svi uspješni ljudi postali takvi u većoj mjeri jer su stekli takvu vještinu kao učinkovito korištenje vremena. Kontrolom utroška sati i minuta nalazili su neiskorištene rezerve, što im je kasnije pomoglo da ostanu ispred konkurenata; upoznavali su sebe, zbog čega su ne samo radili, već i postizali visine.

U nastavku donosimo 10 pravila kojima možete učinkovitije koristiti svoje vrijeme.

1. Odredite vrijeme u kojem ćete dovršiti velike ili identične zadatke.

U radu postoji takva stvar kao što je "uronjenje". To je vrijeme nakon kojeg će osoba biti potpuno usredotočena na posao. Recimo da je 30 minuta. Dakle, ako je osoba ometena svakih pola sata, tada neće imati vremena učiniti ništa tijekom dana. Čimbenici koji mogu ometati su i pauze, pa se takvi zadaci mogu spojiti u jedan, što će dovesti do uštede vremena.

2. Odredite radno vrijeme izvan ureda.

Kao što je spomenuto u točki 1, svako uranjanje u posao zahtijeva vrijeme. Stoga odvojite određene sate za sebe, tijekom kojih prepustite tajnici ili drugim kolegama da upravljaju telefonom, au ovom trenutku ste potpuno izolirani od svih. U ovom trenutku ćete se maksimalno usredotočiti na svoj posao i postići najveću produktivnost. Slučajevi koji se pojave tijekom ovih sati mogu se kasnije rješavati.

3. Ispravno odrediti vrijeme za pojedine postupke.

Planiranje vremena je nezgodna stvar: što je više vremena dodijeljeno određenoj aktivnosti, to je dulje potrebno da se ona završi. Mnogi se poslovni ljudi žale da satima sjede u pregovorima, gdje ili imaju petominutnu ulogu, ili sami pregovori nisu nimalo produktivni. U većini slučajeva takvi se sastanci pretvore u obično brbljanje ni o čemu. Ali ako im dodijelite kratak vremenski okvir, na primjer 1 sat, tada će stvari ići brže. 1 sat nije odabran slučajno, jer za to vrijeme stvarno možete saslušati sva mišljenja i donijeti odluku. Vrijeme je novac, a ako brojite drugo, računajte i prvo.

4. Postavite prioritete za svaki zadatak.

Nitko se ne može nositi sa svim zadacima, čiji broj svakim danom samo raste. Da, ovo nije potrebno. Štoviše, mnogi ljudi dobivaju prilično teški stres deprimira ih činjenica da stvari nisu dovršene. Pokušavaju ga završiti noću, ali koliko god se trudili, dan ipak ima 24 sata. Rješenje je samo jedno: odredite prioritete u skladu s osobnim ciljevima, raščlanite stvari na važne i nevažne. I činite, prije svega, samo važne stvari.

5. Paretovo načelo.

Kaže da se 80% rezultata postiže u 20% vremena. Na primjer, 80% profita dolazi od 20% kupaca. Zadatak osobe koja ima takvu želju kao što je racionalno korištenje vremena je identificirati tih 20%. U ovom slučaju, ovaj mali iznos će dati vrlo veliki dobitak u vremenu.

6. Koristite plaćeno delegiranje.

Ako cijenite svoje vrijeme, nemojte sve raditi sami. Delegirajte jednostavne zadatke podređenima ili, ako je moguće, kolegama. Ako vaši zaposlenici nemaju vještine koje bi vam mogle pomoći na ovaj način, možete razmisliti o njihovom obučavanju ili zapošljavanju odgovarajućih ljudi. Još dobar način- ovo je zahtjev za usluge razne tvrtke, freelancerima itd. U ovom slučaju ćete uštedjeti novac, jer... Plaćanje jednokratnog mjesečnog posla puno je jeftinije od isplate plaće stalnom zaposleniku. A nova sloboda se može iskoristiti da se radno vrijeme iskoristi za važnije stvari.

7. Podijelite velike zadatke i radite ih u dijelovima.

Albert Einstein je primijetio da ljudi jednostavno vole cijepati drva jer je rezultat odmah očit. U slučajevima kada je potrebno prijeći dug put da bi se to postiglo, ljudi često počnu izbjegavati stvar, stavljajući je u drugi plan. I nije ni čudo: čak i ako ste jako gladni, nećete pojesti cijelu divlju svinju. Ali ako jedete 1-2 komada svaki dan, onda će nakon određenog vremena biti potpuno pojeden. Isto je i s poslom: podijelite ga na dijelove, a završetak svakog od njih prihvatite kao uspješan rezultat. Uspješno "jedenje" jednog dijela potaknut će daljnje djelovanje, a preostali rad "vepra" će se smanjiti.

8. Odredite si vrijeme kada ćete raditi stvari koje su vam najvažnije.

Ideja o tome što raditi i čemu težiti obično ne nedostaje. Ali često su svi ti planovi zakopani u rutini sitnih poslova ili nepredviđenih situacija. Da biste to izbjegli, morate uskladiti takve stvari s najvažnijim događajima. Oni. stavite ih u kalendar kao nekakav sastanak koji se ne odgađa, istaknuvši ih istom bojom kao i druge važne stvari. To će dovesti do toga da kada tražite vrijeme za određenu aktivnost, naletite i zaobiđete svoj unaprijed dogovoreni dan. Ali to se neće dogoditi ako na kalendaru nema oznaka zaposlenosti.

9. Prvo napravite najteže stvari.

Uostalom, događa se ovako: ujutro ste planirali određene radnje, ali tijekom dana ih nije moguće provesti zbog iznenada nastalih hitnih stvari, razgovora, telefonskih poziva itd.? No, ako je već učinjeno, onda vam to očito nitko ne može oduzeti. Stoga sve radite rano ujutro, jer osim obavljenog posla, to će vam dati i osjećaj istinskog uspjeha. Usput, mnogi uspješni ljudi to rade: ujutro rade ili barem počinju raditi važne stvari. Na taj način ostaju ispred krivulje i to se naravno isplati.

10. Razmotrite razinu izvedbe.

Vjerojatno ste to primijetili u drugačije vrijeme dan s nama drugačija razinaželja za radom. Pokušajte blokirati te dijelove dana i rasporedite važne zadatke, poput intervjua ili sastanaka, tijekom razdoblja najveće aktivnosti i aktivnosti poput Telefonski pozivi, za razdoblje tijekom kojeg je učinak smanjen.

Učinkovito korištenje vremena je neizostavan atribut uspješne osobe, pa ovu vještinu treba savladati.

Publikacija glasi 3224

Objavljivanje

Vrijeme je najvažniji resurs u životu i svatko ga koristi na svoj način. Ali uspjeh u životu uvelike ovisi o sposobnosti upravljanja svojim vremenom. Mnogi veliki ljudi nisu gubili vrijeme, pa su čak i ograničili san. Ne biste trebali ići u takve krajnosti i uskratiti sebi svakodnevne užitke. Mnogi od nas ne znaju odakle početi pravilno upravljati svojim vremenom.
Zapravo, ovo pitanje ne zanima samo vas i mene, već i znanstvenike. Proučavajući živote velikih ljudi, znanstvenici su došli do zaključka da se za pravilno raspoređivanje vremena morate pridržavati nekih pravila:
- Zapišite sve zadatke prema njihovoj važnosti. Na primjer, prvo sve važne stvari, zatim hitne, pa one koje ne zahtijevaju posebnu hitnost. Popis se može analizirati tijekom dana, nakon što ste obavili neki zadatak, prekrižite ga ili stavite kvačicu pored njega, možete označiti vrijeme u kojem ste ga izvršili.
- Prvo s čime se trebate pozabaviti su najvažnije stvari. Doista, najhitnije i najvažnije stvari zahtijevaju od nas veću posvećenost i na njih trošimo više vremena i truda. Dok ne baš važne stvari zauzimaju oko 80% našeg života, koji se može pretvoriti u monotonu hrpu dosadnih stvari. To će vas dovesti do osjećaja da ste uzalud radili i da niste postigli značajne stvari.
- Ako ste zaokupljeni jednom stvari, nemojte prijeći na drugu, a da niste riješili prvu. To je još važnije prema popisu koji ste sastavili. Prebacujući misli na drugu stvar, gubite logiku prve, a za udubljivanje u nju opet će vam trebati vremena. Zbog toga počinjemo biti nervozni i griješiti. A posao bi mogao trpjeti zbog toga.
- Prilikom rješavanja važnih pitanja, ako je moguće, ne dajte se omesti. Zamolite da vas nitko ne uznemirava, isključite telefon, idite u slobodni ured ili konferencijsku sobu gdje vas nitko neće ometati. Kao što praksa pokazuje, samoća pomaže u rješavanju važnih stvari.
- Mnoga pitanja mogu se razjasniti telefonom ili putem interneta. Ne gubite vrijeme putujući ako je moguće.
- Pokušajte održavati svoj radni stol "čistim". Većina dokumenata i papira na stolu jednostavno nam ne treba, ali oni leže tamo i odvlače našu pozornost. Ako postoje važni dokumenti, odložite ih i riješite ih u mirnoj atmosferi. Štoviše, zaposlenici oko vas uvijek obraćaju pažnju na vaš stol.
- Uvijek zapišite sve informacije, nemojte se oslanjati na svoje pamćenje. Prije putovanja poslovnim partnerima. Nazovite i razjasnite sve potrebne informacije. Prije svega, morate otići na ona mjesta gdje je došlo do nakupljanja velika količina važne stvari. Uvijek imajte olovku i dnevnik sa sobom; sada možete koristiti netbook ili komunikator. Nakon što riješite važan zadatak, kratko se odmorite, osjetite zadovoljstvo svojim uspjehom, to će vam dati novu snagu za nove stvari.
Ne pretpostavljajte da je vaš način rada najbolji, stalno tražite načine da poboljšate upravljanje vremenom, analizirajte svoje neuspjehe i postupke. I uspjeh će biti na vašoj strani.

Organizacija je potraga za resursima i ljudima koji doprinose našem razvoju.

Tri su ključna životna resursa:

• vrijeme;
• energija;
• novac.

U ovom članku ćemo govoriti o vremenu, jer učinkovito korištenje ovog resursa je vrlo teško, ali svatko od nas bi to trebao moći učiniti.

Što želiš?

Želim ubiti vrijeme.

Vrijeme stvarno ne voli biti ubijeno.

"Alisa u zemlji čuda", Lewis Carroll

Siguran sam da ste čuli sljedeće fraze: "Nemam vremena za ovo" ili "Jedva mogu pratiti posao, što god...". Od svih resursa jedino je vrijeme apsolutno nezamjenjivo.

Filozof B. Fuller je rekao: “Živio sam 70 godina. To iznosi 600 tisuća sati. Od toga sam spavao 200 tisuća, 100 tisuća potrošio sam na jelo, piće, vraćanje zdravlja, 200 tisuća sati učio sam i zarađivao za život. Od preostalih 60 tisuća sati proveo sam na cesti. Ostatak – vrijeme kojim sam mogao slobodno raspolagati – iznosio je svega oko 40 tisuća sati, odnosno oko sat i pol dnevno.”

Glavno pitanje: kako isplativo potrošiti ovo vrijeme?

Napisani su deseci dobrih knjiga o upravljanju vremenom. Podijelit ću samo nekoliko principa koji će vam pomoći da bolje upravljate ovim resursom.

Kontrolirati

Neka vas ne zavara vaš kalendar. Postoji samo onoliko dana u godini koliko možete iskoristiti. Dakle, u godini jedne osobe ima samo sedam dana, u godini druge osobe 365.

Charles Richards, američki petobojac

Kontrolirajte svoje vrijeme. Da biste imali 24 sata u danu, a ne dva, tri ili pet, morate jasno shvatiti na što ih trošite.

Ima ljudi koji navečer kažu: "Pa, još jedan dan je prošao neprimjetno." A ima i onih koji ovu večer provedu korisno, na primjer, čitajući knjige, samo zato što je tako bilo.

Vodite dnevnik, koristite bilješke, stavite križeve na ruku. Vrijednost vremena shvatite tek kada to počnete primjećivati. Ne dopustite da vam vrijeme proleti, uhvatite ga i neka radi za vas.

Žrtva

Ne pričaj o tome kako nemaš vremena. Imate točno onoliko vremena koliko su imali Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.

Jackson Brown

Jako mi se sviđa ovaj aforizam. Malo ljudi shvaća da svi imamo isti broj sati u danu. Vidimo ljude koji trče ujutro ili uspiju završiti prekovremeni rad, i postaviti pitanje: kako oni to rade?

Vrlo je jednostavno: ti su se ljudi žrtvovali. Morate shvatiti da cilj razvijanja vještine ili postizanja dobrih rezultata u nečemu neizbježno mora istisnuti druge stvari iz vašeg rasporeda.

Ima studenata koji tijekom predavanja sjede na svojim pametnim telefonima, a ima i onih koji pažljivo slušaju nastavnika. Postoje oni koji spavaju u sedam ujutro i oni koji meditiraju. Ima onih kojima petak navečer završi zabava u klubu, ali i onih koji u ovo vrijeme rade na novom projektu.

Nemojte se zavaravati. Zapravo, fraza "Počet ću učiti engleski" zvuči kao "Počet ću učiti engleski umjesto da provodim vrijeme za računalom."

Uvijek odmah naznačite čega ćete se morati odreći kako biste postigli željene rezultate. I nastavi se podsjećati da je vrijedno toga.

Disciplina

Ljudi se ne mijenjaju preko noći.

"Okrutne namjere"

Imate inspirativan cilj, plan i počinjete slijediti svoj novi raspored. I tako prođe dan, dva, tri, ali nešto definitivno nije u redu. Pitate se: “Pa, gdje je rezultat? Zašto još nisam postao milijunaš?

Izvor motivacije je iscrpljen. Ali dat će vam nešto više – dosljednost u radu na sebi.

Naša motivacija je ručni generator. Primamo njegov naboj i počinjemo mahnito okretati ručicu, stvarajući energiju za promjenu. Gledali smo inspirativan film, bili na treningu, čitali knjigu, ali prođe dan-dva, a mi sve manje dok ne kažemo sami sebi: “To je to, odustajem”.

Disciplina je motor. Dizajnirate ga korak po korak, poboljšavate ga, povećavate njegovu snagu. Nakon što ga uključite, neće usporiti. Pratite njegov rad i prilagođavajte ga. Da, ni on ne traje vječno, ali njegovo punjenje trajat će vam dugo.

Gradite disciplinu malim naporima svaki dan. Konstantno radite na sebi, razvijajte nove navike, odričite se starih. Najvažnije je da ni na minutu ne prestajete slijediti svoj plan. Ako postane preteško, samo recite sebi: "Možeš odustati, ali tek sutra, a danas nastavi raditi." I tako svaki dan.

Ovo nije psihološka prijevara, to je prihvaćanje činjenice da se trebate promijeniti u sadašnjem trenutku i provesti to s maksimalnom dobrobiti.

Što uraditi?

• Započnite dnevnik, preuzmite aplikaciju za kalendar, kupite knjigu o upravljanju vremenom. Izračunajte koliko vam je vremena ostalo za rad na sebi.
• Prije nego što to učinite, napravite popis onoga što ćete morati žrtvovati za nju. Sami odgovorite što vam je važnije i tek nakon toga krenite s radom.
• Naučite se disciplini. Izvršite svoj plan za danas i ponavljajte ga dok ne postane dio vaše rutine. Zapamtite: navika gradi karakter.

Ako imate vlastite načine za poboljšanje upravljanja vremenom, pošaljite mi e-poštu [e-mail zaštićen] ili u VK.

Ekologija života Svi stanovnici planete su jednaki u jednom. Bez obzira na financijsko stanje, status i druge osobine, svi imaju podjednako vremena

Svi stanovnici planete su jednaki u jednoj stvari. Bez obzira na financijsko stanje, status i druge osobine, svatko ima jednako slobodno vrijeme svaki dan. Međutim, ne može svatko pravilno upravljati svojih 24 sata.

Čitavi tomovi posvećeni su upravljanju vremenom; njegova temeljna načela poučavaju mnogi istinski uspješni ljudi, opetovano osobno iskustvo uvjereni u njihovu učinkovitost.

Međutim, postoje mnogi koji čak i ne sumnjaju u postojanje takve teme kao što je teorija upravljanja vremenom. Međutim, naučite kako ga koristiti u vlastiti život, neće nikome nauditi.

Kako upravljati vremenom

Različiti teoretičari upravljanja vremenom u pravilu se slažu oko nekoliko osnovnih načela bez kojih je nemoguće naučiti kako učinkovito koristiti vrijeme. Jedno od glavnih pravila je planiranje vaših poslova. Gomila moderni ljudi, koji su u stanju permanentnog vremenskog pritiska, jednostavno moraju vizualno zamisliti što točno moraju raditi svakog pojedinog dana.

Da biste to učinili, trebali biste stvoriti liste zadataka. Mogu se pokazati prilično opsežnima i neće biti dovoljno vremena za njihovu provedbu. Ovdje će svakako dobro doći principi takozvane Eisenhowerove matrice. Prema njemu su svi predmeti sistematizirani prema važnosti i hitnosti te raspoređeni u četiri kategorije.

Sistematizacija prioriteta jednostavan. U prvu skupinu spadaju važni i hitni poslovi, u drugu – bitne, a ne hitne, u treću – nevažne, hitne, a u četvrtu (nazvanu i „kanta za smeće“) – nevažne i nehitne. Prioritet će, čudno, biti zadaće druge od navedenih kategorija. Ako se osoba koncentrira posebno na njih, tada će se vrlo rijetko - čak ni tada uglavnom ne zbog vlastite neorganiziranosti - susresti sa zadacima koji zahtijevaju brzi završetak.

U praksi važni zadaci koji nisu hitni mogu biti kolegij ili diploma, koju student mora predati na kraju semestra. Ili zadatak koji su zaposleniku dodijelili njegovi nadređeni s rokom za mjesec dana. Ako ih se odmah prihvatite i polako dovršavate, a istovremeno se bavite drugim, hitnijim poslovima, onda će oni biti davno završeni u dogovorenom roku. Postavljanje rokova– još jedno važno načelo.

Drugi poznati princip upravljanja vremenom je kombiniranje raznih zadataka. Nažalost, mnogi ga podcjenjuju. Na primjer, učinkovita domaćica može se učitati perilica za rublje posteljinu, prljave tanjure i pribor za jelo u perilici, a ujedno se baviti ručkom/večerom.

Također, dok se jelo priprema (ako ga trenutno ne morate pratiti), možete obaviti čišćenje. Dok čeka važan faks, uredskom službeniku neće biti teško, na primjer, sastaviti ugovor ili sastaviti dokumente za otpremu robe. Već u vezi s jednim sasvim drugim zadatkom s moje must-do liste.

Koje su greške onih koji nemaju vremena?

U isto vrijeme, Ne biste trebali biti notorni perfekcionist. Naravno, svaki zadatak treba dobro obaviti. No, to ne znači da ih treba doslovno “lizati”. Između dobrog obavljanja posla i nemarno dovršetka veliki je jaz i nije ga tako lako prijeći.

Svi koji žele naučiti kako učinkovito koristiti svoje vrijeme Ne bi trebao biti ni radoholičar. Bez sumnje, bit će situacija u kojima ćete morati ostati do kasno na poslu, ali za osobu koja aktivno primjenjuje pravila upravljanja vremenom to se događa izuzetno rijetko. Osim toga, zapamtit će da je na kraju radnog dana važno odmoriti se i psihički i fizički.

Večer treba provesti s članovima obitelji, prijateljima, s omiljenim hobijem - jednom riječju, s tim i onim stvarima koje donose duševno zadovoljstvo i nisu vezane uz vaš glavni posao. I svakako treba istaknuti dovoljno vremena za spavanje.

Ne manje važno je pravilna organizacija radnog mjesta. Svi dokumenti i ostali predmeti trebaju biti tamo uredno posloženi kako biste lako pronašli ono što vam treba. Osim toga, nered u okolnom prostoru pridonosi značajnom smanjenju entuzijazma i produktivnosti.

Ako osoba ima druge zaposlenike koji su mu podređeni, onda on vrijedi naučiti delegirati neke od zadataka koji su mu dodijeljeni i povremeno nadzirati njihovu provedbu. Tada će posao biti dovršen na vrijeme i nećete se morati previše opterećivati ​​objavljivanjem

Evo nekoliko savjeta kako pametno upravljati vremenom koje imate na raspolaganju:

Saznajte kako točno provodite svoje vrijeme

Odvojite malo vremena da pratite kako ga točno koristite. Vrlo je važno odmah identificirati područja koja su apsolutno neperspektivna i ona u koja se isplati “uložiti” energiju. To će vam pomoći da ispravno postavite svoje prioritete.

Navedite svoj cilj

Ulažete puno energije u nešto, ali nemate pojma što na kraju želite postići? Mnogi ljudi gube dragocjeno vrijeme pokušavajući postati učinkovitiji bez krajnjeg cilja na umu. Drugim riječima, nisu usredotočeni na ono što im je uistinu važno. Imati cilj pred sobom omogućit će vam da se usredotočite na načine postizanja željenog rezultata. Sam cilj također može biti dobar motivator.

Napravite popis obaveza

Listu obaveza možete napraviti u glavi, ali puno je bolje da je zapišete na papir. Ovom popisu možete pristupiti bilo kada tijekom dana. Odaberite sami kako će izgledati: isprintano na komadu papira, napisano rukom ili spremljeno na računalu. Precrtavanje dovršenih zadataka s popisa pružit će vam određeno zadovoljstvo i naboj inspiracije za nova postignuća. U isto vrijeme, nećete morati gubiti vrijeme prisjećajući se koji drugi zadaci moraju biti dovršeni.

Postavite svoje prioritete

Sastavljanje popisa neće biti učinkovito ako je sve na njemu u pogrešnom redoslijedu. Uvijek ćete biti u iskušenju da prvo učinite ono što želite, a ne ono što je važno. Postavite svoje prioritete i prvo se usredotočite na rješenje stvarni zadatak. Na ovaj način, ako neke stvari ostanu neobrađene na kraju dana, one neće biti jako važne.

Učinite to kako treba prvi put

Ako namjeravate obaviti zadatak bez ispravnog načina razmišljanja, to znači da ga nećete obaviti kako treba. Potrudite se učiniti sve kako treba prvi put. Pa ćete se obvezati manje grešaka i nećete morati gubiti vrijeme ponavljajući ga. Prvo se pozabavite najtežim slučajevima, to će povećati vjerojatnost da ćete sve učiniti kako treba.

Prestanite odugovlačiti

Većina ljudi više voli odugovlačiti ili mentalno razmišljati o tome kako učiniti nešto umjesto da nešto poduzmu. To se osobito često događa kada ste okruženi brojnim smetnjama koje vam mogu poslužiti kao isprike. Pokušajte kontrolirati svoje okoliš, izbacujući iz njega ono što vam odvlači pozornost. Ako pred vama stoji težak zadatak, podsvjesno ćete nastojati izbjeći njegovu odluku, koristeći sve moguće izgovore za to.

Organizirajte se

Neorganiziranost je kradljivac vašeg vremena. Zamislite samo koliko vremena potrošite pokušavajući pronaći nešto na poslu ili kod kuće. Možda ćete se morati nositi s kaosom u svom radnom ili životnom prostoru kako biste radili učinkovitije. Sklonite stvari koje vam ne trebaju ili ih se jednostavno riješite, a stvarima koje stalno koristite dajte posebnu registraciju; brzo ih pronaći neće biti teško.

Podijelite stvari

Čini se očiglednim, ali možete osloboditi puno vremena za sebe delegiranjem dijela svog posla nekom drugom. Ideja je nekome delegirati zadatak koji ta osoba može obaviti brže ili bolje od vas. To se odnosi i na posao i na kućanske poslove. Zašto ne biste zamolili djecu da operu rublje u zamjenu za malo olakšanja kasnije. Na poslu se ne ustručavajte kontaktirati kolegu, tko zna, možda će ga razveseliti samo zanimljiv zadatak, pogotovo ako mu ide od ruke.

Multitasking

U nekim slučajevima odlično rješenje Bit će moguće obavljati nekoliko zadataka istovremeno, što će vam omogućiti učinkovito korištenje raspoloživog vremena. Ne govorimo o velikim preopterećenjima, samo o kombiniranju zadataka kad god je to moguće. Na primjer, kada ste u pokretu, nemojte propustiti priliku poslušati audio tečaj strani jezik, koji ste dugo sanjali ovladati. A ako putujete vlakom, ovo je izvrsna prilika da pročitate knjigu ili obavite neki posao na prijenosnom računalu.

Naučite reći ne

Sposobnost da ne preuzmete cijeli teret zadataka, naučite reći "ne", omogućit će vam da značajno uštedite vrijeme. Ako vam netko dođe sa zahtjevom, zapitajte se: "je li to stvarno moja odgovornost?" ili "Jesam li ja stvarno najbolji kandidat za rješavanje ovog problema?" Ako je odgovor negativan, nemojte se baviti ovim pitanjem. Ne potičemo vas da se opravdavate za nečinjenje; svakako ne biste trebali stalno odbijati da nešto učinite. Samo ne biste trebali postati odlagalište tuđih problema, to će vam pomoći da značajno oslobodite svoje vrijeme.

Ostani fokusiran

Kada ste potpuno usredotočeni na zadatak, moći ćete ga brže izvršiti. Jedini način da održite koncentraciju je da se zaštitite od svih ometanja. Nije dovoljno usredotočiti se na nešto učiniti na početku; također je važno ne izgubiti fokus. Ako je pred vama ozbiljan zadatak, pronađite malo privatnosti, isključite telefon i ne palite ga dok ne završite. Kasnije ćete imati dovoljno vremena da odgovorite na sve poruke ili propuštene pozive.

Čuvaj se

Nemoguće je raditi kontinuirano, pa možete izgorjeti. Važno je odvojiti vrijeme da se promatrate izvana kako biste saznali svoje granice. Održavanjem zdrave ravnoteže u svom životu osjećat ćete da se krećete u pravom smjeru i da se učinkovito nosite s problemima i zadacima koji se pojave, a da na njih ne trošite više vremena nego što zaslužuju.