Kahit na sa bukang liwayway ng paglitaw ng mail bilang isang paraan ng pangunahing komunikasyon, mayroong isang mahigpit na tradisyon ng pag-sign ng mga titik. Ang mga may-akda ng mga mensahe sa papel ay itinuturing na kanilang tungkulin na kumpletuhin ang teksto sa huling paghampas ng panulat - mula kanino. Nakasalalay sa nilalaman ng teksto at, syempre, ang addressee (tatanggap nito), sa ilalim ng postal news, mga lagda tulad ng "Taos-puso ...", "Ang iyong minamahal ...", "Yakap kita at halik, iyo ... "," Nang may malaking respeto ... " "atbp.

Ang lahat ng mga pagpipilian ay hindi mabibilang, tulad nito, at tulad ngayon, at kahit na higit pa. At ito ang lahat sa katotohanan, mahal na mambabasa, na ang kaugalian ng pag-sign ng isang sulat ay may bisa kahit sa e-mail... Alam mo, para sa kabuuan, katalinuhan, kamalayan, at para lamang sa kagandahan, kung gayon, hitsura mga mensahe, ang ilang mga gumagamit ay naglalagay ng mga online na lagda sa kanila.

Huwag ding balewalain ang opurtunidad na ito. Maniwala ka sa akin, maaari itong maging napaka kapaki-pakinabang sa iyo. Lalo na kung gagawin mo kung anong negosyo o magpasya na makilala ang isang tao. Bukod dito, upang malaman kung paano gamitin ito, gumastos lamang ng isang minuto o dalawa. Tinalakay sa artikulong ito ang mga gabay sa kung paano gumawa ng isang pirma sa email sa mga tanyag na serbisyo - Gmail, Yandex, Mail.ru, atbp.

Tandaan Kung hindi inilalarawan ng artikulong ito ang serbisyo kung saan nais mong maglabas ng isang lagda, subukang hanapin ang mga setting para sa pagpipiliang ito mismo, na nakatuon sa mga ibinigay na gabay. Sa maraming mga interface, ang mga setting ng e-mail ay may ilang pagkakapareho.

Gmail

1. Habang nasa profile ng kahon, sa kanang itaas, mag-click upang buksan ang drop-down na menu sa ilalim ng icon na gear.

2. Sa listahan ng mga seksyon, i-click ang "Mga Setting".

3. Mag-scroll pababa nang bahagya sa unang tab. Sa block na "Lagda", i-click ang pangalawang radio button para lumitaw ang form.

4. Sa patlang sa ibaba ng button bar para sa pag-edit, maglagay ng isang lagda.

Pansin Kung nais mong ilagay ito sa harap ng mga quote sa mga titik, i-click ang kahon na "Idagdag ang lagda na ito ..." sa ilalim ng patlang ng pag-input.

5. Suriin kung tama ang inskripsyon, kung ang disenyo ng ipinasok na teksto ay angkop sa iyo. Kung ang lahat ay "OK", i-click ang pindutang "I-save ang Mga Pagbabago" sa ilalim ng tab. Ngayon, kapag nagpasya kang lumikha at magpadala ng isang mensahe sa isang tao, ang lagda na iyong nilikha ay awtomatikong mailalagay sa form. Iyon ay, hindi mo na kailangang likhain ito tuwing.

Yandex

1. Sa kanang bahagi ng tuktok na panel, i-click ang pindutan ng gear.

2. Sa drop-down na menu na "Lahat ng mga setting", i-click ang unang item - "Personal na data, lagda, pasaporte".

3. Bilang default, lumilikha ang serbisyo ng kahit isang lagda gamit ang data ng gumagamit (unang pangalan, apelyido, numero ng telepono). Ngunit palagi kang maaaring magbago karaniwang bersyon... Upang magawa ito, mag-click sa pahina na "Idagdag ..." na bubukas at ipasok ang teksto sa patlang.

4. Kung kailangan mong i-edit ang lagda (halimbawa, kailangan mong isulat nang tama ang isang tiyak na salita), sa panel nito, i-click ang icon na "lapis" at pagkatapos ay magpatuloy sa pag-edit sa patlang na magbubukas.

5. Piliin ang lokasyon ng teksto: i-click ang pindutang "... pagkatapos sagutin" o "sa ilalim ng ... ang titik".

6. Kung mayroon kang maraming mga lagda (ang mga halimbawa ay nasa mga bloke sa pahina ng mga setting), sa Add-in na "Piliin ang lagda" lagyan ng tsek ang kahon. Sa gayon, magkakaroon ka ng pagkakataon na piliin ang mga nilikha na sample sa proseso ng pagsulat at pag-format ng liham.

7. Ang pagpasok ng mga lagda ay ginagawa tulad ng sumusunod:

• Ilipat ang cursor sa kanan ng nakalagay na lagda. Kapag lumitaw ang "arrow", i-click ito.
• Sa drop-down na menu, piliin ang kinakailangang pagpipilian.

Mail.ru

1. Mag-click sa iyong pag-login (email address) sa kanang sulok sa itaas.

2. Sa panel, pumunta sa seksyong "Mga setting ng mail".

3. Mag-click sa subseksyon na "Pangalan at lagda ng nagpadala".

4. Ipasok ang kinakailangang impormasyon sa mga patlang na "Pangalan ..." at "Lagda". I-click ang "I-save".

Kung kailangan mong magdagdag ng maraming mga pagpipilian, i-click ang "Magdagdag ..." at punan din ang mga patlang.

Pansin Ang isang "checkmark" sa pagpipiliang "Default" ay nagpapahiwatig na ang pirma na ito ay awtomatikong maidaragdag sa patlang ng mensahe.

5. I-click ang pindutang "Sumulat ng isang titik" sa kaliwang itaas. Ang isang form ng pagsusumite na may nilikha na pirma ay lilitaw sa display.

Ukr.net

1. Sa profile, mag-click sa tabi ng pindutan ng pag-login na "tatlong guhitan".

2. Buksan ang subseksyon na "Account".

3. Sa patlang na "Lagda", ipasok ang nais na teksto.

4. Sa Add-in ng Placed, pumili ng isang lokasyon: pagkatapos ng tugon, sa dulo ng email.

Outlook

Sa mga kliyente sa email, ang pag-set up ng isang pirma ay isang priyoridad, tulad ng sa mga serbisyong online. Pag-aralan natin kung paano magtrabaho kasama nito gamit ang halimbawa ng Outlook mail application mula sa Microsoft.

Ang magandang komunikasyon ay itinayo sa maliliit na bagay, paggalang at paggalang na kilos, tulad ng pagbati, nilalaman ng liham at pirma. Kung sensitibo ka sa kung paano ka nahahalata ng iyong mga kausap sa sulat, ang artikulong ito ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo. Ngayon nais naming sabihin sa iyo kung paano magkaroon ng isang mahusay na lagda, at syempre magpapakita kami sa iyo ng ilang mga hindi magandang halimbawa. Kung saan wala sila. 🙂

Ang lagda ay hindi isang konklusyon sa liham. Ipinapahayag nito ang iyong saloobin patungo sa kausap, nais para sa trabaho, maagang pagbabasa at paglutas ng isang mahalagang isyu. Samakatuwid, kung ano ang isusulat mo sa pagtatapos ng liham ay ang susi ng kaaya-aya at produktibong komunikasyon sa hinaharap.

Alternatibong "Taos-puso"

Ang ilang mga tao ay nakalimutan na ang tungkol sa pagkakaroon ng tulad kaaya-ayang mga salitakagaya ng "C pinakamahusay na pagbati"," All the best "," Ingatan mo ang sarili mo "" Good luck "," Sincerely yours. " At ito ay hindi isang kumpletong listahan.

Upang iguhit ang pansin ng kausap sa nilalaman ng liham at kahit na magmadali, gumamit ng mga magagalang na parirala bilang "Inaasahan ko para sa isang mabilis na solusyon sa isyu", "Salamat nang maaga para sa isang mabilis na tugon" at mga katulad na expression.

Pangunahing mga panuntunan para sa paglikha ng isang mahusay na lagda

• Huwag isulat ang lahat sa isang linya. Para sa bawat uri ng impormasyon, mag-highlight ng ibang linya. Halimbawa:

Mabuting pagbati,
Koponan ng Mai.Ru Mail

• Para sa iba't ibang pormal at di pormal na pagsusulatan, gumamit ng iba't ibang mga lagda.

Sa isang impormal na liham, maaaring hindi ka mag-subscribe - kilala ka na at hindi na kailangang magbigay ng isang link sa iyong profile sa Linkedin. Bilang karagdagan, kung inangkop mo nang maaga ang lagda para sa iba't ibang mga layunin, pagkatapos ay babawasan mo ang iyong oras at pagsisikap sa hinaharap at itatag ang iyong sarili bilang isang "taong sapat na sinusuri ang sitwasyon." Para sa mga naturang tao, mayroong isang hiwalay na hardin sa paraiso.

• Huwag maglagay ng isang buong hintuan sa dulo ng iyong lagda.

Oo, kakaiba, nais kong ilagay ito, dahil mayroong pagtatapos ng pangungusap at ang pagtatapos ng liham. Ngunit ang lagda sa mga liham pang-negosyo, ang lagda ay isang hindi natapos na pangungusap.

• Huwag magsama ng higit sa tatlong mga contact.

Lalo na sa pagsusulatan ng negosyo. Magbigay ng isang numero ng telepono at, halimbawa, isang pahina sa isang social network. Sapat na sana.

Pagse-set up ng isang lagda sa Mail.Ru Mail

1. Pumunta sa iyong mga setting ng mailbox.
2. Piliin ang seksyong "Pangalan at Lagda"
3. Ipasok ang teksto ng lagda alinsunod sa mga patakaran na nakalista sa itaas. 😉

Sa Mail, maaari kang lumikha ng maraming mga lagda at piliin ang isa na kailangan mo kapag sumusulat ng isang liham sa web bersyon. Kung nakalikha ka ng maraming lagda, markahan ang isang default na balak mong gamitin nang madalas. Ang natitira ay maaaring mapili, kung kinakailangan, sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Lagda" sa toolbar kapag nagsusulat ng isang liham.

Pagse-set up ng isang lagda sa Mail app para sa iOS at Android

Ang mga application ng Mail.Ru Mail ay may isang default na lagda na "Ipinadala mula sa Mail.Ru application sa iOS / Android". Sasabihin namin sa iyo kung paano baguhin at idagdag ang iyong lagda.

1. Buksan ang mga setting (Mag-swipe sa kanan at mag-click sa icon na gear);
2. Sa seksyong "Mga Account," piliin ang "Lagda";
3. Piliin ang account na kailangan mo mula sa mga konektado sa application at i-edit ang lagda.

Maaari mo ring baguhin ang lagda para sa lahat ng mga mailbox na nakakonekta sa application ng Mail.Ru Mail: Gmail, Yandex, Yahoo o sa iyong personal na domain - hindi mahalaga! Ang pamamaraan ay pareho.

At sa wakas, ilang mga halimbawa kung paano hindi ito gawin.

Ang pag-sign ng "Taos-puso" sa dulo ng liham ay isang pamantayang pormula ng paggalang. Palaging kailangan mong tapusin ang isang liham sa pariralang ito? Paano ito isulat nang tama sa Russian at English? Tingnan natin ang mga halimbawa.

Mula sa artikulong matututunan mo:

Walang mga kaswal na parirala sa opisyal na pagsusulatan. Nangangailangan ang stylistics ng laconicism at maingat na pagpili ng mga salita mula sa may-akda. Ang panghuling parirala ay nagpapatibay positibong damdaminipahayag nang sabay ang kumpiyansa at pagpapahalaga. Ang isang mahusay na nabuo na pirma ay tumutulong na mapanatili usapan sa negosyo, nag-aambag sa pagkamit ng layunin. Igalang ang ibang tao at isulat ang teksto sa paraang kaaya-aya na basahin. Ang kagandahang-loob na sinamahan ng propesyonalismo ay nagsasalita para sa kakayahan ng isang dalubhasa.

Paano tapusin ang isang liham pang-negosyo na may paggalang sa addressee?

Habang sinusulat mo ang iyong liham, tandaan na nagsasalita ka sa ngalan ng buong kumpanya. Ang kalihim ay dapat na labis na tama, dahil kinakatawan niya ang kanyang manager. Ang pagsunod sa pangkalahatang tinatanggap na mga patakaran ng pagsusulatan ng negosyo ay bumubuo ng isang positibong imahe ng kumpanya sa paningin ng mga kasosyo at customer.

Ang opisyal na sulat ay laging may mga tiyak na layunin. Natutukoy ng layunin ang istraktura ng teksto. SA pangkalahatang kaso ang teksto ay nahahati sa maraming bahagi ng semantiko: pagpapakilala, pahayag ng problema, argumento at konklusyon. Gumagawa ang bawat bahagi ng mga tiyak na gawain. Ang isang pagpapakilala, halimbawa, ay naghahanda sa iyo upang maunawaan ang mga pangunahing punto. Konklusyon - nagpapahayag ng mga kahilingan at pag-asa, tiniyak ng karagdagang pakikipagsosyo.

Payo ng editoryal: Mayroong pangkalahatang tinatanggap na mga formula para sa bawat gawain. Sa pamamagitan ng pagtatapos ng sulat nang magalang, ipinapakita mo na iginagalang mo ang iyong kapareha, itinakda siya para sa positibong emosyon at nag-iiwan ng isang kaaya-ayang impression. Malaman, sa electronic journal na "Direktoryo ng Kalihim". Upang mabasa ang artikulo, punan pag-access sa demo sa loob ng 3 araw.

Paano mo binabaybay ang "magalang" sa pagtatapos ng isang liham?

Ang pare-parehong mga patakaran ng pagsusulatan sa negosyo at pagdadala sa mga karaniwang pamantayan ay katangian ng malalaking kumpanya... Disenyo letterhead, ang form ng "autographs" sa pagtatapos ng mensahe ay nagiging bahagi ng corporate culture, isang elemento ng istilo. Ito man ay papel o email, ang pagsunod sa isang solong pamantayan ay isang tagapagpahiwatig ng pansin sa detalye at mahahalagang mga subtleties.

Mayroong maraming uri ng pagsasara ng mga parirala sa pagsusulatan ng negosyo. Ang kanilang pagpipilian ay nakasalalay sa kung gaano mo kakilala ang addressee. Halimbawa, ang pirma na "may paggalang" sa isang opisyal na liham ay walang kinikilingan. Kung nais mong ituon ang pansin ng iyong kapareha sa isang bagay o muling ipaalala sa kanya ang kahilingan, gumamit ng mga pinipigilan na parirala:

• Taos-puso sa iyo ...
• Taos-puso ...
• Pinakamahusay na pagbati ...

Kapag pumipili ng pangwakas na pormula para sa paggalang, subukang iwasan ang pamilyar. Tandaan mo yan gaano mo kakilala ang taokanino ka sumusulat. Kung pormal ang kakilala, dumikit sa pormal na istilo.

Ang sagot ay inihanda na magkasama sa mga editor ng electronic journal " Handbook ng Kalihim».

Sumagot si Maria BELDOVA,
mula sa n. mula sa VNIIDAD, dalubhasa sa larangan ng dokumentasyon ng pamamahala

Ano pa ang hinihintay natin kapag nagpapadala kami ng isang email sa isang kasosyo o kliyente? Sa gayon ang aming impormasyon, kahit na negatibo, ay gagawa ng isang kanais-nais na impression sa tagapasa at magdulot ng pagkilos o desisyon sa pagtugon. Maaari itong makamit kung sinunod mo ang mga patakaran ng pag-uugali ng sulat, tama nakumpleto ang liham at inihanda ang teksto. mataas na Kalidad... Ang iyong teksto ay dapat na may katamtamang haba; naglalaman ng mga kinakailangang argumento at malinaw na wika at mayroong istraktura na pinakamahusay na nagdadala ng impormasyon.

Pamamaraan 1. Paghiwalayin ang pangunahing mula sa pangalawa

Ang teksto ng isang liham sa negosyo ay dapat may sapat na dami upang ...

Ang buong bersyon ng sagot ay magagamit pagkatapos ng isang libre

"Pinakamahusay na pagbati" sa pagtatapos ng liham: mayroon o walang kuwit

Ang pangwakas na anyo ng pagiging magalang ay ibinibigay sa pagtatapos ng teksto. Ito ay nakalagay sa parehong patayo tulad ng petsa, sa kanang bahagi. Ang parirala ay pinaghiwalay mula sa pangunahing teksto ng dalawa o tatlong agwat. Bahagyang mas mababa mayroon props na "Lagda", kabilang ang pangalan ng posisyon ng tagatala, ang kanyang personal na lagda at transcript. Sumusunod ang pag-aayos na ito sa mga pamantayan ng GOST 6.30-97, na tumutukoy sa mga kinakailangan para sa papeles. Kung ang mensahe ay inilabas sa isang opisyal na headhead o may isang pribadong kalikasan, ang pamagat ng posisyon at ang pag-decode ng lagda ay hindi mailalagay.

Ang tanong kung paano sumulat ng "magalang" sa pagtatapos ng isang liham, na mayroon o walang kuwit, ay walang isang malinaw na sagot. Ang parehong mga pagpipilian ay wasto. Ang kawalan ng isang pag-sign ay maaaring maintindihan bilang kapabayaan at kahit na hindi nakakabasa. Sa kabilang banda, alinsunod sa mga patakaran ng bantas, hindi dapat gamitin ang kuwit na ito. Mula sa pananaw ng grammar ng Russia, ang pag-sign ay kalabisan. Ang mga salitang "may paggalang" ay hindi isang pambungad na parirala, at ang lagda ay isang apela. Ang pariralang ito ay nagpapahiwatig na "Ang liham na ito ay isinulat na may paggalang sa iyo ni N.N." Tulad nito, sa pinaikling bersyon, ang kuwit ay hindi inilalagay alinsunod sa mga patakaran.

Bakit ito karaniwan sa pagsasanay? SA mga patakaran ng pagsusulatan ang karatulang ito ay kinakailangan sa wikang Ingles, Aleman at iba pang Europa. Ang pariralang "na may paggalang" sa dulo ng liham sa Ingles ay pinaghiwalay hindi lamang grapiko, ngunit din sa punctually. Sa paglipas ng panahon, bagaman mali sa gramatika, ang panuntunan ay naging bahagi ng mga pamantayan ng wikang Ruso.

Konklusyon ng liham: isang sample ng pagsulat ng pariralang "may respeto"

Paano isulat ang "magalang" sa isang liham pang-negosyo sa Ingles?

panuntunan komunikasyon sa negosyo sa English ay sa maraming mga paraan na katulad sa mga pinagtibay sa Russia. Sa pagtatapos, nagpapasalamat sa addressee para sa kanilang oras at ipinahayag ang kanilang hangarin na ipagpatuloy ang pagsusulat. Ginagamit din ang mga karaniwang parirala: "nang may paggalang", "may pagpapahalaga", "na may mabuting pagbati." Pagkatapos, sa isang bagong linya, ipahiwatig ang apelyido at pangalan ng tagatala, pati na rin ang kanyang posisyon. Kumuha tayo ng isang halimbawa: kung paano mag-sign isang liham sa Ingles na "nang may paggalang ..."

Talahanayan 1. Pangwakas na pormula ng pagiging magalang sa wikang ingles

Ang kakayahang mataktika at tama na gumamit ng karaniwang mga parirala ng klise ay isang tagapagpahiwatig ng antas ng propesyonalismo at kaalaman ng wika. SA liham Ingles ang pariralang "na may paggalang" ay maaaring ipahayag sa iba't ibang paraan. Kapag bumubuo ng isang teksto para sa isang banyagang kasosyo, isinasaalang-alang ang lahat ng mga kadahilanan at piliin ang pinakaangkop na pagsasalin.

Paano pumirma ng tama sa isang liham: "nang may paggalang" at iba pang mga pormula ng paggalang

Kapag bumubuo ng isang mensahe, dapat na gabayan ang nagpadala hindi lamang ng mga karaniwang tinatanggap na pamantayan, kundi pati na rin ng mga patakaran masarap... Kung nagsusulat ka sa isang hindi kilalang tao at ang address ay mahigpit na pormal, gumamit ng mga naitatag na expression. Mahigpit na nililimitahan ng estilo ng pagsasalita sa negosyo ang pagpili ng mga parirala.

Kung pagdating sa e-mail o pakikipag-usap sa mga kilalang tao, maaari kang mag-urong mula sa mga mahigpit na canon, habang nananatiling magalang at tama. Tingnan natin ang ilang mga halimbawa ng pagsasara ng mga parirala na katanggap-tanggap sa hindi gaanong pormal na komunikasyon.

Talahanayan 2. Paggamit ng alternatibong panghuling pagpapahayag

Ang isang sulat sa negosyo ay isang opisyal na dokumento, na ang bawat bahagi ay nagsasagawa ng mga tiyak na gawain. Pinaniniwalaan na ang huling pangungusap ay laging naaalala ng mas mabuti. Samakatuwid, mahalagang bigyang-pansin ang mga parating na parirala.

Ang pag-alam kung kailan at paano sumulat ng "magalang" sa pagtatapos ng isang liham ay isa sa mga elemento na binibigyang diin ang iyong propesyonalismo. Ang isang may kakayahang kalihim ay laging kukunin ang tamang salita o ikulong ang kanyang sarili sa isang walang kinikilingan na pagpapakita ng kagalang-galang. Sa parehong oras, hindi niya ibababa ang prestihiyo ng kumpanya at ihahatid ang impormasyon sa tatanggap nang tama at magalang.

Ano ang maaaring nakasulat sa lagda sa liham

Sa mga bookmark

Sa e-mail, ang pirma ay madalas na naglalaman ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, ngunit ang puwang na ito ay maaaring magamit para sa mga layunin sa marketing din. Naisip ng browser ng site kung ano ang dapat na pirma, at pinili din kagiliw-giliw na mga ideyamaaari itong mailapat sa pagsasanay.

Pangalan at website lamang

Si Ilya Birman, art director ng bureau ng Artyom Gorbunov, ay naniniwala na ang pirma ay dapat na kasing laconic hangga't maaari. Sa kanyang palagay, ang "hamburger" - mahabang pirma ng maraming linya - ay kinakailangan lamang sa mga pambihirang kaso. Sa karamihan ng mga sitwasyon, maaari mong limitahan ang iyong sarili sa isang pangalan at isang website kung saan maaari kang makahanap ng karagdagang impormasyon sa pakikipag-ugnay tungkol sa iyo.

Ang isang lagda ay isang mahalagang bahagi ng isang liham, hindi isang walang katuturang koleksyon ng mga magkatulad na byte na ipinadala libu-libong beses. Nakasulat ito hindi upang ipahiwatig kung kanino nagmula ang liham (nakikita na ito sa mailer), ngunit upang maglagay ng isang semantiko na punto sa teksto. Sa kaso ng mabilis na pagsusulat, ang mga lagda sa mga indibidwal na titik ay hindi inilalagay, tulad din ng mga pagbati ay hindi naulit.

Ilya Birman

Huwag gumamit ng pirma

Naniniwala ang gumagamit ng Quora na si Tom Cook na maaari mong ligtas na mapupuksa ang lagda sa koreo:

Sa karamihan ng mga kaso, walang pirma na kinakailangan. Sa interface ng mail client, nakikita ko na kung kanino nanggaling ang sulat at kung ano ang layunin nito. Kapag lumalaki ang pagsusulat, ang pirma ay bumabara lamang sa screen.

Kung kailangan pa ng isang lagda, pinapayuhan ni Cook na huwag gumamit ng mga quote dito, na naniniwala na ang trend na ito ay hindi na napapanahon noong 2010. Wala rin siyang nakitang point sa pagdaragdag ng mga imahe at pinapayuhan na limitahan ang iyong sarili sa payak na teksto.

Sundin ang mabuting asal

Ang isang pagpipilian na naaangkop sa lahat ng mga kaso ay ang pamantayang pirma ng corporate. Ang apat na linya ay hindi hihigit sa 80 character ang haba. Bago ang lagda dapat mayroong isang separator - isang pahalang na linya na naghihiwalay sa lagda mula sa katawan ng liham. Marahil ito ang pinaka maaasahang pagpipiliankung hindi mo nais na kumuha ng mga panganib at magkaroon ng isang bagay na hindi pangkaraniwang.

Co-founder ang mga edisyon Susunod na Web Boris van Zanten ay binanggit ang kanyang lagda bilang perpekto:

Taos-puso,
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
Co-founder Ang Susunod Web, Twitter Counter at ilang iba pang mga bagay-bagay.
Sundan ako sa Twitter
Sundan mo ako sa Facebook
Sundan ako sa Linkedin