Много потребители на компютри се сблъскват с проблема да не знаят как да намалят размера на pdf документ, така че да стане по-компактен. Тази статия ще изясни всички съмнения, които може да имате относно избора на програма за конвертиране на настолен компютър или онлайн услуга за компресиране на PDF файл.

PDF (от Portable Document Format) е формат, създаден от Adobe Systems с помощта на възможностите на езика PostScript. Той е независим от платформа и е предназначен за представяне на печатни продукти, документация и презентации в електронен вид.

PDF документите са подходящи за обмен на информация между потребители по целия свят.

Предимства на PDF формата:

• междуплатформен - документът може да се види така, както е създаден, независимо от платформата;
• компактен, поддържа много алгоритми за компресиране на информация;
• машинна независимост (може да се печата на принтер и печатаща единица);
• мултимедия (поддържа видео и аудио записи, хипертекстови елементи, както и визуализации на страници);
• безопасност. Създателите на файлове могат да задават опции за сигурност, включително възможност за заключване (отваряне, редактиране или отпечатване след въвеждане на парола).

Можете да отворите PDF документ, като използвате безплатната версия на Adobe Reader или плъгин, наличен в повечето браузъри. Google Chrome поддържа този формат дори без инсталиране на приставката. Редактирането на PDF файл е възможно в платената версия на Adobe Reader. Много програми също са разработени за този формат и конвертиране на документи от него.

PDF файловете могат да включват снимки, текстова информация, формуляри и т.н. Външният вид на показания документ не зависи от вида на платформата: в Windows и Mac OS ще изглежда еднакво както на екрана, така и при отпечатване.

Защо трябва да компресирате PDF файлове?

Размерът на PDF файл често достига десетки мегабайти поради обема и изобилието графични елементи. Това може да създаде затруднения при изпращане на файлове по имейл или при поставянето им в облачно хранилище.

Нека разгледаме безплатни инструменти за компресиране на PDF файл и намаляване на неговия размер: онлайн услуги, както и приложения за Windows.

Търсите ли начин да компресирате PDF документ? От нашата статия ще научите как да намалите размера на PDF файл и да изберете подходящата опция.

Използване на конвертори

CutePDF ще ви позволи да конвертирате файл за печат в PDF и да го намалите до необходимия размер.

Инсталирайте CutePDF, като го изтеглите безплатно от официалния уебсайт. Първо, документът трябва да бъде отворен в програма, която поддържа PDF формат, с възможност за печат. По-добре е да направите това в Adobe Reader или Microsoft Word. Кликнете върху „Файл“ и след това върху „Печат“.

Когато отворите прозореца с настройки за печат, изберете CutePDF Writer от списъка с принтери.

Задръжте курсора на мишката върху „Свойства на принтера“, в прозореца отидете на „Разширени“ и направете избор в какво качество да се показва съдържанието му. За да компресирате файл, задайте ниво на качество, по-ниско от оригиналния документ. Кликнете върху „Печат“ и след това запазете в PDF.

Adobe Reader Pro DC

Първо отворете документа в Adobe Acrobat DC, щракнете върху „Файл“ в менюто, „Запазване като друг“ и след това върху „Файл в PDF формат с намален размер“.

След това трябва да изберете програми от падащия списък, с които документът трябва да е съвместим. Ако изберете най-новата версия, ще можете да компресирате файла максимално, но има риск получателят да не може да го отвори в по-стари версии на програмата.

След като щракнете върху „OK“, изчакайте процедурата за компресиране да завърши и след това можете да запишете файла на желаното място.

Препоръчително е да използвате същия метод, ако файлът се намира в Google Диск и трябва да го изтеглите, като първо намалите размера.

Отидете в Google Drive, щракнете двукратно върху PDF файла, който искате да компресирате, и след това върху символа на принтера, за да отворите екрана за печат.

В новия прозорец, който ще се отвори пред вас, изберете Adobe PDF от падащия списък. Щраквайки върху бутона „Свойства“, ще видите нов прозорец, в който трябва да отидете на раздела „Хартия и качество на печат“, а след това на бутона „Разширени“ в долната част на прозореца.

Изберете качеството на файла от падащия списък, щракнете върху „OK“ в долната част на прозореца, след това върху „OK“ в още 2 прозореца. Запазете документа на вашия компютър.

Microsoft Word

Как да намалите размера на pdf файла с помощта на Word и Acrobat?

Този метод се състои в конвертиране на файл от 1-ви формат във 2-ри и след това обратното му конвертиране.

Първо, трябва да отворите PDF файла в Adobe Acrobat, в менюто „Файл“, щракнете върху „Запиши като“, „Изберете друга папка“, посочете типа на файла „*.docx“ и местоположението, където ще се намира компютъра. След като щракнете върху бутона „Запазване“, отворете документа в Word, изберете „Файл“ и „Запазване като Adobe PDF“.

PDF компресор

Използвайки PDF Compressor, можете да намалите PDF файл за публикуване в уебсайт, социална мрежа и изпращане по имейл. Тази услуга няма да намали плътността на документа (DPI); яснотата се запазва при мащабиране и печат.

Като щракнете върху бутона „Изтегляне“, можете да изберете до 2 дузини файлове. Можете да ги плъзнете в областта за изтегляне и да изчакате процесите да завършат. Изтеглете компресирани документи, като щракнете върху техните икони, или всички файлове като ZIP архив.

Архивиране

За да направите файла да заема по-малко място на вашия компютър, можете да го архивирате с помощта на една от популярните програми: WinRAR или 7Zip.

За да компресирате документ с помощта на 7Zip, задръжте десния бутон на мишката върху файла и левия бутон на мишката върху линията 7Zip, изберете „Добавяне към „име_на_файл““ и архивът ще се появи на екрана. Преди да започне компресирането, можете да зададете някои характеристики, като изберете „Добавяне към архив“.

С помощта на архиватор можете да компресирате файл или да създадете архив от няколко документа, което ще улесни изпращането им по имейл. Преди да изпратите архива на получателя, трябва да проверите дали той има инсталиран този архиватор.

Онлайн конвертори

Онлайн услуга Smallpdf

Тази услуга е проста като функционалност, но има допълнителни функции: импортиране на документ от Dropbox или Google Drive и след това запазването му в облачно хранилище след приключване на процедурата за онлайн компресиране.

Тази услуга е предварително конфигурирана да компресира файла до 144 dpi, така че са възможни различни степени на компресия. Например файл с размер 6 мегабайта може да бъде компресиран 2 пъти и качеството няма да се влоши.

Но се случва файл с размер 100 мегабайта да бъде компресиран до 88 мегабайта поради използването на елементарни алгоритми за намаляване на размера на файла.

iLovePDF

В iLovePDF можете да качите документ от собствения си компютър, както и от облачната услуга Dropbox или Google Drive и след това да изберете нивото на компресия. Колкото по-високо е използваното съотношение на компресия, толкова по-лошо е качеството на изходния файл. Файл от 100 MB с максимална компресия се компресира до 50 MB.

PDF файловете се компресират бързо безплатно, без ограничения за използването на услугата, с автоматично премахване от услугата в рамките на един час. Ограничението на услугата е изтегляне на 1 файл наведнъж.

Безплатен PDF компресор

Тази програма не се актуализира редовно, но работи перфектно на Windows 10, Windows XP и др. Ако не са налични онлайн инструменти, Free PDF Compressor може да бъде полезен.

Безплатният PDF компресор ще ви даде възможност да изберете 1 от 5 предварителни настройки за компресиране на PDF файл. Посочете параметрите, пътя до записания файл и изберете „Компресиране“.

PDF оптимизация

Можете да отворите документа в Adobe Acrobat. Като щракнете върху „Файл“ в менюто, щракнете върху „Запазване като друг“ и след това върху „Оптимизиран PDF файл“.

В прозореца за оптимизиране на PDF щракнете върху Оценка на използването на пространството. След внедряването му ще разберете какво и с колко процента можете да компресирате. След това трябва да затворите прозореца, като щракнете върху „OK“ и изберете характеристики на компресия. С левия бутон на мишката кликнете върху избраното ниво на компресия, а отдясно променете характеристиките, за да постигнете необходимото ниво на качество.

Можете да изтриете снимки, да ги конвертирате в черно-бели, да ги компресирате, да промените резолюцията, да промените шрифтовете и т.н. и след това да запишете документа в желаната папка.

Моля, обърнете внимание, че много програми за конвертиране и компресиране могат да бъдат изтеглени безплатно от официалните уебсайтове.

Изберете програма или онлайн услуга въз основа на вашите нужди за качество и степен на компресиране на документи.

Когато избирате версията на формата, в който запазвате файла, вземете предвид факта, че получателят може да няма най-новата версияпрограма и следователно той няма да има достъп до документа, който сте изпратили.

Заключение

На много съвременни компютри твърдите дискове са с размер от няколко терабайта. Всеки мегабайт обаче е ценен, ако трябва бързо да прехвърлите файл имейлили го публикувайте в интернет. Надяваме се, че сте намерили цялата необходима информация за компресирането на PDF файл и сте успели да използвате нашите препоръки.

PDF файловете могат да бъдат компресирани за различни цели или трябва да намалите размера на PDF с различни причини. Нека помислим за автобиографията, която изпращате по интернет и по пощата. PDF файловете не могат да бъдат забележимо големи, когато ги изпращате по пощата, ако искате PDF файлът да достигне до получателя. Пощенската кутия не винаги е голяма и разбира се има риск пощенската кутия на получателя да не приеме вашия PDF файл. Неопитните потребители не обръщат внимание на размера на файла. PDF файл на вашата автобиография понякога може да бъде много голям, ако не сте обърнали внимание на определени точки. Автобиографиите често съдържат изображения и това е причината PDF файловете да стават големи; това е нещо, което често се пренебрегва, защото потребителят не му е обърнал достатъчно внимание при създаването на файла.

В случай, че искате да се погрижите за размера на PDF, но никога преди не сте го правили, не се притеснявайте, ние сме разработили малка програма, която се грижи за тази задача. Тази програма е част от PDF24 Creator и се нарича PDF24 Compress. Можете да изтеглите най-новата версия PDF24 Creator точно сега от тази страница. Програмата е безплатна и се използва от милиони потребители. PDF24 Creator е помощна програма, която решава проблемите със създаването PDF файлове.

Инсталирайте PDF24 Compress

Помощната програма PDF24 Compress е част от PDF24 Creator. Изтеглете безплатния PDF24 Creator от тази страница, изтеглете и инсталирайте приложението. След като изтеглите, просто щракнете два пъти върху изтегления файл. Инсталаторът ще се стартира и ще ви преведе през инсталационния процес. Веднъж инсталирана, ще можете да стартирате програмата за компресиране PDF24 на вашия работен плот. Кликнете върху иконата PDF24.

Компресирайте PDF файлове с PDF24 и намалете размера на PDF файла

Стартирайте PDF24 Compress. Отворете своя PDF файл, който трябва да свиете. За да направите това, използвайте съответната икона или просто я плъзнете в списъка с файлове. Вашите PDF файлове ще се покажат в този списък.

Тази помощна програма изтегля файла и показва текущ размери размер след компресиране. Използвайки основните опции, можете да контролирате компресията. Персонализирайте настройките според вашите предпочитания. Информацията за всеки параметър е вградена в помощната програма. След като зададете параметрите, щракнете върху иконата „Преизчисляване на размера“, за да изчислите новия размер на файла. Ако размерът на файла е в диапазона, който очаквате, можете да видите резултата и да сравните качеството с оригинала. Ако резултатът от компресията и качеството са задоволителни, можете да запишете вашия компресиран PDF файл. В противен случай просто променяте настройките и след това опитвате отново.

С PDF24 Compress можете да намалите значително размера на файла в някои случаи. В зависимост от оригиналния файл и използваните параметри, намаляването с повече от половината от размера на оригинала е обичайно.

Компресиране на PDF файлове онлайн

Ако не искате да инсталирате софтуер или имате нужда от онлайн инструмент за намаляване на размера на PDF файловете, PDF24 също е подходящ за това. PDF24 ви предоставя различни безплатни онлайн PDF помощни програми, които могат да ви помогнат лесно да разрешите PDF проблеми. Можете също да съкратите PDF файлове с една от тези помощни програми

В наши дни много компютри вече имат твърди дискове с размер от стотици гигабайта до няколко терабайта. Но все пак всеки мегабайт остава ценен, особено когато ние говорим заза бързо изтегляне на други компютри или интернет. Поради това често се налага да се намали размерът на файловете, за да станат по-компактни.

Има много начини да компресирате PDF файл до желания размер, така че след това да можете да го използвате за всякакви цели, като например да го изпратите по имейл за няколко минути. Всички методи имат своите плюсове и минуси. Някои опции за отслабване са безплатни, докато други струват такса. Ще разгледаме най-популярните от тях.

Метод 1: Сладък PDF конвертор

Програмата Cute PDF замества виртуален принтер и ви позволява да компресирате всякакви PDF документи. За да намалите теглото, просто трябва да конфигурирате всичко правилно.

Струва си да запомните, че намаляването на качеството води до компресиране на файла, но ако документът съдържа изображения или диаграми, те могат да станат нечетливи при определени условия.

Метод 2: PDF компресор

Съвсем наскоро PDF програмаКомпресорът просто набираше скорост и не беше толкова популярен. Но изведнъж тя спечели много отрицателни отзивив интернет и много потребители не са го изтеглили именно заради тях. Има само една причина за това - воден знак V безплатна версия, но ако това не е критично, можете да го изтеглите.

Програмата компресира файл с първоначален размер малко над 100 килобайта до 75 килобайта.

Метод 3: Запазете PDF в по-малък размер с помощта на Adobe Reader Pro DC

Adobe Reader Pro е платена програма, но върши чудесна работа за намаляване на размера на всеки PDF документ.

Методът е много бърз и доста често компресира файла с почти 30-40 процента.

Метод 4: Оптимизиран файл в Adobe Reader

За този метод отново ще ви трябва програмата. Тук ще трябва да се поразправите малко с настройките (ако искате) или можете просто да оставите всичко, както предлага самата програма.

Метод 5: Microsoft Word

Този метод може да изглежда тромав и неразбираем за някои, но е доста удобен и бърз. Така че, първо се нуждаете от програма, която може да запази PDF документ в текстов формат (можете да го търсите сред линията на Adobe, например Adobe Reader или да намерите аналози) и Microsoft Word.

Това е в три прости стъпкиможете да намалите размера на PDF файл с един и половина до два пъти. Това се дължи на факта, че DOC документът се записва като PDF с най-слабите настройки, което е еквивалентно на компресиране чрез конвертор.

Метод 6: Архиватор

Най-често срещаният начин за компресиране на всеки документ, включително PDF файл, е архиватор. За работа е по-добре да използвате 7-Zip или WinRAR. Първата опция се разпространява безплатно, но втората програма, след изтичане на пробния период, иска подновяване на лиценза (въпреки че можете да работите без него).

PDF файлът вече е компресиран и може да се използва по предназначение. Изпращането му по пощата вече ще бъде много по-бързо, тъй като няма да се налага да чакате дълго документът да бъде прикачен към писмото, всичко ще се случи незабавно.

Обмислили сме най-много най-добрите програмии начини за компресиране на PDF файл. Напишете в коментарите кой метод е бил най-лесният и бърз за вас да компресирате файла или предложете свои собствени удобни опции.

Как да промените размера на PDF файл

Качете файла от вашия компютър или от облака или го плъзнете и пуснете в специално поле.

След това изберете точен размер. Нашата програма поддържа всички популярни формати.

Променете размера на PDF файла онлайн

Не е необходимо да изтегляте или инсталирате нищо!

PDF2Go е онлайн услуга. Просто се свържете с интернет и изтеглете файла. Ние ще направим останалото.

Защо да променяте размера на PDF файла?

Подготовката на PDF файл за публикуване е трудна задача. Представете си ситуацията: документът е готов, но съотношението на страниците е избрано неправилно.

Решете дизайна и съдържанието на файла и оставете грижата за размера на страницата на нас!

Преоразмеряване и сигурност

Грижим се за сигурността на файловете. Качете документи и бъдете спокойни - вашите данни са защитени.

Какви размери на файлове могат да се променят?

Безплатен онлайн инструмент може да ви помогне да промените размера на вашия PDF файл. Документи в друг формат се конвертират в PDF преди преоразмеряване!

На всяко удобно място

Случва се спешно да се обработи файл, но няма компютър под ръка. PDF2Go ще ви помогне:

Отворете браузър от всяко устройство, което имате под ръка, изтеглете PDF файла и го преоразмерете. Всички операции се извършват онлайн - просто се свържете към мрежата.

Въпросът за намаляване на размера на файла в pdf формат често се повдига от активните компютърни потребители. Условно голямо теглосканирани изображения. Поради това документът заема стотици мегабайти на диска. Нека разгледаме проблема по-подробно.

С помощта на Adobe Reader

От първоначалното меню отидете в раздела „Файл“. Кликнете върху „Отвори“ и изберете документа. IN в този примерЩе използваме учебник с тегло 69,9 MB. Състои се изцяло от сканирани страници печатно издание. Можете също да отворите документ, като щракнете върху него във файловия мениджър. Отидете в менюто, показано на екранната снимка.

Ако трябва да зададете допълнителни параметри, оптимизаторът ще ви помогне. Отворете документа, от който се нуждаем. Щракнете върху бутона, показан на илюстрацията по-долу.

Използване на софтуер на трета страна

За да оптимизирате, щракнете върху „Стартиране на компресията“. Бутонът се намира в горния център. Първо трябва да зададете параметрите за компресия, като щракнете върху бутона „Настройки на компресията“.

По време на процеса на компресиране теглото на примерния учебник намаля от 69,9 MB на 56,9 MB. Нека сравним качеството. Вляво е документът преди оптимизацията, вдясно е след.

С помощта на WinRAR

Работната област на помощната програма показва файловата система на вашия компютър. Изберете папката за създаване на архива. Кликнете върху „Добавяне“. Бутонът е в горния ляв ъгъл. Ето менюто с настройки на архива.

Документите се добавят от раздела „Файлове“.

Използвайки онлайн услугата ILovePdf

След процеса на компресиране стигаме до нова страницаи натиснете отново големия червен бутон.

Използване на онлайн услугата SmallPdf

В заключение, архиваторите не работят добре с PDF документи, А най-добрият методкомпресията е онлайн услугии стандартен инструмент на Adobe.