Ang mga elektronikong dokumento ay unti-unting nagiging elemento aktibidad sa ekonomiya Mga kumpanyang Ruso... Ang mga ito ay maginhawa, nagbibigay-daan sa iyo na huwag kalat ang iyong opisina ng isang bungkos ng papel, at ang mga kumpanya ay maaaring makipagpalitan ng mga naturang dokumento sa loob ng ilang segundo. Ngunit ano ang kailangan para magkaroon ng legal na puwersa ang isang elektronikong dokumento? At paano patunayan ang legal na puwersa ng isang elektronikong dokumento sa korte?

Sinasagot ni Dmitry Kazantsev, abogado ng electronic trading system B2B-Center, ang mga tanong na ito.

Legal na puwersa ng electronic

dokumento

Kinikilala ng kasalukuyang batas ng Russia ang posibilidad na magsagawa ng isang transaksyon gamit ang isang elektronikong dokumento, sa kondisyon na ang mga naturang dokumento ay nilagdaan ng isang elektronikong pirma. Ang mga nauugnay na pamantayan ay nakapaloob sa Art. 434 ng Civil Code ng Russian Federation at sa Bahagi 4 ng Art. 11 ng Federal Law ng 27.07.06 No. 149-FZ "Sa impormasyon, teknolohiya ng impormasyon at sa proteksyon ng impormasyon ”(pagkatapos nito - Batas Blg. 149-FZ).

Sa elektronikong anyo, hindi lamang mga kontrata ang maaaring iguguhit, kundi pati na rin ang pangunahin at pinagsama-samang mga dokumento ng accounting - sa kondisyon na sila ay sertipikado ng isang elektronikong lagda (Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng 21.11.1996 No. 129-FZ "Sa Accounting") . Ang Artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation ay direktang nagpapahintulot sa paghahanda at pag-isyu ng mga invoice sa sa elektronikong format sa pamamagitan ng mutual na kasunduan ng mga partido sa transaksyon at kung sila ay magkatugma teknikal na paraan para sa pagtanggap at sa kondisyon na ang electronic invoice ay nilagdaan ng isang kwalipikadong electronic signature ng pinuno ng kumpanya o isang taong pinahintulutan niya (ang pamamaraan para sa pag-isyu at pagtanggap ng mga invoice sa electronic form ay naaprubahan sa pamamagitan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Abril 25, 2011 No. 50n, at ang mga format para sa kanila - sa pamamagitan ng utos ng Federal Tax Service Russia No.ММВ-7-6 / [email protected] tinatayang auth.).

Kaya, ang pangunahing elemento ng anumang elektronikong dokumento, na nagpapatotoo sa legal na puwersa nito at nagpapatunay sa katotohanang ipinadala ito ng wastong partido, ay isang elektronikong lagda. Ang presensya nito ay hindi ang huling katotohanan at habang hudisyal na paglilitis, at samakatuwid ay tungkol sa legal na regulasyon Electronic Signature kailangang sabihin nang mas detalyado.

Electronic

Sa talata 1 ng Art. 6 ng Pederal na Batas ng 06.04.2011 No. 63-FZ "Sa electronic signature" (mula dito ay tinutukoy bilang ang Batas No. 63-FZ) ay itinatag na ayon sa pangkalahatang tuntunin ang impormasyon sa electronic form na nilagdaan ng isang kwalipikadong electronic signature ay kinikilala bilang isang electronic na dokumento na katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda. Ang isang katulad na pamantayan ay itinatag sa talata 3 ng Art. 11 ng Batas Blg. 149-FZ. Ang iniaatas na ito ay binuo sa anyo ng isang peremptory norm, ngunit ang mga korte ay may karapatang kilalanin ang impormasyon at isang simpleng lagda kung naaangkop, na madalas nilang ginagawa sa pagsasanay.

Narito kami ay dumating sa tanong ng mga uri ng mga elektronikong lagda na legal sa modernong batas ng Russia. Pinangalanan ng Artikulo 5 ng Batas Blg. 63-FZ ang mga sumusunod na uri ng mga elektronikong lagda:

1. Simpleng electronic na lagda.

Kapag ginagamit ito, ang katotohanan ng pagbuo ng isang elektronikong lagda ng isang tiyak na tao ay nakumpirma sa pamamagitan ng paggamit ng mga code, password o iba pang paraan.

2. Pinahusay na electronic signature.

Siya ay dapat:

1) nabuo bilang isang resulta ng cryptographic na pagbabago ng impormasyon gamit ang isang electronic signature key;

2) gawing posible na makilala ang taong pumirma sa elektronikong dokumento;

3) gawing posible na makita ang katotohanan ng paggawa ng mga pagbabago sa isang elektronikong dokumento pagkatapos ng sandali ng pagpirma nito;

4) malikha gamit ang mga electronic signature tool.

3. Pinahusay na Kwalipikadong Electronic Signature.

Ang mga pinahusay na electronic signature ay inuri bilang kwalipikado at hindi kwalipikado. Ang susi sa pag-verify ng pinahusay na kwalipikadong electronic na lagda ay dapat na tinukoy sa kwalipikadong sertipiko.

Ang impormasyon sa electronic form na nilagdaan gamit ang isang simpleng electronic signature o isang hindi kwalipikadong electronic signature ay kinikilala bilang isang electronic na dokumento na katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda. Kung, alinsunod sa batas o custom sa negosyo, ang isang dokumento ay dapat na sertipikado ng isang selyo, kung gayon ang isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang pinahusay na electronic na lagda ay kinikilala bilang katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda at pinatunayan ng selyo. Ang panuntunang ito ay itinatag ng mga bahagi 2 at 3 ng Art. 6 ng Batas Blg. 63-FZ. Sa madaling salita, ang simple at hindi kwalipikadong mga electronic na lagda ay tumutugma sa autograph, at ang pinahusay na lagda ay tumutugma sa sertipikasyon ng dokumento sa pamamagitan ng lagda at selyo. Kaya, ang isang pinalakas na hindi kwalipikadong lagda ay maaaring makilala bilang isang analogue ng isang lagda, pati na rin ang isang analogue ng isang naselyohang lagda.

Electronic

dokumento sa korte

Ang mga dokumentong ipinadala sa pamamagitan ng e-mail, alinsunod sa pag-uuri sa itaas, ay maaaring tawaging nilagdaan gamit ang isang simpleng electronic signature. Gayunpaman, maaaring kilalanin ng korte ang pagpapalitan ng mga naturang dokumento bilang wastong pagtatapos ng kontrata kung ang mga pangyayari ng kaso ay nagpapahiwatig ng katotohanan ng transaksyon: halimbawa, ang paghahatid ng mga kalakal ay isinasagawa, na kinumpirma ng mga invoice, waybill at mga order sa pagbabayad. Sa partikular, ang legal na posisyon na ito ay kinumpirma ng kahulugan ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang 17.10.08 No. 13675/08.

Ang isang elektronikong dokumento ay isinumite sa korte sa isang naka-print na form na may isang sertipiko ng pinuno o isang awtorisadong empleyado ng organisasyon na nagsusumite ng dokumentong ito sa korte. Dapat patunayan ng sertipiko na ito na ang naka-print na kopya ng papel ay tumutugma sa elektronikong orihinal. Kung ang dokumento ay nilagdaan ng isang simpleng electronic na lagda, pagkatapos ay mula sa isinumiteng printout dapat itong maging malinaw kahit na ang petsa at oras ng pagbuo ng naturang elektronikong dokumento at ang partido na nagpadala ng dokumentong ito. Kung ang isang electronic na dokumento ay nilagdaan ng isang reinforced na lagda, kung gayon ang printout ay dapat maglaman ng isang espesyal na marka tungkol sa electronic na lagda.

Maaaring kilalanin ng korte ang isang kontrata na natapos sa pamamagitan ng e-mail kung ang bawat isa sa mga partido ay nagsumite ng magkaparehong mga printout ng naturang kontrata. Kasabay nito, ang gayong kahit na magkatulad na mga kopya ng papel, na hindi kinumpirma ng iba pang ebidensya, sa kanilang sarili, ay hindi maaaring magsilbi bilang isang katotohanan ng kumpirmasyon ng pagtatapos ng kontrata. Ngunit paano kung ang ebidensya ay hindi nakolekta, at ang mga kopya ng mga kontrata na isinumite ng mga partido ay naglalaman iba't ibang kondisyon? Ito ay para sa pag-iwas sa mga ganoong sitwasyon sa kurso ng pagsubok na ito ay kinakailangan upang patunayan ito sa isang pinahusay na kwalipikadong electronic na lagda kapag nagtapos ng isang kasunduan.

Ang gayong pirma ay magiging posible upang patunayan ang dalawang pangunahing punto: una, na ang kontrata ay nilagdaan ng wastong partido (dahil ang sertipiko ay isinapersonal at inisyu na may indikasyon ng posisyon ng lumagda), at pangalawa, na ang dokumento ay nilagdaan. na may pinahusay na kwalipikadong electronic na lagda ay nanatiling hindi nabago pagkatapos lagdaan.

Bahagi 1 ng Art. 4 ng Pederal na Batas ng 10.01.2002 No. 1-FZ "Sa Electronic Digital Signatures", na may bisa pa rin, ay itinatag sumusunod na mga palatandaan, na may sabay-sabay na pagsunod kung saan ang isang elektronikong digital na lagda ay itinuturing na katumbas ng isang sulat-kamay:

1. Ang sertipiko ng signature key ay may bisa sa oras ng pag-verify o sa oras ng pagpirma sa electronic na dokumento.

2. Nakumpirma ang pagiging tunay ng electronic signature sa electronic na dokumento.

3. Ginagamit ang electronic signature alinsunod sa impormasyong tinukoy sa signature key certificate.

Ang pagiging tunay ng electronic signature at ang invariability ng electronic document na nilagdaan ng signature na ito ay maaaring kumpirmahin ng certification authority na nagbigay ng naturang signature. Kung ang isang pagtatalo ay lumitaw sa korte tungkol sa nilalaman ng isang elektronikong dokumento, kinakailangan na mag-order ng pagsusuri sa isang sentro ng sertipikasyon. Magagawa rin niyang kumpirmahin ang bisa ng sertipiko ng lagda sa oras ng pagpirma sa elektronikong dokumento.

Kinakailangang isaalang-alang ang katotohanan na ang awtoridad sa sertipikasyon ay hindi maaaring kumpirmahin o tanggihan ang pagiging tunay ng elektronikong lagda na inisyu ng isa pang awtoridad sa sertipikasyon. Samakatuwid, kung ang isang elektronikong dokumento ay pinatunayan ng ilang mga elektronikong pirma na inisyu ng iba't ibang mga sentro ng sertipikasyon, kung gayon sa kaganapan ng isang pagtatalo tungkol sa nilalaman ng dokumento, ang isang pagsusuri ay kailangang mag-order sa bawat isa sa mga naturang sentro ng sertipikasyon.

Paggamit mga elektronikong dokumento nagdudulot ng ilang partikular na paghihirap. Ang isa sa mga pangunahing problema sa paggamit ng naturang mga dokumento ay upang matiyak ang legal na puwersa ng isang elektronikong dokumento. Upang malutas ang problemang ito, isang espesyal na kinakailangan ng isang elektronikong dokumento ang ibinigay - isang elektronikong digital na lagda.

Electronic digital signature - isang elektronikong dokumentong kinakailangan na idinisenyo upang protektahan ang elektronikong dokumentong ito mula sa pamemeke, na nakuha bilang resulta ng cryptographic transformation ng impormasyon gamit ang pribadong key ng isang electronic digital signature at nagpapahintulot na makilala ang may-ari ng signature key certificate, pati na rin bilang upang maitaguyod ang kawalan ng pagbaluktot ng impormasyon sa elektronikong dokumento. Tinitiyak ng electronic digital signature ang legal na pagkakapareho ng isang sulat-kamay na lagda. Gayunpaman, ang paggamit ng isang elektronikong digital na lagda ay hindi ginagarantiyahan ang ganap na proteksyon ng isang elektronikong dokumento mula sa pagbaluktot ng makabuluhang legal na impormasyon (sa pagiging patas, dapat tandaan na sa pangkalahatan ay imposibleng magarantiya ang ganap na proteksyon). Para dito, ang batas ay nagbibigay ng maraming iba pang pang-organisasyon, legal at teknikal na mga hakbang upang matiyak ang pagiging tunay ng mga elektronikong dokumento.

Sa modernong batas ng Russia, ang isang elektronikong digital na lagda ay ginagamit na sa ilang mga lugar:

• 1. Mga relasyon sa pananalapi at pautang
• 2. Mga relasyon sa buwis
• 3. Mga transaksyong sibil

Mayroong ilang mga paghihigpit sa pagpapatupad ng pamamahala ng elektronikong dokumento sa ilang mga lugar. Ang isang bilang ng mga regulasyong ligal na aksyon ay nagbabawal sa paggamit ng mga elektronikong dokumento sa ilang mga legal na aspeto o nagtatakda ng kagustuhan para sa mga nakasulat na dokumento sa papel. Kaya, ang batas sa mga notaryo ay hindi nagbibigay ng posibilidad ng pagguhit ng mga dokumento sa elektronikong anyo, dito ang konsepto ng "dokumento" ay nagpapahiwatig lamang ng nakasulat na impormasyon.

Halimbawa, sa Art. 45 "Mga Batayan ng batas ng Russian Federation sa mga notaryo" ay nagsasaad na ang mga sheet ng dokumento na ipinakita para sa pagganap ng mga aksyong notaryo ay dapat na nakagapos, binilang at tinatakan, na pisikal na imposible para sa mga dokumento sa elektronikong anyo. Isang katulad na halimbawa ay mahalaga, dahil para sa ilang mga dokumento, kabilang ang mga kinakailangan para sa paggawa ng negosyo sa pamamagitan ng Internet, ang kanilang notarization ay ibinigay. Mayroon ding mga naturang normatibong legal na kilos kung saan walang pagbabawal tulad nito, ngunit ang mga dokumento sa papel ay pinangalanang mas kanais-nais. ... Halimbawa, kapag nagrerehistro ng mga karapatan sa real estate (isang pamamaraan na posibleng isagawa sa pamamagitan ng Internet), sa kaso ng mga pagkakaiba sa mga tala sa papel at magnetic media, ang priyoridad ay ibinibigay sa talaan sa papel (sugnay 8 ng Artikulo 12 ng Pederal na Batas ng Russian Federation "Sa pagpaparehistro ng estado mga karapatan sa real estate at mga transaksyon dito "na may petsang Hulyo 21, 1997 No. 127). Ang isang katulad na probisyon ay naitala sa Batas ng Agosto 8, 2002 No. 129-FZ "Sa pagpaparehistro mga legal na entity"(Clause 1, Artikulo 4).

Sa kasalukuyan, ang mga pundasyon ng batas sa mga notaryo ay nakatuon sa mga tradisyunal na dokumento ng papel na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda at hindi sumasaklaw sa mga detalye ng electronic data interchange.

Upang malutas ang mga problema sa lugar na ito, posible ang mas malawak na paggamit ng mga tool sa automation ng daloy ng trabaho, kabilang ang paggamit ng mga pinasimpleng teknolohiyang digital signature.

Posible, sa ilang mga kaso, na gumamit ng isang pinasimple na pamamaraan para sa pagpapatunay ng mga transaksyon, dahil ito ay sa interes ng mga partido na pumapasok sa isang transaksyon upang makakuha ng isang elektronikong dokumento sa isang unibersal na format (na hindi nangangailangan ng isang espesyal na mahal. software para sa pagbabasa ng nilalaman ng dokumento), katumbas ng legal na puwersa sa medium na papel.

Gayunpaman, dapat tandaan na ang pagpapasimple ay dapat na maunawaan bilang ang teknikal na pagpapatupad ng pamamaraan ng sertipikasyon, at hindi sa anumang paraan ng pagtanggi sa mga legal na makabuluhang aksyon na kinakailangang gawin ng mga partido nang buo (Tingnan ang: Pederal na Batas "Mga Batayan ng RF Legislation sa mga Notaryo", Kabanata IX). Maaari mong gamitin ang digital signature technology sa PDF file gamit ang Adobe Acrobat Professional software. Ang pamamaraan para sa pagtatapos ng isang transaksyon ay maaaring ang mga sumusunod: ang mga partido sa transaksyon, na sumang-ayon sa lahat ng mahahalagang kondisyon ng ligal na relasyon, ilipat ang isang elektronikong dokumento sa espesyal na serbisyo para sa sertipikasyon ng mga elektronikong dokumento (ang organisasyonal na kaakibat ng naturang mga serbisyo ay ipinahiwatig sa itaas), na sa kanilang presensya ay na-convert sa format na PDF, ang bagong nilikha na file ay ipinasok ang impormasyon tungkol sa mga taong gumagawa ng transaksyon, at ang elektronikong pirma ng espesyalista ay inilalagay sa dokumento. Ang dokumento ay nai-save sa ilang nasasalat na media (mahalaga na ang mga ito ay hindi maisusulat muli!): Dalawang media sa serbisyo ng pagkakakilanlan (ang isa ay naka-imbak bilang pangunahing isa, ang isa ay ginagamit sa mga kaso kung saan ang pagiging tunay ng dokumento ay kinakailangan, halimbawa, upang ipakita ang dokumento sa panahon ng mga legal na paglilitis), ang natitira - sa bilang ng mga interesadong partido. Ang tungkulin ng serbisyo na panatilihin ang media na may mga elektronikong dokumento sa bahay o upang tapusin ang isang naaangkop na kasunduan sa isang espesyal na awtorisadong organisasyon (upang lumikha ng isang naaangkop na imprastraktura ng mga organisasyon at pambatasan na i-regulate ang pamamaraan ng paglilisensya at mga aktibidad ng mga organisasyon sa itaas). Ang shelf life ng media ay 5 taon. Sa hinaharap, ang tanong ng kapalaran ng mga carrier ay mapagpasyahan nang hindi isinasaalang-alang ang mga opinyon ng mga partido na pumapasok sa deal.

Kapag nagpapakilala ng isang elektronikong lagda sa lugar na ito, kinakailangan na pansamantalang limitahan ang dami ng mga transaksyon na maaaring ma-certify sa tinukoy na pagkakasunud-sunod, mula noong paunang yugto imposibleng isaalang-alang ang lahat ng mga nuances ng isang legal at teknikal na kalikasan. Bukod dito, kinakailangan na panatilihin ang pagpipilian para sa taong pumapasok sa transaksyon, kung saan - tradisyonal na papel o electronic form - upang patunayan ang naabot na kasunduan.

Kaya, maaari nating tapusin na ang mga elektronikong dokumento ay naging mas malawak na ginagamit, ang paggamit nito ay nagbibigay ng maraming mga pakinabang para sa mga gumagamit:

• 1. Pagpapabilis ng mga proseso ng daloy ng trabaho;
• 2. Kakayahang magpadala ng dokumento sa pamamagitan ng mga digital na channel ng komunikasyon;
• 3. Madaling mapapalitang nilalaman (pag-edit);
• 4. Teoretikal na posibilidad ng walang hanggang imbakan;
• 5. Walang limitasyong mga kopya na may legal na puwersa, atbp.

Nalaman din namin na ang pangunahing kahirapan ng isang elektronikong dokumento ay upang matiyak ang legal na puwersa ng isang elektronikong dokumento. Upang malutas ang problemang ito, isang espesyal na kinakailangan ng isang elektronikong dokumento ang ibinigay - isang elektronikong digital na lagda.

Ang electronic signature ba ay legal na may bisa?

Ang tanong na ito ay interesado sa maraming user na makatanggap o gustong makatanggap EDS.

Ngayon ay susubukan naming isaalang-alang nang detalyado itong problema at alamin kung ano ang nagbibigay legal puwersa dokumentong nilagdaan e cryptographic pirma.

Digital pirma ay naging isang tool, kung wala ito ay kasalukuyang imposibleng magsagawa ng ilang mga aksyon na mayroon legal kahalagahan, halimbawa:

• Magsagawa ng daloy ng dokumento sa mga ahensya ng gobyerno at mga katapat na organisasyon.
• Pumirma ng mga kontrata at malalaking kontrata nang malayuan.
• Kumpirmahin ang iyong pagiging may-akda.
• Magsumite ng mga tax return, mga ulat sa accounting.
• Tumanggap ng impormasyon mula sa website ng mga pampublikong serbisyo, atbp.

Dahil ang legal na puwersa ay espesyal na ari-arian na ikinakabit sa isang bagay sa bisa ng ang batas, pagkatapos ay dahil sa espesyal na kahalagahan nito legal na may bisa ang electronic signature. Bilang karagdagan, ang legal puwersa isang digital na dokumento ang ibinigay: ang mga mandatoryong detalye nito, kumpirmasyon ng awtoridad ng awtoridad na nagbigay nito, pagiging tunay, pagiging tunay.

Opisyal mga digital na dokumento ipinadala sa malayo:

• Kinukumpirma ang pagkakakilanlan ng tao.
• Ay hindi nababago.
• Mayroon espesyal na proteksyon mula sa pekeng impormasyon.
• Ang mga ito ay nilagdaan gamit ang isang elektronikong lagda na inisyu ng mga dalubhasang katawan at organisasyon.

Pumili ng lagda

Ayon sa mga palatandaang ito, maaari itong ipagtanggol isang dokumentong nilagdaan ng isang EDS ay legal na may bisa ganap.

Alinsunod sa FZ No. 63 na mga dokumento na nilagdaan e pirma, magkaroon ng parehong legal mahalaga gusto papel nilagdaan ng kamay ng tao. Yan ay, EDS ay kahalintulad sa sulat-kamay mga lagda remote signer dokumento, samakatuwid legal na puwersa ng digital signature hindi maikakaila.

Electronic nakumpirma ang dokumento EDS, Magkakaroon puwersa ganap sa anumang legal na relasyon, maging komersyal, pagbabangko, accounting, pananalapi, buwis at iba pang mga lugar. Electronic na lagda at legal na puwersa- isang koneksyon na hindi mapaghihiwalay, dahil ito ay itinatag ng kasalukuyang batas ng Russian Federation.

May bisa ba ang electronic signature? Siyempre, kung ito ay natanggap alinsunod sa lahat ng mga patakaran na itinatag ng batas, at mayroong lahat kinakailangang mga palatandaan upang kilalanin ito bilang legal na makabuluhan.

Electronic digital key na ginagamit para sa elektroniko O daloy ng trabaho at nakuha alinsunod sa mga kinakailangan ang batas, ginagawa dokumento v e form na katumbas ng papel na nilagdaan sulat-kamay pirma tao.

Ito ang pangunahing bagay ang legal na kahulugan ng isang electronic signature.

Kaya, ang legal na kahulugan e mga lagda at pagkilala dokumento katumbas ng bersyong papel na may sulat-kamay pirma ay itinatag (tulad ng ipinahiwatig sa itaas) sa pamamagitan ng ang batas o sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido. Samakatuwid, dapat mong isaalang-alang kung ano ang dapat isulat sa naturang batas o kasunduan.

Kaya, dapat silang maglaman ng:

1. Ang pagkakasunud-sunod kung saan na-verify ang electronic cryptographic signature.
2. Ang mga alituntunin kung saan natutukoy ang taong pumirma ng elektronikong digital na dokumento.
3. Ang mga obligasyon ng taong lumikha ng digital signature ay sumunod sa mga kundisyon sa pagiging kumpidensyal.

Legal halaga ng electronic signature Ang katangian ba ng anumang e- pirma... Hindi ito direktang indikasyon ang batas, ngunit ang mga ganitong konklusyon ay maaaring makuha kapag sinusuri ang batas sa kabuuan. Halimbawa, ang mga probisyon ang batas"Tungkol sa accounting" huwag sabihin kung anong uri EDS dapat gamitin sa accounting mga dokumento upang ang mga ito ay legal na makabuluhan. Kasabay nito, walang mga paghihigpit dito. Samakatuwid, maaari nating ipagpalagay na anuman pirma ay ituturing na katumbas sulat-kamay cryptographic mga lagda tao sa lugar na ito.

Ang Tax Code, sa isang banda, ay kinikilala lamang dokumento nilagdaan ng isang pinalakas na kwalipikadong CP, sa kabilang banda, kapag ang mga indibidwal ay nagsumite ng isang deklarasyon, sila ay kinikilala bilang makabuluhang mga dokumento, na nilagdaan ng isang hindi kwalipikado EDS.

Sa pangkalahatan tungkol sa regulasyon mga relasyong nabuo sa panahon ng elektroniko daloy ng trabaho, makikita mo ang isang malaking problema. At ito ay halos hindi matutunaw. Sa Russia walang ang batas, na maglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa elektroniko dokumento, ang kahalagahan nito. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang isang buong pulutong ng mga dokumento, hindi sa anyo ng papel. Papel daloy ng dokumento ay higit pa o mas mababa regulated dahil sa ang katunayan na matagal na panahon pagsasanay, isang malaking bilang ng mga batas na pambatasan ang nabuo na hiwalay na kumokontrol sa bawat uri dokumento... Kasabay nito, walang kasanayan, batas, batas na magkokonkreto sa mga tuntunin at pamamaraan para sa paggana elektroniko digital daloy ng trabaho, ay magpapaliwanag ng kahalagahan ng ito o iyon dokumento pinirmahan e cryptographic pirma.

Gayunpaman, ang batas na ito ay may makitid na pokus: nakatutok ito sa legal na puwersa ng electronic signature sa mga dokumento at tinutumbasan ito ng sulat-kamay. Kasabay nito, wala pa ring pangkalahatang legislative act na magre-regulate ng ED sa ating bansa. Napakaraming uri ng mga dokumento na ginagamit sa daloy ng trabaho na napakaproblema na italaga ang bawat isa sa kanila sa batas. Samakatuwid, ngayon ang digital na daloy ng trabaho ay hindi direktang kinokontrol, sa tulong ng ilang iba't ibang mga gawaing pambatasan. Ang isa sa mga ito ay ang Civil Code ng Russian Federation, sa partikular, Artikulo 160. Nagbibigay ito ng kakayahang mag-sign ng mga dokumento hindi lamang gamit ang isang sulat-kamay na lagda, kundi pati na rin ang anumang iba pang ibinigay ng batas ng Russia, kabilang ang digital. Ang legal na puwersa ng papel at elektronikong mga dokumento ngayon ay kinikilala bilang pantay lamang sa mga kaso kung saan ang lahat ng kinakailangang detalye ay sinusunod.

Legal na puwersa ng isang elektronikong dokumento at ang mga ipinag-uutos na katangian nito

Maaaring sapat na ito upang malutas ang mahahalagang isyu o linawin ang impormasyon. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, ito ay kinakailangan hindi lamang upang magpadala ng isang sulat sa pamamagitan ng e-mail, ngunit din upang bigyan ito ng katayuan ng isang opisyal na isa.

Ang tanong ay lumitaw, sa kasong ito ito ba email isang opisyal na dokumento. Basahin din Karamihan sa mga malalaking negosyo at organisasyon ng Russia ay walang alinlangan na ipaliwanag ang sulat bilang opisyal.

Electronic na dokumento - hindi lang computer na nabuo

Pansin

Anong mga dokumento ang dapat iguhit kaagad sa anyo ng papel Hindi alintana kung ang negosyo ay may elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento, lahat ng mga dokumento ng tauhan ayon sa kung aling batas sa paggawa, kontrata sa paggawa, ang kolektibong kasunduan ay nangangailangan ng pahintulot ng empleyado, dapat na naka-imbak sa papel, na may mga pirma ng mga awtorisadong tao at ng empleyado. Dahil kung nag-iimbak ka ng mga order para sa mga tauhan sa electronic form, at hiwalay ang resibo ng empleyado para sa familiarization sa bersyon ng papel, pagkatapos kung sakaling magkaroon ng salungatan, maaaring sabihin ng empleyado na hindi siya pamilyar sa dokumentong wastong nai-save sa organisasyon.

At imposibleng patunayan ang kabaligtaran. Maaari tayong gumawa ng isang hindi malabo na konklusyon na sa yugtong ito, imposible ang isang kumpletong paglipat sa pamamahala ng elektronikong dokumento ng tauhan.

Ang isa pang problema ay ang pangangailangan upang matiyak ang legal na puwersa ng mga elektronikong dokumento. Ngunit higit pa, mas madalas na malulutas ang problemang ito bilang isang ordinaryong problema sa organisasyon at teknikal.

Salamat sa katotohanan na ang isang batas ay sa wakas ay pinagtibay na kumokontrol sa paggamit ng mga electronic digital signature (EDS), naging posible na magbigay ng legal na katayuan sa mga elektronikong dokumento. Ayon sa Pederal na Batas "Sa Electronic Digital Signatures" Pederal na Batas "Sa Electronic Digital Signatures" na may petsang Enero 10, 2002, Artikulo 4-12 // Nakolektang Batas ng Russian Federation.

2002. No. 2. Artikulo 127., Ang isang elektronikong digital na lagda sa isang elektronikong dokumento ay katumbas ng isang sulat-kamay na lagda sa isang papel na dokumento, na napapailalim sa ilang mga kundisyon.

Legal na puwersa ng isang elektronikong dokumento

Kung, alinsunod sa batas o custom sa negosyo, ang isang dokumento ay dapat na sertipikado ng isang selyo, kung gayon ang isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang pinahusay na electronic na lagda ay kinikilala bilang katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda at pinatunayan ng selyo. Ang panuntunang ito ay itinatag ng mga bahagi 2 at 3 ng Art. 6 ng Batas Blg. 63-FZ.
Sa madaling salita, ang simple at hindi kwalipikadong mga electronic na lagda ay tumutugma sa autograph, at ang pinahusay na lagda ay tumutugma sa sertipikasyon ng dokumento sa pamamagitan ng lagda at selyo. Kaya, ang isang pinalakas na hindi kwalipikadong lagda ay maaaring makilala bilang isang analogue ng isang lagda, pati na rin ang isang analogue ng isang naselyohang lagda.
Electronic na dokumento sa korte Ang mga dokumentong ipinadala sa pamamagitan ng e-mail, alinsunod sa pag-uuri sa itaas, ay maaaring tawaging nilagdaan gamit ang isang simpleng electronic signature.

Ang konsepto ng isang elektronikong dokumento, ang legal na puwersa nito

Mayroong structured na impormasyon sa electronic form na hindi na mababago pagkatapos na ma-certify ito gamit ang electronic signature. Kung ang impormasyon tungkol sa parehong operasyon ay naka-print sa papel at nilagdaan ng parehong partido sa kasunduan, isang pangalawang dokumento tungkol sa parehong ay makukuha.

Magiging katumbas ang dalawang dokumentong ito. Ngunit nasaan ang garantiya na sila ay magkapareho? Sa anong batayan dapat isa lamang sa dalawang dokumento ang makikita sa accounting? At alin? Sa pangkalahatan, ang mga banggaan ay kailangang-kailangan. Ang tanging lugar kung saan mayroong hindi malabo na pag-unawa sa isyung ito ay ang turnover ng mga invoice.

Ang isang invoice ay ibinibigay sa papel kung ang mamimili, sa anumang kadahilanan, ay hindi nakatanggap ng isang elektronikong invoice. Dito gumagana ang unyon "at" sa pagbabalangkas ng pamantayan: ang isang invoice ay maaaring maibigay kapwa sa elektronikong anyo at sa papel na anyo.

Legal na puwersa ng dokumento

Mandatory requisites ng isang electronic na dokumento Ang komposisyon ng mandatory requisites ay itinatag ng mga sumusunod na normative acts: - Pederal na batas: may petsang 27.07.2006 N 149-FZ "Sa impormasyon, mga teknolohiya ng impormasyon at proteksyon ng impormasyon"; may petsang 10.01.2002 N 1-FZ "Sa electronic digital signature" (gaya ng susugan noong 08.11.2007); mula 21.11.1996 N 129-FZ "Sa accounting" (binago mula 23.11.2009); - Mga resolusyon ng mga pederal na ehekutibong katawan at GOST: Goskomstat ng Russia na may petsang 05.01.2004 N 1 "Sa pag-apruba ng mga pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at remuneration"; GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo.
Mga kinakailangan para sa papeles ". Para sa mga elektronikong dokumento, GOST 6.10.4-84 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon.

Pagbibigay ng legal na puwersa ng electronic na dokumento

Impormasyon

Walang notaryo ang basta na lang magpapatunay ng naka-print na printout. Narito ang isang liham na humihingi ng tulong na nai-post sa ilang mga forum sa Internet.

natanggal ako. Naghahain ako ng claim sa korte (hanggang 3 buwan) sa pamamagitan ng koreo sa employer tungkol sa mga atraso sa sahod (2007 at 2008) - walang pera para pumunta sa lugar ng trabaho. Nagpapadala ako sa address ng hukuman sa pamamagitan ng koreo kasama ng pahayag ng paghahabol mga kopya ng 2-NDFL form na ipinadala sa pamamagitan ng koreo mula sa lugar ng trabaho at mga kopya ng mga utos ng pagtanggap / pagpapaalis.
Sa aking trabaho, paulit-ulit akong nakatanggap ng mga order at nag-scan ng mga kopya ng mga dokumento sa pamamagitan ng e-mail. Paano maipapakita ang impormasyong ito mula sa e-mail bilang ebidensya sa korte? Tumanggi ang notaryo na tiyakin sa akin ang nakalimbag na sulat.
Ano ang maipapayo mo sa ganoong sitwasyon? Siyempre, tatanggi ang notaryo na patunayan ang papel na kinuha mula sa kahit saan.

Electronic na dokumento bilang ebidensya sa korte

Kung ipinapalagay na ang naturang gawain ay isasagawa nang palagian, mas mainam na magbigay para sa parehong pagkilala sa server para sa mga layunin ng paghahanap ng buong teksto, at mga kopya ng programa ng pagkilala na naka-install sa mga workstation ng gumagamit at isinama sa bahagi ng kliyente ng EDMS . Sa kasong ito, ang user ay makakapag-convert nang nakapag-iisa ng mga imahe ng dokumento sa teksto na may mga kinakailangang opsyon at i-save ang teksto sa format na kailangan niya.

Ang yugto ng paglipat ng mga umiiral na dokumento mula sa papel patungo sa elektronikong anyo ay marahil ang isa sa mga pinaka-mapanganib. Kung hindi ito maingat na binalak, maaari kang magkaroon ng mga problema na maaaring magpawalang-bisa sa lahat ng nakaraang gawain at masira ang buong proyekto.

Kung ang organisasyon ay may papel na archive ng mga dokumento, kung gayon ang pagsisikap na makahanap ng mga elektronikong kopya ng mga ito sa buong network upang lumikha ng isang elektronikong bersyon ng archive ay isang walang pag-asa na negosyo.

Ang isang papel na dokumento ay legal na may bisa kung naglalaman ito ng mga kinakailangang detalye, sulat-kamay na lagda ng isang indibidwal at, sa ilang mga kaso, isang selyo. At ano ang nagbibigay ng legal na puwersa sa isang elektronikong dokumento?

Ano ang pamamahala ng elektronikong dokumento?

Ang pamamahala ng elektronikong dokumento (o EDF) ay ang pagpapalitan ng mga dokumento sa elektronikong anyo sa pamamagitan ng Internet, panloob na network ng kumpanya, o sa iba pang mga paraan. Ang EDF ay makabuluhang pinabilis ang pagpapalitan ng mga dokumento at pag-aayos para sa mga transaksyon sa pagitan ng mga katapat, ay nagbibigay-daan sa iyo upang makatipid sa mga gastos sa opisina at selyo.

Noong 2011, ginawang legal ng Ministry of Finance ng Russia ang pagpapalitan ng mga invoice sa electronic form gamit ang (ES; mas maaga - EDS). Ito ang naging impetus para sa pagkalat ng legal na makabuluhang pamamahala ng elektronikong dokumento. Ang daloy ng elektronikong dokumento sa Russia ay kinokontrol ng:

• ang pederal na batas No. 402-FZ "Sa accounting" na may petsang 06.12.2011,
• Pederal na Batas Blg. 63-FZ "Sa Electronic Signatures" na may petsang 06.04.2011,
• Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia N 174n "Sa pag-apruba ng Pamamaraan para sa pag-isyu at pagtanggap ng mga invoice sa electronic form sa pamamagitan ng mga channel ng telekomunikasyon gamit ang isang pinahusay na kwalipikadong electronic signature" na may petsang 10.11.2015.

Ano ang ginagawang legal ang isang elektronikong dokumento?

Ang isang dokumento na ginawa sa isang computer o isang pag-scan ng isang papel na dokumento ay hindi pa legal na makabuluhan. Para sa iba't ibang uri ang mga dokumento ay may iba't ibang garantiya ng legal na puwersa.

Mga pormal na dokumento

Kasama sa mga naturang dokumento ang mga invoice, mga ulat, isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang malayong empleyado, isang imbentaryo ng mga hiniling na dokumento. Binibigyan sila ng legal na puwersa sa pamamagitan ng:

• pagsunod sa format na inaprubahan ng estado,
• paglipat ng mga dokumento alinsunod sa mga regulasyon,
• kwalipikadong electronic signature (mula rito ay tinutukoy bilang CEP).

Ang mga elektronikong dokumento na nilagdaan ng CEP ay, bilang default, ay katumbas ng mga nilagdaan ng kanilang sariling mga kamay at may legal na puwersa.

Mga hindi pormal na dokumento

Kasama sa kategoryang ito ang lahat ng iba pang dokumento: mga kontrata, kapangyarihan ng abogado, mga sulat, atbp. Hindi kinokontrol ng estado ang format ng mga dokumentong ito. Maaari mo silang bigyan ng legal na puwersa sa dalawang paraan:

1. Tanda . Tulad ng kaso ng mga pormal na dokumento, ang CEP ay nagbibigay ng legal na puwersa sa dokumento bilang default.
2. Simpleng lagda o.

Bukod pa rito, ang mga kalahok sa EDF ay dapat magtapos ng isang kasunduan sa kapwa pagkilala sa legal na puwersa ng mga ganitong uri ng electronic signature (Art. 4 No. 63-FZ “On Electronic Signatures”). Sa kasunduang ito, kailangan mong magreseta ng mga kinakailangan para sa mga detalye, ang anyo at format ng mga dokumento, ang uri ng lagda. Kung mayroong ganoong kasunduan, ang mga elektronikong dokumento ay ituturing na legal na makabuluhan at anumang awtoridad, kabilang ang mga korte at Federal Tax Service, ay tatanggap sa kanila bilang nilagdaan ng kanilang sariling mga kamay.

Paano pumirma sa isang dokumento gamit ang isang electronic na lagda?

Ang kakayahang lumikha ng isang lagda para sa isang elektronikong dokumento ay ipinatupad sa maraming mga programa:

1. Sa mga espesyal na sistema para sa pamamahala at pag-uulat ng elektronikong dokumento (halimbawa, Kontur.Diadok, Kontur.Extern).
2. Sa iba't ibang sistema ng impormasyon (halimbawa, sa portal ng Mga Serbisyo ng Estado, sa mga elektronikong platform ng kalakalan).
3. Sa mga sistema ng accounting (halimbawa, SAP, Oracle, MS Dynamics at iba pa).
4. V programa ng Computer para sa pagtatrabaho sa mga elektronikong dokumento (halimbawa, Microsoft Word, PDF).
5. Sa mga espesyal na programa para sa paglikha at