Že ob zori pojava pošte kot sredstva primarne komunikacije je nastala stroga tradicija podpisovanja pisem. Avtorji papirnatih sporočil so imeli za svojo dolžnost, da besedilo dopolnijo s končno potezo peresa – od koga. Odvisno od vsebine besedila in seveda naslovnika (njegovega prejemnika), podpisi, kot so »S spoštovanjem ...«, »Vaš ljubljeni ...«, »Močno te objemam in poljubljam, tvoj. ..«, »Z velikim spoštovanjem ...« so bile postavljene na dnu poštnega sporočila. " itd.

Nemogoče je prešteti vse možnosti, kot je bilo, zdaj pa še toliko bolj. In to je vse, kar pove, dragi bralec, da velja navada podpisovanja pisma v E-naslov. Veste, zaradi trdnosti, inteligence, ozaveščenosti in samo zaradi lepote, tako rekoč, videz sporočila, nekateri uporabniki vanje oddajo podpise na spletu.

Ne prezrite tudi te priložnosti. Verjemite, lahko vam zelo koristi. Še posebej, če ste v nekem poslu ali se odločite nekoga spoznati. Poleg tega morate porabiti le minuto ali dve, da se ga naučite uporabljati. Ta članek obravnava navodila za ustvarjanje e-poštnega podpisa v priljubljenih storitvah - Gmail, Yandex, Mail.ru itd.

Opomba. Če ta članek ne opisuje storitve, v katero se želite prijaviti, poskusite sami poiskati nastavitve za to možnost s pomočjo priloženih vodnikov. V mnogih e-poštnih vmesnikih so nastavitve nekoliko podobne.

Gmail

1. Ko ste v profilu nabiralnika, v zgornjem desnem kotu kliknite, da odprete spustni meni pod ikono zobnika.

2. Na seznamu razdelkov kliknite »Nastavitve«.

3. Malo se pomaknite navzdol po prvem zavihku. V bloku »Podpis« kliknite drugi izbirni gumb, da se prikaže obrazec.

4. V polje pod ploščo z gumbi za urejanje vnesite podpis.

Pozor!

Če ga želite postaviti pred narekovaje v črkah, kliknite polje »Dodaj ta podpis ...« pod poljem za vnos.

5. Preverite, ali je napis pravilen in ali ste zadovoljni z oblikovanjem vnesenega besedila. Če je vse v redu, kliknite gumb »Shrani spremembe« na dnu zavihka. Zdaj, ko se odločite ustvariti in nekomu poslati sporočilo, bo obrazec samodejno vključeval podpis, ki ste ga ustvarili. To pomeni, da vam ga ne bo treba ustvarjati vsakič.

Yandex

1. Na desni strani zgornje plošče kliknite gumb zobnika.

2. V spustnem meniju »Vse nastavitve« kliknite prvi element - »Osebni podatki, podpis, potni list«. 3. Storitev privzeto ustvari vsaj en podpis z uporabniškimi podatki (ime, priimek, telefonska številka). Ampak vedno se lahko spremeniš standardna možnost

. To storite tako, da kliknete na stran »Dodaj ...«, ki se odpre, in v polje vnesete besedilo.

4. Če morate urediti podpis (na primer, morate pravilno črkovati besedo), kliknite ikono "svinčnik" na njegovi plošči in nato začnite urejati v polju, ki se odpre.

5. Izberite mesto besedila: kliknite gumb “...po odgovoru” ali “na dnu ... pisma”.

6. Če imate več podpisov (primeri so v blokih na strani z nastavitvami), potrdite polje v dodatku »Izberi podpis«. Tako boste imeli možnost izbrati ustvarjene vzorce med procesom pisanja in oblikovanja pisma.

• 7. Vstavljanje podpisov poteka na naslednji način:
• Premaknite kazalec desno od objavljenega podpisa. Ko se prikaže puščica, jo kliknite.

V spustnem meniju izberite želeno možnost.

Mail.ru

1. V zgornjem desnem kotu kliknite svojo prijavo (poštni naslov).

2. Na plošči pojdite na razdelek »Nastavitve pošte«.

3. Kliknite podrazdelek »Ime in podpis pošiljatelja«.

4. V polji »Ime ...« in »Podpis« vnesite zahtevane podatke. Kliknite »Shrani«.

Pozor!

»Kljukica« v možnosti »Privzeto« pomeni, da bo ta določen podpis samodejno dodan v polje s črkami.

5. V zgornjem levem kotu kliknite gumb »Napiši pismo«. Na zaslonu se prikaže obrazec za oddajo z izdelanim podpisom.

Ukr.net

1. V svojem profilu kliknite gumb »tri črte« poleg vaše prijave.

2. Odprite pododdelek »Račun«.

3. V polje »Podpis« vnesite zahtevano besedilo.

4. V dodatku »Umestitev« izberite lokacijo: za odgovorom, na koncu pisma.

Outlook Pri e-poštnih odjemalcih je nastavitev podpisa, tako kot pri spletnih storitvah, prednostna naloga.

Oglejmo si delo z njim na primeru Microsoftove e-poštne aplikacije Outlook.

Prijetno komunikacijo gradijo malenkosti, geste vljudnosti in spoštovanja, kot so pozdravi, vsebina pisma in podpis. Če ste občutljivi na to, kako vas sogovorniki dojemajo v korespondenci, vam bo ta članek koristen. Danes vam želimo povedati, kako priti do dobrega podpisa, in seveda vam bomo pokazali slabe primere. Kje bi bili brez njih? 🙂

Podpis ni ravno zaključek pisma. Izraža vaš odnos do sogovornika, želje po delu, hitrem branju in reševanju pomembnega vprašanja. Zato je tisto, kar napišete na koncu pisma, ključ do prijetne in produktivne komunikacije v prihodnosti.

Alternativa "Lep pozdrav" Nekateri so že pozabili na obstoj takih lepe besede kot "S" Najboljše želje

«, »Vse najboljše«, »Pazite nase«, »Srečno«, »S spoštovanjem«. In to ni popoln seznam.

Da bi sogovornika opozorili na vsebino pisma in ga celo pohiteli, uporabite vljudne fraze, kot so "Upam, da bo težava čim prej rešena", "Hvala vnaprej za hiter odgovor," in podobni izrazi.

• Osnovna pravila za ustvarjanje dobrega podpisa

Ne pišite vsega v eno vrstico. Za vsako vrsto informacije označite svojo vrstico. Na primer:
Najboljše želje,

• Ekipa Mai.Ru Mail

Za različno formalno in neformalno korespondenco uporabite različne podpise.

• V neformalnem pismu se vam sploh ni treba naročiti - že vas dobro poznajo in ni vam treba navesti povezave do vašega profila na Linkedinu. Poleg tega, če svoj podpis vnaprej prilagodite za različne namene, si boste v prihodnosti prihranili čas in trud ter se uveljavili kot »oseba, ki ustrezno oceni situacijo«. Za take ljudi obstaja ločen vrt v nebesih.

Da, čudno je, želim to povedati, ker je konec stavka in konec pisma. Toda podpis v poslovnih pismih je nedokončan stavek.

• Ne navedite več kot treh kontaktov.

Še posebej v poslovno dopisovanje. Navedite svojo telefonsko številko in na primer svojo stran v družabnem omrežju. Bilo bi dovolj.

Nastavitev podpisa v Mail.Ru Mail

1. Pojdite v nastavitve nabiralnika.
2. Izberite razdelek »Ime in podpis«.
3. Vnesite besedilo podpisa v skladu z zgoraj navedenimi pravili. 😉

V aplikaciji Mail lahko ustvarite več podpisov in izberete tistega, ki ga potrebujete pri pisanju pisma v spletni različici. Če ste ustvarili več podpisov, označite kot privzetega tistega, ki ga nameravate najpogosteje uporabljati. Ostalo lahko po potrebi izberete s klikom na gumb »Podpis« v orodni vrstici, ko pišete pismo.

Nastavitev podpisa v aplikaciji Mail za iOS in Android

Aplikacije Mail.Ru Mail imajo privzeti podpis »Poslano iz aplikacije Mail.Ru v sistemu iOS/Android«. Povemo vam, kako spremenite in dodate svoj podpis.

1. Odprite nastavitve (povlecite desno in kliknite ikono zobnika);
2. V razdelku »Računi« izberite »Podpis«;
3. Izberite želeni račun med povezanimi v aplikaciji in uredite podpis.

Prav tako lahko spremenite podpis za vse nabiralnike, ki so povezani v aplikaciji Mail.Ru Mail: Gmail, Yandex, Yahoo ali na vaši osebni domeni - ni pomembno! Postopek je enak.

In končno, nekaj primerov, česa ne smete storiti.

Podpis "s spoštovanjem" na koncu pisma je standardna formula vljudnosti. Ali je treba pismo vedno končati s to frazo? Kako ga pravilno napisati v ruščini in angleščini? Poglejmo si primere.

Iz članka se boste naučili:

V uradni korespondenci ni naključnih stavkov. Stilistika od avtorja zahteva jedrnatost in skrbno izbrane besede. Zaključni stavki krepijo pozitivna čustva, izražajo zaupanje in hvaležnost hkrati. Jasen podpis pomaga pri podpori poslovni pogovor, prispeva k doseganju cilja. Spoštujte sogovornika in sestavite besedilo tako, da bo prijetno branje. Vljudnost v kombinaciji s strokovnostjo kaže na usposobljenost strokovnjaka.

Kako končati poslovno pismo glede na naslovnika?

Ko pišete uradno sporočilo, ne pozabite, da govorite v imenu celotnega podjetja. Tajnik mora biti izjemno korekten, saj zastopa svojega vodjo. Skladnost s splošno sprejetimi pravili poslovne korespondence oblikuje pozitivno podobo podjetja v očeh partnerjev in strank.

Uradna korespondenca ima vedno določene cilje. Namen določa zgradbo besedila. IN splošni primer besedilo je razdeljeno na več pomenskih delov: uvod, postavitev problema, argumentacijo in zaključek. Vsak del opravlja določene naloge. Uvod na primer pripravi na zaznavanje glavnih idej. Zaključek - izraža prošnje in upe, nam zagotavlja nadaljnje partnerstvo.

Nasvet urednika: Za vsako od nalog obstajajo splošno sprejete formule. Če pismo končate vljudno, pokažete, da spoštujete svojega partnerja, ga nastavite na pozitivna čustva in pustite prijeten vtis. Ugotovite, v elektronski reviji "Tajniški imenik". Če želite prebrati članek, se registrirajte demo dostop za 3 dni.

Kako na koncu pisma napišete "s spoštovanjem"?

Enotni predpisi za poslovno korespondenco in njeno prilagajanje splošnim standardom so značilni za velika podjetja. Oblikovanje pisemske glave, oblika "avtogramov" na koncu sporočila postane del korporativne kulture, element sloga. Ne glede na to, ali gre za papirno ali elektronsko komunikacijo, je skladnost z enotnim standardom pokazatelj pozornosti do podrobnosti in pomembnih razlik.

V poslovni korespondenci obstaja več vrst zaključnih stavkov. Njihova izbira je odvisna od tega, ali prejemnika dobro poznate. Na primer, podpis "s spoštovanjem" v uradnem pismu ima nevtralen značaj. Če želite partnerja osredotočiti na nekaj ali ga znova spomniti na zahtevo, uporabite zadržane fraze:

• S spoštovanjem...
• S spoštovanjem...
• Najboljše želje...

Ko izbirate končno formulo vljudnosti, se poskušajte izogniti domačnosti. Zapomni si to kako dobro poznaš osebo komu pišete. Če je poznanstvo uradno, se držite uradnega stila.

Odgovor smo pripravili skupaj z uredništvom elektronske revije “ Tajniški imenik».

Maria BELDOVA odgovarja,
z. n. z. VNIIDAD, strokovnjak na področju dokumentacijske podpore za upravljanje

Kaj pričakujemo, ko pošljemo pismo partnerju ali stranki? Tako da naše informacije, tudi negativne, naredijo na naslovnika ugoden vtis in izzovejo odziv ali odločitev. To lahko dosežete, če upoštevate pravila dopisnega bontona, pravilno oblikujete pismo in pripravite besedilo Visoka kvaliteta. Vaše besedilo naj bo srednje glasno; vsebujejo potrebne argumente in jasen jezik ter imajo strukturo, ki najbolje prenaša informacije.

Tehnika 1. Ločite pomembno od drugotnega

Besedilo poslovnega pisma mora biti dovolj dolgo, da...

Celoten odgovor je na voljo po brezplačnem

»S spoštovanjem« na koncu pisma: z vejico ali brez nje

Končna oblika vljudnosti je podana na koncu besedila. Postavljen je na isto navpično črto kot datum, na desni strani. Stavek je od glavnega besedila ločen z dvema ali tremi presledki. Nahaja se nekoliko nižje rekviziti "Podpis", vključno z imenom sestavljavčevega položaja, njegovim osebnim podpisom in prepisom. Ta ureditev je v skladu s standardi GOST 6.30-97, ki določa zahteve za pripravo dokumentov. Če je sporočilo izdano na uradnem dopisnem pismu ali je zasebnega značaja, naziv delovnega mesta in prepis podpisa nista vključena.

Vprašanje, kako napisati "s spoštovanjem" na koncu pisma: z vejico ali brez nje, nima jasnega odgovora. Veljavni sta obe možnosti. Odsotnost znaka je mogoče razumeti kot malomarnost in celo nepismenost. Po drugi strani pa se v skladu s pravili ločil te vejice ne sme uporabljati. Z vidika ruske slovnice je znak odveč. Besede »s spoštovanjem« niso uvodni stavek in podpis ni nagovor. Ta stavek pomeni, da je "To pismo v zvezi z vami napisal N.N." Kot v njej, v skrajšani različici, v skladu s pravili, vejica ni postavljena.

Zakaj se v praksi tako pogosto pojavlja? IN pravila dopisovanja V angleščini, nemščini in drugih evropskih jezikih je ta znak obvezen. Besedna zveza »s spoštovanjem« na koncu pisma v angleščini ni ločena le grafično, ampak tudi ločila. Sčasoma je pravilo, čeprav je slovnično napačno, postalo del norme ruskega jezika.

Zaključek pisma: vzorec pisanja fraze "s spoštovanjem"

Kako napisati "s spoštovanjem" v poslovnem pismu v angleščini?

Pravila poslovno komuniciranje v angleškem jeziku so v mnogih pogledih podobni tistim, sprejetim v Rusiji. Na koncu se prejemnik zahvali za čas in izrazi namero nadaljevanja dopisovanja. Uporabljajo se tudi običajne fraze: "s spoštovanjem", "s hvaležnostjo", "z najboljšimi željami". Nato v novi vrstici navedite priimek in ime prevajalca ter njegov položaj. Poglejmo primer: kako podpisati pismo v angleščini "s spoštovanjem ..."

Tabela 1. Končne formule vljudnosti v angleški jezik

Sposobnost taktne in pravilne uporabe standardnih klišejskih fraz je pokazatelj stopnje strokovnosti in znanja jezika. V angleškem pisanju se besedna zveza "s spoštovanjem" lahko izrazi na različne načine. Pri sestavljanju besedila za tujega partnerja upoštevajte vse dejavnike in izberite najprimernejši prevod.

Kako pravilno podpisati pismo: "s spoštovanjem" in druge formule vljudnosti

Pri sestavljanju sporočila mora pošiljatelj upoštevati ne le splošno sprejete standarde, temveč tudi pravila dobre manire. Če pišete neznancu, nagovor pa je strogo formalen, uporabljajte ustaljene izraze. Slog poslovnega govora strogo omejuje izbiro fraz.

Če zadeva e-poštna korespondenca ali komuniciranje z ljudmi, ki jih dobro poznate, lahko odstopate od togih kanonov, medtem ko ostanete vljudni in korektni. Oglejmo si nekaj primerov končnih fraz, ki so sprejemljive v manj formalni komunikaciji.

Tabela 2. Uporaba alternativnih zaključnih izrazov

Poslovno pismo je uradni dokument, katerega vsak del opravlja določene naloge. Menijo, da si zadnji stavek vedno bolje zapomnimo. Zato je pomembno biti pozoren na končne stavke.

Vedeti, kdaj in kako pravilno napisati »spoštljivo« na koncu pisma je eden od elementov, ki poudarja vašo profesionalnost. Vedno bo izbrala kompetentna tajnica prave besede ali pa se omejite na nevtralen izraz vljudnosti. Hkrati ne bo okrnil prestiža podjetja in bo prejemniku posredoval informacije korektno in spoštljivo.

Kaj lahko napišete v podpis k pismu?

Na zaznamke

V e-poštnem sporočilu so v podpisu najpogosteje kontaktni podatki, lahko pa ta prostor uporabimo tudi v marketinške namene. Opazovalec mesta je ugotovil, kakšen mora biti podpis, in ga tudi izbral zanimive ideje, ki jih je mogoče uporabiti v praksi.

Samo ime in spletna stran

Ilya Birman, umetniški direktor biroja Artema Gorbunova, meni, da mora biti podpis čim bolj lakoničen. Po njegovem mnenju so "hamburgerji" - dolgi podpisi več vrstic - potrebni le v izjemnih primerih. V večini primerov se lahko omejite na ime in spletno mesto, kjer lahko najdete dodatne kontaktne podatke o sebi.

Podpis je sestavni del pisma in ne nesmiseln niz tisočkrat poslanih enakih bajtov. Napisano je ne zato, da navede, od koga je pismo (to je vidno že v pošti), temveč da v besedilo postavi pomensko točko. Pri hitri korespondenci se posamezna pisma sploh ne podpisujejo, prav tako se pozdravi ne ponavljajo.

Ilya Birman

Sploh ne uporabljajte podpisa

Uporabnik Quora Tom Cook verjame, da se lahko znebite podpisov v pošti brez škode:

V večini primerov podpis ni potreben. V vmesniku e-poštnega odjemalca že vidim, od koga je pismo prišlo in kakšen je njegov namen. Ko korespondenca raste, podpis samo zamaši zaslon.

Če je napis še vedno potreben, Cook svetuje, da v njem ne uporabljate narekovajev, saj meni, da je ta trend leta 2010 zastarel. Prav tako ne vidi smisla v dodajanju slik in svetuje, da se držite navadnega besedila.

Upoštevajte pravila dobrega vedenja

Možnost, ki je primerna v vseh primerih, je standardni korporativni podpis. Štiri vrstice, ki niso daljše od 80 znakov. Pred podpisom mora biti ločilo – vodoravna črta, ki ločuje podpis od telesa pisma. Morda je to največ zanesljiva možnost, če ne želite tvegati in si omisliti nenavadnega.

So-ustanovitelj izdaje The Naslednji splet Boris van Zanten daje svoj podpis kot idealno možnost:

S spoštovanjem,
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
Soustanovitelj The Next Web, Twitter Counter in nekaterih drugih stvari.
Sledi mi na tviterju
Sledite mi na Facebooku
Sledite mi na Linkedinu