В наши дни много компютри вече имат твърди дискове с размер от стотици гигабайта до няколко терабайта. Но все пак всеки мегабайт остава ценен, особено когато ние говорим заза бързо изтегляне на други компютри или интернет. Поради това често се налага да се намали размерът на файловете, за да станат по-компактни.

Има много начини за компресиране на PDF файл правилния размерза да го използвате след това за всякакви цели, например за предаване електронна пощаза няколко мига. Всички методи имат своите плюсове и минуси. Някои опции за отслабване са безплатни, докато други струват такса. Ще разгледаме най-популярните от тях.

Метод 1: Сладък PDF конвертор

Програмата Cute PDF замества виртуален принтер и ви позволява да компресирате всякакви PDF документи. За да намалите теглото, просто трябва да конфигурирате всичко правилно.

Струва си да запомните, че намаляването на качеството води до компресиране на файлове, но ако документът съдържа изображения или диаграми, те могат да станат нечетливи при определени условия.

Метод 2: PDF компресор

Доскоро програмата PDF Compressor просто набираше скорост и не беше толкова популярна. Но след това внезапно тя спечели много отрицателни отзивив интернет и много потребители не са го изтеглили именно заради тях. Има само една причина за това - воден знак V безплатна версия, но ако това не е критично, можете да го изтеглите.

Програмата компресира файл с първоначален размер малко над 100 килобайта до 75 килобайта.

Метод 3: Запазете PDF в по-малък размер с помощта на Adobe Reader Pro DC

Adobe Reader Pro е платена програма, но върши чудесна работа за намаляване на размера на всеки PDF документ.

Методът е много бърз и доста често компресира файла с почти 30-40 процента.

Метод 4: Оптимизиран файл в Adobe Reader

За този метод отново ще ви трябва програмата. Тук ще трябва да се поразправите малко с настройките (ако искате) или можете просто да оставите всичко, както предлага самата програма.

Метод 5: Microsoft Word

Този метод може да изглежда тромав и неразбираем за някои, но е доста удобен и бърз. И така, първо ви трябва програма, която може да записва PDF документв текстов формат (можете да го търсите сред линията на Adobe, например Adobe Reader или да намерите аналози) и Microsoft Word.

Това е в три прости стъпкиможете да намалите размера на PDF файл с един и половина до два пъти. Това се дължи на факта, че DOC документът се записва като PDF с най-слабите настройки, което е еквивалентно на компресиране чрез конвертор.

Метод 6: Архиватор

Най-често срещаният начин за компресиране на всеки документ, включително PDF файл, е архиватор. За работа е по-добре да използвате 7-Zip или WinRAR. Първата опция се разпространява безплатно, но втората програма, след изтичане на пробния период, иска подновяване на лиценза (въпреки че можете да работите без него).

PDF файлът вече е компресиран и може да се използва по предназначение. Изпращането му по пощата вече ще бъде много по-бързо, тъй като няма да се налага да чакате дълго документът да бъде прикачен към писмото, всичко ще се случи незабавно.

Обмислили сме най-много най-добрите програмии начини за компресиране на PDF файл. Напишете в коментарите кой метод е бил най-лесният и бърз за вас да компресирате файла или предложете свои собствени удобни опции.

След като бъде създаден PDF документ, той обикновено има много голям размерЗа да го оптимизирате, трябва да знаете как да намалите размера на PDF файл.

PDF– много популярен формат на документи сред потребителите. Универсална програмаЗа да видите този формат на всички видове операционни системи – Adobe Reader.

Предимства на формата:

• Качеството на показване на файлове е по-добро от видовете компресия като JPEG и GIF;
• Стандартизация - документите с този формат могат да се отварят на всички устройства, докато външен виддокументът няма да се промени;
• Гарантиране на сигурност - когато прехвърляте PDF файлове онлайн, винаги можете да сте сигурни, че никой няма да получи достъп за редактиране на файла. Също така е трудно да се вгради злонамерен вирусен скрипт в такива файлове;
• Поддръжка на голям брой алгоритми за компресия;
• Автоматично разпознаване на автентичността на документа.

Adobe Acrobat Pro за компресия. Използване на стандартни функции

Една от най-популярните програми за работа с PDF файлове е Adobe Acrobat Pro. С негова помощ можете да редактирате предварително създаден документ и да намалите окончателния му размер.

Приложението е платено, но потребителите могат да изтеглят безплатна пробна версия за 30 дни или преносима версия с намалена функционалност за редактиране.

Програмата ви позволява значително да намалите размера на крайния файл.

Следвайте инструкциите:

• Отворете документа си в Adobe Acrobat;
• В главния панел активирайте раздела Файл;
• Намерете и изберете „Запазване като друг документ...“ и след това „Намален размер на файла“, както е показано на фигурата по-долу;

• След това ще се появи прозорец, в който ще трябва да посочите необходимите параметри и нивото на защита на документа, който се създава;
• След като конвертирате файла, щракнете отново върху раздела „Отваряне“ – „Оптимизиран файл“ и в изскачащия списък щракнете върху елемента „Запазване като друг...“;
• Изберете място на вашия твърд диск, където искате да запишете документа в намален размер, и щракнете върху OK. Тази програма ви позволява да извършвате компресия без загуба на качество.

В Adobe Acrobat можете не само да оптимизирате файл, но и принудително да намалите размера му.

За да направите това, следвайте инструкциите:

• Отворете документа в програмата;
• Сега активирайте раздела Файл в главната лента с инструменти на помощната програма;
• Изберете „Запазване като друг“ и в новия списък, който се появява, щракнете върху „Намаляване на размера“, както е показано на фигурата по-долу;

Този метод е идеален, ако след оптимизация размерът не е намалял до нивото, от което се нуждаете.

• В новия прозорец изберете версията на програмата, с която ще бъде съвместим крайният файл;

• Щракнете върху OK, за да приложите опциите само към един файл или Apply To Multiple, за да запазите настройките за няколко PDF файла наведнъж.

Можете да компресирате файл с помощта на вградените функции на операционната система Windows. Ако документът не се отвори или отварянето отнема твърде много време, е необходимо спешно компресиране. За да направите това, трябва да отворите свойствата на PDF файла.

След това в общите настройки намерете бутона „Други“ и в прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето до елемента „Компресиране на съдържанието...“, отбелязан на фигурата по-долу. Запазете промените си, като натиснете OK.

Този метод на компресиране е най-простият, така че след компресиране на файлове, чийто размер е няколко GB, цялостният образ на съдържанието може да бъде леко изкривен.

След компресиране отворете документа в Adobe Reader, за да проверите качеството му.

Ако е невалиден, върнете оригиналните свойства и оптимизирайте файла с помощта на помощни програми на трети страни.

Ако трябва да намалите размера на файла само за определено време, използвайте помощни програми за архивиране на данни.

Например 7Zip или WinRAR. В бъдеще, ако е необходимо, можете бързо да разопаковате архива и да получите PDF с първоначалния размер.

Симпатична помощна програма за PDF

Нека да разгледаме програмата Cute PDF. Това е едно от най-разпространените приложения за конвертиране в PDF и оптимизиране на крайните документи.

Помощната програма е безплатна за изтегляне и предлага широк набор от функции. Директна връзка за изтегляне на файла: http://www.cutePDF.com/.

Програмата създава виртуален принтер на компютъра, чрез който потребителят взаимодейства с основните функции.

За да намалите размера на желания файл с помощта на Cute PDF, следвайте инструкциите по-долу:

• Отворете документа във всеки четец за PDF формат;
• Сега щракнете върху бутона „Печат“;

• В прозореца, който се отваря за конфигуриране на настройките за печат, посочете, че принтерът е наречен „Cute PDF“, намерете бутона „Properties“ или „Properties“ и щракнете върху него. В операционната система Windows този ключ се намира срещу името на принтера;

Забележка!Ако името Cute PDF не е в падащия списък с налични принтери, програмата може да е инсталирана неправилно или не сте рестартирали компютъра след инсталирането.

• В прозореца, който се показва, отворете раздела Компресия, след което въведете изисквано нивокачество и степен на компресия на документа. Запазете настройките и затворете прозореца със свойства;
• Сега в прозореца за настройки на принтера за печат натиснете бутона Печат;
• След това ще се появи прозорец за избор къде да запишете документа;
• Изчакайте записването да приключи и проверете размера на крайния файл. Ако е необходимо, можете да извършите всички горепосочени стъпки с компресиран файлза допълнително намаляване на размера му.

Използване на хранилище в Google Drive и Adobe Acrobat

Можете да извършите компресия директно през вашия Google Drive. Adobe Acrobat също трябва да бъде инсталиран на вашия компютър. Влезте във вашия сметкана диска и изтеглете необходимия PDF файл.

След това трябва да отворите PDF файла във вашия браузър. За да направите това, изберете документ от списъка с предварително изтеглени, щракнете с десния бутон върху него и щракнете върху „Отвори“ или „Отвори“.

Сега трябва да изпратите съдържанието на PDF раздела в опашката за печат. За да направите това, отворете прозореца с настройки за печат в настройките на браузъра. Изберете Adobe PDF от списъка с налични устройства. След това щракнете върху бутона OK.

Вместо обичайния процес на печат ще започне процесът на запазване на документа на твърдия диск на компютъра. В този случай програмата автоматично ще го оптимизира, което ще намали размера му.

Помня!За да може Adobe PDF елементът да бъде наличен в списъка за печат, Adobe Acrobat трябва да е инсталиран на вашия персонален компютър. В противен случай запазването чрез този метод няма да бъде възможно.

Компресиране с помощта на MS Word

Популярен текстов процесор Word от пакета софтуер MS Office също ще ви помогне да намалите размера на крайния PDF файл. Отворете файла с помощната програма Adobe Acrobat. След това запазете документа като MS Word (фигурата по-долу).

Сега намерете записания обект и щракнете с десния бутон върху него. В изскачащия списък щракнете върху елемента „Конвертиране в Adobe PDF“, както е показано на фигурата по-долу.

Изчакайте процесът да завърши. По правило това няма да отнеме повече от две минути. По този начин можете да намалите размера на документа с приблизително тридесет процента без значителна загуба на качество.

Най-добрите онлайн конвертори

Благодарение на софтуера с отворен код в интернет се появиха много услуги, които заместват някои настолни програми.

За да намалите размера на необходимия ви документ, можете да използвате следните услуги:

• Свиване на PDF.Официална връзка към ресурса: http://shrinkPDF.com/ru/. Този онлайн конвертор ви позволява да намалите размера на до 20 документа наведнъж без загуба на качество.

За да започнете, щракнете върху бутона „Отвори“ и изберете документи на вашия компютър за компресиране. Изчакайте обектът да бъде зареден в услугата.

Сега файлът и състоянието на неговия процес на компресиране ще се появят в долната част на страницата. Изчакайте процесът да завърши и изтеглете получения файл на вашето устройство. Фигурата по-долу показва пример за използване на услугата;

Освен това с помощта на тази услуга можете незабавно да компресирате JPEG и PNG файлове. За да направите това, преминете към съответния раздел услуга.

• Малък PDF.Линк към главната страница на сайта: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. С тази услуга можете да оптимизирате популярни формати, включително PDF.

За да започнете, плъзнете файл от вашия работен плот върху червената област отворена страницав браузъра. Можете също да отворите файла с помощта на облачно хранилище от Google или Dropbox.

Изчакайте вашият документ да завърши зареждането. След това процесът на компресиране ще започне автоматично. По правило услугата ви позволява да компресирате файл с 5% -20%. Това не е много, но този метод ви позволява да запазите оригиналното качество на документа.

http://PDF-docs.ru/.

За да извършите компресиране, намерете малкия прозорец от дясната страна на страницата. След това качете вашия файл и изберете типа компресия. Натиснете клавиша Напред и изчакайте няколко минути, докато процесът приключи. След това файлът автоматично ще започне да се изтегля на вашия компютър.

Видео материали:

Ако трябва да изпратите документ, PDF– идеален формат, съвместим с няколко операционна система(включително Windows, Mac и Linux). PDF файловете са не само многофункционални, но и доста сигурни, позволявайки на потребителите да задават пароли за особено чувствителни документи.

Въпреки това, един забележителен недостатък на PDF файловете е техният размер. PDF файловете често могат да бъдат обемисти, което ги прави трудни за изпращане по имейл. За щастие има редица инструменти, които можете да използвате, за да намалите размера на тези файлове.

Намалете размера на PDF файла

Софтуер за компресиране на PDF

Намалете размера на PDF файла на Mac

Отворете файла PDFкато се използва Прегледи отидете в менюто Файл > Експортиране.

Изберете филтър Кварци след това изберете Намалете размера на файла (Намалете размера на файла). Кликнете Запазване (Запазване), за да завършите компресирането на файла.

Компресиране на PDF файл онлайн

Малък pdf

Самият процес на компресиране на файлове се състои от два етапа. Отидете на Smallpdf и плъзнете файла си в полето с помощта на мишката или щракнете Изберете файл (Изберете файл), за да намерите и изтеглите PDF файла от вашия компютър:

Изчакайте да започне процесът на автоматично компресиране, след което изтеглете готовия файл за себе си.

PDF Creator

След инсталация инсталация PDF Creator, отворете файла с Acrobat Reader. Кликнете Тюлени изберете Виртуален принтер PDF Creator (Виртуален принтер PDF Creator).

След това отворете Имоти > Хартия/Качествои натиснете Допълнително.

Изберете Качество на печати намалете DPI(разрешение) на файла. След стартиране на заданието за печат ще бъде създадена нова по-лека версия PDF файл.

Изображение: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

Вероятно не е новина за вас, че pdf форматът е широко използван във всички сфери на дейност поради своята „тегло“ и качество на изображението. Защо се съсредоточих върху „теглото“? Тъй като обикновено този файл тежи много поради многото цветни, обемисти и ярки графики и т.н. Затова днес ще разгледаме въпроса: „как да намалим размера на pdf файл“, тъй като повечето хора имат въпроси по този въпрос. Някои хора дори предпочитат да използват други програми поради този проблем. Компресирането на PDF файлове е процес, който изисква използването на специален софтуер. За да намалите размера на файла, можете да използвате следните програми: Adobe Acrobat, използвайки стандартна компресия на Windows. Adobe Acrobat може да бъде изтеглен от уебсайта на разработчика.

Как да компресирам pdf файл?

Метод с помощта на Adobe Acrobat

За да намалите pdf файл, отворете Adobe Acrobat, след което щракнете върху раздела „Файл“ - „Отвори“ в главното меню - тези действия ни дават възможност да отворим файла, необходим за компресиране. След това повторете стъпките „Файл“ – „Отвори“ – „Запиши като друг“ – „ Намален размер на PDF файл" В прозореца, който се показва, изберете настройката за съвместимост на версията и щракнете върху „OK“; за да приложите настройките към няколко файла, щракнете върху „Прилагане за всички“, за да запазите, трябва да щракнете върху „Запазване като“.

Метод за намаляване на размера на файла в Adobe Acrobat с помощта на PDF оптимизатор

Както забелязахте, Adobe Acrobat позволява намаляване на размера на файла по удобен за нас начин. Първо, трябва да изберете документите, които трябва да бъдат намалени по размер. За да направите това, трябва да кликнете върху раздела „Файл“ – „Отвори“ в главното меню. След това повтаряме същите стъпки, след което щракнете върху „Запазване като друг“ - „ Оптимизиран PDF файл" След това трябва да коригирате настройките по ваш вкус и да запишете файла, като щракнете върху бутона „Запазване като“.

Метод за намаляване на теглото на pdf файл според стандартите на OS Windows

За да се постигне най-добро качествоИ най-леко тегло, разработчиците на OS Windows силно препоръчват използването на стандартно намаляване на файла, преди да започнете работа по него. Това може да стане, като щракнете с десния бутон върху файла, който сте създали – “Properties” – “General” – “Other” – след което трябва да поставите отметка в полето “Compress...”. Тази процедура отнема не повече от една минута и е една от най-ефективните.

Здравейте на всички, мой Скъпи приятелии гости на моя блог. Днес ще ви покажа как да компресирате PDF файл за изпращане или качване на уебсайт с помощта на специални програми и онлайн услуги. Сигурен съм, че често работите с PDF файлове, но понякога има моменти, когато те заемат толкова много място, че надвишават допустимия размер за качване. Какво да правим тогава? Не бъди тъжен. Всички тези методи са абсолютно безплатни, така че дори не е нужно да се притеснявате за това.

Първо, бих искал да ви покажа как можете да намалите размера на pdf файл с помощта на онлайн услугибез инсталиране на програми. Естествено, не всеки ще иска да инсталира допълнително приложение, което да натоварва системата, докато една от тези четири услуги ще ни се притече на помощ напълно безплатно.

Малък PDF

Ще започна с любимата ми услуга. Това ми помага почти винаги и помага за намаляване на размера на файла без загуба на качество. Поне не се забелязва.

Но искам да ви предупредя веднага, че това не означава, че всеки размер ще бъде намален 5 пъти. Ако имаме късмет. Всичко зависи от различни фактори.

Е, за тези, които не са запознати с тази услуга, казвам - можете да правите не повече от две транзакции на час. Това е ограничение на безплатната версия. Но ако трябва да правите повече операции, тогава цената за неограничен месечен лоп ще бъде просто смешна за вас.

PDF компресор

Друга доста добра онлайн услуга, която се е доказала добре.

Разбира се, основният недостатък на тази услуга е, че не може да работи с много големи файлове. Когато се опитах да изтегля предишния файл от 147 MB, получих грешка за превишаване на размера.

PDF2Go

Също така много готина услуга, която ми помогна няколко пъти. Нямах никакви оплаквания докато работих с него.

Както можете да видите, този документ е компресиран още по-силно, отколкото в първия случай. Дори не 5, а 20 пъти. Разбира се, ако не се нуждаете особено от такъв малък документ, тогава можете да зададете по-добро качество, например 150 или 300 dpi.

Говорих по-ясно за трите горепосочени услуги в това видео.

PDFio

Е, последното нещо, което бих искал да разгледам днес, е услугата Pdfio.

Но понякога тази услуга може да ви даде съобщение, че нашият файл вече е компресиран невероятно добре и няма да намали допълнително теглото си. Това е основният недостатък. Затова не бих ви препоръчал първо да използвате това нещо.

Програми за работа с pdf файлове

Е, сега нека поговорим за отделните приложения, които ще трябва да инсталирате. Разбира се, не всеки го харесва, но програмата винаги ще бъде с вас, дори ако интернет е изключен.

Adobe Acrobat

Да започнем с официалното приложение на Adobe, което е създател на самия PDF формат и следователно е изцяло насочено към работа с него.

1. За да компресирате PDF файл максимално, влезте в самата програма и отворете документа, чието тегло искате да намалите. За да направите това, щракнете върху менюто "Файл" - "Отвори".
2. Сега щракнете отново върху менюто "Файл", но сега изберете опцията „Запазване като различно“ — „Намален PDF файл“.

След това ще получите документ в намален размер. Но Adobe Acrobat има още една функция. Може да избира „Оптимизиран PDF файл“.

Разликата между тези две функции е, че тук можете да регулирате различни настройки, така че да можете сами да видите какво можете да жертвате и какво не. Например, можете да намалите качеството, да премахнете активните връзки от документа, които също влияят на теглото, и да оптимизирате за бързо онлайн гледане.

Можете дори да приложите персонализирано намаляване на дискретизацията за цветни и монохромни изображения (принудително намаляване на броя на пикселите). По този начин, като намаляваме качеството на графиките в Adobe Acrobat, ние също намаляваме размера.

Естествено, това е най-удобният начин. Вярно е, че неговият недостатък е, че трябва да инсталирате специален платена програма. Въпреки че кого шегувам? Повече от 95 процента от нашите потребители (и дори повече) не купуват лиценз. Но всъщност програмата може да бъде изтеглена от официалния уебсайт и да се използва безплатно в продължение на 7 дни.

Сладък PDF

Това не е точно програма, а по-скоро добавка, с която можете да запазите PDF файл от Adobe Acrobat Reader, който по подразбиране тази функцияНе е наличен. Ако все още нямате Adobe Reader, изтеглете го безплатно от Уеб сайт на Adobe. Просто внимавайте, тъй като инсталаторът налага антивирусна програма McAfee. Махнете всички отметки.

Първо трябва да изтеглите безплатно CutePDF Writerот официалния уебсайт и след това стартирайте инсталатора. Само не се опитвайте да намерите програмата, няма да я има. Сега следвайте инструкциите внимателно.

Тази добавка е доста добра, като се има предвид, че е безплатна. Но от всички варианти, които съм предложил, най-малко ми харесва. Факт е, че по този начин не винаги ще ви помогне да компресирате PDF файла до минималния размер. Понякога се оказва, че обемът, напротив, също се увеличава, особено ако първоначално заема по-малко от 1 или 2 мегабайта.

Архивиране

Е, може би ще ви разкажа за най-древния метод, който ни помогна във време, когато нямаше конвертори или онлайн услуги. Много хора забравят, че файлът може да бъде компресиран с помощта на всеки архиватор, например с безплатния 7-zip.

Ако нямате 7-zip архиватор, можете да го изтеглите оттуки след това го инсталирайте като обикновена програма.

Освен това много имейл клиенти не могат да препращат големи файлове. Но архиваторът може да раздели един документ на няколко части, които могат да бъдат изпратени по пощата и събрани чрез редовно извличане.

Току-що се опитах да намаля файл, който тежи 420 kb, и накрая се оказах с архив под 300 kb. Тоест архивирането се справя добре дори с малки обеми и след толкова години не губи своята актуалност. Естествено, този метод е подходящ за доставка или изпращане по пощата. И след като получателят получи архива, той ще го разопакова и той ще бъде в оригиналния си вид.

Можете да прочетете повече за работата с архиватори.

Защо трябва да намалите размера на документите?

Обикновено тези действия се извършват в три случая:

• За да освободите място на диска. Сами видяхте колко място може да се освободи.
• За препращане. Много сайтове, програми и имейл клиенти не приемат големи обеми за изпращане и са ограничени до определен максимален размер. Компресията може да ни помогне с това.
• Скорост. Колкото по-голям е документът, толкова повече време отнема отварянето му. Понякога, ако компютърът е слаб, това може да доведе дори до замръзване.

С най-добри пожелания, Дмитрий Костин.