Kako napraviti prekrasan HTML predložak pisma za e-mail biltene? Napravite predložak pisma u MS Wordu

Osim toga, sljedeći stilovi dodani su svim našim slikama u HTML predlošku e-pošte:

/* Pozadine */ .email_background ( width: 640px; background: url("email_images/email_bg.jpg") repeat-y; ) /* Slike */ img ( display: block; border: none; )

Na ovaj način društvene ikone stoje na svom mjestu u vlastitim ugniježđenim ćelijama tablice i nemaju nikakve veze s drugim dijelovima slova. To omogućuje njihovu promjenu prema potrebi.

Dodavanje sadržaja

Prvo ćemo početi dodavanjem prve slike, koja je u ovom dizajnu 560 px x 210 px. Također možete vidjeti slatku deformiranu sjenu ispod slike koja je napravljena zasebno, što vam omogućuje brzu promjenu slika bez gubitka sjene. Prijeđimo na kod:

Ovdje smo stvorili novi red za prikaz velikih slika, postavljajući širinu na 560 px i dodajući 20 px ispune s obje strane. Iste smo radnje učinili sa sjenom.

Dodavanje naslova i sadržaja

Pomicanjem ispod, vidimo naslov glavnog materijala i sam sadržaj. Ovdje je sljedeći kod odgovoran za prikaz sadržaja:

Pozdrav, dragi čitatelji! U ovom postu želim vam reći kako stvoriti predložak pisma u Yandex pošti. Slično usluzi Gmail e-pošte, Yandex Mail također ima ovu mogućnost. Zašto ste pokrenuli ovu temu? Postojala je potreba slanja suštinski identičnih pisama klijentima. Dobro, možda samo promijeniti ime i neke brojeve, inače je cijeli tekst isti. To će biti zgodno, na primjer, za menadžere prodaje. Nakon što ste jednom stvorili traženi predložak, samo trebate pritisnuti jedan gumb, a tekst iz predloška automatski će se umetnuti u tijelo pisma. Sve što trebate učiniti je urediti potrebne parametre, na primjer, promijeniti iznose, ime klijenta, datum itd. Postavljanje predloška pisma u Yandex pošti. Cijeli moj vodič može se sažeti u tri koraka: Izrada potpisa Dodavanje portreta Izrada predloška pisma Razdvojimo to točku po točku. Otvorite svoj ili korporativni poštanski sandučić. Prije svega, idite na postavke i tamo odaberite odjeljak - "Osobni podaci, potpis, portret" Izrada potpisa U gornjem polju unesite svoje ime i prezime, a odmah ispod kliknite gumb "Izradi potpis". Pomoću uređivača teksta kreiramo sam potpis koji će se automatski umetnuti na samo dno tijela pisma. Možete lijepo oblikovati tekst, napraviti hiperveze, dodati sliku. Označite potvrdni okvir "Veži za adresu" i odaberite adresu ako ih imate više. Na ovaj način možete stvoriti nekoliko potpisa, da tako kažem, za različite prilike. Prilikom pisanja sljedećeg slova prikazat će se izbor između njih. Da biste to učinili, potvrdite okvir "dopusti odabir potpisa na stranici za pisanje pisma". Sada prvo kliknite gumb "Stvori potpis", a zatim "Spremi promjene". Dodavanje portreta Ako još nemate portret, možete ga dodati kroz odjeljak "putovnica". Desno nakon unosa “putovnice” vidjet ćete tekstualnu poveznicu “Promijeni portret korisnika”. Kliknite i moći ćete učitati fotografiju ili logo tvrtke. Izrada predloška pisma Ovdje dolazimo do najvažnije stvari. Imamo lijep i informativan potpis, portret također, počnimo stvarati predložak pisma. Da biste to učinili, jednostavno kliknite "napiši pismo", a tekst "Predložak" pojavit će se u retku "predmet" s desne strane. Kliknite na njega, a zatim "kreiraj predložak". Upisujemo predmet pisma, u mom slučaju "Izračun rata za automobil." Zatim u tijelo pisma, gdje je već umetnut naš prethodno kreirani potpis, dodajemo glavni tekst. Posljednji korak je klik na gumb "spremi predložak". Tema će biti naziv predloška. Sljedeći put kada napišete pismo, jednostavno odaberite željeni predložak s popisa. Urediti po potrebi i poslati poštom. Pogovor Kao zastupnik, moram raditi s klijentima. Štoviše, za različite programe, a prisutnost takvih predložaka uvelike pojednostavljuje moj rad. Jedan treba poslati obračune plaćanja, drugi " Pozdrav dragi čitatelji - stranica! Danas ću vam pokazati kako napraviti prekrasan za E-mail bilteni. Odavno nikome nije tajna da se cijelo internetsko poslovanje temelji na e-mail marketingu. Svakodnevno uz pomoć newslettera info-poslovnjaci i blogeri kontaktiraju svoje pretplatnike nudeći im razne proizvode i usluge. Ali kako bi takav prijedlog bio primijećen i ne bi odmah poslan u mapu neželjene pošte, morate skrenuti pozornost na njega. Da biste to učinili, bilo bi prikladno stvoriti lijepo dizajniran predložak HTML pisma. Posebno za vas odabrao sam testni predložak koji će vam biti vizualna pomoć. Što i kako ćemo? Napravit ćemo najjednostavniji HTML predložak e-pošte (), koji će se sastojati od glavnog dijaloškog okvira i dva sekundarna stupca. Izrada žičane konstrukcije i spremnika Prvo, moramo stvoriti HTML okvir za naše pismo. Izgledat će ovako: Imajte na umu da sam postavio širinu tablice na 99%, ostavljajući mali prostor oko nje. Ovo nije moja osobna želja, već zahtjev nekih klijenata web pošte kao što su Gmail i Yahoo. Ostalo naše E-mail bit će u ovoj ćeliji tablice koja se nalazi u središtu. Sljedeći korak je kreiranje omotača tablice stvarnog sadržaja pisma. Neka maksimalna veličina dizajna ne bude veća od 600 piksela: Zajedno sa svijetlom sjenom na bijeloj pozadini, naš predložak e-pošte rastegnut je na 640px, ali je radna zona i dalje ostaje jednak 600px. Izrada zaglavlja Sada kada je glavna tablica kreirana, vrijeme je da je počnete ispunjavati potrebnim sadržajem. Počet ću od samog vrha predloška pisma i polako ići prema dolje. Gornji red Od sada ću isključiti prethodno napisani kod (okvir tablice). Dakle, prvi redak proračunske tablice ima plavu pozadinu s bijelim fontom i poveznicu na web verziju e-pošte. Vrlo je važno svoje pismo opremiti takvom poveznicom, budući da svi klijenti e-pošte ne prikazuju njegov sadržaj jednako ispravno. Imate problema s pregledavanjem ove e-pošte? Kliknite ovdje za pregled. I za nju izgled zadovoljava CSS stil: /* Fontovi i tipografija */ .footer (font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 11px; color: #fff; padding-right: 20px; ) Logo i ikone društvenih medija Spuštajući se niže, vidimo logotip i , koji se nalaze na istoj razini. Za njihov izlaz odgovoran je sljedeći kod:

Ovo je vaša istaknuta priča

Postoji mišljenje da je Pattaya postala popularno ljetovalište zbog činjenice da su američki mornari često ovdje odmarali, međutim, ovdje ih je još uvijek velik broj i uvijek su okruženi nekoliko Tajlanđana. Naravno, manje je popularan među našim sunarodnjacima od Egipta i Turske. Ali ovdje se domaći govor može čuti posvuda)) kako u trgovačkim centrima dok kupujete tako iu mnogim lokalnim barovima)). Pattaya je uglavnom poznata po noćnom životu, moru i tekstilu. Naravno, među ostalim, ovdje možete pronaći još mnogo zanimljivih stvari. Ovdje možete iznajmiti bilo koje vozilo, uključujući džipove i skutere. Za ljubitelje motocikala ovo je raj. Da biste unajmili motor, možda vam čak neće trebati vozačka dozvola; za samo 100-500 bahta (plus polog od 2000 bahta) možete unajmiti pristojan skuter i voziti se za vlastito zadovoljstvo!

Da biste promijenili izgled zaglavlja i teksta predloška pisma, samo upotrijebite sljedeće stilove:

H1 ( boja: #e95f03; obitelj-fontova: Futura, Verdana, Sans-Serif; ispuna: 0; margina: 0; veličina fonta: 24px; težina fonta: normalna; ) .content ( ispuna: 0; margina: 0 ; ) p (familija fonta: Arial, Helvetica, sans-serif; veličina fonta: 13px; visina retka: 20px; )

Dodatni sadržaj

Sada prelazimo na dodatni sadržaj našeg predloška. Kao što ste već primijetili, podijeljen je u dva stupca. Svaki stupac sadrži fotografiju, naslov i mali pregled. Sve ovo je kreirano pomoću sljedećeg koda:

Ovo je sekundarni naslov	Ovo je sekundarni naslov
Unatoč narušenom ugledu Pattaye, ovdje možete saznati da ozloglašena tajlandska masaža nije samo paravan za javne kuće. U Tajlandu stvarno daju dobre masaže, i najbolji stručnjaci U ovoj se umjetnosti smatraju slijepi majstori. Njihova tajna leži u povećanoj osjetljivosti prstiju.	Glavna ulica i srce Pattaye koja nikoga ne ostavlja ravnodušnim. Lokalni Arbat, Times Square i Sodoma i Gomora u jednoj čaši, Walking Street pravi je izvor ljubavi i mržnje kako za lokalno stanovništvo tako i za posjetitelje. Kada kažemo Pattaya, mislimo na Walking Street.

Ovdje još trebamo dodati dodatni stil. Evo ga:

H2 (boja: #e95f03; obitelj fonta: Futura, Verdana, Sans-Serif; padding: 0; margina: 0; veličina fonta: 18px; težina fonta: normalna; )

Zatvaranje HTML predloška e-pošte

Dakle, približavamo se kraju našeg uzorka. Ovdje moramo zatvoriti glavni prozor pomoću slike i sljedećeg koda:

Jedan od naj važni aspekti, je dodatak na kraju predloška pisma veze za odjavu od primanja takvih pisama (). Da, da, znam, ne želite izgubiti pretplatnike. Ali također ih ne možete iritirati. Kupcima morate pružiti priliku da odbiju primanje poruka koje su im već dugo dosadne. Pa, ujedno vas podsjetiti tko je autor.

Ovdje vam je potreban sljedeći kod:

Glasilo od: Ivanov Ivan
Autor bloga: Ivan.ru

Želite li se odjaviti? Kliknite ovdje

Zaključak

Dragi prijatelji, za prikaz svima grafički elementi u predlošku pisma moraju se učitati na bilo koji mrežni poslužitelj, au odgovarajućim linijama koda morate napisati jedinstveni put do tih slika.

Testni predložak HTML slova dan je kao vodič koji možete promijeniti u bilo kojem trenutku prema svom ukusu i boji.

To je sve za danas. Nadam se da vam se svidjelo.

Do novih članaka...

Srdačan pozdrav, Denis Chernikov!

Pošta je važan dio marketinških kampanja. Stvaranje e-poruka za njih je poput dizajniranja jednostavnih web stranica. U isto vrijeme, postoje određene važne razlike koje treba uzeti u obzir. Konkretno, slanje HTML e-poruka bit će učinkovito samo ako su same tehnički ispravne te ako njihov sadržaj i stil odgovaraju vašim ciljevima. Istodobno, postoji mišljenje da se nespecijalist ne može nositi s ovim zadatkom. Ovaj članak daje pojedinosti korak po korak upute, kako napisati i kako poslati HTML pismo.

Značajke stvaranja

Moderna osoba u prosjeku primi 5-6, a ponekad i do 10 e-mailova svaki dan. To znači da imate samo manje od sekunde da privučete pozornost primatelja prije nego što prijeđe na čitanje sljedeće poruke. Inače će vaš HTML marketing putem e-pošte biti potpuno neučinkovit i jednostavno ćete gubiti vrijeme.

Jedna od nijansi koja povećava vaše šanse za privlačenje pažnje potencijalni klijenti ili drugi ciljanu publiku, je stvoriti korespondenciju koja je prilagođena Mobilni uredaji. Uostalom, većina onih kojima je namijenjeno pregledavanje pošte vjerojatno ih koristi mnogo češće nego stolna i prijenosna računala.

U tu svrhu možete koristiti npr. “responzivni dizajn” koji se lako prilagođava veličini zaslona.

Kakav bi trebao biti predložak pisma?

Prilikom postavljanja dokumenta namijenjenog slanju dopisnicima treba se pridržavati sljedećih zahtjeva:

• Trebalo bi ga učiniti prilično uskim, tj. veličinom ne bi smio prelaziti raspon od 500-600 piksela, što će osigurati ispravan prikaz teksta i drugog sadržaja na uređajima bilo koje vrste.
• Morate koristiti prilično veliki font za sve tekstualne informacije, budući da će na iOS uređajima HTML e-poštu biti teško čitati ako je veličina fonta manja od 13 piksela.
• Elementi na koje se može kliknuti trebaju biti dovoljno veliki i izolirani od obližnjih veza. U tom slučaju, primatelj će ih moći jednostavno aktivirati u prvom pokušaju.

Priprema

Prije razvijanja HTML pisma, trebali biste stvoriti novu mapu na jednom od pogona i nazvati je, na primjer, "Mailovi". Također morate preuzeti i instalirati Dreamweaver CS3. Ovaj Adobeov proizvod jedan je od najsjajnijih jednostavni alati dizajn web stranice i dobro je prilagođen za izradu biltena putem e-pošte u HTML formatu.

Izrada i spremanje dokumenta

Prije pisanja tekstualnog dijela pisma potrebno je:

• otvorite prilično popularan program za dizajniranje HTML e-pošte Dreamweaver CS3 (DW);
• izradite dokument odabirom vrste "Transitional HTML 4.01";
• spremite datoteku s nastavkom “.html”;
• pronađite naredbu za uređivanje u gornjem izborniku;
• poništite potvrdni okvir "Koristi CSS umjesto HTML oznaka".

Korak po korak upute

Sada pogledajmo kako stvoriti HTML pismo. Za ovo:

• U izborniku redom otvorite kartice "Umetni" i "Tablica" i postavite željene parametre tablice. Na primjer, redaka - 2, stupaca - 1, širine - 700, naslova - na vrhu. Granice se mogu postaviti, a možete i bez njih tako da navedete 0.
• Formirajte zaglavlje pisma. Budući da je HTML pismo namijenjeno većem broju primatelja, operator se koristi za zamjenu željenog imena primatelja.
• U donjem prozoru “Svojstva” postavite potrebne parametre za font, veličinu i boju teksta naslova i
• "Izlaz" iz područja zaglavlja. Na dnu zaslona postavite parametre za kursor "Centar" i "In the Middle".
• Umetnemo gotov tekst pisma ili ga "napišemo" izravno u DW programu, odabirom željene vrste i mjesta teksta na stranici.

Stvaranje hipertekstualnih veza

Pokušat ćemo pisanje HTML-a učiniti profesionalnijim i naprednijim. U tu svrhu sakrit ćemo hipertekstualne veze u sadržaju. Da biste to učinili, morate označiti mjesto u tekstu koje ste odabrali kao hipertekstualnu vezu. U lijevom kutu na vrhu ekrana trebali biste "otvoriti" odgovarajuću ikonu i zalijepiti svoju vezu u skočni prozor. U tom slučaju ne zaboravite označiti potvrdni okvir "_blank" kako bi se veza otvorila u novom prozoru, a primatelj ne bi izgubio pristup glavnom pismu nakon što ga pogleda.

Kako ubaciti slike

Obično pismo u HTML formatu završava kontakt podacima, po mogućnosti fotografijom autora ili odgovarajućom tematskom slikom. Može se preuzeti s interneta ili tako da se prvo postavi na internet jer će vam trebati URL ove slike. Najbolji način da to učinite je putem jedne od besplatnih usluga.

Da biste stvorili tako lijep završetak:

• umetnite još jedan s 3 stupca i postavkom ruba od 0 piksela na dnu slova, unutar glavne tablice;
• postavite kursor na mjesto u tablici gdje želite vidjeti sliku;
• označite u donjem prozoru "U sredini" i "Na gornjem rubu" za svaki odjeljak;
• odaberite karticu "Umetni" u gornjem izborniku;
• kliknite na natpis "Slika" i zalijepite adresu koju smo kopirali u padajući izbornik;
• Kliknite "U redu" 2 puta.

Pogled

Sada kada znate kako izraditi HTML e-poštu, morate se pobrinuti da je primatelj vidi u ispravnom obliku. Da biste to učinili, morate pogledati svoj rad u pregledniku Dreamweaver CS3 prije slanja. Da biste to učinili, kliknite na ikonu s globus u srednjem gornjem izborniku. Ako se na zaslonu umjesto slova pojavi abrakadabra, trebali biste postaviti automatsko kodiranje u postavkama preglednika.

Kodiranje

Iz odjeljka "Projekt" i idite na dio koda - "Kôd". U prozoru koji se otvori odaberite i kopirajte sve što se nalazi između oznaka I

. Spremite datoteku. Zatim umetnite HTML kôd.

Slanje HTML e-pošte

• odaberite ili kreirajte novo pismo ispunjavanjem redaka "Ime" i "Adresa pošiljatelja".
• ispunite redak "Predmet pisma";
• označite HTML kod u gornjem lijevom izborniku;
• zalijepite kod kopiran u programu DW-code u veliko polje "Izvor";
• provjerite ispravnost prikaza pomoću alata Preview;
• izbrisati tekstualnu verziju pisma;
• testirajte ga na neželjenu poštu koristeći istoimeni gumb koji se nalazi pored gumba "Pošalji".

Nekoliko popularnih predložaka

Korištenje okvira pomaže značajno ubrzati proces stvaranja pisma i učiniti ga pristupačnijim programeru koji tek uči osnove izrade web dokumenata. Najpopularniji predlošci su:

• Cerberus. Ovaj skup takozvanih responzivnih predložaka omogućuje vam stvaranje e-poruka koje se normalno prikazuju u oba Mobilna aplikacija Gmail i Outlook. Omogućuje vam korištenje blokova HTML koda pojedinačno ili njihovim kombiniranjem.
• Tinta je priprema pisama, čije su slanje gotovo univerzalne i kompatibilne sa svim uređajima i klijentima.
• Zaista jednostavan HTML predložak e-pošte. Predložak vam omogućuje izradu newsletter pisama vrlo jednostavno i brzo. Istina, imat će iznimno jednostavan dizajn u obliku jednog stupca, koji sadrži poziv na akciju.

Kako umetnuti HTML u e-mail

Razmotrimo sada malo drugačiji problem. Za lijepljenje HTML koda u elektronička pošta, na primjer, koristeći gmail, kao u donjem primjeru, preglednik Google Chrome trebao bi:

• pritisnite gumb "F12" ili odaberite odgovarajući niz naredbi u izborniku;
• u prozoru koji se otvori s kodom za trenutnu stranicu gmail klijenta pronađite mjesto gdje treba umetnuti HTML slovo, kliknite desnom tipkom miša i odaberite “Uredi kao HTML”.
• zalijepite kopirani HTML kod;
• pritisnite kombinaciju dvije tipke “Ctrl” i “Enter”.

U istu svrhu možete preuzeti Mozilla thunderbird program jednostavan za korištenje. Uz njegovu pomoć možete kreirati pismo, a zatim prvo odabrati “Insert”, a potom “HTML” i tamo zalijepiti svoj newsletter kod.

Alati

WordPress dodatak za e-bilten omogućuje vam profesionalno upravljanje slanjem pošte i pretplatnicima. Štoviše, oboje se radi izravno putem WordPress administratorske ploče. Ova okolnost pruža potpunu kontrolu i potpuno je besplatna, što je dobra vijest.

Još jedan jednostavan alat su Bulletproof pozadinske slike, što je jednostavan alat koji vam omogućuje da dobijete kod za pozadinsku sliku stvorena slova. Uz njegovu pomoć možete učiniti dopisivanje puno ljepšim. Da jednostavno navedete URL pozadinske slike koja vam se sviđa i njezinu zamjensku boju te trebaju li se ti parametri primjenjivati ​​na cijelo tijelo HTML e-pošte ili su namijenjeni samo jednoj od ćelija tablice. Kao rezultat toga, dobit ćete gotov kod koji trebate kopirati i zalijepiti u svoj predložak.

Sada znate kako poslati HTML e-poštu. Njegovo stvaranje nije osobito teško, pogotovo ako koristite gotove šablone, kojih na internetu ne manjka. Stoga se čak i oni koji nemaju posebno znanje lako mogu nositi s ovim zadatkom.

Gmail je u početku imao donekle jedinstveno sučelje, što ga je pozitivno razlikovalo od njegovih "kolega".

Na primjer, ideologija stvoriti lance e-pošte na temelju predmeta, u koji sam se doslovno odmah zaljubio, s vremenom su ga kopirali mnogi sustavi e-pošte – od Yandexa do Mozilla Thunderbirda i Lotus Notesa.

Ali, kao što znate, korisnici to teško prihvaćaju razne vrste inovacije i s vremenom je Google izašao u susret tom, mislim ne najvećem postotku korisnika, te dodao mogućnost postavki isključite niti u Gmailu.

No, usprkos inovativnom pristupu brojnim zadacima, s vremena na vrijeme u Gmailu se otkrije vidljiv nedostatak određenih funkcionalnosti, što se dugo smatralo de facto standardom za e-poštu. Koliko ja mogu reći, Google je dodao na Gmail kako bi ispravio ovu situaciju Google Labs podrška- tzv "Google labs", u kojem su ona funkcionalna rješenja koja su iz nekog razloga testirana i testirana nisu dodani javno, ali su dostupni korisnicima na poseban zahtjev.

Današnji članak je mali životni trik o tome kako ga koristiti Google Labs u Gmailu koji će vam omogućiti ubrzati rad s e-poštom I minimizirati vrijeme potrošeno na rutinske operacije.

Kako omogućiti Google Labs podršku za Gmail

Da biste to učinili, kliknite na ikonu tikvice u gornjem desnom kutu ili kliknite "Postavke" i odaberite stavku u gornjem izborniku "Eksperimentalne značajke".

Jedna od nejavnih funkcija je sustav izgradnje predlošci e-pošte za Gmail. Prije nekog vremena suočila sam se s potrebom poslati nekoliko pisama gotovo istog sadržaja(isključujući par redaka) - različitim primateljima. U početku je jasno da svaki put otvaranje pisma od poslanih, kopiranje cijelog teksta, očuvanje oblikovanja, nije rješenje.

U skladu s tim, počeo sam tražiti standardnu ​​funkciju za bilo koji klijent e-pošte, naime - šablone za pisma. Ispostavilo se da je takva funkcija stvarno nedostajala u javnosti, ali je bila dostupna u Google Labs za Gmail. To se zove "Predlošci odgovora".

Dakle, omogućiti Predlošci odgovora na Gmailu, idemo u Google Labs i odabirom aktiviramo odgovarajuću opciju "Upaliti" a zatim spremite promjene pomoću gumba na dnu stranice.

Sada kada smo omogućili značajku, moramo riješiti sljedeće: kako stvoriti predložak e-pošte u Gmailu. To se radi na sljedeći način:

1. Napravite novo pismo i spremite ga kao predložak

1. Pišemo novo pismo.
2. Odaberite stavku "Spremni odgovori".
3. Odaberite stavku "Stvori gotov odgovor..."

1. Napravite novo pismo u Gmailu.
2. Odaberite “Insert” i naziv predloška (u prethodnom koraku nazvao sam ga “Ready Letter Template”).
3. Uživamo u rezultatu.

Tako smo, koristeći funkcije Google Labsa, dobili Gmail je potpuni sustav predložaka e-pošte, kojima se upravlja izravno iz prozora za izradu i uređivanje slova. Imajte na umu da klikom na "Spremni odgovori", možete ne samo stvarati i umetati predloške, već ih i brisati ako je potrebno.

Kako stvoriti poboljšani automatski odgovor na Gmailu

Uvjeren sam da Google nikada ne bi postao korporacija vrijedna više milijardi dolara da nije uključio koristeći neke zajedničke funkcije- i često vrlo nestandardno.

Obična telefonska sekretarica u bilo kojem programu za poštu pruža apsolutno isti odgovor za sve korisnike. U principu, to i nije toliko iznenađujuće - najčešće se telefonska sekretarica koristi za obavještavanje primatelja da vlasnik sandučića nema puni pristup pošti, o godišnjim odmorima i sličnim sasvim običnim stvarima. Jedan od razloga je isto pismo.

Ali što učiniti ako je potrebno automatski slati različite e-poruke različitim primateljima? Ili slanje automatske e-pošte samo određenim primateljima? Kao primjer, mogu vam dati prilično čest zahtjev mnogih pošiljatelja: “molimo potvrdite primitak e-pošte”.

slažem se, nevjerojatno nezgodno svaki put kreirajte odgovor na pismo, dodajte tekst poput “Hvala, dobio sam sve” i poslati ga. Da, gore spomenuta značajka "Predlošci odgovora" može upola pojednostaviti zadatak, ali zašto ne automatiziraj ovu shemu 100%?

Međutim, kao što ste već shvatili, Ne možemo proći sa standardnom telefonskom sekretaricom.- uostalom, ne inzistiraju svi pošiljatelji na potvrdi primitka i zatrpavanje tuđeg poštanskog sandučića vašim besmislenim pismima nije pristojno.

Kako si ne bismo pokvarili karmu, ali i spasili se nepotrebnog posla, koristit ćemo kombinaciju dviju funkcija Gmaila - "Predlošci odgovora" I "Filtri".

1. Dodajemo adresu pošiljatelja kojem trebamo dostaviti naše odgovore.
2. Kliknite gumb "Test Search" za provjeru.

3. Postavite uvjete filtra

1. Označite okvir "Pošalji gotov odgovor".
2. Odaberite željeni predložak odgovora.
3. Spremite filter.

Sada će sva pisma koja stignu na adresu navedenu u postavkama dobiti pismo odgovora s tekstom koji navedete. Na primjer, pozdrav, tekst "Hvala, pismo primljeno" i potpis.

Imajte na umu da u polje "Od" možete unijeti ne samo određenu adresu primatelja, već i samo naziv domene.

Na primjer, umjesto « [e-mail zaštićen]» , možete samo unijeti "@ime-vase-tvrtke.com" i onda na sva pisma korisnika ove mail domene, bit će poslana poruka automatske sekretarice.

Kako biste iskoristili te mogućnosti?

Poštivanjem pravila ne biram.

Slijepo slijedim pravilo.

Ludwig Wittgenstein

Kao što već znate, od 1. srpnja 2017. GOST R 7.0.97-2016 „Sustav standarda za informacije, knjižnice i izdavaštvo. Organizacijska i upravna dokumentacija. Zahtjevi za pripremu dokumenata" (u daljnjem tekstu - GOST R 7.0.97-2016). Stručnjaci raspravljaju o nedostacima i proturječnostima novog standarda. Međutim, u svakom slučaju, moramo raditi na tome... Reći ćemo vam kako razviti predložak za odlazno pismo organizacije u skladu sa zahtjevima GOST R 7.0.97-2016 i kako zaštititi dokument od promjena.

UZIMAMO U RAZMATRANJE NOVI GOST

Jedan od članaka u prethodnom broju časopisa bio je posvećen inovacijama GOST 7.0.97-2016.

Sjetimo se onih koje je važno uzeti u obzir prilikom izrade predloška dokumenta.

Označavanje predloška pisma. Krenimo od rasporeda detalja koji je dan u prošlom broju časopisa (slika 1).

Jasno pokazuje granice zona u kojima se detalji dokumenta trebaju nalaziti na formatu A4 u skladu sa zahtjevima novog standarda. Koristit ćemo ovu oznaku kao osnovu pri razvoju predloška pisma.

Da biste konfigurirali parametre margina, uvlaka i intervala predložaka, idite na karticu Izgled stranica(slika 2).

Inovacije standarda. Prilikom izrade predloška pisma potrebno je uzeti u obzir one promjene u dizajnu dokumenata koje uvodi novi GOST R 7.0.97-2016:

■ Standard je fiksirao željena slova i veličine slova: Times New Roman br. 13, 14; Arial br. 12, 13; Calibri br. 14. Dopuštena je upotreba stilski sličnih fontova, kao i manjih fontova.

■ Broj stranice nalazi se u sredini gornja margina dokumenta na udaljenosti od najmanje 10 mm od gornjeg ruba lista.

■ Šifre organizacije OKPO, OGRN i INN/KPP sada su uključene u detalje "Referentni podaci o organizaciji".

■ GOST razlikuje detalje „Grb” i „Zaštitni znak” (ranije je postojao jedan detalj „Grb organizacije ili zaštitni znak (uslužni znak)”). Postavljaju se ili u sredini gornjeg polja predloška iznad atributa "Naziv organizacije - autor dokumenta" (na udaljenosti od 10 mm od gornjeg ruba lista), ili lijevo na razina atributa “Naziv organizacije – autor dokumenta”.

■ Detalj “Napomena o umjetniku” može se staviti u podnožje predloška, ​​i to manjim fontom.

IZRADI PREDLOŽAK PISMA

Pokušajmo stvoriti predložak za uzdužni oblik odlaznog pisma organizacije. Dajmo algoritam korak po korak.

■ Korak 1. Postavite veličine polja:

Lijeva margina - 20 mm;

Desna margina - 10 mm;

Gornja margina - 20 mm;

Donja margina - 20 mm.

■ Korak 2. Podatke unosimo u detalje "Referentni podaci o organizaciji"(rekviziti 08) i umetnite sliku amblema. Koristimo font Arial br.12.

U detaljima navodimo puni i kratki naziv organizacije (u skladu s poveljom), poštansku adresu organizacije (možete dodatno navesti lokaciju pravna osoba, ako se ne poklapa s poštanskom adresom), brojevi telefona i faksa, adresa e-pošte, adresa web stranice organizacije, OKPO, OGRN, INN/KPP.

Iznad atributa "Referentni podaci o organizaciji" postavljamo atribut "Grb" (prop 02) (u našem primjeru slika sunca).

Dakle, ispunili smo pojedinosti "Pozadinske informacije o organizaciji" i umetnuli sliku logotipa organizacije. U našem primjeru to izgleda kao što je prikazano na sl. 3.

■ Korak 3. Zaštitite atribut "Referentne informacije o organizaciji" od uređivanja. Najlakši način da spriječite korisnike u bilo kakvim promjenama je da ga umetnete u predložak e-pošte kao sliku.

Da bismo to učinili, pomoću standardnog MS Word alata "Škare", izrezat ćemo sliku koja nam je potrebna.

Pronalaženje ovog alata je jednostavno: kliknite na ikonu Windows u donjem lijevom kutu zaslona ili pritisnite tipku Windows na tipkovnici - otvorit će se prozor u kojem u traci za pretraživanje pišemo "škare" (slika 4).

Otvorite ovaj program klikom miša iu prozoru koji se pojavi pritisnite gumb Stvoriti(slika 5).

Sada umetnemo crtež u budući predložak prema položaju detalja navedenih u dijagramu (slika 1).

■ Korak 4. Umetnite polja za popunjavanje detalja “Datum dokumenta” (10), “Registarski broj dokumenta” (11), “Veza na registarski broj dokumenta (12) - sve prema našem dijagramu (Sl. 1).

Ovi detalji nalaze se ispod s lijeve strane ispod detalja "Referentne informacije o organizaciji" i izgledaju kao što je prikazano na sl. 7.

Počnimo s poljem za atribut “Datum dokumenta”. Prvo morate aktivirati karticu Developer. U MS Word 2013, za ovo morate učiniti sljedeće radnje: pritisnite Datoteka, dalje - Mogućnosti. U prozoru koji se otvori odaberite opciju Prilagodite svoj feed. Postavljanje feeda Glavne kartice, odnosno stavite kvačicu pored kartice Developer i pritisnite u redu(slika 8).

Sada pomaknite kursor na redak gdje treba unijeti atribut "Datum dokumenta". Sljedeći u kartici Developer otvorite izbornik Kontrole i u bloku Alati iz prethodnih verzija pritisnite gumb Polje (kontrole obrasca)(slika 9).

Dodano polje će izgledati ovako:

Na sličan način dodajemo polja za ostale detalje predloška: „Evidentni broj dokumenta“, „Veza na registarski broj dokumenta“, „Primatelj“, „Naslov teksta“, „Tekst“, „Napomena o izvršitelju“ itd.

■ Korak 5. Postavite parametre tekstualnih polja. Ako dvaput kliknete na bilo koje od dodanih polja, otvorit će se dijaloški okvir Opcije tekstualnog polja. U njemu postavljamo potrebne parametre za tekstove detalja (slika 10).

Za većinu polja u našem predlošku, podebljano označavamo tip podataka “Plain Text” (slika 10). Možete ispuniti redak "Zadani tekst" - tekst postavljen ovdje automatski će se umetnuti u polje prilikom pripreme pisma u ovom predlošku. Također, ako želite, postavite format teksta ( velika slova, mala slova itd.). Također možemo ograničiti duljinu teksta postavljenog u polje.

Parametri tekstualnog polja za atribut “Datum dokumenta”. Za ovaj detalj morate navesti tip podataka “Datum” (Slika 11).

Postavili smo druge parametre za polje atributa "Datum": ako je potrebno, ispunite redak "Zadani datum" - navedeni datum automatski će se umetnuti u polje. Također odabiremo format datuma (tradicionalni - dd.MM.uuuu).

■ Korak 6. Potpišite tekstualna polja predloška. U predlošku će se sva tekstualna polja pojaviti kao sivi pravokutnici. Međutim, važno nam je da korisnik koji otvori predložak pisma bez oklijevanja razumije gdje i koje informacije treba odražavati. Drugim riječima, morate potpisati ova polja. Ovo je također lako učiniti. Pomaknite pokazivač na jedno od polja, unesite tekst savjeta u polje i prijeđite na sljedeće polje (bez pritiska na tipku Unesi).

Na kraju će predložak našeg pisma ispasti kao što je prikazano na sl. 12.

■ Korak 7. Dodajte opise alata. Kako biste olakšali rad s predloškom slova, možete dodati opise u polja. Da biste stvorili opis, odaberite polje za koje ga želite vezati i otvorite karticu Umetnuti. Dalje u odjeljku Linkovi izabrati Knjižna oznaka(slika 13).

U dijaloškom okviru koji se otvori, u polju Naziv knjižne oznake unesite naziv knjižne oznake (bez razmaka) i pritisnite Dodati(slika 14).

Knjižna oznaka dodana. Sada ga moramo "povezati" s nagovještajem. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki CTRL+K. Otvorit će se novi dijaloški okvir Umetanje hiperveze, u kojoj se u odjeljku Vezati s: odaberite Stavite u dokument i označite našu knjižnu oznaku. Zatim u istom prozoru kliknite na gumb Trag(Slika 15).

Otvorit će se dijaloški okvir Opis hiperveze. Unesite tekst savjeta. U našem slučaju, to je izraz "Unesite datum dokumenta." Klik u redu(slika 16).

Nakon toga će se izgled polja malo promijeniti. Sada, kada zadržite pokazivač iznad njega, pojavit će se opis alata (slika 17).

Na isti način dodajemo savjete u preostala polja.

OGRANIČAVAMO UREĐIVANJE PREDLOŽKA

Što se tiče zaštitnih mjera, one su također potrebne, ali postoje, kao i uvijek, nijanse.

Zanima nas kako uvesti ograničenja u uređivanju predloška - omogućiti korisnicima samo unos podataka u polja obrasca.

Da biste ograničili uređivanje, u kartici Pregled odaberite tim Ograniči uređivanje. Desno će se otvoriti istoimeni panel (slika 18).

Ovdje postavljamo ograničenja za korisnike koji će raditi s predloškom.

Stavite kvačicu u okvir Ograničenja uređivanja i dopustiti samo unos podataka u polja obrasca (slika 19).

Dodajmo da vam takvo ograničenje uređivanja također omogućuje da popravite lokaciju pojedinosti u obrascu pisma.

 

---

Čitati:
Pileća salata s ananasom: recepti s fotografijama Pite sa svježim sirom pečene u pećnici: kulinarske greške Recept za pite sa svježim sirom od kvasnog tijesta Ukusne pečene pite s različitim nadjevima Prekrasne pite Krumpir kuhan s lisičarkama Mliječni žele s dodatkom kave, čokolade i voća