چه کسی از ما نپرسیده است که بزرگترین ارزش چیست؟ اغلب ، نظرات در مورد این موضوع متفاوت است. برخی معتقدند که اطلاعات ، دیگران - زمان. با اينكه جامعه مدرنفرصتهای کافی برای صرفه جویی در وقت دارد ، به دلایلی فقط زمان کافی وجود ندارد. و بلافاصله افکار به ذهن خطور می کند: "چرا پیشرفت فنی یک شوخی بی رحمانه است؟" ، "چگونه می توان برای انجام همه کارها و حتی کارهای خوب وقت داشت؟" همه چیز بسیار ساده است. فقط باید نحوه برنامه ریزی صحیح زمان را بیاموزید.

اگر می خواهید همه چیز را پیگیری کنید ، قوانین را رعایت کنید

برای انجام همه کارها و داشتن وقت برای استراحت ، باید:

• تدوین یک برنامه خاص ؛
• قبل از هر چیز ، موارد جزئی را مرتب کنید ، نه اینکه آنها را به بعد واگذار کنید.
• نه خرج کردن زمان کاریهدر دادن چیزهای غیر ضروری ؛
• تجزیه و تحلیل کارهای تکمیل شده به صورت روزانه ؛
• با توجه به اهمیت تخصیص صحیح اولویت ها ؛
• حفظ نظم ؛
• ایجاد قدرت اراده برای پیروی از عادات جدید.

نحوه یادگیری برنامه ریزی روز: مراحل برنامه ریزی زمان مدیر

به نظر می رسد توزیع صحیح زمان کار ، تعیین توالی کارهای روزانه دشوار نیست ، با این حال ، همه نمی توانند این کار را انجام دهند. اگر افکاری در مورد چگونگی انجام به موقع کارهای مهم و خسته نشدن به ذهن خطور می کند ، مهم است که نحوه برنامه ریزی صحیح و تخصیص زمان را بیاموزید. نقش مهمی در اینجا با یک برنامه منظم روزانه ایفا می شود.

چنین عامل مهمی را به عنوان محدودیت زمانی فراموش نکنید. زمان را نمی توان متوقف کرد ، تغییر داد ، برگرداند ، به این معنی که این امر در مورد کار و اعمال و به طور کلی زندگی ما صدق می کند.

مراحل برنامه ریزی ساعات کار به شرح زیر است:

• ایجاد نظم و انضباط (یادگیری کنترل روز خود یک کار مهم برای یک رهبر موفق است) ؛
• تعیین میزان اهمیت موارد (مجاز به برنامه ریزی بیش از 3 مورد فوری در روز نیست) ؛
• توزیع منطقی پرونده ها به مهم ، فوری ، سبک ، ساده ، بی اهمیت ؛
• تهیه یک برنامه اجرای کار گام به گام ؛
• خلاص شدن از شر چیزهای ساده ، کوچک و آسان ، که تکمیل آنها کمتر از 10 دقیقه طول می کشد (تخلیه در روزهای بعد) ؛
• امتناع رهبر از کلاسهایی که زمان "سرقت" می کنند (تماشای سریال تلویزیونی ، ساعتهای ارتباط در شبکه های اجتماعی ، گردهمایی با دوستان) ؛
• تعیین هر چیز در خانه و محل کار محل آن ؛
• خلاص شدن از شر آشغال (10 دقیقه در روز برای مرتب کردن اسناد و دور ریختن اسناد غیر ضروری کافی است) ؛
• انتخاب سرگرمی برای اوقات فراغت

برای از دست دادن دوستان و صرفه جویی مناسب در زمان ، باید از این قانون پیروی کنید: هفته ای 2 بار از صفحات شبکه های اجتماعی دیدن کنید ، آخر هفته ها را برای ملاقات با دوستان اختصاص دهید ، از قبل برنامه ریزی جلسات شخصی داشته باشید و زمان تلفن "خالی" را کاهش دهید. مکالمه تا 15 دقیقه در روز

نحوه تهیه برنامه کاری

برنامه ریزی ثمربخش ممکن است در صورت رعایت موارد زیر در کار:

1. اهداف و مقاصدی را تعیین کنید که بر اساس آنها یک برنامه کاری تهیه کنید. این می تواند کوتاه مدت (برای یک هفته) یا بلند مدت (برای یک ماه ، ربع ، سال) باشد.

توجه: یک رهبر موفق نباید از برنامه عقب نشینی کند. شما می توانید تغییراتی در آن ایجاد کنید ، به عنوان مثال ، محل امور ، روزهای جلسات مهم را تغییر دهید ، رویدادها را برای زمان دیگری برنامه ریزی کنید ، اما در هیچ موردی نباید آن را به طور اساسی تغییر دهید.

1. توزیع وظایف و تعیین مهلت انجام آنها. این مهم است که یاد بگیرید قبل از هر چیز کارهایی را انجام دهید که محدوده زمانی آنها محدود است و نیاز به تلاش زیادی دارد. در مرحله بعد ، می توانید کارهای میان مدت و کارهایی را که نیاز به اجرای توابع استاندارد دارد برنامه ریزی کنید. آخرین کاری که باید انجام شود کاری است که اهمیت چندانی ندارد.

1. علامت گذاری اجباری در موارد ضروری که در آستانه اجرا در دفتر خاطرات یا تقویم شما بوجود آمده است (مدیر را قادر می سازد تا زمان انجام همه کارها را به موقع و بدون از دست دادن نکات مهم داشته باشد).

1. تجزیه و تحلیل همه موارد ، کاهش لیست وظایف (تا آنجا که ممکن است).

برای بارگیری روز خود ، مهم است:

1. محدودیت اجرای موارد را رعایت کنید: بیش از 3 مورد فوری ، در مجموع بیش از 10 مورد در روز.
2. در برنامه ریزی ، به انجام کارهای پیچیده در زمان بهتر ، ترجیحاً در نیمه اول روز و کارهای سبک در پایان شیفت کاری پایبند باشید.
3. کارهای بعدی را بدون تکمیل کار قبلی انجام ندهید (برنامه ریزی مراحل به صورت مرحله ای ، با انجام کارهای قبلی توافق شده مهم است).
4. کارهای ناتمام را رها نکنید ، آنها را به روز کاری بعدی منتقل نکنید.
5. اگر ، با این وجود ، کارهای ناتمام وجود دارد ، توصیه می شود در تقویم وظایف مهم ، به ویژه در کجا آنها را علامت گذاری کنید. اگر چند روز متوالی یک و یک چیز در دفتر خاطرات "زندگی" می کند ، باید به این فکر کنید که چگونه آن را رد کنید یا به سادگی آن را به شخص دیگری منتقل کنید.

اسرار برنامه ریزی منطقی

برنامه ریزی صحیح روز به شما امکان می دهد:

• ارزیابی برنامه کار ، تنظیم وظایف ، تنظیم یک برنامه روزانه ؛
• کنترل بر اجرای موارد ، حذف اجرای همزمان چندین وظیفه (در غیر این صورت خطر عملکرد پایین در کار وجود دارد) ؛
• تکمیل پرونده های آغاز شده ؛
• حذف موانعی که مدیر را از انجام وظایف محوله باز می دارد ، توجه را منحرف می کند ، بر برنامه ها تأثیر می گذارد.
• تعویض کار با استراحت ؛
• تجزیه و تحلیل زمان بندی ؛
• بهبود مستمر نتایج کار آنها

اسرار صرفه جویی در وقت مدیر

1. ترکیب وظایف مشابه ، به عنوان مثال ، ترکیب مذاکرات ، مرتب سازی مکاتبات ، پاسخ به ایمیل ها بسیار مهم است.
2. ایجاد یک محیط آرام نیز به همان اندازه مهم است. این امر ضروری است تا هیچ چیز کار را از کار منحرف نکند.
3. محدود کردن زمان کار به شما امکان می دهد از نتایج غیرمولد جلسات کاری اجتناب کنید.
4. توانایی اولویت بندی - شاخص مهمعقلانیت و ثبات امور ، که بر دستیابی به اهداف تأثیر می گذارد.
5. انجام امور بسیار مهم به رهبر اجازه می دهد تا در کار خود به عملکرد بالایی دست یابد.
6. توزیع وظایف بین کارکنان به صرفه جویی قابل توجهی از زمان کمک می کند.
7. کار مرحله به مرحله اهمیت کمتری ندارد. اگر از پله ها بالا بروید ، با چیزهای کوچک شروع کنید و به ارتفاعات برسید ، حرکت به سمت هدف بسیار آسان تر است.
8. نگه داشتن یک برنامه ریز روزانه در امور مهم به از بین بردن همپوشانی برخی از وظایف با دیگران و تجمع وظایف در پایان ماه کمک می کند.
9. بهتر است صبح تصمیمات مهمی بگیرید. به این ترتیب ، می توانید احساس موفقیت را برای کل روز کاری ایجاد کنید.
10. هنگام برنامه ریزی ، برنامه ریزی امور ، مهم است که سطح واقعی توانایی کار را در نظر بگیریم ، زیرا این اوست که بر نتیجه نهایی کار تأثیر می گذارد.

عمدتا توسط منشیان اداری ، مدیران و سایر افراد بسیار شلوغ تحت تعقیب است.

اما هر یک از ما ، با نگاهی به روز زندگی خود ، می توانیم اعتراف کنیم: چقدر "آب" بیهوده زیر پل جاری شده است! ما خود را به دلیل عدم تجمع ملامت می کنیم ، اما دوباره روی همان چنگک قدم می گذاریم. بیایید به توصیه متخصصان مراجعه کنیم. آنها به همه کسانی که می خواهند کارهای زیادی انجام دهند و در سلامت کامل بمانند چه توصیه می کنند؟

مردم در همه زمان ها با خود فکر کرده اند که چگونه می توان به طور موثر زمان را مدیریت کرد. نظریه های معاصرهمیشه در خاک حاصلخیز دستاوردهای قبلی رشد می کند.

آخرین تحولات در مدیریت زمان ، همانطور که سازندگان آنها اعتراف می کنند ، بر اساس توصیه های بنیامین فرانکلین است. این اوست که با اسکناس صد دلاری به ما نگاه می کند: آنها می گویند ، من همه رازهای موفقیت را می دانم. او آنها را پنهان نکرد ، او با فرزندان توصیه هایی درباره نحوه یادگیری برنامه ریزی زمان خود به اشتراک گذاشت.

اینها اصول اساسی سیستم او هستند:

• بدون تعیین هدف و تدوین برنامه ای روشن ، نتیجه ای حاصل نخواهد شد. اگر باسوادان "به آن" کمک کنند ، آینده زودتر می آید.
• قدر وقت خود را بدانید! ما هیچ قدرتی بر آن نداریم به این معنا که نمی توانیم مسیر آن را تغییر دهیم. اما ما کاملاً قادر به سازماندهی آن هستیم و حداکثر استفاده را از آن می کنیم.
• نکته اصلی و سایر موارد وجود دارد. یاد بگیرید که لهجه ها را از هم متمایز کنید ، جدا کنید و تا آنجا که ممکن است.
• در مسیر بمانید با رفتن به "زیگزاگ" ، ممکن است اصلاً به هدف نرسید.

نه فرانکلین و نه هیچ شخص دیگری که در زندگی به موفقیت های زیادی دست یافت ، "چوب برهای آهنی" نبودند که توسط روبات ها برنامه ریزی شده بود. آنها نحوه استراحت را می دانستند ، به طور کلی در همه چیز مانند مردم اشتباه می کردند. اما آنها یاد گرفتند که اهداف را تعیین کنند و به طور مداوم و پیوسته به آنها برسند. بعلاوه، سازمان صالحروز به آنها کمک کرد تا در تجارت موفق شوند و برای خود ، عزیزان و عزیزانشان وقت آزاد بگذارند.

چرا از آنها الگو نمی گیرید؟

مقالات مرتبط:

حداکثر توجه به نکته اصلی!

چگونه می توان زمان خود را به موقع برنامه ریزی کرد؟ و من می خواهم همه چیز را در یک زمان پوشش دهم. و زندگی نیز وظایف متفاوتی را برای ما ایجاد می کند. شما باید در کار موفق باشید ، به عنوان مادر و مادربزرگ موفق باشید ، خانه را منظم نگه دارید ، به رکورد محصول در کشور برسید ، درس بخوانید و ظاهر خوبی داشته باشید. علاوه بر این ، برای گپ زدن با دوستان ، پیدا کردن زمان ، گاهی اوقات به تئاتر بروید یا به کتابخانه بروید.

و گاهی به آن نمی رسیم. اما اجازه ندهید در اینجا درباره افراط و تفریط صحبت کنیم.

بیایید در مورد چگونگی سازماندهی روز خود فکر کنیم تا منجر به روان رنجوری و دیگران نشود اثرات جانبیدردسر ابدی تقریباً همه راهنماهای مدیریت زمان این نکته را دارند: توانایی تفکیک اولیه از موارد کم اهمیت .

واضح است که در دوره های مختلفاولویت های زندگی در حال تغییر است گاهی اوقات حتی زنان بازرگانی "بی سر و صدا" که بازنشسته شده اند ، خوشحال می شوند که وارد امور خانه های تابستانی شوند یا با خوشحالی به سرگرمی های خود بپردازند. دوره هایی وجود دارد که خودآموزی یا سلامت اعضای خانواده اصلی ترین چیز است.

اگر بفهمیم که هدف اصلی در حال حاضر دقیقاً چیست ، این نیمی از موفقیت است. اما همچنین نیاز به محاسبه زمان برنامه ریزی شده و ساخت دقیق روزمره روز با تجزیه و تحلیل گذشته دارد.

بله ، موارد خاصی وجود دارد تحولات علمیدارای فرمولهایی برای محاسبه ساعات کار بلکه برای حسابداران ، برنامه ریزان ، مدیران تیم های مختلف است. برای ما کافی است محاسبات تقریبی انجام دهیم: چقدر زمان باید برای مهمترین نکات برنامه وظیفه روز بعد صرف شود.

خوب است بعداً یک "تجدید نظر" انجام دهید ، و محاسبه کنید که چند دقیقه و ساعت در واقع صرف شده است ، چه تفاوتی با مدت زمان برنامه ریزی شده "ایده آل" وجود دارد. بر اساس این "حسابداری" شخصی ، نحوه محاسبه اتلاف برنامه ریزی شده زمان مشخص می شود و نتیجه روزهای بعد را در نظر می گیرد.

مقالات مرتبط:

زیاد به خودت اهمیت نده

هر تیم دارای چنین شخصیت قابل اعتمادی است: شخصی که آماده است مسئولیت نیمی از کارکنان را بر عهده بگیرد. و این بدان معنا نیست که شخص واقعاً آن را دوست دارد ، فقط این است که او به طور کامل فاقد توانایی گفتن "نه!"

او (و در 99.9٪ موارد - او) و در خانه سعی می کند ماشین حرکت دائمی خانواده باشد. و همه به آن عادت کرده اند ، آن را بدیهی می دانند. این اتفاق می افتد که چنین فرد ایثارگری بیمار می شود یا دچار مشکلات جدی می شود و عجله نمی شود که با اشتباهات دیگران سرپوش بگذارد. اطرافیان نمی توانند به جدی بودن مشکلات اعتقاد داشته باشند: او قوی است ، هیچ اتفاقی مانند آن برایش نمی افتد. و خود نوع دوستی از ناتوانی در کار احساس پشیمانی می کند.

چرند؟ بله ، اما یک موقعیت کاملاً واقع بینانه. این مهم است که از فضای شخصی خود محافظت کنید و بتوانید از موارد تحمیلی خودداری کنید. به بد فکر نکنید: ناگهان همکاران ، دوست دختر ، اقوام از امتناع از کمک آزرده می شوند. اگر این یک دوست واقعی یا خویشاوندان عاقل است ، همیشه می توانید دلیل امتناع را به طور منطقی توضیح دهید.

در غیر این صورت ، نباید سلول های عصبی خود را در سوگ از دست دادن هدر دهید. از این گذشته ، آنها واقعاً بهبود نمی یابند. همچنین برای پاکسازی "آوار" خود مفید است

تخصیص مجدد وظایف

در ادامه موارد فوق ، بیایید به اصل تفویض وظایف برویم. یعنی نه تنها خود را بالای سر خود قرار ندهید ، بلکه بتوانید برخی از امور را به اطرافیان خود واگذار کنید. نه ، روی گردن خودشان ننشینید. فقط نیروهای هوش جمعی را روشن کنید. مطمئناً این به شما کمک می کند تا زمان خود را به نحو احسن مدیریت کنید.

این امر به ویژه در توزیع معقول بار کارهای خانه مشهود است. گاهی اوقات آخر هفته به یک مسابقه واقعی برای نظم تبدیل می شود. زن تمام روز سر و صدا می کند: شستشو ، شستشو ، تمیز کردن ، آماده ناهار و شام. و اعضای خانواده که عادت به نظم و انضباط ندارند ، بتدیک را بطور روشمند از بین می برند.

اگر خانواده به طور دوستانه به کار بپردازند ، مسئله دیگری است: پسر با خوشحالی جارو برقی را بر عهده می گیرد ، شستشو را می توان به دختر واگذار کرد ، اجازه دهید همسر با مهماندار کنار اجاق گاز بایستد - این امر آنها را بسیار نزدیک می کند ، باور کنید به و مشارکت در نظافت عمومینیاز به پراکندگی اسباب بازی ها یا وسایل در اتاق را تا حد زیادی کاهش می دهد: به هر حال ، آنها باید توسط خودمان جمع آوری شوند.

شخصی در مورد نحوه برنامه ریزی صحیح زمان خود تصمیم می گیرد ، به عنوان مثال ، یک خانه دار ، یک منشی استخدام می کند و مدیریت عمومی را برای خود واگذار می کند. اگر چنین فرصتی وجود دارد ، چرا که نه!

اما برای اکثر ما چنین روشی رادیکال برای تفویض وظایف مقرون به صرفه نیست. بنابراین ، ما باید به دنبال گزینه های سازش باشیم!

تفاوتهای مهم دیگر در برنامه ریزی زمان

اصول اساسی نحوه یادگیری برنامه ریزی صحیح، در نظر گرفته ایم. به این موارد تعدادی دیگر از عوامل مهم موفقیت را نیز اضافه کنید:

• یک دفتر خاطرات از برنامه ها داشته باشید ، کارهای تکمیل شده و انجام نشده را در پایان روز ثبت کنید.
• برنامه روزانه خود را با ریتم های زیستی خود مطابقت دهید. بسته به اینکه پرنده اولیه هستید یا جغد ، وظایف را به موقع اولویت بندی کنید.
• کارهای بزرگ و پیچیده را به بخشهای کوتاه تر تقسیم کنید.
• فقط کارهای ممکن را تعیین کنید ؛
• فضا را برای حفظ حریم خصوصی و آرامش بگذارید ؛
• همه چیز را در کاغذها و روی میز کار مرتب کنید.
• "فورس ماژور" و موارد بی برنامه به سادگی "فاصله" بگذارید.

تمرین‌کنندگان چه می‌گویند؟

آموزش های تجاری زیادی در مورد نحوه برنامه ریزی صحیح زمان وجود دارد ، کدام را انتخاب کنید؟

اوگنی پوپوف دوره "استاد زمان" او این نیست که او رنج می برد ، بلکه به سادگی "تحمل و تولد می کند" در روند حرکت مترقی در امتداد مراحل تجارت اینترنتی. در اینجا این اتفاق افتاد و اکنون می تواند به شما کمک کند تا مسیرهای خود را در زمینه انتخابی خود تعیین کنید.

این یک آموزش کامل در قالب دروس ویدئویی است ، که در آن الگوریتم رفتار در شرایط مختلف را به تفصیل شرح می دهد ، به شما می گوید که چه چیزی و کجا را گاهی از دست می دهید ، چرا قبلا نتوانسته اید به نتیجه دلخواه برسید.

با هم می توانیم بر مشکلات فائق آییم و سازمان یافته تر و در نتیجه موفق تر شویم.

ما در جلسه بعدی در مورد موارد دیگری که هنگام برنامه ریزی نباید از دست داد صحبت خواهیم کرد.

سلام! در این مقاله ، ما در مورد برنامه ریزی یک روز کاری صحبت خواهیم کرد.

امروز یاد خواهید گرفت:

1. چرا برای روز کاری خود برنامه ریزی کنید ؛
2. چه کسی به آن نیاز دارد ؛
3. نحوه برنامه ریزی صحیح یک روز کاری

برنامه ریزی برای یک روز کاری

در قرن بیست و یکم ، سرعت زندگی بطور چشمگیری شتاب گرفته و همچنان شتاب می گیرد. در حالی که قبلاً ، برای موفقیت ، لازم بود یک مقدار کار انجام دهید ، در حال حاضر ، برای دستیابی به موفقیت ، باید کارهای بیشتری انجام دهید. و مردم با کمبود زمان روبرو می شوند. اگر همه کارهای روزانه ای را که زندگی هر روز بر سر ما می اندازد دنبال کنید ، مطلقا هیچ زمانی باقی نمی ماند.

برنامه ریزی برای یک روز کاری ابزاری است که نه تنها به استفاده م timeثر از زمان کار ، بلکه به کاهش آن نیز کمک می کند. این فهرست کارهای ناچیز نیست که باید در یک دنباله دقیق تکمیل شود. برنامه ریزی عبارت است از توانایی انتخاب آنچه باید انجام شود ، چرا و چه زمانی.

به همین دلیل است که برنامه ریزی خوب نه تنها همه کارهایی را که در یک روز انجام می دهید ساختار می دهد ، بلکه زمان شما را نیز آزاد می کند. اول از همه ، شما باید مهمترین کارها را انجام دهید - این قاعده اصلی است. این برای هر فردی که وقت آزاد در محل کار دارد و برنامه مشخصی ندارد ، مفید است ، توزیع صحیح زمان آنها مفید است.

برنامه ریزی شامل چه مواردی است

برنامه ریزی زمان کار شامل موارد زیر است:

• اولویت بندی
• انتخاب وظایف مهم
• یافتن بهترین راه ها برای حل آنها.
• یافتن شغل در اوقات فراغت

اولویت بندیبه شما کمک می کند بفهمید چه چیزی نیاز به توجه دارد ، چه چیزی می تواند به تنهایی حل شود و کدام مسئله را باید به سادگی نادیده گرفت. زمان و اطلاعات بسیار ارزشمندتر از قبل شده اند و هیجان زده شدن در مورد چیزی که کار نمی کند بی معنی است.

انتخاب کارهای مهم- تقریباً همان اولویت بندی ، فقط در چارچوب یک روز کاری. شما انتخاب می کنید که چه چیزهایی نتایج مهمی به همراه خواهد داشت ، چه کارهایی باید فوراً انجام شود و چه چیزهایی می توانند به تعویق بیفتند.

یافتن بهترین راه ها برای حل مشکلاتنکته بسیار مهمی است. هنگام برنامه ریزی ، باید نه تنها آنچه را انجام خواهید داد ، بلکه نحوه انجام آن را نیز در نظر بگیرید. در عین حال ، نه تنها صرفه جویی در وقت ، بلکه انجام همه کارها در سریع ترین زمان ممکن مهم است.

کار با وقت آزادهمچنین باید بخشی از برنامه کاری باشد. آیا 2 ساعت در روز رایگان دارید که می توانید برای چیزی صرف کنید؟ می توانید در این مورد به رئیس خود بگویید و او کار را به شما تحمیل می کند ، می توانید خودآموزی کنید یا می توانید برای توسعه پروژه خود تلاش کنید.

چرا برنامه ریزی برای یک روز کاری مهم است

هرکسی که تا به حال با مشاغل آزاد ، مشاغل یا "کار به دلخواه" (مانند تاکسی) روبرو شده است ، اهمیت چیدمان امور را در طول روز درک می کند. اما ، برای مثال ، اکثر کارمندان اداری برنامه ریزی برای روز کاری خود را ضروری نمی دانند.

در حقیقت، دلیل اصلیبرنامه ریزی برای یک روز کاری - افزایش کارایی خود اگر به بدن خود گوش دهید ، می توانید بفهمید که بعضی چیزها در یک زمان برای شما بهتر هستند و برخی دیگر - در زمان دیگر. به عنوان مثال ، برای شما راحت تر است که بعد از ظهر با سایر شرکت ها تماس بگیرید ، زیرا قبلاً از خواب بیدار شده اید ، اما هنوز وقت نکرده اید که خسته شوید و کارهای یکنواخت در عصر سریعتر انجام می شود ، بنابراین بهتر است ورود اطلاعات به پایگاه داده را به 5-6 ساعت موکول کنید.

برنامه ریزی روز کاری نه تنها عناصر اساسی حل مسئله ، بلکه ترجیحات شخصی هر فرد را در نظر می گیرد. مدیریت زمان برای تحمیل الگوی عملکرد بالا به همه انجام نشده است. شما باید وظایف خود را با ویژگی های بدن خود تطبیق دهید.

سازماندهی و زمان بندی روز کاری به شما این امکان را می دهد که در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهید و برای کارهایی که دوست دارید وقت بگذارید.

چه کسی باید برای روز کاری خود برنامه ریزی کند

هر فرد باید بتواند برای روز کاری خود برنامه ریزی کند. این باعث صرفه جویی در وقت و کار موثرتر شما می شود. اما 3 دسته از افراد وجود دارند که به سادگی باید برنامه ریزی شخصی را انجام دهند.

. بی انضباطی ترین کارگر یک فریلنسر است. او برنامه مشخصی ندارد و فقط مهلت یادآوری می کند که زمان نشستن برای انجام کاری فرا رسیده است. به همین دلیل است که برای فریلنسرهایی که با چندین مشتری کار می کنند بسیار مهم است که روز کاری خود را برنامه ریزی کنند. اغلب معلوم می شود که سفارشات جدید با تفاوت یک یا دو روز ظاهر می شوند و اگر تا آخرین مورد منتظر بمانید ، ممکن است وقت نداشته باشید که روی دو پروژه کار کنید.

تجار. همه چیز در اینجا تقریباً مشابه فریلنسینگ است. به خصوص اگر یک تجارت آنلاین باشد. از یک سو ، هنگام کار کارکنان خود می توانید در خانه استراحت کنید ، اما از سوی دیگر ، این رویکرد به ناچار شکست خواهد خورد. در غرب ، فرقه معتاد به کار در بین تجار رونق می گیرد. آنها معتقدند که اگر شما 60 ساعت در هفته کار نکنید ، پس تنبل هستید و هیچ کاری در تجارت ندارید.

رهبران. رهبر همیشه یک تاجر نخواهد بود. مالک شرکت ممکن است در امور شرکت خود مشارکت فعال نداشته باشد ، اما مدیر آن مسئولیت عملکرد کل مکانیسم را بر عهده می گیرد. به همین دلیل است که رهبران وسط و شرکت های بزرگباید از زمان خود به طور م useثر استفاده کنند ، زیرا آینده شرکت بستگی به تصمیمات آنها دارد. بلند مدت... برنامه ریزی روز کاری مدیر راهی است که می توانید زمان خود را به طور موثر بین کارهای مهم استراتژیک تخصیص دهید.

روشهای برنامه ریزی روز کاری

روشهای زیادی برای برنامه ریزی مناسب در روز کاری وجود دارد. اما یکی از مثرترین آنها - ماتریس آیزنهاور... ماهیت آن به شرح زیر است.

4 مربع وجود دارد:

1. میدان A - موارد فوری و مهم.
2. میدان B - موارد فوری و مهم.
3. میدان C - موارد فوری و بی اهمیت.
4. میدان D - موارد غیر فوری و بی اهمیت.

میدان Aتقریباً همیشه باید خالی بماند با برنامه ریزی مناسب ، همه موارد مهم باید در مربع B قرار بگیرند و با نزدیک شدن به A انجام شوند.

میدان B- اینها چیزهای مهمی هستند که به شما در رسیدن به هدفتان کمک می کنند. این شامل همه کارهایی است که باید در عرض 1 روز کاری انجام شوند.

مربع Cبه معنای موضوعات فوری و بی اهمیت است که باید برای اجرا به دیگران منتقل شود. یک مثال برجسته از مسائل فوری ، اما بی اهمیت ، تماس گرفتن است مشتری بالقوه... یک کارمند می تواند این کار را انجام دهد ، شما بهتر است روی چیزهای دیگر تمرکز کنید.

مربع D ،به این معنی که موارد غیر فوری و بی اهمیتی وجود دارد که شما را به هدفتان نزدیک نمی کند ، احساسات مثبتی به شما نمی دهد و اصولاً مورد نیاز نیست. ارزش نوشتن همه ایده های بیهوده در این میدان را دارد.

این تقسیم بندی موارد با توجه به اهمیت و فوریت آنها به شما امکان می دهد بفهمید که در طول روز کاری باید به چه مواردی توجه کنید و چه چیزهایی را می توانید با خیال راحت فراموش کنید. ماتریس نه تنها در گردش کار ، بلکه در گردش نیز کمک می کند زندگی روزمره... اگر می خواهید انگلیسی یاد بگیرید ، برای شما جالب است و در حرفه شما به شما کمک می کند - این مربع B است. اما اگر می خواهید اسپانیایی را فقط به خاطر دانستن آن یاد بگیرید ، این D است ، و می توانید با خیال راحت آن را فراموش کنید آی تی.

قوانین برنامه ریزی روز کاری

چندین قانون برای نحوه مدیریت موثر روز کاری خود وجود دارد. برای راحتی ، بگذارید روز را به 3 قسمت تقسیم کنیم:

• آغاز روز کاری.
• گردش کار اساسی
• تکمیل.

صبح بیشترین است مرحله مهم... بسته به میزان خواب ، نحوه برخاستن و انجام چه کاری ، روحیه ، نگرش و عملکرد شما بستگی دارد.

اصول صبح بخیر شامل موارد زیر است:

• نگرش مثبت. اگر هر روز با این فکر که از شغل خود متنفر هستید بیدار شوید ، بهره وری شما کاهش می یابد. سعی کنید صبح خود را با افکار دلپذیر آغاز کنید.
• سعی کنید "تکان نخورید". آیا توجه کرده اید که بعد از بیدار شدن از صبح ، به 30 تا 40 دقیقه دیگر نیاز دارید تا سرانجام بهبود یابید؟ این زمان ارزش هدر دادن ندارد. بلافاصله پس از بیدار شدن ، دوش بگیرید ، قهوه درست کنید و به جای نیم ساعت "به هیچ جا" ، می توانید با خیال راحت صبحانه بخورید.
• صبحانه آرام و راه کار. شروع روز به آرامی بسیار مهم است. هنگامی که عجله دارید ، بدن انرژی و اعصاب اضافی را هدر می دهد که می تواند به کارهای سازنده تری برسد. اگر نمی توانید یک صبحانه دلچسب و یک سفر تفریحی تهیه کنید ، دیرتر بخوابید و زودتر از خواب بیدار شوید.
• وظایف کلیدی اکثر تجار موفق تمایل دارند استدلال کنند که مهمترین وظایف باید صبح انجام شود. به قول معروف "اگر می خواهید همه چیز را پیگیری کنید ، صبحانه یک قورباغه بخورید." نقش قورباغه موردی است که شما اصلاً نمی خواهید آن را بر عهده بگیرید. صبح این کار را انجام دهید ، و نگرش مثبت که "قورباغه خورده شده است" در تمام طول روز ادامه خواهد داشت.

گردش کار اصلی شامل کارهای زیر است:

• کارهای فوری را حل کنید. درک این نکته بسیار مهم است که اگر در طول روز کاری موارد فوری بر عهده شما قرار گرفت ، نیازی نیست تمام توجه خود را فقط به آن معطوف کنید. ابتدا باید درک کنید که آیا مهم است یا نه. اگر مهم است ، باید فوراً شروع کنید. در غیر این صورت ، مسئولیت اجرای آن را به شخص دیگری واگذار کنید.
• مهلت ها را رعایت کنید. هر روز ، باید یک بازه زمانی تقریبی برای خود تعیین کنید که باید با کل حجم وظایف کنار بیایید. مهم این است که "همه چیز را قبل از ساعت 18:00 انجام ندهید" ، بلکه "در ساعت 14:00 - شروع به برنامه ریزی ، در ساعت 15:00 - تجزیه و تحلیل شاخص ها ، در ساعت 16:00 - تهیه گزارش" و غیره.
• سفارش محل کار. این یک نکته ضمنی اما بسیار مهم است. اگر میز شما آشفته است ، چشمان شما مدام در میان آن گم می شود. و اگر نوعی سند اضافی در محل کار وجود دارد ، می توانید مطالعه آن را شروع کرده و فقط 20 تا 30 دقیقه وقت صرف کنید.
• از تکانه ها پیروی نکنید مهمترین آن است. عوامل محرکی وجود دارند که باعث می شوند تمرکز خود را از محل کار به چیزهای کم اهمیت تغییر دهید. وقتی در حال بازبینی طرح فروش هستید با یک دوست تماس بگیرید؟ بهتر است این کار را نکنید ، در این صورت تمرکز خود را از دست می دهید و به راحتی می توانید نگرش کاری را از دست بدهید.
• کارهای روزمره خود را گروه بندی کنید این خیلی مهمه. اگر در طول روز نیاز به 60 تماس تلفنی دارید ، بهتر است آنها را به چند گروه کوچک ، 10 تا 15 نفر در یک زمان تقسیم کنید. پس از تماس ، می توانید کار دیگری را انجام دهید. تغییر مداوم از حالت عادی به کار فعال، می توانید کارهای بیشتری انجام دهید.

بستن روز بر اساس اصول زیر است:

• لازم را تمام کنید. گروهی از موارد وجود دارد که در مربع "مهم اما فوری" گنجانده شده است. بهتر است آنها را در طول روز کاری به پایان برسانید و جعبه "مهم و فوری" را همیشه خالی نگه دارید.
• نتایج را بر خلاف برنامه بررسی کنید. همه کارهایی که در یک روز انجام داده اید باید با آنچه در نظر داشتید مقایسه شود. اگر به تازگی برنامه ریزی روز کاری خود را آغاز کرده اید ، انحرافات جزئی از برنامه به ترتیب امور خواهد بود. سعی کنید آنها را تا حد ممکن نگه دارید.
• برای روز بعد برنامه ریزی کنید. بهتر است این کار را در پایان روز کاری قبلی انجام دهید. به این ترتیب شما روحیه کار را حفظ خواهید کرد و در عین حال ، تهیه یک برنامه واقعی برای امور مهم است.

اگر مدیر هستید ، باید در طول روز کاری با منشی خود همکاری نزدیک داشته باشید.

همه اینها را به خاطر بسپار توصیه کلی... آنها ویژگی های فردی شما را در نظر نمی گیرند. اگر انجام کارهای فوری بعد از ظهر برای شما راحت تر از صبح است ، این حق شماست. اگر ترجیح می دهید یک کار بزرگ و پیچیده را آخرین بار انجام دهید و این برای یک روز بر روحیه شما تأثیر نمی گذارد ، آن را آخرین کار قرار دهید.

برنامه ریزی روز کاری باید فردی باشد.

اشتباهات اصلی هنگام برنامه ریزی برای یک روز کاری

علیرغم این واقعیت که شیوه مدیریت زمان به طور کامل در زندگی ما مستقر شده است ، اکثر مردم متعهد می شوند اشتباهات معمولیهنگام برنامه ریزی برای روز کاری خود در اینجا تعداد کمی از آنها هستند.

اشتباه 1. اولویت بندی نادرست.

ماتریس آیزنهاور به ما می گوید که کارهای مهمی برای انجام داریم. اما بسیاری از مردم می توانند به راحتی در مورد آنچه برای آنها مهم است دچار سردرگمی شوند. مربع A ، که باید خالی بماند ، و مسئول امور فوری و مهم است ، اغلب با C اشتباه گرفته می شود ، جایی که موارد بی اهمیت تجمع یافته و نیاز به مداخله فوری دارد.

این مهم است که به یاد داشته باشید که شما باید انرژی را منحصراً در مواردی که برای شما مهم است در یک زمان معین صرف کنید. شما باید برای آینده کار کنید وقتی همه چیز به تعویق بیفتد و به درستی برنامه ریزی شود.

اشتباه 2. زمان زیادی صرف امور بی اهمیت می شود.

برای توضیح اینکه چرا ، اول از همه ، لازم است "پایه" ایجاد شود ، و فقط در آن صورت از چیزهای کوچک ، از قانون پارتو استفاده خواهیم کرد. این می گوید که 20 درصد تلاش 80 درصد نتیجه را می دهد. یعنی وقتی روی یک کار مهم کار می کنید ، 20 درصد از تلاش خود را صرف می کنید و 80 درصد از نتیجه را به دست می آورید. وقتی روی چیزهای کوچک کار می کنید ، 4 برابر کمتر نتیجه می گیرید و 4 برابر بیشتر انرژی صرف می کنید.

بیایید به یک مثال کوچک نگاه کنیم.شما باید یک کمپین تبلیغاتی اجرا کنید. اگر 10 خلاقیت ایجاد کنید ، کلمات کلیدی و عبارات را برای آنها انتخاب کنید و آنها را در سایتهای آماده راه اندازی کنید ، این 20 درصد کار خواهد بود که 80 درصد نتیجه را به همراه خواهد داشت. اما اگر زمان خود را صرف ویرایش فونت ها و تصاویر ، انتخاب و پرداخت عبارات ، جستجوی بسترهای اضافی برای تبلیغات کنید ، انرژی بیشتری را صرف خواهید کرد. همه اینها باید انجام شود ، اما پس از شروع کمپین تبلیغاتیوقتی به اولین نتیجه رسیدید

اشتباه 3. کمبود وقت برای مسائل شخصی.

هر فرد باید دارای زندگی شخصی و آزادی انتخاب شغل باشد. اگر کارهای زیادی برای انجام دارید و یک یا دو ساعت برای سرگرمی خود پیدا نمی کنید ، این برنامه ریزی نامناسب برای روز خود شماست. برنامه ریزی ساعات کار نه تنها به این دلیل که به شما امکان می دهد کارهای بیشتری انجام دهید مهم است. به شما این فرصت را می دهد که بدون عجله کاری را که دوست دارید انجام دهید.

زمان یکی از کمیاب ترین و گرانترین منابع در جهان است. همیشه کافی نیست ، مخصوصاً اگر استفاده از آن غیرمنطقی باشد. بسیاری از مردم احتمالاً با موقعیتی روبرو شده اند که "روز گذشته است و هیچ کاری انجام نشده است".

All Courses Com تصمیم گرفت روی این مشکل تمرکز کند و به خوانندگان خود کمک کند تا استاد زندگی خود باشند. چگونه یاد بگیریم که برای زمان و روز خود برنامه ریزی کنیم؟

اهداف را تعیین کنید و به آنها پایبند باشید

تعیین اهداف کوتاه مدت و بلند مدت-دست نویس کسب و کار و افراد موفق... تهیه لیست کارها منطقی است ، اما در عمل مشخص شد که این روش در شکل خالص آن دارای معایب متعددی است. اولا ، یک لیست ساده برای انجام کار به زمان وابسته نیست ، که اغلب شما را وادار به انجام کارهای کوتاه و سریع می کند ، در حالی که کارهای طولانی مدت می توانند مهمتر باشند. همچنین ، لیست کارهای ناخودآگاه یک فرد تجاری شلوغ را حتی بیشتر تحت فشار قرار می دهد ، که باعث می شود هر مورد در لیست دشوار و غیرممکن به نظر برسد. این با نتایج دانشمندان تأیید می شود ، طبق مطالعاتی که حدود 40 درصد از لیست کارهای انجام شده توسط گردآورندگان انجام نشده است. بنابراین ، شما نه تنها باید موارد مورد نیاز را لیست کنید ، بلکه باید فاصله زمانی آنها را نیز تعیین کنید. راحت است از یک دفتر خاطرات ویژه () استفاده کنید ، که همیشه همراه شما خواهد بود.

وقت خوابه

"زمان مرده" ، خوب سپری شده است

کنترل عادات

همچنین ، شیوه زندگی را شروع نکنید ، زیرا مستقیماً بر سلامتی شما تأثیر می گذارد. ورزش صبحگاهی ، شیشه آب خالصقبل از صبحانه کامل فقط سود خواهد برد. به هر حال ، اگر قصد دارید کارهای زیادی را در آینده انجام دهید ، بهترین راه حل این است که غذاهای چرب زیادی نخورید و خود را محدود به یک میان وعده کوتاه کنید. این که چگونه می توانید روز خود را با کیفیت بالا برنامه ریزی کنید در مورد این ویدیو جالب و مشتاق است:

گوجه فرنگی می شکند

هیچ چیز مانند کار مداوم بدون استراحت و فشار بر خود بر روان انسان فشار نمی آورد. به عنوان یک قاعده ، این منجر به فرسودگی حرفه ای و از دست دادن انرژی می شود. در نتیجه ، بدن هنوز ضرر خواهد کرد و کارگر برخلاف میل خود بهره وری خود را از دست می دهد. این مهم است که یاد بگیرید چگونه با خود مذاکره کنید ، مکث کوتاهی در روند کار داشته باشید و خود را متزلزل کنید. با درک نیاز به این روش کار ، متخصصان "تکنیک گوجه فرنگی" را توسعه داده اند که بر اساس آن زمان کار به "گوجه فرنگی" 30 دقیقه ای تقسیم می شود: 25 دقیقه از آنها به کار اختصاص داده می شود و 5 دقیقه به استراحت اختصاص می یابد. اثربخشی تکنیک گوجه فرنگی در عمل ثابت شده است.

راه آزاد

"اوضاع خوب است"

هر اتفاقی که بیفتد ، حال و هوای صبح زود هر چه باشد ، حتی اگر برنامه را نتوان رعایت کرد ، نگران نباشید و به خود بگویید که هیچ اتفاق وحشتناکی رخ نداده است. خود هیپنوتیزم ، و همچنین اعتماد به نفس اولیه ، می تواند به رفع موقعیت های از دست رفته و تبدیل به نفع شما کمک کند. اگر آنها برای ملاقات با شما دیر کردند - به عنوان یک فرد تجاری ، کاری برای انجام کار پیدا کنید - به کتاب صوتی بارگیری شده در تلفن خود از قبل گوش دهید یا خبرخوان را ورق بزنید. اطلاعات هرگز اضافی نیست.

زمان خود را تجزیه و تحلیل کنید

در پایان هر هفته ، در مورد آنچه به موفقیت در آن روز کمک کرده است ، و آنچه ممکن است نیاز به تغییر یا حذف داشته باشد ، فکر کنید. شما باید نه تنها اطلاعات خشک ، بلکه آنچه مفید و پیش بینی نشده در این زمان انجام داده اید را ارزیابی کنید. به عنوان مثال ، آنها به همسایه معلول کمک کردند تا وارد ورودی شده و به طبقه مورد نظر صعود کند. 10 دقیقه اضافی را صرف کرد ، که به هیچ وجه اضافی تلقی نمی شود.

منحرف نشوید

پیامهای شخصی در Vkontakte ، تلگرام یا ایمیل باید تا آنجا که ممکن است به آنها داده شود. تلفن خود را طوری تنظیم کنید که از برنامه هایی که به شما کمک می کنند به شما اطلاع دهد و ایمیل شخصی خود را بررسی کنید ، به عنوان مثال ، هنگامی که منتظر یک دوست یا شریک تجاری هستید که برای جلسه دیر شده است. این زمان را می توان برای مثال برای تمیز کردن کامل خانه صرف کرد.

مطالعه

مقالات مفید بخوانید و از برنامه های تلفن استفاده کنید.

در ابتدا ، رعایت دقیق تمام قوانین و رعایت دقیق برنامه ، دشوار به نظر می رسد ، اما با پشتکار مناسب ، می توانید تعدادی عادتهای خوب... در عین حال ، مهم است که تشویق خود را فراموش نکنید - نظم و انضباط بیش از حد سخت توصیه نمی شود. با وجود مشغله زیاد ، با خاموش کردن تجهیزات خود برای مدتی از گجت ها و صفحه نمایش استراحت کنید. و همچنین ، در پشت لیست کارهای انجام شده ، خانواده ، عزیزان ، سرگرمی های مورد علاقه خود و ایجاد هدایای صادقانه برای تعطیلات را فراموش نکنید-در این مورد ، هماهنگی با برنامه های انجام شده تضمین می شود.

چگونه می توان روز خود را به درستی برنامه ریزی کرد تا از همه چیز پیروی کند؟ برای جلوگیری از استرس و احساس نارضایتی چه قوانینی را باید رعایت کنید؟ در این مقاله می آموزید که برای افزایش بهره وری و کارایی خود باید چه کار کنید.

اگر اغلب دیر می کنید ، در کار انسداد ایجاد می کنید ، رویدادهای مهم را فراموش می کنید و از این که وقت انجام بسیاری از کارها را ندارید عصبی هستید ، این مقاله برای شما مناسب است. از کجا شروع به یادگیری نحوه برنامه ریزی صحیح زمان خود کنید؟

مهم این است که بدانید! کاهش بینایی منجر به نابینایی می شود!

برای اصلاح و بازیابی بینایی بدون جراحی ، خوانندگان ما از این روش استفاده می کنند OPTIVISION اسرائیلی - بهترین درمانبرای چشم شما فقط 99 روبل!
با بررسی دقیق آن ، تصمیم گرفتیم آن را به شما توجه کنیم ...

1. یک برنامه ریز روز را شروع کنید.روز خود را تا زمانی که برنامه های روز بعد را در صبح یا حتی بهتر در عصر بنویسید شروع نکنید. تهیه فهرست وظایف یک فعالیت ضروری برای درک آنچه باید انجام شود و به موقع برای همه چیز است.
2. برای جلسات ، رویدادها در تلفن همراه خود یادآوری تنظیم کنید.
3. اگر از رایانه استفاده می کنید ، یک سند جداگانه با لیست کارهای انجام دهید.

چگونه لیست کارها را به درستی تهیه کنیم؟

• لیست کارهای انجام شده باید هر روز ، ترجیحاً عصر نوشته شود.
• در لیست ، بیش از 7 مورد اولویت دار ننویسید. دیگر ارزشش را ندارد ، زیرا انجام کارهای بیشتر در یک روز غیرممکن است.
• همه موارد را با جزئیات بنویسید. به عنوان مثال: به یک فروشگاه بروید و هر آنچه را که از لیست نیاز دارید خریداری کنید. لیست اقلام مورد نیاز را در یک کاغذ جداگانه بنویسید. سپس سفر به فروشگاه زمان بسیار کمتری را برای شما به همراه خواهد داشت.
• در لیست کارهای خود ، باید زمان تقریبی مورد نیاز برای تکمیل یک کار را قرار دهید.
• لیست کارهایی که باید انجام شود همیشه باید در چشم باشد. اگر شما مادر جوانی هستید که مدام توسط کودکان کشیده می شود و لیست از بین می رود ، چند نسخه از آن بنویسید.
• نوشتن لیست کارهایی که باید در هفته آینده انجام دهید به شما کمک می کند تا بفهمید که چه چیزهایی به ویژه ضروری هستند و ممکن است منتظر بمانید.

قوانین اساسی در مورد نحوه برنامه ریزی روز خود به گونه ای که بتوانید همه کارها را انجام دهید

1. به منظور برنامه ریزی مناسب برای روز خود و پیگیری همه چیز ، بسیار مهم است که خودتان را برای بیدار شدن زودهنگام آموزش دهید.. مهم نیست که باید به سر کار بروید یا نه. یک روال عادی خواب ایجاد کنید. برای احساس سرزندگی ، باید 8 ساعت در روز بخوابید. بنابراین ، به این فکر کنید که چه ساعتی باید به رختخواب بروید تا بتوانید زود از خواب بیدار شوید و به طور همزمان بخوابید.
2. بسیار مهم است که به ساعت بیولوژیکی خود گوش دهید. ... هنگامی که احساس می کنید از قدرت و انرژی بالایی برای انجام سریع بسیاری از کارها برخوردار هستید ، بهتر می دانید. اگر عصرها احساس انرژی می کنید ، روز خود را طوری برنامه ریزی کنید که کارهای مهمتری برای انجام کارهای عصرانه داشته باشید. بقیه زمان ، کارهای کم اهمیت تر انجام دهید ، زمانی را برای استراحت ، توسعه خود ، ملاقات با دوستان و غیره اختصاص دهید.
3. هنگام برنامه ریزی برای روز اولویت بندی بسیار مهم است. ... ابتدا باید کارهایی را انجام دهید که از نظر اولویت بسیار مهم هستند و تنها پس از آن به کارهای ثانویه بروید. هرگز کارهای مهم را به بعد موکول نکنید. در غیر این صورت ، تمام روز به آنها فکر می کنید و افکار شما را منحرف می کند.
4. زمان و انرژی زیادی را برای چیزهایی که نتایج ناچیز برای شما به ارمغان می آورند هدر ندهید. ... زمان صرف شده و نتیجه نهایی باید متناسب باشد.
5. هنگام برنامه ریزی برای زمان خود ، باید به همه چیز فکر کنید. گزینه های ممکنتا زندگی شما راحت تر شود ... به عنوان مثال ، اگر نظافت خانه شما زمان زیادی می برد ، استخدام یک خانه دار را در نظر بگیرید. یا چیزهای غیر ضروری را برای مدت طولانی دور بیندازید ، همه چیز را در جعبه ها قرار دهید ، سازماندهی کنید. سپس تمیز کردن زمان کمتری خواهد برد.
6. هنگام انجام کارها ، عواملی را که اغلب حواس شما را پرت می کند ، تجزیه و تحلیل کنید و وقت خود را بگیرید. ... ممکن است اغلب توسط رسانه های اجتماعی ، صحبت کردن با تلفن یا فکر کردن در مورد چیزهای دیگر حواس شما را پرت کند. اغلب عوامل روانشناختی نقش دارند ، به عنوان مثال ، ترس از ناتوانی در اتمام کار به موقع ، ترس از شروع کار دشوار، تنبلی.

برای انجام همه کارها باید از چه چیزی اجتناب کرد

1. وقت خود را با تماشای تلویزیون تلف نکنید. شما می توانید هرگونه خبر یا فیلمی را در اینترنت بدون تبلیغات مشاهده کنید. این باعث صرفه جویی در وقت شما می شود.
2. مدت اقامت خود را محدود کنید شبکه های اجتماعی، انجمن ها و بازی ها ... وقت تلف کردنه.
3. سعی کنید عادت های بد را کنار بگذارید ... آیا تا به حال فکر کرده اید که چقدر وقت خود را صرف استراحت دود می کنید؟ این نه تنها وقت شما را می گیرد ، بلکه سلامت شما را نیز می گیرد. عادات بد با موفقیت سازگار نیست.
4. بیاموزید که بر تنبلی ، عدم انسجام و عدم دقت در زمان غلبه کنید. یادآوری ها را روی تلفن ، ساعت زنگ دار از قبل تنظیم کنید تا دیر نشود. برای انجام همه کارها محدودیت زمانی تعیین کنید.

دیوید آلن توصیه می کند که به درستی سازماندهی شود محل کار، برای خرید تمام لوازم التحریر لازم. همچنین ، یک کابینت فایل ایجاد کنید ، برای هر مورد ، یک پوشه مربوطه ایجاد کنید. آلن همچنین توصیه می کند که 4 فهرست کارها را بنویسید:

• لیستی از کارهایی که باید در آینده نزدیک انجام دهید تهیه کنید.
• پروژه هایی را که نیاز به رویکرد یکپارچه دارند به یک لیست جداگانه اضافه کنید.
• به طور جداگانه لیستی از پروژه هایی را تهیه کنید که به دلایلی هنوز به اتمام نرسیده اند.
• لیست روزی

برای تکمیل سریعتر کارهای خود ، باید کارهای مشابه را پشت سر هم انجام دهید. مغز عادت می کند یک نوع خاصکار می کند و هر بار سریعتر کنار می آید

اگر با یک کار یا پروژه بسیار دشوار روبرو هستید ، باید آن را به مراحل تقسیم کنید. سپس کار برای اجرا قابل درک تر و واقعی تر می شود. از اصل "مراحل کوچک" استفاده کنید.

"نه" گفتن را بیاموزید ، برای دیگران کار نکنید ، به ابزاری برای رسیدن به اهداف دیگران تبدیل نشوید.

همه چيز تجار موفقمهمترین چیزها را صبح برنامه ریزی کنید شما نمی توانید آنچه را که برای شما در اولویت است به تعویق بیندازید. به قول معروف: "من کار را انجام دادم ، جسورانه راه برو."

یادگیری نحوه انجام تمام وظایف به موقع بسیار آسان است. اکثر مردم مشکلات و موانع خود را در زندگی خود ایجاد می کنند. شما فقط باید کمی تلاش کنید و فقط برنامه ریزی زندگی خود را شروع کنید. باید بدانید که فردی که خسته و ناسالم است نمی تواند به طور مivelyثر کار کند و زندگی خود را به طور کامل بگذراند.

بنابراین ، لازم است:

1. به اندازه کافی خوابیدن .
2. درست غذا بخورید. تا جایی که ممکن است از سبزیجات و میوه ها استفاده کنید.
3. ورزش باعث افزایش ایمنی بدن می شود ، نشاط را افزایش داده و تأثیر مفیدی بر فعالیت مغز دارد. حافظه ، تمرکز بهبود می یابد ، سلولهای عصبی سریعتر تجدید می شوند.
4. به لیست کارهایی که باید انجام دهید پایبند باشید ... آن را برای هر روز ، هفته و سال بنویسید.
5. حواس شما به چیزهایی که نیازی به آنها ندارید نباشید ، ارتباط بیهوده کار را برای دیگران انجام ندهید.
6. هنگام برنامه ریزی برای روز خود ، مسئولیت های بیشتری را بر عهده نگیرید. ... زمان و تلاش خود را به درستی ارزیابی کنید.
7. خانه و محل کار خود را مرتب نگه دارید ... هر چیزی باید مکان خود را داشته باشد و هر شغلی باید زمان خاص خود را داشته باشد. وقتی نظم را حفظ می کنید ، زمان بسیار کمتری را صرف انجام کارها می کنید. اجازه دهید نظم و ترتیب امور به عادت شما تبدیل شود.
8. کار خود را بهینه کنید ... سعی کنید هر کسب و کاری را تا حد امکان ساده کرده و زمان تکمیل آن را کاهش دهید.
9. استفاده کنید فن آوری پیشرفته ... حتی در خانه ، اجاق گاز چند منظوره ، مایکروویو ، چرخ گوشت برقی ، زمان زیادی را برای پخت و پز صرفه جویی می کند.
10. همیشه برای هر موفقیتی به خودتان پاداش دهید ... اگر با آن کنار آمدید موضوع مهم، به خود اجازه دهید 15 دقیقه استراحت کرده و غذای شیرین بخورید یا به مدت 10 دقیقه به همکلاسی های خود نگاه کنید.
11. برای ایده آل تلاش نکنید ، آن وجود ندارد... اگر تصمیم بگیرید که کارها را حتی بهتر کنید ، در نهایت زمان را علامت زده و خود را به سمت هیستریک سوق خواهید داد.
12. کارهای ناتمام را جمع نکنید. کاری که امروز برای انجام آن برنامه ریزی کرده اید - انجام دهید!
13. هرگز از درخواست کمک نترسید یا وظایف خاصی بین کارکنان توزیع شود.

علاوه بر تهیه فهرست کارهای انجام شده ، برخی از تکنیک های زمانبندی قدرتمند نیز وجود دارد که به طور گسترده در مدیریت زمان استفاده می شود. این یک تکنیک مدیریت زمان است که شامل قوانین و اصولی است که به فرد کمک می کند زمان خود را به درستی سازماندهی کرده و حداکثر کارآیی را در هر شغلی به دست آورد.

تکنیک های اساسی برنامه ریزی

1. قانون پارتو یا اصل "80 تا 20"... تنها 20 درصد از افکار ، گفتگوها و اقدامات شما منجر به 80 درصد از نتایج شما می شود. و 80 of اقدامات دیگر منجر به 20 of نتیجه می شود. بنابراین ، سعی نکنید همه کارها را یکجا انجام دهید ، بلکه در ابتدا کارهایی را انجام دهید که حداکثر نتیجه را برای شما به ارمغان می آورد.
2. روش زمان بندیاین است که شما باید تمام وقت خود را بنویسید ، چه چیزی و کجا آن را صرف می کنید. تجزیه و تحلیل این سوابق به شما نشان می دهد که باید از چه اقداماتی دست بکشید ، چه چیزی حواس شما را پرت می کند و کدام فرایندها باید تسریع شوند.
3. برنامه ریزی ABCاین است که شما باید موارد را با توجه به میزان اهمیت آنها بنویسید. موارد دسته A مهمترین موارد هستند. آنها 15 of از کل موارد را نشان می دهند و 65 of از نتایج را به ارمغان می آورند. ب - موارد مهم ، که 20 of از کل موارد را تشکیل می دهند و 20 of نتایج را به ارمغان می آورند. دسته C - این موارد دارای کمترین اهمیت هستند ، آنها 65 make را تشکیل می دهند و نتیجه می دهند - 15.

اگر می خواهید بیاموزید که چگونه روز خود را به درستی برنامه ریزی کنید و استاد زندگی خود باشید ، کمی طول می کشد. فقط تمایل به یادگیری این موضوع داشته باشید ، کمی تلاش کنید و کار خود را شروع کنید. فقط باید برنامه ریزی زندگی خود را عادت دهید ، برای هر روز فهرستی از کارهای خود بنویسید ، مسئولیت ، پشتکار ، وقت شناسی را در خود پرورش دهید. یادگیری برنامه ریزی صحیح یکی از راه های بهبود خود است که می تواند زندگی شما را به طور اساسی تغییر دهد. شما خواهید آموخت که چگونه اولویت بندی کنید ، ارزش های اصلی را تعیین کنید ، اهداف را تعیین کرده و در یک بازه زمانی مشخص به آنها برسید.