വകുപ്പ് തലവൻ വളരെ തിരക്കുള്ള ആളാണ്. സൂചകങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, തീരുമാനങ്ങൾ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ജോലികൾ, എല്ലാവരുടേയും ഓർഗനൈസേഷനും ലക്ഷ്യത്തിലേക്കുള്ള മുന്നേറ്റത്തിനുള്ള എല്ലാം - എല്ലാം അവന്റെ ചുമലിലാണ്. മികച്ച മാനേജ്മെന്റ് ഉപകരണങ്ങളുടെ സെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, കൂടുതൽ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ നേതാവ്... ഒരു ലൈൻ യൂണിറ്റിലെ ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗ് പോലുള്ള ഉപകരണത്തിനായി സമയം ചെലവഴിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണോ?

ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ നിർബന്ധിതവും നിയന്ത്രിതവുമായ കമ്പനികളിൽ പോലും, മാനേജർമാർ പലപ്പോഴും formal ദ്യോഗികമായി അവരെ സമീപിക്കുന്നു - ഒരു ടിക്കിനായി ഷൂട്ട് ചെയ്ത് പ്രവർത്തിക്കുക. ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ സൈദ്ധാന്തികർ കണ്ടുപിടിച്ച സമയം പാഴാക്കുന്നതായി കണക്കാക്കുന്നു. അവരുടെ മുദ്രാവാക്യം ഇതാണ്: "പ്രാക്ടീഷണർമാർ പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്, നൽകുന്നില്ല." അതേസമയം, ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗ് ഓപ്\u200cഷണലായതും വ്യക്തിഗത സംരംഭമായതുമായ കമ്പനികളിൽ, അധിക ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ഇല്ലാതെ, ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് ജീവനക്കാരെ ശേഖരിക്കുകയും അവരോട് സംസാരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന മാനേജർമാരുണ്ട്.

ആരും അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ നിർബന്ധിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഈ “വിചിത്ര” നേതാക്കൾ തങ്ങളുടെ വിലയേറിയ സമയം “ഫലപ്രദമായി” പാഴാക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണ്? എനിക്ക് ഈ പ്രശ്നം ആഴത്തിൽ മനസിലാക്കേണ്ടതുണ്ട് സമീപകാലത്ത്... മികച്ച മാനേജർമാരിൽ നിന്ന് പ്രതിസന്ധി ആവശ്യപ്പെടുന്നത് ബിസിനസ്സിൽ ആഴത്തിൽ മുഴുകുക എന്നതാണ്. മാര്ക്കറ്റിലെ ഗെയിമിന്റെ നിയമങ്ങള് മാറി, കമ്പനിക്ക് തഴച്ചുവളരാന് മാത്രമല്ല, പ്രതിസന്ധി മാര്ക്കറ്റിലെ സ്ഥാനം ശക്തിപ്പെടുത്താന്, ഉപഭോക്താക്കളുമായി അടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് - ബാഹ്യവും ആന്തരികവും അവ.

മാറ്റങ്ങളോട് വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കുന്നതിനും സാഹചര്യത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന്റെ തോത് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും, മറ്റ് കാര്യങ്ങളിൽ, ഞാൻ പതിവായി വകുപ്പുകളിലെ ആസൂത്രണ യോഗങ്ങളിൽ ചേരാൻ തുടങ്ങി. വ്യത്യസ്ത ശൈലികൾ അവരുടെ പെരുമാറ്റം. അക്കങ്ങൾ\u200c സൂചിപ്പിക്കുന്നവയായിരുന്നു: വിൽ\u200cപനയും കരാർ\u200c നടപ്പാക്കലും നടത്തുന്ന 12 സിംഗിൾ\u200c പ്രൊഫൈൽ\u200c വകുപ്പുകളിൽ\u200c, ഏറ്റവും ഉയർന്നതും സുസ്ഥിരവുമായ നിരക്കുകൾ\u200c ആഴ്ചതോറും മീറ്റിംഗുകൾ\u200c നടത്തുന്നു. ഇത് യാദൃശ്ചികമല്ല.

ആസൂത്രണ യോഗത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം

ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ച് നേതാവിനോട് ചോദിച്ചാൽ, ഉത്തരം നൽകുന്നു: "കാരണം അത് ആയിരിക്കണം," അത് ഒരിക്കലും നടത്താതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. "പ്രദർശനത്തിനായി" എന്തെങ്കിലും formal പചാരിക നടപടികൾ നെഗറ്റീവ് മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ, ഫലത്തിനായിട്ടല്ല, മറിച്ച് "ലക്ഷ്യത്തിലേക്കുള്ള ചലനത്തിന്റെ ദൃശ്യപരത" യ്ക്കായി അവർ പഠിപ്പിക്കുന്നു. "ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗ്" എന്ന പേരിന്റെ അർത്ഥം, നിശ്ചിത ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കായുള്ള ആസൂത്രിത പദ്ധതി അനുസരിച്ച് പ്രസ്ഥാനത്തെ യാഥാർത്ഥ്യമാക്കുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം.

ഡെമിംഗ് സൈക്കിളിന്റെ (പ്ലാൻ - ഡു - ചെക്ക് - അക്റ്റ്) കാഴ്ചപ്പാടിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഈ ഇവന്റ് പരിഗണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ ശരിയാക്കാനും ആസൂത്രണ യോഗം പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പതിവ് നിയന്ത്രണമാണ് (പരിശോധിക്കുക). ചലനം (അക്റ്റ്). എന്നാൽ ഇതിന് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ ഉണ്ട്! അധിക ആളുകളെ ശേഖരിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണോ? ഇത് വിലമതിക്കുന്നതാണ്, ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിന്റെ അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇത് ഉറപ്പാക്കാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

ആസൂത്രണ യോഗത്തിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ

1) വിവരദായക. കമ്പനിയിലെയും വിപണിയിലെയും അവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് വിവരങ്ങൾ നേടുന്നതിന് ജീവനക്കാർക്ക് കുറച്ച് വഴികളുണ്ട്:

• ചിലപ്പോൾ നഷ്\u200cടമായതോ പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കാത്തതോ ആയ official ദ്യോഗിക പ്രസിദ്ധീകരിച്ച വിവരങ്ങൾ;
• ഗോസിപ്പ്, പലപ്പോഴും സത്യത്തിൽ നിന്ന് വളരെ അകലെയാണ്, പക്ഷേ കാന്റീനുകളിലും പുകവലി മുറികളിലും വളരെ സന്തോഷത്തോടെ ചർച്ചചെയ്യുന്നു;
• വിശദീകരണങ്ങളോടും emphas ന്നിപ്പറഞ്ഞോ ഉള്ള നേരിട്ടുള്ള വിവരങ്ങൾ പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിന്റുകൾ, ആസൂത്രണ യോഗത്തിൽ നേതാവ് നൽകുന്ന, എതിർപ്പുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും വായുടെ വാക്കിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി കുറയ്ക്കുന്നതിനും വേണ്ടത്ര ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നു.

ഉദ്ദേശിച്ച പാതയിലൂടെ വകുപ്പിന്റെ നീക്കത്തെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്.

2) നിയന്ത്രണം. വരണ്ടതും വർ\u200cഗ്ഗീയവുമായ കണക്കുകൾ\u200cക്ക് പുറമേ, ടീമിലെ അന്തരീക്ഷം നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള അവസരവും പ്രകടനത്തിലെ വിജയത്തിലോ ഇടിവിലോ കാരണങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാനുള്ള അവസരം. ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഡിവിഷനിലും കമ്പനിയിലുമുള്ള ആശയവിനിമയ ശൃംഖലയിലെ പരാജയങ്ങൾ പലപ്പോഴും വ്യക്തമാക്കുകയും മാനേജർ ഉടനടി അവ ഇല്ലാതാക്കാൻ നടപടിയെടുക്കാൻ തുടങ്ങുകയും ചെയ്യുന്നു.

3) പ്രചോദനം. ജീവനക്കാരുടെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്. മാനേജ്മെന്റിലെ പ്രസിദ്ധമായ ഹത്തോൺ പ്രഭാവം നമുക്ക് ഓർമിക്കാം - ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നതിൽ നിന്ന് തൊഴിൽ ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിക്കുന്നു. പ്ലാനർ ഒന്ന് മികച്ച വഴികൾ ജീവനക്കാർക്ക് പ്രാധാന്യമുണ്ടെന്നും അവരുടെ ജോലിയിൽ വേണ്ടത്ര ശ്രദ്ധ നൽകുമെന്നും പതിവായി ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.

ഡിപ്പാർട്ട്\u200cമെന്റിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന് ഒരു വഴിത്തിരിവ് ഉണ്ടായിരുന്നു, നേട്ടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും ആവശ്യമെങ്കിൽ ഡിപ്പാർട്ട്\u200cമെന്റിൽ മത്സര മനോഭാവം നിലനിർത്തുന്നതിനും ടേക്ക് ഓഫ് ഒരു നല്ല കാരണമാണ്. അക്കങ്ങൾക്ക് പുറമെ, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ കണ്ണുകളും നിങ്ങൾ കാണേണ്ടതുണ്ട്. മാനേജർ തന്റെ ജീവനക്കാരെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നോക്കുകയും കേൾക്കുകയും വേണം. ജീവനക്കാരന്റെ പെരുമാറ്റം മാറി, ഫ്യൂസ് അപ്രത്യക്ഷമായി - മാനേജർക്ക് ആഴ്ചയിലെ പദ്ധതിയിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത സംഭാഷണം ഉൾപ്പെടുത്താനുള്ള ഒരു കാരണം.

4) വിദ്യാഭ്യാസ. ഈ പ്രവർത്തനത്തിൽ, ഒരു നേതാവിന്റെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള മാനേജർ ജോലി ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത ഉപകരണമാണ് ആസൂത്രണ യോഗം. എല്ലാവർക്കുമായി സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വർക്ക് കേസ് ആഴ്ചയിൽ നടന്നു - മാനേജർ അത് എഴുതി ആസൂത്രണ യോഗത്തിൽ അത് പൊതുവായ സ്വത്താക്കി മാറ്റുന്നു. അതിനാൽ ശല്യപ്പെടുത്തുന്ന കാര്യങ്ങൾ അതേ കാര്യം ആവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട് വ്യത്യസ്ത ആളുകൾക്ക് മുമ്പും പലതവണ അവശേഷിക്കുന്നു, ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന ഉപകരണത്തെ ഞങ്ങൾ പതിവായി ബോധപൂർവ്വം "മൂർച്ച കൂട്ടുന്നു".

5) ഓർഗനൈസേഷണൽ. അനുബന്ധ വകുപ്പുകളുടെ പ്രതിനിധികളെ ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകളിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുന്നത് നല്ല പരിശീലനമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും പുതുമയുള്ള സമയങ്ങളിൽ. ആശയവിനിമയം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനോ ശരിയാക്കുന്നതിനോ, പൊരുത്തക്കേടുകൾ നീക്കംചെയ്യാനോ, അനുഭവങ്ങൾ കൈമാറാനോ ഉള്ള അവസരം.

6) അച്ചടക്കം. ഉണ്ട് പ്രചോദനംഒരു മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണം എന്ന നിലയിൽ, വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു പോരായ്മയുണ്ട്: അതിന്റെ പ്രവർത്തനം ഹ്രസ്വകാലമാണ്. കുറച്ചുപേർക്ക് സ്വയം പ്രചോദനം നൽകാൻ കഴിവുള്ളവരാണ്, ഈ കഴിവുള്ള ആളുകളാണ് മിക്കപ്പോഴും നേതാക്കളാകുന്നത്.

അച്ചടക്കം, പതിവ് ആചാരങ്ങൾ, ആസൂത്രണ യോഗം ഉൾപ്പെടെയുള്ള നിയമങ്ങൾ എന്നിവ ജീവനക്കാരെ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്. ആസൂത്രണ യോഗം ഒരു സംഭവമാണ്. ജീവനക്കാർ സംഖ്യയിൽ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നത് മാത്രമല്ല, അവരുടെ പ്രകടനത്തെ ന്യായീകരിക്കാനുള്ള സന്നദ്ധതയും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിനായി ചോദ്യങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നു, ജീവനക്കാർ കേസുകൾ ശേഖരിച്ച് തലയിലേക്ക് കൈമാറുന്നു, അത് അവരുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ മുഴുവൻ വകുപ്പിനും കാണിക്കണം. വെള്ളിയാഴ്\u200cചയിലെ ഒരു കുടുംബ അത്താഴം പോലെ, ആസൂത്രണ യോഗം നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഒരു അച്ചടക്ക നടപടിയായി മാറുന്നു, എല്ലാവരും അവരുടെ കാര്യങ്ങൾ മാറ്റിവയ്ക്കുകയും ജോലിസ്ഥലത്ത് ഹാജരാകുന്നത് ഉറപ്പാക്കുകയും അവസാനം പരസ്പരം അഭിമുഖീകരിക്കുകയും വേണം. ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

എത്ര തവണ ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തണം

ഓരോ ഘട്ടത്തിലും മാനേജ്മെന്റിന്റെ പിന്തുണയും പിന്തുണയും ആവശ്യമുള്ള പുതുമുഖങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ യൂണിറ്റിന്റെ ദൈനംദിന ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ അനുയോജ്യമാകൂ എന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു. ഒരു സ്ഥാപിത ടീമിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ ആഴ്ചതോറും ആയിരിക്കണം. പ്രധാന കാര്യം, അവ ഒരേ ദിവസം തന്നെ നടക്കുന്നു, ഒരേ സമയം, പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ദൈർഘ്യത്തിലും ക്രമത്തിലും ഏകദേശം യോജിക്കുന്നു, ഇത് അച്ചടക്ക പ്രവർത്തനം സംരക്ഷിക്കും.

സാധ്യമായ ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗ് സാഹചര്യത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം:

• മാനേജർ ഒരു വിവരദായക സന്ദേശം നൽകുന്നു, ഫലങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന്, ജീവനക്കാർക്ക് വ്യക്തമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ കഴിയും.
• മാനേജർ ലക്ഷ്യങ്ങൾ പ്രഖ്യാപിക്കുകയും ജീവനക്കാരോട് അവരോട് ചോദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത കൂടിക്കാഴ്\u200cചകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു.
• നേതാവ് ആഴ്ചയിലെ പ്രകടന കേസിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട ജീവനക്കാരനെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു.
• മുഴുവൻ വകുപ്പിനും അടിയന്തിരമായി ജോലി പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടെന്നും ആസൂത്രണ യോഗത്തിൽ ചർച്ച ആവശ്യമാണെന്നും മാനേജർ വ്യക്തമാക്കുന്നു. പ്രശ്നങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നു, ഒരു തീരുമാനമെടുക്കുന്നു - എന്താണ് ഉടനടി ചർച്ചചെയ്യേണ്ടത്, കാലതാമസം നേരിടുന്ന തീരുമാനം എന്താണ്.
• നിലവിലെ ആഴ്\u200cചയിലെ പദ്ധതികളെക്കുറിച്ച് നേതാവ് സംസാരിക്കുന്നു - സുപ്രധാന സംഭവങ്ങൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കുന്നു.

ചിലവഴിച്ച സമയം

ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്താൻ മാനേജർമാർ വിസമ്മതിക്കുന്നതിന്റെ പ്രധാന കാരണം വളരെ സമയമെടുക്കുന്നതും സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതും ആണ്. ഇത് ഈ ഉപകരണം പൂർണ്ണമായി നിരസിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ഇതെല്ലാം സബോർഡിനേറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഫീഡ്\u200cബാക്ക് ഇല്ലാതെ നേതാവിന്റെ ഒരു ഹ്രസ്വ മോണോലോഗിലേക്ക് വരുന്നു. വിവരദായകവും ചെറുതായി അച്ചടക്കമുള്ളതുമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രമേ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുകയുള്ളൂ.

ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു പ്രശ്നമാണ്: ഒരു ഗ്രൂപ്പുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനേക്കാൾ “മാനുഷികമായി” കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ഒരു നല്ല നേതാവാകാനുള്ള കലയാണ് ഗ്രൂപ്പ് ഡൈനാമിക്സ് മാനേജുമെന്റ്. ഹ്രസ്വവും വ്യക്തവുമായ ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുക, അതേ സമയം ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് ഫീഡ്\u200cബാക്ക് സ്വീകരിക്കുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ലക്ഷ്യം, ആവശ്യമെങ്കിൽ പ്രസ്ഥാനം ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കും. ഒപ്റ്റിമൽ ദൈർഘ്യം 20-45 മിനിറ്റ് വരെയാണ്. കുട്ടിക്കാലം മുതലുള്ള ഈ സമയമാണ് ഏകാഗ്രതയുടെ കാലഘട്ടമായി നമ്മിൽ ഇടംപിടിക്കുന്നത്.

നിയമങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിലാണ് ഒരു നേതാവിന്റെ ശക്തി. ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗ് വലിച്ചുനീട്ടാതിരിക്കാൻ, ജീവനക്കാരുമായി ഒരു "മീറ്റിംഗ് കരാർ" അവസാനിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്:

• ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നു പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങൾ, ഒരു വ്യക്തിഗത പരിഹാരത്തിനായി ഞങ്ങൾ സ്വകാര്യമായവ റെൻഡർ ചെയ്യുന്നു.
• ഞങ്ങൾ ഹ്രസ്വവും പോയിന്റുമാണ്.
• ബിസിനസ്സ് പ്രശ്\u200cനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ വ്യതിചലിക്കുന്നില്ല, ഞങ്ങൾ ഫോണുകൾ വൈബ്രേഷൻ മോഡിൽ ഇടുന്നു.
• ഒരു പ്രശ്നം പ്രസ്താവിക്കുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങൾ ഒരു പരിഹാരം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
• ജോലി ചെയ്യാത്ത സമയങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കാത്ത ചോദ്യങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യുന്നു.

സാഹചര്യങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നിയമങ്ങളുടെ ഗണം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. പ്രധാന കാര്യം, നിയമങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന തല സ്വയം പ്രശ്നങ്ങളിലേക്ക് കടക്കുന്നില്ല എന്നതാണ്. ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ്, വകുപ്പ് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തൂക്കിനോക്കി പഠിച്ച ശേഷം പിന്നീട് തീരുമാനമെടുക്കാം. പ്രഖ്യാപിത പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ജീവനക്കാരെ കാണിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം. ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗ് അനുവദിച്ച സമയത്തിനപ്പുറത്തേക്ക് പോകുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ ഉണ്ടാകുന്നു, ടീമിലെ തീവ്രത വ്യക്തമായി കണ്ടെത്താനാകും. പിന്നീട് നിങ്ങൾ ഒരു അധിക മീറ്റിംഗ് ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, പലപ്പോഴും ജോലി സമയത്തിന് പുറത്താണ്. ഇത് ഒരു മാനേജരുടെ കഴിവാണ് - സാഹചര്യത്തിന്റെ പിരിമുറുക്കം തടയുന്നതിന്, ടീമിൽ നെഗറ്റീവ് നിമിഷങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന മാർക്കറുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ.

തീർച്ചയായും, വകുപ്പിൽ ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗ് ഉപകരണം നടപ്പിലാക്കാൻ സമയമെടുക്കും. ഉപകരണം ശരിക്കും ഫലപ്രദമാകുന്നതിന് മുമ്പ് ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഇവന്റുകൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു മാനേജർ\u200c ഫീഡ്\u200cബാക്കിനായി തുറക്കുമ്പോൾ\u200c, ജീവനക്കാർ\u200c വളരെക്കാലമായി പറയാൻ\u200c താൽ\u200cപ്പര്യപ്പെടുന്ന ധാരാളം സംസാരിക്കാത്തത് കേട്ട് അയാൾ\u200c ആശ്ചര്യപ്പെടും, പക്ഷേ ഒരു അവസരവുമില്ല. എന്നിട്ട് ചോദിച്ചു! അവരുടെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ പങ്കിനെക്കുറിച്ചും ഗ്രൂപ്പ് ഡൈനാമിക്സിലെ അവരുടെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ചും ചിന്തിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, എതിർപ്പുമായി പ്രവർത്തിക്കുക, വാദിക്കുക ഏറ്റവും ഉയർന്ന നില... പല മാനേജർമാരും ഈ പാതയിലേക്ക് കൃത്യമായി പോകുന്നില്ല - വിജയത്തിലേക്ക് രണ്ട് ഘട്ടങ്ങൾ മാത്രം അവശേഷിക്കുമ്പോൾ വ്യക്തിഗത മാനേജുമെന്റിലേക്ക് പോകുക, കൂടുതൽ അധ്വാനവും ഫലപ്രദവും കുറവാണ്.

ഈ ഉപകരണം സൂക്ഷ്മമായി സ്വന്തമാക്കിയ മാനേജർമാർ അവരുടെ വകുപ്പുകളിൽ ഇത് വളരെ വിജയത്തോടെ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കാരണം അതിന്റെ ഫലപ്രാപ്തിയെ വിലമതിക്കാൻ അവർക്ക് കഴിഞ്ഞു. ആസൂത്രണ യോഗം ഭൂതകാലത്തിന്റെ ഒരു അവശിഷ്ടമോ formal പചാരികതയോ അല്ല, മറിച്ച് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഏറ്റവും പ്രയാസകരമായ ദൗത്യം പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഏറ്റവും ആധുനികവും ഫലപ്രദവുമായ ഉപകരണങ്ങളിലൊന്നാണ് - യൂണിറ്റിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ പൂർത്തീകരണം. എന്നാൽ ഈ ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ നിന്നാണ് മുഴുവൻ കമ്പനിയുടെയും വിജയം രൂപപ്പെടുന്നത്.

ഇന്ന് സെയിൽസ് യുപി കൺസൾട്ടിൽ നിന്നുള്ള ഞങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകൻ, ദിമിത്രി ചെറെഡ്നിക്, ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ എങ്ങനെ കൊണ്ടുവരുമെന്ന് നിങ്ങളോട് പറയും പുതിയ ലെവൽ... എല്ലാ നുറുങ്ങുകളും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് വ്യക്തിപരമായ അനുഭവം കമ്പനി മാനേജുമെന്റ്. മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്ന് ഒരു സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം ഫലപ്രദമായ മാനേജ്മെന്റ്, സമയ അബ്സോർബറല്ല.

ബിൽഡിംഗ് മാനേജ്മെന്റിനും സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളുടെ വികസനത്തിനുമുള്ള ഞങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ, ഞങ്ങൾ 3 പ്രധാന തരം മീറ്റിംഗുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു

• ദിവസേന (മീറ്റിംഗുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക)
• പ്രതിവാര (തിങ്കൾ)
• പ്രതിമാസം (മാസത്തിലെ ആദ്യ ബുധനാഴ്ച)

അതിനാൽ, സഹപ്രവർത്തകർ കമ്പനികളുടെ മാനേജർമാരും ഉടമകളുമാണ്.

ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകളാണ് പ്രധാന ദൈനംദിന ജോലികൾ:

1. കഴിഞ്ഞ ദിവസം സംഗ്രഹിക്കുന്നു;

2. പി\u200cഡി\u200cസി\u200cഎയുടെ വികസനം ദൃ action മായ പ്രവർത്തനം വസ്തുത / പദ്ധതി "വിന്യസിക്കാൻ";

3. ഇന്നത്തെ പ്രധാന ജോലികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക;

4. ദിവസത്തെ പ്രചോദനവും energy ർജ്ജ ബൂസ്റ്റും.

1. മീറ്റിംഗിന് ശേഷം - ഉടനെ "യുദ്ധത്തിലേക്ക്"! അതിനാൽ, എല്ലാ ചായ, കോഫി, പുക - മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ്;

2. മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരും ഖണ്ഡിക 1 ൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന തയ്യാറെടുപ്പുകൾക്കും വ്യായാമങ്ങൾക്കുമായി മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് 10-15-20 മിനിറ്റ് മുമ്പ് ജോലിക്ക് വരുന്നു.

ദൈനംദിന മീറ്റിംഗ് 30 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്. ഇത് വിവരദായകവും നല്ല വേഗതയിൽ നടക്കുന്നതുമായിരിക്കണം. മീറ്റിംഗിനിടെ, ജീവനക്കാർ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:
കഴിഞ്ഞ ദിവസത്തെ ഫലങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുക (സൂചകങ്ങൾ - ഇന്റർമീഡിയറ്റ് + ഫൈനൽ), റിപ്പോർട്ടിംഗ്, ആക്റ്റിവിറ്റി, സെയിൽസ് ഫണൽ (ജീവനക്കാരുടെ വിഭാഗം, സെയിൽസ് ചാനലുകൾ) എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക.

• നിലവിലെ ദിവസത്തിനായി പദ്ധതികൾ തയ്യാറാക്കുക.
• പ്രവർത്തന പ്രശ്നങ്ങളിൽ ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുക.
• കമ്പനിയുടെ ബ്രേക്കിംഗ് ന്യൂസ്.

4 ദൈനംദിന മീറ്റിംഗുകളുടെ നിയമങ്ങൾ

1. ആവൃത്തി. എല്ലാ ദിവസവും.

ഈ വഴി മാത്രം, അല്ലാത്തപക്ഷം. ഈ ആവൃത്തിയുമായി മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ വകുപ്പിൽ പൂർണ്ണമായും വ്യക്തമായ ഒരു സംവിധാനം രൂപീകരിക്കാൻ തുടങ്ങും. ആസൂത്രണവും റിപ്പോർട്ടിംഗും.

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ വ്യക്തതയോടെ ഉൽ\u200cപാദനപരമായ ഒരു പ്രവൃത്തിദിനം ആരംഭിക്കാൻ തയ്യാറാകേണ്ടതുണ്ട്. ശരിയായി നടത്തിയ പ്ലാനർ ഇതിനുള്ള മികച്ച ഉപകരണമാണ്.

2. നിയന്ത്രണങ്ങൾ.

എല്ലാത്തിലും കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഘടകങ്ങളിലൊന്നാണ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ.

ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗാണ് നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് തികച്ചും ആവശ്യമുള്ളത്.

IN ഈ സംഭവം നിയന്ത്രണം 2 പ്രധാന കുത്തിവയ്പ്പുകൾ വിവരിക്കുകയും നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു:

• ഉള്ളടക്കം - ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ വിഷയങ്ങളും മുൻ\u200cഗണനകളും അനുസരിച്ച് നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ പരിഹരിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു (അതിനാൽ ഒരു നേതാവെന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളെ അനാവശ്യ ചർച്ചകളും യുക്തിയും വഴി നയിക്കില്ല)
• സമയം - ഓരോ ചോദ്യവും ഓരോന്നുമായി ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് ചർച്ചചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരാൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ - ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിന് ശേഷം വ്യക്തിപരമായി, മറ്റെല്ലാവരും ഇതിനകം "വിൽപ്പന" നടത്തുമ്പോൾ.

ചട്ടങ്ങൾ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ജീവനക്കാർ എല്ലായ്പ്പോഴും ആസൂത്രണ യോഗത്തിന് തയ്യാറാകും.

ഏതൊക്കെ വിഷയങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യുമെന്ന് അവർക്ക് വ്യക്തമായി അറിയാം. കാലക്രമേണ, മാനേജർ അവരോട് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ പോലും അവർ അറിയുകയും അവയ്ക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ തടയുകയും ചെയ്യും).

മീറ്റിംഗ് കാര്യക്ഷമത വളരെ ഉയർന്നതാണ്.

ബിസിനസ്സ് പ്രകടനം വളരെ വലുതാണ്.

3. ടെമ്പോ, റിഥം എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു.

എല്ലാവരും ഒരേ താളത്തിലാണ് ഓടുന്നത്.

ചിലപ്പോൾ ഞങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ പരീക്ഷണങ്ങൾ നടത്തുകയും ചലനാത്മക സംഗീതം ഓണാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഫലങ്ങൾ രസകരമാണ്. ആളുകൾ വേഗത്തിൽ സംസാരിക്കുകയും അവരുടെ ചിന്തകളെ രൂപപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരേയൊരു നെഗറ്റീവ് .... ചിലപ്പോൾ അവർ പാടാൻ തുടങ്ങും .... ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ വാക്കുകളില്ലാതെ താളാത്മക സംഗീതം തിരയുകയാണ്. ഞങ്ങൾ സംഗീതത്തോടൊപ്പവും അല്ലാതെയും 10-15 മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുകയും ഫലങ്ങൾ അളക്കുകയും അവ നിങ്ങളുമായി പങ്കിടുകയും ചെയ്യും.

മീറ്റിംഗിന്റെ വേഗത പ്രധാനമാണ്. ചലനാത്മകതയും ഘടനയും പ്രധാനമാണ്. പ്രത്യേകിച്ചും മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കത്തിലും അവസാനത്തിലും. തുടക്കത്തിൽ, ഇത് മീറ്റിംഗിന്റെ വേഗതയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു, അവസാനം ജോലി വേഗതയുമായി.

ഒരു നേതാവെന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ ഈ വേഗത സജ്ജമാക്കി. അവനെ പിന്തുണയ്ക്കുക. ചലനാത്മകത നഷ്\u200cടപ്പെട്ടുവെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയാലുടൻ, നിങ്ങൾ ചോദ്യങ്ങൾ, സംഭാഷണം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഓണാക്കുക, വേഗത ക്രമീകരിക്കുക.

ചില ഘട്ടങ്ങളിൽ, മീറ്റിംഗുകളിലെ നിലവിലുള്ളത് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ ഉപയോഗിക്കും.

4. കണക്കുകൾ, പദ്ധതികൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ.

അക്കങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് എല്ലാ സൂചകങ്ങളും ഉച്ചരിക്കും. പദ്ധതികൾക്കും റിപ്പോർട്ടുകൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ്. “ഞങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്തതിനേക്കാൾ അല്പം കുറവാണ് മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തിയത്”, “സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾ ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും അല്പം കൂടുതലാണ്”, “ആസൂത്രിതമായ എല്ലാ ചർച്ചകളും നടത്താൻ കഴിഞ്ഞില്ല” ...

നിങ്ങളുടെ പ്രഭാത കോഫി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും അത്തരം അസംബന്ധങ്ങൾ കുടിക്കുന്നുണ്ടോ? പൂർത്തിയാക്കുക.

യോഗത്തിൽ കോഫി കുടിക്കുന്നത് നിർത്തുക. ഫലത്തെ നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഫലപ്രദമായ ജോലിക്കായി നിങ്ങൾക്ക് 30 മിനിറ്റ് സമയമുണ്ട്, പഞ്ചസാര, "സെർബെയ്ൻ" കോഫി എന്നിവ ഇളക്കിവിടുന്നതിനും ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ഉണരുവാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനും അല്ല.

ജോലിയിൽ കഴിവില്ലാത്ത ഒരാളെ അനുവദിക്കുക.

അലക്സാണ്ടർ ഫ്രിഡ്മാൻ ഒരിക്കൽ റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ ഒരു മികച്ച നിർവചനം നൽകി - ഇത് ഒരു ഫലത്തിന്റെ അഭാവവും എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് പ്രവർത്തിക്കാത്തത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള മനോഹരമായ കഥയും

കഴിഞ്ഞ ദിവസം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത പ്രധാന ജോലികൾക്കായി - റിപ്പോർട്ട് - പൂർത്തിയായി / പൂർത്തിയാക്കിയില്ല. പരാജയപ്പെട്ടു - സിസ്റ്റം പിശക് അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ടാസ്ക്കിന്റെ ക്രമീകരണം പോലെ തന്നെ ഇത് പൂർത്തിയായതായി കണക്കാക്കുന്നു - SMART.

5. പ്രചോദനം

ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനം, നിങ്ങൾ എല്ലാവരേയും "ജ്വലിപ്പിക്കണം".

"വിജയിക്കാൻ" കഴിയുന്നത് ഇരിക്കേണ്ടതാണ് ജോലിസ്ഥലം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്ലയന്റുമായി ഒരു മീറ്റിംഗിലേക്ക് പോകുക.

നിങ്ങൾ അവയെ നിയന്ത്രിക്കുക. ഈ അവസ്ഥയിൽ അവരെ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

ബോറിസ് മെറ്റ്ലെൻകോ
ഉറവിടം: ഒരു "അഴിമതി" മാനേജരുടെ ABC

ഇന്ന് ആളുകളുമായി കൂടുതൽ അടുക്കാൻ ബോസ് തീരുമാനിച്ചുവെന്ന് അറിഞ്ഞപ്പോൾ നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെട്ടു, തിങ്കളാഴ്ച മുതൽ നിങ്ങൾ ചെയ്ത ജോലികളെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുകയും അഞ്ച് മിനിറ്റ് മീറ്റിംഗിൽ പരസ്യമായി പദ്ധതികൾ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് സൂചന ഉണ്ടെങ്കിൽ

ഇന്ന് ആളുകളുമായി കൂടുതൽ അടുക്കാൻ ബോസ് തീരുമാനിച്ചുവെന്ന് അറിഞ്ഞപ്പോൾ നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെട്ടു, തിങ്കളാഴ്ച മുതൽ നിങ്ങൾ ചെയ്ത ജോലികളെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുകയും അഞ്ച് മിനിറ്റ് മീറ്റിംഗിൽ പരസ്യമായി പദ്ധതികൾ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യും. ഇതിനെ സമീപിക്കേണ്ടതും എന്ത് പ്രതീക്ഷിക്കണമെന്നതും നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലെങ്കിൽ - വായിക്കുക, പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക.

പ്രത്യക്ഷത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ബോസ് ഒടുവിൽ "ഡമ്മികൾക്കായുള്ള ടീം ലീഡർഷിപ്പ്" അല്ലെങ്കിൽ മുതിർന്ന സഹപ്രവർത്തകർ അദ്ദേഹത്തെ ഉപദേശിച്ചതുപോലുള്ള ഒരുതരം പുസ്തകത്തിലേക്ക് എത്തിയിരിക്കുന്നു. യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഇത് അതിലൊന്നാണ് അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ തലയുടെ ജോലി:

1. ഒരു ടാസ്\u200cക് സജ്ജമാക്കുക

2. പ്രകടനം നടത്തുന്നവരെ നിയോഗിക്കുക

3. സമയപരിധി നിർണ്ണയിക്കുക

4. ഓർഡർ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയിൽ എക്സിക്യൂട്ടീവുകളെ നിയന്ത്രിക്കുക.

അഞ്ച് മിനിറ്റ് ആസൂത്രണ യോഗത്തിലെ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ജീവനക്കാർ സ്വയം പ്രവർത്തിക്കുകയും സ്വയം നിയന്ത്രിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നാണ്. പാചകക്കാരൻ ഇരുന്നു, പുതിയ നിയമനങ്ങൾ കൈമാറുകയും തന്റെ ഡയറിയിൽ കുറിപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യും. ഈ നടപടിക്രമം ടീമിൽ ഒരു അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ് ലക്ഷ്യമിടുന്നത് “ഞങ്ങൾക്ക് മറയ്ക്കാൻ ഒന്നുമില്ല - ഞങ്ങൾ ഒരു ടീമാണ്. സംഭവങ്ങളുടെ സ്പന്ദനത്തിൽ അധികൃതർ വിരൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ഉപേക്ഷിച്ചിട്ടില്ല. വലിയ സഹോദരൻ നിങ്ങളെ നിരീക്ഷിക്കുന്നു ".

നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വത്തെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്താണെന്ന് അറിയുന്നതിനാണിത്.

എനിക്ക് നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് വാർത്തകളുണ്ട്: ഒന്ന് നല്ലതാണ്, മറ്റൊന്ന് ... നിങ്ങൾ സ്വയം തീരുമാനിക്കുക.

കുറച്ച് എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്ക് കൃത്യസമയത്ത് സ്വന്തം നിയമങ്ങൾ പാലിക്കാൻ കഴിയുന്നു എന്നതാണ് നല്ല വാർത്ത. (ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകളിലെ ഈ കുഴപ്പങ്ങളെല്ലാം ഉടൻ അവസാനിച്ചേക്കാം)

ഒരു വാർത്ത കൂടി:

ഇത് നിങ്ങളുടെ ഓർ\u200cഗനൈസേഷനിൽ\u200c മുമ്പ്\u200c അംഗീകരിച്ചില്ലെങ്കിൽ\u200c, മാറ്റങ്ങൾ\u200c വരുന്നു, മാത്രമല്ല നിങ്ങൾ\u200c ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടുകയും വിലമതിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ\u200c നിങ്ങൾ\u200cക്ക് അവസരമുണ്ട്. ഞാൻ ഒരു കരിയറിനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത്.

1. നിങ്ങളുടെ പദ്ധതികൾ യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ളതായിരിക്കണം.

യഥാർത്ഥ പദ്ധതി അതിന്റെ പിന്നിൽ ഒരു ജീവനുള്ള കാരണമുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി അറിയാവുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ്, ആദ്യ മുതൽ അവസാന ഘട്ടം വരെ ഇത് എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കാമെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. മുമ്പുള്ള ഏത് ചോദ്യവും- അല്ലെങ്കിൽ സമയത്ത് ജോലി, നിങ്ങൾ വ്യക്തവും വിശദവുമായ ഉത്തരം നൽകണം. (അവ്യക്തമായ വിഭാഗങ്ങളല്ല, കോൺക്രീറ്റിൽ ചിന്തിക്കുന്ന നേതാക്കൾ ഇത് അഭിനന്ദിക്കുന്നു).

ഒരു അമൂർത്ത ബോസിനെ കോൺക്രീറ്റിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം എന്നതിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഞാൻ നൽകും.

വ്യക്തമായി ചിന്തിക്കുന്ന പാചകക്കാരൻ സംസാരത്തിൽ വാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിൽ ഓരോ വാക്കും കാണാനും സ്പർശിക്കാനും കഴിയും. "ഞാൻ ഫലങ്ങളൊന്നും കാണുന്നില്ല." നിങ്ങൾ ചെയ്\u200cതത് കൃത്യമായി എന്നെ കാണിക്കുക. "നിങ്ങൾ ദൃശ്യമല്ല, ജോലിസ്ഥലത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അനുഭവപ്പെടുന്നില്ല." "ഇത് സ്വയം എടുക്കുക," മുതലായവ. അവൻ ഫലത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, അവന്റെ ഘടകം കൃത്യമായ അക്കങ്ങളും കൃത്യമായ തീയതികളുമാണ്.

അമൂർത്തമായും അമൂർത്തമായും മാത്രം ചിന്തിക്കുന്ന ഒരു പാചകക്കാരൻ ഇതുപോലെ തോന്നും: "നമുക്ക് കാഴ്ചപ്പാടുകളുടെ രൂപരേഖ നൽകാം." "ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള സാധ്യതകൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും", "നിങ്ങളുടെ ഓർഡർ എത്രയും വേഗം നടപ്പാക്കണം." അത്തരമൊരു വ്യക്തി സാധാരണയായി പ്രക്രിയാധിഷ്ഠിതമാണ്. അവന് വളരെയധികം ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയും, അവൻ നിരന്തരം എന്തെങ്കിലും തിരക്കിലാണ്, പക്ഷേ output ട്ട്\u200cപുട്ട് പൂജ്യത്തോട് അടുക്കുന്നു.

(എൻ\u200cഎൽ\u200cപി എന്താണെന്ന് അറിയുന്നവർക്ക്: നിർദ്ദിഷ്ട ചീഫ് - കൈനെസ്തെറ്റിക്-വിഷ്വൽ അല്ലെങ്കിൽ വിഷ്വൽ-കൈനെസ്തെറ്റിക്. അബ്\u200cസ്ട്രാക്റ്റ് ചീഫ് - ഓഡിയൽ. പരിശോധിക്കുക, നിരീക്ഷിക്കുക)

2. നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിൽ സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത ജോലികൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. (കാണൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സിമുലേറ്റർ)

ദിവസം മുഴുവൻ നിങ്ങളുടെ ആത്മാവിന് അഭേദ്യമായി ഇരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയാത്ത നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒരു മേഖലയാണ് സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത പദ്ധതികൾ. എന്തുകൊണ്ട് ഇത് ആവശ്യമാണ്? എന്തുകൊണ്ടെന്ന് ഇതാ. നിങ്ങൾ ഏത് പ്രോഗ്രാമുകൾ വികസിപ്പിച്ചാലും, ഏത് പ്രോജക്റ്റുകൾ വിരിഞ്ഞാലും സാഹചര്യങ്ങൾ തീർച്ചയായും നിങ്ങളെ തടസ്സപ്പെടുത്തും. ഇവർ സഹപ്രവർത്തകരും ബന്ധുക്കളും അവരുടെ ചോദ്യങ്ങളും പ്രശ്നങ്ങളും ആയിരിക്കും, മോശം കാലാവസ്ഥ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം റിപ്പോർട്ടിനൊപ്പം മേലധികാരികളും. അപ്രതീക്ഷിത ജോലികൾക്കായി ഒരു തുടക്കം കുറിക്കാൻ പരിശോധിക്കാനാവാത്ത പദ്ധതികളുണ്ട്. (അമിതമായി ഉപയോഗിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളെ ഉപദേശിക്കുന്നില്ല, ആഴ്ചയിൽ 1-2 ചെക്കുകൾ അൺചെക്ക് ചെയ്ത ജോലികൾ മതിയാകും)

"നിങ്ങൾ 2 മണിക്കൂർ ജോലി സമയം എന്താണ് ചെയ്തത്?" മുഖ്യൻ ചോദിക്കുന്നു.

“ഭവന, സാമുദായിക സേവന സമിതിയിൽ ഒരു കൂടിക്കാഴ്\u200cചക്കായി ഞാൻ കാത്തിരിക്കുകയായിരുന്നു, തിങ്കളാഴ്ച നടന്ന ആസൂത്രണ യോഗത്തിൽ ഞാൻ നിങ്ങളെ അറിയിച്ചതുപോലെ,” നിങ്ങൾ സന്തോഷത്തോടെ ഉത്തരം നൽകുന്നു.

അതാണ്, ചോദ്യങ്ങളൊന്നുമില്ല.

എന്റെ ഒരു പ്രോഗ്രാമർ സുഹൃത്ത് ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ എഴുതി, സമാരംഭിക്കുമ്പോൾ, പ്രവർത്തിക്കുന്ന സംഖ്യാ ബാറുകൾ, മാറുന്ന ശതമാനത്തോടുകൂടിയ പുരോഗതി സൂചകങ്ങളുടെ നീല ബാറുകൾ തുടങ്ങിയവ. ബിസിനസ്സിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകേണ്ടിവന്നപ്പോൾ, അദ്ദേഹം ഈ പ്രോഗ്രാം സമാരംഭിച്ചു, എല്ലാവരോടും ചോദിച്ചു, “കമ്പ്യൂട്ടറിൽ തൊടരുത്, എന്റെ ഡാറ്റാബേസ് അവിടെ വീണ്ടും ഇൻഡെക്\u200cസ് ചെയ്യപ്പെടും,” അത് ഉപേക്ഷിച്ചു. എന്നിരുന്നാലും, അദ്ദേഹം തന്റെ എല്ലാ ചുമതലകളും സംഭവവികാസങ്ങളും കൃത്യസമയത്ത് കൈമാറി. (!)

3. നിങ്ങൾക്ക് വർക്ക് അസൈൻമെന്റുകൾ പൂർത്തിയാക്കേണ്ട സമയം ചർച്ചചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ളതിനേക്കാൾ ഒന്നര മുതൽ രണ്ട് ഇരട്ടി വരെ ആവശ്യപ്പെടുക. നേരത്തെ തന്നെ ചെയ്യുക - നേരത്തെ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുക, എക്സിക്യൂട്ടീവ് എന്ന നിലയിൽ പ്രശസ്തി നേടുക, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് കാര്യങ്ങളിൽ സമയം ചെലവഴിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ അപ്രതീക്ഷിതമായ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകും - വാഗ്ദാനം ചെയ്ത സമയത്തെ നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും നേരിടും, ഒപ്പം വിശ്വസനീയമായ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പ്രശസ്തിയും നിങ്ങൾ തുടരും: "ഇത് അദ്ദേഹം വാഗ്ദാനം ചെയ്താൽ അത് ചെയ്യും."

ഒരു നിയമമുണ്ട്: പദ്ധതിയുടെ തുടക്കത്തിൽ കരുതിയിരുന്നതിന്റെ ഇരട്ടി നീളവും മൂന്നിരട്ടി പണവും എടുക്കും ”. നല്ലതായി തോന്നുന്നില്ലേ? എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ജീവിതം സ്ഥിരീകരിച്ച ഒരു സ്മാർട്ട് പുസ്തകത്തിൽ നിന്നുള്ള ഒരു നിയമമാണ്. ഞാനും എന്റെ കൂട്ടുകാരും ഒരു കഫെ തുറന്നപ്പോൾ ആദ്യമായി ഞാൻ അവനിലേക്ക് ഓടി, അവിടെ ഞാൻ പിന്നീട് മാനേജരായിരുന്നു. രണ്ട് ദിവസവും നൂറ് റുബിളും കൃത്യതയോടെയാണ് നിയമം പ്രവർത്തിച്ചത്. പിന്നീട് നിരവധി സ്ഥിരീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരുന്നു. നിങ്ങളുടെ ചുറ്റും നോക്കുക, നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കളോട് ചോദിക്കുക. അവർക്ക് ഈ സൂചകങ്ങൾ മികച്ചതാണെങ്കിൽ, എനിക്ക് അവരിൽ നിന്ന് എന്തെങ്കിലും പഠിക്കാനുണ്ട്.

4. നിലവിലെ ദിനചര്യയ്ക്കായി, ഇത് വ്യക്തമായ ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നില്ല, പക്ഷേ ധാരാളം സമയം എടുക്കുന്നു, ഇതിനകം 3-4 മത് ആസൂത്രണ യോഗത്തിൽ സ്വയം ഒരു സഹായിയോട് ചോദിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ\u200c ഈ പ്രവർ\u200cത്തനം സജീവമല്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ\u200c അൺ\u200cലോഡുചെയ്\u200cത ജീവനക്കാരിലേക്ക് മാറ്റാനുള്ള കഴിവ്. (അവർ അവനെ നിങ്ങൾക്ക് ഏൽപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ - ഇത് നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ രൂപീകരണത്തിന്റെ തുടക്കമാണ്).

വാസ്തവത്തിൽ, എല്ലാം ആസൂത്രണത്തെക്കുറിച്ചാണ്. നമുക്ക് റിപ്പോർട്ടുകളിലേക്ക് പോകാം.

5. ഇടക്കാല ഫലങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുകതീർച്ചയായും, ഇത് ഒരു ദീർഘകാല പ്രോജക്റ്റിനായോ മാനേജ്മെന്റിന് ഒരു അടിയന്തര റിപ്പോർട്ട് ആവശ്യമില്ലെങ്കിലോ.

നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് ആളുകൾ അറിയേണ്ടതുണ്ട്, നിങ്ങൾ അത് എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നുവെന്നല്ല.

മാസ്റ്ററി എത്രയും വേഗം നിങ്ങളിലേക്ക് വരും - ഇത് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ജോലിയെ നേരിടാനുള്ള കഴിവാണ്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഈ രാജ്യത്ത് അവർ നിസ്സാരത ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല, ഇവിടെ ഒരു പ്രൊഫഷണലല്ലാത്തവരുടെ കഠിനാധ്വാനം വളരെ ആദരവോടെയാണ് നടക്കുന്നത്. (പ്രൊഫഷണലുകൾ അല്ലാത്തവർ വിലകുറഞ്ഞവരാണ്)

നിങ്ങളോട് ഇപ്പോഴും ചോദിച്ചാൽ: "ആഗോളതലത്തിൽ എന്തെങ്കിലും നടപ്പാക്കുന്നത് ഏത് ഘട്ടത്തിലാണ് ???" - ഇതുപോലുള്ള വ്യക്തമായ ഉത്തരം സ്റ്റോക്ക് ഉണ്ട്: "ക്ലയന്റുകൾ പ്രമാണങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്ന ഘട്ടത്തിൽ." "ഈ (അടുത്ത) ആഴ്ചയിൽ സന്ദർശിക്കാൻ ഞങ്ങൾ തത്വത്തിൽ ഒരു കരാറിലെത്തി." തുടങ്ങിയവ.

6. സംക്ഷിപ്തത, കൃത്യത, വ്യക്തത. ആസൂത്രണ യോഗത്തിലെ നിങ്ങളുടെ പ്രസംഗത്തിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഇവയാണ്. അധിക ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ തയ്യാറാകുക.

7. ചെയ്ത ജോലിയെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുമ്പോൾ, എളിമയുള്ളവരാകരുത്. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരാളുടെ സമ്മാനങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങളുടേത് നിങ്ങളുടേതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് സഹായം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക (ആളുകൾ നിങ്ങളോട് നന്ദിയുള്ളവരായിരിക്കും). അവർ ഇടപെടുകയാണെങ്കിൽ, ഭീഷണിപ്പെടുത്തുക: "ആസൂത്രണ യോഗത്തിൽ ഞാൻ അധികാരികളെ അറിയിക്കും."

ഒരു ചെറിയ വ്യതിചലനം കൂടി. നിങ്ങളുടെ ബോസിനെ ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു വഴികാട്ടിയായി ദയവായി ഈ വാചകം എടുക്കരുത്. ഇവിടെ എഴുതിയത് നിങ്ങൾക്കായി ഒരു സുഖപ്രദമായ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കും. ശ്രദ്ധിക്കുക, ജോലിസ്ഥലത്ത് തുടരുകയല്ല, ജോലി ചെയ്യുക. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഓഫീസ് ജീവിതത്തിന്റെ ഒരു നിയമം കൂടി ഉണ്ട്: "ഉഴുന്നവൻ, അവർ അതിൽ സവാരി ചെയ്യുന്നു." ഈ മാർ\u200cഗ്ഗനിർ\u200cദ്ദേശങ്ങൾ\u200c ഓഫീസിൽ\u200c സ്വന്തമായി നിർമ്മിക്കാൻ\u200c നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ജോലി ചെയ്യുന്ന സ്ഥലം, മാനേജ്മെന്റിന്റെ അനാവശ്യ ക്ലെയിമുകളിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു ("നിങ്ങൾ കാണുന്നു - ഞാൻ തിരക്കിലാണ്!", "ഞാൻ നിങ്ങളെ ഒരിക്കലും നിരാശപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, അതിനാൽ സാധാരണ നിങ്ങൾക്കായി പണം സമ്പാദിക്കാനുള്ള അവസരം എനിക്ക് നൽകൂ") ഒപ്പം ലഭ്യമായ എല്ലാ അവസരങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഫലപ്രദമായ ജോലിക്കും കരിയർ വളർച്ചയ്ക്കും.

അഭിപ്രായങ്ങളും വിമർശനങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ലഭിച്ചതിൽ ഞാൻ വളരെ സന്തോഷിക്കുന്നു.

ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ, അഞ്ച് മിനിറ്റ് മീറ്റിംഗുകൾ, മറ്റ് മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിവ സംഘടിപ്പിക്കേണ്ട എല്ലാവർക്കും ഇത് വായിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അവ പലരും നിർവഹിക്കുന്നു, പക്ഷേ കുറച്ചുപേർ അത് നന്നായി ചെയ്യുന്നു. ഒരു മീറ്റിംഗ് തയ്യാറാക്കുന്നതിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ, അതിന്റെ ഘടന, ഫലപ്രാപ്തി വിലയിരുത്തൽ, ഫലങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തൽ എന്നിവ ലേഖനം വിവരിക്കുന്നു - ശരിക്കും ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതെല്ലാം.

എന്നെക്കുറിച്ച്

എവ്ജീനിയ കൊറിയകോവ്ത്സേവ. കൺസൾട്ടന്റ്, സ്വതന്ത്ര ബിസിനസ്സ് പരിശീലകൻ. പത്തുവർഷത്തിലേറെയായി അവൾ ഒരു റീട്ടെയിൽ ഫോർമാറ്റ്, ഒരു കൺസൾട്ടിംഗ് ഏജൻസിയിൽ ഒരു ബാഹ്യ കൺസൾട്ടന്റ്, ഒരു ഇന്റേണൽ ട്രെയിനർ എന്നീ നിലകളിൽ പ്രവർത്തിച്ചു ചില്ലറ ശൃംഖലകൾ, ബി 2 ബി സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിനെ നയിച്ചു.

സെമിനാറുകൾ, പരിശീലനം, പ്രഭാഷണങ്ങൾ (400 ലധികം പ്രോജക്ടുകൾ) നടത്തുന്നതിലെ പരിചയം. അറിവ് ആധുനിക രീതികൾ റീട്ടെയിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ മാനേജ്മെന്റ്, പരിശീലനം, വിലയിരുത്തൽ; ഈ മേഖലകളിൽ സങ്കീർണ്ണമായ പദ്ധതികളുടെ രൂപീകരണം. ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ, പരിശീലന സംവിധാനങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുക, പേഴ്\u200cസണൽ മോട്ടിവേഷൻ, പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ എന്നിവ വികസിപ്പിക്കുന്നതിൽ പരിചയം.

ഞങ്ങൾ എല്ലാവരും മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നു. ആരെങ്കിലും പാചകം ചെയ്ത് നടപ്പിലാക്കണം. അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പ് ചർച്ചകൾ. ഇത് അംഗീകരിക്കുക, നമ്മളിൽ പലരും ശരിക്കും അത്തരം "സംസാരിക്കുന്നവരെ" ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല.

എന്തുകൊണ്ട്? കാരണം ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ഞങ്ങളുടെ ആരുടെയെങ്കിലും രക്തത്തിൽ കുതിർന്നിരിക്കുന്നു: ഒരു മീറ്റിംഗ് അവർ വളരെക്കാലം സംസാരിക്കുമ്പോഴാണ്, official ദ്യോഗികമായി, മടുപ്പിച്ച്, ബിസിനസ്സിലല്ല, അതിനുശേഷം ഒന്നും ചെയ്യുന്നില്ല. ഇത് സമയം പാഴാക്കുന്നില്ലേ?

ജോലിയുടെ ഈ അത്ഭുതകരമായ ഫോർമാറ്റ്

കമ്പനികളിലെ മീറ്റിംഗുകൾ പലപ്പോഴും സമയാസമയങ്ങളിൽ അപ്രതീക്ഷിതമായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യും. കൂടാതെ, അവർ ശരിയായി തയ്യാറാകുന്നില്ല, നേതാക്കൾക്ക് ചർച്ച എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കണമെന്ന് അറിയില്ല. അതിനാൽ, പല പങ്കാളികളും വിവരങ്ങൾ തെറ്റായി മനസ്സിലാക്കുന്നു (കേട്ടില്ല, മനസ്സിലായില്ല, മറന്നു) - ആവശ്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നില്ല (മാറ്റിവയ്ക്കുകയും തൂക്കിയിടുകയും ചെയ്യുന്നു), അവ അംഗീകരിക്കപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ അവ പലപ്പോഴും നടപ്പാക്കപ്പെടുന്നില്ല. അങ്ങനെയാണോ?

ഈ അത്ഭുതകരമായ സൃഷ്ടിക്ക് എന്നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ലജ്ജ തോന്നുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് ഇന്നത്തെ ലേഖനത്തിൽ ഇത് എന്താണ് നല്ലത്, ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ചർച്ചയെ ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്തതാക്കുന്നത്, അത് എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി നടത്താമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.

ആരംഭിക്കുന്നതിന് - നമുക്ക് ഇതെല്ലാം എന്തുകൊണ്ട് ആവശ്യമാണ്? തിരക്കുള്ള ധാരാളം ആളുകളെ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവന്ന് അവരെ ജോലിയിൽ നിന്ന് അകറ്റുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

തൊഴിൽ ഉൽ\u200cപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന പ്രധാന സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഒരു മീറ്റിംഗ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ ...

സിനർജിയുടെ തത്വം. സിനർജി പ്രഭാവം മന psych ശാസ്ത്രജ്ഞർക്ക് പണ്ടേ അറിയാം. ഓർക്കുന്നുണ്ടോ? - മൊത്തത്തിലുള്ള കാര്യക്ഷമത അതിന്റെ വ്യക്തിഗത ഭാഗങ്ങളുടെ മൊത്തം കാര്യക്ഷമതയേക്കാൾ കൂടുതലാണ്. അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ ലളിതമാണ്: ഒരു തല നല്ലതാണ്, എന്നാൽ രണ്ട് മികച്ചതാണ്. അത് ശരിയാണ്. ഒരുമിച്ച് കൂടുതൽ ആശയങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും പ്രശ്\u200cനത്തിന് നിരവധി പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും ഈ വൈവിധ്യത്തിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും മികച്ചത് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നു. ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ചർച്ചാ മോഡിൽ, ആളുകൾ പരസ്പരം പൂരകമായി മൊത്തത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു. കാര്യക്ഷമതയും വർദ്ധിക്കുന്നു - ഇത് പരിശോധിക്കുക. അതുകൊണ്ടാണ്, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി പ്രവർത്തന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കണമെങ്കിൽ, ഒരു ഗുണപരമായ ചർച്ച, ഈ വലിയ വിഭവം അവഗണിക്കരുത്.

ഏകീകരണത്തിന്റെ തത്വം. ഒരു ടീം, അതായത്, ലക്ഷ്യത്തെക്കുറിച്ച് ഒരേ കാഴ്ചപ്പാടുള്ളവരും പരസ്പരം വിശ്വസിക്കുന്നതും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ അറിയുന്നവരുമായ ആളുകൾ ഒരു വ്യക്തിയെക്കാൾ ഫലപ്രദമാണ്. നിങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ എങ്ങനെ ഒരു ടീമായി മാറും? പെട്ടെന്ന്? നിങ്ങൾ സ്വയം? ഒരുപക്ഷേ ഉടനടി വളരെ ഫലപ്രദമാണോ? എന്ത് ചെലവിൽ? സജീവവും സംഘടിതവുമായി ഒരുമിച്ച് ഒരു ലക്ഷ്യത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക എന്നതാണ് ടീം നിർമ്മാണത്തിന്റെ താക്കോൽ. ഈ വ്യവസ്ഥകളെല്ലാം ഉപയോഗിച്ച് കോൺഫറൻസ് മോഡ് നിലനിൽക്കുന്നു. മീറ്റിംഗുകളും ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകളും അണിനിരക്കുന്നതിനും സഹപ്രവർത്തകരോടും നേതാവിനോടും ആദരവ് വളർത്തുന്നതിനുള്ള മികച്ച ഉപകരണമാണ്, മികച്ച വിദ്യാഭ്യാസ ഉപകരണവുമാണ്. അതിനാൽ, ജീവനക്കാർ യോജിപ്പിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, ഒരു വകുപ്പിലോ കമ്പനിയിലോ പ്രത്യക്ഷപ്പെടാതെ, ഉയർന്ന നിലവാരത്തോടെ പ്രതിവാര ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുക.

മനസ്സിലാക്കാവുന്നതിന്റെ തത്വം. പലരും അറിയപ്പെടാത്തതിനെ ഭയപ്പെടുന്നു. സാധാരണ വ്യക്തി - മന ingly പൂർവ്വം അല്ലെങ്കിൽ മനസ്സില്ലാമനസ്സോടെ, ബോധപൂർവ്വം അല്ലെങ്കിൽ അല്ല - മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയാത്തതും അപരിചിതവുമായതിനെ പ്രതിരോധിക്കുന്നു, ഇത് തികച്ചും സ്വാഭാവികമാണ്. കമ്പനിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ\u200c, അതിന്റെ ഫലപ്രാപ്തിയുടെ സൂചകങ്ങൾ\u200c, അടുത്ത മാസത്തേക്കുള്ള ജോലികൾ\u200c മുതലായവ പെട്ടെന്ന്\u200c മനസ്സിലാക്കാൻ\u200c കഴിയാത്ത വിഭാഗത്തിൽ\u200c പെടുന്നുവെങ്കിലോ? ഒരു ദ്വാരം കുഴിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഒരു വ്യക്തിക്ക് എന്ത് തോന്നുന്നു, പക്ഷേ എന്തുകൊണ്ട്, എന്ത് ആഴം, എവിടെ എന്ന് അവർ പറയുന്നില്ല. തീർച്ചയായും പ്രതിരോധവും തരംതാഴ്ത്തലും.

"പാർട്ടി കോഴ്സ്" വിശദീകരിക്കുന്നതിനും അതിന്റെ വ്യക്തത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ജീവനക്കാർ അത് സ്വീകരിക്കുന്നതിനും ഒരു അജ്ഞാതരോടുള്ള അവരുടെ പ്രതിരോധം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ് മീറ്റിംഗുകൾ. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ മാറ്റങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവ ഒരു കൂട്ടം പദ്ധതികളിലൂടെയും മീറ്റിംഗുകളിലൂടെയും എടുക്കുക.

മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ സൃഷ്ടിക്കുമെന്ന് പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു നേതാവിന് അറിയാം. കമ്പനിക്കുള്ളിൽ കണക്ഷനുകൾ നിലനിർത്തുന്നതിനും തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും ജീവനക്കാർ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കാണുന്നുവെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതിനും വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള തടസ്സങ്ങൾ തകർക്കുന്നതിനും അവ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ, കിംവദന്തികളും ulation ഹക്കച്ചവടങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ജനിക്കുന്നു. ഇത് ഭാവിയിൽ ജീവനക്കാരുടെ അനൈക്യത്തിലേക്കും അനിശ്ചിതത്വത്തിലേക്കും നയിക്കുന്ന ഒരു പ്രശ്നമാണ്, ഇവിടെ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നഷ്\u200cടപ്പെടുന്നില്ല.

നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന മീറ്റിംഗുകൾക്ക് അത്ഭുതങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. ഇവിടെ പ്രധാന പദം നല്ലതാണ്. മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുമ്പോൾ എന്താണ് പരിഗണിക്കേണ്ടത്?

ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗുകൾക്കുള്ള തത്വങ്ങൾ

ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടൽ

നിരവധി മീറ്റിംഗ് ഫോർമാറ്റുകൾ ഉണ്ട്: മീറ്റിംഗ്, ബ്രെയിൻ\u200cസ്റ്റോമിംഗ്; ആസൂത്രണ യോഗം, അഞ്ച് മിനിറ്റ്. ഓരോ ഫോർമാറ്റിനും ഉപയോഗത്തിനുള്ള ഒരു സൂചനയും ഒരു രീതിശാസ്ത്രവും ഉണ്ട്. ആളുകളെ ശേഖരിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും സൂക്ഷ്മമായി വിലയിരുത്തുക. ഈ ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്? ആളുകൾക്ക് പരിഹാരം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ടോ? അപ്പോൾ ഇത് ഒരു മസ്തിഷ്\u200cക പ്രക്ഷോഭ സെഷനാണ് - നിങ്ങൾ എല്ലാവരും തുല്യനിലയിലാണ്, കൂടാതെ ഏതെങ്കിലും ആശയങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ടാസ്\u200cക്കുകൾ സജ്ജീകരിക്കണോ? അപ്പോൾ ഇത് ഒരു പ്രോട്ടോക്കോളും അജണ്ടയുമുള്ള ഒരു ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗാണ് ... ഫോർമാറ്റ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത് പ്രധാന പോയിന്റുകളാണ്: മീറ്റിംഗിന്റെ നേതാവിന്റെ പങ്ക്, മീറ്റിംഗിലെ ആശയവിനിമയ രീതി, മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലം.

ഫോർമാറ്റുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ:

യോഗം. ആശയങ്ങൾ കൊണ്ടുവരിക, ഓപ്ഷനുകൾ വിലയിരുത്തുക, പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. അതായത്, ടീം ഒരു ക്രിയേറ്റീവ് മോഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഈ ഫോർമാറ്റിന്റെ അപ്പോഥിയോസിസ് മസ്തിഷ്കപ്രക്രിയയാണ്. ഒരു ആശയം / അഭിപ്രായം, അതായത് ഒരു മീറ്റിംഗിൽ സ്വതന്ത്ര ആശയവിനിമയത്തിന്റെ സംസ്കാരം നൽകാനുള്ള കഴിവാണ് ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥ. ആളുകൾക്ക് അവരുടെ ചിന്തകൾ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല, ഇത് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കണം. അതിനാൽ, കഠിനമായ ഘടനാപരമായ വിമർശനങ്ങൾ ഉണ്ടാകരുത്.

ആസൂത്രണ യോഗം. പ്രക്രിയയുടെ നിലവിലെ അവസ്ഥ വിശകലനം ചെയ്യുകയും പുതിയ ജോലികളുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. ഈ ഫോർമാറ്റ് നിർദ്ദിഷ്ട സൂചകങ്ങളിൽ വാക്കാലുള്ള റിപ്പോർട്ടിംഗിനോട് കൂടുതൽ അടുക്കുന്നു, അതിനാൽ ഈ സൂചകങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം അദ്ദേഹത്തിന് നിർബന്ധമാണ്. ആസൂത്രിതമായ അജണ്ട അനുസരിച്ച് ആസൂത്രണ യോഗം എല്ലായ്പ്പോഴും കേസിൽ നടത്തപ്പെടുന്നു.

അഞ്ച് നിമിഷം. മുൻ\u200cഗണനകൾ സജ്ജമാക്കുക, പ്രവർത്തന മനോഭാവം ഉണ്ടാക്കുക എന്നിവയാണ് ലക്ഷ്യം. ആഗോള പ്രശ്\u200cനങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും "ആരെയാണ് കുറ്റപ്പെടുത്തേണ്ടത്?" എന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നതിനും അഞ്ച് മിനിറ്റ് സമയമില്ല. "എന്തുചെയ്യണം?" ഇതൊരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഫോർമാറ്റാണ്. പ്രധാന ആവശ്യകതകൾ പോസിറ്റീവ്, ഹ്രസ്വകാല എന്നിവയാണ്. ഓർമ്മിക്കുക, പ്രഭാത മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു ഉത്തേജക-ആക്റ്റിവേറ്റർ-പ്രചോദനമാണ്. അവരുടെ ദൈർഘ്യം 5 മുതൽ 15 മിനിറ്റ് വരെയാണ് - മേലിൽ ഇല്ല!

ദൃ ret ത

ചുമതലകൾ സ്വയം തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ടോ? മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ്, അജണ്ട വ്യക്തമായി എഴുതി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ വസ്തുക്കൾ തയ്യാറാക്കുക. പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും മുൻ\u200cകൂട്ടി അജണ്ട അയയ്\u200cക്കുക (ആരംഭിക്കുന്നതിന് മൂന്ന് മണിക്കൂറിന് മുമ്പും ഒരു ദിവസം മുമ്പും) അതുവഴി അവർക്ക് തയ്യാറാക്കാനും കഴിയും. ട്രാക്കിൽ തുടരാനും ട്രാക്കിൽ തുടരാനും അനുവദിച്ച സമയം പാലിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ എല്ലാവരെയും അനുവദിക്കും.

ഹ്രസ്വകാല ദൈർഘ്യം

ഏതൊരു മീറ്റിംഗും ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ സൂക്ഷിക്കണം. അനുയോജ്യം - 30 മിനിറ്റ്, പരമാവധി - ഒരു മണിക്കൂർ. നിങ്ങൾക്ക് അഞ്ചാം പോയിന്റ് മണിക്കൂറുകളോളം നഷ്ടപ്പെടേണ്ടിവന്നാൽ അത് വളരെ മോശമാണ്. എന്തുകൊണ്ട്? അനിയന്ത്രിതമായ ശ്രദ്ധ ഒരു വ്യക്തി കാലക്രമേണ അലിഞ്ഞുപോകുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും - 30-40 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ. ഒരു ഏകതാനമായ പ്രക്രിയയിലൂടെ, എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് 20-30 മിനിറ്റിനുശേഷം മനസ്സിലാക്കുന്നത് അവസാനിക്കും. ശ്രദ്ധ കുറയുമ്പോൾ, ഒരു വ്യക്തിയുടെ മെമ്മറി വളരെ മോശമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു ... ഇത് നമ്മോട് പറയുന്നു: ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ 3 മണിക്കൂർ കഴിഞ്ഞാൽ ആളുകൾ വളരെ ഫലപ്രദമല്ലാതാകും.

സമയത്തിന്റെ

ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗിന് ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥ കർശനമായ സമയക്രമമോ നിയമങ്ങളോ ആണ്. മീറ്റിംഗിനായി ഒരു ആരംഭ, അവസാന സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. എല്ലാവരും വലിച്ചിഴച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ, നിശ്ചിത സമയത്ത് ആരംഭിക്കുക - ഇത് വൈകരുത് എന്ന് ആളുകളെ പഠിപ്പിക്കും. കൃത്യസമയത്ത് ഒരു ആത്മാർത്ഥ സമയപരിധി സജ്ജമാക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒന്നര മണിക്കൂർ) സമയപരിധിക്ക് 10 മിനിറ്റ് മുമ്പ് - ഫലം പരിഗണിക്കാതെ പൂർത്തിയാക്കുക. പോയിന്റുമായി എങ്ങനെ സംസാരിക്കണമെന്ന് ആളുകളെ പഠിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓരോ സ്പീക്കറിനും അഞ്ച് മിനിറ്റ് ടൈമർ സജ്ജമാക്കുക. ഒരു മീറ്റിംഗിൽ വിഷയവിരുദ്ധ സംഭാഷണങ്ങൾ നിർത്തുക, ആളുകളെ വിഷയത്തിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരിക. മീറ്റിംഗിന് വ്യക്തമായ അജണ്ട നടത്തുക. അത് എല്ലാവരുടെയും കണ്ണുകൾക്ക് മുന്നിലായിരിക്കണം.

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പര്യാപ്തത

അജണ്ട ബാധിച്ച സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങൾ മാത്രമേ യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കാവൂ. ഒരു ട്രെയിലറുമായി ആളുകളെ ഒരു മീറ്റിംഗിലേക്ക് കൊണ്ടുവരരുത്, ഇരിക്കുക. ഒപ്റ്റിമിലിറ്റിയുടെ തത്വം പിന്തുടരുക: പങ്കെടുക്കുന്നവർ കുറവായിരിക്കണം, പക്ഷേ ചോദ്യത്തിൽ അവരുടെ സ്വാധീനത്തിന്റെ തോത് കൂടുതലാണ്.

സംസാരിക്കാനുള്ള അവകാശം

ജീവനക്കാരെ ബന്ധപ്പെടുമ്പോൾ മാത്രം സംസാരിക്കുകയും മാനേജർക്ക് "അതെ, തീർച്ചയായും ഞങ്ങൾ അത് ചെയ്യും" എന്നതുപോലുള്ള സാമൂഹിക അഭിലഷണീയമായ ഉത്തരങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്ന മീറ്റിംഗുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമാണോ? എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്? കാരണം, പ്രകടിപ്പിച്ച അഭിപ്രായത്തിന്, പ്രത്യേകിച്ച് സംശയിക്കാനായി ആളുകൾ "തലയിൽ" വരുന്നത് പതിവാണ്. പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് വിലയിരുത്താൻ മാനേജർ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരൻ സംശയം പ്രകടിപ്പിക്കുകയും മാനേജർ മറുപടിയായി വായ അടയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു - മറ്റുള്ളവർ അപ്പോൾ എന്താണ് പഠിക്കുന്നത്? നിശബ്ദതയും “കോപിക്കരുത്”. അവരിൽ നിന്ന് നമുക്ക് എന്താണ് വേണ്ടത്? ഇന്റലിജൻസ്, വിശകലനം. പൊരുത്തപ്പെടാത്ത കാര്യങ്ങൾ, ശരിയല്ലേ? അതിനാൽ, മീറ്റിംഗിനിടെയാണ്, മറ്റാരുടേയും പോലെ, ജീവനക്കാർക്ക് സംസാരിക്കാനുള്ള അഭിപ്രായം, അഭിപ്രായം, ആശയങ്ങൾ, സംശയങ്ങൾ, ചോദ്യങ്ങൾ എന്നിവ നൽകേണ്ടത്. മാത്രമല്ല, ജീവനക്കാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഉത്തരം നൽകാമെന്ന് മനസിലാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്: ചുരുക്കത്തിൽ, പോയിന്റ് വരെ, കഠിനമായ ഓഫീസ് ജീവിതത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അനാവശ്യവും നീണ്ടതുമായ ഞരക്കങ്ങൾ അടിച്ചമർത്തുന്നു.

ഫലങ്ങളുടെ ഏകീകരണം

എല്ലാ മീറ്റിംഗിലും, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ ടാസ്\u200cക്കുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്ന ഒരിടത്ത്, രേഖാമൂലമുള്ള സംഗ്രഹം ഉണ്ടായിരിക്കണം. മീറ്റിംഗിന്റെ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് മിനിറ്റ് സൂക്ഷിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ ഫോമിൽ:

മീറ്റിംഗിന് ശേഷം, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും മിനിറ്റ് അയയ്\u200cക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ മിനിറ്റാണ് ഒരു നിയന്ത്രണ ഉപകരണമായി മാറുന്നത്, ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടുത്താതിരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഒരു ടാസ്ക് പോലും മറക്കരുത്. പ്രോട്ടോക്കോളിന്റെ വിവർത്തനം ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റം (ഉദാഹരണത്തിന്, 1 സി അല്ലെങ്കിൽ "ലോട്ടസ്") ഇത് ടാസ്\u200cക് ക്രമീകരണ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ സാധ്യമാക്കുന്നു. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം: അവസാന മീറ്റിംഗിൽ സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്ന ജോലികളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും ചോദിക്കണം. മീറ്റിംഗുകളുടെ ചാക്രികതയുടെ രീതിയാണ് "വിശകലനം → ടാസ്\u200cക്കുകൾ → നിയന്ത്രണം → വിശകലനം" മീറ്റിംഗ് നിഷ്\u200cക്രിയ സംഭാഷണ മോഡിൽ നിന്ന് വർക്ക് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

യോഗത്തിന്റെ ഷെഡ്യൂൾ

ആസൂത്രിത മോഡിലേക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയുന്നതെല്ലാം കൈമാറണം. നിയന്ത്രണ നടപടിക്രമങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനുള്ള ഏക മാർഗം അവർക്കായി ആസൂത്രിതമായ ഒരു കോഴ്\u200cസ് നടത്തുക എന്നതാണ്. ഒരു പ്രത്യേക കേസ് എപ്പോൾ ആവശ്യപ്പെടുമെന്ന് എല്ലാ ജീവനക്കാരും അറിഞ്ഞിരിക്കണം, അതായത്, എപ്പോൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം - ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിനും അർത്ഥവത്തായ ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നതിനും സമയം ലഭിക്കുന്നതിന്. മുൻ\u200cകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കാത്ത മീറ്റിംഗുകൾ\u200c അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ കാര്യങ്ങൾ\u200cക്ക് മാത്രമേ ഉചിതമാകൂ, അത്തരം പെട്ടെന്നുള്ള മീറ്റിംഗുകളുടെ അനുപാതം കുറവായിരിക്കണം. അല്ലാത്തപക്ഷം, തയ്യാറാക്കാൻ ജീവനക്കാരന് സമയമില്ല (അതിനർത്ഥം “എനിക്കറിയില്ല” എന്ന് നിങ്ങൾ കേൾക്കും എന്നാണ്), ചിലപ്പോൾ അയാൾക്ക് ഹാജരാകാൻ പോലും കഴിയില്ല (എട്ട്, രണ്ട് വരുന്നതിന് പകരം, ബാക്കിയുള്ളവർ “ഉള്ളിൽ ഫീൽഡുകൾ ”), ജോലിയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുന്നു (ഉയർന്ന ഉൽ\u200cപാദനക്ഷമതയ്ക്ക് ഏകാഗ്രത ആവശ്യമാണ്) മുതലായവ .ഡി.

നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളുടെ ഫലപ്രാപ്തി കണക്കാക്കാൻ, പരീക്ഷിക്കുക:

നിങ്ങൾക്ക് 3 ൽ കൂടുതൽ "അതെ" ഉണ്ടോ? നമുക്ക് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാം!

ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗ് തയ്യാറാക്കാനും നടത്താനുമുള്ള നടപടികൾ

മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും നിർവചിക്കുക. എന്ത് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കേണ്ടതുണ്ട്? എന്ത് വിവരമാണ് നിങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യേണ്ടത്? എന്ത് നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരണം? ജോലികൾ രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഏതാണ്?

ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മീറ്റിംഗിന്റെ ഫോർമാറ്റ് നിർണ്ണയിക്കുക. പങ്കെടുക്കുന്നവരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മീറ്റിംഗിനുള്ള സമയം. മീറ്റിംഗിൽ ഒരു കസേര / മോഡറേറ്റർ ഉണ്ടായിരിക്കണം, അവർ ടൈംലൈൻ പിന്തുടരും. മീറ്റിംഗ് നടക്കുന്ന പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന് ഈ വ്യക്തിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം കുറവാണ്. അപ്പോൾ അദ്ദേഹം വികാരങ്ങളിൽ സ്ഥിരത പുലർത്തുന്നില്ല (ഉദാഹരണത്തിന്, മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കക്കാരനേക്കാൾ), മന ingly പൂർവ്വം അല്ലെങ്കിൽ അറിയാതെ, ലോബി ചെയ്യുന്നില്ല, രണ്ടാമത്തേതിന് പ്രയോജനകരമായ തീരുമാനങ്ങൾ. സംസാരിക്കാനുള്ള അവകാശം നിലവിലുള്ള എല്ലാവർക്കും സത്യസന്ധമായി നൽകിയിരിക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗിന്റെ ഘടന നിർണ്ണയിക്കുക. മീറ്റിംഗിന് വ്യക്തമായ ഒരു ഘടന ഉണ്ടായിരിക്കണം, ഓരോ തവണയും അത് നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ നടക്കണം.

ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിന്റെ സാധാരണ ഘടന:

• ആമുഖ പരാമർശങ്ങൾ / സന്നാഹമത്സരം.

  ലക്ഷ്യങ്ങൾ. നിയന്ത്രണങ്ങൾ. ഫോർമാറ്റ്.

  പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങൾ.

  ജോലിയുടെ പൊതു ഫലങ്ങൾ. നിയുക്ത ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കൽ.

  പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സ്വകാര്യ ഫലങ്ങൾ / റിപ്പോർട്ടുകൾ.

  ഫലങ്ങളുടെ വിശകലനം. ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുന്നു. സംഗ്രഹിക്കുന്നു.

സാധാരണ മീറ്റിംഗ് ഘടന:

പ്രശ്നത്തിന്റെ തിരിച്ചറിയൽ, ഉദ്ദേശ്യം. വിഷയത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം. പദ്ധതികൾ.

ലക്ഷ്യങ്ങൾ. നിയന്ത്രണങ്ങൾ. ഫോർമാറ്റ്.

ചർച്ച. വിശകലനം.

ഫലങ്ങളുടെ വിശകലനം. ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുന്നു.

സംഗ്രഹിക്കുന്നു.

മസ്തിഷ്\u200cക പ്രക്ഷാളനത്തിനോ ചർച്ചയ്\u200cക്കോ ഉള്ള സാധാരണ ഘടന:

മീറ്റിംഗിന്റെ ആമുഖം / ലക്ഷ്യങ്ങൾ / സമയ പരിധി.

പ്രശ്\u200cനവും എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു.

എല്ലാ പരിഹാര ഓപ്ഷനുകളുടെയും ജനറേഷൻ.

ഓരോ ഓപ്ഷന്റെയും ഗുണദോഷങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ച.

ഒരു പരിഹാരത്തിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്. ഇത് അടിസ്ഥാനമാക്കി - പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കായി ചുമതലകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗിന്റെ മിനിറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ.

ഷെഡ്യൂൾ നിർണ്ണയിക്കുക. ഒരു നിയന്ത്രണം വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ, മാനേജർക്കും പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കും ഇത് സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കണമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. സ്റ്റാൻഡേർഡ്: ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള അവതരണത്തിനായി 3-7 മിനിറ്റ്; ചർച്ചയ്ക്ക് 5-7 മിനിറ്റ്. ഓരോ 45-60 മിനിറ്റിലും സജീവമായ ജോലികൾക്ക് 10-15 മിനിറ്റ് എന്ന നിരക്കിൽ ഇടവേളകൾ നൽകുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. വലിയതോതിൽ, ഒരു മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ ദൈർഘ്യമുള്ള മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ശ്രദ്ധ നഷ്\u200cടപ്പെടാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. അത്തരം മീറ്റിംഗുകൾ ഫലപ്രദമല്ല.

പരിഹരിക്കേണ്ട പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് മുൻ\u200cഗണന നൽകുക. റെഗുലേറ്ററി പ്രശ്നങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് അവയാണ് പ്രധാന പോയിന്റുകൾ, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ജോലിയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ഫലവും ഗുണനിലവാരവും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപഭോക്തൃ ഫീഡ്\u200cബാക്ക്, പരസ്യത്തോടുള്ള പ്രതികരണം, പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ മുതലായവ).

എല്ലാ ചോദ്യങ്ങളും മൂന്ന് ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിക്കുക.

1. പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ - ചട്ടങ്ങൾ അനുസരിച്ച്. ആവർത്തിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ എത്രയും വേഗം കൈകാര്യം ചെയ്യുക. ആദ്യം, അവരുടെ ചർച്ച എല്ലായ്പ്പോഴും എടുക്കാം. നിലവിലെ ചോദ്യങ്ങൾ\u200c അവയിൽ\u200c ചേർ\u200cക്കും - ആളുകൾ\u200c സ്വയം സജീവമാകും. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ മുൻ\u200cഗണന, മുന്നോട്ട് പോകാനുള്ള വേഗത നിർണ്ണയിക്കുന്നു, വികസന പ്രശ്നങ്ങളാണ്. നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് സമയത്തിന്റെ 50% വരെ അവർക്ക് അനുവദിക്കുക.

   നിലവിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ - മീറ്റിംഗ് പ്ലാൻ അനുസരിച്ച്: ഉയർന്നുവന്ന ആശയങ്ങൾ, പ്രശ്നങ്ങൾ, ജോലിയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതെന്താണ്, അത് എങ്ങനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാം. മൊത്തത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് 5 ചോദ്യങ്ങളിൽ കൂടുതൽ പാഴ്\u200cസുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. എല്ലായ്പ്പോഴും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക. ഒരു ഡസൻ അപൂർണ്ണമായി പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നതിനേക്കാൾ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു ചോദ്യത്തിൽ അവസാനിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

   വികസന പ്രശ്നങ്ങൾ - വികസന പദ്ധതി പ്രകാരം.

തയ്യാറാക്കുക ആവശ്യമുള്ള രേഖകൾ ആകൃതികളും. പ്രശ്നങ്ങളിലൂടെ ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, മീറ്റിംഗുകൾക്കായി മെറ്റീരിയൽ ശരിയായി തയ്യാറാക്കി എല്ലാവർക്കും മുൻ\u200cകൂട്ടി അയയ്\u200cക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. മീറ്റിംഗിൽ തന്നെ, മീറ്റിംഗിന്റെ മിനിറ്റ് സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അവിടെ എല്ലാ തീരുമാനങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തണം.

മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ജീവനക്കാർ\u200c അച്ചടക്കത്തിൽ\u200c വ്യത്യാസമില്ലെങ്കിൽ\u200c, അവർ\u200c പലപ്പോഴും വൈകി, ഞാൻ\u200c പ്രതിവാര മീറ്റിംഗുകൾ\u200c രാവിലെ\u200c നടത്താൻ\u200c ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൻറെ തുടക്കത്തിൽ\u200c തന്നെ - അവർ\u200c കൃത്യസമയത്ത് ജോലിക്ക് വരും. ഏറ്റവും മോശമായ "ലാറ്റെകോമേഴ്\u200cസ്" കുറച്ച് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ വീണ്ടും വിദ്യാഭ്യാസം നേടും. മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാന സമയം എപ്പോഴും ഉൾപ്പെടുത്തുക. കുറച്ച് മുമ്പ് പൂർത്തിയാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക - ഇത് പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് സന്തോഷകരമായ ആശ്ചര്യമായി മാറുന്നു. എന്തായാലും, ആസൂത്രണ പ്രശ്നങ്ങളുടെ ചർച്ചയ്ക്ക് ശേഷം, ഇനിയും കുറച്ച് സമയം അവശേഷിക്കണം. അപ്പോൾ ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനുള്ള അവസരവും യുക്തിയും പ്രോത്സാഹനവും ഉണ്ടായിരിക്കും - അതായത്, സജീവമായി ചിന്തിക്കാനും ചിന്തിക്കാനും. സജീവവും ബുദ്ധിപരവുമായ ഒരു ജീവനക്കാരനേക്കാൾ ഒരു മാനേജർക്ക് എന്താണ് നല്ലത്!

മീറ്റിംഗ് ആവശ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഇനിപ്പറയുന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്ക് സ്വയം ഉത്തരം നൽകുക:

1. ചോദ്യങ്ങൾ മീറ്റിംഗിന് പ്രസക്തമാണോ? ഇതാണോ നമ്മൾ ഇന്ന് സംസാരിക്കേണ്ടത്?

   അവതരണ ഫോം ഉദ്ദേശ്യം, പ്രേക്ഷകർ, ഉള്ളടക്കം എന്നിവയുമായി യോജിക്കുന്നുണ്ടോ?

   മീറ്റിംഗിന് ശേഷം ജീവനക്കാരുടെ മനസ്സിൽ എന്ത് സംഭവിക്കണം / നിലനിൽക്കണം?

   ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തി ഒരേ ഫലം നേടാതിരിക്കാൻ കഴിയുമോ?

1, 2 ചോദ്യങ്ങൾക്ക് “അതെ”, 4 ചോദ്യത്തിന് “ഇല്ല” എന്ന് നിങ്ങൾ ഉത്തരം നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ - മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല!

ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ എങ്ങനെ നടത്താമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിരവധി നിർദ്ദേശങ്ങളും ശുപാർശകളും ഇതിനകം എഴുതിയിട്ടുണ്ട്. ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ച വിവരങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുകയും ഒരു രീതിയിലേക്ക് ശേഖരിക്കുകയും ചെയ്തു. അതിനാൽ, ഒരു ആസൂത്രണ യോഗം സംഘടിപ്പിക്കുകയും നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ ശരിയാണ്, അല്ലെങ്കിൽ ഫലപ്രദമായി.

ഉദ്ദേശ്യം:

ആസൂത്രണ യോഗം കഴിയുന്നത്ര കാര്യക്ഷമമായി സംഘടിപ്പിക്കുകയും നടത്തുകയും ചെയ്യുക. ചർച്ചയ്ക്കായി പ്രസ്താവിച്ച പ്രശ്നത്തിന് പരിഹാരം കണ്ടെത്തുക അല്ലെങ്കിൽ സൃഷ്ടിപരമായ ദിശയിൽ സാഹചര്യം വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ദിശ സജ്ജമാക്കുക.

ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നത് രസകരമാണ്, അതുവഴി പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അലറാൻ സമയമില്ല, അവർക്ക് സമയം പാഴാക്കുന്നു എന്ന തോന്നലും ഉണ്ടാകില്ല.

പ്രവർത്തന പദ്ധതി

1. ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട രീതിയെക്കുറിച്ച് അറിയുക. 2. സ്വയം തയ്യാറാകുക, തയ്യാറാക്കുക ആവശ്യമായ വസ്തുക്കൾ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ക്ഷണിക്കുക. 3. ആസൂത്രണ യോഗം നടത്തുക. 4. ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും അവരുമായി പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരെയും പരിചയപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.

ഒരു ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിന് എന്താണ് വേണ്ടത്: ഒരു ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിന് ആദ്യം വേണ്ടത് മീറ്റിംഗിന്റെ ചോദ്യമോ വിഷയമോ ആണ്. രണ്ടാമത്തേത് ആസൂത്രണ യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന ആളുകളാണ്. മൂന്നാമത്തേത് ആസൂത്രണ യോഗത്തിനുള്ള വേദി. നാലാമത്തേത് ആസൂത്രണ യോഗത്തിനുള്ള സമയമാണ്. അഞ്ചാമത് - ആസൂത്രണ യോഗത്തിന്റെ ഷെഡ്യൂൾ. ആറാമത് - കയ്യിലുള്ള വസ്തുക്കൾ. ഏഴാമത് - ആസൂത്രണ യോഗത്തിന്റെ നേതാവ് അല്ലെങ്കിൽ സെക്രട്ടറി.

ആസൂത്രണ ഫോർമാറ്റുകൾ.

1. സംഗ്രഹിക്കൽ, വിവരദായക യോഗം. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ എല്ലാ ഭാഗങ്ങളിലെയും നേതാക്കൾക്കായി ആഴ്ചയിൽ തുടക്കത്തിൽ ഈ മീറ്റിംഗുകൾ ആഴ്ചതോറും നടത്താം.

ഈ ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകൾ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ്?

2. ആസൂത്രണ യോഗം - നിലവിലെ ജോലികളുടെ വിതരണം.

സാധാരണയായി ഓരോ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെയും തുടക്കത്തിൽ നടത്തപ്പെടുന്നു. ഫോർമാറ്റ് വ്യക്തമാണ് - മാനേജർ തന്റെ കീഴിലുള്ളവർക്ക് അസൈൻമെന്റുകൾ ദിവസത്തേക്ക് നൽകുന്നു. സമയം വലിച്ചുനീട്ടുന്നതും വിലമതിക്കുന്നില്ല - എല്ലാവർക്കും ചുമതലകൾ ലഭിച്ചു, അത് നടപ്പിലാക്കാൻ പോയി.

3. ഉന്നയിച്ച ചോദ്യം ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആസൂത്രണ യോഗം.

നിങ്ങളുടെ ചോദ്യം മുൻ\u200cകൂട്ടി തയ്യാറാക്കുന്നു, ഏത് ജീവിതവും നിങ്ങളുടെ മാർ\u200cക്കറ്റിലെ നിലവിലെ സാഹചര്യവും നിങ്ങൾ\u200cക്കായി രൂപപ്പെടുത്തി. ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം പ്രഖ്യാപിക്കുക, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഈ വിവരങ്ങൾ അയയ്ക്കുക. ഇക്കാര്യത്തിൽ തയ്യാറാക്കാൻ (ആവശ്യമെങ്കിൽ) അവരോട് ആവശ്യപ്പെടുക. മീറ്റിംഗിന്റെ ഷെഡ്യൂളും സെക്രട്ടറിയും മുൻ\u200cകൂട്ടി നിർ\u200cവ്വചിക്കുക. ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലങ്ങൾ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും അയയ്\u200cക്കുക. അത്തരമൊരു ആസൂത്രണ യോഗത്തിന്റെ സമയം രണ്ട് മണിക്കൂറിൽ കൂടരുത്. എന്നാൽ കൂടുതൽ സമയം ആവശ്യമുള്ള സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ചായയ്\u200cക്കായി 15-20 മിനിറ്റ് സംഘടിത ഇടവേളകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും വിശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യും. (ചായയും മധുരപലഹാരങ്ങളും മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കുക!)

4. ക്രിയേറ്റീവ് പ്ലാനിംഗ് മീറ്റിംഗ്. നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി ധാരാളം ആശയങ്ങൾ ഇല്ലാത്തപ്പോൾ (അല്ലെങ്കിൽ അവ നിലവിലില്ല, ഇതും സംഭവിക്കുന്നു). അത്തരമൊരു ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗ് മികച്ച രീതിയിൽ ചെയ്യുന്നത് ഒരു മസ്തിഷ്\u200cക പ്രക്ഷോഭ സെഷന്റെ രൂപത്തിലാണ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായ ആശയങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ക്രിയേറ്റീവ് രീതിയാണ്.

5. ആസൂത്രണ യോഗം - ഒരു പരിഹാരമായി സംഘർഷ സാഹചര്യങ്ങൾ ഒരു കൂട്ടായി.

നാമെല്ലാവരും മനുഷ്യരാണ്, നാമെല്ലാവരും മനുഷ്യരാണ് ... ജോലിസ്ഥലത്ത് പ്രത്യക്ഷവും ഒളിഞ്ഞിരിക്കുന്നതുമായ സംഘട്ടനങ്ങളുണ്ട്. ഒരു നേതാവെന്ന നിലയിൽ, സാഹചര്യം ഗുരുതരാവസ്ഥയിലാണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണുമ്പോൾ, ആളുകൾക്ക് സംസാരിക്കാനുള്ള അവസരം നൽകുക.

അവരുടെ പോരാട്ടത്തിന്റെ energy ർജ്ജം \u003d സൃഷ്ടിയിലേക്കുള്ള നാശം. സ discussion ജന്യ ചർച്ചയുടെ ഫോർമാറ്റിൽ ജീവനക്കാർക്കായി ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുക, അവർക്ക് പരസ്യമായി വാദിക്കാൻ അവസരം നൽകുക, എന്നാൽ "ആക്രമണങ്ങളും അപമാനങ്ങളും ഇല്ലാതെ.

ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം? സമർ\u200cത്ഥമായി പൊരുത്തക്കേട് പരിഹരിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ നേരിട്ടുള്ള കടമയാണ്. സഹ എച്ച്ആർ പ്രൊഫഷണലുകളിൽ നിന്നോ സീനിയർ മാനേജ്\u200cമെന്റിൽ നിന്നോ സഹായം തേടുക. പ്രസക്തമായ ഒരു വിഷയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, എന്നാൽ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവർക്കുമായി നിഷ്പക്ഷത പാലിക്കാം. ഒരു നിരീക്ഷകന്റെ പങ്ക് ഏറ്റെടുത്ത് എല്ലാവരേയും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ശ്രദ്ധിക്കുക, പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ക്രിയാത്മക ദിശയിലേക്ക് നയിക്കുക, അവരെ കുടുക്കാൻ അനുവദിക്കരുത്.

പ്രസ്താവിച്ച വിഷയത്തിന്റെ ചർച്ച സംഗ്രഹിക്കുക, നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുക, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരുമായും അവരുമായി പരിചയപ്പെടുക എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുക. സംഘർഷസാഹചര്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനാണ് ആസൂത്രണ യോഗം നടക്കുന്നതെന്ന് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അറിയിക്കേണ്ടതില്ല. ഒരു ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗ് നടത്തുകയെന്ന ലക്ഷ്യമുള്ള സംഘർഷം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള വിഷയമാകുമ്പോൾ അത്തരം കേസുകൾ ഒഴികെ.