Էլեկտրոնային փաստաթղթերն աստիճանաբար տարր են դառնում տնտեսական գործունեություն Ռուսական ընկերություններ. Դրանք հարմար են, թույլ են տալիս խուսափել գրասենյակը թղթի փունջով խառնելուց, իսկ ընկերությունները կարող են հաշված վայրկյանների ընթացքում փոխանակել նման փաստաթղթերը։ Բայց ի՞նչ է անհրաժեշտ, որպեսզի էլեկտրոնային փաստաթուղթն օրինական ուժ ունենա։ Իսկ ինչպե՞ս դատարանում ապացուցել էլեկտրոնային փաստաթղթի օրինականությունը:

Այս հարցերին պատասխանում է B2B-Center էլեկտրոնային առևտրային համակարգի իրավաբան Դմիտրի Կազանցևը։

Էլեկտրոնայինի իրավական ուժը

փաստաթուղթ

Ռուսաստանի գործող օրենսդրությունը ճանաչում է էլեկտրոնային փաստաթղթի միջոցով գործարքի իրականացման հնարավորությունը, պայմանով, որ այդպիսի փաստաթղթերը ստորագրված են էլեկտրոնային ստորագրությամբ: Համապատասխան նորմերը ամրագրված են Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 434 և Արվեստի 4-րդ մաս: 2006 թվականի հուլիսի 27-ի թիվ 149-FZ «Տեղեկատվության մասին» Դաշնային օրենքի 11. ինֆորմացիոն տեխնոլոգիաեւ տեղեկատվության պաշտպանության մասին» (այսուհետ՝ թիվ 149-ՖԶ օրենք)։

Ոչ միայն պայմանագրերը, այլև առաջնային և համախմբված հաշվապահական փաստաթղթերը կարող են կազմվել էլեկտրոնային ձևով, պայմանով, որ դրանք վավերացված են էլեկտրոնային ստորագրությամբ (1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի դաշնային օրենքի N 129-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» հոդված 9): . Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածը ուղղակիորեն թույլ է տալիս հաշիվ-ապրանքագրեր կազմել և թողարկել. էլեկտրոնային ձևաչափովգործարքի կողմերի փոխադարձ համաձայնությամբ և եթե նրանք ունեն համատեղելի տեխնիկական միջոցներընդունման համար և պայմանով, որ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագիրը ստորագրված է ընկերության ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձի որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ (էլեկտրոնային ձևով հաշիվ-ապրանքագրերի թողարկման և ստացման կարգը հաստատված է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության հրամանով. 2011 թվականի ապրիլի 25-ի թիվ 50ն, իսկ դրանց ձևաչափերը Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության թիվ ММВ-7-6/138@ հրամանով։ Հեղինակային նշում)։

Այսպիսով, ցանկացած էլեկտրոնային փաստաթղթի առանցքային տարրը, որը նշում է դրա իրավական ուժը և հաստատում է համապատասխան կողմի ուղարկման փաստը, էլեկտրոնային ստորագրությունն է։ Նրա ներկայությունը վերջին փաստը չէ և ընթացքում դատական ​​դատավարություն, հետևաբար՝ իրավական կարգավորման մասին էլեկտրոնային ստորագրությունպետք է ավելի մանրամասն ասել.

Էլեկտրոնային

Արվեստի 1-ին կետում. 04/06/2011 թիվ 63-FZ «Էլեկտրոնային ստորագրությունների մասին» դաշնային օրենքի 6 (այսուհետ՝ թիվ 63-FZ օրենք) սահմանվում է, որ համաձայն. ընդհանուր կանոնորակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ ստորագրված էլեկտրոնային ձևով տեղեկատվությունը ճանաչվում է որպես էլեկտրոնային փաստաթուղթ, որը համարժեք է թղթային փաստաթղթին, որը ստորագրված է ձեռագիր ստորագրությամբ: Նմանատիպ նորմ է սահմանվում Արվեստի 3-րդ կետում: Թիվ 149-FZ օրենքի 11-ը: Այս պահանջը ձևակերպված է որպես պարտադիր նորմ, սակայն դատարաններն իրավունք ունեն պարզ ստորագրությունը ճանաչել որպես տեղեկատվության պատշաճ հավաստում, ինչը հաճախ անում են գործնականում։

Այստեղ մենք հասնում ենք ժամանակակից ռուսական օրենսդրության մեջ օրինականացված էլեկտրոնային ստորագրությունների տեսակների հարցին: Թիվ 63-FZ օրենքի 5-րդ հոդվածը անվանում է էլեկտրոնային ստորագրության հետևյալ տեսակները.

1. Պարզ էլեկտրոնային ստորագրություն.

Այն օգտագործելիս որոշակի անձի կողմից էլեկտրոնային ստորագրության ձևավորման փաստը հաստատվում է ծածկագրերի, գաղտնաբառերի կամ այլ միջոցների միջոցով։

2. Ընդլայնված էլեկտրոնային ստորագրություն:

Նա պետք է.

1) ձևավորվել է էլեկտրոնային ստորագրության բանալին օգտագործելով տեղեկատվության ծածկագրային վերափոխման արդյունքում.

2) թույլ է տալիս բացահայտել էլեկտրոնային փաստաթուղթը ստորագրած անձին.

3) հնարավորություն է տալիս բացահայտել էլեկտրոնային փաստաթղթում դրա ստորագրումից հետո փոփոխություններ կատարելու փաստը.

4) ստեղծվել է էլեկտրոնային ստորագրության գործիքների միջոցով.

3. Ընդլայնված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություն:

Ընդլայնված էլեկտրոնային ստորագրությունները բաժանվում են որակավորված և ոչ որակավորված: Ընդլայնված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրության ստուգման բանալին պետք է նշված լինի որակավորված վկայագրում:

Էլեկտրոնային ձևով տեղեկատվությունը, որը ստորագրված է պարզ էլեկտրոնային ստորագրությամբ կամ ոչ որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ, ճանաչվում է որպես էլեկտրոնային փաստաթուղթ, որը համարժեք է ձեռագիր ստորագրությամբ ստորագրված թղթային փաստաթղթին: Եթե ​​օրենքի կամ գործարար սովորույթի համաձայն փաստաթուղթը պետք է վավերացված լինի կնիքով, ապա ուժեղացված էլեկտրոնային ստորագրությամբ ստորագրված էլեկտրոնային փաստաթուղթը համարժեք է թղթային փաստաթղթին, որը ստորագրված է ձեռագիր ստորագրությամբ և վավերացված կնիքով: Այս կանոնը սահմանվում է Արվեստի 2-րդ և 3-րդ մասերով: Թիվ 63-FZ օրենքի 6-ը: Այլ կերպ ասած՝ պարզ և անորակ էլեկտրոնային ստորագրությունը համապատասխանում է ինքնագրին, իսկ ուժեղացված ստորագրությունը՝ ստորագրությամբ և կնիքով փաստաթուղթը վավերացնելուն։ Այսպիսով, ուժեղացված չորակավորված ստորագրությունը կարող է ճանաչվել ինչպես ստորագրության, այնպես էլ կնիքով ստորագրության անալոգային:

Էլեկտրոնային

փաստաթուղթ դատարանում

Էլեկտրոնային փոստով ուղարկված փաստաթղթերը, վերը նշված դասակարգմանը համապատասխան, կարելի է անվանել ստորագրված պարզ էլեկտրոնային ստորագրությամբ: Այնուամենայնիվ, դատարանը կարող է նման փաստաթղթերի փոխանակումը ճանաչել որպես պայմանագրի պատշաճ կնքում, եթե գործի հանգամանքները վկայում են գործարքի իրականության մասին. օրինակ, ապրանքների առաքումն իրականացվում է, ինչը հաստատվում է հաշիվ-ապրանքագրերով, առաքման նոտաներով: և վճարման հանձնարարականներ: Մասնավորապես, այս իրավական դիրքորոշումը հաստատվում է Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 2008 թվականի հոկտեմբերի 17-ի թիվ 13675/08 որոշմամբ:

Էլեկտրոնային փաստաթուղթը դատարան է ներկայացվում տպագիր ձևով` սույն փաստաթուղթը դատարան ներկայացնող կազմակերպության ղեկավարի կամ լիազորված աշխատակցի անձը հաստատող փաստաթուղթ: Այս վկայագրում պետք է նշվի, որ տպագիր թղթային պատճենը համապատասխանում է էլեկտրոնային բնօրինակին: Եթե ​​փաստաթուղթը ստորագրված է պարզ էլեկտրոնային ստորագրությամբ, ապա գոնե այդպիսի էլեկտրոնային փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվն ու ժամը և այդ փաստաթուղթն ուղարկող կողմը պետք է պարզ լինեն ներկայացված տպագրությունից: Եթե ​​էլեկտրոնային փաստաթուղթը ստորագրված է ուժեղացված ստորագրությամբ, ապա տպագրությունը պետք է պարունակի հատուկ նշան, որը ցույց է տալիս էլեկտրոնային ստորագրության տեղադրումը:

Դատարանը կարող է ճանաչել էլեկտրոնային փոստի միջոցով կնքված պայմանագիրը, եթե կողմերից յուրաքանչյուրը տրամադրել է նման պայմանագրի նույնական տպագրությունը: Ավելին, նման նույնական թղթային պատճեններն իրենք, այլ ապացույցներով չհաստատված, չեն կարող ծառայել որպես պայմանագրի կնքման հաստատման փաստ։ Բայց ինչ անել, եթե ապացույցները չեն հավաքվել, իսկ կողմերի կողմից ներկայացված պայմանագրերի պատճենները պարունակում են տարբեր պայմաններ? Դատական ​​վարույթի ընթացքում նման իրավիճակները կանխելու համար է, որ նույնիսկ պայմանագիր կնքելիս անհրաժեշտ է այն վավերացնել ուժեղացված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ:

Նման ստորագրությունը թույլ կտա հաստատել երկու հիմնարար կետ՝ նախ, որ պայմանագիրը ստորագրվել է համապատասխան կողմի կողմից (քանի որ վկայականը անձնական է և տրված է՝ նշելով ստորագրողի դիրքորոշումը), և երկրորդ՝ փաստաթուղթը ստորագրված է ընդլայնվածով. որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությունը ստորագրելուց հետո մնացել է անփոփոխ:

Արվեստի 1-ին մասում. 2002 թվականի հունվարի 10-ի թիվ 1-FZ «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասին» դաշնային օրենքի 4-ը, որը դեռ ուժի մեջ է, հաստատվել է. հետևյալ նշանները, եթե միաժամանակ դիտարկվում է, էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը համարժեք է համարվում ձեռագիր ստորագրությանը.

1. Ստորագրության բանալին վավերական է ստուգման կամ էլեկտրոնային փաստաթղթի ստորագրման պահին:

2. Էլեկտրոնային փաստաթղթում էլեկտրոնային ստորագրության իսկությունը հաստատվում է:

3. Էլեկտրոնային ստորագրությունն օգտագործվում է ստորագրության բանալին վկայականում նշված տեղեկատվության համաձայն:

Էլեկտրոնային ստորագրության իսկությունը և այս ստորագրությամբ ստորագրված էլեկտրոնային փաստաթղթի անփոփոխությունը կարող է հաստատվել նման ստորագրություն թողարկած հավաստագրման կենտրոնի կողմից: Եթե ​​դատարանում վեճ է ծագում էլեկտրոնային փաստաթղթի բովանդակության վերաբերյալ, ապա անհրաժեշտ է փորձաքննություն նշանակել սերտիֆիկացման կենտրոնից: Նա նաև կկարողանա հաստատել ստորագրության վկայականի վավերականությունը էլեկտրոնային փաստաթուղթը ստորագրելու պահին։

Անհրաժեշտ է հաշվի առնել այն փաստը, որ սերտիֆիկացման կենտրոնը չի կարող հաստատել կամ հերքել այլ սերտիֆիկացման կենտրոնի կողմից տրված էլեկտրոնային ստորագրության իսկությունը: Հետևաբար, եթե էլեկտրոնային փաստաթուղթը վավերացված է տարբեր սերտիֆիկացման կենտրոնների կողմից տրված մի քանի էլեկտրոնային ստորագրություններով, ապա փաստաթղթի բովանդակության վերաբերյալ վեճի դեպքում պետք է փորձաքննություն նշանակվի այդ հավաստագրման կենտրոններից յուրաքանչյուրից:

Օգտագործումը էլեկտրոնային փաստաթղթերառաջացնում է մի շարք որոշակի դժվարություններ. Նման փաստաթղթերի օգտագործման հիմնական խնդիրներից է էլեկտրոնային փաստաթղթի օրինական վավերականության ապահովումը։ Այս խնդիրը լուծելու համար տրամադրվում է էլեկտրոնային փաստաթղթի հատուկ ռեկվիզիտ՝ էլեկտրոնային թվային ստորագրություն:

Էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը էլեկտրոնային փաստաթղթի պարտադիր պայմանն է, որը նախատեսված է այս էլեկտրոնային փաստաթուղթը կեղծիքից պաշտպանելու համար, որը ստացվել է էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասնավոր բանալի օգտագործմամբ տեղեկատվության գաղտնագրային վերափոխման արդյունքում և թույլ է տալիս նույնականացնել ստորագրության բանալին վկայագրի տիրոջը, ինչպես նաև հաստատել էլեկտրոնային փաստաթղթում տեղեկատվության խեղաթյուրման բացակայությունը։ Էլեկտրոնային թվային ստորագրությունն ապահովում է իրավաբանական համարժեքություն ձեռագիր ստորագրությանը: Այնուամենայնիվ, էլեկտրոնային թվային ստորագրության օգտագործումը չի երաշխավորում էլեկտրոնային փաստաթղթի բացարձակ պաշտպանությունը էական իրավական տեղեկատվության խեղաթյուրումից (արդարության համար հարկ է նշել, որ բացարձակ պաշտպանությունն ընդհանրապես չի կարող երաշխավորվել): Դրան հասնելու համար օրենսդրությունը նախատեսում է մի շարք այլ կազմակերպչական, իրավական և տեխնիկական միջոցներ՝ ապահովելու էլեկտրոնային փաստաթղթերի իսկությունը:

Ժամանակակից ռուսական օրենսդրության մեջ էլեկտրոնային թվային ստորագրություններն արդեն օգտագործվում են մի քանի ոլորտներում.

• 1. Ֆինանսական և վարկային հարաբերություններ
• 2. Հարկային հարաբերություններ
• 3. Քաղաքացիական գործարքներ

Որոշ ոլորտներում էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման իրականացման մի քանի սահմանափակումներ կան: Մի շարք կարգավորող իրավական ակտեր նախատեսում են որոշակի իրավահարաբերություններում էլեկտրոնային փաստաթղթերի օգտագործման արգելք կամ նախապատվություն տալիս թղթի վրա գրավոր փաստաթղթերին։ Այսպիսով, նոտարների մասին օրենսդրությունը չի նախատեսում էլեկտրոնային ձևով փաստաթղթեր կազմելու հնարավորություն, այստեղ «փաստաթուղթ» հասկացությունը ենթադրում է միայն գրավոր տեղեկատվություն:

Օրինակ, Արվեստում. «Նոտարիատի մասին Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության հիմունքների» 45-ը սահմանում է, որ նոտարական գործողություններ կատարելու համար ներկայացված փաստաթղթի թերթիկները պետք է կարված լինեն, համարակալված և կնքված, ինչը ֆիզիկապես անհնար է էլեկտրոնային ձևով փաստաթղթերի համար: Նմանատիպ օրինակԿարևոր է, քանի որ որոշ փաստաթղթեր, ներառյալ ինտերնետով բիզնես վարելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը, պահանջում են նոտարական վավերացում: Կան նաև կարգավորող իրավական ակտեր, որտեղ արգելք, որպես այդպիսին, չկա, բայց թղթային փաստաթղթերը նախընտրելի են կոչվում»։ . Օրինակ, անշարժ գույքի նկատմամբ իրավունքների գրանցման ժամանակ (ընթացակարգ, որը հնարավոր է իրականացնել ինտերնետի միջոցով), թղթի և մագնիսական կրիչների վրա գրանցումների անհամապատասխանության դեպքում առաջնահերթություն է տրվում թղթի վրա գրառումը (Կետ 8, Դաշնային օրենսգրքի 12-րդ հոդվածը): Ռուսաստանի Դաշնության «Մի մասին» օրենքը պետական ​​գրանցումանշարժ գույքի նկատմամբ իրավունքները եւ դրա հետ գործարքները» 1997 թվականի հուլիսի 21-ի թիվ 127): Նման դրույթ է արձանագրված 2002 թվականի օգոստոսի 8-ի «Գրանցման մասին» թիվ 129-FZ օրենքում. իրավաբանական անձինք«(1-ին կետ, հոդված 4).

Ներկայումս նոտարական օրենսդրության հիմունքները կենտրոնացած են ավանդական թղթային փաստաթղթերի վրա, որոնք ստորագրվում են ձեռագիր ստորագրությամբ և չեն ներառում էլեկտրոնային տվյալների փոխանակման առանձնահատկությունները:

Այս ոլորտում խնդիրները լուծելու համար հնարավոր է փաստաթղթերի ավտոմատացման գործիքների ավելի լայն կիրառում, ներառյալ թվային ստորագրության պարզեցված տեխնոլոգիաների օգտագործումը:

Որոշ դեպքերում հնարավոր է օգտագործել գործարքների հավաստագրման պարզեցված ընթացակարգ, քանի որ գործարք կնքող կողմերի շահերից է բխում էլեկտրոնային փաստաթուղթ ստանալ համընդհանուր ձևաչափով (չի պահանջում հատուկ թանկ ծրագրային ապահովումկարդալ փաստաթղթի բովանդակությունը), իրավաբանական ուժով հավասար է թղթային կրիչներին:

Այնուամենայնիվ, հարկ է նշել, որ պարզեցումը պետք է ընկալվի որպես սերտիֆիկացման ընթացակարգի տեխնիկական իրականացում և ոչ մի կերպ մերժում այն ​​իրավաբանորեն նշանակալից գործողությունների, որոնք կողմերը պարտավոր են կատարել ամբողջությամբ (տե՛ս. Դաշնային օրենքը «Օրենսդրության հիմունքները Ռուսաստանի Դաշնություն նոտարների մասին», Գլուխ IX): Դուք կարող եք օգտագործել թվային ստորագրության տեխնոլոգիան PDF ֆայլերօգտագործելով Adobe Acrobat Professional ծրագրակազմը: Գործարքի կնքման կարգը կարող է լինել հետևյալը. գործարքի կողմերը, պայմանավորվելով իրավահարաբերությունների բոլոր էական պայմանների մասին, անցնում են էլեկտրոնային փաստաթղթերի հավաստագրման հատուկ ծառայության (այդ ծառայությունների կազմակերպական պատկանելությունը վերը նշված է. ) էլեկտրոնային փաստաթուղթ, որն իրենց ներկայությամբ փոխակերպվում է PDF ձևաչափի և մուտքագրվում է նոր ստեղծված ֆայլում գործարք կատարող անձանց մասին տեղեկությունները, և փաստաթղթի վրա փակցվում է մասնագետի էլեկտրոնային ստորագրությունը: Փաստաթուղթը պահվում է մի քանի շոշափելի կրիչների վրա (կարևոր է, որ դրանք վերագրանցելի չլինեն): Նույնականացման ծառայության երկու մեդիա (մեկը պահվում է որպես հիմնական, մյուսն օգտագործվում է, երբ անհրաժեշտ է ստուգել փաստաթղթի իսկությունը: օրինակ՝ փաստաթուղթը դատական ​​վարույթի ընթացքում ցուցադրելու համար), մնացածը՝ շահագրգիռ կողմերի քանակով։ Էլեկտրոնային փաստաթղթերով լրատվամիջոցները տանը պահելու կամ հատուկ լիազորված կազմակերպության հետ համապատասխան պայմանագիր կնքելու ծառայության պարտավորությունը (կազմակերպությունների համապատասխան ենթակառուցվածք ստեղծելու և վերոհիշյալ կազմակերպությունների լիցենզավորման կարգն ու գործունեությունը օրինականորեն կարգավորելու համար): Մեդիա պահպանման ժամկետը 5 տարի է: Հետագայում փոխադրողների ճակատագրի հարցը կորոշվի առանց գործարքը կնքող կողմերի կարծիքները հաշվի առնելու։

Այս ոլորտում էլեկտրոնային ստորագրության ներդրման ժամանակ անհրաժեշտ է ժամանակավորապես սահմանափակել գործարքների ծավալը, որը կարող է հավաստագրվել այս եղանակով, քանի որ. սկզբնական փուլԱնհնար է հաշվի առնել իրավական և տեխնիկական բնույթի բոլոր նրբությունները։ Ավելին, անհրաժեշտ է պահպանել գործարքը կնքող անձի ընտրությունը, թե որ ձևով` ավանդական թղթային թե էլեկտրոնայինով, պետք է վավերացվի ձեռք բերված համաձայնությունը:

Այսպիսով, մենք կարող ենք եզրակացնել, որ էլեկտրոնային փաստաթղթերը գնալով ավելի են օգտագործվում, որոնց օգտագործումը շատ առավելություններ է տալիս օգտվողների համար.

• 1. Փաստաթղթերի հոսքի գործընթացների արագացում;
• 2. Թվային կապի ուղիներով փաստաթուղթ փոխանցելու հնարավորություն;
• 3. Հեշտությամբ փոփոխվող բովանդակություն (խմբագրում);
• 4. Հավերժ պահեստավորման տեսական հնարավորություն;
• 5. Իրավաբանական ուժ ունեցող անսահմանափակ պատճեններ և այլն։

Պարզեցինք նաև, որ էլեկտրոնային փաստաթղթի հիմնական դժվարությունը էլեկտրոնային փաստաթղթի օրինական ուժի ապահովումն է։ Այս խնդիրը լուծելու համար տրամադրվում է էլեկտրոնային փաստաթղթի հատուկ ռեկվիզիտ՝ էլեկտրոնային թվային ստորագրություն:

Էլեկտրոնային ստորագրությունն իրավաբանական ուժ ունի՞:?

Այս հարցը հետաքրքրում է բազմաթիվ օգտատերերի, ովքեր ստանում են կամ ցանկանում են ստանալ EDS.

Հիմա եկեք փորձենք մանրամասն դիտարկել այս խնդիրըև պարզիր, թե ինչ է տալիս օրինական ուժստորագրված փաստաթուղթ էլեկտրոնայինծածկագրային ստորագրությունը.

Թվային ստորագրությունըդարձել է գործիք, առանց որի ներկայումս անհնար է կատարել որոշակի գործողություններ, որոնք ունեն օրինականնշանակություն, օրինակ.

• Իրականացնել փաստաթղթերի հոսք պետական ​​մարմինների և գործընկեր կազմակերպությունների հետ:
• Ստորագրեք պայմանագրեր և հիմնական պայմանագրեր հեռակա կարգով:
• Հաստատեք ձեր հեղինակությունը:
• Ներկայացրեք հարկային հաշվետվություններ, հաշվապահական հաշվետվություններ:
• Տեղեկություններ ստանալ պետական ​​ծառայությունների կայքից և այլն:

Քանի որ իրավական ուժն է հատուկ գույքորը ինչ-որ բան ուժ է տալիս օրենք, ապա իր առանձնահատուկ նշանակությամբ էլեկտրոնային ստորագրությունն ունի օրինական ուժ։Բացի այդ, օրինական ուժՏրվում է թվային փաստաթուղթ՝ դրա պարտադիր մանրամասները, այն տված մարմնի իրավասության հաստատումը, իսկությունը, իսկությունը։

Պաշտոնական թվային փաստաթղթեր, ուղարկվել է հեռակա կարգով.

• Հաստատում է անձի ինքնությունը.
• Անփոփոխ են։
• Ունենալ հատուկ պաշտպանությունտեղեկատվություն կեղծելուց։
• Ստորագրված է էլեկտրոնային ստորագրությամբ, որը տրվում է մասնագիտացված մարմինների և կազմակերպությունների կողմից։

Ընտրեք ստորագրությունը

Ելնելով այս հատկանիշներից՝ կարելի է պնդել, որ թվային ստորագրությամբ ստորագրված փաստաթուղթն ունի իրավաբանական ուժամբողջությամբ.

Համաձայն Դաշնային օրենքԹիվ 63 փաստաթղթեր, որոնք ստորագրված են էլեկտրոնային ստորագրություն,ունեն նույնը օրինականորեն կարևոր, Ինչպես նաեւ թուղթ, ձեռքով ստորագրված անձի կողմից։ Այն է, EDSանալոգային է ձեռագիր ստորագրություններըհեռավոր ստորագրող փաստաթուղթ, Ահա թե ինչու թվային ստորագրության իրավական ուժըանհերքելի.

Էլեկտրոնայինհաստատված փաստաթուղթ EDS, Կունենա ուժբացարձակապես ցանկացած իրավական հարաբերություններում՝ լինի դա առևտրային, բանկային, հաշվապահական, ֆինանսական, հարկային և այլ ոլորտներ: Էլեկտրոնային ստորագրություն և իրավաբանական ուժ- կապ, որն անքակտելի է, քանի որ այն հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ:

Արդյո՞ք էլեկտրոնային ստորագրությունը վավեր է:Իհարկե, եթե այն ձեռք է բերվել օրենքով սահմանված բոլոր կանոններով և ունի բոլորը անհրաժեշտ նշաններճանաչել այն իրավաբանորեն նշանակալի։

Էլեկտրոնայինհամար օգտագործվող թվային բանալին էլ-նոգՕ փաստաթղթերի հոսքև ստացվել պահանջներին համապատասխան օրենք, անում է փաստաթուղթՎ էլեկտրոնայինստորագրված թղթին համարժեք ձև ձեռագիր ստորագրությունըմարդ.

Սա է գլխավորը էլեկտրոնային ստորագրության իրավական նշանակությունը.

Այսպիսով, իրավական իմաստը էլեկտրոնային ստորագրություններըև ճանաչում փաստաթուղթհետ թղթային տարբերակին համարժեք ձեռագիր ստորագրությունըհաստատվել է (ինչպես վերը նշված է) ուժով օրենքկամ կողմերի համաձայնությամբ։ Ուստի պետք է հաշվի առնել, թե ինչ պետք է ներառվի նման օրենքում կամ համաձայնագրում։

Այսպիսով, դրանք պետք է պարունակեն.

1. Էլեկտրոնային ծածկագրային ստորագրության ստուգման կարգը.
2. Կանոնները, որոնցով որոշվում է էլեկտրոնային թվային փաստաթղթի ստորագրողը.
3. Թվային ստորագրությունը ստեղծող անձի գաղտնիության պայմանները պահպանելու պարտավորությունները.

Իրավական էլեկտրոնային ստորագրության արժեքը– հատկանշական է, որ յուրաքանչյուր էլ. ստորագրությունը. Սա ուղղակի ցուցում չէ օրենք, սակայն նման եզրակացություններ կարելի է անել՝ օրենսդրությունն ամբողջությամբ վերլուծելով։ Օրինակ՝ դրույթներ օրենք«Հաշվապահական հաշվառման մասին» չեն ասում, թե ինչ տեսակի EDSպետք է օգտագործվի հաշվապահական հաշվառման համար փաստաթղթերորպեսզի դրանք իրավաբանորեն նշանակալի լինեն։ Միևնույն ժամանակ, այս հարցում որևէ սահմանափակում չկա։ Հետեւաբար, կարելի է ենթադրել, որ ցանկացած ստորագրությունըկհամարվի համարժեք ձեռագիրծածկագրային ստորագրություններըմարդ այս ոլորտում:

Հարկային օրենսգիրքը, մի կողմից, ճանաչում է միայն փաստաթուղթ, ստորագրված ուժեղացված որակավորված պրոցեսորի կողմից, մյուս կողմից, ֆիզիկական անձանց կողմից հայտարարագիր ներկայացնելիս դրանք ճանաչվում են որպես նշանակալի փաստաթղթեր,որոնք ստորագրված են ոչ որակավորված EDS.

Ընդհանուր առմամբ, եթե խոսենք այն մասին կարգավորող կարգավորումհարաբերություններ, որոնք ձևավորվել են վարելու ընթացքում էլեկտրոնային փաստաթղթերի հոսք, դուք կարող եք տեսնել մեծ խնդիր. Իսկ դա գործնականում անլուծելի է։ Ռուսաստանում չկա օրենք, որը կպարունակի բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները էլեկտրոնայինփաստաթուղթը և դրա նշանակությունը։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ ներկայումս մի ամբողջ շատ փաստաթղթեր,չունենալով թղթային ձև: Թուղթ փաստաթղթերի հոսքքիչ թե շատ կարգավորվում է այն պատճառով, որ երկար ժամանակովպրակտիկայում ի հայտ են եկել մեծ թվով օրենսդրական ակտեր, որոնք կարգավորում են յուրաքանչյուր տեսակի փաստաթուղթ. Միևնույն ժամանակ, չկա պրակտիկա, օրենքներ կամ ենթաօրենսդրական ակտեր, որոնք կհստակեցնեն կանոններն ու գործառնական ընթացակարգը։ էլեկտրոնայինթվային փաստաթղթերի հոսք, կբացատրեր սրա-նրա նշանակությունը փաստաթուղթ, ստորագրված էլեկտրոնայինծածկագրային ստորագրությունը.

Այնուամենայնիվ, այս օրենքը նեղ ուղղվածություն ունի. այն կենտրոնացած է փաստաթղթերում էլեկտրոնային ստորագրության իրավական ուժի վրա և այն հավասարեցնում է ձեռագիրին: Միևնույն ժամանակ, մեր երկրում չկա ընդհանուր օրենսդրական ակտ, որը կկարգավորեր ՍԴ-ն։ Փաստաթղթերի կառավարման մեջ օգտագործվում են փաստաթղթերի այնքան շատ տեսակներ, որ շատ խնդրահարույց է դրանցից յուրաքանչյուրը օրենսդրորեն շարադրելը: Հետևաբար, այսօր թվային փաստաթղթերի հոսքը կարգավորվում է անուղղակիորեն՝ մի քանի տարբեր օրենսդրական ակտերի միջոցով։ Դրանցից մեկը Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրքն է, մասնավորապես՝ 160-րդ հոդվածը: Այն նախատեսում է փաստաթղթեր ստորագրելու հնարավորություն ոչ միայն ձեռագիր ստորագրությամբ, այլ նաև Ռուսաստանի օրենսդրությամբ նախատեսված ցանկացած այլ ստորագրությամբ, այդ թվում՝ էլեկտրոնային թվային: Թղթային և էլեկտրոնային փաստաթղթերի իրավական ուժն այսօր հավասարազոր է ճանաչվում միայն այն դեպքերում, երբ բավարարված են բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները:

Էլեկտրոնային փաստաթղթի իրավական ուժը և դրա պարտադիր հատկանիշները

Սա կարող է միանգամայն բավարար լինել կարևոր հարցեր լուծելու կամ տեղեկությունը ճշտելու համար։ Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է ոչ միայն նամակ ուղարկել, այլեւ պաշտոնականացնել այն:

Հարցն առաջանում է այս դեպքումԴա անում է էլպաշտոնական փաստաթուղթ։ Կարդացեք նաև Ռուսական խոշոր ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների մեծ մասը նամակն անպայման կմեկնաբանեն որպես պաշտոնական։

Էլեկտրոնային փաստաթուղթը պարզապես համակարգչով չի ստեղծվում

Ուշադրություն

Ի՞նչ փաստաթղթեր պետք է անհապաղ կազմվեն թղթի վրա Անկախ նրանից, թե ձեռնարկությունում տեղադրված է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ, կադրային բոլոր փաստաթղթերը, որոնց համար աշխատանքային օրենսդրությունը, աշխատանքային պայմանագիր, կոլեկտիվ աշխատանքային պայմանագիրը պահանջում է աշխատողի համաձայնությունը, պետք է պահվի թղթի վրա՝ լիազորված անձանց և աշխատողի ստորագրություններով։ Քանի որ եթե դուք պահում եք անձնակազմի պատվերները էլեկտրոնային ձևով, և առանձին-առանձին աշխատողի անդորրագիրը ծանոթանալու համար թղթային տարբերակ, ապա եթե կոնֆլիկտ առաջանա, աշխատողը կարող է ասել, որ ծանոթ չի եղել այն փաստաթղթին, որը պատշաճ կերպով պահվել է կազմակերպությունում։

Իսկ հակառակն ապացուցելն անհնար կլինի։ Կարող ենք միանշանակ եզրակացություն անել, որ այս փուլում ամբողջական անցումը էլեկտրոնային կադրային փաստաթղթերի կառավարմանն անհնար է։

Մյուս խնդիրը էլեկտրոնային փաստաթղթերի օրինական վավերականության ապահովման անհրաժեշտությունն է։ Բայց որքան առաջ ենք գնում, այնքան հաճախ այս խնդիրը կարող է լուծվել որպես սովորական կազմակերպչական ու տեխնիկական խնդիր։

Շնորհիվ այն բանի, որ վերջապես ընդունվել է էլեկտրոնային թվային ստորագրության (EDS) օգտագործումը կարգավորող օրենքը, հնարավոր է դարձել էլեկտրոնային փաստաթղթերին իրավական կարգավիճակ տալ։ Համաձայն «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասին» դաշնային օրենքի, 2002 թվականի հունվարի 10-ի «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասին» դաշնային օրենքի, հոդված 4-12 // Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության ժողովածու:

2002թ. Թիվ 2. Հոդված 127. էլեկտրոնային փաստաթղթում էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը համարժեք է թղթային փաստաթղթում ձեռքով գրված ստորագրությանը` որոշակի պայմանների առկայությամբ:

Էլեկտրոնային փաստաթղթի իրավական ուժը

Եթե ​​օրենքի կամ գործարար սովորույթի համաձայն փաստաթուղթը պետք է վավերացված լինի կնիքով, ապա ուժեղացված էլեկտրոնային ստորագրությամբ ստորագրված էլեկտրոնային փաստաթուղթը համարժեք է թղթային փաստաթղթին, որը ստորագրված է ձեռագիր ստորագրությամբ և վավերացված կնիքով: Այս կանոնը սահմանվում է Արվեստի 2-րդ և 3-րդ մասերով: Թիվ 63-FZ օրենքի 6-ը:
Այլ կերպ ասած՝ պարզ և անորակ էլեկտրոնային ստորագրությունը համապատասխանում է ինքնագրին, իսկ ուժեղացված ստորագրությունը՝ ստորագրությամբ և կնիքով փաստաթուղթը վավերացնելուն։ Այսպիսով, ուժեղացված չորակավորված ստորագրությունը կարող է ճանաչվել ինչպես ստորագրության, այնպես էլ կնիքով ստորագրության անալոգային:
Էլեկտրոնային փաստաթուղթ դատարանում Էլեկտրոնային փոստով ուղարկված փաստաթղթերը, վերը նշված դասակարգմանը համապատասխան, կարելի է անվանել պարզ էլեկտրոնային ստորագրությամբ ստորագրված:

Էլեկտրոնային փաստաթղթի հայեցակարգը, դրա իրավական ուժը

Էլեկտրոնային ձևով կառուցվածքային տեղեկատվություն կա, որը չի կարող փոփոխվել էլեկտրոնային ստորագրությամբ հաստատվելուց հետո: Եթե ​​նույն գործարքի մասին տեղեկատվությունը տպվի թղթի վրա և ստորագրվի պայմանագրի երկու կողմերի կողմից, դուք կստանաք երկրորդ փաստաթուղթ նույն բանի մասին:

Այս երկու փաստաթղթերը համարժեք կլինեն։ Բայց որտե՞ղ է երաշխիքը, որ դրանք նույնական են։ Ինչի՞ հիման վրա պետք է գրանցվի երկու փաստաթղթերից միայն մեկը: Իսկ կոնկրետ ո՞րը։ Ընդհանրապես առանց բախումների չես կարող։ Միակ ոլորտը, որտեղ հստակ պատկերացում կա այս հարցում, հաշիվ-ապրանքագրերի շրջանառությունն է։

Հաշիվը տրվում է թղթի վրա, եթե գնորդը, որևէ պատճառով, էլեկտրոնային հաշիվ չի ստացել: Այստեղ նորմայի ձևակերպման մեջ գործում է «և» կապը. հաշիվ-ապրանքագիրը կարող է տրվել ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ թղթային տարբերակով:

Փաստաթղթի իրավական ուժը

Էլեկտրոնային փաստաթղթի պարտադիր մանրամասներ Պարտադիր մանրամասների կազմը սահմանվում է հետևյալ կանոնակարգերով. - Դաշնային օրենքներ. 2006 թվականի հուլիսի 27-ի N 149-FZ «Տեղեկատվության, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեղեկատվության պաշտպանության մասին». 2002 թվականի հունվարի 10-ի N 1-FZ «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասին» (փոփոխվել է 2007 թվականի նոյեմբերի 8-ին); 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի N 129-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» (փոփոխվել է 2009 թվականի նոյեմբերի 23-ին). - Դաշնային գործադիր իշխանությունների և ԳՕՍՏ-ների որոշումներ. Ռուսաստանի Գոսկոմստատ 01/05/2004 N 1 «Աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին»; ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Փաստաթղթային միասնական համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ.
Փաստաթղթային պահանջներ»: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի համար կիրառվում է ԳՕՍՏ 6.10.4-84 «Միասնական փաստաթղթային համակարգեր»:

Էլեկտրոնային փաստաթղթին օրինական ուժ տալը

Ինֆո

Ոչ մի նոտար պարզապես չի վավերացնի բերված տպագրությունը։ Ահա մի նամակ, որում օգնություն է խնդրում, որը տեղադրված է համացանցի մի քանի ֆորումներում:

Ես ազատված եմ աշխատանքից: Ես փոստով հայց եմ ներկայացնում գործատուի դեմ (2007 և 2008 թթ.) աշխատավարձի պարտքերի համար. գումար չկա աշխատանքի վայր մեկնելու համար: Փոստով ուղարկում եմ դատարան հայցադիմումի հայտարարությունԱշխատանքի վայրից փոստով ուղարկված 2-NDFL ձևաթղթերի պատճենները և ընդունման/ազատման հրամանների պատճենները:
Աշխատանքիս ընթացքում ես բազմիցս ստացել եմ պատվերներ և սկանավորել փաստաթղթերի պատճենները էլեկտրոնային փոստով: Ինչպե՞ս կարող է էլեկտրոնային փոստից ստացված այս տեղեկատվությունը դատարանում ներկայացվել որպես ապացույց: Նոտարը հրաժարվում է հաստատել իմ տպագիր նամակագրությունը։
Ի՞նչ կարող եք խորհուրդ տալ նման իրավիճակում: Իհարկե, նոտարը կհրաժարվի անհայտ անձից վերցված փաստաթուղթը վավերացնելուց։

Էլեկտրոնային փաստաթուղթը որպես ապացույց դատարանում

Եթե ​​ենթադրվում է, որ նման աշխատանքն անընդհատ կիրականացվի, ապա ավելի լավ է տրամադրել և՛ սերվերի վրա հիմնված ճանաչում՝ ամբողջական տեքստի որոնման նպատակով, և՛ ճանաչման ծրագրի պատճենները, որոնք տեղադրված են օգտատերերի աշխատանքային կայաններում և ինտեգրված են հաճախորդի մասի հետ: EDMS. Այս դեպքում օգտատերը կկարողանա անհրաժեշտ տարբերակներով ինքնուրույն փաստաթղթի պատկերները վերածել տեքստի և պահպանել տեքստն իրեն անհրաժեշտ ձևաչափով։

Գոյություն ունեցող փաստաթղթերը թղթից էլեկտրոնային ձև տեղափոխելու փուլը, թերևս, ամենավտանգավորներից է: Եթե ​​այն մանրակրկիտ պլանավորված չէ, դուք կարող եք բախվել խնդիրների, որոնք կարող են չեղարկել բոլոր նախորդ աշխատանքները և ձախողել ամբողջ նախագիծը:

Եթե ​​կազմակերպությունն ունի փաստաթղթերի թղթային արխիվ, ապա արխիվի էլեկտրոնային տարբերակ ստեղծելու համար դրանց էլեկտրոնային պատճենները գտնելու փորձը անելը անհույս խնդիր է:

Թղթային փաստաթուղթն ունի իրավաբանական ուժ, եթե այն պարունակում է անհրաժեշտ մանրամասները, անհատի ձեռագիր ստորագրությունը և որոշ դեպքերում կնիք: Ի՞նչն է իրավական ուժ տալիս էլեկտրոնային փաստաթղթին:

Ի՞նչ է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումը:

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարումը (կամ EDI) էլեկտրոնային ձևով փաստաթղթերի փոխանակումն է ինտերնետի, ընկերության ներքին ցանցի կամ այլ միջոցների միջոցով: EDI-ն զգալիորեն արագացնում է փաստաթղթերի փոխանակումը և գործարքների հաշվարկները գործընկերների միջև և թույլ է տալիս խնայել գրասենյակային և փոստային ծախսերը:

2011 թվականին Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը օրինականացրել է էլեկտրոնային եղանակով հաշիվ-ապրանքագրերի փոխանակումը թվային ստորագրության միջոցով, նախկինում՝ թվային ստորագրություն: Սա խթան հանդիսացավ իրավական նշանակություն ունեցող էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման տարածման համար։ Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումը Ռուսաստանում կարգավորվում է.

• դաշնային օրենքըԹիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» 06.12.2011թ.
• 04/06/2011 «Էլեկտրոնային ստորագրությունների մասին» թիվ 63-FZ դաշնային օրենքը.
• Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի նոյեմբերի 10-ի «Հեռահաղորդակցության ուղիներով էլեկտրոնային եղանակով հաշիվ-ապրանքագրեր տրամադրելու և ստանալու կարգը հաստատելու մասին» N 174n հրամանը, 2015 թվականի նոյեմբերի 10-ի:

Ի՞նչն է իրավական ուժ տալիս էլեկտրոնային փաստաթղթին:

Համակարգչով ստեղծված փաստաթուղթը կամ թղթային փաստաթղթի սկանավորումը դեռևս իրավաբանորեն պարտադիր չէ: Համար տարբեր տեսակներփաստաթղթերն ունեն իրավական ուժի տարբեր երաշխիքներ։

Պաշտոնական փաստաթղթեր

Նման փաստաթղթերը ներառում են հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշվետվություններ, աշխատանքային պայմանագիր հեռավոր աշխատողի հետ և պահանջվող փաստաթղթերի ցանկ: Դրանց օրինական ուժ է տրվում.

• համապատասխանությունը պետության կողմից հաստատված ձևաչափին,
• փաստաթղթերի փոխանցում` կանոնակարգին համապատասխան,
• որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություն (այսուհետ՝ CES):

CEP-ի կողմից ստորագրված էլեկտրոնային փաստաթղթերը լռելյայն համարժեք են անձամբ ստորագրվածներին և ունեն իրավական ուժ:

Չֆորմալացված փաստաթղթեր

Այս կատեգորիան ներառում է բոլոր մյուս փաստաթղթերը՝ պայմանագրեր, լիազորագրեր, նամակներ և այլն: Պետությունը չի կարգավորում այդ փաստաթղթերի ձևաչափը։ Դրանց օրինական ուժ տալու երկու եղանակ կա.

1. Նշան . Ինչպես պաշտոնական փաստաթղթերի դեպքում, EPC-ն լռելյայն տալիս է փաստաթղթին օրինական ուժ:
2. Ստորագրեք պարզ կամ.

Բացի այդ, EDF-ի մասնակիցները պետք է համաձայնագիր կնքեն այս տեսակի էլեկտրոնային ստորագրությունների իրավական ուժի փոխադարձ ճանաչման վերաբերյալ («Էլեկտրոնային ստորագրությունների մասին» 4-րդ հոդված թիվ 63-FZ): Սույն պայմանագրում պետք է նշվեն մանրամասներին ներկայացվող պահանջները, փաստաթղթերի ձևը և ձևաչափը և ստորագրության տեսակը: Եթե ​​նման համաձայնություն լինի, էլեկտրոնային փաստաթղթերը կհամարվեն իրավաբանորեն նշանակալից, և ցանկացած մարմին, ներառյալ դատարանները և Դաշնային հարկային ծառայությունը, կընդունեն դրանք որպես անձամբ ստորագրված:

Ինչպե՞ս ստորագրել փաստաթուղթ էլեկտրոնային ստորագրությամբ:

Էլեկտրոնային փաստաթղթի համար ստորագրություն ստեղծելու ունակությունն իրականացվում է բազմաթիվ ծրագրերում.

1. Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման և հաշվետվության մասնագիտացված համակարգերում (օրինակ՝ Kontur.Diadoc, Kontur.Extern):
2. Տարբեր տեղեկատվական համակարգերում (օրինակ՝ Պետական ​​ծառայությունների պորտալում, էլեկտրոնային առևտրային հարթակներում):
3. Հաշվապահական համակարգերում (օրինակ՝ SAP, Oracle, MS Dynamics և այլն):
4. IN համակարգչային ծրագրերէլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար (օրինակ. Microsoft Word, PDF):
5. ստեղծման հատուկ ծրագրերում և