Za uspostavu uspješnog poslovanja tvrtke i uspostavljanje jasne procedure za rješavanje organizacijskih pitanja, važno je razgraničiti područja odgovornosti zaposlenika, uz poštivanje važeće zakonske regulative. Odgovorni zaposlenici imenovani su u različitim područjima organizacije. Takvo imenovanje vrši se nalogom pročelnika - naredbom. Dajemo uzorke i opisujemo osnovna pravila za sastavljanje takvih dokumenata.

U kojim područjima organizacije su odgovorni

Najčešći oblik odgovornosti smatra se materijalnom, a imenuje se zaposlenik ili grupa zaposlenika koji su osobno odgovorni za dragocjenosti, novac i imovinu poduzeća.

Važno je da zaposlenik može biti odgovoran za imovinu i vrijednosti organizacije samo na temelju pisanog ugovora o punoj odgovornosti. Zaposlenik mora pristati na preuzimanje takve dužnosti, pa sam nalog nije dovoljan za izricanje odgovornosti. Odgovornost pojedinih zaposlenika (zamjenik direktora, šef računovodstva) prema Umjetnost. 243 Zakona o radu Ruske Federacije može se upisati izravno u ugovor o radu. Kada su uvjeti takve odgovornosti uključeni u pisani ugovor sa zaposlenikom, nije potrebno izdati dodatni nalog, ali poslodavac to može učiniti ako mu odgovara da pojača ugovor nalogom prilikom upravljanja dokumentima.

Odgovornost nije jedini slučaj kada čelnik izdaje naredbu o imenovanju odgovorne osobe. Pojedinačni zaposlenici također su odgovorni za:

• Zaštita na radu i poštivanje sigurnosnih propisa (samo zaposlenik koji je završio sigurnosnu obuku, položio ispit i dobio potrebnu potvrdu, a također ima potrebnu elektrosigurnosnu skupinu dopuštenja za kontrolu);
• sigurnost od požara;
• korištenje izvora povećane opasnosti;
• vođenje kadrovske evidencije;
• obračun radnog vremena;
• stručno usavršavanje i prekvalifikacija zaposlenika;
• promet posebno vrijednih stvari;
• promet novca i vrijednosnih papira;
• i tako dalje.

Vrste odgovornosti koje se zaposlenicima nameću nalozima uprave ovise o specifičnostima aktivnosti određenog poduzeća.

Obrazac naloga o imenovanju odgovorne osobe i pravila popunjavanja

Naredba o imenovanju odgovorne osobe nema službeno utvrđen obrazac. Sastavlja se proizvoljno, ali u skladu s pravilima koja vrijede za sve primarne dokumente. Ta su pravila utvrđena zakonom. od 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Obrazac mora sadržavati:

• naziv organizacije, osnovni podaci o njoj, grad sjedišta;
• datum i broj dokumenta;
• Puno ime generalnog direktora ili osobe ovlaštene za izdavanje naloga;
• preambula, koja označava kratku svrhu izdavanja naloga i sadrži poveznicu na pravnu normu na temelju koje je izdana (na primjer, poveznica na Zakon o radu Ruske Federacije);
• suština naloga;
• potpis upravitelja;
• potpise zaposlenika za koje je nalog sastavljen, potvrđujući njihovo upoznavanje s dokumentom.

Obrazac potpisuje čelnik organizacije – generalni direktor.

Uzorak naloga o imenovanju financijski odgovorne osobe

Navedimo primjer Naredbe o imenovanju odgovorne osobe za poslove kontrole materijalnih dobara. Popis radnih mjesta sa zaposlenicima za koje je moguće sklopiti pismene ugovore o punoj individualnoj odgovornosti za manjak povjerene imovine naveden je u Dodatku N 1. Uredba Ministarstva rada od 31. prosinca 2002. N 85. Bez sporazuma o punoj materijalnoj odgovornosti ili uvrštavanja klauzule o odgovornosti u ugovor o radu, nalog nema pravnu snagu. Predložak za takav dokument može izgledati ovako (uzorak možete preuzeti u nastavku):

Završeni dokument izgleda ovako:

Uzorak naloga o imenovanju odgovornih osoba

Jednim nalogom upravitelj može odmah grupi ljudi dodijeliti odgovornost za skladištenje materijalne imovine. Bitno je da prema čl. 245 Zakona o radu Ruske Federacije, bez pismenog ugovora o punoj kolektivnoj odgovornosti, koji se sklapa između poslodavca i svih članova tima, dokument ne može imati pravnu snagu. Uzmimo primjer:

Za imenovanje odgovornih za vođenje evidencije (npr. za vođenje evidencije o radnom vremenu) može se izdati dokument koji se odnosi i na skupinu ljudi odjednom. Imenovanja koja nisu povezana s odgovornošću ne predviđaju dodatne ugovore sa zaposlenicima. Primjer takve naredbe.

Nalog za stupanje na dužnost ravnatelja donosi se na temelju odobrenog zapisnika skupštine vlasnika, dioničara, osnivača. Pogledajmo kako izgleda uzorak ove narudžbe.

Postupak donošenja naloga o imenovanju generalnog direktora

Za odobrenje zaposlenika za mjesto generalnog direktora potrebne su dvije vrste dokumenata: odluka skupštine vlasnika tvrtke u kojoj se navodi osoba koja je preuzela dužnost voditelja i sam nalog o imenovanju. U slučajevima kada jedini osnivač preuzima dužnost voditelja, dovoljna je jedna odluka koja se donosi u njegovo ime.

Prijava za imenovanje ravnatelja podnosi se na sljedeći način:

• U naslovu dokumenta navedeni su osnovni podaci o tvrtki - naziv, pravni oblik, kao i broj dokumenta, lokacija poduzeća (naselje), datum registracije.
• Naslov koji sadrži kratak opis sadržaja dokumenta.
• Prvi dio naloga mora sadržavati podatke o protokolu na temelju kojeg se odobrava stav ili odluka jedinog osnivača, s naznakom broja i datuma. Zatim se ponovno propisuje puno ime novog čelnika i datum stupanja na dužnost, kao i datum stupanja dokumenta na snagu.
• Na kraju naloga o stupanju na dužnost ravnatelja stavlja se pečat organizacije (ako postoji) i potpis osobe koja je sastavila ispravu.

Ako je ravnatelj imenovan prvi put, tada njegovo ime mora biti upisano u Jedinstveni državni registar.

Imate li pitanja o dokumentiranju određenih postupaka u tijeku poslovanja organizacije? Na našem forumu možete dobiti odgovor. Na primjer, možete saznati tko sklapa ugovor o radu s direktorom koji je osnivač.

Nalog o računovodstvu od strane direktora

Ako organizacija nema glavnog računovođu, tada direktor može obavljati svoje dužnosti - to bi se također trebalo odraziti u nalogu. Nema potrebe da direktor sastavlja poseban dokument o računovodstvu, za to možete koristiti nalog o imenovanju glavnog direktora.

Raspodjela poslova glavnog računovođe u naredbi o stupanju na dužnost ravnatelja propisana je kao drugi stavak iza naredbe o imenovanju na dužnost voditelja. Zatim dolazi stavka o datumu stupanja dokumenta na snagu, pečat i potpis voditelja (ili osnivača) koji je izdao nalog.

Naredba o imenovanju odgovorne osobe jedan je od najvažnijih dokumenata koje izdaje voditelj tijekom proizvodnih aktivnosti ovog poduzeća. Njegovo stvaranje izravno je povezano s organizacijom normalnog rada poduzeća i služi kao jedan od načina rješavanja specifičnih proizvodnih problema.

Namjena dokumenta

Kao što znate, svaka naredba je poseban pravni akt, koji se temelji na uputama rukovodstva, koji je obvezan za izvršenje od strane određenog službenika. Ovaj dokument namijenjen je rješavanju operativnih i temeljnih ciljeva organizacije. U tom smislu posebno je važna „Naredba o imenovanju odgovorne osobe“. Uz njegovu pomoć, moguće je uspostaviti rad poduzeća u određenom smjeru, privlačenjem pojedinačnih stručnjaka.

Svrha izrade ovog dokumenta je povećanje odgovornosti pojedinih zaposlenika za rješavanje opće važnih proizvodnih zadataka. Naredba o imenovanju odgovorne osobe spada u kategoriju Ovisno o konkretnom području djelovanja može se odnositi na sljedeća pitanja:

• odgovornost;
• sigurnost od požara;
• prekvalifikacija i usavršavanje;
• zaštita rada i TBC;
• promet skupocjenog materijala i dragocjenosti;
• korištenje izvora povećane opasnosti dostupnih na radu;
• promet vrijednosnih papira.

Ovlasti za imenovanje određene odgovorne osobe, osim voditelja, ima i djelatnik u kojem radi.

Struktura naloga

Naredba o imenovanju odgovorne osobe sastavlja se u proizvoljnom obliku. Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dokument. U načelu, sastavlja se analogno i uključuje standardne pododjeljke koji sadrže određene informacije:

1. "Šešir". Na vrhu obrasca nalazi se puni naziv tvrtke, oblik odgovornosti i logotip. Ovdje se također upisuje mjesto, datum, naslov i registarski broj isprave.
2. "Preambula". To je opis suštine dokumenta i svrhe za koje je nastao. Informacije su predstavljene sažeto, doslovno u nekoliko fraza. Osim toga, preambula može sadržavati popis pojedinih propisa koji su poslužili kao temelj za izdavanje ovog dokumenta. Pododjeljak završava riječju "Naručujem".
3. "Tijelo". Njime se utvrđuje sadržaj naloga i posebno se označava radnik kojemu su određeni poslovi, te onaj koji će taj posao obavljati u njegovoj odsutnosti.
4. "Zaključak" je potpis voditelja i upoznavanje s ovim nalogom odgovornih osoba.

Prilikom izdavanja ovog dokumenta potrebno je jasno naznačiti od kojeg trenutka stupa na snagu. U nekim slučajevima opseg dodijeljenih dužnosti zahtijeva sklapanje dodatnog sporazuma uz ugovor o radu s ovim zaposlenikom. Sve ovo mora biti zabilježeno u nalogu i dovršeno prije dogovorenog datuma.

Dodjeljivanje odgovornosti za PB

Kao primjer, razmotrite uzorak naloga o imenovanju osobe odgovorne za poštivanje, na primjer, zaštite od požara u poduzeću. Takav dokument ima standardne pododjeljke i sastavlja se na praznom A4 listu ili memorandumu.

Prilikom sastavljanja potrebno je osloniti se na relevantne zakone i propise (Zakon "O sigurnosti od požara", "Tehnički propisi za sigurnost od požara", kao i druge dokumente odjela i samog poduzeća). Osnovni tekst takve naredbe treba da se sastoji od tri dijela:

1. Utvrđujući. Obično počinje riječima "osigurati" ili "u vezi s ponašanjem".
2. Upravni. U njegovom tekstu je iznesena suština problema. Prvo se odobrava dokument na temelju kojeg će odabrana osoba obavljati svoj posao. Sljedeća stavka iza riječi "imenovati" označava zaposlenika koji će to obavljati.
3. Popis priloženih dokumenata.

U drugom dijelu obvezno moraju biti navedene sljedeće odgovornosti odabranog kandidata:

• provođenje brifinga sa zaposlenicima;
• vođenje odgovarajućih dnevnika;
• provjera statusa poslova.

Nalog potpisuje voditelj i dostavlja ga nadležnom zaposleniku.

O izvješćivanju

Ispunjavajući svoje funkcionalne zadaće, zaposlenici poduzeća povremeno izvješćuju nadležna tijela o obavljenom poslu. Za racionalizaciju ove aktivnosti potrebno je izdati naredbu. To će pomoći povećati odgovornost pojedinih zaposlenika za posao koji im je dodijeljen.

Predložak za izvješćivanje, u pravilu, ima standardni obrazac i sastoji se uglavnom od tri stavke:

1. Imenovanje konkretnih odgovornih osoba. Ovaj dio može se izdati kao posebna prijava, u kojoj su navedeni osnovni podaci (naziv obrasca za izvješće, podaci o mjestu i vremenu podnošenja, podaci o izvođaču).
2. Dodjeljivanje dužnosti glavnim stručnjacima poduzeća, koji moraju osigurati da njihovi podređeni ispunjavaju zadatke koji su im dodijeljeni.
3. Naznaka osobe koja će pratiti pravilnu provedbu ove Naredbe.

Svi zaposlenici navedeni u dokumentu moraju biti osobno upoznati (na potpis).

Ugovor o radu, ugovor → Uzorak. Pismo o imenovanju

(Naziv tvrtke) narudžba Ne. "" 20 g. imenovati (prezime, ime, patronim) za naziv radnog mjesta(prema specifikaciji, kvalifikaciji) sa "" 20 g....

Jedan od najpopularnijih oblika organiziranja i poslovanja je osnivanje društva s ograničenom odgovornošću. Prilikom ustroja Društva, uz posjedovne dokumente, prije svega se izdaje Naredba o imenovanju Generalnog direktora.

Naziv organa upravljanja poduzećem određen je njegovim statutom. To može biti predsjednik, predsjednik uprave itd. Češće se mjesto voditelja definira kao direktor ili generalni direktor. Upravno tijelo LLC je osoba koja upravlja tekućim aktivnostima poduzeća u okviru svojih ovlasti utvrđenih statutom društva, odborom osnivača i nalozima.

Činjenica da je upravitelj dobio ovlast za upravljanje društvom je sastavljanje naloga. I nije bitno koliko tvrtka ima osnivača, jednog ili više.

Tko je ovlašten za izradu

Budući da je imenovanje direktora jedan od prvih koraka u odobrenju organizacije, potrebno je točno znati kako ga izdati, tko ima ovlasti za to.

Stvaranje LLC društva moguće je na dva načina:

• Odluka jedinog vlasnika.
• Odluka više vlasnika.

U slučaju kada poduzeće ima jednog osnivača, propis za imenovanje organa upravljanja donosi vlasnik poduzeća. On ima pravo dati ovlast sebi ili trećoj osobi. U tom slučaju temelj za prihvaćanje mjesta pročelnika je odluka jedinog osnivača.

Kad ima više osnivača, upis se provodi odlukom svih vlasnika društva. U tom slučaju sastavlja se protokol sastanka svih vlasnika o davanju ovlasti.

Oblik protokola je proizvoljan, mora sadržavati naziv imenovane pozicije, podatke o tvrtki, datum, ime vlasnika i njihove udjele. Sadrži podatke o putovnici osobe koja se imenuje na rukovodeću poziciju, a može biti naznačen i rok njezine dužnosti. Potpisuje ga predsjednik skupštine, svi osnivači i ovjerava tajnik. Na temelju ovog protokola sastavlja se naredba o odobrenju ovlasti pročelnika. Datumi na dokumentima moraju biti isti.

Moguće je sastaviti opći protokol sastanka osnivača za osnivanje LLC društva, odobrenje njegovog naziva, statuta, veličine temeljnog kapitala, raspodjele dionica, određivanja lokacije organizacije, imenovanja upravnih tijela .

Ovlaštenom osobom društva može postati svaki punoljetni poslovno sposobni državljanin Ruske Federacije, a kada se na tu dužnost imenuje strani državljanin, on mora imati boravišnu dozvolu i dozvolu za obavljanje djelatnosti u Ruskoj Federaciji.

Obrazac dokumenta

Zakon ne zahtijeva formalizaciju procesa pridruživanja upravljačkom timu u strogom obliku. Izdaje se na memorandumu poduzeća. Budući da je dokument javan, odnosno njegovo podnošenje potrebno je za otvaranje tekućeg računa u banci, za poreznu registraciju, ne smije sadržavati podatke koji predstavljaju poslovnu tajnu (primjerice, podatke o plaći, rasporedu rada). Svi bitni uvjeti, prava i obveze voditelja propisuju se ugovorom o radu, opisom poslova.

Obrazac neće sadržavati bankovne podatke tvrtke, jer je otvaranje tekućeg računa moguće tek nakon odobrenja organa upravljanja.

Glavni dijelovi dokumenta:

• Ime.
• Naziv tvrtke.
• Sadržaj. Uz samo imenovanje mora postojati datum stupanja na radno mjesto i mandat.
• Ako država nema mjesto glavnog računovođe, njegove dužnosti se dodjeljuju voditelju. To se može učiniti u zasebnoj narudžbi.
• Potpisi ovlaštenih osoba.

Odobrenje naloga od samog imenovanog pročelnika nije potrebno. Mandat ne može biti dulji od vremena na koje je s njim sklopljen ugovor o radu. Uzorak naloga za imenovanje ravnatelja možete preuzeti na našim stranicama.

Primjer popunjavanja kada je osnivač i voditelj jedna osoba:

Ostali voditelji

Ako statut tvrtke utvrđuje prisutnost generalnog direktora, to znači da mu mogu biti podređeni drugi rukovoditelji: izvršni, komercijalni, financijski, kadrovski, itd. To se radi kako bi se odvojilo područje upravljanja tako da određen je opseg odgovornosti svakog imenovanog za njegov smjer.

U ovom slučaju CEO djeluje kao koordinirajuća i kontrolna karika. Ima ovlasti imenovati i razrješavati s položaja koji su mu podređeni (ako u povelji nema ograničenja ovlasti). Potpisuje naloge o odobrenju izvršnih, komercijalnih i drugih rukovoditelja.

Ovaj naziv ovlaštenog tijela uobičajen je u višenamjenskim, velikim gospodarskim strukturama, kada je jednoj osobi izuzetno teško upravljati svim područjima djelovanja.

U malim poduzećima rukovodeće mjesto, prema statutu, može biti izvršni direktor. U tom slučaju postupak njegovog imenovanja ne razlikuje se od imenovanja ovlaštene osobe u LLC. Naziv radnog mjesta propisan je u statutu poduzeća.

Na sličan način se formalizira proširenje ovlasti tijela upravljanja. Nakon registracije LLC-a podaci o ovlaštenoj osobi društva upisuju se u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Prilikom promjene najvišeg rukovodstva potrebno je izdati nova imenovanja, ažurirati podatke u ovlaštenim tijelima kako bi se izvršile izmjene naslovnih dokumenata organizacije.

Zakon ne regulira naziv organa upravljanja u poduzećima. Nazive pozicija određuju osnivači društva u postupku sastavljanja osnivačkog akta, statuta.

Naredba o imenovanju direktora LLC ovlašćuje službenu osobu da djeluje u ime tvrtke, zastupa njezine interese u različitim instancama, potpisuje dokumente i poduzima druge potrebne radnje za osiguranje aktivnosti poduzeća ili organizacije.