Գովազդ

Տուն - Կահույք
Բիզնեսի ստորագրությունը էլեկտրոնային փոստով: Ինչպես գրել «հարգանքով» նամակի վերջում. հրաժեշտի նմուշ

Նույնիսկ փոստի` որպես առաջնային հաղորդակցության միջոցի հայտնվելու արշալույսին, նամակներ ստորագրելու խիստ ավանդույթ առաջացավ: Թղթային հաղորդագրությունների հեղինակներն իրենց պարտքն են համարել գրչի վերջին հարվածով լրացնել տեքստը՝ ումից։ Կախված տեքստի բովանդակությունից և, իհարկե, հասցեատիրոջից (նրա ստացողից), ստորագրություններ, ինչպիսիք են՝ «Հարգանքներով...», «Քո սիրելին...», «Ես քեզ մեծ գրկում և համբուրում եմ՝ քոնը։ ..», «Մեծ հարգանքով...» դրված էին փոստի հաղորդագրության ներքևում: «և այլն

Անհնար է հաշվել բոլոր տարբերակները, ինչպես եղել է, և նույնիսկ ավելին, հիմա: Եվ այս ամենն այն բանն է, որ ասեմ, հարգելի ընթերցող, որ նամակ ստորագրելու սովորույթը գործում է էլ. Գիտեք, ամուրության, խելքի, գիտակցության և, այսպես ասած, գեղեցկության համար, տեսքըհաղորդագրությունները, որոշ օգտատերեր ստորագրություններ են դնում դրանց մեջ առցանց:

Մի անտեսեք նաև այս հնարավորությունը: Հավատացեք ինձ, դա կարող է շատ օգտակար լինել ձեզ համար: Հատկապես եթե ինչ-որ գործով եք զբաղվում կամ որոշում եք հանդիպել ինչ-որ մեկի հետ: Ավելին, այն օգտագործել սովորելու համար հարկավոր է ընդամենը մեկ-երկու րոպե ծախսել։ Այս հոդվածը քննարկում է ուղեցույցներ, թե ինչպես ստեղծել էլփոստի ստորագրություն հանրաճանաչ ծառայություններում՝ Gmail, Yandex, Mail.ru և այլն:

Նշում. Եթե ​​այս հոդվածը չի նկարագրում այն ​​ծառայությունը, որով ցանկանում եք ստորագրել, փորձեք ինքներդ գտնել այս ընտրանքի կարգավորումները՝ օգտագործելով տրված ուղեցույցները: Էլեկտրոնային փոստի բազմաթիվ ինտերֆեյսներում կարգավորումները որոշ չափով նման են:

Gmail

1. Երբ գտնվում եք ձեր փոստարկղի պրոֆիլում, վերևի աջում, սեղմեք՝ փոխանցման պատկերակի տակ բացվող ընտրացանկը բացելու համար:

2. Բաժինների ցանկում սեղմեք «Կարգավորումներ»:

3. Մի փոքր ոլորեք առաջին ներդիրը: «Ստորագրություն» բլոկում սեղմեք երկրորդ ռադիոկոճակը, որպեսզի ձևը հայտնվի:

4. Խմբագրման կոճակի վահանակի տակ գտնվող դաշտում մուտքագրեք ստորագրություն:

Ուշադրություն. Եթե ​​ցանկանում եք տեղադրել այն տառերով չակերտներից առաջ, մուտքագրման դաշտի տակ սեղմեք «Ավելացնել այս ստորագրությունը...» վանդակը:

5. Ստուգեք՝ արդյոք մակագրությունը ճիշտ է, և արդյոք գոհ եք մուտքագրված տեքստի ձևաչափումից։ Եթե ​​ամեն ինչ «Լավ է», սեղմեք «Պահպանել փոփոխությունները» կոճակը ներդիրի ներքևում: Այժմ, երբ որոշեք ստեղծել և հաղորդագրություն ուղարկել որևէ մեկին, ձևը ավտոմատ կերպով կներառի ձեր ստեղծած ստորագրությունը: Այսինքն, դուք ստիպված չեք լինի ամեն անգամ ստեղծել այն:

Յանդեքս

1. Վերին վահանակի աջ կողմում սեղմեք հանդերձանքի կոճակը:

2. «Բոլոր կարգավորումները» բացվող ընտրացանկում սեղմեք առաջին կետը՝ «Անձնական տվյալներ, ստորագրություն, անձնագիր»:

3. Լռելյայնորեն ծառայությունը ստեղծում է առնվազն մեկ ստորագրություն՝ օգտագործելով օգտվողի տվյալները (անուն, ազգանուն, հեռախոսահամար): Բայց դուք միշտ կարող եք փոխվել ստանդարտ տարբերակ. Դա անելու համար սեղմեք բացվող «Ավելացնել...» էջի վրա և դաշտում մուտքագրեք տեքստը:

4. Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է խմբագրել ստորագրությունը (օրինակ՝ բառը պետք է ճիշտ գրել), սեղմեք դրա վահանակի «մատիտ» պատկերակը և սկսեք խմբագրել բացվող դաշտում։

5. Ընտրեք տեքստի տեղը. սեղմեք «...պատասխանից հետո» կամ «նամակի ներքևում...» կոճակը:

6. Եթե ունեք մի քանի ստորագրություն (օրինակներ՝ կարգավորումների էջի բլոկներում), նշեք «Ընտրել ստորագրությունը» հավելման վանդակը: Այսպիսով, դուք հնարավորություն կունենաք ընտրել ստեղծված նմուշները նամակը գրելու և ձևաչափելու ընթացքում։

7. Ստորագրություններ տեղադրելը կատարվում է հետևյալ կերպ.

  • Տեղադրեք ձեր կուրսորը տեղադրված ստորագրության աջ կողմում: Երբ սլաքը հայտնվի, սեղմեք այն:
  • Բացվող ընտրացանկից ընտրեք անհրաժեշտ տարբերակը:

Mail.ru

1. Սեղմեք ձեր մուտքի (փոստի հասցեն) վերին աջ անկյունում:

2. Վահանակի մեջ գնացեք «Փոստի կարգավորումներ» բաժինը:

3. Սեղմեք «Ուղարկողի անուն և ստորագրություն» ենթաբաժինը:

4. Մուտքագրեք պահանջվող տվյալները «Անուն...» և «Ստորագրություն» դաշտերում: Սեղմեք «Պահպանել»:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ավելացնել մի քանի տարբերակ, սեղմեք «Ավելացնել...» և նաև լրացրեք դաշտերը:

Ուշադրություն. «Լռելյայն» տարբերակի «ստուգանիշը» ցույց է տալիս, որ այս կոնկրետ ստորագրությունը ավտոմատ կերպով կավելացվի տառի դաշտում:

5. Սեղմեք «Գրել նամակ» կոճակը վերևի ձախ մասում: Ստեղծված ստորագրությամբ ներկայացման ձևը կհայտնվի էկրանին:

Ukr.net

1. Ձեր պրոֆիլում սեղմեք «երեք գծեր» կոճակը ձեր մուտքի կողքին:

2. Բացեք «Հաշիվ» ենթաբաժինը:

3. «Ստորագրություն» դաշտում մուտքագրեք անհրաժեշտ տեքստը:

4. «Տեղադրում» հավելումում ընտրեք տեղ՝ պատասխանից հետո՝ նամակի վերջում։

Outlook

Էլփոստի հաճախորդների դեպքում ստորագրության ստեղծումը, ինչպես առցանց ծառայություններում, առաջնահերթություն է:Եկեք նայենք դրա հետ աշխատելուն՝ օգտագործելով Microsoft-ի Outlook էլփոստի հավելվածը որպես օրինակ:

Հաճելի շփումը կառուցված է մանրուքների, քաղաքավարության և հարգանքի ժեստերի վրա, ինչպիսիք են ողջույնները, նամակի բովանդակությունը և ստորագրությունը: Եթե ​​զգայուն եք, թե ինչպես են ձեր զրուցակիցները ընկալում ձեզ նամակագրության մեջ, ապա այս հոդվածը ձեզ օգտակար կլինի։ Այսօր մենք ուզում ենք ձեզ պատմել, թե ինչպես կարելի է լավ ստորագրություն գտնել, և, իհարկե, ձեզ ցույց կտանք վատ օրինակներ։ Որտե՞ղ կլինեինք մենք առանց նրանց: 🙂

Ստորագրությունը հենց նամակի եզրակացություն չէ: Այն արտահայտում է ձեր վերաբերմունքը զրուցակցի նկատմամբ, ցանկություն աշխատանքի, արագ ընթերցանության եւ կարեւոր հարց լուծելու։ Հետևաբար, այն, ինչ գրում եք նամակի վերջում, ապագայում հաճելի և արդյունավետ հաղորդակցության բանալին է:

Այլընտրանք «Հարգանքներով»

Ոմանք արդեն մոռացել են այդպիսիների գոյության մասին գեղեցիկ խոսքերինչպես «C» բարեմաղթանքներով», «Ամենայն բարիք», «Հոգ եղիր քո մասին» «Հաջողություն», «Հարգանքներով»: Եվ սա ամբողջական ցանկ չէ։

Զրուցակցի ուշադրությունը նամակի բովանդակության վրա հրավիրելու և նույնիսկ շտապելու համար օգտագործեք քաղաքավարի արտահայտություններ, ինչպիսիք են՝ «Հուսով եմ, որ հարցը հնարավորինս շուտ կլուծվի», «Նախապես շնորհակալություն արագ արձագանքելու համար» և այլն։ արտահայտություններ.

Լավ ստորագրություն ստեղծելու հիմնական կանոնները

  • Ամեն ինչ մի տողով մի գրեք. Յուրաքանչյուր տեսակի տեղեկատվության համար ընդգծեք իր սեփական տողը: Օրինակ՝

Լավագույն մաղթանքներով,
Mai.Ru Mail թիմ

  • Տարբեր պաշտոնական և ոչ պաշտոնական նամակագրության համար օգտագործեք տարբեր ստորագրություններ:

Ոչ պաշտոնական նամակում դուք ընդհանրապես պետք չէ բաժանորդագրվել, նրանք արդեն լավ գիտեն ձեզ, և կարիք չկա հղում տրամադրել ձեր Linkedin պրոֆիլին: Բացի այդ, եթե ձեր ստորագրությունը նախապես հարմարեցնեք տարբեր նպատակների համար, ապա ապագայում կխնայեք ձեզ ժամանակ և ջանք և կհաստատվեք որպես «իրավիճակը համարժեք գնահատող մարդ»։ Այդպիսի մարդկանց համար դրախտում առանձին այգի կա։

  • Ձեր ստորագրության վերջում կետ մի դրեք։

Այո, տարօրինակ է, ուզում եմ ասել, որովհետև կա նախադասության վերջ և տառի վերջ: Բայց գործարար նամակներով ստորագրությունը անավարտ նախադասություն է։

  • Մի նշեք ավելի քան երեք կոնտակտ:

Հատկապես ներս գործարար նամակագրություն. Նշեք ձեր հեռախոսահամարը և, օրինակ, ձեր սոցիալական ցանցի էջը: Սա բավական կլինի։

Mail.Ru Mail-ում ստորագրության կարգավորում

  1. Գնացեք ձեր փոստարկղի կարգավորումները:
  2. Ընտրեք «Անուն և ստորագրություն» բաժինը
  3. Մուտքագրեք ստորագրության տեքստը վերը թվարկված կանոնների համաձայն: 😉

Mail-ում կարող եք ստեղծել մի քանի ստորագրություն և ընտրել այն, որն անհրաժեշտ է վեբ տարբերակում նամակ գրելիս: Եթե ​​դուք ստեղծել եք մի քանի ստորագրություն, նշեք որպես լռելյայն այն մեկը, որը նախատեսում եք օգտագործել առավել հաճախ: Մնացածը անհրաժեշտության դեպքում կարելի է ընտրել՝ նամակ գրելիս կտտացնելով գործիքագոտու «Ստորագրություն» կոճակը:

Ստորագրության տեղադրում Mail հավելվածում iOS-ի և Android-ի համար

Mail.Ru Mail հավելվածներն ունեն լռելյայն ստորագրություն «Ուղարկված է Mail.Ru հավելվածից iOS/Android-ում»: Մենք ձեզ ասում ենք, թե ինչպես փոխել և ավելացնել ձեր ստորագրությունը:

  1. Բացեք կարգավորումները (սահեցրեք աջ և կտտացրեք փոխանցման պատկերակը);
  2. «Հաշիվներ» բաժնում ընտրեք «Ստորագրություն»;
  3. Հավելվածում միացվածներից ընտրեք ցանկալի հաշիվը և խմբագրեք ստորագրությունը:

Կարող եք նաև փոխել ստորագրությունը բոլոր փոստարկղերի համար, որոնք միացված են Mail.Ru Mail հավելվածում՝ Gmail, Yandex, Yahoo կամ ձեր անձնական տիրույթում, դա կարևոր չէ: Գործընթացը նույնն է.

Եվ վերջապես, մի ​​քանի օրինակ, թե ինչ չի կարելի անել:

Նամակի վերջում «Հարգանքով» ստորագրությունը քաղաքավարության ստանդարտ բանաձև է։ Մի՞շտ անհրաժեշտ է նամակն ավարտել այս արտահայտությամբ: Ինչպե՞ս ճիշտ գրել ռուսերեն և անգլերեն: Եկեք նայենք օրինակներին:

Հոդվածից դուք կսովորեք.

Պաշտոնական նամակագրության մեջ պատահական արտահայտություններ չկան։ Ոճաբանությունը հեղինակից պահանջում է լինել հակիրճ և ուշադիր ընտրել բառերը: Փակող արտահայտություններն ամրապնդում են դրական հույզեր, արտահայտել վստահություն և երախտագիտություն միաժամանակ։ Հստակ ստորագրությունն օգնում է աջակցել բիզնես հաղորդակցություն, նպաստում է նպատակին հասնելուն։ Հարգեք ձեր զրուցակցին և կազմեք տեքստը, որպեսզի այն հաճելի լինի կարդալ: Պրոֆեսիոնալիզմի հետ զուգորդված քաղաքավարությունը վկայում է մասնագետի կոմպետենտության մասին։

Ինչպե՞ս ավարտել բիզնես նամակը հասցեատիրոջ նկատմամբ:

Պաշտոնական հաղորդագրություն գրելիս հիշեք, որ դուք խոսում եք ամբողջ ընկերության անունից: Քարտուղարը պետք է չափազանց կոռեկտ լինի, քանի որ ներկայացնում է իր մենեջերին։ Գործարար նամակագրության ընդհանուր ընդունված կանոնների պահպանումը գործընկերների և հաճախորդների աչքում ձևավորում է ընկերության դրական պատկերը:

Պաշտոնական նամակագրությունը միշտ ունի կոնկրետ նպատակներ։ Նպատակը որոշում է տեքստի կառուցվածքը: IN ընդհանուր դեպքտեքստը բաժանված է մի քանի իմաստային մասերի՝ ներածություն, խնդրի շարադրանք, փաստարկ և եզրակացություն։ Յուրաքանչյուր մաս կատարում է կոնկրետ առաջադրանքներ: Ներածությունը, օրինակ, նախապատրաստում է հիմնական գաղափարների ընկալմանը: Եզրակացություն - խնդրանքներ և հույսեր է հայտնում, վստահեցնում է մեզ հետագա համագործակցության մեջ:

Խմբագրի խորհուրդը. առաջադրանքներից յուրաքանչյուրի համար կան ընդհանուր ընդունված բանաձևեր: Ավարտելով ձեր նամակը քաղաքավարի, դուք ցույց եք տալիս, որ հարգում եք ձեր զուգընկերոջը, դրդում եք նրան դրական հույզերի և հաճելի տպավորություն թողնել: Պարզեք «Քարտուղարի տեղեկատու» էլեկտրոնային ամսագրում։ Հոդվածը կարդալու համար խնդրում ենք գրանցվել ցուցադրական մուտք 3 օրով։

Ինչպե՞ս եք գրում նամակի վերջում «հարգանքներով»:

Բնորոշ են բիզնես նամակագրության միասնական կանոնակարգերը և այն ընդհանուր չափանիշներին հասցնելու համար խոշոր ընկերություններ. Դիզայն բլանկներ, հաղորդագրության վերջում «ինքնագրերի» ձևը դառնում է կորպորատիվ մշակույթի մաս, ոճի տարր: Անկախ նրանից, թե դա թղթային կամ էլեկտրոնային հաղորդակցություն է, մեկ ստանդարտին համապատասխանելը մանրուքների նկատմամբ ուշադրության և կարևոր նրբությունների ցուցիչ է:

Գործարար նամակագրության մեջ կան փակման արտահայտությունների մի քանի տեսակներ: Նրանց ընտրությունը կախված է նրանից, թե լավ եք ճանաչում ստացողին։ Օրինակ՝ պաշտոնական նամակում «հարգանքով» ստորագրությունը չեզոք բնույթ ունի։ Եթե ​​ցանկանում եք ձեր զուգընկերոջ ուշադրությունը կենտրոնացնել ինչ-որ բանի վրա կամ նորից հիշեցնել նրան խնդրանքի մասին, օգտագործեք զուսպ արտահայտություններ.

  • Հարգանքներով ձեր...
  • Անկեղծ հարգանքով...
  • Լավագույն մաղթանքներով...

Քաղաքավարության վերջնական բանաձեւն ընտրելիս աշխատեք խուսափել ծանոթությունից։ Հիշիր դա որքան լավ եք ճանաչում մարդունում գրում ես. Եթե ​​ծանոթությունը ձեւական է, մնա պաշտոնական ոճին։

Պատասխանը պատրաստվել է էլեկտրոնային ամսագրի խմբագիրների հետ համատեղ « Քարտուղարի տեղեկատու».

Մարիա ԲԵԼԴՈՎԱՆ պատասխանում է.
Հետ. n. Հետ. VNIIDAD, փորձագետ կառավարման փաստաթղթային աջակցության ոլորտում

Ի՞նչ ենք ակնկալում գործընկերոջը կամ հաճախորդին նամակ ուղարկելիս: Որպեսզի մեր տեղեկատվությունը, թեկուզ բացասական, բարենպաստ տպավորություն թողնի հասցեատիրոջ վրա և առաջացնի արձագանք կամ որոշում։ Դրան կարելի է հասնել, եթե հետևեք նամակագրության էթիկետի կանոններին, ճիշտ ձևաչափեք նամակը և պատրաստեք տեքստը բարձր որակ. Ձեր տեքստը պետք է լինի չափավոր ծավալով; պարունակում են անհրաժեշտ փաստարկներ և հստակ լեզու և ունեն տեղեկատվություն լավագույնս փոխանցող կառուցվածք:

Տեխնիկա 1. Առանձնացնել կարևորը երկրորդականից

Գործնական նամակի տեքստը պետք է լինի բավականաչափ երկար, որպեսզի...

Ամբողջական պատասխանը հասանելի է անվճար լինելուց հետո

«Հարգանքներով» նամակի վերջում՝ ստորակետով կամ առանց

Քաղաքավարության վերջնական ձևը տրված է տեքստի վերջում։ Այն տեղադրված է նույն ուղղահայաց գծի վրա, ինչպես ամսաթիվը, աջ կողմում: Արտահայտությունը հիմնական տեքստից առանձնացված է երկու կամ երեք ընդմիջումներով։ Գտնվում է մի փոքր ավելի ցածր հենարաններ «Ստորագրություն», ներառյալ կազմողի պաշտոնի անվանումը, նրա անձնական ստորագրությունը և ձայնագրությունը: Այս պայմանավորվածությունը համապատասխանում է ԳՕՍՏ 6.30-97 ստանդարտներին, որոնք սահմանում են փաստաթղթերի պատրաստման պահանջները: Եթե ​​հաղորդագրությունը տրված է պաշտոնական բլանկի վրա կամ կրում է անձնական բնույթ, ապա պաշտոնի անվանումը և ստորագրության վերնագիրը ներառված չեն:

Հարցը, թե ինչպես գրել «հարգանքով» նամակի վերջում՝ ստորակետով կամ առանց ստորակետով, հստակ պատասխան չունի: Երկու տարբերակներն էլ վավեր են: Նշանի բացակայությունը կարող է ընկալվել որպես անփութություն և նույնիսկ անգրագիտություն։ Մյուս կողմից, ըստ կետադրական կանոնների, այս ստորակետը չպետք է օգտագործվի։ Ռուսական քերականության տեսանկյունից նշանն ավելորդ է։ «Հարգանքով» բառերը ներածական արտահայտություն չեն, իսկ ստորագրությունը՝ հասցե։ Այս արտահայտությունը ենթադրում է, որ «Այս նամակը ձեր առնչությամբ գրվել է Ն.Ն.-ի կողմից»: Ինչպես դրանում, այնպես էլ կրճատ տարբերակում, ըստ կանոնների, ստորակետ չի դրվում։

Ինչու՞ է դա այդքան հաճախ տեղի ունենում գործնականում: IN նամակագրության կանոններԱնգլերեն, գերմաներեն և եվրոպական այլ լեզուներով այս նշանը պարտադիր է: Անգլերեն նամակի վերջում «հարգանքով» արտահայտությունը առանձնացված է ոչ միայն գրաֆիկական, այլև կետադրական: Ժամանակի ընթացքում, թեև այն քերականորեն սխալ է, կանոնը դարձավ ռուսաց լեզվի նորմերի մի մասը:

Նամակի վերջաբան. «Հարգանքով» արտահայտության նմուշ գրություն.

Ինչպե՞ս գրել «հարգանքով» գործնական նամակում անգլերենով:

Կանոններ գործարար հաղորդակցություն անգլերենովշատ առումներով նման են Ռուսաստանում ընդունվածներին: Վերջում ստացողին շնորհակալություն են հայտնում տրամադրված ժամանակի համար և հայտնում նամակագրությունը շարունակելու մտադրությունը։ Օգտագործվում են նաև սովորական արտահայտություններ՝ «հարգանքով», «երախտագիտությամբ», «լավագույն ցանկություններով»։ Այնուհետև նոր տողում նշել կազմողի ազգանունն ու անունը, ինչպես նաև նրա պաշտոնը։ Դիտարկենք օրինակ. ինչպես ստորագրել նամակ անգլերենով «հարգանքով...»:

Աղյուսակ 1. Քաղաքավարության վերջնական բանաձևերը Անգլերեն

Ձեր հավատարմությամբ

Օգտագործեք, եթե բուժումկա ստացողի անուն. Ամենատարածված տարբերակը.

Բրիտանական անգլերենում հայտնաբերված հնացած տարբերակ: Երբ հասցեում չկա հասցեատիրոջ անուն, գրվում է. Հարգելի պարոնկամ Հարգելի տիկին

Ամերիկյան համարժեք բրիտանական Ձեր հավատարմությամբ:

Ավելի քիչ պաշտոնական տարբերակ, ընդունելի ընկերոջ հետ նամակագրության համար։ Տատանումները: Սիրով, Ջերմ հարգանքներով, Հարգանքներով, Հարգանքներով

Հարգանքներով՝

Ալեքսանդր Կլիմով

Մարքեթինգի տնօրեն

Հարգանքներով,

Ալեքսանդր Կլիմով

Մարքեթինգի տնօրեն

Իսկապես քոնը,

Ալեքսանդր Կլիմով

Մարքեթինգի տնօրեն

հարգանքներով,

Ալեքսանդր Կլիմով

Մարքեթինգի տնօրեն

Ստանդարտ կլիշե արտահայտությունները նրբանկատորեն և ճիշտ օգտագործելու կարողությունը պրոֆեսիոնալիզմի և լեզվի իմացության մակարդակի ցուցանիշ է: Անգլերեն գրության մեջ «հարգանքով» արտահայտությունը կարող է արտահայտվել տարբեր ձևերով: Օտարերկրյա գործընկերոջ համար տեքստ կազմելիս հաշվի առեք բոլոր գործոնները և ընտրեք ամենահարմար թարգմանությունը:

Ինչպես ճիշտ ստորագրել նամակը՝ «հարգանքով» և քաղաքավարության այլ բանաձևեր

Հաղորդագրություն կազմելիս ուղարկողը պետք է առաջնորդվի ոչ միայն ընդհանուր ընդունված չափանիշներով, այլև կանոններով. լավ վարքագիծ. Եթե ​​գրեք անծանոթին, իսկ հասցեն խիստ պաշտոնական է, օգտագործեք հաստատված արտահայտություններ։ Գործարար խոսքի ոճը խստորեն սահմանափակում է արտահայտությունների ընտրությունը։

Եթե ​​դա վերաբերում է էլեկտրոնային նամակագրությունկամ շփվելով ձեզ լավ ծանոթ մարդկանց հետ՝ կարող եք շեղվել կոշտ կանոններից՝ մնալով քաղաքավարի և կոռեկտ: Դիտարկենք վերջնական արտահայտությունների մի քանի օրինակ, որոնք ընդունելի են ոչ այնքան պաշտոնական հաղորդակցության մեջ:

Աղյուսակ 2. Այլընտրանքային փակման արտահայտությունների օգտագործումը

Գործնական նամակը պաշտոնական փաստաթուղթ է, որի յուրաքանչյուր մաս կատարում է կոնկրետ առաջադրանքներ: Համարվում է, որ վերջին նախադասությունը միշտ ավելի լավ է հիշվում։ Ուստի կարևոր է ուշադրություն դարձնել վերջնական արտահայտություններին։

Իմանալը, թե երբ և ինչպես ճիշտ գրել նամակի վերջում «հարգանքներով», ձեր պրոֆեսիոնալիզմն ընդգծող տարրերից մեկն է: Իրավասու քարտուղարը միշտ կընտրի ճիշտ խոսքերկամ սահմանափակվեք քաղաքավարության չեզոք արտահայտությամբ: Միևնույն ժամանակ նա չի վնասի ընկերության հեղինակությանը և ճիշտ և հարգալից տեղեկատվությունը կփոխանցի հասցեատիրոջը:

Ի՞նչ կարող եք գրել նամակի ստորագրության մեջ:

Էջանիշեր

Նամակում ստորագրությունն ամենից հաճախ պարունակում է կոնտակտային տվյալներ, սակայն այս տարածքը կարող է օգտագործվել նաև մարքեթինգային նպատակներով: Կայքի դիտորդը պարզել է, թե ինչ պետք է լինի ստորագրությունը և նույնպես ընտրեց հետաքրքիր գաղափարներ, որը կարող է կիրառվել գործնականում։

Միայն անունը և կայքը

Արտյոմ Գորբունովի բյուրոյի գեղարվեստական ​​ղեկավար Իլյա Բիրմանը կարծում է, որ ստորագրությունը պետք է հնարավորինս լակոնիկ լինի։ Նրա կարծիքով, «համբուրգերները»՝ մի քանի տողերի երկար ստորագրություններ, անհրաժեշտ են միայն բացառիկ դեպքերում։ Շատ իրավիճակներում դուք կարող եք սահմանափակվել ձեր անունով և կայքէջով, որտեղ կարող եք գտնել ձեր մասին լրացուցիչ կոնտակտային տվյալներ:

Ստորագրությունը նամակի անբաժանելի մասն է, և ոչ թե հազարավոր անգամ ուղարկված նույնական բայթերի անիմաստ հավաքածու: Գրված է ոչ թե նշելու համար, թե ումից է նամակը (սա արդեն երևում է mailer-ում), այլ տեքստում իմաստային կետ դնելու համար։ Արագ նամակագրության ժամանակ անհատական ​​նամակներն ընդհանրապես չեն ստորագրվում, ինչպես ողջույնները չեն կրկնվում։

Իլյա Բիրման

Ընդհանրապես ստորագրություն մի օգտագործեք

Quora-ի օգտատեր Թոմ Կուկը կարծում է, որ դուք կարող եք ազատվել փոստով ստորագրություններից առանց վնասելու.

Շատ դեպքերում ստորագրություն չի պահանջվում: Էլփոստի հաճախորդի ինտերֆեյսում ես արդեն տեսնում եմ, թե ում կողմից է ստացվել նամակը և որն է դրա նպատակը: Երբ նամակագրությունը մեծանում է, ստորագրությունը միայն խցանում է էկրանը:


Եթե ​​մակագրությունը դեռ անհրաժեշտ է, Կուկը խորհուրդ է տալիս դրա մեջ չակերտներ չօգտագործել՝ համարելով, որ այս միտումը հնացել էր 2010 թվականին։ Նա նաև իմաստ չի տեսնում պատկերներ ավելացնելու մեջ և խորհուրդ է տալիս հավատարիմ մնալ պարզ տեքստին:

Հետևեք լավ վարքագծի կանոններին

Տարբերակ, որը տեղին է բոլոր դեպքերում, ստանդարտ կորպորատիվ ստորագրությունն է: Չորս տող 80 նիշից ոչ ավելի: Ստորագրությանը պետք է նախորդի բաժանարար՝ հորիզոնական գիծ, ​​որը բաժանում է ստորագրությունը տառի մարմնից: Թերևս սա ամենաշատն է հուսալի տարբերակ, եթե չեք ցանկանում ռիսկի դիմել և ինչ-որ անսովոր բան հորինել:

Համահիմնադիր հրատարակություններըՀաջորդ Վեբ Բորիս վան Զանթենը տալիս է իր ստորագրությունը որպես իդեալական տարբերակ.

Հարգանքներով՝
Բորիս Վելդհույզեն վան Զանտեն
--
The Next Web-ի, Twitter Counter-ի և մի քանի այլ նյութերի համահիմնադիր:
Հետևեք ինձ Twitter-ում
Հետևեք ինձ Facebook-ում
Հետևեք ինձ Linkedin-ում



 


Կարդացեք.


Նոր

Ինչպես վերականգնել դաշտանային ցիկլը ծննդաբերությունից հետո.

բյուջեով հաշվարկների հաշվառում

բյուջեով հաշվարկների հաշվառում

Հաշվապահական հաշվառման 68 հաշիվը ծառայում է բյուջե պարտադիր վճարումների մասին տեղեկատվության հավաքագրմանը, որոնք հանվում են ինչպես ձեռնարկության, այնպես էլ...

Շոռակարկանդակներ կաթնաշոռից տապակի մեջ - դասական բաղադրատոմսեր փափկամազ շոռակարկանդակների համար Շոռակարկանդակներ 500 գ կաթնաշոռից

Շոռակարկանդակներ կաթնաշոռից տապակի մեջ - դասական բաղադրատոմսեր փափկամազ շոռակարկանդակների համար Շոռակարկանդակներ 500 գ կաթնաշոռից

Բաղադրությունը (4 չափաբաժին) 500 գր. կաթնաշոռ 1/2 բաժակ ալյուր 1 ձու 3 ճ.գ. լ. շաքարավազ 50 գր. չամիչ (ըստ ցանկության) պտղունց աղ խմորի սոդա...

Սև մարգարիտ սալորաչիրով աղցան Սև մարգարիտ սալորաչիրով

Աղցան

Բարի օր բոլոր նրանց, ովքեր ձգտում են բազմազանության իրենց ամենօրյա սննդակարգում։ Եթե ​​հոգնել եք միապաղաղ ուտեստներից և ցանկանում եք հաճեցնել...

Լեխո տոմատի մածուկով բաղադրատոմսեր

Լեխո տոմատի մածուկով բաղադրատոմսեր

Շատ համեղ լեչո տոմատի մածուկով, ինչպես բուլղարական լեչոն, պատրաստված ձմռանը։ Այսպես ենք մշակում (և ուտում) 1 պարկ պղպեղ մեր ընտանիքում։ Իսկ ես ո՞վ…

feed-image RSS