Էլփոստի ստորագրությունը կարևոր հատկանիշ է գործարար նամակագրություն. Այս տարրը հաճախ որոշում է, թե արդյոք հաղորդագրությունը կկարդացվի, թե անմիջապես կուղարկվի «աղբարկղ»: Նամակների բովանդակությունը կարող է լինել գովազդային, տեղեկատվական կամ շնորհավորական: Բոլոր դեպքերում ստորագրողը պետք է հարգանք դրսևորի և ճանաչի իրեն։ Առաջարկվում է նշել ձեր կոնտակտային տվյալները՝ արագ կապ ապահովելու համար: Դիզայնի ինքնատիպությունը և տեղեկատվության ներկայացման ճիշտությունը կարող են էապես ազդել փոստի ստացողի վերաբերմունքի վրա ընկերության նկատմամբ:

Էլփոստի ճիշտ ստորագրությունը՝ ինչպիսին այն պետք է լինի

Կոնտրագենտի կամ գործարար գործընկերոջ համար էլեկտրոնային հաղորդագրությունը պետք է ստորագրված լինի ուղարկողի կողմից: Նման հատկանիշի բացակայությունը վկայում է պրոֆեսիոնալիզմի ցածր մակարդակի և ստանդարտ նորմերի անտեղյակության մասին բիզնեսի վարվելակարգ. Ստորագրությունն ունի մի շարք կարևոր գործառույթներ.

• տեղեկատվության փոխանցում (ստորագրությունը գործում է որպես այցեքարտ);
• աննկատ գովազդ ( ազատ ստեղծագործությունորոշակի պատկեր և հիշեցում իր մասին);
• ժամանակի խնայողություն հաղորդագրության հաստատման ընթացակարգի ավտոմատացման ժամանակ:

Ինչպես ճիշտ ստորագրել էլ.

1. Դուք պետք է տրամադրեք հիմնական տեղեկատվություն կազմակերպության և ուղարկողի մասին նրանց կոնտակտային տվյալներով:
2. Ստորագրությունը պետք է արտացոլի ընկերության գործունեության տեսակը:
3. Հակիրճություն - պարտադիր պահանջ. Հաղորդագրության վերջնական տարրի համար բավական է 3-4 տող։ Եթե ​​ստորագրությունը 5 տողից ավելի լինի, դա վանող գործոն կդառնա։
4. Կարևոր պայման է ուղղագրական գրագիտությունը։
5. Էսթետիկան դրսևորվում է ընտրվածի օրգանական համադրությամբ գունային տիրույթտառատեսակի չափով և տեսակով։ Կարիք չկա ստորագրության բլոկը չափազանց պայծառ դարձնել, այն պետք է լրացնի հաղորդագրության տեքստը և չշեղի դրանից:

Էլփոստի բնօրինակ ստորագրությունը միշտ չէ, որ տալիս է ակնկալվող դրական ազդեցությունը: Ընտրված տառատեսակի չափից ավելի անկյունայինությունը վկայում է անճկունության և անդեմության մասին: Դրանք խորհուրդ է տրվում օգտագործել ավտոմատ նամակագրության համար: Ձեռագիր ձևավորման ոճը հարմար է այն դեպքերի համար, երբ անհրաժեշտ է վստահելի հարաբերություններ հաստատել տեղեկատվության ստացողի հետ, պայմանով, որ արդեն եղել են անձնական շփումներ, որոնք դրական տպավորություն են թողել հաճախորդի վրա: Ընտրություն դեկորատիվ ոճՆամակներ գրելն արվում է, եթե ցանկանում եք ընդգծել ուղարկողի նորությունը, ինքնատիպությունը և կրեատիվությունը:

Ստորագրություն էլփոստում. օրինակներ

Էթիկետի կանոնների համաձայն՝ նամակները սովորաբար ստորագրվում են որոշակի ձևով։ Էլեկտրոնային նամակագրությունը բացառություն չէ: Հոդվածում քննարկվում է այդպիսին անհրաժեշտ բաննամակագրության մեջ ստորագրության նման՝ նամակագրության տարբեր նպատակների օրինակներ, ընտրանքներ Անգլերեն Լեզուև տեղադրել այս գործառույթը տարբեր ծառայություններում:

Ի՞նչ է էլեկտրոնային փոստի ստորագրությունը:

Եթե ​​դուք աղոտ հասկանում եք, թե ինչի մասին է խոսքը, ապա բացեք այն կայքը, որտեղ էլփոստի հաշիվ ունեք: Կտտացրեք «Գրել նամակ» կոճակը և նայեք ներքևի ձախ անկյունում: Այնտեղ, ամենայն հավանականությամբ, կտեսնեք ձեր անունը: Սա լռելյայն ստորագրությունն է, այսինքն՝ ինքնաբերաբար։ Դուք կարող եք հեռացնել այն և նամակն ուղարկել առանց դրա: Բայց դա անբարեխիղճ տեսք կունենա ստացողի նկատմամբ, հատկապես գործարար հաղորդակցության իրավիճակում: Դուք կարող եք նաև ձեռքով ավելացնել անհրաժեշտ տեքստը, բայց դա չափազանց անհանգիստ է: Շատ ավելի հեշտ է հարմարեցնել ձեզ անհրաժեշտ ձևանմուշները և օգտագործել դրանք՝ փոխելով ձեր ստորագրությունը էլ. Կարելի է բերել պարզ օրինակ՝ գործնական նամակագրության համար օգտագործվում է «Հարգանքներով՝ Իվանով Ի. Ի.» ձևակերպումը, իսկ անձնական նամակների համար՝ «Կհանդիպենք շուտով» արտահայտությունը։ Դուք կարող եք ստեղծել բազմաթիվ տարբերակներ՝ փոխելով դրանք՝ կախված շփման նպատակներից և պարզապես ձեր տրամադրությունից։ Բացի անունից և ազգանունից, էլփոստի ստորագրությունը կարող է պարունակել բազմաթիվ այլ տվյալներ։

Ինչի համար է դա?

Էլփոստում լավ գրված ստորագրությունը կարող է հիանալի միջոց լինել ձեր բիզնեսը խթանելու համար: Օրինակներ լրիվ անվանման, պաշտոնի, կոնտակտային տվյալների, առաջարկվող ծառայությունների և ապրանքների, կայքի հասցեի և շատ ավելին:

Անձնական նամակում ստորագրությունը կարող է լինել ձեր անունը կամ մականունը, ցանկություն հասցեատիրոջը, զվարճալի արտահայտություն, որոշ մտածված մեջբերում, որը դուք համարում եք ձեր կարգախոսը, հղում դեպի բլոգ և այլն: Այստեղ ստորագրության նպատակը կլինի արտահայտել ձեր անհատականությունը և վստահելի հարաբերություններ հաստատել ձեր նամակագրության գործընկերոջ հետ:

Ստորագրությունը դրվում է նամակի հիմնական տեքստից հետո, սկսվում է մեծատառով և հավասարեցվում է ձախ կողմում: Նպատակները, որոնց համար գրված է նամակի վերջում այս կարճ տեքստը, կարող են տարբեր լինել: Կախված դրանցից, գործում են որոշակի կանոններ.

Գործարար ստորագրություններ

Համապատասխանություն ընտրված խոսքի ոճին և հաղորդակցման նպատակին. այս երկու հատկությունները պետք է ունենան ճիշտ ստորագրություն էլ. Օրինակներ.

• Հարգանքներով։
• Ակնկալում ենք արդյունավետ համագործակցություն:
• Հույսով, որ ձեր խնդրանքը կկատարվի։
• Շնորհակալությամբ ձեր օգնության (համագործակցության) համար։
• Հարգանքներով ձեր (ձեր):
• ՀԵՏ Լավագույն մաղթանքներով.
• Մենք միշտ ուրախ ենք ծառայություն մատուցելու համար:
• Մենք հետաքրքրությամբ սպասում ենք ձեր առաջարկին։
• Վստահ ենք, որ թյուրիմացությունը շուտով կլուծվի և այլն։

Անձնական ստորագրություններ

Այստեղ այլեւս խիստ կանոնակարգեր չկան, եւ տարբերակների բազմազանությունը սահմանափակվում է միայն նամակի հեղինակի երեւակայությամբ։ Բառացիորեն ցանկացած բան՝ ոգեշնչող աֆորիզմներից մինչև զվարճալի և հիմար արտահայտություններ, կարող է պարունակել բնօրինակ էլփոստի ստորագրություն: Օրինակներ.

• Շնորհակալություն ուշադրության համար։
• Ամռանը բլբուլի պես պատասխանի եմ սպասում։
• Ես համբուրում եմ քո քիթը, քո Բարբոսը:
• Ցտեսություն։
• Ես սեղմում եմ ձեր ձեռքը (թաթ, թաթ և այլն):
• Հրաշալի եղանակի մաղթանքներով։
• Մեծ տրամադրությամբ։
• Լավատեսությամբ (կամ հակառակը՝ հոռետեսությամբ):
• Վաճառվում է ավտոտնակ.

Ընդհանրապես, դուք կարող եք շատ տատանումներ անել, եթե նամակագրություն եք անում ընկերոջ կամ ծանոթի հետ, ով անպայման կգնահատի ձեր հումորի զգացումը։

Անգլերեն

հետ համագործակցող մարդկանց համար օտարերկրյա ընկերություններկամ պարզապես նամակագրություն հաստատելով արտերկրից եկած ընկերների հետ, գուցե հարկ լինի ուսումնասիրել էլ. փոստի ստորագրության տարբերակները: Անգլերենը նաև ներառում է կլիշե արտահայտությունների օգտագործումը: Օրինակներ.

• Լավագույն մաղթանքներով - բարեմաղթանքներով:
• Անկեղծորեն ձեր (ձեր) - ձերն անկեղծորեն:
• Հարգանքներով - ձերն իսկապես, ձերը հավատարմորեն:
• Անհամբեր սպասում եմ ձեզնից:

Բացի բիզնեսի վարվելակարգում սահմանված և անհրաժեշտ արտահայտություններից, կարող եք օգտագործել ավելի հետաքրքիր բան: Անձնական նամակագրության համար զվարճալի, ջերմ կամ էլեկտրոնային նամակագրությունը հարմար և տեղին կլինի.

• Ջերմորեն - ջերմությամբ:
• Հոգ տանել - հոգ տանել ձեր մասին:
• Ցտեսություն առայժմ («Մինչ հաջորդ անգամ) - շուտով կտեսնվենք, կտեսնվենք:
• Շուտով գրեք - սպասում եմ արձագանքի։
• Գրկախառնվել – գրկախառնվել:
• (Սիրով) - սիրով (կարելի է օգտագործել ոչ միայն սիրահարներին ուղղված նամակներում, այլև մտերիմ ընկերներին և ընտանիքին):
• Շատ սեր - մեծ սիրով:
• Համբույրներ (XOXO) - համբույրներ:
• Երջանկությունը ընտրություն է - երջանկությունը ընտրություն է:
• Միշտ իմ մտքերում - մտածում եմ քո մասին:
• Սեզոնի օրհնություններ (ողջույններ) - շնորհավորում ենք տոների կապակցությամբ:
• Rock on - շարունակեք օրորվել:
• Փայլել - փայլել, փայլել:
• Թող ուժը լինի ձեզ հետ - թող ուժը լինի ձեզ հետ (ակնարկ «Աստղային պատերազմների» ֆիլմերին):
• Կհանդիպենք մուտքի արկղում - կտեսնենք «Մուտքային հաղորդագրություններ»:

Եթե ​​դուք արդեն ցանկանում եք տեղադրել մի քանի տարբեր ստորագրություններ ձեր էլ.փոստում, այժմ ժամանակն է տեսնել, թե ինչպես դա անել:

Ինչպես ստեղծել ստորագրություն Microsoft Outlook-ում

Եթե ​​դուք օգտագործում եք սա նամակներ ստանալու, տեսակավորելու և պատասխանելու համար, ապա ստորագրության կարգավորումը պետք է կատարվի «Կարգավորումներ» բաժնում: Գործողությունների հաջորդականությունը կախված է ծրագրի թողարկման տարուց: Ավելի հին տարբերակներում (2003 կամ 2007), դուք պետք է բացեք «Գործիքներ» ներդիրը, այնտեղ ընտրեք «Կարգավորումներ», ապա «Փոստի ձևաչափ» և «Ստորագրություն»: Առավելագույնի մեջ Վերջին տարբերակըծրագիր (2010/2013), նախ պետք է գնաք «Ֆայլ» ներդիրը և այնտեղից ընտրեք՝ «Կարգավորումներ» - «Փոստ» - «Ստորագրություններ»:

Հիմա եկեք տեսնենք, թե ինչպես ավելացնել կամ փոխել ստորագրությունը էլ.փոստում: Outlook-ը երբեմն ձեզ հուշում է նախ ընտրել ձեր փոստարկղի հասցեն, ապա անցնել ստորագրության ստեղծմանը: Սկսելու համար սեղմեք «Նոր» բառը: Եթե ​​դուք ստեղծում եք մի քանի տարբերակ, ապա դրանցից յուրաքանչյուրին պետք է անուն տալ, օրինակ՝ «գործարարության համար», «կարճ», «անձնական», «զվարճալի» և այլն:

Սեղմելով «Խմբագրել» կոճակը, կարող եք մուտքագրել ձեր տեքստը համապատասխան դաշտում, փոխել դրա տառատեսակը, չափը, գույնը, ավելացնել կայքերի հղումներ, կոնտակտային տվյալներ և ցանկացած այլ, ինչ հարմար եք համարում: Այնուհետև անհրաժեշտ է պահպանել ստեղծված ստորագրությունը և միացնել այն օգտագործելու գործառույթը։ Եթե ​​ստորագրության մի քանի տարբերակ եք ստեղծել, կարող եք դրանք ձեռքով տեղադրել լրացված նամակի տեքստում՝ սեղմելով «Տեղադրել» - «Ստորագրություն»:

«Անհատականացնել» գործառույթը շատ հարմար է, որպեսզի միայն երբեմն ստորագրությունը ավտոմատ կերպով հայտնվում է էլ. Օրինակ՝ նամակ ուղարկելով դուք նամակագրության մեջ եք մտնում անձի հետ։ Կարգավորումների շնորհիվ ձեր ստորագրությունը կհայտնվի միայն առաջին հաղորդագրության մեջ, այնուհետև ձևանմուշն այլևս չի ցուցադրվի այս հասցեատիրոջ հետ համապատասխան: Սա կօգնի խուսափել գերբնակեցումից և ընդգծել էական տեղեկատվությունը: Եվ բացի այդ, դուք կլինեք քաղաքավարի, քանի որ քչերն են ուրախանում երկար ավտոմատ ստորագրություններով յուրաքանչյուր կարճ էլեկտրոնային նամակից հետո:

Եթե ​​դուք չեք օգտագործում էլփոստի ծրագրեր, կարող եք ստորագրության ընտրանքներ ստեղծել անմիջապես այն կայքում, որտեղ էլփոստի հաշիվ ունեք: Դիտարկենք 3 տարբերակ.

Ինչպես ստեղծել ստորագրություն Gmail-ում

Ձեր հաշիվ մուտք գործելուց հետո սեղմեք ձեր էլ. հասցեի անվան վրա: Հաջորդը, ընտրեք Կարգավորումներ: Ցանկի հենց վերջում կգտնեք «Ստորագրություն» բաժինը: Այստեղ դուք պետք է ընտրեք երկու խաբեբաներից մեկը: Ձեր լռելյայն կարգավորումը, ամենայն հավանականությամբ, «Չստորագրված» է: Եվ դուք պետք է նշեք մեկ այլ տարբերակ, որի տակ կա տեքստային խմբագրիչի երկխոսության տուփ: Դա անելուց հետո կարող եք ստեղծել ձեր ստորագրությունը էլ.փոստում: Նմուշ՝ «Լավագույն մաղթանքներ, (ձեր անունը)»:

Օգտագործելով գրաֆիկական խմբագրիչը, կարող եք ավելացնել հղում, նկար, պարբերակներով (համարակալված) ցուցակ և այլն: Բայց խորհուրդ չի տրվում տարվել ֆորմատավորումով, հատկապես բիզնեսի ստորագրությամբ:

Ինչպես ստեղծել ստորագրություն Mail.ru-ում

Այստեղ գործողությունների սխեման մոտավորապես նույնն է. Դուք պետք է գնաք ձեր էլփոստի մուտքի արկղ, վերևում ընտրեք «Կարգավորումներ» ցանկը (անհրաժեշտության դեպքում նախ սեղմեք «Ավելին» կոճակը), այնուհետև անցեք «Ուղարկողի անունը և ստորագրությունը»: Այստեղ դուք կարող եք երեք տարբերակ սահմանել երկուսի համար: Դուք լռելյայն կընտրեք մեկ տարբերակ, և այն ավտոմատ կերպով կտեղադրվի տառի մեջ: Կա 255 նիշի սահմանափակում: Այս սահմանաչափը չի կարող գերազանցել ձեր էլ.փոստի ստորագրությունը: Օրինակ. Ամբողջական անունը, պաշտոնը, հեռախոսահամարը, կայքի հասցեն - այս տվյալները պետք է կատարյալ տեղավորվեն նշված թվով նիշերի մեջ: Կարող եք նաև սահմանել ստորագրության դիրքը մեջբերված տեքստից առաջ կամ հետո: Բայց, ինչպես արդեն նշվեց, ավելի հարմար է այն ընդհանրապես ջնջել, երբ շփվում եք։

Ինչպես ստեղծել ստորագրություն Yandex.Mail-ում

Կայքում ձեր նամակագրությամբ թղթապանակների ցանկի տակ կգտնեք մենյու: Ընտրեք «Անհատականացնել», ապա «Ուղարկողի տեղեկատվություն»: Այստեղ կհայտնվի նաև պատուհան, որտեղ կարող եք մուտքագրել ցանկալի տեքստը և ձևաչափել այն տարբեր ճանապարհներ. Նամակում կարող եք նշել, թե որտեղ է գտնվելու ստորագրությունը: Օրինակ՝ պատասխանից անմիջապես հետո (այսինքն՝ ձեր գրած տեքստից հետո) կամ նամակի հենց ներքևում (այսինքն՝ նամակագրության ողջ պատմությունից հետո)։

Էլեկտրոնային փոստի համար ստորագրություն դնելն ամենևին էլ դժվար չէ, բայց տեքստի մշակումն ավելի բարդ խնդիր է։ Իդեալում, գործարար նամակագրության համար ստորագրությունը պետք է լինի հնարավորինս կարճ, տեղեկատվական և քաղաքավարի: Անձնական նամակների համար լավ է մտածել մի բան, որն արտացոլում է ձեր անհատականությունը և հաճելի կլինի ձեր ընկերներին:

Ի՞նչ կարող եք գրել նամակի ստորագրության մեջ:

Էջանիշներին

IN էլստորագրությունն ամենից հաճախ պարունակում է կոնտակտային տվյալներ, սակայն այս տարածքը կարող է օգտագործվել նաև մարքեթինգային նպատակներով: Կայքի դիտորդը պարզել է, թե ինչ պետք է լինի ստորագրությունը և նույնպես ընտրեց հետաքրքիր գաղափարներ, որը կարող է կիրառվել գործնականում։

Միայն անունը և կայքը

Արտյոմ Գորբունովի բյուրոյի գեղարվեստական ​​ղեկավար Իլյա Բիրմանը կարծում է, որ ստորագրությունը պետք է հնարավորինս լակոնիկ լինի։ Նրա կարծիքով, «համբուրգերները»՝ մի քանի տողերի երկար ստորագրություններ, անհրաժեշտ են միայն բացառիկ դեպքերում։ Շատ իրավիճակներում դուք կարող եք սահմանափակվել ձեր անունով և կայքէջով, որտեղ կարող եք գտնել ձեր մասին լրացուցիչ կոնտակտային տվյալներ:

Ստորագրությունը նամակի անբաժանելի մասն է, և ոչ թե հազարավոր անգամ ուղարկված նույնական բայթերի անիմաստ հավաքածու: Գրված է ոչ թե նշելու համար, թե ումից է նամակը (սա արդեն երևում է mailer-ում), այլ տեքստում իմաստային կետ դնելու համար։ Արագ նամակագրության ժամանակ անհատական ​​նամակներն ընդհանրապես չեն ստորագրվում, ինչպես ողջույնները չեն կրկնվում։

Իլյա Բիրման

Ընդհանրապես ստորագրություն մի օգտագործեք

Quora-ի օգտատեր Թոմ Կուկը կարծում է, որ դուք կարող եք ազատվել փոստով ստորագրություններից առանց վնասելու.

Շատ դեպքերում ստորագրություն չի պահանջվում: Էլփոստի հաճախորդի ինտերֆեյսում ես արդեն տեսնում եմ, թե ում կողմից է ստացվել նամակը և որն է դրա նպատակը: Երբ նամակագրությունը մեծանում է, ստորագրությունը միայն խցանում է էկրանը:

Եթե ​​մակագրությունը դեռ անհրաժեշտ է, Կուկը խորհուրդ է տալիս դրա մեջ չակերտներ չօգտագործել՝ համարելով, որ այս միտումը հնացել է 2010 թվականին։ Նա նաև իմաստ չի տեսնում պատկերներ ավելացնելու մեջ և խորհուրդ է տալիս հավատարիմ մնալ պարզ տեքստին:

Հետևեք լավ վարքագծի կանոններին

Տարբերակ, որը տեղին է բոլոր դեպքերում, ստանդարտ կորպորատիվ ստորագրությունն է: Չորս տող 80 նիշից ոչ ավելի: Ստորագրությանը պետք է նախորդի բաժանարար՝ հորիզոնական գիծ, ​​որը բաժանում է ստորագրությունը տառի մարմնից: Թերևս սա ամենաշատն է հուսալի տարբերակ, եթե չեք ցանկանում ռիսկի դիմել և ինչ-որ անսովոր բան հորինել:

Համահիմնադիր հրատարակություններըՀաջորդ Վեբ Բորիս վան Զանթենը տալիս է իր ստորագրությունը որպես իդեալական տարբերակ.

Հարգանքներով՝
Բորիս Վելդհույզեն վան Զանտեն
--
The Next Web-ի, Twitter Counter-ի և մի քանի այլ նյութերի համահիմնադիր:
Հետեւիր ինձ Թվիթերում
Հետևեք ինձ Facebook-ում
Հետևեք ինձ Linkedin-ում

Օգտագործելով ժամանակակից տեխնոլոգիաներ, մարդիկ գնալով ավելի են օգտվում նամակների և փաստաթղթերի էլեկտրոնային տարբերակներից՝ հրաժարվելով թղթային պատճեններից։ Գրադարանները, ամսագրերը դառնում են թվային, նույնիսկ ընկերություններն ամբողջությամբ անցնում են դեպի համացանց:

Նման աշխարհում անհնար է ստորագրություն չդնել այն էլ.փոստի վրա, որը նախաստորագրում է ձեզ ընթերցողի աչքում: Անկախ նրանից, թե դա հոդված է ամսագրում, թե նամակ ապագա հաճախորդին, համոզվեք, որ ինքներդ ձեզ հոգնեցուցիչ կերպով ներկայացրեք:

Ստորագրությունների տեսակները

Ստորագրությունը կարող է ունենալ գովազդային արժեք, լինել ձեր գործունեության մասնագիտացման ցուցիչ և վկայել պրոֆեսիոնալիզմի մասին: ժամը ճիշտ դիզայնև օգտագործված հաճախորդների միջև փոստերում, այն կարող է բերել շոշափելի շահույթ և ազդեցություն ունենալ ապագայում ապրանքների կամ ծառայությունների ընտրության վրա:

Որպես կանոն, գովազդատուների մեծ մասը հաշվի չի առնում ստորագրությունը՝ համարելով, որ հիմնական իմաստային բեռը կրում է նամակի բովանդակությունը։ Սակայն դա ամենևին էլ ճիշտ չէ։ Ստորագրությունը կարող է լինել կամ սկզբում (օրինակ՝ ներս գործնական նամակընկերության լոգոն կամ հապավումը օգտագործելիս և էլփոստի վերջում (տառադարձություն, բացատրություն):

Նամակը կարող է պարունակել բացարձակապես ցանկացած տվյալ: Սա կարող է լինել հաղորդագրություն նոր տեսակի ընկերության գործունեության կամ ապրանքի մասին, կամ պարզապես շնորհավորանքներ տոնի կապակցությամբ: Այս նամակում ամենակարևորը ստորագրությունն է, շատ հասցեատերեր չեն էլ սկսի կարդալ։ Մինչդեռ, եթե այն պայծառ ու տեղին է, ընթերցողին կգրավի ամբողջ փաստաթուղթը։

Ստորագրության մի քանի տարբերակներ կան.

• պարունակող ընկերության անվանումը և հեղինակի լրիվ անվանումը.
• նոր ապրանքների և ծառայությունների գովազդով;
• պատկերանշանով և ընկերության անվանումով;
• ընկերության գործունեության մասին ակնարկով;
• գովազդային կարգախոս.

Պահանջվող ստորագրության ընտրությունը կախված է ձեր ընկերության գործունեության տեսակից և նամակի թեմայից: Խոշոր ընկերությունների մեծ մասը օգտագործում է 2-3 տեսակ, հաճախ դրանք օգտագործում են մեկ տառով:

Բայց հարկ է հաշվի առնել, որ դուք չեք կարող ծանրաբեռնել ստորագրությունը մի քանի պատճառով.

1. որպեսզի ընթերցողին չշեղեն նամակի հիմնական թեմայից.
2. մի կորցրեք ստացողի ուշադրությունը.
3. որպեսզի հաղորդագրությունը գովազդի նման չլինի։

Տեսանյութ՝ Google փոստում ստորագրության ստեղծում

Gmail էլփոստի ստորագրություն

Gmail-ը ամենահայտնի և ամենաարագ էլփոստի ծառայություններից մեկն է:Այն շատ հեշտ է օգտագործել և ունի ճկուն կարգավորումներ: Ծառայության մշակողը ամբողջ աշխարհում է հայտնի ընկերություն Google.

Ճիշտ կարգավորում

Փոստի ծառայությունից օգտվելու համար անհրաժեշտ է գրանցվել։

Եթե ​​նախկինում անցել եք գրանցման ընթացակարգը Google-ի կողմից տրամադրվող ծառայություններից մեկում, կարող եք օգտագործել նույն տվյալները՝ փոստի սերվերում լիազորելու համար:

Մուտք գործելով ձեր հաշիվ՝ դուք մուտք կունենաք դեպի ձեր փոստարկղի կարգավորումները: Դրանք ներառում են էլ. նամակների և կոնտակտների ցուցադրում, ինչպես նաև ավտոմատ արձագանքման, սպամ-բոթի և կոդավորման գործառույթների խմբագրում:

Ընդհանուր պարամետրերից կա ստորագրություն ընտրելու և խմբագրելու տարբերակ: Պարամետրերը փոխելիս հարկ է նշել, որ դրանք նույնական են տեքստային հաղորդագրության հետ աշխատելուն:

Այսինքն, ստորագրության մեջ կարող եք.

• փոխել տառատեսակի տեսակը և չափը;
• ընտրեք հաղորդագրության գույնը, ինչպես նաև դրա ցուցադրման ընտրանքները (շեղագիր, թավ, ընդգծված);
• տեղադրեք հղումը;
• ավելացնել նկար;
• հարմարեցնել ցուցակները, ֆորմատավորումը և ներդիրը;
• Հաճախորդի հետ փոստով շփվելիս շատ կարևոր տարբերակ է գնանշումների օգտագործումը:

Մեջբերմանը կարելի է հատուկ դեր հատկացնել, քանի որ հենց այս պարամետրի միջոցով է հաճախորդի համար ավելի հարմար և նկատելի օգտագործել գովազդային կարգախոսներ, որոնք կավելացվեն լոգոյի պատկերին կամ ընկերության անվանմանը:

Ամենահետաքրքիրն այն է, որ ծառայությունը թույլ է տալիս ստորագրություններ բաժանել։ Եթե ​​դուք նամակագրում եք հաճախորդների խմբերի հետ կամ մշտական ​​նամակագրություն ունեք տարբեր մարդիկ, դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական ստորագրությունները մի քանի հասցեների կամ դրանց խմբերի համար, ինչը շատ հարմար է։

Խմբագրում

Ցանկացած հաղորդագրություն միշտ կարող է խմբագրվել: Հենց որ դուք պետք է փոխեք ձեր ստորագրությունը, կարող եք դա անել ձեր հաշվի կարգավորումներում: Երբ ավարտեք խմբագրումը, մի մոռացեք պահպանել ձեր փոփոխությունները:

Տեղադրեք հղումը

Եթե ​​դուք պատրաստվում եք նշել մի քանի ծառայություններ ձեր ստորագրության մեջ, կարող եք դա անել՝ համառոտ նկարագրելով դրանք:Հետևելով տրամադրված ապրանքով էջի հղմանը, պոտենցիալ գնորդարդեն թիրախը կլինի, քանի որ այն հետևել է նկարագրությանը: Հաճախորդը ստիպված չի լինի երկար փնտրել այն, ինչ իրեն անհրաժեշտ է, ինչը նշանակում է, որ նա ավելի հավանական է գնումներ կատարել:

Տեղադրեք պատկեր

Լոգոն ցանկացած ընկերության ներկայացման անփոխարինելի մասն է: Եթե ​​դեռ չունեք ձեր սեփական անվանումը, կամ այն ​​գտնվում է մշակման փուլում, կարող եք տեղադրել ձեր ընկերության շենքի լուսանկարը (ցանկալի է, որ անունը տեսանելի լինի) կամ պարզապես գեղեցիկ ձևավորել ընկերության անունը նկարում կամ նույնիսկ անիմացիայի մեջ:

Պատկեր օգտագործելու առավելությունն այն է, որ այն ուշադրություն է գրավում։ Թեմատիկ տարբերանշանով վառ նկարը կհետաքրքրի ընթերցողին, և նա կկարդա կարգախոսը կամ առաջարկը։ Այս կերպ Դուք կգովազդեք Ձեր ընկերությանը և նամակ ստացողին կստիպեք հիշել նրա կերպարը և ինչի հետ է այն կապված:

Տեղադրեք HTML կոդը

Հաղորդագրության կամ ստորագրության HTML կոդը կարող է այն վերածել իսկական գլուխգործոցի՝ գեղեցիկ ձևավորված, պատրաստված և օրիգինալ: Շատերն օգտագործում են այս մեթոդը՝ նույն ձևանմուշի տառերը ուղարկելու համար։ Օրինակ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է ուղարկել նույն հաղորդագրությունը հարյուրավոր գնորդների և այնտեղ փոխարինել միայն ստացողի լրիվ անունը:

HTML կոդը էլփոստի մարմնին կամ ստորագրությանը ավելացնելու համար պարզապես տեղադրեք այն:

Այնուամենայնիվ, պետք է հաշվի առնել մի քանի նրբերանգներ.

• շատ կոդի պիտակներ չեն մշակվի փոստային սերվերի կողմից.
• հնարավոր է, որ ստացողի ծառայությունը չաջակցի ծածկագրի կամ դրա մի մասի ցուցադրմանը.
• Հնարավոր է, որ կոդավորման հետ կապված խնդիրներ լինեն:

Ավարտվում է խմբագրումը

Ձեր հետ գործարքներն ավարտելուց հետո նոր ստորագրություն, մի մոռացեք պահպանել այն: Ստուգելու համար, թե որքան գեղեցիկ և կրեատիվ տեսք ունի ձեր ստեղծագործությունը, դուք պետք է նամակ ուղարկեք ինքներդ ձեզ:

Դա անելու համար սեղմեք «Գրել նամակ» և հասցեի դաշտում նշեք ձեր փոստարկղը: Եթե ​​ստորագրությունը ձեզ դուր չի գալիս, խմբագրեք այն՝ նորից կրկնելով գործողությունը:

Տեսանյութ՝ ձեռագիր ստորագրություն

Ստեղծագործական ստորագրություն mylivesignature.com ծառայության վրա

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ստեղծագործական անիմացիոն ստորագրություն, բայց չեք կարող թույլ տալ դիզայների ծառայությունները, ապա կա հատուկ ծառայություն: mylivesignature.com կայքում կարող եք պատրաստել հրաշալի և անսովորանիմացիա՝ ոլորտում գիտելիքներ չունենալով Գրաֆիկական դիզայնկարիք չի լինի:

Ձեզ անհրաժեշտ է միայն.

1. այցելեք mylivesignature.com;
2. սեղմեք «Սկսել հիմա» կոճակը վերին ձախ անկյունում;
3. ընտրեք պատկեր ստանալու աղբյուրներից մեկը՝ սկանավորված պատկեր, տեքստի մուտքագրում կամ էլեկտրոնային ստորագրություն հատուկ սարք(Սկսնակներին խորհուրդ է տրվում օգտագործել ավտոմատ ստեղծման գործառույթը – Օգտագործելով ստորագրության ստեղծման հրաշագործը);
4. մուտքագրեք ձեր անունն ու ազգանունը կամ տեքստը, որը ցանկանում եք տեսնել ստորագրության վրա.
5. ընտրել տառատեսակ;
6. ընտրեք պատկերի չափը;
7. ընտրել գույն;
8. որոշել մակագրության անկյունը.

Վերջ, ձեր ստորագրությամբ նկարը պատրաստ է։ Դուք կարող եք հեշտությամբ տեղադրել այն ձեր էլփոստի հաճախորդի կամ հաշվի կարգավորումներում, և ձեր բոլոր ընթերցողները կտեսնեն վառ մակագրություն ձեր ընկերության անունով:

Եթե ​​ցանկանում եք ստանալ անիմացիոն պատկեր, ապա սա վճարովի ծառայություն է: Այնուամենայնիվ, ի տարբերություն դիզայներական աշխատանքի, այն էժան է և շատ ավելի մեծ ուշադրություն է գրավում:

Էլփոստի հաղորդագրությունների համար ստորագրություն ստեղծելիս շատ զգույշ եղեք դիզայնի և բովանդակության վերաբերյալ: Մի չափազանցեք այն իմաստային բեռև մի դարձրեք ձեր ստորագրությունը ծավալուն: Կարճությունը, հնչեղ կարգախոսը և ճիշտ ձևավորված պատկերանշանը բանալին են երաշխավորելու, որ ձեր ստորագրությունը կգրավի հաճախորդներին ավելի լավ, քան որևէ մեկըգովազդ.