Մեզանից ո՞վ չի մտածել, թե որն է ամենամեծ արժեքը։ Հաճախ այս հարցում կարծիքները տարբերվում են։ Ոմանք կարծում են, որ դա տեղեկատվություն է, մյուսները կարծում են, որ ժամանակն է: Չնայած նրան ժամանակակից հասարակությունունի բավականաչափ հնարավորություններ ժամանակ խնայելու, բայց ինչ-ինչ պատճառներով ժամանակը պարզապես բավարար չէ: Եվ մտքերը անմիջապես գալիս են. «Ինչու՞ է տեխնոլոգիական առաջընթացը դաժան կատակում», «Ինչպե՞ս ժամանակ ունենալ ամեն ինչ անելու և լավ անել», «Ինչպե՞ս բաշխել և պլանավորել քո օրը, որպեսզի գոնե մասամբ հանգստացնես»: ինքներդ? Ամեն ինչ շատ պարզ է. Դուք պարզապես պետք է սովորեք, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել ձեր ժամանակը:

Կանոններ, որոնք պետք է հետևել, եթե ցանկանում եք ամեն ինչ անել

Ամեն ինչին հետևելու և հանգստանալու ժամանակ ունենալու համար պետք է.

• մշակել հատուկ պլան;
• առաջնահերթություն տալ այն հարցերին, որոնք աննշան են, չթողնելով դրանք ավելի ուշ.
• չծախսել աշխատանքային ժամվատնել ավելորդ բաների վրա;
• ամեն օր վերլուծել կատարված առաջադրանքները;
• կախված կարևորությունից՝ ճիշտ բաշխել առաջնահերթությունները.
• կարգուկանոն պահպանել;
• զարգացնել կամքի ուժ՝ հետևելու նոր սովորություններին։

Ինչպես սովորել պլանավորել ձեր օրը. մենեջերի ժամանակի պլանավորման փուլերը

Թվում է, թե դժվար չէ ճիշտ բաշխել աշխատանքային ժամանակը և որոշել ամենօրյա աշխատանքի հաջորդականությունը, սակայն ոչ բոլորը կարող են դա անել։ Եթե ​​մտքեր են գալիս այն մասին, թե ինչպես կարելի է ժամանակին անել կարևոր գործերը և չհոգնել, ապա կարևոր է սովորել, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել և կառավարել ժամանակը: Այստեղ կարևոր դեր է խաղում ճիշտ կազմված ամենօրյա պլանը:

Մի մոռացեք այնպիսի կարևոր գործոնի մասին, ինչպիսին է սահմանափակ ժամանակը: Ժամանակը չի կարելի կանգնեցնել, փոխել կամ վերադարձնել, ինչը նշանակում է, որ նույնը վերաբերում է աշխատանքին, բիզնեսին և ընդհանրապես մեր կյանքին:

Աշխատանքային ժամանակի պլանավորման հետևյալ փուլերը կան.

• կարգապահության զարգացում (ձեր օրը կառավարելու սովորելը հաջողակ ղեկավարի համար կարևոր խնդիր է);
• հարցերի կարևորության աստիճանի որոշում (օրական թույլատրվում է պլանավորել ոչ ավելի, քան 3 անհետաձգելի գործ);
• առաջադրանքների ռացիոնալ բաշխումը կարևոր, հրատապ, հեշտ, պարզ, աննշան;
• քայլ առ քայլ աշխատանքային պլանի կազմում;
• ձերբազատվել պարզ, փոքր, հեշտ գործերից, որոնց ավարտը տևում է 10 րոպեից պակաս (հաջորդ օրերի բեռնաթափում);
• մենեջերի հրաժարումը ժամանակ «գողանալու» գործողություններից (հեռուստասերիալներ դիտել, շատ ժամեր անցկացնել սոցիալական ցանցերում շփվելու համար, ընկերների հետ շփվել);
• տանը և աշխատավայրում յուրաքանչյուր իրի իր տեղը որոշելը.
• ազատվել աշխատանքային աղբից (օրական 10 րոպեն բավական է փաստաթղթերը դասավորելու և ավելորդ իրերը դեն նետելու համար);
• հանգստի համար հոբբի ընտրելը.

Ընկերներին չկորցնելու և ժամանակ ճիշտ խնայելու համար հարկավոր է հետևել կանոնին՝ շաբաթական 2 անգամ այցելել սոցիալական ցանցերի էջեր, առանձնացնել հանգստյան օրերը ընկերների հետ հանդիպելու համար, նախապես պլանավորել անձնական հանդիպումներ, կրճատել «դատարկ» ժամանակը: հեռախոսային խոսակցություններօրական մինչև 15 րոպե:

Ինչպես կազմել աշխատանքային պլան

Բեղմնավոր պլանավորումը հնարավոր է, եթե հետևեք աշխատանքի հետևյալ հաջորդականությանը.

1. Որոշեք նպատակներն ու խնդիրները, որոնց հիման վրա պետք է մշակվի աշխատանքային պլան: Այն կարող է լինել կարճաժամկետ (մեկ շաբաթ) կամ երկարաժամկետ (մեկ ամսվա, եռամսյակի, տարվա համար):

Ուշադրություն՝ հաջողակ ղեկավարը չի կարող մեկ քայլ շեղվել պլանից։ Դուք կարող եք ճշգրտումներ կատարել դրանում, օրինակ՝ փոխանակել առաջադրանքները, կարևոր հանդիպումների օրերը, պլանավորել իրադարձությունները այլ ժամանակ, բայց ոչ մի դեպքում չպետք է արմատապես փոխեք դրանք:

1. Բաշխել առաջադրանքները և որոշել դրանց կատարման ժամկետները: Կարևոր է սովորել նախ կատարել առաջադրանքներ, որոնք ունեն սահմանափակ ժամանակաշրջան և մեծ ջանք պահանջող առաջադրանքներ: Այնուհետև կարող եք պլանավորել միջնաժամկետ առաջադրանքներ և աշխատանք, որը պահանջում է ստանդարտ գործառույթներ: Ցածր արժեքով աշխատանքը պետք է կատարվի վերջին.

1. Ձեր օրագրում կամ օրացույցում կատարման նախօրեին ծագած հրատապ հարցերի պարտադիր նշում (թույլ է տալիս կառավարչին ամեն ինչ անել ժամանակին, առանց բաց թողնելու կարևոր կետերը):

1. Բոլոր առաջադրանքների վերլուծություն, առաջադրանքների ցանկի կրճատում (հնարավորության սահմաններում):

Ձեր օրը բեռնաթափելու համար կարևոր է.

1. Հետևեք առաջադրանքների կատարման սահմանափակմանը. ոչ ավելի, քան 3 հրատապ, ոչ ավելի, քան օրական 10 ընդհանուր:
2. Պլանավորելիս հավատարիմ մնացեք բարդ առաջադրանքների կատարմանը ավելի բարենպաստ ժամանակ, նախընտրելի է օրվա առաջին կեսին, իսկ աշխատանքային հերթափոխի վերջում կատարել հեշտ առաջադրանքներ:
3. Մի ավարտեք հաջորդ աշխատանքը առանց նախորդը ավարտելու (կարևոր է պլանավորել առաջադրանքները քայլ առ քայլ՝ ավարտին հասցնելով նախապես պայմանավորվածությունները):
4. Կիսատ մի թողեք գործերը, մի տեղափոխեք դրանք հաջորդ աշխատանքային օրվան։
5. Եթե ​​դեռ չկատարված առաջադրանքներ կան, ապա խորհուրդ է տրվում դրանց մասին նշում կատարել կարևոր առաջադրանքների օրացույցում, որտեղ հատկապես նշում եք դրանք։ Եթե ​​նույն առաջադրանքը մի քանի օր անընդմեջ կայուն «ապրի» օրագրում, ապա արժե մտածել, թե ինչպես հրաժարվել դրանից կամ պարզապես փոխանցել այն մեկ այլ անձի, ով կատարում է այն:

Ռացիոնալ պլանավորման գաղտնիքները

Դուք կարող եք ճիշտ պլանավորել ձեր օրը հետևյալ կերպ.

• աշխատանքային պլանի գնահատում, առաջադրանքների ճշգրտում, ամենօրյա ռեժիմի ստեղծում;
• առաջադրանքների կատարման մոնիտորինգ, մի քանի առաջադրանքների միաժամանակյա կատարման վերացում (հակառակ դեպքում կա ցածր արտադրողականության վտանգ);
• սկսած առաջադրանքների ավարտը;
• վերացնել խոչընդոտները, որոնք խանգարում են ղեկավարին կատարել հանձնարարված խնդիրները, շեղել ուշադրությունը և ազդել պլանների վրա.
• փոխարինող աշխատանք հանգստի հետ;
• ժամանակի պլանավորման վերլուծություն;
• ձեր աշխատանքի արդյունքների շարունակական բարելավում.

Մենեջերի համար ժամանակ խնայելու գաղտնիքները

1. Կարևոր է համատեղել նմանատիպ առաջադրանքները, օրինակ՝ համատեղել բանակցությունները, դասավորել նամակագրությունը, պատասխանել նամակներին:
2. Հանգիստ միջավայրի ստեղծումը ոչ պակաս կարևոր է: Սա անհրաժեշտ է, որպեսզի ձեզ ոչինչ չշեղի աշխատանքից։
3. Աշխատանքային ժամանակի սահմանափակումը կօգնի ձեզ խուսափել գործնական հանդիպումների անարդյունավետ արդյունքներից:
4. Առաջնահերթություն տալու կարողություն – կարևոր ցուցանիշգործերի ռացիոնալությունը և հետևողականությունը, որն ազդում է նպատակների իրականացման վրա.
5. Բացառիկ կարևոր գործեր կատարելը թույլ է տալիս մենեջերին հասնել իր աշխատանքում բարձր կատարողականության:
6. Աշխատակիցների միջև առաջադրանքների բաշխումը կօգնի զգալիորեն խնայել ժամանակը:
7. Պակաս կարևոր չէ նաև քայլ առ քայլ աշխատանքը։ Շատ ավելի հեշտ է շարժվել դեպի ձեր նպատակը, եթե բարձրանաք սանդուղքով՝ սկսելով փոքր բաներից և հասնելով մեծ բարձունքների։
8. Կարևոր առաջադրանքների օրագիր պահելը կօգնի վերացնել որոշ առաջադրանքների համընկնումը մյուսների հետ, իսկ առաջադրանքների կուտակումը ամսվա վերջում:
9. Առավոտյան ավելի լավ է կարեւոր որոշումներ կայացնել։ Այս կերպ դուք կարող եք ստեղծել հաջողության զգացում ձեր աշխատանքային օրվա ընթացքում:
10. Պլաններ և ժամանակացույցեր կազմելիս կարևոր է հաշվի առնել աշխատունակության իրական մակարդակը, քանի որ դա է, որ ազդում է աշխատանքի վերջնական արդյունքի վրա:

Պահանջվում է հիմնականում գրասենյակային աշխատողների, մենեջերների և այլ շատ զբաղված մարդկանց կողմից:

Բայց մեզանից յուրաքանչյուրը, հետ նայելով մեր օրվան, կարող է խոստովանել՝ որքան «ջուր» է իզուր թռել։ Մենք ինքներս մեզ կշտամբում ենք, որ մեզ չեն հավաքում, բայց նորից նույն փոցխին ենք ոտք դնում։ Եկեք դիմենք մասնագետների խորհուրդներին. Ի՞նչ են նրանք խորհուրդ տալիս նրանց, ովքեր ցանկանում են շատ բան անել և լավ առողջություն ունենալ:

Մարդիկ միշտ մտածել են, թե ինչպես արդյունավետ կառավարել ժամանակը: Ժամանակակից տեսություններմիշտ աճում է նախորդ ձեռքբերումների պարարտ հողի վրա:

Ժամանակի կառավարման վերջին զարգացումները, ինչպես իրենք են խոստովանում դրանց ստեղծողները, հիմնված են Բենջամին Ֆրանկլինի առաջարկությունների վրա։ Հենց նա է մեզ ինտրիգային նայում հարյուր դոլարանոցից. ասում են՝ ես գիտեմ հաջողության բոլոր գաղտնիքները։ Նա չթաքցրեց դրանք, նա իր հետնորդների հետ կիսվեց խորհուրդներով, թե ինչպես սովորել պլանավորել ձեր ժամանակը:

Ահա դրանք, նրա համակարգի հիմնական սկզբունքները.

• Առանց նպատակ դնելու և հստակ ծրագիր մշակելու՝ արդյունք չի լինի։ Ապագան ավելի արագ է մոտենում, եթե նրան «օգնեն» գրագետները։
• Գնահատե՛ք ձեր ժամանակը։ Մենք դրա վրա իշխանություն չունենք այն առումով, որ չենք կարող փոխել դրա ընթացքը։ Բայց մենք բավականին ունակ ենք դա կազմակերպել ու առավելագույնս օգտագործել։
• Կա գլխավորը և մնացած ամեն ինչ։ Սովորեք տարբերել, առանձնացնել և, հնարավորության դեպքում, ճշգրիտ տեղադրել շեշտադրումները:
• Մնացեք ընթացքի մեջ: Զիգզագներով քայլելով՝ կարող ես ընդհանրապես չհասնես քո նպատակին։

Ոչ Ֆրանկլինը, ոչ էլ որևէ այլ մարդ, ով կյանքում շատ բանի է հասել, ռոբոտների կողմից ծրագրավորված «թիթեղյա փայտագործներ» չեն եղել: Մենք գիտեինք հանգստանալ, սխալներ թույլ տվեցինք, ընդհանրապես ամեն ինչ այնպես էր, ինչպես մարդիկ են անում։ Բայց նրանք սովորեցին նպատակներ դնել և համառորեն և հետևողականորեն շարժվել դեպի դրանք: Բացի այդ, իրավասու կազմակերպությունօրվա ընթացքում նրանց օգնեց հաջողության հասնել բիզնեսում և ժամանակ ազատել իրենց, իրենց սիրելիների և իրենց սիրելիների համար:

Ինչո՞ւ չհետևել նրանց օրինակին:

Առնչվող հոդվածներ.

Առավելագույն ուշադրություն գլխավորի վրա։

Ինչպե՞ս պլանավորել ժամանակը, որպեսզի ամեն ինչ կատարվի: Եվ ես ուզում եմ միանգամից ծածկել ամեն ինչ: Իսկ կյանքը մեզ տարբեր խնդիրներ է դնում։ Դուք պետք է հաջողակ լինեք աշխատանքում, հաջողության հասնեք որպես մայր և տատիկ, ձեր տունը կարգի բերեք, ձեր ամառանոցում ռեկորդային բերք գրանցեք, սովորեք և լավ տեսք ունենաք: Եվ նաև ժամանակ գտեք ընկերների հետ զրուցելու, երբեմն թատրոն գնալու կամ գրադարան վազելու համար:

Եվ երբեմն մենք դա չենք հասցնում: Բայց այստեղ ծայրահեղությունների մասին չխոսենք։

Եկեք մտածենք, թե ինչպես կազմակերպել ձեր օրը, որպեսզի չհանգեցնեք նևրոզների և այլոց կողմնակի ազդեցությունհավերժական ժամանակի ճնշում. Ժամանակի կառավարման գրեթե բոլոր ուղեցույցները ներառում են այս կետը. ամենակարևորը պակաս կարևորից առանձնացնելու ունակություն .

Հասկանալի է, որ ներս տարբեր ժամանակաշրջաններԿյանքի առաջնահերթությունները փոխվում են. Երբեմն նույնիսկ «կարծրացած» գործարար կանայք, թոշակի անցնելով, ուրախությամբ սուզվում են տնակային գործերի մեջ կամ ուրախությամբ զբաղվում իրենց հոբբիներով: Կան ժամանակաշրջաններ, երբ ինքնակրթությունը կամ ընտանիքի անդամների առողջությունը դառնում է գլխավորը։

Եթե ​​գիտակցենք, որ այս պահին մեր թիվ մեկ նպատակն արդեն հաջողության կեսն է։ Բայց դուք նաև պետք է հաշվարկեք պլանավորված ժամանակը և ամեն օր ուշադիր կազմակերպեք ձեր օրը՝ վերլուծելով կատարվածը:

Այո, կան հատուկենտներ գիտական ​​զարգացումներըաշխատանքային ժամերի հաշվարկման բանաձևերով. Սա, ավելի շուտ, հաշվապահների, պլանավորողների և տարբեր թիմերի ղեկավարների համար է: Մեզ համար բավական է մոտավոր հաշվարկներ անել՝ որքան ժամանակ է պետք ծախսել հաջորդ օրվա առաջադրանքների պլանի ամենակարևոր կետերը կատարելու համար:

Լավ կլինի, որ հետո «աուդիտ» իրականացնենք, հաշվարկենք, թե իրականում քանի րոպե և ժամ է ծախսվել, ինչ հակասություններ կան գործընթացների «իդեալական» պլանավորված տևողության հետ: Այս անձնական «հաշվառման» հիման վրա պարզ կդառնա, թե ինչպես կարելի է հաշվարկել պլանավորված ժամանակի կորուստը և հաշվի առնել հաջորդ օրերի արդյունքը։

Առնչվող հոդվածներ.

Մի ծանրաբեռնեք ինքներդ ձեզ

Յուրաքանչյուր թիմում կա այդպիսի վստահելի մարդ՝ մեկը, ով պատրաստ է իր վրա վերցնել աշխատակիցների լավ կեսի պարտականությունները: Եվ դա այն չէ, որ մարդուն դա իսկապես դուր է գալիս, պարզապես նրան բացարձակապես բացակայում է «Ոչ» ասելու ունակությունը:

Նա (իսկ դեպքերի 99,9%-ում նա) փորձում է տանը լինել ընտանիքի մշտական ​​շարժման մեքենան։ Եվ բոլորը սովոր են սրան և դա ընկալում են որպես ինքնին: Պատահում է, որ նման անձնուրաց մարդը հիվանդանում է կամ լուրջ դժվարություններ է ունենում, և անհնար է դառնում շտապել խախտման մեջ՝ քողարկելով ուրիշների սխալները։ Շրջապատողները չեն կարող հավատալ խնդիրների լրջությանը. նա ուժեղ է, նրա հետ «նման բան» չի կարող պատահել։ Իսկ ինքն ալտրուիստը զղջում է իր անաշխատունակության համար։

Աբսուրդի՞: Այո, բայց շատ իրատեսական իրավիճակ. Կարևոր է պաշտպանել ձեր անձնական տարածքը և կարողանալ հրաժարվել պարտադրված առաջադրանքներից։ Մի մտածեք վատի մասին. հանկարծ գործընկերները, ընկերուհիները, հարազատները կվիրավորվեն օգնությունից հրաժարվելուց: Եթե ​​սա իսկական ընկեր է կամ ողջամիտ բարեկամ, դուք միշտ կարող եք ողջամտորեն բացատրել մերժման պատճառը:

Հակառակ դեպքում, չարժե վատնել ձեր նյարդային բջիջները՝ սգալով կորստի համար: Ի վերջո, նրանք իսկապես չեն վերականգնվում: Նրանք նաև հարմար կլինեն ձեր սեփական «բեկորները» մաքրելու համար :)

Առաջադրանքների վերաբաշխում

Ի շարունակություն վերոնշյալի՝ անցնենք առաջադրանքների պատվիրակման սկզբունքին։ Այսինքն՝ ոչ միայն ինքդ քեզ չծանրաբեռնել, այլեւ կարողանալ որոշ առաջադրանքներ պատվիրակել ուրիշներին։ Ոչ, ինքներդ մի նստեք նրանց վզին: Պարզապես միացրեք հավաքական հետախուզության ուժերը: Սա անպայման կօգնի ձեզ ռացիոնալ պլանավորել ձեր ժամանակը:

Սա հատկապես ակնհայտ է կենցաղային գործերի վրա բեռի խելամիտ բաշխման մեջ: Երբեմն հանգստյան օրերը վերածվում են պատվերի իրական մրցավազքի: Կինը ամբողջ օրը իրարանցում է` լվանում, լվացվում, մաքրում, լանչեր և ընթրիքներ պատրաստում: Իսկ տան անդամները, ովքեր սովոր չեն կարգապահությանը, մեթոդաբար ոչնչացնում են իդիլիան։

Այլ հարց է, եթե ընտանիքը միասին գործի անցնի. որդին հաճույքով կվերցնի փոշեկուլը, աղջկան կարելի է վստահել լվացքը, ամուսինը կարող է կանգնել վառարանի մոտ տանտիրուհու հետ, սա մեզ շատ մտերմացնում է, հավատա ինձ։ Եվ մասնակցություն գարնանային մաքրումզգալիորեն նվազեցնում է խաղալիքները կամ իրերը սենյակում ցրելու անհրաժեշտությունը. ի վերջո, դուք ստիպված կլինեք դրանք հավաքել ինքներդ:

Ոմանք արմատապես որոշում են, թե ինչպես ճիշտ պլանավորեն իրենց ժամանակը, օրինակ՝ տնային տնտեսուհի կամ քարտուղար են վարձում, իսկ գլխավոր կառավարումը թողնում են իրենց։ Ինչու ոչ, եթե կա նման հնարավորություն։

Բայց մեզանից շատերի համար առաջադրանքները պատվիրակելու նման կտրուկ ձևը մեր հնարավորություններից վեր է: Սա նշանակում է, որ մենք պետք է փոխզիջումային տարբերակներ փնտրենք:

Ժամանակի պլանավորման այլ կարևոր նրբերանգներ

Հիմնական սկզբունքները, թե ինչպես սովորել պատշաճ պլանավորում, մենք դիտարկել ենք. Դրանց ավելացնենք մի շարք ուրիշներ կարևոր գործոններհաջողություն:

• Պահպանեք պլանների գրավոր օրագիր, գրանցեք կատարված և չկատարված առաջադրանքները օրվա վերջում.
• Համակարգեք ձեր առօրյան ձեր բիոռիթմերի հետ: Կախված նրանից, թե դու «առավոտյան մարդ» ես, թե «գիշերաբու», ժամանակին սահմանիր առաջնահերթ խնդիրները.
• Ծավալուն և բարդ առաջադրանքները բաժանել ավելի կարճ հատվածների.
• Սահմանել միայն իրագործելի առաջադրանքներ;
• Տարածք թողեք գաղտնիության և հանգստի համար;
• Մաքրել ձեր թղթերը և գրասեղանը;
• «Բաց թողեք» ֆորսմաժորային և պարզապես չպլանավորված գործերի համար։

Ի՞նչ են ասում պրակտիկանտները:

Կան բազմաթիվ բիզնես դասընթացներ, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել ժամանակը, ո՞րն ընտրել:

Եվգենի Պոպովը ոչ այնքան տուժեց իր «Ժամանակի վարպետ» դասընթացով, այլ պարզապես «իրականացրեց և ծնեց» ինտերնետ բիզնեսի քայլերով առաջադեմ շարժման գործընթացում: Այստեղ այն կայացավ, և այժմ այն ​​կարող է օգնել ձեզ հարթել ձեր սեփական ճանապարհները ձեր ընտրած ոլորտում:

Սա վիդեո դասերի ձևաչափով լիարժեք թրեյնինգ է, որտեղ ձեզ մանրամասն կներկայացվի վարքի ալգորիթմը տարբեր իրավիճակներում, նրանք ձեզ կասեն, թե ինչ և որտեղ եք երբեմն բաց թողնում, ինչու չկարողացաք հասնել ցանկալի արդյունքի: նախքան։

Միասին մենք կարող ենք հաղթահարել դժվարությունները և դառնալ ավելի կազմակերպված, հետևաբար՝ հաջողակ:

Մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչ այլ կարևոր մանրամասներ չպետք է բաց թողնեք ձեր հաջորդ հանդիպման ժամանակ:

Բարեւ Ձեզ! Այս հոդվածում մենք կխոսենք ձեր աշխատանքային օրվա պլանավորման մասին։

Այսօր դուք կսովորեք.

1. Ինչու՞ պլանավորել ձեր աշխատանքային օրը;
2. Ո՞ւմ է դա պետք:
3. Ինչպես ճիշտ պլանավորել աշխատանքային օրը.

Պլանավորեք ձեր աշխատանքային օրը

21-րդ դարում կյանքի ռիթմը նկատելիորեն արագացել է և շարունակում է թափ հավաքել։ Եթե ​​նախկինում հաջողակ լինելու համար անհրաժեշտ էր մեկ ծավալի աշխատանք կատարել, ապա այժմ պետք է շատ ավելին անել հաջողության հասնելու համար: Եվ մարդիկ սկսում են բախվել ժամանակի սղության հետ։ Եթե ​​մենք հետապնդում ենք բոլոր առօրյա խնդիրները, որոնք կյանքն ամեն օր նետում է մեզ, ապա ընդհանրապես ժամանակ չի մնում:

Աշխատանքային օրվա պլանավորումը գործիք է, որն օգնում է ոչ միայն արդյունավետ օգտագործել աշխատանքային ժամանակը, այլև նվազեցնել այն։ Սա աննշան անելիքների ցանկ չէ, որը պետք է լրացվի խիստ հերթականությամբ: Պլանավորումը ընտրելու ունակությունն է, թե ինչ պետք է արվի, ինչու և երբ:

Ահա թե ինչու ճիշտ պլանավորումը ոչ միայն կառուցում է այն ամենը, ինչ անում եք օրվա ընթացքում, այլև ազատում է ձեր ժամանակը: Առաջին հերթին պետք է անել ամենակարևոր բաները՝ սա է հիմնական կանոնը։ Այն օգտակար է յուրաքանչյուր մարդու, ով ազատ ժամանակ ունի աշխատավայրում և չունի հստակ ժամանակացույց՝ ճիշտ բաշխելու ժամանակը։

Ի՞նչ է ներառում պլանավորումը:

Աշխատանքային ժամանակի պլանավորումը ներառում է.

• Առաջնահերթությունների սահմանում.
• Կարևոր առաջադրանքների ընտրություն:
• Գտնելով դրանք լուծելու լավագույն ուղիները:
• Աշխատանք գտնել ազատ ժամանակ.

Առաջնահերթությունօգնում է ձեզ հասկանալ, թե ինչն է ուշադրության կարիք զգում, ինչը կարող է ինքնուրույն լուծվել, և որ խնդիրը պարզապես պետք է անտեսել: Ժամանակն ու տեղեկատվությունը շատ ավելի արժեքավոր են դարձել, քան նախկինում, և ոգևորվելը մի բանով, որն արդյունք չի տալիս, անիմաստ է:

Կարևոր առաջադրանքների ընտրություն- գրեթե նույնն է, ինչ առաջնահերթությունը, միայն մեկ աշխատանքային օրվա շրջանակներում։ Դուք եք ընտրում, թե ինչը կբերի կարևոր արդյունքի, ինչ է պետք շտապ անել, և ինչը կարելի է հետաձգել։

Խնդիրները լուծելու ավելի լավ ուղիներ գտնելը- շատ կարևոր կետ. Պլանավորելիս պետք է հաշվի առնել ոչ միայն այն, թե ինչ եք անելու, այլ նաև այն, թե ինչպես դա անել լավագույնս: Միևնույն ժամանակ կարևոր է ոչ միայն ժամանակ խնայել, այլ ամեն ինչ անել հնարավորինս արագ և արդյունավետ։

Աշխատելով հետ ազատ ժամանակ պետք է ներառվի նաև աշխատանքային պլանում: Ունե՞ք օրական 2 ժամ ազատ, որը կարող եք ծախսել ինչ-որ բանի վրա: Դուք կարող եք ասել ձեր ղեկավարին այս մասին, և նա ձեզ կբեռնի աշխատանքով, դուք կարող եք ինքներդ ձեզ կրթել, կամ կարող եք ջանքեր գործադրել ձեր սեփական նախագիծը մշակելու համար:

Ինչու՞ է կարևոր պլանավորել ձեր աշխատանքային օրը:

Յուրաքանչյուր ոք, ով երբևէ հանդիպել է ֆրիլանսի, բիզնեսի կամ «ըստ ցանկության աշխատանքի» (ինչպես տաքսի), հիանալի հասկանում է օրվա ընթացքում առաջադրանքների կազմակերպման կարևորությունը: Բայց, օրինակ, գրասենյակային աշխատողների մեծ մասը հարկ չի համարում պլանավորել իրենց աշխատանքային օրը։

Իրականում, հիմնական պատճառըաշխատանքային օրվա պլանավորում՝ սեփական արդյունավետության բարձրացում: Եթե ​​լսեք ձեր սեփական մարմնին, կարող եք հասկանալ, որ որոշ բաներ մի անգամ ավելի լավ են աշխատում ձեզ մոտ, իսկ մյուսները՝ մեկ այլ ժամանակ: Օրինակ, ձեզ համար ավելի հարմար է ճաշից հետո զանգեր կատարել այլ ընկերություններ, քանի որ դուք արդեն արթնացել եք, բայց դեռ հոգնած չեք, իսկ միապաղաղ աշխատանքն ավելի արագ է ավարտվում երեկոյան, ուստի ավելի լավ է հետաձգել տեղեկատվության մուտքագրումը: տվյալների բազան մինչև 5-6 ժամ:

Աշխատանքային օրվա պլանավորումը հաշվի է առնում ոչ միայն խնդիրների լուծման հիմնական տարրերը, այլև յուրաքանչյուր մարդու անձնական նախասիրությունները: Ժամանակի կառավարումը նախատեսված չէր բոլորի վրա բարձր արդյունավետ աշխատանքի նույն օրինաչափությունը պարտադրելու համար: Դուք պետք է ձեր առաջադրանքները հարմարեցնեք ձեր մարմնի առանձնահատկություններին:

Ձեր աշխատանքային օրվա կազմակերպումն ու պլանավորումը թույլ է տալիս ավելին անել ավելի քիչ ժամանակում՝ ժամանակ թողնելով զբաղվելու այն գործերով, որոնք ձեզ դուր են գալիս:

Ո՞վ պետք է պլանավորի իրենց աշխատանքային օրը:

Յուրաքանչյուր մարդ պետք է կարողանա պլանավորել իր աշխատանքային օրը։ Այս կերպ դուք կարող եք խնայել ժամանակն ու ավելի արդյունավետ աշխատել: Բայց կան մարդկանց 3 կատեգորիա, որոնք պարզապես պետք է զբաղվեն անձնական պլանավորմամբ:

. Ամենաանկարգապահ աշխատողը ֆրիլանսերն է։ Նա հստակ ժամանակացույց չունի, և միայն վերջնաժամկետը հիշեցնում է նրան, որ ժամանակն է նստել ինչ-որ բան անելու: Ահա թե ինչու ֆրիլանսերների համար, ովքեր աշխատում են մի քանի հաճախորդների հետ, շատ կարևոր է պլանավորել իրենց աշխատանքային օրը: Հաճախ է ստացվում, որ նոր պատվերներ են հայտնվում մեկ-երկու օրվա տարբերությամբ, և եթե սպասեք մինչև վերջին րոպեն, կարող եք ժամանակ չունենալ երկու նախագծի վրա աշխատելու համար։

Գործարարներ. Այստեղ ամեն ինչ գրեթե նույնն է, ինչ ֆրիլանսինգում: Հատկապես, եթե դա առցանց բիզնես է: Մի կողմից, դուք կարող եք հանգստանալ տանը, մինչ ձեր աշխատակիցները աշխատում են, բայց մյուս կողմից, այս մոտեցումն անխուսափելիորեն ձախողվելու է: Արևմուտքում գործարարների շրջանում ծաղկում է աշխատասիրության պաշտամունքը։ Նրանք կարծում են, որ եթե շաբաթական 60 ժամ չես աշխատում, դա նշանակում է, որ դու ծույլ ես և բիզնեսում անելիք չունես:

Մենեջերներ. Առաջնորդը միշտ չէ, որ գործարար կլինի. Ընկերության սեփականատերը կարող է ակտիվորեն չմասնակցել իր ընկերության գործերին, բայց դրա տնօրենը պատասխանատվություն է կրում ամբողջ մեխանիզմի գործարկման համար։ Ահա թե ինչու միջին և խոշոր ընկերություններպետք է արդյունավետ օգտագործեն իրենց ժամանակը, քանի որ ընկերության ապագան կախված է նրանց որոշումներից երկարաժամկետ. Կառավարչի աշխատանքային օրվա պլանավորումը միջոց է ձեր ժամանակը առավել արդյունավետ կերպով բաշխելու ռազմավարական կարևոր խնդիրների միջև:

Աշխատանքային օրվա պլանավորման մեթոդներ

Աշխատանքային օրը ճիշտ պլանավորելու համար շատ մեթոդներ կարող են լինել։ Բայց ամենաարդյունավետներից մեկն այն է Էյզենհաուերի մատրիցա. Դրա էությունը հետեւյալն է.

Կան 4 քառակուսիներ.

1. Հրապարակ Ա - Հրատապ և կարևոր գործեր:
2. Քառակուսի B - ոչ հրատապ և կարևոր գործեր:
3. Քառակուսի C - հրատապ և անկարևոր գործեր:
4. Քառակուսի D - ոչ հրատապ և անկարևոր գործեր:

Քառակուսի Ագրեթե միշտ պետք է դատարկ մնա: Պատշաճ պլանավորման դեպքում բոլոր կարևոր առաջադրանքները պետք է տեղավորվեն B քառակուսու վրա և ավարտվեն, երբ մոտենում են Ա-ին:

Քառակուսի Բկարևոր բաներ են, որոնք կօգնեն ձեզ հասնել ձեր նպատակին: Սա ներառում է բոլոր առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարվեն 1 աշխատանքային օրվա ընթացքում:

Քառակուսի Cնշանակում է հրատապ և անկարևոր գործեր, որոնք պետք է պատվիրակվեն ուրիշներին: Հրատապ, բայց անկարևոր հարցերի վառ օրինակ է զանգահարելը պոտենցիալ հաճախորդ. Աշխատակիցը կարող է դա անել, ավելի լավ է կենտրոնանաք այլ բաների վրա:

Քառակուսի D,նշանակում է, որ կան ոչ հրատապ և անկարևոր բաներ, որոնք քեզ չեն մոտեցնում նպատակիդ, դրական հույզեր չեն տալիս և սկզբունքորեն պետք չեն։ Բոլոր անպետք մտքերը պետք է գրվեն այս հրապարակում։

Առաջադրանքների այս բաժանումն ըստ իրենց կարևորության և հրատապության թույլ է տալիս հասկանալ, թե ինչի վրա պետք է ուշադրություն դարձնեք աշխատանքային օրվա ընթացքում, և ինչի մասին կարող եք ապահով մոռանալ։ Մատրիցը օգնում է ոչ միայն աշխատանքային գործընթացներում, այլ նաև Առօրյա կյանք. Եթե ​​ցանկանում եք սովորել անգլերեն, դա ձեզ համար հետաքրքիր է և կօգնի ձեզ ձեր կարիերայում, սա քառակուսի B է: Բայց եթե ցանկանում եք իսպաներեն սովորել միայն այն իմանալու համար, սա D է, և դուք կարող եք ապահով մոռանալ դրա մասին: այն.

Աշխատանքային ժամերի պլանավորման կանոններ

Կան մի քանի կանոններ, թե ինչպես արդյունավետ անցկացնել ձեր աշխատանքային օրը: Հարմարության համար օրը կբաժանենք 3 մասի.

• Աշխատանքային օրվա սկիզբ.
• Հիմնական աշխատանքային հոսք:
• Ավարտում.

Առավոտն ամենաշատն է կարևոր փուլ. Կախված նրանից, թե որքան եք քնել, ինչպես եք արթնացել և ինչ եք արել, կախված կլինեն ձեր տրամադրությունը, հոգեբանական վերաբերմունքը և կատարողականը:

«Ճիշտ» առավոտի սկզբունքները ներառում են հետևյալը.

• Դրական վերաբերմունքը։ Եթե ​​ամեն օր արթնանում եք՝ մտածելով, որ ատում եք ձեր աշխատանքը, ձեր արտադրողականությունը կնվազի։ Փորձեք ձեր առավոտը սկսել հաճելի մտքերով։
• Փորձեք «չթուլանալ»։ Նկատե՞լ եք, որ առավոտյան արթնանալուց հետո ձեզ պետք է ևս 30-40 րոպե՝ վերջապես ուշքի գալու համար: Սա այն ժամանակն է, որը չարժե վատնել։ Արթնանալուց անմիջապես հետո ցնցուղ ընդունեք, սուրճ եփեք և կես ժամ ոչ մի տեղ չգնալու փոխարեն կարող եք հանգիստ նախաճաշել։
• Հանգիստ նախաճաշ և աշխատանքի ճանապարհ: Օրն առանց շտապելու սկսելը շատ կարևոր է։ Երբ դուք շտապում եք, ձեր մարմինը ծախսում է լրացուցիչ էներգիա և նյարդեր, որոնք կարող են օգտագործվել ավելի արդյունավետ աշխատանքի համար: Եթե ​​չեք կարող ձեզ թույլ տալ առատ նախաճաշ և հանգիստ ճամփորդություն, ավելի ուշ գնացեք քնելու և շուտ արթնացեք:
• Հիմնական առաջադրանքներ. Հաջողակ գործարարների մեծամասնությունը հակված է ասելու, որ ամենակարևոր գործերը պետք է կատարել առավոտյան։ Ինչպես ասում են՝ «Եթե ուզում ես ամեն ինչ անել, նախաճաշին գորտ կեր»: Գորտի դերն այն խնդիրն է, որը դու ընդհանրապես չես ուզում ստանձնել։ Դա արեք առավոտյան, և դրական տրամադրությունը այն բանից, որ «գորտը կերել է», կպահպանվի ողջ օրվա ընթացքում:

Հիմնական աշխատանքային հոսքը բաղկացած է հետևյալ խնդիրներից.

• Լուծեք հրատապ խնդիրները. Կարևոր է հասկանալ, որ եթե աշխատանքային օրվա ընթացքում ինչ-որ անհետաձգելի գործ է առաջանում, պետք չէ ձեր ամբողջ ուշադրությունը բացառապես դրան ուղղել։ Նախ պետք է հասկանալ՝ դա կարևոր է, թե ոչ։ Եթե ​​դա կարևոր է, ապա դուք պետք է անմիջապես սկսեք աշխատել դրա վրա: Եթե ​​ոչ, ապա դրա իրականացման պատասխանատվությունը փոխանցեք մեկ այլ անձի:
• Պահպանեք ժամկետները: Ամեն օր պետք է ձեզ մոտավոր ժամկետներ սահմանեք, որոնց ընթացքում պետք է գլուխ հանեք առաջադրանքների ողջ ծավալից։ Կարևոր է, որ ոչ թե «Ամեն ինչ արեք մինչև ժամը 18-ը», այլ «Ժամը 14:00-ին սկսեք պլան կազմել, 15:00-ին՝ վերլուծեք ցուցանիշները, ժամը 16:00-ին՝ հաշվետվություն կազմեք» և այլն:
• Պատվիրեք աշխատավայրում. Սա անուղղակի, բայց շատ կարևոր կետ է: Եթե ​​ձեր գրասեղանը խառնաշփոթ է, ձեր աչքերը անընդհատ կկորչեն դրա մեջ: Եվ եթե ձեր աշխատավայրում ինչ-որ արտասահմանյան փաստաթուղթ կա, կարող եք սկսել ուսումնասիրել այն և պարզապես կորցնել 20-30 րոպե:
• Մի՛ հետևիր իմպուլսներին. Դա ամենակարեւորն է: Կան որոշ հրահրողներ, որոնք ստիպում են ձեր ուշադրությունը աշխատանքից տեղափոխել ավելի քիչ կարևոր բան: Զանգե՞լ ընկերոջդ մինչ վերանայում ես վաճառքի պլանը: Ավելի լավ է դա չանել, այդ դեպքում դուք կկորցնեք կենտրոնացումը և հեշտությամբ կարող եք կորցնել աշխատանքային ոգին:
• Խմբավորեք ձեր առօրյան: Դա շատ կարեւոր է։ Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է օրվա ընթացքում կատարել 60 հեռախոսազանգ, ապա ավելի լավ է դրանք բաժանել մի քանի փոքր խմբերի՝ միաժամանակ 10-15: Զանգը կատարելուց հետո կարող եք կատարել մեկ այլ խնդիր: Անընդհատ անցում առօրյայից դեպի ակտիվ աշխատանք, դուք կարող եք շատ ավելին անել:

Աշխատանքային օրվա ավարտը հիմնված է հետևյալ սկզբունքների վրա.

• Ավարտեք այն, ինչ անհրաժեշտ է: Կա մի խումբ բաներ, որոնք ընկնում են «կարևոր, բայց ոչ հրատապ» հրապարակում։ Ավելի լավ է դրանք լրացնել աշխատանքային օրվա ընթացքում, իսկ «կարևոր և հրատապ» հրապարակը միշտ դատարկ պահել։
• Ստուգեք ձեր արդյունքները ձեր պլանի համեմատ: Այն ամենը, ինչ արել եք օրվա ընթացքում, պետք է համեմատել պլանավորածի հետ։ Եթե ​​նոր եք սկսել պլանավորել ձեր աշխատանքային օրը, ապա պլանից փոքր շեղումները կարգին կլինեն։ Փորձեք դրանք հնարավորինս քիչ պահել:
• Կազմեք պլան հաջորդ օրվա համար։ Ավելի լավ է դա անել նախորդ աշխատանքային օրվա վերջում: Այսպիսով դուք կպահպանեք աշխատանքային ոգին և, միևնույն ժամանակ, կարևոր է կազմել գործերի իրական ծրագիր։

Եթե ​​դուք մենեջեր եք, ապա աշխատանքային օրվա ընթացքում պետք է սերտորեն աշխատեք ձեր քարտուղարուհու հետ։

Հիշեք, որ այս ամենը ընդհանուր խորհուրդներ. Նրանք քոնը հաշվի չեն առնում անհատական ​​հատկանիշներ. Եթե ​​ձեզ համար ավելի հարմար է հրատապ աշխատանք կատարել կեսօրից հետո, քան առավոտյան, դա ձեր իրավունքն է: Եթե ​​նախընտրում եք մեծ, բարդ առաջադրանքը կատարել վերջին, և դա մեկ օրով չի ազդում ձեր տրամադրության վրա, արեք այն վերջին:

Աշխատանքային օրվա պլանավորումը պետք է լինի անհատական։

Հիմնական սխալներ աշխատանքային օրը պլանավորելիս

Չնայած այն հանգամանքին, որ ժամանակի կառավարման պրակտիկան հաստատուն կերպով հաստատված է մեր կյանքում, մարդկանց մեծ մասը պարտավորվում է բնորոշ սխալներաշխատանքային օրը պլանավորելիս. Ահա դրանցից մի քանիսը:

Սխալ 1. Սխալ առաջնահերթություն.

Էյզենհաուերի մատրիցը մեզ ասում է, որ մենք պետք է կարևոր գործեր անենք: Սակայն շատերը կարող են հեշտությամբ շփոթվել, թե ինչն է իրենց համար կարևոր: A քառակուսին, որը պետք է դատարկ մնա և պատասխանատու է հրատապ և կարևոր հարցերի համար, հաճախ շփոթում են C քառակուսու հետ, որտեղ կուտակվել են անհապաղ ուշադրություն պահանջող անկարևոր բաներ:

Կարևոր է հիշել, որ դուք պետք է ձեր էներգիան ծախսեք բացառապես այն բանի վրա, ինչը ձեզ համար կարևոր է տվյալ պահին։ Դուք պետք է աշխատեք ապագայի համար, երբ ամեն ինչ կարելի է մի կողմ դնել և խելամտորեն պլանավորել:

Սխալ 2. Չափազանց շատ ժամանակ ծախսել փոքր բաների վրա:

Բացատրելու համար, թե ինչու է անհրաժեշտ նախ անել «հիմնականը», հետո միայն մանրուքները, մենք կօգտագործենք Պարետոյի օրենքը: Այն ասում է, որ ջանքերի 20%-ը տալիս է արդյունքի 80%-ը: Այսինքն, երբ աշխատում ես ինչ-որ կարևոր բանի վրա, ծախսում ես ջանքերի 20%-ը և հասնում արդյունքի 80%-ին։ Երբ աշխատում եք մանրուքների վրա, 4 անգամ ավելի քիչ արդյունք եք ստանում և 4 անգամ ավելի շատ ջանք եք ծախսում:

Եկեք նայենք մի փոքրիկ օրինակի.Պետք է գովազդային արշավ սկսել։ Եթե ​​ստեղծեք 10 կրեատիվ, նրանց համար ընտրեք հիմնաբառեր և արտահայտություններ և գործարկեք դրանք պատրաստված կայքերում, ապա դա կլինի աշխատանքի 20%-ը, որը կտա արդյունքի 80%-ը։ Բայց եթե դուք ժամանակ եք ծախսում տառատեսակներ և պատկերներ խմբագրելու, արտահայտություններ ընտրելու և հղկելու և գովազդի համար լրացուցիչ հարթակներ փնտրելու վրա, ապա շատ ավելի մեծ ջանք կծախսեք: Այս ամենը պետք է արվի, բայց մեկնարկից հետո գովազդային արշավ, երբ հասնում ես առաջին արդյունքին։

Սխալ 3. Անձնական գործերի համար ժամանակի բացակայություն։

Յուրաքանչյուր մարդ պետք է ունենա անձնական կյանքիև զբաղմունքի ընտրության ազատություն։ Եթե ​​դուք շատ անելիքներ ունեք և չեք գտնում մեկ կամ երկու ժամ ձեր հոբբիով զբաղվելու համար, ապա սա ձեր օրվա վատ պլանավորումն է: Աշխատանքային ժամանակի պլանավորումը կարևոր է ոչ միայն այն պատճառով, որ այն թույլ է տալիս ավելին անել: Դա ձեզ հնարավորություն է տալիս առանց շտապելու անել այն, ինչ ձեզ դուր է գալիս։

Աշխարհի ամենասակավ և ամենաթանկ ռեսուրսներից մեկը ժամանակն է: Այն երբեք չի բավականացնում, հատկապես, եթե այն օգտագործում եք ոչ ռացիոնալ կերպով: Շատերը հավանաբար բախվել են մի իրավիճակի, երբ «օրն անցել է, և ոչինչ չի արվել»։

All Courses Com-ը որոշեց իր ուշադրությունը կենտրոնացնել այս խնդրի վրա և օգնել իր ընթերցողներին լինել իրենց կյանքի տերը: Ինչպե՞ս սովորել պլանավորել ձեր ժամանակը և օրը:

Նպատակներ դրեք և հավատարիմ մնացեք դրանց

Կարճաժամկետ և երկարաժամկետ նպատակներ դնելը բիզնեսի ստորագրությունն է և հաջողակ մարդիկ. Անելիքների ցուցակ կազմելը խելամիտ է, բայց գործնականում պարզվեց, որ այս մեթոդն իր մաքուր տեսքով ունի մի շարք թերություններ։ Նախ, պարզ անելիքների ցանկը ժամանակի հետ կապված չէ, ինչը հաճախ ստիպում է ձեզ կարճ, արագ առաջադրանքներ կատարել, երբ ավելի երկար առաջադրանքները կարող են ավելի կարևոր լինել: Նաև անելիքների ցանկը ենթագիտակցորեն մղում են զբաղված գործարար մարդուն էլ ավելի մեծ սթրեսի մեջ՝ դարձնելով ցուցակի յուրաքանչյուր կետ դժվար և անհնարին դարձնելը: Դա հաստատում են գիտնականների եզրակացությունները, որոնց հետազոտությունների համաձայն՝ անելիքների ցուցակների մոտ 40%-ը կազմողները չեն լրացնում։ Հետեւաբար, դուք պետք է ոչ միայն թվարկեք պահանջվող առաջադրանքները, այլեւ որոշեք դրանց համար ժամանակային ընդմիջում: Հարմար է օգտագործել հատուկ օրագիր (), որը դուք միշտ կունենաք ձեզ հետ։

Ժամանակն է քնել

Մեռած ժամանակ լավ ծախսված

Սովորությունների վերահսկում

Նաև չպետք է անտեսեք ձեր ապրելակերպը, քանի որ այն ուղղակիորեն ազդում է ձեր ինքնազգացողության վրա։ Առավոտյան վարժություններ, ապակի մաքուր ջուրլիարժեք նախաճաշից առաջ միայն լավ կլինի: Ի դեպ, եթե նախատեսում եք շատ աշխատանք կատարել, լավագույն լուծումը կլինի շատ չուտելը ճարպային սնունդև սահմանափակվեք մի կարճ խորտիկով: Այս տեսանյութը ձեզ կպատմի, թե ինչպես կարող եք ճիշտ պլանավորել ձեր օրը հետաքրքիր և խանդավառ ձևով.

Պոմոդորոն կոտրվում է

Ոչինչ ավելի մեծ ճնշում չի գործադրում մարդու հոգեկանի վրա, որքան մշտական ​​աշխատանքը առանց հանգստի և ինքն իր վրա ճնշում գործադրելու: Որպես կանոն, դա հանգեցնում է պրոֆեսիոնալ այրման և ուժի կորստի: Արդյունքում, մարմինը դեռ կվերցնի իր վնասը, և աշխատողը կկորցնի արտադրողականությունը՝ հակառակ իր կամքին: Կարևոր է սովորել ինքդ քեզ հետ բանակցել, աշխատանքային գործընթացում կարճ ընդմիջումներ անել և ինքդ քեզ ցնցել: Հասկանալով այս գործելաոճի անհրաժեշտությունը՝ մասնագետները մշակեցին «Պոմոդորո տեխնիկան», ըստ որի աշխատանքային ժամանակը բաժանվում է «Պոմոդորոների»՝ 30 րոպե տևողությամբ, որից 25 րոպեն հատկացվում է աշխատանքին, իսկ 5-ը՝ հանգստին։ Լոլիկի տեխնիկայի արդյունավետությունն ապացուցված է գործնականում:

Թուլություն

"Ամեն ինչ լավ է"

Անկախ նրանից, թե ինչ է պատահում, անկախ նրանից, թե ինչպիսի տրամադրություն ունեք վաղ առավոտյան, նույնիսկ եթե չեք կարողանում հավատարիմ մնալ գրաֆիկին, խուճապի մի մատնվեք և ասեք ինքներդ ձեզ, որ ոչ մի վատ բան տեղի չի ունեցել: Ինքնահիպնոզը, ինչպես նաև նախնական ինքնավստահությունը կարող են օգնել շտկել կորցրած իրավիճակները և դրանք դարձնել ձեր օգտին: Եթե ​​նրանք ուշանում են ձեզ հետ հանդիպումից, որպես գործարար, ինչ-որ բան գտեք անելու՝ նախապես լսեք ձեր հեռախոսում ներբեռնված աուդիոգիրքը կամ ոլորեք նորությունների հոսքով: Տեղեկատվությունը երբեք ավելորդ չէ։

Վերլուծեք ձեր ժամանակը

Յուրաքանչյուր շաբաթվա վերջում վերլուծեք, թե ինչն է օգնել ձեզ հասնել հաջողության այդ օրը, և ինչը կարող է անհրաժեշտ լինել փոխել կամ վերացնել: Պետք է գնահատել ոչ միայն չոր ինֆորմացիան, այլ նաև, թե ինչ օգտակար և անսպասելի բաներ եք արել այս ընթացքում։ Օրինակ, նրանք օգնեցին հաշմանդամ հարեւանին մեքենայով մտնել մուտքի մոտ և բարձրանալ ցանկալի հարկ: Լրացուցիչ վատնված 10 րոպե, որը ոչ մի կերպ ավելորդ չի համարվում։

Մի խանգարեք

Vkontakte-ի, Telegram-ի կամ փոստի անձնական հաղորդագրություններին պետք է հնարավորինս քիչ ժամանակ տրամադրել: Կարգավորեք ձեր հեռախոսը, որպեսզի ծանուցումներ ստանա այն հավելվածներից, որոնք օգնում են ձեզ աշխատել, և ստուգեք ձեր անձնական էլ. Այս ժամանակը կարելի է ծախսել, օրինակ, տան ավելի մանրակրկիտ մաքրման վրա։

Հետազոտել

Կարդացեք օգտակար հոդվածներ և օգտագործեք հեռախոսի հավելվածները:

Սկզբում կարող է թվալ, թե դժվար է խստորեն հետևել բոլոր կանոններին և խստորեն հետևել ժամանակացույցին, բայց պատշաճ համառությամբ կարող եք զարգացնել մի շարք լավ սովորություններ. Միևնույն ժամանակ, կարևոր է չմոռանալ ինքներդ ձեզ քաջալերելու մասին՝ չափազանց խիստ ինքնակարգապահություն խորհուրդ չի տրվում: Չնայած ձեր զբաղված գրաֆիկին, որոշ ժամանակով անջատեք ձեր սարքավորումները և անջատեք գաջեթներից և էկրաններից: Եվ նաև ձեր անելիքների ցանկում մի մոռացեք ձեր ընտանիքի, սիրելիների, սիրելի հոբբիների և տոների համար խոհուն նվերներ ստեղծելու մասին. այս դեպքում կապահովվի ձեր անելիքների գրաֆիկի ներդաշնակությունը:

Ինչպե՞ս ճիշտ պլանավորել ձեր օրը, որպեսզի ամեն ինչ կատարվի: Ի՞նչ կանոններ պետք է հետևել սթրեսից և դժգոհության զգացումից խուսափելու համար: Այս հոդվածում դուք կսովորեք, թե ինչ պետք է անեք ձեր արտադրողականությունը և արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:

Եթե ​​հաճախ եք ուշանում, աշխատանքում խցանումներ եք ստեղծում, մոռանում եք կարևոր իրադարձությունների մասին և նյարդայնանում եք, որ ժամանակ չունեք շատ բաներ անելու, ապա այս հոդվածը ձեզ համար է։ Որտեղի՞ց սկսել՝ սովորելու համար, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել ձեր ժամանակը:

Կարևոր է իմանալ! Տեսողության նվազումը հանգեցնում է կուրության:

Առանց վիրահատության տեսողությունը շտկելու և վերականգնելու համար մեր ընթերցողները օգտագործում են ԻՍՐԱՅԵԼՅԱՆ ՏԱՐԱԾՔ - լավագույն միջոցըձեր աչքերի համար ընդամենը 99 ռուբլով:
Ուշադիր ուսումնասիրելով այն՝ մենք որոշեցինք այն առաջարկել ձեր ուշադրությանը...

1. Պահիր օրագիր:Մի սկսեք ձեր օրը, մինչև չգրեք ձեր հաջորդ օրվա պլանները առավոտյան, կամ նույնիսկ ավելի լավ, երեկոյան: Անելիքների ցուցակ կազմելը անհրաժեշտ գործունեություն է՝ հասկանալու, թե ինչ է պետք անել և ամեն ինչ անել:
2. Հանդիպումների և իրադարձությունների հիշեցումներ սահմանեք ձեր բջջային հեռախոսում:
3. Եթե ​​աշխատում եք համակարգչով, ստեղծեք առանձին փաստաթուղթ՝ անելիքների ցանկով:

Ինչպե՞ս ճիշտ կազմել անելիքների ցանկը:

• Անելիքների ցանկը պետք է գրել ամեն օր, ցանկալի է երեկոյան:
• Ձեր ցուցակում գրեք ոչ ավելի, քան 7 առաջնահերթ բաներ: Դա այլևս չարժե, քանի որ մեկ օրում անհնար է ավելին անել։
• Գրեք բոլոր կետերը մանրամասն: Օրինակ՝ գնացեք խանութ և գնեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է ըստ ցանկի: Առանձին թղթի վրա գրեք ձեզ անհրաժեշտ իրերի ցանկը: Այնուհետև խանութ գնալը ձեզանից շատ ավելի քիչ ժամանակ կխլի:
• Դուք պետք է ձեր անելիքների ցանկում մտցնեք այն մոտավոր ժամանակը, որը ձեզ կպահանջվի այս կամ այն ​​գործողությունն ավարտելու համար:
• Անելիքների ցանկը միշտ պետք է տեսանելի լինի: Եթե ​​դուք երիտասարդ մայր եք, որին անընդհատ քաշում են երեխաները, և ցուցակը կորչում է, ապա գրեք մի քանի օրինակ:
• Գրեք անելիքների ցուցակ գալիք շաբաթվա համար, դա կօգնի ձեզ հասկանալ, թե որ գործերն են հատկապես հրատապ և որոնք կարող են սպասել:

Հիմնական կանոններ, թե ինչպես պլանավորել ձեր օրը, որպեսզի ամեն ինչ կատարվի

1. Օրը ճիշտ պլանավորելու և ամեն ինչ կառավարելու համար շատ կարևոր է ինքներդ ձեզ վարժեցնել վաղ արթնանալուն. Կարևոր չէ աշխատանքի գնալ, թե ոչ։ Կազմակերպեք նորմալ քնի ժամանակացույց: Էներգետիկ զգալու համար հարկավոր է քնել օրական 8 ժամ։ Հետևաբար, մտածեք, թե որ ժամին է անհրաժեշտ քնելու, որպեսզի կարողանաք վաղ արթնանալ և դեռ բավականաչափ քնել:
2. Շատ կարևոր է լսել ձեր կենսաբանական ժամացույցը . Դուք ավելի լավ գիտեք, թե որ ժամին եք զգում լի ուժով և եռանդով՝ շատ բաներ արագ իրականացնելու համար: Եթե ​​երեկոյան եռանդ եք զգում, օրն այնպես պլանավորեք, որ երեկոյան կարեւոր գործեր ունենաք։ Մնացած ժամանակ զբաղվեք ոչ այնքան կարևոր գործերով, ժամանակ հատկացրեք հանգստի, ինքնազարգացման, ընկերների հետ հանդիպման և այլն:
3. Օրը պլանավորելիս շատ կարևոր է առաջնահերթությունները: . Նախ պետք է անել այն բաները, որոնք իրենց առաջնահերթությունն են, և միայն դրանից հետո անցնել երկրորդականին։ Երբեք մի հետաձգեք կարևոր բաները ավելի ուշ: Հակառակ դեպքում դուք ամբողջ օրը կմտածեք դրանց մասին և կշեղվեք ձեր մտքերից։
4. Շատ էներգիա և ժամանակ մի վատնեք այն բաների վրա, որոնք ձեզ քիչ արդյունք կբերեն: . Ծախսված ժամանակը և վերջնական արդյունքը պետք է համաչափ լինեն։
5. Ժամանակդ պլանավորելիս պետք է ամեն ինչի մասին մտածել հնարավոր տարբերակներըձեր կյանքը հեշտացնելու համար . Օրինակ, եթե ձեր տունը մաքրելը շատ ժամանակ է պահանջում, մտածեք տնային տնտեսուհի վարձելու մասին: Կամ դեն նետեք վաղուց անհրաժեշտ իրերը, ամեն ինչ դրեք տուփերի մեջ և կազմակերպեք։ Այնուհետեւ մաքրումը ավելի քիչ ժամանակ կպահանջի:
6. Գործեր անելիս վերլուծեք, թե որ գործոններն են ամենից հաճախ շեղում ձեզ և խլում ձեր ժամանակը . Հավանաբար ձեզ հաճախ շեղում են սոցիալական ցանցերը, հեռախոսով խոսելը կամ այլ բաների մասին մտքերը։ Շատ հաճախ հոգեբանական գործոնները դեր են խաղում, օրինակ՝ աշխատանքը ժամանակին չկարողանալու վախը, ստանձնելու վախը. դժվար գործ, ծուլություն.

Ինչից խուսափել ամեն ինչից հետ պահելու համար

1. Ժամանակ մի վատնեք հեռուստացույց դիտելու վրա. Ինտերնետում ցանկացած նորություն կամ ֆիլմ կարող եք դիտել առանց գովազդի։ Սա կխնայի ձեր ժամանակը:
2. Սահմանափակեք ձեր ժամանակը սոցիալական ցանցերում, ֆորումներ և խաղեր . Դա ժամանակի վատնում է:
3. Փորձեք ձերբազատվել վատ սովորություններից . Երբևէ մտածե՞լ եք, թե որքան ժամանակ եք ծախսում ծխելու ընդմիջումների վրա: Սա ոչ միայն խլում է ձեր ժամանակը, այլև ձեր առողջությունը: Վատ սովորություններհամատեղելի չեն հաջողության հետ:
4. Սովորեք հաղթահարել ծուլությունը, հանգստության պակասը և անճշտապահությունը. Հեռախոսում նախապես հիշեցումներ և զարթուցիչ դրեք, որպեսզի չուշանաք: Սահմանեք բոլոր առաջադրանքների կատարման ժամկետը:

Դեյվիդ Ալենը խորհուրդ է տալիս կազմակերպվել աշխատավայր, ձեռք բերել բոլոր անհրաժեշտ գրենական պիտույքները։ Նաև պահեք ֆայլերի պահարան, յուրաքանչյուր դեպքի համար ստեղծեք համապատասխան թղթապանակ: Ալենը նաև խորհուրդ է տալիս գրել 4 անելիքների ցուցակ.

• Կազմեք այն գործերի ցանկը, որոնք պետք է արվեն մոտ ապագայում:
• Ավելացրեք նախագծեր, որոնք պահանջում են ինտեգրված մոտեցում առանձին ցուցակում:
• Առանձին-առանձին կազմեք նախագծերի ցանկ, որոնք այս կամ այն ​​պատճառով դեռ չեն կարող ավարտվել:
• «Մի օր» ցուցակը.

Աշխատանքային առաջադրանքներն ավելի արագ կատարելու համար հարկավոր է անընդմեջ կատարել նմանատիպ առաջադրանքներ: Ուղեղը վարժվում է որոշակի տեսակաշխատել և ամեն անգամ ավելի ու ավելի արագ է դա անում:

Եթե ​​դուք ունեք շատ բարդ խնդիր կամ նախագիծ, դուք պետք է այն բաժանեք փուլերի։ Այնուհետև առաջադրանքը դառնում է ավելի հասկանալի և իրագործելի: Օգտագործեք «փոքր քայլերի» սկզբունքը:

Սովորեք «ոչ» ասել, գործը մի արեք ուրիշների համար, մի դարձեք այլ մարդկանց նպատակներին հասնելու գործիք:

Բոլորը հաջողակ գործարարներ, օրվա առաջին կեսին պլանավորեք ամենակարեւոր գործերը։ Դուք չեք կարող հետաձգել մինչև ուշ, թե որն է ձեր առաջնահերթությունը: Ինչպես ասում են. «Դու գործն արեցիր, համարձակ քայլիր»:

Շատ հեշտ է սովորել ժամանակին կատարել բոլոր առաջադրանքները: Մարդկանց մեծամասնությունը սեփական խնդիրներն ու խոչընդոտներն է ստեղծում իրենց կյանքում: Պարզապես պետք է մի փոքր ջանք գործադրել և պարզապես սկսել պլանավորել ձեր կյանքը: Դուք պետք է հասկանաք, որ հոգնած և անառողջ մարդը չի կարող արդյունավետ աշխատել և լիարժեք ապրել իր կյանքը։

Ուստի անհրաժեշտ է.

1. Բավականաչափ քնել .
2. Ճիշտ կերեք։ Կերեք որքան հնարավոր է շատ բանջարեղեն և մրգեր:
3. Մարզվելը բարելավում է իմունիտետը , տալիս են էներգիայի խթան և բարենպաստ ազդեցություն ունեն ուղեղի գործունեության վրա։ Հիշողությունն ու համակենտրոնացումը բարելավվում են, իսկ նեյրոնային բջիջներն ավելի արագ են նորանում։
4. Մնացեք ձեր անելիքների ցանկին . Գրեք այն ամեն օրվա, մեկ շաբաթվա և մեկ տարվա համար:
5. Մի շեղվեք ավելորդ բաներով , անօգուտ հաղորդակցություն. Մի արեք աշխատանքը ուրիշների համար:
6. Օրը պլանավորելիս մի ստանձնեք ավելի շատ պարտականություններ, քան կարող եք: . Համարժեք գնահատեք ձեր ժամանակը և էներգիան:
7. Ձեր տունն ու աշխատավայրը կոկիկ պահեք . Ամեն բան պետք է ունենա իր տեղը, և ամեն խնդիր պետք է ունենա իր ժամանակը: Երբ դուք կազմակերպված եք, դուք շատ ավելի քիչ ժամանակ եք ծախսում գործերը կատարելու համար: Թող իրերի կարգը և համակարգումը դառնա ձեր սովորությունը:
8. Օպտիմալացրեք ձեր աշխատանքը . Փորձեք հնարավորինս պարզեցնել ցանկացած առաջադրանք և կրճատել այն ավարտելու համար անհրաժեշտ ժամանակը:
9. Օգտագործիր դա ժամանակակից տեխնոլոգիա . Նույնիսկ տանը բազմաբնակարան, միկրոալիքային վառարան կամ էլեկտրական մսաղացը ձեզ շատ ժամանակ կխնայի ճաշ պատրաստելու համար:
10. Միշտ պարգևատրեք ինքներդ ձեզ ցանկացած հաջողության համար . Եթե ​​դուք ժամանակին զբաղվեք դրա հետ կարևոր գործ, թույլ տվեք ձեզ հանգստանալ 15 րոպե և մի քաղցր բան կերեք կամ 10 րոպե նայեք ձեր դասընկերների մեջ։
11. Մի ձգտեք իդեալին, այն գոյություն չունի. Եթե ​​դուք տարված եք ամեն ինչ ավելի լավ անելու վրա, ապա կհանգեցնեք ձեզ և ձեզ հիստերիայի մեջ կհասցնեք:
12. Մի կուտակեք անավարտ գործեր. Ինչ էլ որ պլանավորել եք անել այսօր, արե՛ք դա։
13. Երբեք մի վախեցեք օգնություն խնդրելուց կամ աշխատակիցների միջև բաշխել որոշակի առաջադրանքներ:

Բացի անելիքների ցուցակ կազմելուց, կան պլանավորման այլ արդյունավետ մեթոդներ, որոնք լայնորեն կիրառվում են ժամանակի կառավարման մեջ: Սա ժամանակի կառավարման տեխնիկա է, որը ներառում է կանոններ և սկզբունքներ, որոնք օգնում են մարդուն ճիշտ կազմակերպել իր ժամանակը և հասնել առավելագույն արդյունավետության ցանկացած գործունեության մեջ:

Պլանավորման հիմնական տեխնիկան

1. Պարետոյի կանոնը կամ «80-ից 20» սկզբունքը. Ձեր մտքերի, խոսակցությունների և արարքների միայն 20%-ն է հանգեցնում ձեր արդյունքների 80%-ին: Իսկ մյուս գործողությունների 80%-ը հանգեցնում է 20% արդյունքի: Ուստի մի փորձեք ամեն ինչ անել միանգամից, այլ սկզբում արեք այն բաները, որոնք ձեզ առավելագույն արդյունքի կբերեն։
2. Ժամկետային մեթոդայն է, որ դուք պետք է գրեք ձեր ամբողջ ժամանակը, թե ինչ և որտեղ եք այն ծախսում: Այս գրառումների վերլուծությունը ցույց կտա ձեզ, թե ինչ գործողություններ պետք է դադարեք անել, ինչը շեղում է ձեր ուշադրությունը և ինչ գործընթացներ պետք է արագացնեք:
3. ABC պլանավորումայն է, որ անհրաժեշտ է իրերը տառերով բաշխել ըստ կարևորության: Ա կատեգորիայի դեպքերն ամենակարևորն են: Դրանք կազմում են բոլոր դեպքերի 15%-ը և բերում արդյունքների 65%-ը։ Բ - կարևոր գործեր, որոնք կազմում են բոլոր հարցերի 20%-ը և բերում արդյունքների 20%-ը: C կատեգորիան ամենաքիչ կարևոր գործերն են, դրանք կազմում են 65% և տալիս են 15% արդյունք։

Եթե ​​ցանկանում եք սովորել, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել ձեր օրը և լինել ձեր կյանքի տերը, ձեզ մի քիչ պետք է: Պարզապես ցանկություն ունեցեք սովորելու այն, որոշակի ջանք գործադրեք և սկսեք աշխատել ինքներդ ձեզ վրա: Դուք պարզապես պետք է սովորություն ձեռք բերեք պլանավորել ձեր կյանքը, գրել ամեն օրվա անելիքների ցուցակը, զարգացնել պատասխանատվությունը, հաստատակամությունը և ճշտապահությունը: Ճիշտ պլանավորել սովորելը ինքնակատարելագործման ուղիներից մեկն է, որը կարող է արմատապես փոխել ձեր կյանքը դեպի լավը: Դուք կսովորեք սահմանել առաջնահերթություններ, բացահայտել հիմնական արժեքները, սահմանել նպատակներ և հասնել դրանց հստակ սահմանված ժամկետում: