في المؤسسات ، هناك حالات متكررة للمحاسبة مع وجود أخطاء أو عدم الاحتفاظ بها على الإطلاق ، وفقدان المستندات بسبب الحرائق ، ونقل المحاسبين أو تركهم. لا تتلقى الإدارة والأطراف المقابلة بيانات دقيقة عن أنشطة المؤسسة وحالة ممتلكاتها ، ومن الصعب التحكم في سلامة المخزون والأصول والنقد. كل هذا يؤدي إلى الحاجة إلى استعادة المحاسبة. تعد استعادة المحاسبة عملية معقدة وطويلة عندما يتم ترتيب جميع المستندات واستعادة الأوراق المفقودة.

عدم وجود سجلات لا يمر دون عقاب. إذا لم تقدم تقارير إلى السلطات الضريبية في الوقت المحدد ، فسيتم تعليق عمل المنظمة وسيتم حظر الحسابات الجارية ، وسيتم تغريم المديرين. سيؤدي عدم وجود مستندات محاسبية وأولية إلى فرض غرامات وعقوبات وتحصيل ضرائب غير مدفوعة أثناء التدقيق الضريبي.

أغراض استعادة المحاسبة

استعادة المحاسبة مرتبطة مباشرة بالمتطلبات القانونية. يتم تقديم جميع المستندات الموجودة وفقًا للمتطلبات ، ويتم استعادة المستندات المفقودة. هذا يسمح لك بتقليل الخسائر المالية المرتبطة بانتهاك القانون. تقبل المحكمة كظرف مخفف المحاولات المؤكدة لإعادة المحاسبة. إذا لم يتم اتخاذ أي تدابير ، فإن المحكمة تفسر ذلك على أنه تقاعس غير قانوني ، مما يؤدي إلى جريمة بسبب الإهمال.

قد يكون الغرض من استعادة المحاسبة هو إنشاء أو استعادة الهيكل المحاسبي ، والحصول على آراء إيجابية من منظمات التدقيق ، ورفع العقوبات من حسابات التسوية.

اعتمادًا على الأهداف والنطاق ، تنقسم استعادة المحاسبة إلى نوعين:

• جزئي - يتم استعادة مجال معين من المحاسبة (محاسبة السلع والمواد ، والمحاسبة المساحية ، والعمليات المصرفية) ؛
• كامل - يتم استعادة المحاسبة في المجمع. يشمل مدخلات الوثائق الأولية ، وإعداد وتقديم التقارير إلى IFTS ، صندوق المعاشات التقاعدية ، FSS ، إلخ.

شروط استعادة المحاسبة

التشريع لا يحدد إطارا زمنيا لاستعادة المحاسبة. وهي تختلف حسب حجم وفترات وأهداف العمل. لكن الأمر لا يستحق التأخير ، لأنه أثناء التدقيق الضريبي ، يمكن أن يؤدي عدم وجود المستندات إلى مشاكل.

يجب أن تتم استعادة المحاسبة الضريبية والمحاسبة عن فترة تغطية التدقيق الضريبي. أثناء التدقيق في الموقع ، يتم تغطية فترة لا تزيد عن ثلاث سنوات ، لذلك ليست هناك حاجة لاستعادة المستندات لفترة أطول. ولكن إذا طلب مكتب الضرائب مستندات مضى عليها أكثر من ثلاث سنوات ، فسيظل الالتزام بتقديمها. على سبيل المثال ، عند تقديم إقرار معدل ، يمكن فحص عناصره التي يزيد عمرها عن ثلاث سنوات.

من الذي يعهد إلى استعادة المحاسبة

يمكن لإدارة المنظمة أن تقرر بشكل مستقل من ستشارك في أنشطة الاسترداد. يمكن استعادة المحاسبة من قبل محاسبي المؤسسة والأشخاص أو الشركات المعنية. دعنا نفكر في الخيارات بمزيد من التفصيل.

1. إشراك موظفيك في العمل سيوفر المال ، لكن توقيت الانتهاء من الأحداث سيبقى موضع تساؤل. بالإضافة إلى ذلك ، من غير المرجح أن يكون قسم المحاسبة ، الذي سمح بمثل هذه الحالة المحاسبية ، قادرًا على التعامل مع مثل هذه المهمة الشاقة: استعادة المحاسبة عملية أكثر تعقيدًا من الصيانة.
2. استقطاب موظفين جدد للعمل سيسمح لك أيضًا بتوفير المال بشكل كبير ، على الرغم من أنه سيتعين على الموظف الجديد التعرف على تفاصيل أنشطة المنظمة. ضع في اعتبارك أن كفاءاتهم غير معروفة على وجه اليقين ، وإشراك موظف عديم الخبرة في أنشطة الاسترداد لن يؤدي إلا إلى تفاقم الموقف.
3. التعاقد مع شركة تدقيق أو استشارية للعمل سيسمح لك بالامتثال للمواعيد النهائية للفحص ، والحصول على تدقيق عالي الجودة وتقرير موثوق عن إجراءات الاستعادة. تختلف أسعار الخدمات حسب نطاق العمل ونظام الضرائب والشروط والأساليب. لن يسمح لك العمل مع الشركات المتخصصة بتوفير المال ، ولكنه سيعطي ضمانات بشأن مراعاة الإجراءات وصحة الأوراق. لا يستحق التوفير في استعادة المحاسبة ، لأن انتهاك القانون ودفع الغرامات يمكن أن يكون أكثر تكلفة.

احتفظ بالسجلات في الخدمة السحابية Kontur المحاسبة: سيساعد المتخصصون لدينا في التعافي

كيف تبدأ استرداد المحاسبة

تعد استعادة المحاسبة في مؤسسة عملية طويلة ، ويمكن أن تستغرق من أسبوع إلى عدة أشهر. يتم الاسترداد على عدة مراحل.

في المرحلة التمهيدية يتم تحليل النظام المحاسبي في المؤسسة ، وتوضيح مستوى الإهمال وتحديد مجالات المشاكل. بعد ذلك ، تقرر الإدارة نطاق العمل: استعادة كاملة أو جزئية.

في البدايه، تحليل الوثائق المتاحة وسير العمل ، التحقق من صحة حساب مدفوعات الضرائب ، إعداد الإقرارات الضريبية. يترافق سد الفجوات المحاسبية مع تقديم الإقرارات الضريبية المنقحة ونماذج الإبلاغ المنقحة. في هذه المرحلة ، لاستعادة المحاسبة ، يتم إجراء جرد. سيسمح لك بفحص مخزون السلع والمواد والأصول الثابتة واستعادتها.

ثانيا، تتم استعادة الوثائق الأساسية المفقودة ، وهو أمر ضروري لملء السجلات. تنظيم جميع الوثائق في متناول اليد. التحقق من بيانات المحاسبة والوثائق الأولية. سيكشف هذا عن الفواتير المفقودة ، وعملية الشراء والتسوية النقدية ، ووثائق الشحن ، وما إلى ذلك. يمكنك استعادة المستندات المفقودة بنفسك أو عن طريق طلب نسخ مكررة من الأطراف المقابلة وعمليات التفتيش والبنوك و IFTS.

ثالثا، تحديد التقارير غير المبلغ عنها. بعد استعادة جميع المستندات وتصحيحها ، قم بإعداد التقارير وتقديمها إلى الجهات المختصة. دفع الضرائب والغرامات اللازمة بناءً على الإقرارات المعدلة المقدمة.

بعد استعادة أوراق الاعتماد دعوة شركة تدقيق مستقلة للتحقق من التقارير والتأكد من عدم وجود أخطاء. في نهاية جميع الأنشطة ، يتم وضع توصيات لمزيد من المحاسبة. يجب عليهم منع فقدان المستندات في المستقبل. لتطوير التدابير ، يتم أخذ جميع الأخطاء والتناقضات المحددة في الاعتبار وصياغة مقترحات محددة لتحسين المحاسبة في المنظمة.

نتيجة لتصبح المحاسبة شفافة تمامًا ومفهومة من قبل هيئات الإدارة والتفتيش. تتلقى المنظمة أرشيفًا كاملاً من الوثائق الأولية ، ومجموعة كاملة من التقارير المحاسبية والضريبية في شكل إلكتروني وورقي يفي بمتطلبات القانون. في هذه المرحلة ، يمكن اعتبار استعادة المحاسبة مكتملة.

هل تحتاج إلى استعادة المحاسبة؟ متخصصون في خدمة الويب و Kontur.Bukhta سيقومون بترميم وإعداد العمل ، وترك طلب للحصول على استشارة مجانية. احصل على نظام المحاسبة الخاص بك من خلال مساعدتنا واعمل بدون أخطاء في خدمة سحابية بسيطة - بمفردك أو مع محاسب. أول 5 أيام عمل في كونتور المحاسبة مجانية.

كيف تبدأ استعادة محاسبة شركة ذات مسؤولية محدودة؟ ما الذي يحدد تكلفة خدمات استعادة المحاسبة؟ أين يمكن استرداد المحاسبة بتكلفة منخفضة؟

تحياتي أيها الأصدقاء الأعزاء! معك محاسب محترف يتمتع بخبرة 25 عامًا ، ألا بروسيوكوفا!

لقد أعددت لكم اليوم موضوعًا مهمًا وشيقًا للغاية - استعادة المحاسبة.

أقترح أن تبدأ!

1. متى يكون من الضروري استعادة المحاسبة؟

إنه لأمر جيد إذا كان عملك لا يواجه أي مشاكل ، بما في ذلك في المحاسبة.

لسوء الحظ ، هناك أوقات يكون فيها عمل قسم المحاسبة يحتاج إلى تدخل عاجل. في بعض الأحيان تحتاج الشركات إلى استعادة محاسبية كاملة.

دعونا نوضح بمثال.

مثال

قرر Ippolit Vorobyaninov بدء عمله الخاص. لا قال في وقت أقرب مما فعله! وهو الآن مالك رائد الأعمال الفردي الخاص به وفقًا لنظام الضرائب المبسط (أو ، بعبارات بسيطة ، على "المبسط").

لم يكن هذا الاختيار عرضيًا. سمع Hippolytus من أصدقائه أنه لا توجد متاعب مع IP في النسخة المبسطة! تقوم بتسليم الإعلان مرة في السنة وهذا كل شيء! لذلك ، لم يستسلم للأيدي الخطأ.

استمر العمل ، وكان العمل يتجادل! أنهى Ippolit السنة المالية بحجم مبيعات قدره 84 مليون روبل. بعد أن قضى بمرح عطلة رأس السنة الجديدة ، سارع فوروبيانينوف إلى تقديم إقرار ضريبي.

لا شيء ينذر بالمشاكل ... ومع ذلك ، لم تقبل السلطات الضريبية الإعلان ، بل وقالت إن IP Vorobyaninov "طار" من المخطط المبسط مرة أخرى في نوفمبر (تجاوز الدخل في ذلك الوقت 79.740 ألف روبل ، مما يعني أن IP يخسر استخدام نظام مبسط ويتحول تلقائيًا إلى نظام عام).

لم يعد النظام العام مزحة: ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل وغير ذلك الكثير. ومما زاد الأمر تعقيدًا حقيقة أن Ippolit لم يحتفظ بالمحاسبة على النحو المطلوب ولم يدفع مدفوعات مقدمة.

ومن غير المعروف كيف كانت القضية ستنتهي إذا لم يلجأ فوروبيانينوف إلى شركة المحاسبة "هورنز آند هوفز" ولم يبرم عقدًا لإعادة المحاسبة.

السبب من المثال ليس الوحيد.

دعنا نفكر في الأسباب الأخرى عندما تحتاج الموضوعات إلى استعادة المحاسبة:

• تغيير كبير المحاسبين ؛
• خدمة المحاسبة غير المهنية ؛
• تم العثور على "أساسي" غير موثوق به (وثائق أولية) ؛
• خسارة كاملة أو جزئية لوثائق المحاسبة ؛
• لا يتم الاحتفاظ بالمحاسبة ؛
• فواصل في حفظ السجلات ؛
• مخالفة الإجراءات والمواعيد النهائية لتقديم التقارير.

إذا كان أحد الأسباب المذكورة أعلاه على الأقل يتوافق مع حالة المحاسبة في شركتك ، فابدأ على وجه السرعة في حلها.

بادئ ذي بدء ، قرر لمن تخطط لتكليفه باستعادة المحاسبة. هناك خيارات قليلة هنا.

إيجابيات وسلبيات الطرق الرئيسية لاستعادة المحاسبة:

№	طريق	سلبيات	الايجابيات
1	تعيين موظفين جدد للمحاسبة	في المرحلة الأولية ، من الصعب تحديد مستوى الاحتراف	الدفع الثابت
2	تحويل العملية إلى مستشار خاص	من الصعب تحديد مستوى الاحتراف وعدم وجود ضمانات.	غائب
3	تعهد بالاسترداد إلى شركة محاسبة	تكلفة الخدمات	نهج احترافي وضمانات وأسعار مرنة وأي إطار زمني وتقديم تقارير تصحيحية عن البيانات المستردة مع التفسيرات والمبررات اللازمة

لذلك ، يوضح الجدول أن أفضل خيار لاستعادة المحاسبة هو مساعدة شركة محاسبة محترفة.

المرحلة الثانية: وضع خطة العمل واعتمادها

بعد أن تعرفت على الوضع في قسم المحاسبة وإبرام اتفاقية ، حان الوقت للمضي قدمًا في وضع خطة عمل والموافقة عليها.

جزء من الخطة ، انظر الجدول أدناه.

خطة (جزء) من تدابير استعادة المحاسبة Oo Mechta

تحدد الخطة جميع الأنشطة اللازمة وتوقيتها.

المرحلة 3. تصحيح وإنشاء سجلات محاسبية جديدة

في هذه المرحلة ، يتم تنفيذ الأنشطة المخطط لها: العقود ، يتم جمع المستندات الأولية ، ويتم طلب واستعادة المستندات المفقودة. يتم إنشاء سجلات محاسبة جديدة على أساس المستندات المصححة والمستعادة.

عندما يتم استعادة جميع الوثائق اللازمة ، فقد حان الوقت لإعداد التقارير التصحيحية.

المرحلة 4. إعداد وتقديم التقارير الصحيحة

قبل إعداد التقارير التصحيحية ، من الضروري التوفيق بين التسويات مع الأطراف المقابلة. سيسمح لك ذلك بتأكيد أرصدة حسابك.

ثم يتم إنشاء جميع التقارير اللازمة عن البيانات المستردة ، وتحديث السجلات الضريبية ، وتعبئة البيانات المحدثة.

بعد ذلك ، ستساعد الشركة المنفذة في تقديم التقارير المستعادة إلى السلطات الضريبية ، وستحل قضايا الغرامات والجزاءات.

بعد الانتهاء من العمل ، يقوم المتخصصون بوضع قائمة من التوصيات لمزيد من المحاسبة وإعداد التقارير في شركة العميل. تستند هذه التوصيات إلى الأخطاء والمخالفات التي تم العثور عليها أثناء عملية التحقق.

وهي ذات طبيعة عملية وتحتوي على مقترحات محددة ، وأشكال من الوثائق تم تطويرها خصيصًا لهذا العميل ونوع نشاطه.

سيساعد الالتزام الصارم بهذه التعليمات على تجنب المواقف غير السارة في الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة في المستقبل.

4. من يقدم خدمات لاستعادة المحاسبة - نظرة عامة على أفضل 3 شركات

هناك الكثير من الشركات التي تقدم خدمات استعادة الحسابات. كيف لا نخطئ في الاختيار؟

لا تزال الشركة الروسية Moe Delo صغيرة جدًا (تأسست عام 2009) ، لكن هذا لا يمنعها من الحصول على اعتراف من العملاء ، الذين يوجد بالفعل أكثر من 50 ألفًا.

ما هو سبب الثقة في شركة مثل هذا العدد الكبير من الشركات والمؤسسات المختلفة؟ الجواب بسيط: الفوائد التي يحصل عليها العميل أثناء عمله في الخدمة!

بعض مزايا الشركة:

• التقنيات السحابية على منصة تكنولوجيا المعلومات الحديثة ، مما يسمح لك بالاحتفاظ بالسجلات من أي مكان في العالم ؛
• تطبيق جوال
• واجهة خدمة بديهية ومريحة ؛
• القدرة على الاحتفاظ بسجلات مع أي مستوى من التدريب ؛
• مجموعة كبيرة من النماذج والقوالب للوثائق المطلوبة للعمل ؛
• مستشارون محترفون ودعم ودود ؛
• التكامل مع العديد من البنوك الروسية.

توفر المحاسبة عبر الإنترنت "أعمالي" فرصًا كبيرة لعملائها.

أولاً ، يمكنك الاحتفاظ بمحاسبة شركتك بنفسك. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون الخدمة سهلة وسريعة إذا لم تتم صيانتها أو تم إجراؤها بشكل غير صحيح لسبب ما.

ثانياً ، في غياب الوقت (أو الرغبة) ، يمكن أن يُعهد بالمحاسبة بالكامل إلى المتخصصين في الشركة "".

إنها ليست مريحة فحسب ، ولكنها آمنة أيضًا ، حيث أن المسؤولية المهنية لشركة "Moe Delo" مؤمنة مقابل 100 مليون روبل.

يقدم "عملي" لعملائه مجموعة واسعة من الخدمات.

أهم خدمات الخدمة:

• المحاسبة والمحاسبة الضريبية ؛
• تشكيل وتقديم التقارير ؛
• تسوية مع الضرائب
• التسويات مع الموظفين للأجور ؛
• فحص المقاولين
• إعداد المستندات لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة ورجل أعمال فردي ؛
• الاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة
• مستشار.

مع قائمة واسعة من الخدمات التي تقدمها خدمة "My Business" ، تعد التعريفات مفاجأة سارة.

مكافأة لطيفة للعملاء الجدد هي فترة تجريبية مجانية. التسجيل في الخدمة بسيط للغاية ولا يستغرق الكثير من الوقت.

انتركومب هي شركة تعهيد. لأكثر من 20 عامًا ، تقدم الشركة لعملائها خدمات التعهيد الخارجي في مجالات مثل الموظفين والتمويل والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات والخدمات القانونية.

تسمح الكفاءة المهنية لموظفي Intercomp للشركة بالحصول على درجات عالية وفقًا لبيانات وكالات التصنيف الروسية والدولية المختلفة. المسؤولية المهنية مؤمنة مقابل 180 مليون روبل.

تمتلك Intercomp شهادات جودة وفقًا لثلاثة معايير دولية: ISO 9001 و SSAE 16 و ISO 27001. يساهم هذا التوحيد القياسي في تحسين جودة الخدمات والتركيز على العملاء وأمن المعلومات.

خلال نشاطها ، شكلت الشركة ، بفضل احترافيتها وخدماتها عالية الجودة وسمعتها التي لا تشوبها شائبة ، قاعدة من العملاء الدائمين (أكثر من 800 شركة). تتيح شبكة الفروع الواسعة (7 مكاتب) إتاحة خدمات الشركة ليس فقط في الاتحاد الروسي ، ولكن أيضًا في البلدان المجاورة.

بدأت المجموعة أنشطتها في عام 1995 كمكتب محاماة. الآن Uniservice هي مجموعة من الشركات تتكون من ثلاثة أقسام: دعم الأعمال والتدقيق والاستشارات.

تقدم المجموعة لعملائها مجموعة واسعة من الخدمات في عدة مجالات:

• تسجيل الشركات
• خدمات المحاسبة؛
• خدمات قانونية؛
• تدقيق؛
• المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ؛
• تقيم؛
• البناء SRO ؛
• خدمات استشارية.

في نهاية عام 2015 ، احتلت مجموعة Uniservice المرتبة 27 في تصنيف أكبر 50 منظمة تدقيق روسية. تحتفظ Uniservice أيضًا بتصنيفات عالية جدًا في مناطق أخرى (على سبيل المثال ، المرتبة 30 وفقًا لتصنيف الأعمال).

قامت مجموعة شركات Uniservice بتأمين مسؤوليتها في Ingosstrakh مقابل 5 ملايين روبل.

من خلال الاتصال بهذه الشركة ، يتلقى العملاء خدمات احترافية وأسعار مرنة واستشارات مجانية.

لذا ، فأنت قلق بشأن محاسبة شركتك ، وقررت استعادة مناطق المشاكل الخاصة بها.

ثم اقرأ نصائح محاسب ممارس.

تلميح 1. التعاون مع شركات الاستعانة بمصادر خارجية

لا تعهد أبدًا بمهمة صيانة المحاسبة ، ناهيك عن استعادتها ، إلى "المحترفين" الفرديين. كما تبين الممارسة ، فإن خدمات هؤلاء المتخصصين جيدة فقط لأصحاب الدخل المبسطين ، ولكنها غالبًا ما تصبح مهمة صعبة بالنسبة لهم.

لحماية نفسك والحصول على خدمات ذات جودة مضمونة ، يجب عليك الاتصال بشركات الاستعانة بمصادر خارجية متخصصة.

فوائد خدمات التعهيد:

• اتفاق رسمي؛
• متخصصون محترفون
• التعويض عن الخسائر المتكبدة بسبب خطأ الشركة ؛
• إمكانية الدعم المحاسبي اللاحق.

يتذكر!لن يكون من الصعب على المحترفين استعادة المحاسبة ، لكن من الأفضل عدم عرض الأمر على هذا. إذا لم يكن لديك ما يكفي من المعرفة أو الوقت للاحتفاظ بسجلات لشركتك ، فسيكون أفضل حل هو الطلب أو من المتخصصين. سيؤدي ذلك إلى تقليل مخاطر عملك وزيادة شفافيته.

نصيحة 2. احصل على استشارة مجانية مستقلة

على رأي القول: "رأس واحد هو جيد ، لكن اثنان أفضل". لذلك ، إذا لم تضع شركتك في أيدي المتخصصين ، فننصحك بعدم إهمال نصيحة المحترفين. علاوة على ذلك ، يمكنك الحصول عليه مجانًا!

يمكنك الآن التشاور مع المحترفين دون مغادرة منزلك. بالطبع ، يجب أن تكون واثقًا من مهنية الاستشاريين.

قم بزيارة موقع الويب Pravoved.ru ، واقرأ الشروط والأحكام ، واحصل على استشارة أولية.

جودة مضمونة ، مجانية عمليًا (فقط القضايا المعقدة يتم دفعها بالاتفاق ، ولكن الأسعار معقولة) ، على مدار الساعة ، مجموعة كبيرة من المحامين - هذه هي المزايا التي ستحصل عليها من خلال الاتصال بالشركة.

سيساعدك المحامون والمحامون في حل أي مشكلة من أي مجال قانوني.

نصيحة 3. إجراء ضوابط محاسبية دورية

بعد استعادة المحاسبة ، لا يجب أن "تستريح على أمجادك"! حتى لا تواجه مشاكل مع محاسبة شركتك في المستقبل ، فإن المراقبة الدورية ضرورية.

في الشركات الكبيرة ، يتم إنشاء خدمة الرقابة الداخلية لهذا الغرض. في الشركات الصغيرة ، يتم تنفيذ هذه الوظيفة عادة من قبل كبير المحاسبين (إن وجد) أو صاحب العمل نفسه.

وفي الواقع ، وفي حالة أخرى ، نوصي بالسيطرة على قوى متخصصي الطرف الثالث.

في الحالة الأولى ، من الضروري:

• القضاء على إساءة استخدام كبير المحاسبين ؛
• تحديد الأخطاء التي لم يتمكن المراقب الداخلي (كبير المحاسبين) من اكتشافها ؛
• حل المشكلات الخارجة عن سيطرة المتخصصين المتفرغين.

في الحالة الثانية ، تكون فحوصات الطرف الثالث ضرورية عندما:

• ليس لدى المالك المعرفة الكافية للمحاسبة عالية الجودة ؛
• بسبب ضيق الوقت ، يتم الاحتفاظ بالسجلات من حالة إلى أخرى ؛
• من المتوقع التفتيش الضريبي.

موظفو الشركة متخصصون على درجة عالية من الكفاءة ولديهم خبرة عملية واسعة في مجالات الموظفين والمحاسبة والمحاسبة الضريبية والاستشارات.

يمكنك التأكد من أن الرقابة على المحاسبة الخاصة بك سيتم تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد. يتم إعداد اتفاقية رسمية للخدمات ، والتي على أساسها يمكنك ، إذا لزم الأمر ، أن تنسب تكلفة المساعدة إلى نفقات شركتك ، وبالتالي تقليل الدخل الخاضع للضريبة (الربح).

إذا كانت لديك أية أسئلة ، فيمكنك دائمًا الاتصال بمستشاري الخدمة "" الذين سيجيبون على جميع أسئلتك ويبددون كل شكوكك.

يمكنك أيضًا التعرف على ميزات استرداد المحاسبة من الفيديو.

6. الخلاصة

لخص! لقد درسنا النقاط الرئيسية لهذا الإجراء مثل استعادة المحاسبة ، وتعلمنا كيفية اختيار المقاول المناسب ، وكيفية إبرام اتفاق وكيفية التحقق من جودة الخدمة المقدمة.

يجب ألا تكون هناك مشاكل وصعوبات في محاسبة عملك! حظا سعيدا مع عملك!

مقدمة

في الوقت الحالي ، تحتاج العديد من المؤسسات إلى استعادة المحاسبة لفترات التقارير السابقة. ما هو سبب ذلك؟ بادئ ذي بدء ، نظرًا لحقيقة أن اللوائح تتغير باستمرار ، وظهور أشكال جديدة وجديدة من التقارير ، فإن ضيق الوقت لا يسمح للمحاسبين بالخوض في محتوى العقود المبرمة. ولكن هناك أيضًا مواقف عندما تأتي للعمل كمحاسب رئيسي ، ويبدو أن "سلفك" قد "غرق في الماء" مع جميع المستندات. لا يتم استبعاد المواقف غير المتوقعة ، مثل الحريق والسرقة.
الغرض من الاستعادة الكاملة أو الجزئية (حسب المجالات) للمحاسبة هو ترتيب جميع مستندات المؤسسة وفقًا لمتطلبات التشريع. لتقليل العواقب المالية غير المرغوب فيها المرتبطة بانتهاك التشريع في الفترات الزمنية الماضية ، يكون إجراء استعادة المحاسبة والمحاسبة الضريبية مصحوبًا بتقديم الإقرارات الضريبية المنقحة ، والأشكال المنقحة للبيانات المالية.
يعد إجراء استعادة المحاسبة مهمة معقدة طويلة الأجل (عادة من عدة أسابيع إلى عدة أشهر) ويتم تنفيذها على أساس اتفاق بشأن استعادة المحاسبة. عادة ما يشارك ما يلي في حل هذه المشكلة:
متخصصون في المحاسبة يقدمون الإعداد المباشر للوثائق المحاسبية ومعالجتها وتنفيذها ؛
المدققون المسؤولون عن تحديد المهام ومراقبة تنفيذها وقبول العمل وتحديد المهام للمبرمجين وتحليل الفرص لتقليل الضرائب ؛
المبرمجين الذين يطورون حلول برمجية محددة لأغراض استرداد المحاسبة.
يسمح الإجراء الخاص باستعادة المحاسبة باستنساخ المحاسبة الاصطناعية والتحليلية وسجلات الضرائب ، فضلاً عن إعداد تقارير المنظمة عن الفترات الزمنية الماضية ، بناءً على المستندات الأولية المتاحة.
دعونا نفكر في المشاكل التي تواجهها المنظمة في غياب المحاسبة؟
إذا لم تقدم المنظمة تقارير محاسبية أو ضريبية إلى مفتشية الضرائب ، فإن السلطات الضريبية أولاً وقبل كل شيء تصادر الحسابات المصرفية ، مما يؤدي إلى تعليق أنشطة المنظمة. ثم تُفرض غرامات على القائد والمنظمة. في الوقت نفسه ، لن يتم إلغاء حظر الحسابات حتى يصل المدير شخصيًا إلى IFTS لتلقي بروتوكول بشأن الغرامة الإدارية.
يؤدي الافتقار إلى التقارير (أو عدم دقة التقارير) إلى حقيقة أن الإدارة والمؤسسين والأطراف المعنية الأخرى (الدائنون وشركاء الأعمال والمستثمرون) غير قادرين على الحصول على معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطة المنظمة وحالة ممتلكاتها. إذا لم تحتفظ المنظمة بسجلات أو لم تكن هناك مستندات أولية ، فسيتم فرض ضرائب وغرامات إضافية أثناء التدقيق الضريبي ، وفرض غرامات.
في الوقت نفسه ، لا يسمح عدم وجود سجلات محاسبية أو مستندات أولية بالتحكم في سلامة المخزون والنقد والأصول الأخرى للمؤسسة ، فضلاً عن تلقي معلومات على الفور عن حالة التسويات مع الدائنين والمدينين. ولكن الأهم من ذلك أن عدم وجود محاسبة شاملة لا يسمح بالاعتراض بشكل معقول على المطالبات الضريبية في حالة التدقيق الضريبي.
بطبيعة الحال ، عند تنفيذ إجراء استعادة المحاسبة ، ينشأ عدد من المشاكل. عند استعادة المحاسبة ، ستحتاج إلى استعادة المستندات المفقودة (على سبيل المثال ، كشوف الحساب الجاري - في البنك ، وما إلى ذلك) ، سيتم إنشاء قاعدة بيانات المحاسبة الإلكترونية الحالية أو تغييرها ، الأمر الذي قد يستغرق الكثير من الوقت .
يجب أيضًا أن تكون مستعدًا لحقيقة أنه بعد استعادة المحاسبة ، سيكون من الضروري دفع ضرائب ، قد يكون مقدارها ضئيلًا ، ولكن من الصعب تحديدها مسبقًا (علاوة على ذلك ، يعتمد ذلك أيضًا على التوفر من الوثائق الأولية).
في هذا الكتاب ، يمكنك العثور على نصائح قيمة حول استعادة المحاسبة ، وتعلم كيف يمكنك أنت ومديرك تنفيذ إجراءات استعادة المحاسبة والمحاسبة الضريبية بأقل خسائر لك.

الفصل 1. إذا غادر محاسبك

في كثير من الأحيان ، هناك مواقف عندما تأتي للعمل في مكان كبير المحاسبين في الشركة ، و "سلفك" ، مستاء من الإدارة ، "لمست في مكان ما" ، أو حتى أخذ معه مستندات المحاسبة والمحاسبة الضريبية . كيف تكون في هذه الحالة؟ والأهم من ذلك ، لا تيأس.

1.1. من أين تبدأ الانتعاش

من المستحسن إجراء جرد للأصول الثابتة لإثبات وجود الأصول الثابتة وتحديد حالةها. تم وصف إجراءات إجراء الجرد في الفصل 5 "إرشادات للتحقق من صحة المحاسبة" في القسم 5.2. "المخزون". بناءً على نتائج مخزونك ، سيتم تحديد التوافر الفعلي للأصول الثابتة. لتحديد قيمة الأصول الثابتة المثبتة ، يمكنك الاتصال بالمثمنين المستقلين الذين سيقدمون لك تقريرًا يشير إلى القيمة المتبقية للأصول الثابتة ، بالإضافة إلى الفترة التي تم خلالها عمل كل عنصر من الأصول الثابتة بالفعل. وبالفعل ، بناءً على هذه البيانات ، ستضع الأصول الثابتة في الميزانية العمومية وتعيين العمر الإنتاجي المتبقي في العمولة.
قم بإجراء الجرد مع الرؤساء (الإدارات وورش العمل والأقسام) ، الذين يمكنهم أن يوضحوا لك مكان وجود الأصول الثابتة (بعد كل شيء ، لا يمكن أن تكون الأصول الثابتة في إقليم المؤسسة فحسب ، بل خارجها أيضًا).
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك معرفة القيمة المتبقية للأصول الثابتة عن طريق الاتصال بمكتب الضرائب للحصول على نسخة من إقرار ضريبة الأملاك. علاوة على ذلك ، إذا كان لدى المؤسسة ممتلكات غير خاضعة للضرائب ، فيجب على "سلفك" تقديم ملحق للإقرار الضريبي لضريبة الممتلكات ، والذي يعكس الاسم والكمية والقيمة المتبقية للأصول الثابتة التي لا تخضع للضرائب . لكن هذا ينطبق على الشركات التي تحتفظ بسجلات بموجب نظام الضرائب العام.
إذا أكدت لك إدارتك الجديدة أن المؤسسة لديها عقارات وقطع أراضي (ليس على أساس الإيجار) ، فمن المستحسن الاتصال بسلطات BTI ، وغرفة التسجيل ، ولجنة إدارة الممتلكات ولجنة الأراضي لطلب تقديم نسخ من جوازات سفر BTI للعقارات والأراضي. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي جوازات سفر BTI دائمًا على مخططات كائنات ستساعدك على استعادة محاسبة الأصول الثابتة.
في حالة كون قطعة الأرض ملكًا لك على أساس الإيجار ، فيجب أن يمر تسجيل هذه الاتفاقية من خلال الإدارة الرئيسية لخدمة التسجيل الفيدرالية.
إذا كان شكل ملكية مؤسستك هو ملكية حكومية فيدرالية أو بلدية ، فإن لجنة إدارة الممتلكات لديها دائمًا ميثاق مؤسستك مع وثيقة قبول ونقل ملكية مرتبطة بها على أساس الإدارة الاقتصادية أو التشغيلية.
إذا كان شكل الملكية شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة مفتوحة ، فاسأل إذا كان قد تم تحويلها من مؤسسة حكومية أثناء عملية الخصخصة. إذا كانت الإجابة بنعم ، فابحث عن المستندات في لجنة إدارة الممتلكات.
إجراء جرد لعناصر المخزون في المستودعات والإدارات الأخرى للمنظمة. إجراء الجرد عن طريق التحويل المباشر والوزن. يتم وصف إجراءات إجراء جرد للسلع والمواد ، بالإضافة إلى محاسبة السلع والمواد التي تم تحديدها أثناء الجرد ، في الفصل 5 "إرشادات للتحقق من صحة المحاسبة" في القسم 5.2. "المخزون". يجب إجراء الجرد بالاشتراك مع الأشخاص المسؤولين ماديًا (عادةً مدير المستودع ، مدير المتجر ، إلخ).

1.2 السلطات التي يجب الاتصال بها

لاستعادة التسويات مع الموردين (المقاولين) والمشترين (العملاء) ، أولاً وقبل كل شيء ، اتصل بالبنك الذي يخدمك. ستساعدك تفاصيل مؤسستك (TIN و KPP وعدد الحسابات الجارية والعملات الأجنبية) على التعافي من موظفي البنك. باسم مدير البنك ، اكتب خطابًا مع طلب لتزويدك بنسخ من كشوف الحساب مع المستندات المرفقة من أرشيف البنك (على الأرجح ستكون هذه أوامر دفع). من نسخ أوامر الدفع ، سوف تعرف الموردين الذين يتعين عليك تسوية الحسابات معهم وأي خدمات ، بالإضافة إلى المشترين والعملاء. يمكنك اختيار أي فترة ، ولكن الأفضل - نصف عام على الأقل.
بعد ذلك ، اعتمادًا على المستندات الواردة في البنك ، ستعرف أولاً عن الرصيد في حسابك الحالي (بالعملة الأجنبية) ، وثانيًا ، تفاصيل الموردين والمشترين. الآن الخيار الأفضل هو إرسال خطاب إلى الموردين والمشترين يطلب منهم إرسال بيانات التسوية إلى عنوانك. يتم تقديم شكل تقرير التسوية في الفصل 5 "تلميحات للتحقق من صحة المحاسبة" في القسم 5.1 "تسوية الحسابات".
تشمل واجبات مصلحة الضرائب السيطرة على الحساب الصحيح وتحويل الضرائب بالكامل وفي الوقت المحدد. للقيام بذلك ، تحتفظ مفتشية الضرائب ببطاقات الحسابات الشخصية لدافعي الضرائب ، والتي تعكس المبالغ المستحقة والمدفوعة:
1. مدفوعات السنة الحالية (مدفوعات مقدمة ، مبالغ ضريبية ، غرامات ، غرامات ، إلخ) ؛
2. المبالغ المستلمة لسداد ديون السنوات السابقة.
3. المدفوعات المستلمة لسداد الديون المؤجلة والتقسيط والمعاد هيكلتها.
4. المبالغ المحصلة من بيع الممتلكات المحجوزة.
لتحديد الحسابات مع الميزانية ، اكتب خطابًا يطلب فيه تقديم قانون المصالحة في التاريخ الذي ترغب فيه. في الرسالة ، تأكد من الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي لمؤسستك ، وموقعها الفعلي ، ورقم هاتف جهة الاتصال ، بالإضافة إلى اسم العائلة ، والاسم ، والعائلة من رأسك (تم التعبير عن هذا الموقف من قبل سلطات الضرائب في خطاب UMNS لـ روسيا عن موسكو بتاريخ 13 سبتمبر 2004 رقم 23-10 / 6/58854).
اعتبارًا من التاريخ الذي حددته ، سيضع مفتش الضرائب قانونًا لتسوية حسابات دافعي الضرائب للضرائب والرسوم والمساهمات وفقًا للنموذج 23-أ ، المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 04 أبريل 2005 لا . SAE-3-01 / [البريد الإلكتروني محمي] "بشأن الموافقة على استمارات التوفيق بين حسابات الضرائب والرسوم والاشتراكات وإبلاغ دافعي الضرائب بحالة مدفوعات الضرائب والرسوم والاشتراكات والمبادئ التوجيهية لملئها".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاتصال بمكتب الضرائب لطلب إصدار شهادة بشأن حالة التسويات بالميزانية أو عدم وجود متأخرات في الضرائب والرسوم. يتم إصدار هذه الشهادة على أساس طلب دافع الضرائب ، والذي يمكن تقديمه إلى هيئة التفتيش شخصيًا أو إرساله بالبريد. يجب إصدار مثل هذه الشهادة في غضون 10 أيام عمل من تاريخ استلام السلطات الضريبية لطلبك. لإعداد مثل هذه الشهادة ، يتم تقديم النموذج رقم 39-1 "شهادة حالة التسويات الخاصة بالضرائب والرسوم والمساهمات" ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 04 أبريل 2005 رقم sae-3 -01 / [البريد الإلكتروني محمي] "بشأن الموافقة على استمارات التوفيق بين حسابات الضرائب والرسوم والاشتراكات وإبلاغ دافعي الضرائب بحالة مدفوعات الضرائب والرسوم والاشتراكات والمبادئ التوجيهية لملئها".
يجب تسجيل كل منظمة ، بغض النظر عن شكل ملكيتها ، في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي ضد الحوادث والأمراض المهنية. التقدم بطلب مكتوب إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي و FSS التابع للاتحاد الروسي بشأن إمكانية إعطائك نسخًا من حساب (إعلان) المدفوعات المسبقة لـ UST للأشخاص الذين يقومون بدفع مبالغ للأفراد ، الحساب (الإعلان) للدفعات المسبقة من رسوم التأمين لتأمين المعاش الإجباري للأشخاص الذين يقومون بدفع مبالغ للأفراد ، كشوف المرتبات لأموال صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي (نموذج 4-FSS الخاص بالاتحاد الروسي). من نسخ المستندات أعلاه ، يمكنك التعرف على رصيد صندوق التقاعد وصندوق التأمين الاجتماعي ، وعدد الأيام والمبالغ المدفوعة لفترة العجز المؤقت ، وما إذا كان يتم تطبيق مقياس رجعي ومن هو المعاق ما درجة الإعاقة في مؤسستك.
عند تقديم تقارير ربع سنوية (نصف سنوية ، أو تسعة أشهر ، أو سنوية) جنبًا إلى جنب مع الإعلانات المتعلقة بالضرائب والرسوم ، يجب على دافعي الضرائب تقديم نماذج محاسبية - النموذج رقم 1 "الميزانية العمومية" ، النموذج رقم 2 "بيان الربح والخسارة" ، النموذج رقم 3 "تقرير عن التغيرات في رأس المال" ، نموذج رقم 4 "بيان التدفقات النقدية" ، نموذج رقم 5 "ملحق بالميزانية العمومية". عادة ، يقدم دافعو الضرائب النماذج الثلاثة الأخيرة فقط وفقًا للتقرير السنوي. اكتب طلبًا مكتوبًا إلى مكتب الضرائب لتزويدك بنسخ من نماذج المحاسبة المقدمة لعدة فترات إبلاغ سابقة.
للحصول على بيانات حول أنواع الأنشطة ، اتصل بالسلطات الإحصائية للحصول على شهادة تعريف ، أو بالسلطات الضريبية للحصول على مستخرج من سجل الدولة ، حيث سيتم الإشارة إلى رموز النشاط الرئيسية الخاصة بك (OKVED).

1.3 إجراء الاسترداد

لذلك ، لقد أكملت جميع الإجراءات المذكورة أعلاه لجمع البيانات اللازمة لتشكيل واستعادة المحاسبة في المنظمة.
بناءً على نتائج جرد الأصول الثابتة ، فإنك:
1. أدخل في كل أصل ثابت بطاقة جرد لحساب عنصر الأصول الثابتة في نموذج OS-6 ، أو بطاقة جرد للمحاسبة الجماعية لكائن الأصول الثابتة في نموذج OS-6a. في البطاقة ، تعكس الاسم الكامل للأصل الثابت ، والقيمة المتبقية ، ووصف موجز ، وعمر الاستخدام (ستأخذ كل هذه البيانات من تقرير المثمن).
2. على الحساب المدين 01 تعكس "الأصول الثابتة" القيمة المتبقية للأصول الثابتة المحددة. للحصول على رصيد الحساب 02 "إهلاك الأصول الثابتة" ضع "0".
3. أحيانًا في التقرير ، يشير المقيمون إلى التكلفة الأصلية ومقدار الاستهلاك. لا يوصى بعكس هذه المبالغ في الحسابات 01 و 02. سيكون من الأنسب لك أن تبدأ محاسبة الأصول الثابتة على أساس القيمة المتبقية الحالية.
4. العمولة (الموافقة على تكوين اللجنة بأمر من المنظمة ، والتي تشمل كبير المهندسين ، ورئيس الميكانيكيين ، ورؤساء الأقسام وورش العمل ، أي الأشخاص الذين هم بطريقة أو بأخرى على دراية بأصولك الثابتة) ، العمر الإنتاجي المتبقي للأصول الثابتة.
5. إذا تم تشكيل المنظمة قبل عام 2002 ، فعندئذ في العقد المبرم مع شركة التقييم تنص على أن تشير في تقرير المباني - التاريخ التقريبي للإنشاء ، بالنسبة للأصول الثابتة الأخرى - تاريخ بدء التشغيل. بناءً على هذه المعلومات ، ستكون قادرًا على إنشاء عمر مفيد للأغراض الضريبية والمحاسبية. والحقيقة هي أنه بالنسبة للأصول الثابتة التي تم الحصول عليها قبل عام 2002 ، تم إجراء الاستهلاك في المحاسبة والمحاسبة الضريبية على أساس الأعمار الإنتاجية المختلفة. نتيجة للاختلاف في العمر الإنتاجي ، تنشأ اختلافات في إمكانية تأهيلك على أساس RAS 18/02 والتي ستؤثر على حساب ضريبة الدخل.
6. في السياسة المحاسبية ، حدد طريقة حساب الاستهلاك للأغراض المحاسبية والضريبية. عند اختيار طريقة لحساب الاستهلاك ، اتبع الإرشادات المنهجية لمحاسبة الأصول الثابتة وقانون الضرائب الخاص بالاتحاد الروسي.

بناءً على نتائج جرد المخزون والبضائع ، فإنك:
1. فكر في الخصم من الحساب 10 "المواد" ، المحددة في سياق مخزون المخزون وعلى الخصم من الحساب 41 "البضائع" بالقيمة السوقية السائدة في تاريخ المخزون.
2. إجراء البيان المتعلق بميزان المخزون والسلع من الناحيتين الإجمالية والكمية.
3. إذا وجدت ملابس خاصة ، ضع عليها بطاقة. يتم الاحتفاظ ببطاقة تسجيل لملابس العمل لكل شخص مسؤول ماديًا تلقى الملابس. إذا تجاوز العمر الإنتاجي للأزرار 12 شهرًا ، فعلى أساس المبادئ التوجيهية المنهجية لحساب الأدوات الخاصة والأجهزة الخاصة والمعدات الخاصة والملابس الخاصة ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 26 ديسمبر 2002 لا 135 ن ، تراكم الإهلاك على أساس شهري.
4. الإصلاح في السياسة المحاسبية الإجراء الخاص بعكس شراء المخزون والبضائع المشتراة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
5. إصلاح الطريقة المحاسبية لشطب تكلفة المخزون والبضائع عند التخلص منها (الإفراج عن الإنتاج والمبيعات وما إلى ذلك).

عند الاستلام بيانات المصالحة مع الموردين والمقاولينسيكون لديك فكرة عن وضع المستوطنات معهم. لا تنس أن تطلب ، إلى جانب أعمال المصالحة ، أن تعرض عليك عقود توريد السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات. وفقًا للبيانات الواردة في أعمال التسوية ، فإنك تعكس رصيد الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" في المحاسبة ، اعتمادًا على ما يلي:
إذا كنت مدينًا لمورديك - إذن على الحساب 60 رصيدًا ؛
إذا كنت قد دفعت أكثر من اللازم للموردين ، فعندئذٍ عن طريق حساب الخصم 60.
لتفصيل محاسبة التسويات مع الموردين والمقاولين ، افتح حسابات فرعية لحساب 60 ، على سبيل المثال 60.1 "التسويات مع OJSC Volga-Telecom" ، 60.2 "التسويات مع LLC Electrosbytovaya Organization".

عند الاستلام أعمال المصالحة مع المشترين والعملاءسيكون لديك فكرة عن وضع المستوطنات معهم. اطلب من عملائك أن يرسلوا إلى عنوانك ، إلى جانب بيانات التسوية ، نسخًا من العقود المبرمة مسبقًا بين مؤسستك وبينك. وفقًا للبيانات الواردة في أعمال التسوية ، فإنك تعكس رصيد الحساب 62 "التسويات مع المشترين والعملاء" في المحاسبة ، اعتمادًا على ما يلي:
إذا كان عملاؤك مدينين لك ، فمن خلال حساب الخصم 62
إذا كان هناك دفعة مقدمة لسلع أو أعمال أو خدمات - ثم على حساب دائن 62.
لكل عميل من عملائك ، افتح حسابًا فرعيًا إلى الحساب 62.

قائم على أحدث كشف حساب بنكيتعكس الرصيد المدين للحساب 51 "الحسابات الجارية" ، 52 "حسابات العملة". عند عكس الرصيد في الحساب 52 ، تذكر أنه في المحاسبة تنعكس البيانات بعملة الاتحاد الروسي (روبل).

نقدي، والتي هي في مكتب النقدية للمنظمة يجب أن تنعكس على الخصم من الحساب 50 "أمين الصندوق".

استنادًا إلى البيانات الواردة في قوانين التسوية مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، يعكس صندوق التأمين الاجتماعي ، MHIF ، الرصيد الحالي في الحسابات الفرعية للحساب 69 "حسابات التأمين الاجتماعي والضمان". على وجه الخصوص ، بشأن الحسابات الفرعية "حسابات الضريبة الاجتماعية الموحدة في الجزء المحول إلى FSS للاتحاد الروسي" ، "حسابات الضريبة الاجتماعية الموحدة في الجزء المحول إلى الميزانية الفيدرالية لتمويل الجزء الأساسي من معاش العمل "،" حسابات الضريبة الاجتماعية الموحدة في الجزء المحول إلى صناديق التأمين الصحي الإلزامي "،" حسابات التأمين الاجتماعي الإجباري ضد حوادث العمل والأمراض المهنية "،" حسابات مساهمات التأمين المحولة إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. "
في الوقت نفسه ، قارن بين المبالغ الواردة في تقرير التسوية على السطر "المحول" مع نسخ أوامر الدفع المقدمة من البنك لتحويل المساهمات إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، FSS ، MHIF. في بعض الأحيان قد تنشأ اختلافات نتيجة وصول المدفوعات إلى حساب الأموال بعد بضعة أيام (أحيانًا أسابيع) ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن ارتكاب أخطاء في أمر الدفع عند كتابة أي تفاصيل (على سبيل المثال ، OKATO) والأموال في هذه الحالة وصل إلى حساب آخر. في حالة ظهور مثل هذا الموقف ، يوصى بالاتصال بالصناديق بنسخ من أوامر الدفع لتوضيح أي تباينات.
يعتمد الرصيد الذي ستنعكسه في المحاسبة عن الحسابات الفرعية للحساب 69 على الظروف التالية:
إذا كان مبلغ الاشتراكات المقدرة أكبر من مبلغ الاشتراكات المحولة ، ينشأ رصيد دائن ؛
إذا كان مبلغ المدفوعات المحولة أكبر من مبلغ الاشتراكات المقدرة ، فسيحدث رصيد مدين ؛
إذا تساوى مجموع الاشتراكات المقدرة والمدفوعات المحولة ، على التوالي ، فسيكون الرصيد مساوياً لـ "0".

سيمنحك إجراء المصالحة مع مكتب الضرائب الفرصة لمعرفة أي نظام ضرائب تعمل مؤسستك عليه (أنظمة عامة أو خاصة). ينعكس الرصيد الحالي (طريقة التحديد - انظر أعلاه) في محاسبتك على الحسابات الفرعية إلى الحساب 68 "حسابات الضرائب والرسوم".

يتم تحديد رأس المال الأساسي لمنظمتك في النظام الأساسي. ادرس بعناية جميع الوثائق التأسيسية ومحاضر اجتماعات المؤسسين والمستندات الأخرى التي يمكن على أساسها إثبات ما إذا كان قد تم إنشاء زيادة أو نقصان في مبلغ رأس المال المصرح به. لائتمان الحساب 80 يعكس "رأس المال المصرح به" المبلغ المضاف لرأس المال المصرح به.

إذا تمكنت من الحصول عليها النموذج رقم 1 "الميزانية العمومية"في مكتب الضرائب ، ثم لاستعادة المحاسبة ، استخدم الحساب الذي تم تجميعه اعتبارًا من تاريخ التقرير الأخير (على سبيل المثال ، ستقوم باستعادة المحاسبة اعتبارًا من بداية شهر يوليو ، ثم ستحتاج إلى رصيد النصف الأول من الحساب الحالي عام).
انطلاقا من حقيقة أن البيانات الواردة في الميزانية العمومية مأخوذة من دفتر الأستاذ العام (وهو غائب في حالتنا) ، سنقوم باستعادة أرصدة الحساب من خلال خطوط الرصيد.
في السطر 110 من النموذج رقم 1 ، تنعكس الأصول غير الملموسة (بالقيمة المتبقية ، أي رصيد الحساب 04 "-" رصيد الحساب 05. إذا رأيت أن لديك مبلغًا في هذا البند ، فحاول معرفة ذلك من إدارة الأصول غير الملموسة التي تمتلكها المنظمة. يمكن أن تكون علامة تجارية وحقوق حصرية للتخلص من الملكية الفكرية بأي شكل وبأي شكل من الأشكال. سيساعدك المثمنون المستقلون في تحديد قيمة الأصول غير الملموسة.
يعكس السطر 130 من النموذج رقم 1 تكلفة المعدات التي سيتم تركيبها أثناء إنشاء الأصول الثابتة الجديدة وتكلفة الاستثمارات في الأصول غير المتداولة من حيث إنشاء الأصول الثابتة الجديدة. وبالتالي ، إذا كانت مؤسستك تقوم بالبناء ، فستعرف من البيانات الموجودة في السطر 130 عن تكلفة المعدات للتركيب والاستثمار في الأصول غير المتداولة.
في السطر 135 من النموذج رقم 1 ، تنعكس استثمارات الدخل في الأصول الملموسة ، أي قيمة الأصول الثابتة المكتسبة للاستخدام المؤقت من قبل أشخاص آخرين. إذا كان لديك مبلغ في هذا البند ، فعليك أن تسأل الإدارة عن المستأجرين وتطلب منهم عقود الإيجار التي تحتاجها لاستعادة حساباتك.
في السطر 140 من النموذج رقم 1 ، يظهر مبلغ الأرصدة في الحساب 55 "الحسابات الخاصة في البنوك" (من حيث حسابات الودائع ، التي يتجاوز تاريخ استحقاقها سنة واحدة) والحساب 58 "الاستثمارات المالية". من البيانات المستلمة في البنك ، ستعرف مبلغ الرصيد في الحساب 55. الرصيد الموضح في السطر 140 ، مطروحًا منه مبلغ الرصيد في الحساب 55 ، يمنحك الرصيد في الحساب 58. تشمل الاستثمارات المالية الأسهم ، الأسهم ، الأوراق المالية الحكومية والبلدية ، السندات ، الكمبيالات.
يعكس السطر 211 من النموذج رقم 1 تكلفة المواد. بيانات عن كمية وتكلفة المواد التي ستحصل عليها بالطبع من مواد المخزون ستكون هذه البيانات بمثابة الأساس لتحديد توازن القيم المادية. قد تختلف عن البيانات الموجودة في السطر 211.
من البيانات الموجودة في السطر 220 من النموذج رقم 1 ، ستتعرف على رصيد الحساب 19 "ضريبة القيمة المضافة". العيب الوحيد هو مبلغ ضريبة القيمة المضافة لجميع الأطراف المقابلة.
يعطي السطر 230 إشارة إلى إجمالي الذمم المدينة طويلة الأجل. إذا كان لدى المنظمة العديد من المدينين ، فلن تساعدك هذه البيانات في استعادة المحاسبة.
لكن من السطر 231 و 241 ، خذ المجموع. يجب أن يكون هذا المبلغ مساويًا لرصيد الحساب 62 ويتوافق مع المبلغ الذي تلقيته عند جمع البيانات حول حالة التسويات مع المشترين والعملاء (بيانات التسوية).
يعكس السطر 260 مبلغ الرصيد في الحساب 50 "أمين الصندوق" و 51 "حسابات التسوية" و 52 "حسابات العملة" اعتبارًا من تاريخ إعداد التقارير.
يجب أن تتوافق البيانات الواردة في السطر 410 من النموذج رقم 1 مع حجم رأس المال المصرح به الوارد في المستندات التأسيسية.
يعطي السطر 610 من النموذج رقم 1 فكرة عن المبلغ المتبقي للقرض قصير الأجل. اسأل البنك الذي يخدمك ، وكذلك من الإدارة ما إذا كانت مؤسستك قد حصلت على قرض ولأي أغراض. تعكس هذا المبلغ على أنه الرصيد في الحساب 66 "تسويات للقروض والاقتراضات قصيرة الأجل".
يجب أن يعكس السطر 623 من النموذج رقم 1 المبلغ المستحق لصناديق المعاشات التقاعدية للأجزاء الممولة والتأمينية للمعاش التقاعدي وديون التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي الإجباري. قارن البيانات الواردة في السطر 623 ببيانات بيانات التسوية التي تلقاها صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، و FSS ، و MHIF ، ومكتب الضرائب.
يعكس السطر 624 من النموذج رقم 1 مقدار متأخرات الضرائب والجباية للميزانية. قارن البيانات الواردة في السطر 624 بالبيانات التي تلقيتها في بيانات التسوية من مكتب الضرائب.
يشمل الدخل المؤجل مبلغ الإيصالات من الإيجار والإيجار ، ومقدار الأصول المستلمة مجانًا ، وما إلى ذلك (انظر دليل الحسابات والتعليمات لتطبيقه). لاستعادة الرصيد في هذا الحساب ، استخدم البيانات الواردة في السطر 640 من النموذج رقم 1.
يمكنك معرفة المبلغ الإجمالي للأصول الثابتة المؤجرة (حساب خارج الميزانية العمومية 001) من البيانات الموضحة في السطور 910 ، 911. اتصل بالمالك للحصول على نسخة من اتفاقية الإيجار. على الأرجح ، تمت التسويات مع الملاك من خلال تحويل غير نقدي من خلال البنك الذي يخدمك. من المستندات التي قدمها لك البنك ، ستتعرف على تفاصيلها.
عند استعادة البيانات ، تذكر القاعدة الأساسية التي تنعكس جميع أرصدة الحسابات المدينة (الحسابات الفرعية) في الأصل بالشكل رقم 1 ، وكل الائتمان - في الخصوم بالشكل رقم 1.

عند استلام نسخة عائدات ضريبة الدخليمكنك استخدام التوصيات التي يتم استخدامها عادة عند ملء الإقرار ، ولكنك تحتاج الآن لاستعادة المحاسبة:
يحتوي القسم 1 من الإعلان على معلومات حول مبلغ ضريبة الدخل المستحقة للميزانية ، وفقًا لدافع الضرائب. في الوقت نفسه ، في الإعلان المقدم من منظمة لا تدفع ضريبة الدخل في موقع الأقسام المنفصلة ، في القسم 1 ، يتم تقديم المؤشرات الخاصة بالمنظمة ككل ؛
في السطر 081 ، يُشار إلى مبلغ الضريبة الذي سيتم قيده في ميزانية الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي (رصيد الحساب 68 للحساب الفرعي "ضريبة الدخل ، جزئيًا مضاف إلى ميزانية الكيان المكون للاتحاد الروسي ) ؛
في السطر 091 ، يُشار إلى مبلغ الضريبة الذي سيتم قيده في الميزانية المحلية (دائن الحساب رقم 68 للحساب الفرعي "ضريبة الدخل ، من حيث قيده في الميزانية المحلية) ؛
في القسم الفرعي 1.3 بنوع الدفع "1" في السطر 010 ، ينعكس مبلغ ضريبة الدخل على الدخل في شكل أرباح (إذا كان شكل المؤسسة هو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة عامة ، فمن المرجح أن يتلقى مؤسستك أرباحًا).
في القسم الفرعي 1.3 مع نوع الدفع "2" في السطر 010 ، ينعكس مبلغ ضريبة الدخل على الدخل في شكل فائدة على الأوراق المالية الحكومية والبلدية (إذا كان هناك مبلغ في هذا السطر في إقرارك ، فمن المرجح أن المنظمة لديها الأوراق المالية المذكورة أعلاه) ؛
في السطر 070 ، يُشار إلى إجمالي مبلغ الدخل المستبعد من الربح المنعكس في السطر 060 من الورقة 02. إذا كان هناك مبلغ في التصريح الخاص بك في هذا السطر ، فمن المرجح أنه:
- الدخل من العمليات مع أنواع معينة من التزامات الديون (البند 4 من المادة 284 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ؛
- مبلغ الرصيد الإيجابي من إعادة تقييم الأوراق المالية بالقيمة السوقية ، والذي تم تضمينه سابقًا في القاعدة الضريبية لضريبة الدخل في الحصة المنسوبة إلى الأوراق المالية الحكومية المباعة (المتقاعدة) لشركة GKO) ؛
يعكس السطر 010 المبلغ الإجمالي للعائدات من بيع السلع (أعمال ، خدمات) ، محسوبًا وفقًا للمواد 249 ، 250 من قانون الضرائب (هذا هو معدل دوران مؤسستك للفترة الضريبية تحت الحساب الفرعي 90 "الإيرادات" ) ؛
في السطر 100 ، يجب أن يعكس دافعو الضرائب الدخل غير التشغيلي الناتج وفقًا للمادة 250 من قانون الضرائب ، وعلى وجه الخصوص:
- الفوائد المستلمة (المستحقة) بموجب القرض والائتمان والحساب المصرفي واتفاقيات الإيداع المصرفي ، وكذلك على التزامات الدين الأخرى (بما في ذلك الأوراق المالية) عند العثور على التزامات ديون دافع الضرائب (المواد 271 ، 273 ، 328 من قانون الضرائب). في هذا السطر ، بالإضافة إلى الفائدة المستلمة (المستحقة) على فاتورة الفائدة ، تنعكس الفائدة المستلمة (المستحقة) أيضًا في شكل خصم على فاتورة الخصم (إذا انعكس أي مبلغ في هذا البند في إقرارك ، ثم القرض المصرفي "سلفك") ؛
يشير السطر 041 إلى مقدار الضرائب والرسوم المفروضة بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي بشأن الضرائب والرسوم ، باستثناء الضريبة الاجتماعية الموحدة (بما في ذلك تلك المتعلقة بالتكاليف غير المباشرة) ، فضلاً عن الضرائب المدرجة في المقالة 270 من قانون الضرائب (تحقق من JSC المحدد في هذا السطر ، المبلغ مع رصيد الحساب 68 من حيث الضرائب والرسوم ، باستثناء الخزانات الأرضية) ؛
في السطر 050 ، يشار إلى تكلفة الحصول على (إنشاء) حقوق الملكية المحققة (إذا كان المبلغ محددًا في هذا السطر ، فمن المرجح أن تكون حقوق الملكية قد تحققت في الفترات الضريبية السابقة ، فمن المفيد معرفة ما إذا كان هناك أي حقوق ملكية أخرى في مؤسستك) ؛
يوضح السطر 090 مقدار خسائر الفترات الضريبية السابقة لأشياء من الصناعات الخدمية والمزارع ، بما في ذلك كائنات السكن والمجال المجتمعي والاجتماعي والثقافي ، والتي يمكن أخذها في الاعتبار في غضون 10 سنوات في تقليل ربح التقارير الحالية ( الضريبة) المستلمة للأنشطة المحددة ، وفقًا للمادة 275.1 من قانون الضرائب (إذا تم ، في الواقع ، مراعاة الصناعات الخدمية والمزارع في الميزانية العمومية لمؤسستك ، فإن المبلغ المشار إليه في السطر 090 يشير إليك أنه تم استلام خسائر في فترات التقارير السابقة عنها) ؛
يعكس السطر 400 المبلغ المرجعي للاستهلاك المتراكم لفترة التقرير (الضريبة) ، لكل من الأصول الثابتة ، بما في ذلك الأصول الثابتة القابلة للاستهلاك المخصصة لمجموعة إهلاك منفصلة للممتلكات القابلة للاستهلاك ، والأصول غير الملموسة (هذه المعلومات ، على الرغم من الإشارة إليها من أجل مرجعيًا ، ولكن قد يكون من المفيد لك على الأقل معرفة أن المؤسسة تمتلك في الواقع أصولًا ثابتة تم الحصول عليها قبل عام 2002 ، والتي تم تصنيفها في مجموعة إهلاك منفصلة ، بالإضافة إلى الأصول غير الملموسة القابلة للاستهلاك) ؛
إذا تم بيع الممتلكات القابلة للاستهلاك في فترات التقارير السابقة (الضرائب) ، فسترى في السطر 030 من الإعلان مبلغ عائدات البيع (كإرشادات ، يمكنك اقتراح أن تسأل الإدارة عن الأصول الثابتة التي تم بيعها حتى لا يقعوا في جرد الأصول الثابتة الخاصة بك بالإضافة إلى ذلك ، عند بيع العقارات ، يجب تسجيل اتفاقية البيع والشراء لدى غرفة التسجيل ، حيث يجب عليك تقديم طلب لتحديد بيع العقار ) ؛
يعرض السطر 040 القيمة المتبقية للممتلكات القابلة للاستهلاك المباعة والتكاليف المرتبطة ببيعها ، وينعكس الدخل من بيعها في السطر 030 "عائدات بيع الممتلكات القابلة للاستهلاك".

قد تطبق مؤسستك أيضًا أنظمة ضريبية خاصة ، مثل نظام ضرائب مبسط. في هذه الحالة ، عند استلام نسخة إقرارات الضريبة المدفوعة فيما يتعلق بتطبيق نظام الضرائب المبسط(STS) لا تنس أن تأخذها من مصلحة الضرائب و نسخة من دفتر الايرادات والمصروفات.
وفقا لمتطلبات الفن. 346.24 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، فإن دافعي الضرائب الذين يطبقون النظام الضريبي المبسط ملزمون بالاحتفاظ بسجلات ضريبية لمؤشرات أدائهم اللازمة لحساب القاعدة الضريبية ومقدار الضريبة ، بناءً على دفتر الدخل والمصروفات.
حاليًا ، شكل كتاب الدخل والنفقات للمنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يستخدمون نظام الضرائب المبسط وإجراءات انعكاس المعاملات التجارية في دفتر دخل ونفقات المنظمات ورجال الأعمال الأفراد باستخدام نظام الضرائب المبسط ، المعتمد من قبل الأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي في 30 ديسمبر ، سارية المفعول. 2005 رقم 167 ن.
تنعكس الإيرادات والمصروفات في دفتر المحاسبة على أساس نقدي ، أي بعد الاستلام الفعلي للإيرادات والمصروفات. في هذه الحالة ، تنعكس جميع الإيرادات التي تتلقاها المنظمات من تنفيذ أنشطتها دون تخفيضها إلى التخفيضات الضريبية المنصوص عليها في التشريع الضريبي للاتحاد الروسي.
يشمل الدخل جميع المتحصلات من بيع البضائع وأداء العمل وتقديم الخدمات ، بالإضافة إلى قيمة الممتلكات المستلمة مجانًا.
تنعكس تكلفة البضائع المباعة والعمل المنجز والخدمات المقدمة مع الأخذ في الاعتبار التكاليف الفعلية لشرائها وتنفيذها وتوفيرها وبيعها.
يتم تضمين المبالغ المستلمة نتيجة بيع العقارات المستخدمة في عملية تنفيذ الأنشطة في دخل الفترة الضريبية التي يتم فيها استلام هذا الدخل بالفعل.
يتم تحديد الدخل من بيع الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة على أنه الفرق بين سعر البيع وقيمتها المتبقية.
تُفهم المصروفات على أنها تكاليف تم تكبدها بالفعل وتوثيقها تتعلق مباشرة باستخراج الدخل من أنشطة ريادة الأعمال.
يتم تحديد تفاصيل تحديد التكاليف بموجب نظام الضرائب المبسط في الفصل 26.2 "نظام الضرائب المبسط" من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
وبالتالي ، من خلال البيانات الواردة في دفتر الدخل والمصروفات ، يمكنك معرفة جميع مبالغ المقبوضات والنفقات الخاصة بأموال المنظمة للفترات الضريبية السابقة.
يتم ملء الإعلان وفقًا لنظام الضرائب المبسط على أساس أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 يناير 2006 رقم 7 ن. عند استلام نسخة من الإعلان بموجب النظام الضريبي المبسط ، ستتوفر لديك المعلومات التالية:
يشير رمز السطر 010 (في العمودين 3 و 4) إلى المبلغ الذي استلمه دافع الضرائب لفترة الضريبة (إعداد التقارير) الدخل من المبيعات، المحددة وفقًا للمادة 249 من القانون ، وكذلك الدخل غير التشغيلي المحدد وفقًا للمادة 250 من القانون. في الوقت نفسه ، لا يشمل مبلغ الدخل غير التشغيلي مبلغ أرباح الأسهم المستلمة ، إذا تم فرض الضرائب من قبل وكيل الضرائب وفقًا لأحكام المادتين 214 و 275 من القانون ؛
الدخل المنصوص عليه في المادة 251 من القانون لا يعكسه دافع الضرائب تحت رمز السطر 010 ؛
يشير رمز السطر 020 (العمود 4) إلى المبلغ الذي قام به دافع الضرائب لفترة الضريبة (إعداد التقارير) نفقاتمحددة بالطريقة المنصوص عليها في المادة 346.16 من القانون.
وفقًا لرمز السطر 030 (العمود 4) ، فإن مقدار الفرق بين مبلغ الحد الأدنى للضريبة المدفوعة للفترة الضريبية السابقة والمبلغ المحسوب لنفس الفترة الزمنية في الإجراء العام للضريبة المدفوعة فيما يتعلق بـ يشار إلى تطبيق نظام الضرائب المبسط.
يشير رمز السطر 110 (العمود 3) إلى مبلغ أقساط تأمين المعاشات التقاعدية الإلزامية المدفوعة لفترة الضريبة (إعداد التقارير) ، وكذلك المدفوعات للموظفين خلال فترة الضرائب (إعداد التقارير) من أموال دافعي الضرائب للإعاقة المؤقتة ، مما يقلل (ولكن ليس أكثر من 50 بالمائة) مقدار الضريبة المحسوبة المشار إليه برمز السطر 080.
وبالتالي ، من البيانات المنعكسة في الإقرار الضريبي للنظام الضريبي المبسط ، يمكنك معرفة كل من الدخل الذي تتلقاه مؤسستك لفترة إعداد التقارير (الضريبة) ، وكذلك حول النفقات لنفس فترة التقرير (الضريبة). بالإضافة إلى ذلك ، فإن مبلغ الضريبة المحسوبة بموجب النظام الضريبي المبسط هو رصيد الحساب 68 للحساب الفرعي "حسابات الضريبة المدفوعة فيما يتعلق بتطبيق نظام الضرائب المبسط".

1.4. ما الأخطاء التي يجب تجنبها

عند مقارنة الحسابات مع ميزانية الضرائب والرسوم مع السلطات الضريبية ، ضع في اعتبارك أن المبالغ التي تعكسها السلطات الضريبية في بطاقة الحساب الشخصي ومبالغ الضرائب المتراكمة في السجلات المحاسبية اعتبارًا من تاريخ تقرير التسوية قد لا تتزامن.
دعنا نوضح بمثال. لنفترض أنك تلقيت بيان تسوية اعتبارًا من 31 ديسمبر. تنعكس مستحقات السنة في المحاسبة في أرقام الأعمال النهائية لشهر ديسمبر من السنة المشمولة بالتقرير ، وفي الحساب الشخصي لدافع الضرائب يتم استحقاقها وفقًا لتاريخ الاستحقاق ، أي في 28 مارس من العام التالي للسنة المشمولة بالتقرير.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت المنظمة تقدم تقارير عن الضرائب على أساس ربع سنوي ، فلن تكون البيانات متطابقة بسبب حقيقة أن الدفعات المقدمة الشهرية يتم استحقاقها في مصلحة الضرائب للربع الأخير من السنة المشمولة بالتقرير ، وفي المحاسبة هذا المبلغ هو لا يزال يُعرّف بأنه تحويلات إلى الميزانية.
وبالتالي ، اعتبارًا من 31 ديسمبر ، يمكن التوفيق فقط بين هوية حالة التسوية للفترات الماضية ولمدة تسعة أشهر ، باستثناء الدفعات المقدمة للربع الرابع من العام.
إذا تم سداد الدفعات المقدمة للربع الرابع بالكامل ، فوفقًا لمصلحة الضرائب ، سيكون رصيد المدفوعات المستحقة والمستلمة صفراً ، وفي المحاسبة ، سيتم الكشف عن حالة التسويات مع الميزانية (المدفوعات الزائدة ، الديون) في التاريخ الأخير من السنة كنسبة من إجمالي المبلغ المدفوع خلال الدفعات المقدمة للسنة والمبلغ الإجمالي لضريبة الدخل المحسوبة في نهاية العام (إذا لم تكن هناك تعديلات أخرى).
وبالمثل ، بالنسبة لفترات التقارير الأخرى (ربع ، نصف سنة ، تسعة أشهر).

عند استعادة المحاسبة ، لا تكرر أخطاء "سلفك". وبالتحديد ، لا ينبغي إتلاف جميع المستندات التي كانت بمثابة أساس لاستعادة المحاسبة. من الأفضل درزها أو إنشاء سجل موحد أو قائمة بأنواع المستندات. يتم تنظيم فترات تخزين المستندات الأولية في قائمة مستندات الإدارة القياسية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار Rosarkhiv المؤرخ 6 أكتوبر 2000 (بصيغته المعدلة في 27 أكتوبر 2003) ، في قائمة الوثائق القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة لجان الولاية والوزارات والإدارات والمؤسسات الأخرى والمنظمات والشركات التي تمت الموافقة عليها من قبل مديرية المحفوظات الرئيسية التابعة لمجلس وزراء الاتحاد السوفياتي في 15 أغسطس 1988 (بصيغته المعدلة في 6 أكتوبر 2000) ، في الفن. 17 من قانون المحاسبة والفن. 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. تذكر أن رئيس المنظمة مسؤول عن تنظيم تخزين مستندات المحاسبة الأولية وسجلات المحاسبة والبيانات المالية. كبير المحاسبين في المنظمة هو المسؤول عن سلامة وثائق المحاسبة الأولية.

بوجود نماذج التقارير المحاسبية والضريبية في متناول اليد ، ضع في اعتبارك أنه يمكن إعدادها مع وجود أخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، بعد إعداد وتقديم التقارير ، يمكن أن تظهر الأحداث التي وقعت بعد تاريخ التقرير. في الواقع ، الأحداث التي وقعت بعد تاريخ التقرير هي حقائق وقعت بعد تاريخ التقرير ، ولكن قبل توقيع التقرير. لكن لا أحد في مأمن من حقيقة أن "سلفكم" لم يأخذ هذه الظروف بعين الاعتبار. من الأمثلة على الحقائق التي نشأت بعد تاريخ التقرير توزيعات الأرباح الموصى بها أو المعلنة بناءً على نتائج عمل المنظمة ، وتجديد احتياطي رأس المال من الربح ، والخسارة غير المتوقعة للأصول المادية لمبلغ كبير.

بالإضافة إلى ذلك ، كان من الممكن إعداد الميزانية العمومية بشكل مخالف للوائح المحاسبة (ترتكب 80٪ من المؤسسات المدققة مثل هذه الأخطاء). على سبيل المثال ، لا يُسمح بالموازنة بين الأصول والخصوم ، باستثناء ما ينص عليه القانون خلافًا لذلك (البند 40 من لوائح المحاسبة). وهذا يعني أن العديد من المحاسبين يقومون نوعًا من "طي" أرصدة الائتمان والخصم ويعكسون الرصيد المُجمَّع في الميزانية العمومية.

1.5 إذا فقدت المستندات كليًا أو جزئيًا

في حالة الفقدان الكامل أو الجزئي للوثائق ، فأنت ، كما في الحالة التي يغادر فيها المحاسب مع جميع المستندات ، ستحتاج إلى استعادة المحاسبة والمحاسبة الضريبية. خوارزمية عملية استعادة المحاسبة هي نفسها كما في الحالة السابقة.
ولكن إذا فقدت المستندات جزئيًا ، فأنت في وضع أفضل من حالة عدم وجود مستندات على الإطلاق. بالإضافة إلى ذلك ، إذا حدث فقد المستندات أثناء الفترة التي عملت فيها في هذه المؤسسة ، فعلى الأرجح ستضطر إلى إجهاد ذاكرتك لاستعادة المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المحادثات الشفوية مع موظفي المحاسبة والخدمات الاقتصادية الأخرى تحقق نتائج جيدة للغاية.
لتجنب مثل هذه المواقف ، قم بشكل دوري بعمل نسخ أرشيفية من قاعدة بيانات المحاسبة الخاصة بك على جهاز كمبيوتر ونسخ مطبوعة من الميزانيات العمومية في نهاية الفترة (الشهر).

الفصل 2. إذا لم تحتفظ المنظمة بالسجلات لفترة زمنية معينة

غالبًا ما يحدث أن رؤساء المنظمات لا يأخذون المحاسبة على محمل الجد. إما أنهم يحتفظون بها بأنفسهم ، ولكن ليس بشكل احترافي ، أو لا يحتفظون بسجلات على الإطلاق. في هذه الحالة ، تنشأ حالة عندما يكون من الضروري استعادة المحاسبة عن الفترات السابقة.
ضع في اعتبارك أن الجهل بالمحاسبة يستلزم ما يسمى الانتهاك الجسيم للدخل والنفقات. وفقًا للفقرة 3 من المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، فإن الانتهاك الجسيم لقواعد حساب الدخل والمصروفات والأشياء الضريبية لأغراض هذه المادة يعني عدم وجود مستندات أولية ، أو عدم وجود فواتير ، أو سجلات المحاسبة ، بشكل منهجي (مرتين أو أكثر خلال السنة التقويمية) انعكاس غير مناسب أو غير صحيح على الحسابات وفي الإبلاغ عن المعاملات التجارية والنقدية والأصول الملموسة والأصول غير الملموسة والاستثمارات المالية لدافع الضرائب.
ينص البند 1 من المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ على أنه يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة من خلال المستندات الداعمة. هذه الوثائق بمثابة وثائق المحاسبة الأولية. يجب إعداد المستندات الأساسية في وقت المعاملة التجارية ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فحينئذٍ فور اكتمالها. بالطبع ، يجب تنفيذ المستندات الأولية بشكل صحيح ، وتحتوي على معلومات كاملة وموثوقة. الأشخاص الذين وضعوا الوثيقة الأولية ووقعوا عليها مسؤولون عن ذلك.

2.1. إجراء الاسترداد

تتضمن استعادة المستندات ، أولاً وقبل كل شيء ، استعادة المحاسبة الكمية.
يمكن استخدام استعادة المحاسبة الكمية (الكمية والمتنوعة) في أي قطاع من قطاعات الاقتصاد ، ولكن غالبًا ما يتم استخدام هذه الطريقة في مؤسسات التجارة والمطاعم العامة (المستودعات ، ومستودعات البيع بالجملة ، والمتاجر ، والمقاهي ، والمقاصف ، وما إلى ذلك).
من الممكن استعادة كاملة أو انتقائية للمحاسبة الكمية. في الحالة الأولى ، تتم استعادة فهرس البطاقة بالكامل ، وفي الحالة الثانية ، يتم فحص حركة أنواع معينة من البضائع. الاستعادة الكاملة للمحاسبة الكمية تستغرق وقتًا طويلاً.
إن غياب المحاسبة الكمية ، أي المحاسبة عن حركة السلع من الناحية الكمية والنقدية للأسماء والأصناف الفردية ، يساهم في إخفاء الانتهاكات التي ، نتيجة للتزوير في المستندات الأولية ، البيانات المتعلقة بالحركة الحقيقية من القيم الفردية تتغير ، لكن المبلغ الإجمالي لقيمة البضائع يناسب القيمة الحقيقية.
الأمثلة النموذجية لمثل هذه الانتهاكات هي: عند إجراء عمليات المستودعات - الإفراج عن سلع منخفضة الجودة تحت ستار الأعلى ؛ أثناء عمليات الإنتاج في مؤسسات تقديم الطعام العامة - استبدال بعض المنتجات بأخرى أرخص. يتحقق إجمالي الفائض بسحب العائدات النقدية ، والاستيلاء على السلع القيمة ، وإصدار فواتير بالجملة.
قد يطالب ممثلو وكالات إنفاذ القانون باستعادة المحاسبة الكمية والكاملة ، ولكن فقط في الحالات التي تكون فيها ناجمة عن حاجة حقيقية ، كقاعدة عامة ، في سياق التحقيق الجنائي.
هناك حالات لم يتم فيها الاحتفاظ بالمحاسبة لغرض إساءة الاستخدام. على سبيل المثال ، يتم شراء المواد الخام عالية الجودة ، ويتم إطلاق درجة أقل في الإنتاج. يتيح تحليل جودة المواد الخام والمواد والمنتجات النهائية إمكانية الكشف عن حقائق استخدام مواد خام رديئة ، واستبدال بعض المواد بأخرى ، وأرخص منها ، ونقص الاستثمار في المنتجات ، وتشويه مؤشرات الجودة للمنتجات المستلمة أو المصنعة.
في الوقت نفسه ، من الضروري السعي لتحليل المنتجات التي تم إصدارها قبل بدء الفحص ، أو المواد الخام التي يتم إنتاجها في نفس الوقت. خلاف ذلك ، قد يكون الشيك غير فعال.
إذا كانت مراقبة الجودة ممكنة بدون اختبارات معملية خاصة ويتم إجراؤها مباشرة في موقع المنتج ، فيجب أن يشارك فيها الأشخاص المسؤولون عن مجال العمل هذا والأشخاص الذين يخضعون للتفتيش. في هذه الحالة ، من الضروري الامتثال للقواعد المعمول بها فيما يتعلق بمنهجية وتقنية إجراءات الحصول على العينات والعينات.
نفّذ الفحص بالإجراء المناسب. في الحالات التي يجب فيها إجراء التحليل في المختبر ، قم بالترتيب لجمع العينات المناسبة أو العينات من المواد الخام والمواد. يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذا الإجراء من خلال قانون موقع من قبل جميع الحاضرين. في عدد من الحالات ، يمكن إضفاء الطابع الرسمي على استلام العينات والعينات من خلال الوثائق المقدمة لمختلف الوزارات والإدارات. يتم إرفاق نتائج التحليل المختبري في شكل وثيقة مناسبة بقانون التفتيش.
المواقف ممكنة أيضًا عندما تكون الخدمات الفردية (على سبيل المثال ، الاقتصادية) قد طورت معايير لمحاسبة تكاليف الإنتاج. وخدمات المحاسبة لم تحتفظ بسجلات لفترة زمنية معينة. ثم ستساعدك التوصيات التالية: إجراء اختبار تشغيل للمواد الخام (المواد) في الإنتاج. ستساعدك هذه الطريقة على:
تحديد الاستهلاك الفعلي ، وكمية النفايات ، ومخرجات المنتجات النهائية ؛
تحقق من العملية التكنولوجية وأداء المعدات.
يساعد إطلاق الرقابة على المواد الخام والمواد في الإنتاج على تحديد أوجه القصور والانتهاكات المختلفة في تقنية التنظيم والإنتاج ، للكشف عن السرقات وغيرها من التجاوزات المرتبطة بإنشاء فائض في الأصول المادية غير محسوب المصير نتيجة جهل المحاسبة في منظمة.

2.2. ما الأخطاء التي يجب تجنبها

عند تنظيم إجراء اختبار وإجرائه ، يجب أن يوضع في الاعتبار أنه من أجل إخفاء الانتهاكات والتجاوزات ، غالبًا ما يقنع الأشخاص الخاضعون للمراجعة العمال أو أنفسهم بمحاولة تغيير ظروف أساسية معينة للتجربة بشكل خادع وتشويه نتائجها. في هذا الصدد ، من أجل مراقبة ومراقبة أفضل للظروف التجريبية ، يُنصح بإشراك أشخاص غير مهتمين ، أو إجراء تجربة بمشاركة مجموعة من المراجعين.
تذكر أنه وفقًا للمادة 39 من اللوائح المتعلقة بمسك المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن ، فإن التغييرات في البيانات المالية المتعلقة بكل من السنة المشمولة بالتقرير والفترات السابقة (بعد موافقتها) ، تم إدراجها في البيانات المعدة لفترة التقرير حيث تم العثور على تشوهات في بياناتها.

الفصل 3. إذا كان لديك قوة قاهرة

لا أحد مؤمن عليه ضد ضياع أو إتلاف المستندات نتيجة لظروف استثنائية. سينظر هذا الفصل في الإجراءات التي يجب اتخاذها عند حدوث ظروف غير متوقعة.

3.1. من أين تبدأ الانتعاش

في حالة فقد المستندات أو إتلافها ، يجب على رئيس المنظمة أولاً وقبل كل شيء إصدار أمر ، والذي بموجبه يجب تعيين لجنة للتحقيق في أسباب فقدان المستندات (البند 6.8 من لوائح المحاسبة). يجب إضفاء الطابع الرسمي على نتائج عمل اللجنة بموجب قانون يوافق عليه رئيس المنظمة.
في الحالات الضرورية ، يتم دعوة ممثلين عن سلطات التحقيق والأمن ومراقبة الحرائق الحكومية للمشاركة في عمل اللجنة.
بالإضافة إلى ذلك ، عند الكشف عن وقائع السرقة ، وكذلك في حالة وقوع كارثة طبيعية ، والحريق وحالات الطوارئ الأخرى وفقًا للفقرة 2 من الفن. 12 من القانون رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة" ، يلزم إجراء جرد ، بناءً على النتائج التي يلزم فيها ، إن أمكن ، إعداد قائمة مفصلة (جرد) بالوثائق المفقودة.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج المنظمة إلى تأكيد سبب فقدان المستندات من خلال المستندات الداعمة الخارجية. في حالة نشوب حريق ، يجب أن تحصل على شهادة من هيئات خدمة الإطفاء الحكومية (EMERCOM) ، في حالة سرقة المستندات - شهادة من هيئة الشؤون الداخلية المحلية التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا وحكم محكمة في القضايا الجنائية ، إذا غمرت المياه المبنى - فعل غمر من مالك المبنى ، شهادة من مكتب الإسكان ، REU. يمكن أن تكون قائمة المستندات المسروقة أو التالفة التي وضعها ممثلو هذه الهيئات والخدمات بمثابة حجة قوية في حالة حدوث نزاعات مع مفتشية الضرائب.
بعد جمع جميع الأدلة على أسباب فقدان المستندات ، يجب إخطار السلطات الضريبية بحقيقة فقدان المستندات أو إتلافها. بالطبع ، يجب أن يتم ذلك قبل تعيين مدقق ضريبي. يُنصح بإصدار إخطار كتابي موجه إلى رئيس مفتشية الضرائب مع نسخ من الشهادات من السلطات المختصة وقائمة بالوثائق المفقودة.

3.2 إجراء الاسترداد

الخطوة التالية هي استعادة المستندات المفقودة. من الضروري محاولة القيام بذلك ، حيث:
ستكون إجراءات استعادة المستندات حجة مهمة في التقاضي مع مصلحة الضرائب. تشير ممارسة التحكيم المعمول بها إلى أنه إذا لم تتخذ المنظمة أي إجراء لاستعادة المستندات المفقودة ، فإن حقيقة فقدان المستندات نتيجة لظروف استثنائية لا يتم الاعتراف بها كظرف يحول دون خطأ دافع الضرائب (قرار FAS VCO مؤرخ 28 يوليو 2003 رقم A33-20597 / 02- SZn-F02-2227 / 03-S1 ؛ FAS SKO بتاريخ 24 مايو 2005 رقم F08-1523 / 05-911A ؛ FAS TsO بتاريخ 30 مايو 2005 رقم A64- 1904 / 04-10). يمكن تفسير عدم وجود تدابير لاستعادة المستندات على أنه تقاعس غير قانوني أدى إلى ارتكاب جريمة ضريبية عن طريق الإهمال (البند 3 من المادة 110 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ؛
إذا لم تتم استعادة المستندات ، يجوز لمصلحة الضرائب ممارسة الحق الممنوح لها بموجب فقرات 7 ص 1 من الفن. 31 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، وتحديد مقدار الضرائب عن طريق الحساب بناءً على بيانات دافعي الضرائب ودافعي الضرائب المماثلين. من المحتمل للغاية أن تكون الضرائب المحسوبة بهذه الطريقة أعلى من تلك التي تنعكس في الإقرارات الضريبية ، والتي على أساسها سيتم تقييم ضرائب وغرامات إضافية ، وستنشأ غرامات مقابلة.
يعتمد إجراء استعادة المستندات على المستندات المفقودة. لذلك ، في حالة فقدان المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية ، يجب على المؤسسة الاتصال بمكتب الضرائب لطلب تقديم نسخ من التقارير والإعلانات المقدمة عن الفترات الماضية. يُنصح بإصدار هذا الطلب مع إشعار بفقدان المستندات أو إتلافها. كيف تفعل ذلك - اقرأ في الفصل 1 "إذا غادر محاسبك.
لاستعادة المستندات المصرفية الخاصة بالمؤسسة ، يجب عليك الاتصال بالبنك الذي يقدم الخدمة لطلب تقديم نسخ من مستندات وكشوفات الدفع. إذا تم الاحتفاظ بقاعدة البيانات الإلكترونية لبرنامج المحاسبة ، فلن يكون من الصعب استعادة سجلات المحاسبة والضرائب المفقودة ، وبعد ذلك يجب تكوين قائمة مفصلة بالوثائق الأولية المفقودة على أساس هذه السجلات. في حالة فقد بيانات برنامج المحاسبة أو إتلافها ، سيكون المصدر الوحيد للمعلومات حول المستندات الأولية التي سيتم استعادتها هو نسخ من المستندات المصرفية. على أساسهم ، يمكنك إنشاء سجل للأطراف المقابلة ، والذي يجب الاتصال به لطلب نسخ من جميع المستندات المتعلقة بعلاقتهم بالمنظمة (العقود ، الفواتير ، الفواتير ، الأعمال ، الفواتير ، إلخ). كيف تفعل ذلك - اقرأ في الفصل 1 "إذا غادر محاسبك".

3.3 ما الأخطاء التي يجب تجنبها

عند استعادة المستندات المفقودة ، قد تجد نفس الأخطاء التي تحدث إذا ترك المحاسب مع جميع المستندات. كيفية تجنب الأخطاء - اقرأ في الفصل 1.

الفصل الرابع. إذا ارتكبت أخطاء في المحاسبة

في الوقت الحالي ، تم تحديد إجراءات تصحيح الأخطاء التي ارتكبتها المنظمة ، والتي تم الكشف عنها في المحاسبة ، بموجب البند 11 من تعليمات إعداد البيانات المالية. وفقًا لهذه التعليمات ، في حالات الكشف عن انعكاس غير صحيح للمعاملات التجارية للفترة الحالية قبل نهاية السنة المشمولة بالتقرير ، يتم إجراء التصحيحات من خلال إدخالات في الحسابات المحاسبية المقابلة في شهر الفترة المشمولة بالتقرير عندما تم تحديد التشوهات.
إذا تم الكشف عن انعكاس غير صحيح للمعاملات التجارية في السنة المشمولة بالتقرير بعد اكتمالها ، ولكن لم تتم الموافقة على البيانات المالية السنوية بالطريقة المحددة ، يتم إجراء التصحيحات من خلال إدخالات شهر ديسمبر من العام الذي تم فيه البيانات المالية السنوية على استعداد للموافقة عليها وتقديمها إلى العناوين المناسبة.
في الحالات التي تكشف فيها المنظمة في الفترة المشمولة بالتقرير الحالي عن انعكاس غير صحيح للمعاملات التجارية في الحسابات المحاسبية في العام الماضي ، تصحيحات في البيانات المحاسبية والمالية لآخر سنة إبلاغ (بعد الموافقة على البيانات المالية السنوية في المقرر بطريقة) لا تصنع.
يتم إجراء الإدخالات الإصلاحية في المحاسبة بإحدى الطرق الثلاث:
1. يتم إلغاء القيد المحاسبي الذي تم إجراؤه بشكل غير صحيح ويتم إجراء الإدخال الصحيح. تُستخدم هذه الطريقة عادةً عند اكتشاف خطأ في فترة إعداد التقارير الحالية (ربع سنة ، سنة) وترتبط بانعكاس العملية في حسابات المحاسبة التي لا تتوافق مع المستندات أو اللوائح المحاسبية الأساسية. في هذه الحالة ، يؤدي استخدام إدخالات إضافية (عكسية وصحيحة) إلى تشويه المعنى الاقتصادي للتغيرات في حسابات الفترة المشمولة بالتقرير الحالي (يتم مضاعفة المبالغ في عمليات التداول).
2. يتم إدخال قيد إضافي للمبلغ الذي لا ينعكس في حسابات المحاسبة. يمكن استخدام هذه الطريقة لتصحيح الأخطاء التي تم تحديدها في كل من فترة التقرير الحالية والفترات السابقة (على سبيل المثال ، التقييم الضريبي الإضافي).
3. يتم إجراء ترحيل معمم يقود الإدخالات في الحسابات المحاسبية في فترة إعداد التقارير إلى الحالة التي كانت ستظهر لو انعكست المعاملة في البداية بشكل صحيح (للأخطاء التي تم تحديدها في فترات إعداد التقارير السابقة).
أود أن ألفت انتباه المحاسبين إلى أنه نظرًا لاستخدام PBU 18/02 ، عند تصحيح الأخطاء ، يجب على المحاسب تحديد ما إذا كانت حالة معينة تتطلب تكوين إدخالات إضافية وفقًا لقواعد المعيار المذكور أعلاه. علاوة على ذلك ، يمكن أن يستلزم كل خطأ توضيح الالتزامات الضريبية وإدخال تغييرات في البيانات المحاسبية لبنود الميزانية العمومية.
لذلك يجب أن يتم تحليل تأثير عمليات تصحيح الخطأ من قبل المحاسب على مرحلتين:
الخطوة الأولى.تحديد ما إذا كان تصحيح الخطأ يتطلب إجراء تعديلات على البيانات المحاسبية (باستثناء التصحيحات على المبالغ المستحقة لميزانية الضرائب).
المرحلة الثانية.حدد ما إذا كان تصحيح الخطأ يتطلب إجراء تعديلات على الضرائب المدفوعة مسبقًا.
في المحاسبة ، يتم تشكيل مبلغ ضريبة الدخل الأقل تقديرًا على الحساب 68 "حسابات الضرائب والرسوم" الحساب الفرعي "إعادة حساب ضريبة الدخل" ويتم الكشف عنه كنتيجة للتعديلات على عناصر المحاسبة المشكلة مسبقًا. يتم تحديد هذا المبلغ كضريبة دخل من السنوات السابقة. وفقًا للمادة 79 والفقرة 83 من اللوائح المحاسبية ، لا يشكل هذا المبلغ الربح (الخسارة) المحاسبي لفترة التقرير ، ووفقًا للفقرة 20 من PBU 18/02 ، فإنه يشكل مؤشرًا على المصروفات المشروطة (الدخل ) للفترة الحالية (خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 23 أغسطس 2004 رقم 07-05-14 / 219).
يتم تنفيذ الإدخالات التصحيحية في أي من الحالات في فترة التقرير عندما تم اكتشاف الخطأ (في كل من السنوات الماضية والسنة الحالية في فترات التقارير السابقة) ، أي عندما تم الكشف عن الخطأ من قبل المحاسب أو مصلحة الضرائب) . يتم تصحيح أخطاء السنوات السابقة في المحاسبة والبيانات المالية في الفترة الحالية وتندرج في إعداد التقارير عن الفترة الحالية تم الكشف عن ربح (خسارة) السنوات السابقة في فترة التقرير.
على سبيل المثال ، يجب تصحيح أخطاء إعداد التقارير لعام 2006 التي تم الكشف عنها في العام التالي (2007) في إعداد البيانات المالية (قبل الموافقة عليها) بإدخالات في شهر ديسمبر من عام التقرير (2006).
نظرًا لأنه ، لأغراض ضريبية ، يتم تصحيح الأخطاء في الفترة التي تم فيها ارتكابها ، لا يتم أخذ معاملات الاعتراف بالدخل والمصاريف غير التشغيلية نتيجة لتصحيح خطأ في الفترة الحالية في الاعتبار للأغراض الضريبية. تحدث اختلافات سلبية دائمة أو إيجابية(كتاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 23 أغسطس 2004 رقم 07-05-14 / 219 بتاريخ 10 ديسمبر 2004 رقم 07-05-14 / 328).
السبب الأكثر شيوعًا للأخطاء هو التنفيذ غير الكامل لوثائق المحاسبة وإعداد التقارير للمحاسبة والمحاسبة الضريبية لجميع المعاملات المالية والتجارية. عادة ما يتكون من حقيقة أنه لا يتم ملء جميع التفاصيل المطلوبة في المستند. في الوقت نفسه ، بسبب التسجيل غير الكامل لوثائق المحاسبة الأولية للتكاليف المتكبدة بالفعل ، قد يتم الاعتراف بالمصروفات على أنها غير مبررة أو غير معقولة أو غير موثقة ، وبالتالي لا تخضع للمحاسبة كمصروفات للأغراض الضريبية. هذا يستلزم تطبيق العقوبات الضريبية.
سيحلل هذا الفصل بالتفصيل الأخطاء التي قد تنشأ في سياق تسجيل المعاملات في تسيير الأنشطة المالية والاقتصادية ، وإعطاء النصائح حول كيفية إصلاحها.
تم تحديد المتطلبات الرئيسية لاستكمال المحاسبة والمحاسبة الضريبية ومستندات إعداد التقارير في القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة" ، وقانون الضرائب للاتحاد الروسي ، وكذلك في المراسيم ذات الصلة الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي ، Goskomstat of Russia ، تعليمات ، تعليمات. إذا كانت نماذج تلك المستندات التي تقدمها المصادر المذكورة أعلاه غير كافية بالنسبة لك ، فيمكنك حينئذٍ التوصية بأن تضع المنظمة عينات من ملء المستندات التي تستخدمها وفقًا لمتطلباتها بدقة. من المهم جدًا توفير الوصول إليها لجميع موظفي قسم المحاسبة وتلك الأقسام التي يرتبط موظفوها ارتباطًا وثيقًا بإعداد المستندات الأولية (قسم المبيعات ، المستودع). للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك نماذج من المستندات الأساسية التي قمت بتطويرها في مجلد منفصل. عند تعبئة المستندات ، يجب إلزام الموظفين بمتابعة العينات.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب الموافقة على مستندات المحاسبة الأولية ، التي لم يتم توفير أشكال موحدة منها ، وإدراجها في الترتيب الخاص بالسياسة المحاسبية.
تستند هذه الوثائق على المتطلبات العامة للمادة 9 من قانون المحاسبة والفن. يجب أن يحتوي الرقم 13 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي على التفاصيل الإلزامية التالية:
اسم الوثيقة (التسجيل) ؛
تاريخ إعداد الوثيقة ؛
اسم المنظمة التي تم إعداد الوثيقة نيابة عنها ؛
محتوى (اسم) الصفقة التجارية ؛
أدوات قياس المعاملات التجارية العينية (إن أمكن) والنقدية ؛
أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن أداء المعاملات التجارية وصحة تسجيلها ؛
التوقيعات الشخصية (فك تشفير التوقيعات) للأشخاص المحددين.
بشكل عام ، فإن إجراءات تحديد وتصحيح الأخطاء التي تمت في المحاسبة والمحاسبة الضريبية توفر إلى حد كبير مؤهلاً عاليًا للمحاسب ، مما يسمح له "بالشعور" بالأرقام النهائية. إذا لم تكن هناك ظروف إضافية ، فيجب أن يكون الدين المستحق للموظفين عن ضرائب الأجور والرواتب في نهاية الفترة (الشهر ، الربع) ضمن المستحقات الشهرية ، ويجب أن يكون الاستهلاك مشابهًا لبيانات الفترات السابقة ، ويجب أن يكون الدخل بطريقة ما فيما يتعلق بالمؤشرات المخططة ، يمكن تحديد قيمة أعلى للنفقات مقارنة بالفترة السابقة ظاهريًا في هذه الفترة من خلال النفقات الكبيرة للإصلاحات الحالية أو الظروف الطارئة ، وما إلى ذلك. يجب أن يتم تنبيهك من خلال الموقف عندما تتزامن مؤشرات الربح المحاسبية والضريبية. في الوقت الحالي ، يعد وجود الربح في المحاسبة وفي نفس الوقت الخسارة في الضريبة أو الوضع المعاكس أمرًا أكثر شيوعًا. على الأرجح ، لم يتم اتباع قواعد المحاسبة أو انتهاك إجراءات حساب الوعاء الضريبي.
ولا تواسي نفسك بحقيقة أنه اليوم ، نتيجة للمحاسبة الضريبية غير الصحيحة ، لم يتم التقليل من حجم الوعاء الضريبي ، ولكنه مبالغ فيه. لا يزال سيئا. بما أن الممارسة القضائية تؤكد الحد الأقصى لمدة ثلاث سنوات للموعد النهائي لتقديم الحسابات المعدلة لضريبة الأرباح ، ضع في اعتبارك أن المدفوعات الزائدة لضريبة الأرباح في الميزانية نتيجة عدم استيفاء متطلبات الفصل 25 من قانون الضرائب الخاص بـ لن ينقذ الاتحاد الروسي لعام 2006 أي منظمة من التقليل من تقدير السلطات الضريبية للقاعدة الضريبية في عام 2007 وفي فترات لاحقة

4.1 إجراء تحديد وتصحيح الأخطاء التي يتم تحديدها عند تسجيل المعاملات مع الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة

عند التحقق من صحة محاسبة الأصول الثابتة ، غالبًا ما يتم مواجهة مثل هذه الانتهاكات ، مثل عدم إصدار جميع الأصول الثابتة المعتمدة في شكل رقم OS-1 "قانون قبول ونقل الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل ) "(OS-1a المباني (الهياكل)" ، OS-1b "قانون قبول نقل مجموعات الأصول الثابتة") وبطاقات المخزون في النموذج رقم OS-6 "بطاقة الجرد لمحاسبة الأصول الثابتة" (OS -6a "بطاقة الجرد للمحاسبة الجماعية للأصول الثابتة" ، OS -6b "دفتر جرد محاسبة الأصول الثابتة") ، تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية الروسية بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7).
أظهرت نتائج عمليات التفتيش على صحة المحاسبة والمحاسبة الضريبية للأصول الثابتة في المنظمة ذلك في عدد من الحالات إجراء لحساب رسوم الاستهلاك ... وفقًا لرسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 6 سبتمبر 2002 رقم ШС-6-21 / 1377 ، للأصول الثابتة (بما في ذلك تلك التي تبلغ قيمتها 2000 إلى 10000 روبل) المسجلة قبل 1 يناير 2002 ، فهي ضروري للتراكم وفقًا للاستهلاك المحاسبي في الإجراء السابق (ساري المفعول حتى 1 يناير 2002) (أي حتى انتهاء فترة الإهلاك). الأحكام التي تم تقديمها في PBU 6/01 بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 18 مايو 2002 رقم 45n لمحاسبة الأصول الثابتة (بما في ذلك إمكانية شطب الأصول الثابتة بقيمة لا تزيد عن 10000 روبل تم إطلاقها في الإنتاج أو التشغيل) ، تنطبق على الأصول الثابتة المسجلة بعد 01.01.2002. كما يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه بموجب أمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 147n بتاريخ 12 ديسمبر 2005 ، تم إجراء التغييرات إلى PBU6 / 01. في الوقت نفسه ، زادت إمكانية شطب الأصول الثابتة عند إطلاقها في الإنتاج أو التشغيل اعتبارًا من 1 يناير 2006 إلى 20000 روبل. لوحدة. راجع بعناية التكلفة الأصلية للأصول الثابتة في ميزانيتك العمومية وإذا كانت هناك تلك التي تفي بالمعايير أعلاه ، فقم بتصحيح الانتهاك. يمكن المحاسبة عن هذه الأصول الثابتة في حساب خارج الميزانية العمومية في سياق الأشخاص المسؤولين ماديًا.

نهاية مقتطف النسخة التجريبية المجانية.

من المستحسن إجراء جرد للأصول الثابتة لإثبات وجود الأصول الثابتة وتحديد حالةها. تم وصف إجراءات إجراء الجرد في الفصل 5 "إرشادات للتحقق من صحة المحاسبة" في القسم 5.2. "المخزون". بناءً على نتائج مخزونك ، سيتم تحديد التوافر الفعلي للأصول الثابتة. لتحديد قيمة الأصول الثابتة المثبتة ، يمكنك الاتصال بالمثمنين المستقلين الذين سيقدمون لك تقريرًا يشير إلى القيمة المتبقية للأصول الثابتة ، بالإضافة إلى الفترة التي تم خلالها عمل كل عنصر من الأصول الثابتة بالفعل. وبالفعل ، بناءً على هذه البيانات ، ستضع الأصول الثابتة في الميزانية العمومية وتعيين العمر الإنتاجي المتبقي في العمولة.

قم بإجراء الجرد مع الرؤساء (الإدارات وورش العمل والأقسام) ، الذين يمكنهم أن يوضحوا لك مكان وجود الأصول الثابتة (بعد كل شيء ، لا يمكن أن تكون الأصول الثابتة في إقليم المؤسسة فحسب ، بل خارجها أيضًا).

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك معرفة القيمة المتبقية للأصول الثابتة عن طريق الاتصال بمكتب الضرائب للحصول على نسخة من إقرار ضريبة الأملاك. علاوة على ذلك ، إذا كان لدى المؤسسة ممتلكات غير خاضعة للضرائب ، فيجب على "سلفك" تقديم ملحق للإقرار الضريبي لضريبة الممتلكات ، والذي يعكس الاسم والكمية والقيمة المتبقية للأصول الثابتة التي لا تخضع للضرائب . لكن هذا ينطبق على الشركات التي تحتفظ بسجلات بموجب نظام الضرائب العام.

إذا أكدت لك إدارتك الجديدة أن المؤسسة لديها عقارات وقطع أراضي (ليس على أساس الإيجار) ، فمن المستحسن الاتصال بسلطات BTI ، وغرفة التسجيل ، ولجنة إدارة الممتلكات ولجنة الأراضي لطلب تقديم نسخ من جوازات سفر BTI للعقارات والأراضي. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي جوازات سفر BTI دائمًا على مخططات كائنات ستساعدك على استعادة محاسبة الأصول الثابتة.

في حالة كون قطعة الأرض ملكًا لك على أساس الإيجار ، فيجب أن يمر تسجيل هذه الاتفاقية من خلال الإدارة الرئيسية لخدمة التسجيل الفيدرالية.

إذا كان شكل ملكية مؤسستك هو ملكية حكومية فيدرالية أو بلدية ، فإن لجنة إدارة الممتلكات لديها دائمًا ميثاق مؤسستك مع وثيقة قبول ونقل ملكية مرتبطة بها على أساس الإدارة الاقتصادية أو التشغيلية.

إذا كان شكل الملكية شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة مفتوحة ، فاسأل إذا كان قد تم تحويلها من مؤسسة حكومية أثناء عملية الخصخصة. إذا كانت الإجابة بنعم ، فابحث عن المستندات في لجنة إدارة الممتلكات.

إجراء جرد لعناصر المخزون في المستودعات والإدارات الأخرى للمنظمة. إجراء الجرد عن طريق التحويل المباشر والوزن. يتم وصف إجراءات إجراء جرد للسلع والمواد ، بالإضافة إلى محاسبة السلع والمواد التي تم تحديدها أثناء الجرد ، في الفصل 5 "إرشادات للتحقق من صحة المحاسبة" في القسم 5.2. "المخزون". يجب إجراء الجرد بالاشتراك مع الأشخاص المسؤولين ماديًا (عادةً مدير المستودع ، مدير المتجر ، إلخ).

لاستعادة التسويات مع الموردين (المقاولين) والمشترين (العملاء) ، أولاً وقبل كل شيء ، اتصل بالبنك الذي يخدمك. ستساعدك تفاصيل مؤسستك (TIN و KPP وعدد الحسابات الجارية والعملات الأجنبية) على التعافي من موظفي البنك. باسم مدير البنك ، اكتب خطابًا مع طلب لتزويدك بنسخ من كشوف الحساب مع المستندات المرفقة من أرشيف البنك (على الأرجح ستكون هذه أوامر دفع). من نسخ أوامر الدفع ، سوف تعرف الموردين الذين يتعين عليك تسوية الحسابات معهم وأي خدمات ، بالإضافة إلى المشترين والعملاء. يمكنك اختيار أي فترة ، ولكن الأفضل - نصف عام على الأقل.

بعد ذلك ، اعتمادًا على المستندات الواردة في البنك ، ستعرف أولاً عن الرصيد في حسابك الحالي (بالعملة الأجنبية) ، وثانيًا ، تفاصيل الموردين والمشترين. الآن الخيار الأفضل هو إرسال خطاب إلى الموردين والمشترين يطلب منهم إرسال بيانات التسوية إلى عنوانك. يتم تقديم شكل تقرير التسوية في الفصل 5 "تلميحات للتحقق من صحة المحاسبة" في القسم 5.1 "تسوية الحسابات".

تشمل واجبات مصلحة الضرائب السيطرة على الحساب الصحيح وتحويل الضرائب بالكامل وفي الوقت المحدد. للقيام بذلك ، تحتفظ مفتشية الضرائب ببطاقات الحسابات الشخصية لدافعي الضرائب ، والتي تعكس المبالغ المستحقة والمدفوعة:

1. مدفوعات السنة الحالية (مدفوعات مقدمة ، مبالغ ضريبية ، غرامات ، غرامات ، إلخ) ؛

2. المبالغ المستلمة لسداد ديون السنوات السابقة.

3. المدفوعات المستلمة لسداد الديون المؤجلة والتقسيط والمعاد هيكلتها.

4. المبالغ المحصلة من بيع الممتلكات المحجوزة.

لتحديد الحسابات مع الميزانية ، اكتب خطابًا يطلب فيه تقديم قانون المصالحة في التاريخ الذي ترغب فيه. في الرسالة ، تأكد من الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي لمؤسستك ، وموقعها الفعلي ، ورقم هاتف جهة الاتصال ، بالإضافة إلى اسم العائلة ، والاسم ، والعائلة من رأسك (تم التعبير عن هذا الموقف من قبل سلطات الضرائب في خطاب UMNS لـ روسيا عن موسكو بتاريخ 13 سبتمبر 2004 رقم 23-10 / 6/58854).

اعتبارًا من التاريخ الذي حددته ، سيضع مفتش الضرائب قانونًا لتسوية حسابات دافعي الضرائب للضرائب والرسوم والمساهمات وفقًا للنموذج 23-أ ، المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 04 أبريل 2005 لا . SAE-3-01 / [البريد الإلكتروني محمي] "بشأن الموافقة على استمارات التوفيق بين حسابات الضرائب والرسوم والاشتراكات وإبلاغ دافعي الضرائب بحالة مدفوعات الضرائب والرسوم والاشتراكات والمبادئ التوجيهية لملئها".

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاتصال بمكتب الضرائب لطلب إصدار شهادة بشأن حالة التسويات بالميزانية أو عدم وجود متأخرات في الضرائب والرسوم. يتم إصدار هذه الشهادة على أساس طلب دافع الضرائب ، والذي يمكن تقديمه إلى هيئة التفتيش شخصيًا أو إرساله بالبريد. يجب إصدار مثل هذه الشهادة في غضون 10 أيام عمل من تاريخ استلام السلطات الضريبية لطلبك. لإعداد مثل هذه الشهادة ، يتم تقديم النموذج رقم 39-1 "شهادة حالة التسويات الخاصة بالضرائب والرسوم والمساهمات" ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 04 أبريل 2005 رقم sae-3 -01 / [البريد الإلكتروني محمي] "بشأن الموافقة على استمارات التوفيق بين حسابات الضرائب والرسوم والاشتراكات وإبلاغ دافعي الضرائب بحالة مدفوعات الضرائب والرسوم والاشتراكات والمبادئ التوجيهية لملئها".

يجب تسجيل كل منظمة ، بغض النظر عن شكل ملكيتها ، في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي ضد الحوادث والأمراض المهنية. التقدم بطلب مكتوب إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي و FSS التابع للاتحاد الروسي بشأن إمكانية إعطائك نسخًا من حساب (إعلان) المدفوعات المسبقة لـ UST للأشخاص الذين يقومون بدفع مبالغ للأفراد ، الحساب (الإعلان) للدفعات المسبقة من رسوم التأمين لتأمين المعاش الإجباري للأشخاص الذين يقومون بدفع مبالغ للأفراد ، كشوف المرتبات لأموال صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي (نموذج 4-FSS الخاص بالاتحاد الروسي). من نسخ المستندات أعلاه ، يمكنك التعرف على رصيد صندوق التقاعد وصندوق التأمين الاجتماعي ، وعدد الأيام والمبالغ المدفوعة لفترة العجز المؤقت ، وما إذا كان يتم تطبيق مقياس رجعي ومن هو المعاق ما درجة الإعاقة في مؤسستك.

عند تقديم تقارير ربع سنوية (نصف سنوية ، أو تسعة أشهر ، أو سنوية) جنبًا إلى جنب مع الإعلانات المتعلقة بالضرائب والرسوم ، يجب على دافعي الضرائب تقديم نماذج محاسبية - النموذج رقم 1 "الميزانية العمومية" ، النموذج رقم 2 "بيان الربح والخسارة" ، النموذج رقم 3 "تقرير عن التغيرات في رأس المال" ، نموذج رقم 4 "بيان التدفقات النقدية" ، نموذج رقم 5 "ملحق بالميزانية العمومية". عادة ، يقدم دافعو الضرائب النماذج الثلاثة الأخيرة فقط وفقًا للتقرير السنوي. اكتب طلبًا مكتوبًا إلى مكتب الضرائب لتزويدك بنسخ من نماذج المحاسبة المقدمة لعدة فترات إبلاغ سابقة.

للحصول على بيانات حول أنواع الأنشطة ، اتصل بالسلطات الإحصائية للحصول على شهادة تعريف ، أو بالسلطات الضريبية للحصول على مستخرج من سجل الدولة ، حيث سيتم الإشارة إلى رموز النشاط الرئيسية الخاصة بك (OKVED).

لذلك ، لقد أكملت جميع الإجراءات المذكورة أعلاه لجمع البيانات اللازمة لتشكيل واستعادة المحاسبة في المنظمة.

بناءً على نتائج جرد الأصول الثابتة ، فإنك:

1. أدخل في كل أصل ثابت بطاقة جرد لحساب عنصر الأصول الثابتة في نموذج OS-6 ، أو بطاقة جرد للمحاسبة الجماعية لكائن الأصول الثابتة في نموذج OS-6a. في البطاقة ، تعكس الاسم الكامل للأصل الثابت ، والقيمة المتبقية ، ووصف موجز ، وعمر الاستخدام (ستأخذ كل هذه البيانات من تقرير المثمن).

2. على الحساب المدين 01 تعكس "الأصول الثابتة" القيمة المتبقية للأصول الثابتة المحددة. للحصول على رصيد الحساب 02 "إهلاك الأصول الثابتة" ضع "0".

3. أحيانًا في التقرير ، يشير المقيمون إلى التكلفة الأصلية ومقدار الاستهلاك. لا يوصى بعكس هذه المبالغ في الحسابات 01 و 02. سيكون من الأنسب لك أن تبدأ محاسبة الأصول الثابتة على أساس القيمة المتبقية الحالية.

4. العمولة (الموافقة على تكوين اللجنة بأمر من المنظمة ، والتي تشمل كبير المهندسين ، ورئيس الميكانيكيين ، ورؤساء الأقسام وورش العمل ، أي الأشخاص الذين هم بطريقة أو بأخرى على دراية بأصولك الثابتة) ، العمر الإنتاجي المتبقي للأصول الثابتة.

5. إذا تم تشكيل المنظمة قبل عام 2002 ، فعندئذ في العقد المبرم مع شركة التقييم تنص على أن تشير في تقرير المباني - التاريخ التقريبي للإنشاء ، بالنسبة للأصول الثابتة الأخرى - تاريخ بدء التشغيل. بناءً على هذه المعلومات ، ستكون قادرًا على إنشاء عمر مفيد للأغراض الضريبية والمحاسبية. والحقيقة هي أنه بالنسبة للأصول الثابتة التي تم الحصول عليها قبل عام 2002 ، تم إجراء الاستهلاك في المحاسبة والمحاسبة الضريبية على أساس الأعمار الإنتاجية المختلفة. نتيجة للاختلاف في العمر الإنتاجي ، تنشأ اختلافات في إمكانية تأهيلك على أساس RAS 18/02 والتي ستؤثر على حساب ضريبة الدخل.

6. في السياسة المحاسبية ، حدد طريقة حساب الاستهلاك للأغراض المحاسبية والضريبية. عند اختيار طريقة لحساب الاستهلاك ، اتبع الإرشادات المنهجية لمحاسبة الأصول الثابتة وقانون الضرائب الخاص بالاتحاد الروسي.

بناءً على نتائج جرد المخزون والبضائع ، فإنك:

1. فكر في الخصم من الحساب 10 "المواد" ، المحددة في سياق مخزون المخزون وعلى الخصم من الحساب 41 "البضائع" بالقيمة السوقية السائدة في تاريخ المخزون.

2. إجراء البيان المتعلق بميزان المخزون والسلع من الناحيتين الإجمالية والكمية.

3. إذا وجدت ملابس خاصة ، ضع عليها بطاقة. يتم الاحتفاظ ببطاقة تسجيل لملابس العمل لكل شخص مسؤول ماديًا تلقى الملابس. إذا تجاوز العمر الإنتاجي للأزرار 12 شهرًا ، فعلى أساس المبادئ التوجيهية المنهجية لحساب الأدوات الخاصة والأجهزة الخاصة والمعدات الخاصة والملابس الخاصة ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 26 ديسمبر 2002 لا 135 ن ، تراكم الإهلاك على أساس شهري.

4. الإصلاح في السياسة المحاسبية الإجراء الخاص بعكس شراء المخزون والبضائع المشتراة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

5. إصلاح الطريقة المحاسبية لشطب تكلفة المخزون والبضائع عند التخلص منها (الإفراج عن الإنتاج والمبيعات وما إلى ذلك).

عند الاستلام بيانات المصالحة مع الموردين والمقاولين سيكون لديك فكرة عن وضع المستوطنات معهم. لا تنس أن تطلب ، إلى جانب أعمال المصالحة ، أن تعرض عليك عقود توريد السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات. وفقًا للبيانات الواردة في أعمال التسوية ، فإنك تعكس رصيد الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" في المحاسبة ، اعتمادًا على ما يلي:

إذا كنت مدينًا لمورديك - إذن على الحساب 60 رصيدًا ؛

إذا دفعت أكثر من اللازم للموردين ، فإن الخصم من الحساب 60.

لتفصيل محاسبة التسويات مع الموردين والمقاولين ، افتح حسابات فرعية لحساب 60 ، على سبيل المثال 60.1 "التسويات مع OJSC Volga-Telecom" ، 60.2 "التسويات مع LLC Electrosbytovaya Organization".

عند الاستلام أعمال المصالحة مع المشترين والعملاء سيكون لديك فكرة عن وضع المستوطنات معهم. اطلب من عملائك أن يرسلوا إلى عنوانك ، إلى جانب بيانات التسوية ، نسخًا من العقود المبرمة مسبقًا بين مؤسستك وبينك. وفقًا للبيانات الواردة في أعمال التسوية ، فإنك تعكس رصيد الحساب 62 "التسويات مع المشترين والعملاء" في المحاسبة ، اعتمادًا على ما يلي:

إذا كان عملاؤك مدينين لك ، فعندئذٍ من خلال حساب الخصم 62

إذا كان هناك دفعة مقدمة للسلع أو الأعمال أو الخدمات - فحينئذٍ على حساب الائتمان 62.

لكل عميل من عملائك ، افتح حسابًا فرعيًا إلى الحساب 62.

قائم على أحدث كشف حساب بنكي تعكس الرصيد المدين للحساب 51 "الحسابات الجارية" ، 52 "حسابات العملة". عند عكس الرصيد في الحساب 52 ، تذكر أنه في المحاسبة تنعكس البيانات بعملة الاتحاد الروسي (روبل).

نقدي، والتي هي في مكتب النقدية للمنظمة يجب أن تنعكس على الخصم من الحساب 50 "أمين الصندوق".

استنادًا إلى البيانات الواردة في قوانين التسوية مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، يعكس صندوق التأمين الاجتماعي ، MHIF ، الرصيد الحالي في الحسابات الفرعية للحساب 69 "حسابات التأمين الاجتماعي والضمان". على وجه الخصوص ، بشأن الحسابات الفرعية "حسابات الضريبة الاجتماعية الموحدة في الجزء المحول إلى FSS للاتحاد الروسي" ، "حسابات الضريبة الاجتماعية الموحدة في الجزء المحول إلى الميزانية الفيدرالية لتمويل الجزء الأساسي من معاش العمل "،" حسابات الضريبة الاجتماعية الموحدة في الجزء المحول إلى صناديق التأمين الصحي الإلزامي "،" حسابات التأمين الاجتماعي الإجباري ضد حوادث العمل والأمراض المهنية "،" حسابات مساهمات التأمين المحولة إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. "

في الوقت نفسه ، قارن بين المبالغ الواردة في تقرير التسوية على السطر "المحول" مع نسخ أوامر الدفع المقدمة من البنك لتحويل المساهمات إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، FSS ، MHIF. في بعض الأحيان قد تنشأ اختلافات نتيجة وصول المدفوعات إلى حساب الأموال بعد بضعة أيام (أحيانًا أسابيع) ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن ارتكاب أخطاء في أمر الدفع عند كتابة أي تفاصيل (على سبيل المثال ، OKATO) والأموال في هذه الحالة وصل إلى حساب آخر. في حالة ظهور مثل هذا الموقف ، يوصى بالاتصال بالصناديق بنسخ من أوامر الدفع لتوضيح أي تباينات.

يعتمد الرصيد الذي ستنعكسه في المحاسبة عن الحسابات الفرعية للحساب 69 على الظروف التالية:

إذا كان مبلغ الاشتراكات المقدرة أكبر من مبلغ الاشتراكات المحولة ، ينشأ رصيد دائن ؛

إذا كان مبلغ المدفوعات المحولة أكبر من مبلغ الاشتراكات المقدرة ، فسيحدث رصيد مدين ؛

إذا تساوى مجموع الاشتراكات المقدرة والمدفوعات المحولة ، على التوالي ، فسيكون الرصيد مساويًا لـ "0".

سيمنحك إجراء المصالحة مع مكتب الضرائب الفرصة لمعرفة أي نظام ضرائب تعمل مؤسستك عليه (أنظمة عامة أو خاصة). ينعكس الرصيد الحالي (طريقة التحديد - انظر أعلاه) في محاسبتك على الحسابات الفرعية إلى الحساب 68 "حسابات الضرائب والرسوم".

يتم تحديد رأس المال الأساسي لمنظمتك في النظام الأساسي. ادرس بعناية جميع الوثائق التأسيسية ومحاضر اجتماعات المؤسسين والمستندات الأخرى التي يمكن على أساسها إثبات ما إذا كان قد تم إنشاء زيادة أو نقصان في مبلغ رأس المال المصرح به. لائتمان الحساب 80 يعكس "رأس المال المصرح به" المبلغ المضاف لرأس المال المصرح به.

إذا تمكنت من الحصول عليها النموذج رقم 1 "الميزانية العمومية" في مكتب الضرائب ، ثم لاستعادة المحاسبة ، استخدم الحساب الذي تم تجميعه اعتبارًا من تاريخ التقرير الأخير (على سبيل المثال ، ستقوم باستعادة المحاسبة اعتبارًا من بداية شهر يوليو ، ثم ستحتاج إلى رصيد النصف الأول من الحساب الحالي عام).

انطلاقا من حقيقة أن البيانات الواردة في الميزانية العمومية مأخوذة من دفتر الأستاذ العام (وهو غائب في حالتنا) ، سنقوم باستعادة أرصدة الحساب من خلال خطوط الرصيد.

في السطر 110 من النموذج رقم 1 ، تنعكس الأصول غير الملموسة (بالقيمة المتبقية ، أي رصيد الحساب 04 "-" رصيد الحساب 05. إذا رأيت أن لديك مبلغًا في هذا البند ، فحاول معرفة ذلك من إدارة الأصول غير الملموسة التي تمتلكها المنظمة. يمكن أن تكون علامة تجارية وحقوق حصرية للتخلص من الملكية الفكرية بأي شكل وبأي شكل من الأشكال. سيساعدك المثمنون المستقلون في تحديد قيمة الأصول غير الملموسة.

يعكس السطر 130 من النموذج رقم 1 تكلفة المعدات التي سيتم تركيبها أثناء إنشاء الأصول الثابتة الجديدة وتكلفة الاستثمارات في الأصول غير المتداولة من حيث إنشاء الأصول الثابتة الجديدة. وبالتالي ، إذا كانت مؤسستك تقوم بالبناء ، فستعرف من البيانات الموجودة في السطر 130 عن تكلفة المعدات للتركيب والاستثمار في الأصول غير المتداولة.

في السطر 135 من النموذج رقم 1 ، تنعكس استثمارات الدخل في الأصول الملموسة ، أي قيمة الأصول الثابتة المكتسبة للاستخدام المؤقت من قبل أشخاص آخرين. إذا كان لديك مبلغ في هذا البند ، فعليك أن تسأل الإدارة عن المستأجرين وتطلب منهم عقود الإيجار التي تحتاجها لاستعادة حساباتك.

في السطر 140 من النموذج رقم 1 ، يظهر مبلغ الأرصدة في الحساب 55 "الحسابات الخاصة في البنوك" (من حيث حسابات الودائع ، التي يتجاوز تاريخ استحقاقها سنة واحدة) والحساب 58 "الاستثمارات المالية". من البيانات المستلمة في البنك ، ستعرف مبلغ الرصيد في الحساب 55. الرصيد الموضح في السطر 140 ، مطروحًا منه مبلغ الرصيد في الحساب 55 ، يمنحك الرصيد في الحساب 58. تشمل الاستثمارات المالية الأسهم ، الأسهم ، الأوراق المالية الحكومية والبلدية ، السندات ، الكمبيالات.

يعكس السطر 211 من النموذج رقم 1 تكلفة المواد. بيانات عن كمية وتكلفة المواد التي ستحصل عليها بالطبع من مواد المخزون ستكون هذه البيانات بمثابة الأساس لتحديد توازن القيم المادية. قد تختلف عن البيانات الموجودة في السطر 211.

من البيانات الموجودة في السطر 220 من النموذج رقم 1 ، ستتعرف على رصيد الحساب 19 "ضريبة القيمة المضافة". العيب الوحيد هو مبلغ ضريبة القيمة المضافة لجميع الأطراف المقابلة.

يعطي السطر 230 إشارة إلى إجمالي الذمم المدينة طويلة الأجل. إذا كان لدى المنظمة العديد من المدينين ، فلن تساعدك هذه البيانات في استعادة المحاسبة.

لكن من السطر 231 و 241 ، خذ المجموع. يجب أن يكون هذا المبلغ مساويًا لرصيد الحساب 62 ويتوافق مع المبلغ الذي تلقيته عند جمع البيانات حول حالة التسويات مع المشترين والعملاء (بيانات التسوية).

يعكس السطر 260 مبلغ الرصيد في الحساب 50 "أمين الصندوق" و 51 "حسابات التسوية" و 52 "حسابات العملة" اعتبارًا من تاريخ إعداد التقارير.

يجب أن تتوافق البيانات الواردة في السطر 410 من النموذج رقم 1 مع حجم رأس المال المصرح به الوارد في المستندات التأسيسية.

يعطي السطر 610 من النموذج رقم 1 فكرة عن المبلغ المتبقي للقرض قصير الأجل. اسأل البنك الذي يخدمك ، وكذلك من الإدارة ما إذا كانت مؤسستك قد حصلت على قرض ولأي أغراض. تعكس هذا المبلغ على أنه الرصيد في الحساب 66 "تسويات للقروض والاقتراضات قصيرة الأجل".

يجب أن يعكس السطر 623 من النموذج رقم 1 المبلغ المستحق لصناديق المعاشات التقاعدية للأجزاء الممولة والتأمينية للمعاش التقاعدي وديون التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي الإجباري. قارن البيانات الواردة في السطر 623 ببيانات بيانات التسوية التي تلقاها صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، و FSS ، و MHIF ، ومكتب الضرائب.

يعكس السطر 624 من النموذج رقم 1 مقدار متأخرات الضرائب والجباية للميزانية. قارن البيانات الواردة في السطر 624 بالبيانات التي تلقيتها في بيانات التسوية من مكتب الضرائب.

يشمل الدخل المؤجل مبلغ الإيصالات من الإيجار والإيجار ، ومقدار الأصول المستلمة مجانًا ، وما إلى ذلك (انظر دليل الحسابات والتعليمات لتطبيقه). لاستعادة الرصيد في هذا الحساب ، استخدم البيانات الواردة في السطر 640 من النموذج رقم 1.

يمكنك معرفة المبلغ الإجمالي للأصول الثابتة المؤجرة (حساب خارج الميزانية العمومية 001) من البيانات الموضحة في السطور 910 ، 911. اتصل بالمالك للحصول على نسخة من اتفاقية الإيجار. على الأرجح ، تمت التسويات مع الملاك من خلال تحويل غير نقدي من خلال البنك الذي يخدمك. من المستندات التي قدمها لك البنك ، ستتعرف على تفاصيلها.

عند استعادة البيانات ، تذكر القاعدة الأساسية التي تنعكس جميع أرصدة الحسابات المدينة (الحسابات الفرعية) في الأصل بالشكل رقم 1 ، وكل الائتمان - في الخصوم بالشكل رقم 1.

عند استلام نسخة عائدات ضريبة الدخل يمكنك استخدام التوصيات التي يتم استخدامها عادة عند ملء الإقرار ، ولكنك تحتاج الآن لاستعادة المحاسبة:

يحتوي القسم 1 من الإعلان على معلومات حول مبالغ ضريبة الدخل المستحقة للميزانية ، وفقًا لدافع الضرائب. في الوقت نفسه ، في الإعلان المقدم من منظمة لا تدفع ضريبة الدخل في موقع الأقسام المنفصلة ، في القسم 1 ، يتم تقديم المؤشرات الخاصة بالمنظمة ككل ؛

في السطر 081 ، يُشار إلى مبلغ الضريبة الذي سيتم قيده في ميزانية الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي (رصيد الحساب 68 للحساب الفرعي "ضريبة الأرباح ، التي تُضاف جزئيًا إلى ميزانية الكيان المكون للاتحاد الروسي" ) ؛

في السطر 091 ، يُشار إلى مبلغ الضريبة الذي سيتم قيده في الميزانية المحلية (دائن الحساب 68 للحساب الفرعي "ضريبة الدخل ، من حيث قيده في الميزانية المحلية) ؛

في القسم الفرعي 1.3 بنوع الدفع "1" في السطر 010 ، ينعكس مبلغ ضريبة الدخل على الدخل في شكل توزيعات أرباح (إذا كان شكل المؤسسة هو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة عامة ، فعلى الأرجح أن مؤسسيك يتلقون أرباحًا).

في القسم الفرعي 1.3 مع نوع الدفع "2" في السطر 010 ، ينعكس مبلغ ضريبة الدخل على الدخل في شكل فائدة على الأوراق المالية الخاصة بالولاية والبلدية (إذا كان هناك مبلغ في هذا البند في إقرارك ، فمن المرجح أن مؤسستك لديه الأوراق المالية المذكورة أعلاه) ؛

في السطر 070 ، يُشار إلى إجمالي مبلغ الدخل المستبعد من الربح المنعكس في السطر 060 من الورقة 02. إذا كان هناك مبلغ في التصريح الخاص بك في هذا السطر ، فمن المرجح أنه:

- الدخل من العمليات مع أنواع معينة من التزامات الديون (البند 4 من المادة 284 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ؛

- مبلغ الرصيد الإيجابي من إعادة تقييم الأوراق المالية بالقيمة السوقية ، والذي تم تضمينه سابقًا في القاعدة الضريبية لضريبة الدخل في الحصة المنسوبة إلى الأوراق المالية الحكومية المباعة (المتقاعدة) لشركة GKO) ؛

يعكس السطر 010 المبلغ الإجمالي للعائدات من بيع السلع (أعمال ، خدمات) ، محسوبًا وفقًا للمواد 249 ، 250 من قانون الضرائب (هذا هو معدل دوران مؤسستك للفترة الضريبية تحت الحساب الفرعي 90 "الإيرادات" ) ؛

في السطر 100 ، يجب أن يعكس دافعو الضرائب الدخل غير التشغيلي الناتج وفقًا للمادة 250 من قانون الضرائب ، وعلى وجه الخصوص:

- الفوائد المستلمة (المستحقة) بموجب القرض والائتمان والحساب المصرفي واتفاقيات الإيداع المصرفي ، وكذلك على التزامات الدين الأخرى (بما في ذلك الأوراق المالية) عند العثور على التزامات ديون دافع الضرائب (المواد 271 ، 273 ، 328 من قانون الضرائب). في هذا السطر ، بالإضافة إلى الفائدة المستلمة (المستحقة) على فاتورة الفائدة ، تنعكس الفائدة المستلمة (المستحقة) أيضًا في شكل خصم على فاتورة الخصم (إذا انعكس أي مبلغ في هذا البند في إقرارك ، ثم القرض المصرفي "سلفك") ؛

يشير السطر 041 إلى مقدار الضرائب والرسوم المفروضة بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي بشأن الضرائب والرسوم ، باستثناء الضريبة الاجتماعية الموحدة (بما في ذلك تلك المتعلقة بالتكاليف غير المباشرة) ، فضلاً عن الضرائب المدرجة في المقالة 270 من قانون الضرائب (تحقق من JSC المحدد في هذا السطر ، المبلغ مع رصيد الحساب 68 من حيث الضرائب والرسوم ، باستثناء الخزانات الأرضية) ؛

في السطر 050 ، يشار إلى تكلفة الحصول على (إنشاء) حقوق الملكية المحققة (إذا كان المبلغ محددًا في هذا السطر ، فمن المرجح أن تكون حقوق الملكية قد تحققت في الفترات الضريبية السابقة ، فمن المفيد معرفة ما إذا كان هناك أي حقوق ملكية أخرى في مؤسستك) ؛

يوضح السطر 090 مقدار خسائر الفترات الضريبية السابقة لأشياء من الصناعات الخدمية والمزارع ، بما في ذلك كائنات السكن والمجال المجتمعي والاجتماعي والثقافي ، والتي يمكن أخذها في الاعتبار في غضون 10 سنوات في تقليل ربح التقارير الحالية ( الضريبة) المستلمة للأنشطة المحددة ، وفقًا للمادة 275.1 من قانون الضرائب (إذا تم ، في الواقع ، مراعاة الصناعات الخدمية والمزارع في الميزانية العمومية لمؤسستك ، فإن المبلغ المشار إليه في السطر 090 يشير إليك أنه تم استلام خسائر في فترات التقارير السابقة عنها) ؛

يعكس السطر 400 المبلغ المرجعي للاستهلاك المتراكم لفترة التقرير (الضريبة) ، لكل من الأصول الثابتة ، بما في ذلك الأصول الثابتة القابلة للاستهلاك المخصصة لمجموعة إهلاك منفصلة للممتلكات القابلة للاستهلاك ، والأصول غير الملموسة (هذه المعلومات ، على الرغم من الإشارة إليها من أجل مرجعيًا ، ولكن قد يكون من المفيد لك على الأقل معرفة أن المؤسسة تمتلك في الواقع أصولًا ثابتة تم الحصول عليها قبل عام 2002 ، والتي تم تصنيفها في مجموعة إهلاك منفصلة ، بالإضافة إلى الأصول غير الملموسة القابلة للاستهلاك) ؛

إذا تم بيع الممتلكات القابلة للاستهلاك في فترات التقارير السابقة (الضرائب) ، فسترى في السطر 030 من الإعلان مبلغ عائدات البيع (كإرشادات ، يمكنك اقتراح أن تسأل الإدارة عن الأصول الثابتة التي تم بيعها حتى لا يقعوا في جرد الأصول الثابتة الخاصة بك بالإضافة إلى ذلك ، عند بيع العقارات ، يجب تسجيل اتفاقية البيع والشراء لدى غرفة التسجيل ، حيث يجب عليك تقديم طلب لتحديد بيع العقار ) ؛

يعرض السطر 040 القيمة المتبقية للممتلكات القابلة للاستهلاك المباعة والتكاليف المرتبطة ببيعها ، وينعكس الدخل من بيعها في السطر 030 "عائدات بيع الممتلكات القابلة للاستهلاك".

قد تطبق مؤسستك أيضًا أنظمة ضريبية خاصة ، مثل نظام ضرائب مبسط. في هذه الحالة ، عند استلام نسخة إقرارات الضريبة المدفوعة فيما يتعلق بتطبيق نظام الضرائب المبسط (STS) لا تنس أن تأخذها من مصلحة الضرائب و نسخة من دفتر الايرادات والمصروفات.

وفقا لمتطلبات الفن. 346.24 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، فإن دافعي الضرائب الذين يطبقون النظام الضريبي المبسط ملزمون بالاحتفاظ بسجلات ضريبية لمؤشرات أدائهم اللازمة لحساب القاعدة الضريبية ومقدار الضريبة ، بناءً على دفتر الدخل والمصروفات.

حاليًا ، شكل كتاب الدخل والنفقات للمنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يستخدمون نظام الضرائب المبسط وإجراءات انعكاس المعاملات التجارية في دفتر دخل ونفقات المنظمات ورجال الأعمال الأفراد باستخدام نظام الضرائب المبسط ، المعتمد من قبل الأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي في 30 ديسمبر ، سارية المفعول. 2005 رقم 167 ن.

تنعكس الإيرادات والمصروفات في دفتر المحاسبة على أساس نقدي ، أي بعد الاستلام الفعلي للإيرادات والمصروفات. في هذه الحالة ، تنعكس جميع الإيرادات التي تتلقاها المنظمات من تنفيذ أنشطتها دون تخفيضها إلى التخفيضات الضريبية المنصوص عليها في التشريع الضريبي للاتحاد الروسي.

يشمل الدخل جميع المتحصلات من بيع البضائع وأداء العمل وتقديم الخدمات ، بالإضافة إلى قيمة الممتلكات المستلمة مجانًا.

تنعكس تكلفة البضائع المباعة والعمل المنجز والخدمات المقدمة مع الأخذ في الاعتبار التكاليف الفعلية لشرائها وتنفيذها وتوفيرها وبيعها.

يتم تضمين المبالغ المستلمة نتيجة بيع العقارات المستخدمة في عملية تنفيذ الأنشطة في دخل الفترة الضريبية التي يتم فيها استلام هذا الدخل بالفعل.

يتم تحديد الدخل من بيع الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة على أنه الفرق بين سعر البيع وقيمتها المتبقية.

تُفهم المصروفات على أنها تكاليف تم تكبدها بالفعل وتوثيقها تتعلق مباشرة باستخراج الدخل من أنشطة ريادة الأعمال.

يتم تحديد تفاصيل تحديد التكاليف بموجب نظام الضرائب المبسط في الفصل 26.2 "نظام الضرائب المبسط" من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

وبالتالي ، من خلال البيانات الواردة في دفتر الدخل والمصروفات ، يمكنك معرفة جميع مبالغ المقبوضات والنفقات الخاصة بأموال المنظمة للفترات الضريبية السابقة.

يتم ملء الإعلان وفقًا لنظام الضرائب المبسط على أساس أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 يناير 2006 رقم 7 ن. عند استلام نسخة من الإعلان بموجب النظام الضريبي المبسط ، ستتوفر لديك المعلومات التالية:

يشير رمز السطر 010 (في العمودين 3 و 4) إلى المبلغ الذي استلمه دافع الضرائب لفترة الضريبة (إعداد التقارير) الدخل من المبيعات، المحددة وفقًا للمادة 249 من القانون ، وكذلك الدخل غير التشغيلي المحدد وفقًا للمادة 250 من القانون. في الوقت نفسه ، لا يشمل مبلغ الدخل غير التشغيلي مبلغ أرباح الأسهم المستلمة ، إذا تم فرض الضرائب من قبل وكيل الضرائب وفقًا لأحكام المادتين 214 و 275 من القانون ؛

الدخل المنصوص عليه في المادة 251 من القانون لا يعكسه دافع الضرائب تحت رمز السطر 010 ؛

يشير رمز السطر 020 (العمود 4) إلى المبلغ الذي قام به دافع الضرائب لفترة الضريبة (إعداد التقارير) نفقاتمحددة بالطريقة المنصوص عليها في المادة 346.16 من القانون.

وفقًا لرمز السطر 030 (العمود 4) ، فإن مقدار الفرق بين مبلغ الحد الأدنى للضريبة المدفوعة للفترة الضريبية السابقة والمبلغ المحسوب لنفس الفترة الزمنية في الإجراء العام للضريبة المدفوعة فيما يتعلق بـ يشار إلى تطبيق نظام الضرائب المبسط.

يشير رمز السطر 110 (العمود 3) إلى مبلغ أقساط تأمين المعاشات التقاعدية الإلزامية المدفوعة لفترة الضريبة (إعداد التقارير) ، وكذلك المدفوعات للموظفين خلال فترة الضرائب (إعداد التقارير) من أموال دافعي الضرائب للإعاقة المؤقتة ، مما يقلل (ولكن ليس أكثر من 50 بالمائة) مقدار الضريبة المحسوبة المشار إليه برمز السطر 080.

وبالتالي ، من البيانات المنعكسة في الإقرار الضريبي للنظام الضريبي المبسط ، يمكنك معرفة كل من الدخل الذي تتلقاه مؤسستك لفترة إعداد التقارير (الضريبة) ، وكذلك حول النفقات لنفس فترة التقرير (الضريبة). بالإضافة إلى ذلك ، فإن مبلغ الضريبة المحسوبة بموجب النظام الضريبي المبسط هو رصيد الحساب 68 للحساب الفرعي "حسابات الضريبة المدفوعة فيما يتعلق بتطبيق نظام الضرائب المبسط".

عند مقارنة الحسابات مع ميزانية الضرائب والرسوم مع السلطات الضريبية ، ضع في اعتبارك أن المبالغ التي تعكسها السلطات الضريبية في بطاقة الحساب الشخصي ومبالغ الضرائب المتراكمة في السجلات المحاسبية اعتبارًا من تاريخ تقرير التسوية قد لا تتزامن.

دعنا نوضح بمثال. لنفترض أنك تلقيت بيان تسوية اعتبارًا من 31 ديسمبر. تنعكس مستحقات السنة في المحاسبة في أرقام الأعمال النهائية لشهر ديسمبر من السنة المشمولة بالتقرير ، وفي الحساب الشخصي لدافع الضرائب يتم استحقاقها وفقًا لتاريخ الاستحقاق ، أي في 28 مارس من العام التالي للسنة المشمولة بالتقرير.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت المنظمة تقدم تقارير عن الضرائب على أساس ربع سنوي ، فلن تكون البيانات متطابقة بسبب حقيقة أن الدفعات المقدمة الشهرية يتم استحقاقها في مصلحة الضرائب للربع الأخير من السنة المشمولة بالتقرير ، وفي المحاسبة هذا المبلغ هو لا يزال يُعرّف بأنه تحويلات إلى الميزانية.

وبالتالي ، اعتبارًا من 31 ديسمبر ، يمكن التوفيق فقط بين هوية حالة التسوية للفترات الماضية ولمدة تسعة أشهر ، باستثناء الدفعات المقدمة للربع الرابع من العام.

إذا تم سداد الدفعات المقدمة للربع الرابع بالكامل ، فوفقًا لمصلحة الضرائب ، سيكون رصيد المدفوعات المستحقة والمستلمة صفراً ، وفي المحاسبة ، سيتم الكشف عن حالة التسويات مع الميزانية (المدفوعات الزائدة ، الديون) في التاريخ الأخير من السنة كنسبة من إجمالي المبلغ المدفوع خلال الدفعات المقدمة للسنة والمبلغ الإجمالي لضريبة الدخل المحسوبة في نهاية العام (إذا لم تكن هناك تعديلات أخرى).

وبالمثل ، بالنسبة لفترات التقارير الأخرى (ربع ، نصف سنة ، تسعة أشهر).

عند استعادة المحاسبة ، لا تكرر أخطاء "سلفك". وبالتحديد ، لا ينبغي إتلاف جميع المستندات التي كانت بمثابة أساس لاستعادة المحاسبة. من الأفضل درزها أو إنشاء سجل موحد أو قائمة بأنواع المستندات. يتم تنظيم فترات تخزين المستندات الأولية في قائمة مستندات الإدارة القياسية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار Rosarkhiv المؤرخ 6 أكتوبر 2000 (بصيغته المعدلة في 27 أكتوبر 2003) ، في قائمة الوثائق القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة لجان الولاية والوزارات والإدارات والمؤسسات الأخرى والمنظمات والشركات التي تمت الموافقة عليها من قبل مديرية المحفوظات الرئيسية التابعة لمجلس وزراء الاتحاد السوفياتي في 15 أغسطس 1988 (بصيغته المعدلة في 6 أكتوبر 2000) ، في الفن. 17 من قانون المحاسبة والفن. 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. تذكر أن رئيس المنظمة مسؤول عن تنظيم تخزين مستندات المحاسبة الأولية وسجلات المحاسبة والبيانات المالية. كبير المحاسبين في المنظمة هو المسؤول عن سلامة وثائق المحاسبة الأولية.

بوجود نماذج التقارير المحاسبية والضريبية في متناول اليد ، ضع في اعتبارك أنه يمكن إعدادها مع وجود أخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، بعد إعداد وتقديم التقارير ، يمكن أن تظهر الأحداث التي وقعت بعد تاريخ التقرير. في الواقع ، الأحداث التي وقعت بعد تاريخ التقرير هي حقائق وقعت بعد تاريخ التقرير ، ولكن قبل توقيع التقرير. لكن لا أحد في مأمن من حقيقة أن "سلفكم" لم يأخذ هذه الظروف بعين الاعتبار. من الأمثلة على الحقائق التي نشأت بعد تاريخ التقرير توزيعات الأرباح الموصى بها أو المعلنة بناءً على نتائج عمل المنظمة ، وتجديد احتياطي رأس المال من الربح ، والخسارة غير المتوقعة للأصول المادية لمبلغ كبير.

بالإضافة إلى ذلك ، كان من الممكن إعداد الميزانية العمومية بشكل مخالف للوائح المحاسبة (ترتكب 80٪ من المؤسسات المدققة مثل هذه الأخطاء). على سبيل المثال ، لا يُسمح بالموازنة بين الأصول والخصوم ، باستثناء ما ينص عليه القانون خلافًا لذلك (البند 40 من لوائح المحاسبة). وهذا يعني أن العديد من المحاسبين يقومون نوعًا من "طي" أرصدة الائتمان والخصم ويعكسون الرصيد المُجمَّع في الميزانية العمومية.

في حالة الفقدان الكامل أو الجزئي للوثائق ، فأنت ، كما في الحالة التي يغادر فيها المحاسب مع جميع المستندات ، ستحتاج إلى استعادة المحاسبة والمحاسبة الضريبية. خوارزمية عملية استعادة المحاسبة هي نفسها كما في الحالة السابقة.

ولكن إذا فقدت المستندات جزئيًا ، فأنت في وضع أفضل من حالة عدم وجود مستندات على الإطلاق. بالإضافة إلى ذلك ، إذا حدث فقد المستندات أثناء الفترة التي عملت فيها في هذه المؤسسة ، فعلى الأرجح ستضطر إلى إجهاد ذاكرتك لاستعادة المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المحادثات الشفوية مع موظفي المحاسبة والخدمات الاقتصادية الأخرى تحقق نتائج جيدة للغاية.

لتجنب مثل هذه المواقف ، قم بشكل دوري بعمل نسخ أرشيفية من قاعدة بيانات المحاسبة الخاصة بك على جهاز كمبيوتر ونسخ مطبوعة من الميزانيات العمومية في نهاية الفترة (الشهر).

يؤدي إنهاء الأنشطة التي قام بها محاسب لشركة صغيرة أو كبيرة فيما يتعلق بفصله أو عدم وجود محاسب في موظفي الشركة أو تغيير في جدول التوظيف إلى إنهاء المحاسبة.

لا تقرر إدارة المنظمة دائمًا إنهاء عمل الفريق بأكمله ، في انتظار ظهور محاسب جديد. يمكن أن يؤدي الانتظار المطول إلى التحقق والصراع والعقوبات. يمكن أن تنقذ استعادة المحاسبة الشركة ، حيث يعرف المتخصصون ذوو المؤهلات العالية الذين لا يحتاجون إلى عمل دائم كيفية بدء هذا الإجراء.

سبب شائع آخر لمثل هذا الموقف هو إدارة القضايا ، وإعداد الوثائق ، والتواصل مع السلطات التنظيمية لمحاسب غير كفء. كل ما تحتاج لمعرفته حول ما هو استرداد المحاسبة.

ستعتمد تكلفة الخدمة على مقدار ما تم إطلاقه من توثيق التقارير ، وما هي درجة تعقيد الموقف والفروق الدقيقة الأخرى ، ولكن سيتم تنفيذ التنفيذ بواسطة محاسب يتمتع بخبرة عمل واسعة وخبرة في حل مثل هذه المشكلات.

إجراءات استعادة المحاسبة

يتم تحديد إجراءات استعادة المحاسبة من قبل المتخصصين بعد دراسة مفصلة للوضع في المؤسسة. هذه مهمة معقدة تستغرق عدة أسابيع على الأقل. إجراء تقديم المساعدة من قبل المتخصصين:

1. دراسة الوضع والإلمام بالوثائق المتوفرة.
2. تطوير استراتيجية ، ووضع خطة ، وتحديد تسلسل الإجراءات.
3. توقيع اتفاقية مع شركة تقدم خدمات لاستعادة المحاسبة ، مما يدل على تكلفة استعادة المحاسبة.
4. تنظيم الاستفسارات والبحث عن المستندات المحاسبية المفقودة وتصحيح الأخطاء وإعداد وثائق جديدة تحت إشراف المدققين.
5. التوفيق بين التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة وتشكيل التقارير والسجلات والإعلانات.

المرحلة النهائية ستكون تقرير للعميل وحساب الخدمات المقدمة. تشمل الصعوبات المحتملة التي قد تنشأ في سياق العمل تصحيح البيانات المدخلة في قاعدة بيانات إلكترونية ، والبحث عن المستندات المفقودة والمفقودة وإنشائها ، والمشاركة الضرورية للمراجعين.

التحكم جزء إلزامي من البرنامج. يجب إبلاغ العميل بجميع المخاطر أو الانتهاكات الناشئة لقواعد المحاسبة المعمول بها.