Bu sitenin sayfalarından birinde hakkında kısa bir makale yayınlandı. etkin Excel çalışma kitabı sayfalarının ayrı dosyalara nasıl kaydedileceği. Genel olarak farklı dosyalardan bilgilerin nasıl toplanacağı ve özellikle birden fazla dosyanın tek bir çalışma kitabında nasıl birleştirileceği konusundaki ters soruyu düşünmenin zamanı geldi. Bu kolay ve hızlı bir şekilde yapılabilir, ancak daha sonra buna daha fazla değineceğiz.

Kullanıcıların tek bir çalışma kitabında eşzamanlı çalışması

Bazı durumlarda birden fazla kullanıcının aynı anda bilgi toplaması veya işlemesi gerekebilir. Var farklı yöntemler bir elektronik tabloyu bir zincir boyunca bir kullanıcıdan diğerine sırayla aktarmanıza değil, aynı anda veya paralel olarak çalışmanıza olanak tanır. Bu tür yöntemlerden biri, kullanıcıların aynı anda o belgedeki verilerle çalışabileceği bir belgeye paylaşılan erişim sağlamaktır.

Veri toplama veya işleme sürecini hızlandırmanın başka bir yolu da çalışma kitabını ayrı sayfalara bölüp özel işlemden sonra bunları birleştirmektir. Bir çalışma kitabını ayrı sayfalara nasıl bölebileceğinizi ve bu sayfaları ayrı dosyalar olarak nasıl kaydedebileceğinizi zaten konuşmuştuk. Şimdi bunları nasıl birleştireceğimize daha yakından bakalım.

Farklı çalışma kitaplarındaki sayfaları tek bir sayfada birleştirme

Farklı dosyaları bir veya belirli sayfalarda tek bir çalışma kitabında birleştirmenin çeşitli çözümleri vardır. Bu ve standart seçenek sayfaları istenen çalışma kitabına kopyalayıp yapıştırmak, makroları kullanmak ve MergeExcel gibi dosyaları birleştirme konusunda uzmanlaşmış ek programlar yüklemek. Bu yöntemlerin her birinin artıları ve eksileri vardır. Kendi adıma, farklı kitapların sayfalarını tek bir kitapta birleştirme sorununu çözmenin başka bir yolunu önermek istiyorum. Makro kodla uğraşmanıza veya ek programlar yüklemenize gerek kalmadan, eklenti adı verilen bir eklentiyi kullanarak Excel'i yeni özelliklerle hızla genişletebilirsiniz.

Farklı dosyaları tek bir dosyada birleştirmek için kullanılan eklenti, bir VBA makrosunu temel alır, ancak kullanım kolaylığı açısından ondan olumlu şekilde farklıdır. Eklentinin bağlanması kolaydır ve doğrudan ana menüde görüntülenen bir düğmeye tek tıklamayla başlatılır, ardından bir iletişim kutusu görünür. Daha sonra her şey sezgiseldir, dosyalar seçilir, bu dosyaların sayfaları seçilir, ek birleştirme parametreleri seçilir ve "Başlat" düğmesine basılır.

birden fazla Excel dosyasını tek bir çalışma kitabında birleştirmek için makro (eklenti)

Eklenti şunları yapmanıza olanak sağlar:

1. Tek tıklamayla makro iletişim kutusunu doğrudan Excel araç çubuğundan çağırın;

2. birleştirilecek dosyaları seçin ve seçilen dosyaların listesini düzenleyin;

3. seçilen dosyaların tüm sayfalarını tek bir çalışma kitabında birleştirin;

4. seçilen dosyaların yalnızca boş olmayan sayfalarını bir çalışma kitabında birleştirin;

5. Belirli bir isme sahip sayfaları son kitapta toplayın (özel eşleşen karakterler kullanarak bir maske kullanabilirsiniz);

6. belirli bir sayıya (dizin) veya sayı aralığına sahip seçilen dosya sayfalarını tek bir kitapta toplayın;

7. belirli bir hücre aralığında belirli bir değere sahip sayfaları toplayın;

8. Birleştirme için aşağıdaki gibi ek parametreleri ayarlayın:

a) birleştirilmiş dosyaların sayfalarına ad atamak;

b) verilerin birleştirildiği kitaptan, orijinal olarak bu kitapta bulunan kendi sayfalarının çıkarılması;

c) formüllerin değerlerle değiştirilmesi (hesaplama sonuçları).

Gerekirse, oluşturulan çalışma kitabının sayfalarının adları eklenti kullanılarak hızlı bir şekilde değiştirilebilir. otomatik sayfa yeniden adlandırma.

Farklı çalışma kitaplarının farklı sayfalarındaki değer aralıklarını ayrı bir sayfada birleştirmek

İletişim kutusunda belirtilen tüm çalışma kitaplarını otomatik olarak gözden geçirmek, yalnızca gerekli sayfaları seçmek, kullanıcı tanımlı değer aralıklarını kopyalamak ve bunları etkin çalışma kitabının ayrı bir çalışma sayfasına yapıştırmak da mümkündür. Bu durumda, toplamları içeren sayfaya veri yerleştirme yöntemini seçebilirsiniz; değer aralıkları hem yatay hem de dikey olarak birbiri ardına yerleştirilebilir. Bu şekilde yapabilirsiniz

Broşür adı verilen basılı bir yayın her birimiz tarafından bilinmektedir. Broşür denildiğinde akla ilk gelen, içinde reklam veya tanıtım bilgilerinin yer aldığı küçük bir kitaptır. müfredat. İnternette bulunan broşürün açıklaması aynı zamanda onu, Fransızca brocher - dikiş kelimesinden türetilen, süreli kitap yayını değil, basılı bir kitap yayını olarak nitelendiriyor.

Broşürün metin içeriği orijinalinden biraz farklılaşmıştır; bugün broşürü dolduran materyal referans veya reklam niteliğindedir. Broşürün kapasitesi ve ürünü sadece anlatması değil, renkli resimler sayesinde gösterebilmesi, broşürü en popüler reklam mecralarından biri haline getirdi. Saygın bir şirketin cephaneliğinde yalnızca kartvizitler, kitapçıklar, broşürler veya kataloglar değil, aynı zamanda şunları yapma yeteneğine sahip bir broşür de bulunmalıdır: minimum maliyetler detaylı bilgi aktarın büyük sayı potansiyel müşteriler. Broşür, kitapçık veya broşürden farklı olarak güven verir; elinizde tutmak ve sayfaları çevirmek keyiflidir. İyi hazırlanmış bir tasarım, seçilmiş ve düşünülmüş bir metin, hoş kağıt kalitesi, parlak resimler okuyucunun dikkatini çekmeyi başarıyor ancak mükemmelliğe giden yolda broşürümüzün ciltlenme şekli kadar önemli bir unsuru da unutmamalıyız. Broşürün kalınlığı sayfa sayısına bağlıdır, bu nedenle sabitlemenin dikkatli seçilmesi gerekir. Bir broşürün asıl görevi, elbette bilgilendirme görevinin yanı sıra, atık kağıt sepetine atılmak değil, mümkün olduğu kadar uzun süre dayanmaktır.

1 Müşteriler arasında popüler olan birçok sayfa sabitleme yöntemi arasında zımba yöntemi özellikle popülerdir. Yöntem güvenilir, zaman açısından test edilmiş ve ekonomiktir. Ataşla zımbalama seçeneği çocukluğumuzdan beri iyi biliniyor; sıradan defterler bu şekilde birbirine zımbalanmıştı ve hala da öyle. Bir zımba veya ataşın uçları, sırt katının ortasını iki veya daha fazla yerden deldiğinde ve ürünün sayfalarını sıkıca sabitleyerek sabitlendiğinde, sırt dikişi seçeneği olarak adlandırılan seçenek. Bir ataşla dikmek için başka bir seçeneğe el arabası dikişi denir, burada zımba omurganın katını deler ön taraf ve braketlerin uçları broşürün içine değil arka tarafına sıkıştırılmıştır. Zımba bağlama için her iki seçeneğin de avantajları ve dezavantajları vardır. Müşteri “dikişli” sabitleme yöntemini seçerse bu şekilde bağlanan ürün yeterince açılmayacaktır. Bu elbette broşürün genel görünümünü ve kullanım ömrünü etkileyecektir. Ancak sipariş edilen broşürde 60 sayfayı geçmeyen az sayıda sayfa varsa, ataş kullanarak ciltleme yöntemi diğerlerinden daha iyi sonuç verecektir. Ayrıca iplik kullanarak bir ürün bloğunu da dikebilirsiniz; bu dikiş yöntemi, ürün kaplanmışsa ve çok sayıda sayfa içeriyorsa kullanılır. Levhalar iplikle birleştirilip dikilir ve ardından sıcak tutkal kullanılarak kapak ürüne yapıştırılır.

2 Çok sayıda sayfaya sahip ve yumuşak kapaklı bir broşür, dikişsiz yapıştırma anlamına gelen KBS yöntemi kullanılarak ciltlenebilir. Bu şekilde ciltlenmiş bir broşür harika görünür. Bu ciltlemenin küçük bir dezavantajı, broşürü yerleştirmenin aynı imkansızlığıdır. formu aç Broşür metnin yanı sıra resimler de içerdiğinden, tam görüntüleme sırasındaki zorluklardan kaçınılamaz. KBS yardımıyla hazırlanan bir broşürün kullanım ömrü birkaç yıldır ve tüm bu süre boyunca broşürümüzün sayfaları, görünümüne zarar verme korkusu olmadan sürekli olarak açılabilir. KBS'nin yardımıyla broşür oldukça sağlam bir görünüme sahip olmasına rağmen, tüm malzemelerin bu ciltleme yöntemine uygun olmadığı gerçeğini de hesaba katmak gerekir. Kaplamalı kağıt gibi bazı kalın kağıt türlerinin yapıştırılması zordur, bu durumda daha uygun başka bir yöntemin seçilmesi gerekir.

3 Broşürü yay ile sabitlemek haklı olarak en etkili ve zarif yöntem olarak kabul edilir. Yaylı broşür çekicidir ve güven verir. Tipik olarak broşür sayfalarını bir arada tutan yay metal veya plastiktir. Böyle bir broşürün kapağı yumuşak veya sert olabilir ve çeşitli malzemeler kullanılarak yapılabilir. tasarım malzemeleri. Kabartmalı karton kullanmak broşürünüzü kolaylıkla diğerlerinden öne çıkaracaktır. Yay ile tutturulmuş bu broşür en geniş yayılıma sahiptir, sayfaların değiştirilmesini gerektirir ve kampanyanıza diğerlerinden daha uzun süre fayda sağlayacaktır. Ayrıca yaylı broşürler hem minimum hem de maksimum sayfa sayısına sahip olma özellikleriyle öne çıkıyor.

4 Yaylı broşür ciltlemenin yakın akrabası olan bu, cıvata/halka broşürünün bir çeşididir. Böyle bir ciltleme yapılması durumunda renk yelpazesi daha geniş olup, yelpaze ciltleme broşüre özgün bir görünüm kazandıracaktır.

Her durumda, broşür için hangi ciltleme yöntemini tercih etmezsiniz, baskı üretim süreçlerinin sonuncusunun elbette broşüre bitmiş bir görünüm verdiğini, ancak öncelikle rahat ve uzun süreli kullanıma hizmet ettiğini unutmayın. görünümüyle müşterileri memnun ediyor.

Broşürlerin geliştirilmesi ve üretilmesinde MoskovaMarkası matbaa uzmanlarının yardımı, ayrıntılı bilgiler, yetkin ve kapsamlı tavsiyeler, mükemmel kalite ve düşük maliyet sağlayarak seçiminizde size yardımcı olacaktır.

Ayrı çalışma sayfalarındaki sonuçları özetlemek ve raporlamak için her sayfadaki verileri bir ana çalışma sayfasında birleştirebilirsiniz. Sayfalar ana çalışma sayfasıyla aynı çalışma kitabında veya diğer çalışma kitaplarında olabilir. Verileri birleştirdiğinizde, gerektiğinde daha kolay güncelleştirip toplayabilmek için verileri bir araya getirirsiniz.

Örneğin, bölge ofislerinizin her biri için bir gider çalışma sayfanız varsa, bu rakamları ana kurumsal gider çalışma sayfasına dönüştürmek için konsolidasyonu kullanabilirsiniz. Bu ana çalışma sayfası aynı zamanda tüm kuruluş için satış toplamlarını ve ortalamalarını, mevcut stok seviyelerini ve en çok satan ürünleri de içerebilir.

Uç: Verileri sık sık birleştiriyorsanız tutarlı bir düzen kullanan bir çalışma sayfası şablonundan yeni çalışma sayfaları oluşturmanız yardımcı olabilir. Şablonlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz.: Şablon oluşturma. Bu aynı zamanda şablonunuzu Excel tablolarıyla oluşturmak için de ideal bir zamandır.

Verileri birleştirmenin yolları

Verileri konuma veya kategoriye göre birleştirmenin iki yolu vardır.

Pozisyona göre konsolidasyon: Kaynak alanlardaki veriler aynı sıraya sahiptir ve aynı etiketleri kullanır. Aynı şablondan oluşturulan departman bütçesi çalışma sayfaları gibi bir dizi çalışma sayfasındaki verileri birleştirmek için bu yöntemi kullanın.

Kategoriye göre konsolidasyon: Kaynak alanlardaki veriler aynı sırada düzenlenmeyip aynı etiketleri kullandığında. Farklı düzenlere sahip ancak aynı veri etiketlerine sahip bir dizi çalışma sayfasındaki verileri birleştirmek için bu yöntemi kullanın.

Verileri kategoriye göre birleştirmek PivotTable oluşturmaya benzer. Ancak PivotTable ile kategorileri kolayca yeniden düzenleyebilirsiniz. Kategoriye göre daha esnek birleştirmeye ihtiyacınız varsa PivotTable oluşturmayı düşünün.

Not: Bu makaledeki örnekler Excel 2016 ile oluşturulmuştur. Excel'in başka bir sürümünü kullanıyorsanız görünümünüz farklı olsa da adımlar aynıdır.

Nasıl konsolidasyon yapılır?

Birkaç çalışma sayfasını ana çalışma sayfasında birleştirmek için şu adımları izleyin:

Verileri birleştirmek için formül kullanma

Birleştirilecek veriler farklı çalışma sayfalarındaki farklı hücrelerdeyse:

Her ayrı çalışma sayfası için bir tane olmak üzere, diğer çalışma sayfalarına hücre referansları içeren bir formül girin. Örneğin, Satış (B4 hücresinde), İK (F5 hücresinde) ve Pazarlama (B9 hücresinde) adlı çalışma sayfalarındaki verileri ana çalışma sayfasının A2 hücresine birleştirmek için aşağıdakileri girersiniz:

Uç: Bir formüle yazmadan Satış!B4 gibi bir hücre referansı girmek için, formülü referansa ihtiyacınız olan noktaya kadar yazın, ardından çalışma sayfası sekmesine tıklayın ve ardından hücreye tıklayın. Excel sizin için sayfa adını ve hücre adresini tamamlayacaktır. NOT: Yanlışlıkla yanlış hücreyi seçmek çok kolay olduğundan, bu gibi durumlarda formüller hataya açık olabilir. Karmaşık bir formüle girdikten sonra hatayı fark etmek de zor olabilir.

Birleştirilecek veriler farklı çalışma sayfalarındaki aynı hücrelerdeyse:

Bir dizi çalışma sayfası adına referans kullanan 3 boyutlu referansa sahip bir formül girin. Örneğin, Satış ve Pazarlama dahil A2 hücrelerindeki verileri birleştirmek için ana çalışma sayfasının E5 hücresine aşağıdakileri girersiniz:

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Her zaman Excel Teknik Topluluğu'ndaki bir uzmana sorabilir, Yanıtlar topluluğundan destek alabilir veya yeni bir özellik ya da iyileştirme önerebilirsiniz.

Analiz etmek istediğiniz veriler birden çok sayfayı veya çalışma kitabını kapsıyorsa, Birleştir komutunu kullanarak bunları tek bir sayfada birleştirebilirsiniz. Örneğin, her bölge ofisi için ayrı bir gider tablonuz varsa, bu verilerden bir kurumsal gider tablosu oluşturmak için konsolidasyonu kullanabilirsiniz. Böyle bir sayfa, satışların toplamlarını ve ortalamalarını, mevcut stok seviyelerini ve kuruluş genelindeki en popüler ürünleri içerebilir.

Konsolidasyon türü, birleştirilen sayfaların görünümüne göre seçilmelidir. Sayfalardaki veriler aynı şekilde düzenlenmişse (satır ve sütun adları farklı olabilir), konuma göre birleştirmeyi kullanın. İlgili kategorilere ait sayfalar aynı satır ve sütun adlarını kullanıyorsa (veriler farklı konumlandırılmış olabilir), kategoriye göre birleştirmeyi kullanın.

Konuma göre konsolidasyon

Kategoriye göre konsolidasyon

Ortalama ve diğeri - Ortalama

Konuma göre konsolidasyon

Konuma göre birleştirmek için kaynak sayfaların her birindeki veri aralığı, boş satır veya sütun içermeyen liste biçiminde olmalıdır.

Kategoriye göre konsolidasyon

Kategoriye göre birleştirmek için her kaynak sayfadaki veri aralığı, boş satır veya sütun içermeyen liste biçiminde olmalıdır. Ayrıca kategorilerin aynı isimde olması gerekmektedir. Örneğin, sütunlardan biri çağrılırsa Ortalama ve diğeri - Ortalama, birleştirme bu sütunları toplamaz.

Diyelim ki birkaç satış raporunuz var farklı bölgeler. Veri miktarının tamamı üzerinde hesaplamalar ve grafikler yapmak istiyorsanız tüm verileri tek bir özet sayfasında toplamanız gerekir. Birden çok çalışma kitabı arasında geçiş yapmak, yüzlerce satırı durmadan kopyalamak veya VBA yazmak zaman alıcı olabilir.

Sayfaları Birleştir eklentisiyle verileri birkaç saniye içinde tek bir özet sayfasına toplayabilirsiniz:

• Farklı çalışma kitaplarındaki sayfa verilerini tek sayfada toplayın
• Aynı ada sahip sayfalardan veri toplayın ve sekme adına göre birleştirin
• Aynı yapıya sahip sayfalardaki verileri tek başlık altında birleştirme
• Sonuç özet sayfasındaki biçimlendirmeyi koru

Excel 2019, 2016, 2013, 2010'a "Sayfaları Birleştir" seçeneğini ekleyin

Şunlar için uygundur: Microsoft Excel 2019 - 2010, masaüstü Office 365 (32 bit ve 64 bit).

Eklentiyle nasıl çalışılır:

Birden fazla sayfadaki veriler 3 adımda tek bir sayfada nasıl birleştirilir?

Sayfaları Birleştir eklentisiyle, birden fazla sayfadaki ve farklı çalışma kitaplarındaki verileri yalnızca 3 adımda toplayabilir ve tek bir ana sayfada birleştirebilirsiniz:

1. XLTools panelindeki "Sayfaları Birleştir" düğmesini tıklayın > İşlem türünü seçin:

• Aynı ada sahip sayfalardaki verileri tek bir sayfada birleştirme

2. Birleştirilmesi gereken sayfaları işaretleyin. Veri ağacı, tüm açık çalışma kitaplarındaki tüm sayfaları görüntüler.

3. Birleştir düğmesine tıklayın > Bitti! Tüm veriler tek bir ana özet sayfasına kopyalanır.

Birden çok sayfadaki veriler tek bir pivot sayfada nasıl birleştirilir?

Diyelim ki bir dizi sayfanız var ve bunların her biri belirli bir ürün kategorisine ilişkin bir satış raporu içeriyor. Eklenti, bu ayrı raporların tümünü kopyalamanıza ve verileri tek bir özet sayfasında birleştirmenize yardımcı olacaktır.

1. Sayfaları Birleştir düğmesini tıklayın > Birden fazla sayfadaki verileri tek bir sayfada birleştir'i seçin.
2. 
   
3. Birleştir düğmesi > Bitti'ye tıklayın, seçilen sayfalardaki tüm veriler yeni bir çalışma kitabındaki tek bir ana sayfada toplanır.

Aynı ada sahip sayfalardaki veriler tek bir özet sayfasında nasıl birleştirilir?

Diyelim ki çok sayıda kitabınız var ve her birinde bölgesel satışlara ilişkin bir rapor yer alıyor. Her rapor belirli ürünlere ilişkin verileri içeren sayfalara bölünmüştür; dolayısıyla bölgesel raporlardaki sekmeler aynı adlara sahiptir. Eklenti, tüm raporlardaki verileri tek bir özet sayfasına kopyalamanıza yardımcı olacaktır.

1. Sayfaları Birleştir düğmesini tıklayın > Aynı ada sahip sayfalardaki verileri tek sayfada birleştir'i seçin.
2. Bu durumda "Başlıklı tablolar" onay kutusunu işaretleyin.
   İpucu: Bu şekilde veriler tek bir başlık altında birleştirilecektir. Birleştirdiğiniz sayfaların yapısı aynıysa, örneğin raporlar aynı şablon kullanılarak oluşturulmuşsa bu kullanışlıdır. Başlıklar eşleşmezse her veri aralığı kendi başlığıyla eklenecektir.
3. Veri ağacındaki uygun onay kutularını seçerek birleştirilecek sayfaları seçin.
   İpucu: Aynı adı taşıyan sayfaları sırayla gruplar halinde gruplamak (birbiri ardına bir ad grubu) yerine, hepsini aynı anda seçebilirsiniz. Eklenti, aynı sekme adlarına göre verileri otomatik olarak toplayacak ve bunları özet kitabının ilgili ayrı sayfalarına yerleştirecektir.
4. Birleştir düğmesi > Bitti'ye tıklayın, seçilen sayfaların aynı ada sahip tüm verileri yeni bir özet çalışma kitabında toplanır.

Veriler özet sayfasına nasıl kopyalanır?

Verileri birleştirmek, esasen, birden fazla kaynak sayfadaki verilerin çıkarılması ve yeni bir sayfaya kopyalanması anlamına gelir.

• Veriler tamamen kopyalanır - kaynak sayfadaki son kullanılan hücreye kadar tüm aralık.
• Kopyalanan aralıklar, önceki aralığın son satırının bir aralık altına olacak şekilde sırayla eklenir.
• XLTools Merge Sheets eklentisi, hücre ve tablo formatını, hücre referanslarını, işlevleri ve formülleri, birleştirilmiş hücreleri vb. korur.
• Orijinal veriler değiştirilmez.

Birkaç sayfa tek bir çalışma kitabında nasıl birleştirilir

XLTools Kitap Düzenleyici eklentisini kullanarak birden fazla sayfayı tek bir kitapta birleştirebilirsiniz. Aynı anda birden fazla sayfayı kopyalamanıza ve yönetmenize yardımcı olur.