sērijas, kuras 2016. gada beigās izdeva Darba ministrija (numuri 648, 588, kā arī 589). Ar viņu palīdzību bija iespējams precizēt vairākus punktus, tostarp attiecībā uz dokumentālo bāzi.

Apsveriet situāciju no īsta dzīve... Piemēram, LLC neizmanto zīmogu, bet noteiktā brīdī darbinieka pabalsta aprēķināšanai ir jāizsniedz ienākumu sertifikāts. Šajā gadījumā jums būs jāpievieno dokumenti, kas apstiprinātu amatpersonu tiesības parakstīt sertifikātu. Tas var būt valsts reģistrācijas sertifikāts vai personas pase. Turklāt, ja ir FSS pieprasījums, var būt nepieciešams nodrošināt tos pašus vērtspapīrus.

Pateicoties pasūtījumiem, bija iespējams atrisināt citu svarīgas nianses - nepieciešamība drukāt uz darba grāmatas lappusēm. Iepriekš Darba ministrijai bija pienākums uzlikt nospiedumu pat tad, ja uzņēmums savā darbībā neizmantoja šādu rīku. Ievērojot pieejamos paskaidrojumus, zīmogs būtu jādara pieejams tām sabiedrībām, kuras to izmanto. Pārējie 2017. gada noteikumi un noteikumi palika nemainīgi.

Drukāšanas funkcijas

Likums par LLC un AS skaidri nosaka datus, kas jāatspoguļo organizācijas zīmogā. Tas ietver pilnu sabiedrības nosaukumu, atrašanās vietu ( apdzīvotā vieta), kā arī pašreizējo organizatorisko un juridisko formu. Nosaukumam jābūt rakstītam krievu valodā vai citā valodā. Likums nesniedz vairāk informācijas par šo jautājumu. Pēc sava pieprasījuma uzņēmumam ir tiesības pievienot vairākus papildu datus - INN, PSRN, KPP un citus.

Likums nosaka tikai to detaļu sarakstu, kurām jāatspoguļojas drukā, bet arī citus parametrus, piemēram, zīmoga izmēru. Tāpēc īpašās darbnīcas savas darbības laikā paļaujas uz GOST prasībām, kas tiek piemērotas plombām. Papildu izdrukās var būt informācija par pakalpojumu vai papīriem, uz kuriem tas tiek lietots. Kas attiecas uz formu, tā var būt atšķirīga - apaļa, taisnstūrveida, ovāla un tā tālāk.

Reģistrācijas un pieteikšanās smalkumi

Iepriekš LLC bija jāreģistrē zīmogs uzņēmuma izveidošanas laikā, kā arī jātiek galā ar tā skices apstiprināšanu. Šodien tas nav nepieciešams, un šādas prasības nav aprakstītas nevienā tiesību aktā. Tas nozīmē, ka sabiedrībai nav jāsaņem paziņojums vai atļauja no valsts aģentūrām par zīmoga ieviešanu.

Neskatoties uz zināmām indulgencēm, nospieduma izmantošanu nevajadzētu uztvert pavirši, jo tas ir viens no galvenajiem jebkura uzņēmuma biznesa elementiem. Turklāt valsts aģentūras iesaka katram LLC izveidot instrukciju par arhivēšanas un dokumentu aprites izmantošanu, ņemot vērā GOST.

Instrukcijās var būt atspoguļota šāda informācija:

• Uzņēmuma nospiedumu saraksts - galvenais un papildu, eksemplāru skaits.
• Pieteikšanās noteikumi.
• Glabāšanas vieta.
• Amatu saraksts, kas ir atbildīgi par roņu saglabāšanu, kā arī ir tiesības tos izmantot.
• To dokumentu saraksts, kuros nepieciešama izdruku klātbūtne (galvenā un papildu).

Plombas jāuzglabā un jānodod citai personai pēc ieraksta izdarīšanas žurnālā un pret saņemšanu. Ja zīmogs netiek izmantots, tas jānoslēdz īpašā kastē.

Kā atzīmēts raksta sākumā, kopš 2015. gada aprīļa nospieduma izmantošana uzņēmuma darbā ir pārgājusi no saistību kategorijas uz juridisko sektoru. No šī brīža katra organizācija pati var izlemt, vai izmantot drukāšanu. Bet dažos likumos varat atrast informāciju, saskaņā ar kuru seansa izmantošana ir obligāta. Tas attiecas uz RKO, BSO, kā arī uz PKO.

Pārējiem dokumentiem, kas pieder šai kategorijai, nav nepieciešams nospiedums. Galvenais ir tas, ka šī informācija tiek atspoguļota uzņēmuma statūtos. Organizācijai ir tiesības uzlikt nospiedumu vissvarīgākajos dokumentos - primārajos dokumentos, ziņojumos Federālajam nodokļu dienestam, personāla darba grāmatām un citiem dokumentiem.

Īpaša uzmanība jāpievērš līgumiem. Ja līgumā, kas tika sastādīts agrāk, tika norādīta obligāta zīmoga klātbūtne, jums nākotnē būs jāpiestiprina nospiedums vai jāsastāda papildu līgums, kur šī klauzula tiks izslēgta.

Rezultāts

Kopumā drukāšanas atcelšana uzņēmumam ir vairāk pluss nekā mīnus, jo pastāv tendence pamazām atkāpties no papīra. Mūsdienu tehnoloģijas nestāv uz vietas, parādās jaunas iespējas personu identificēšanai, un pats papīra apgrozījums pamazām pāriet elektroniskā formātā.

Piemēram, nosūtot ziņojumus Federālajam nodokļu dienestam, arvien vairāk tiek izmantots ciparparaksts, un, izskatot lietas tiesā, zīmogs tiek uztverts no papildu rekvizīta pozīcijas, un nav pienākuma uzstādīt druku. Turklāt kopš 2013. gada LLC ir saņēmušas tiesības personīgi izveidot primāro dokumentu veidlapas, un to piemērošanas vienīgais nosacījums bija jānosaka grāmatvedības politikā.

Tātad darbības sākumā uzņēmumam vajadzētu izlemt, vai ir nepieciešams zīmogs, vai no tā var atteikties. Pēdējā gadījumā pastāv liels risks saskarties ar vairākām grūtībām, kas pēdējie gadi kļūst mazāks.

Vai dokumentiem vienmēr ir nepieciešams zīmogs?

Ko nozīmē “pareizi noformēts dokuments”, nekur nav aprakstīts. Tomēr inspektori labprāt izmanto šo koncepciju, lai atrastu vainu uzņēmuma dokumentos, un vispirms pārbauda, \u200b\u200bvai uz tiem ir rekvizīti, tostarp zīmogs.

piemēramja nospiedums nav pieņemšanas aktā, ierēdnis nepalaidīs garām iespēju paziņot, ka radušās izmaksas nav dokumentētas. Līdzīgi ir ar PVN. Lai to akceptētu atskaitīšanai, preces ir jāraksta ar lielajiem burtiem. To var pierādīt ar rēķinu palīdzību. Ja uz tiem nav zīmoga, inspektori uzskatīs, ka atskaitījums ir nepamatots.

Līgumi, deklarācijas, pilnvaras ... Nodokļu iestādes pieprasa, lai jebkurš no šiem dokumentiem būtu apstiprināts ar zīmogu un ar tādu informāciju kā INN, OGRN. Bet vai tas ir likumīgi? Izdomāsim.

Prasības zīmogam un tā reģistrēšanai

Pašlaik federālajā likumdošanā nav īpašu normatīvais dokuments, kurā būtu norādīts, kādai jābūt nospieduma formai, kas uz tā jānorāda, cik zīmogu var būt organizācijai un vai tie ir jāreģistrē.

Tam, kam jābūt uz apaļa zīmoga, ir noteikts, piemēram, likumos par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību (LLC) un akciju sabiedrībām (AS). Tātad, uz LLC zīmoga ir jānorāda uzņēmuma adrese, kā arī tā pilns nosaukums krievu valodā un, ja vēlaties, jebkurā citā valodā. Šādas prasības ir noteiktas 2. panta 5. klauzulā Federālie likumi datēta ar 1998. gada 8. februāri N 14-FZ "Par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību". Tas pats attiecas uz akciju sabiedrību zīmogiem, kas izriet no 1995. gada 26. decembra N 208-FZ federālā likuma "Par akciju sabiedrībām" 2. panta 7. punkta.

Tomēr ir reģioni, kur vietējās pašvaldības nosaka savus noteikumus roņu noformēšanai. piemēram, galvaspilsētā ir vairāki dokumenti, kas nosaka prasības izdrukām. Tie, pirmkārt, ir pagaidu noteikumi roņu un zīmogu izgatavošanai un iznīcināšanas pamats Maskavas teritorijā, kurus apstiprināja Maskavas mēra 1998. gada 25. augusta rīkojums N 843-RM. Otrkārt, Maskavas 2004. gada 30. jūnija likums N 44 "Par zīmogu reģistrāciju". Visbeidzot, Noteikumi par pilsētas plombu reģistra uzturēšanu, kas apstiprināti ar Maskavas Reģistrācijas palātas 2003. gada 18. jūnija rīkojumu N 61.

Saskaņā ar šiem dokumentiem uzņēmumiem un uzņēmējiem ir jāreģistrē izdrukas Maskavas pilsētas zīmogu reģistrā. Šajā gadījumā izdrukā obligāti jābūt:

• pilns organizācijas nosaukums krievu valodā ar norādi uz organizatorisko un juridisko formu (LLC, OJSC, CJSC utt.);
• uzņēmuma atrašanās vieta;
• numurs pilsētas zīmogu reģistrā;
• galvenais valsts reģistrācijas numurs (OGRN).

Un tāpēc nodokļu inspektori bieži neatzīst par derīgu dokumentu, kas apliecināts ar zīmogu, uz kura, piemēram, nav reģistrācijas numura (OGRN).

Tomēr uzņēmumi var bez bailēm ignorēt savu iestāžu prasības attiecībā uz rekvizītiem un izdruku reģistrāciju. Fakts ir tāds, ka ne Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss, ne Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss neparedz atbildību par to, ka zīmogs nav ierakstīts reģistrā. Un Nodokļu un nodevu ministrijas inspekcijā, reģistrējot nodokļu maksātāju, viņi nejautā, vai viņu zīmogs ir reģistrēts. Bankas nav ieinteresētas reģistrēt izdrukas pilsētas reģistrā, atverot kontus uzņēmumiem.

Inspektoriem no citiem reģioniem, kur vietējās pašvaldības nav noteikušas īpašas prasības roņiem, parasti nav pamata apgalvot, ka uz zīmoga nav uzņēmuma TIN vai OGRN. Ja inspektors konstatēja vainu TIN trūkumā, atsaucoties uz Krievijas Nodokļu un nodevu ministrijas 2001. gada 21. maija vēstuli N VG-6-03 / 404, lūdzu, ņemiet vērā: šis dokuments attiecās tikai uz zīmogiem. Nodokļu dienests reģistrācijas numuru speciāli piešķīra 2003. gada 3. novembra vēstulei N 09-1-02 / 5216-AN816. Tur ir paskaidrots, ka zīmogiem un zīmogiem šis numurs nav obligāts.

Vai obligāti drukāt uz "primārā"

Ir zināms, ka visi uzņēmuma izdevumi jāapstiprina ar primārajiem dokumentiem. Turklāt, ja ir vienota primārā dokumenta forma, tas ir jāizmanto. Ja primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos nav paredzēta nepieciešamā veidlapa, tad varat izstrādāt savu, galvenais ir tas, ka tajā ir obligāta informācija. Tas ir dokumenta nosaukums, tā sastādīšanas datums, organizācijas nosaukums, kuras vārdā tas tika sastādīts, operācijas būtība, tās pasākumi natūrā un naudas izteiksmē, kā arī atbildīgo personu amatus un parakstus. Šādas prasības attiecībā uz "primāro" ir uzskaitītas 1996. gada 21. novembra federālā likuma N 129-FZ "Par grāmatvedību" (turpmāk - likums N 129-FZ) 9. pantā.

Piezīme. Starp obligātajām detaļām nav nepieciešama druka. Tas nozīmē, ka dokuments būs derīgs bez tā.

Ja tas nāk par primārajiem dokumentiem, kurus uzņēmums izstrādā patstāvīgi, tad viss ir skaidrs, zīmogs nav vajadzīgs. Bet ko tad, ja dokumentā, kas ir sastādīts vienotā formā, kuru apstiprinājusi Krievijas Valsts statistikas komiteja, nav zīmoga? Galu galā parasti uz tā ir atzīme "M.P." - iespiešanas vieta. Vai ir iespējams norakstīt izdevumus, pamatojoties uz šādu dokumentu, ja uz tā nav izdrukas?

Viss ir atkarīgs no tā, kas teikts vienoto veidlapu aizpildīšanas instrukcijās. Ne visos no tiem ir frāze, ka darbība jāapstiprina ar uzņēmumu zīmogiem. Ņemsim paskaidrojumus par tirdzniecības operāciju uzskaites veidlapu aizpildīšanu - tās ir norādītas Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 25. decembra rezolūcijā N 132. Šajā dokumentā nav teikts ne vārda par roņiem, tas tikai norāda, kas tas vai šī pavadzīme ir paredzēta, cik tās eksemplāros jāsastāda.

Fakts, ka nepieciešams nospiedums, ir teikts, piemēram, pavadzīmes aizpildīšanas instrukcijās. Tomēr tam vajadzētu būt pašas organizācijas zīmogam. Un to var izdarīt jebkurā laikā, pat nodokļu audita laikā.

Obligāti nosūtītāja un saņēmēja zīmogi uz pavadzīmes (TTN), kuras formu apstiprina Krievijas Valsts statistikas komitejas 1997. gada 28. novembra rezolūcija N 78. Vai TTN bez zīmoga tiks uzskatīts par dokumentu uz kura pamata preču izmaksas var norakstīt kā izdevumus nodokļu uzskaitē? Diemžēl var rasties problēmas ar inspektoru. Šādā situācijā nodokļu iestādes atsaucas uz Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. pantu, kurā teikts, ka "ar dokumentētiem izdevumiem saprot izdevumus, kas apstiprināti ar dokumentiem, kas sastādīti saskaņā ar Krievijas Federācijas likumdošanu". Un tā kā vienotā veidlapā ir paredzēts zīmogs, tad bez tā tiek uzskatīts, ka dokuments ir sastādīts, pārkāpjot likumu.

IN šajā gadījumā, mūsuprāt, labāk tomēr lūgt darījuma partneri aizzīmogot dokumentu. Ja nospiedumu nav iespējams iegūt, amatpersonām var iebilst tikai likuma N 129-FZ 9. panta norma.

Vai man ir nepieciešams zīmogs uz līgumiem

Daudzi inspektori uzskata, ka darījums nav spēkā, ja uz līguma nav zīmoga. To darot, viņi atsaucas uz Krievijas Federācijas Civilkodeksa 162. pantu. Tomēr šajā rakstā teikts, ka ir nepieciešama darījuma "vienkārša rakstiska veidlapa", bet nekas nav par zīmogiem. Ko par to domā tiesas? Viņi vienkārši ieņem firmu pozīciju. Kā piemēru var minēt Maskavas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2004. gada 26. februāra rezolūciju lietā Nr. KA-A40 / 799-04. Tiesa norādīja, ka "nodokļu iestādes prasība iesniegt līgumu kopijas ar pušu parakstiem un zīmogiem nav balstīta uz likumu".

Uzņēmumi strīdas par līgumu slēgšanu ne tikai ar amatpersonām, bet arī savā starpā. Tātad, īrnieku uzņēmums vērsās tiesā ar to, ka nekustamā īpašuma īpašniece bez viņas ziņas iesniedza dokumentus līguma valsts reģistrēšanai. Īrnieks uzskatīja, ka tas ir nelikumīgi arī tāpēc, ka līgumā nebija viņa zīmoga. Šajā gadījumā tiesa firmu neatbalstīja. Galu galā jebkura no pusēm var pieteikties valsts reģistrācijai. Tas ir noteikts 1997. gada 21. jūlija Federālā likuma N 122-FZ 26. pantā par nekustamā īpašuma tiesību un darījumu ar to valsts reģistrāciju. Kas attiecas uz zīmogu, tas nav nepieciešams darījuma veidlapas rekvizīts. Tas ir Maskavas apgabala Federālā pretmonopola dienesta lēmums 2002. gada 15. februāra rezolūcijā lietā Nr. KG-A40 / 384-02.

Cits gadījums: bijušais īrnieks mēģināja atzīt par nederīgu līgumu par tiesību un pienākumu nodošanu jaunajam īrniekam, jo \u200b\u200bviena no pusēm neuzspieda šo līgumu. Arī šie argumenti tiesnešus neuztrauca. Rezultātā tiesa paziņoja, ka “noslēgtais līgums nav priekšnoteikums vienkāršas rakstiskas darījuma formas ievērošanai” (Maskavas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2004. gada 9. marta rezolūcija lietā Nr. KG-A40 / 945-04). Līdzīgu lēmumu pieņēma Maskavas apgabala FAS 2004. gada 19. janvāra rezolūcijā lietā Nr. KG-A40 / 10923-03-P.

Uzspiedumi uz eksportētāju dokumentiem

Lai pierādītu atbilstību nulles PVN likmei un nodokļu atskaitījums, inspekcijai ir jāiesniedz apliecinošo dokumentu kopums. Starp tiem ir bankas izraksti, kas norāda, ka eksportētāja kontā tika saņemti ieņēmumi no ārvalstu pircēja. Tātad nodokļu inspektori pieprasa, lai šādos paziņojumos būtu bankas zīmogs. Pretējā gadījumā PVN nevar atmaksāt.

Šādās situācijās tiesas kļūst arī par uzņēmumu atbalstītājiem, kas ir pilnīgi saprotams: Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā šādas prasības nav. Turklāt to neparedz banku noteikumi. Izraksti no klientu personīgajiem kontiem tiek izsniegti bez zīmogiem un bankas darbinieku parakstiem - tas ir nostiprināts Krievijas Federācijas Centrālās bankas 2002. gada 5. decembra noteikumu N 205-P "Par noteikumiem grāmatvedība kredītiestādēs, kas atrodas Krievijas Federācijas teritorijā. Federācija ". To visu Ziemeļrietumu rajona FAS ņēma vērā 2004. gada 11. jūnija rezolūcijā lietā Nr. A56-34443 / 03 un 2004. gada 14. aprīļa rezolūcijā lietā Nr. A56-36297 / 03.

Bet nodokļu iestādes izmanto vairāk nekā vienu iemeslu, lai atrastu kļūdas eksportētāju dokumentos. Tātad viņi aizliedz atskaitījumus, ja līgumā nav bankas zīmes un zīmoga, kas apstiprina, ka līgums ir pieņemts par norēķinu pakalpojumiem. Bet atkal Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā šādas prasības nav. Tāpēc inspektoru rīcība ir nelikumīga. Apstiprinājums tam ir Ziemeļrietumu rajona FAS 2004. gada 31. maija lietā Nr. A56-29111 / 03 un 2004. gada 17. maija lēmumā lietā Nr. A56-29782 / 03.

Kā ar deklarācijām?

Deklarācijas veidlapu titullapās ir burti "MP". Tātad teorētiski šeit vajadzētu būt zīmogam. Un uz citām lapām? Grāmatveži bieži sūdzas: ja inspektors uz katras lapas neatrod nospiedumu, viņš atliek sanāksmi un dokumentu pieņemšanu uz citu dienu. Tā rezultātā uzņēmums var nokavēt pārskatu iesniegšanas termiņu. Un par to viņai tiek uzlikts naudas sods saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 119. pantu, kas var svārstīties no 5 līdz 30 procentiem no deklarētās summas.

Tomēr ir tiesas lēmumi, kas norāda, ka nodokļu inspektori nav tiesīgi atlikt deklarācijas pieņemšanu, kurā ne katra lapa ir apzīmogota. Piemēri ir Urālas apgabala federālā pretmonopola dienesta 2003. gada 9. decembra rezolūcija lietā N F09-4165 / 03-AK un 2003. gada 6. maija rezolūcija lietā N F09-1228 / 03-AK. Katru reizi tiesneši atzīmēja, ka šādi ierēdņu lēmumi neatbilst Krievijas Federācijas nodokļu kodeksam.

Nu, ja titullapa nav "dekorēta" ar uzdruku, vai inspektoram ir tiesības nepieņemt dokumentus?

DOKUMENTI "BEZ drukāšanas" vai kāpēc LLC un AS nevar likt zīmogu

Nodokļu dienests mums paskaidroja, ka viss ir atkarīgs no tā, vai zīmogs ir minēts instrukcijās par šīs deklarācijas aizpildīšanu (sk. "Speciālista atzinums"). Ja tiek sniegta izdruka, inspektoram ir tiesības atteikties pieņemt ziņojumu. Ja instrukcijās nav teikts par drukāšanu, tad nodokļu inspektoram papīri būs jāņem.

Piezīme. Ekspertu viedoklis

Dolženkovs Aleksandrs Vjačeslavovičs, Krievijas Nodokļu un nodevu ministrijas Nodokļu kontroles organizēšanas departamenta Informācijas ievades organizēšanas nodaļas vadītājs

• Diemžēl šobrīd ir neskaidra situācija ar nodokļu deklarāciju zīmogiem, un nav vispārējas pieejas. Fakts ir tāds, ka dažās deklarāciju aizpildīšanas instrukcijās norādīts, ka titullapā tiek uzlikts zīmogs. Bet citās instrukcijās nav minēts drukāšana. Tātad izrādās, ka deklarācijai ir nepieciešams uzlikt zīmogu tikai tad, ja šāda prasība ir iekļauta attiecīgajā instrukcijā. Tieši šādai pieejai jābūt inspektoram, kurš pieņem ziņojumus.

Norādījumiem par PVN deklarācijām, UST, obligātajām apdrošināšanas iemaksām Krievijas Federācijas pensiju fondā ir jāuzliek nospiedums. Tās pašas prasības attiecas arī uz aprēķiniem avansa maksājumi sociālais nodoklis un iemaksas Krievijas Federācijas pensiju fondā.

Bet zīmogs nav obligāts, ja uzņēmums ziņo par ienākuma nodokli, īpašuma nodokli, UTII, vienotu nodokli saskaņā ar vienkāršotu sistēmu, nodokli azartspēļu biznesam, zemes nodokli, akcīzes nodokli, nodokli par ieguvi. Jūs varat izlaist nospiedumu un aizpildīt algu sarakstu par iemaksām FSS RF.

Vai apzīmogot pilnvaru

Fakts, ka uzņēmuma pārstāvim ir jābūt pilnvarai, ir norādīts Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 29. pantā. Pilnvaras ir paredzētas:

• inventāra priekšmetu saņemšana;
• interešu pārstāvība.

Jebkurā gadījumā pilnvara jāparaksta vadītājam vai citam pilnvarotam darbiniekam. Turklāt pilnvarai jābūt apzīmogotai ar juridisku personu. Šīs prasības ir noteiktas Krievijas Federācijas Civilkodeksa 185. panta 5. punktā. Un tikai šādā veidā noformētā pilnvara tiek uzskatīta par derīgu. Tas ir apstiprināts un arbitrāžas prakse: Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas prezidijs 1996. gada 13. augusta rezolūcijā N 1792/96, Maskavas apgabala FAS 2004. gada 27. maija rezolūcijā lietā Nr. KG-A40 / 3959-0, FAS Volgo-Vjatkas rajons 2004. gada 16. jūlija rezolūcijā lietā N A82-21 / 2003-G / 12.

Īpašu uzmanību pievērsīsim pilnvarai, kas tiek izsniegta par tiesībām pārstāvēt intereses. Dažreiz to nepareizi sastāda uzņēmumi, kuriem ir filiāles - tie uzliek zīmogu nodaļai, nevis mātes organizācijai. Faktu, ka šāda pilnvara nav spēkā, Volgo-Vjatka Okrug FAS atzīmēja 2004. gada 16. aprīļa rezolūcijā lietā N А43-10946 / 2003-25-340. Tiesneši atzina, ka reģistratūra pamatoti atteicās organizācijai atvērt personīgo kontu reģistrētu vērtspapīru reģistrēšanai, jo vienā no iesniegtajiem dokumentiem bija filiāles zīmogs. Un pat tad, ja uzņēmuma vadība tiek nodota citam uzņēmumam, pilnvarai joprojām ir jābūt uzņēmuma nospiedumam. To apstiprināja Ziemeļrietumu rajona Federālais pretmonopola dienests savā 2003. gada 16. oktobra rezolūcijā lietā Nr. A66-2852-03.

Apkoposim. Nepieciešams apliecināt ar zīmogu, piemēram, karti ar parakstu paraugiem, maksājuma rīkojumiem. Bez nospieduma pilnvarotā pārstāvja pilnvara arī nav derīga. Turklāt zīmogam jābūt tieši uzņēmumam, kura vārdā tika sastādīta pilnvara, nevis tā filiālei, struktūrvienībai vai pārvaldības sabiedrībai.

Bet, ja primārajos dokumentos nav izdrukas, inspektoriem nav tiesību atteikt uzņēmumam norakstīt izmaksas, atskaitīt PVN. Uz katras sastādītās deklarācijas lapas jums nav nepieciešams zīmogs. Galu galā Krievijas Federācijas nodokļu kodekss to neprasa. Nu, ja strīdā ar inspektoru vai tiesā joprojām ir jāaizstāv uzņēmuma intereses, pievērsiet uzmanību šajā pantā dotajai arbitrāžas praksei.

E. I. Meširyakova

Žurnāla "Glavbukh" eksperts